Les catalogues lectroniques

Sous linfluence certaine des donneurs dordre, les catalogues lectroniques se dveloppent et vont progressivement simposer dans les changes dinformations. Quest-ce quun catalogue lectronique et en quoi cet outil constitue un enjeu stratgique pour les diffrents acteurs du march, fournisseurs dquipements, distributeurs, ingnieries ? Cette note de synthse passe en revue les derniers dveloppements sur nos marchs qui ncessitent que les fournisseurs dquipements se tiennent prts

> DEFINITION ET ILLUSTRATION

Un catalogue lectronique cest une base de donnes produits accessible de faon dmatrialise, permettant aux entreprises de mettre disposition de leurs partenaires des informations. Concrtement, un catalogue lectronique va contenir toutes les fiches-produits quaura pralablement cr un industriel et va permettre ce dernier denvoyer en temps rel ses fiches-produits vers ses diffrents partenaires. On distingue : Les catalogues de composants standards intgrs dans le systme de CAO ou maquette numrique. Ils servent essentiellement optimiser la conception produits. Les fonctionnalits offertes par les catalogues sont la recherche dun composant, la configuration, la visualisation ainsi que lintgration dans les logiciels de CFAO et de simulation numrique (deux diteurs: TraceParts et Cadenas). Les catalogues de produits destins aux acheteurs et fournisseurs pour accder aux caractristiques techniques. Linformation est mise disposition via des portails clients (PSA, Renault, Snecma, EDF), des portails fournisseurs (SKF, Legrand), des portails gnralistes (Direct Industry) ou sectoriels (Batidata), des places de march et des portails mutualistes (ecat-npmi).

Les catalogues lectroniques sur nos marchs : Acteurs ATITA (Association Technique des Industries Thermiques et Arauliques), par dlgation dUniclima http://www.rt2005-chauffage.com Marchs et produits Catalogue lectronique destin aux distributeurs Chauffage Sanitaire (France) Primtre chaudires, bruleurs.. produits : radiateurs, eau chaude sanitaire, Conditions daccs et statut actuel Oprationnel et disponible pour une partie des quipements. Informations essentiellement techniques, y compris les performances nergtiques (RT 2012). En cours dlaboration, franais Caractristiques couvertes : techniques, environnementales et sanitaires, logistique, marketing Sur le modle de e-class (allemand) Multilinguisme Disponible pour un certain nombre de produits industriels.

Le Dictionnaire Technique Harmonis de lAIMCC (lAssociation des Industries de Produits de Construction)

Destin lensemble des acteurs du btiment (bureaux dtudes, prescripteurs, ) Structuration de linformation pour alimenter les informations produit du secteur du btiment. Produits industriels

Ecat-npmi ; pilot par lAFIM (Association Franaise des Ingnieurs de Maintenance)

> STRUCTURATION DES CATALOGUES LECTRONQIUES

Les catalogues lectroniques permettent la mise disposition dune information dmatrialise sur les produits ou les composants. Pour mettre disposition cette information, il faut faire appel un certain nombre doprations en amont, regroupes sous les concepts suivants : 3C : Codification, Classification et Caractrisation 3M : Modles, Modlisation, Mise disposition des donnes produits.

Les 3 C : Codification La codification se fait laide dun code (ex : EAN ou ex Gencod, encore appel code barres), afin didentifier dune faon unique et universelle les produits. Dans lindustrie, la classification qui permet de classer et de regrouper les produits, se fait sous un modle dveloppe par les allemands et appel e-class. Ce modle est conforme aux normes ISO en vigueur qui fixent les rgles de classification. La description du produit se fait via un certain nombre de champs concernant ses proprits, ses attributs, ou ses valeurs prises par certains paramtres. Les champs sont plus ou moins nombreux, en fonction de ce que les industriels auront prslectionns et permettront une plus ou moins grande libert dans la description et la diffrenciation des produits. Des donnes marketing, logistique (conditionnement), mais galement sur les impacts environnementaux, peuvent potentiellement tre mis disposition des utilisateurs.

Classification

Caractrisation

Les 3M : Modles Modlisation Mise disposition des donnes produits Il sagit de choisir une description partage pour une famille de produits, qui permettra donc sa caractrisation. Elle consiste caractriser des produits selon le modle retenu La diffusion des donnes de produits modlises peut se faire soit via un portail (e-catalogues communautaires), une place de march ou point point

> LES ENJEUX POUR LES DIFFERENTS ACTEURS

Les fournisseurs dquipements Face la multiplicit des initiatives sur les diffrents marchs, les fournisseurs doivent sorganiser pour rpondre dune faon unique, sans avoir ressaisir plusieurs fois les mmes informations, selon les diffrents formats demands par leurs diffrents interlocuteurs. Pour les clients comme pour les fournisseurs, le dveloppement des catalogues lectroniques impacte lensemble des services : commercial, informatique, marketing, production, R&D, administration des ventes En obligeant les diffrents services partager linformation et crer un langage commun, des gains en productivit quantifiables (ressaisie des informations, litiges clients) sont rgulirement mis en avant par les industriels ayant fait cette dmarche. Sagissant dun service pour les clients, les catalogues lectroniques reprsentent galement un avantage concurrentiel pour les fournisseurs, et une opportunit de mise en avant de nouveaux produits (nouvelles gammes, nouvelles fonctionnalits, remplacement de produits en fin de vie). En revanche, le principal frein voqu concerne le cot, dautant plus que les donneurs dordre ne sont pas encore enclins favoriser les fournisseurs qui font cet effort. Il est donc important que cette dmarche se construise dans le cadre dun partenariat stratgique client fournisseur et que les PME ne soient pas exclues du processus. Le sujet des contreparties conomiques est essentiel pour dbloquer le systme et que la dmarche bnficie tous. Les donneurs dordre Ils sont directement intresss par la mise disposition de catalogues lectroniques : cela rpond un besoin de rationaliser leurs stocks, doptimiser les achats, de comparer les tarifs, de grer la maintenance Cette gestion de linformation implique un investissement des fabricants, seuls mme de mettre jour linformation sur leurs produits. Par ailleurs, les projets de e-procurement se multiplient chez les donneurs dordre avec le souci dviter lempilement des catalogues fournisseurs et donc darriver un seul rfrentiel, lintgration des donnes tarifaires des fabricants tant ltape ultime... La distribution de produits industriels Les rseaux de distribution sont galement intresss et ils peuvent jouer un rle dintermdiaire en sollicitant les informations des fournisseurs ou en dveloppant leurs propres bases de donnes. Les bureaux dtudes Travailler avec des donnes codifies et sappuyer sur une classification commune prsente des gains de productivit considrables. Dans le cas de catalogues de modles 3D, les composants de srie intgrs dans les tudes CAO nont pas tre ressaisis ; outre laugmentation de la productivit, lamlioration de la qualit et de la fiabilit des tudes, et la rationalisation des fournisseurs et des composants sont prendre en compte.

Source : Notes de veille du CETIM

dition : 08/2011