PMI Lima Per Chapter

Secciones Estudiantiles

1. Objetivo
Los siguientes lineamientos norman la conformacin y funcionamiento de las
secciones estudiantiles de direccin de proyectos asociadas al captulo PMI Lima Per

2. Historial de cambios
Versin Fecha Responsable Aprobada por Observacin
0.1 14/11/2011 Luis Flores Versin preliminar revisada con
Liliana Buchtik
1.0 02/02/2011 Luis Flores Directiva Versin oficial para ser
publicada en el Portal

3. Seccin Estudiantil PMI
Una Seccin Estudiantil PMI se define como un conjunto de estudiantes agrupados
con el objetivo de promover las buenas prcticas de direccin de proyectos en su
mbito de accin (Universidades).

Pueden solicitar su incorporacin como seccin estudiantil, cualquier universidad
dentro del mbito de accin del Captulo PMI Lima Per y que cumplan con todos los
requisitos.

Slo puede existir una Seccin Estudiantil por cada Universidad.


4. Relacin con el captulo
Las secciones estudiantiles forman parte de la estructura del captulo PMI Lima Per

El Captulo PMI Lima Per proveer un representante para las coordinaciones con las
secciones estudiantiles.

El nombre de la seccin estudiantil deber ser de la forma
Seccin Estudiantil de Direccin de Proyectos <<Nombre Universidad> del Captulo
PMI Lima Per


5. Responsabilidades de la Seccin Estudiantil
Las secciones estudiantiles tienen las siguientes responsabilidades:



a) Promover las buenas prcticas de direccin de proyectos en su mbito de accin
alineadas a los estndares del PMI.
b) Organizar como mnimo dos cursos o talleres por ao relativos a direccin de
proyectos, alineados a los estndares del PMI y con una duracin mnima de 8
horas.
c) Adherirse al cdigo de tica de PMI.
d) Promover los beneficios de la certificacin CAPM para estudiantes.
e) Distribuir copias digitales del folleto del CAPM en espaol y el folleto con los
beneficios de ser miembros del PMI en espaol (titulado En Amrica Latina es
tiempo de invertir en Ud.)
f) Realizar sus actividades aplicando prcticas de direccin de proyectos.
g) Cumplir con los lineamientos establecidos en el presente documento.
h) Proveer la informacin requerida por la directiva del Captulo o su representante
ante las secciones estudiantiles.

6. Participacin de la Seccin Estudiantil en actividades del Captulo Profesional
El captulo podr solicitar apoyo a una o ms secciones estudiantiles en la obtencin
de voluntarios para participar en las actividades del captulo.


7. Derechos de la Seccin Estudiantil
Las secciones estudiantiles adquieren los siguientes derechos una vez se encuentren
formalmente reconocidos:

a) Utilizar la palabra Capitulo PMI Lima Per dentro de su nombre.
b) Utilizar el logo del captulo en su pgina Web y eventos, siempre y cuando estos
hayan sido notificados al Captulo PMI Lima Per.

8. Responsabilidades del Captulo con la Seccin Estudiantil
El Captulo PMI Lima Per se compromete a:

a) Apoyar en obtener expositores para los eventos que organicen las secciones
estudiantiles.
b) Promover los eventos y logros obtenidos por las Secciones Estudiantiles.
c) Proponer un mentor bajo la supervisin de un directivo del captulo Lima Per que
los apoye de modo de direccionar sus esfuerzos de mejor manera posible.
d) Informar al Representante del PMI para Amrica Latina de los eventos ms
importantes de la seccin anualmente y con anticipacin
e) Difundir a travs de los medios que dispone el captulo (Pagina Web y boletines)
las actividades ms importantes de las secciones estudiantiles.


9. Involucrados por parte del Captulo
Los siguientes roles estn relacionados con la formalizacin y desarrollo de las
secciones estudiantiles y sern desempeados por miembros profesionales del
Captulo PMI Lima Per.

a) Directiva del Captulo: Responsables de la aprobacin de la Seccin Estudiantil.

b) Lder de Secciones Estudiantiles: Punto de comunicacin entre la directiva y
las secciones estudiantiles. Es el responsable del proceso de formalizacin y
monitoreo de las secciones estudiantiles. Debe asegurarse que la
documentacin enviada por la Secciones Estudiantiles cumpla con los
requisitos de formalizacin y renovacin.

c) Mentor de secciones Estudiantiles: Profesional, con experiencia acadmica y
de liderazgo en un captulo, que apoya a las secciones estudiantiles para dirigir
sus esfuerzos de manera adecuada.
Los roles anteriores no son excluyentes entre s y pueden eventualmente ser
desempeados por la misma persona.


