ESTADO ACTUAL DE LA TEORA GENERAL DE LA ADMINISTRACIN

Las teoras administrativas son aplicables a las situaciones actuales; lo que indica que una persona debera conocer todas para de esa manera poder elegir de una gran gama de alternativas, y as aplicar alguna para cada situacin en especfico. En la actualidad, todas las teoras administrativas presentadas son vlidas, aunque cada quien le d valor slo a una o algunas de las cinco variables bsica, desde el punto de vista de la interaccin e interdependencia variables, cada una de las cuales es objeto especfico de estudio de una o ms corrientes de la teora administrativa.En realidad, cada teora administrativa surgi como una respuesta a los problemas ms importantes de su poca. En este sentido, todas tuvieron xito al presentar soluciones especficas para tales problemas. En cierto modo, todas las teoras administrativas son aplicables a las situaciones actuales. Las cinco variables bsicas, (tarea, estructura, personas, tecnologa y ambiente) constituyen los principales componentes en el estudio de administracin de las empresas.

1.- TAREAS: Trabajos especficos para cada nivel de la estructura. 2.- ESTRUCTURA: Bsicamente es el esqueleto de una organizacin, entindase tambin como el organigrama. 3.- PERSONAS: Individuo que sirve y se sirve de una organizacin. 4.- TECNOLOGA: Medios facilitadores de las tareas de una organizacin.

5.- AMBIENTE: Interaccin social, de seguridad y otras entre las personas.

El comportamiento de estas variables es sistmico y complejo: cada una ellas influye y es influenciada por las dems; si se modifica una ellas, las otras tambin se modifican en mayor o menor grado. El comportamiento del conjunto de estas variables es diferente de la suma del comportamiento de cada variable por separado. La adecuacin de estas cinco variables constituye el principal desafo de la administracin. En una subunidad especializada (por ejemplo, un departamento, una divisin, una seccin), algunas de estas variables pueden cumplir un papel predominante. El objeto de estudio de la administracin son: las organizaciones, su direccin, las tcnicas de direccin,la transformacin y adaptacin de las organizaciones, la teora de la organizacin y de la administracin. "Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de accin definido y que sugiera la orientacin para los esfuerzos de un dirigente" "Si el hombre no sabe a cul puerto se dirige, ningn viento le es favorable." Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de objetivos hace que la administracin sea innecesariamente difcil, as que, los objetivos bsicos son un requisito para determinar cualquier curso de accin y deben ser definidos con claridad para que los comprendan todos los miembros de la empresa. Todas las teoras administrativas son aplicables a las situaciones actuales; por consiguiente, necesita conocerlas bien para tener a su disposicin un abanico de alternativas interesantes para aplicar en cada situacin. El estado actual de la Teora General de la Administracin es bastante complejo: se caracteriza por una variedad enorme de enfoques con respecto a su objeto de estudio e implica una amplia gama de variables que deben tomarse en consideracin. La teora clsica, pionera en la historia de la administracin, el campo de estudio de la administracin eran, en principio, los mtodos y el proceso de trabajo de cada empleado. Despus de algunas dcadas, ese campo fue elevndose gra-

dualmente en nivel y en amplitud organizacional hasta llegar, con la teora situacional, al contexto ambiental, que pertenece ms a la esfera externa que interna de la organizacin. La teora administrativa se ha venido ampliando con gran rapidez. A medida que la administracin enfrenta nuevos desafos y nuevas situaciones, las teoras administrativas requieren adaptar sus enfoques o modificarlos por completo para que sean tiles y aplicables, lo cual explica en parte los pasos graduales de la teora administrativa en el transcurso de este siglo.

LA ADMINISTRACIN EN LA SOCIEDAD MODERNA

La administracin educativa est dirigida a la ordenacin de esfuerzos; a la determinacin de objetivos acadmicos y de polticas externa e interna; a la creacin y aplicacin de una adecuada normatividad para

alumnos, personal docente, administrativo, tcnico y manual con la finalidad de establecer en la institucin educativa los procesos enseanza-aprendizaje y un gobierno escolar eficiente y exitoso.

Como ciencia, proporciona los principios y las tcnicas para prever, planear, organizar, dirigir, integrar y evaluar todos los componentes del sistema educativo , como las escuelas y las respectivas comunidades, o en mbitos ms amplios, como los de supervisin y alta direccin del sistema, de tal modo que cada uno pueda contribuir de modo eficaz al logro de los objetivos educacionales.

De manera especfica, la administracin educativa est referida a la direccin de la institucin misma; al uso y ejercicio estratgico de los recursos humanos, intelectuales, tecnolgicos y presupuestales; a la proyeccin de necesidades humanas futuras; a la previsin estratgica de capacitacin del recurso humano y la formacin docente; a la vinculacin con el entorno.

La administracin implica el logro de objetivos por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos, y de acuerdo con acciones que de antemano se pre establecen, situacin que puede presentarse tanto en el sector educativo privado como en el gubernamental. Aquella se puede conceptualizar como la

aplicacin racional y sistemtica de los principios y teoras de la administracin al manejo de organismos educativos; o bien como la forma razonable y segura de conducir la escuela hacia el logro pleno de los objetivos de la educacin .

Es objetivo primordial de toda Administracin educativa eficiente es facilitar el proceso de enseanza -aprendizaje, mediante la maximizacin de los recursos de la institucin; y para lograrlo se requiere de la realizacin de actividades, eficientes para mejorar los procesos administrativos , eleva

su calidad de gestin y satisface las necesidades y expectativas. En la actualidad se manejan planes y proyectos, modelos, estrategias, personal, docentes, alumnos, infraestructura, materiales, equipo, con lo cual tratan de asegurar el logro de objetivos y la maximizacin de los resultados en las instituciones escolares.

El recurso personal o humano de la administracin constituye un factor de gran importancia, y est conformado por diferentes actores, tales como administradores, directores, supervisores, altos funcionarios del ministerio de educacin, etc. Con el fin de administrar el sistema escolar, existe personal docente que no se ocupa directamente de la tarea de educar, ponindose al frente de los cursos, sino de distribuir o redistribuir los recursos en base a los fines fijados, y supervisar que se es te cumpliendo lo planificado, para aumentar la calidad educativa. Los profesores y gestores educativos deben de estar dotados de las habilidades necesarias para la toma correcta de decisiones, el liderazgo, la gestin de recursos humanos, la organizacin y las relaciones pblicas necesarias para enfrentarse a los dilemas que afectan a diversos tipos de sistemas educativos. La Administracin educativa es un proceso, y como tal sigue pasos o fases claramente definidas: planificacin, ejecucin, organizacin, direccin, coordinacin, con trol y evaluacin.

Planificacin

Implica la previsin de situaciones y acontecimientos; evita la dispersin de actividades; y conduce al logro de los objetivos. Ejecucin

Se refiere a la puesta en prctica de lo planificado, dentro de plazos establecidos y en funcin de los objetivos propuestos. El xito de esta accin depende del control que se llegue a establecer para determinar si los resultados de la ejecucin concuerdan con los objetivos propuestos. Organizacin Constituye fase dentro del procedimiento administrativo, se conceptualiza por organigramas, donde existe una coordinacin especfica e independencia de las personas que la integran, y desde la perspectiva de la funcin esta puede ser de finida como la accin o el acto de preparar las mejores y ms pertinentes condiciones, o como la generacin del apropiado clima laboral, con el objetivo de cumplir las metas propuestas y de mejorar cualitativamente

la produccin educativa. La Direccin escolar se define como "el aspecto interpersonal de la administracin por medio de la cual los trabajadores pueden comprender y contribuir con efectividad y eficiencia al logro de los objetivos de la institucin". La Direccin consiste en hacer funcionar una dependencia o institucin como un todo y orientarla hacia el logro de los objetivos concretos. El director debe impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro o grupo para garantizar que cada uno cumpla con las funciones que le pertenecen; l es el responsable de la efectividad organizacional en la institucin que dirige, y el rea de recursos humanos debe hacerse cargo de instrumentar todo lo necesario para lograr la efectividad integral. En el sector educativo, esta ltima tarea recae tambin sobre los directores de centros educativos, ya que no cuentan

con un encargado de recursos humanos, siendo esta una de las causas por las cuales muchos sistemas educativos no logran avances significativos, pues la gestin de la mayora de los recursos humanos est en manos inexpertas y los entes estatales (Secretara de Estado de Educacin), y nadie realiza los esfuerzos necesarios para capacitarlos en este sentido, lo cual contribuira a elevar la calidad del principal servicio del sistema que es ofrecer educacin de calidad a los ciudadanos. Implica tambin modernizar la educacin, esto mediante el rompimiento de paradigmas para innovar practicas al servicio educativo, al transformar

los procesos, para que ellos ayuden a los empleados a realizar un trabajo ms valioso y ms exigente.