MICROSOFT PROJECT 2007 CREAR UN ARCHIVO Inicie el programa En el Men Inicio haga clic en la opcin Nuevo

En el cuadro de dilogo que aparece en la parte izquierda de la pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente

En este momento se debe definir si la programacin se har a partir desde la fecha de finalizacin o de la fecha de inicio del proyecto. !ara un proyecto programado desde la fecha de finalizacin" las tareas que no requieran una fecha espec#fica se programarn lo ms tarde posible" en lugar de hacerlo lo ms pronto posible$. %uando ya tenga toda la informacin clara& 'aga clic en Proyecto In or!"ci#n $e% Proyecto En el

cuadro de dilogo que aparece escriba& Fec&" $e co!ien'o escriba la fecha de comienzo del proyecto. El programa calcular automticamente la fecha de fin. Pro(r"!"r " P"rtir $e Esco(a si va a utilizar la programacin desde el inicio o desde el final del proyecto %uando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe ponerse es en el cuadro )echa de )in y de(ar constante la )echa Inicio del !royecto !or defecto el programa utilizar la fecha del d#a que aparece en el cuadro Fec&" $e Hoy para iniciar la programacin. *i usted desea iniciar desde otra fecha modif#quela.

% u a n d o

haya terminado haga clic en +ceptar para cerrar el cuadro de dilogo

CONFI)URACION *E RECURSOS Microsoft !ro(ect es una buena herramienta para analizar si los recursos de un proyecto estn sobreasignados desde el momento de su concepcin. +l asignar los recursos al programa" las tareas se recalculan segn el esfuerzo que deben llevar a cabo. ,na programacin que se extienda ms all del l#mite propuesto inicialmente" debe revaluarse en cuanto al nmero de horas de traba(o o cantidad de recursos. PARA ASI)NAR RECURSOS MANUA+MENTE, 'ay varias formas para asignar recursos" usted puede escoger con la que me(or traba(e. -. Pri!er" For!"

En el -iagrama de .antt" haga doble clic sobre la tarea a la que le asignar el recurso. +parecer el cuadro de dilogo In or!"ci#n $e %" T"re". %lic en la pesta/a Recur/o/ donde aparecer una tabla en blanco. En esta tabla puede asignar los recursos de cada tarea y la unidad de asignacin.

0as unidades de asignacin se escriben en porcenta(e o en nmeros enteros segn la configuracin establecida por el programador y significan la proporcin del recurso que se aplica a la actividad !or e(emplo& *e tiene una %oncretadora para realizar columnas y vigas" si la concretadora estar ocupada por la ma/ana en las columnas y por la tarde en vigas" entonces se utilizar 123 o 2.1 en cada una de las actividades$. *i los recursos que se estn asignando son materiales la unidad de asignacin ya no es en porcenta(e sino en las unidades como se paga las actividades" !or e(emplo& !ara acero la unidad es el 4ilogramo o 5 4g6ml Se(un$" For!",

Estando en el -iagrama de .antt haga %lic en Ver 7 Ho0" $e Recur/o/ En la tabla que aparece" escriba todos los recursos que utilizar en la e(ecucin del proyecto.

+l terminar de llenar esta tabla vuelva al -iagrama de .antt *e/ale la actividad a la que le vaya asignar los recursos 'aga clic en Herr"!ient"/ 7 A/i(n"r Recur/o/ +parece un cuadro donde estn todos los recursos que usted ha escrito.

!ara asignar los recursos" se/ale los que se apliquen a la actividad y haga clic en Ace1t"r.

8odos los recursos que se asignen a la actividad aparecen se/alados por medio de un chulo en la parte izquierda y en la parte superior de la lista. !ara continuar asignando recursos solo se/ale la siguiente actividad" sin cerrar el cuadro de dilogo y repita el procedimiento.

Tercer" For!", En el diagrama de .antt desplcese hasta la columna No!2re $e %o/ Recur/o/

+ll# puede escribir los recursos directamente a la actividad. !ara asignar la cantidad de recursos" es decir" la capacidad mxima se escriben los nmeros dentro de un corchete y un recurso se separa de otro por medio de punto y coma.

*i escribe una lista con varios recursos" es recomendable ordenarla alfab9ticamente para evitar que un recurso se encuentre varias veces en la lista. !ara esto& :aya a la tabla de recursos y seleccione en el men Proyecto ; Or$en"r

'aga clic en Or$en"r Por

En el cuadro de dilogo que aparece" escriba como primer criterio NOM3RE y luego de clic en Or$en"r

8eniendo la lista organizada por nombres podr identificar cuales estn repetidos y borrarlos.

-espu9s de tener todos los recursos asignados se debe verificar que no haya sobreasignaciones. ,na sobreasignacin significa que el recurso est traba(ando en un solo d#a" mas horas de las que puede. !ara esto hay dos m9todos. Pri!er M4to$o, *e/ale todas las actividades !or el men Herr"!ient"/ A/i(n"r Recur/o/ En el cuadro de dilogo que aparece haga clic en )r5 ico/

+parecern tres tipos de grficos& 8raba(o -isponibilidad <estante 8raba(o de +signacin En la casilla donde aparece el titulo del grfico" seleccione 8raba(o de asignacin

 +parecer el siguiente grfico de barras. 0as barras azules que estn por deba(o de la l#nea negra son recursos que traba(an segn su capacidad mxima. 0as barras ro(as que aparecen ms arriba de est l#nea muestra que ese d#a hay una sobreasignacin de tiempo para los recursos. Se(un$o !4to$o En Ver U/o $e Recur/o/ todos los recursos que est9n sobreasignados aparecern de color ro(o. Est9 grfico nos muestra cuantas horas diarias est traba(ando nuestros recursos y dividiendo esto por el nmero de recursos tengo cual es la cantidad de recursos que necesito para cumplir el programa de traba(o.

0as celdas amarillas muestran cuantas horas traba(o el recurso en una actividad especifica. 0as celdas blancas muestran cuantas horas traba(a el recurso diariamente.