Manual de Obra Pública Municipal

Manual de Procedimientos de la Direccin de Obra Pblica Municipal.
2012-2015
2012-2015

CONTENIDO
2012-2015
Concepto del manual Marco jurdico Organigrama Directorio Perfiles Funciones Objetivos Atribuciones de la Direccin General de Obra Pblica Procedimiento de Licitacin Pblica. Procedimiento de Invitacin a la Licitacin Pblica. Procedimiento de Adjudicacin Directa. Procedimiento de Administracin Directa.
Otros Servicios

Concepto del manual
2012-2015
El manual de procedimientos es un documento que contiene, de manera precisa y detallada, los servicios, as como las tareas y actividades que tienen asignadas las unidades administrativas, incluyndose adems formatos a utilizarse y los medios bsicos para su instrumentacin y adecuado desarrollo. Constituye una gua de trabajo y adems, es un instrumento que dar continuidad al quehacer pblico, independientemente de que cambien los responsables del mismo.
Marco jurdico
Constitucin poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. Ley de Obra Pblica del estado de Jalisco. Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicas, Artsticos e Histricos. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Ley Federal de responsabilidades Administrativas del os Servicios Pblicos. Presupuesto de egresos de la Federacin Vigente

Organigrama
2012-2015
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL
PRESIDENTE MUNICIPAL
DIRECCIN GENERAL DE OBRAS PBLICAS MUNICIPALES
REGIDOR DE OBRAS PBLICAS
DIRECTOR DE OBRAS PBLICAS
SECRETARIA DE OBRAS PBLICAS
SUPERVISOR DE OBRA

Directorio
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C. Rafael Estrada Jauregui Presidente Municipal y Regidor comisionado de Obra Pblica Cel: 344 103 49 89 Tel. oficina: 344 70 20 116 Ing. Genaro Sandoval Juregui Director de Obras Pblicas Cel: 344 48 64 Tel. oficina: 344 70 20 258 e-mail: obrasmexty@gmail.com Ing. Ma. Guadalupe Gutirrez Ruvalcaba Secretaria de Obras Pblicas Cel: 344 103 48 78 Tel. oficina: 344 70 20 258 e-mail: obrasmexty@gmail.com C. Miguel ngel Rubalcava Avelar Supervisor de Obra Cel: 344 103 48 67

Perfiles
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Es requisito indispensable para cualquier cargo, no estar inhabilitado para el desempeo de funcin Pblica. Haber cumplido la mayora de edad. No tener delito o juicio ante la ley.
DIRECTOR DE OBRAS PBLICAS: Contar con ttulo de licenciatura en Arquitectura, Ingeniera Civil o Ingeniera Municipal. Poseer habilidades directivas y liderazgo en la conduccin de procesos de mejoramiento continuo. Ostentar capacidad en la planeacin, organizacin, coordinacin y evaluacin. Demostrar experiencia en la direccin y en el control de obra civil. Ser capaz de establecer una administracin del rea apoyada en un archivo documental eficiente y completo. Tener solvencia moral. Ser eficiente, honesto, responsable, disponibilidad de tiempo y puntual. Estar dispuesto a la capacitacin. SECRETARIA DE OBRAS PBLICAS: Contar con ttulo de licenciatura afn. Poseer habilidades con el manejo de equipo de cmputo y herramientas de oficina. Capacidad en redaccin y elaboracin de proyectos ejecutivos. Amabilidad y buena presentacin frente al pblico. Conocimiento y experiencia en administracin de obra pblica. Ser eficiente, honesto, responsable, puntual. Estar dispuesto a la capacitacin.
SUPERVISOR DE OBRA: Contar con nivel bachillerato. Poseer habilidades y demostrar experiencia en la construccin de obra civil. Capacidad de interpretacin de mapas y planos. Capacidad en el llenado de documentos como bitcoras, listas de asistencia, etc. Ser eficiente, honesto, responsable, disponibilidad de tiempo y puntual. Estar dispuesto a la capacitacin.

