Gerenciamento Eletrnico de Documentos - GED Palavras-chaves: Gerenciamento eletrnico, GED, OCR, EDM.

Resumo Os sistemas GED tm se revelado teis em ambientes organizacionais onde observado um volume consider vel de documentos variados. O GED a maneira de consolidar uma tendncia anunciada ! muito tem"o com o advento da in#orm tica em geral e com o da microin#orm tica em "articular$ o escrit%rio sem "a"el. &arado'almente, o escrit%rio sem "a"el (amais e'istiu, nem mesmo )uando as a"lica*+es com"utacionais tornaram,se e'tremamente "ervasivas. Com os sistemas GED, todos os documentos internos da em"resa "odem ser convenientemente trans#ormados em in#orma*-o digital. .ssim, torna,se mais # cil armazenar, organizar e, "rinci"almente, recu"erar estes documentos, conduzindo de #ato / t-o conclamada era do escrit%rio sem "a"el.

Abstract 0!em #rame1or2s EDM !ave 1!et!er blab use#ul in organizationals environments 1!ere be e3e c!e)uered considerable a bul2 o# identit3 "a"erses. 0!e EDM be t!e #as!ion o# consolidate an inclination advertise t!ere be a long time 1it! !im a advent o# t!e com"uter science broadl3 and 1it! t!e o# t!e micro com"uter science es"eciall3$ t!e bureau 1it!out c!aracter. &arado'icall3, t!e bureau 1it!out c!aracter ever e'ist, neit!er same 1!en t!e a""lications com"utationals assume, 4!et!er bitterl3 "ersuasives. 4it! t!em #rame1or2s EDM, ever3bod3 domestic t!e identit3 "a"erses o# t!e business cut bac2 being convenientl3 c!ange into digital in#ormation. 5o, assume,4!et!er more eas3 la3 in, arrange e, c!ie#l3, recover t!is identit3 "a"erses, conduct indeed so antici"ate come #rom t!e bureau 1it!out c!aracter. Objetivo Geral Es"eci#icar e desenvolver metodologias "ara gest-o eletrnica de documentos, a"licando,as na im"lementa*-o de uma solu*-o GED "r%"ria. Objetivos Especficos 6 .nalisar os conceitos re#erentes / gest-o eletrnica de documentos7 6 Desenvolver uma #erramenta OCR "ara utiliza*-o em uma "lata#orma GED7 6 Desenvolver uma "lata#orma "ara digitaliza*-o de documentos, contem"lando alguns as"ectos es"ec8#icos de GED, tais como o gerenciamento de 1or2#lo1. ustificativa Devido ao elevado "re*o das solu*+es GED, muitas organiza*+es brasileiras ainda utilizam o ar)uivamento de in#orma*+es em m8dia "erec8vel 9"a"el:. . "rinci"al motiva*-o desta "ro"osta (ustamente dis"onibilizar uma a"lica*-o GED mais acess8vel, com "otencial "ara ser a"licada no mercado brasileiro. ;-o obstante, o

"roduto desta "ro"osta deve ser dis"onibilizado / comunidade acadmica, de maneira )ue o esco"o original do trabal!o "ossa ser com"lementado e estendido "or outros trabal!os na rea. Outras motiva*+es e'istentes s-o de car ter econmico e ecol%gico. De #ato, com a dissemina*-o da in#orm tica, observou,se )ue o consumo de "a"el dentro das organiza*+es nunca #oi t-o grande. Ou se(a, nunca estivemos t-o distantes do cen rio delineado "or alguns vision rios, onde o "a"el seria banido , o c!amado escrit%rio sem "a"el (amais e'istiu. Este #ato, curioso "ara alguns, #oi originado "ela demanda crescente de in#orma*-o7 ou se(a, as "essoas descobriram )ue os com"utadores "oderiam gerar um grande volume de in#orma*+es atualizadas. Com isso, ao invs de eliminarem a circula*-o de "a"el no escrit%rio, as "essoas come*aram a im"rimir cada vez mais relat%rios, "lanil!as, memorandos e corres"ondncias, aumentando em muito o nmero de im"ressos. O GED um "asso seguro em dire*-o / elimina*-o do "a"el, ao buscar meios e#icientes de armazenar e recu"erar in#orma*+es no #ormato )ue as "essoas est-o acostumadas a utilizar, ao invs de sim"lesmente digitalizar os te'tos e'istentes em #ormato .5C<<, =0M> ou ?M>, "or e'em"lo. Principais referenciais te!ricos . GED 9Gest-o Eletrnica de Documentos: consiste no gerenciamento eletrnico de di#erentes ti"os de documentos em uma organiza*-o. @m sistema GED "ermite )ue uma em"resa e os seus usu rios criem documentos ou ca"turem,nos de #orma eletrnica. . ca"tura de documentos envolve a digitaliza*-o de documentos e recon!ecimento %"tico de caracteres 9OCR:. Desta #orma, torna,se "oss8vel armazenar, editar, im"rimir e "rocessar documentos em #ormato de imagem, v8deo, udio ou te'to. ;ormalmente, um sistema GED #ornece uma nica vis-o de mlti"los bancos de dados e "ode incluir scanners "ara ca"turar documentos, im"ressoras "ara criar c%"ias im"ressas, dis"ositivos de armazenamento como sistemas R.<D, alm de servidores e "rogramas es"ec8#icos "ara gerenciar os bancos de dados )ue contm os documentos.

