Guia Juridica para La Implementacion Del Teletrabajo

Gua Jurdica
del Teletrabajo
para la implementacin
Ministerio del Trabajo

Fondo de Riesgos Laborales
L ib ertad
y O rd e n
Trabajo Pleno
MS Y MEJORES EMPLEOS SIGNIFICA MS Y MEJORES EMPRESAS, MEJORES FAMILIAS Y UN MEJOR PAS
El nuevo Ministerio del Trabajo tiene la misin de estimular el empleo formal, digno, productivo y de calidad, que proteja los derechos de los trabajadores, al tiempo que garantice el suministro de talento humano capacitado para atender las necesidades de competitividad y productividad de las empresas de hoy. Son cinco los ejes rectores de la agenda del Ministerio:
Pacto social por el trabajo. El trabajo como eje del desarrollo humano.
Trabajo
digno y de calidad para todos
Ms y mejor empleo.
Proteccin al trabajador sin patrn o independiente. Proteccin y dignidad al trabajador informal.
Ni un trabajador sin proteccin social

Proteccin al trabajador desocupado y en su vejez.
El trabajador habla a travs de su organizacin. Proteccin a los derechos fundamentales del trabajo.
Puentes para el encuentro de empresas y trabajadores

Pasar de la confrontacin a una relacin de construccin de acuerdos.
Siempre hay una manera de realizar mejor el trabajo. Mejoramiento de competencias para la movilidad laboral.
De la calidad del trabajador depende la calidad de la empresa

La formacin y capacitacin hacen trabajadores ms productivos y mejor remunerados.
Respuestas dinmicas y adecuadas a los nuevos retos laborales. Equidad de gnero. Nuevas modalidades de trabajo en la era digital.
El trabajo en los nuevos tiempos

Reglas de juego para todas las formas de trabajo.
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Presentacin
La reglamentacin de la Ley 1221 de 2008 mediante el Decreto 884 de 2012 tuvo como objetivo sentar las bases para que las entidades pblicas y privadas implementen el teletrabajo con la debida seguridad jurdica que otorga la ley. Las empresas se encuentran con la obligacin de cumplir con las condiciones exigidas por la normatividad. Una forma de organizacin laboral moderna y con pocos aos de experiencia en el pas hace indispensable que existan unas normas mnimas y bsicas de cmo debe operar el teletrabajo. El decreto de teletrabajo se resume en cinco aspectos jurdicos que las empresas deben abordar para implementarlo, y que en la presente gua se desarrollan, como son: i. Voluntariedad del teletrabajo, ii. Acuerdo de teletrabajo, iii. Modicacin del reglamento interno de trabajo, iv. Reporte ante la administradora de riesgos laborales, v. Reversibilidad del teletrabajo. En caso de ser una entidad pblica, se requieren la adopcin del manual de funciones y competencias laborales a la modalidad de teletrabajo y la resolucin que implemente el teletrabajo en el interior de la organizacin. De igual forma, las entidades tienen una serie de dudas respecto a las obligaciones que deben cumplir bajo la modalidad de teletrabajo, como los costos asociados a la energa, internet, a los servicios pblicos en general; el manejo y responsabilidades de los equipos y programas informticos; la seguridad de la informacin y otras situaciones que se presentan en el transcurso de esta modalidad. El presente documento pretende resolver todas las inquietudes que giran en torno al tema, y se consolida como una herramienta de consulta por parte de los teletrabajadores y empleadores que se encuentren en el marco de esta modalidad laboral.
Gua Jurdica del Teletrabajo
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ISBN: 978-958-8717-41-8
Gua Jurdica de Implementacin del Teletrabajo

Autor institucional: Ministerio del Trabajo Ministerio del Trabajo Ao de la publicacin: 2013 Bogot, D. C., mayo de 2013
Derechos reservados La reproduccin total o parcial de este documento puede realizarse previa autorizacin del Ministerio del Trabajo.
Revisin Heidy Balanta Direccin de Derechos Fundamentales Ministerio del Trabajo Mara Marcela Soler Guo Direccin Riesgos Laborales Ministerio del Trabajo Julieta Vega Bacca Direccin Jurdica Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Impresin Imprenta Nacional de Colombia
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Gua Jurdica para la Implementacin del Teletrabajo - Versin 1.0 MINISTERIO DEL TRABAJO www.mintrabajo.gov.co Rafael Pardo Rueda Ministro del Trabajo Jos No Ros Viceministro de Relaciones Laborales e Inspeccin Andrea Torres Matiz Directora de Riesgos Laborales Eduardo Bejarano Hernndez Director de Derechos Fundamentales del Trabajo MINISTERIO DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES www.mintic.gov.co Diego Molano Vega Ministro de TIC Mara Carolina Hoyos Turbay Viceministra TIC Santiago Amador Director de Apropiacin de TIC DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA www.dafp.gov.co Elizabeth Rodrguez Taylor Directora General Claudia Patricia Hernndez Len Directora Jurdica Jos Fernando Berro Berro Director de Desarrollo Organizacional
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CONTENIDO
CAPTULO PRIMERO EL TELETRABAJO EN EL SECTOR PRIVADO............................................................................................. 9 1. La voluntariedad en el trabajo.................................................................................................................... 10 2. Acuerdo de teletrabajo o contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo...................... 10 3. Modicacin al Reglamento Interno de Trabajo.................................................................................. 10 3.1 3.2 Condiciones especiales del teletrabajo al interior de la organizacin............................ 10 Uso adecuado de equipos y programas informticos........................................................... 11
4. Aliacin al Sistema de Seguridad Social Integral............................................................................. 11 5. Reversibilidad del teletrabajo..................................................................................................................... 12 5.1 Cundo no opera la reversibilidad?............................................................................................ 12
CAPTULO SEGUNDO EL TELETRABAJO EN EL SECTOR PBLICO............................................................................................. 13 1. Criterios de seleccin y voluntariedad.................................................................................................... 14 2. Adaptacin del Manual de Funciones y Competencias Laborales a la modalidad de Teletrabajo................................................................................................................................................... 14 3. Resolucin por la cual se implementa la modalidad al interior de la entidad......................... 15 4. Resolucin Individual para el funcionario.............................................................................................. 16 5. Aliacin al Sistema de Seguridad Social Integral............................................................................. 17 6. Reversibilidad del Teletrabajo..................................................................................................................... 17
CAPTULO TERCERO OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LAS PARTES EN EL TELETRABAJO......................................... 19 1. Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral................................................................................ 20 2. Suministro de Equipos Informticos........................................................................................................ 20 3. Costos asociados a los Servicios Pblicos............................................................................................. 20 4. Jornada laboral de los teletrabajadores................................................................................................. 20
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5. Riesgos laborales en el teletrabajo........................................................................................................... 21 5.1 5.2 Obligaciones por parte del empleador........................................................................................ 21 Obligaciones por parte del teletrabajador................................................................................. 22
6. Derechos de los teletrabajadores.............................................................................................................. 22
ANEXOS Anexo 1. Anexo 2. Anexo 3. Solicitud por parte del teletrabajador para incorporarse en la modalidad de teletrabajo............................................................................................................. 26 Modelo acuerdo de teletrabajo.................................................................................................. 30 Modelo captulo de teletrabajo en el reglamento interno de trabajo......................... 32
Anexo 4. Modelo de formato de autorreporte de las condiciones de trabajo............................ 38 Anexo 5. Modelo de formato de reversibilidad por parte del teletrabajador............................. 40
Anexo 5.1. Modelo de formato de reversibilidad por parte del empleador.................................... 41 Anexo 6. Modelo de resolucin de modicacin de manual de funciones y competencias laborales adaptado al teletrabajo............................................................. 42 Anexo 7. Anexo 8. Modelo de Resolucin por la cual se implementa la modalidad al interior de la entidad................................................................................................................. 44 Resolucin Por medio de la cual se le conere trabajar bajo la modalidad de teletrabajo al funcionario............................................................................... 50
Contenido
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CAPTULO PRIMERO
EL TELETRABAJO EN EL SECTOR PRIVADO
Resumen: Este primer captulo tiene como objetivo describir el paso a paso que una entidad del sector privado debe contemplar al implementar el teletrabajo. Se exponen los principales aspectos por considerar dentro de la organizacin laboral, las adecuaciones de forma y de fondo que se deben generar para llevar a un feliz trmino el teletrabajo y brindar seguridad jurdica a las partes implicadas.
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1. LA VOlUNTARIEDAD EN El TRABAJO
La voluntariedad es un elemento indispensable y un principio bsico para que el teletrabajo funcione. El empleador puede proponer esta modalidad al trabajador, y este ltimo puede aceptar o rechazar tal solicitud. El empleado puede proponer esta modalidad al empleador y a su vez l puede aceptar o no. En ambos casos no se est vulnerando ningn derecho ni incumpliendo alguna obligacin. Es importante que esta voluntariedad, en el caso del empleado, no sea inducida por el empleador. Debe ser un acto libre del empleado el querer optar por el teletrabajo. Las empresas que tienen un programa de teletrabajo ya constituido pueden optar por tener un formato de solicitud en la incorporacin de esta modalidad laboral, o el empleado puede comunicrselo a su jefe inmediato. Ser de acuerdo con el protocolo que maneje la organizacin para esta modalidad. Anexo 1: solicitud por parte del teletrabajador para incorporarse en la modalidad de teletrabajo
2. ACUERDO DE TElETRABAJO O CONTRATO DE TRABAJO EN lA MODAlIDAD DE TElETRABAJO

El acuerdo de teletrabajo es el documento anexo al contrato de trabajo, el cual incorpora las especicidades en que opera el teletrabajo entre el trabajador y la empresa. El artculo 3 del Decreto 884 de 2012 incorpora las condiciones a) Del artculo 39 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social, b) Del artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, y por ltimo c) Del artculo 3 del decreto en mencin. El acuerdo de teletrabajo no reemplaza en ningn momento el contrato de trabajo previamente rmado por las partes. Este se limita a incorporar las condiciones especiales en que el teletrabajo debe operar. En ese sentido, no se podr incorporar condiciones que desmejoren garantas, derechos y dems prerrogativas que tenga el empleado. El acuerdo de teletrabajo opera cuando un trabajador vinculado por medio de un contrato de trabajo pasa a tener la condicin de teletrabajador. Cuando se trate de un contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo, es decir, cuando una empresa contrata por primera vez a un teletrabajador, se deben incluir los requisitos propios del contrato de trabajo establecidos en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y de Seguridad y Social, adems de los requisitos establecidos en la Ley 1221 de 2008 y el Decreto 884 de 2012. Anexo 2: Modelo acuerdo de teletrabajo
3. MODIFICACIN Al REGlAMENTO INTERNO DE TRABAJO

El Decreto 884 de 2012 en los artculos 5 y 8 establece que el empleador debe incorporar en el reglamento interno de trabajo las condiciones especiales de cmo operar el teletrabajo en el interior de la entidad.
3.1 Condiciones especiales del teletrabajo en el interior de la organizacin

Se debe incorporar un captulo especial destinado al teletrabajo que establezca las reglas bajo las cuales esta modalidad laboral se practicar en el interior de la organizacin.
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El Teletrabajo en el Sector Privado
En ese sentido, es importante incorporar los siguientes elementos: El objeto y mbito de aplicacin. rgano de coordinacin y evaluacin del programa de teletrabajo. Condiciones de acceso a la modalidad de teletrabajo. La modalidad que la empresa implementar. El procedimiento que debe seguir ante problemas tcnicos y procedimentales. La seguridad de la informacin, proteccin y condencialidad de los datos. El cubrimiento de los gastos por parte del empleador. Formacin y capacitacin. Los deberes de las partes y los derechos y obligaciones de las mismas. Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. Reclamos: personas ante quienes deben presentarse y su tramitacin Condiciones del proceso de autorizacin. Puestos de trabajo susceptibles de acogerse al rgimen de teletrabajo. Solicitudes de ingreso al programa. Criterios de seleccin, equipo de seleccin, proceso de seleccin, requisitos tcnicos y estructurales. Auxilio de transporte, horas extras dominicales y festivos, das de descanso legalmente obligatorios.
3.2 Uso adecuado de equipos y programas informticos

El artculo 5 del Decreto 884 de 2012 establece que para el sector privado el empleador debe incluir en el reglamento interno de trabajo lo relacionado con el uso de equipos, programas y manejo de la informacin. De igual forma, es obligacin del empleador informar al teletrabajador sobre las restricciones de uso de equipos y programas informticos, la legislacin vigente en materia de proteccin de datos personales, propiedad intelectual, seguridad de la informacin y en general las sanciones que puede acarrear por su incumplimiento. Anexo 3: Modelo captulo de teletrabajo en el reglamento interno de trabajo
4. AFIlIACIN Al SIsTEMA DE SEGURIDAD SOCIAl INTEGRAl

Los teletrabajadores deben estar aliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA). El artculo 9 del Decreto 884 de 2012 establece que se debe reportar a un teletrabajador ante la administradora de riesgos laborales. El empleador deber reportar en el formulario nico de aliacin, novedades y retiro de trabajadores, la novedad de que el empleado tiene la condicin de teletrabajador. Por otro lado, el empleador deber entregar una copia del acuerdo de teletrabajo o contrato laboral en la modalidad de teletrabajo.
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La administradora de riesgos laborales entregar una gua al empleador y al teletrabajador para la prevencin y actuacin en caso de riesgos laborales en materia de teletrabajo. Es importante que el empleador contemple con la dependencia responsable del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo todo lo relacionado con la seguridad y salud del teletrabajador. Para ms informacin sobre este punto, consulte la Gua Tcnica para Prevencin y Actuacin en Seguridad y Salud en Situaciones de Riesgo en el Teletrabajo.
5. REVERsIBIlIDAD DEl TElETRABAJO

Si el empleador o teletrabajador desean dar por terminada la modalidad de teletrabajo, deben comunicar a la otra parte previamente, debiendo el trabajador incorporarse nuevamente a su sitio de trabajo en su horario habitual. El numeral 10 del artculo 6 de la Ley 1221 de 2008 establece: La vinculacin a travs del teletrabajo es voluntaria, tanto para el empleador como para el trabajador. Los trabajadores que actualmente realicen su trabajo en las instalaciones del empleador, y pasen a ser teletrabajadores, conservan el derecho de solicitar en cualquier momento, volver a la actividad laboral convencional. La reversibilidad es una facultad que tiene el empleador y un derecho del teletrabajador. Esta consiste en la posibilidad de que el teletrabajador retorne a su puesto habitual de trabajo, es decir, perder la calidad de teletrabajador y ocupar su puesto de trabajo en las instalaciones del empleador.
5.1 Cundo no opera la reversibilidad?