Funciones
DIRECTOR DE OBRAS PBLICAS:
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Encargado de las acciones relativas a la programacin, ejecucin y supervisin de las obras pblicas municipales, conforme a las disposiciones legales. Conducir el reglamento municipal en materia de obras pblicas e infraestructura para el desarrollo Aplicar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de obra pblica. Integrar el programa de obra pblica del municipio, en congruencia con el Plan Municipal de Desarrollo y con la poltica, objetivos y prioridades que establezca el presidente municipal. Ejecutar las obras de reparacin, adaptacin y demolicin de inmuebles propiedad del municipio que le sean asignados. Construir, mantener o modificar, en su caso la obra pblica que corresponda al desarrollo y equipamiento urbano, que no competa a otras autoridades. Expedir en coordinacin con las dependencias que corresponda, las bases a que deben sujetarse los concursos para la ejecucin de las obras a su cargo, as como adjudicarlas y vigilar el cumplimiento de los contratos que celebra el municipio. Vigilar que la ejecucin del al obra pblica adjudicada y los servicios relacionados con sta, se sujeten a las condiciones contratadas. Impulsar y promover trabajos de introduccin de servicios bsicos (agua, energa elctrica, drenaje, etc.) en reas urbanas y rurales. Proponer el programa anual de obras. Atender a la ciudadana en general que acude a la direccin. Funciones especficas asignadas.
SECRETARIA DE OBRAS PBLICAS: Atencin de llamadas telefnicas. Atencin al pblico en general. Revisin e impresin de correos de la direccin general de Obra Pblica Apoyo en la elaboracin de proyectos ejecutivos. Elaboracin de oficios diversos. Archivo de documentos, expedidos, recibidos y documentacin de obras. Recepcin de correspondencia. Captura y elaboracin de documentos en general. Sacar copias Apoyo en diferentes actividades de la direccin. 8
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SUPERVISOR DE OBRA: Supervisar, promover y coordinar permanentemente, la ejecucin de las obras que se realicen, vigilando que se cumplan con los avances y tiempos previstos, as como las normas y especificaciones tcnicas y administrativas que al efecto se formulen. Elaborar los informes tcnicos que solicite el director de Obras. Verificar que el uso de las bitcoras de obra se realice conforme a las disposiciones legales aplicables. Proponer al personal de cuadrilla. Coordinar y evaluar la ejecucin de obras incluidas en el programa de obra anual, garantizando las mejores condiciones de costo, tiempo y calidad de construccin realizada. Vigilar que el desarrollo de los proyectos realizados tenga la calidad requerida. Aplicar las polticas para lograr las metas. Realizar visitas peridicas de supervisin y dar solucin a problemas. Las dems que le confiera el director de obra.

Objetivos Del Manual de Procedimientos:
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General: incrementar la eficiencia de los procesos y procedimientos que en materia de obra pblica y servicios relacionados con las mismas lleven a cabo las dependencias y entidades, a fin de desarrollar la infraestructura necesaria en tiempo, costo y calidad previstos. Especficos: Estandarizar los procesos en materia de obra pblica. Optimizar la aplicacin de los recursos destinados a la obra pblica. Proporcionar a las dependencias y entidades un marco de referencia general unificado en materia de obra pblica y servicios relacionados. Ofrecer una gua descriptiva de las actividades secuenciales para simplificar y eficientar los procesos en materia de obra pblica. Fortalecer la transparencia y rendicin de cuentas en los procedimientos realizados en el rea.
De la Direccin de Obra Pblica

