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En esta edición del China Briefing, examinaremos los procedimientos de liquidación de Oficinas de Representación y la liquidación de negocios en China. Con la crisis financiera mundial empezando lentamente a descender y con el crecimiento económico de China en recuperación, muchos inversores extranjeros están mirando nuevamente a China como una tierra de oportunidades. Sin embargo, el caos del año pasado ha dado lugar a un cambio del modelo económico en el continente, y las empresas que antes eran sólo orientadas a la exportación han tenido que replantear su estrategia China o reducir el tamaño de sus operaciones. Con esto en mente, podemos definir las responsabilidades de los ejecutivos extranjeros cuando se trate de liquidar un negocio en China.
Actualizando nuestros comentarios de la edición anterior (Marzo 2007), analizaremos las consecuencias de liquidación de una filial en China, los procedimientos de reporting que se han de seguir, y las implicaciones legales y fiscales del cierre de las operaciones del continente. Es un tema difícil que requiere la atención al detalle y el cumplimiento de las normativas.
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De acuerdo a la ley China, una joint venture puede ser disuelta en las siguientes situaciones
Consideraciones Financieras y Fiscales al Cerrar una Empresa en China
Titlu original
Cierre de las Oficinas de Representacion y Liquidacion de os Negocios en China
En esta edición del China Briefing, examinaremos los procedimientos de liquidación de Oficinas de Representación y la liquidación de negocios en China. Con la crisis financiera mundial empezando lentamente a descender y con el crecimiento económico de China en recuperación, muchos inversores extranjeros están mirando nuevamente a China como una tierra de oportunidades. Sin embargo, el caos del año pasado ha dado lugar a un cambio del modelo económico en el continente, y las empresas que antes eran sólo orientadas a la exportación han tenido que replantear su estrategia China o reducir el tamaño de sus operaciones. Con esto en mente, podemos definir las responsabilidades de los ejecutivos extranjeros cuando se trate de liquidar un negocio en China.
Actualizando nuestros comentarios de la edición anterior (Marzo 2007), analizaremos las consecuencias de liquidación de una filial en China, los procedimientos de reporting que se han de seguir, y las implicaciones legales y fiscales del cierre de las operaciones del continente. Es un tema difícil que requiere la atención al detalle y el cumplimiento de las normativas.
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En esta edición del China Briefing, examinaremos los procedimientos de liquidación de Oficinas de Representación y la liquidación de negocios en China. Con la crisis financiera mundial empezando lentamente a descender y con el crecimiento económico de China en recuperación, muchos inversores extranjeros están mirando nuevamente a China como una tierra de oportunidades. Sin embargo, el caos del año pasado ha dado lugar a un cambio del modelo económico en el continente, y las empresas que antes eran sólo orientadas a la exportación han tenido que replantear su estrategia China o reducir el tamaño de sus operaciones. Con esto en mente, podemos definir las responsabilidades de los ejecutivos extranjeros cuando se trate de liquidar un negocio en China.
Actualizando nuestros comentarios de la edición anterior (Marzo 2007), analizaremos las consecuencias de liquidación de una filial en China, los procedimientos de reporting que se han de seguir, y las implicaciones legales y fiscales del cierre de las operaciones del continente. Es un tema difícil que requiere la atención al detalle y el cumplimiento de las normativas.
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Noticias diarias de negocio disponible ahora en www.china-briefng.com/news Ingls Francs Alemn Italiano Espaol Cierre de las Ofcinas de Representacin y Liquidacin de los Negocios en China Cierre de Ofcina de Representacin Liquidacin de Empresas de Capital Totalmente Extranjero Liquidacin de Joint Ventures Consideraciones Financieras y Fiscales al Momento de la Liquidacin Evaluacin Precisa de Responsabilidades de Una Liquidacin Suscripcin de esta revista en www.china-briefng.com Precio: US$10 La Portada De Este Mes La portada de este mes, Bird People (leo sobre lienzo), pertenece al artista Li Felin. El artista naci en Pixian, provincia de Sichuan, el artista realiz un master en pintura al leo en la Universidad de Artes de Sichuan. Li vive y trabaja en Chengdu, provincia de Sichuan La portada es reproducida por cortesa del artista y de la FELLLINI Gallery. La galera FELLLINI es especialista en pinturas contemporneas, esculturas y fotografas Chinas as como tambin de artistas internacionales. La galera est ubicada en la antigua Concesin Francesa en 339 Changle Lu #15, cerca de Xiangyang Lu. www.fellinigallery.com; info@fellinigallery.com. Todo los materiales y contenidos Copyright 2010 Asia Brieng Ltd, No se permite la reproduccin, copia o traduccin de los materiales sin previo permiso del editor. Contacte: editor@china-brieng.com
$25 Bienvenidos a esta edicin del China Briefng Celebrating 10 Years 1999-2009 T e n Y e a r A n n i v e r s a r y 1 9 9 9 -2009 En esta edicin del China Briefng, examinaremos los procedimientos de liquidacin de Ofcinas de Representacin y la liquidacin de negocios en China. Con la crisis fnanciera mundial empezando lentamente a descender y con el crecimiento econmico de China en recuperacin, muchos inversores extranjeros estn mirando nuevamente a China como una tierra de oportunidades. Sin embargo, el caos del ao pasado ha dado lugar a un cambio del modelo econmico en el continente, y las empresas que antes eran slo orientadas a la exportacin han tenido que replantear su estrategia China o reducir el tamao de sus operaciones. Con esto en mente, podemos defnir las responsabilidades de los ejecutivos extranjeros cuando se trate de liquidar un negocio en China. Actualizando nuestros comentarios de la edicin anterior (Marzo 2007), analizaremos las consecuencias de liquidacin de una flial en China, los procedimientos de reporting que se han de seguir, y las implicaciones legales y fscales del cierre de las operaciones del continente. Es un tema difcil que requiere la atencin al detalle y el cumplimiento de las normativas. El artculo de esta edicin del China Briefng ha sido investigado y escrito con la ayuda de la consultora Dezan Shira & Associates, establecida en China. La frma tiene nueve ofcinas en toda China. Para asistencia o asesoramiento por favor escribanos a info@dezshira.com o visite www.dezshira.com. Saludos cordiales, Andy Scott Editor General, China briefng