La reversibilidad no opera en el caso de que se contrate por primera vez a un teletrabajador, pues la reversibilidad solo se aplica para los teletrabajadores que previamente tienen una relacin contractual laboral con el empleador. No obstante, es importante que las partes establezcan unos mnimos de cundo debe operar esta reversibilidad debido a que las empresas en ocasiones invierten sumas considerables para dotar a un trabajador de las herramientas necesarias para llevar a cabo el teletrabajo. El hecho de volver a la condicin inicial hace que se pierda ese esfuerzo que se gener. De all que es bueno que las partes jen mutuamente un tiempo mnimo de retorno del empleado. Anexo 5: Modelo de formato de reversibilidad por parte del teletrabajador Anexo 5.1: Modelo de formato de reversibilidad por parte del empleador
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El Teletrabajo en el Sector Privado
CAPTULO SEGUNDO
EL TELETRABAJO EN EL SECTOR PBLICO
Resumen: El segundo captulo tiene como objetivo describir los pasos que una entidad del sector pblico debe tener en cuenta al implementar el teletrabajo. Se exponen los principales aspectos, las adecuaciones de forma y de fondo que se deben generar para llegar a un feliz trmino y brindar seguridad jurdica a las partes implicadas.
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1. CRITERIOs DE sElECCIN Y VOlUNTARIEDAD

La voluntariedad en el sector pblico opera bajo el mismo esquema que en el sector privado. Sin embargo, se debe atender a unas condiciones especiales como es el caso de que la funcin que desempea el trabajador sea susceptible de ser realizada a travs de esta modalidad. De all que se debe adaptar el manual de funciones y competencias laborales a las condiciones del teletrabajo. Estimada la necesidad de implementar el teletrabajo en la entidad pblica y denidas las funciones aptas para ser desempeadas por esta modalidad, y las capacidades requeridas por los empleados, se debe establecer un proceso en el cual se determinen los criterios de seleccin de los teletrabajadores en la entidad. Los criterios pueden contener, entre otros aspectos, prioridad en caso de la poblacin que se encuentra en condicin de vulnerabilidad o en situacin de discapacidad, madres en estado de lactancia, madres o padres cabeza de hogar. Otra opcin es que la entidad pblica establezca un comit que se encargue de la seleccin de los teletrabajadores. Anexo 1: Solicitud por parte del teletrabajador para incorporarse en la modalidad de teletrabajo
2. ADAPTACIN DEl MANUAl DE FUNCIONEs Y COMPETENCIAs LABORAlEs A lA MODAlIDAD DE TElETRABAJO

El artculo 6 del Decreto 884 de 2012 establece que para los servidores pblicos las entidades debern adaptar los manuales de funciones y competencias laborales, con el n de permitir y facilitar la implementacin del teletrabajo como una forma de organizacin laboral. Segn el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, cada entidad en su interior debe realizar una revisin del manual especco de funciones, con el objeto de identicar las actividades susceptibles de ser desempeadas a travs de esta modalidad de trabajo. Para la adaptacin del manual de funciones a la modalidad de teletrabajo, las entidades observarn entre otros aspectos: Realizar un diagnstico de qu actividades se pueden desarrollar a travs del uso de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones. Es decir, que las funciones que requieren atencin personalizada a los usuarios o funciones que requieren ser desempeadas de forma presencial no sern susceptibles de realizarse a travs del teletrabajo. Posterior a este anlisis del manual especco de funciones, las entidades pblicas determinarn, de acuerdo con la planta de empleos, cules sern susceptibles de ser ejercidos mediante la modalidad del teletrabajo, caracterstica del empleo que deber estar consignada en el respectivo manual. Adicionalmente, se debern revisar las competencias laborales requeridas para ejercer estos empleos, considerando las caractersticas que vienen implcitas en esta modalidad de trabajo, como lo es el uso y apropiacin de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones. No obstante, el resultado del diagnstico de actividades de acuerdo con lo sealado en el manual especco de funciones para la implementacin de esta modalidad de trabajo no modica los requisitos de estudio y de experiencia exigidos para el desempeo del empleo ni vara su grado salarial. Anexo 6. Modelo de resolucin que identica el empleo, el propsito principal y la descripcin de las funciones esenciales
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El Teletrabajo en el Sector Pblico
3. REsOlUCIN POR lA CUAl sE IMPlEMENTA lA MODAlIDAD EN El INTERIOR DE lA ENTIDAD

El artculo 8 del Decreto 884 de 2012 establece en el segundo inciso que el empleador deber incorporar mediante resolucin las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en la entidad pblica. En la resolucin que la entidad expida en virtud del programa de teletrabajo que se vaya a implementar, establezca como mnimo: El objeto y mbito de aplicacin. Condiciones de acceso a la modalidad de teletrabajo. La modalidad que la entidad implementar. El procedimiento que debe seguir ante problemas tcnicos y procedimentales. La seguridad de la informacin, proteccin y condencialidad de los datos. El cubrimiento de los gastos por parte del empleador. Acompaamiento para el trabajador en la formacin y capacitacin. Los deberes de las partes, sus derechos y obligaciones. Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. Condiciones del proceso de autorizacin. Puestos de trabajo susceptibles de acogerse al rgimen de teletrabajo. Solicitudes de ingreso al programa. Criterios de seleccin, equipo de seleccin, proceso de seleccin, requisitos tcnicos y estructurales. Auxilio de transporte, horas extras dominicales y festivos, das de descanso legalmente obligatorios. Riesgos laborales.
De manera especial, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: auxilio de transporte
El artculo 10 del Decreto 884 de 2012 seala que en caso de que las actividades laborales no demanden gastos de movilidad al teletrabajador, no habr lugar al reconocimiento del auxilio de transporte. En consecuencia, en el acto administrativo que se reglamente esta modalidad de trabajo, deber determinarse sobre el reconocimiento del auxilio de transporte en los trminos de las normas que regulan la materia, observando la modalidad del teletrabajador y los gastos de movilidad que se ocasionen.
Sistema de Capacitacin y Bienestar Social

De conformidad con el Decreto 1567 de 1998 y el Decreto 1227 de 2005, corresponde a cada entidad pblica establecer su sistema de estmulos, conformado con los programas de bienestar social e incentivos y el de capacitacin. Se deber dar principal atencin a las necesidades propias del teletrabajo en relacin con el entrenamiento en el puesto de trabajo, lo cual les permitir adquirir y/o desarrollar conocimientos, habilidades, destrezas y mejorar las actitudes hacia el trabajo, logrando un eciente desempeo en su puesto laboral.
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Mantenimiento de equipos, conexiones, programas, valor de la energa

El numeral 7 de artculo 6 de la Ley 1221 de 2008 precis que los empleadores debern proveer y garantizar el mantenimiento de los equipos de los teletrabajadores, conexiones, programas, valor de la energa, desplazamientos ordenados por l necesarios para desempear sus funciones. Por lo tanto, en el acto administrativo que reglamente el teletrabajo, las entidades y organismos deben regular el proceso para el suministro de los equipos y programas informticos a los teletrabajadores, as como el mantenimiento y soporte tcnico que se requiera y el pago de servicios por concepto de energa y conexiones de internet, si hay lugar a ello. Anexo 7: Modelo de resolucin por la cual se implementa la modalidad en el interior de la entidad
4. REsOlUCIN INDIVIDUAl PARA El FUNCIONARIO

El acto administrativo por medio del cual se otorga a un empleado de la prestacin del servicio por la modalidad del teletrabajo deber contener, adems de lo establecido en el artculo 3 del Decreto 884 de 2012, lo siguiente: La necesidad o justicacin de la implementacin. El tiempo de duracin. Las condiciones de servicio, los medios tecnolgicos y de ambiente. El horario en que el teletrabajador realizar sus actividades. Las obligaciones del teletrabajador, tales como las referidas al desempeo de sus funciones a travs de esta modalidad de trabajo. Forma y lugar de entrega de productos o los servicios que le han sido asignados. Los relacionados con la custodia de los elementos de trabajo asignados y con la informacin que en virtud de sus labores estn bajo su responsabilidad (medidas de seguridad informtica que debe conocer y cumplir). Derechos de los teletrabajadores. Las obligaciones de la entidad que surgen en virtud del desarrollo del trabajo por esta modalidad.
a. Evaluacin del teletrabajador

La Ley 909 de 2004 y el Decreto 1227 de 2005 establecieron la obligacin para las entidades y organismos de las entidades pblica de evaluar a sus empleados, con el objeto de vericar, valorar y calicar el desempeo de los empleados en el marco de sus funciones. El artculo 11 del Decreto 884 de 2012 dispuso que la Comisin Nacional del Servicio Civil deber adoptar el instrumento que permita medir el desempeo del teletrabajador. De acuerdo con lo anterior, las entidades debern evaluar a los teletrabajadores de conformidad con los lineamientos que emita la Comisin Nacional del Servicio Civil para esta modalidad de trabajo. Anexo 8. Resolucin Por medio de la cual se le conere trabajar bajo la modalidad de teletrabajo al funcionario
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El Teletrabajo en el Sector Pblico
5. AFIlIACIN Al SIsTEMA DE SEGURIDAD SOCIAl INTEGRAl

La aliacin al Sistema de Seguridad Social Integral se da bajo los mismos criterios que en el sector privado (remitirse al captulo 1. Aliacin al Sistema de Seguridad Social Integral). Las entidades pblicas, en el acto administrativo que reglamente el teletrabajo, deben regular las condiciones especiales en materia de riesgos laborales para que opere esta modalidad de trabajo, incluyendo entre otros temas los siguientes: Habilitacin del puesto de trabajo, vericacin de las condiciones mnimas. Seguimiento al cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, en el puesto de trabajo del teletrabajador. Proceso por seguir en caso de presentarse un accidente de trabajo. Responsable de la entidad encargada de la comunicacin en materia de riesgos laborales con el teletrabajador. (Atindase tambin lo dispuesto en la Gua Tcnica para Prevencin y Actuacin en Seguridad y Salud en el Teletrabajo).
6. REVERsIBIlIDAD DEl TElETRABAJO

La reversibilidad en el sector pblico opera de igual forma que en el sector privado (remitirse al captulo 1. Reversibilidad del teletrabajo). La entidad pblica deber indicar la duracin de la modalidad laboral para el funcionario, es decir, que no se podr teletrabajar de manera indenida. Cumplido el plazo denido, podr renovarse de nuevo, mediante otro acto administrativo. Anexo 5. Modelo de formato de reversibilidad por parte del teletrabajador Anexo 5.1. Modelo de formato de reversibilidad por parte del empleador
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CAPTULO TERCERO
OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LAS PARTES EN EL TELETRABAJO
En este captulo se presentan las dudas legales que con frecuencia las entidades pblicas y privadas se plantean en el momento de implementar el teletrabajo.
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1. APORTEs Al SIsTEMA DE SEGURIDAD SOCIAl INTEGRAl

Los teletrabajadores deben estar aliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA), as lo establece el artculo 7 del Decreto 884 de 2012. La aliacin al Sistema de Riesgos Laborales se realiza como lo establece la ley. En caso de que sea un trabajador que pase a tener una condicin de teletrabajador, se hace el reporte en el formato de novedades que ese trabajador ostenta la condicin de teletrabajador.
2. SUMINIsTRO DE EQUIPOs INFORMTICOs

