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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
El manual de Organizacin y Funciones, es un documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura organizas y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF as como en base a los requerimientos de cargo considerandos en el Cuadro de Asignacin de Personal.
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

APROBADO: ORDENANZA REGIONAL N -2008-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS /CR- DE FECHA
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

Chachapoyas, Octubre del 2008
PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones, se formula de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Directiva N 001- 95- INAP/DNR, Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) aprobados con Ordenanza Regional N 219 GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/CR, con participacin de los Gerentes Regionales, Sub Gerentes, Directores de las Unidades Orgnicas de la Sede del Gobierno Regional Amazonas y consolidado a nivel de documento por la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e Informtica, de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. El presente Manual de Organizacin y Funciones es un documento de gestin que contiene y describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo; desarrollndose a partir de la Estructura Orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como tambin los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal. El Manual de Organizacin y Funciones est dirigido a servidores y funcionarios que laboran en los diversos rganos de la Sede del Gobierno Regional Amazonas con excepcin de los rganos desconcertados y Direcciones Regionales que se regirn por su propio Manual. Para la gestin gubernamental Regional especficamente para el Gobierno Regional Amazonas, los cambios y la dinmica organizacional significa un reto, como es la Descentralizacin, el proceso de la Modernizacin de la Administracin Pblica a nivel nacional. Ello conlleva a asegurar una adecuada gestin y prestacin de servicios a la colectividad en forma eficiente, eficaz y oportuna. El presente documento, requiere de una permanente evaluacin, a fin de ir adecundose a la dinmica Institucional, invocando a los Funcionarios y Servidores de la Sede del Gobierno Regional Amazonas a brindar su aporte en el momento que sea necesario.
Chachapoyas, Octubre del 2008
INDICE
PRESENTACION INDICE MANUALES DE ORGANIZACION Y FUNCIONES POR ORGANO ESTRUCTURADO 1.0. ORGANO DE GOBIERNO 1.1. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES PRESIDENCIA Y VICE PRESIDENCIA REGIONAL. SECRETARIA GRAL. OF. DE COMUNICACIONES Y RRPP OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO 06 02 03
05
1.2 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SECRETARIA 28 DEL CONSEJO REGIONAL 2.0. ORGANO DE CONTROL 2.1 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - OF. REG. DE CONTROL INSTITUCIONAL 3.0. ORGANO DEFENSA 3.1 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES PROCURADURA PUBLICA REGIONAL. 4.0. ORGANO DE DIRECCION 4.1. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL
34
46
53
5.0.
ORGANO DE ASESORAMIENTO 5.1. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA.
59
6.0.
ORGANO DE APOYO 6.1. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, OFICINA DE CONTABILIDAD, OFICINA DE TESORERIA Y OF. DE ABASTECIMIENTO Y PATRIMONIO. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES OFICINA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES 64
6.2.
92
7.0
ORGANOS DE LINEA 7.1. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA INVERSION PRIVADA Y SUB GERENCIA DE COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS
98
7.2. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL. 112 SUB GERENCIA DE POBLACION, DESARR. SOCIAL E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES, SUB GER. DE FORMACION CONTINUA DOCENTE E INVEST. EDUCATIVA, ALDEA INFANTIL SR. DE LOS MILAGROS Y ARCHIVO REGIONAL AMAZONAS 7.3. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS, SUB GEREN. DE OBRAS Y MAQUINARIA PESADA Y SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACIONES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACON. TERRITORIAL. SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACOND. TERRIT., SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACION, SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES, SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUC. E INFORMATICA, SUB GERENCIA DE COOPER. TECNICA INTERNACIONAL Y SUB GERENCIA DE ADM. Y ADJ. DE TERRENOS DEL ESTADO.
142
7.4.
164
7.5.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - GERENCIA REG. DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE. 205 SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL Y SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE.
MANUALE S DE ORGANIZACION Y FUNCIONES POR ORGANO ESTRUCTURADO
1.0. ORGANO DE GOBIERNO

1.1 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA Y VICE PRESIDENCIA REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONSEJO REGIONAL SECRETARIA DEL CONSEJO PRESIDENCIA REGIONAL VICE PRESIDENCIA
SECRETARIA GENERAL
OF. DE COMUN. Y RRPP
OF. DE TRAMITE DOC.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS:

N ORD. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS.
ORGANO DE GOBIERNO PRESIDENCIA REGIONAL
01 02 03 04 05 06 07 08
TOTAL
CODIGO DEL CARGO
OBSERVACION
Presidente Regional Vicepresidente Regional Asesor II Asesor II Secretaria V Secretaria IV Chofer III Trabajador de Servicio III SECRETARIA GENERAL
1 1 1 1 1 1 1 1
S/C. S/C S/C S/C T5-05-675-5 T4-05-675-4 T4-60-245-3 A3-05-870-3
ELEGIDO ELEGIDO C. CONFIANZA C. CONFIANZA
09
010
Director Sistema Administrativo IV Secretaria IV OFICINA DE TRAMITE DOCUMENT.
1 1
D6-05-295-4 T4-05-675-4
C. CONFIANZA
011 012 013
Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo II Trabajador de Servicio III OFICINA DE COMUNIC. Y RR.PP
1 1 1
T4-05-707-2 T4-05-707-2 A3-05-870-3
014 015 016 017 018
Director Sistema Administrativo II Periodista III Operador de Equipo Electrnico II Tcnico en Artes Grficas II Secretaria IV
1 1 1 1 1
D4-05-295-2 P5-10-600-3 T3-10-570-2 T4-10-735-2 T4-05-675-4
C. CONFIANZA
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 001 DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional a travs de sus rganos de Lnea, Apoyo, Asesoramiento y Desconcentrados. b. Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo Regional. c. Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, as como a los funcionarios de confianza y Direcciones Regionales y Sub Regionales Sectoriales. d. Dictar Decretos y Resoluciones Regionales. e. Dirigir la Ejecucin de los Planes y Programas del Gobierno Regional y velar por su cumplimiento, a travs de sus rganos correspondientes. f. Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional. g. Dirigir, Supervisar, Coordinar y Administrar las actividades y servicios pblicos a cargo del Gobierno Regional a travs de sus Gerentes Regionales. h. Aprobar las Normas Reglamentarias de Organizacin y Funciones de las Dependencias Administrativas del Gobierno Regional. i. Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales. j. Suscribir convenios o contratos con la cooperacin tcnica internacional, con el apoyo del Consejo Nacional de Descentralizacin, y de otras entidades pblicas y privadas, en el marco de su competencia. k. Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional, contratos, convenios y acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin de obras, proyectos de inversin, prestacin de servicios y dems acciones de desarrollo conforme a ley y slo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional. l. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinacin Regional. m. Presentar su informe anual al Consejo Regional. n. Presentar la memoria y el informe de los estados presupuestarios y financieros del Gobierno Regional al Consejo Regional. o. Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional. p. Presentar al Consejo Regional: 1.- El Plan de Desarrollo Regional Concertado. 2.- El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual. 3.- El Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales. 4.- El Programa de Competitividad Regional. 5.- El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas. 6.- El Programa de Desarrollo Institucional. 7.- Las Propuestas de acuerdos de Cooperacin con otros Gobiernos Regionales y de estrategias de acciones Macro regionales. q. Proponer al Consejo las iniciativas legislativas. r. Proponer y celebrar los contratos de las Operaciones de crdito interno y externo aprobadas por el Consejo Regional. S/C
PRESIDENTE REGIONAL
s.
Promover y celebrar convenios con instituciones acadmicas, Universidades y centros de investigacin pblicos y privados para realizar acciones de capacitacin, asistencia tcnica e investigacin. t. Disponer acciones de control en las Direcciones Regionales y Sub Regiones sectoriales a los recursos provenientes por toda fuente de financiamiento u. Promover y participar en eventos de integracin y coordinacin macro regionales. v. Proponer, ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la participacin ciudadana. w. Las dems que le seale la Ley. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Vice Presidencia, los Asesores II, Secretarias IV, V, Chofer III y Trabajador de Servicio III, as como sobre la Secretara del Consejo Regional, la Gerencia General Regional, Procuradura Pblica, Oficinas Regionales de: Asesora Jurdica, Administracin, Gerencias Regionales de: Desarrollo Econmico, Desarrollo Social, Infraestructura; Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente, Planeamiento; Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, Sub Regionales de Bagua Condorcanqui, las Direcciones Regionales, Archivo Regional Amazonas y Aldea Infantil Seor de los Milagros.
REQUISITOS MINIMOS Ser elegidos por sufragio Directo . Contar con la Credencial otorgada por el Jurado Nacional de Elecciones de haber sido elegido como Presidente Regional.
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO : S/C N ORDEN 002 DENOMINACION DEL CARGO : VICE PRESIDENTE REGIONAL
a. Reemplazar al Presidente Regional en casos de licencia concedida por el Consejo Regional, que no puede superar los 45 das naturales al ao, por ausencia o impedimento temporal, por comisin de servicio fuera del mbito regional, suspensin o vacancia, con las prerrogativas y atribuciones propias del cargo. b. Cumple funciones de coordinacin y aquellas que expresamente le delegue el Presidente. c. Presentar a las instancias correspondientes el Plan de Desarrollo Regional, el Presupuesto Anual; as como la evaluacin de los resultados en concordancia con los lineamientos de poltica, establecidos por la Gobierno Regional. d. Proponer al Consejo las Iniciativas Regionales. e. Otros que le asigne la Presidencia. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente de la Presidente Regional . Tiene mando directo cuando reemplaza al Presidente Regional sobre los siguientes cargos: Los Asesores II, Secretarias IV y V, adems sobre el Secretario Tcnico, Procuradura Pblica Regional, Oficinas Regionales de Asesora Jurdica, Administracin, Gerencias Regionales de: Desarrollo Econmico, Desarrollo Social, Infraestructura; Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente, Planeamiento; Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Gerencias Sub Regionales de Bagua y Condorcanqui; as como, a las Direcciones Regionales Sectoriales, Archivo Regional y Aldea Infantil Seor de los Milagros.
REQUISITOS MINIMOS: Ser elegidos por sufragio Directo . Contar con la Credencial otorgada por el Jurado Nacional de Elecciones haber sido elegido como Vicepresidente. de su competencia.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: D5-05.2 N ORDEN 003 DENOMINACION DEL CARGO: ASESOR II
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. d. e. f. g. h. Brindar Asesoramiento Tcnico al Presidente Regional en asuntos econmicos y sociales as como en aspectos de ingeniera, para una adecuada toma de decisiones. Absolver las consultas formuladas por el Presidente Regional y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionados con su especialidad. Formular lineamientos de poltica institucional de competencia de la Presidencia Regional. Asistir al Presidente Regional en comisiones y/o reuniones de carcter regional y nacional, en asuntos de gestin institucional Consolidar las acciones, metas y objetivos logrados por la Presidencia Regional, basndose en el Programa de Trabajo a realizar por la Presidencia Regional. Participar en las comisiones de servicio con el objetivo de evaluar in situ el avance fsico de las obras. Participar en las reuniones de trabajo Gerencial o de menor nivel. Absolver consultas formuladas sobre aspectos tcnicos, presentando alternativas de solucin. Presentar recomendaciones y alternativas para mejorar la gestin del Gobierno Regional Amazonas. Participar en las conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacin para la solucin de los problemas Institucionales de carcter Tcnico. Otras funciones que le sean asignadas.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Presidente Regional
REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario de Economista, Ingeniero Civil, Licenciado en Administracin de Empresas o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea requerida. Experiencia mnima en labores de Asesoramiento Tcnico de 10 aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: D5-05-064-2

N ORDEN 004 DENOMINACION DEL CARGO:
ASESOR
II
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. b. c. d. e. f. g. h. i. g. h. Brindar Asesora Administrativa para una adecuada toma de decisiones. Absolver las consultas formuladas por el Presidente Regional y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionados con su especialidad. Participa en la formulacin de los lineamientos de poltica institucional de competencia de la Presidencia Regional. Asistir al Presidente Regional en comisiones y/o reuniones de carcter regional y nacional, en asuntos de gestin institucional Participa mediante el asesoramiento, en los actos a que el Presidente Ejecutivo lo considere pertinente. Derivar la comunicacin dirigida a la Presidencia con las indicaciones para ser atendido por la Gerencia pertinente, cuando el Presidente le otorga dicha responsabilidad. Revisar la documentacin que va firmada por el Presidente. Participar en las reuniones de trabajo Gerencial o de menor nivel convocadas por la Presidencia del Gobierno Regional Amazonas. Absolver las consultas formuladas por la Alta Direccin y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionados con su especialidad. Presentar recomendaciones y alternativas para mejorar la gestin administrativa del Gobierno Regional Amazonas. Otras que el Presidente lo asigne.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Presidente Regional.
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo Profesional Universitario en Administracin de Empresas, Economista, Ingeniero Industrial o en profesin que incluya estudios relacionados con la funcin. Capacitacin especializada en los Sistemas Administrativos. Experiencia mnima en labores de Asesoramiento Administrativo de 10 aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
CODIGO :
T5-05-675-5 SECRETARIA V
N ORDEN 005, DENOMINACION DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva. b. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. c. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias. d. Organizar el control y seguimiento de los documentos de la Presidencia Ejecutiva. e. Administrar la documentacin clasificada y prepararla. f. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas de trabajo con autoridades. g. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. h. Automatizar la documentacin por medios informticos. i. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentacin interna y externa que ingresa. j. Atencin a autoridades polticas, jefe de sectores, delegaciones en general que soliciten audiencia con el Presidente Regional. k. Orienta a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Presidencia Regional. l. Enviar informacin va correo electrnico, con autorizacin de su jefe inmediato. m. Otras que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Presidente Regional .
REQUISITOS MINIMOS: Bachiller en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas. Capacitacin en Aplicativos de OFIMATICA.
ALTERNATIVA De no tener Bachillerato en Administracin Secretarial, contar con Ttulo de Secretariado Ejecutivo y 06 aos de experiencia en labores secretariales
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CODIGO :
T4-05-675-4 SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva. b. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. c. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias. d. Organizar el control y seguimiento de los documentos de la Presidencia Ejecutiva Regional . e. Administrar la documentacin clasificada. f. Efectuar llamadas telefnicas y enviar correos electrnicos, previa autorizacin de su jefe inmediato. g. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. h. Automatizar la documentacin por medios informticos. i. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentacin interna y externa que ingresa. j. Atencin a autoridades polticas, jefe de sectores, delegaciones en general que soliciten. k. Orienta con cortesa y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Presidencia Ejecutiva Regional. l. Otras que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Presidente Regional.
ALTERNATIVA - Ttulo de Secretariado Ejecutivo y 06 aos de experiencia en labores secretariales
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CODIGO:
T4-60-245-3
N ORDEN 007, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. c. d. e. f. g. h. i.
CHOFER III
Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados dentro y fuera de la ciudad previa autorizacin del rea correspondiente. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas o de cierta complejidad del vehculo a su cargo, a travs de la Unidad de Servicios Auxiliares de la Oficina de Abastecimiento y Patrimonio. Conducir la Bitcora que registra la informacin sobre mantenimiento, desplazamiento y buen estado de las unidades mviles. Demostrar y actuar en todo momento con respeto y caballerosidad. Transportar carga liviana o pesada de la Institucin o instituciones del Estado. Conducir con responsabilidad los vehculos del Gobierno Regional, asumiendo la responsabilidad cuando suceda casos por falla del conductor. Reportar despus de cada viaje a la Sub Gerencia de Abastecimiento y Patrimonio, los servicios mecnicos que necesita el vehculo que ha usado y las ocurrencias que hubiesen existido. Cargar o descargar materiales y/o equipos del vehculo a su cargo en caso de ser necesario. Otras que le asignen y corresponda
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Jerrquica y administrativamente depende de la Presidencia Regional REQUISITOS MINIMOS Instruccin Secundaria Completa Brevete Profesional Certificado de Mecnica y Electricidad Automotriz. Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados y de transporte en general, no menor de 10 aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 008, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. c. d. e. Distribuir la documentacin a todas las reas internas del Gobierno Regional Amazonas. Verificar que los documentos distribuidos a las Gerencias, Sub Gerencias y otros sean recepcionados, indicando fecha y hora de recepcin. Apoyar en el arreglo del Auditrium antes de las reuniones de trabajo. Apoyar en el traslado de materiales de escritorio. Otras inherentes al cargo que su jefe lo asigne A3-05-870-3
TRABAJADOR EN SERVICIO III
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Jerrquica y administrativamente depende de la Presidencia Regional REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa Experiencia en el rea correspondiente no menor de 06 aos Buena Conducta
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: D6-05-295-4 N ORDEN 009 DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRAT. IV ( SECRETARIO GENERAL) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Asesorar al Presidente Regional en la ejecucin de polticas, normas y procedimientos b. Planificar, administrar, evaluar, desarrollar y supervisar el Plan de Trabajo de la Secretara General, Sistema de Trmite Documentario y Archivo de la Sede Regional. c. Asesorar a funcionarios y servidores, en asuntos competentes a Secretara General. d. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de la Secretara General. e. Disear y coordinar la poltica institucional del Gobierno Regional y planear, conducir y evaluar el desarrollo y mantenimiento de los sistemas de informacin para mantener permanente interrelacin con los rganos estructurados, Direcciones Regionales Sectoriales e Instituciones Pblicas, etc. y facilitar los elementos necesarios para la toma de desiciones en forma oportuna y precisa. f. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta administracin. g. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que requieran de asuntos relacionados con la Alta Direccin h. Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentacin diversa, preparando peridicamente los informes de situacin y administrar la documentacin de la Presidencia Regional. i. Supervisa la labor de la Oficina de Trmite Documentario en las fases de recepcin, registro y distribucin de documentos. j. Efectuar el seguimiento a los expedientes y documentacin en general, asegurando la celeridad y oportunidad en la fluidez de la informacin. k. Supervisa la poltica de orientacin al pblico y garantiza el acceso a la informacin que produce y posee el Gobierno Regional Amazonas, segn lo dispuesto por la Ley N 27806 y su modificatoria N 27927 de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. l. Acta como Secretario redactando las Actas en las Sesiones de Directorio de Gerencias Regionales y Directores Sectoriales Regionales, cuando lo presida el Presidente Regional. m. Redactar Decretos Regionales, Acuerdos y proyectar Resoluciones aprobadas por el Directorio de Gerentes y la Presidencia Regional. n. Programar la Agenda para las Sesiones de Directorio convocadas por el Presidente Regional. o. Autentica resoluciones y documentos, que sean requeridos por terceros en calidad de Fedatario. p. Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Presidencia Regional. q. Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le corresponden en materia de su competencia. r. Organizar y custodiar el patrimonio documentario. s. Garantizar la transparencia en la gestin a travs de la prevencin de conductas irregulares.
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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Presidente Regional Tiene mando directo sobre el personal de la Secretara General y Oficina de Trmite Documentario
REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario en Derecho y Ciencias Polticas, Ciencias Sociales, Licenciado en Administracin de Empresas, Ciencias de la Comunicacin o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el rea requerida.
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CODIGO : N ORDEN 010, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, conferencias y/o certmenes preparando la Agenda con la documentacin respectiva, as como la correspondiente para el Despacho en forma diaria. b. Redactar con criterio propio documentacin tcnico administrativo de acuerdo a indicaciones generales. c. Tomar el dictado, procesar y automatizar la documentacin por medios informticos de competencia de la oficina. d. Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentacin diversa, preparando peridicamente los informes de situacin y administrar la documentacin de la Oficina en forma clasificada. e. Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de tiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. f. Recepcionar informacin del despacho, dando respuesta de acuerdo a las indicaciones del Secretario General. g. Guardar absoluta reserva del contenido de la documentacin que ingresa o que genere. h. Efectuar llamadas telefnicas y enviar correos electrnicos, previa autorizacin de su jefe inmediato. i. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentacin interna y externa que ingresa. j. Atencin al pblico en general, que requiera de los servicios del rea. k. Orienta con cortesa y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Presidencia Ejecutiva Regional. l. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Secretara General
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CODIGO :
T4-05-707- 2
N ORDEN 11, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS:
TECNICO ADMINISTRATIVO II
a. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentacin interna y externa que ingresa al Gobierno Regional Amazonas . b. Preparar y ordenar la documentacin para su tramitacin respectiva. c. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de documentos, ambientes y equipos a su cargo. d. Controlar la salida y devolucin de documentos del archivo. e. Recoger y remitir la correspondencia en las agencias autorizadas, previo control y verificacin respectiva. . f. Adaptar sistemas de archivo y elaborar guas de archivo para su mejor aplicacin. g. Hacer el seguimiento de documentos ingresados a la institucin si el caso lo requiere h. Contribuir a llevar un control estricto y codificacin de todos lo documentos que ingresan y salen de la Institucin. i. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: - Jerrquica y administrativamente responde ante el Secretario General. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de Archivo, no menor de 06 aos Capacitacin tcnica en Archivo.
20
CODIGO :
T4-05-707- 2
N ORDEN 012, DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentacin interna y externa.. Preparar y ordenar la documentacin para su tramitacin respectiva. Controlar la salida y devolucin de documentos del archivo. Recoger y remitir la correspondencia en las agencias autorizadas, oportunamente Hacer el seguimiento de documentos ingresados a la institucin si el caso lo requiere. Adaptar sistemas de archivo y elaborar guas de archivo para su mejor aplicacin. Otras que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: - Jerrquica y administrativamente responde ante el Secretario General. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de Archivo, no menor de 06 aos Capacitacin tcnica en Archivo.
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CODIGO:
A3-05-870-3
N ORDEN 013, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. c. d. e. f.
TRABAJADOR EN SERVICIO III
Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentacin interna y externa. Preparar y ordenar la documentacin para su tramitacin respectiva. Controlar la salida y devolucin de documentos del archivo. Recoger y remitir la correspondencia en las agencias autorizadas, oportunamente Adaptar sistemas de archivo y elaborar guas de archivo para su mejor aplicacin. Otras que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Jerrquica y administrativamente depende de la Secretara General REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa Experiencia en el rea correspondiente, no menor de 06 aos Buena Conducta
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CODIGO:
D4-05-295-2
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ( Director de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Pblicas )
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. f. g. h. i. j. k. Diagnosticar en trminos de Comunicacin e Imagen Institucional la situacin del Gobierno Regional. Preparar y disear polticas y programas tendientes a motivar la integracin y participacin de los trabajadores y de la comunidad en las acciones del Gobierno Regional Amazonas. Programar, dirigir y controlar las actividades propias de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Pblicas. Participar en la formulacin de planes y programas que fortalezcan la imagen del Gobierno Regional. Brindar asistencia tcnica en materia de difusin y comunicacin . Conducir la imagen institucional, a travs de las relaciones pblicas y los medios de comunicacin social. Asesorar a la Alta Direccin sobre la aplicacin de polticas de su rea. Participar en la programacin y ejecucin de las campaas de difusin Recomendar procedimientos y Normas tendientes a mejorar la difusin de temas sobre los trabajos ejecutados por el Gobierno Regional Amazonas Programar y coordinar las presentaciones e intervenciones pblicas del Presidente Regional y funcionarios del Gobierno Regional Amazonas. Recibir y atender a los invitados Oficiales de la Presidencia Regional. Otras que se asignen y correspondan.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente de Presidencia Regional. Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Pblicas.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias de la Comunicacin Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en el cargo no menor de 06 aos. Contar con capacitacin especializada en el rea.
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CODIGO:
P5-10- 600-3
N ORDEN 015, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.
PERIODISTA III
Formular informacin oficial de la Sede del Gobierno Regional para los medios de comunicacin e instancias superiores. Preparar el material informativo para diarios, boletines, folletos, revistas y similares. Disear, elaborar y producir programas informativos para la difusin por los medios de comunicacin. Participar en el proceso de difusin de actividades de la Institucin, a trav0s de los diferentes medios de comunicacin social, mediante notas de prensa y organizacin de conferencias de prensa. Efectuar el anlisis de las informaciones dadas a conocer por los diferentes medios de comunicacin y dar cuenta de ellos en forma inmediata, a trav0s de su jefatura. Estructurar cuadros de comisiones para cubrir informaciones a nivel regional. Emitir opinin de carcter tcnico con miras a mejorar la difusin a nivel Regional Disear, y difundir programas de capacitacin de inters a nivel Regional. Coordinar y desarrollar las diferentes actividades Cvicas y Patriticas programadas por la Institucin. Cubrir informacin de eventos ( inauguraciones de obras, visitas de autoridades locales, nacionales e internacionales u otras delegaciones) programadas y eventuales. Digitar y formular documentos que corresponden al cumplimiento de su funcin. Otras que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Pblicas.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias de la Comunicacin. Experiencia laboral no menor de 06 aos Capacitacin especializada en el rea.
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CODIGO: N ORDEN 016, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS:
T3-10- 570-2 OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO II
a. Operar el equipo electrnico a su cargo. b. Controlar el estado de funcionamiento del Equipo Electrnico. c. Revisar y determinar el estado de conservacin de equipos electrnicos y solicitar su reparacin. d. Detectar errores en la transmisin en el nivel correspondiente. e. Operar la cmara de filmacin y transmisin televisiva. f. Grabar programas diversos. g. Llevar el control de transmisiones y recepcin. h. Controlar la salida y devolucin de los equipos del rea. i. Contribuir en el cuidado, conservacin y devolucin de equipos . j. Contribuir en organizar y supervisar las actividades de su rea . k. Puede corresponderle impartir capacitacin tcnica y prctica del manejo de equipo, y l. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Pblicas.
REQUISITOS MINIMOS: Instruccin Secundara Completa. Experiencia en labores de la especialidad no menor de 06 aos. Capacitacin en electrnica.
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CODIGO : N ORDEN 017, DENOMINACION DEL CARGO : FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.
T4-10-735-2
TECNICO EN ARTES GRAFICAS II
Disear y diagramar boletines, revistas, trpticos, afiches, logotipos, peridicos murales entre otros. Determinar criterios de diseo grfico artstico de su competencia Coordinar con los usuarios criterios para el diseo y realizacin de los trabajos de diseo grfico y programacin encomendados. Mantener actualizada la Pgina Web Oficial, respecto a Noticias y Agenda Presidencial. Elaborar bocetos y la diagramacin final de los trabajos encomendados Prestar asistencia tcnica en trabajos de diseo grfico. Brindar apoyo en la difusin del noticiario y dems programas televisivos. Velar por la conservacin tanto de los ambientes y equipos a su cargo. Controlar la salida y devolucin de los equipos del rea. Apoyar las acciones protocolares Otras que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Comunicaciones y Relaciones Pblicas. el Director de la Oficina de
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Experiencia mnima de 06 aos en labores del rea. Capacitacin en el rea.
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CODIGO : N ORDEN 018, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. l.
Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las dems dependencias regionales. Automatizar la documentacin por medios informticos. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal del Gobierno Regional. Recibir y atender comisiones, delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias del Gobierno Regional. Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una adecuada redaccin. Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de procedimientos de cierta complejidad. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina , preparando peridicamente los informes de situacin. Las dems funciones que le asigne el Jefe.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Comunicaciones y Relaciones Pblicas. el Director de la Oficina de
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administracin Secretarial, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin. Experiencia mnima de 06 aos en labores de Secretariado. Capacitacin acreditada en sistemas operativos (D.O.S), cursos de procesador de textos, hojas de clculo y manejador de base de datos de Internet.
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1.0. ORGANO DE GOBIERNO

1.2. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA CONSEJO REGIONAL
ESTRUCTURA ORGANICA
SECRETARIA DEL
CONSEJO REGIONAL
SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL
PRESIDENCIA REGIONAL VICE PRESIDENCIA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N ORD. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS.
SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL
019 020 021 022 023
TOTAL
CODIGO DEL CARGO
OBSERVACION
Asesor I Director de Programa Sectorial I Contador II Secretaria V Secretaria IV
1 1 1 1 1
D4-05-064-1 D3-05-290-1 P4-05-225-2 T5-05-675-5 T4-05-675-4
CONFIANZA
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D4-05-064-1
ASESOR I (Secretario del Consejo Regional )
a. Brindar asesoramiento tcnico administrativo y legal al Consejo Regional. b. Elaborar los Informes Legales sobre casos que requiere el Consejo. c. Planificar, dirigir y realizar las coordinaciones necesarias para el oportuno y adecuado procesamiento de la documentacin correspondiente al Consejo Regional d. Coordinar y confeccionar la Agenda para las sesiones del Consejo Regional convocadas por el Consejero Delegado e. Recepcionar, analizar y canalizar los documentos de Gestin para su aprobacin por los Consejeros Regionales. f. Revisar y preparar documentos para dar cuenta en las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias programadas. g. Redactar las Actas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Consejo Regional, las mismas que deben estar debidamente firmadas por los asistentes. h. Comunicar a los Consejeros Regionales sobre la realizacin de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias y preparar la agenda con la documentacin respectiva. i. Proyectar, distribuir, publicar, transcribir las Ordenanzas y Acuerdos Regionales. j. Custodiar los libros de actas pertenecientes al Consejo Regional. k. Elaborar los informes legales y administrativos sobre casos que requiere el Consejo Regional. l. Preparar anteproyectos de Normas a pedido de los Consejeros a fin de ser propuestos en Sesin de Consejo Regional. m. Proponer mociones de carcter Normativo Regional, a pedido de los Consejeros. n. Apoyar en la elaboracin de documentos que requiere el Consejo. o. Formular las iniciativas legislativas en asuntos de competencia regional por encargo del Consejo. p. Digitar y formular documentos que corresponden al cumplimiento de su funcin. q. Otras que se asignen y correspondan. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Consejo Regional .
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Abogado o especialidades acorde con las acciones a ejecutarse. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos Contar con capacitacin en el rea.
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CODIGO:
D3-05-290-1
N ORDEN 020, DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Brindar asesoramiento tcnico al Consejo Regional. b. Prepara Informes Tcnicos sobre las investigaciones que realicen los Consejeros Regionales, relacionados con el rea de infraestructura. c. Prepara mociones de carcter normativo a pedido de los Consejeros Regionales, a fin de proponerlas en las sesiones de Consejo Regional. d. Prepara la informacin relacionada a los actos de fiscalizacin que realice el Consejo Regional. e. Apoya a las comisiones de fiscalizacin tcnica del las obras IN SITU que los seores Consejeros programen. f. Digitar y formular documentos que corresponden al cumplimiento de su funcin. g. Otras funciones que sean asignadas por los Consejeros Regionales. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Consejo Regional .
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero o especialidad acorde con las acciones a ejecutarse. Experiencia laboral no menor de 06 aos Contar con capacitacin en el rea.
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CODIGO : N ORDEN 021, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h.
P4-05-225-2 CONTADOR II
Apoyar en la formulacin de informes de carcter contable y financiero de las investigaciones y fiscalizacin que realiza el Consejo Regional. Elaborar los Informes Contables y financieros sobre casos que requiere el Consejo. Revisa los documentos de su competencia a ser aprobados por el Consejo Regional. Elaborar proyectos de Normas, Iniciativas Legislativas de su competencia, a solicitud de los Consejeros. Elaborar las propuestas sobre creacin, modificacin o supresin de tributos regionales o exoneraciones por disposicin del Consejo Regional. Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal administrativo. Digitar y formular documentos que corresponden al cumplimiento de su funcin. Otros que se le asigne y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Jerrquica y administrativamente responde ante el Secretario del Consejo Regional
REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional de Contador Colegiado y certificado de Habilitacin del Colegio respectivo. Experiencia Laboral no menor a 10 aos Experiencia mnima de 06 aos de haber desempeado funciones o actividades relacionadas al rea contable. Contar con capacitacin en el rea.
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a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva. b. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. c. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias. d. Organizar el control y seguimiento de los documentos de su rea. . e. Administrar la documentacin clasificada y prepararla. f. Efectuar llamadas telefnicas y enviar correos electrnicos. g. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. h. Automatizar la documentacin por medios informticos. i. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentacin interna y externa que ingresa. j. Atencin a autoridades polticas, jefe de sectores, delegaciones en general, usuarios que soliciten informacin, demostrando trato respetuoso y amable. k. Orientar a las diferentes autoridades y delegaciones, usuarios en general que se presentan a su rea solicitndola l. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Secretario del Consejo Regional .
REQUISITOS MINIMOS: Bachiller en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada o Ttulo de Secretariado Gerencial. Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas. Experiencia mnima de 06 Aos en labores secretariales Capacitacin en Aplicativos de OFIMATICA.
ALTERNATIVA - Ttulo de Secretariado Ejecutivo.
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CODIGO : N ORDEN 023, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
Apoyar en la organizacin de las audiencias y/o reuniones, preparar la documentacin respectiva. Redactar documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias. Organizar el control y seguimiento de los documentos de su rea. . Administrar la documentacin clasificada y prepararla. Efectuar llamadas telefnicas y enviar correos electrnicos. Preparar la documentacin para la firma respectiva. Automatizar la documentacin por medios informticos. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentacin interna y externa que ingresa. Otras que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Secretario del Consejo Regional .
REQUISITOS MINIMOS: Bachiller en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada o Ttulo de Secretariado Gerencial . Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas. Capacitacin en Aplicativos de OFIMATICA.
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2.0 ORGANO DE CONTROL

