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Felipe Melndez, Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013
Agenda
1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin. 2. Resumen de Cambios. 3. Procesos PMBOK 2008. 4. Cambios en Procesos del PMBOK 2008 al 2013. 5. Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas (adicionados y eliminados).
2. Resumen de cambios
1.
2.
3. 4.
Nueva rea de conocimiento de Gestin de Interesados. Alineado al ISO 21500. Nuevos Procesos de Plan de gestin de alcance, Plan de gestin de Cronograma y Plan de gestin de costos, que en la versin actual no est explicito pero implcitamente siempre estuvo, con eso quedara ms explicito que todos los procesos de planificacin tienen 1ro un plan. Son en total 47 procesos. Se ha integrado ms la ejecucin con el control en Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. Los Procesos de Gestionar las expectativas de los interesados e Identificar Interesados se trasladan a la nueva rea de conocimiento de gestin de interesados aunque con otro nombre.
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance Controlar el cronograma
Recopilar requisitos Definir el alcance Crear EDT Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Estimar los costos Determinar el presupuesto Realizar el aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados
Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RR.HH del Proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto
Planificar la calidad
Informar el desempeo
Identificar interesados
Planificar la gestin de riesgos Identificar los riesgos Realizar Anlisis cualitativo de riegos Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos
Planificar las adquisiciones Efectuar adquisiciones
Desarrollar el acta de
proyecto
del proyecto
calidad
Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto Gestionar las comunicaciones del
Controlar la calidad
- Identificar interesados
Controlar las
comunicaciones
Gestin de las adquisiciones del Proyecto Gestin de los Stakeholders del Identificar Stakeholders Proyecto Captulo Lima, Per
Cerrar las
adquisiciones
interesados
interesados
El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin. Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Salidas
Acta de constitucin del proyecto
Tcnicas de
Facilitacin
Integracin - Inicio
Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.
Herramientas y Tcnicas
Anlisis de los interesados Juicio experto Reuniones
Salidas
Registro de interesados Estrategia de gestin de interesados
Interesados - Inicio
Captulo Lima, Per
Plan de Gestin de Requisitos Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de Costos
incluyen: Lnea base de alcance Lnea base del cronograma Lnea base de costos
Plan de Mejora de Procesos Plan de Gestin de los RR. HH Plan de Gestin de las Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Adquisiciones
de Gestin de Configuracin
y un Plan de Gestin de Cambios.
Integracin - Planificacin
Captulo Lima, Per
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Salidas
Plan para la direccin del proyecto
Tcnicas de
Facilitacin
Integracin - Planificacin
Es un proceso de crear un plan de Gestin del alcance que documenta cmo el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado. El beneficio principal de este proceso es que provee de gua y direccin de cmo el alcance ser gestionado a travs del proyecto.
Entradas
Plan de Direccin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Captulo Lima, Per
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos Reuniones
Salidas
Plan de gestin de alcance Plan de gestin de requisitos
Alcance - Planificacin
Recopilar requisitos
PMBOK versin 2013
Es un proceso de definicin y documentacin de las necesidades de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto. El xito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestin del proyecto y los requisitos del producto. Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas, as como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.
Recopilar requisitos
Entradas
Plan de Gestin del alcance Plan de Gestin de Requisitos Plan de Gestin de Interesados Project Charter Registro de Interesados
Herramientas y Tcnicas
Entrevistas Focus Groups Talleres facilitados (Facilitated workshop) Tcnicas grupales de creatividad Tcnicas grupales de toma de decisiones Cuestionarios y Encuestas Observaciones Prototipos Benchmarking Diagramas de Contexto Anlisis de Documento
Salidas
Documentacin de requisitos Plan de gestin de requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos
Alcance - Planificacin
Definir el Alcance
Definir el Alcance
El alcance del proyecto se define y describe con mayor detalle porque se conoce mayor informacin del proyecto. Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y convierten en requisitos.
Entradas
Plan de Gestin del alcance Acta de Constitucin del Proyecto Documentacin de requisitos Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Anlisis del producto Identificacin de alternativas Talleres facilitados
Salidas
Enunciado del alcance del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto
Alcance - Planificacin
Crear EDT
Crear EDT
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente representa una definicin cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.
Entradas
Plan de Gestin del alcance Enunciado del alcance del Proyecto Documentacin de requisitos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Descomposicin Juicio Experto
Salidas
Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la EDT Lnea base del alcance Actualizacin a los documentos del proyecto
Alcance - Planificacin
El proceso de establecer las polticas, procedimientos y documentacin para planear, desarrollar, administrar, ejecutar, y controlar el cronograma del proyecto.
Entradas
Plan de Gestin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Juicio Experto Tcnicas Analticas Reuniones
Salidas
Plan de Gestin del Cronograma
Tiempos - Planificacin
Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar por cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a realizar.
Entradas
Plan de Gestin del cronograma Lnea Base de Alcance Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Descomposicin Planificacin gradual Plantillas Juicio de expertos
Salidas
Lista de actividades Atributos de la actividad Lista de hitos
Tiempos - Planificacin
Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del proyecto. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin de adelantos y atrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y confiable.
Entradas
Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades Atributos de actividad Lista de Hitos Enunciado del alcance del proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por precedencia (PDM). Determinacin de dependencias. Aplicacin de adelantos y retrasos. Plantillas de red de cronograma
Salidas
Diagramas de red del cronograma del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto
Tiempos - Planificacin
Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o material) y que cantidad de cada recurso se utilizar, y cuando estar disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto.
Entradas
Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades Atributos de actividad Calendario de recursos Registro de Riesgos Estimados de Costo de Actividades Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Anlisis de alternativas Datos de estimacin publicados Estimacin ascendente Software de Gestin de Proyectos (PMIs)
Salidas
Requisitos de recursos de actividad Estructura de desglose de recursos (RBS) Actualizaciones de la documentacin del proyecto.
Tiempos - Planificacin
Para determinar las duraciones de las actividades se debe tomar en cuenta : Los recursos asignados a la actividad La capacidad (productividad) de dichos recursos Informacin histrica (proyectos anteriores similares, bases de datos comerciales, conocimientos y experiencia del equipo de proyecto).
Entradas
Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades Atributos de actividad Requisitos de recursos de la actividad Calendario de recursos Enunciado del alcance del proyecto Registro de Riesgos Estructura de Desglose de Recursos (RBS) Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Estimacin anloga Estimacin paramtrica Estimacin por tres valores Tcnicas de Grupo de Decisin Anlisis de reserva
Salidas
Estimados de la duracin de la actividad Actualizaciones a los documentos del proyecto
Tiempos - Planificacin
Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Cronograma
Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las actividades, la duracin de las actividades, los requisitos de los recursos y las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma realista y efectivo.
Entradas
Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades Atributos de actividad Diagrama de red de cronograma del proyecto Requisitos de recursos de la actividad Calendario de recursos Estimados de la duracin de la actividad Enunciado del alcance del proyecto Registro de Riesgos Asignaciones del Personal del Proyecto Estructura de Desglose de Recursos (RBS) Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Captulo Lima, Per
Herramientas y Tcnicas
Anlisis de la red del cronograma Mtodo de la ruta crtica Mtodo de la cadena crtica Nivelacin de recursos Anlisis de escenario what if Tcnicas de Optimizacin de recursos Tcnicas de Modelado Aplicacin de adelantos y retrasos. Compresin de cronograma. Herramienta de planificacin
Salidas
Cronograma del proyecto. Lnea base del cronograma Datos del cronograma Calendarios del Proyecto Actualizaciones del Plan de Gestin del Proyecto Actualizaciones de la documentacin del proyecto
Tiempos - Planificacin
Es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la documentacin de la planificacin, la administracin, desembolsos y control de los costos del proyecto.
Entradas
Plan de Gestin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos Tcnicas Analticas Reuniones
Salidas
Plan de Gestin de Costos
Tiempos - Planificacin
Estimate Costs is the process of developing an approximation of the monetary resources needed to complete project activities. The key benefit of this process is that it determines the amount of cost required to complete project work.
Entradas
Plan de Gestin de Costos Lnea base del alcance Cronograma del proyecto Plan de Gestin de recursos humanos Registro de riesgos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Estimacin anloga Estimacin paramtrica Estimacin ascendente Estimacin por tres valores Anlisis de reserva Costo de la calidad Software de estimacin de costos para la direccin de proyectos Anlisis de propuestas para licitaciones. Tcnicas de Grupo de decisin
Salidas
Estimaciones de costos de las actividades. Base de los estimados. Actualizaciones de la documentacin del proyecto
Costos - Planificacin
Determinar el Presupuesto
PMBOK versin 2013
Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de costo. Durante esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar ser sorprendidos por algunos riesgos.
Determinar el Presupuesto
Entradas
Plan de Gestin de Costos Estimaciones de costos de las actividades Bases de las estimaciones Lnea Base de Alcance Cronograma de proyecto Calendario de recursos Registro de Riesgos Contratos Activos de los procesos de la organizacin
Captulo Lima, Per
Herramientas y Tcnicas
Suma de costos Anlisis de reserva Juicio de expertos Relaciones histricas Conciliacin del lmite del financiamiento
Salidas
Lnea base del desempeo de costos Requisitos de financiamiento del proyecto Actualizacin de la documentacin del proyecto.
Costos - Planificacin
Consiste en identificar qu estndares de calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cmo satisfacerlos. Los estndares de calidad pueden ser parte de un modelo de calidad tipo SixSigma, ISO, TQM, CMM, Malcom Baldrige, etc. La calidad se planifica, se disea e incorpora, no se incluye mediante inspeccin.
Entradas
Lnea base del alcance Plan de Gestin del Proyecto Registro de interesados Lnea base del desempeo de costos Lnea base del cronograma Registro de riesgos Documentacin de requisitos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Anlisis costo-beneficio Costo de la calidad Benchmarking Diseo de experimentos Muestreo estadsticos 7 Herramientas Bsicas de Calidad Herramientas adicionales de planificacin de calidad Reuniones
Salidas
Plan de gestin de calidad Mtricas de calidad Listas de control de calidad Plan de mejoras del proceso Actualizacin de la documentacin del proyecto
Calidad- Planificacin
El plan de Recursos Humanos define cuando y como se cumplirn los requisitos de recursos humanos. Incluye como ser la adquisicin de personal, los horarios, la salida del personal, los reconocimientos y recompensas, su seguridad, etc.
Entradas
Plan de Gestin del Proyecto Requisitos de recursos de la actividad Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Organigramas y descripciones de cargos Creacin de relaciones de trabajo Teora de la organizacin Juicio de Expertos Reuniones
Salidas
Plan de Gestin de Recursos Humanos
Entradas
Plan de Gestin del Proyecto Registro de interesados Estrategia de gestin de los interesados Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Anlisis de requisitos de comunicaciones
Salidas
Plan de gestin de las comunicaciones Actualizacin a los documentos de proyecto
Tecnologa de
comunicaciones Modelos de comunicacin Mtodos de comunicacin Reuniones
Consiste en identificar de que manera el equipo de trabajo y todos los interesados se van a
comunicar interna y externamente, su periodicidad, la forma (medio) y sobretodo a quienes ir dirigida esta comunicacin.
Comunicaciones - Planificacin
Captulo Lima, Per
Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Una planificacin cuidadosa y explicita mejora la probabilidad de xito de los otros cinco procesos de gestin de riesgos. La planificacin de los procesos de gestin de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organizacin.
Plan de Gestin del Proyecto Enunciado del alcance del proyecto. Plan de gestin de costos Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de las comunicaciones Acta de Constitucin del Proyecto Registro de Interesados Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Captulo Lima, Per
Herramientas y Tcnicas
Reuniones de planificacin y anlisis Tcnicas Analticas Juicio de Expertos Reuniones
Salidas
Plan de gestin de riesgos
Riesgos - Planificacin
Plan de Gestin de Riesgos Estimacin de Costos de las Actividades Estimacin de la Duracin de las Actividades Lnea Base del Alcance Registro de Interesados Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de RR.HH. Documentos del Proyecto Documentos de Adquisicin Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin
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Herramientas y Tcnicas
Salidas
Revisiones de documentacin Tcnicas de recopilacin de Informacin Anlisis de listas de control Anlisis de supuestos Tcnicas de diagramacin Anlisis FODA Juicio de expertos
Registro de riesgos
Riesgos - Planificacin
Consiste en realizar un anlisis cualitativo de la probabilidad y el impacto de los riesgos principalmente con el objetivo de priorizarlos por su severidad.
Entradas
Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Enunciado del alcance del proyecto Lnea Base de Alcance Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organizacin
Captulo Lima, Per
Herramientas y Tcnicas
Evaluacin de probabilidad e impacto de los riesgos Matriz de probabilidad e impacto Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos Categorizacin de riesgos Evaluacin de la urgencia del riesgo Juicio de expertos
Salidas
Actualizacin del registro de riesgos Actualizacin a los Documentos del Proyecto
Riesgos - Planificacin
Entradas
Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de costos Plan de gestin de cronograma Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Tcnicas de recopilacin y representacin de datos Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y de modelado Juicio de expertos
Salidas
Actualizacin del registro de riesgos Actualizacin a los Documentos del Proyecto
Riesgos - Planificacin
Consiste en definir las acciones a realizar para reducir las amenazas de los riesgos y para mejorar las oportunidades.
Entradas
Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos
Herramientas y Tcnicas
Estrategias para riesgos negativos o amenazas Estrategias para riesgos positivos u oportunidades Estrategias de respuestas de contingencia Juicio de expertos
Salidas
Actualizaciones al registro de riesgos. Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo. Actualizaciones al plan de gestin del proyecto Actualizaciones de la documentacin del proyecto.
Riesgos - Planificacin
Entradas
Plan de Gestin del Proyecto Lnea base del alcance Documentacin de requisitos Acuerdos para trabajar en equipo Registro de riesgos Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo Requisitos de recursos de la actividad Cronograma del proyecto Estimacin de costo de la actividad Lnea base del desempeo de costos Registro de Interesados Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Anlisis de Hacer o Comprar Juicio de expertos Tipos de contratos Bsqueda de Mercados Reuniones
Salidas
Plan de gestin de las adquisiciones Enunciado del trabajo relativo a la adquisicin Decisiones de hacer o comprar. Documentos de la adquisicin Criterios de seleccin de proveedores Solicitud de cambio Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Adquisiciones- Planificacin
Planificar la Gestin de los interesados es el proceso de desarrollar estrategias de gestin adecuadas para comprometer efectivamente a las partes interesadas en todo el ciclo de vida del proyecto, basado en el anlisis de sus necesidades, intereses y potencial impacto en el xito del proyecto.
Entradas
Plan de Gestin del Proyecto Registro de Interesados Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos Tcnicas Analticas Reuniones
Salidas
Plan de Gestin de Interesados Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Interesados - Planificacin
Entradas
Plan para la direccin del Proyecto Solicitudes de cambio aprobadas Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Sistema de informacin de la gestin de proyectos Reuniones
Salidas
Entregables Informacin sobre el desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del Proyecto Actualizacin a los documentos del proyecto.
Integracin - Ejecucin
Captulo Lima, Per
Entradas
Herramientas y Tcnicas
Herramientas y tcnicas para planificar la calidad y realizar el control de calidad Auditorias de calidad Anlisis del proceso
Salidas
Actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin de los documentos del proyecto
Plan de Gestin de Calidad Plan de Mejoras de Proceso Plan para la direccin del proyecto Mtricas de calidad Informacin sobre el desempeo del trabajo Mediciones de control de calidad Documentos de Proyecto
Calidad - Ejecucin
Captulo Lima, Per
Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto Plan de Gestin de Recursos Humanos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Asignacin previa Negociacin Adquisicin Equipos virtuales Anlisis de decisin Multi-criterio
Salidas
Asignaciones del personal del proyecto Calendario de recursos Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto
Entradas
Plan de Gestin de Recursos Humanos Asignaciones del personal del proyecto Plan para la direccin del proyecto Calendario de recursos
Herramientas y Tcnicas
Habilidades Interpersonales Capacitacin Actividades de desarrollo del espritu de equipo Reglas bsicas Reubicacin Reconocimientos y recompensas Herramientas de evaluacin de personal
Salidas
Evaluacin del desempeo del equipo Actualizacin a los factores ambientales de la empresa
Entradas
Plan de Gestin de Recursos Humanos Asignaciones del personal del proyecto Plan para la direccin del proyecto Evaluacin del desempeo del equipo Registro de Problemas Informe de desempeo Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Observacin y conversacin Evaluaciones del desempeo del proyecto Gestin de conflictos Registro de Incidentes Habilidades interpersonales
Salidas
Actualizacin a los factores ambientales de la empresa Actualizacin a los activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan de gestin del proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Entradas
Plan de gestin de las comunicaciones Informes de desempeo del trabajo Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Tecnologa de la comunicacin Modelos de comunicacin Mtodos de comunicacin Sistema de gestin de Informacin Presentacin de informes de desempeo
Salidas
Comunicaciones del Proyecto Actualizaciones al plan de gestin de Proyecto Actualizaciones a los documentos del Proyecto Actualizaciones de los activos de los procesos de la organizacin
Comunicaciones - Ejecucin
Entradas
Plan para la direccin del proyecto Plan de Gestin de Adquisiciones Documentos de adquisicin Criterios de seleccin de proveedores Lista de proveedores calificados Propuestas de vendedores Documentos de proyecto Decisin de Hacer o Comprar Acuerdos para trabajar en equipo Enunciado del trabajo relativo a la Adquisicin Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Conferencias de oferentes Tcnicas de evaluacin de propuestas Estimaciones independientes Juicio de expertos Publicidad Bsqueda en internet Tcnicas Analticas Negociacin de adquisiciones
Salidas
Vendedores seleccionados Adjudicacin del contrato de Adquisicin Contratos Calendario de recursos Solicitud de Cambios Actualizacin al plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los documentos del proyecto
Adquisiciones - Ejecucin
Captulo Lima, Per
Entradas
Registro de interesados Estrategia de gestin de interesados Plan para la direccin del proyecto Registro de incidentes Plan de Gestin de las comunicaciones Plan de Gestin de los Interesados Registro de cambios Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Mtodos de comunicacin Habilidades interpersonales Habilidades de gestin
Salidas
Registro de Problemas Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documentos de proyecto
Interesados - Ejecucin
Captulo Lima, Per
Entradas
Plan para la direccin del proyecto
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Tcnicas Analticas Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos Reuniones
Salidas
Solicitudes de Cambios Reporte de Desempeo del trabajo Actualizaciones al Plan para la direccin del proyecto Actualizaciones a los Documentos de proyecto
Plan del Proyecto Acciones de Supervisin Corregir Prevenir Proyectar Reparacin de defectos Solicitud de Cambios
Proyecciones de
programacin Proyecciones de costo Cambios Validados Informacin sobre el desempeo del trabajo Factores ambientales de le empresa Activos de los procesos de la organizacin
Proyecto LATSI
Portal
Portal
Constitucin
Administracin
Marketing
Diseo funcional
Plan de MKT
Diseo Grfico
Lanzamiento
Hosting
Programacin
Certificacin
Eventos
Implantacin
Integracin - Control
Captulo Lima, Per
Entradas
Plan para la direccin del proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Reporte de desempeo del trabajo Solicitudes de Cambios Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Reuniones de control de
Salidas
Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de cambio Solicitud de Cambio aprobadas Registro de Cambios Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documentos de proyecto
cambios
Reuniones Herramientas de control de cambios
Integracin - Control
Entradas
Plan para la direccin del proyecto Documentacin de requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos Entregables validados Datos de desempeo del trabajo
Herramientas y Tcnicas
Inspeccin Tcnicas de Grupo de decisin
Salidas
Entregables aceptados Solicitudes de Cambios Informacin del desempeo del trabajo Actualizacin a los Documentos del proyecto
Cliente
La verificacin del alcance consiste en la aceptacin de los productos entregables, mientras que el control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados para los productos entregables.
Alcance - Control
Captulo Lima, Per
Controlar el alcance
PMBOK versin 2013
Entradas
Plan para la direccin del proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Documentacin de requisitos Matriz de rastreabilidad de requisitos Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Anlisis de variacin
Salidas
Mediciones de desempeo del trabajo Informacin del desempeo del trabajo Activos de los procesos de la organizacin actualizados Solicitudes de Cambio Plan para la direccin del proyecto actualizado Documento de proyecto actualizado
El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto. Los cambios son inevitables por lo que hay que evaluarlos objetivamente antes de aceptarlos o rechazarlos del proyecto.
Alcance - Control
Captulo Lima, Per
Controlar el cronograma
cronogramas implican: Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado Gestionar los cambios reales a medida que suceden.