10. Membresa a la Seccin Estudiantil
Pueden ser miembros ordinarios de la Seccin Estudiantil cualquier estudiante de
pregrado, que pertenezca a la Universidad a la que pertenezca la Seccin y que se
encuentre matriculado en el semestre actual.

Se pierde la condicin de miembro ordinario debido a cualquiera de las siguientes
circunstancias:
a) Se egresa de la universidad.
b) Es eliminado de la universidad.
c) No se encuentra matriculado en el presente semestre.
d) Es retirado de la seccin por faltas a la tica.


11. Reglamentos de la Seccin Estudiantil
Cada Seccin Estudiantil deber definir sus estatutos y presentarlos para aprobacin
del Captulo, estos debern ser consistentes con los presentes lineamientos.





12. Estructura
Cada Seccin Estudiantil deber contar como mnimo con:
a) Un sponsor
b) Un presidente
c) Un vicepresidente
d) Un responsable de membresa
e) Un responsable de certificacin CAPM
Los roles de presidente, vicepresidente y responsable de membresa debern ser
miembros ordinarios de la Seccin Estudiantil y miembros estudiantiles del Captulo
PMI Lima Per
Las secciones estudiantiles pueden establecer los roles adicionales que consideren
convenientes.

13. Sponsor
El sponsor de la Seccin Estudiantil podr ser el rector, un vicerrector, decano, o
profesor representativo cuya ctedra est relacionada con la Direccin de Proyectos.

La obligacin del sponsor es brindar apoyo institucional a la Seccin Estudiantil para la
realizacin de sus actividades.

14. Presidente
Es el representante de los estudiantes, miembros de la Seccin Estudiantil

Coordina con el representante del Captulo (Lder de Secciones Estudiantiles) la
relacin con el Captulo PMI Lima Per.

Tiene como responsabilidad, elaborar el plan de actividades anual, revisarlo con el
sponsor y enviarlo para su aprobacin por el Captulo PMI Lima Per, adems de
asegurarse que la informacin solicitada por el Captulo PMI Lima Per sea enviada en
forma precisa y oportuna.

15. Vice Presidente
Tiene como responsabilidad apoyar al presidente en el cumplimiento de sus funciones.

Reemplaza al presidente en caso de ausencia.

Administra la lista de proyectos planificados y en ejecucin de la Seccin Estudiantil.




16. Responsable de membresa
Tiene como responsabilidad elaborar y mantener el padrn de miembros ordinarios
de la Seccin Estudiantil.

Debe promover la membresa estudiantil de PMI entre los miembros de la Seccin y
asistentes a los eventos.

17. Responsable de certificacin CAPM
Tiene como responsabilidad promover la certificacin CAPM entre los miembros de la
seccin y la comunidad universitaria.

18. Nombramiento de directivos
Los cuatro roles indicados anteriormente (presidente, vicepresidente,responsable de
membresa y responsable de certificacin CAPM) debern ser renovados anualmente.
El proceso para la renovacin de estos directivos deber formar parte de los estatutos
de la Seccin Estudiantil.

Los resultados de este proceso debern ser notificados al Captulo mediante carta
firmada por el Sponsor.

Para solicitar su formalizacin se permitir que los directivos no hayan sido elegidos
de acuerdo a los estatutos siempre y cuando estos se comprometan a convocar a un
proceso de renovacin de directivos una vez culminado el proceso de formalizacin.

19. Modificacin del sponsor
En caso se requiera modificar el sponsor de la Seccin Estudiantil. Este cambio deber
ser notificado al Captulo PMI Lima Per mediante carta firmada por el Presidente y
nuevo Sponsor.

20. Gestin financiera
El captulo no asume obligacin de apoyar financieramente las actividades de la
Seccin Estudiantil.
Las actividades de la seccin estudiantil debern ser financiadas con recursos propios
de la seccin o de la universidad. Garantizar el apoyo de la universidad es
responsabilidad del sponsor.
Adicionalmente la seccin puede buscar auspiciadores que apoyen para la realizacin
de actividades.


Sin dejar de lado lo anterior el Captulo PMI Lima Per se reserva el derecho de bajo
determinadas circunstancias y previa autorizacin de la directiva se pueda apoyar
econmicamente alguna actividad especfica.

21. Requisitos para conformar una Seccin Estudiantil

Para solicitar su constitucin formal como Seccion estudiantil se debern seguir los
siguientes pasos:

a) El sponsor debidamente identificado deber enviar una carta solicitando la
constitucin de la Seccin Estudiantil adjuntando el padrn de miembros
actual.


b) Para que el padrn de miembros sea aceptado, deber cumplir con las
siguientes condiciones:
o Debe contener un mnimo de 15 estudiantes identificados con su
nombre, especialidad, cdigo de estudiante, fecha planeada de egreso,
nmero de miembro de PMI en los casos que corresponda.
o El 20% de los miembros deben estar como mximo en sptimo ciclo de
la carrera.
o 6 de los estudiantes deben ser miembros estudiantiles del Captulo
PMI Lima Per. Este nmero incluye a los estudiantes que ejerzan las
funciones de Presidente, Vicepresidente y Responsable de Membresa.


c) Una vez que el padrn sea aceptado se declarar como Seccin Estudiantil en
Formacin y se notificar al sponsor de esta decisin.


d) Luego de ser declarada Seccin Estudiantil en Formacin, la Seccin
Estudiantil tiene un plazo de seis meses para presentar la siguiente
documentacin:

I. Estatutos elaborados y revisados con el sponsor.
II. Portafolio de proyectos o actividades de la seccin planificadas.
III. Estrategia que garantice la continuidad de la Seccin Estudiantil.
IV. Registros del curso de direccin de proyectos organizado por la
Seccin Estudiantil.



Durante los 6 meses mencionados la Seccin Estudiantil goza de todos los
privilegios y responsabilidades de la Seccin Estudiantil constituida
oficialmente.

e) Una vez recibida y revisada la informacin anterior el Captulo PMI Lima Per
proceder a reconocer formalmente a la Seccin Estudiantil como tal. En caso
se requiera el Captulo se reserva el derecho de solicitar informacin adicional
antes de tomar la decisin.
f)
g) En caso no se cumpla con entregar la informacin solicitada en el plazo
establecido el proceso de formalizacin se considerar anulado y la seccin
perder todos los beneficios.


22. Requisitos para mantener la condicin de Seccin Estudiantil
Para mantener la condicin de Seccin Estudiantil, anualmente cada Seccin
Estudiantil deber presentar la siguiente informacin al Capitulo:

a) Padrn de miembros actualizado. Este debe cumplir las mismas condiciones
que el padrn enviado para solicitar su constitucin formal.
b) Informe de actividades del ao anterior.
c) Plan de actividades del ao en curso aprobado por el sponsor.


23. Prdida de la condicin de Seccin Estudiantil
La condicin de Seccin Estudiantil se pierde en alguna de las siguientes
circunstancias:

a) No se cumple con los requisitos de renovacin.
b) Existe una falta al cdigo de tica por parte de la Seccin Estudiantil.
c) Existe suficiente evidencia que la Seccin Estudiantil se encuentra inactiva por
un periodo mayor de 6 meses.


24. Nombre, logo
La Seccin Estudiantil es libre de definir un logo que acompae al logo del Captulo
siempre y cuando este no incluya el nombre ni el logo de PMI, ni atente contra la
moral.



El uso del logo del captulo est permitido dentro de la pgina Web y eventos, pero
este debe ser presentado tal cual, sin ninguna modificacin.

Est estrictamente prohibido utilizar el nombre o el logo de PMI salvo que se tenga la
autorizacin explcita para un evento especfico, por parte del Project Management
Institute.


25. Sobre los eventos
La temtica de eventos, cursos y talleres ofrecidos por la Seccin Estudiantil debern
estar dirigidos a estudiantes universitarios.

En caso la Seccin Estudiantil desee solicitar apoyo para conseguir expositores, este
apoyo deber ser solicitado con un plazo mnimo de 45 das con anterioridad a la
fecha del evento.

El captulo no se encuentra obligado a apoyar econmicamente las actividades de las
secciones estudiantiles, sin embargo esto no impide que eventualmente pueda
apoyarse econmicamente en forma parcial o total alguna actividad con autorizacin
explcita de la Directiva del Captulo.


26. Congreso Nacional Estudiantil de Direccin de Proyectos
El congreso Nacional Estudiantil de Direccin de proyectos es un evento dirigido a
estudiantes universitarios cuya organizacin se encomienda a una Seccin Estudiantil.
Los participantes en este evento debern ser estudiantes universitarios debidamente
identificados con su carnet universitario.

Este Congreso se realizar anualmente en la primera mitad del ao y las secciones
estudiantiles que deseen organizarlo participarn de un proceso de seleccin en que
se considerarn las facilidades y apoyo con que cuenten. Adicionalmente se
promover que todas las secciones estudiantiles tengan la posibilidad de realizarlo.

27. Reunin de lderes estudiantiles
Como mnimo, dos veces al ao se organizar una reunin de lderes de secciones
estudiantiles en la que participarn representantes de la Directiva y en la que se
evaluar los logros obtenidos y se revisarn lecciones aprendidas.

La organizacin de esta reunin est a cargo del lder de secciones estudiantiles en
coordinacin con los directivos de cada seccin estudiantil.