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$25 NUEVA GUA TCNICA DE NEGOCIOS DE CHINA BRIEFING PARA EL 2010 Recursos Humanos en China Gua de Negocios de China Briefng para las ciudades emergentes de segundo y tercer nivel Para solicitar una copia, por favor visite www.china-briefng.com/store o contacte con sales@china-briefng.com Nuestro contacto en Espaa: Javier Rodero Aguirre BPO Asia S.L. c/Caponata 16, local 08034 Barcelona, Spain. Tel: +34 93 2803 809 Fax: +34 93 2038 209 Email: javier@bpoasia.net Web: www.bpoasia.net A su servicio en toda China Dezan Shira & Asociados 3 China Briefng Cierre de las Ofcinas de Representacin [ Por Dezan Shira & Associates ] C o n l a c r i s i s e c o n mi c a mundial que sigue afectando a algunas empresas en China, es una ocasin apropiada para recordar a los ejecutivos sus responsabilidades en el momento de tener que liquidar una empresa en el continente. Filiales de empresas extranjeras basadas en China tambin puede verse afectadas por circunstancias externas ajenas a su control teniendo que cerrar su flial de China como resultado de una situacin de su empresa matriz. En estas circunstancias, los intereses de un nmero de partes implicadas necesitan ser protegidos y equilibrados apropiadamente los accionistas; empleados, clientes, acreedores y deudores; y las autoridades locales como reguladores y recaudadores fiscales. El cierre de una empresa puede a menudo provocar emociones fuertes y tambin, sentimientos de incertidumbre para muchos de los involucrados. Exi st en, por supuest o, r egul aci ones bajo la ley China sobre cmo deben ser apropiadamente llevados a cabo estos procesos, para asegurar que las cuentas finales de la empresa son cerradas, los impuestos pagados, el personal es tratado adecuadamente, y todas las obligaciones y responsabilidades estatutarias restantes son correctamente cumplidas. En esta edicin especial explicamos los procedimientos que usted necesitara atravesar para cerrar una empresa de inversin extranjera en China, y remarcamos los muchos asuntos relacionados que necesitar tratar. Deseamos que nunca tenga que pasar a travs de este proceso, por lo menos por razones negativas. Mi ent r as una RO no t enga pagos de impuestos atrasados u otras cuestiones que deben notifcarse a las autoridades, entonces el procedimiento de des-registro puede empezar. El primer paso es obtener el certificado de aprobacin de la aduana junto con una declaracin de las razones de decisin de cerrar las operaciones en China (las mismas explicaciones por escrito se darn a todas las otras oficinas que participan en los procedimientos de cierre). Esto es necesario a fn de aclarar todos los registros de aduanas de importacin de cualquier equipo de ofcina, coche o muestras de importaciones. Posteriormente, las solicitudes se efectuarn en l a ofi ci na fi scal (t ant o l ocal como nacional) con documentos relacionados y la resolucin del cierre de la RO de la empresa matriz, con la firma y sello del director y de la empresa matriz. En la mayora de los casos la siguiente documentacin es necesaria presentar: Un informe de auditoria hasta el mes en curso. Declaracin de impuestos de una RO. Libro contables y comprobantes. Certifcados de registro fscal (original y copia con el sello de la RO). Si la RO no esta sujeta a tributacin entonces un aviso de exencin fscal de la Ofcina Fiscal confrmando esta situacin tiene ser presentada. Despus que el Certifcado de Cdigo legal de la RO se cancela y tambin el talonario de cheques, las firmas y otros documentos relacionados son cancelados entonces, es posible cerrar la misma cuenta y retirar o devolver a la sociedad holding los fondos restantes.
El paso fi nal es l a cancel aci n de l as licencias de negocio. Con el fn de hacerlo. Todos l os document os pr evi ament e aprobados por aduanas y por las oficinas fscal local y estatal debern ser entregados a la Administracin de Industria y Comercio junto con una resolucin del consejo de la sociedad holding. RO RO 4 China Briefng Liquidacin de Empresas de Capital Totalmente Extranjero Liquidacin de Empresas de Capital Totalmente Extranjero [ Por Dezan Shira & associates ] L os procedi mi ent os para cer r ar una WFOE su disolucin y liquidacin - no son ms fciles o cortos que aquellos para establecer dicha compaa, y normalmente lleva entre seis o nueve meses terminarlos. De acuerdo a la ley China, una WFOE debe ser disuelta si cualquiera de las siguientes circunstancias ocurre: Expira el plazo de la operacin.
La junta de accionistas ha aprobado una resolucin para la disolucin de la compaa.
Al fusionarse o dividirse.
Su licencia de negocio es revocada por la ley, o la empresa es obligada a terminar o cancelar.
Cuando existan graves dificultades de funcionamiento y su continuidad causar prdidas importantes a los intereses de los accionistas, y estas no sean capaces de resolverse, los accionistas que representan el 10 por ciento o ms de los derechos de voto de todos los accionistas podrn solicitar la disolucin por el Tribunal del Pueblo.
Otras razones para la disolucin estipuladas en los estatutos originales de asociacin que se hayan producido. Tras la declaracin de disolucin, la empresa est obligada a iniciar los procedimientos de liquidacin. Creacin de un Comit de Liquidacin Un comit de liquidacin se compone de sus accionistas para gestionar la liquidacin dentro de 15 das a partir de la fecha de disolucin de la empresa. El comit de liquidacin deber liquidar el valor de los activos de la empresa, de conformidad con la legislacin china y con los estatutos de asociacin. Durante el curso de liquidacin, la compaa no realizar ninguna actividad de negocios irrelevante para la liquidacin. El equipo de liquidacin tendr derecho de gestionar los negocios en curso de la empresa que estn relacionados con la liquidacin- rescindir los contratos de trabajo, vender, exportar, transferir, asignar o desprenderse cualquier o todos los activos pertenecientes a la empresa, ya sea dentro o fuera de China, as como concluir todos los asuntos de negocios de la empresa. El comit de liquidacin ejercer las siguientes funciones y poderes durante la liquidacin:
Liquidar los activos de la empresa, preparar un balance y lista de activos, y formular el plan de liquidacin.