2.1 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS
OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL
PRESIDENCIA REGIONAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS N DENOMINACION DE LA UNIDAD ORD. ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS

OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL
024 025
TOTAL
CODIGO DEL CARGO
OBSERVACION
Director de Sistema Administrativo IV
Secretaria V
OFICINA FINANCIERA Y DE GESTION
D6-05-295-4 T5-05-675-5
Designado X C.G.R
026 027 028
Director Sistema Administrativo II Auditor III Abogado III

OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA
1 1 1 1 1 1 1 1
D4-05-295-2 P5-05-080-3 P5-40-005-3 D4-05-295-2 P5-05-365-3 P5-05-435-3 P5-05-080-3 T4-05-675-4
029 030 031 032 033
Director Sistema Administrativo II Especialista en Inspectora III Ingeniero III Auditor III Secretaria IV
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO HOJA DE ESPECIFICACIN FUNCIONES
CODIGO: D6-05-295-4 N ORDEN 024, DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV (JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL)
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Formular la poltica del rgano de Control Institucional, en concordancia con la normatividad vigente del Sistema Nacional de Control. b. Dirigir y supervisar las acciones de Control Interno posterior a los actos y operaciones del Gobierno Regional en base al Plan Anual de Control, encargos dispuestos por la Presidencia Regional y la Contralora General de la Repblica. c. Asesorar a la Alta Direccin Regional y dems Organos del Gobierno Regional, a travs de las recomendaciones contenidas en los informes como resultados de acciones y actividades de Control o absolviendo consultas que le sean formuladas, en temas de su competencia sin carcter vinculante. d. Formular, dirigir y supervisar la realizacin de auditoras a los estados financieros y presupuestarios del Gobierno Regional que realice el rgano de Control Institucional. e. Divulgar, promover y propiciar de manera oportuna el desarrollo, conocimientos y aplicacin de las Normas de Control establecidos por la Contralora General de la Repblica. f. Propiciar el cumplimiento de normas y procedimientos de Control Institucional. g. Evaluar en forma permanente el Sistema de Control Interno del Gobierno Regional. h. Emitir hojas informativas, informes o dictmenes resultantes de verificaciones o acciones de control realizados. i. Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control de la Contralora General, as como a la Presidencia del Gobierno Regional. j. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones del Gobierno Regional, otorgndoles el trmite que corresponda. k. Promover acciones de capacitacin para el personal de la entidad, vinculadas con el Sistema Nacional de Control. l. Representar al Gobierno Regional, en certmenes o eventos referente al Control Institucional. m. Las dems funciones que le asigne la Contralora General de la Repblica. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica Tiene mando directo sobre los Directores de las Oficinas: Financiera y de Gestin y Tcnica Administrativa, Auditores III, Especialista en Inspectora III, Ingeniero III, Abogado III, Secretara V y Secretaria IV.
RESPONSABILIDADES:
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Dar cuenta a la Contralora General de la Repblica del cumplimiento del Plan Anual de Control, lineamientos y disposiciones en materia de Control Gubernamental Supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando Dar buen uso a los bienes y materiales asignados.
REQUISITOS MINIMOS: Los Requisitos son establecidos por la Contralora General de la Repblica, por ser designado y tener dependencia Administrativa de sta.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
a. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial del rgano de Control Institucional y las Oficinas: Financiera y de Gestin, y Tcnica Administrativa. b. Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las dependencias regionales, previo conocimiento del Jefe del rgano de Control Institucional. c. Automatizar la documentacin por medios informticos y controlar el uso racional de bienes y materiales del rgano de Control Institucional. d. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones en el nivel que apoya; y preparar la agenda con la documentacin respectiva. e. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. f. Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias. g. Organizar el control y seguimiento de los expedientes al rgano que apoya. h. Administrar la documentacin clasificada y prepararla. i. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas relacionadas a las acciones de control. j. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. k. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin interna y externa que ingresa. l. Orientar con cortesa y amabilidad al pblico que se presenta a recabar informacin. m. Ingresar la informacin de las acciones de control y actividades de control al Sistema SAGU, manteniendo la informacin al da. n. Custodiar y conservar los bienes de la Oficina a su cargo o. Llevar y tener al da el Libro de Actas de reuniones del OCI. p. Brindar apoyo en el tipeo de los informes resultado de las Acciones y Actividades de control. q. Otras que le asigne el Jefe de Control Institucional. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Jefe del rgano de Control Institucional.
RESPONSABILIDADES Del ptimo desarrollo tcnico administrativo de apoyo del rgano de Control Institucional. De los bienes y acervo documental que tiene asignado Mantener reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso y acciones propias que por funciones realiza el rgano de Control Institucional.
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REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva o Bachiller en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas (Opcional). Capacitacin en Aplicativos de OFIMATICA 6 aos de experiencia en labores secretariales de nivel ejecutivo. No tener antecedentes judiciales ni penales.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: D4-05-295-2
N ORDEN 026, DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II (Director Oficina Financiera y de Gestin ) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Planificar, dirigir y controlar las acciones y actividades de Control formuladas en el Plan Anual de Control. b. Emitir opinin sobre aspectos Contables y Financieros. c. Controlar y evaluar la elaboracin de los Informes de Auditoria de las Comisiones de Auditora que se le delegue segn los dispositivos legales vigentes. d. Supervisar y coordinar la ejecucin de programas de Auditora Programados. e. Participar en la Formulacin y Ejecucin del Plan Anual de Control y Auditora Gubernamental; as como en las acciones de Control a realizarse en la dependencias del Gobierno Regional Amazonas, al nivel pliego. f. Planificar, dirigir y controlar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin de inspecciones tcnico administrativas, que le encargue el Jefe del OCI. g. Participar en la elaboracin y formulacin de informes de Auditora Financiera de Gestin o Desempeo y/o Exmenes Especiales. h. Efectuar Inspecciones en las distintas reas Administrativas, en coordinacin con el Jefe del OCI. i. Realizar visitas de verificaciones, atender quejas y reclamos dndoles el trmite correspondiente, de acuerdo con las normas dictadas por la Contralora General de la Repblica. j. Informar al Jefe del rgano de Control Institucional sobre las Inspecciones programadas y realizadas. k. Evaluar las acciones programadas en el Plan Anual de Control. l. Recomendar procedimientos y Normas sin carcter vinculante tendientes a la mayor eficacia del Control Interno en las reas sujetas a evaluacin. m. Presentar informes tcnicos relacionados con las acciones y actividades de Control realizadas. n. Realizar el seguimiento de la medidas correctivas, de las acciones de Control emitidas. o. Otras que le asigne el Jefe del OCI del Gobierno Regional Amazonas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente depende del Jefe del rgano de Control Institucional. Tiene mando directo sobre el personal de la Oficina
RESPONSABILIDADES: De los informes presentados al Jefe del rgano de Control Institucional, con el resultado de las acciones de control. De los dictmenes, exmenes especiales, hojas informativas y otros Supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando Bienes y materiales asignados
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REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado. Experiencia en labores de control y conocimiento de los Sistemas Administrativos, no menor a 06 aos. Contar con capacitacin en el rea, de preferencia en la Escuela Nacional de Control. No haber tenido sancin administrativa por falta grave dentro de los ltimos 5 aos. No tener antecedentes judiciales ni penales, ni haber sido condenado con resolucin firme por delito doloso. Estar habilitado por el Colegio Profesional.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 027, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. Planificar, dirigir y controlar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin de inspecciones tcnico administrativas. Participar en la Programacin y Ejecucin del Plan Anual de Control y Auditoria Gubernamental; as como en las acciones de control a realizarse en las dependencias del Gobierno Regional Amazonas. Elaborar y/o participar en la formulacin de Informes de Auditoria Financiera de Gestin o desempeo y/o Exmenes Especiales. Participar en la formulacin de polticas de auditora para la implementacin de programas de trabajo. Efectuar inspecciones en las distintas reas Administrativas. Realizar visitas de verificaciones, atender quejas y reclamos dndoles el trmite correspondiente. Programar acciones de inspectora especializada y/o de investigaciones tcnico administrativas. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Control. Apoyar en la revisin de informes de auditora, emitiendo aplicacin tcnica. Recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficacia de los programas especializados de inspecciones e investigaciones. Presentar informes tcnicos relacionados con la especialidad. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con las actividades de control. Realizar el seguimiento de las medidas correctivas de las acciones de control emitidas. Digitar y formular documentos que corresponden al cumplimiento de sus funciones. Otras que le asignen y corresponda. P5-05- 080- 3 AUDITOR III
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina Financiera y de Gestin.
RESPONSABILIDADES Planificacin de los informes de Auditora Financiera y de Gestin. Ejecucin de la Accin de Control en la que participe. Cumplimiento de las normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control De los bienes y materiales asignados.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado. Amplia experiencia en labores de Auditora especializada, no menor de 06 aos Contar con capacitacin en el rea. Tener conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 028, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. Interpretar u emitir opinin legal de los informes especiales derivados de las Acciones de Control. Elaborar Informes Especiales de acuerdo a su competencia. Asesorar al Jefe del rgano de Control del Gobierno Regional Amazonas, como a los Directores de las Oficinas Financiera y de Gestin y Tcnica Administrativa en aspectos jurdicos y administrativos. Informar, opinar y absolver consultas sobre aspectos de responsabilidad Civil y Penal en los informes de accin de Control. Recopilar, evaluar, compendiar sistemticamente y difundir oportunamente la legislacin relacionada con el Control Gubernamental y la Administracin Regional. Patrocinar al Gobierno Regional rgano de Control Institucional, en los procedimientos judiciales y administrativos y otros dentro de las normas legales vigentes, que el Jefe del rgano de Control Institucional o la Contralora General de la Repblica encargue. Realizar el anlisis jurdico de los hallazgos u observaciones que evidencien indicios razonables de la comisin de ilcitos penales o perjuicio econmico al Estado, tipificando el tipo de responsabilidad incurrida. Emitir y suscribir los Informes Especiales con la respectiva exposicin de los fundamentos jurdicos. Digitar y formular documentos que corresponden al cumplimiento de sus funciones. Otras funciones que le sean asignados por el rgano de Control Institucional. ABOGADO III P5-40-005-3
g. h. i. j.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina Financiera y de Gestin del OCI.
RESPONSABILIDADES La confiabilidad y reserva de los documentos asignados para opinin legal del OCI Informes legales que emita, derivado de acciones de control programadas y no programadas. Bienes y materiales asignados
REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional Universitario de Abogado. Certificado de habilitacin por el Colegio respectivo Amplia experiencia en labores de Asesora Legal o 06 aos como Abogado en el ejercicio de la profesin. Tener conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral. No tener antecedentes judiciales ni penales, ni haber sido condenado con resolucin firme por delito doloso.
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N ORDEN 029, DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II ( Director Oficina Tcnica Administrativa) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Formular el Plan Anual de Control, en coordinacin con el Director de la Oficina Financiera y de Gestin. b. Planificar, dirigir y controlar las acciones y actividades de Control que se le asigna, dentro del mbito del Gobierno Regional. c. Emitir opinin sobre aspectos Contables y Financieros. d. Controlar y evaluar la elaboracin de los Informes de Auditoria de las Comisiones de Auditora que se le delegue segn los dispositivos legales vigentes. e. Supervisar y coordinar la ejecucin de programas de Auditora Programados. f. Planificar, dirigir y controlar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin de Inspecciones tcnico administrativas, que le encargue el Jefe del OCI. g. Participar en la ejecucin del Plan Anual de Control y Auditora Gubernamental; as como en las acciones de Control a realizarse en la dependencias del Gobierno Regional Amazonas, al nivel pliego. h. Participar en la elaboracin y formulacin de informes de Auditora Financiera de Gestin o Desempeo y/o Exmenes Especiales. i. Efectuar Inspecciones en las distintas reas Administrativas, en coordinacin con el Jefe del OCI. j. Realizar visitas de verificaciones, atender quejas y reclamos dndoles el trmite correspondiente, de acuerdo con las normas dictadas por la Contralora General de la Repblica. k. Informar al Jefe del rgano de Control Institucional sobre las Inspecciones programadas y realizadas. l. Evaluar las acciones programadas en el Plan Anual de Control. m. Recomendar procedimientos y Normas sin carcter vinculante tendientes a la mayor eficacia del Control Interno en las reas sujetas a evaluacin. n. Presentar informes tcnicos relacionados con las acciones y actividades de Control realizadas. o. Realizar el seguimiento de la medidas correctivas, de las acciones de Control emitidas. p. Digitar y formular documentos que corresponden al cumplimiento de sus funciones. q. Supervisar y/o dirigir el seguimiento y evaluacin de Medidas Correctivas. r. Otras que le asigne el Jefe del OCI del Gobierno Regional Amazonas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Jefe del OCI Tiene mando directo sobre el personal de la Oficina Tcnica Administrativa
RESPONSABILIDADES Los informes presentados al OCI como resultado de las actividades de Control. Exmenes especiales encomendados Cumplimiento de las normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control
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Supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando Bienes y materiales asignados
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Administrador de Empresas; Economista o Ingeniero. Experiencia en labores de control y conocimiento de los Sistemas Administrativos, no menor a 6 aos. Contar con capacitacin en el rea, de preferencia en la Escuela Nacional de Control. No tener antecedentes judiciales ni penales, ni haber sido condenado con resolucin firme por delito doloso.
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CODIGO: P5-05-365-3 N ORDEN 030, DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN INSPECTORIA III FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Planificar, dirigir y controlar actividades de programacin ejecucin y evaluacin de inspecciones tcnico administrativas. b. Participar en la Programacin y Ejecucin del Plan Anual de Control y Auditora Gubernamental; as como en las acciones de control a realizarse en las dependencias del Gobierno Regional Amazonas. c. Elaborar y/o participar en la formulacin de Informes de Auditora Financiera de Gestin o Desempeo y/o Exmenes Especiales. d. Programar acciones de Inspectora especializada y/o de investigaciones Tcnico Administrativas. e. Efectuar inspecciones en las distintas reas Administrativas. f. Participar en las Acciones de Control preventivo en calidad de veedor. g. Realizar visitas de verificaciones, atender quejas y reclamos dndoles el trmite correspondiente. h. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Control de Auditora Gubernamental. i. Estudiar y proponer Normas de Control e Inspeccin Tcnico Administrativa. j. Informar a la superioridad sobre las inspecciones programadas y realizadas. k. Evaluar las acciones programadas en el Plan Anual de Control. l. Recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficacia de los programas especializados de inspecciones e investigaciones. m. Presentar informes tcnicos relacionados con la especialidad n. Participar en la elaboracin de poltica relacionado con las actividades de control. o. Realizar el seguimiento de las medidas correctivas, de las acciones de control emitidas. p. Digitar y formular documentos que corresponden al cumplimiento de sus funciones. q. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina Tcnica Administrativa .
RESPONSABILIDADES Informes de Gestin, informes de control presentados tcnica administrativa, como resultado de sus actividades. Reportes sobre su participacin en calidad de veedor. Cumplimiento de las normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control Bienes y materiales asignados
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, o profesin que incluya estudios relacionados en la especialidad.
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Experiencia en labores de control y conocimiento de los sistemas administrativos no menor a 6 aos Contar con capacitacin en el rea. No tener antecedentes judiciales ni penales, ni haber sido condenado con resolucin firme por delito doloso. Estar habilitado por el Colegio Profesional.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 031, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Analizar los presupuestos analticos de proyectos y obras, determinar la concordancia del avance fsico, con la ejecucin financiera, en las acciones y actividades de Control que se le encargue. b. Revisar Estructuras, planos y especificaciones de proyectos de inversin y obras que ejecuta el Gobierno Regional Amazonas, verificando y constatando su calidad, dentro de las acciones de control que realiza. c. Ejecutar Pruebas de control de calidad de materiales utilizados en las obras como parte de la accin de control que realiza. d. Velar por la aplicacin de la Normatividad Tcnico Legal e. Elevar informes tcnicos como resultado de la evaluacin realizada dentro de los exmenes especiales o acciones de control que se le encarga realizar. Realizar inspecciones en obras y proyectos In Situ como parte de una accin de control. f. Realizar el seguimiento de medidas correctivas de las acciones de control, efectuadas a obras, proyectos, auditoras y Exmenes Especiales. g. Digitar y formular documentos que corresponden al cumplimiento de sus funciones. h. Participar en auditoras y acciones de control establecidos en el Plan Anual de Control. i. Evaluar la formulacin de proyectos regionales de inversin pblica y de estudios tcnicos en aspectos de ingeniera. j. Participar en las actividades de control preventivo en calidad de veedor. k. Otras que le asigna el jefe inmediato. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina Tcnica Administrativa del OCI. P5-35-435-3 INGENIERO III
RESPONSABILIDADES: Informes de gestin de proyectos Informes de Control Opiniones Tcnicas Bienes y materiales asignados.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero Civil Colegiado y habilitado. Amplia experiencia en labores de control y conocimiento de los Sistemas Administrativos, no menor a 6 aos. Contar con capacitacin Especializada en el rea. No tener antecedentes judiciales ni penales, ni haber sido condenado con resolucin firme por delito doloso.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 032, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. Organizar y supervisar las actividades de apoyo tcnico administrativo sectorial. Participar en la formulacin de polticas de auditora para la implementacin de programas de trabajo. c. Participar en la programacin y ejecucin del Plan Anual de Control y Auditora Gubernamental; as como en las acciones de control a realizarse en las dependencias del Gobierno Regional Amazonas. d. Elaborar y/o participar en la formulacin de Informes de Auditoria Financiera de Gestin o desempeo y/o Exmenes Especiales. e. Programar acciones de Inspectora especializada y/o de investigaciones Tcnico Administrativas. f. Efectuar inspecciones en las distintas reas Administrativas. g. Realizar visitas de verificaciones, atender quejas y reclamos dndoles el trmite correspondiente. h. Estudiar y proponer Normas de Control e Inspeccin Tcnico Administrativa e informar a la superioridad sobre las inspecciones programadas y realizadas. i. Evaluar las acciones programadas en el Plan Anual de Control. j. Recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficacia de los programas especializados de inspecciones e investigaciones. k. Presentar informes tcnicos relacionados con la especialidad. l. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con las actividades de control. m. Realizar el seguimiento de las medidas correctivas de las acciones de control emitidas. k. Digitar y formular documentos que corresponden al cumplimiento de sus funciones. n. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina Tcnica Administrativa . P5-05- 080- 3 AUDITOR III
RESPONSABILIDADES: Planificacin de los informes tcnico administrativo de Auditora financiera y de gestin Ejecucin de la Accin de Control en la que participe Cumplimiento de las normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control Bienes y materiales asignados.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado. Experiencia en labores de Auditora especializada, no menor de 6 aos. Contar con capacitacin en el rea. Tener conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral.
48
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO : N ORDEN 033, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva. b. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. c. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias. d. Organizar el control y seguimiento de los documentos de la Oficina Tcnica Administrativa e. Administrar la documentacin clasificada y prepararla. f. Efectuar llamadas telefnicas y enviar correos electrnicos por autorizacin de sus Jefe inmediato. g. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. h. Automatizar la documentacin por medios informticos. i. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentacin interna y externa que ingresa. j. Atencin a autoridades polticas, jefe de sectores, delegaciones en general que soliciten. k. Organizar y supervisar las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial l. Orienta con cortesa y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Oficina m. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina Tcnica Administrativa T4-05-675-4 SECRETARIA IV
RESPONSABILIDADES: Del ptimo desarrollo tcnico administrativo de apoyo a la Oficina Tcnica Administrativa De los bienes y acervo documental que tiene asignado Mantener reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso, as como de las acciones propias de la Oficina Tcnica Administrativa y del OCI
REQUISITOS MINIMOS: Bachiller en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin. Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas. Capacitacin en Aplicativos de OFIMATICA.
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3.0 ORGANO DE DEFENSA

3.1. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL
ESTRUCTURA ORGANICA
CONSEJO REGIONAL
PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL
VICE PRESIDENCIA REGIONAL

N DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y ORD CARGOS CLASIFICACION
TOTAL
CODIGO DEL OBSERVACION CARGO
PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL

034 035 036 037 038 039 Procurador Publico Regional I Director Sistema Administrativo II Abogado II Tcnico Administrativo III Secretaria IV Chofer III
1 1 1 1 1
CONFIANZA
D4-05-295-2 P4-40-005-2 T5-05-707-3 T4-05-675-4 T4-60-245-3
50
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS
HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: D4-40-620-1 N ORDEN 034, DENOMINACION DEL CARGO: PROCURADOR PUBLICO REGIONAL I FUNCIONES ESPECIFICAS a Representar y ejercer la defensa judicial del Gobierno Regional Amazonas ante los rganos jurisdiccionales, en todos los procesos y procedimientos en los que acte como demandante, demandado, denunciante, denunciado o parte civil, ante cualquier Tribunal o Juzgado de diferentes Distritos Judiciales, as como cualquier Entidad o Tribunal Administrativo. Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad publica para el ejercicio de su funcin; Informar permanentemente al Consejo Regional Amazonas, as como al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. Formular anualmente la Memoria de Gestin, a mas tardar hasta el mes de febrero del ao siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa Judicial lo establezca. Guardar relaciones de coordinacin y cooperacin con el Consejo de Defensa Judicial del Estado. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por Ley.
b c d e f g
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Responde ante la Presidencia Regional. Tiene autoridad sobre el Procurador Adjunto, el Abogado II, Secretaria IV y Chofer III.
REQUISITOS MINIMOS Ttulo Universitario de Abogado Colegiado y habilitado Contar con un ejercicio profesional no menor de 15 aos debidamente acreditado. Tener solvencia moral e idoneidad profesional No poseer antecedentes penales ni judiciales Haber desempeado labores en la Administracin Pblica como mnimo 05 aos.
51
HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: D4-05-295-2 N ORDEN 035, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS a Apoyar en la representacin y defensa judicial del Gobierno Regional ante los rganos jurisdiccionales, en todos los procesos y procedimientos en lo que acte como demandante, demandado, denunciante, denunciado o parte civil, ante cualquier Tribunal o Juzgado de los diferentes Distritos y Zonas Judiciales as como cualquier entidad o Tribunal Administrativo. b Reemplazar al Procurador Pblico Regional en caso de vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia, o cualquier otro impedimento. c Elaborar el estado situacional de los procesos judiciales que se tramita en la Procuradura Pblica Regional, as como los Cuadros de Sumarias Estadsticas. d Apoyar en la formulacin de la Memoria de Gestin Anual. e Informar oportunamente al Procurador Pblico Regional sobre los avances y resultados de las acciones que ejecuta en la oficina. f Contribuir a informar oportunamente a las Instancias superiores sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados por la Procuradura Pblica Regional Amazonas. g Apoyar en la planificacin y evaluacin de las actividades que desarrolla la Procuradura Pblica Regional Amazonas. h Digitar y formular documentos que corresponden al cumplimiento de funcin. i Otros que le sean asignados por el Procurador Pblico Regional. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Responde ante el Procurador Pblico Regional DIRECTOR SIST. DMINISTRATIVO II ( PROCURADOR ADJUNTO)
REQUISITOS MINIMOS Ttulo Universitario de Abogado Colegiado y habilitado Contar con un ejercicio profesional no menor de 10 aos consecutivos, debidamente acreditados Haber desempeado labores en la Administracin Pblica como mnimo 05 aos. No haber sido inhabilitado para el ejercicio profesional Tener solvencia moral e idoneidad profesional No poseer antecedentes penales ni judiciales.
52
HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: P4-40-005-2 N ORDEN 036, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS a. Representar al Procurador Pblico Regional interviniendo en los procesos judiciales en va de delegacin y dentro del marco que establece la Ley. b. Elaborar y presentar informes sobre el estado situacional de los procesos judiciales en los que interviene por delegacin del Procurador Pblico Regional. c. Participar en la formulacin de planes de trabajo de la oficina. d. Programar actividades jurdicas de la Procuradura Pblica Regional. e. Contestar demandas y redactar escritos de defensa en los procesos judiciales. f. Formular demandas ante los Juzgados y denuncias ante el Ministerio Pblico. g. Participar en las diligencias judiciales en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. h. Otros que le sean asignados por su jefe Inmediato superior. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Responde ante el Procurador Pblico Regional ABOGADO II
REQUISITOS MINIMOS Ttulo Universitario de Abogado Colegiado y habilitado. Experiencia en el ejercicio profesional no menor a 05 aos Tener solvencia moral e idoneidad profesional No poseer antecedentes penales ni judiciales. Haber desempeado labores en la Administracin Pblica como mnimo 03 aos.
53
HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: T5-05-707-3 N ORDEN 037, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. Ingresar diariamente en el sistema informtico (Excel) los expedientes judiciales que ingresan a la Procuradura Pblica Regional Amazonas, por materias. Confeccionar cuadros estadsticos del estado situacional de los procesos judiciales, ingresados, en trmite, sentenciados y en va de apelacin por materias. Elaborar el Inventario Estadstico de todos los procesos judiciales por materias. Confeccionar cuadros de Sumaria Estadstica mensual y trimestral de los procesos judiciales para ser remitidos al Consejo de Defensa Judicial del Estado, Presidencia Regional y Consejo Regional. Apoyar en la elaboracin del Informe de Gestin y el Plan Operativo Institucional mensual y trimestral. Apoyar en la elaboracin de la Memoria de Gestin Anual, para ser remitida al Consejo de Defensa Judicial del Estado, Presidencia Regional, Consejo Regional y Gerencia Regional. Apoyar en el legajo y foliacin de expedientes. Concurrir a Mesa de Partes del Poder Judicial, Ministerio Pblico y Oficinas Policiales, para presentar demandas, denuncias, contestaciones de demandas, escritos de defensa y otros de los Procesos Judiciales que tramita la Procuradura Pblica Regional Amazonas. Informe mensual, trimestral y anual del nmero de procesos judiciales ingresados, en trmite, terminados y sentenciados, por materias. Otras funciones especficas que se le asigne. TECNICO ADMINISTRATIVO III.
i. j.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Procurador Pblico Regional
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo No Universitario de un centro de Estudios Superiores relacionados con el rea. Experiencia laboral no menor de 05 aos . Capacitacin especializada en el rea.
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Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva Organizar el control y seguimiento de los documentos de la Procuradura Pblica. Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizada Automatizar la documentacin por medios informticos. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentacin interna y externa que ingresa g. Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes h. Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Procuradura Pblica Regional Amazonas. i. Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo. j. Atencin al pblico en general que solicite audiencia con el Procurador Pblico. k. Otras que le asignen y corresponda.
a. b. c. d. e. f.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Procurador Pblico Regional
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Secretaria u especialidad que incluya estudios relacionados con la asistencia de actividades administrativas. Tener conocimientos de computacin o de OFIMATICA. Tener solvencia moral e idoneidad profesional. Experiencia mnima en labores secretariales de 04 aos.
55
CODIGO:
T4-60-245-3
N ORDEN 039, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. c. d. e. f. g. h. i.
CHOFER III
Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados dentro y fuera de la ciudad previa autorizacin del rea correspondiente. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas o de cierta complejidad del vehculo a su cargo, a travs de la Unidad de Servicios Auxiliares de la Oficina de Abastecimiento y Patrimonio. Conducir la Bitcora que registra la informacin sobre mantenimiento, desplazamiento y buen estado de las unidades mviles. Demostrar y actuar en todo momento con respeto y caballerosidad. Transportar carga liviana o pesada de la Institucin o instituciones del Estado. Conducir con responsabilidad los vehculos del Gobierno Regional, asumiendo la responsabilidad cuando suceda casos por falla del conductor. Reportar despus de cada viaje a la Sub Gerencia de Abastecimiento y Patrimonio, los servicios mecnicos que necesita el vehculo que ha usado y las ocurrencias que hubiesen existido. Cargar o descargar materiales y/o equipos del vehculo a su cargo en caso de ser necesario. Otras que le asignen y corresponda
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Jerrquica y administrativamente depende de la Procuradura Pblica Regional REQUISITOS MINIMOS Instruccin Secundaria Completa Brevete Profesional Certificado de Mecnica y Electricidad Automotriz. Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados y de transporte en general mnimo de 10 aos.
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4.0 ORGANO DE DIRECCION

4.1 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL
ESTRUCTURA ORGANICA
PRESIDENCIA REGIONAL VICE PRESIDENCIA
GERENCIA GENERAL REGIONAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS:

