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Protheus 11
SUMRIO
VISO GERAL DO CURSO .....................................................................................................................6 Objetivos do Curso ..............................................................................................................................6 Metodologia do Curso .........................................................................................................................6 O Produto ............................................................................................................................................7 SEGURANA DO TRABALHO - PRINCIPAIS PROCESSOS .......................................................................8 PPRA ....................................................................................................................................................8 EPI ........................................................................................................................................................8 MEDICINA DO TRABALHO - PRINCIPAIS PROCESSOS ..........................................................................9 PCMSO.................................................................................................................................................9 Atendimento Mdico ..........................................................................................................................9 Integrao .........................................................................................................................................10 Herana de Ambiente .......................................................................................................................10 Programao Automtica de Exames Peridicos..............................................................................11 Elaborando os Cadastros Gerais........................................................................................................11 Calendrios ........................................................................................................................................11 Centro de Custos ...............................................................................................................................13 Cargos ................................................................................................................................................13 Funes .............................................................................................................................................14 Afastamentos ....................................................................................................................................15 Fornecedores ....................................................................................................................................16 Imagens .............................................................................................................................................17 Produtos EPI ......................................................................................................................................17 Histrico de Funes/Setores ...........................................................................................................18 Criando os Cadastros Bsicos para o Atendimento Mdico .............................................................19 Sesmt/Usurios Atendentes..............................................................................................................19 Agenda Mdica Usurio SESMT x Calendrio x Ficha Mdica ..........................................................20 Motivo de Consulta Mdica ..............................................................................................................21 Faixas de Periodicidades de Exames Mdicos ..................................................................................22 Classificao Internacional de Doenas (CID) ................................................................................23 Restries Mdicas............................................................................................................................24 Equipamentos de Avaliaes ............................................................................................................25
Questionrio Mdico Padro ............................................................................................................25 Resultados de Exames .......................................................................................................................27 Mdicos Emitentes de Atestados......................................................................................................28 Medidas de Controles .......................................................................................................................28 Termo de Responsabilidade ..............................................................................................................30 Ocorrncias por Funcionrios ...........................................................................................................30 Incluindo Medicamentos...................................................................................................................31 Medicamentos ..................................................................................................................................31 Inventrios de Medicamentos ..........................................................................................................32 Implantao.......................................................................................................................................33 Gerao de Fichas Mdicas dos Funcionrios...................................................................................33 Exames Mdicos ................................................................................................................................34 Criando os Tipos de Exames Mdicos ...............................................................................................34 Itens de Exames Mdicos ..................................................................................................................35 Criando Exames Mdicos por Filial x Faixa........................................................................................36 Criando Exames Mdicos por Programa de Sade x Exames ...........................................................38 Criando Exames Mdicos por Agentes de Riscos x Faixa ..................................................................39 Criando Fornecedores de Exames Mdicos x Exames ......................................................................40 Processos ...........................................................................................................................................41 Gerando Programao de Exames Mdicos x Funcionrios(PCMSO) ...............................................41 Gerando Convocao para Exames Mdicos(PCMSO)......................................................................43 Relatrio de Programao de Exames Mdicos ................................................................................43 Gerando Ordens de Encaminhamentos para Exames Mdicos ........................................................44 Exames Mdicos Peridicos (Atendimento Mdico) ........................................................................45 Checando as Conferncias dos Resultados das Convocaes...........................................................45 Relatrio de Programao de Exames Mdicos Peridicos ..............................................................46 Exames Mdicos No Peridicos (Atendimento Mdico) .................................................................47 Respondendo o Questionrio Mdico (Funcionrio) ........................................................................47 Efetuando o Atendimento Mdico No Peridico ............................................................................48 Receitas Mdicas ...............................................................................................................................50 Emisso do ASO .................................................................................................................................51 Questionrios Mdicos .....................................................................................................................52 Checando as Respostas do Questionrio Mdico .............................................................................52 Equipamentos de Proteo Individual ..............................................................................................53
EPIs por Fornecedores .....................................................................................................................53 EPIs por Funes ..............................................................................................................................54 EPIs por Funcionrios .......................................................................................................................55 Recibos de Entregas de EPIs .............................................................................................................56 Relatrio de Projeo para Substituies de EPIs............................................................................57 Ambientes Fsicos ..............................................................................................................................58 Fontes Geradoras de Riscos de Trabalho ..........................................................................................59 Criando as Tarefas por Funcionrios para o PPP...............................................................................60 Funcionrios por Programas de Sade .............................................................................................61 Riscos de Acidentes de Trabalho .......................................................................................................61 Exames Mdicos por Riscos de Acidentes de Trabalho ....................................................................63 Planos de Ao ..................................................................................................................................64 Riscos de Acidentes de Trabalho por Planos de Ao .......................................................................65 Acidentes de Trabalho.......................................................................................................................66 Tipos de Acidentes de Trabalho ........................................................................................................67 Objetos Causadores de Acidentes de Trabalho ................................................................................68 Despesas por Acidentes de Trabalho (Cdigos) ................................................................................68 Acidentes de Trabalho.......................................................................................................................69 Comunicao de Acidentes de Trabalho (CAT) ..............................................................................70 Imprimindo o PPP..............................................................................................................................70 Laudos Tcnicos ................................................................................................................................71 Associao dos Locais Avaliados aos Laudos Tcnicos .....................................................................73 Associao dos Riscos Identificados aos Laudos Tcnicos ................................................................73 Associao dos Equipamentos aos Laudos Tcnicos ........................................................................74 Associao de Medidas de Controles aos Laudos Tcnicos ..............................................................74 Relatrio Geral de Laudos Tcnicos ..................................................................................................75 Comisso Interna de Preveno de Acidentes (CIPA) .......................................................................76 Mandatos da CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidentes). ................................................76 Candidatos CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidentes). ................................................77 Componentes da CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidentes)...........................................77 Agendas de Reunies da CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidentes)...............................78 Causas de Acidentes de Trabalho .....................................................................................................79 Providncias para os Acidentes de Trabalho(Investigao) ..............................................................80 Planos de Ao para os Mandatos da CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidentes)...........81
Relatrio das Agendas de Reunies da CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidentes). .......82 Relatrio dos Planos de Ao para os Mandatos da CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidentes)..........................................................................................................................................83 Siglas ..................................................................................................................................................86 Cdigo Internacional de Doenas .....................................................................................................87
Objetivos do Curso
Ao trmino do curso, o aluno dever estar habilitado a: Mdulo Medicina; Efetuar a manuteno dos Cadastros Principais do Mdulo de Medicina e Segurana do Trabalho. Efetuar o Atendimento e Consulta Mdica dos Funcionrios. Segurana do Trabalho: Elaborar os procedimentos (EPI, EPC, Anlise de Riscos, Acidentes de Trabalho, Preveno) Segurana do Trabalho e CIPA: Anlise de Laudos, Plano de Ao, Mandatos, Relatrios Gerenciais.
