Notiuni Generale de Informatica

Informatic

Contents
0 1 Capitolul 1............................................................................................................................................3 1.1 1.2 Generaliti...................................................................................................................................3 Unitatea Central - Coordoneaz ntreaga activitate....................................................................4 Placa de baz........................................................................................................................ 4 Microprocesorul................................................................................................................... 5 Memoria............................................................................................................................... 6 Placa video........................................................................................................................... 7 Placa de sunet....................................................................................................................... 7 Placa de reea........................................................................................................................ 7 Schema unui PC................................................................................................................... 7

1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 2

Capitolul 2............................................................................................................................................8 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Principalele SO............................................................................................................................. 8 Structura SO.................................................................................................................................9 Clasificarea SO............................................................................................................................. 9 Funciile SO ................................................................................................................................10 Interfaa cu utilizatorul............................................................................................................... 11 Windows .....................................................................................................................................12 Generaliti......................................................................................................................... 12 Evoluie.............................................................................................................................. 13

2.6.1 2.6.2 3

Capitolul 3..........................................................................................................................................18 3.1 3.2 Editare/procesare de texte........................................................................................................... 18 Microsoft Office 2010 Word2010........................................................................................... 19 Spaiul de lucru................................................................................................................... 20 Formatare de text................................................................................................................ 26 Paragrafe............................................................................................................................. 33 Inserarea unui tabel............................................................................................................. 35 Inserarea............................................................................................................................. 38

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.3

Microsoft Excel 2010................................................................................................................. 42 Utilizarea foilor de calcul.................................................................................................... 42 Introducerea datelor............................................................................................................ 47 Formatarea registrului de lucru........................................................................................... 51 Formatarea datelor.............................................................................................................. 60

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4

Informatic
3.3.5 3.3.6 3.4 Introducerea formulelor si funciilor................................................................................... 62 Inserarea obiectelor............................................................................................................. 66

Microsoft PowerPoint................................................................................................................. 68 Alcatuirea unei prezentari................................................................................................... 68 Editarea si prelucrarea textelor............................................................................................ 74 Introducerea tabelelor, diagramelor si elementelor de tip clipart........................................76 Realizarea animaiei intr-o prezentare ................................................................................. 81 Derularea unei prezentari.................................................................................................... 86

3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5

Informa atic

C Capitolul 1

1.1 G Generalit i Informa atica este ti iina prelucr rrii inform maiilor cu aj jutorul calcu ulatoarelor. Limbaju ul de progra amare este un u set de ex xpresii i reg guli de form mulare a inst truciunilor pentru un calculat tor i are definite un set t de reguli sintactice s i semantice. Program marea calcul latorului est te aciunea de scriere a programelo or n diverse limbaje de program mare. Substan ntivul comp puter provin ne din verbu ul englez to compute, preluat p n 1631 din fran ncez verbul c computer preluat la rndul r su din d latin verbul com mputare care e are neles sul a calcula, a socoti. Comput ter-ul sau ca alculator ele ectronic este e o main de prelucrat t date / info ormaii conf form unui program m. n 1981 IBM lanseaz primul PC - compu uter persona al. Comput terul integra at (embedde ed) este n nglobat com mplet i cont troleaz disp pozitivul pe e care l conduce e (CI este ce ea mai rsp ndit form de calcula ator: compu uter de bord la avion, ra achet, automob bil, aparat foto, f biciclet, felicitri i muzicale etc.). e Calcula atorul mecan nic - constru uirea primel lor maini de d calcul nu umeric: Blai ise Pascal a inventat i realizat primul calc culator meca anic (1645) ), numit Pas scaline (pent tru a-l ajuta a pe tatl su la gestiona area taxelor r). Calcula atorul analog gic apare n prima jum mtate a sec colului al XX-lea; X Calcula atorul digital l (numeric) a aprut od dat cu perfe ecionarea electronicii e digitale dat torat lui Claude Shannon n n anii 1930. Acesta m modeleaz problemele p n numere (bii) n loc c de semnale e electrice sau s mecanic ce. Colossu us Colossu us este prim mul calculato or digital ele ectronic pro ogramabil fo olosit n tim mpul rzboiu ului II mondial l de catre en nglezi s cit teasc/ spar rg codurile mesajelor germane g cri iptate. Calcula atorul ENIA AC (aprut cu doi ani mai m trziu n SUA).