General: Planear las acciones tendientes a realizar; trabajos de operacin, mantenimiento, rehabilitacin, conservacin y ejecucin de toda la obra pblica dentro del Municipio, mediante la correcta aplicacin de las diferentes normas que regulan la operacin y ejecucin de los recursos con que se cuenta anualmente. Especficos: Delimitar actividades, responsabilidades y funciones. Aplicacin optima de los recursos con que cuenta. Informar a la ciudadana de manera clara y precisa cada una de las obras y recursos que se ejecutan en sta Direccin. Atender, Priorizar y Ejecutar las obras y servicios que el municipio demande en base a sus necesidades.
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Atribuciones de la Direccin General de Obra Pblica
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Proponer acciones especficas para la formulacin y conduccin de las polticas a seguir en materia de obra pblica y servicios relacionados con la misma que se realicen en el Municipio; II. Revisar, validar y someter a la consideracin del C. Presidente Municipal, las normas y lineamientos generales a aplicar en materia de obra pblica y servicios relacionados con la misma que se realicen en el Municipio; III. Programar, proyectar, ejecutar, mantener, conservar y en general realizar todas las actividades vinculadas a la obra pblica y servicios relacionados con la misma que se realicen en el Municipio; Promover y planear con anticipacin suficiente, previo acuerdo con el C. Presidente Municipal, la obra pblica que con cargo al presupuesto del Municipio, que se requiera ejecutar; V. Elaborar y proponer, de manera oportuna, el Programa Anual de Obra Pblica Municipal y su respectivo presupuesto, as como los planes y programas que aqul le encomiende; VI. Cumplir y vigilar que se cumplan y observen las leyes, reglamentos, circulares, decretos, acuerdos, convenios, contratos y dems disposiciones legales que en materia de obra pblica y servicios relacionados con la misma que deban ser aplicadas en el Municipio; VII. Desempearse como Responsable de Adjudicaciones del Comit Municipal de Obra Pblica y Servicios Relacionados; VIII. Coordinarse con las autoridades Federales, Estatales y Municipales, de acuerdo con los lineamientos y polticas, para la realizacin de la obra pblica y servicios relacionados con la misma en el Municipio, as como para la aplicacin de la normatividad en la materia; IX. Elaborar y someter a consideracin del Comit Municipal de Obra Pblica y Servicios Relacionados, para su aprobacin, las bases para las licitaciones y procedimientos de adjudicacin por invitacin, de acuerdo a las normas legales aplicables X. Apoyar a las autoridades competentes, en la conservacin de zonas arqueolgicas, sitios histricos y zonas tpicas o de belleza natural; XI. Aprobar y validar los estudios tcnicos, proyectos y dictmenes de su competencia, necesarios para la programacin y ejecucin de las obras que ejecute el Ayuntamiento, revisando que se apeguen a la normatividad legal vigente y a las especificaciones tcnico constructivas establecidas y requeridas; XII. Autorizar para firma del C. Presidente Municipal los Contratos de Obra Pblica y Servicios Relacionados con la misma, que celebre la Dependencia, as como los documentos que amparen los pagos a realizar a las empresas contratistas;
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XIII. Vigilar y autorizar la ejecucin de toda la obra pblica y servicios relacionados con la misma que se realice en el Municipio, decidiendo, bajo su responsabilidad y apegndose a la normativa vigente, sobre los aspectos o situaciones que se presenten, informando al C. Presidente Municipal las decisiones que hubiere tomado; XIV. Tomar las medidas legales conducentes para tener un control del cumplimiento de las obligaciones asumidas en los contratos de obra correspondiente, por las personas fsicas o jurdicas que ejecuten obra pblica y servicios relacionados con la misma por cuenta del Municipio, reportando cualquier irregularidad que cometan, para que se tome las medidas legales conducentes; XV. Verificar la conclusin total, en tiempo y forma, de las obras emprendidas por el Municipio, as como la entrega recepcin de las mismas; XVI. Elaborar y rendir en tiempo, los informes que el C. Presidente Municipal le requiera, respecto de los avances de la ejecucin de obra pblica y servicios relacionados con la misma a su cargo y de las acciones que hayan que tomar para lograr los fines que en materia de obra pblica la dependencia se hayan propuesto; XVII. Validar la apertura de las Bitcoras de Obra, en trminos de las disposiciones legales aplicables; XVIII. Designar a los servidores pblicos que deban fungir como residentes de obra en trminos de las disposiciones legales aplicables; XIX. Tramitar ante las autoridades correspondientes los permisos y autorizaciones que procedan para la realizacin de obras pblicas que se realicen en el Municipio; XX. Someter a la consideracin del C. Presidente Municipal los requerimientos de las reas y predios que sean necesarios afectar para la ejecucin de obra pblica y servicios relacionados con la misma, y en caso de aceptacin realizar las gestiones necesarias para su tramitacin, y se someta a aprobacin de Cabildo; XXI. Realizar las obras o servicios relacionados con las mismas necesarias para cuidar la integridad fsica de los ciudadanos; XXII. Informar oportunamente y de manera peridica al Secretario sobre el desempeo de sus funciones; XXIII. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que le sean sealados por delegacin o le correspondan por suplencia; XXIV. Proponer, coordinar y participar en la actualizacin de Manuales de Organizacin y de Procedimientos de la Direccin a su cargo, involucrando a las Subdirecciones y Departamentos adscritos a la misma;