O GED "ode ser necess rio em uma organiza*-o )ue ca"tura e armazena um grande nmero de documentos, tais como #aturas, "edidos, #otogra#ias, entrevistas tele#nicas ou cli"s de v8deo. 5istemas GED constituem uma classe de #erramentas )ue "odem ser integradas com outros ti"os de sistema, como gerenciamento de 1or2#lo1. Procedimento metodol!"ico da pes#uisa Aaseando,se em "es)uisas bibliogr #icas e "rodutos GED e'istentes, ser analisado todo o "rocedimento "ara a gest-o eletrnica de documentos. Ressaltando suas "rinci"ais caracter8sticas e tambm as tecnologias envolvidas nesse "rocesso. &osteriormente ser sugerido o desenvolvimento de uma #erramenta ORC "ara utiliza*-o na "lata#orma GED, culminando no desenvolvimento de uma "lata#orma "ara a digitaliza*-o, gerenciamento e "es)uisa de documentos. O diagrama de blocos 9Bigura CD: mostrar visualmente estes "rocessos.

&es)uisa e >evantamento Aibliogr #ico 5ugest-o e Desenvolvimento de @ma #erramenta OCR .n lise dos Re)uisitos

5ugest-o "ara o Desenvolvimento de uma &lata#orma de Digitaliza*-o de Documentos .n lise dos Resultados Obtidos

Obten*-o do Resultado Binal

Bigura CD. &assos "ara o &rocedimento Metodol%gico da &es)uisa.

.ssim, ao #inal do "rocesso "retende,se obter como resultado uma #erramenta de bai'o custo e )ualidade elevada. &ossibilitando )ue em"resas e institui*+es de ensino com bai'o or*amento "ossam dessa #orma, utilizar,se de uma #erramenta de digitaliza*-o de documentos. Ader$ncia conceitual % linha de pes#uisa e % &rea de concentra'(o desejada Este "ro(eto en)uadra,se na lin!a de "es)uisa de Engen!aria de Con!ecimento$ Conce"*-o e Desenvolvimento, lin!a esta "ertencente / rea de Engen!aria de Con!ecimento. Auscando assim, "es)uisar e desenvolver um "ro(eto de uma #erramenta com"utacional, )ue "ossa trazer bene#8cios "ara a comunidade cient8#ica, social e acadmica Refer$ncias biblio"r&ficas A.>D.M, Ro)uemar de >ima GED ) Gerenciamento Eletrnico de Documentos* +-o &aulo$ Erica, FCCF. Carl 5ommer. ,ire ED- .andboo/. FCCF. CE;C<, Gac2son .ntnio. Gerenciamento eletrnico de documentos: um estudo te!rico para defini'(o do projeto open"ed* FCCF. E. Aud Guitrau. 0he ED- .andboo/. DHHI. GED ) 1aser 2iche* J!tt"$KK111.laser#ic!e.comK"d#K<magingLFCGuide LFC9&ortuguese:."d#M. FCCN. 5M> Consultoria de <n#orm tica. +istemas de GED. J!tt"$KK111.smlin#o.com.brK0ecnologiaM. FCCN.

0OR0E>><. 0ortelli <n#orm tica >tda. Apresenta te3tos conceituais do GED. J!tt"$KK111.tortelli.com.brKged.!tmM. FCCN.