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Nociones Bsicas de Contabilidad

NDICE 01. Concepto de Contabilidad 02. Concepto de Empresa 03. Concepto y estructura de Patrimonio 04. Cuentas 05. Diferencia entre ingresos/gastos y cobros/pagos DESARROLLO 01. Concepto de Contabilidad La Contabilidad es una ciencia social de naturaleza econmica que tiene por objeto, mediante un mtodo especfico, elaborar una informacin en trminos cuantitativos, relativa a la realidad econmico-patrimonial que se da en una unidad econmica para que los usuarios de dicha informacin puedan adoptar sus decisiones con la expresada unidad econmica. 02. Concepto de Empresa La empresa se puede definir desde diversos puntos de vista. En el plano econmico, es aquella entidad autnoma en la que se coordinan medios humanos, materiales e inmateriales bajo la direccin empresarial al objeto de prestar servicios o elaboran productos que permitan satisfacer necesidades. En el plano jurdico, cabe considerarla como unidad patrimonial autnoma y compleja integrada por un conjunto de bienes, derechos y obligaciones, bajo la direccin y titularidad del empresario. El Cdigo de Comercio en su artculo primero se define que son comerciantes aquellos que teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, se dedican a l habitualmente, as como a las compaas mercantiles o industriales que se constituyan con arreglo a dicho Cdigo. Teniendo en cuenta todo lo anterior, una empresa es el ejercicio profesional de una actividad econmica planificada, con la finalidad o el objetivo de intermediar en el mercado de bienes o servicios, y con una unidad econmica organizada en la cual ejerce su actividad profesional el empresario por s mismo o por medio de sus representantes. 03. Concepto y estructura de Patrimonio Concepto El Patrimonio se configura como la aportacin neta hecha a la entidad empresa por los titulares jurdicos de la misma. Est constituida siempre por un conjunto de elementos de naturaleza heterognea, susceptibles de valoracin econmica, que pueden agruparse en tres amplias categoras: 1. Bienes. Entendiendo por tales todos aquellos factores productivos, ya sean materiales o inmateriales que la empresa utiliza para intentar el logro de sus objetivos, unas veces para servirse de ellos y otras, para sus intercambios en el mercado 2. Derechos. Constituidos por aquellas situaciones jurdicas en las que la empresa se encuentra en una posicin de recibir, es decir, es sujeto acreedor frente a terceros 3. Obligaciones. Situaciones jurdicas inversas a las anteriores, en las que la empresa es deudora de otros entes econmicos por compromisos de contratos o por su condicin de contribuyente Apoyndonos en dicho planteamiento, puede establecerse la siguiente identidad: BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES = PATRIMONIO NETO Dicha identidad, trasponiendo el trmino negativo al segundo miembro de la misma, y expresada en terminologa propia de la Contabilidad, se convierte en: ACTIVO (ACTIVO PATRIMONIAL) = PASIVO + NETO (PASIVO PATRIMONIAL) Estructura

La representacin del Patrimonio tanto en inventario como en balance se estructura en dos grandes masas patrimoniales. 1. Activo. Constituido por todos los elementos patrimoniales en los que la empresa ha invertido los recursos financieros puestos a su disposicin Es el tipo de actividad econmica desarrollada por cada empresa el factor que determina la composicin de su activo, y el que confiere la adecuada aplicacin a cada uno de sus elementos. El siguiente cuadro presenta debidamente ordenados los distintos componentes del Activo patrimonial.
Activo Fijo o No Corriente Inmovilizado Intangible Inmovilizado Material Inversiones Inmobiliarias Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo Inversiones financieras a largo plazo Activos por Impuesto diferido Activo Circulante o Corriente Activos no corrientes mantenidos para la venta Existencias Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo Periodificaciones Efectivo y otros activos lquidos equivalentes

2. Pasivo. Expresa los orgenes de la financiacin necesaria para toda la empresa, esto es, indica las fuentes de donde proceden los recursos invertidos en el Activo. El pasivo es aportado, bien por el propietario o propietarios del negocio, lo que constituyen los fondos propios, bien por otras personas ajenas al mismo, cuando se denomina financiacin ajena. En el siguiente cuadro aparecen ordenados los diferentes elementos que constituyen el Pasivo de la empresa.
Patrimonio Neto Fondos Propios Ajustes por cambios de valor Subvenciones, donaciones y legados recibidos Pasivo a Largo Plazo o No Corriente Provisiones a largo plazo Deudas a largo plazo Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo Pasivos por Impuesto diferido Pasivo a Corto Plazo o Corriente Pasivos vinculados con Activos no corrientes mantenidos para la venta Provisiones a corto plazo Deudas a corto plazo Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar Periodificaciones

04. Cuentas La cuenta constituye una herramienta especficamente contable, que tiene por objeto representar todos y cada uno de los elementos que constituyen un patrimonio as a los resultados contables, de modo que cada elemento o cada componente del resultado est individualizado frente a los dems. Ello permite que, mediante un conjunto de cuentas debidamente estructurado, se pueda obtener una representacin completa del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa. Adems, cada cuenta indica la medida del elemento que representa, cumpliendo con ello una funcin cuantificadora o valorativa.

La representacin esquemtica de una cuenta es la de una T , en la que se identifica el elemento representado por medio del ttulo, al tiempo que se establecen dos partes, llamadas Debe y Haber, en las que queden reflejadas, de manera sistemtica y ordenada, las modificaciones cuantitativas que vayan experimentando a lo largo del tiempo cada elemento como consecuencia de los hechos contables. En cuanto al movimiento de las cuentas: Las cuentas de Activo recogern en el Debe, adems del valor inicial del elemento, los aumentos de valor entradas, mientras que en Haber se anotarn las disminuciones de valor o salidas Las cuentas de Pasivo expresarn en su Haber el saldo inicial de las obligaciones a cargo de la empresa ms los incrementos de tales obligaciones, mientras que las cancelaciones o disminucin de pasivo se recogern en el Debe El movimiento de las cuentas de Neto es anlogo a las cuentas de Pasivo. La terminologa de las cuentas es la siguiente: Cargar una cuenta es anotar una cantidad en el Debe de la misma Abonar una cuenta es anotar una cantidad en el Haber de la misma Saldo de una cuenta es la diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el Debe y la suma de las del Haber, siendo de saldo deudor si las cantidades anotadas en el Debe son mayores que las del Haber y de saldo acreedor al contrario Saldar una cuenta es anotar el saldo de la misma en la parte donde la suma sea menor con objeto de lograr la igualdad aritmtica entre ambas, siendo el nuevo saldo igual a cero. 05. Diferencia entre ingresos/gastos y cobros/pagos Un ingreso se genera en el momento en el que se produce la venta (criterio del devengo) y el cobro cuando se recibe la liquidez derivada de esa venta. Se puede dar casos en que se contabilice un ingreso y no el cobro al producirse ste un tiempo ms tarde. Y viceversa, podemos cobrar un dinero que no sea un ingreso como en el caso de los anticipos de clientes. El mismo anlisis puede aplicarse a la diferencia entre gasto y pago. El gasto se produce cuando se genera la obligacin (con un proveedor, con Hacienda, etc). El pago se genera cuando se produce la salida de caja. El conocimiento de estos datos permitir saber las necesidades de tesorera y el momento en que stas podrn manifestarse, pudiendo as prever por anticipado la bsqueda de financiacin de caja cuando la liquidez sea escasa o, en sentido contrario, cuando sea alta la liquidez, estudiar la colocacin de los fondos generados.