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XXV. Coadyuvar al cumplimiento de las disposiciones legales contenidas en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Puebla por el personal adscrito a su Direccin, y XXVI. Las dems que le confieren otras disposiciones legales, o le asigne el C. Presidente Municipal y las que reciba por delegacin o sean coordinadas en trminos de los Convenios que se suscriban con Entidades Pblicas. Proponer acciones especficas para la formulacin y conduccin de las polticas a seguir en materia de obra pblica y servicios relacionados con la misma que se realicen en el Municipio;
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PROCEDIMIENTO DE LICITACIN PBLICA.
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NO. 1
RESPONSABLE Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal. Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal. Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal. Direccin de Obras Pblicas
ACTIVIDAD Elaboracin y publicacin en medios disponibles (Peridico mural, pgina web., gaceta oficial) de la convocatoria a la licitacin pblica en base a los lineamientos establecidos en la ley. Visita al Sitio y junta de aclaraciones.
OBJETIVO Asegurar la libre participacin de cualquier interesado en el procedimiento de contratacin de obra pblica y servicios relacionados, as como fortalecer los proyectos de convocatoria publicados. Conocer el lugar de ejecucin de los trabajos y disipar las dudas de los licitantes con respecto del contenido de la convocatoria a la licitacin pblica.
PRODUCTO Convocatoria.
Presentacin y apertura de proposiciones
Evaluacin de proposiciones
Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal.
Fallo
Formalizacin del contrato
Que la dependencia o entidad, en el marco de la normatividad aplicable, tenga conocimiento formal de las caractersticas tcnicas y econmicas que ofrecen los licitantes, para contar con los elementos suficientes para decidir el fallo del proceso licitatorio. Que la dependencia o entidad cuente con los elementos suficientes para determinar la solvencia de las proposiciones. Emitir el documento en que se hace constar el resultado de la evaluacin tcnica y econmica de las proposiciones, y en el que determina a cul de ellas le ser adjudicado el contrato por ofrecer las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias pertinentes. Formalizar el instrumento jurdico que contenga los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad y del contratista en relacin con las obras pblicas o servicios relacionados con las mismas que deriven de un
Minuta de la visita al sitio de los trabajos Acta de junta de aclaraciones (en su caso) Acta del acto de presentacin y apertura de proposiciones.
Evaluacin tcnica Evaluacin econmica. Acta de fallo
Contrato firmado anexos
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procedimiento de contratacin, en trminos de las disposiciones aplicables. Llevar a cabo las modificaciones que las dependencias o entidades requieran efectuar a los contratos de obra pblica o de servicios, siempre que dicha modificacin se ajuste a lo establecido en la Ley, en el Reglamento y en las dems disposiciones que resulten aplicables. Garantizar que la ejecucin de los trabajos contratados se realice con base en las especificaciones contenida en el contrato y sus anexos.
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Modificacin del contrato
Contrato modificado firmado
Contratista
Ejecucin de los trabajos
Direccin de Obras Pblicas
Verificacin de la calidad de los trabajos
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Conciliacin y autorizacin de conceptos no previstos en el catlogo
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Ajuste de costos
Asegurar que los trabajos se ejecuten conforme a las especificaciones tcnicas y normas de calidad consecuentes con la naturaleza de los mismos. Determinar los conceptos de trabajo no previstos en el catlogo original del contrato y convertir el precio unitario de los mismos conforme a los insumos requeridos y a las condiciones previstas en el contrato. Reconocer las variaciones de los costos directos sobre los trabajos.
Informe de avance fsico y financiero Informe de ejecucin, desviaciones y atrasos de los trabajos Estimaciones de obra Solicitud de ajuste de costos (en su caso) Aviso de terminacin de los trabajos Bitcoras Expediente de obra Informe y reporte de pruebas de calidad Notas en bitcora Autorizacin de nuevos precios Convenio modificatorio. Notas en bitcora Oficio de autorizacin del factor de ajuste de costos. Estimacin de obra con documentacin soporte
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Autorizacin de estimaciones
Efectuar los trmites para autorizar las estimaciones de los trabajos realizados por el contratista conforme a las condiciones y plazos establecidos en el
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contrato y en las disposiciones jurdicas aplicables. Interrumpir temporalmente, de manera parcial o total, la ejecucin de los trabajos en los supuestos previstos en la ley aplicable.
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autorizada para pago. Acta circunstanciada para hacer constar el estado en que quedan los trabajos. Comunicado a la DOP sobre la suspensin temporal de los trabajos. Notas en bitcora Solicitud y en su caso autorizacin de prrroga. Comunicado a la DOP sobre la terminacin anticipada del contrato. Notas en bitcora Acta circunstanciada para hacer constar el estado en que quedaron los trabajos. Informacin para conformar el finiquito Finiquito. Soporte documental de incumplimiento. Comunicado al contratista sobre el inicio del procedimiento de rescisin del contrato. Acta circunstanciada,
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Suspensin temporal del os trabajos
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Terminacin anticipada del contrato
Dar por terminada de manera anticipada la relacin contractual en los supuestos previstos en la ley aplicable.
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Rescisin del contrato