Publicar un anuncio para el benefcio de los acreedores desconocidos y notifcar a los acreedores conocidos por escrito.
Termi nar cual qui er negoci o no concluido de la empresa.
Pagar todos los impuestos pendientes.
Resolver todas las reclamaciones y deudas de la compaa.
Disponer de los activos restantes despus de haber saldado las deudas de la compaa.
Representar a la empresa en cualquier litigio legal.
Elaborar el Informe de Liquidacin y pr es ent ar l o al Cons ej o de Administracin y a las autoridades para su aprobacin. Auditorias de Liquidacin Las auditorias de liquidacin son generalmente exigidas dos ocasiones en el proceso:
Cuando la solicitud de liquidacin es presentada a las autoridades relacionadas y la solicitud es aprobada por dichas autoridades.
Cuando todos los procedimientos de liquidacin han sido completados De la misma forma que los procedimientos normales de auditoria, las auditorias de liquidacin se enfocan adems en estos puntos:
El resultado fnanciero de la empresa de los seis meses anteriores a la fecha en que se declara la liquidacin.
Lo compl et o y ver di co de l a informacin de los activos, tal como: si le calcul des comptes clients a t fait de faon correcte Si la amortizacin de las deudas i mp a g a d a s f u e a u t o r i z a d a apropiadamente. 5 China Briefng Liquidacin de Empresas de Capital Totalmente Extranjero Si los expedientes de las cuentas bancarias estn completos. Si los activos fsicos pertenecen de manera apropiada a la empresa. Si la disposicin/prdida de activos fjos es aprobada por las autoridades relacionadas. Si los activos invertidos estn r e g i s t r a d o s y d i s t r i b u i d o s correctamente.
Los pasivos de la empresa, tales como: Si los salarios por pagar son calculados correctamente. Si los impuestos han sido liquidados apropiadamente. Si otras responsabilidades han sido liquidadas apropiadamente.
Los gastos de la liquidacin, incluyendo la comprobacin de si dichos gastos fueron gastados en conformidad con la ley. Fechas lmite para la liquidacin El comit de liquidacin observar las siguientes fechas lmite:
Dentro de los siete das iniciada la liquidacin, las autoridades relevantes debern ser notifcadas.
Dentro de los 15 das iniciada la liquidacin, el comit de liquidacin deber estar establecido.
Dent ro de l os 10 d as una vez establecido el comit de liquidacin, este deber notifcar a los acreedores conocidos y pedirles que manifesten sus reclamaciones.
Dentro de los 60 das una vez establecido el comit de liquidacin, deber hacer al menos un anuncio pblico en un peridico nacional o provincial.
Dentro de los 30 das de la presentacin del informe de liquidacin, el comit de liquidacin debe realizar los procedimientos de des-registro con la autoridad de registro original. Distribucin de ingresos liquidados De acuerdo con la Ley China, los ingresos por la venta o disposicin de los activos liquidados debern ser hechos efectivos en el siguiente orden: 1. Gastos de la liquidacin, incluyendo gastos por la direccin, ventas y distribucin; gastos por anuncios pbl i cos , j ui ci o y ar bi t r aj e; remuneracin a miembros de y asesores del comit de liquidacin; y otros gastos ocurridos durante la liquidacin. 2. Sueldos y pagos obligatorios de la seguridad social para los empleados. 3. Impuestos pendientes. 4. Deudas aseguradas pendientes. 5. Otras deudas pendientes. Despus de que los pagos han sido hechos de acuerdo con las anteriores provisiones y ante la conclusin de los procedimientos de liquidacin, el beneficio restante ser convertido a $US, o cualquier otra moneda extranjera aceptada por el inversor a travs del banco designado de moneda extranjera o cualquier otro mtodo permitido por la Ley de la RPC, y ser libremente remitido o transportado al extranjero. Cancelacin del registro Una vez fnalizados los procedimientos de liquidacin, el comit de liquidacin debe presentar el Informe de Liquidacin, aprobado por el consejo de accionistas, a la autoridad de aprobacin original. El comit devolver la licencia de negocio y cancelar su registro con las autoridades gubernamentales relevantes incluyendo el Ministerio de Comercio, la Administracin Estatal de Industria y Comercio (SAIC), la administracin de aduanas, las autoridades fscales y la Administracin Estatal de Moneda Extranjera (SAFE). Todas las cuentas bancarias de la empresa debern ser cerradas. El Inversor deber tener el derecho de preservar los originales de todos los expedientes contables y documentos de negocio de la empresa. Dentro de los 30 das a partir de la presentacin del Informe de liquidacin, la empresa deber realizar el des-registro con las autoridades, y despus del des- registro, la compaa podr repatriar los fondos restantes al inversor. Estos des- registros y otros procesos son:
Des-regi st ro del Mi ni st eri o de Comercio, y cancelacin del Certifcado de Aprobacin.
Auditoria fscal y des-registro de la ofcina local de impuestos.
Auditoria fscal y des-registro de la ofcina estatal de impuestos.
Des-registro de la Aduana.
Des-registro con SAFE.
Des-registro del SAIC.
Des-registro del Certifcado del Cdigo de Negocio.