Metodologia do Curso
O curso do Mdulo de Medicina e Segurana do Trabalho ministrado com um kit de treinamento composto por: Apostila: Aborda as movimentaes do Mdulo e conduz o treinando na sua utilizao, atravs de uma srie de exerccios para prtica e reviso do contedo. Os exerccios devem ser executados junto ao sistema exatamente da forma como esto apresentados para que o grau de aprendizado proposto seja obtido. A cada captulo, o treinando posicionado sobre o contedo fornecido e os assuntos complementares que sero discutidos. 6 Medicina e Segurana do Trabalho
Manual Eletrnico: Para verificar o Manual Eletrnico do Usurio do Mdulo de Medicina e Segurana do Trabalho posicione no Menu Principal do Mdulo e tecle <F1>. Material de Apoio: Pasta e caneta. O treinando deve acompanhar este curso nas instalaes da MICROSIGA, ou em uma de suas franquias, com o direcionamento de um instrutor que conduzir as sesses de treinamento de modo que os objetivos propostos sejam atingidos.
O Produto
O SIGAMDT tem por finalidade auxiliar na Gesto das reas de Medicina e de Segurana do Trabalho, atravs da integrao do Plano de Preveno de Riscos Ambientais PPRA com o Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional PCMSO, disponibilizando para as respectivas reas, informaes essenciais para um melhor controle da sade e da integridade fsica dos trabalhadores. O Produto foi concebido com base nas informaes contidas nas normas regulamentadoras, NR 4 Servios especializados em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho, NR 6 Equipamento de Proteo individual EPI, NR7 Programa Mdico de Sade Ocupacional, NR 9 Programa de Preveno de Riscos Ambientais e NR 15 Atividades e Operaes Insalubres. O banco de dados do mdulo, permite uma ampla gama de consultas e relatrios, tais como programao de exames peridicos, convocao para exames, questionrios mdicos, doenas ocupacionais, insalubridade, acidentes com vtimas, acidentes sem vtimas, relatrio anual do PCMSO relatrio anual do PPRA entre outros.
EPI
O SIGAMDT possibilita que o usurio cadastre todos os EPIs, e controle a entrega de EPIs aos funcionrios, inclusive emitindo o recibo de entrega. Controle de acidentes do Trabalho Permite registrar todos os acidentes do trabalho ocorridos na empresa, com ou sem vtima, para que possa ser analisado e investigado suas caractersticas, registro dos custos do acidente e emisso da Comunicao de Acidente de trabalho (CAT ). Com base nestas informaes o usurio poder emitir vrios relatrios, consultas e grficos gerais sobre os acidentes ocorridos na empresa. Aps a implantao e utilizao do sistema o usurio obter informaes para responder questes, tais como: Quais os riscos que existe na empresa? Onde se localizam? Quais as fontes (maquinas, equipamentos etc...) causadoras de riscos? Quais funcionrios que esto expostos e a quais agentes de riscos? Quais riscos geram insalubridade? Quais equipamentos de proteo individual devem utilizar? O que ser feito para eliminar ou minimizar determinado risco? E quando? Quem o responsvel pelo plano de ao de determinado risco? Quanto custou para empresa determinado acidente? Qual o setor em que ocorre o maior nmero de acidentes?
Atendimento Mdico
O SIGAMDT possibilita tambm o registro dos atendimentos efetuados no ambulatrio mdico, desde a marcao da consulta at o diagnstico final do mdico, registrando tambm os medicamentos receitados e se for o caso o afastamento, gerando para o sistema de folha de pagamento a situao de afastamento do funcionrio. O sistema permite o atendimento de dependentes dos funcionrios e at candidatos a emprego, sendo que cada pessoa possui uma ficha mdica nica e exclusiva que relaciona todas as ocorrncias tais como: diagnstico do atendimento efetuado, exames mdicos ocupacionais ou no, afastamentos, restries e doenas com base na tabela da Classificao Internacional de Doenas (CID). Aps a implantao e utilizao do sistema o usurio obter informaes para responder questes, tais como: Quais exames complementares os funcionrios devem realizar? Quem no realizou os exames obrigatrios? Quanto a empresa gastou e/ou gastar com os exames do PCMSO? Quais funcionrios apresentam exames com resultado alterado? Quais funcionrios apresentam doenas ocupacionais?