Dar por concluido el contrato por incumplimiento del contratista a las obligaciones previstas en el mismo, por causas imputables a ste.
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para hacer constar el estado que guardan los trabajos. Notas en bitcora. Documento de resolucin. Acta circunstanciada con resultados de la verificacin fsica de los trabajos Finiquito Acta administrativa de extincin de derechos y obligaciones
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Entrega-recepcin, finiquito y extincin de obligaciones
Verificar la debida terminacin de los trabajos conforme a los requisitos y condiciones estipuladas en el contrato y la extincin de los derechos y obligaciones derivados del contrato.
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PROCEDIMIENTO DE INVITACIN A LA LICITACIN PBLICA. Invitacin a por lo menos 3 personas.
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NO. 1
RESPONSABLE Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal.
Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal. Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal. Direccin de Obras Pblicas
ACTIVIDAD Elaborar, suscribir y remitir al rea responsable de la contratacin, el escrito que contenga la justificacin del supuesto de excepcin a la licitacin pblica, en el que se acrediten el o los criterios en los que se funda el ejercicio de la opcin de invitacin a cuando menos tres personas. Visita al Sitio y junta de aclaraciones.
OBJETIVO Desarrollar un procedimiento de contratacin que permita, en los casos de excepcin a la licitacin pblica previstos en la Ley, contar con las obras o servicios requeridos, sin perjuicio de asegurar las mejores condiciones disponibles para el municipio.
PRODUCTO Invitacin Convocatoria.
Conocer el lugar de ejecucin de los trabajos y disipar las dudas de los licitantes con respecto del contenido de la convocatoria a la licitacin pblica.
Fallo
Que la dependencia o entidad, en el marco de la normatividad aplicable, tenga conocimiento formal de las caractersticas tcnicas y econmicas que ofrecen los licitantes, para contar con los elementos suficientes para decidir el fallo del proceso licitatorio. Que la dependencia o entidad cuente con los elementos suficientes para determinar la solvencia de las proposiciones. Emitir el documento en que se hace constar el resultado de la evaluacin tcnica y econmica de las proposiciones, y en el que determina a cul de ellas le ser adjudicado el contrato por ofrecer las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias pertinentes.
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6 Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal. Formalizacin del contrato Formalizar el instrumento jurdico que contenga los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad y del contratista en relacin con las obras pblicas o servicios relacionados con las mismas que deriven de un procedimiento de contratacin, en trminos de las disposiciones aplicables. Llevar a cabo las modificaciones que las dependencias o entidades requieran efectuar a los contratos de obra pblica o de servicios, siempre que dicha modificacin se ajuste a lo establecido en la Ley, en el Reglamento y en las dems disposiciones que resulten aplicables. Garantizar que la ejecucin de los trabajos contratados se realice con base en las especificaciones contenida en el contrato y sus anexos.
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Contrato firmado anexos y
Contratista
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Ajuste de costos
Informe de avance fsico y financiero Informe de ejecucin, desviaciones y atrasos de los trabajos Estimaciones de obra Solicitud de ajuste de costos (en su caso) Aviso de terminacin de los trabajos Bitcoras Expediente de obra Informe y reporte de pruebas de calidad Notas en bitcora Autorizacin de nuevos precios Convenio modificatorio. Notas en bitcora Oficio de autorizacin del factor de ajuste
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de costos.
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Efectuar los trmites para autorizar las estimaciones de los trabajos realizados por el contratista conforme a las condiciones y plazos establecidos en el contrato y en las disposiciones jurdicas aplicables. Interrumpir temporalmente, de manera parcial o total, la ejecucin de los trabajos en los supuestos previstos en la ley aplicable.
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Estimacin de obra con documentacin soporte autorizada para pago. Acta circunstanciada para hacer constar el estado en que quedan los trabajos. Comunicado a la DOP sobre la suspensin temporal de los trabajos. Notas en bitcora Solicitud y en su caso autorizacin de prrroga. Comunicado a la DOP sobre la terminacin anticipada del contrato. Notas en bitcora Acta circunstanciada para hacer constar el estado en que quedaron los trabajos. Informacin para conformar el finiquito Finiquito. Soporte documental de incumplimiento. Comunicado al contratista sobre el inicio
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del procedimiento de rescisin del contrato. Acta circunstanciada, para hacer constar el estado que guardan los trabajos. Notas en bitcora. Documento de resolucin. Acta circunstanciada con resultados de la verificacin fsica de los trabajos Finiquito Acta administrativa de extincin de derechos y obligaciones
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PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIN DIRECTA.
NO. 1
RESPONSABLE Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal.
Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal. Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal. Direccin de Obras Pblicas
ACTIVIDAD Elaborar, suscribir y remitir al rea responsable de la contratacin, el escrito que contenga la justificacin del supuesto de excepcin a la licitacin pblica, en el que se acrediten el o los criterios en los que se funda el ejercicio de la opcin de adjudicacin directa. Visita al Sitio y junta de aclaraciones.
OBJETIVO Desarrollar un procedimiento de contratacin que permita, en los casos de excepcin a la licitacin pblica previstos en la Ley, contar con las obras o servicios requeridos, sin perjuicio de asegurar las mejores condiciones disponibles para el municipio.
PRODUCTO
Conocer el lugar de ejecucin de los trabajos y disipar las dudas de los licitantes con respecto del contenido de la convocatoria a la licitacin pblica.
Fallo
Que la dependencia o entidad, en el marco de la normatividad aplicable, tenga conocimiento formal de las caractersticas tcnicas y econmicas que ofrecen los licitantes, para contar con los elementos suficientes para decidir el fallo del proceso licitatorio. Que la dependencia o entidad cuente con los elementos suficientes para determinar la solvencia de las proposiciones. Emitir el documento en que se hace constar el resultado de la evaluacin tcnica y econmica de las proposiciones, y en el que determina a cul de ellas le ser adjudicado el contrato por ofrecer las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias pertinentes.
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6 Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal. Formalizacin del contrato Formalizar el instrumento jurdico que contenga los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad y del contratista en relacin con las obras pblicas o servicios relacionados con las mismas que deriven de un procedimiento de contratacin, en trminos de las disposiciones aplicables. Llevar a cabo las modificaciones que las dependencias o entidades requieran efectuar a los contratos de obra pblica o de servicios, siempre que dicha modificacin se ajuste a lo establecido en la Ley, en el Reglamento y en las dems disposiciones que resulten aplicables. Garantizar que la ejecucin de los trabajos contratados se realice con base en las especificaciones contenida en el contrato y sus anexos.
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Contrato firmado anexos y
Contratista
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Ajuste de costos
Informe de avance fsico y financiero Informe de ejecucin, desviaciones y atrasos de los trabajos Estimaciones de obra Solicitud de ajuste de costos (en su caso) Aviso de terminacin de los trabajos Bitcoras Expediente de obra Informe y reporte de pruebas de calidad Notas en bitcora Autorizacin de nuevos precios Convenio modificatorio. Notas en bitcora Oficio de autorizacin del factor de ajuste
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de costos.
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Efectuar los trmites para autorizar las estimaciones de los trabajos realizados por el contratista conforme a las condiciones y plazos establecidos en el contrato y en las disposiciones jurdicas aplicables. Interrumpir temporalmente, de manera parcial o total, la ejecucin de los trabajos en los supuestos previstos en la ley aplicable.
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Estimacin de obra con documentacin soporte autorizada para pago. Acta circunstanciada para hacer constar el estado en que quedan los trabajos. Comunicado a la DOP sobre la suspensin temporal de los trabajos. Notas en bitcora Solicitud y en su caso autorizacin de prrroga. Comunicado a la DOP sobre la terminacin anticipada del contrato. Notas en bitcora Acta circunstanciada para hacer constar el estado en que quedaron los trabajos. Informacin para conformar el finiquito Finiquito. Soporte documental de incumplimiento. Comunicado al contratista sobre el inicio
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del procedimiento de rescisin del contrato. Acta circunstanciada, para hacer constar el estado que guardan los trabajos. Notas en bitcora. Documento de resolucin. Acta circunstanciada con resultados de la verificacin fsica de los trabajos Finiquito Acta administrativa de extincin de derechos y obligaciones
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PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIN DIRECTA.
2012-2015
NO. 1
RESPONSABLE Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal. Presidencia Municipal Direccin de Obras Pblicas
ACTIVIDAD Emitir acuerdo para la realizacin de los trabajos por administracin directa en trminos de las disposiciones aplicables. Designar al responsable
OBJETIVO Llevar a cabo los trabajos que sean requeridos y se encuentren previstos en el POA directamente por la dependencia o entidad, cuando stas posean la capacidad tcnica y elementos necesarios para su realizacin. Delegar responsabilidad a la persona sobre la realizacin de los trabajos de obra. Ejecutar los trabajos de conformidad con las especificaciones tcnicas y calidad requerida.
PRODUCTO Acuerdo
Oficio de designacin Informe de avance fsico y financiero Informe de ejecucin, desviaciones y atrasos de los trabajos Estimaciones de obra Solicitud de ajuste de costos (en su caso) Aviso de terminacin de los trabajos Bitcoras Expediente de obra Notas de bitcora Expediente de obra Acta -entrega recepcin.
Entrega-recepcin
Hacer entrega, por escrito, del expediente tcnico de obra, previa comprobacin de que el inmueble se encuentra en condiciones de operacin.
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Otros Servicios: 1. 2. 3. 4. Estudio de trazos y nivelacin. Alineamiento y No. Oficiales. Permisos de construccin. Inspeccin y verificacin de Fincas Particulares.
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Los servicios arriba mencionados se tramitan en la oficina de la Direccin de Obras Pblicas del Municipio de Mexticacn, Jalisco, con domicilio en Morelos #1 Zona centro, con un horario de atencin de 9:00am a 3:00pm de lunes a viernes, excepto das festivos marcados por calendario oficial, si requiere algn tipo de informacin, incluyendo los formatos de los productos generados de los procedimientos, favor de ponerse en contacto. Gracias.
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DIRECCIN GENERAL DE OBRAS PBLICAS MUNICIPALES