Controla los cambios del cronograma y es parte del control integrado de los cambios. Los cambios a los
Entradas
Plan para la direccin del proyecto Cronograma de proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Calendario de proyecto Datos del cronograma Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Revisiones de desempeo Anlisis de variacin Software de gestin de proyectos Tcnicas de optimizacin de recursos Tcnicas de Modelado Nivelacin de recursos Anlisis de escenario What-if Ajustes de adelantos y retrasos Compresin del cronograma Herramientas de planificacin
Salidas
Mediciones de desempeo del trabajo Informacin de desempeo del trabajo Proyecciones de cronograma Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambios Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documento del proyecto
Tiempos - Control
Entradas
Plan para la direccin del proyecto Requisitos de financiamiento del proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Datos del desempeo del trabajo Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Gestin del valor ganado Proyecciones ndice de desempeo del trabajo To-complete (TCPI) Revisiones del desempeo Anlisis de variacin Software de gestin de proyectos
Salidas
Mediciones del desempeo del trabajo Informacin del desempeo del trabajo Proyecciones de presupuesto Activos de los procesos de la organizacin actualizados Solicitudes de Cambio Plan para la direccin del proyecto actualizado Documento de proyecto actualizado
Costos - Control
Captulo Lima, Per
Controlar la calidad
PMBOK versin 2013
Entradas
Plan para la direccin del proyecto Mtricas de calidad Listas de control de calidad Medicin del desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Solicitudes de cambio aprobadas Entregables Documentos del Proyecto Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Diagrama de causa y efecto Diagramas de control Diagramas de flujo Histograma Diagrama de pareto Diagrama de comportamiento Diagrama de dispersin 7 Herramientas bsicas de calidad Muestreo estadstico Inspeccin Revisin de solicitudes de cambio aprobadas
Salidas
Mediciones de control de calidad Cambios validados Entregables validados Informacin del desempeo del trabajo Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documento del proyecto
Calidad - Control
Captulo Lima, Per
Entradas
Plan para la direccin del proyecto Comunicaciones del Proyecto Registro de Problemas Mediciones del desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Sistema de Gestin de Informacin Juicio de Expertos Reuniones
Salidas
Informacin del desempeo del trabajo Solicitud de Cambios Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documento del proyecto
Comunicaciones - Control
Entradas
Registro de riesgos Plan para la direccin del proyecto Informacin sobre desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Informes de desempeo
Herramientas y Tcnicas
Reevaluacin de los riesgos Auditorias de los riesgos Anlisis de variacin y de tendencias. Medicin del rendimiento tcnico. Anlisis de reserva. Reuniones sobre el estado del proyecto
Salidas
Registro de riesgos actualizados Informacin de desempeo del trabajo Activos de los procesos de la organizacin actualizados Solicitudes de Cambio Plan para la direccin del proyecto actualizado Documento de proyecto actualizado
Riesgos - Control
Entradas
Documentos de adquisicin Plan para la direccin del proyecto Contrato Informes de desempeo Solicitudes de cambio aprobadas Datos de desempeo del trabajo
Herramientas y Tcnicas
Sistema de control de cambios del contrato Revisiones del desempeo de las adquisiciones Inspecciones y auditorias Informes de desempeo Sistemas de pago Administracin de reclamos Sistema de gestin de registros
Salidas
Documentacin de adquisiciones Informacin del desempeo del trabajo Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la direccin del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto
Adquisiciones - Control
Entradas
Plan para la direccin del proyecto Registro de Problemas Datos de desempeo del trabajo Documentos del Proyecto
Herramientas y Tcnicas
Sistema de Gestin de Informacin Juicio de Expertos Reuniones
Salidas
Informacin del desempeo del trabajo Solicitud de Cambios Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documentos del proyecto
Interesados - Control
Entradas
Plan para la direccin del proyecto Entregables aceptados Activos de los procesos de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas Analticas Reuniones
Salidas
Transferencia del Producto, servicio, o resultado final Activos de los procesos de la organizacin actualizados
Integracin - Cierre
registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha informacin para su uso en el futuro. El cierre de las
adquisiciones aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto.
Entradas
Plan para la direccin del proyecto Documentacin de adquisiciones
Herramientas y Tcnicas
Auditoras de la adquisicin Acuerdos negociados Negociaciones de adquisiciones Sistema de gestin de registros
Salidas
Adquisiciones cerradas Activos de los procesos de la organizacin actualizados
Cumplimiento de Hitos
Reporte de Estado
Contrato
Captulo Lima, Per
Adquisiciones - Cierre
Informacin de contacto
Nombre: Ing., Felipe Melndez, MBA, PMP, RMP, Scrum Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 PM&B Consulting Group Peru, Chile, Repblica Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada. Telfono: RPC 987965224, RPM #120853 975488853 Email: fmelendez@pmbcg.com, felipe.melendez@hotmail.com Sesin: 1
Captulo Captulo Lima, Lima, Per Per