Anuncio pblico en un peridico para terminar el negocio y retornar los fondos a los inversores cerrando las cuentas bancarias. Adicionalmente, algunas empresas en sectores especiales pueden tener otros registros especializados y estos deberan ser cancelados tambin. Aunque no es un asunto fnanciero estrictamente, los inversores extranjeros deberan tambin asegurar que, por ejemplo, materia prima no usada y productos no vendidos son dispuestos apropiadamente, y de una forma sensible con el medio ambiente, y que los edificios y otros activos importantes son tratados correctamente. No eluda de sus responsabilidades. Chine | Hong Kong | Inde | Vietnam www.dezshira.com Corporate Establishment Business Advisory Accounting Payroll Taxation Audit Due Diligence 6 China Briefng Liquidacin de la Joint Venture L os procedimientos iniciales para el cierre de una joint venture son muy similares a l os pr oc e di mi e nt os i ni ci al es par a el ci er r e de una empresa de capital totalmente extranjera, es decir un WFOE, llevar alrededor de seis a nueve meses para completarse. De acuerdo a la ley China, una joint venture puede ser disuelta en las siguientes situaciones: 1. Terminacin de la duracin de la JV. 2. Incapaci dad para cont i nuar l as operaciones debido a las fuertes prdidas. 3. Incapaci dad para cont i nuar l as operaciones debido a la falta de una de las partes contratantes de cumplir con sus obligaciones prescritas en el acuerdo, contrato y los estatutos de asociacin. 4. Incapaci dad para cont i nuar l as operaciones debido a las fuertes prdidas causadas por fuerza mayor. 5. La falta de obtener los objetivos deseados de l a operaci n y de perspectivas de desarrollo futuro. 6. La aparicin de otras razones para la disolucin segn lo estipulado en el contrato y en los estatutos de asociacin. A partir de la declaracin de la disolucin, la empresa est obligada a iniciar los procedimientos de liquidacin. Para los puntos anteriores (2), (4), (5), (6), el consejo de administracin deber realizar una solicitud a la autoridad para su aceptacin, mientras que para el (3), la parte ejecutante tiene derecho a presentar la solicitud. Tenga en cuenta que de acuerdo a la ley de sociedades, si una JV presenta prdidas substancial en su operacin, pero los estatutos de asociacin no proporcionar el derecho para terminar en estas circunstancias y los accionistas no pueden llegar a una resolucin unnime sobre la terminacin, un accionista minoritario con no menos del 10 por ciento de las acciones puede iniciar una accin legal solicitando la terminacin. A partir de la obtencin de una orden de los tribunales, la JV podr proceder a la liquidacin. Creacin de un Comit de Liquidacin 1. El consejo deber designar un comit de liquidacin para gestionar la liquidacin dentro de 15 das desde la fecha de disolucin de la empresa. 2. El comit de liquidacin liquidar y valorar los activos de la empresa de acuerdo con la Ley de la RPC y los estatutos de asociacin. 3. El comit de liquidacin debe estar compuesto por al menos tres miembros y los miembros por lo general deben ser del consejo de administracin. Sin embargo si el presidente del consejo de administracin no es adecuado, para ser miembro del comit de liquidacin, es prctica comn y buena que el comit de liquidacin contrate auditores profesionales externos. 4. El comit de liquidacin tendr derecho a rescindir los contratos de trabajo, vender, exportar, transferir, asignar o desprenden de cualquiera de todos los activos perteneciente a la empresa. 5. El comit de liquidacin ejercer las siguientes funciones y poderes durante la liquidacin: a) Liquidar los activos de la empresa, preparar un estado de balance y lista Liquidacin de la Joint Venture [ Por Dezan Shira & Associates ] JV JV 7 China Briefng Liquidacin de la Joint Venture de activos, y formular el plan de liquidacin. b) Publicar un anuncio para el benefcio de los acreedores desconocidos y notifcar a los acreedores conocidos por escrito. c) Terminar cualquier negocio no concluido de la empresa. d) Presentar la estimacin y valoracin de los activos y la base para el clculo. e) Pagar todos los impuestos pendientes. f) Pagar por completo todas las deudas pendientes. g) Resolver todas las reclamaciones y deudas de la compaa. h) Disponer de los activos restantes despus de haber saldado las deudas de la compaa. i) Represent ar a l a empresa en cualquier litigio legal. j) Elaborar el Informe de Liquidacin y present arl o al Consej o de Administracin y a las autoridades para su aprobacin. Auditorias de Liquidacin Las auditorias de liquidacin son generalmente exigidas dos ocasiones en el proceso: Cuando la solicitud de liquidacin es presentada a las autoridades relacionadas y la solicitud es aprobada por dichas autoridades. Cuando todos los procedimientos de liquidacin han sido completados De la misma forma que los procedimientos normales de auditoria, las auditorias de liquidacin se enfocan adems en estos puntos: El resultado fnanciero de la empresa de los seis meses anteriores a la fecha en que se declara la liquidacin. Lo compl et o y ver di co de l a informacin de los activos, tal como: Si el clculo de las cuentas de clientes es correcto. Si la amortizacin de las deudas i mp a g a d a s f u e a u t o r i z a d a apropiadamente. Si los expedientes de las cuentas bancarias estn completos. Si los activos fsicos pertenecen de manera apropiada a la empresa. Si la disposicin/prdida de activos fjos es aprobada por las autoridades relacionadas. Si los activos invertidos estn r e gi s t r a d os y d i s t r i b ui d os correctamente. Los pasivos de la empresa, tales como: Si l os sal ari os por pagar son calculados correctamente. Si los impuestos han sido liquidados apropiadamente. Si otras responsabilidades han sido liquidadas apropiadamente. Los gastos de la liquidacin, incluyendo la comprobacin de si dichos gastos fueron gastados en conformidad con la ley. Fechas lmite para la liquidacin El comit de liquidacin observar las siguientes fechas lmite: Dentro de los siete das iniciada la liquidacin, las autoridades relevantes debern ser notifcadas. Dentro de los 15 das iniciada la liquidacin, el comit de liquidacin deber estar