REGIDOR DE OBRAS PBLICAS

DIRECTOR DE OBRAS PBLICAS

SECRETARIA DE OBRAS PBLICAS

Manual de Procedimientos de la Direccin de Obra Pblica Municipal.

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Manual de Procedimientos de la Direccin de Obra Pblica Municipal.

Manual de Procedimientos de la Direccin de Obra Pblica Municipal.

De la Direccin de Obra Pblica

Manual de Procedimientos de la Direccin de Obra Pblica Municipal.

Manual de Procedimientos de la Direccin de Obra Pblica Municipal.

Manual de Procedimientos de la Direccin de Obra Pblica Municipal.

Manual de Procedimientos de la Direccin de Obra Pblica Municipal.

Presentacin y apertura de proposiciones

Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal.

Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal.

Formalizacin del contrato

Evaluacin tcnica Evaluacin econmica. Acta de fallo

Contrato firmado anexos

Manual de Procedimientos de la Direccin de Obra Pblica Municipal.

Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal.

Modificacin del contrato

Contrato modificado firmado

Ejecucin de los trabajos

Direccin de Obras Pblicas

Verificacin de la calidad de los trabajos

Direccin de Obras Pblicas

Conciliacin y autorizacin de conceptos no previstos en el catlogo

Direccin de Obras Pblicas

Direccin de Obras Pblicas

Manual de Procedimientos de la Direccin de Obra Pblica Municipal.

Direccin de Obras Pblicas

Suspensin temporal del os trabajos

Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal.

Terminacin anticipada del contrato

Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal.

Rescisin del contrato

Manual de Procedimientos de la Direccin de Obra Pblica Municipal.

Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal.

Entrega-recepcin, finiquito y extincin de obligaciones

Manual de Procedimientos de la Direccin de Obra Pblica Municipal.

RESPONSABLE Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal.

PRODUCTO Invitacin Convocatoria.

Presentacin y apertura de proposiciones

Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal.

Evaluacin tcnica Evaluacin econmica. Acta de fallo

Manual de Procedimientos de la Direccin de Obra Pblica Municipal.

Presidencia municipal, Direccin de Obras Pblicas, Hacienda Municipal.

Modificacin del contrato

Contrato modificado firmado

Ejecucin de los trabajos

Direccin de Obras Pblicas

Verificacin de la calidad de los trabajos

Direccin de Obras Pblicas

Conciliacin y autorizacin de conceptos no previstos en el catlogo

Direccin de Obras Pblicas

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