REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGICO DE LOS LLANOS

CALABOZO, ESTADO GURICO

LA CONTABILIDAD

I Semestre de Administracin Turno: Noche

Estudiantes: Gexsi, Lpez C.I. 25.684.809 Carlos, Solano C.I. 14.238.575 Jorge, Correa C.I. 19.994.500 Lucymar, Gallegos C.I. 23.569.368 Yiliatza, Quintero C.I. 24.661.495

Febrero, 2014

INTRODUCCIN

Todas las empresas necesitan un control de sus negociaciones mercantiles y financieras, de acuerdo con el volumen de sus operaciones. Ese control se logra mediante la implantacin de un sistema que permita registrar de manera exacta cada una de las actividades que dieron origen a un cambio de valor de la empresa, expresado en trminos monetarios. Este sistema contable que requiere la empresa debe estar ajustado a sus propias caractersticas, su objetivo y sus necesidades particulares. Por ende, en el presente trabajo de investigacin se abordara el tema de la contabilidad profundizando sus conceptos, principios, cuentas, estados financieros y la relacin que posee con otras disciplinas. Cabe destacar que, existen diversos conceptos de Contabilidad y de ellos surge la discusin sobre si la misma es una ciencia, un arte, una tcnica o un proceso. Entre esa variedad de conceptos, se puede mencionar que, se define la Contabilidad como el arte de registrar, clasificar y resumir, de manera significativa y en trminos monetarios, transacciones que son, en parte al menos, de carcter financiero, as como de interpretar los resultados obtenidos. Por otro lado, se puede expresar que, contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto esttico como en el dinmico, con la finalidad de lograr la direccin apropiada de las riquezas que lo integran. Por ende, la contabilidad es una tcnica en constante evolucin, basada en conocimientos razonados y lgicos que tienen como objetivo fundamental registrar y sintetizar las operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados. Tambin se define la Contabilidad como el proceso de identificar, medir y comunicar informacin econmica que permita, a los usuarios de sta, emitir y tomar decisiones bien fundamentadas. De tal manera, el objeto de estudio del presente trabajo se basara en el conocimiento de los conceptos referentes a la contabilidad para poder precisar si es un arte, ciencia o tcnica, adems de ello, dicho trabajo posee una gran importancia, puesto que, pretende aportar la informacin necesaria referente al tema de la contabilidad.

Contabilidad

Conceptos de la Contabilidad La contabilidad es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situacin econmica y financiera de una empresa u organizacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Por ende, la contabilidad es una tcnica que aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o financieros. Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La contabilidad posee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos; estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. Por otro lado Ayaviri (2010), describe el concepto de contabilidad como la ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad. De igual manera, el mismo autor plantea, la definicin de contabilidad, como, ciencia y rama de las matemticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razn del movimiento de las riquezas pblicas y

privadas con el fin de conocer sus resultados. Por otro lado segn McGraw-Hill (2011), la contabilidad como un sistema de informacin, cuya finalidad es ofrecer a los interesados informacin econmica sobre una entidad. En el proceso de comunicacin participan los que preparan la informacin y los que la utilizan. De tal modo segn Tern (2010), la contabilidad es un instrumento de comunicacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medicin, registracin e interpretacin para la toma de decisiones empresariales. Igualmente, el Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados (AICPA), establecen la definicin de contabilidad, de la siguiente manera: la contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carcter financiero e interpretar los resultados de estos. Es indudable que el concepto de contabilidad como tcnica de informacin ha logrado predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla slo un registro de hechos histricos, en la actualidad es una herramienta intrnsecamente informativa, que es utilizada para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas (dentro de la misma organizacin, este tipo de decisin implica variacin en el desarrollo habitual del negocio u empresa) y externas (genera una conducta sobre el entorno de la empresa vinculada con proveedores, bancos y accionistas, entre otros.). Por lo tanto, de acuerdo a los conceptos y definiciones de contabilidad plasmados anteriormente, queda establecido que, la Contabilidad es la ciencia que proporciona informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de tcnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos, de forma continua, ordenada y sistemtica, de tal manera que se obtenga informacin oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organizacin con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados.