Existe foco de determinado doena ocupacional na empresa? Quantos dias perdidos por motivo de acidente ou doena do trabalho? Quais os riscos que o funcionrio est exposto em seu ambiente de trabalho? Quantos ASOs emitidos, aptos e/ou Inaptos?
Integrao
Para clientes Microsiga, o SIGAMDT se integra aos mdulos: Folha de Pagamento Para obter os funcionrios, os setores em que trabalham e os cargos que ocupam. Para atualizar os afastamentos definidos pelo medico por motivo de doena ou acidente. Compras Para obter informao dos fornecedores de exames ( Laboratrios, Clinicas, Hospitais e etc...) Para obter informao dos fornecedores de EPIs Para solicitao de compras de EPIs
Herana de Ambiente
Todo o risco existente em um ambiente de nvel maior, automaticamente estar tambm definido para os funcionrios que trabalham eu um ambiente de nvel menor dentro da estrutura de definio do local do risco. Ex. Se existe um risco genrico a nvel de setor, todos os funcionrios que trabalham neste setor independente do cargo ou da tarefa que executam esto expostos a este risco. Porm, se o usurio desejar, poder restringir este risco apenas para os funcionrios de determinado cargo.
Calendrios
O calendrio importante para definir os horrios de disponibilidade semanal de um Recurso de um Centro de Custo ou de toda a fbrica. O objetivo principal a alocao dos Horrios de Atendimento. O sistema possui em suas telas no canto superior direito as opes: Favoritos e ltimas Operaes. Configure de acordo com sua necessidade e ver a praticidade de se trabalhar com o sistema. Pode-se configurar a tela Browse, os campos que o mesmo desejar visualizar em sua tela.
EXERCCIOS Como cadastrar Calendrios: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Gerais > Calendrio 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: Cdigo: Histrico: Observao: Tecle <F12> para acessar simultaneamente a Incluso do Horrio; Responda a pergunta do parmetro Preencher Simultneo igual a Sim. 3. No calendrio, preencha a linha das 08:00 s 11:00 horas e depois das 14:00 s 1700 horas; 4. Confira os dados e confirme o cadastro de Calendrios. 010 Calendrio Padro Medicina.
Centro de Custos
O Mdulo Contabilidade Gerencial permite controlar at 3 nveis de Custos, sendo estes pr-configurados de acordo com a necessidade da empresa.
EXERCCIOS Como cadastrar Centro de Custos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Gerais > Centro de Custos Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir. Cdigo Custos: Descrio: Limpeza. 3. Confira os dados e confirme o cadastro de Centro de Custos. 100.01.04
Cargos
Este cadastro permite efetuar a manuteno dos Cargos dos funcionrios.
EXERCCOS Como cadastrar Cargos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Gerais > Cargos 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: Cargo 00703 Descrio Sumria Analista de negcios
Descrio detalhada Implantar o Sistema Protheus 3. Confira os dados e confirme o cadastro de Funes
Funes
Este cadastro permite efetuar a manuteno das funes dos funcionrios.
EXERCCIOS Como cadastrar Funes: 1. Selecioce as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Gerais > Funes 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Afastamentos
Este cadastro permite que seja realizada a manuteno dos Afastamentos de funcionrios. Na operao de Atualizao, se o Ms/Ano de Afastamento for igual ao Ms/Ano de Processamento, o sistema atualizar o Cadastro dos Funcionrios. EXERCCIOS Como cadastrar Afastamentos de Funcionrios: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Gerais > Afastamentos 2. Posicione com o cursor sobre o Funcionrio 000003; Observao: Observe que j existe um afastamento para essa matricula, porm esta relacionada ao clculo de frias deste funcionrio (a), para lanar o tipo de afastamento dever entrar com a opo Alterar para incluir. 3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Fornecedores
Fornecedor uma entidade que supre as necessidades de produtos ou servios de uma empresa, seja nacional ou do exterior. Quando o fornecedor um prestador de servios, o servio por ele fornecido deve existir no Cadastro de Produtos. EXERCCIOS Como cadastrar Fornecedores: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Exames > Fornecedor de Exame 2. Clique na opo Incluir; O Sistema apresentar uma tela contendo Pastas para cadastramentos. 3. Na pasta Cadastrais informe os dados a seguir: Observao: Observe que existe a opo de incluir Contatos pelo cadastro do Fornecedor ou pelo cadastro de Contatos.
Imagens
Alguns cadastros e movimentaes do sistema permitem a associao de Imagens, porm para sua utilizao necessrio cadastr-las neste Repositrio que permite a manipulao de informaes Grficas. EXERCCIOS Como cadastrar Imagens: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Gerais > Imagens 2. Clique na opo Incluir; Observao: Localize os Arquivos.JPG no diretrio Imagens de sua base de dados. Voc ter que incluir os mesmos no Repositrio de Imagens. 3. Confira os dados e confirme o cadastro de Imagens.
Produtos EPI
Este cadastro contm as informaes sobre Produtos e Servios adquiridos, fabricados ou fornecidos pela empresa.