Los empleadores debern proveer y garantizar el mantenimiento de los equipos de los teletrabajadores, conexiones, programas, valor de la energa, desplazamientos ordenados por l necesarios para desempear sus funciones. Artculo 6, Ley 1221 de 2008. No obstante, puede el teletrabajador aportar el equipo informtico? El artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo establece en el numeral: 1: Son obligaciones especiales del patrono: 1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulacin en contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las labores. El empleador tiene la obligacin de proveer las herramientas tecnolgicas para que el teletrabajador pueda desempear sus funciones. No obstante, y como excepcin, las partes pueden pactar que el empleado suministre el equipo informtico. En ese caso, el empleador debe compensar el costo que le gener esa herramienta al trabajador o una prima extra en compensacin por la utilizacin de las herramientas tecnolgicas para nes laborales. Es indispensable que est pactado por las partes que el empleado ser quien aportar estos elementos; de lo contrario, ser la empresa quien suministre todas las herramientas necesarias para el trabajo. El empleador debe tener en cuenta que una de las desventajas en este tipo de casos es la gestin de la seguridad de la informacin corporativa.
3. COsTOs AsOCIADOs A lOs sERVICIOs PBlICOs

El empleador no puede trasladar los gastos de funcionamiento de la empresa al teletrabajador. En ese sentido, deber reconocerle al teletrabajador el costo asociado al servicio de energa o conexiones cuando haya lugar.
4. JORNADA lABORAl DE lOs TElETRABAJADOREs

El artculo 3 del Decreto 884 de 2012 establece que el contrato o vinculacin que se genere a travs del teletrabajo deber indicar los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus actividades, para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el desconocimiento de la jornada laboral. Lo anterior, para signicar que si bien una de las caractersticas del teletrabajo es que est basado en la conanza de las partes y en la exibilidad del horario laboral, este siempre debe darse en el marco de la jornada mxima legal, para evitar el exceso de carga de trabajo.
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Obligaciones y Derechos de las Partes en el Teletrabajo
5. RIEsGOs LABORAlEs EN El TElETRABAJO

El empleador es el responsable de la salud y seguridad del teletrabajador, por lo tanto debe vericar que el sitio establecido de teletrabajo cumpla con las condiciones de seguridad para llevar a cabo el teletrabajo. Previo a la implementacin de la modalidad de teletrabajo en una empresa, el empleador debe solicitar la asesora de su administradora de riesgos laborales sobre la prevencin de riesgos del Teletrabajo.
5.1 Obligaciones por parte del empleador

Diligenciar el formulario de reporte de novedades, indicando que el trabajador va a tener la condicin de teletrabajador, y envirselo a la administradora de riesgos laborales. Allegar copia del contrato o acuerdo de teletrabajo; en el caso del sector pblico, copia del acto administrativo a la administradora de riesgos laborales (ARL). Asegurar que el teletrabajador realice el autorreporte de condiciones de trabajo, para realizar la identicacin de condiciones de trabajo, antes del inicio de la labor contratada. Vericar las condiciones del centro destinado al teletrabajo, para el cumplimiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo con la asesora de su administradora de riesgos laborales. Incorporar en el reglamento interno de trabajo, o mediante resolucin, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo. Para el sector pblico, el empleador, las entidades debern adaptar los manuales de funciones y competencias laborales. Implementar las medidas de prevencin y los correctivos necesarios con la asesora de la administradora de riesgos laborales en el lugar de trabajo del teletrabajador. Las obligaciones en riesgos laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) denidas en la normatividad vigente1. Suministrar a los teletrabajadores elementos de proteccin personal en la tarea que van a realizar, si se requieren, y garantizar que los trabajadores reciban una formacin e informacin adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilizacin de los equipos informticos y su prevencin. Informar y dar una copia al teletrabajador de la poltica de la empresa en materia de salud y seguridad en el trabajo. Aliar al teletrabajador al Sistema de Seguridad Social Integral. Deber especicar la clase de riesgo y el lugar en el que se presta el servicio. El pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA).
Pargrafo 2, artculo 26, Ley 1562 de 2012.
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5.2 Obligaciones por parte del Teletrabajador

Diligenciar el formato de autorreporte de condiciones de trabajo (anexo), con el n de determinar los peligros presentes en el lugar de trabajo, sobre los cuales el empleador implementar los correctivos necesarios, con la asesora de su administradora de riesgos laborales. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir peridicamente a los programas de promocin y prevencin adelantados por la administradora de riesgos laborales o la empresa. Referente al teletrabajo, las obligaciones del teletrabajador en riesgos laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) son las denidas por la normatividad vigente. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores. Reportar los accidentes de trabajo de acuerdo con la normatividad y procedimientos vigentes2. Utilizar en forma adecuada los equipos y herramientas suministrados, y participar en los programas y actividades de promocin y prevencin.
6. DERECHOs DE lOs TElETRABAJADOREs

La igualdad de trato es uno de los principios vitales del teletrabajo, toda vez que el teletrabajador tiene los mismos derechos y garantas laborales que un trabajador que se encuentre en las instalaciones del empleado. El teletrabajo no implica el desmejoramiento de derechos adquiridos, ni mucho menos la desmejora de las condiciones laborales actuales. Esta modalidad debe ser utilizada en la mejora de la vida del trabajador y de la productividad de la empresa, y en ningn momento modica el contrato de trabajo. La Ley 1221 de 2008 establece que la igualdad de trato entre teletrabajador y trabajador se deber fomentarse, en particular, respecto de: Derecho de constituir o aliarse a las organizaciones que escojan. Proteccin en materia de seguridad social. Remuneracin. Acceso a la formacin. Proteccin de la maternidad. Respeto a la intimidad y privacidad del trabajador.
2 Pargrafo del artculo 27, Ley 1562 de 2012.
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Obligaciones y Derechos de las Partes en el Teletrabajo
Establece otros supuestos de igualdad de trato, como evitar la discriminacin en el empleo, la proteccin por regmenes legales de seguridad social y la edad mnima de admisin al empleo o al trabajo. Finalmente, el artculo 4 del Decreto 884 de 2012 establece: El empleador debe promover la igualdad de trato en cuanto a remuneracin, capacitacin, formacin, acceso a mejores oportunidades laborales y dems derechos fundamentales laborales, entre teletrabajadores y dems trabajadores de la empresa privada o entidad pblica.
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ANEXOS
El Ministerio del Trabajo pone a disposicin de los empleadores los siguientes modelos de formatos para la debida implementacin del teletrabajo en el interior de sus entidades. Estos formatos sirven de gua para el desarrollo de los instrumentos jurdicos que cada empresa debe gestionar, para lo cual debe ajustarlos a las necesidades propias. El Ministerio del Trabajo no tiene ninguna responsabilidad por errores u omisiones en los modelos de formatos, solo se entregan con nes pedaggicos.
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ANEXO 1. Solicitud por parte del teletrabajador para incorporarse en la modalidad de teletrabajo
Fecha de solicitud: N de solicitud SECCIN UNO: DILIGENCIADO POR EL FUNCIONARIO Datos generales del solicitante N de identificacin: Cargo Nombre del jefe inmediato: Direccin del centro de trabajo a que pertenece (en caso de existir varias sedes) Cargo del jefe inmediato: Tiene algn tipo de discapacidad? S __ No __
Nombre completo: rea o dependencia:
Fecha de incorporacin a la empresa
Caractersticas del teletrabajo solicitado Mencione a continuacin cules son las causas que motivan la solicitud de teletrabajo?
Tiene personas a su cargo? S __ No__ Mencione las personas a su cargo Nombre Parentesco Edad
Conciliacin y vida familiar En caso afirmativo Cuntas personas tiene a su cargo? ________ Nivel educativo que cursa Trabaja Horario normal de permanencia en el hogar
Otras situaciones a considerar (embarazos, tratamientos Trabaja su cnyuge: mdicos prolongados, etc.): S__ No__ No aplica __ _______________________________________ _______________________________________ En estos momentos, Algn familiar (hasta 2 grado de consanguinidad) padece alguna enfermedad prolongada? S__ No__ En caso afirmativo indique su parentesco: 1. _________________ Desplazamiento al lugar de trabajo 1. Desde qu lugar trabajara? 2. Cunto tiempo mensual en
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Anexo 1
___ Dentro de la ciudad promedio usted emplea en ir y ___ Fuera de la ciudad. Dnde?_________ volver de su casa al lugar de Por favor indique la direccin exacta del lugar desde el trabajo? cul piensa tele trabajar ____Horas ____________________________________________ ____Minutos Idoneidad de las funciones para teletrabajar A continuacin liste sus funciones o tareas del cargo que desempea, iniciando con las de mayor importancia y siguiendo con las de menor importancia. Es susceptible de realizarse a travs del teletrabajo? Funcin o tarea a su cargo (Si-No) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Medios Tcnicos y Ambientales Dispone de computador con aplicaciones Dispone de lnea telefnica local? ofimticas? S __ No__ S__ No__ Tiene conexin propia a Internet? S __ No__ Qu tipo de conexin a Internet hay en su domicilio o lugar en el que trabajar a distancia? Modem ______ Banda ancha ______ En caso afirmativo , 3. a. Conoce la velocidad? ___ MG En caso afirmativo, Tiene plan ilimitado a fijos locales? S __ No__ Tiene plan ilimitado a fijos nacionales? S __ No__ El telfono se encuentra cerca al computador? S __ No__ Si desea realizar alguna aclaracin especial utilice este espacio
3.b. Cmo califica la velocidad de conexin a Permitira la recepcin de llamadas en su Internet que tiene en su casa? telfono fijo (o celular) personal durante la Buena____ Regular____ Mala____ jornada de teletrabajo? 3.c. Estara dispuesto a utilizar su conexin de S __ No__ acceso a internet para tele trabajar? S __ No__ 1. Valore en una escala de 1 (Totalmente de acuerdo) y 5(Totalmente en desacuerdo) de las condiciones ambientales de trabajo en el domicilio del teletrabajador.
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Aspectos a evaluar 1. Dispone de un espacio adecuado para trabajar 1.1. Est convenientemente iluminado 1.2. Se dispone de mobiliario adecuado (mesa de trabajo suficientemente amplia y silla regulable en altura) 1.3. El ruido ambiental se encuentra dentro de los lmites normales. 1.4 Se dispone de climatizacin adecuada
SECCIN DOS DILIGENCIAR POR EL JEFE INMEDIATO Caractersticas Del Puesto De Trabajo Descripcin de las condiciones de trabajo actuales. Valoracin en escala 1 (totalmente en desacuerdo) 5 (totalmente de acuerdo) Aspectos a evaluar 1. Actividades con autonoma propia o fcilmente divisibles en otras que lo sean. 2. Necesidad de relacionarse con mandos y compaeros frecuente y poco planificable. 3. El trabajo requiere ser desarrollado habitualmente fuera de las instalaciones de la empresa (contacto con clientes, proveedores, labor de campo,..) 4. El trabajo se desarrolla en turnos. 5. El trabajo requiere ser desarrollado en un momento concreto del da, no admite flexibilidad horaria. 6. Los resultados del trabajo son fcilmente medibles, mediante un seguimiento adecuado. Objetivos y resultados acordados en la reunin con el empleado en teletrabajo. Descripcin y medicin de parmetros. 1 2 3 4 5
Infraestructura y Aplicaciones Detalle a continuacin la necesidad de infraestructura (Hardware /Software):
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Anexo 1
Si el empleado necesita alguna otra infraestructura, detallar a continuacin:
El empleado solicitante declara conocer el procedimiento de teletrabajo de _________________ (Nombre de la empresa) y todas las recomendaciones relacionadas con el equipamiento y sobre la prevencin de riesgos laborales y accidentabilidad. Firma del Solicitante Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe de Recursos
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Anexo 2. Modelo acuerdo de teletrabajo
En_____________
(Ciudad),
_____ en
(da)
de_______ LA
(mes)
de
_________(ao). y de
De
una otra
parte____________________(nombre de la empresa), con Nit _____________________, representada por__________________________ adelante EMPRESA _________________________(nombre del tele trabajador, con C.C.___________________ en adelante EL TELE TRABAJADOR, en nombre e inters propio. MANIFIESTAN Que EL TELETRABAJADOR(a) viene trabajando para la compaa desde la fecha _ _/_ _ / _ _ _ _, mediante una relacin laboral de dependencia y desempeando el cargo de ____________________ y que debido a las facilidades tcnicas del mencionado puesto de trabajo y del estudio previo de cumplimiento de requisitos, ambas partes consideran compatible el desempeo, desarrollo y control del mismo bajo la modalidad del teletrabajo y, por lo tanto, acuerdan suscribir libre y voluntariamente el mencionado acuerdo conforme a las siguientes disposiciones: Primera. EL TELETRABAJADOR desempear las funciones inherentes a su puesto de trabajo bajo la modalidad de teletrabajo teniendo en cuenta las siguientes caractersticas: Horario de trabajo Horario de teletrabajo asignado __Lunes __Martes __Mircoles __Jueves __Viernes Das de trabajo en la ocina __Lunes __Martes __Mircoles __Jueves __Viernes Ubicacin del lugar de teletrabajo Direccin del lugar de tele trabajo Segunda. LA EMPRESA proporcionar, instalar y mantendr los equipos mencionados a continuacin en calidad de prstamo, los cuales son considerados por las partes como necesarios para el correcto desempeo de las funciones del puesto de trabajo DEL TELETRABAJADOR, y facilitar un apoyo tcnico y un servicio adecuado de los mismos a travs de la lnea de asistencia tcnica (correo electrnico, telfono, etc.). Hardware/software (Especicaciones tcnicas) Referencia Valor Residencia ____ Ocina satlite____ Otro____
Tercera.- EL TELETRABAJADOR se compromete a hacer un uso adecuado del equipo informtico y de las herramientas que LA EMPRESA ponga a su disposicin y se compromete a utilizarlas exclusivamente para los nes laborales denidos por la compaa. Finalizada la modalidad de teletrabajo, EL TELETRABAJADOR debe reintegrar los equipos informticos que se le hayan asignado. CUARTA. Costos: Se reconoce al teletrabajador el valor de _______________ como compensacin de gastos de Internet, energa elctrica, que no hacen parte del salario.
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Anexo 2
QUINTA. El control de la actividad del EL TELE TRABAJADOR por parte de la empresa se har mediante medios telefnicos, informticos o electrnicos. Si por motivos de trabajo fuese necesaria la presencia fsica de representantes de la empresa en el lugar de trabajo del trabajador/a y ste fuera su propio domicilio, se har siempre con previa noticacin y consentimiento de ste/a. (Privacidad) SEXTA. Medidas de seguridad y previsin de riesgos en el teletrabajo.EL TELETRABAJADOR autoriza a las ARL y al Empleador visitas peridicas a su domicilio que permitan comprobar si el lugar de trabajo es seguro y est libre de riesgos; de igual forma, autoriza las visitas de asistencia para actividades de salud ocupacional. No obstante, EL TELETRABAJADOR, debe cumplir las condiciones especiales sobre la prevencin deriesgos laborales que se encuentran denidas en el reglamento interno de trabajo y en el sistema de gestin de Seuridad y salud en el Trabajo. SPTIMA. Seguridad de la Informacin. El acceso a los diferentes entornos y sistemas informticos del EMPLEADOR ser efectuado siempre y en todo momento bajo el control y la responsabilidad del TELETRABAJADOR siguiendo los procedimientos establecidos por LA EMPRESA, los cuales se encuentran denidos en el reglamento interno de trabajo y hace parte integral del presente acuerdo. OCTAVA. Proteccin de datos personales. El teletrabajador se compromete a re spetar la legislacin en materia de proteccin de datos, las polticas de privacidad y de seguridad de la informacin que la empresa ha implementando, como tambin a: - Utilizar los datos de carcter personal a los que tenga acceso nico y exclusivamente para cumplir con sus obligaciones para con LA EMPRESA - Cumplir con las medidas de seguridad que la EMPRESA haya implementado para asegurar la condencialidad, secreto e integridad de los datos de carcter personal a los que tenga acceso, as como no a no ceder en ningn caso a terceras personas los datos de carcter personal a los que tenga acceso, ni tan siquiera a efectos de su conservacin. NOVENA. Propiedad Intelectual. Los derechos de Propiedad intelectual e industrial que se generen en virtud del presente acuerdo, le pertenecen al Empleador. El teletrabajador no tendr las facultades de podr realizar actividad alguna de uso, reproduccin, comercializacin, comunicacin pblica o transformacin sobre el resultado de sus funciones, ni tendr derecho a ejercitar cualquier otro derecho, sin la previa autorizacin expresa del Empleador. DCIMA. Condencialidad. El teletrabajador se compromete a guardar la mxima reserva y condencialidad sobre las actividades laborales que desarrolle. Se considerar Informacin Condencial la informacin de propiedad de LA EMPRESA y la informacin que genere el teletrabajador en virtud del contrato de trabajo. El teletrabajador se compromete a no divulgar dicha Informacin Condencial, por ningn medio fsico o electrnico, as como a no publicarla ni ponerla a disposicin de terceros, a no ser que cuente con el consentimiento de la empresa. ONCE. Disposiciones nales. En la eventualidad de que, por cualquier motivo o circunstancia, fuere necesario abandonar el programa de teletrabajo el anexo al contrato de trabajo quedar, de pleno derecho, automticamente sin valor legal alguno, regresando las partes contratantes a sus respectivos derechos y obligaciones laborales originalmente pactadas. Este acuerdo se sujeta a las obligaciones establecidas por las partes y en especial en la Ley 1221 de 2008 y el Decreto 884 de 2012. Firman el presente documento en el lugar y fecha en el encabezamiento indicados, quedando un ejemplar en poder de LA EMPRESA, otro en poder DEL TELE TRABAJADOR y otro a la Administradora de Riesgos Laborales.
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Anexo 3. Modelo captulo de teletrabajo en el Reglamento Interno de Trabajo