Por lo tanto, se reconoce que toda organizacin con o sin fines de lucro necesita encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar que toda organizacin fija metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace imprescindible en proporcionar informacin; para obtener la misma nos vemos en la necesidad de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas.

Importancia de la Contabilidad La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que adems tiene mayor conocimiento acerca de los Trmites Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la confeccin de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qu invertir y cmo controlar las ganancias. Tambin en muchas compaas, grandes o pequeas, es necesaria la aplicacin de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas, cerciorndose de si es posible realizar una Inversin, un control exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de los Pagos Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y completamente legalizado. La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una informacin til para poder aplicarse en una posterior Decisin Econmica, como tambin pudiendo obtener un control de la Gestin Anterior, generalmente con la aplicacin de una Auditora Contable, o bien poder planificar de la mejor manera posible los fondos que contamos para el ao prximo (lo que es conocido como Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro. Los Contables tienen como principal actividad la Acumulacin de Datos, que le asignamos nosotros mismos o bien la solicitan como clientes, permitiendo realizar un Procesamiento de Informacin que permite brindar distintas herramientas para tener un control preciso de nuestras finanzas y de cmo estas han sido utilizadas durante el Ao Contable.

Es una costumbre bastante frecuente la realizacin de los Registros Contables, siendo en muchos pases una exigencia legal, realizndose con una confeccin definida y reglamentada, teniendo una Estructura y Sistema que permite arribar, mediante su anlisis en cantidad y calidad, la Realizacin y Revelacin Contable, siendo una herramienta que nos permite poder no solo controlar nuestro dinero, sino tambin poder realizar una prediccin de lo que suceder en el prximo ao contable (tambin llamado Ejercicio) y planificar las distintas Inversiones y Presupuestos que nos permiten crecer monetariamente Principios de la Contabilidad Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Informacin Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable. Entre dichos principios se pueden describir los siguientes:

-. Equidad Principio opuesto que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o en un ente establecido. Este es un principio fundamental ya que debe orientar la accin del profesional contable en todo momento. La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada. Por ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35

y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

-. Partida Doble La partida doble es un principio ya que los hechos econmicos y jurdicos de una empresa se expresan en forma detallada aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo que dan lugar a la ecuacin contable. El sistema de partida doble es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqu tiene que ver dos palabras: el debe y el haber. El debe es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras dbito. El haber es acreditar, abonar, entre otras palabras crdito. El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribi el primer tratado contable. Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras). Mediante la partida Doble se registra los cambios en el activo (aplicacin de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y capital. El activo es cualquier derecho o bien que se posee y que tienen un valor monetario. El pasivo es la suma que se adeuda a terceros, es el derecho de los acreedores, excluyendo al propietario(s) del negocio. La suma que este ltimo ha invertido se denomina capital. Los tres elementos mencionados estn unidos por una relacin fundamental, producto de la suma de transacciones registradas sobre la base de la partida doble denominada ecuacin contable, la que expresa el equilibrio entre las partes.

Ecuacin del Activo: No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor Activo = Pasivo + Capital

(Bienes y derechos) (Derechos de terceras personas)(Derecho del propietario)

Esta ecuacin siempre est en equilibrio. Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones. Su base es la ecuacin del Patrimonio, A = P + C. Para que la ecuacin est en equilibrio es necesario: Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo) Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono) Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono) Toda operacin comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario, debe ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y debe ser analizada en sus elementos de Dbitos (DEBE) y Crditos (HABER). El monto total de estos elementos en cada transaccin es el mismo.

-. Ente Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero. Pues toda informacin financiera se registra y se informa separadamente de la informacin personal del dueo del negocio. Una persona puede tener un negocio y tambin una casa y un automvil. Sin embargo, los rcords financieros del negocio no deben contener informacin acerca de las propiedades que tiene el dueo. Los rcords financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueo y otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueo. Como por ejemplo: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus gastos personales porque Jhon es considerado como tercero.