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS. GERENCIA GENERAL REGIONAL 040 041 042 043 Gerente General Regional Asesor II Secretaria V Chofer III 1 1 1 1 S/C D5-05-064-2 T5-05-675-5 T4-60-245-3 CONFIANZA CONFIANZA TOTAL CODIGO DEL CARGO OBSERVACION
N ORD.
57
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO S/C N ORDEN 040, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b c d e f g h i j k l m n o Monitorear y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado de corto, mediano, y largo plazo, el programa de desarrollo institucional y presentarlo al Presidente Regional para el tramite de aprobacin respectivo. Supervisar, monitorear y evaluar la ejecucin de los programas regionales de carcter sectorial y el componente multisectorial que le corresponda Coordinar con las Gerencias Regionales y Direcciones Regionales Sectoriales del mbito Regional la formulacin, ejecucin y evaluacin de los presupuestos participativos de desarrollo Regional. Efectuar el seguimiento y control de calidad de la ejecucin de los proyectos de inversin. Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan de Desarrollo Concertado Regional y Programa de Desarrollo Institucional, informando de sus resultados al Presidente Regional. Supervisar y evaluar el desarrollo de la organizacin interna, propiciando el trabajo coordinado entre los rganos del Gobierno Regional. Proponer al Presidente Regional las polticas y estrategias para impulsar el desarrollo Regional. Por encargo del Presidente Regional, supervisar y evaluar la ejecucin y la calidad de los servicios pblicos y administrativos que brindan los sectores; as mismo supervisar y evaluar la ejecucin de los proyectos especiales del Gobierno Regional. Ejecutar y supervisar la aplicacin de las Normas tcnicas y administrativas emitidas por los organismos de nivel nacional que tengan implicancia en el desarrollo regional. Controlar que la ejecucin de los convenios y contratos se cumplan de acuerdo a las normas legales establecidas. Evaluar y proponer las acciones de personal al Presidente Regional. Monitorear y supervisar los procesos de tramite documentario y archivo. Informar al Presidente Regional sobre la gestin administrativa y financiera del Gobierno Regional. Proyectar la imagen institucional mediante un adecuado uso de las comunicaciones. Expedir resoluciones administrativas de acuerdo a sus competencias y delegacin de funciones sobre: Aprobar Documentos Normativos (Directivas, instructivos, reglamentos internos) Aprobar el Plan Operativo Institucional Aprobar el Manual de Procedimientos Administrativos Suscripcin de Contratos por Servicios Personales y No Personales. Suscripcin de contratos de Menor Cuanta de Bienes, servicios y servicios de consultora. Designar la Comisin de Concurso Pblico de Mritos y aprobacin de las Bases del Concurso de Mritos. GERENTE GENERAL REGIONAL
58
p. q.
Aprobacin de adicionales, reducciones y ampliaciones derivados de contratos suscritos por la Gerencia General Regional con contratistas. Designar al Comit Especial de Adquisiciones y Contrataciones de la Sede Aprobacin de Bases Administrativas para Licitacin Pblica y Concursos Pblicos. Resolucin de Apertura y Sancin de Procesos Administrativos Disciplinarios, salvo en los casos que el nivel jerrquico requiera ser emitida por la Presidencia o cuando est impedido por haber conformado comisin. Rotar y Destacar al personal nombrado Resolver Apelaciones de las Gerencia Regionales y de las Gerencias Sub Regionales. Aprobar la Escala de Pago de Jornal Diario de la mano de obra calificada y no calificada para obras que ejecuta el Gobierno Regional.
Velar por el cumplimiento de la prohibicin de fraccionamiento. Otras funciones que le sean asignadas por el Presidente Regional
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Presidente Regional y es la mas alta autoridad administrativa, ejerce autoridad directa sobre los Gerentes Regionales, Directores Regionales y Funcionarios de las dependencias que conforman el Gobierno Regional Amazonas.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario, que incluya temas de la especialidad Experiencia mnima de 10 aos en cargos directivos de la administracin pblica. Estudios de Post Grado y Capacitacin en Gestin Pblica Idoneidad en el desempeo de sus funciones. Capacitacin y experiencia comprobada en manejo de programas diversos .
59
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 041, DENOMINACION DEL CARGO : D5-05-064-2 ASESOR II
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Brindar Asesoramiento Tcnico y Administrativo, especialmente en los diferentes Sistema Administrativos, para una adecuada toma de decisiones. b. Participar, mediante el asesoramiento, en los actos que el Gerente General Regional lo considere pertinente c. Participar en las comisiones de servicio con el objetivo de evaluar in situ el avance fsico de las obras. d. Participar en las reuniones de trabajo Gerencial o de menor nivel. e. Absolver consultas formuladas sobre aspectos tcnicos presentando alternativas de solucin. f. Presentar recomendaciones ante el Gerente General Regional para mejorar la gestin del Gobierno Regional Amazonas. g. Participar en las comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacin para la solucin de los problemas Institucionales de carcter Tcnico. h. Otras funciones que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente de la Gerencia General Regional
REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario de Economista, Administrador de Empresas, Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea requerida. Experiencia en labores de asesoramiento Tcnico, de Ingeniera y Proyectos de Inversin mnima de 10 aos.
60
T5-05-675-5
SECRETARIA V
a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva. b. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. c. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias. d. Organizar el control y seguimiento de los documentos de la Gerencia . e. Administrar la documentacin clasificada y prepararla. f. Efectuar llamadas telefnicas y enviar correos electrnicos por orden de jefe inmediato. g. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. h. Automatizar la documentacin por medios informticos. i. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentacin interna y externa que ingresa. j. Brindar atencin con cortesa y amabilidad a autoridades polticas, jefe de sectores, delegaciones en general que soliciten audiencia con el Gerente General Regional k. Orienta a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Gerencia General l. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente General Regional .
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CODIGO:
T4-60-245-3 CHOFER III

FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados dentro y fuera de la ciudad previa autorizacin del rea correspondiente. b. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas o de cierta complejidad del vehculo a su cargo, a travs de la Unidad de Servicios Auxiliares de la Oficina de Abastecimiento y Patrimonio. c. Conducir la Bitcora que registra la informacin sobre mantenimiento, desplazamiento y buen estado de las unidades mviles. d. Demostrar y actuar en todo momento con respeto y caballerosidad. e. Transportar carga liviana o pesada de la Institucin o instituciones del Estado. f. Conducir con responsabilidad los vehculos del Gobierno Regional, asumiendo la responsabilidad cuando suceda casos por falla del conductor. g. Reportar despus de cada viaje a la Sub Gerencia de Abastecimiento y Patrimonio, los servicios mecnicos que necesita el vehculo que ha usado y las ocurrencias que hubiesen existido. h. Cargar o descargar materiales y/o equipos del vehculo a su cargo en caso de ser necesario. i. Otras que le asignen y corresponda LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - Jerrquica y administrativamente depende de la Gerencia General Regional REQUISITOS MINIMOS Instruccin Secundaria Completa Brevete Profesional Certificado de Mecnica y Electricidad Automotriz. Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados y de transporte en general, no menor de 10 aos.
62
5.0 ORGANO DE ASESORAMIENTO

5.1 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
OFICINA REGIONAL ASESORIA JURIDICA
N ORD.
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFIC.

OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA
TOTAL
CODIGO DEL CARGO
OBSERVACION
044 045 046 047
Director de Sistema Administrativo IV Abogado III Abogado II Secretaria V
1 1 1 1
D6-05-295-4 P5-40-005-3 P4-40-005-2 T5-05-675-5
C. Confianza
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: D6-05-295-4 N ORDEN 044, DENOMINACION DEL CARGO: DIR. SISTEMA ADMINISTRATIVO IV (Director Regional de Asesora Jurdica)
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Asesorar al Presidente Regional y rganos estructurados en aspectos jurdicos administrativos que le sean consultados. b. Formular y/o revisar los proyectos de dispositivos a emitir por el Gobierno Regional Amazonas. c. Emitir opinin tcnica legal sobre todo documento puesto a su consideracin, a partir de los antecedentes que se adjunten. d. Sistematizar el ordenamiento jurdico legal, relacionado con el Gobierno Regional. e. Formular Convenios, Contratos, Resoluciones, Directivas as como documentos de Gestin y Tcnico - Normativos que deba emitir el Gobierno Regional AMAZONAS. f. Asesorar a las comisiones de concurso y licitaciones pblicas. g. Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente. h. Asesorar a las comisiones de procesos administrativos disciplinarios y sancionadores. i. Participar en el proceso de control de Asistencia y Permanencia de los Servidores bajo su dependencia. j. Representar al Gobierno Regional en los procesos arbtrales, ejerciendo la defensa. k. Denunciar ante el tribunal de CONSUCODE a los postores y contratados para que le impongan la inhabilitacin correspondiente. l. Emitir informes para el inicio de las acciones legales por parte del Procurador Pblico Regional. m. Otros que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Gerente General Regional. Tiene mando directo sobre el Abogado III, Abogado II y Secretaria V
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Abogado Colegiado y certificado de habilitacin del colegio respectivo. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en el cargo o similar, mnima de 06 aos Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia. Amplia experiencia en la conduccin de Personal. No tener antecedentes penales ni judiciales.
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P5-40-005-3 ABOGADO III
a. Asumir las funciones del Director Regional de Asesora Jurdica, cuando ste se ausente. b. Apoyar al Director Regional de Asesora Jurdica, en la Elaboracin de los informes Legales y Dictmenes. c. Elaborar Resoluciones, formulando la documentacin pertinente , previo anlisis de los documentos fuentes. d. Asistir a las diligencias judiciales cuando sea necesario y por delegacin del Procurador Pblico Regional. e. Emitir informes y Dictmenes de las Gerencias Sub Regionales, Direcciones Regionales y Sub Regionales que no cuenten con Oficina de Asesoramiento Legal, o este se encuentre impedido. f. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de su funcin. g. Otros que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Jurdica. el Director Regional de Asesora
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Abogado Colegiado y certificado de habilitacin del colegio respectivo. - Experiencia mnima de 06 aos en la direccin de Actividades Tcnico Legales. - Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia. - Alguna experiencia en la conduccin de Personal. - No tener problemas de carcter judicial, ni penal.
65
P4-40-005-2 ABOGADO II
a. Apoyar en la elaboracin de los informes Legales y Dictmenes. b. Elaborar Resoluciones, formulando la documentacin pertinente , previo anlisis de los documentos fuente. c. Emitir informes y Dictmenes de las Direcciones Regionales y Sub Regionales que no cuenten con Oficina de Asesoramiento Legal, o este se encuentre impedido. d. Proyectar los contratos de locacin de servicios que no procedan se proceso de seleccin. e. Proyectar convenios que realice el Gobierno Regional Amazonas con entidades pblicas. f. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de su funcin. g. Otros que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Jurdica. el Director Regional de Asesora
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Abogado Colegiado y certificado de habilitacin del colegio respectivo. - Experiencia laboral mnima de 06 aos en la direccin de Actividades Tcnico Legales. - Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia. - No tener problemas de carcter judicial, ni penal.
66
a. Organizar y coordinar las atenciones y reuniones en el nivel que apoya; y prepara la agenda con la documentacin respectiva. b. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. c. Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias. d. Organizar el control y seguimiento de los expedientes al rgano que apoya. e. Administrar la documentacin clasificada y prepararla. f. Efectuar llamadas telefnicas y enviar correos electrnicos, previa autorizacin de su jefe inmediato superior. g. Reservar y preparar la documentacin para la firma respectiva. h. Recepcionar, clasificar, registrar tramitar y archivar la documentacin interna y externa que ingresa a la Oficina. i. Orientar con cortesa y amabilidad al pblico que desea informacin. j. Automatizar la documentacin por medios informticos k. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Jurdica. el Director Regional de Asesora
REQUISITOS MINIMOS : Bachiller en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas Capacitacin en Aplicativos de OFIMATICA.
67
6.0
ORGANO DE APOYO
6.1. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA DE CONTABILIDAD
OFICINA DE TESORERIA
OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y PATRIMONIO
68
ORGANO DE APOYO OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION 048 049 Director Sistema Administrativo IV Secretaria V OFICINA DE RECURSOS HUMANOS 050 051 052 053 Director Sistema Administrativo II Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo II Secretaria IV OFICINA DE CONTABILIDAD 054 055 056 057 058 Director Sistema Administrativo II Contador III Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo II Secretaria IV
UNIDAD DE CONTABILIDAD PATRI MONIAL Y PRESUPUESTAL.
1 1
D6-05-295-4 T5-05-675-5
CONFIANZA
1 1 1 1
D4-05-295-2 T5-05-707-3 T4-05-707-2 T4-05-675-4
1 1 1 1 1
D4-05-295-2 P5-05-225-3 T4-05-707-2 T4-05-707-2 T4-05-675-4
059 060 061
Director de Sistema Administrativo I Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo II OFICINA DE TESORERIA
1 1 1
D3-05-295-1 T4-05-707-2 T4-05-707-2
062 063 064 065 066
Director Sistema. Administrativo II Contador II Tcnico Administrativo III Cajero I Secretaria IV OFICINA DE ABASTECIMIENTO PATRIMONIO Y
1 1 1 1 1
D4-05-295-2 P4-05-225-2 T5-05-707-3 T4-05-195-1 T4-05-675-4
067 068 069 070 071
Director Sistema. Administrativo II Especialista Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo I Secretaria IV
1 1 1 1 1
D4-05-295-2 P5-05-338-3 T5-05-707-3 T3-05-707-1 T4-05-675-4
CONFIANZA
69
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS
CODIGO:
D6-05-295-4
N ORDEN 048, DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO IV (Director Regional de Administracin) FUNCIONES ESPECIFICAS: Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las acciones del personal, los recursos financieros, materiales y servicios auxiliares. b. Controlar que el movimiento contable se lleve de acuerdo a las normas vigentes. c. Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos materiales a las diferentes Unidades Orgnicas de la Sede del Gobierno Regional para la consecucin de sus metas. d. Controlar la recepcin, ubicacin y custodia de fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos. e. Controlar y disponer el pago de proveedores por las obligaciones y compromisos contrados por la Institucin. f. Controlar y disponer el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del Personal Activo y Cesante de la Entidad. g. Firmar Cheques por toda Fuente de Financiamiento. h. Emitir y visar Resoluciones en asuntos de su competencia; i. Supervisar la utilizacin del Fondo para Pagos en Efectivo y Caja Chica. j. Supervisar el suministro de materiales y servicios que requieran las diferentes dependencias para su funcionamiento y ejecucin de obras. k. Impulsar los sistemas administrativos para una eficiente y eficaz gestin. l. Asistir e informar a la Gerencia Regional sobre los aspectos funcionales de su competencia. m. Elaborar Programas de Capacitacin en forma coordinada con las dependencias de la Institucin. n. Evaluar y controlar los actos administrativos de sus rganos dependientes. o. Supervisar el mantenimiento y distribucin de los equipos y maquinarias asignadas a la institucin. p. Formular Directivas inherentes al despacho de su cargo las misma que orienten las acciones que tiene que emprender en su Plan de Trabajo. q. Planificar los proceso de Adquisiciones y Contrataciones cundo se trate de bienes y servios no ligados a obras y consultora, encargndose de hacer el consolidado final incluido los procesos para contratacin de obras y consultora, as como de bienes y servicios relacionados a la ejecucin de obras por administracin Directa. r. Llevar a travs de la Oficina de Abastecimiento un expediente que contenga la documentacin relacionada a los procesos de contratacin y adquisiciones desde su inicio hasta su culminacin. s. Solicitar a los Contratistas que participan en un proceso, una constancia de no tener sancin vigente as como realizar la verificacin correspondiente. t. Coordinar y dirigir las adquisiciones de bienes y contratacin de servicios menores a 01 UIT, que requiera la institucin. u. Revisar y remitir la informacin para la Superintendencia de Bienes Nacionales sobre bienes patrimoniales. a.
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v.
Supervisar en el proceso de control de Asistencia y Permanencia de los Servidores de la Institucin. w. Firmar las siguientes Resoluciones que por funcin les corresponde y por delegacin del titular de la Institucin : Aprueba el Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad del Gobierno Regional. Rotar y destacar al personal nombrado de la Sede del Gobierno Regional. Aprobar el cronograma de presentacin de la informacin Contable de acuerdo a los Instructivos de la Contadura Pblica. De Felicitacin o Reconocimiento de Mritos. Aprobacin de liquidaciones de las adquisiciones de bienes y prestacin de servicios. Constitucin de la Comisin de Toma de Inventarios. Designacin a funcionarios y servidores para el cargo de Fedatario. Designacin para el manejo de fondos para Pagos en Efectivo. Otras funciones que le sean asignadas.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional. Ejerce lnea de autoridad sobre los siguientes cargos: Secretaria V y Oficinas Contabilidad, Tesorera, Recursos Humanos y de Abastecimientos y Patrimonio. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia laboral no menor a 10 aos Experiencia en las funciones no menor a 06 aos Capacitacin especializada en el rea. de
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CODIGO: N ORDEN 049, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.
Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones en el nivel que apoya; y preparar la agenda con la documentacin respectiva. Controlar el estado de funcionamiento de los equipos a su cargo. Tomar dictado, procesar y tramitar documentos varios. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar y situaciones de documentos. Efectuar llamadas telefnicas y enviar correos electrnicos previa autorizacin de su jefe inmediato Velar por la seguridad y conservacin de los documentos. Orientar con cortesa y amabilidad a todos los usuarios que soliciten informacin Llevar el archivo de documentacin clasificada. Automatizar la documentacin por medios informticos Otras que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director Regional de Administracin .
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CODIGO: D4-05-295-2 N ORDEN 050, DENOMINACION DEL CARGO: DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO II (Director de Recursos Humanos) FUNCIONES ESPECIFICAS: Ejecutar y supervisar los procesos de seleccin, ingreso, desplazamiento y evaluacin del personal de la Sede del Gobierno Regional Amazonas. b. Formular y actualizar el Presupuesto Analtico de Personal. c. Formular los Programas de Bienestar Social y de Capacitacin para el Personal. d. Supervisar la elaboracin de la Planilla nica de Pagos del Personal Activo, Cesante y Obreros, de la Sede del Gobierno Regional Amazonas. e. Expedir certificados de trabajo, constancias escalafonarias y constancias de haberes y descuentos. f. Formular y proponer el Manual de Procedimientos del rea de Personal. g. Formular y visar documentos de acuerdo a las atribuciones administrativas. h. Actuar como Secretario Tcnico en Procesos Administrativos Disciplinarios. i. Brindar asesoramiento a los rganos del Gobierno Regional Amazonas Amazonas en materia de Personal y Capacitacin. j. Elaborar el Rol de Vacaciones del Personal. k. Mantener actualizado los registros de control de asistencia y permanencia. l. Supervisa y evala la labor del personal de la Sede del Gobierno Regional de acuerdo a las disposiciones vigentes. m. Formula y Actualiza el Reglamento de Asistencia, Puntualidad y Permanencia de los Funcionarios y Servidores de la Sede del Gobierno Regional Amazonas. n. Controlar el presupuesto mensual asignado para el pago de personal de la Sede del Gobierno Regional. o. Formula las siguientes resoluciones: Reconocimiento de Quinquenio Tiempo de Servicio y Remuneracin Personal, Familiar, Compensacin por Tiempo de Servicio. Permisos por lactancia. Sanciones Administrativas de amonestacin por escrito y/o suspensin sin goce de Remuneraciones hasta por 30 das. Resolver Reconsideraciones por sanciones administrativas emitidas por dicha instancia. Conceder Licencias por diversa ndole (enfermedad, gravidez y sin goce de remuneraciones). Subsidio por Fallecimiento y/o Gastos de Sepelio y Luto. p. Otras que le asignen y corresponda de acuerdo a normas . LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director Regional de Administracin. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III, Tcnico Administrativo II y Secretaria IV. a.
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REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Administracin, Ingeniero Industrial o profesin que incluya estudios relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor de 10 aos Amplia experiencia en la conduccin de procesos tcnicos de administracin de personal, no menor de 06 aos. Capacitacin especializada con el rea de Personal.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: T5-05-707-3 N ORDEN 051, DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III. ( Responsable de Remuneraciones)
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Elaborar oportunamente las Planillas nicas de Pago del Personal Activo, Cesante, Obreros y de los Consejeros. b. Elaborar las Planillas de pago de aportes previsionales de las AFPs. c. Procesa expedientes sobre reclamos de remuneraciones informando y opinando tcnicamente sobre la procedencia e improcedencia de los mismos j. Elaborar liquidaciones e indemnizaciones del Personal de la Sede del Gobierno Regional k. Elaborar constancias de haberes y descuentos. l. Elaborar el Presupuesto Analtico de personal (PAP). m. Procesar y emite opinin tcnica sobre afiliacin, descuentos y otras relacionadas con las AFP. n. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. o. Elaboracin de cuadro de remuneraciones. p. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de Recursos Humanos.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo No Universitario de un centro de Estudios Superiores relacionados con el rea. Experiencia en labores tcnicas de administracin de personal, no menor de 06 aos Capacitacin especializada en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 052, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Apoyar en la elaboracin de Informes tcnicos b. Elaborar Proyectos de Resoluciones y Contratos de personal . c. Recepcionar, archivar y controlar la documentacin probatoria para elaborar los legajos personales d. Elaborar informes escalafonarios solicitados por los trabajadores. e. Elaborar el Rol de Vacaciones del Personal de la Sede del Gobierno Regional Amazonas. f. Elaborar papeletas de vacaciones de acuerdo al rol. g. Organizar y mantiene actualizado el Escalafn del personal nombrado y contratado. h. Registrar y lleva el control diario de asistencia y permanencia de personal. i. Elaborar el cuadro consolidado mensual de faltas y tardanzas. q. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. r. Otros que le asigne el Jefe inmediato. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de Recursos Humanos. T4-05-707-2
TECNICO ADMINISTRATIVO II.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo No Universitario de un centro de Estudios Superiores relacionados con el rea. Experiencia en labores tcnicas de administracin de personal, no menor de 06 aos Capacitacin especializada en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 053, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. e. g. h. i. j. k. Recepciona, clasifica, registra, distribuye y archiva la documentacin de la Oficina. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones. Realizar y consolida el Cuadro de Necesidades para el abastecimiento de materiales y tiles de oficina, manteniendo el Stock adecuado. Orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar y situacin de documentos. Llevar el control del equipo y mobiliario. Efectuar llamadas telefnicas y enviar correos electrnicos previa autorizacin de su jefe inmediato . Velar por la seguridad y conservacin de los documentos. Llevar el archivo de documentacin clasificada. Automatizar la documentacin por medios informticos Guardar absoluta reserva sobre la documentacin que ingresa a dicha oficina. Otras que le asignen y corresponda. T4-05-675-4 SECRETARIA IV
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de Recursos Humanos.
REQUISITOS MINIMOS: Bachiller en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada, o Ttulo de Secretariado Ejecutivo . Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas. Capacitacin en Aplicativos de OFIMATICA.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 054, D4-05-295-2
DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II (Director de la Oficina de Contabilidad )
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Dirigir, coordinar y ejecutar el Sistema Contable de la Unidad Ejecutora asignado al Gobierno Regional , en concordancia con las normas y procedimientos establecidos por el Sistema de Contabilidad Gubernamental integrado y dems dispositivos legales vigentes. Ejecutar, controlar y mantener actualizado el Registro de las Operaciones Contables en los Libros Principales y Auxiliares. Elaborar, formular y presentar los Estados de Ejecucin Presupuestal, en plazos pre establecido. Elaborar y presentar los Balances, Estados Financieros y Presupuestarios de la Unidad Ejecutora ante el Pliego, en los perodos establecidos en la normatividad vigente. Asumir la responsabilidad mancomunada con el Director Regional de Administracin en la visacin de Comprobantes de Pago. Revisar y dar conformidad a la informacin contable del movimiento de fondos y anexos. Orientar y guiar el establecimiento de normas y procedimientos contables. Brindar asesoramiento en materia de Contabilidad a la Alta Direccin del Gobierno Regional Amazonas en coordinacin con el Director Regional de Administracin. Otras funciones que le sean asignadas.
b. c. d. e. f. g. h. i.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: - Jerrquica y administrativamente responde ante el Director Regional de Administracin. - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Contador III, Tcnicos Administrativo II y Secretaria IV. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado. Experiencia laboral no menor a 10 aos Experiencia en el cargo no menor a 06 aos Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: P5-05-225-3
N ORDEN 055, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECFICAS: a. b. c. d. e. f. g.
CONTADOR III
Formular mensualmente los Balances de Comprobacin Consolidado a Nivel de Pliego del Gobierno Regional Amazonas. Formular el Balance Constructivo, Estados Financieros y los anexos respectivos a Nivel de Pliego Gobierno Regional Amazonas. Elaborar las notas de Contabilidad y consolidar la informacin Contable a Nivel de Pliego. Elaborar anlisis de cuenta mensuales, teniendo presente que los saldos sean demostrados a Nivel de Pliego Gobierno Regional Amazonas. Registrar los Libros Principales y Auxiliares a nivel de Pliego. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otras que le asigne el Director de Contabilidad.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: - Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Contador Pblico Colegiado. Amplia Experiencia en la Direccin de Sistemas Administrativos de Contabilidad. Experiencia en las funciones no menor de 06 aos Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: T4-05-707-2 N ORDEN 056, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECFICAS: a. b. c. d. e. s. f. Formulacin de los Balances de Comprobacin y Constructivo y Estados Financieros mensuales de la Unidad Ejecutora. Elaborar notas de contabilidad, consolidacin de la informacin a nivel Unidad Ejecutora. Conciliar contablemente el inventario de bienes del Gobierno Regional Amazonas Registrar los libros principales de la Unidad Ejecutora. Elaborar anlisis de cuenta, teniendo presente que los saldos sean verificables de la Unidad Ejecutora. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otras que le asignen y correspondan. TECNICO ADMINISTRATIVO II
NIVEL DE DEPENDENCIA Depende directamente del Director de Contabilidad.
REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Experiencia en labores de Contabilidad, no menor de 06 aos Capacitacin especializada en el rea.
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CODIGO: N ORDEN 057, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECFICAS: TECNICO
T4-05-707-2 ADMINISTRATIVO II
a. Brindar apoyo en la formulacin de los Balances de Comprobacin y Constructivo y Estados Financieros mensuales de la Unidad Ejecutora. b. Conciliar contablemente el Inventario de Bienes del Gobierno Regional Amazonas c. Brindar apoyo para registrar los libros principales de la Unidad Ejecutora. d. Brindar el apoyo para elaborar anlisis de cuentas teniendo presente que los saldos sean verificables de la Unidad Ejecutora. e. Elaborar los Recibos por Encargos, Reembolsos, Reposicin, Anticipos, Judiciales para la afectacin presupuestal. f. Preparar y Controlar las Rendiciones de Cuentas de los Convenios Inter - Institucionales (A Trabajar Urbano, FIP, otros) g. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. h. Otras que le asignen y correspondan. NIVEL DE DEPENDENCIA Depende directamente del Director de Contabilidad.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 058, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. k. Recepciona, clasifica, registra, distribuye y archiva la documentacin de la Oficina. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones. Realizar y consolida el Cuadro de Necesidades para el abastecimiento de materiales y tiles de oficina, manteniendo el Stock adecuado. Orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar y situacin de documentos. Llevar el control del equipo y mobiliario. Efectuar llamadas telefnicas y enviar correos electrnicos previa autorizacin de su jefe inmediato . Velar por la seguridad y conservacin de los documentos. Llevar el archivo de documentacin clasificada. Automatizar la documentacin por medios informticos Otras que le asignen y corresponda. T4-05-675-4 SECRETARIA IV
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de Contabilidad.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: D3-05-295-1 N ORDEN 059, DENOMINACION DEL CARGO : FUNCIONES ESPECFICAS: a. Realizar los Anlisis de Cuentas mensuales de los Estados Financieros de la Sede, teniendo en cuenta que los Saldos sean demostrados. b. Realizar los Anlisis de Cuentas mensuales Consolidado de los Estados Financieros a Nivel Pliego, teniendo en cuenta que los saldos sean demostrados. c. Revisar e informar sobre Rendiciones de Cuentas por Obras- Encargo, que son ejecutadas por Convenios de la Unidad Ejecutora Sede. d. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. e. Otras que le asignen y corresponda. NIVEL DE DEPENDENCIA Depende directamente del Director de Contabilidad. DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Ttulo Universitario en Contador Pblico Colegiado Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 06 aos Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: T4-05-707-2
N ORDEN 060, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECFICAS:
TECNICO
ADMINISTRATIVO
II
a. Revisar y dar conformidad a las rendiciones de cuentas por Convenios, Viticos, Reembolsos y otros. b. Efectuar las rebajas en el SIAF-SP, de las rendiciones de cuenta verificadas, por Convenios, Viticos, Reembolsos, Reposiciones y otros. c. Elaborar las Rendiciones de Cuentas, para que se deriven a la Oficina de Tesorera, para el Archivo definitivo. d. Controlar los Encargos, Anticipos, y otros que se encuentren pendientes de rendicin, informando oportunamente al Jefe de Administracin Financiera. e. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. f. Otras que le asignen y correspondan.
NIVEL DE DEPENDENCIA Depende directamente del Director de Contabilidad.
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CODIGO: N ORDEN 061, DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO
T4-05-707-2 ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Participar en la elaboracin del Calendario de Compromiso de bienes y servicios, inversiones, proporcionando los montos de los gastos que en el mes anterior quedaron pendientes. b. Realizar las fases de Compromiso y Devengado en el SIAF-SP, en todas las fuentes de financiamiento, verificando que la documentacin sustentatoria este en regla. c. Derivar los documentos a la Oficina de Tesorera debidamente comprometida y devengada para que proceda con la fase de Girado y estar en permanente seguimiento de la aprobacin, anulacin, rebaja de los registros administrativos SIAF-SP. d. Controlar en detalle los gastos en hojas de clculo Excel, de acuerdo al calendario de compromiso, por programas, funciones, metas y actividades. e. Emitir los reportes sobre la ejecucin del Calendario de compromiso mensual a las diferentes Gerencias, Direcciones y Oficinas, que tengan injerencia directa con la ejecucin de las diferentes metas y proyectos, para conocimiento y seguimiento. f. Comunicar al Jefe de Administracin Financiera, los inconvenientes que se presenten en la ejecucin del Calendario de Compromiso. g. Mantener permanente coordinacin con los tcnicos de Soporte Tcnico del SIAF-SP, respecto a la aprobacin de los registros administrativos en las fases de: Compromiso, Devengado y Girado. h. Para la afectacin presupuestal deber tener en cuenta la normatividad referida a Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento, Presupuesto, Personal y SIAF-SP. i. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. i. Otras que le asignen y correspondan. NIVEL DE DEPENDENCIA Depende directamente del Director de Contabilidad.
REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios Experiencia en labores de Contabilidad. Capacitacin especializada en el rea, no menor de 06 aos
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: D4-05-295-2 II
N ORDEN 062, DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO (Director de la Of. de Tesorera) FUNCIONES ESPECIFICAS: a.
Dirigir, coordinar y ejecutar el Sistema de Tesorera y Procedimiento de Pagos en el Gobierno Regional Amazonas en concordancia con las normas y dispositivos legales vigentes. b. Asumir la responsabilidad mancomunada con el Director Regional de Administracin en la firma de cheques y visacin de comprobantes de Pago. c. Dirigir, coordinar y ejecutar el manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, en lo que corresponde al Sistema de Tesorera. d. Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de las operaciones de fondos en el Libro Caja y el Libro Auxiliar de Bancos, por toda fuente de financiamiento y cuentas corrientes. e. Revertir los fondos a favor de la Direccin General del Tesoro Pblico, en el SIAF - SP f. Ejecutar y controlar el pago de los compromisos asumidos por el Gobierno Regional Amazonas, de acuerdo a las Autorizaciones de Giro mensuales. g. Dirigir y supervisar los ingresos en efectivo y cheques, as como su registro en libros contables y en el SIAF - SP, del Gobierno Regional y de las Unidades Ejecutoras dependientes h. Orientar y brindar asesoramiento en materia de Tesorera a la Alta Direccin del Gobierno Regional , en coordinacin con el Director Regional de Administracin. i. Revisar y dar conformidad a la informacin contable del movimiento de Fondos. j. Supervisar y controlar el manejo del Fondo para pagos en efectivo y caja chica. k. Proyectar las Resoluciones para el registro y cambio de firmas de las cuentas corrientes del Gobierno Regional y las Unidades Ejecutoras . l. Supervisar y Revisar la conciliacin Bancaria de las Cuentas de la Sede del Gobierno Regional . m. Efectuar la Conciliacin de las Cuentas de Enlace del Pliego Regin Amazonas con la Direccin Nacional de Tesoro Pblico. n. Realizar arqueos sorpresivos a la Caja institucional como a Caja de la Unidades Ejecutoras y a los encargados del Manejo del Fondo para Pagos en Efectivo. o. Otras funciones que le asigne y/o corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director Regional de Administracin. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Contador II, Tcnico Administrativo III, Tcnico Administrativo II, Cajero I y Secretaria IV.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado o Economista. Amplia Experiencia en la Direccin de Sistemas Administrativos del Sector Pblico, no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor a 06 aos Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 063, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Verificar y registrar las Transferencias de Fondos por toda fuente de Financiamiento, as como su ejecucin diaria en el auxiliar Standard, a fin de tener actualizado los saldos de las cuentas que se administran, para la adecuada toma de decisiones. b. Controlar y fiscalizar la correcta ejecucin de las autorizaciones y transferencias de fondos mensuales as como la captacin y ejecucin de recursos directamente recaudados. c. Supervisar y controlar los recursos financieros por sectores y Proyectos de Inversin, que forman parte del Programa de Inversin del Ejercicio Fiscal Vigente. d. Dirigir y realizar las conciliaciones Bancarias Mensuales de todas las Cuentas Corrientes que maneja el Gobierno Regional Amazonas. e. Registro y Control de chequeras y Cartas Fianza. f. Revisar la documentacin fuente sustentatoria que ingresa para el giro de cheques. g. Verificar la aprobacin de las diferentes operaciones en el mdulo SIAF-SP h. Mantener debidamente actualizado el Registro Auxiliar de Caja i. Elaborar informacin T-1, sobre solicitud de giro j. Registrar en el SIAF-SP cada una de las operaciones relacionadas con los ingresos. k. Realizar las acciones de arqueos de fondos. l. Otras funciones que le asigne y/o corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de Tesorera. P4-05-225-2 CONTADOR II
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado. Amplia Experiencia en la Direccin de Sistemas Administrativos del Sector Pblico. Experiencia en las funciones no menor a 06 aos Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 064, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. Realizar el giro de comprobante de pago y cheques por toda fuente de financiamiento, mediante el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF. Archivar las copias de los comprobantes de pago en forma cronolgica y correlativa. Registrar, controlar y custodiar las tarjetas y/o registro de las cuentas por pagar en orden alfabtico y por cada beneficiario de los cheques girados. Tramitar a caja los comprobantes de pago y cheques debidamente firmados y autorizados por los funcionarios correspondientes. Mantener en estricto orden los documentos recibidos como los que salen de la Direccin. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otras funciones que se le asigne. T5-05-707-3
TECNICO ADMINISTRATIVO III
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de Tesorera.
REQUISITOS MINIMOS: Estudios No Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea. Experiencia en labores tcnicas de Tesorera, no menor de 06 aos Capacitacin en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 065, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Recepcionar, custodiar y depositar el dinero en efectivo, cheques y valores a favor de la Institucin y la Direccin General del Tesoro Pblico. Efectuar los pagos a Proveedores por compra de Bienes y Servicios, al Personal nombrado y contratado por Remuneraciones y pago de Leyes Sociales, Tributos y otros conceptos. Recepcionar los Comprobantes de Pago con sus respectivos cheques debidamente autorizados por toda fuente de financiamiento. Mantener ordenado en forma cronolgica y correlativa los Comprobantes de Pago con su respectiva documentacin sustentatoria. Elaborar las papeletas de depsito de dinero en efectivo a las cuentas corrientes respectivas. Elaborar la relacin de cheques en cartera y de cheques anulados a treinta das de su emisin. Reportar diariamente a la Direccin Regional de Administracin , el resumen de montos recaudados por Recursos Directamente Recaudados. Realizar Mensualmente hojas de Trabajo de pagos de Leyes Sociales, AFPs y otros Tributos. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otras que le asignen y corresponda T4-05-195-1 CAJERO I
NIVEL DE DEPENDENCIA Depende directamente del Director de Tesorera .
REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de Tesorera, no menor de 06 aos. Capacitacin en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 066, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. k. Recepciona, clasifica, registra, distribuye y archiva la documentacin de la Oficina. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones. Realizar y consolida el Cuadro de Necesidades para el abastecimiento de materiales y tiles de oficina, manteniendo el Stock adecuado. Orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar y situacin de documentos. Llevar el control del equipo y mobiliario. Efectuar llamadas telefnicas y enviar correos electrnicos previa autorizacin de su jefe inmediato . Velar por la seguridad y conservacin de los documentos. Llevar el archivo de documentacin clasificada. Automatizar la documentacin por medios informticos Otras que le asignen y corresponda. T4-05-675-4 SECRETARIA IV
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de Tesorera
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N ORDEN 067, DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II (Director de Abastecimiento y Patrimonio) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Dirigir, coordinar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios en la sede del Gobierno Regional Amazonas. b. Ejecutar y controlar la Programacin, Adquisicin, Registro y Control de Bienes, as como su almacenamiento y distribucin. c. Supervisar el servicio de mantenimiento a las instalaciones y equipos, de igual manera limpieza y otros servicios generales. d. Revisar la informacin sobre Bienes Patrimoniales. e. Proponer el Manual de Procedimientos de la Direccin a su Cargo. f. Revisar y aprobar las rdenes de compra, gua de internamiento, ordenes de Servicio y pedidos comprobantes de salida. g. Verificar los Inventarios Fsicos de Almacn. h. Proyectar Normas y Directivas internas que cautelen los procesos tcnicos de Abastecimiento. i. Participar en el proceso de control y Evaluacin de Asistencia, Permanencia y Eficacia del personal de su dependencia. j. Implementar medidas de racionalidad y austeridad de acuerdo a las leyes de Presupuesto. k. Supervisar la distribucin racional de los bienes de la salida de Almacn. l. Supervisar y controlar que la informacin a la Superintendencia de Bienes Nacionales sea remitida en los plazos de ley. m. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. n. Otras asignadas por el Jefe inmediato Superior. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director Regional de Administracin. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo III, 02 Tcnico Administrativo III , Secretaria IV .
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Administracin, Economista e Ingeniero Industrial. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en la conduccin de programas relacionados con el rea de Abastecimientos, no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
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N ORDEN 068, DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III. ( Patrimonio y Almacn ) a. Conducir el Patrimonio Fiscal, registrando las Altas y Bajas. b. Identificar y codificar los bienes patrimoniales. c. Constituir el registro de los bienes muebles de la Entidad. d. Mantener en custodia el Archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso baja y transferencia de los bienes . e. Controlar el movimiento de bienes en uso ( permiso de salida) f. Formular y conciliar los cuadros de valuacin del activos fijos. g. Verificar peridicamente el inventario de bienes e informar sobre los cambios que ocurren. h. Conciliar el Inventario General estableciendo los sobrantes y faltantes al cierre del ejercicio. i. Recepcionar los bienes que ingresan al Almacn, verificando que stos renan los requisitos de calidad, marca, cantidad, medida y peso que especifican las ordenes de Compra.. j. Revisar, firmar y dar conformidad a los documentos de ingreso y salida de mercadera. k. Registrar el movimiento de bienes a travs de las tarjetas de control visible de Almacn. l. Controlar el almacenamiento, ubicacin y clasificacin de los bienes ingresados. m. Coordinar con adquisiciones en lo que respecta a la reposicin de artculos de Stock mnimo. n. Supervisar el funcionamiento de los Almacenes perifricos. o. Informar el ingreso de los bienes formulados en las Ordenes de Compra. p. Conciliar los saldos de las cuentas de existencia y elaboracin de las pecosas de salida de bienes con destino a los Proyectos de Inversin y Funcionamiento Administrativo. q. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. r. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de Abastecimiento y Patrimonio.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico, Economista, Ingeniero Industrial o de un programa acadmico relacionado con la especialidad. Experiencia en labores de administracin del abastecimiento, no menor de 06 aos Capacitacin especializada en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 069, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Planificar, programar y coordinar la informacin del rea de Adquisiciones. b. Participar en la elaboracin del Cuadro Necesidades para el Plan de Anual de Adquisiciones y Contrataciones. c. Realiza las adquisiciones de acuerdo al Informe de Adjudicacin llevado a cabo por los Comits Especiales. d. Coordinar con la Oficina de Contabilidad a fin de conocer la disponibilidad presupuestal e. Realiza el seguimiento de ingreso Almacn de los bienes adquiridos. f. Realiza las adquisiciones directas de bienes y contratacin de servicios menores a una 01 UIT, que requiera la institucin. g. Formular, revisar y firmar los documentos sobre las Adquisiciones.. h. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de Abastecimiento y Patrimonio T5-05-707-3
TECNICO ADMINISTRATIVO III. (ADQUISICIONES)
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de No Universitario de un Centro Superior de Estudio relacionado con el rea. Experiencia en labores del sistema de abastecimiento, no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el rea de abastecimiento.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 070, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Planificar, programar y coordinar la informacin del rea de Bienes y Servicios. b. Llevar a cabo el mantenimiento y reparacin de los bienes y equipos del Gobierno Regional Amazonas. c. Coordinar con la Oficina de Contabilidad a fin de conocer la disponibilidad presupuestal d. Elaborar papeletas de salida de vehculos y controlar el consumo de combustible. e. Entregar y recepcionar equipos, maquinarias u otros que hayan sido reparados fuera de la institucin. f. Llevar el control de los proveedores sobre su cumplimiento en la entrega de la prestacin de servicios. g. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. h. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de Abastecimiento y Patrimonio T3-05-707-1
TECNICO ADMINISTRATIVO I ( SERVICIOS. AUXILIARES)
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudio relacionado con el rea. Experiencia en labores del sistema de abastecimiento, no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el rea de abastecimiento.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 071, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Organizar el control y seguimiento de los expedientes a los rganos de la Director de Abastecimiento y Patrimonio. Administrar la documentacin clasificada y prepararla. Efectuar llamadas telefnicas y correos electrnicos a instituciones autorizadas. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva Llevar el control del equipo y mobiliario. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Orientar al pblico sobre las gestiones a realizar y la situacin de sus documentos. Automatizar la documentacin por medios informticos. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otras que le asignen y corresponda. T4-05-675-4 SECRETARIA IV
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de Abastecimiento y Patrimonio
REQUISITOS MINIMOS Bachiller en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas. Capacitacin en Aplicativos de OFIMATICA.
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6.0
ORGANO DE APOYO
6.2. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

