Administrativa

Planeacin
Organizacin Profesional Resumen

Grupo 4 Introduccin
Es de suma importancia que antes de iniciar cualquier accin administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, as como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que ste funcione eficazmente. Esto slo se puede lograr a travs de la planeacin. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administracin por dems improvisada.

Revisin de Literatura
La planeacin establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecucin depende en gran parte de una adecuada planeacin, y los buenos resultados no se logran por s mismos: es necesario planearlos con anterioridad. Es por eso que el siguiente trabajo nos muestra de una forma clara y ordena, como realizar una planeacin administrativa para poder minimizar riesgos, al momento crear nuestra empresa.

Material y Tcnicas
Para la elaboracin de este documento primero se realiz una investigacin sobre la planeacin administrativa en libros, documentos y pginas de internet que nos ayudaran a tener ms conocimientos sobre dicho tema; seguidamente realizamos la tcnica del resumen, extrayendo lo ms importante para su mejor comprensin reforzando el tema con imgenes para que sea ms fcil de recordar y aplicarlos en situaciones de la vida diaria.

Imagenes de http://office.microsoft. com

Planeacin Administrativa
Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, as como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que ste funcione eficazmente. Esto slo se puede lograr a travs de la planeacin. La planeacin contribuye a alcanzar los propsitos y objetivos de la empresa, y es la primordial tarea del gerente; luego le sigue la organizacin, integracin de personal, direccin y control. Todas las dems funciones administrativas deben planearse para que sean eficaces. La planeacin es eficiente si logra su propsito a un costo razonable, es decir, cuando se saca mayor provecho al tiempo, al dinero y al trabajo, as como tambin al grado que contribuye a la satisfaccin individual y de grupo. (Koontz y Weihrich, 1990:66-69). Antes de emitir una definicin de la planeacin, se analizarn algunas emitidas por los autores ms reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto: La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin. A. Reyes Ponce. Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos Ernest Dale. Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados George R. Terry. La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas J. A. Fernndez Arenas.

Imagenes de http://office.microsoft.com

Proceso de Planeacin Administrativa

El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la admn. Mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Se compone por dos fases que son: La mecnica y la dinmica. La fase mecnica, es la parte terica de la admn., en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: Previsin, Plantacin y Organizacin. La fase dinmica, se refiere a cmo manejar de hecho el organismo social. Y se divide en: Control, Direccin y Integracin.

Tipos de Planeacin Administrativa

Planeacin Estratgica.
Es la planeacin de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad bsica el establecimiento de guas generales de accin de la misma. Las caractersticas de esta planeacin son, entre otras, las siguientes: - Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes especficos subsecuentes. - Es conducida o ejecutada por los ms altos niveles jerrquicos de direccin. - Establece un marco de referencia general para toda la organizacin. - Se maneja informacin fundamentalmente externa. - Afronta mayores niveles de incertidumbre en relacin con los otros tipos de planeacin. - Normalmente cubre amplios perodos. - No define lineamientos detallados.

Imagenes de www.shutterstock.com

Planeacin Tctica.
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales reas de actividad de las empresas y al empleo ms efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos especficos. Algunas de las caractersticas principales de la planeacin tctica son: - Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeacin estratgica. - Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio. - Se refiere a un rea especfica de actividad de las que consta la empresa. - Se maneja informacin externa e interna. - Est orientada hacia la coordinacin de recursos. - Sus parmetros principales son efectividad y eficiencia.

Planeacin Operativa.
Se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especficas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Las caractersticas ms sobresalientes de la planeacin operacional son: - Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y tctica. - Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico. - Trata con actividades normalmente programables. - Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisin. - Normalmente cubre perodos reducidos. - Su parmetro principal es la eficiencia.

Imagen de http://office.microsoft.com

Tipos de Planes
SEGN SU CLASE
El plan es un producto de la planificacin, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planificacin y el proceso de implementacin del mismo. El propsito de los planes se encuentra en: La previsin, la programacin la coordinacin de una secuencia lgica de eventos. Los planes deben responder al qu (objeto), cmo (medios), cundo (secuencia), dnde (local) y por quin (ejecutante o pesona). Entre los diversos tipos de planes figuran: objetivos metas, polticas, procedimientos, mtodos, programas y presupuestos. Al respecto, algunos tratadistas consideran que de los anteriores planes, las ms importantes son las polticas y los programas, dentro de los que se incluyen los objetivos y los procedimientos. POLTICAS Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la accin de quienes se tenga a cargo. Es en este punto donde los administradores deben ser sagaces para que los subordinados no acepten como polticas una serie de pequeas decisiones que no se tomaran con este objetivo. PROCEDIMIENTOS