TITULO____ Aspectos laborales del teletrabajo Adicin al Reglamento Interno de Trabajo adoptado por la Empresa __________ mediante Resolucin No. _______ al ao ____________, incorporando lo dispuesto en la Ley 1221 de julio 16 de 2008 reglamentada por el Decreto 0884 del 30 de abril de 2012 respecto al TELETRABAJO. CAPTULO I Objeto y mbito de aplicacin ARTICULO 1. El presente apartado tiene como objeto la regulacin de la modalidad de teletrabajo en la empresa _____________________, Este reglamento hace parte de los acuerdos individuales de teletrabajo, celebrados o que se celebren con todos los teletrabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo slo pueden ser favorables al teletrabajador. CAPTULO II Definiciones ARTICULO 2. Segn la Normatividad Colombiana vigente con respecto al teletrabajo, se tienen en cuenta las siguientes definiciones: TELETRABAJO: Es una forma de organizacin laboral, que se efecta en el marco de un contrato de trabajo o de una relacin laboral dependiente, que consiste en el desempeo de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y la comunicacin -TIC-para el contacto entre el trabajador y empleador sin requerirse la presencia fsica del trabajador en un sitio especfico de trabajo TELETRABAJADOR: Es la persona que el marco de la relacin laboral dependiente, utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin como medio o fin para realizar su actividad laboral fuera del local del empleador, en cualquiera de las formas definidas por la ley. Captulo III Objetivos ARTICULO 3. Todo programa de teletrabajo en ______________________ (nombre de la empresa) se guiar por los siguientes objetivos: Conciliar la vida personal y familiar a travs de la flexibilidad para realizar el trabajo desde el domicilio u estacin de teletrabajo, todo ello garantizando la cantidad y calidad del servicio. Potenciar el trabajo en trminos del cumplimiento de objetivos y no de tiempo de presencial en el lugar de trabajo.
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Anexo 3
Aumentar el compromiso, identidad y el nivel de motivacin del personal para con la organizacin y las labores desempeadas. Disminuir el absentismo laboral. Mejorar los procesos laborales en ____________ Facilitar el acceso al teletrabajo a las personas discapacitadas, con cargas familiares, problemas de movilidad, o en general con problemas de conciliacin de la vida personal, familiar y laboral. CAPTULO IV Condiciones de acceso al programa de teletrabajo ARTICULO 4. Los empleados de _____________________ podrn solicitar su participacin en el programa de teletrabajo si cumple con las siguientes disposiciones: Diligenciar el formato de solicitud de ingreso al programa Haber superado el proceso de evaluacin de la solicitud y de definicin de las caractersticas especficas en las cuales se va a desarrollar el teletrabajo, as como la definicin previa de los objetivos y mecanismos de control acordados conjuntamente con el jefe inmediato. Haber superado la inspeccin de la estacin de teletrabajo propuesta por el teletrabajador. Cumplir con los requisitos estipulados en el presente reglamento y las posteriores modificaciones y mejoras que se incorporen al mismo. CAPTULO V rgano de coordinacin y evaluacin del programa de teletrabajo ARTICULO 5. Con el fin de evaluar continuamente y realizar acciones de mejora que permitan la adopcin de mejores prcticas en esta modalidad no presencial, se crear un equipo de coordinador, formado por personas que mantengan relaciones fluidas con los responsables directos de todas las reas de _______________(nombre de la empresa) que gestionen, entre otros, aspectos tales como la evaluacin y autorizacin de ingreso de empleados a dicha modalidad as como los relacionados con las comunicaciones, las relaciones laborales, las tecnologas de la informacin y la comunicacin, o la prevencin de riesgos laborales. A continuacin se mencionan los miembros que conformaran el equipo coordinador, los cuales podr variar en funcin de las circunstancias: El Gerente / Representante legal. El director o jefe del rea encargada de la gestin de recursos humanos. El director o jefe responsable del rea de salud laboral y riesgos laborales El director o jefe del rea responsable de sistemas y tecnologas de la informacin y la comunicacin. Un representante de los teletrabajadores. Un mximo de _______ empleados seleccionados por la gerencia
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ARTICULO 6. Una vez constituido este equipo coordinador procedern a definir el reglamento del equipo donde constar su alcance, la periodicidad de las reuniones, los mecanismos de seleccin y conducto regular para atender a las situaciones propias de esta modalidad y los dems temas que se consideren pertinentes para ser dirimidos por tal rgano de control. CAPTULO VI Contrato o vinculacin de teletrabajo ARTICULO 7. Quien aspire a desempear un cargo en la empresa ____________________ (nombre de la empresa) como teletrabajador deber cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 39 del Cdigo Sustantivo de Trabajo y de la Seguridad Social para los trabajadores particulares, las condiciones establecidas en el artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, y el Decreto 884 de 2012. El acuerdo de teletrabajo o contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo, deber indicar de manera especial: 1. Las condiciones de servicio, los medios tecnolgicos y de ambiente requeridos y la forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo, y si es posible, de espacio. 2. Los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus actividades para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el desconocimiento de la jornada mxima legal. 3. Las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y el procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador al momento de finalizar la modalidad de teletrabajo 4. Las medidas de seguridad informtica que debe conocer y cumplir el teletrabajador. PARAGRAFO: En caso de contratar por primera vez a un teletrabajador este no podr exigir posteriormente realizar sus actividades en las instalaciones del empleador. A no ser que las partes de comn acuerdo modifiquen lo inicialmente pactado y en dado caso, dejara de ser teletrabajador. Si previamente existe un contrato de trabajo o vinculacin laboral y las partes de comn acuerdo optan por el teletrabajo, el acuerdo que firmen deber contener los elementos descritos en el presente artculo y ser anexado al contrato de trabajo o a la hoja de vida del empleado. CAPTULO VII Igualdad de trato ARTICULO 8. Los trabajadores y teletrabajadores de la Empresa_______________ tendrn los mismos derechos, obligaciones y garantas. El teletrabajador no perder ningn derecho, por ostentar tal condicin. La igualdad de trato se da: a) El derecho de los teletrabajadores a constituir o a afiliarse a las organizaciones que escojan y a participar en sus actividades. b) La proteccin de la discriminacin en el empleo. c) La proteccin en materia de seguridad social (Sistema General de Pensiones, Sistema General de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales), de conformidad con lo previsto en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen o adicionen o en las disposiciones que regulen los regmenes especiales. d) La remuneracin e) La proteccin por regmenes legales de seguridad social. f) El acceso a la formacin.
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Anexo 3
g) La permanencia mnima de _________ (tiempo estimado por la empresa) en la empresa como trabajador para ser admitido como teletrabajador. h) La proteccin de la maternidad. Las teletrabajadoras tendrn derecho a retornar al mismo puesto de trabajo o a un puesto equivalente con la misma remuneracin, al trmino de la licencia de maternidad. i) Respeto al derecho a la intimidad y privacidad del teletrabajador. CAPTULO VIII Equipos y programas informticos ARTICULO 9. Las necesidades tcnicas del teletrabajador estarn en funcin de las necesidades del 1 trabajo encomendado, siendo requisitos mnimos, los siguientes : Un computador personal con las prestaciones adecuadas para realizar las tareas encomendadas que puede o no ser suministrado por la empresa, dependiendo si el tele trabajador suministra un equipo personal para tal fin. Una conexin de banda ancha con una velocidad adecuada y suficiente para las tareas que se lleven a cabo. Una cuenta de correo electrnico. El resto de condiciones tcnicas necesarias para desempear el teletrabajo. ARTICULO 10. A continuacin se listan los compromisos de las partes referente a los equipos, aplicaciones, documentacin y suministros entregados por la empresa: La empresa brindar las herramientas especficas (hardware /software) que considere necesarias para el desarrollo de las funciones e implementar las correspondientes medidas de control y acceso, con el fin de garantizar la proteccin de datos y de los mismos equipos y aplicaciones entregadas. De igual forma el teletrabajador deber respetar lo contemplado en las leyes colombianas as como las instrucciones por escrito que reciban de sus supervisores o jefes inmediatos. El teletrabajador no podr comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa y escrita del empleador o por orden de las autoridades competentes, la informacin que tenga sobre su trabajo, cuyo origen provenga del uso de tecnologas de la informacin que le haya suministrado su empleador, especialmente sobre los asuntos que sean de naturaleza reservada y/o cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la empresa o a las personas a quienes se les presta el servicio, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes. De igual forma el teletrabajador no podr compartir los usuarios y/o contraseas personales de la empresa que le hayan entregado con ocasin del teletrabajo contratado. El teletrabajador deber conservar, mantener y devolver en buen estado, salvo deterioro natural y razonable, en el momento en que la empresa lo solicite, los instrumentos, equipos informticos y los tiles que se le haya facilitado para la prestacin de sus servicios.
Universidad de educacin a Distancia UNED. Reglamento para la Implantacin del teletrabajo en la Universidad Nacional de Educacin a Distancia
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El teletrabajador no podr modificar, adicionar o suprimir el software o hardware que le haya sido entregado la empresa, sin autorizacin previa y escrita de su jefe inmediato.2 CAPTULO IX Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral ARTICULO 11. Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA. Los teletrabajadores en relacin de dependencia, durante la vigencia de la relacin laboral, sern afiliados por parte la empresa al sistema de seguridad social, salud, pensiones, y riesgos laborales de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan o las disposiciones que regulen los regmenes especiales, as como a las Cajas de Compensacin Familiar en los trminos y condiciones de la normatividad que regula dicha materia. CAPITULO X Obligaciones de las Partes en Seguridad y Salud en el Trabajo ARTICULO 11. Sern obligaciones de las partes en materia de riesgos laborales en el teletrabajo: Del Empleador El empleador debe realizar la verificacin de las condiciones del centro destinado al teletrabajo, para el cumplimiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo con la asesora de su Administradora de Riesgos Laborales. Incorporar en el reglamento interno de trabajo o mediante resolucin, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en la empresa privada Para el Sector Pblico, el empleador, las entidades debern adaptar los manuales de funciones y competencias laborales, dndole alcance a dichos centros de trabajo. Realizar y firmar acuerdo de teletrabajo o dependiendo del caso, contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo incorporando las condiciones establecidas en el artculo 3 del Decreto 884 de 2012 Contar con una red de atencin de urgencias en caso de presentarse un accidente o enfermedad del teletrabajador cuando este trabajando Establecer las horas del da y los das de la semana en que el teletrabajador debe estar accesible y disponible para la empresa en el marco de la Jornada Laboral Implementar los correctivos necesarios con la Asesora de la Administradora de Riesgos Laborales que se presenten en el lugar de trabajo del teletrabajador. Las obligaciones en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST-, definidas en la normatividad vigente3.
Colegio San Jos De Calasanz, Orden Religiosa De Las Escuelas Pas. Capitulo XXI. Aspectos Laborales Del Teletrabajo. Julio 24 de 2012 3 Pargrafo 2, artculo 26, Ley 1562 de 2012
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Anexo 3
Suministrar a los teletrabajadores equipos de trabajo seguros y medios de proteccin adecuados en la tarea a realizar, y deber garantizar que los trabajadores reciban una formacin e informacin adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilizacin de los equipos informticos y su prevencin. Informar y dar una copia al teletrabajador de la poltica de la empresa en materia de salud y seguridad en el trabajo. Verificar que las condiciones locativas e higinicas del lugar en que se va a desarrollar el teletrabajo, cumplan con las condiciones mnimas establecidas por la ley. Por parte del teletrabajador Diligenciar el formato de Autoreporte de Condiciones de Trabajo con el fin de determinar los peligros presentes en el lugar de trabajo, sobre los cuales el empleador implementar los correctivos necesarios, con la asesora de su Administradora de Riesgos Laborales. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir peridicamente a los programas de promocin y prevencin adelantados por la Administradora de Riesgos Laborales Referente al teletrabajo, las obligaciones del teletrabajador en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), son las definidas por la normatividad vigente4 Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores Participar en la prevencin de los riesgos laborales a travs de los comits paritarios de seguridad y salud en el trabajo, o como vigas ocupacionales. Reportar el accidente de trabajo, de acuerdo con la legislacin vigente. Utilizar los equipos y herramientas suministrados en forma adecuada, y participar en los programas y actividades de promocin y prevencin. En general cumplir con todas las obligaciones establecidas en el artculo 22 del Decreto 1295 de 1994 CAPTULO XI Obligaciones y responsabilidades especiales de la empresa ARTICULO 12. Son responsabilidades de _____________________ (nombre de la empresa): a) La seguridad del teletrabajador conforme a la legislacin vigente. b) El suministro a los teletrabajadores de equipos de trabajo seguros y medios de proteccin adecuados en la tarea a realizar y deber garantizar que los teletrabajadores reciban una formacin e informacin adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilizacin de los equipos informticos y su prevencin. c) Incluir al teletrabajador dentro del programa de salud ocupacional y permitirle la participacin en las actividades del comit paritario de salud ocupacional. d) Informar y dar una copia al teletrabajador de la poltica de la empresa en materia de salud y seguridad en el trabajo. e) Definir la unidad de causacin del salario (hora, da, mes, obra)
Pargrafo del artculo 27, Ley 1562 de 2012
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Anexo 4. Modelo de formato de autorreporte de las condiciones de trabajo

