UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA SISTEMAS COMPUTACIONALES Manual de Planner Introduccin.

Planner es una herramienta de administraci n de !r"#ect"s de !r"! sit" $eneral %ue !r"&ee de una &ariedad de !restaci"nes' las cuales est(n dis!"ni)les a tra&*s de + &istas, Las &istas s"n accesadas dand" clic a l"s ic"n"s en la )arra de herramientas a man" i-%uierda, Parte I. Iniciando Planner ., Bus%ue !lanner en su sistema "!erati&" /men inicio en 0ind"0s 1 Aplicaciones-OficinaProject Management en De)ian Linu23 4, A!arecer( la &entana !rinci!al,

La &entana de Planner c"ntiene l"s si$uientes element"s5 Barra de men65 C"ntiene t"d"s l"s c"mand" %ue se necesitan !ara tra)a7ar c"n archi&"s en Planner, Barra de herramientas5 C"ntiene un su)c"n7unt" de c"mand"s %ue se !ueden accesar desde la Barra de men6 Barra de estad"5 Muestra in8"rmaci n acerca de la acti&idad de Planner e in8"rmaci n c"nte2tual acerca de l"s items de la Barra de men6s, Adem(s n"s !r"&ee de las + &istas antes menci"nadas' las cuales se desarr"llar(n mas adelante, Parte II. Creando y configurando un nuevo proyecto. Al iniciar Planner #a estam"s en un nue&" !r"#ect"' si %uerem"s crear "tr" s"l" &am"s al men6 Archivo Proyecto nuevo. Ca)e menci"nar %ue tendrem"s acces" a mantener a)iert"s &ari"s !r"#ect"s a la &e-, Antes de editar las !r"!iedades del !r"#ect"' tenem"s %ue editar las 8ases del !r"#ect" # !re!ara un

calendari", Agregando fases al proyecto. Para a$re$ar las 8ases del !r"#ect" n"s &am"s al men6 Proyecto Editar las fases de un proyecto.

En el dilogo para a!adir una fase solo tiene "ue dar clic# en el $ot%n a!adir poner un nom$re a la fase y clic# en aceptar repetir el proceso para las fases restantes y al terminar clic en cerrar. Configurando el calendario. Para editar l"s calendari"s en !lanner' &am"s al men6 Proyecto - 9esti n de calendari"s 4 < .

>

El di(l"$" se di&ide en las !artes si$uientes5 . 4 < + ; Ac( se listan l"s calendari"s %ue se han cread"' c"men-and" !"r el !redeterminad", Selecci"ne el %ue utili-ar(, Vista del calendari", Ac( se muestran h"ras de las 7"rnadas #a sean la)"rales' de descans" " de "tr" ti!" %ue el usuari" ha cread", Ac( se muestran las 7"rnadas dis!"ni)les !ara este !r"#ect", Cuand" de clic en al$una 8echa de la &ista del calendari"' !uede cam)iarle el ti!" de 7"rnada al d:a selecci"nad", Desde ac( !"dem"s crear un nue&" calendari",

Le dam"s clicA al )"t"n # en el su)Bdial"$" !"nem"s el n"m)re del nue&" calendari"' escri)iend" si &am"s a deri&arl" de "tr" " un" cream"s un" &aci", = > Eliminam"s un calendari" e2istente, Ac( se c"n8i$uran las 7"rnadas la)"rales

L" %ue se hace es asi$nar )l"%ues de h"ras !ara cada ti!" de 7"rnada, Si se desea crear un nue&" ti!" de d:a' n"s &am"s al men6 Proyecto Editar tipos de d&as ac(' s"l" a$re$am"s el nue&" ti!", ? Ac( se !redetermina una 7"rnada !ara l"s d:as de la semana en el calendari" actual, Cuiere decir %ue si se le !"ne 7"rnada la)"ral al d:a lunes' ser( as: !ara t"d"s l"s dem(s lunes del calendari",

Cerrar di(l"$"

Editando propiedades del proyecto. N"s &am"s al men6 Proyecto Editar propiedades del proyecto. Se n"s !resenta un di(l"$" d"nde !"dem"s c"n8i$urar l" si$uiente5 'om$re( El n"m)re del !r"#ect", )nicio( Fecha de inici" de las tareas del !r"#ect", Encargardo( N"m)re del res!"nsa)le del !r"#ect", Organi*aci%n( Instituci n en la %ue se hace el !r"#ect" +alendario( Desde ac( !uede selecci"nar el calendari" a utili-ar durante t"d" el !r"#ect"' !ude ser el !redeterminad" " un" del %ue ha cread"

Parte III: Editando recursos. Para editar l"s recurs" harem"s us" de la ,ista de recursos. < 4 .

En esta &ista identi8icam"s est"s element"s5 . Use este !ara crear nue&"s $ru!"s, L"s $ru!"s le ser&ir(n !ara "r$ani-ar l"s recurs"s # !"der clasi8icarl"s' #a sean !ers"nas " materiales, 4 A$re$a un nue&" recurs" < Elimina un recurs" + En esta (rea se listan l"s recurs"s cread"s, La in8"rmaci n a editar en cada c"lumna re!resentan las !r"!iedades del recurs"5 'om$re( N"m)re del recurs"' el cual' si es una !ers"na' de escri)ir el n"m)re de la !ers"na, Si es un material !ues de)e escri)ir el n"m)re de este, 'om$re corto( Identi8icad"r del recurs", -ipo( Puede ser Tra)a7" " Materias, .rupo( de)e as"ciarl" a un $ru!" de recurs"s' !"r e7, si es una c"m!utad"ra' !uede e2istir un $ru!" e%ui!" in8"rm(tic", +orreo-e( C"rre" electr nic" del recurs"' si !"see, +oste( Di$ite ac( el c"st" en h"rasBh"m)re de este recurs", Si desea a$re$ar una !r"!iedad adici"nal a l"s recurs"s' !uede hacerl" desde el men6 Acciones Editar propiedades personali*adas !"n$ale eti%ueta' n"m)re' descri!ci n # un ti!" de &al"r %ue &a a almacenar /!uede ser Te2t"' Numer" enter" " Numer"s c"n decimales3

Parte IV: Editando tareas. Esta es la &ista de tareas

Agregando tareas. Para crear una tarea de)em"s ir al men6 Acciones )ntroducir tarea " desde el ic"n" en la )arra de herramientas, O )ien si Editando propiedades de las tareas. Para &er las !r"!iedades de una tarea' selecci"ne una # &a#a al men6 Acciones Editar tarea.

Veam"s cada una de estas5 'om$re( N"m)re de la tarea, /ito( Si se marca' desha)ilita la ha)ilidad de m"di8icar el tra)a7"' duraci n' terminad"' # !ri"ridad' %uiere decir %ue la tarea carece de t"das estas !r"!iedades !"r si mism", 0uraci%n 1ija( Se marca si la duraci n de la tarea t"mar( un tiem!" esta)lecid"' # n" im!"rtar( l"s recurs"s %ue ha !uest"' aun% est"s su$ieran terminar antes la tarea, -ra$ajo( Es la cantidad de es8uer-" %ue h"rasBh"m)re %ue se re%uieren !ara c"m!letar la tarea, L"s &al"res a usar !ueden ser .d D .diaE .h D .h"ra, 0uraci%n( Cantidad de tiem!" re%uerid"' se$6n el calendari"' !ara c"m!letar la tarea, Planificaci%n( Esta)lece el inici" de la tarea' !uede ser5 Tan !r"nt" c"m" sea !"si)le' N" antes %ue' en la 8echa 8i7ada, -erminado( Es !ara m"nit"ri-ar el a&ance de la tarea' est" es en !"rcenta7e,

Prioridad( Se esta)le una !ri"ridad de la tarea, Su c"ntr"l e inter!retaci n %ueda a discreci n del !lani8icad"r " usuari" de !lanner, Asignando recursos a tarea L" hacem"s en el mism" di(l"$" de las !r"!iedades' en 8icha 2ecursos. Ahi enc"ntram"s listad"s l"s recurs"s cread"s desde la ,ista de recursos' selecci"nam"s l"s recurs"s a asi$nar a la tarea # la c"lumna unidades' !"nem"s la dis!"ni)ilidad del recurs" en !"rcenta7e, Est"s recurs"s !"drem"s &erl"s en la ,ista de diagrama de .antt.

Agregando tareas predecesoras N"s mantenem"s en el di(l"$" de !r"!iedades # en esta 8icha' &am"s a a$re$ar las tareas %ue de)en cum!lirse !ara %ue la %ue se est( editand" !ueda e7ecutarse,

Se selecci"na la tarea # ti!" de relaci n de inici"' esta !uede ser5 Terminar !ara Em!e-ar /TE3 Terminar !ara Terminar /TT3 Em!e-ar !ara Em!e-ar /EE3 Em!e-ar !ara Terminar /ET3

Parte V: Diagrama de Gantt y de recursos. En el dia$rama de 9antt !"dem"s &er c"m" hem"s "r$ani-ad" nuestras tareas c"n sus recurs"s en nuestr" calendari", Desde ac( !"dem"s editar l"s ti!"s' recurs"s # tareas usand" el rat n,