OFICINA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
N ORD.
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS ORGANO DE APOYO OFICINA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
Director de Sistema Adminis. IV Especialista Administrativo II Tcnico Administrativo III
TOTAL
CODIGO DEL CARGO
OBSERVACIN
072 073 074 075
Secretaria IV
1 1 1 1
D6-05-295-4 P4-05-338-2 T5-05-707-3
Repuesto Pod. ud.
T4-05-675-4
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N ORDEN 072 DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE SIST. ADMINISTRAT. IV (Director de la Of. de Contrataciones y Adquisic.) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. Dirigir, coordinar y controlar los procesos de seleccin Monitorear los proyectos de Resolucin emitidas por cada Gerencia Regional, referente a los procesos de seleccin. c. Coordinar y supervisar las funciones de los Presidentes de los Comits de Procesos de seleccin, a fin de que los mismos se lleven a cabo en concordancia con los dispositivos legales vigentes. d. Realizar los procesos de Menor Cuanta y los procesos exonerados e. Supervisar la elaboracin y consolidacin el Cuadro de Necesidades de la institucin. f. Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la institucin. g. Velar por la difusin del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Gobierno Regional. h. Organizar los Expedientes de Contrataciones de los procesos a llevarse a cabo. i. Coordinar con las reas usuarias para definir con presicin las caractersticas y cantidades de los bienes y servicios u obras a ser adquiridas o contratadas, realizndose un estudio de mercado correspondiente. j. Remitir a la Gerencia General el Expediente de Contratacin una vez reunida la informacin sobre las caractersticas tcnicas, el valor referencial y la disponibilidad presupuestal para su aprobacin k. Supervisar la elaboracin de los Contratos relacionados con los procesos de seleccin. l. Administrar todos los expedientes en forma ordenada por tipo de proceso y ao, de todas las actuaciones de un Proceso de contratacin o adquisicin, desde la desicin de adquirir hasta la culminacin del contrato (liquidacin). m. Informar trimestralmente a la Contralora General de la Repblica la relacin de todos los procesos llevados a cabo en la Institucin. n. Informar trimestralmente a CONSUCODE la relacin de todos los procesos llevados a cabo por la Institucin. o. Participar en el proceso, control y evaluacin de asistencia, permanencia y eficacia del personal a su cargo. p. Formular documentos que corresponda al cumplimiento de sus funciones. q. Otras funciones que le sean asignadas LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante la Gerencia General Regional . Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo II, Tcnico Administrativo III y Secretaria IV.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario de Contador, Economista, Licenciado en Administracin o Ingeniero Industrial
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Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos. Capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o gestin logstica en general no menor a 80 horas lectivas.
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N ORDEN 073, DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. Participar en la elaboracin y consolidacin el Cuadro de Necesidades de la institucin. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Gobierno Regional. Realizar los procesos de exoneracin. Brindar apoyo a los Comits especiales y permanentes en la ejecucin de los Procesos de Seleccin a llevarse a cabo en la entidad. Apoyar en la realizacin los procesos de Menor Cuanta y los procesos exonerados. Llevar a cabo las indagaciones y/o estudios de mercado, para llevar a cabo el proceso y definir con precisin la cantidad y caractersticas de los bienes, servicios y obras que se va adquirir o contratar. Organizar los expedientes de los procesos a llevarse a cabo. Llevar un expediente ordenado de todas las actuaciones de un Proceso de contratacin o adquisicin, desde la desicin de adquirir hasta la culminacin del contrato (liquidacin). Apoyar en los procesos de seleccin de adquisiciones de bienes y contratacin, que se ejecuten a travs del Comit Especial Permanente Institucional, en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Administrar los archivos en forma ordenada por tipo de proceso y ao. Ingresar todos los procesos al Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, en los plazos establecidos por norma. Coordinar la aprobacin de los expedientes del Proceso de Seleccin por la instancia respectiva. Llevar un registro de los procesos de seleccin de los contratos, y su informacin bsica, debiendo remitir trimestralmente una estadstica de dicha informacin al CONSUCODE y a la Contralora General. Elaboracin de los Contratos relacionados con los procesos de seleccin. Otras funciones que le sean asignadas
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director de la Oficina de Contrataciones y Adquisiciones.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico, Economista, Ingeniero Industrial o de un programa acadmico relacionado con la especialidad. Experiencia mnima de 06 aos en labores especializadas en el rea. Capacitacin Tcnica en contrataciones pblicas o gestin logstica en general no menor a 80 horas lectivas.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 074, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. Distribuir a travs de la Oficina de Trmite Documentario, las solicitudes de cotizacin. Ingresar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) y todos los procesos de seleccin al Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), en los plazos establecidos por la norma. Coordinar con los Comit permanentes y especiales sobre procesos de seleccin. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina. Recepcionar, clasificar y registrar la documentacin relacionada con los procesos de seleccin que se llevan a cabo en la entidad. Atender y Orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar y situaciones de documentos relacionados con los diversos procesos de seleccin que pudiesen existir. Tener automatizada el resumen de la informacin referida a los procesos de seleccin. . Otras que le asignen y corresponda. T5-05-707-3
TCNICO ADMINISTRATIVO III
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad, no menor de 06 aos Estudios de Computacin e Informtica.
100
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: T4-05-675-4 N ORDEN 075, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Organizar el control y seguimiento de los expedientes a los rganos del Director de Contrataciones y Adquisiciones Administrar la documentacin clasificada y prepararla. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin interna y externa que ingresa. Atender y Orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar y la situacin de sus documentos. Automatizar la documentacin por medios informticos. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otras que le asignen y corresponda. SECRETARIA IV
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7.0. ORGANOS DE LINEA

7.1. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
DIRECCION REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO
D. REGIONAL DE LA PRODUCCION
D. REGIONAL DE ENERGIA Y MINAS.
D. .REGIONAL AGRARIA
SUBGERENCIA DE PROMOCION DE LA INVERSION PRIVADA
SUBGERENCIA DE COMUN. NATIVAS Y CAMPESINAS
102
N DE
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS

CLASIFICADOS/ESTRUCTURAL
TOTAL
CODIGO DEL CARGO
OBSERVACIN
ORGANO DE LINEA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO

076 077 Director Programa Sectorial IV Secretaria V 1 1 D6-05-290-4 T5-05-675-5
C. CONFIANZA
SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA INVERSION PRIVADA 078 079 080 081 Director de Sistema Administ. II Economista II Tcnico Administrativo II Oficinista III SUB GERENCIA DE COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS 082 083 084 085 Director de Sistema Administ. II Abogado II Tcnico Administrativo III Secretaria IV 1 1 1 1 D4-05-295-2 P4-40-005-2 T5-05-707-3 T4-05-675-4
C. CONFIANZA
1 1 1 1
D4-05-295-2 P4-20-305-2 T4-05-707-2 A4-05-550-3
C. CONFIANZA
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N ORDEN 076 DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV (GERENTE REGIONAL DESARROLLO ECONOMICO ) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Dirigir los Sectores de Comercio Exterior y Turismo, de la Produccin, Energa y Minas y Agricultura e implementar y articular las polticas Nacionales y Regionales. b. Evaluar los resultados y el impacto de la ejecucin de los programas en cada sector. c. Aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas de su jurisdiccin. d. Supervisar la ejecucin presupuestal de los Sectores a su cargo. e. Determinar las necesidades de estudios, proyectos infraestructuras que sea de inters del Sector Privado para su Explotacin. f. Identificar los Proyectos que incentivan el inters del Sector Privado. g. Conducir las Polticas y estrategias de Promocin de la Inversin Privada en el mbito Regional y evaluar sus resultados. h. Establecer el nivel de participacin del Sector Pblico para facilitar la Inversin Privada. i. Promover la participacin del Sector Privado, dando realce a las PYMES a nivel Regional j. Formular Directivas que orienten las acciones a emprender en su Plan de Trabajo. k. Mantener permanente comunicacin e informacin con las Entidades del Estado y el Sector Privado encargadas de impulsar la Promocin de la Inversin Privada. l. Evaluar los resultados y el impacto de los estudios, proyecto y obras ejecutadas. m. Impulsar el Desarrollo y Promocin de la Micro, Pequea y Mediana Empresa desarrollando mecanismos de fortalecimiento empresarial. n. Promover la exportacin de productos competitivos del mbito del sector. o. Ejecutar y supervisar los proyectos que maneja la Gerencia. p. Recuperar los crditos otorgados a travs de sus programas. q. Firmar las siguientes Resoluciones que por funcin les corresponde y por delegacin del titular de la Institucin : Resolver las Apelaciones de las Direcciones Regionales Sectoriales a su cargo. Aprobar los Expedientes Tcnicos de las Direcciones Regionales a su cargo. Aprobar documentos tcnicos sobre ampliaciones presupuestales (por adicionales u obras nuevas) y deductivas de las obras ejecutadas. Aprobar las ampliaciones de plazo y liquidaciones de contrato que se derivan de la ejecucin de las Obras ejecutadas en convenio. Designar comisiones de verificacin de trabajo y recepcin de obra. Aprobar la liquidacin tcnica y financiera y saneamiento legal de las obras que ejecutan cada un de las Direcciones Regionales a su cargo. r. Otras funciones que le sean asignadas LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante la Gerencia General Regional. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria V, Sub Gerencia de Promocin de la Inversin Privada, Sub Gerencia de Comunidades Nativas y Campesinas y Direcciones Regionales Sectoriales que dependen de ella.
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REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario de Economista, Lic. en Negocios Internacionales u otro que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la Direccin de programas del rea. Conocimiento de principios elementales de informtica
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: T5-05-675-5
N ORDEN 077, DENOMINACIN DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. c. d. d. e. f. g. h. i. j. k.
SECRETARIA V
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Oficina. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones y reuniones y preparar la Agenda del Gerente Regional, con la respectiva documentacin Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin de los mismos. Mantener actualizado la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar y la situacin de sus documentos. Atender a las delegaciones de autoridades y organizaciones comunales, campesinas y otros que solicitan audiencia. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin interna y externa que ingresa. Atender y efectuar llamadas telefnicas locales, as como concertar llamadas de larga distancia, cuando lo disponga el Gerente Regional. Orientar al pblico que se presenta a solicitar informacin. Automatizar la documentacin por medios informticos. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otros que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Desarrollo Econmico
REQUISITOS MINIMOS: Bachiller en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada Experiencia laboral no menor de 08 aos. Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas. Capacitacin en Aplicativos de OFIMATICA.
ALTERNATIVA De no tener Bachillerato en Administracin Secretarial, contar con Ttulo de Secretariado Ejecutivo.
106
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: D4-05-295-2 N ORDEN 078 DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Sub Gerente de Promocin de la Inversin) Privada)
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Participar y proponer la formulacin y determinacin de polticas de promocin de Inversiones, enmarcado dentro de los lineamientos de polticas regionales y nacionales. b. Definir, aprobar y ejecutar en su plan de desarrollo concertado, las prioridades, vocaciones productivas y lineamientos estratgicos para la potenciacin y mejor desempeo de la economa regional. c. Coordinar y compatibilizar los planes y prioridades de inversin de la Regin con el Gobierno Nacional y los municipios de mbito provincial y distrital, con criterio de formacin de corredores econmicos, ejes de desarrollo y formacin de macro regiones. d. Ejercer la gestin estratgica de la competitividad de la competitividad y productividad regional conforme a la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y dems principios de gestin regional. e. Desarrollar actividades relacionadas con el desarrollo de la actividad empresarial y fomento de la inversin pblica y privada regional. f. Promover la bsqueda de mercados internos y/o externos estables para los bienes y servicios producidos en la regin. g. Desarrollar acciones de coordinacin y asesora en materia de su competencia h. Proponer y revisar estudios, proyectos y/o trabajos relacionado a la promocin de la inversin privada y exportaciones regionales. i. Identificar posibilidades de inversin y zonas de inters turstico en la regin, as como promover la participacin de inversionistas interesados en proyectos tursticos j. Fomentar y desarrollar proyectos, programas u otros mecanismos para promover la competitividad y productividad de la actividad artesanal en la regin. k. Cumplir los lineamientos y acciones de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, e informar peridicamente al respecto. l. Formular Perfiles y Proyectos de Inversin, para consolidar y/o actualizar el Banco de Proyectos m. Formular, ejecutar y evaluar los proyectos de su competencia contenidos en el Programa de Inversin. n. Promover la organizacin de empresas y unidades econmicas productivas generadoras de empleo, en el mbito regional. o. Desarrollar mecanismos para el fortalecimiento empresarial de las PYMES, en ferias y ruedas de negocios y eventos de integracin fronteriza. p. Coordinar con los sectores y Gobierno Locales en la formulacin de perfiles de inversin, acorde a la metodologa del Sistema Nacional de Inversin Pblica. q. Coordinar con la Sub Gerencia de Programacin e Inversin Pblica de la GRPPAT, para la formulacin de Perfiles de Inversin y su declaratoria de viabilidad. r. Proponer la suscripcin de convenios, acuerdos de apoyo interinstitucional para la formulacin y ejecucin de perfiles y proyectos.
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s. t. u. v.
Formular, evaluar y ejecutar el Plan de Actividades de la Sub Gerencia. Elaborar informes tcnicos relacionados al rea. Supervisar las funciones del personal de la Sub Gerencia. Otras que se le asigne y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Desarrollo Econmico
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia laboral mnima 10 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el rea.
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CODIGO: P4-20-305-2 N ORDEN 079, DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Apoyar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de Planes y Programas Regionales de competencia de la Sub Gerencia. b. Analizar y evaluar programas especiales de Promocin de Inversiones. c. Apoyar en las acciones de capacitacin en temas relacionados a la Promocin de la Inversin privada. d. Participar en la formulacin de polticas de Promocin de la inversin privada. e. Identificar las trabas y distorsiones legales que afecten los procesos de promocin de la inversin privada, proponiendo soluciones para superarlas. f. Apoyar y promover la provisin de servicios financieros a las empresas y organizaciones de la regin, con nfasis en las microempresas y en las unidades productivas orientadas al comercio y a las exportaciones por parte del sector privado. g. Promover los procesos de formalizacin e innovacin de las pequeas y medianas empresas y unidades econmicas de su mbito, as como la certificacin de estndares de calidad. h. Promover y desarrollar proyectos basados en vocacin regional, en particular aquellos que aprovechen de manera sostenible nuestra biodiversidad. i. Identificar posibilidades de inversin y zonas de inters turstico en la regin. j. Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su especialidad y de competencia de la Sub Gerencia. k. Otras que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Promocin de la Inversin Privada.
ECONOMISTA II
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario de Economista. Experiencia laboral no menor a 06 aos Capacitacin especializada en el rea.
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CODIGO: T4-05-707-2 N ORDEN 080, DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo. b. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. c. Revisar los documentos que se emitan en la Sub Gerencia y velar por su tramitacin oportuna. d. Emitir los informes respectivos, sobre los trabajos encomendados. e. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico. f. Apoyar en el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia.. g. Apoyar en las diversas actividades que la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico realice. h. Otras que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Promocin de la Inversin Privada.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad no menor de 06 aos.
ALTERNATIVA: Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
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CODIGO: A4-05-550-3 N ORDEN 081, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Apoyar en las labores administrativas de la Sub gerencia de Promocin de la Inversin Privada. b. Apoyar en labores de Capacitacin que la Sub Gerencia organice. c. Apoyar en la revisin de informes, resoluciones y expedientes del rea. d. Velar por la correcta tramitacin de la correspondencia. e. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. f. Otros que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Promocin de la Inversin Privada. OFICINISTA III
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el rea. Experiencia en labores de la especialidad no menor de 06 aos. Capacitacin en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: D4-05-295-2 N ORDEN 082,DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Sub Gerente de Comunidades Campesinas y Nativas) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. Participar en la formulacin y determinacin de polticas de promocin y desarrollo de las Comunidades Campesinas y Nativas de la jurisdiccin, enmarcado dentro de los lineamientos de polticas nacionales. Promover el desarrollo sostenible de la Amazona, declarndola como zona de tratamiento promocional, mediante la dacin de una nueva Ley Marco de la Amazona, que promueva la inversin privada, la ejecucin de las inversiones pblicas en reas estratgicas y de nivel de pobreza extrema, la reinversin de capitales excedentes y la ampliacin de exoneraciones tributarias. Promover la participacin activa de la sociedad civil amaznica, indgena, andina, en las acciones de promocin y desarrollo sostenible de la Amazona y Comunidades. Establecer los mecanismos necesarios para que los pueblos indgenas y andinos de la regin Amazonas puedan acceder a una participacin definitiva para lograr un marco legal que garantice su plena vigencia y desarrollo cultural, institucional, econmico y social, as como el efectivo respeto de sus derechos individuales y colectivos fundamentales. Promover y regular el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, procurando consensos que permitan de manera efectiva el uso adecuado de stos , estableciendo un marco adecuado para el fomento de la inversin, un equilibrio dinmico entre el crecimiento econmico, la conservacin de los recursos y del medio ambiente, as como el desarrollo integral de las comunidades nativas y campesinas. Realizar las acciones que resulten necesarias para lograr el ordenamiento de la propiedad sobre las tierras de las Comunidades Nativas y Campesinas, procurando su seguridad jurdica en la propiedad de sus tierras, mediante la titulacin e inscripcin en los Registros Pblicos. Promover y fortalecer la cultura y modos tradicionales de vida de las comunidades indgenas y campesinas. Revisar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin referentes al rea. Dirigir la formulacin de estudios, programas y proyectos de desarrollo comunal. Apoyar a la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico en labores de supervisin. Otras que se le asigna y corresponda.
c. d.
e.
f.
g. h. i. j. k.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: - Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Reg. de Desarrollo Econmico REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario de que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos Amplia experiencia en labores de organizaciones campesinas Capacitacin especializada en el rea.
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CODIGO: P4-40-005-2 N ORDEN 083, DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Brindar asesora tcnica y de gestin a las Comunidades Campesinas del mbito regional. b. Participar en la elaboracin y ejecucin de programas de desarrollo Social, en favor de las Comunidades Campesinas y Nativas de la Regin. c. Asesorar las actividades que desarrollan las Comunidades Campesinas. d. Promover el desarrollo de charlas y otros eventos de capacitacin en la transferencia de tecnologas adecuadas del mbito rural. e. Promover el desenvolvimiento auto sostenido de las comunidades campesinas, desterrando la accin paternalista y asistencial. f. Promover y potenciar la organizacin y participacin de las Comunidades en su propio desarrollo. g. Promover la participacin activa de los pobladores (comuneros) en la identificacin de su problemtica, priorizando las obras y proyectos a ejecutarse a travs del trabajo comunitario. h. Otras que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: - Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Comunidades Nativas y Campesinas. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario de Abogado. Certificado de habilitacin por el Colegio respectivo Amplia experiencia en labores de asesora legal a Comunidades Campesinas o Nativas Experiencia laboral mnima 06 aos. No tener antecedentes judiciales ni penales, ni haber sido condenado con resolucin firme por delito doloso. ABOGADO II
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CODIGO: T5-05-707-3 N ORDEN 084
,DENOMINACION DEL CARGO
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. Apoyar en la coordinacin y desarrollo de charlas y otros eventos de capacitacin dirigidos a las Comunidades Campesinas. Brindar apoyo en las diversas actividades administrativas que desarrolle la Sub Gerencia. Velar por el cumplimiento de los planes de capacitacin. Informar sobre trabajos que se ejecuten en el mbito de las Comunidades Nativas Y Campesinas. Atender a las delegaciones campesinas y/o nativas que se apersonen a la Sub Gerencia. Otras que se le asigne y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Comunidades Nativas y Campesinas.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el rea. Experiencia en labores del rea no menor de 06 aos. Capacitacin en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: T4-05-675-4 N ORDEN 085, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretariado. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Sub Gerencia. Participar en la elaboracin de Normas y procedimientos relacionado con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. Administrar la documentacin y prestar apoyo secretarial especializado. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin interna y externa que ingresa. Atender y orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar en el mbito de su competencia. Demostrar y brindar buen servicio a los usuarios que lo requieran Automatizar la documentacin por medios informticos. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otras que le asignen y corresponda. SECRETARIA IV
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Comunidades Nativas y Campesinas.
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7.2. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
SUB GERENCIA DE POBLACION, DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE OPORTRUNIDADES
SUB GERENCIA DE FORMACION CONTINUA DOCENTE E INVESTIGACION EDUCATIVA
ALDEA INFANTIL SR. DE LOS MILAGROS
ARCHIVO REGIONAL AMAZONAS
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS N ORD. DENOMINACION DE LA UNIDAD TOTAL ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS ORGANO DE LINEA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL Director Programa Sector. IV Secretaria V SUG GERENCIA DE POBLACION, DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 088 089 090 091 092 093 Director de Sistema Administrativo I Arquitecto II Socilogo II Tcnico Administrativo II Economista Secretaria IV SUG GERENCIA DE FORMACION CONTINUA DOCENTE E INVESTIGACION EDUCATIVA 094 095 096 097 098 099 100 Director de Sistema Administrativo II Especialista en Capacitacin IV Especialista en Capacitacin III Especialista en Educacin III Especialista en Educacin III Investigador Secretaria IV ALDEA INFANTIL SR. DE LOS MILAGROS 101 102 103 104 105 106 107 108 Director Programa Sectorial I Madre Sustituta Madre Sustituta Madre Sustituta Madre Sustituta Ta Sustituta Trabajador de Servicio III Trabajador de Servicio III ARCHIVO REGIONAL AMAZONAS 109 110 Director Sistema Administrativo II Secretaria IV 1 1 D3-05-295-1 T4-05-675-4 CONFIANZA 1 1 1 1 1 1 1 1 D3-05-290-1 CONFIANZA 1 1 1 1 1 1 1 D4-05-295-2 P6-25-345-4 P5-25-345-3 P5-25-355-3 P5-25-355-3 T4-05-675-4 CONFIANZA 1 1 1 1 1 D3-05-290-1 P4-35-058-2 P4-55-685-2 T4-05-707-2 T4-05-675-4 1 1
086 087
D6-05-290-4 T5-05-675-5
CONFIANZA
A3-05-870-3 A3-05-870-3
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: D6-05-290-4
N ORDEN 086, DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV (Gerente Regional de Desarrollo Social) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Conducir las Polticas y estrategias para el desarrollo de los Sectores de Educacin, Salud, Vivienda y Saneamiento, Trabajo y Promocin Social. b. Mantener permanente comunicacin e informacin con los Sectores y Entidades Pblicas. c. Evaluar los resultados y el impacto de la ejecucin de los programas en cada sector. d. Programar capacitaciones descentralizadas con temas de inters de los sectores bajo su dependencia . e. Aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas de su jurisdiccin . f. Supervisar la ejecucin presupuestal de los programas a su cargo . g. Promover la exportacin del productos competitivas del mbito del sector. h. Formular Directivas que orienten las acciones que tiene que emprender en su Plan de Trabajo. i. Dirigir los sectores y Unidades Orgnicas dependientes. j. Firmar las siguientes Resoluciones que por funcin les corresponde y por delegacin del titular de la Institucin : Resolver las Apelaciones de las Direcciones Regionales Sectoriales a su cargo. Aprobar los Expedientes Tcnicos de las Direcciones Regionales a su cargo. Aprobar documentos tcnicos sobre ampliaciones presupuestales (por adicionales u obras nuevas) y deductivas de las obras ejecutadas. Aprobar las ampliaciones de plazo y liquidaciones de contrato que se derivan de la ejecucin de las Obras ejecutadas en convenio. Designar comisiones de verificacin de trabajo y recepcin de obra. Aprobar la liquidacin tcnica y financiera y saneamiento legal de las obras que ejecutan cada un de las Direcciones Regionales a su cargo. k. Administrar la Aldea Infantil Seor de los Milagros y Archivo Regional. l. Otras funciones que le sean asignadas . LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: - Jerrquica y administrativamente responde ante la Gerencia General Regional - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Planificador IV, Tcnico Administrativo y Secretaria V, as como de las Direcciones Regionales Sectoriales y Unidades Orgnicas dependientes de ella. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia laboral, no menor de 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos
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N ORDEN 087, DENOMINACIN DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
SECRETARIA V
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Oficina. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones. Mantener actualizado la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar y la situacin de sus documentos. Atender a las delegaciones de autoridades y organizaciones comunales, campesinas y otros que solicitan audiencia. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin interna y externa que ingresa. Orientar al pblico que se presenta a solicitar informacin. Automatizar la documentacin por medios informticos. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otros que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Desarrollo Social.
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N ORDEN 088, DENOMINACION DEL CARGO: DIR. DE SIST. ADMINISTRTIVO I SUB GERENCIA DE POBLACION, DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Formular polticas en materia de poblacin, desarrollo social e igualdad de oportunidades, en concordancia con la poltica nacional. b. Coordinar la ejecucin de las polticas sectoriales y el funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social, con nfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de oportunidades con equidad de gnero y el fortalecimiento de la economa Regional. c. Regular, dirigir, ejecutar, promover y controlar las acciones orientadas a la prevencin de la violencia poltica, familiar y sexual. d. promover la participacin ciudadana en la planificacin, administracin y vigilancia de los programas de desarrollo e inversin social en sus diversas modalidades, brindando la asesora y apoyo que requieran las organizaciones de base involucradas. e. Gestionar y facilitar el aporte de la cooperacin internacional y las empresas privadas en los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social. f. Realizar acciones concretas orientadas a la inclusin, priorizacin y promocin de las comunidades campesinas y nativas en el mbito de su jurisdiccin. g. Realizar acciones concretas orientando para que la asistencia social se torne productiva para la regin con proteccin y apoyo a los nios, jvenes, adolescentes, mujeres, personas con discapacidad, adultos mayores y sectores sociales en situacin de riesgo y vulnerabilidad. h. Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribucin territorial poblacional en funcin a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los planes de ordenamiento territorial y de la capacidad de las ciudades para absolver flujos migratorios. i. Elaborar y ejecutar programas de desarrollo y de investigacin, en materia de Desarrollo Social e Igualdad de Oportunidades en coordinacin con los sectores de su competencia LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Desarrollo Social .
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el cargo no menor de 06 aos..
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 089, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Brindar asistencia tcnica relacionada a su cargo, para la adecuada toma de desiciones. Elaborar normas y proyectos concernientes al mbito de su competencia. Absolver las consultas formuladas sobre aspectos tcnicos de su rea brindando alternativas de solucin. Proponer recomendaciones para mejorar las gestin en la unidades orgnicas de Gestin Social. Analizar, evaluar y formular recomendaciones tcnicas, con orientaciones de poltica social. Elaborar estudios de factibilidad tcnica para proyectos de inters social. Formular convenios y contratos para atender los servicios en materia de desarrollo social. Elaborar la documentacin tcnica relacionada con los bienes inmuebles de las Unidades orgnicas de Gestin Social. Participar en las comisiones intra e interinstitucionales que le corresponda o se le asigne. Otras funciones inherentes a su cargo. P4-35-058-2
ARQUITECTO II
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Desarrollo Social e Igualdad de Oportunidades. el Sub Gerente de Poblacin,
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Arquitecto. Capacitacin especializada en el rea . Experiencia mnima en labores tcnicas de la especialidad de 06 aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 090, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Brindar asesoramiento tcnico en aspectos de desarrollo humano para orientar las polticas de gestin social. b. Presentar recomendaciones y alternativas para mejorar la gestin en las reas de promocin social. c. Elaborar estudios con propuestas tcnicas para el desarrollo de los planes y programas sociales. d. Proponer la aplicacin de mtodos y tcnicas adecuadas para mejorar la gestin administrativa y asegurar la calidad de los servicios. e. Organizar y promover actividades con participacin ciudadana, tanto en la planificacin, administracin y vigilancia de los programas sociales. f. Emitir opinin tcnica sobre la ejecucin de los proyectos de desarrollo social en beneficio de la poblacin. g. Fomentar planes orientados a la lucha contra la pobreza y la igualdad de oportunidades con equidad de gnero. h. Promover la cultura de paz como base para el desarrollo personal, familiar y social. i. Apoyar en acciones orientadas a la prevencin de la violencia poltica, familiar y sexual. j. Otras funciones inherentes al cargo. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Desarrollo Social e Igualdad de Oportunidades. el Sub Gerente de Poblacin, P4-55-685-2
SOCIOLOGO II
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Socilogo Capacitacin especializada en el rea . Experiencia mnima en labores tcnicas de la especialidad de 06 aos.
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T4-05-707-2
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo. b. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. c. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. d. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones e. Participar en la elaboracin de Normas y procedimientos relacionado con las funciones de apoyo administrativo. f. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan. g. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin interna y externa que ingresa. h. Atender y Orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar y situaciones de documentos. i. Automatizar la documentacin por medios informticos. j. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. k. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Poblacin, Desarrollo Social e Igualdad de Oportunidades
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Experiencia laboral no menor de 06 aos Capacitacin especializada.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 092 DENOMINACION DEL CARGO: P4-20-305-2
ECONOMISTA II
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Participar en la elaboracin de Planes de Promocin de Desarrollo Regional. b. Orientar la adecuada aplicacin de las disposiciones legales en materia de desarrollo humano. c. Participar en la elaboracin de polticas regionales en materia de desarrollo social. d. Elaborar estudios tcnicos de pre inversin e inversin de proyectos de Inversin Pblica para la atencin integral de nias, nios y adolescentes, la mujer, los adultos mayores, las personas con discapacidad y sectores sociales en situacin de riesgo y vulnerabilidad, en concordancia con las polticas sectoriales y el funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social, con nfasis en la equidad de gnero e igualdad de oportunidades. e. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual de la Gerencia de Desarrollo Social. f. Apoyar en la formulacin de perfiles, expedientes tcnicos e informes contables y financieros de las diferentes reas de la Gerencia de Desarrollo Social. g. Participar en la programacin y direccin de estudios de investigacin sobre reformas o modificaciones de mtodos, procedimientos, normas, directivas y otras relacionadas con la formulacin de proyectos de inversin social, brindando la asesora y apoyo que requieran las organizaciones de base involucradas. h. Participar en reuniones y comisiones sectoriales previa delegacin. i. Realizar acciones orientadas a la inclusin, priorizacin y promocin de las comunidades campesinas y nativas de la Regin Amazonas. j. Revisar y evaluar los perfiles y expedientes tcnicos de proyectos sociales que se tramitan por la Gerencia. k. Emitir informes tcnicos especializados relacionados con el rea funcional. l. Apoyar acciones orientadas a la prevencin de la violencia poltica, familiar y sexual. m. Elaborar y ejecutar programas de investigacin, en materia de desarrollo social e igualdad de oportunidades en concordancia con los sectores de su competencia. n. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. o. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Poblacin, Desarrollo Social e Igualdad de Oportunidades
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo universitario de Economista Experiencia en labores tcnicas de la especialidad no menor a 06 aos Capacitacin en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: T4-05-675-4 N ORDEN 093 DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretariado. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Sub Gerencia. Participar en la elaboracin de Normas y procedimientos relacionado con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. Administrar la documentacin y prestar apoyo secretarial especializado. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin interna y externa que ingresa. Atender y orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar en el mbito de su competencia. Demostrar y brindar buen servicio a los usuarios que lo requieran Automatizar la documentacin por medios informticos. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otras que le asignen y corresponda. SECRETARIA IV
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Poblacin, Desarrollo Social e Igualdad de Oportunidades
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N ORDEN 094, DENOMINACION DEL CARGO: DIR. DE SIST. ADMINISTRTIVO II SUB GERENCIA DE FORMACION CONTINUA DOCENTE E INVESTIGACION EDUCATIVA FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. Dirigir, coordinar y supervisar las acciones y programas de la Sub Gerencia. Programa, ejecuta y evala la ejecucin de los planes institucionales. Promueve y participa en las propuestas de poltica educativa y proyectos regionales. Monitorear las actividades institucionales para fortalecer su presencia en el quehacer educativo regional. Coordinar con las instituciones y actores de la comunidad en asuntos de su competencia. Elaborar normas y directivas para el desarrollo de las actividades de su competencia y de las Direcciones Regionales sectoriales correspondientes. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades emitiendo los informes tcnicos correspondientes. Promover y fortalecer el enfoque intercultural bilinge, inclusivo, ambiental y comunitario. Participar en la ejecucin de los proyectos educativos del Gobierno Regional Amazonas Coordinar con las dependencias regionales, la programacin y ejecucin de las metas priorizadas. Representar a la Sub Gerencia en reuniones multisectoriales y/o eventos nacionales.. Evaluar la permanencia y desempeo profesional del personal a su cargo. Otras funciones inherentes a su cargo
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Desarrollo Social .
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Educacin. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia mnima en la conduccin de Programas del rea no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el rea .
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CODIGO:
P6-25-345-4
N ORDEN 095, DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN CAPACITACION IV FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Participar en la elaboracin de Planes de Promocin y Capacitacin de Desarrollo Regional b. Participar en el diagnstico de necesidades y demandas de formacin inicial docente y en servicio de los profesores de la regin. c. Elaborar y ejecutar el Plan Regional de monitoreo y asesora a las Instituciones de Formacin Inicial Docente. d. Programar y ejecutar talleres participativos con las Instituciones Educativas involucradas en el Proyecto Educativo Regional, como reforzamiento al Plan de Formacin continua docente. e. Identificar y promover el uso de nuevas tecnologas eficaces y eficientes, para mejorar la calidad de la educacin. f. Elaborar diversos programas de capacitacin que corresponde formular a la Sub Gerencia. g. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reformas o modificaciones de mtodos, procedimientos, Normas, directivas y otros relacionadas con la gestin administrativas del Gobierno Regional Amazonas. h. Evaluar e informar los logros, dificultades y estrategias de solucin de las actividades planificadas. i. Participar en reuniones y comisiones sectoriales, previa delegacin. j. Emitir informes tcnicos especializados con el rea. k. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. l. Otras que le asignen y correspondan. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: -Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente Fo ormacin Continua Docente e Investigacin Educativa REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea . Amplia experiencia en la conduccin de Programas, no menor de 06 aos.
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CODIGO : N ORDEN 096, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.
P5-25-345-3 III
ESPEC. EN CAPACITACION
Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Regional de Formacin Continua Docente Elaborar los Planes Operativos y realizar sus evaluaciones . Participar en la ejecucin de proyectos educativos. Estudiar, analizar y proponer acciones de racionalizacin de funciones, procedimientos y mtodos de trabajo en la Sub Gerencia. Formular normas tcnicas e instrumentos para la racionalizacin de procedimientos de gestin administrativa. Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento, absolver consultas y proporcionar informacin en asuntos de su especialidad. Proponer directivas y normas complementarias para dinamizar la gestin. Elaborar estudios y propuestas tcnicas para la simplificacin, racionalizacin y optimizacin de la gestin administrativa. Implementar los Sistemas y Procedimientos Administrativos racionalizados en educacin, arte, cultura, ciencia y tecnologa, deporte y recreacin de la regin, formulando los documentos tcnico administrativos. Dirigir el inventario y anlisis de procedimientos. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones Otras que le asignen y correspondan.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Formacin Continua Docente e Investigacin Educativa.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional que incluya estudios con la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en temas de capacitacin no menor de 06 aos.
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P5-25-355-3
ESPEC. EN EDUCACION III
a. Organizar, coordinar, orientar, supervisar y evaluar los eventos pedaggicos. b. Promover la participacin activa de las instituciones pblicas y privadas en las acciones educativas y culturales. c. Brindar asesoramiento en asuntos tcnico pedaggicos. d. Coordinar y evaluar el desarrollo de las acciones de la educacin bilinge intercultural. e. Coordinar acciones para la adecuada aplicacin de los contenidos curriculares y programas educativos, acorde con las caractersticas de la regin. f. Promover y fomentar el desarrollo de organizaciones estudiantiles con fines educativos, culturales, artsticos, deportivos y recreativos. g. Coordinar e implementar la evaluacin del aprendizaje, acorde con el nuevo enfoque pedaggico. h. Promover actividades de actualizacin y perfeccionamiento docente sobre programacin curricular, estrategias, medios, materiales educativos y evaluacin para el mejoramiento de la enseanza. i. Monitorear y evaluar el desarrollo de las actividades educativas en el mbito regional. j. Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: - Jerrquica y administrativamente responde ante Continua Docente e Investigacin Educativa. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Docente o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia laboral no menor de 06 aos. el Sub Gerente de Formacin
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P5-25-355-3 III
ESPEC. EN EDUCACION
a. Promover, coordinar y organizar talleres descentralizados para mejorar las tcnicas de enseanza aprendizaje. b. Impulsar la elaboracin de materiales educativos en apoyo a los programas educativos. c. Promover y adecuar las normas legales para la ampliacin de los servicios educativos. d. Programar, coordinar, promover y evaluar el desarrollo de las acciones educativas. e. Coordinar, orientar y evaluar la aplicacin de los planes curriculares en concordancia con el nuevo enfoque pedaggico. f. Programar acciones de monitoreo, apoyo y seguimiento tcnico pedaggico. g. Propiciar estudios para determinar la demanda de formacin de profesionales en los Institutos Superiores. h. Coordinar con los Gobiernos Locales, entidades pblicas y no pblicas para el incremento de las metas de atencin educativa. i. Promover actividades de actualizacin y perfeccionamiento docente sobre programacin curricular, estrategias, medios, materiales educativos y evaluacin para el mejoramiento de la enseanza. j. Otras que le asignen y correspondan. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: - Jerrquica y administrativamente responde ante Continua Docente e Investigacin Educativa. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Docente o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de Programas de Capacitacin, no menor a 06 aos el Sub Gerente de Formacin
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CODIGO: N ORDEN 099, DENOMINACION DEL CARGO : FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Planificar, organizar, desarrollar, evaluar y difundir el Plan Regional de Investigacin Educativa. b. Planificar, organizar, promover y desarrollar actividades de investigacin en los diversos aspectos educativos. c. Promover el desarrollo de proyectos orientados a la investigacin e innovacin, que vincula prctica educativa con la transformacin de la realidad social de la regin. d. Participar, coordinar, monitorear y evaluar las actividades de investigacin, y experimentacin de aspectos educacionales y de perfeccionamiento docente. e. Organizar, implementar y fortalecer los centros de investigacin y documentacin en las provincias de la Regin. f. Propiciar la organizacin de ferias pedaggicas, seminarios, talleres y congresos para desarrollar la investigacin e innovacin educativa regional. g. Evaluar e informar los logros y dificultades en el desarrollo del Plan de Investigacin. h. Participar en la ejecucin de proyectos educativos. i. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: - Jerrquica y administrativamente responde ante Continua Docente e Investigacin Educativa. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de Programas de Investigacin Educativa, no menor a 06 aos.. el Sub Gerente de Formacin INVESTIGADOR
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CODIGO: T4-05-675-4 N ORDEN 100, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. k. d. e. f. g. h. i. j. k. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretariado. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Sub Gerencia. Participar en la elaboracin de Normas y procedimientos relacionado con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. Administrar la documentacin y prestar apoyo secretarial especializado. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin interna y externa que ingresa. Atender y orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar en el mbito de su competencia. Demostrar y brindar buen servicio a los usuarios que lo requieran Automatizar la documentacin por medios informticos. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otras que le asignen y corresponda. SECRETARIA IV
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Formacin Continua Docente e Investigacin Educativa
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
CODIGO:
D3-05-290-1
N ORDEN 101, DENOMINACIN DEL CARGO : DIR. DE PROGRAMA SECTORIAL I (DIRECTOR DE LA ALDEA SR. DE LOS MILAGROS)
FUNCIONES ESPECIFICAS a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar el correcto desarrollo de las actividades de la Aldea. b. Prever, solicitar, adquirir, distribuir y controlar los recursos materiales y financieros entregados para atender las necesidades de alimentacin, educacin, salud, recreacin, limpieza entre otros, que garanticen el buen funcionamiento de la aldea infantil, llevando un adecuado control y registro de ingresos y gastos bajo responsabilidad. c. Cumplir y hacer cumplir las rdenes y normas administrativas internas impartidas en coordinacin con la Fundacin por los Nios del Per y la Gerencia Regional de Desarrollo Social. d. Responsabilizarse del mantenimiento de la infraestructura, de la integridad y buen uso de los muebles, enseres vehculos y equipos asignados a la aldea infantil. Es tambin de su responsabilidad supervisar que todos los ambientes internos y externos de la Aldea Infantil se encuentren limpios y ordenados sin perjuicio de las responsabilidades que existen a nivel individual. e. e) Mantener amplia comunicacin con Fundacin por los Nios de Per y la Gerencia Regional de Desarrollo Social, con relacin al desenvolvimiento y dificultades que se presenten en la conduccin de la Aldea Infantil. f. Supervisar permanentemente los distintos hogares, para asegurarse que el personal est cumpliendo con las funciones asignadas, desde las responsabilidades con los menores a su cargo hasta la limpieza y el orden de los mdulos. g. Representar a la Aldea Infantil en todas las actividades y/o gestiones a realizar, coordinando con la Gerencia de Desarrollo Humano de la Fundacin por los Nios del Per. h. Llevar un adecuado control y registro de la documentacin recibida y emitida para facilitar el acceso a la informacin. i. Dirigir las reuniones con el equipo tcnico y el equipo multidisciplinario de la Aldea Infantil una vez por semana, coordinando y formulando programas integrales de atencin de la salud fsica, psicolgica, nutricional, social y moral de los menores albergados informando lo relevante al Gerente Regional de Desarrollo Social y la Gerencia de Desarrollo Humano de Fundacin. j. Representar a la aldea ante terceros en la celebracin y suscripcin de acuerdos, convenios, contratos u otros documentos que beneficien a la aldea como a los menores albergados previa delegacin de funciones del Presidente Ejecutivo del Gobierno Regional, informando del contenido de los mismos. k. Solicitar al Gerente de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, el trmite de convocatoria, evaluacin y contratacin de Personal, de acuerdo a los perfiles sealados por la Fundacin por los Nios del Per, excepto el procedimiento especial para la designacin de la Direccin de la Aldea. l. Proporcionar un ambiente favorable al desarrollo bio-psico-social de los menores, para su integracin a la sociedad, promoviendo acciones educativas acordes a su edad.
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m. Apoyar y asesorar a las madres y tas sustitutas para que cumplan sus funciones y responsabilidades con eficacia y eficiencia. n. Enviar mensualmente reporte de las actividades de la aldea a la Gerencia de Desarrollo Social y a la Fundacin por los Nios del Per. o. Mantener actualizado el archivo matriz de los expedientes de los menores albergados. p. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Gerente Regional de Desarrollo Social y a la Fundacin por los Nios del Per. q. Presentar Informe Anual de Gestin al Gerente Regional de Desarrollo Social, quien remitir una copia a la FPNP para su opinin.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Social y tcnica y normativa por la Fundacin por los Nios del Per. REQUISITOS MINIMOS Los requisitos para desempear el cargo de Director (a) y Subdirector (a) son los siguientes: Edad Estado Civil De preferencia no menor de 40 ni mayor de 65 aos De preferencia casados, pudiendo asumir el cnyuge la Sub Direccin. Puede ser a dems soltero (a) o un religioso integrante de alguna Congregacin. varn o mujer. Indispensable estudios superiores, de preferencia en Servicio Social, Psicologa, Educacin, Administracin o afines. Ttulo de Licenciatura. Colegiatura. Tener conocimiento de computacin. Experiencia mnima de 05 aos en trabajos sociales con menores. Capacitacin o experiencia en el rea de nios en abandono No presentar enfermedades infecto contagiosas que pongan en peligro la salud de los menores albergados y dems personal de la Aldea. Gozar de perfecto estado de salud fsica y mental. Contar con certificado expedido por el Ministerio de Salud que acredite su salud fsica y mental. Castellano indispensable. Deseable conocimientos bsicos de idioma o dialecto de la religin. Catlica deseable. Total, con permanencia las 24 horas del da. Un da de descanso semanal.
Sexo Grado de Instruccin
Experiencia Profesional
Salud
Idioma
Religin Disponibilidad
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Documentos
Copia de la Partida de Nacimiento. Copia del documento de identidad. Original del certificado domiciliario. Copia del ttulo Profesional Universitario . Original del certificado de Antecedentes Penales. Original del certificado de Antecedentes Policiales. Original de certificado de Antecedentes Judiciales. Dos fotografas tamao carn , de frente , a color. En el caso de CONGREGACIONES RELIGIOSAS, debern presentar : Carta de presentacin de la Congregacin. Que la persona que ocupe la Direccin cuente con los requisitos que se solicita para el cargo.
Observacin
SI SE TRATA DE CONGREGACIONES EXTRANJERAS : Debern presentar adems certificado de vacunas y pasaporte. La Direccin podr ser ocupada por una persona, varn o mujer, indistintamente, que cumpla con el perfil y requisitos para el cargo de Director, los que sealaremos mas adelante. Alternativamente, podr ser asumida por una pareja de esposos, uno de los cuales asumir la Direccin y el otro la Sub Direccin de la Aldea . Una tercera opcin es que la Direccin sea ocupada por dos religiosas pertenecientes a una Congregacin , una de las cuales asumir el cargo de la Direccin , mientras que la segunda , asumir la Sub Direccin. En todo los casos , La Fundacin se reserva el derecho de elegir a quienes desempearn estos cargos. Generalmente estos puestos son ocupados por una pareja de esposos , pudiendo ser tambin una sola persona ya sea varn , mujer o una Congregacin Religiosa. En este ltimo caso pueden ser dos hermanas religiosas las que se hacen responsable de la Direccin ocupando el cargo de Directora y Subdirectora , pudiendo haber de por medio convenio entre el ente administrativo y la congregacin religiosa. PERFIL Cumplir con los requisitos para desempear el cargo y aprobar la evaluacin de la institucin. Gran capacidad de liderazgo que le permita dirigir y administrar la aldea adecuadamente. Tener gran sentido de responsabilidad , iniciativa y creatividad. d) Grandes dotes para las relaciones humanas , tolerante y dispuesto a escuchar a todo el personal , lo que posibilitar que se trabaje en un clima de confianza y respeto. Capacidad y versatilidad para solucionar los problemas ms diversos que se presenten durante su gestin. Disponibilidad y entusiasmo para asumir los distintos retos que se presenten durante su gestin.
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Capacidad de discernimiento , buen sentido de la equidad y la justicia , agudeza y prudencia , que le permitan tomar decisiones justas y equitativas y mantenerlas con firmeza , por los fundamentos que las respaldan . Honestidad en el manejo y disposicin de los bienes que se encuentren bajo su responsabilidad , en especial de las donaciones. Vocacin de servicio y compromiso personal , amor por la misin encomendada a favor de l o s n i o s. SELECCIN Y DESIGNACIN Cuando se declara vacante la plaza de Director de la Aldea Infantil , el Gobierno Regional Amazonas o la Gerencia Regional de Desarrollo Social que administra la Aldea deber cumplir con efectuar la convocatoria pblica de la plaza , la seleccin de una terna de candidatos que cumplan con los requisitos y perfiles , remitiendo dichos datos junto con el currculum vitae a la Sede Central de la Fundacin por los Nios del Per , quien se encargar , de evaluar y seleccionar a dicho profesional. En ningn caso se designar , como Director (a) o Sub- Director (a), a personal de confianza del Gobierno Regional o de la entidad encargada de la administracin de la Aldea.
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N ORDEN 102/105, DENOMINACIN DEL CARGO : FUNCIONES ESPECIFICAS
MADRE SUSTITUTA
a. Organizar y ejecutar las labores propias del hogar, velando por la salud y el bienestar general de los hijos. b. Cuidar el orden en los ambientes de la vivienda que se le asigne y mantener en buenas condiciones los bienes y enseres que estn bajo su cuidado y responsabilidad. c. Cuidar de los nios que se le asignen de manera que se desarrollen en buenas condiciones Psicolgicas, fsicas y mentales. d. Ensear y ayudar a los nios a baarse, vestirse y realizar sus tareas escolares orientndolos a fin de que sean responsables y obedientes. e. Socorrer y aplicar los primeros auxilios, en caso de lesiones o enfermedades leves de los menores bajo su cuidado y responsabilidad e informar del caso a la Direccin. f. Dar cumplimiento a las indicaciones impartidas por las reas Psico - social, mdica y nutricional de la Aldea, relacionadas con la atencin y cuidado de los menores a su cargo. g. Preparar y servir la dieta , de acuerdo a las disposiciones impartidas por el rea nutricional de la Aldea. h. Acompaar al menor a su control mdico en hospitales o centros de salud, cuando lo requieran, coordinado con el rea mdica de la Aldea y poniendo en conocimiento de la Direccin. i. Asistir a las reuniones de aula y de padres de familia del centro educativo de los menores a su cargo, coordinando previamente con el equipo profesional y comunicndolo oportunamente a la Direccin. j. Realizar diariamente los trabajos de conservacin del ambiente, limpieza de la casa, lavado de ropa y mantenimiento de las reas externas de la Aldea, con la ayuda de los menores a su cargo, ensendoles principios de colaboracin y ayuda mutua. k. Juega con los nios y los lleva a pasear los fines de semana, feriados o cuando los menores de encuentren en perodo de vacaciones escolares, previo conocimiento y autorizacin de la Direccin. l. Participar en las actividades de recreacin que se programen . m. Coordinar con la Direccin las necesidades de vveres, materiales, tiles etc., presentando para ello anticipadamente su solicitud de pedidos haciendo uso racional de los mismos. n. Informar oportunamente al profesional competente y a la Direccin, sobre las irregularidades en el comportamiento de los nios a su cargo. o. Velar por el buen uso y condiciones en que se encuentran la ropa de los nios procediendo a su compostura o remiendos, segn sea necesario, informar a la Direccin para reemplazar la ropa que ya no est en condiciones de ser usada. p. Cumplir con la normatividad interna de la Aldea. q. Colaborar activamente con las otras madres y tas sustitutas en el mantenimiento de las reas internas y externas de la Aldea, incluyendo los jardines. r. Entretener a los nios con juegos educativos- recreativos. s. Resolver problemas comunes en coordinacin con la Direccin de la Aldea.
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t. u. v. w. x.
Acatar las disposiciones referentes a la prohibicin de recibir visitas personales en das de trabajo . Las visitas de los familiares pueden realizarse los das domingos en la tarde , en los ambientes dispuestos por la Direccin. Fomentar y cultivar un ambiente familiar , que favorezca la consolidacin de un vinculo espiritual y afectivo slido , con uno de los menores que tiene a su cargo . Inculcar el respeto mutuo y el respeto a la Autoridad. Organizar y dirigir el desempeo de las labores domsticas , haciendo participar a los menores a su cargo de acuerdo a su edad , nivel de madurez y responsabilidad buscando lograr un equilibrio saludable entre todos los miembros de la familia . Asistir a las reuniones semanales del equipo tcnico . Llevar el cuaderno de ocurrencias al da.
LINEA DE AUTORIDAD Depende del Director de la Aldea Infantil. REQUISITOS MINIMOS Los requisitos para desempear el cargo de madre o ta sustituta son: Edad De preferencia deber tener entre 25 y 40 aos, teniendo en cuenta su madurez emocional. Cualquier forma de estado civil. De preferencia Con hijos mayores de edad o sin hijos. En caso de existir hijos menores de edad, ello no deber implicar reduccin de su disponibilidad de tiempo. Secundaria completa, como mnimo. Deseable estudios tcnicos o superiores en Psicologa , educacin, servicio social, enfermera. Experiencia en trabajos sociales con menores. Capacitacin o experiencia en el rea de nios en abandono. No presentar enfermedades infecto contagiosas que pongan en peligro la salud de los menores albergados y dems personal de la Aldea. Gozar de perfecto estado de salud. Contar con certificado expedido por el Ministerio de Salud que acredite su salud fsica y mental. Castellano indispensable. Deseable conocimientos bsicos de idioma o dialecto de la religin. Catlica deseable. Total , con permanencia de 24 horas diarias , por un da de descanso semanal. Copia de la Partida de Nacimiento. Copia del documento de identidad.
Estado Civil
Grado de Instruccin
Salud
Idioma
Documentos
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Certificados de estudios. Certificado domiciliario. Original del certificado de Antecedentes Penales. Original del certificado de Antecedentes Policiales. Original de certificado de Antecedentes Judiciales. Dos fotografas tamao carn, de frente a color. PERFIL REQUERIDO Cumplir con los requisitos para desempear el cargo. Capacidad para desarrollar y establecer un clima de confianza y afecto en la relacin madre- nio. Madurez Psicolgica, emocional y afectiva. Ser sociable entusiastas y disciplinada. Capacidad para solucionar problemas inmediatos. Con vocacin de servicio y de colaboracin. Ser constante, decidida y responsable con su trabajo. Cumplir con las normas internas de la institucin y observar el respeto a las jerarquas. Ser natural de la regin.
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N ORDEN 106,DENOMINACIN DEL CARGO : FUNCIONES ESPECIFICAS
TIA SUSTITUTA
a. Asumir la totalidad de las funciones y responsabilidades de la Madre Sustituta , cuando se encuentra remplazndola .- Para ello deber dejarse constancia en presencia del Subdirector ( a ) , del estado de salud de los nios que quedan a su cargo , de los artculos y bienes asignados a la vivienda , debiendo entregar estos ltimos en el mismo estado de limpieza y orden en que lo recibi , dejando constancia en el cuaderno de ocurrencias .(*). b. Apoyar a las madres sustitutas de acuerdo a un rol establecido en los trabajos propios del hogar , as como de la limpieza externa y aseo de los ambientes de la vivienda , ropa y enseres. c. Mantener informado al Director de la Aldea y a la madre que reemplaza sobre el desarrollo de las actividades del hogar que estuvo a su cargo, as como de los hechos que se presentaron durante el desempeo del cargo, dejando constancia en el cuaderno de ocurrencia (*). d. Cumplir con la normatividad interna y regulaciones administrativas de carcter interno en el mbito de su competencia. e. Realizar y cumplir otras tareas inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Director de la Aldea. f. (*) El cuaderno de ocurrencias, es el cuaderno que debe tener toda madre sustituta uno por cada casa-hogar. En l se detallan los hechos resaltantes ocurridos durante el da, dejando constancia del estado en que se recibe y se deja la casa-hogar, cada vez que la madre sustituta sale de descanso, as como el estado en el que recibe y deja la ta sustituta la casa-hogar.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende deL Director de la Aldea Infantil. REQUISITOS Edad De preferencia deber tener entre 25 y 40 aos, teniendo en cuenta su madurez emocional. Cualquier forma de estado civil. De preferencia Con hijos mayores de edad o sin hijos. En caso de existir hijos menores de edad, ello no deber implicar reduccin de su disponibilidad de tiempo.
Estado Civil
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Grado de Instruccin
Secundaria completa , como mnimo. Deseable estudios tcnicos o superiores en Psicologa , educacin, servicio social, enfermera. Experiencia en trabajos sociales con menores. Capacitacin o experiencia en el rea de nios en abandono. No presentar enfermedades infecto contagiosas que pongan en peligro la salud de los menores albergados y dems personal de la Aldea. Gozar de perfecto estado de salud. Contar con certificado expedido por el Ministerio de Salud que acredite su salud fsica y mental. Castellano indispensable. Deseable conocimientos bsicos de idioma o dialecto de la religin. Catlica deseable. Total , con permanencia de 24 horas diarias , por un da de descanso semanal. Copia de la Partida de Nacimiento. Copia del documento de identidad. Certificados de estudios. Certificado domiciliario. Original del certificado de Antecedentes Penales. Original del certificado de Antecedentes Policiales. Original de certificado de Antecedentes Judiciales. Dos fotografas tamao carn, de frente a color.
Salud
Idioma
Documentos
PERFIL REQUERIDO Cumplir con los requisitos para desempear el cargo. Capacidad para desarrollar y establecer un clima de confianza y afecto en la relacin madre- nio. Madurez Psicolgica, emocional y afectiva. Ser sociable entusiastas y disciplinada. Capacidad para solucionar problemas inmediatos. Con vocacin de servicio y de colaboracin. Ser constante, decidida y responsable con su trabajo. Cumplir con las normas internas de la institucin y observar el respeto a las jerarquas. Ser natural de la regin.
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CODIGO: N ORDEN 107, DENOMINACIN DEL CARGO :
A3-05-870-3
TRABAJADOR DE SERVICIO III (COCINERA)
FUNCIONES ESPECIFICAS a. Preparar alimentos y mens de acuerdo a las especificaciones dietticas impartidas por la Nutricionista. b. Si el men est programado deber ejecutarlo con total disciplina y puntualidad. c. Seleccionar y verificar el estado de conservacin de los vveres para su preparacin. d. Distribuir los alimentos a las madres sustitutas responsables en las casas hogar. e. Efectuar diariamente el mantenimiento, limpieza del ambiente, utensilios, el mobiliario y enseres respectivos, informando al Director de cualquier irregularidad. f. Rendir cuenta de los productos utilizados para cada men, cuidando especialmente que su utilizacin sea oportuna. g. Llevar el cuaderno de ocurrencias de la cocina.
LINEA DE AUTORIDAD O RESPONSABILIDAD Depende del Director de la Aldea Infantil.
REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO DE COCINERA Cursos en la especialidades de cocina Experiencia en 06 aos en cocina para grupos. Hbitos de limpieza e higiene. Capacitacin elemental en Nutricin.
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CODIGO A3-05-870-3 N ORDEN 108, DENOMINACIN DEL CARGO : FUNCIONES ESPECIFICAS a. Efectuar labores de mantenimiento de todo el local, mobiliario, instalaciones, teniendo especial cuidado de los servicios bsicos de la Aldea. b. Revisar diariamente el local, mobiliario en instalaciones de la Aldea, informando al administrador y Director de las necesidades que se presenten. c. La revisin del local implica : el sistema elctrico , agua, desage, gas, etc. d. Mantener en ptimas condiciones los servicios elementales para el adecuado funcionamiento de la Aldea. e. Mantener limpio el patio, reas comunes, los jardines y otros. f. Las dems funciones que le asigne el Director. LINEA DE AUTORIDAD O RESPONSABILIDAD Depende del Director de la Aldea Infantil. REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO DE COCINERA Experiencia en mantenimiento de ambiente, mobiliario e instalaciones. Conocimientos varios en utilera domstica . Hbitos de limpieza e higiene. TRABAJADOR DE SERVICIO III LIMPIEZA
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO : D3-05-295-.1
N ORDEN 109, DENOMINACIN DEL CARGO: DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I (DIRECTOR DEL ARCHIVO REGIONAL) Funciones Especficas :
a. Ejercer la representacin legal del Archivo Regional de Amazonas; b. Dirigir, evaluar y controlar la aplicacin de los sistemas administrativos de conformidad con las normas y procedimientos establecidos; c. Velar en su jurisdiccin por a cumplimiento de las Normas Legales y las disposiciones emitidas por el Archivo General de la Nacin; d. Formular el Plan Estratgico Institucional; e. Formular el presupuesto del Archivo Regional; f. Formular el Plan de Desarrollo Institucional del Archivo Regional; g. Evaluar los actos administrativos de sus rganos dependientes; h. Coordinar y supervisar la organizacin y servicio de los Archivos Municipales en el mbito de su jurisdiccin, as como los archivos de los sectores de la Administracin Pblica; i. Dirigir y ejecutar acciones de capacitacin archivstica; j. Las que les asigne el Presidente del Gobierno Regional, Gerencia Regional de Desarrollo Social y la Jefa del Archivo General de la Nacin. Lnea de Autoridad y Responsabilidad: Jerarqua y Administrativa de la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en la conduccin de Programas. Experiencia laboral, no menor a 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el rea .
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO N ORDEN 110, DENOMINACIN DEL CARGO : Funciones Especficas : : T4-05.675.4
SECRETARIA IV
a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva; b. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales; c. Preparar la documentacin para las reuniones y/o conferencias; d. Organizar el control y seguimiento de los documentos de la Direccin del Archivo; e. Efectuar llamadas telefnicas y conocer citas con autoridades f. Revisar y preparar documentacin para la firma respectiva; g. Automatizar la documentacin por medios informticos; h. Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la documentacin interna y externa que ingresa; i. Atender con diligencia y buen trato a Autoridades, Jefes de sectores, delegaciones en general y al pblico usuario.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Director del Archivo Regional REQUISITOS MNIMOS: Bachiller en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas. Capacitacin en Aplicativos de OFIMATICA.
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7.3. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
GERENCIA GENERAL
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS. SUB GERENCIA DE OBRAS Y MAQUINARIA PESADA
SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACIONES
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DENOMINACION DE LA UNIDAD N ORD. ORGANICA Y CARGOS CLASIFIC. ORGANO DE LINEA
TOTAL
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