establecido. Dent ro de l os 10 d as una vez establecido el comit de liquidacin, este deber notifcar a los acreedores conocidos y pedirles que manifesten sus reclamaciones. Dentro de los 60 das una vez establecido el comit de liquidacin, se deber realizar por lo menos un anuncio tanto en un peridico nacional como en un peridico provincial o municipal. Dentro de los 180 das a partir de la liquidacin, el informe de liquidacin debe presentarse a la autoridad que apruebe. Dentro de los 10 das una vez presentado el informe de liquidacin, el comit de liquidacin deber llevar a cabo los procedimientos de des-registro con la autoridad fscal y aduanera y obtener las declaraciones correspondientes. Distribucin de ingresos liquidados De acuerdo con la Ley de la RPC, los ingresos por la venta o disposicin de los activos liquidados debern ser hechos efectivos en el siguiente orden: Gastos de la liquidacin, incluyendo gastos por la direccin, ventas y distribucin de liquidacin; gastos por anuncios, juicio y arbitraje; remuneracin a miembros de y asesores del comit de liquidacin; y otros gastos ocurridos durante la liquidacin. Sueldos y pagos obligatorios de seguro de trabajo y benefcio social del empleado. Impuestos pendientes. Deudas aseguradas pendientes. Otras deudas pendientes. Despus que los pagos se han realizado de conformidad con las disposiciones antes mencionadas y sobre la terminacin de los procedimientos de liquidacin, el benefcio restante deber distribuirse entre los accionistas de acuerdo a la proporcin de aportacin de capital. Cancelacin del Registro A part i r de l a concl usi n de l os procedimientos de liquidacin, el comit de liquidacin presentar el Informe de Liquidacin, aprobado por los accionistas, a la autoridad de aprobacin, y devolver la licencia de negocio y cancelar el registro con las autoridades gubernamentales pertinentes incluyendo el Ministerio de Comercio, la SAIC, la administracin aduanera, autoridades fiscales y SAFE. Todas las cuentas bancarias de la compaa sern cerradas. Los libros contables y otros documentos de la JV deben ser conservados por el socio chino. Dentro de los 10 das a partir de la presentacin del Informe de liquidacin, la empresa debe realizar el des-registro con las autoridades, y una vez realizado el des-registro, la compaa puede repatriar el resto de los fondos al inversor. Estos des-registros son: 1. Des-registro del MOC, y cancelacin del Certifcado de Aprobacin. 2. Anuncio pblico en un peridico para poner fn al negocio. 3. Auditoria fscal y des-registro de la ofcina local fscal 4. Auditoria fscal y des-registro de la ofcina fscal estatal 5. Des-registro de la Aduana 6. Enviar fondos a los inversores 7. Cierre de cuentas bancarias 8. Des-registro con la Administracin Estatal de Moneda Extranjera (SAFE) 9. Des-registro de la Administracin Estatal y de Industria y Comercio (SAIC) 10.Des-registro del Certificado del Cdigo de Negocio 8 China Briefng Consideraciones Financieras y Fiscales al Cerrar una Empresa en China L as empr es as de i nver s i n e x t r a nj e r a e n Chi na q u e experimentan una liquidacin necesitarn tratar dos asuntos fscales principales. Estos son:
Compensacin de responsabilidades fscales pendientes el comit de liquidacin debe responder por cualquier responsabilidad fiscal real y potencial. Despus de una confirmacin, el comit de liquidacin pagar las responsabilidades fiscales pendientes a los departamentos relevantes.
Nuevas responsabilidades fscales durante la liquidacin la liquidacin por s misma puede plantear nuevas responsabilidades fscales por ejemplo, el traspaso de activos fjos puede provocar algunos impuestos de facturacin, y la compensacin a los empleados estar sujeta al Impuesto Individual de Ingresos. Exploramos esto con ms detalle en esta seccin. Compensacin de responsabilidades fscales pendientes De acuerdo a la nueva GAAP de la RPC, las empresas de produccin debern acumular un 2 por ciento a los fondos de los sindicatos. Cabe sealar que el 2 por ciento acumulado en el sindicato pertenece a la organizacin sindical en caso de liquidacin, y no al comit de liquidacin. Para empresas con operaciones normales, exi st en una seri e de i mpuest os por transacciones e.g. obligacin de sello, estos impuestos sern declarados dentro de un cierto periodo despus de que ocurra la actividad relevante. Pero la mayora de los impuestos se declaran peridicamente, por ejemplo mensualmente. As que, despus de que la liquidacin comience, existe una posibilidad de que los impuestos incurridos por la empresa no estn declarados ni pagados. Y transacciones del negocio previas a la liquidacin podran ser completadas dentro del periodo de liquidacin y supondrn nuevas responsabilidades fscales. Ambos asuntos necesitarn ser tomados en cuenta por el comit de liquidacin. Nuevas responsabilidades fscales durante la liquidacin Durante el periodo de liquidacin, la disposicin de activos y el despido de empleados, entre otros asuntos, puede crear posiblemente nuevas responsabilidades fscales. Disposicin de activos No existe diferencia entre transferir activos durante una liquidacin y la disposicin de activos en las operaciones diarias. Pero como el propsito de la transferencia de activos durante la liquidacin es su distribucin, la responsabilidad fscal sera considerada de manera diferente. Parte de la responsabilidad fscal sera considerada como un gasto de liquidacin y pagado preferentemente antes que otros gastos. IVA de Importacin y aranceles de aduana La Aduana prescribe diferentes aos de control para productos importados de diferentes tipos. Durante el periodo de control, los productos deberan ser depreciados al valor real si la Aduana autoriza su venta, transferencia o movimiento para otros usos, por ejemplo durante la liquidacin. En esta situacin, tanto el IVA de importacin como los impuestos aduanales seran aplicados. La formula relevante es: Precio despus de impuesto = Precio CIF x [1 nmero de meses reales en uso/ (aos de uso x 12)] En segundo lugar, si una empresa de inversin extranjera desea transferir productos importados originalmente con una exencin de IVA de importacin, si los productos son dejados con un socio Chino