Figura 1

Figura 2

Informa atic

Arhitect tura von Ne eumann descrie un calc culator prin patru modu ule importan nte: 1. unitat tea aritmetic-logic (U UAL), 2. unitat tea de contr rol, 3. memo oria central 4. dispo ozitivele de intrare/ieir re I/E (I/O). . Aceste m modulele de e mai sus su unt intercon nectate cu un n mnunch hi de fire numit n magis stral (bus) i sunt conduse c de tactul unui ceas (Real-time clock un cristal) ). 1.2 U Unitatea Central C - Coordoneaz C ntreaga activitate. Compon nente: - placa p de baz z; sorul; - microproce m - memoria m in ntern; - memoria m ex xtern; - magistrala m de d date i magistrala m de e comenzi; - placa p video o; - placa p de sun net; - placa p de reea. P de ba az 1.2.1 Placa Este pri incipala plac c cu circui ite integrate e din calcula ator; Compon nente monta ate direct pe e MB: - procesorul p ( (CPU), mem morie ROM M i magistra alele; - sloturi PCI i ISA; - placa p video o n slot-ul AGP A sau PC CIExpress16 6x; - sloturi pentr ru montarea a memoriei RAM; - porturi. p
Figu ura3 UC

Informatic

Figura 4 - placa de baz

1.2.2 Microprocesorul Microprocesorul este un circuit integrat. Este conectat la toate componentele calculatorului prin intermediul magistralei de date i a magistralei de comenzi. Este format din: 1. UCC (unitatea de comand i control); 2. UAL (unitatea aritmetic i logic). Un calculator poate avea unul sau mai multe procesoare. Chipsetul const din 2 pri: north bridge i south bridge. Figura5microprocesor Chipsetul conecteaz microprocesorul la restul componentelor de pe placa de baz. Microprocesorul execut operaii aritmetice i logice, decodific instruciuni speciale, transmite altor cipuri din sistem semnale de a memora date, adrese de memorie, adresa n care se gsete urmtoarea instruciune de executat precum i indicatorii care arata cum s-au terminat instruciunile anterioare. Caracteristici principale ale puterii unui procesor: - cantitatea de memorie ce poate fi citit la un moment dat; - viteza de executie a operatiilor; - numarul de instructiuni diferite ce pot fi executate. Clasificri 1. Dup domeniul de activitate: Personal Computer: AMD (K6 II, Duron, Athlon XP, 64, 64 FX); INTEL (Pentium Celeron, Pentium 4). Servere:
5

Informatic

AMD ( Athlon MP, AMD Opteron); INTEL ( Pentium Xeon). 2. Producator: AMD // INTEL // VIA. 3. Frecvena la care lucreaz procesorul: 800 Mhz 3400 Mhz. 4. Memoria cache: 64 Kb, 256 Kb, 512 Kb, 1 Mb, 2 Mb, etc. 5. Socket-ul folosit: - Socket A (procesoarele AMD); - Socket 478 (procesoarele Intel Pentium 4 si Celeron); - Socket 754 (procesoarele AMD 64); - Socket 940 (procesoarele AMD 64-FX); 6. Frecvena FSB-ului: 133Mhz 800 Mhz. 1.2.3 Memoria Este destinat pstrrii datelor i instruciunilor programelor n locaii bine definite prin adrese. Este format dintr-un sistem de circuite integrate alctuite dintr-un numr mare de celule de memorie (fiecare celul reprezint un circuit i Figura6 memorie poate stoca 1 bit de informaie). Caracteristici ale memoriei RAM: - poate fi scris sau citit; - este volatil; - se msoar n MB Capacitatea memoriei se msoar n bytes. Un byte const n opt bii. ROM (Read Only Memoy) - este scris, o singur dat, de ctre productor; - are o capacitate redus de pn la 4MB; - este nevolatil. CMOS (Complementary Input/Output System) memorie de tip citire/scriere, nevolatil. Se folosete pentru memorarea unor informaii necesare BIOS-ului. BIOS-ul (Basic Input Output System) este format dintr-o serie de mici programe care asigur comunicarea cu perifericele calculatorului i prin intermediul crora se realizeaz diferite configurri ale componentelor interne. Memoria extern 1. Discuri fixe (Hard Disk-uri); 2. Discuri externe: - Floppy Disk-uri (dischete) - CD-ROM (Compact DiskRead Only Memory), - CD-Rewritable (Reinscriptibil), - DVD-R; - DVD-RW; - BLU-RAY; - Disk ZIP;
6