111 112 113 Director Programa Sector. IV Secretaria V Chofer III 1 1 1 D6-05-290-4 T5-05-675-5 T4-60-245-3 CONFIANZA
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS

114 115 116 117 118 Director Programa Sectorial II Ingeniero III Ingeniero III Tcnico en Ingeniera I Secretaria IV 1 1 1 1 1 D4-05-290-2 P5-35-435-3 P5-35-435-3 T4-35-775-1 T4-05-675-4
SUB GERENCIA DE OBRAS Y MAQUINARIA PESADA

119 120 121 122 123 Director Programa Sectorial II Ingeniero III Ingeniero III Ingeniero Mecnico III Secretaria IV 1 1 1 1 1 D4-05-290-2 P5-35-435-3 P5-35-435-3 T4-05-675-4
SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIONES

124 125 126 127 128 Director Sistema Administrativo II Ingeniero III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo II Secretaria IV 1 1 1 1 1 D4-05-295-2 P5-35-435-3 T5-05-707-3 T4-05-707-2 T4-05-675-4
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DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: D6-05-290-4
N ORDEN 111, DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV (Gerencia Regional de Infraestructura ) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Participar en la formulacin del programa de desarrollo de la Sede del Gobierno Regional Amazonas. b. Formular los estudios de Inversin de los proyectos de Inversin Pblica PIP, conforme lo establece el Sistema de Inversin Pblica. c. Planificar los Procesos de Adquisiciones y contrataciones cuando se trate de la contratacin de obras, consultoras, as como de bienes y servicios relacionados a la ejecucin de obras por administracin Directa. d. Dirigir la ejecucin y supervisin de los proyectos y obras comprendidas en el Programa Anual de Inversiones, con arreglo a la normatividad tcnica y legal vigente. e. Aprobar los Estudios Definitivos de Proyectos de Inversin, para su posterior ejecucin. f. Supervisar las obras que se ejecuten mediante Convenio o Contrato expreso. g. Evaluar y controlar los actos administrativos de sus rganos dependientes. h. Ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con la utilizacin de la maquinaria y equipo. i. Efectuar el Control e informar el desarrollo de la ejecucin de los proyectos de inversin. j. Realizar estudios para la elaboracin de proyectos de inversin. k. Participar en la elaboracin de proyectos de presupuesto de inversin. l. Proponer a la Gerencia Regional de Infraestructura la ejecucin de Proyectos de Inversin a travs de Convenios con Instituciones pblicas y no pblicas. m. Formular Directivas que orienten las acciones que tiene que emprender en su Plan de Trabajo. n. Velar por el cumplimiento de Normas Tcnicas de control y dems disposiciones legales y administrativas que ataen a sus reas. o. Participar en el proceso de control de Asistencia y Permanencia de los Servidores bajo su dependencia. p. Firmar las siguientes Resoluciones que por funcin les corresponde y por delegacin del titular de la Institucin : Aprobar los Perfiles Tcnicos de Apoyo y Obras de Emergencia y pequeas obras de inters social . Aprobar Ampliaciones de Plazo Presupuestales de Obras ( por adicionales y obras nuevas) y deductivos de las obras ejecutadas por convenio. Aprobacin de Liquidaciones Tcnicas Financieras de Obras y Transferencias de las misma, provenientes de contratos, convenios y administracin directa que ejecuta. Aprobar las Liquidaciones de contratos de Locacin de servicios. Aprobar las resoluciones de contratos de locaciones de servicio. Aprobar los Expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos de Proyectos de Inversin (Obras) para su Ejecucin . Aprobar la Reformulacin de Expedientes Tcnicos.
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q.
Designacin de las Comisiones encargadas de Levantar la Actas de Terminacin, Recepcin de Obras en General. Otras funciones que le sean asignadas.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente General Regional Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria V, y las Sub Gerencias de Estudios y Obras y Supervisin y Liquidaciones.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Colegiatura Profesional. Amplia experiencia en la direccin de Programas del rea. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en el cargo o similar de 06 aos Capacitacin especializada en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 112, DENOMINACIN DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Oficina. b. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones. c. Mantener actualizado la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. d. Orientar al pblico en general sobre las gestiones a realizar y la situacin de sus documentos. e. Atender a las delegaciones de autoridades y organizaciones comunales, campesinas y otros que solicitan audiencia. f. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin interna y externa que ingresa. g. Orientar al pblico que se presenta a solicitar informacin. h. Automatizar la documentacin por medios informticos. i. Otros que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Infraestructura T5-05-675-5
SECRETARIA V
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CODIGO: N ORDEN 113, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS
T4-60-245-3 CHOFER III
a. Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados dentro y fuera de la ciudad previa autorizacin del rea correspondiente. b. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas o de cierta complejidad del vehculo a su cargo, a travs de la Unidad de Servicios Auxiliares de la Oficina de Abastecimiento y Patrimonio. c. Conducir la Bitcora que registra la informacin sobre mantenimiento, desplazamiento y buen estado de las unidades mviles. d. Demostrar y actuar en todo momento con respeto y caballerosidad. e. Transportar carga liviana o pesada de la Institucin o instituciones del Estado. f. Conducir con responsabilidad los vehculos del Gobierno Regional, asumiendo la responsabilidad cuando suceda casos por falla del conductor. g. Reportar despus de cada viaje a la Sub Gerencia de Abastecimiento y Patrimonio, los servicios mecnicos que necesita el vehculo que ha usado y las ocurrencias que hubiesen existido. h. Cargar o descargar materiales y/o equipos del vehculo a su cargo en caso de ser necesario. i. Otras que le asignen y corresponda LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Infraestructura
REQUISITOS MINIMOS Instruccin Secundaria Completa Brevet Profesional Certificado de Mecnica y Electricidad Automotriz. Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados y de transporte en general, no menor a 10 aos.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: D4-05-290-2 N ORDEN 114, DENOMINACIN DEL CARGO: DIR. DE PROGRAMA SECTORIAL II (Sub Gerencia de Estudios) FUNCIONES ESPECIFICAS: Formular y/o supervisar la elaboracin de estudios de pre inversin, que comprende la elaboracin de perfiles, estudios de prefactibilidad, factibilidad y expedientes tcnicos. b. Elaborar estudios definitivos y expedientes tcnicos en la fase de inversin de los proyectos programados para el ejercicio presupuestal y que cuenten con viabilidad aprobada de acuerdo a la normatividad vigente. c. Participar en la formulacin del Programa de Inversin Pblica Anual del Gobierno Regional, proponiendo proyectos de inversin regional y las posibles obras a ejecutar. d. Revisar y/o aprobar estudios definitivos de los proyectos de desarrollo regional, programados en el Plan Anual de Inversiones del Gobierno Regional. e. Participar en la formulacin de los planes de desarrollo regional aportando en materia de su competencia. f. Proponer la actualizacin de costos de tarifas de jornales, porcentajes de gastos generales y utilidad para ser considerados en los presupuestos de obras. g. Revisar y aprobar valorizaciones por elaboracin de perfiles, estudios y expedientes tcnicos. h. Revisar y proponer la aprobacin de las liquidaciones de contratos de consultores contratados para la elaboracin de perfiles, estudios y expedientes tcnicos. i. Mantener actualizada la documentacin tcnica de los estudios a su cargo. j. Remitir el expediente tcnico aprobado de la obra, a la oficina de contrataciones y adquisiciones de la entidad. k. Participar como miembro en los Comits Especiales y/o Permanentes de licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones de bienes, servicios, consultora y/o ejecucin de obras que lleva a cabo el Gobierno Regional. l. Brindar apoyo especializado en asuntos de estudios de suelos, topografa, etc. m. Llevar un registro actualizado de todos los perfiles, estudios y expedientes tcnicos. n. Brindar asesoramiento tcnico a los Gobiernos Locales. o. Otras funciones que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Infraestructura Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingenieros III, Tcnico en Ingeniera I y Secretaria IV. a.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional de Ingeniero. Colegiatura Profesional y hbil en la profesin. Experiencia laboral no menor a 10 aos Experiencia en el cargo o similar, no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: P5-35-435-3 N ORDEN 115, DENOMINACIN DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. Dirigir tcnicamente la ejecucin de los Estudios Efectuar pruebas de control de calidad de los programas utilizados en los estudio. Participar en el Control Permanente del avance cualitativo y cuantitativo de los Estudios. Analizar el cronograma de avance de elaboracin de estudios, comparndolas con su avance real. e. Coordinar y revisar en forma conjunta con el Consultor la correcta ejecucin de los estudios. f. Recopilar y Revisar toda la documentacin a utilizar para la elaboracin de Estudios. g. Elaborar Fichas Tcnicas, proyectos de inversin y expedientes tcnicos. h. Informar sobre el avance de los Estudios al jefe inmediato. i. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. j. Otras que le asignen y corresponda. INGENIERO III
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Estudios.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional de Ingeniero. Colegiatura Profesional y hbil en la profesin. Capacitacin especializada en la formulacin, evaluacin y ejecucin de obras y proyectos. Experiencia laboral no menor a 06 aos. Conocimiento de informtica y manejo de programas informticos relacionados con proyectos de inversin.
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CODIGO: P5-35-435-3 N ORDEN 116, DENOMINACIN DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. l. m. n. o. p. q. Dirigir tcnicamente la ejecucin de los Estudios Efectuar pruebas de control de calidad de los programas utilizados en los estudio. Participar en el Control Permanente del avance cualitativo y cuantitativo de los Estudios. Analizar el cronograma de avance de elaboracin de estudios, comparndolas con su avance real. Coordinar y revisar en forma conjunta con el Consultor la correcta ejecucin de los estudios. Recopilar y Revisar toda la documentacin a utilizar para la elaboracin de Estudios. Elaborar Fichas Tcnicas, proyectos de inversin y expedientes tcnicos. Informar sobre el avance de los Estudios al jefe inmediato. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otras que le asignen y corresponda. INGENIERO III
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional de Ingeniero. Colegiatura Profesional y hbil en la profesin. Capacitacin especializada en la formulacin, evaluacin y ejecucin de obras y proyectos. Experiencia laboral no menor a 06 aos. Conocimiento de informtica y manejo de programas informticos relacionados con proyectos de inversin.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: T4-35-775-1 N ORDEN 117, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Verificar el equipo o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones tcnicas relativas a la seguridad en Ingeniera. b. Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos. c. Ejecutar tasaciones y otras acciones similares en reas o zonas de trabajo llevando los registros de avance y la documentacin correspondiente. d. Participar en la elaboracin del presupuesto de valorizaciones de obras de inversiones, proyectos de explotacin y otros. e. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. f. Otras que le asignen y corresponda. TECNICO EN INGENIERA I
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el Experiencia en labores de apoyo tcnico en Ingeniera. Experiencia laboral no menor a 06 aos Capacitacin especializada en el rea. rea.
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CODIGO: T4-05-675-4 N ORDEN 118, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Recepcionar, clasificar, Registrar, Distribuir y Archivar la documentacin de la oficina. b. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones. c. Mantener actualizado la existencia de tiles de oficina y encargarse de su correcta distribucin. d. Orientar al Pblico en general sobre las gestiones a realizar y la situacin de sus documentos. e. Llevar el control del equipo y mobiliario. f. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. g. Velar por la seguridad y control de la documentacin clasificada. h. Automatizar la documentacin por medios informticos. i. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Estudios REQUISITOS MINIMOS: Bachiller en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas. Capacitacin en Aplicativos de OFIMATICA. SECRETARIA IV
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: D4-05-290-2 N ORDEN 119, DENOMINACIN DEL CARGO: DIR. DE PROGRAMA SECTORIAL II (Sub Gerencia de Obras y Maquinaria Pesada) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. Cumplir y hacer cumplir la normatividad en materia que corresponda. Participar en la formulacin y ejecucin del plan de trabajo Institucional. Coordinar, programar y ejecutar las obras que se ejecutan en el mbito del Gobierno Regional Amazonas, por ejecucin presupuestaria directa (Administracin directa) Opinar sobre la contratacin y/o firma de convenios en ejecucin de proyectos, y la operacin de equipo mecnico. Revisar y visarlos documentos correspondientes a Resoluciones, contratos, convenios, solicitudes y otros que involucren la ejecucin de obras por Administracin Directa, y la operacin del equipo mecnico. Planificar y programar todas las actividades concernientes a la ejecucin de obras por Administracin Directa, y acciones referentes a la operacin de equipo mecnico. Asesorar a la Gerencia Regional de Infraestructura en todos los aspectos tcnicos para la toma de decisiones. Supervisar y velar por el adecuado uso de la maquinaria y equipo de la Institucin. Revisar y supervisar la actualizacin de la informacin del sistema SOSEM. Mantener actualizada y proponer para aprobacin los costos de materiales, jornales, rendimientos de mano de obra, costos de maquinaria y equipo para la ejecucin de obras. Opinar sobre la adquisicin de equipos de Ingeniera de la Gerencia Regional de Infraestructura. Revisar y elevar para la aprobacin los cortes parciales y/o finales de las obras que se realizan por Administracin Directa. Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas y disposiciones legales y administrativas que tenga a su cargo. Propiciar y ejecutar acciones de capacitacin, divulgacin de la normatividad legal, en asuntos de su competencia. Coordinar la adquisicin de repuestos, suministros y servicios de reparacin y/o mantenimiento de maquinaria pesada. Las dems que le asigne la Gerencia Regional de Infraestructura.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de infraestructura. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingenieros III, Ingeniero Mecnico y Secretaria IV.
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REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional de Ingeniero Civil. Colegiatura profesional. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de Ingeniera
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: P5-35-435-3 N ORDEN 120, DENOMINACIN DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. Dirigir tcnicamente la ejecucin de las obras por Administracin Directa. Participar en el control permanente del avance cualitativo y cuantitativo de las obras por Administracin Directa. Participar en la formulacin del Presupuesto de la Sub Gerencia. Analizar y velar por el cumplimiento del cronograma de avance de obras , comparndolos con su avance real. Informar sobre el avance de las obras a su jefe inmediato. Participar y velar en el cumplimiento de los controles de calidad de las diferentes obras que se realizan por Administracin Directa. Practicar las liquidaciones de obras por Administracin Directa ya sea parcialmente o las finales. Coordinar con los Ingenieros Residentes para la buena marcha de las obras por Administracin Directa, especialmente en el cumplimiento de las normas tcnicas de control. Analizar y emitir informes a la Sub Gerencia sobre las diferentes modalidades de ejecucin de obras. Revisar y opinar las adquisiciones de equipos de Ingeniera del GR Amazonas. Participar como integrantes de los comits especiales y/o permanentes de Licitaciones Pblicas, concursos pblicos y Adjudicaciones Directas de bienes, servicios, consultaras y/o ejecucin de obras. Preparar los expedientes para la transferencia de obras ejecutadas por Administracin Directa. Preparar y solicitar los calendarios de los presupuestos requeridos para las obras ejecutadas por Administracin Directa. Otras que le asigne la superioridad. INGENIERO III
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Obras y Maquinaria Pesada.
REQUISITOS MINIMOS. Titulo profesional de Ingeniero Civil. Colegiatura profesional y hbil en la profesin. Experiencia laboral en Ingeniera no menor a 06 aos. Capacitacin especializada en la formulacin, evaluacin y ejecucin de obras por Administracin Directa.. Conocimiento de informtica y manejo de programas informticos relacionado con los proyectos de inversin.
159
CODIGO: P5-35-435-3 N ORDEN 121, DENOMINACIN DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Dirigir tcnicamente la ejecucin de las Obras por Administracin Directa Solicitar y preparar los reportes mensuales del SOSEN Preparar y tener actualizado la base de datos de los costos de los materiales, mano de obra, maquinaria y equipos Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas de control Analizar y proponer alternativas sobre las modalidades de ejecucin de las diferentes obras que ejecuta el Gobierno Regional. Elaborar y proponer directivas que normen polticas, procedimientos o acciones inherentes a la ejecucin de obras. Participar como integrante de los comits especiales y/o permanentes de Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas de Bienes, Servicios, Consultoras y/o ejecucin de obras. Preparar y solicitar los calendarios de los presupuestos requeridos para las obras ejecutadas por Administracin Directa. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otras que le asignen y corresponda. INGENIERO III
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Maquinaria Pesada. Obras y
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional de Ingeniero Civil. Colegiatura Profesional y hbil en la profesin. Experiencia laboral no menor a 06 aos Capacitacin especializada en la formulacin, evaluacin y ejecucin de obras por Administracin Directa, en sistemas presupuestales y avance fsico de obras.
160
HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 122, DENOMINACIN DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. Organizar, y administrar la prestacin de los servicios de maquinaria pesada, optimizando su uso. Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas de control, y dems disposiciones legales y administrativas sobre el uso y administracin de maquinaria. Elaborar directivas que normen polticas, procedimientos o acciones inherentes a sus funciones. Emitir opinin sobre la adquisicin de equipos y maquinaria del Gobierno Regional Amazonas. Participar como integrantes de los comits especiales y/o permanentes de Licitaciones Pblicas, concursos pblicos y Adjudicaciones Directas de bienes, servicios y consultoras. Preparar y solicitar los calendarios de los presupuestos requeridos para la reparacin de la maquinaria pesada. Otras que le asignen la superioridad. INGENIERO MECANICO III
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Obras y Maquinaria Pesada.
REQUISITOS MINIMOS. Titulo profesional de Ingeniero Mecnico. Colegiatura profesional y hbil en la profesin. Experiencia laboral como Ingeniero no menor a 06 aos. Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados Conocimiento de informtica y manejo de programas informticos relacionados con los proyectos de inversin.
161
CODIGO: T4-05-675-4 N ORDEN 123, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. Recepcionar, clasificar, Registrar, Distribuir y Archivar la documentacin de la Sub Gerencia. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones. Mantener actualizado la existencia de tiles de oficina y encargarse de su correcta distribucin. Orientar al Pblico en general sobre las gestiones a realizar y la situacin de sus documentos. Llevar el control del equipo y mobiliario. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. Velar por la seguridad y control de la documentacin clasificada. Automatizar la documentacin por medios informticos. Otras que le asignen y corresponda. SECRETARIA IV
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: - Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Obras y Maquinaria Pesada REQUISITOS MINIMOS: Bachiller en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas. Capacitacin en Aplicativos de OFIMATICA.
162
N ORDEN 124 DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II (Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones. ) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. Coordinar y programar la supervisin de obras, que se ejecutan por Administracin Directa, por encargo y contrata. Brindar asesoramiento tcnico a las municipalidades, organizaciones de la poblacin y comunidad en general. Supervisar , evaluar y controlar la supervisin de las obras que ejecuta el Gobierno Regional Amazonas. Integrar comisiones de recepcin y liquidacin de obras. Revisar los informes tcnicos de los Ingenieros Supervisores de obras por contrata, convenio y administracin directa. Revisar los documentos correspondientes a: Resoluciones, Contratos, Convenios, solicitudes y otros que involucren a la supervisin. Coordinar con la Gerencia Regional de Infraestructura y las otras Sub Gerencias, sobre aspectos tcnicos de las obras. Proponer integrantes de comisiones de recepcin y liquidacin. Otras que le asignen y corresponda, relacionados a la parte tcnica de la obras.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Infraestructura Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingeniero III, Tcnico Administrativo III, Tcnico Administrativo II y Secretaria IV.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Colegiatura Profesional. Experiencia en la conduccin de programas especializados de Ingeniera, no menor a 10 Aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos Capacitacin especializada en el rea.
163
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: P5-35-435-3 N ORDEN 125, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Revisar las modificaciones de proyectos y sustentar adicionales y deductivos de obra. b. Efectuar pruebas de control de calidad de materiales de construccin, procesos de construccin e instalacin, compatibilizando con los patrones estndar en las obras bajo su supervisin. c. Asesorar sobre proyectos de Ingeniera d. Integrar comisiones relacionadas con los planes de desarrollo del Gobierno Regional Amazonas . e. Participar e integrar comisiones de verificacin de trabajos, recepcin y liquidacin tcnica financiera y proceso de transferencia al Sector correspondiente de las obras y/o proyectos. f. Proponer programas de supervisin ante la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones. g. Efectuar Supervisiones de obras de acuerdo a lo establecido en los Expedientes Tcnicos para caso de obras de Administracin Directa, Encargo y de Contrato segn sea el caso. h. Valorizar mensualmente los trabajos ejecutados en las obras, bajo las diferentes modalidades y elaborar los informes correspondientes.. i. Llevar el control del avance fsico de las obras. j. Pronunciarse respecto a solicitudes de ampliacin de plazo para el caso de supervisin de obras bajo cualquier modalidad. k. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. l. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Liquidaciones. Sub Gerente de Supervisin y INGENIERO III
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Colegiatura Profesional y hbil en la profesin. Experiencia en labores especializadas de Ingeniera, no menor a 06 aos. Capacitacin en el rea.
164
CODIGO: N ORDEN 126, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h.
T5-05-707-3
Llevar un registro de control de ejecucin presupuestal y financiera por obras, comparndola con el presupuesto analtico del expediente tcnico. Ejecutar un registro y control de todos los convenios y contratos sobre ejecucin de obras, suscritos por el Gobierno Regional AMAZONAS, precisando nmeros, responsables, objetos, finalidad, monto, plazo de desembolsos y otros. Llevar un control permanente de los materiales de construccin entregados para las obras y comparar con los requerimientos de la relacin de materia del expediente tcnico. Revisar e informar sobre las rendiciones de cuenta de las obras ejecutadas por convenio de apoyos otorgados, velando que stos es encuentren dentro del marco de la normatividad. Participar como integrante en las comisiones de recepcin y liquidacin de obras tanto por administracin directa, por encargo as como de contrata. Llevar un registro actualizado de todas las liquidaciones aprobadas, alcanzando copia de las actas de transferencia y formatos de liquidacin a la Oficina de Contabilidad. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otros que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Liquidaciones. Sub Gerente de Supervisin y
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el rea. Experiencia en labores de la especialidad, no menor a 06 aos Capacitacin en el rea
165
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 127, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Llevar un registro de control de ejecucin presupuestal y financiera por obras, comparndola con el presupuesto analtico del expediente tcnico. b. Ejecutar un registro y control de todos los convenios y contratos sobre ejecucin de obras, suscritos por el Gobierno Regional AMAZONAS, precisando nmeros, responsables, objetos, finalidad, monto, plazo de desembolsos y otros. c. Llevar un control permanente de los materiales de construccin entregados para las obras y comparar con los requerimientos de la relacin de materia del expediente tcnico. d. Revisar e informar sobre las rendiciones de cuenta de las obras ejecutadas por convenio de apoyos otorgados, velando que stos es encuentren dentro del marco de la normatividad. e. Participar como integrante en las comisiones de recepcin y liquidacin de obras tanto por administracin directa, por encargo as como de contrata. f. Llevar un registro actualizado de todas las liquidaciones aprobadas, alcanzando copia de las actas de transferencia y formatos de liquidacin a la Oficina de Contabilidad. g. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. h. Otros que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Liquidaciones. Supervisin y T5-05-707-2
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el rea. Experiencia en labores de la especialidad no menor a 06 aos. Capacitacin en el rea
166
CODIGO: N ORDEN 128, DENOMINACIN DEL CARGO:
T4-05-675-4
SECRETARIA IV
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. Recepcionar, clasificar, Registrar, Distribuir y Archivar la documentacin de la oficina. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones. Mantener actualizado la existencia de tiles de oficina y encargarse de su correcta distribucin. Orientar al Pblico en general sobre las gestiones a realizar y la situacin de sus documentos. Llevar el control del equipo y mobiliario. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. Velar por la seguridad y control de la documentacin clasificada. Automatizar la documentacin por medios informticos. Otras que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Supervisin y Liquidaciones . REQUISITOS MINIMOS: Bachiller en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. Conocimiento de idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas. Capacitacin en Aplicativos de OFIMATICA.
167
7.4
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
GERENTE REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PPTO Y ACONDIC. TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACOND. TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACION
SUB GERENCIA PROGRAMACION E INVERSIONES
SUB GERENCIA DESARROLLO INST. E INFORMATICA.
SUB GER. DE
COOPER. TECNICA INTERNAC.
SUB GER. DE ADMIN. Y ADJ. DE TERREN DE PROP. EST.
168
N ORD
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFIC. ORGANO DE LINEA. GERENCIA REG. DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO y ACONDICIONAM. TERRITORIAL
TOTAL
CODIGO DEL CARGO
OBSERVACION ES
129 130
Director Sistema Administrativo IV Secretaria V
1 1
D6-05-295-4 T5-05-675-5
CONFIANZA
SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

131 132 133 134 135 136 Director Sistema Administrativo II Planificador IV Planificador III Arquitecto III Tcnico Administrativo III Secretaria IV 1 1 1 1 1 1 D4-05-295-2 P6-05-610-4 P5-05-610-3 P5-35-058-3 T5-05-707-3 T4-05-675-4
Unidad de Demarcacin Territorial

137 138 Gegrafo III Gegrafo II 1 1 P5-45-427-3 P4-45-427-2
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACIN

139 140 141 142 143 144 Director Sistema Administrativo II Especialista en Finanzas IV Especialista en Finanzas III Especialista en Finanzas II Tcnico Administrativo III Oficinista III 1 1 1 1 1 1 D4-05-295-2 P6-20-360-4 P5-20-360-3 P4-20-360-2 T5-05-707-3 A4-05-550-3
SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL E INFORMTICA.