-. Bienes Econmicos Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptible de ser valuado en trminos monetarios. Los bienes econmicos tambin se les pueden llamar bienes propios y bienes ajenos. Es por ello que se dice que es un principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales o inmateriales que puedan ser valuados en trminos monetarios. Como por ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca Adidas, que es reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca; mientras que por el lado de los bienes materiales serian las maquinarias, las cuales se valoran por su precio de adquisicin.

-. Moneda Comn Denominador Este principio consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio a cada unidad. Es por ello que este principio establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda comn, la cual generalmente se utiliza la moneda legal en el pas donde funciona el ente. En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en razn de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste. Como por ejemplo: Una empresa peruana produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

-. Empresa en Marcha Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deber seguir operando de forma indefinida. Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir funcionando. Toma la empresa en proyeccin de futuro en funcionamiento. Este principio es por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades

financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario. La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades financieras. Como por ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial por dos aos con una empresa de mquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa

-. Valuacin De Costos Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin para su funcionamiento. Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin; asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harn los ajustes necesarios a la expresin numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno inflacionario. Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que se pag por adquirirlos. Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura. Como por ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost 3000 bs., como lo trajeron de USA, en transporte se gast 1200 bs. y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron 300 bs. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de 4500 bs.

-. Periodo. Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al 31 de diciembre de cada ao, cuya finalidad es para conocer el resultado de operacin (perdida o ganancia) , la situacin financiera y econmica de la entidad , asimismo para as verificar los cambios habidos en este periodo y comparndolos con otros. Tambin se le conoce con el nombre de ejercicio contable, periodo contable o ejercicio econmico. Este principio se refiere a que los resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables. La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medicin se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio. El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dar una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro. En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y probablemente los resultados definitivos de la inversin en una empresa se conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin embargo, sera impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institucin.

-. Devengado Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado. Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Por las cuales estn realmente aceptadas entre otras. Como por ejemplo: El consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde se consumi

-. Objetividad Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables mediante trminos monetarios. Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operacin en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios y as no hacer distorsiones en la realidad de los registros contables. Como por ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a 10 000 bs., sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen 8000 bs., pero se espera que al terminar el ao cuesten 12000 bs. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

-. Realizacin Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las Promesas o Supuestos ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no. El concepto 'realizado' participa del concepto de devengado. La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados: Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos. Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes. Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios. Como por ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realizacin.

-. Prudencia Conocido tambin como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo. Los ingresos y gastos no se deben sobreestimar, subestimar ni anticipar o diferir. Cuando se deba elegir entre ms de una alternativa para medir un hecho econmico o financiero, se elegir aquella que no sobrevalue los activos ni subvale los pasivos. Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede expresar diciendo: Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido. Una mala interpretacin de este principio puede llevar a una exageracin y por ende a una mala aplicacin del principio contable, resultando una incorrecta presentacin de la situacin financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor. Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o ms caminos razonables a seguir, deber optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un partida determinada; o ante el caso de registrar una operacin ste la har de modo que la participacin del propietario sea la menor posible. Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar lo que no tengo. Como por ejemplo: Si hace 1 mes, compr una mquina a 200 bs. y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea 180 bs.

-. Uniformidad Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. Tanto los principios generales como las normas particulares que se utilizan para la formulacin de los estados financieros

deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una mejor comparacin de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicacin de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentacin de los estados financieros, se debe sealar por medio de una nota aclaratoria. Este principio seala que las empresas, al hacer uso de un mtodo para la presentacin de los estados financieros, debern ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la presentacin de la informacin expuesta en los registros contables de un periodo a otro. Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada periodo corto, dificultar la interpretacin y comparacin de los estados financieros; as como tambin, mostrar variaciones notables en los resultados presentados. Como por ejemplo: Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos que son - en el ejercicio correspondiente.