Figura7 dispozitivedememorieextern

Informa atic

1.2.4

D Jazz. Disk P Placa video o O plac vi ideo furnize eaz semnal lele care com mand mon nitorul. Placa vide eo poate ave ea propria sa a memorie (m ( surat n n MB), cu ct aceast memorie este e mai ma are cu att placa p video este e mai performan nt.

Figura8placvideo

1.2.5 Placa P de su unet Subsiste emul multim media al unu ui PC este format f din: - plac de su unet; - boxe activ ve sau cti P de re eea 1.2.6 Placa Este un dispozitiv ce c permite conectarea c c calculatorul lui la o cal (LAN). reea loc Viteza d de lucru este e mult mai mare m dect n cazul con nectrii prin mo odem. Conec ctarea la reea se face prin p interme ediul unui cablu de e tip UTP sa au a unui ca ablu cu fibre e optice. 1.2.7 Schema un nui PC

Figura9 placadesunet

Figura10 placadereea

Informa atic

2 C Capitolul 2 Sisteme e de operar re du-ne strict la calculato oare, n sens sul de PC, MAC, M serve ere, smartph hone sau tab blet, fr Referind un siste em de opera are (SO), ac cestea sunt inutile. SO au r rolul de a n ndeplini mai i multe func cii, ofer un n nivel de in nteraciune cu dispoziti ivul mult mai ava ansat i com mplex i anticipeaz nev voile utilizatorului. Toate ca alcutoarele au sisteme de operare. Majoritatea a au instalat t unul din urm u toarele SO: - Windows W c sunt cre eate de Mic crosoft, care - Mac M OS X dezvoltate de Apple, - sisteme de operare o din familia UN NIX, printre e care i Lin nux-ul, care e de-a lungu ul timpului a fost progr ramat de o serie s ntreag g de specia aliti individ duali, compa anii sau cor rporaii. SO sunt t formate di in "coduri portabile p " i nu din cir rcuite fizice e care deserv vesc un scop p pe toat durata de d funciona are astfel nc ct n orice dispozitiv care c are un SO exist posibilitatea p a de a schimba a modul n care c un mod dul funcion neaz. Schimbarea unui SO se poate face fr s duneze modului m n ca are funcion neaz un an numit dispozit tiv. Pe desk ktopuri i lap ptopuri pute em aduga aplica a ii de securitate, update-uri u d sistem, ap de plicaii noi i chiar un alt SO, n ntregime e, fr ca pa artea hardwa are s fie af fectat. neleg nd ce este i ce face un n SO putem m schimba/eficientiza modul m n car re funcione eaz calculat torul. 2.1 P Principalel le SO MS-DO OS Window ws (cu versiunile Wind dows 3.1, Windows W 95, Windows 98, 9 Window ws ME, Win ndows NT, Window ws 2000, Windows XP, , Vista, Win ndows 7, Windows W 8); Unix folos sit mai ales pentru p servere i re r ele de cal lculatoare; Linux (cu versiunile Mandrake M Linux, Red dHat Linux, , SuSE Linux, Sla ackware Lin nux, Caldera Li inux, Corel Linux, Debian Lin nux); Apple Mac cintosh pent tru computere e Apple (ver rsiunile Mac OS 8, , Mac OS 9, Mac OS 10)