o transferidos o vendidos a una empresa nacional, la Aduana calculara la cantidad de impuesto basada en el ao de depreciacin. Si estos son transferidos a otras empresas extranjeras disfrutando de tratamiento fscal preferencial, entonces los productos podran tambin disfrutar de dicho tratamiento preferencial. Impuesto sobre facturacin Los impuestos de facturacin involucrados en la transferencia de activos durante la liquidacin normalmente sern un impuesto de valor agregado, impuesto de negocio, impuesto de consumo e impuesto de apreciacin de la tierra. No existe regulacin especfca relacionada con los impuestos de facturacin por la transferencia de activos en una liquidacin. Impuestos de activos Impuestos relevantes podran incluir el impuesto inmobiliario urbano y el impuesto por el uso de vehculos y buques para empresas de inversin extranjera. Durante la liquidacin, antes de la transferencia de dichos vehculos y embarcaciones, las empresas extranjeras an tendran responsabilidades fscales. Impuesto Individual de Ingresos Los empleados de empresas liquidadas normalmente recibiran una cierta cantidad de compensacin, y las empresas extranjeras deben retener el Impuesto Individual de Ingresos para dichos pagos de manera normal. Si ellos no lo hacen, entonces la oficina de impuestos reclamar estas cantidades pendientes, que pueden incrementar el coste de la liquidacin. CIT (Impuesto de sociedades) Basado en la nueva ley del Impuesto de sociedades si una empresa fnaliza su actividad despus de empezado el ao fscal con el resultado de que el periodo actual de las operaciones durante ese ao fscal es menor de 12 meses, este perodo real de operaciones se considerar como un ao fscal. Cuando una empresa se liquida conforme a la ley, el periodo de liquidacin ser considerado como ao fscal. Si una empresa fnaliza su actividad comercial durante el ao fiscal, llevar a cabo la Consideraciones Financieras y Fiscales al Cerrar una Empresa en China [ Por Dezan Shira & Associates ] 9 China Briefng Consideraciones Financieras y Fiscales al Cerrar una Empresa en China liquidacin total y definitiva de impuesto de sociedades para el perodo actual con la autoridad fscal competente dentro de una plazo de 60 das a partir de la fecha en la que realmente fnaliz el negocio. Antes de que una empresa se des-registre, deber presentar una declaracin fscal y pagar a las autoridades de conformidad con la ley, respecto de sus ingresos de liquidacin. Las formulas relevantes son: Ganancias/prdidas de la liquidacin = (beneficios/prdidas de la disposicin del inventario) + (benefcios/prdidas de la no- disposicin del inventario) + (beneficios/ prdidas de la disposicin de activos). Activos netos/activos retenidos = (benefcios/ prdidas de la liquidacin) (salario/ seguridad social obligatoria) (gastos de la liquidacin) impuestos pendientes otras responsabilidades prdidas de impagados + ingreso de deudas liquidadas. Ingreso de liquidacin = activos netos/ activos retenidos benefcios acumulados no-distribuibles balance de fondos despus de impuestos + excedente de la valoracin de activos excedente de capital excedente de reservas + activos donados obtenidos + capital contribuido. En la mayora de los casos, el periodo de liquidacin probablemente ser el periodo final del pago de impuestos. De acuerdo con la ley actual, los benefcios del ao en curso podran solamente ser compensados contra prdidas del ao anterior. Por tanto, la clasifcacin del ingreso y los gastos para el periodo de liquidacin y el ao anterior es bastante importante. Escoger la fecha correcta para la liquidacin podra signifcar un rendimiento fscal signifcativo. Tratamientos especiales para una liquidacin de quiebra Comnmente una liquidacin es desempeada cuando los activos son mayores a los pasivos, y no debera existir ningn problema para pagar cualquier impuesto que se llegue a deber. Pero si las empresas extranjeras tienen prdidas debido a una pobre operacin y direccin, y no pueden pagar sus impuestos, o los activos son menos que los pasivos durante la liquidacin, entonces las empresas seran consideradas insolventes o en quiebra. Debido a que los activos de dichas empresas insolventes no pueden pagar todas sus obligaciones, es muy importante determinar el orden en el que los impuestos son liquidados fscalmente. Actualmente cuando una empresa extranjera protagoniza una liquidacin por insolvencia, no es la Ley de Quiebra sino otras leyes civiles las que aplican. Pero en estas leyes civiles no existe defnicin especfca de los gastos de insolvencia, y las empresas extranjeras pueden, por tanto, tener alguna fexibilidad al tratar este asunto. De acuerdo a las regulaciones, el impuesto ser pagado antes de la disposicin de activos, de otra manera afectara la transferencia de los mismos. Estos impuestos sern pagados preferencialmente. Pero para otros impuestos, si son considerados gastos de liquidacin, podrn afectar los derechos de paso de otras deudas, mientras que si estn combinados con otros impuestos debidos, entonces afectar los derechos de paso de otras deudas previas del impuesto debido. En general, las autoridades fscales pueden perder algunos ingresos. Toda est a compl ej i dad si gni fi ca que una empresa extranjera debe, en dichas circunstancias, pensar muy cuidadosamente cmo proceder, y contar con asesoramiento profesional adecuado. Des-registro fscal Despus de que la empresa extranjera termine todos sus procedimientos de liquidacin y pague sus impuestos, la ofcina de impuestos relevante procedera a cancelar su registro fscal. Despus de ello, la empresa extranjera puede terminar los otros procedimientos de des-registro mencionados previamente. Los siguientes documentos debern ser presentados en la ofcina de impuestos: 1. Carta de Solicitud, con el certifcado de autorizacin relevante y otros documentos 2. Informe de auditoria de liquidacin 3. Informe de liquidacin 4. Certifcado de liquidacin fscal para todos los impuestos 5. Carta de Aprobacin para la liquidacin de la autoridad que aprob el establecimiento original 6. Formularios de Solicitud y Comprobacin para la Finalizacin del Registro Fiscal y otros documentos exigidos por la ofcina de impuestos.