-. Significacin Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa deben ser de una manera uniforme, es decir que si se ha decidido en uso de un mtodo entonces deber manejarse todas la subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y aplicables uniformemente en un ejercicio a otro. Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros. Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aqullos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Como por ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.

-. Exposicin Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que se refieren. La informacin contable se encuentra expresada en los estados financieros estos deben ser claros y comprensibles para juzgar los resultados de operacin y conocer la situacin econmica en la que se encuentra la empresa y poder hacer dediciones futuras. Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una

adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren. Como por ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.

Cuenta Es el elemento bsico de la contabilidad, representa los bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada as como las transacciones comerciales que se realizan en los diferentes conceptos activo, pasivo y capital. Su nombre debe de dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla.

Naturaleza de las Cuentas Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora o acreedora; la asignacin de la naturaleza de cada cuenta es una de las caractersticas que muy pocos sistemas manejan. Es en la balanza donde veremos reflejadas las naturalezas de las cuenta. La naturaleza se define en base a s la cuenta para aumentar su saldo deber ser cargada o abonada y en forma inversa para disminuir, as por ejemplo las cuentas de: Activo se cargan para aumentar y se abonan para disminuir. Complementarias de Activo (depreciaciones y provisiones o reservas) se abonan para aumentar. Pasivo y Capital se abonan para aumentar y se cargan para disminuir.

Complementarias de Pasivo y Capital (provisiones y reservas) se cargan para aumentar Resultados Deudoras (gastos) se cargan para aumentar y las de Resultados Acreedoras (ingresos) de abonan para aumentar La naturaleza es importante ya que presentara en la balanza un importe

negativo cuando una cuenta se encuentre sobre girada; como ejemplo un saldo negativo en cuentas por pagar nos indica un pago de ms. En la balanza los negativos a primera vista deben ser un foco de alerta y no una forma de registro donde el saldo deudor es positivo y el acreedor negativo como sucede en muchos sistemas contables mal diseados. Clasificacin de Cuentas -. Cuentas Reales o de Valores: Representan bienes, derechos u obligaciones. Se clasifican en: a) Activo b) Pasivo -. Cuentas de Valuacin: Representan una disminucin del saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Se clasifican en: a) Provisin para cuentas incobrables b) Depreciacin acumulada c) Amortizacin acumulada -. Cuentas Transitorias: Reflejan operaciones que debido a situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes, una vez solventada la eventualidad que las motiv, se cancelan y se anulan de la contabilidad. Se clasifican en: a) Mercancas en Transito b) Reclamacin Pendiente c) Partidas en Suspenso d) Diferencia en Caja

-. Cuentas de Orden: Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente y forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio. Las Cuentas de Orden Deudoras se muestran al final del activo, mientras las Cuentas de Orden Acreedoras se muestran final del pasivo y patrimonio. Las Cuentas de Orden se clasifican en: a) Cuentas de orden para valores ajenos (depsitos en prenda y mercancas en comisin). b) Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y endosados, avales otorgados y seguros contratados). c) Cuentas de orden para valores de registro o control (Activo depreciable).

-. Cuentas Nominales o de Resultados (Prdidas o Ganancias): Son aquellas cuentas que registran las disminuciones o incrementos del patrimonio. Se clasifican en: a) Ingreso b) Gastos c) Costos de Ventas d) Costos de Produccin

-. Cuentas de Patrimonio: Esta cuenta muestra las cantidades aportadas por los accionistas y las prdidas o ganancias ocurridas en el periodo contable. Se clasifican en: a) Capital social b) Supervit c) Reservas.

Activo Se considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de los beneficios

econmicos que el bien otorgue. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia. Los activos son un recurso o bien econmico propiedad de una empresa, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada. Son los Bienes y derechos propiedad de una empresa.

Pasivo Un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de los pasivos de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes y derechos que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros, como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, entre otras. Son las Deudas y obligaciones a cargo de una empresa.

Capital Contable Designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa. Refleja la inversin de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus aportaciones ms o menos sus utilidades retenidas o prdidas acumuladas, ms otros tipos de supervit como el exceso o insuficiencia en la acumulacin del capital contable y las donaciones. Estar integrado por: Capital Social. Aportaciones. Donaciones. Utilidades Retenidas ya sea por estar en la Reserva o por ser pendientes de aplicar. Prdidas Acumuladas. Actualizacin del Capital Contable.

Ingresos Utilizando la definicin del Plan Contable actual, los ingresos son de incrementos en patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio ya sea en forma de entrada o aumento en el valor de los activos o de disminucin en el valor de los pasivos siempre que no tenga origen en aportaciones de los socios (monetarios o no). Un ingreso no es ms, que la valoracin de un consumo a favor de la

empresa. Podemos hablar, por ejemplo, de ingresos por alquileres cuando alguien usa el local propiedad de la empresa.

Egreso Son todos aquellos gastos de patrimonio neto de la empresa durante el

ejercicio, ya sea en forma de salida o disminucin del valor de los activos o de reconocimiento o aumento del valor de los pasivos siempre que no tenga origen en distribuciones a los socios (monetarios o no). Es decir, un gasto es la valoracin de un consumo de bienes y/o servicios por parte de la empresa. Si se alquila un local para las oficinas la empresa tiene un gasto puesto que est utilizando un bien que no le pertenece (arrendamientos y cnones sera su nombre contable), si utiliza un local de su propiedad la empresa tiene un gasto puesto que, igualmente est usando el inmovilizado y se depreciar con el tiempo (amortizacin contable).

Ecuacin Patrimonial La Ecuacin Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo). Segn el principio de dualidad econmica la empresa como persona es una ficcin contable pues aunque esta sea una persona jurdica en realidad no posee ningn recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio). Esta ecuacin patrimonial posee dos trminos: el de la izquierda representa todos los recursos de propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez todas las obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio) as: Activo= Pasivo + Capital

Al igual que cualquier ecuacin los trminos iniciales pueden ser intercambiados de la siguiente manera: Pasivo= Activo - Capital Capital= Activo - Pasivo

La ecuacin patrimonial nos representa tambin la ya descrita cuenta T en donde en el brazo izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las obligaciones u origen de estos recursos internas o externas as:

Estados Financieros Los estados financieros son documentos o informes que permiten conocer la situacin financiera de una empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados que ha obtenido, la rentabilidad que ha generado, las entradas y salidas de efectivo que ha tenido, entre otros aspectos financieros de sta. Ya sea que se trate de gerentes, administradores, inversionistas, accionistas, socios, proveedores, bancos, agentes financieros, o entidades gubernamentales, los estados financieros les permiten obtener informacin de acuerdo a sus necesidades, analizarla y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones. Los estados financieros suelen tener la misma estructura en todas las empresas debido a que siguen principios y normas contables aceptadas mundialmente; sin embargo, algunas de sus partidas podran variar dependiendo de la empresa, aunque por lo general, son lo suficientemente similares como para permitir, por ejemplo, comparar el desempeo de una empresas con otra.

Balance de Comprobacin Un balance de comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero. No obstante, tenemos que resaltar que dentro del mbito de la contabilidad y gestin financiera de cualquier empresa se hace necesaria la existencia de otra serie de balances, adems del citado de comprobacin. En concreto, tambin se tiene que llevar a cabo la elaboracin de los balances de situacin, de prdidas y ganancias o el abreviado.