SISTEMEDEOPERARE
Figura11sistemedeoperare o

Informa atic

2.2 Structura SO S HARDW WARE Un SO este e un prog gram care controleaz c execuia program melor de apl licaii. Reprezi int o interf fa ntre uti ilizatorul un nui compute er i hardwa are-ul acest tuia. Obiectiv vele unui SO O: SISTEMDEOPERARE - uurin n n utilizare faciliteaz o utilizare m uoar a calculator mai rului; - eficien e permite o utilizare u mai i eficient a r resurselor c calculatorulu ui; PROGR RAM PROG GRAM - abilitate a de e a evolua un SO treb buie s APLICA IE 1 APLIC CA IEn f astfel co fie onstruit nc t s permit o d dezvoltare, testare i in ntroducere de d noi Figura12 str ructuraSO f ii siste func em; Pentru a nelege mai m bine cum m funcionea az sisteme ele de operar re este util o prezentare a funcion nrii acestor ra n timp. Primele e sisteme de operare au avut o proc cesare serial l. Program matorul inter raciona dir rect cu hard dware-ul nee existnd pra actic un SO. . Aceste cal lculatoare funcion nau prin inte ermediul un nei console, informaia era introdu us cu ajutor rul unui disp pozitiv (de genul ce elor pentru cartele) i era e afiat la a o imprima ant. Problem mele care ap preau erau cele legate de mprirea timpului i de acces deoarece un n user avea la dispo oziie o anum mit durat pentru rezo olvarea unei i probleme, dac o rezo olva mai rep pede se pierdea restul de tim mp iar dac depea tim mpul alocat t era forat s se opreasc nainte de d a rezolva problem ma, i respectiv de timp pul irosit cu u pregtirea rulrii, timp p dat de nc crcarea pro ogramului surs, a compilator rului, compi ilarea acestu uia i salvar rea n memo orie a progr ramului compila at,rencrcar rea acestuia a, dup care era executa at. Toate ac ceste operaiuni nsemn nau montare ea sau demo ontarea uno or dispozitiv ve iar dac aprea o eroare totul era relu uat. Odat c cu evoluia SO S au aparu ut conceptel le de multip programare sau multitasking. Au apr rut histogram me n cazul l mono si re espectiv mul ltiprograma arii. Histogr ramele prezi int ocupare ea tuturor di ispozitivelor r care sunt utilizate. u Cu toate e c multipr rogramarea este eficien nt este nevo oie de obin nerea unui mod m de lucru u pentru o interaci iune mai bu un a utiliza atorului cu calculatorul c . Din ace est motiv a fost f necesar r apariia si istemelor cu u time-shari ing (timp di istribuit). n acest te cazuri tim mpul proceso orului este distribuit d n ntre mai mul li utilizator ri. n astfel de d sisteme mai muli utilizator ri acceseaz sistemul prin intermed diul mai mu ultor termin nale. C Clasificare ea SO 2.3 a) Dup numrul de procese ca are se pot executa n pa aralel: - sisteme de operare o mon notasking; - sisteme de operare o mul ltitasking. b) Dup numrul de d utilizatori i care pot lu ucra la un moment m dat pe p un calcul lator: - sisteme de operare o mon nouser; - sisteme de operare o mul ltiuser.
9

Informatic

c) Repartizarea sarcinilor ntre nucleu i celelalte module ale SO: - sisteme cu nucleu monolitic, n care nucleul cumuleaz aproape ntreaga funcionalitate a SO; exemple tipice n acest sens sunt sistemele din familia Unix, unde nucleul include, ntre altele, chiar i driverele care gestioneaz funcionarea perifericelor; - sisteme de tip microkernel, n care multe din sarcinile SO sunt preluate de unele procese specializate (numite de obicei servere), astfel nct nucleul este degrevat de o parte din atribuiile sale. 2.4 Funciile SO Administrarea resurselor hardware ale sistemului (accesul la procesor, memorie, harddisk, comunicarea n reea, interaciunea cu alte dispozitive de I/O). Resurse pot fi solicitate de aplicaii multiple i de utilizatori multiplii; SO este el nsui o aplicaie, care necesit resurse (i, implicit, accesul la ele) pentru a funciona, ca i celelalte aplicaii; Practic SO este o extensie a sistemului fizic, oferind o interfa simplificat folosit pentru medierea accesului utilizatorilor i aplicaiilor la resursele hardware. SO este responsabil cu oferirea unui set limitat de infomaii i funcii de lucru cu hardwareul ofer dispozitivelor, aplicaiilor i, n ultima instan, utilizatorilor o transparen fa de modul fizic de funcionare a hardwareului; SO permite unei aplicaii s ruleze pe sisteme fizice diferite, deoarece uniformizeaz rspunsurile date de calculator i intermediaz accesul la resurse; SO are funcia de portabilitate (prezint o interfa unic pentru utilizator, indiferent de diferenele hardware dintre arhitecturi) poate interaciona cu arhitecturi hardware i cu periferice foarte diverse, el fiind cel care faciliteaz accesul aplicaiilor la resursele hardware; SO folosete drivere pentru comunicarea cu dispozitive periferice. Driverele programe care traduc comenzile SO n comenzi inteligibile echipamentelor, precum i ieirea acestora n mesaje accesibile sistemului. Rolul SO a fost extins prin punerea la dispoziia aplicaiilor a unei colecii de biblioteci (funcii) pe care programele le pot folosi pentru a rezolva probleme specific legate de interaciunea cu componentele calculatorului. SO va include utilitare de diagnosticare i monitorizare a funcionrii diferitelor componente att pentru cele hardware, ct i pentru componentele software. Erori frecvente: - blocarea funcionrii calculatorului datorit unor imperfeciuni ale sistemului sau favorizat i de funcionarea anumitor aplicaii; - problemele de securitate pot permite intruziunea unui utilizator sau a unei aplicaii maliioase. 1. Pregtirea i lansare n execuie a programelor de aplicaie. Un SO trebuie s dispun de cel puin urmtoarele componente: - editor de texte introduce i modifica un program surs (PS) scris ntr-un limbaj de programare; - translator pentru limbajul de programare folosit (asamblor, compilator sau interpretor); - editor de legturi care s realizeze legtura dintre diverse module obiect.
10

Informa atic

2. A Alocarea resurselor necesare n ex xecuiei pro ogramelor identificar rea program melor ce se execut i a necesa arului de res surse, alocar rea memorie ei interne i a dispoziti ivelor perife erice. 3. A Acordarea a unor facili iti prin programe p u utilitare de interes i gen neral: - gestiune g cat taloage (dir rectori, subd directori) i fiiere; - creare, c mod dificare, cop piere, mutar re, tergere, recuperare directori i fiiere; - sortare/inter rclasare; - comprimare c e/decomprim mare spaiu u pe suporturile de mem morie extern n; - depistare d i eliminare viru v i inform matici etc. 4. P Planificare ea execuiei i mai multo or program me (multipr rogramare) dup anum mite criterii, pentru u utilizarea ef ficient a un nitii centra ale de preluc crare. 5. C Coordonar rea execuie ei mai mult tor program me ce se ex xecut simu ultan, prin urm u rirea modulu ui de execui ie a instruciunilor prog gramelor, de epistarea i tratarea ero orilor, lansa area n execuie e a operaiil lor de intrar re/ieire i depistarea d er rorilor. 6. A Asistarea execu e iei pr rogramelor r de ctre utilizator u , prin p comunic caia sistem m de calcul-u utilizator la nivel hard i software. 7. O Organizare ea i protec cia datelor r n memor rie. 8. P Posibilitate ea generri ii unui SO pe p msura configuraiei existent te. Concluzii - Gestiunea G prelucr p rilor r ofer po osibiliti de e pregtire i lansare n execuie a p programelo or de aplicaie. - Gestiunea G resurselor r identificare ea programe elor ce se ex xecut, a ne ecesarului de memorie, a dispozitiv velor perifer rice i a ceri inelor privi ind protecia a datelor. - Gestiunea G fi f ierelor realizeaz r separarea fiierelor nca arcate n me emorie i gr rupeaz f ierele pe diferii utili fi izatori. - Facilit F i pu use la dispoziia utiliza atorului referitor la com mpresia datelor, sortarea a, i interclasare ea, catalogar rea i ntreinerea i biblio otecilor prin n programel le utilizator r d disponibile. . - Coordonare C ea execuiei simultane a mai multo or programe e prin urmrirea r modulu ui de e executare a instruciun nilor, depista area i tratar rea erorilor, lansarea n n execuie a operaiilor r d I/O. de - Asistarea A ex xecuiei pro ogramelor de d ctre utili izator printr r-o interfa prietenoas, att la n nivel hardw ware, ct i la l nivel soft tware. 2.5 I Interfa a cu utilizator rul Limbaju ul SO trebui ie s ofere utilizatorulu u ui un mod efi icient pentru u ca acesta s poat s acceseze aceste ope eraii de baz z din dome eniul tehnolog giei informa atiei. Aceste cerine de baz b au dete erminat ca sistemel le de operar re care sunt folosite n prezent s aib, at t asemnri i, ct i deosebiri privind limbajul, ut tilizarea res surselor SO, , comenz zile, serviciile oferite. Structur ra sistemelo or de calcul, , performan na i
F Figura 13