Son planes por que establecen un mtodo o forma habitual para manejar actividades futuras, es decir, son planes relacionados con mtodos de trabajo o ejecucin. Sirven como guas de accin mas que de pensamiento pues sealan el cmo deben hacerse ciertas actividades. MTODO El mtodo es fundamental para toda accin, el cual puede definirse como la manera prescrita para el desempeo de una tarea dada con consideracin adecuada del al objetivo, instalaciones disponibles y gastos totales de tiempo, dinero y esfuerzo.
Imagenes de www.shutterstock.com

 PRESUPUESTO Constituye un planteamiento de resultados esperados expresados en trminos numricos, estn relacionados con dinero, ya sea a travs de ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo. Estos presupuestos pueden estar expresados en trminos financieros o en horas-hombre, horas-maquina, entre otros. Los presupuestos pueden ser planes estratgicos si cubren la totalidad de la empresa y un largo periodo de tiempo; pueden ser planes tcticos cuando cobijan una unidad o departamento a mediano plazo y pueden ser planes operacionales. Si su dimensin es local y de corto plazo. PROGRAMAS Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlacin que se da entre este ltimo con las actividades que deban llevarse a cabo.

SEGN SU FIN
NUEVOS Es aquella planificacin que se pretende plantear, por lo tanto aun no existe y se necesita de un estudio previo, es donde se identifica un nuevo objetivo por lo tanto se desarrolla un nuevo plan.

Objetivos y

Metas
Objetivos
Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia donde sta pretende llegar. stos son importantes porque establecen un curso a seguir y sirven como fuente de motivacin para todos los miembros de la empresa.

Los objetivos deben cumplir ciertos requisitos para ser formulados:

Medibles: Deben ser cuantitativos y estar ligados a un

lmite de tiempo. Claros: Deben tener una definicin clara, entendible y precisa, no deben prestarse a confusiones ni dejar demasiados mrgenes de interpretacin. Alcanzables: Deben ser posibles de alcanzar, estar dentro de las posibilidades de la empresa, teniendo en cuenta la capacidad adems hay que tener en cuenta tambin la disponibilidad de tiempo necesario para cumplirlos. Desafiantes: Deben ser retadores, pero realistas. No deben ser algo que de todas maneras suceder, sino algo que signifique un desafi o un reto. Realistas: Deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en donde se pretenden cumplir. Coherentes: Deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos, con la visin, la misin, las polticas, la cultura organizacional y valores de la empresa. De acuerdo a su naturaleza, los objetivos se clasifican en: a. Objetivos generales: Dentro de los objetivos generales se encuentra la visin de la empresa, en otras palabras es lo que pretende la empresa. b. Objetivos especficos: Son objetivos concretos necesarios para lograr los objetivos generales, estn expresados en cantidad y tiempo. Metas Generalmente las metas de la organizacin cumplen tres funciones principales:

1. Establecen el estado futuro deseado que la organizacin

quiere alcanzar, por lo que constituyen principios generales que deben ser seguidos por los miembros de la organizacin. 2. Proporcionan una lgica o razn fundamental para la existencia de la organizacin 3. Proporcionan un conjunto de estndares con los que se puede contrastar el rendimiento organizativo.

Imagenes de www.shutterstock.com

Las metas tambin se pueden clasificar de acuerdo a los niveles organizativos en tres clases as:

Metas Oficiales o Misiones. Son aquellas metas

generales que hacen referencia al nivel ms amplio general de la organizacin, por ejemplo introduccin de nuevos productos, entrada a nuevos mercados. Metas Operativas. Son afirmaciones mas especificas donde vienen definida la intencin o finalidad tanto de la organizacin como de los distintos departamentos, divisiones o unidades, por ejemplo desarrollar productos concretos, identificar mercados especficos a acceder y emprender acciones para conseguir esta meta. Metas especificas individuales. Son las ms concretas y exponen lo que deben hacer los individuos en la organizacin.

Conclusiones
La planeacin consiste en determinar los objetivos, procedimientos y mtodos Antes de iniciar cualquier accin administrativa para lograrlos,es de suma importancia porque nos permite proyectar innovaciones y estilos nuevos, para dar solucin a los problemas.

Recomendaciones
Desde el momento que se quiere formar una empresa se debe de tomar el tiempo para crear la planeacin administrativa de la empresa, ya que de esta forma lograremos minimizar riesgos.

Referencias
Bibliogrficas Koontz, Harold Administracin, Mxico: Mc GrawHill. Novena Edicin Ceja Guillermo Planeacin y Organizacin de Empresas. McGrawHill Octava edicin. Elementos bsicos de la administracin. [Documento en Lnea]. Disponible:http://www.geoogle.com/organizacion/elementosbasicosdelaadministraciom/segunalgu-