FORMATO DE AUTORREPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO
FECHA: EMPRESA: ARL:
LUGAR DE EVALUACIN (ciudad, direccin, lugar de trabajo): NOMBRE DEL TRABAJADOR: DEPENDENCIA O REA: RESPONSABLE DE LA EVALUACIN: UBICACIN EXACTA DEL PUESTO EN EL LUGAR DE TRABAJO: ENTORNO DE TRABAJO CONDICIN QUE REQUIERE LA IMPLEMENTACIN DE CONTROLES
ASPECTO IDENTIFICADO
DESCRIPCIN DE CONDICIONES Los elementos de trabajo ms usados se encuentran ubicados a menos de 25 cm de distancia de alcance? Para el desarrollo de actividades laborales el espacio dispuesto en la residencia cumple con las dimensiones necesarias (trabajo de oficina en posicin sentado), mnimo 150 cm de ancho por 150 cm de largo? La ubicacin del puesto de trabajo permite movilidad en la silla? Verificar que el espacio de movilidad de la silla sea de 80 cm o ms. El escritorio permite ajustar el teclado de modo que se obtenga una posicin cmoda al digitar manteniendo la mano, mueca y brazo en lnea recta con buen espacio delante del teclado para descansar las manos? El mouse lo ubica al lado del teclado y no en otro nivel del escritorio de modo que se pueda alcanzar fcilmente y con la mueca recta? El escritorio permite un buen espacio para los miembros inferiores y la facilidad de movimiento? Espacio de 60 cm como mnimo. El rea de trabajo tiene iluminacin natural (ventanas)? Las lmparas o luminarias del rea de trabajo estn libres de polvo? Las cantidad de luz es suficiente? Describa en observaciones si se percibe exceso o ausencia de iluminacin. Se percibe que la intensidad lumnica en el rea permite leer sin ninguna dificultad? La lmpara de techo en el rea de trabajo en relacin con la ubicacin de la silla de trabajo queda por detrs de esta? La luz natural y/o artificial permite visualizar la pantalla del computador sin generar fatiga visual por reflejos, vidrios o pantallas? La ventana tiene proteccin? (persianas, black out, cortinas, pelculas de filtro, otras). El rea de trabajo tiene ventilacin natural (ventanas)?
NO
N.A.
OBSERVACIONES
CONDICIONES ERGONMICAS
PUESTO DE TRABAJO (ESPACIO, MOBILIARIO, ELEMENTOS DE TRABAJO)
ILUMINACIN
CONDICIONES AMBIENTALES
VENTILACIN
El rea de trabajo tiene ventilacin combinada (natural o artificial)? El ruido externo (vehculos, vecinos, locales comerciales, residencias e industria) permite realizar las operaciones de trabajo sin ninguna interferencia?
RUIDO
En el rea de trabajo hay ausencia de fuentes generadoras de ruido? Si hay presencia, en la casilla de observaciones describa las fuentes que generan ruido. El rea definida para teletrabajo es un ambiente libre de ? virus, bacterias, hongos, insectos y roedores? En el rea de trabajo hay contacto con fuidos biolgicos? Los pisos del rea de trabajo son planos? El piso est libre de obstculos y desperdicios?
RIESGOS BIOLGICOS
VIRUS, BACTERIAS, HONGOS, INSECTOS Y ROEDORES FLUIDOS BIOLGICOS
PISOS
El material del piso est en buenas condiciones? Describa en observaciones el tipo de material del piso en el rea de trabajo (cermica, madera o alfombra). Las rodachinas de la silla son adaptables al piso en el rea definida para teletrabajo?
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Anexo 4
CONDICIONES LOCATIVAS
ENTORNO DE TRABAJO
ASPECTO IDENTIFICADO
DESCRIPCIN DE CONDICIONES El techo del rea de trabajo est en buenas condiciones? (Sin humedades, grietas o comejn si fuese de madera). Las paredes estn en buenas condiciones, es decir, sin grietas ni humedades? Los cuadros, repisas o dems objetos anclados en el rea de trabajo representan algn peligro? Los espacios destinados para la entrada y salida del rea de trabajo estn libres de obstculos? El ingreso al rea de trabajo definida para el teletrabajo es seguro? Describa en observaciones cul es el acceso, si es por escaleras, corredor, rampa, mezzanine, balcones. Las escaleras se encuentran en buen estado? Las escalas y balcones tienen pasamanos, bandas o piso antideslizante y el tamao de huella en la escala es suficiente para la mayora del personal? El material y diseo de las escalera es antideslizante? Las escaleras estn libres de obstculos? Las diferentes puertas que tiene el rea de trabajo estn en buen estado y funcionan normalmente? En el rea de trabajo hay buenas prcticas de orden, limpieza y aseo?
NO
N.A.
CONDICIN QUE REQUIERE LA IMPLEMENTACIN DE CONTROLES
OBSERVACIONES
TECHO
PAREDES
CONDICIONES CONDICIONES ERGONMICAS LOCATIVAS
PUESTO DE TRABAJO ZONAS DE CIRCULACIN (ESPACIO, MOBILIARIO, ELEMENTOS DE TRABAJO) ZONAS COMUNES
ESCALERAS
PUERTAS
S S
ORDEN Y ASEO
El escritorio cuenta con cajonera, los elementos de trabajo son almacenados en ella y el espacio es suficiente? Conoce los procedimientos para actuar en caso de una emergencia en el lugar definido para el teletrabajo?
RIESGO DE INCENDIO Y EXPLOSIN
INCENDIO
Cuenta con medios de extincin o extintor internos y/o externos en zonas comunes? Conoce el procedimiento para uso y manejo de extintores? En el lugar definido para el teletrabajo hay ausencia de almacenamiento de lquidos o slidos combustibles? Los equipos en el rea de trabajo tienen conexin a tierra? Las instalaciones elctricas estn debidamante protegidas (tomas, extensiones y enchufes)?
RIESGO ELCTRICO
EQUIPOS E INSTALACIONES ELCTRICAS
Hay ausencia de empalmes (uniones) en cables elctricos? Los cables elctricos se encuentran canalizados en el piso, paredes o techos? Los enchufes del rea de trabajo sobrecargados con muchas conexiones? Las cajas de interruptores estn cubiertas? estn
OBSERVACIONES GENERALES:
ACCIONES CORRECTIVAS SUGERIDAS:
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Anexo 5. Modelo de formato de reversibilidad por parte del teletrabajador
____________ (ciudad), ___ (da) del ______ (mes) del________ (ao)
Seores: Equipo coordinador programa teletrabajo Nombre de la empresa Ciudad
Referencia: Solicitud de reversibilidad del programa de teletrabajo
Yo, ___________________________, identicado con nmero de cdula _______________, empleado de la empresa _________________________________, solicito voluntariamente la no continuacin en el programa de teletrabajo, teniendo como motivacin: ________________________________, _______________________________, ______________________________. De igual forma, pido se me restituyan las condiciones laborales de las cuales gozaba previamente al ingreso al programa tal y como se acord en la adicin al contrato n ___.
Agradezco la atencin prestada y rmo la presente como constancia de la solicitud para que sea tramitada acorde con los tiempos denidos por la empresa para tal n.
_________________________________ Nombre del teletrabajador Cargo
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Anexo 5
Anexo 5.1 Modelo de formato de reversibilidad por parte del empleador
____________ (ciudad), ___ (da) del ______ (mes) del________ (ao)
Seor(a): Nombre del teletrabajador Cargo Nombre de la empresa Ciudad
Referencia: Solicitud de nalizacin de participacin en el programa de teletrabajo
Por medio de la presente le noticamos que la Entidad/Comit/Gerente ha decidido que usted retome el cumplimiento de sus labores en la modalidad presencial. Por tal motivo, se dar por nalizada su participacin en el citado programa a partir del prximo _________________ (jar fecha con el periodo de preaviso necesario para que el trabajador se adapte a su nueva situacin).
Para poder dar cierre al proceso de su participacin, le solicitamos hacer entrega de los equipos, aplicaciones y todos aquellos suministros entregados a usted para el desarrollo de sus labores de manera no presencial y registrar su devolucin con el rea encargada donde se encuentra el inventario de estos implementos antes de ______________________ (fecha de plazo de entrega). Con la entrega de esta noticacin, la empresa queda liberada de los compromisos de pago de los costes asumidos con el trabajador con motivo del teletrabajo.
Atentamente,
______________________________________ Firma y nombre del representante del equipo coordinador Cargo
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Anexo 6. Modelo de resolucin de modicacin de manual de funciones y competencias laborales adaptado al teletrabajo
(DECRETO, ORDENANZA, ACUERDO, RESOLUCIN) NMERO _____ DE 20____ Por medio de la cual se establecen las funciones susceptibles de incorporarse en la modalidad de Teletrabajo, las cuales se encuentran en el manual especco de funciones y de competencias laborales para los empleos de la planta de personal de (nombre de la entidad) INSTITUCIONES DE ORDEN NACIONAL El Ministro, Director de Departamento Administrativo, Superintendente o Director de Entidad Descentralizada de (nombre entidad) En ejercicio de las facultades que le conere el artculo 6 del Decreto 884 de 2012 INSTITUCIONES ORDEN TERRITORIAL El Gobernador, Alcalde, Director de Entidad Descentralizada, Concejo Municipal, Asamblea Departamental o Junta Directiva de (nombre de la institucin) En ejercicio de las facultades que le conere el artculo 6 del Decreto 884 de 2012
CONSIDERANDO: Que el artculo 122 de la Constitucin Nacional establece que no habr empleo pblico que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento.... Que mediante Resolucin nmero ____ del _____ de ____ de ____ se estableci el manual especco de funciones y competencias laborales para los empleos de la planta de la entidad pblica. Que el teletrabajo es una forma de organizacin laboral que se efecta en el marco de un contrato de trabajo o de una relacin laboral dependiente que consiste en el desempeo de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y las comunicaciones (TIC) para el contacto entre el trabajador y empleador sin requerirse la presencia fsica del trabajador en el sitio especco del trabajo, y se encuentra regulado por la Ley 1221 de 2008 y reglamentado por el Decreto 884 de 2012. Que se hace necesario adicionar algunas consideraciones relacionadas con la implementacin del teletrabajo en el interior de la entidad, de acuerdo con el artculo 6 del Decreto 884 de 2012, que establece que para los servidores pblicos las entidades debern adaptar los manuales de funciones y competencias laborales, con el n de permitir y facilitar la implementacin del teletrabajo como una forma de organizacin laboral. En mrito de lo expuesto, DECRETA, RESUELVE O ACUERDA: CAPTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO PRIMERO. Establecer las funciones susceptibles de incorporarse en la modalidad de teletrabajo, las cuales se encuentran en el manual especco de funciones y de competencias laborales para los empleos de la planta de personal de (nombre de la entidad), con el objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 6 del Decreto 884 de 2012, para permitir y facilitar la implementacin del teletrabajo como una forma de organizacin laboral, as:
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Anexo 6
PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRADO 19 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO NIVEL DENOMINACIN DEL EMPLEO CDIGO GRADO NMERO DE CARGOS PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028 19 Uno (1) II. PROPSITO PRINCIPAL III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES PARA SER DESARROLLADAS POR EL TELETRABAJADOR 1. 2. 3. ARTCULO SEGUNDO. La implementacin del teletrabajo en el interior de (nombre entidad) no modica los requisitos de estudio y experiencia exigidos para el desempeo del empleo, ni vara su grado salarial. Los criterios de seleccin y dems condiciones para que opere el teletrabajo en el interior de la entidad sern denidos por medio de resolucin que implemente esta modalidad.
ARTCULO TERCERO. Las competencias comportamentales por nivel jerrquico que se requieran para desempear el empleo susceptible de teletrabajo sern (seleccionar del Decreto 2539 de 2005 las que correspondan).
ARTCULO CUARTO. El jefe de personal o (quien haga sus veces) entregar al teletrabajador copia de las funciones y competencias determinadas en la presente cha de empleo.
ARTCULO QUINTO. El presente (acto administrativo) rige a partir de la fecha de su aprobacin y modica en lo pertinente (hacer referencia a los actos administrativos correspondientes).
COMUNQUESE Y CMPLASE Dado en Bogot D. C., a los
(Firma autoridad competente)
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Anexo 7. Modelo de resolucin por la cual se implemente la modalidad en el interior de la entidad

REPBL LICA DE COLOMBIA
ENTIDAD PBLICA
RESOLUCIN NMERO DE 20____
Por la cual se desarrollael elPlan Plan de Piloto para la Implementacin del Por la cual se desarrolla deAccin Accin Piloto para la Implementacin del Teletrabajo en ___________ Teletrabajo en ___________
EL DE _________ EL MINISTRO MINISTRO DE _________ en uso de en sus facultades legales establecidas en en lala Ley de2008, 2008, el Decreto uso de sus facultades legales establecidas Ley 1221 1221 de ________ y 0884 de 2012, yy el Decreto ________ y 0884 de 2012,
C S II D DE ERR CO ONS AA NN DD O:O: Que el propsito de la Ley 1221 de 2008 es el de promover y regular el teletrabajo como un instrumento de generacin empleo y y autoempleo mediante Que el propsito de la Ley 1221 de 2008 es el de de promover regular el teletrabajo como un la utilizacin de tecnologas de la informacin y las telecomunicaciones. instrumento de generacin de empleo y autoempleo mediante la utilizacin de tecnologas de Que mediante el Decreto 0884 de 2012, se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se establecen las condiciones de teletrabajo que regirn las relaciones Que mediante el Decreto 0884 de generales 2012, se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se establecen las entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector pblico y condiciones generales de teletrabajo que regirn las relaciones entre empleadores y teletrabaprivado en relacin de dependencia.
la informacin y las telecomunicaciones.
jadores y que se desarrolle en el sector pblico y privado en relacin de dependencia.
Que en consecuencia, resulta procedente mediante el presente acto administrativo Que en consecuencia, resulta procedente mediante el presente acto administrativo desarrollar desarrollar el citado p lan de Accin en la entidad, buscando mejorar las el citado plan de de Accin la entidad, buscando mejorar las condiciones vida, tanto pblicos, laboracondiciones vida, en tanto laborales como personales, de losde servidores les como personales, de los servidores pblicos, as comodel el mejoramiento en la prestacin as como el mejoramiento en la prestacin servicio que se ofrece del a la servicio que se ofrece a la comunidad. comunidad.
Que plan de desarrollar ser para lanimplementacin impleQ ue ele l pl anaccin de por acc in por d esainicialmente rrollar sedenido r inici alme te definido p ara la mentacin de una prueba piloto. implementacin de una prueba piloto. Que en de lo lo expuesto, este Despacho Que en mrito mrito de expuesto, este Despacho
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Anexo 7
RESOLUCIN NMERO_________
DE 20___
HOJA No.
Continuacin de la Resolucin Por la cual se desarrolla el Plan de Accin para la mplementacin del Teletrabajo en la Entidad _________. --------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------
R E S U E L V E: CAP TULO I
R E S U E L V E: CAPTULO I
Disposiciones ggenerales enerales Disposiciones
ARTCULO 1.- mbito de aplicacin: La presente reglamentacin es aplicable a los servidores ARTCULO 1.- mbito de aplicacin: La presente reglamentacin es aplicable a pblicos de la entidad _________,que laboran en la sede de la, entidad, quienes mediante los servidores pblicos de la entidad _________ que lab oran en la sede acuerdo previo y a travs de acto administrativo, se les conera trabajar bajo la modalidad de de la entidad, quienes mediante acuerdo previo y a travs de acto administrativo, se les confiera trabajar bajo la modalidad de teletrabajo, la Ley teletrabajo, establecida en la Ley 1221 de 2008 y reglamentada por elestablecida Decreto 0884en de 2012. PARGRAFO.- No podr emplearse esta gura para los cargos agrupados en los niveles tcnico PARGRAFO .- No podr por emplearse esta figura para cargos agrupados en operativo y asistencial, excepto labores especcas que el jefe los inmediato autorice y cuenten los niveles tcnico operativo y a sistencial, excepto por labores especficas que el con la raticacin del rea encargada de la entidad pblica . jefe inmediato autorice y cuenten con la ratificacin del rea encargada de la ARTCULO 2.- Alcance de la aplicacin del teletrabajo. Con el n de ir desarrollando de manera progresiva forma dela organizacin laboral utilizando como soporte las tecnoARTCULO 2.-la nueva Alcance de aplicacin del t eletrabajo . Con el fin de ir desarrollando de manera progresiva la nueva forma de organizacin laboral logas de la informacin y la comunicacin (TIC), se iniciar la implementacin del teletrabajo a TIC utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y la comunicacin travs de una prueba piloto que servir paravalidarlay si esel caso,proponer los ajustes que se se iniciar la implementacin del t eletrabajo a travs de una prueba piloto que consideren pertinentes. ARTCULO 3.- Prueba piloto: Establecer la prueba piloto de la aplicacin del teletrabajo en la entidad _________ la cual p tendr duracin de (1) ao contado partir de la fecha ARTCULO 3.- Prueba iloto:una Establecer la un prueba piloto de ala aplicacin del citada en el numeral 7 del artculo 12 de la presente laResolucin. cual tendr una duracin de un (1) teletrabajo en la entidad _________
presente Resolucin. PARGRAFO. El Plan de Accin para la implementacin del Teletrabajo incorpora los siguientes componentes: difusin, modalidad, alcance, identicacin de candidatos posibles, encuesta, PARGRAFO . El Plansensibilizacin, de Accin servidores para la seleccionados, implementacin del y Teletrabajo servidores preseleccionados, derechos obligaciones, incorpora los siguientes componentes: difusin, modalidad, alcance, identificacin seguimiento y evaluacin. de candidatos posibles, encuesta, servidores preseleccionados, sensibilizacin, ao contado a partir de la fecha citada en el numeral 7 del artculo 12 de la servir para validarla y si es el caso, proponer los ajustes que se consideren pertinentes. entidad pblica . 1221 de 2008 y reglamentada por el Decreto 0884 de 2012.
ARTCULO 4.- Modalidad de teletrabajo por implementar. La modalidad de teletrabajo por implementar dentro de la entidad en la prueba piloto, es la. de ARTCULO 4.Modalidad de _______, teletrabajo por implementar Lasuplementario, modalidad de _______, en de la tiempo prueba teletrabaj por implementar dentro de la en la que seolaboran dos o tres das a la semana en entidad el lugar de residencia y el resto en piloto, es la de suplementario, en la que se laboran dos o tres das a la semana las instalaciones de la entidad.
en el lugar de residencia y el resto de tiempo en las instalaciones de la entidad.
servidores seleccionados, derechos y obligaciones, seguimiento y evaluacin.
ARTCULO 5.- Jornada de trabajo. La jornada de trabajo del teletrabajador, en la prueba piARTCULO 5.- Jornada de trabajo. La jornada de trabajo del teletrabajador, en loto, es la establecida para los dems servidores pblicos de la entidad, denida en la Resolucin la prueba piloto, es la establecida para los dems servidores pblicos de la No. _________ entidad, definida en la Resolucin No. _________ ARTCULO de v oluntariedad voluntariedad. Deconformidad conformidad con conlo lo estableciARTCULO6.6.- Acuerdo Acuerdo de . De establecido do el numeral del artculo Ley 1221 de 2008, vinculacin a a travs travs en en el numeral 1010 del artculo 66 dede la la Ley 1221 de 2008, lala vinculacin
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HOJA No.
Continuacin de la Resolucin Por la cual se desarrolla el Plan de Accin para la mplementacin del Teletrabajo en la Entidad _________. --------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------
delteletrabajo teletrabajo es voluntaria, tanto para el empleador para el tal trabajador. del es voluntaria, tanto para el empleador como para elcomo trabajador. Para efecto, se Para tal un efecto, sede suscribir un acuerdo de voluntariedad entre entidad los suscribir acuerdo voluntariedad entre la entidad y los servidores que la hagan parte y de la servidores que hagan parte de la prueba piloto del teletrabajo. prueba piloto del teletrabajo.
ARTCULO7.-Deberes y obligaciones del teletrabajador. Los teletrabajadores no se desteletrabajadores no se desprenden de su investidura de servidores pblicos por prenden de su investidura de servidores pblicos por les asiste el deber de acatamiento de ende, les asiste el deber de acatamiento de ende, la Constitucin Poltica, la ley y las la Constitucin Poltica, la ley y las disposiciones internas, as como el de conservar sus disposiciones internas, as como el de conservar inclumes susinclumes deberes y obligaciones para con la entidad y en particular tendrn los siguientes deberes deberesy obligacionesparacon la entidad y enparticular tendrn los siguientes deberes deberes y obligaciones: ydeberes obligaciones:
desarrollo de lasde funciones y rendir informes 1. Dedicar la totalidad la jornadaencomendadas laboral en la modalidad delos teletrabajo al respectivos desarrollo de solicitados por su jefe inmediato, con la oportunidad y periodicidad que se las funciones encomendadas y rendir los informes respectivos solicitados por su jefe inmedetermine. diato, con la oportunidad y periodicidad que se determine. 2. Diligenciar la informacin contenida en los formatos especficos 2. Diligenciar la informacin contenida en losformatosespeccos determinados para esta determinados para esta modalidad relacionada con la aplicacin del modalidad relacionada con la aplicacindel teletrabajo. teletrabajo. 3. Acatar las las normas particulares aplicables al teletrabajo lo relacionado la s eguridad 3. Acatar normas particulares aplicables al en teletrabajo en con lo relacionado social integral, incluida la promocin de la sa lud y prevencin de los riesgos laborales, con la s eguridad s ocial i ntegral, incluida la promocin de la sa lud de y prevencin de riesgos laborales, de conformidad con la gua que para conformidad con lalos gua que para este n establece la aseguradora de riesgos laborales a fin establece la a ala seguradora laeste cual se encuentre aliado entidad. de riesgos l aborales a la cual se encuentre afiliado a la entidad. 4. Cumplir las reglas relativas al uso de equipos y programas informticos, proteccinde 4. Cumplir las reglas relativas al uso de equipos y programas informticos, datospersonales, propiedad intelectual y seguridad de la informacin que se encuentren proteccin de datos personales, propiedad intelectual y seguridad de la sealadasen la Ley o que a sealarse mediante disposiciones tales como en la Ley ointernas que lleguen a informacin que se lleguen encuentren sealadas resoluciones, circulares, instructivos y memorandos. sealarse mediante disposiciones internas tales como resoluciones, circulares, instructivos y memorandos. 5. Mantener contacto diario con los servidores pblicos de la entidad que se requiera, de ma5. Mantener contacto con de los servidores pblicos de la entidad que se nera que le permita estardiario informado todas y cada una de las actividades programadas requiera, de manera que le permita estar informado de todas y cada una por las dependencias internas, as como para demostrar el cumplimiento de sus labores y de las actividades programadas por las dependencias internas, as como horas de trabajo respectivas. para demostrar el cumplimiento de sus labores y horas de trabajo respecti6. Participar en las actividades de prevencin y promocin organizadas por la entidad a vas. travs del Comit de Paritario o vga de Seguridad y y Salud en el Trabajo o ARL- por la 6. Participar en las actividades de prevencin promocin organizadas 7. Cumplir con normas, reglamentos e instruccionesde delSeguridad Sistemade Gestin, y y SaludSeguridad en el Traentidad a las travs del Comit bajoen o ARL. Salud el Trabajo SGSST de la entidad. 1. Dedicar la totalidad de la jornada laboral en la modalidad de teletrabajo al
ARTCULO
7.-
Deberes
obligaciones
del t eletrabajador:
Los
7. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de SGSST de la deber entidad. Gestin , Seguridad y Salud el Trabajo PARGRAFO.Para la realizacin de laen prueba piloto, el teletrabajador contar con los
siguientes elementos de trabajo en su lugar de la domicilio: PARGRAFO.Para la realizacin de prueba piloto, el teletrabajador deber a. Una estacin de trabajo con computador que deber tcnicas contar con los siguientes elementos de trabajo en su tener lugarlas deespecicaciones domicilio: mnimas en cuanto a software y hardware a. Una estacin de trabajo con computador que deber tener las b. Conexin de banda ancha con velocidad adecuada y suciente para las actividades del especificaciones tcnicas mnimas en cuanto a software y hardware teletrabajador. b. Conexin de banda ancha con velocidad adecuada y suficiente para las c. Silla, escritorio y telfono. actividade s del teletrabajador.
c. Silla, escritorio y telfono.
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HOJA No.
Continuacin de la Resolucin Por la cual se desarrolla el Plan de Accin para la I mplementacin del Teletrabajo en la Entidad _________. --------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------
d. Contar con condiciones en cuanto a iluminacin, y sonoras adecuad. Contar con ambientales condiciones ambientales en atmosfricas cuanto a iluminacin, atmosfricas y sonoras adecuadas realizar la labor y promover la das para realizar la labor y promover la salud del para teletrabajador.
salud del teletrabajador.
ARTCULO 8.- Derechos del teletrabajador. El teletrabajador goza de los mismos derechos ARTCULO 8.- Derechos del teletrabajador: El teletrabajador goza de los que tiene cualquier servidor de la entidad. Adicionalmente, cuenta con el derecho y prioridad de mismos derechos que tiene cualquier servidor de la entidad. Adicionalmente, capacitacin especca en materia de riesgos laborales, informtica,especfica s uministro y en mantenimiento de cuenta con el derecho y prioridad de capacitacin materia de las TIC, para lo cual el rea respectiva tendr en cuenta las necesidades de capacitacin especcas riesgos l aborales, informtica, s uministro y m antenimiento de las TIC, para lo cual el al rea respectiva tendr en con cuenta las necesidades de este, capacitacin aplicables teletrabajador, de conformidad la informacin suministrada por sin dejar de especficas aplicables al teletrabajador, de conformidad con la informacin lado aquellas otras en que voluntariamente solicite participar.
suministrada por este, sin dejar de lado aquellas otras en que voluntariamente solicite participar.
ARTCULO 9.- Soportes de la actividad del teletrabajador. Para el desarrollo del artculo ARTCULO 9.- Soportes de la actividad del teletrabajador: Para el desarrollo 6 deartculo la Ley 1221 y la puesta en prctica dela la puesta presente en modalidad, una vez seleccionado del 6 de de2008 la Ley 1221 de 2008 y prctica de la presente el servidor o grupo de servidores participantes, debern reposar debidamente diligenciados en la modalidad, una vez seleccionado el servidor o grupo de servidores participantes, historia laboral de estos los siguientes diligenciados documentos: en la historia laboral de estos los debern reposar debidamente
siguientes documentos:
a. El Acuerdo de Voluntariedad, de conformidad con lo establecido en el numeral 10 del artculo a. 6 El de de conformidad con lo establecido en el de Acuerdo la Ley 1221 de Voluntariedad, 2008.
numeral 10 del artculo 6 de la Ley 1221 de 2008.
b. resolucin Por medio la cualde se lela conere la modalidad de teletrabajo b. La La resolucin Por de medio cual trabajar se le bajo confiere trabajar bajo la a un servidor pblico. modalidad de teletrabajo a un servidor pblico. c. El acta de visita al lugar de residencia donde se constat el cumplimien- to de los req uisitos to de los requisitos tcnicos y logsticos para desarrollar el teletrabajo tcnicos y logsticos para desarrollar el teletrabajo denidos en el pargrafo del .artculo 7 de definidos en el pargrafo del artculo 7 de la presente resolucin la presente resolucin.
d. Documento mediante el cual se le comunica a la ARL la resolucin por medio de la cual el se le se confiere trabajar bajo modalidad de teletrabajo a d. Documento mediante cual le comunica a la ARL la la resolucin por medio de la cual se un servidor pblico . le conere trabajar bajo la modalidad de teletrabajo a un servidor pblico. c. El acta de visita al lugar de residencia donde se constat el cumplimien-
ARTCULO 10.Reversibilidad. El jefe o teletrabajador que desee dar que por terminada ARTCULO 10.Reversibilidad . inmediato El jefe inmediato o teletrabajador desee la modalidad de teletrabajo deber enviar de deber la decisin a la Subdireccin deGestin dar por terminada la modalidad denoticacin teletrabajo enviar notificacin de la del Talento a Humano con una antelacin de quince das hbiles, la cual justique la razn porde la decisin la Subdireccin de Gestin del (15) Talento Humano con una antelacin quince (15) das hbiles, la modalidad. cual justifique la razn por la cual desea dar por cual desea dar por terminada esta
terminada esta modalidad. CAP TULO II Difusin y d esarrollo del Plan de Accin, c oordinacin
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HOJA No.
Continuacin de la Resolucin Por la cual se desarrolla el Plan de Accin para la mplementacin del Teletrabajo en la Entidad _________. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTCULO 11.- Coordinacin para la implementacin del teletrabajo. La Difusinen y desarrollo del Plan debajo Accin responsabilidad de la oordina de eletrabajo la entidad estar Secretara General. Esta coordinacin implicar la planeacin, moderacin y seguimiento a la implementacin del eletrabajo. De manera especial, la Oficina Asesora 11.de Coordinacin Planeacin, la Oficina de Tecnologa la Informacin y la CoARTCULO para la implementacin del de teletrabajo. La coordinacin de municacin, teletrabajo en la entidad estar bajo la responsabilidad de la Secretara General. Esta coordinacin entidad su apoyo a la oordinacin establecida implicar laprestarn planeacin,todo moderacin y seguimiento a la implementacin del teletrabajo. De manera los requerimientos tcnicos y operativos que sea necesario adelantar. especial, las reas encargadas de las funciones administrativas, de planeacin, y de comunicaciones
CAPTULO II
de la entidad prestarn todo su apoyo a la coordinacin establecida en la atencin de los requerimientos tcnicos y operativos que sea necesario adelantar. ARTCULO 12.Difusin del Plan de Accin. Con elestablecen n de adelantar proceso deetapas: difusin y de difusin y desarrollo del Plan de Accin, se las el siguientes desarrollo del Plan de Accin, se establecen las siguientes etapas: 1. Se vo publicar en la pgina web de la entidad el presente acto administrativo de carcter gede carcter general. neral.
1. Se publicar en la pgina web de la entidad el presente acto administratiARTCULO 12.- Difusin del Plan de Accin. Con el fin de adelantar el proceso
2. Se definir el plazo que tendrn las diferentes reas de la s en el la plazo Oficina de Planeacin, para 2. Se d denir que Asesora tendrn las diferentes reas de la entidad, apoyadas en la Ocina susceptibles de aplicacin de la figura del Asesora de Planeacin, para identicar las actividades susceptibles de aplicacin de la gura el teniendo anlisi como d lo procesos y de los procesos tos de la entidad delsoporte teletrabajo, soporte el anlisis y procedimientos de y la entidad y situaciones particularesde de discapacidad de algunos servidores pblicos.pblicos. La Ocina situaciones particulares discapacidad de algunos servidores Asesora de Planeacin tendr como otro insumo el como listado de servidores pblicos que de La Oficina Asesora de Planeacin tendr manera inicial haban remitido dependencias. servidores pblicos quelas de manera inicial haban remitido las dependencias 3. Una vez recibido el listado citado por parte del rea encargada del recurso humano de la 3. Una vez recibido el listado citado por parte de entidad, se proceder a realizar el estudio y validacin caso por caso, lo cual incluye la apliHumano de la entidad, se proceder a realizar el estudio y cacin de una encuesta y, de ser procedente, se adelantar la visita al lugar de residencia de caso por caso, lo cual incluye layaplicacin de una encuesta losvalidacin candidatos preseleccionados, previo consentimiento noticacin al servidor pblico. ser procedente, se adelantar la visita al lugar de residencia de candidatos preseleccionados, 4. Posteriormente, se comunicar a cada candidato y a su superior inmediato la decisin tomada la cual ser motivada, ya sea incluyendo o no al candidato en la gura del teletrabajo. al servidor pblico. 4. Posteriormente, se comunicar a cada candidato y a su superior inme 5. Una vez realizadas las comunicaciones en el numeral anterior, comunicar el listadiato la decisin tomada la citadas cual ser motivada, ya se sea incluyendo doo denitivo de candidatos seleccionados al rea encargada de las funciones administrativas no al candidato en la figura del eletrabajo. y nanciera de la Entidad, con el n de garantizar el acceso de los teletrabajadores a las 5. Una vez realizadas las comunicaciones citadas en el numeral anterior, plataformas informticas de la entidad, que garantice su comunicacin permanente. se comunicar el listado definitivo de candidatos seleccionados a la ireccin Administrativa y Financiera de la Entidad, con el fin de
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RESOLUCIN NMERO_________ DE 20___ DE HOJA No RESOLUCIN NMERO_________ 20___
HOJA .No.
Continuacin de la Resolucin Por la cual se desarrolla el Plan de Accin para la mplementacin del Teletrabajo la Entidad _________. del Teletrabajo en laen Entida d _________ . -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Secretara General. Esta coordinacin implicar la planeacin, moderacin y sejunto con el documento citado en el literal c del mismo artculo a la hoja del 7. Finalmente, se denir el da preciso en el cual se inicie la implementacin de moguimiento a la implementacin del eletrabajo. De manera especial, lalaOficina teletrabajador. dalidad del teletrabajo en la entidad, fecha en la cual se desarrollar una actividad Asesora de Planeacin, la Oficina de Tecnologa de la Informacin y lade CoFinalmente, divulgacin. se definir el da preciso en el cual se inicie la implementacin municacin, de la modalidad del teletrabajo en la entidad, fecha en la cual se desarrollaentidad prestarn todo su apoyo a la oordinacin establecida r una actividad de divulgacin. 8. De manera paralela, una vezy seoperativos haya denido el grupo de servidores pblicos que inicialos requerimientos tcnicos que sea necesario adelantar. rn con la prueba piloto de la aplicacin del teletrabajo de la entidad, se adelantar un De manera paralela, una vez se haya definido el grupo de servidores pbliplan que de capacitacin a estos en competencia laborales, promocin de teletrabajo la salud y prevencos iniciarn con la prueba piloto de la aplicacin del de la cin de riesgos laborales para el teletrabajo. entidad, se adelantar un plan de capacitacin a estos en competencia laARTCULO 12.Difusin de del Plan de . Con el fin de adelantar elpara proceso borales, promocin la salud y Accin prevencin de riesgos laborales el 9. De manera oportuna se realizar la evaluacin a la prueba piloto, en la cual debern de difusin y desarrollo del Plan de Accin, se establecen las siguientes etapas: teletrabajo.
9. oportuna se realizar lala evaluacin la prueba piloto, en la cual como de otras entidades que hayan apoyado la implementacin. De los resultados se 1. De Semanera publicar en la pgina web de entidad el apresente acto administratidebern participar todos los que hicieron parte en el proceso, tanto en el indenir la actuacin que se va a seguir. vo de carcter general. terior de la entidad como de otras entidades que hayan apoyado la imple2. mentacin. Se definirDe el plazo que tendrn las diferentes reas dese la va a seguir. los resultados se definir la actuacin que d s en la Oficina Asesora de Planeacin, para susceptibles de aplicacin de la figura CAPTULO III del soporte el anlisi d lo CAPTULO procesos III y tos de la entidad y Registro y evaluacin al teletrabajador situaciones particulares de discapacidad de algunos servidores pblicos. Registro y evaluacin al teletrabajador La Oficina Asesora de Planeacin tendr como servidores pblicos que de manera inicial haban remitido las dependenARTCULO 13.- Registro de teletrabajadores. La Subdireccin de Gestin del cias ARTCULO 13.- Registro de teletrabajadores. El rea encargada de recursos humanos de Talento Humano de la entidad se encargar de llevar el registro de los teletra3. Una recibido el el listado citado por parte de la bajadores entidad, sevez encargar de llevar registro de los teletrabajadores al servicio de la Entidad. al servicio de la Entidad. Humano de la entidad, se proceder a realizar el estudio y ARTCULO 14.- Control y evaluacin teletrabajador. El seguimiento cumplimiento validacin caso por caso, lo al cual incluye la aplicacin de al una encuesta ARTCULO 14.Control y evaluacin al teletrabajador. El seguimiento al cumdeplimiento las oblicaciones laborales del teletrabajador corresponde a cada jefe inmediato o a quien ser procedente, se adelantar la visita al lugar de residencia de de las oblicaciones laborales del teletrabajador corresponde a cada este designe. jefe inmediato o a quien este designe. candidatos preseleccionados, al servidor pblico. ARTCULO 15.-15 La.presente resolucin rige a partirrige de la fecha de su expedicin. ARTCULO La presente resolucin a partir deyla de su expedi4. Posteriormente, se comunicar a cada candidato afecha su superior inme cin. diato la decisin tomada la cual ser motivada, ya sea incluyendo o no al candidato en la figura del eletrabajo. Y CMPLASE 5. Una vez realizadas COMUNQUESE las comunicaciones citadas en el numeral anterior, se comunicar el listado definitivo de candidatos seleccionados a COMUNQUESE Y CMPLASE la ireccin Administrativa y Financiera de la Entidad, con el fin de
6. entidad, Acto seguido proferirn los actos administrativos denidos en los literales a, b y d del que se garantice su comunicacin permanente. ARTCULO 11.Coordinacin para la implementacin del teletrabajo . La artculo 9 de lase presente Resolucin, los cuales se incorporarn junto con el documento Acto seguido proferirn los actos administrativos definidos en los literales oordina de eletrabajo en la entidad estar bajo responsabilidad de la citado el literal c del mismo a la Resolucin, hoja del teletrabajador. a, b y en d del artculo 9 de laartculo presente los cuales se incorporarn
garantizar el acceso de los teletrabajadores a las plataformas informticas de la
participar todos los que hicieron parte en el proceso, tanto en el interior de la entidad
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Anexo 8. Resolucin Por medio de la cual se conere trabajar bajo la modalidad de teletrabajo al funcionario
RESOLUCIN NMERO _____ DE 20___ Por medio de la cual se le conere trabajar bajo la modalidad de teletrabajo al funcionario ____________
LA ENTIDAD _____________ en ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le coneren el artculo XX de la Ley XXX de XXX y el artculo (___)
CONSIDERANDO: Que el teletrabajo es una forma de organizacin laboral que se efecta en el marco de un contrato de trabajo o de una relacin laboral dependiente que consiste en el desempeo de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y las comunicaciones (TIC) para el contacto entre el trabajador y empleador, sin requerirse la presencia fsica del trabajador en el sitio especco del trabajo, y se encuentra regulado por la Ley 1221 de 2008 y reglamentado por el Decreto 884 de 2012. Que mediante la Directiva nmero ________ del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica se establecen los criterios que las entidades pblicas deben tener en cuenta para implementar el teletrabajo. Que mediante Resolucin nmero 2999 del 5 de diciembre de 2012 se dene el plan de accin para implementar el teletrabajo en el Ministerio de XXXXXXXX. En mrito de lo expuesto,
RESUELVE: PRIMERO. JUSTIFICACIN. Otorgar al funcionario XXXXX trabajar bajo la modalidad de teletrabajo, toda vez que cumple con las condiciones establecidas en el manual especco de funciones y competencias laborales del XXXXXXX. SEGUNDO. MODALIDAD. El teletrabajador desempear sus funciones fuera de la entidad bajo la modalidad suplementaria. Trabajar mximo tres das a la semana. Los das que desempear el trabajo bajo la modalidad de teletrabajo son los martes y jueves, y los lunes, mircoles y viernes desarrollar sus funciones en el interior de la entidad. El teletrabajador y el jefe inmediato pueden acordar un da diferente de teletrabajo a lo aqu pactado, para lo cual deber constar por escrito en cualquier soporte.
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Anexo 8
TERCERO. UBICACIN Y DIRECCIN DEL LUGAR DE TELETRABAJO. Para todos los efectos, el lugar donde el teletrabajador desarrollar sus actividades fuera de la entidad ser en su domicilio, ubicado en _______________________. Si el teletrabajador llegase a cambiar de domicilio, deber comunicrselo inmediatamente a la entidad, la cual suspender temporalmente la modalidad de teletrabajo, para vericar que se cumplan las condiciones adecuadas para llevar a cabo el teletrabajo. Si no cumple con las condiciones, el funcionario deber retornar a su puesto habitual. CUARTO. DURACIN. La duracin de esta modalidad para el funcionario es de ___ meses. En caso de que el funcionario desee dar por terminada esta modalidad laboral, deber comunicrselo a la entidad, para proceder a la anulacin de la resolucin que le otorg este benecio. La entidad tambin puede dar por terminada la modalidad de teletrabajo. En ambos casos, la decisin de la terminacin de esta modalidad debe estar motivada. QUINTO. CONDICIONES DE SERVICIO Y MEDIOS TECNOLGICOS. La entidad proporcionar, instalar y mantendr los equipos informticos requeridos para llevar a cabo el teletrabajo, en calidad de prstamo, los cuales nalizada la modalidad el funcionario debe retornar. El(los) equipo(s) que la entidad entrega se detalla(n) a continuacin: Hardware/software (especicaciones tcnicas) Referencia Valor
La Entidad facilitar el apoyo tcnico y el servicio adecuado de los equipos y programas informticos en primera medida a travs de correo electrnico xxxxxx@xxxx.gov.co o a travs de la lnea asistencial nmero_____________. SEXTO. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. COSTOS ASOCIADOS A LA MODALIDAD DE TELETRABAJO. Se reconoce al teletrabajador el valor de __________ como compensacin de gastos de energa elctrica e Internet ocasionados en su domicilio, que no constituyen salario. Estos pagos se realizan proporcionales al tiempo que el teletrabajador se encuentre en dicho lugar. SPTIMO. AUXILIO DE TRANSPORTE. Se le seguir reconociendo auxilio de transporte al teletrabajador, teniendo en cuenta que la modalidad que se encuentra es suplementaria, es decir, que requiere estar varios das a la semana en la ocina. OCTAVO. CAPACITACIN Y BIENESTAR SOCIAL. Los derechos contemplados para los empleados de la entidad en materia de capacitacin y bienestar social sern los mismos para el teletrabajador. NOVENO. CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO. El teletrabajador se compromete a hacer uso adecuado del equipo, as como de las herramientas que la empresa ponga a su disposicin y a utilizarlos exclusivamente con los nes laborales denidos por la entidad. En caso de mal uso de los equipos, no acordes con las polticas de seguridad, contempladas en la
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Resolucin N___, la responsabilidad por su dao o prdida ser trasladada al teletrabajador. Finalizada la modalidad de teletrabajo, el teletrabajador debe reintegrar los equipos informticos que se le hayan asignado. DCIMO. RIESGOS LABORALES. El teletrabajador autoriza a la administradora de riesgos laborales y al funcionario que designe el rea de Salud Ocupacional de la entidad para realizar visitas peridicas a su domicilio que permitan comprobar que el lugar de trabajo es seguro y est libre de riesgos. De igual forma autoriza las visitas asistencia para actividades de salud ocupacional. No obstante, estas visitas debern ser programas junto con el teletrabajador; no se podrn realizar de manera arbitraria y sin consentimiento de este. ONCE. SEGURIDAD DE LA INFORMACIN Y PROTECCIN DE DATOS. El acceso a los diferentes entornos y sistemas informticos de la entidad ser efectuado siempre y en todo momento bajo el control y la responsabilidad del teletrabajador, siguiendo los procedimientos establecidos por la entidad. El teletrabajador se compromete a respetar la legislacin en materia de proteccin de datos, las polticas de privacidad y de seguridad de la informacin que la entidad ha implementado, como tambin a i) utilizar los datos de carcter personal a los que tenga acceso nica y exclusivamente para cumplir con sus obligaciones para con la entidad, ii) cumplir con las medidas de seguridad que la entidad haya implementado para asegurar la condencialidad, secreto e integridad de los datos de carcter personal a los que tenga acceso, iii) no a no ceder en ningn caso a terceras personas los datos de carcter personal a los que tenga acceso, ni tan siquiera a efectos de su conservacin. DOCE. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. La entidad debe realizar la vericacin de las condiciones del centro destinado al teletrabajo para el cumplimiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo con la asesora de la administradora de riesgos laborales, as como incluir al teletrabajador dentro del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y permitirle la participacin en las actividades del comit paritario de salud ocupacional. Por ltimo, la entidad cumplir con las obligaciones en riesgos laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) denidas en la normatividad vigente. TRECE: OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL TELETRABAJADOR. El teletrabajador debe cumplir las condiciones especiales sobre la prevencin de riesgos laborales que se encuentran denidas en la resolucin que implementa el programa de teletrabajo. Debe diligenciar el formato de autorreporte de condiciones de trabajo, con el n de determinar los peligros presentes en el lugar de trabajo, sobre los cuales la entidad implementar los correctivos necesarios. CATORCE. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Y CMPLASE.
FUNCIONARIO
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Anexo 8

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3. REsOlUCIN POR lA CUAl sE IMPlEMENTA lA MODAlIDAD EN El INTERIOR DE lA ENTIDAD

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5. AFIlIACIN Al SIsTEMA DE SEGURIDAD SOCIAl INTEGRAl

6. REVERsIBIlIDAD DEl TElETRABAJO

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2. SUMINIsTRO DE EQUIPOs INFORMTICOs

3. COsTOs AsOCIADOs A lOs sERVICIOs PBlICOs

4. JORNADA lABORAl DE lOs TElETRABAJADOREs

Obligaciones y Derechos de las Partes en el Teletrabajo

5. RIEsGOs LABORAlEs EN El TElETRABAJO

5.1 Obligaciones por parte del empleador

Pargrafo 2, artculo 26, Ley 1562 de 2012.

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5.2 Obligaciones por parte del Teletrabajador

6. DERECHOs DE lOs TElETRABAJADOREs

Obligaciones y Derechos de las Partes en el Teletrabajo

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Nombre completo: rea o dependencia:

Fecha de incorporacin a la empresa

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Infraestructura y Aplicaciones Detalle a continuacin la necesidad de infraestructura (Hardware /Software):

Si el empleado necesita alguna otra infraestructura, detallar a continuacin:

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Anexo 2. Modelo acuerdo de teletrabajo

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Anexo 3. Modelo captulo de teletrabajo en el Reglamento Interno de Trabajo

__________ (ciudad), _ (da) del (mes) del__ (ao)

__________ (ciudad), _ (da) del (mes) del__ (ao)

RESOLUCIN NMERO_______ DE 20_ DE HOJA No RESOLUCIN NMERO_______ 20_