ALGUNAS RECOMENDACIONES SOBRE LA REDACCIN DE TRABAJOS CIENTFICOS

DEDICADOS A SU PUBLICACIN, CUALQUIERA QUE SEA EL SOPORTE DE STA 1

CAYETANO ARANDA TORRES2.

1. INTRODUCCIN.

Cada da es mayor el nmero de editores de revistas, libros cientficos o documentos on-line,

expertos en la redaccin normalizada de trabajos acadmicos, especialmente los universitarios,
que se atreven a sugerir algunas recomendaciones para orientar a los autores de los mismos, en
el momento de preparar sus originales, bien para una posterior impresin en papel o,
simplemente para una edicin en soporte digital u on-line. La peticin de algunos compaeros
de la UAL en este sentido, entiendo que se orienta al objetivo de ofrecer a los estudiantes de las
diferentes titulaciones y de tercer ciclo algunas recomendaciones tiles al respecto, as como al
profesorado que pretende ofrecer a los estudiantes el material de estudio de las diferentes
materias o asignaturas del currculo. Tras una experiencia de ms de treinta aos como profesor
universitario, y muchas lecturas sobre este asunto, me considero lo suficientemente capacitado
para poder redactar estas notas o recomendaciones. Sometiendo en todo momento mis criterios
a otros ms autorizados o mejor justificados, voy a ensayar algunas recomendaciones que cada
profesor/a, investigador/a, o estudiante ha de acomodar a la naturaleza de su asignatura o de su
escrito acadmico, y a otros condicionantes derivados de la especfica transmisin impresa del
campo de conocimiento propio de su rea. En la medida de lo posible, he procurado que el texto
que tenis ante vuestros ojos se adapte y cumpla los requisitos que en l se sugieren. Estas
recomendaciones no son un manual de autoedicin, pues para eso estn los profesionales de la
maquetacin y el diseo grfico y los responsables creativos de las editoriales, sino una
iniciacin a los criterios que han de guiarnos en la forma y el contenido de las comunicaciones
cientficas. Como norma y presupuesto general, aceptamos la convencin segn la cual la clula
base de todo trabajo es el captulo, y que el conjunto de una serie de captulos que tratan una
materia es el libro. Si tuviramos que definir un trabajo acadmico, podra decirse que se trata
de un modo de aclararse o de dar coherencia a un tema o asunto, poner por escrito lo que
tenemos claro sobre algo. Entre nosotros que lo escribimos y el posible lector hay que tender un
puente de comprensin, esto es, ponernos en su lugar y facilitarle la tarea de lectura y de
interpretacin de lo que queremos decir. Siempre hemos de tener presente la mxima de Ortega,
segn la cual todo decir es deficiente, dice menos de lo que queremos y, por otro lado, todo decir
es exuberante, en el sentido de que decimos ms de lo que nos proponemos inicialmente.
Tambin se incluyen en estas consideraciones trabajos de investigacin como tesis doctorales,
tesinas, trabajos conducentes a la obtencin del Diploma de Estudios Avanzados (DEA), etctera.
2
Editorial Universidad de Almera.04071 ALMERA. E-mail: caranda@ual.es . La comunicacin
de cualquier texto cientfico ya exige la indicacin de la institucin en la que se trabaja, el correo postal y
el electrnico del autor.
1

2. EXTENSIN DE LAS UNIDADES TEMTICAS Y DIVISIN DE LAS MISMAS.

En la actualidad se viene entendiendo que un artculo cientfico ha de tener una extensin