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Ciudades emergentes de segundo y tercer nivel de China Establecimiento de una ofcina de representacin
Establecimiento de una WFOE
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Fusiones y adquisiciones Derechos sobre la propiedad intelectual en China
Precios de Transferencia en China
Recursos Humanos en China GUAS DE NEGOCIO CHINA BRIEFING $25 USD cada ttulo ms gastos de envo. www.china-briefng.com/store Nuevas guas regionales Serie de guas tcnicas 10 China Briefng Determinacin Precisa de liquidacin de Responsabilidades en China Determinacin Precisa de liquidacin de Responsabilidades en China [ By Dezan Shira & Associates ] C omo ya hemos expl i cado, al liquidar una empresa, los salarios, los beneficios de la seguridad social obligatorios y la indemnizacin por despido pagadera a los empleados son pagados inmediatamente despus que los gastos de liquidacin. Para empresas con una gran plantilla, esto puede ser un gran coste y necesita ser cuantifcado con precisin. Solamente una vez que la plantilla ha sido claramente defnida, puede ser determinada la responsabilidad. Por lo tanto el primer paso sera verificar la lista completa de empleados con los contratos laborales correspondientes e informacin con respecto a los pagos del salario. Los empleados debern tener que haber sido pagados por completo hasta el final del mes precedente al anuncio de la liquidacin. Los contratos laborales tambin le dirn por cunto tiempo cada empleado ha trabajado oficialmente en la empresa una compensacin por la finalizacin del empleo ser calculado basada en el salario y duracin del empleo. Finalmente, la evidencia del pago de las diferentes aportaciones a seguridad social obligatorias sera revisada para asegurar que no existen deudas. Revisar las obligaciones contractuales ser una t area rel at i vament e senci l l a. La fecha del comienzo del contrato y su trmino deberan estar estipulados en el documento. La mayora de los contratos de los empleados tendrn una duracin de un ao y habr una seccin donde el empleado firma para extender el contrato cada ao. Para los empleados que han trabajado para la empresa menos de diez aos, no existe efectivamente pago por indemnizacin por despido porque la responsabilidad para la empresa se limita al periodo estipulado en su contrato de trabajo. Algunos contratos laborales pueden tener una clusula estipulando la cantidad de compensacin a ser pagada en el caso de que alguna de las partes viole los trminos del contrato. En esta situacin si la cantidad especificada por violacin del contrato es menor a la cantidad restante no pagada en el salario, la responsabilidad de la empresa se limita a esta cantidad. Sin tener en cuenta si el periodo restante del contrato es pagado o si la penalizacin por la violacin del contrato es pagada, la empresa no tendra responsabilidad por el pago de seguridad social para el empleado despus de la terminacin ofcial del empleo. Si n embargo, l os empl eados que han trabajado con una empresa especfica por ms de diez aos tienen el derecho de disfrutar contratos indefinidos. Dichos empleados pueden recibir un mes de paga (basado en el salario promedio que ellos ganaron durante el ao ms reciente de su empleo) por cada ao que han trabajado con la empresa. Para los empleados que han trabajado su vida entera en la misma empresa y se acercan a su j ubi l aci n, esta puede ser una cantidad considerable, potencialmente hasta tres aos de salario. En algunos casos sera ms barato pagar su salario hasta la jubilacin, sin embargo no existe consideracin para esto bajo las leyes del trabajo actuales. Por supuesto la mayora de las empresas de i nver s i n ext r anj er a han es t ado operando solamente aqu en China por una dcada o menos, as que en teora la responsabilidad para la compensacin del empleado no debera ser muy grande. Desafortunadamente, no es poco comn encontrar instancias donde los inversores e xt r a nj e r os s e ha n he c ho c a r go de operaciones de Empresas Propiedad del Estado (SOEs), y quizs involuntariamente, absorbido la responsabilidad del pago a los trabajadores de la indemnizacin por despido durante su periodo de trabajo para la empresa antes de su incorporacin como una entidad de inversin extranjera (FIE). Aunque las leyes laborales estipulen que los contratos de trabajo deberan ser terminados, la indemnizacin por despido pagado por la antigua empresa y los nuevos contratos frmados con cada trabajador, en la prctica estos pagos no han sido siempre realizados. Ci er t as r eas en Chi na han emi t i do regulaciones exigiendo al nuevo dueo del negocio, que se haga responsable por todas aquellas responsabilidades heredadas. Los inversores involucrados en proyectos de esta naturaleza donde los trabajadores suelen estar afiliados a las SOEs seran avisados para revisar el estatus exacto de las responsabilidades potenciales en que han incurrido o pueden incurrir. Una vez que la responsabilidad del salario bsico ha sido calculada, la situacin de la seguridad social y el fondo de la vivienda deberan ser verifcados. Algunas empresas ent r ando en l a l i qui daci n af r ont an problemas de tesorera, y uno de los primeros gastos en ser descuidado es a menudo el de los benefcios de los empleados. Revisar los recibos de la oficina de seguridad social y el centro de fondos para la vivienda le dir cundo fueron hechos los ltimos pagos para cada empleado. Anote que la ofcina de seguridad social tiene el derecho de sumar una penalizacin por pago a destiempo de las contribuciones pendientes a una tasa de 0.3% por da, pero el centro de fondos para la vivienda no puede hacer esto. Esto puede tambin acumular una gran suma si dichos pagos quedan pendientes por un nmero de meses. Responsabilidad limitada de las FIEs y responsabilidades potenciales para inversores extranjeros Las empresas de inversin extranjera (FIEs) tales como WFOEs y JVs son personas legales independientes y son dueas de sus propios activos y propiedades. Los inversores extranjeros, en principio, solamente asumen la responsabilidad limitada de su inversin al grado de su capital registrado originalmente trado a China. Sin embargo, bajo ciertas circunstancias, los inversores extranjeros pueden ser personalmente responsables por sus actividades de inversin ms all de la 11 China Briefng Determinacin Precisa de liquidacin de Responsabilidades en China obligacin de la contribucin de capital. Las responsabilidades potenciales que aplican a dichos inversores extranjeros que se van son diferentes a aquellos que se enfrentan a una quiebra o liquidacin voluntaria. Penalizaciones por irse De acuerdo a las regulaciones de registro de negocios en China, es la obligacin del inversor registrarse adecuadamente cuando el negocio se crea e informar a la autoridad de registro en el caso de cualquier cambio significativo de las circunstancias. Si una empresa de inversin extranjera est siendo liquidada, el inversor extranjero est obligado a des-registrar la empresa antes de que se pueda devolver cualquier activo de la compaa. En otras palabras, usted debe avisar a las autoridades. Des-registro puede solo puede tener lugar despus que la compaa haya pasado a travs del procedimiento de liquidacin, como se ha descrito anteriormente, incluyendo una auditoria de liquidacin, y el pago de cualquier responsabilidad a las autoridades fscales, aduanas, empleados, y acreedores. Si un inversor extranjero falla en el cumplimiento de esta obligacin, y en su lugar se va sin pasar a travs de una adecuada liquidacin, las autoridades de registro tienen el derecho de imponer una multa a la empresa de entre 10,000 RMB y 100,000 RMB y revocar su licencia de negocio. Adicionalmente, el representante legal de la FIE, cuya licencia de negocio es revocada, y quien es personalmente responsable por dicha revocacin, le ser prohibido el ser designado como director, supervisor, u otras posiciones de direccin senior por tres aos en cualquier otra entidad de negocio en China a partir de la fecha de la revocacin de la licencia de negocio. Los nombres de los inversores que se van son puestos en la lista negra de los archivos ofciales de las autoridades de registro, a dicha gente se les pueden prohibir operar en el mercado Chino en el futuro. En muchos casos de este tipo, quedan activos o propiedades restantes en una FIE que falla. En esta situacin, adems de que, el representante legal sea sancionado como se discuti antes, bajo la ley China se sostiene que un inversor extranjero que recupere los activos de la FIE, sin haber pasado por el proceso de liquidacin, ser responsable de todas las deudas y responsabilidades restantes de la empresa. Responsabilidades para inversores extranjeros en quiebra La Ley de Quiebra para las empresas de la Republica Popular China estipula en el Artculo 5, la validez de cualquier procedimiento de quiebra comenzado de acuerdo con esta ley, se extender a las propiedades del deudor fuera de la Repblica Popular de China. Por primera vez, una reclamacin puede ser hecha sobre los activos de los inversores extranjeros en el caso de quiebra, en una jurisdiccin extraterritorial fuera del territorio Chino. El administrador de la quiebra es responsable de llevar a cabo acciones contra cualquier deudor en benefcio de la empresa durante los procedimientos de la quiebra. De acuerdo con la nueva Ley de Quiebra, cualquier accionista extranjero que no ha pagado por completo su capital registrado, ser considerada responsable por esta capitalizacin inadecuada. Aplicacin Si una corte China toma la decisin de considerar a un inversor extranjero responsable de las deudas de su entidad China, la peticin para la aplicacin de la misma en contra del inversor puede ser hecha ya sea por los acreedores Chinos o los administradores de la quiebra en una de las dos diferentes formas existentes. Primeramente, en el caso de que el inversor extranjero tenga activos u otras inversiones en China, los acreedores Chinos o el administrador de la quiebra puede hacer una peticin a la corte para congelar estas propiedades. El inversor extranjero va satisfacer ya sea la deuda con sus acreedores Chinos para liberar la propiedad congelada, o sus propiedades sern subastadas y usadas para pagar a los acreedores. Debera ser considerado que en conformidad con los acuerdos mutuos en el reconocimiento y aplicacin de juicios civiles entre el interior de China, Hong Kong y Macao, los activos y propiedades del inversor extranjero ubicadas en Hong Kong y Macao pueden ser tambin sujetas a la retencin por sus acreedores en el interior de China. En segundo lugar, an si el inversor extranjero no tiene ningn activo o inversin en China, y no existe un acuerdo mutuo en el reconocimiento y aplicacin de los juicios civiles entre China y el pas de origen del inversor, no est an a salvo de las reclamaciones de los acreedores Chinos en China. En este caso, los acreedores Chinos pueden presentar una peticin a la corte en la jurisdiccin del pas del inversor extranjero para el reconocimiento y aplicacin de un juicio contra el inversor extranjero de acuerdo a la ley aplicable en dicha jurisdiccin. Adicionalmente, si existe un acuerdo de arbitraje entre el inversor extranjero y sus acreedores Chinos, y los acreedores Chinos piden un arbitraje en una comisin de arbitraje establecida en lugar de un litigio civil en una corte China, la solicitud hecha por los acreedores Chinos para el reconocimiento y aplicacin de la concesin del arbitraje obtenida de la institucin de arbitraje ser mantenida de conformidad a la tan-llamada Convencin de Nueva Cork de 1958, the United Nations Convention on Recognition and Enforcement of Foreign Arbitration Awards, con 142 pases signatarios Conclusin Est por consiguiente claro que, cualquiera que sea la circunstancia y lo que haya pasado en el pasado, los inversores extranjeros no pueden, y no deberan, simplemente irse de un negocio fallido en China. Con la creciente confanza de la gente China, y la proteccin adecuada de tanto las leyes locales como las internacionales, los intereses de los acreedores Chinos, empleados y otras entidades ahora son defendibles. Para asistencia o asesoramiento con el cierre de las oficinas de representacin o liquidacin de una empresa en China por favor contacte con Dezan Chira & Associates con nueve oficinas en China- Beijing, Dalian, Guangzhou, Hangzhou, Ningbo, Shanghi, Shenzhen, Zhongshan y Hong Kong- La frma provee asesoramiento a la inversin directa extranjera y asesora fiscal, contabilidad, servicio de nmina fiscal y servicios due diligence a clientes multinacionales en toda China. Contacte con la firma a travs de china@dezshira.com o visite www.dezshira.com. Por favor contacte con nuestras ofcinas para la creacin de empresas en China, due diligence, asesoramiento jurdico y fscal de cuestiones relativas a la inversin extranjera en todo el pas, o enve un correo electrnico a info@dezshira.com. www.dezshira.com La mayor firma independiente de China en la prctica fiscal, contable y auditoria. Sirviendo a los inversores multinacionales y a sus empleados en China desde 1992. Beijing Offce: Sabrina Zhang, Regional Partner beijing@dezshira.com +86 10 6566 0088