EXERCCIOS Como cadastrar Produtos EPI: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Gerais > Produtos EPI 2. Clique na opo Incluir; O Sistema apresentar uma tela contendo Pastas para cadastramentos. 3. Na pasta Cadastrais, informe os dados a seguir:
Observao: Observe que o sistema possui a pasta Atendimento onde possvel incluir a Imagem do EPI. 4. Confira os dados e confirme o cadastro de Produtos EPI.
Histrico de Funes/Setores
Este cadastro contm as informaes sobre as alteraes de Funes e Setores, executados pelo mdulo de Gesto Pessoal. EXERCCIOS Como efetuar uma alterao de Funo e Setores: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Funcion. > Funcionrio 2. Clique no funcionrio 000001 e altere a Funo do mesmo; O Sistema apresentar uma tela solicitando que o mesmo dever efetuar a alterao dos campos Tipo e Data da alterao de Funo. 3. Confirme.
Sesmt/Usurios Atendentes
Esta movimentao permite cadastrar os Usurios do Mdulo de Medicina e de Segurana do Trabalho. So cadastrados os Mdicos, Enfermeiros e Auxiliares de Enfermagem que trabalham no Ambulatrio Mdico. O SESMT (Servio Especializado em Engenharia de Segurana e Medicina do Trabalho) tem a finalidade de promover a sade e proteger a integridade fsica dos trabalhadores no local de trabalho. O dimensionamento do SESMT depende do grau de risco e do nmero de empregados que a empresa possui.
EXERCCIOS Como cadastrar Sesmt/Usurios Atendentes: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Bsicos > Sesmt /Usur. Atend. 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
EXERCCIOS Como cadastrar Agendas Mdicas: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Bsicos > Agenda Mdica 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
EXERCCIOS Como cadastrar Motivos das Consultas Mdicas: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Bsicos > Motivo Consulta 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
EXERCCIOS Como cadastrar Faixas de Periodicidades dos Exames Mdicos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Bsicos > Faixas Peridicos 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Restries Mdicas
Esta movimentao permite registrar as possveis Restries Laborativas que os funcionrios podem vir a ter por Motivos de Doena ou Acidentes de Trabalho. Exemplo: Levantar peso, trabalhar com digitao etc.
EXERCCIOS Como cadastrar Restries: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Bsicos > Restries 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Observao: Voc poder criar todos os Tipos de Restries em seu cadastro, note que o mesmo poder utilizar caracteres para incluir os cdigos com as iniciais de cada rea. 3. Confira os dados e confirme o cadastro de Restries. 24 Medicina e Segurana do Trabalho
Equipamentos de Avaliaes
Registrar os Equipamentos utilizados, para Avaliao dos Exames ou Medio dos agentes. EXERCCIOS Como visualizar os Equipamentos de Avaliaes: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Bsicos > Eqptos Avaliao 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
EXERCCIOS Como cadastrar Questionrios Mdicos Padres: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Bsicos > Questionrio Padr. 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Observao: Voc poder criar todos os Tipos de Questionrios em seu cadastro, note que o mesmo poder utilizar Caracteres para cadastrar os Cdigos com as Iniciais de cada rea. 3. Confira os dados e confirme o cadastro de Questionrios Mdicos Padres.
Resultados de Exames
Esta movimentao permite registrar os diversos Resultados de Exames para que posteriormente possam ser relacionado aos Exames realizados. Todo Exame possui um Indicador de Resultados que poder ser Normal ou Alterado.
EXERCCIOS Como cadastrar Resultados de Exames: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Bsicos > Resultado de Exames 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Medidas de Controles
Esta movimentao permite cadastrar as Medidas de Controles que podero ser utilizadas para controlar Ambientes de Riscos. Estas Medidas posteriormente podem ser associadas aos Laudos.
EXERCCIOS Como visualizar Medidas de Controles: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Bsicos > Medidas de Controle 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Termo de Responsabilidade
Esta movimentao permite cadastrar os Termos de Responsabilidades do Funcionrio. Estas Medidas posteriormente podem ser associadas aos Laudos. EXERCCIOS Como incluir Termo de Responsabilidades: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Bsicos > Termo Responsabil. 2. Inclua um temo de Responsabilidade, baseando-se em sua empresa.
Das Responsabilidades: Do empregador: I - estabelecer, implementar e assegurar o cumprimento do PPRA como atividade permanente da empresa. Ou instituio; Dos trabalhadores: I - colaborar e participar na implantao e execuo do PPRA; II - seguir as orientaes recebidas nos treinamentos oferecidos dentro do PPRA; III - informar ao seu superior hierrquico direto ocorrncias que, a seu julgamento, possam implicar riscos sade dos trabalhadores.
EXERCCIOS Como incluir Ocorrncias dos Funcionrios: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Bsicos > Ocorrncias por Funcionrios. 2. Inclua uma Ocorrncia de acordo com as de sua empresa.
Incluindo Medicamentos
Veremos tambm os procedimentos para gravao dos Diagnsticos Mdicos envolvendo outros tipos de atendimentos nos Ambulatrios e Consultrios Mdicos, inclusive com controle de Medicamentos e de Estoques de Medicamentos.
Medicamentos
Esta movimentao permite realizar a manuteno de Medicamentos existentes nos estoques da (Farmcia do Ambulatrio Mdico). Estes Medicamentos sero posteriormente associados Receita Mdica no momento do Atendimento Mdico.
EXERCCIOS Como cadastrar Medicamentos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Medicamentos > Medicamentos 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Inventrios de Medicamentos
Esta movimentao permite registrar as movimentaes de Medicamentos nos estoques da Farmcia do Ambulatrio. E poder ser realizadas por Entradas nos Inventrios, Entradas por Compras, Entradas por Devolues, Entradas por Ajustes para Mais, Sadas por Utilizaes, Sadas por Vencimentos dos Prazos de Validades e Ajustes para Menos. Ao cadastrar os Medicamentos, o usurio indica se deseja controlar ou no os estoques dos mesmos.
EXERCCIOS Como realizar Inventrios de Medicamentos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Medicamentos > Movto Medicament. 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Implantao
Nesta etapa vamos ver todos os procedimentos de Atendimentos a Pacientes nos Ambulatrios Mdicos aps a gerao das Fichas Mdicas.
EXERCCIOS Como Gerar Fichas Mdicas: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Implantao > Gerar Ficha Mdica 2. Selecione a opo No, tanto para Gerar para os Dependentes como Gerar para os Funcionrios Demitidos. 3. Confira os dados e confirme a Gerao de Fichas Mdicas.
Exames Mdicos
Neste captulo, abordaremos os Cadastros de Exames Mdicos do Mdulo de Medicina e Segurana do Trabalho.
EXERCCIOS Como cadastrar Exames Mdicos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Exames > Exames 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
EXERCCIOS Como cadastrar Exames Mdicos por Filial: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Exames > Exames por Filial Observao: Atrele os exames por filial, para que o sistema cria a agenda automtica, em relao aos exames. Em anexo. 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
3. Confira os dados, confirme o cadastro de Exames Mdicos por Filial, clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
EXERCCIOS Como cadastrar Agentes de Riscos por Exames Mdicos a Realizar: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Exames > Exames por Agente 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
EXERCCIOS Como cadastrar Fornecedores de Exames Mdicos por Preos de Exames Mdicos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Exames > Fornecedor Exames 2. Selecione o cdigo do Fornecedor 000070, clique na coluna Exame e informe os dados a seguir: 3. Clique na opo Alterar, para incluir e anexar os exames a este fornecedor.
Processos
Todos os Processos devero gerar valores relacionados aos funcionrios e necessidades de exames.
de
Exames
Mdicos
Este processo permite gerar a Programao de Exames Mdicos por Funcionrios com base nas informaes de Riscos de Acidentes e Exames Mdicos j cadastradas anteriormente.
EXERCCIOS Como gerar Programao de Exames por Funcionrios: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Processos > Gerar Programao 2. Clique na opo Incluir; Observao: Nota que o sistema ir gerar um nmero de PCMSO. Lembre-se de que para estes exerccios os exames esto sendo processados aps a incluso de Exames x Filial. O sistema apresentar uma tela de Parmetros; 3. Preencha os Parmetros, informando os dados a seguir:
EXERCCIOS Como emitir a Relao de Programao de Exames Mdicos: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Exames Prog. e Conv. > Programao Exames 2. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
EXERCCIOS Como emitir Ordens de Encaminhamentos para Exames Mdicos: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Exames Prog. e Conv. > Encaminhamento 2. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso da Ordem de Encaminhamento para Exames Mdicos.
EXERCCIOS Como consultar a Programao de Exames Mdicos: 1. Selecione as seguintes opes: Consultas > Exames > Programao Exames 2. Posicione com o cursor sobre o Cdigo do Mdico de sua preferncia <F3 Disponvel>; 3. Clique na opo Exames; O sistema apresentar a Ficha Mdica com os Exames marcados. 4. Clique na opo Visualizar para verificar o Resultado da Convocao.
EXERCCIOS Como emitir Relatrios de Programao de Exames Mdicos Peridicos: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Exames Prog. e Conv. > Programao de Exames 2. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Programao de Exames Mdicos Peridicos.
EXERCCIOS Como realizar Questionrios aos Funcionrios: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Pronturio Mdico > Questionrio Func. 2. Posicione com o cursor sobre a Ficha Mdica 000000004; 3. Clique nas seguintes opes: Questionrio + Incluir; 4. No campo Data de Realizao, informe a Data de Hoje; 5. No campo Questionrio, informe o Exame EXPROD e responda a todas as Perguntas, com SIM; 6. Confira os dados e confirme o cadastro de Questionrios aos Funcionrios.
EXERCCIOS Como realizar os Atendimentos Mdicos no Peridicos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Cadastros Bsicos > Agenda Mdica 2. Posicione com o cursor sobre o Mdico 000002; 3. Clique nas seguintes opes: Agenda + Incluir e informe os dados a seguir:
4. Confira os dados e confirme o cadastro de Consultas; 5. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Pronturio Mdico > Atendimento Mdico 6. Posicione com o cursor sobre o Mdico 1001212; 7. Clique na opo Agenda e informe os dados a seguir:
8. Selecione a Ficha Mdica 000000004 para a Data e Hora que foi marcada a consulta; 9. Clique na opo Diagnstico e informe os dados a seguir: 10. Confira os dados e confirme; 11. Clique na opo Medicamentos e informe os dados a seguir:
Receitas Mdicas
Existem duas maneiras de emitir Receitas Mdicas. A primeira durante o Atendimento Mdico, aps registrar os Diagnsticos e os Medicamentos o mdico dever clicar novamente na opo Diagnstico e na tela clicar com o boto direito do Mouse, selecionar a opo (Receita Mdica) e emiti-la. A segunda maneira atravs da opo Relatrios.
EXERCCIOS Como emitir Receitas Mdicas: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Atendimento Mdico > Receita Mdica 2. Posicione com o cursor sobre Ficha Mdica 000000004 e clique na opo Receita; 3. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir: Imprimir cabealho: Sim 4. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso de Receitas Mdicas.
Emisso do ASO
Dicas: Para cada exame mdico realizado, previsto, o mdico emitir o Atestado de Sade Ocupacional - ASO, em duas vias. A primeira via do ASO ficar arquivada no local de trabalho do trabalhador, inclusive frente de trabalho ou canteiro de obras disposio da fiscalizao do trabalho. A segunda via do ASO ser obrigatoriamente entregue ao trabalhador, mediante recibo na primeira via. O ASO dever conter no mnimo: a) nome completo do trabalhador, o nmero de registro de sua entidade e sua funo; b) os riscos ocupacionais especficos existentes na atividade do empregado, ou a ausncia deles, conforme instrues tcnicas expedidas pela Secretaria de Segurana e Sade no Trabalho - SSST; c) indicao dos procedimentos mdicos a que foi submetido o trabalhador, incluindo os exames complementares e a data em que foram realizados; d) o nome do mdico coordenador, quando houver, com respectivo CRM; e) definio de apto ou inapto para a funo especfica que o trabalhador vai exercer exerce ou exerceu; f) nome do mdico encarregado do exame e endereo ou forma de contato; g) data e assinatura do mdico encarregado do exame e carimbo contendo seu nmero de inscrio no Conselho Regional de Medicina.
Questionrios Mdicos
Muitas vezes o Mdico do Trabalho tem necessidade de realizar Questionrios para levantar informaes sobre a Sade dos Funcionrios.
6. Confira os dados, confirme os Parmetros e a consulta aos Questionrios Mdicos; O sistema mostrar uma Estatstica de todas as perguntas com a Quantidade de Respostas para cada Pergunta. 7. Clique na opo Imprimir para emitir o relatrio Pr-Admissional.
EXERCCIOS Como cadastrar EPIs por Funes: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > EPI > EPI x Funo 2. Posicione com o cursor sobre a Funo 0008; Dicas: Voc pode incluir um novo EPI dentro desta opo, para isso basta selecionar o cone Incluir. 3. Na pasta EPIs, informe os dados a seguir:
EXERCCIOS Como cadastrar EPIs por Funcionrios: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > EPI > EPIs x Funcionrios 2. Posicionado com o cursor sobre o EPI 33.03323; 3. Na pasta Funcionrio, informe os dados a seguir:
EXERCCIOS Como emitir Recibos de Entregas de EPIs: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > EPI > Rec. Entrega EPI 2. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Projeo para Substituio dos EPIs. Medicina e Segurana do Trabalho - 57
Ambientes Fsicos
Esta movimentao permite registrar os Exames necessrios por Programas de Sade. Por meio desta informao, o sistema poder gerar a Programao de Exames para todos os funcionrios includos nos Programas de Sade.
EXERCCIOS Como cadastrar Ambientes Fsicos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > PPRA > Ambiente Fsico 2. Clique na opo Incluir; 3. Selecione o Cdigo 000001 e informe os dados a seguir:
EXERCCIOS Como cadastrar Fontes Geradoras de Riscos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > PPRA > Fonte Geradora 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Observao: Na mesma tela est o campo Funcionrio e o mesmo ir fixar o Tipo de Risco para o mesmo e dever informar a data Inicial e data Final da Tarefa. Lembre-se que a emisso do PPP baseia-se pela amarrao da Tarefa x Funcionrio x Exames do Funcionrio. 3. Confira os dados, confirme o cadastro de Tarefas por Funcionrios e informe os dados a seguir: 4. Confira os dados, confirme o cadastro de Tarefas por Funcionrios e informe o s dados a seguir: 5. Confira os dados e confirme o cadastro de Tarefas por Funcionrios.
EXERCCIOS Como cadastrar Riscos de Acidentes de Trabalho: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > PPRA > Riscos 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
3. Confira os dados, confirme o cadastro de Riscos de Acidentes de Trabalho e informe os dados a seguir: 4. Confira os dados, confirme o cadastro de Riscos de Acidentes de Trabalho e informe os dados a seguir: 5. Confira os dados e confirme o cadastro de Riscos de Acidentes de Trabalho.
Observao: Os campos descritos a seguir so de grande importncia para o sistema: Data de Avaliao: Quando o risco registrado no sistema no obrigatoriamente, ele precisa estar avaliado. O usurio poder cadastr-lo e realizar a avaliao posteriormente, porm a partir do momento que realizar a Avaliao do Risco e informar a data nesta tela, o sistema no permitir mais que as informaes deste risco sejam alteradas ou excludas, porque a partir da Data de Avaliao que o risco considerado pelo sistema para efeito de Programao dos Exames Mdicos, bem como para list-lo no ASO; Data de Eliminao: Esta Data identifica que o Risco foi totalmente eli minado. Na prxima gerao da Programao este Risco no ser mais considerado; Lista ASO: Indica que este Risco ser impresso no ASO dos funcionrios que Trabalharam expostos ao Risco; Ambiente: Identifica a Localizao exata do Risco na empresa. Este Ambiente representa o Local Fsico do Risco.
EXERCCIOS Como cadastrar Exames Mdicos por Riscos de Acidentes de Trabalho: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Processos > Gerar Exames Riscos 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir: 3. Confira os dados e confirme a gerao de Exames Mdicos por Riscos de Acidentes de Trabalho. Observao: Este Processo tambm pode ser includo manualmente atravs das seg uintes opes: Atualizaes + Exames + Exame por Risco.
Planos de Ao
Esta movimentao permite cadastrar Planos de Ao que posteriormente dever ser realizado para Eliminar ou Reduzir um determinado Risco de Acidentes de Trabalho. Os Planos de Ao permitem identificar todas as aes que devem ser realizadas, quando e quem ser o responsvel.
EXERCCIOS Como cadastrar Planos de Ao: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > PPRA > Plano de Ao 2. Selecione a opo de Incluir e informe os dados a seguir:
EXERCCIOS Como cadastrar Riscos de Acidentes de Trabalho por Planos de Ao: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > PPRA > Risco x Plano de Ao 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
3. Confira os dados, confirme o cadastro de Riscos de Acidentes de Trabalho por Planos de Ao e informe os dados a seguir:
4. Confira os dados, confirme o cadastro de Riscos de Acidentes de Trabalho por Planos de Ao.
Acidentes de Trabalho
Quando o Funcionrio for ao Ambulatrio Mdico por motivo de Acidente de Trabalho, o mdico poder atender o funcionrio e j registrar no sistema a ocorrncia deste acidente. Desta forma, o Atendimento j permanecer relacionado ao Acidente.
EXERCCIOS Como cadastrar Tipos de Acidentes de Trabalho: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Acidentes de Trabalho > Tipos de Acidentes 2. Selecione a opo de Incluir e informe os dados a seguir:
EXERCCIOS Como cadastrar Despesas por Acidentes de Trabalho: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Acidente Trabalho > Despesas de Acident. 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Acidentes de Trabalho
Nesta rotina podemos Cadastrar os Acidentes de Trabalho ocorridos (Doenas do Trabalho, Acidentes Tpicos ou Acidentes de Trajetos). Estas informaes so fundamentais para a Emisso da CAT (Comunicao de Acidentes de Trabalho) que dever ser entregue ao INSS at 24 horas aps a ocorrncia de um Acidente de Trabalho. EXERCCIO Como cadastrar Acidentes de Trabalho: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Acidente Trabalho > Acidentes 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
3. No campo Cd. Despesa, informe os Gastos que o Acidente de Trabalho causou; 4. Confira os dados e confirme o cadastro de Acidentes de Trabalho. Medicina e Segurana do Trabalho - 69
EXERCCIOS Como emitir Comunicaes de Acidentes de Trabalho (CAT): 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > Acidentes > CAT (Com. Acid) O sistema apresentar uma tela de Parmetros. 2. Preencha os Parmetros, informando os dados a seguir:
Imprimindo o PPP
Art. 148. A comprovao do exerccio de atividade especial ser feita pelo Perfil Profissiogrfico Previdencirio - PPP - emitido pela empresa com base em laudo tcnico de condies ambientais de trabalho expedido por mdico do trabalho ou engenheiro de segurana, conforme Anexo XV - ou alternativamente, at 30 de outubro de 2003, pelo formulrio, antigo SB - 40, DISES BE 5235, DSS-8030, DIRBEN 8030. 1 Fica institudo o Perfil Profissiogrfico Previdencirio - PPP - que contemplar, inclusive, informaes pertinentes aos formulrios em epgrafe, os quais deixaro de ter eficcia a partir de 01 de novembro de 2003, ressalvado o disposto no 2 deste artigo.
EXERCCIOS Como emitir Comunicaes de Acidentes de Trabalho (CAT): 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > PPP O sistema apresentar uma tela de Parmetros. 2. Preencha os Parmetros, informando os dados a seguir:
Laudos Tcnicos
Esta movimentao permite registrar os Laudos Tcnicos realizados na empresa ou em Empresas Clientes. O Laudo Tcnico descreve um Levantamento Detalhado realizado em um ambiente de trabalho. O laudo pericial deve ser elaborado apenas por Mdico do Trabalho ou Engenheiro de Segurana do Trabalho. Conforme o pargrafo 1o do Artigo 195 da Lei 6.514, de 22 de dezembro de 1977, facultado s empresas e aos sindicatos das categorias profissionais interessados requererem ao Ministrio do Trabalho e Emprego a realizao de percia em estabelecimento ou setor deste com o objetivo de caracterizar, classificar ou delimitar as atividades insalubres ou perigosas.
EXERCCIOS Como cadastrar Laudos Tcnicos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Laudos > Laudos 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
3. Confira os dados e confirme o cadastro de Associao dos Locais Aval iados aos Laudos Tcnicos.
EXERCCIOS Como associar Riscos aos Laudos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Laudos > Laudo x Risco 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
3. Confira os dados e confirme o cadastro de Associao dos Riscos Identificad os aos Laudos Tcnicos.
EXERCCIOS Como associar os Equipamentos aos Laudos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Laudos > Laudos x Equipamentos 2. Posicione com o cursor sobre o Laudo LE2001-01; 3. Na pasta Equipamento, informe os dados a seguir:
4. Confira os dados e confirme o cadastro de Associao dos Equipamentos aos Laudos Tcnicos.
EXERCCIOS Como associar as Medidas de Controle aos Laudos: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > Laudos > Laudos x Controle 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
3. Confira os dados e confirme o cadastro de Associao das Medidas de Controles aos Laudos Tcnicos.
3. Confira os dados e confirme o cadastro de Agendas de Reunies da CIPA. Aps registrar as Reunies, o usurio poder cadastrar os Participantes desta Reunio, para tanto basta clicar na opo Participantes.
O Programa apresentar na parte superior as informaes relacionadas Reunio e na parte inferior, atravs do campo Matrcula, o usurio dever relacionar os Funcionrios participantes da Reunio. 4. Na pasta Matrcula, informe os dados a seguir:
3. Confira os dados, confirme o cadastro de Causas de Acidentes de Trabalho e informe os dados a seguir:
Exerccio 2 Como Criar Plano de Ao: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes > PPRA > Plano de Ao CIPA 2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso dos relatrios das Agendas de Reunies da CIPA.
Relatrio dos Planos de Ao para os Mandatos da CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidentes).
Demonstra as Aes definidas em conjunto pelos integrantes do Mandato. Por meio dos parmetros selecione os Itens que devem ser considerados no relatrio. EXERCCIOS Emisso do Relatrio dos Planos de Ao para os Mandatos da CIPA: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios > CIPA > Plano Ao Mandato 2. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio dos Planos de Ao para os Mandatos da CIPA
QUADRO II Parmetros para monitorizao da exposio ocupacional a alguns riscos sade RISCO EXAME COMPLEMENTAR PERIODICIDADE DOS EXAMES METODO DE EXECUO Otoscopia prvia Repouso acstico de trabalhador > 14 horas Cabine acstica c f. OSHA 81, apndice D Calibrao do audimetro segundo a norma ISO 389/75 ou ANSI 196 9. Radiografia em posio pstero - anterior ( PA) Tcnica preconizada pela OIT, 1980 Tcnica preconizada pela American Thoracic Society 1987 Radiografia em posio Pstero - anterior ( PA) Tcnica preconizada pela OIT, 1980 Tcnica preconizada pela American Thoracic Society 1987. CRITRIO DE INTERPRETAO
Rudo
Audiometria tonal via area frequncias: 500, 1000, 2000, 3000, 4000, 6000 e 8000 Hz
Admissional e anual
Admissional e bienal Admissional Trienal se Exposio < 15 anos Bienal, se exposio > 15 anos Admissional e bienal
Radiografias de articulaes coxofemorais e escapulo-umerais Hemograma completo e contagem de plaquetas Apenas em homens: Testosterona total ou plasmtica livre e LH e FSH Hemograma completo e plaquetas
Admissional e semestral
Admissional e semestral
Siglas
ABNT - Associao Brasileira de Normas Tcnicas ABPA - Associao Brasileira de Preveno de Acidentes AET - Anlise Ergonmica Do Trabalho AI - Agente De Inspeo ANAMT - Associao Nacional De Medicina Do Trabalho ASO - Atestado De Sade Ocupacional AT - Acidente De Trabalho ATR - Autorizao Para Trabalho De Risco BO - Boletim De Ocorrncia C - Cdigo Do Epi. Por exemplo: C = 118.211-0/I=3 CA - Certificado De Aprovao CAT - Comunicado De Acidente De Trabalho CBO - Classificao Brasileira de Ocupaes CDC - Control Desease Center (centro para controle de doenas) CEI - Cadastro Especfico Do INSS CGT - Central Geral Dos Trabalhadores CID - Cdigo Identificador De Doena; Classificao Internacional De Doenas CIPA - Centro Informativo de Preveno de Acidentes (nome prprio - Grupo CIPA) CLT - Consolidao Das Leis Do Trabalho CORETEST - Conselho Regional dos Tcnicos de Segurana do Trabalho CREA - Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia CRM - Conselho Regional De Medicina dB - Decibel DNSST - Departamento Nacional De Segurana E Sade Do Trabalho DORT - Doena(S) Osteomuscular(Es) Relacionado(S) Ao Trabalho DRT - Delegacia Regional Do Trabalho DRTE - Delegacia Regional Do Trabalho E Emprego DSST - Departamento De Sade E Segurana Do Trabalho EPC - Equipamento De Proteo Coletiva EPI - Equipamento De Proteo Individual EST - Engenheiro De Segurana Do Trabalho; Engenharia de Segurana do Trabalho LEM - Laudo De Exame Mdico LEO - Limite De Exposio Ocupacional LER/DORT - Leso Por Esforo Repetitivo/Distrbios Osteomusculares Relacionados Ao Trabalho LTCA - Laudo Tcnico de Condies Ambientais LTCAT - Laudo Tcnico de Condies Ambientais do Trabalho. NBR - Norma Brasileira NR - Norma Regulamentadora NRR - Nvel De Reduo De Rudo PAE - Plano de Ao Emergencial PCMSO - Programa De Controle Mdico De Sade Ocupacional PPP - Perfil Profissiogrfico Previdencirio PPRA - Programa De Preveno De Riscos Ambientais 86 Medicina e Segurana do Trabalho
PPS - Procedimento Padro de Segurana SAT - Seguro De Acidente De Trabalho SEESMT - Servio Especializado Em Engenharia De Segurana E Medicina Do Trabalho SESMT - Servio Especializado Em Engenharia De Segurana E Medicina Do Trabalho SESST - Servio Especializado em Segurana e Sade do Trabalhador Porturio SEST - Servio Especializado Em Segurana Do Trabalho SIPAT- Semana Interna De Preveno De Acidentes Do Trabalho SSST - Secretaria De Segurana E Sade Do Trabalho SST - Sade e Segurana do Trabalho