145 146 147 148 149 150 151
Director Sistema Administrativo II Especialista Administrativo III Ingeniero Industrial II Secretaria IV Analista de Sistema PAD II Operador PAD III Operador PAD II
1 1 1 1 1 1 1
D4-05-295-2 P5-05-338-3 T4-05-675-4 P4-05-050-2 T4-05-595-3 T3-05-595-2
SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES

152 153 154 Director Sistema Administrativo II Ingeniero III Ingeniero III 1 1 1 D4-05-290-2 P5-35-435-3 P5-35-435-3
169
155
Operador PAD II
T3-05-595-2
SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

156 157 158 159 Director de Sistema Administrativo I Ingeniero III Economista III Tcnico Administrativo II 1 1 1 1 D3-05-295-1 P5-35-435-3 P5-20-305-3 T4-05-707-2
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y ADJUDICACION DE TERRENOS DEL ESTADO

160 161 162 163
Director Sistema Administrativo II Ingeniero III Especialista Administrativo II Abogado II 1 1 1 1 D4-05-295-2 P5-35-435-3 P4-05-338-2 P4-40-005-2
170
N ORDEN 129, DENOMINACION DEL CARGO: DIR. SIST. ADMINISTRATIVO IV (Gerente Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial ) FUNCIONES ESPECIFICAS: Dirigir, evaluar y controlar el funcionamiento de la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. b. Formular y Evaluar el Programa Regional de Desarrollo Institucional, de Corto plazo y su correspondiente Programa Anual de Inversiones. c. Programar, ejecutar y evaluar, segn sea el caso, el Presupuesto Anual de Funcionamiento e Inversiones. d. Apoyar en levantamientos censales y encuestas especiales, as como en estudios de poblacin, de acuerdo a normas y disposiciones tcnicas del INEI. e. Evaluar tcnicamente las solicitudes de acondicionamiento territorial, del mbito del Gobierno Regional. f. Ejecutar actividades sobre Organizacin Institucional, a nivel de sede del Gobierno Regional Amazonas y Direcciones Regionales Sectoriales. g. Ejecutar Programas de Modernizacin Administrativa con criterios de racionalidad de recursos y Simplificacin Administrativa. h. Cautelar el adecuado cumplimiento de las Directivas Nacionales, Regionales, Normas Legales y Disposiciones Internas. i. Formular y/o actualizar el Manual de Organizacin y Funciones, Plan de Desarrollo Institucional, Manual de Procedimientos y Texto nico de Procedimientos Administrativos. j. Participar en el proceso de control de Asistencia y Permanencia de los Servidores bajo su dependencia. k. Asesorar a las Gerencias y rganos internos de la Institucin en asuntos relacionados con el rea. l. Firmar las siguientes Resoluciones que por funcin les corresponde y por delegacin del titular de la Institucin : Aprobar los Expedientes Tcnicos de los proyectos que maneja. Aprobar las ampliaciones de plazo y liquidaciones de contrato que se derivan de la ejecucin de los Proyectos ejecutadas en convenio. Aprobar la liquidacin tcnica y financiera. m. Otras funciones que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente General Regional . Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria V y Sub Gerentes de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial, Presupuesto y Tributacin, Programacin e Inversiones, Desarrollo Institucional e Informtica, Cooperacin Tcnica Internacional y Sub Gerencia de Administracin y Adjudicacin de Terrenos de Propiedad del Estado. a.
171
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario de Economista, Administrador de Empresas o estudios que incluya estudios relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos. Amplia experiencia en la Direccin del sistema administrativo que conducir. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
172
CODIGO: T5-05-675-5 N ORDEN 130, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones que se produzcan en la oficina y preparar la agenda con la documentacin respectiva. b. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. c. Preparar y ordenar documentos para reuniones y/o conferencias. d. Organizar el control y seguimiento de los expedientes. e. Administrar la documentacin clasificada y prepararla. f. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. g. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. h. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin interna y externa. i. Atender a las Autoridades polticas; Jefes de Sectores y delegaciones en general que solicitan audiencia. j. Orientar con cortesa y amabilidad a las diferentes Autoridades y delegaciones que se presentan a recabar informacin. k. Automatizar la documentacin por medios informticos. l. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. m. Otros que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial . SECRETARIA V
173
CODIGO: D4-05-295-2 N ORDEN 131, DENOMINACION DEL CARGO: DIR. SIST. ADMINISTRATIVO II. Sub Gerente de Planeamiento y condicionamiento Territorial ) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Formular el Plan de Desarrollo Concertado, Plan Anual y Presupuesto Participativo Anual, Programa de Competitividad Regional, Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas, Plan de Desarrollo de Integracin Fronteriza de la Regin. y otros. Identificar organizar y articular los proyectos de desarrollo de impacto regional y macro regional, as como evaluar el resultado de la ejecucin de los mismos. Determinar y orientar que todos los proyectos de inversin publica, sean compatibles con los objetivos estratgicos de la regin. Elaborar y alcanzar a la presidencia regional, el programa multianual de inversin publica del Gobierno Regional Amazonas. Identificar proyectos de infraestructura social y de apoyo a la produccin que debe realizar el estado para incentivar el inters del sector privado. Elaborar el Informe de Gestin y la Memoria Anual, as como el Informe mensual de gestin. Efectuar las Evaluaciones de Gestin, mediante indicadores debidamente estandarizados que permitan la homogeneidad de la medicin. Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar, los Planes y polticas en materia de ordenamiento territorial en concordancia con los planes de lo gobiernos locales. Planificar y desarrollar, acciones de ordenamiento y delimitacin en el mbito del territorio regional y organizar, evaluar y tramitar los expedientes tcnicos de demarcacin territorial, en armona con las polticas y normas de la materia. Participar en el diseo de los proyectos de conformacin de macro regiones. Formular ejecutar evaluar y dirigir las polticas en materia de administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado, de conformidad con la legislacin vigente y el sistema de bienes nacionales. Realizar los actos de inmatriculacin saneamiento, adquisicin, enajenacin, administracin y adjudicacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado en su jurisdiccin, con excepcin de los terrenos de propiedad municipal, privada y comunal. Establecer los mecanismos aplicables al registro, inscripcin y fiscalizacin de los bienes de propiedad estatal, con excepcin de los de propiedad de los Gobiernos Locales y Gobiernos Nacionales, de acuerdo a la normatividad vigente. Formular directivas que normen polticas, procedimientos o acciones inherentes a las funciones de su cargo. Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribucin territorial poblacional en funcin a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los planes de ordenamiento territorial y de la capacidad de las ciudades para absolver flujos migratorios.
b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.
m.
n. o.
174
p. q.
r. s.
Promover la incorporacin de criterios y previsiones demogrficas en los planes y programas de desarrollo urbano y regional, en concordancia con los gobierno locales. Generar alternativas a la emigracin rural a travs del fortalecimiento de capacidades productivas, el mejoramiento de la infraestructura y el equipamiento de los centros poblados, que permitan la atencin a las necesidades de la poblacin rural dispersa y aislada. Formular, coordinar y supervisar estrategias que permitan controlar el deterioro ambiental en las ciudades y evitar el poblamiento en zonas de riesgo, en coordinacin con los gobiernos locales. Otras funciones que le sean asignadas.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial . Tiene mando directo sobre el Planificador IV y III, Arquitecto III, Gegrafo III y II, Tcnico Administrativo III y Secretaria IV.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario de Economista, Administrador de Empresas u otro que incluya estudios relacionados con el cargo. Amplia experiencia en la Direccin del sistema administrativo que conduce. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
175
CODIGO: P6-05-610-4 N ORDEN 132, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Elaborar estudios y diseos de metodologa para la formulacin, ejecucin y evaluacin de Planes de Desarrollo y Anual Regional. Formular y consolidar los proyectos de plan de Desarrollo Regional, Plan Anual Regional y Plan estratgico Institucional. Organizar, formular y tramitar los expedientes de Demarcacin Territorial que se generen en el mbito regional. Elaborar los estudios de diagnstico y zonificacin para fines de demarcacin territorial. Evaluar e informar sobre los avances y resultados de los planes. Elaborar proyectos de poltica regional de cambios de tipo estructural o coyuntural en el corto, mediano y largo plazo. Opinar sobre diversos estudios, proyectos e informes tcnicos de planificacin, demarcacin territorial, estadstica y poblacin. Participar en el anlisis de documentos de inters nacional para su aplicacin en la planificacin regional. Apoyar en las acciones de demarcacin territorial y estadstica. Participar en la formulacin y evaluacin de estudios y actividades relacionadas a la zonificacin ecolgica, econmica y socio cultural, as como en diagnsticos sectoriales, locales y regionales. Participar en eventos locales y regionales, en asuntos que competen a la Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial. Otras que le asigne y corresponda. PLANIFICADOR IV
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario de Economista o Ingeniero, con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia en la especialidad no menor a 05 aos Capacitacin especializada en el rea funcional.
176
CODIGO: P5-05-610-3 N ORDEN 133 DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los proyectos de Planes de Desarrollo y Anual Regional. b. Evaluar e informar sobre los avances y resultados de los Planes. c. Participar en la elaboracin de proyectos de poltica regional de cambios de tipo estructural o coyuntural en el corto, mediano y largo plazo. d. Opinar sobre diversos estudios, proyectos e informes tcnicos de planificacin. e. Apoyar en las acciones de demarcacin territorial y estadstica. f. Analizar documentos de inters nacional para su aplicacin en la planificacin regional. g. Participar en la formulacin y evaluacin de estudios y actividades relacionadas a la zonificacin ecolgica, econmica y socio cultural, as como en diagnsticos sectoriales locales y regionales. h. Participar en eventos locales o regionales, en asuntos que competen a la Sub Gerencia. i. Formulacin de los informes de Gestin mensual y anual j. Formulacin de la Memoria Anual k. Formular el Plan Estadstico Regional. l. Actualizar informacin estadstica sectorial para formular los Planes Estratgicos. m. Otras que le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario de Economista o Ingeniero, con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia en la especialidad no menor a 04 aos Capacitacin especializada en el rea funcional. PLANIFICADOR III
177
CODIGO: P5-35-058-3 N ORDEN 134 DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Programar, supervisar y controlar la ejecucin de proyectos. Establecer prioridades de los proyectos y programar su ejecucin. Aprobar proyectos y diseos tcnicos. Asesorar en asuntos de su especialidad, a la Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial. Asesorar al Consejo de Desarrollo Humano (COREDH) en el marco de la visin, lneas, objetivos estratgicos y Proyectos de Desarrollo contenidos en el Plan Regional de Desarrollo Concertado. Preparacin de los trminos de referencia, bases o especificaciones tcnicas de proyectos . Participar en calidad de rbitro o perito, cuando se solicite su intervencin Realizar el seguimiento y monitoreo del Plan de Desarrollo Regional Concertado. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los proyectos de Planes y Programas de Desarrollo Regional. Participar en la formulacin y evaluacin de estudios y actividades relacionadas a la zonificacin ecolgica, econmica y socio cultural, as como en diagnsticos sectoriales locales y regionales. Participar en eventos locales o regionales, en asuntos que competen a la Sub Gerencia. Otras que le asigne y corresponda. ARQUITECTO III
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario de Arquitecto. Experiencia en el campo no menor a 06 aos Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
178
T5-05-707-3
TCNICO ADMINISTRATIVO III
Levantar informacin cartogrfica actualizada en el mbito de la Regin Apoyar en la elaboracin de proyectos de acondicionamiento territorial. Recopilar, levantar y verificar la informacin estadstica para realizar los estudios de Diagnstico y Zonificacin Apoyo en la labor de campo en lo que respecta al ordenamiento territorial y delimitacin con GPS. Recopilacin de informacin para la formulacin de los informes de Gestin Mensual Recopilacin de informacin para la formulacin de la Memoria Anual Recopilacin de informacin para la formulacin del Informe de Gestin Anual Elaborar trabajos en el rea de su competencia. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otras que le asigne la Sub Gerencia.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Acondicionamiento Territorial.. el Sub Gerente de Planeamiento y
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo no universitario de Nivel Superior de estudios relacionados con el rea. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores tcnicas del rea, no menor a 06 aos.
179
CODIGO: T4-05-675-4 N ORDEN 136, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones que se produzcan en la oficina y preparar la agenda con la documentacin respectiva. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Preparar y ordenar documentos para reuniones y/o conferencias. Organizar el control y seguimiento de los expedientes. Administrar la documentacin clasificada y prepararla. Efectuar llamadas telefnicas y correos electrnicos cuando su jefe lo autoriza. . Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin interna y externa. Atender con el debido respeto y amabilidad a las Autoridades polticas; Jefes de Sectores y delegaciones en general que solicitan audiencia. Orientar a las diferentes Autoridades y delegaciones que se presentan a recabar informacin. Automatizar la documentacin por medios informticos Otros que le asignen y corresponda. SECRETARIA IV
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial .
180
CODIGO: N ORDEN 137, DENOMINACION DEL CARGO:
P5-45-427-3
GEOGRAFO III
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Elaborar estudios de Diagnstico y Zonificacin. Elaborar expedientes de Saneamiento y Organizacin del Territorio. Coordinar y/o supervisar proyectos y programas de investigacin cientfica en el rea especializada de la geografa. Formular, supervisar y asesorar trabajos referidos a su rea y competencia. Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases dentro de las reas especializados de Geografa. Coordinar y supervisar proyectos de acondicionamiento territorial as como planes de regionalizacin y micro - regionalizacin del Pas. Coordinar y supervisar trabajos de levantamiento catastrales, topogrficos y fotogramtricos. Formular y asesorar en el diseo de proyectos relacionados con las polticas de uso adecuado, mejoramiento y recuperacin de los recursos naturales. Coordinar y supervisar estudios de geomorfologa, climatologa, hidrologa, etc., vinculados a los planes de desarrollo. Programar y supervisar los planes de acondicionamiento de los espacios urbanos y asentamientos poblacionales. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otros que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente Territorial. de Planeamiento y Acondicionamiento
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero Gegrafo. Amplia experiencia en actividades del rea, no menor a 06 aos Capacitacin especializada en el rea.
181
P4-45-427-2
GEOGRAFO II
a. Elaborar estudios de Diagnstico y Zonificacin. b. Elaborar expedientes de Saneamiento y Organizacin del Territorio. c. Coordinar y/o supervisar proyectos y programas de investigacin cientfica en el rea especializada de la geografa. d. Formular, supervisar y asesorar trabajos referidos a su rea y competencia. e. Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases dentro de las reas especializados de Geografa. f. Coordinar y supervisar proyectos de acondicionamiento territorial as como planes de regionalizacin y micro - regionalizacin del Pas. g. Coordinar y supervisar trabajos de levantamiento catastrales, topogrficos y fotogramtricos. h. Formular y asesorar en el diseo de proyectos relacionados con las polticas de uso adecuado, mejoramiento y recuperacin de los recursos naturales. i. Coordinar y supervisar estudios de geomorfologa, climatologa, hidrologa, etc., vinculados a los planes de desarrollo. j. Programar y supervisar los planes de acondicionamiento de los espacios urbanos y asentamientos poblacionales. k. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. l. Otros que le asignen y corresponda LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente Territorial. de Planeamiento y Acondicionamiento
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero Gegrafo. Amplia experiencia en actividades del rea, no menor a 06 aos. Capacitacin especializada en el rea.
182
CODIGO:
D4-05-295-2
N ORDEN 139, DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II. ( Sub Gerente de Presupuesto y Tributacin )
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. Formular y evaluar el presupuesto de funcionamiento e inversiones de acuerdo a la ley de presupuesto en vigencia y dems Normas complementarias. Formular, programar, consolidar y evaluar el presupuesto a nivel de pliego que administra el Gobierno Regional . Efectuar el seguimiento y control de la ejecucin presupuestaria de las Unidades Ejecutoras del pliego. Opinar sobre modificaciones presupuestarias, Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos para la adquisicin de bienes, servicios, estudios, obras y bienes de capital. Formular solicitud de calendario de compromisos a nivel de pliego Participar en la Formulacin Ejecucin y Evaluacin de los planes de desarrollo y operativo regional. Formular y consolidar la propuesta de Asignacin Presupuestal Trimestral. Distribuir la Asignacin Presupuestal Trimestral. Otras funciones que le sean asignadas.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Tiene mando directo sobre los cargos de los Especialistas en Finanzas IV, III y II, Tcnico Administrativo III, y Oficinista III.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin, Contador Pblico, Economista o profesin que incluya estudios relacionados con el cargo. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos Amplia experiencia en la conduccin de personal
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CODIGO : N ORDEN 140, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c.
P6-20-360-4
ESPECIALISTA EN FINANZAS IV
Programar y evaluar la ejecucin presupuestal del Gobierno Regional Amazonas. Ejecutar el Software del Proceso Presupuestario a nivel Pliego. Orientar la adecuada aplicacin de las disposiciones legales en materia de Presupuesto dictados por los rganos oficiales en concordancia con la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado, Ley de Presupuesto y otras Normas emitidas por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. d. Recomendar o proponer procedimientos tcnicos para mejorar el sistema de presupuesto. e. Proyectar y/o elaborar resoluciones y dispositivos administrativos en asuntos presupuestales. f. Elaborar y velar por la aprobacin del Presupuesto Institucional del Pliego. g. Brindar asesoramiento en materia presupuestal a los rganos componentes del Gobierno Regional. h. Examinar e informar la disponibilidad presupuestara cuando sea solicitado.. i. Formular el Presupuesto Anual en concordancia con la Ley y Directivas emanadas sobre el asunto. j. Controlar la afectacin presupuestaria de los gastos: seguimiento del logro de las metas programadas. k. Efectuar el seguimiento del avance de la ejecucin de ingresos y gastos a nivel de pliego. l. Efectuar el control del Marco Presupuestal, dando cuenta de los resultados obtenidos y proponiendo medidas correctivas. m. Elaborar el informe Ejecutivo de la Evaluacin Presupuestaria Institucional Anual del Pliego. n. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones o. Otros que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Tributacin . el Sub Gerente Presupuesto y
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico, Economista, o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea financiera. Experiencia en la conduccin de programas financieros no menor a 06 aos.
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CODIGO : N ORDEN 141, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. c. h.
P5-20-360-3
ESPECIALISTA EN FINANZAS III
Programar y evaluar la ejecucin presupuestal del Gobierno Regional Amazonas. Dirigir y orientar la adecuada aplicacin de las disposiciones legales en materia de Presupuesto dictados por los rganos oficiales en concordancia con la Ley de Gestin Presupuestaria. Proyectar y/o elaborar resoluciones y dispositivos administrativos, en asuntos presupustales. Participar en la elaboracin de la Programacin y Formulacin del Presupuesto Institucional. Brindar asesoramiento en materia presupuestal a los rganos componentes del Gobierno Regional. Ejecutar el software de Evaluacin Presupuestal a nivel Pliego. Examinar e informar la disponibilidad presupuestara cuando sea necesario o solicitado. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones Otros que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente Presupuesto y Tributacin .
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico, Economista, o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conduccin de programas financieros no menor a 06 aos Capacitacin especializada en el rea financiera.
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P5-20-360-3
ESPECIALISTA EN FINANZAS II
Programar y evaluar diversas actividades presupuestales del Gobierno Regional Amazonas. Proyectar y/o elaborar resoluciones y dispositivos administrativos, en asuntos presupustales. Participar en la elaboracin de la Programacin y Formulacin del Presupuesto Institucional. Desagregar la asignacin trimestral de la Unidad Ejecutora Sede. Brindar asesoramiento en materia presupuestal a los rganos componentes del Gobierno Regional. Examinar e informar la disponibilidad presupuestara cuando sea necesario o solicitado. Actualizacin de informacin de carcter presupuestal para la pgina Web del Pliego. Elaborar informes tcnicos que correspondan Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones Otros que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente Presupuesto y Tributacin .
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico, Economista, o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea financiera. Experiencia en la conduccin de programas financieros no menor a 06 aos
186
CODIGO :
T5-05-707-3
N ORDEN 143, DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Participar en la formulacin del programa de inversin del Gobierno Regional . b. Proyectar y/o elaborar resoluciones y dispositivos administrativos en asuntos presupustales. c. Apoyar en el procesamiento de evaluaciones presupustales. d. Consolidar la informacin mensual de avance fsico y financiero de las obras e. Participar en la formulacin mensualizada del presupuesto y distribucin mensual de la asignacin presupuestal trimestral. f. Apoyar en la elaboracin de las solicitudes de ampliacin de calendario de compromiso.. g. Seguimiento del logro de las metas programadas. d. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones h. Otros que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Tributacin . el Sub Gerente de Presupuesto y
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo no universitario de Nivel Superior de estudios relacionados con el rea. Capacitacin especializada en el rea financiera. Experiencia en labores tcnicas del rea, no menor a 06 aos.
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CODIGO : A4-05-550-3 N ORDEN 144, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva. b. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. c. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias. d. Organizar el control y seguimiento de los documentos de la Sub Gerencia. e. Administrar la documentacin clasificada y prepararla. f. Efectuar llamadas telefnicas y correos electrnicos a las Unidades Ejecutoras. g. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. h. Enviar Fax Electrnicos. i. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentacin interna y externa que ingresa. j. Automatizar la documentacin por medios informticos. a. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones k. Otras que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Presupuesto y Tributacin OFICINISTA III
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CODIGO: D4-05-295-02 N ORDEN 145, DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II (Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e Informtica )
FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. Efectuar los estudios y evaluaciones de las funciones, estructuras, procedimientos y cargos de acuerdo a la Normatividad vigente del Sistema de Racionalizacin, proponiendo los mecanismos de implementacin. Formular los documentos de gestin Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), Cuadro Nominativo de Personal (CNP), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos Administrativos, Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) etc., . Emitir Opinin Tcnica sobre actividades relacionados al sistema de Racionalizacin. . Proponer, revisar directivas propuestas y normas complementarias destinadas a dinamizar y optimizar la gestin administrativa . Programar, ejecutar y supervisar la aplicacin de normas administrativas vinculadas a la modernizacin de los procesos. Evaluar la organizacin y el desarrollo de los procesos administrativos del Gobierno Regional Amazonas y el funcionamiento de los Sistemas de soporte informtico, elaborando normas internas necesarias en coordinacin con las unidades Orgnicas. Formular, evaluar, actualizar y difundir los documentos de gestin Institucional del Gobierno Regional Amazonas. Programar, ejecutar y supervisar la aplicacin de normas del Sistema de Racionalizacin, Simplificacin y Modernizacin Administrativa en los rganos conformantes del Gobierno Regional y la utilizacin racional de los recursos de conformidad a los lineamientos y normas establecidas. Administrar el centro de computo de la Institucin . Otras funciones que le sean asignadas.
c. d. e. f. g. h.
i. j.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerencia Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial . Regional de
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados en la especialidad. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en la conduccin del sistema de Racionalizacin no menor a 06 aos Capacitacin especializada en el campo.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO : P5-05-338-3
N ORDEN 146, DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. Realizar estudios de la Estructura Orgnica y funciones del Gobierno Regional Amazonas. Formular los documentos de Gestin de la Sede Institucional Formular y proponer Directivas y otros documentos de carcter tcnico administrativos. Revisar los Cuadros para Asignacin de Personal (CAP), Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) Manual de Procedimientos Administrativos y Textos nicos de Procedimientos Administrativos de las Direcciones Sectoriales. Coordinar la elaboracin de procedimientos, reglamentos y otros relacionados con la gestin Institucional. Emitir informes tcnicos especializados con el rea. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones Otras que le asignen y correspondan.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Institucional e Informtica . el Sub Gerente de Desarrollo
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional o Grado Acadmico de Licenciado en Administracin, Economista o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en el cargo o similar no menor a 06 aos Capacitacin en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO :
N ORDEN 147, DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO INDUSTRIAL II
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar acciones de racionalizacin. b. Implementar sistemas y procedimientos administrativos racionalizados en el Gobierno Regional Amazonas con la formulacin de documentos tcnico administrativos. c. Dirigir el inventario y anlisis de procedimientos. d. Emitir opinin tcnica en el rea de su especialidad. e. Formular y proponer directivas y otros documentos de carcter tcnico administrativos. f. Revisar los Cuadros para Asignacin de Personal (CAP), Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) Manual de Procedimientos Administrativos y Textos nicos de Procedimientos Administrativos de las Direcciones Sectoriales. g. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones h. Otras que le asignen y correspondan. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Institucional e Informtica . el Sub Gerente de Desarrollo
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero Industrial Capacitacin en el rea. Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos.
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CODIGO : N ORDEN 148, DENOMINACIN DEL CARGO: a b c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m.
T4-05-675-4
SECRETARIA IV
Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias. Organizar el control y seguimiento de los documentos de la Sub Gerencia. Administrar la documentacin clasificada y prepararla. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. Enviar Fax Electrnico.. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar la documentacin interna y externa que ingresa. Atencin autoridades polticas, jefe de sectores, delegaciones en general que soliciten audiencia. Orienta a las diferentes, con respeto y amabilidad a autoridades y delegaciones que se presentan a la Sub Gerencia a recabar informacin. Automatizar la documentacin por medios informticos Otras que le asignen y corresponda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente Institucional e Informtica de Desarrollo
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO : P4-05-050-2
N ORDEN 149,
DENOMINACION DEL CARGO:
ANALISTA DE SISTEMA PAD II
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Realizar el anlisis y diseo de sistemas informticos, para su aplicacin en el Gobierno Regional Amazonas. b. Velar y supervisar la correcta operatividad de los Sistemas Informticos, realizando las modificaciones y/o configuraciones que sean necesarias para su operacin. c. Participar en actividades de diseo de formularios, documentos fuentes y formatos preimpresos que se utiliza o se obtengan en los Sistemas Informticos implementados. d. Investigar y recomendar la aplicacin de sistemas y software para apoyar la labor de las diferentes unidades orgnicas. i. Coordinar con el equipo de soporte tcnico informtico, para coordinar la buena marcha de las actividades relacionadas con implementacin y uso de sistemas. j. Mantener operativo los Sistemas de Informacin instaladas en la red informtica. k. Orientar, asesorar y capacitar al personal que har uso de los sistemas informticos, software operativo, software aplicativo y otros instalados, para que la labor de los usuarios se realice eficientemente. l. Elaborar programas de capacitacin para el personal del Gobierno Regional, que har uso de los nuevos sistemas y aplicaciones. m. Administrar los servicios de correo electrnico oficial e internet. n. Realizacin de backup de la informacin de los sistemas instalados en los servidores de la red informtica. o. Elaborar trminos de referencia para la adquisicin de repuestos y equipos de cmputo. p. Otras que le asignen y correspondan. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Institucional e Informtica . el Sub Gerente de Desarrollo
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario en Computacin e Informtica, Sistemas, o afines que incluya estudios de anlisis de Sistemas Informticos. Experiencia laboral no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO : T4-05-595-3
N ORDEN 150,
OPERADOR PAD III
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Mantener operativo los Sistemas de Informacin instaladas en la red informtica. b. Orientar, asesorar y capacitar al personal que har uso de los Sistemas Informticos, software operativo, software aplicativo y otros instalados, para que la labor de los usuarios se realice eficientemente. c. Elaborar programas de capacitacin para el personal de la Sede del Gobierno Regional que har uso de los nuevos sistemas y aplicaciones. d. Proponer la adquisicin de SOFTWARE. e. Establecer claves de acceso para alguna informacin que lo requiera. f. Brindar soporte tcnico en el Sistema de Informtica. g. Administrar los servicios de correo electrnico Oficial e Intranet. h. Verificar que el software opere sin dificultades en cada PC. i. Realizar los backup de la informacin de los sistemas instalados en los servidores de la red informtica. j. Instalar y configurar equipos de cmputo. k. Solicitar y administrar accesorios y repuestos para los equipos de cmputo y la red informtica. l. Apoyo en el arreglo de computadoras. m. Administrar y configurar de la red de la Sede Regional. n. Otras que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Institucional e Informtica . el Sub Gerente de Desarrollo
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo no universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO : T3-05-595-2
N ORDEN 151,
OPERADOR PAD II
FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Efectuar las reparaciones necesarias para mantener en correcto funcionamiento los equipos de cmputo. b. Efectuar el mantenimiento preventivo de equipos de cmputo y dispositivos instalados en la red informtica. c. Brindar soluciones en problemas de Hardware (mantenimiento correctivo) d. Brindar soluciones de software relacionado con software operativo, de oficina y utilitarios. e. Salvaguardar la integridad y seguridad de los equipos de cmputo, otorgando recomendaciones necesarias al usuario. f. Instalar puntos de Red para interconectar nuevos equipos g. Realizar los cambios de partes inoperativos. h. Realizar informes tcnicos de los equipos que requieren adquirir repuestos o que se encuentran en estado de obsolescencia. i. Realizar el cableado de nuevos puntos de red. j. Llevar una estadstica por dependencias, de los equipos de cmputo asignados a cada una de ellas, para la toma de desiciones. k. Tener al da el inventario de hardware de la Sede del Gobierno Regional. l. Otras que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Institucional e Informtica. el Sub Gerente de Desarrollo
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo no universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el rea.
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CODIGO:
D4-05-295-02
N ORDEN 152 DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II (Sub Gerencia de Programacin e Inversiones) FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. c. d. Declara la viabilidad de proyectos de inversin Pblica PIP, o programas de inversin, a nivel de preinversin, en concordancia a los informes tcnicos y normatividad vigente. Suscribe los formatos y otros para la declaracin de viabilidad. Visa el resumen ejecutivo del estudio de pre inversin que sustente el otorgamiento de la declaratoria de viabilidad PIP. Revisa y aprueba trminos de referencia para elaboracin de estudios de pre inversin a nivel de perfil, cuando el precio referencial supere las 30 UIT, para estudios de prefactibilidad cuando el precio referencial supere las 60 UIT, y para estudios de factibilidad cuando el precio referencial supere las 120 UIT; o segn lo disponga la normatividad vigente. Informa a la Direccin General de Programacin Multianual sobre los PIP declarados viables. Vigila que se mantenga actualizada la informacin registrada en el banco de proyectos. Solicita el registro de nuevas Unidades Formuladoras (UF) del Gobierno Regional Amazonas, ante la Direccin General de Programacin Multianual del MEF. Dispone el seguimiento de PIP durante la fase de inversin. Promueve la capacitacin en temas de formulacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica a nivel de pre inversin. Emite opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le corresponda. Dispone la elaboracin del Plan Multianual de Inversin Pblica PMIP del Gobierno Regional Amazonas y pone a consideracin ante el rgano resolutivo en concordancia a la normatividad vigente. Otras funciones que le sean asignadas.
e. f. g. h. i. j. k. l.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante la Gerencia Regional de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingeniero III y Operador PAD II.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados en la especialidad. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el campo.
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CODIGO: P5-35-435-3 N ORDEN 153, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS a. Evala estudios de pre inversin a nivel de perfil, pre factibilidad y factibilidad de competencia regional y/o programas de inversin. b. Elabora informes tcnicos de evaluacin de proyectos de los sectores Transportes, Saneamiento Bsico, Agropecuaria y la Produccin. c. Emite Opinin tcnica sobre cualquier PIP, en cualquier fase del ciclo del proyecto, sobre los PIP que se enmarquen en las competencias del Gobierno Regional. d. Realiza seguimiento de los PIP de su sector durante la fase de inversin. e. Otras que le sea asignado, inherentes a su cargo LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente de Programacin e Inversiones INGENIERO III
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero, hbil en la profesin. Capacitacin Especializada en el rea. Experiencia en labores de la especialidad, no menor de 06 aos
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P5-35-435-3
INGENIERO III
a. Evala estudios de pre inversin a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad de competencia regional y/o programas de inversin. b. Elabora informes tcnicos de evaluacin de proyectos de los sectores Educacin, Salud, Energa y Multisectorial. c. Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP, en cualquier fase del ciclo del proyecto, sobre los PIP que se enmarquen en las competencias del Gobierno Regional. d. Realiza seguimiento de los PIP de su sector durante la fase de inversin. e. Otras que le sea asignado, inherentes a su cargo LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente de Programacin e Inversiones
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero, hbil en la profesin. Experiencia en labores de la especialidad no menor a 6 aos. Capacitacin Especializada en el rea.
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T3-05-595-2
OPERADOR PAD II
Es responsable del manejo de los aplicativos informticos del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP NET, Banco de Proyectos, en lo que concierne a las funciones de la Oficina de Programacin e Inversiones del Gobierno Regional. g. Mantiene actualizado la informacin registrada en el Banco de Proyectos, verifica la no duplicidad de proyectos registrados y/o con los mismos objetivos. h. Se encarga de llevar un control sobre los estudios de pre inversin declarados viables. i. Salvaguardar la integridad y seguridad de los equipos de cmputo de la Sub Gerencia. j. Otras que le sea asignado, inherentes a su cargo LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente de Programacin e Inversiones
f.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero, hbil en la profesin. Experiencia en labores de la especialidad no menor a 6 aos. Capacitacin Especializada en el rea.
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CODIGO: D3-05-295-1 N ORDEN 156, DENOMINACION DEL CARGO: DIR. SIST. ADMINISTRATIVO I ( Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional ) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Formular y proponer la Poltica Regional de Cooperacin Tcnica Internacional. b. Proponer dirigir y evaluar el Programa Regional de Cooperacin Tcnica Internacional, en sus fases de formulacin y puesta en marcha. c. Plantear estrategias para la utilizacin de recursos de las fuentes cooperantes en proyectos de desarrollo cientfico, tecnolgico, , productivo, social y econmico de impacto regional. d. Presentar a la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI), los perfiles de preinversin de las Unidades Formuladoras del Gobierno Regional de Amazonas, previamente evaluados para su declaratoria de viabilidad, como requisito previo al otorgamiento del financiamiento. e. Conducir la formulacin de estudios de inversin de proyectos declarados viables por la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones , que requieran financiamiento de cooperacin internacional, en el marco de las metodologas de cada fuente cooperante. f. Conducir y mantener actualizado el registro/renovacin de Organismos No Gubernamentales de desarrollo -ONG que ejecutan programas, proyectos y actividades en el mbito de intervencin del Gobierno Regional o se encuentre entre sus funciones y competencias. g. Brindar asesoramiento, en materia de Cooperacin Internacional. h. Promocionar a la Regin Amazonas, con la finalidad de atraer Cooperacin Internacional i. Establecer vnculos y acciones conjuntas con Organizaciones e Instituciones Nacionales y Extranjeras representativas en materia de Cooperacin Internaciones, a fin de propiciar acciones orientadas a materializar apoyo en Cooperacin Tcnica y Financiera en beneficio de la poblacin de la Regin j. Emitir opinin favorable para la inscripcin al registro de ONGD, renovacin de inscripcin al registro de ONGD, a los Proyectos por ejecutar de las ONGD, y para la devolucin del IGV, como parte de los trmites correspondientes de las asociaciones ante la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI). k. Fomentar la formulacin de proyectos para poder aprovechar la convocatoria de los Fondos Contravalor y generar desarrollo en diferentes zonas de la Regin en beneficio de sus pobladores. l. Crear, mantener y actualizar una base de datos de agentes cooperantes que se ponga a servicio de las asociaciones y/o ONGD. m. Crear, mantener y actualizar una base de datos de las ONGD que operan en la Regin. n. Elaborar conjuntamente con la Gerencia general de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, el Programa Regional de Cooperacin Tcnica Internacional para proyectos a nivel interregional, regional y Sub Regional. o. Coordinar con la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico los Proyectos prioritarios para generar desarrollo sostenible en la Regin.
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p. Coordinar con la gerencia Regional de Desarrollo Social los Proyectos prioritarios para el fortalecimiento de capacidades en los pobladores de la Regin. q. Proponer y/o integrar comisiones relacionadas a la Cooperacin Internacional r. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su jefe inmediato, en materia de su competencia. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial . Tiene mando directo sobre el Ingeniero III, Economista III y Tcnico Administrativo II.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario de Economista, Administrador de Empresas, u otro que incluya estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos Capacitacin especializada en el campo de su competencia
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 157, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Identificar fuentes de cooperacin tcnica nacional e internacional; b. Planificar y supervisar los estudios y programacin de la problemtica econmicafinanciera del Gobierno Regional en materia de Cooperacin Tcnica y elaborar sus respectivas alternativas. c. Participar en la formulacin y ejecucin del Programa Regional de Cooperacin Tcnica Internacional. d. Formular opinin tcnica sobre perfiles y/o proyectos de inversin declarados viables, en materia de su especialidad que requieran cooperacin internacional. e. Elaborar estudios de pre-inversin en la parte correspondiente a su especialidad, para proyectos susceptibles al financiamiento de Cooperacin internacional. f. Llenado de formatos requeridos por diversas fuentes cooperantes, con informacin procedente de perfiles y expedientes tcnicos y documentacin adicional. g. Elaborar en coordinacin con las unidades orgnicas correspondientes, el Plan de Cooperacin Tcnica de la Regin. h. Desarrollar los mecanismos necesarios para facilitar el acceso de la Regin a la Comunidad Internacional. i. Hacer el seguimiento de las metas acordadas para Programas y Proyectos de Cooperacin Tcnica. j. Participar en la ejecucin de los programas de capacitacin, cuando as lo requiera la Sub Gerencia. k. Participar cuando se le delegue, en comisiones y/o reuniones de trabajo relacionados con la Cooperacin Tcnica Internacional. l. Las Dems que se le encargue. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Responde ante el Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional. P6-35-435-4
INGENIERO III
REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad Capacitacin Especializada en el rea. Experiencia en las funciones no menor a 06 aos
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO P5-20-305-3 N ORDEN 158, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Realizar estudios bsicos de la realidad regional en los campos econmicos y sociales b. Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Trabajo institucional de la Sub Gerencia de Cooperacin Internacional. c. Participar en la formulacin y ejecucin del Programa Regional de Cooperacin Tcnica Internacional. d. Difundir la metodologa de proyectos establecidos en el Sector, en coordinacin con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, las metodologas y esquemas complementarios a las fuentes cooperantes. e. Evaluar los perfiles que sean presentados por las unidades formuladores del Gobierno Regional Amazonas, los cuales han sido previamente evaluados y declarados viables, como requisito previo para el otorgamiento de financiamiento de las fuentes cooperantes. f. Formular opinin tcnica sobre la creacin de Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo, en el mbito regional. g. Apoyar en la actualizacin del Directorio de las Organizaciones No Gubernamentales del mbito regional. h. Recabar informacin para la formulacin del directorio de las fuentes cooperantes oficiales y no oficiales. i. Mantener actualizado los sistemas de informacin de Cooperacin Internacional que garantice la mas amplia difusin de la oferta, modalidades, fuentes, requisitos, y dems condiciones para la obtencin de Cooperacin Internacional. j. Difundir la normativa de Cooperacin Tcnica Internacional, en el mbito Regional. k. Participar cunado lo delegue la APCI, en la supervisin de la correcta utilizacin de los fondos generados a travs de la Cooperacin Tcnica Internacional. l. Participar en la ejecucin de los programas de capacitacin, cuando as lo requiera la Sub Gerencia. m. Participar cuando se le delegue, en comisiones y/o reuniones de trabajo relacionados con la Cooperacin Tcnica Internacional. n. Las Dems que se le encargue. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional. ECONOMISTA III
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Economista Experiencia en labores de la especialidad no menor a 06 aos. Capacitacin Especializada en el rea.
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CODIGO: T4-05-707-2
N ORDEN 159, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Sub Gerencia, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Sub Gerencia, cuidando su presentacin. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos Atender y efectuar llamadas telefnicas internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente. Las Dems que se le encargue.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo no universitario de Nivel Superior de estudios relacionados con el rea. Amplia experiencia en labores tcnicas del rea, no menor a 06 aos Capacitacin especializada en el rea.
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CODIGO: D4-05-295-2 N ORDEN 160, DENOMINACION DEL CARGO: DIR. SIST. ADMINISTRATIVO II ( Sub Gerente de Administracin y Adjudic. de Terrenos de Propiedad del Estado ) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Formular las polticas regionales en materia de Administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado. b. Asesorar a las altas instancias en aspectos jurdicos y administrativos que le sean consultados. c. Informar y opinar sobre proyectos de utilizacin de los terrenos de propiedad del estado en los programas de construccin de vivienda. d. Planear y proponer las normas para la administracin y adjudicacin de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado de acuerdo a los objetivos y polticas del Gobierno Regional. e. Disponer las actividades necesarias para cumplir la misin asignada a la Sub Gerencia. f. Proponer la capacitacin del personal de la Sub Gerencia en materia de administracin y adjudicacin de terrenos. g. Velar y exigir el adecuado cumplimiento de las normas vigentes en materia de administracin y adjudicacin de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado. h. Las dems que le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial . Tiene mando directo sobre el Ingeniero III, Especialista Administrativo II y Abogado II
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 06 aos. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 161, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Promover y concertar con el sector privado, la elaboracin de planes y proyectos de desarrollo agropecuario y turstico en terrenos eriazos de propiedad del estado en la Regin Amazonas. b. Participar en la formulacin de la poltica regional en materia de administracin y adjudicacin de terrenos. c. Constituir servidumbres, cargas y gravmenes y dems derechos reales conforme a Ley. d. Formular el Plan de Trabajo de la Sub Gerencia. e. Analizar tcnica y legalmente el contenido de los expedientes administrativos relacionados con los predios. f. Elaborar la documentacin tcnica relacionada con los predios del Estado. g. Emitir Informes tcnicos legales que le requiera la jefatura. h. Realizar tasaciones de los predios del Estado. i. Realizar diligencias necesarias ante las diversas entidades del Estado, a fin de conseguir informacin relacionada con los predios del Estado. j. Formular reportes de trabajo realizados. k. Incorporar al Sistema de Informacin Nacional de Bienes de Propiedad Estatal, asignndole el nmero de asiento y apertura del legajo correspondiente. l. Otras funciones que le asignen LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente Terrenos de Propiedad del Estado. de Administracin y Adjudicacin de P5-35-435-3
INGENIERO III
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Ingeniero Agrnomo o ramas afines. Colegiatura Profesional y hbil en la profesin. Experiencia profesional de 06 aos. Capacitacin en el rea.
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CODIGO:
P5-05-338-2
N ORDEN 162, DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Conducir el Sistema Nacional de Informacin de Bines de Propiedad del Estado. b. Mantener el archivo fsico que contiene la documentacin tcnico legal de cada inmueble de manera ordenada. c. Actualizar la informacin de los inventario de los terrenos del Estado. d. Incorporar y/o actualizar la informacin de los inventarios de terrenos del estado registrados en el SINABIP. e. Imprimir las constancias de las propiedades de los terrenos registrados en el SINABIP. f. Definir las polticas de proteccin y seguridad de la informacin que maneja. g. Proponer mejoras en la implementacin de la Tecnologa computarizada de acuerdo al adelanto tecnolgico. h. Tomar las medidas necesarias para prevenir el deterioro de la informacin, por desperfecto del Equipo, accidentes, incendios, (Acumuladores de Elega, Extinguidores). i. Otros que le asignen y corresponda LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente de Administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin de Empresas o ramas afines Experiencia laboral de 06 aos en administracin de bienes.. Capacitacin especializada en el rea.
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P4-40-005-2 ABOGADO II
a. Realizar acciones referidas a la administracin, registro y control de los terrenos del Estado. b. Brindar la asesora necesaria en los aspectos relacionados con los actos de administracin, saneamiento, y adjudicacin de los predios, derecho administrativo, derecho reales y derecho registral. c. Resolver las oposiciones entre entidades estatales relativas a la adjudicacin de terrenos del Estado. d. Recibir donaciones de terrenos a favor del Estad. e. Adquirir terrenos a favor del Estado. f. Revertir o recuperar para el dominio del Estado aquellos terrenos que hubieran sido arrendados y otros casos. g. Identificar terrenos eriazos y/o en abandono con la finalidad de incorporar al dominio del Estado. h. Promover la Inmatriculacin de Predios a favor del Estado cuando se carece de ttulos probatorios de dominio. i. Realizar el saneamiento registral de los terrenos del Estado. j. Otros que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Sub Gerente de Administracin y Adjudicacin de terrenos de Propiedad del Estado
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional de Abogado y certificado de habilitacin del colegio respectivo. - Experiencia en materia relacionadas con la administracin o saneamiento predial estatal de 06 aos. - Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.
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7.5. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATUR. Y GESTION MEDIO AMBIENTE
SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL
SUB GERENCIA DE RECURS. NATURALES Y MEDIO AMBIENTE