semejante a un captulo de libro o una unidad de un trabajo de investigacin, que se numera con
caracteres arbigos (1, 2, 3, etctera) o ms raramente latinos ( I, II, III, IV, etctera), y que su
tamao no ha de exceder, en su forma original de documento de Word, de unas quince (15)
pginas. Cada una de esas pginas tendr entre treinta y cuatro (34) y treinta y siete (37) lneas,
y cada lnea unos noventa y cinco (95) caracteres, lo que supone un total aproximado de unos
tres mil quinientos (3500) caracteres por pgina, y unos cincuenta y dos mil (52000) por
unidad temtica, en este caso, por captulo de este supuesto libro o trabajo de investigacin a los
que me vengo refiriendo. Los mrgenes del texto, que siempre ha de ser mayor, el izquierdo
respecto al derecho, y el inferior en relacin con el superior, deben incluir medio centmetro
para la encuadernacin. El tamao de la letra, el nmero de lneas y el nmero de caracteres por
lnea orientan nicamente a mejorar lo que los expertos en tipografa llaman la legibilidad del
texto. Este aspecto de la legibilidad no es balad, pues la atribucin del mrito o valor cientfico
de lo realizado depende tambin de su buena legibilidad.
En lo que hay una cierta unanimidad es en que los temas o captulos de un libro, o de una
asignatura, han de estar subdivididos en EPGRAFES (en versales) de una extensin no mayor de
tres pginas, con lo que el nmero mximo de epgrafes por unidad temtica ha de ser cinco (5 x
3 = 15). Est comprobado que la atencin de todo lector decrece y el hilo conductor de lo ledo se
va olvidando, a medida que los epgrafes o divisiones del captulo sobrepasan a esas tres
pginas. Las nicas subsecciones que no han de cumplir con el requisito de las tres pginas,
seran la introduccin general, un epgrafe introductorio de cada tema, que puede servir de
resumen de lo que sigue y de conexin con los anteriores captulos, y la conclusin que tambin
puede funcionar como resumen del conjunto, y como conexin con el tema que viene a
continuacin, o con otras temticas.
La extensin mxima de este todo que llamamos libro/asignatura, sin tener en cuenta las
recomendaciones que se nos vienen encima como consecuencia de la adaptacin al EEES, que
reducen notablemente los contenidos de las asignaturas y programas, no debera ser superior a
doce temas digamos entre diez y doce, lo que dara una extensin total al manuscrito entre
150 y 180 pginas, para asignaturas de carcter cuatrimestral. Esta cuantificacin aproximada,
que, considerado con largueza, sita todo texto a editar en torno a 200 DIN A4, puede valer para
todo tipo de trabajo acadmico. Ello implica reconocer la naturaleza esencialmente sinttica, por
no decir breve, del material a proporcionar a los estudiantes, o a un tribunal o referee que haya
de juzgarlo. En definitiva, estaramos hablando de una introduccin a la temtica propia de la
materia u objeto de estudio o investigacin, dirigida en todo momento a vincularla con las
competencias tanto generales que comparte el ttulo con la gran rea de conocimiento en que se

inserta, como del ttulo mismo y de la materia en cuestin, o del bloque temtico del que forma
parte. Pero su carcter introductorio 3, en el sentido que no hemos de suponer en el lector una
competencia fuera de lo comn, requiere que el desarrollo de la materia en cuestin suponga en
todo momento una indicacin para seguir leyendo otros contenidos o investigaciones derivados
de o conectados con los bsicos, sobre los cuales han de darse indicaciones muy precisas, como
en qu captulos y libros encontrarlos con un tratamiento recomendable, as como una
jerarquizacin neta y ntida de las fuentes consultadas por el profesor/investigador, y de
consulta por parte del alumno/lector, que se relacionan en epgrafes separados.
Por lo que se refiere a los diversos captulos que ocupan el tratamiento de una asignatura
o investigacin acadmica, puede afirmarse con carcter general, que tras una introduccin, en
el que se da una visin de conjunto y se anticipa y justifica la divisin en unidades temticas, se
ha de hacer hincapi en la metodologa de estudio y aprendizaje que requiere la materia o el
tratamiento del objeto de investigacin, la relacin en la que se encuentra con los dems del que
conforman el rea de conocimiento, bloque temtico o titulacin a la que pertenece, y la
especificidad de la misma en el seno de las grandes reas de conocimiento (ciencias humanas,
de la salud, exactas, sociales, etctera). A continuacin vienen los captulos o temas
independientes, que pueden ir agrupados por secciones o partes. En cuanto al nmero de stas,
la recomendacin que la prudencia aconseja, gira en torno a tres o cuatro como mximo, con lo
que cada tres o cuatro captulos formaran una gran unidad temtica, aplicando la norma de
comenzar por las nociones ms simples, los resultados ms bsicos, los procesos ms generales,
las revisiones de conocimientos, el status questionis, para ir progresivamente abordando los
asuntos ms complejos o de mayor detalle. El apartado de las conclusiones no ha de ser
necesariamente largo entiendo que no debe superar las cinco pginas tipo, y referirse
necesariamente a todo aquello que el estudiante ha de tener claro del objeto de estudio para su
formacin cientfica y para su prctica profesional, o que el lector o el juez de la investigacin ha
de valorar en conjunto como aportacin original al incremento del conocimiento. Finalmente,
todo texto acadmico ha de ir acompaado de una bibliografa, dividida en dos partes, una,
general para la materia o asunto en conjunto, en la que se recojan las exposiciones sistemticas
ms actuales y que el profesor/investigador considera bsicas, y una bibliografa por temas o
grandes apartados, digamos ms especializada, en la que se contiene las obras citadas en el texto
y otras de inters para algn aspecto concreto. Todas las referencias bibliogrficas han de ser
recientes y accesibles, en el sentido de que, amen de obras clsicas, rena las referencias de los
ltimos veinte o treinta aos, segn la actualidad de cada asunto a tratar. El conjunto de la
bibliografa ha de situarse entre diez y quince pginas y, en todo caso, ha de indicarse algn
ttulo que contenga una recopilacin bibliogrfica lo ms exhaustiva posible. Aunque no se me
A menudo se olvida que introduccin es una palabra derivada de la latina intus-ducere, esto es,
llevar al interior, a la esencia misma de la cosa tratada, reducirla a su fundamento esencial, poner en
contacto a los estudiantes y lectores con el nervio y la matriz bsicos, que estimulan y de donde proceden
todos los conocimientos que abarca una materia acadmica.
3

oculta la popularidad de otros modos de citar, y el afn de algunas reas por imponer como
universal costumbres anglosajonas, el modelo de cita bibliogrfica que propongo es el ms usual
en las ciencias humanas y sociales, sobre todo, en el mbito europeo: Autor (con apellido, y
nombre si se conoce, en versales): Ttulo en cursiva, Lugar de la edicin, Editorial, Ao.
Por ejemplo:
LUCAS MATHEU, MANUEL: Terapia sexual: recursos mdicos, Madrid, Instituto de Sexologa (Revista de

Sexologa, n 101-102), 2000.

Se adjunta un modelo de citas bibliogrficas detallado, con algunos ejemplos significativos, que,
por otra parte, no pretende ser exhaustivo ni contemple todos los supuestos.
La sangra a aplicar a toda la bibliografa es la llamada francesa, que supone que la
segunda y sucesivas lneas de cada ttulo van sangradas con 125 cm. Esta aplicacin se
encuentra en el men de formato de prrafo (siempre hablando de WORD).
Es muy conveniente, citar el lugar de la edicin de un texto por su forma castellana, por
ejemplo, Londres en lugar de London, Berln, en lugar de Berlin, Gante en lugar de Gant, o
Nueva York en lugar de New York).
Cuando se cites varias obras del mismo autor, hay que poner, debajo de la primera vez
que aparece, una lnea del tipo , que se puede obtener, entre otras formas, con tres
guiones consecutivos disponibles en el men Insertar, Smbolos, tipo Symbol, del WORD.
La mejor manera de revisar un original, y de corregir posibles errores o erratas, es
imprimirlo y leerlo sobre el papel. No se trata de hacer copias a lo loco es necesario ahorrar en
el gasto de papel, pero s que la ltima versin sea producto de una lectura detenida y
minuciosa.

ALGUNAS RECOMENDACIONES TCNICAS

Para hablar en trminos del procesamiento de textos ms popular en la comunidad cientfica,

que es el Microsoft WORD, se puede recomendar los siguientes extremos.
1. Interlineado: En contra de la clsica divisin de sencillo, de espacio y medio, o doble,
se recomienda un interlineado exacto de 18 puntos, que es con el que est compuesto el
presente escrito.
2. Divisin de palabras activada. El WORD puede jugar, a veces, malas pasadas, en este
asunto, y dividir de modo gramaticalmente incorrecto una palabra, es decir, separando
diptongos o slabas.
3. Formato de prrafo con alineacin justificada y con sangra en primera lnea de 12 cm,
formato en el que se incluyen las notas a pie de pgina. Esta sangra no se lleva a cabo en el

primer prrafo de cada captulo o seccin del mismo. Tras el ttulo del captulo o el enunciado de
una subdivisin de este es recomendable introducir un espacio en blanco.
4. Un espaciado anterior de prrafo ser de 3 puntos, de manera que cada uno de ellos
ser resaltado del anterior y del posterior.
5. La composicin del texto ha de llevar un solo tipo de fuente (en el presente caso,
Georgia). Aunque sta es la tarea especfica del maquetador del texto, la recomendacin
aconseja una letra legible (suele hablarse de la preferencia de los profesionales por la familia de
la Times New Roman, o de la Garamond), y una diferencia de tamao de un punto abajo entre el
cuerpo de texto y el cuerpo de nota a pie de pgina (en este caso Georgia, 11 y 10 puntos, pero
puede ser tambin la secuencia de 12 y 11). Si se trata de un texto destinado a ser ledo en la
pantalla del ordenador, se recomienda Verdana para el cuerpo del texto y Tahoma para los
ttulos. No hay que confundir la tipografa recomendable para la impresin con la que ofrece
WORD, que no es ni muchsimo menos con la que trabajan los profesionales. Los ortotipgrafos
pueden hacer recomendaciones al respecto. En la UAL disponemos de una persona entendida en
cuestiones de tipografa. Se trata de Jess Carretero Cassinello, becario de la Editorial
Universidad de Almera. l puede asesorar al respecto.
6. Una convencin interesante, que mejora el texto, recomienda que las cifras en
romanos irn en versales, por ejemplo, siglo XXI, salvo en los nombres de reyes, lo que supone
escribirlas en minsculas y luego transformarlas en lo que el WORD llama efecto versales, que
se encuentra en el men de formato de fuente.
7. El uso correcto de la palabra etctera es con todas sus letras, y no etc. O etc. De la
misma manera el punto no acompaa a los anagramas como ONU, CEOE, UGT, CCOO o CSIF.
8. Los textos citados en el del trabajo o en la investigacin han de ir entre comillas, y
cuando su longitud exceda de las tres lneas, han de ir sangrados y con un tamao de letra un
punto por debajo del cuerpo del texto. Por ejemplo:
Vaya esto slo como ejemplo de las fecundas consecuencias que una investigacin de la imagen
del cuerpo puede proporcionarnos. As, el caso mismo del neurastnico nos pone sobre la pista de
un ingente problema, que tampoco he visto nunca atisbado, a saber: cmo se produjo y se
produce la inversin de la atencin hacia lo ntimo. Porque naturalmente y en plena salud la
atencin ira siempre hacia lo de fuera, hacia el contorno vital ms all del organismo. Que el
hombre desatienda el medio, en dilogo con el cual vive, y, haciendo virar la atencin, se vuelva
de espaldas a aqul y se ponga a mirar su interior, es relativamente anmalo. Y, sin embargo,
gracias a esta anomala se ha descubierto el hombre ntimo y todos los valores anejos a l que son
considerados como los superiores (Ortega y Gasset: Vitalidad, alma y espritu, Obras
completas, II, 453).

Todos los textos, imgenes, grficos, fotos, etctera, que incorporamos a una obra personal han
de ser debidamente citada su procedencia.

9. A la hora de corregir un texto compuesto con WORD, es de mucha utilidad trabajar

mostrando las marcas de cdigos ocultos (que aparecen en la barra de tareas con el signo ),
porque, con mucha frecuencia, insertamos espacios entre palabras que distorsionan la versin
impresa (por ejemplo, ttulo superior) 4. Esa visualizacin nos permite eliminarlos. Con carcter
general, recomiendo no usar la barra espaciadora y s el tabulador, para ajustar los textos.
10. Las palabras en lengua extranjera han de escribirse en cursiva (therapy, Gestalt,
etctera), salvo los lugares que tienen forma espaola reconocida.
11. En las enumeraciones, como la presente, han de evitarse las sangras que el WORD
tiende automticamente a introducir.
12. En la cita de nombres, en el cuerpo del texto, se evitarn, tanto el nombre (en lugar
de Marcelino Menndez Pelayo, Menndez Pelayo) as como los tratamientos como
Don/Doa, Sr./Sr, Doctor/Doctora, o Profesor/Profesora, porque en materia cientfica
se evitan los honores que no provengan del reconocimiento del trabajo; al estar sometidos al
espacio pblico de la comunicacin, el reconocimiento se produce cuando alguien te cita o elogia
tu trabajo en un mbito significativo o, como se dice ahora, de impacto. Durante algunos aos el
mimetismo con la norma anglosajona, nos ha llevado a eliminar nuestro apellido materno
(Maras, en lugar de Maras Aguilera). Devolvamos a nuestra madre su derecho a que llevemos
su apellido.
11. El nmero de pgina, pensando sobre todo en su impresin en papel, ha de ser
exterior, y el formato de pgina contemplar pginas pares e impares diferentes, a lo que hay
que aadir un margen, de al menos 05 cm, para la encuadernacin.
12. El uso de caracteres numricos est restringido a las fechas y poco ms. No es
correcto decir que este escrito consta de 3 apartados, sino de tres apartados. As diremos que
ngel tiene treinta y nueve aos, y no 39 aos.

En definitiva, muchas de las presentes recomendaciones, pertenecen al sentido comn,

por lo que el mejor criterio es dejarse llevar por l, y optar por lo ms sencillo, frente a lo
complicado o artificioso, y por lo ms breve o conciso en lugar de lo ms largo profuso. La
visibilidad y la legibilidad son los criterios que ha de predominar a la hora de componer un texto
para el estudio, de manera que tenemos que compongamos un texto que invite a su lectura.
4. ALGUNAS LECTURAS RECOMENDADAS

BILLIGAN, JO: Edicin y correccin de textos, Mxico, FCE, 2006.

MOUNSEY, CHRIS: Ensayos y tesis, Mxico, FCE, 2007.

Esta anomala es frecuentsima en textos escaneados, que contienen numerosos espacios

sobrantes e innecesarios, que perjudican la legibilidad del texto impreso.
4

5. MODELO DE CITAS BIBLIOGRFICAS E INDICACIONES PARA LAS NOTAS

[NOMBRE Y APELLIDOS EN VERSALES: Ttulo en cursiva, Lugar, Editorial, Ao.]

ABRAMS, M. H.: El romanticismo: tradicin y revolucin, Madrid, Visor, 1992.

ABRAMS, M. H.: El romanticismo: tradicin y revolucin (1971), Madrid, Visor, 1992.
METZ, C.: Anlisis de las imgenes (1972), Barcelona, Buenos Aires, 1982. [s.f.]
LVAREZ, Lluis Xavier : La esttica del rey Midas. Arte, sociedad, poder, Barcelona, Pennsula,
xxxx.
REYES, Amadeo: Los primitivos incas, Guadalajara (Mxico), Universidad de Guadalajara,
1975.
ARGULLOL, R.: El fin del mundo como obra de arte. Un relato occidental, Barcelona, Destino,
1990 [7 ARG fin] [Nota al pie: Esta indicacin correspondiente a la signatura catalogrfica de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Almera].
ARGULLOL, R.: La atraccin del abismo. Un itinerario por el paisaje romntico, Barcelona,
Bruguera, 1983, Plaza Jans, 1987, Destino, 1994.
ARNHEIM, Rudolf: Arte y percepcin visual (1954), Buenos Aires, Eudeba, 1962; Madrid,
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AUMONT, J.; BERGALA, A.; MARIE, M.; VERNET, M.: Esttica del cine. Espacio flmico,
montaje, narracin, lenguaje (1984), Barcelona, Paids, 1984.
BALTHASAR, H. U. von: Gloria. Una esttica teolgica, Madrid, 1985.
CALLE, Romn de la: Esttica & crtica, Valencia, Edivart, 1983.
M UZAN, M.: Del arte a la muerte, Barcelona, Icaria, 1978. (tambin Mac Gregor, Mac
Donnald)
BEARDSLEY, M. C. / - HOSPERS, J.: Esttica. Historia y fundamentos (1958), Madrid,
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CASTRO BORREGO, F., MOLL, A. V., ALVAREZ, I. Y OTROS (O ET ALII): Conmutaciones.
Esttica y tica en la modernidad, Barcelona, Laertes, 1997.
CEREZO GALN, Pedro: Arte, verdad y ser en Heidegger (La esttica en el sistema de
Heidegger), Madrid, Fundacin Universitaria Espaola, 1963.
DUFRENNE, Mikel: Fenomenologa de la experiencia esttica. 1. El objeto esttico. 2. La
percepcin (1953), Valencia, Fernando Torres, 1982.
Corrientes de la investigacin en las ciencias sociales. 3. Arte y Esttica. Derecho, ed. Mikel
DUFRENNE, Madrid, Tecnos / Unesco, 1982.

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imagen-tiempo. Estudios sobre cine 2, Barcelona, Paids, 1987.
Diccionario de esttica, Dir. HENCKMANN Y LOTERS, Barcelona, Crtica, 1998.
En la cumbre del criticismo. Simposio sobre la Crtica del Juicio, Ed. R. Rodrguez Aramayo
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GETHMANN-SEIFERT, Anne Marie: Einfhrung in die sthetik, Mnchen, W. Fink, 1995.
GMEZ DE LIAO, Javier Ignacio : El crculo de la sabidura (2 vols), Madrid, Siruela, 1998.
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Moderne

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postmoderne

Architektur,

en

Die

neue

Unbersichtlichkeit, Frankfurt a.M., Suhrkamp, 1985.

La memoria romntica, ed. D. Romero de Sols - J. B. Daz Urmeneta, Sevilla, Universidad de
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MITRY, J.: Esttica y psicologa del cine. 1. Las estructuras. 2. Las formas (1963), Madrid,
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RIBES NICOLS, Diego: Arte y ciencia: acotaciones a una tierra de nadie, Valencia, Nau
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ROMERO DE SOLIS, Diego: La impaciencia del deseo, Sevilla, Alfar, 1991.
ROSEN, CH. & ZERNER, H.: Romanticismo y realismo. Los mitos del arte del siglo XIX,
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SZONDI, Peter: Potica y filosofa de la historia. I: Antigedad clsica y modernidad en la
esttica de la poca de Goethe (1974), Madrid, Visor, 1992.

REVISTAS: [AUTOR: Ttulo del artculo entre comillas, Nombre de la Revista en Cursiva,
volumen en romanos, poca, estacin (es) del ao, mes o meses, nmero, pp. o pgs]
Archipilago, n 49 (Pongamos que se habla de Blanchot: nmero dedicado a Maurice
Blanchot), Madrid, [La editorial si no es la misma que la revista], 2002.

NOTAS A PIE DE PGINA

- Autor: Ttulo en cursiva, p., pp., pg., pgs. o, sencillamente, 117, o 117 y ss.
- Despus de otro autor, si se cita la misma obra del primero: Aut. op. cit., u obr. cit. y la pgina.
- Despus de una nota de la misma obra: Ibdem (Ibidem) y la pgina.
- El mismo autor, la misma obra y la misma pgina: dem o Idem.
- Vase o Vid, para una referencia general.
- Cfr. para confrntese. Para citar un captulo o una serie de pginas.
- Apud, en, entre, para una referencia que se encuentra en otra obra.

PALABRAS EN OTRO IDIOMA: Siempre en cursiva, salvo que vayan entre comillas.

ORDEN DE IMPORTANCIA DE LOS SIGNOS: [], (), , , y <>.

CITAS DE OTRO TIPO DE OBRAS:

VELAZQUEZ, Diego de: La fragua de Vulcano (1630), Madrid, Museo del Prado.
ARMSTRONG, LOUIS & FITZGERALD, ELLA: Lo mejor, Madrid, El Pas, 2007.
SABINA, Joaqun: 19 das y 500 noches, Madrid, BMG-Ariola, 1999.

CITAS DE PGINAS WEB.

www.ual.es (consultada el 30 de septiembre de 2011)

www.ual/caranda.es (consultada el 30 de abril de 2008): pgina no fiable en 2011.

[Dado el carcter efmero de esta fuente de informacin on-line, se considera que un lapso de
tiempo mayor de un ao es tiempo suficiente para considerar no actualizada una pgina]

Es costumbre muy comn citar las pginas WEB sin resear sus autores. En el tratamiento
bibliogrfico de las mismas se recomiendo hacerlo, y no tomar demasiado en cuenta las
annimas, pues suelen ser copia, plagio o refrito de otras fuentes, que resultan pirateadas.