EJERCICIO 13 DE EXCEL

LISTAS Y TABLAS DINMICAS

Las tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos creadas en hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida grandes cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la informacin por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla resumen. !eremos el procedimiento de creacin de una tabla dinmica a partir de un" EJEMPLO: #isponemos de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante una semana por los programadores de una empresa en unos determinados proyectos, tal como aparece en la siguiente tabla" Empleado $odr%guez P0rez $oig P0rez $odr%guez $odr%guez $oig P0rez $oig Proyecto &ontaplus 'lite &ontaplus 'lite 2mina Plus 3actplus 2mina Plus 3actplus &ontaplus 'lite 3actplus &ontaplus 'lite Fecha (()*+),--. (()*+),--. (1)*+),--. (4)*+),--. (1)*+),--. (+)*+),--. (/)*+),--. (+)*+),--. (/)*+),--. ora! -,/ 1,+ /,/ . 4 ,* 4 5 +,/

6ueremos crear una tabla dinmica que muestre, para cada programador empleado de la empresa, en pginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de los proyectos durante la 7ltima semana. P"OCEDIMIENTO: #$ Sit7ate en una de las celdas que contienen los datos 8rango A1:D109 y ve a Datos 8men7 principal9, Asistente para tablas dinmicas. Se iniciar el A!%!te&te, que consta de cuatro cuadros de dilogo consecutivos. 'n el primer cuadro de dilogo 8paso , de 49 se solicita el origen de los datos a organizar en forma de tabla dinmica. 'n este caso, dejamos la opcin preseleccionada 8Lista o base de datos de Microsoft Excel9 y pulsamos i!"iente. 'l siguiente cuadro de dilogo 8paso ( de 49 permite seleccionar el rango de celdas en el que estn situados los datos a organizar. Si el propio asistente indica el rango correcto 8$A$1:$D$109, pulsa i!"iente. Nota: tambi0n es posible realizar tablas dinmicas con datos e:istentes en otros libros de ':cel. 'n tales casos, pulsar%amos el botn Examinar### y buscar%amos el libro en el disco y la carpeta correspondiente.

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EJERCICIO 13 DE EXCEL )$ 4;. 'n el tercer cuadro de dilogo 8paso 1 de 49 se dise<ar la distribucin de los campos en la tabla a crear.

'n la parte derecha de la ventana se muestra un botn para cada campo de la lista y en la parte izquierda aparece el rea en donde se dise<ar la tabla, que est dividida en cuatro secciones 8P=>?2@, 3?L@, &ALBC2@ y #@DAS9, en las que se pueden colocar los distintos campos, pulsando sobre el botn del campo y arrastrndolo a una seccin. @ la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse en cuenta lo siguiente" 'l campo que se coloque en la seccin P=>?2@ aparecer en forma de una lista desplegable desde la que se podr seleccionar aquel elemento del que se desee mostrar el resumen. ':istir adems la posibilidad de mostrar el resumen correspondiente a cada empleado en una hoja diferente. 'l campo que se coloque en la seccin 3?L@ mostrar sus elementos como encabezados o t%tulos de las filas en la tabla 'l campo que se coloque en la seccin &ALBC2@, mostrar sus elementos como encabezados de las columnas de la tabla 'n cuanto al campo que se coloque en la seccin #@DAS, sus datos se sometern a una determinada operacin de clculo" S*ma 8es la que se ofrece por defecto cuando los datos de este campo son todos num0ricos9, Co&tar 8la que se ofrece por defecto en los dems casos9, Promed%o, M+&%mo, M,-%mo, Prod*cto, etc. 'n nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo"

EJERCICIO 13 DE EXCEL

'l campo Empleado en la seccin P=>?2@ 'l campo Proyecto en la seccin 3?L@ 'l campo Fecha en la seccin &ALBC2@ 'l campo ora! 8que contiene los valores que queremos sumar9 en la seccin #@DAS, aceptando la funcin de SBC@ que ':cel propone por defecto.

Bna vez dise<ada la tabla, pulsa i!"iente. .$ 'l 7ltimo cuadro de dilogo 8paso 4 de 49 te ofrece situar la tabla dinmica en una hoja nueva o en la misma hoja de clculo donde estn los datos. Selecciona la segunda opcin e indica la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando 8o seleccionando con el ratn9 la direccin de la celda superior izquierda a partir de la cual se colocar la tabla. Para acabar pulsa el botn $erminar y ':cel crear la tabla dinmica. Nota!: a/ La forma elegida aqu% para organizar los datos slo es una de entre todas las posibles. &abe organizar los datos de otra maneraE no obstante, hemos de procurar que la forma elegida sea la ms clara y fcil de interpretar. @unque los datos de una tabla dinmica tienen el mismo aspecto que cualquier hoja de clculo, no se pueden introducir ni editar los datos directamente en ella. Para modificar sus resultados debern modificarse forzosamente los datos a partir de los cuales se ha creado. 2o obstante, las tablas dinmicas no se actualizan automticamente cuando los datos de origen cambian, sino que, cambiados los datos fuente es necesario seleccionar con el botn derecho del ratn una celda cualquiera de la tabla y elegir la opcin Act"ali%ar datos del men7 conte:tual correspondiente. Bna vez creada la tabla dinmica, se puede cambiar fcilmente su dise<o arrastrando los botones sombreados con los nombres de los campos a otras posiciones de la tabla 8por esta razn se llaman FdinmicasG, precisamente9

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