De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro objetivo mostrar en todo momento la situacin econmica por la que est atravesando la empresa en cuestin. El segundo, como su propio nombre indica, es con el que se conoce si aquella tiene bien prdidas o bien beneficios. Y finalmente, el abreviado, que es el balance que presenta las mencionadas prdidas y ganancias de una PYME (Pequea y Mediana Empresa). El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en un determinado periodo. Por eso, este balance acta como base a la hora de preparar las cuentas anuales. El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa est bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance sera correcto desde los nmeros, pero no en la prctica. Adems de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que todo balance de comprobacin tiene que contar con una estructura clara, concisa y fcilmente comprensible. De esta manera, se establece que siempre aquel tiene que contar con los siguientes apartados en pro de su claridad: cuenta, sumas debe, sumas haber, saldo debe y saldo haber. Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan estructura al balance que nos ocupa, se debe proceder a su elaboracin que se compone de dos pasos bsicamente: el realizar todas las sumas para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del deber como las del haber, y lograr el correspondiente saldo para los dos mencionados apartados tambin. Es decir, la elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la realizacin de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por ltimo, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance. Por lo general, el balance de comprobacin es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que ste pueda conocer con precisin el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboracin de las cuentas anuales.

Estado de Ganancias y Prdidas El Estado de Ganancias y Prdidas es un estado financiero que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situacin financiera de una empresa a unafecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados;

proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaa a la hoja del Balance General. Su finalidad, es demostrar la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado. El estado de ganancia y prdida de una empresa es aquel que determina los factores de ingresos o costos inmediatos que explican o hacen ver el xito o fracaso; lo cual nos indica que sirve para importantes propsitos de control de la empresa a nivel financiero, este recurso de control ofrece a los administradores la capacidad de influir en los ingresos y egresos, y por lo tanto en las utilidades es decir poder tener una vista clara del xito o fracaso de la empresa. La importancia del estado de ganancias y prdidas radica en lo antes dicho sobre que este sirve a importantes propsitos de control. Ya que este trata en realidad de sintetizar los resultados de las operaciones de una empresa en un determinado periodo. El control del estado de ganancias y resultado se basa en que si el objetivo de la empresa en su totalidad es obtener utilidades, cada una de las empresas depende de sus utilidades ya que estas son una norma precisa para medir con bases el xito. De esta manera la capacidad de una empresa para producir las utilidades deseadas se convierte en una norma para la medicin del desempeo por el hecho de que cada parte de la empresa lleva a cabo el mismo propsito. Con el estado de ganancias y prdidas se detallan los ingresos y egresos y se calculan peridicamente sus prdidas y ganancias

Balance General El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Es el estado financiero ms importante para revisar la situacin financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). El balance es un estado de situacin financiera y comprende informacin clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su vez cada uno de estos grupos, muestran en detalle distintas cuentas. A su vez la informacin es ordenada de cuentas o tems de mayor liquidez a menor liquidez. En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales). Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento contable que determine este proceso. El balance general es en pocas palabras un resumen que refleja el panorama actual de su compaa. El balance general es un documento gua para la toma de decisiones financieras. El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata la situacin contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a informacin vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.

Relacin de la Contabilidad con otras Disciplinas La contabilidad es un sistema de informacin integrada a la empresa cuyo propsito es el de identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar de las operaciones de un ente econmico en forma clara, concreta y fidedigna. La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias, principalmente de orden econmico, matemtico o perteneciente a la teora de la informacin, algunas pueden ser: La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena

gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar informacin para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin de los mismos con la mejor administracin. El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas. 1. As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidacin. 2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar peridicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales. 3-. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos. La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusin en los estados financieros. Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que emite la contabilidad. La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el procesamiento de la informacin financiera, con la utilizacin de los programas de contabilidad.

La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

CONCLUSIN

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad econmica ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia contable. Desde la actividad econmica ms pequea hasta las transacciones econmicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contadura pblica altamente capacitados. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. Por ende, la importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier entre privado o gubernamental los cuales estn plenamente convencidos que para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, as como para cualquier informacin de carcter legal son imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad. La administracin de un patrimonio, para ser eficiente, precisar de la ayuda de la contabilidad, la cual proporciona todos los datos requeridos para la toma de decisiones de una empresa basadas en informaciones tcnicas y razonadas. La contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.

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