N ORD. DENOMINACION DE LA UNIDAD TOTAL ORGANICA Y CARGOS CLASIFIC. CODIGO DEL OBSERVACIN CARGO
ORGANO DE LINEA GER. REG. DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
164 165 Director Programa Sectorial IV Secretaria V 1 1 D6-05-290-4 T5-05-675-5 C. CONFIANZA
SUB GER. DE DEFENSA CIVIL

166 167 168 Director Sistema Administrativo II Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo II 1 1 1 D4-05-295-2 T5-05-707-3 T4-05-707-2
SUB GEREN. DE RECURSOS NATUR. Y MEDIO AMBIENTE

169 170 171 172 Director Sistema Administrativo II Ingeniero IV Ingeniero IV Tcnico Administrativo III 1 1 1 1 D4-05-295-2 P6-35-435-4 P6-35-435-4 T5-05-707-3
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N ORDEN 164, DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV (Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente ) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Brindar apoyo tcnico al Proceso de implementacin del Sistema Regional de Gestin Ambiental en coordinacin con la Comisin Ambiental Regional y el CONAM. b. Brindar apoyo tcnico al proceso de implementacin del Sistema Regional de Defensa Civil Amazonas. c. Formular, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los Planes Y Polticas en materia ambiental y de ordenamiento territorial, en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales . d. Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicacin de las estrategias Regionales con respecto a la diversidad biolgica y sobre cambio, dentro del marco de la estrategias Nacionales respectivas. e. Proponer la creacin de las reas de conservacin Regional y local en el marco del Sistema Nacional de Areas Protegidas . f. Promover la educacin e investigacin ambiental en la Regin e incluir la participacin ciudadana en todos los niveles. g. Participar como miembro integrante del Comit Regional de Defensa Civil Amazonas. h. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo del Comit Regional de Defensa Civil. i. Participar en la elaboracin del Proyecto Fortalecimiento Institucional del Sistema Regional de Defensa Civil Amazonas. j. Supervisar que los bienes entregados en calidad de ayuda humanitaria, sean utilizados estrictamente en familias damnificadas por desastres. k. Formular Directivas que orienten las acciones a emprender en su Plan de Trabajo. l. Participar en el diseo de los proyectos de conformacin de macrorregiones. m. Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en materia ambiental y sobre uso racional de los recursos naturales, en su respectiva jurisdiccin. n. Administrar en coordinacin con los Gobiernos Locales, las reas naturales protegidas comprendidas dentro de su jurisdiccin, as como los territorios insulares . o. Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente. p. Participar en el proceso de control de Asistencia y Permanencia de los Servidores bajo su dependencia q. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. r. Otras funciones que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente General Regional,. tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Oficinista III, y las Sub Gerencias de Defensa Civil y Recursos Naturales y Medio Ambiente .
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REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Colegiatura Profesional. Experiencia laboral no menor de 10 aos Capacitacin especializada en el rea.
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CODIGO: T5-05-675-5 N ORDEN 165, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones que se produzcan en la oficina y preparar la agenda con la documentacin respectiva. b. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. c. Preparar y ordenar documentos para reuniones y/o conferencias. d. Organizar el control y seguimiento de los expedientes. e. Administrar la documentacin clasificada y prepararla. f. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. g. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. h. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin interna y externa. i. Atender a las Autoridades polticas; Jefes de Sectores y delegaciones en general que solicitan audiencia. j. Orientar con cortesa y amabilidad a las diferentes Autoridades y delegaciones que se presentan a recabar informacin. k. Automatizar la documentacin por medios informticos. l. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. m. Otros que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante Naturales y Gestin del Medio Ambiente. el Gerente Regional de Recursos SECRETARIA V
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N ORDEN 166, DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II (Sub Gerente de Defensa Civil ) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. Apoyar al Gobierno Regional Amazonas en asuntos relacionados con Defensa Civil Planear, programar, ejecutar y evaluar acciones de Defensa Civil, inherente a su funcin de acuerdo a las orientaciones tcnico - normativas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil y el Sistema Nacional de Defensa Civil. Formular los objetivos y polticas Regionales de Defensa Civil Coordinar con la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, para compatibilizar los Programas de Defensa Civil con los de prevencin y desarrollo, a fin de incorporarlos al presupuesto. Participar en la difusin de la Doctrina y praxis de Defensa Civil. Absolver consultas y brindar asesoramiento y apoyo tcnico en materia de Defensa Civil Elaborar el Plan Anual del Comit Regional de Defensa Civil Amazonas. Cumplir las funciones de Secretario Tcnico del Comit Regional de Defensa Civil Amazonas. Elaborar, formular el Plan de seguridad de la Sede del Gobierno Regional Amazonas Participar en la evaluacin de daos y anlisis de necesidades EDAN. Participar en la elaboracin de directivas para la realizacin de simulacros y supervisar la realizacin de los mismos Administrar los Almacenes adelantados con Bienes del Programa 72 horas coordinando con la presidencia del Comit Regional de Defensa Civil. Participar en el proceso de control de Asistencia y Permanencia de los servidores bajo su dependencia. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. Otras funciones que le sean asignadas
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III y Tcnico Administrativo II.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario relacionados a la especialidad. Colegiatura Profesional. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en la conduccin del Sistema de Defensa Civil, no menor de 06 aos . Capacitacin especializada en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: T5-05-707-3 N ORDEN 167, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Elaborar documentos de Capacitacin y Difusin de la doctrina de Defensa Civil b. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes sobre documentos del rea c. Confeccionar un registro y control de todos los apoyos en casos de desastres que brinda el Gobierno Regional AMAZONAS, a travs del rea . d. Participar en la programacin de actividades de capacitacin para las autoridades, docentes, brigadistas, inspectores tcnicos y estudiantes sobre temas de Defensa Nacional y Defensa Civil e. Participar en apoyo a los Centros poblados en desastres. f. Revisar e informar sobre las normas de defensa civil, velando por su estricto cumplimiento. g. Participar en la difusin de la Doctrina de Defensa Civil. h. Manejo del Sistema Integral de Gestin Administrativa y de Operaciones (SIGAO) para el registro y control de los Bienes del Programa 72 horas. i. Registro de las Emergencias en el Sistema de Informacin Nacional para la prevencin y atencin de desastres (SINPAD). j. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. k. Otros que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: - Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Defensa Civil REQUISITOS MINIMOS: Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el rea. Experiencia en labores de la especialidad, , mnima de 06 aos Capacitacin en acciones de Defensa Civil TECNICO ADMINISTRATIVO III
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: N ORDEN 168, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: Elaborar documentos de la Oficina de Defensa Civil Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin Confeccionar cuadros resmenes y formatos de trabajo Absolver consultas de carcter tcnico relacionados a su competencia Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y comisiones de trabajo f. Participar en acciones de apoyo a los centros poblados en desastres g. Participar en la difusin de la Doctrina de Defensa Civil. h. Llevar el libro de actas del Comit Regional de Defensa Civil Amazonas y reuniones de trabajo propias de la Sub Gerencia. i. Participar en la evaluacin de daos y anlisis de necesidades EDAN. j. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. k. Otras que le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD -Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Defensa Civil REQUISITOS MINIMOS Ttulo no Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el rea. Experiencia en labores de la especialidad, mnima de 06 aos Capacitacin en acciones de Defensa Civil a. b. c. d. e. T4-05-707-2
TCNICO ADMINISTRATIVO II
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N ORDEN 169, DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II (Sub Gerente de Recursos Naturales y Medio Ambiente ) FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. Programar, coordinar y supervisar actividades tcnicas administrativas y proponer polticas para el desarrollo en los campos funcionales a su cargo. Inspeccionar y evaluar el cumplimiento de las normas, contratos, concesiones, proyectos, obra y estudios en materia de recursos naturales, reas protegidas y medio ambiente. Participar en coordinacin con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, en la concertacin de la Cooperacin tcnica y econmica Nacional e Internacional, para el desarrollo de estudios de caracterizacin de los recursos naturales y proyectos de su competencia. Revisar y opinar en las propuestas de creacin de reas de conservacin regional y local. Formular y opinar sobre documentos tcnicos normativos puestos a su consideracin y que son de su competencia. Participar en la formulacin, evaluacin y ejecucin de los planes de desarrollo y operativo regional. Supervisar las funciones del personal profesional y tcnico de la Sub Gerencia a su cargo. Otras funciones que le sean asignadas
d. e. f. g. p.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingenieros IV y Tcnico Administrativo III.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear Colegiatura Profesional. Experiencia laboral no menor a 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor a 06 aos .
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CODIGO: P6-35-435-4 N ORDEN 170, DENOMINACIN DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Planificar, dirigir, fomentar la formacin de organizaciones, procedimientos, metodologa de instrumentos para el equilibrio ambiental. b. Proponer Areas de conservacin. c. Elaborar Planes para la conservacin del medio ambiente. d. Ejecutar campaas tendientes a disminuir la contaminacin ambiental. e. Establecer normas tendientes a disminuir la contaminacin ambiental, en coordinacin con las organizaciones vinculadas al sector salud. f. Promover prcticas de manejo de desechos mediante tecnologas no contaminantes, evitando as problemas de saneamiento y contaminacin microbiolgica. g. Regular normar y supervisar los rellenos sanitarios municipales o de otra ndole, en todo el mbito Regional . h. Ejecutar programas agresivos sobre proteccin y conservacin del medio ambiente estableciendo as conductas de responsabilidad comunitaria, a nivel Regional . i. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. j. Otras que le sean asignadas por su jefe, inherentes al cargo. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Responde ante el Sub Gerente de Recursos Naturales y Medio Ambiente INGENIERO IV
REQUISITOS MINIMOS - Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en Actividades de la especialidad no menor a 06 aos - Capacitacin comprobada en el rea
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CODIGO: P6-35-435-4 N ORDEN 171, DENOMINACIN DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Planificar, dirigir, fomentar la formacin de organizaciones, procedimientos, metodologa de instrumentos para el equilibrio ambiental. b. Proponer reas de conservacin. c. Elaborar Planes para la conservacin del medio ambiente. d. Ejecutar campaas tendientes a disminuir la contaminacin ambiental. e. Establecer normas tendientes a disminuir la contaminacin ambiental, en coordinacin con las organizaciones vinculadas al sector salud. f. Promover prcticas de manejo de desechos mediante tecnologas no contaminantes, evitando as problemas de saneamiento y contaminacin microbiolgica. g. Regular normar y supervisar los rellenos sanitarios municipales o de otra ndole, en todo el mbito Regional . h. Ejecutar programas agresivos sobre proteccin y conservacin del medio ambiente estableciendo as conductas de responsabilidad comunitaria, a nivel Regional . i. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. j. Otras que le sean asignadas por su jefe, inherentes al cargo. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Responde ante el Sub Gerente de Recursos Naturales y Medio Ambiente REQUISITOS MINIMOS - Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en Actividades de la especialidad no menor a 06 aos - Capacitacin comprobada en el rea INGENIERO IV
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N ORDEN 172, DENOMINACIN DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Elaborar documentos relacionados a su rea b. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes de documentos de la Sub Gerencia c. Participar y apoyar en la programacin de actividades a ejecutarse por la Sub Gerencia de Recursos Naturales y Medio Ambiente d. Revisar e informar de las normas sobre Recursos Naturales y Medio Ambiente que se publiquen. e. Participar en los estudios Estratgicos y difusin de actividades que realizar la Sub Gerencia. f. Contribuir en la ejecucin de los cursos de capacitacin programados por la Sub Gerencia . g. Digitar y formular documentos que correspondan al cumplimiento de sus funciones. h. Otros que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Sub Gerente de Recursos Naturales y Medio Ambiente.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el rea. Experiencia en labores de la especialidad no menor a 06 aos. Capacitacin en el rea
219

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

Chachapoyas, Octubre del 2008

MANUALE S DE ORGANIZACION Y FUNCIONES POR ORGANO ESTRUCTURADO

1.0. ORGANO DE GOBIERNO

CONSEJO REGIONAL SECRETARIA DEL CONSEJO PRESIDENCIA REGIONAL VICE PRESIDENCIA

OF. DE COMUN. Y RRPP

OF. DE TRAMITE DOC.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS:

CODIGO DEL CARGO

S/C. S/C S/C S/C T5-05-675-5 T4-05-675-4 T4-60-245-3 A3-05-870-3

ELEGIDO ELEGIDO C. CONFIANZA C. CONFIANZA

Director Sistema Administrativo IV Secretaria IV OFICINA DE TRAMITE DOCUMENT.

011 012 013

T4-05-707-2 T4-05-707-2 A3-05-870-3

014 015 016 017 018

D4-05-295-2 P5-10-600-3 T3-10-570-2 T4-10-735-2 T4-05-675-4

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Presidente Regional

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: D5-05-064-2

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

N ORDEN 005, DENOMINACION DEL CARGO:

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Presidente Regional .

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

N ORDEN 006, DENOMINACION DEL CARGO:

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente responde ante el Presidente Regional.

ALTERNATIVA - Ttulo de Secretariado Ejecutivo y 06 aos de experiencia en labores secretariales

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

N ORDEN 007, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. c. d. e. f. g. h. i.

TRABAJADOR EN SERVICIO III

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CODIGO : N ORDEN 010, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS:

ALTERNATIVA - Ttulo de Secretariado Ejecutivo y 05 aos de experiencia en labores secretariales

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

N ORDEN 11, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS:

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

N ORDEN 013, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. c. d. e. f.

TRABAJADOR EN SERVICIO III

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

N ORDEN 014, DENOMINACION DEL CARGO:

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ( Director de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Pblicas )

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

N ORDEN 015, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CODIGO: N ORDEN 016, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS:

T3-10- 570-2 OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO II

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CODIGO : N ORDEN 017, DENOMINACION DEL CARGO : FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.

TECNICO EN ARTES GRAFICAS II

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CODIGO : N ORDEN 018, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: a. b. c. d. e. f. g. h. i. l.

1.0. ORGANO DE GOBIERNO

SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL

PRESIDENCIA REGIONAL VICE PRESIDENCIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CODIGO DEL CARGO

Asesor I Director de Programa Sectorial I Contador II Secretaria V Secretaria IV

D4-05-064-1 D3-05-290-1 P4-05-225-2 T5-05-675-5 T4-05-675-4

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CODIGO: N ORDEN 019, DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECIFICAS: