SUPERVISION

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CARTA N 034
Seor:
PRESENTE:
A
ATENCION

ASUNTO

: AMPLIACION DE PLAZO N 01 DE OBRA

REFERENCIA

De mi mayor consideracin:
Mediante la presente es grato de dirigirme a Ustedes para expresarle un cordial saludo y al
mismo

tiempo aprovechar para hacer de conocimiento en referencia a la Obra

MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD OPERATIVA Y RESOLUTIVA, que se ha remitido a

esta Supervisin AMPLIACION DE PLAZO N 01 realizado por el Residente.
Por lo que en mi calidad de Supervisor de la Obra de la referencia, cumplo con remitir a su
representada el informe sobre la AMPLIACION DE PLAZO, la misma que cuenta con la
conformidad correspondiente de esta Supervisin.
INFORME N 01-AP-09/SO de la supervisin de obra.
CARTA N. Del residente de obra
Panel Fotogrfico
Esperando su atencin sin otro en particular me despido de Ud. Aprovechando la ocasin para
hacerle llegar las muestras de mi estima consideracin.
Atte,

INFORME N 01
AMPLIACION DE PLAZO N 01
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DATOS GENERALES DE LA OBRA

1.00

DATOS CONTRACTUALES

Proyecto:

Obra Mejoramiento de la Capacidad Operativa y Resolutiva del Centro

de Salud

Beneficiario:

Municipalidad Distrital de

- Financiamiento:

EL FONDO

Ejecutor:

Por Administracin Directa en la Modalidad por Encargo

Convenio:

N 042-2008-FONIPREL

Monto de la

S/. 471,031.00 (cuatrocientos setenta y un mil treinta y uno con 00/100

nuevos soles) incluido el I.G.V.

Obra:
-

Firma del
Convenio:

25 de Agosto del 2008

Entrega del
Terreno:

15 de Noviembre del 2008

Inicio de obra

17 de Noviembre del 2008

Plazo:

150 das calendario

Fin de Obra:

15 de Abril del 2009

Supervisor de

Ing.

Obra:

Arq.
Residente de

Obra

De la ampliacin de Plazo

1. AMPLIACION DE LA OBRA.
2.

TIEMPO DE EJCUCION DE LAS PARTIDAS AFECTADAS DEBIDAMENTE

COMPROBADAS POR FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO
Paralizacin por restriccin de accesos a canteras de agregados

(24 al 31 de

Diciembre) = 8 das
Paralizacin por accidente del residente de obra y ausencia del (01 al 04 de Enero) = 4
das
Paralizacin por falta suministro de materiales cemento y ladrillos. (05 al 06 de Enero)
= 02 das
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Paralizacin por aniversario del distrito de anta (15 de Enero) = 1 da

Paralizacin por intensas precipitaciones pluviales (06 al 08 de Febrero) = 02 das
Paralizacin por intensas precipitaciones pluviales (23 al 26 de febrero) = 03 das
20 das calendarios
Fecha: 16 de Abril a 05 Mayo del 2009
El Ing. Residente de Obra a travs del cuaderno de Obra Solicita la Ampliacin de
plazo de Obra con asiento N. fecha 07 de Abril del 2009, La Supervisin da la
conformidad del informe del residente basndose en las causas que influyeron los
retrasos que hoy son causal de la ampliacin de plazo.
3.3.- TOTAL TIEMPO REQUERIDO PARA LA CULMINACION DE LA OBRA
Fecha de Inicio de Obra: 17/11/08 segn contrato principal
Plazo Contractual de ejecucion
150 Dias Calendarios
Fecha de Culminacion de Obra: 15 de Abril del 2009
Fecha de Inicio de Ampliacion de Plazo 16 de Abril 2009
Tiempo de Ampliacion de Plazo
20 dias Calendarios.
Fecha de Culminacion real de Obra: 05 de Mayo del 2009
TOTAL DIAS SOLICITADO PARA AMPLIACION DE PLAZO
20 DIAS
TOTAL DE DIAS PARA LA CULMINACION DE OBRA
150 dias contractuales + 20 dias de ampliacion de plazo = 170 Dias Calendarios
Finaliza el 05 de Mayo del 2009 (indefectible)
Esta responsabilidad segn este informe que se debe otorgar la ampliacin de plazo
por paralizacines y otras causales justificados y luego de ser aprobado 20 dias
calendarios para el trmino real de la obra.
Por lo que concluyo segn justificaciones del caso emito mi opinin aprobar la
Ampliacin de Plazo N 01 por 20 Dias Calendarios.
4.- BASE LEGAL
-

Reglamente de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado y

modificado por D.S. N 083-2004-PCM

Art. N 42 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Art. N 232 Ampliacin de Plazo Contractual

Ampliaciones de Plazo Art. N 258, 259

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Artculo 42.- Adicionales, reducciones y ampliaciones.La Entidad podr ordenar y pagar directamente la ejecucin de prestaciones
adicionales hasta por el quince por ciento de su monto, siempre que sean
indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo, podr reducir
servicios u obras hasta por el mismo porcentaje.
En el supuesto de que resultara indispensable la realizacin de obras adicionales
por errores del expediente tcnico o situaciones imprevisibles posteriores a la
suscripcin del contrato, mayores a las establecidas en el prrafo precedente, la
Entidad, sin perjuicio de la responsabilidad que pueda corresponder al proyectista,
podr decidir autorizarlas. Para ello se requerir contar con la autorizacin del
Titular del Pliego o la mxima autoridad administrativa de la Entidad, debiendo para
el pago contar con la autorizacin previa de la Contralora General de la Repblica
y con la comprobacin de que se cuentan con los recursos necesarios; debiendo
hacerse de conocimiento, bajo responsabilidad de la ms alta autoridad de la
Entidad, de la Comisin de Presupuesto y Cuenta General del Congreso de la
Repblica y del Ministerio de Economa y Finanzas.
Alternativamente, la Entidad podr resolver el contrato, sin responsabilidad para las
partes. En este ltimo caso, el contrato queda resuelto de pleno derecho desde su
comunicacin al contratista y la Entidad proceder a pagar al contratista lo
efectivamente ejecutado, con lo que el contrato se entiende liquidado.
El contratista podr solicitar la ampliacin del plazo pactado por atrasos y/o
paralizaciones ajenos a su voluntad, atrasos en el cumplimiento de sus
prestaciones por causas atribuibles a la Entidad contratante, y por caso fortuito o
fuerza mayor debidamente comprobados que modifiquen el calendario contractual.
Las discrepancias respecto de la procedencia de la ampliacin del plazo se
resuelven de conformidad con el procedimiento establecido en el inciso b) del
Artculo 41 de la presente Ley.

5.- CAUSALES DE PROCEDENCIA DE AMPLIACION DE PLAZO

La causal de ampliacin de plazo N 01 es debido a atrasos y/o paralizaciones por
causa no atribuibles al contratista, establecidas en el numeral 1) del art. 258 del
reglamento de la Ley N 26850- Ley de Contrataciones Y adquisiciones del Estado,
caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados, establecidas en el numeral 3)
del art. 258 del reglamento de la Ley N 26850 Ley de contrataciones y adquisiciones
del estado, que genera como consecuencia las paralizaciones en la ejecucin de la
obra, como consecuencia de las intensas lluvias que generaron filtraciones de aguas
por el subsuelo haciendo un almacenaje de agua en las zonas excavadas: lecho de
secado, zanjas de precolacin, laguna facultativa.
Segn el Art. N 232 procede la ampliacin de plazo en los siguientes Casos:
1.- Cuando se presente adicionales
2.- Caso fortuito o fuerza mayor
a) Hechos por naturaleza imprevisibles al formularse las Bases de la licitacin o
celebrarse el correspondiente contrato, y hechos fortuitos o de fuerza mayor
producidos, con posterioridad a la suscripcin del contrato de la obra.
b) Determinados por actos administrativos, orientados a subsanar entre otros,
omisiones o deficiencias en el Expediente Tcnico de la obra.

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6.- AMPLIACION DE OBRA POR CASOS FORTUITOS O FUERZA MAYOR

Se adjunta:

Nuevo calendario de avance de obra adicional

Copia de Cuaderno de obra de los folios que justifican las paralizaciones y ocurrencias
del da

Copia del cuaderno de obra con el asiento de la paralizacin Temporal de obra

Copia de cuaderno de obra con el asiento del pedido de ampliacin de plazo

Copia de cuaderno de obra sobre los adiciones indispensables

8.- CONCLUSIONES
- es necesario emitir Resolucion de aprobacion de la ampliacion de plazo, a fin de culminar la
obra oportunamente sin afectacion de mayores gastos generales ni intereses de los
proveedores.
9.- RECOMENDACIONES
Se solicita a la Oficina de Infraestructura de informar y aprobacin resolutiva de la mxima
autoridad administrativa de la entidad del Ampliacin de Plazo N 01 de acuerdo las
coordinaciones y concordancias tomadas en la obra con el Residente, supervisor y la
entidad.

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