1 11

Informatic

tehnologia hardware au influenat considerabil concepia, structura i performana SO actuale. Resursele gestionate de SO sunt: - fizice ( microprocesoare, memorie intern, dispozitive I/O); - logice (programe utilitare, programe specializate, programe utilizator); - informaionale (fiiere, baze de date, date de intrare/ieire).

Figura14

Realizarea funciilor de baz ale sistemului de calcul se face prin intermediul SO care face legatura Hardware-Software-Utilizator, prin urmare se pot evidenia diverse nivele ale interaciunii Hardware-Software. 2.6 Windows 2.6.1 Generaliti William Henry Gates al III-lea (n.28 octombrie 1955), cunoscut mai ales ca Bill Gates, este co-fondatorul (mpreun cu Paul Allen) al Microsoft Corporation. ncepe studiile la Lakeside School, Seatle n anul 1967. Din anul 1973 urmeaz cursurile universitare la Harvard. n anul 1977, anul III, renuna la cursuri i mpreun cu Paul Allen, nfiineaz compania Microsoft. n anul 1980, Bill Gates realizeaz prima afacere important cu IBM pentru 56.000 dolari. Sistemul de opeMicrosoft rare MS-DOS este disponibil pe PC-urile produse de IBM. n anul 1985 lanseaz prima versiune a sistemului de operare Windows. n 1989, lanseaz Microsoft Office. Din 1986, devine companie public, fiind cotat la burs. n anul 2000, mpreun cu soia sa, nfiineaz fundaia de caritate "Bill and Melinda Gates". n anul 2005, regina Marii Britanii i acord titlul de "Cavaler al Imperiului Britanic". La 15 iunie 2006, Bill Gates i anun retragerea din Microsoft, ncepnd cu iulie 2008.
12

Informa atic

2.6.2

E Evolu ie

2.6.2.1 Windows 1. .0 (1985) SO O MsDOS nu n permitea a executarea a cvasisim multan a mai m multor task-uri, t fiecare pr rogram rul nd, la un moment m dat, n mod ex xclusiv. Pr rincipiul pe care se baz zeaz SO W Windows es ste multitask king-ul, adic rularea pr rogramelor n paralel. Pr rima versiun ne de Wind dows a apru ut n no oiembrie 19 985 i nu const dect ntr-o in nterfa graf fic bazat pe p ferestre, d de unde ut tilizatorul pu utea rula c teva progra ame de baz. 2.6.2.2 Windows 2. .0 (1987) Versiunea Windows V W 2.0 oferea o su um de ap plicaii de te ext. Adic un u sistem de e meniuri. Cu toate c exitau e restric cii legate de d memorie i de lipsa de e putere ofer rit de m microproceso orul 8086, Windows W 2.0. reuea s fac mai usoar u utiliz zarea SO Ms sDOS. n n plus, SO i i ddea posi ibilitatea utilizatorului ai timp s lanseze ma ai multe luc crri n acela (c cte puteau nc pea n memoria m dis sponibil). W Windows 2.0 0 a reprezen ntat un pas important fa a de SO DOS. D 2.6.2.3 Windows 3. .0 (1990) Windows 3.0 W 0 a fost intro odus pe pia pe data de e 22 mai 1990. W Windows 3.0 0 oferea, pe lng o inte erfa at tractiv, sup portul memo oriei superio oare. Cel mai impo ortant lucru consta n fa aptul c pu utea rula ma ai multe task kuri simulta an, o fa acilitate imp posibil de re ealizat numa ai cu sistemul de operare o MsD DOS.

1 13

Informa atic

2.6.2.4 Windows NT N Worksta ation 3.5 (1994) Aceast versi A iune de Win ndows elimin sistemul de operare o MsD DOS n total litate. Compania Microsoft M a proiectat p de fapt ve ersiunea Wi indows NT pentru a fi un u sistem de e operare se erver. D acest mo Din otiv, dezavan ntajul major SO W Windows NT T l constituia preul foa arte ridicat. Resurseme, minime, m nec cesare pentr ru a rula su unt: 8 MB memorie m RA AM i un pro ocesor ra apid.

2.6.2.5 Windows 95 (1995) Apare Windo A ows 95 . A Acesta ofer i o nou in nterfa nu numai n c ru uleaz mai bine, b mai rap pid dar este e i mai sigur. W Windows 95 reprezint un u drum de mijloc n ntre Window ws for Work kgroups i Windows W N NT. N numai c este mai mai Nu m ieftin dec ct W Windows NT T, dar este chiar c i mai robust de ect Window ws 3.1. A noua int Att terfa ct i toate celel lalte considerente referit toare la proiectare au facut f ca siste emul Windi iows 95 s fie f mult mai bun dect variante ele anterioar re. 2.6.2.6 Windows 98 / Window ws 98 SE (19 998) n 25 Iu unie 1998, Microsoft M la anseaz pe pia p Windo ows 98 (num me de cod Memphis) M un sistem de opera are cu interf fat grafic.

La fel ca predeceso orul su este e un sistem pe 16 bii/3 32 bii bazat t pe MsDOS. Window ws 98 Secon nd Edition (SE) ( este o versiune v m mbuntit a SO Windo ows 98, lans sat de Microso oft la 5 Mai 1999.
1 14

Informa atic

Include: diverse up pdate-uri, su uport pentru u dispozitive e USB i nl locuirea Int ternet Explo orer 4.0 cu Internet t Explorer 5.0. 5 Mai inc clude i Inter rnet Connec ction Sharin ng, Microso oft Meeting 3.0 i supor rtul integrat t pentru DVD-R ROM-uri. 2.6.2.7 Windows Millennium M Edition (W Windows Me e) (2000) n n 2000 apare e Windows Me (Millen nnium Ed dition), ultim ma versiune e bazata pe vechiul co od de 16 bii. N ile sale Nout e privesc pa artea user-fr riendly, ca are n opinia a unora a fo ost dus la extrem, e ob blignd utili izatorul sa beneficieze b de unele fa aciliti care e poate ca nu u l-ar fi inte eresat. U exemplu ar fi integra Un area System m Restore n sistemul de operare, o func cie care ad ducea un pl lus de sigura an dar folosea un num mr mare de e resurse i care nu putea fi complet de ezactivat. 2.6.2.8 Windows 2000 (2000) To oate versiun nile de tip NT N consuma au mai mu ulte resurse dect echiv valentul SO O Win9x, ma ai ales n pr rivina mem moriei RAM. De estinaia sa era clar: fi irmele folos seau cu su ucces aceast versiune, avnd o gar ranie a sta abilitii, iar r serverelor le era dedic cat va arianta NT Server. S n anul 2000, Microsoft a facut eforturi pentru ducerea tehn nologiei NT T i la nivelu ul homead user-ului i im mpunerea un nui nou SO n co orporaii, m mbuntaind compatibili itatea lui NT cu jocurile i ex xtinznd fun ncionalitatea multimed dia. Astfel s-a s nscut Windows 2000. 2.6.2.9 Windows XP X (2001) Windows XP W P integreaz i o nou protectie p an nti-piraterie, fiind necesar activar rea pr rogramului prin Interne et sau prin telefon t n te ermen de 30 0 de zile de la l instalare. D Deoarece mu ulte opiuni de actualiza are sau de co omunicare sunt s activate e implicit, m muli ut tilizatori au criticat com mpania Microsoft, ca W Windows XP P trece peste e voina clie entului i po oate raporta a anumite da ate far perm misiunea sa a. Fa als, deoarec ce dezactiva area opiuni ilor de
1 15

Informa atic

auto-con nectare la In nternet este relativ sim mpl pentru orice o utiliza ator. Interfaa "prea nca arcat" se po oate seta ma anual, dup gustul fiecrui utilizat tor, putndu u-se reveni la vechi iul stil Win9 9x n cteva a clickuri de e mouse. 2.6.2.10 0 Win ndows Vista a (2006) Windows Vis W sta are sute de faciliti noi, cum ar r fi: o interfa fa grafic modern m i un stil vi izual nou, Windows W Ae ero, tehnolo ogia de cutare mbu untit, noi unelte multimedia, pr recum i sub b-sistemele complet rem modelate de e reea, audi io, imprima are i afiare e (display). V Vista mbunteste com municarea di intre m ini pe o re ma r ea casnic folosind te ehnologia pe eer-to-peer, i faciliteaz z folosirea a n n comun a fi iierelor, pa arolelor, i m mediilor di igitale ntre diverse com mputere i dispozitive. d 2.6.2.11 1 Win ndows 7 (20 009) Windows 7 a fost lansat n octombr W rie 2009. Sp pre deosebir re de Vista, , Windows 7 se do orete a fi o actualizare e a lui, cu sc copul de a fi pe deplin compatibil c c driverele, aplicaiile cu i echipamen ntul cu care acesta a fos st deja co ompatibil. A Acesta se axe eaz pe suport multi-to ouch, un n Windows Shell recon nceput cu o nou bar de e activiti, o grup de reele de sis stem numit H HomeGroup p, precum i pe mbun ntiri de pe erforman. Unele a aplicaii care e au fost m mpachetate m mpreun cu u versiunile anterioare de d Microsof ft Window ws, mai ales s Windows M Movie Mak ker i Windo ows Photo Gallery, G nu vor mai fi puse p acum n acela ai package cu Window ws 7, ci vor fi f oferite sep parat, ca pa arte din Win ndows Live Essentials Suite. 2.6.2.12 2 Win ndows 8 (20 012) Windows 8 este W e cea mai i recent ver rsiune de e Microsoft Windows. E Este Windo ows reimag ginat i rein nventat, po ornind de la l baza solid, rapid i fiabil a W Windows 7. Este o inte erfa tactil l complet no ou. Este un u Window ws nou pentr ru di ispozitive noi. n

1 16

Informatic

Aplicaiile din Windows 8 colaboreaz ntre ele pentru a v ajuta s lucrai mai rapid. Obinei-le de la Windows Store (Magazin). Windows 8 v poate conecta la fiierele, fotografiile, persoanele i setrile dvs., oriunde facei sign in. Deoarece multe opiuni de actualizare sau de comunicare sunt activate implicit, muli utilizatori au criticat compania Microsoft, ca Windows XP trece peste voina clientului i poate raporta anumite date far permisiunea sa. Fals, deoarece dezactivarea opiunilor de auto-conectare la Internet este relativ simpl pentru orice utilizator. Interfaa "prea ncarcat" se poate seta manual, dup gustul fiecrui utilizator, putndu-se reveni la vechiul stil Win9x n cteva clickuri de mouse.

17

Informatic

3 3.1

Capitolul 3 Editare/procesare de texte

Calculatorul personal poate fi transformat ntr-o veritabil main de scris sau chiar ntr-o minitipografie cu ajutorul unei clase de programe specializate, numite EDITOARE sau PROCESOARE DE TEXTE. Principala sarcin a editoarelor de texte o constituie preluarea unui text introdus de la tastatur, supunerea acestuia unui ir de operaii de prelucrare i apoi tiprirea lui la imprimant. Crearea, salvarea, regsirea i tiprirea reprezint ciclul de via al unui document. Editoarele de texte ofer numeroase faciliti de tehnoredactare, cea mai important fiind aceea c un text introdus de la tastatur se poate corecta pe loc.

Figura15WordStar

Editoarelor de texte li s-au adugat o categorie nou de programe, destinate cu precdere activitii editurilor i tipografiilor, sunt cunoscute ca aplicaii DTP Desktop Publishing. Pe lng tot ceea ce realizeaz un editor de texte, programele DTP ofer noi funcii: - definirea i corectarea graficii unei pagini; - controlul coordonatelor obiectelor unei pagini; - manipularea imaginilor, importul i modificarea proporiilor acestor imagini; - lucrul cu o mare varietate de corpuri i stiluri de liter, italizarea nclinarea literelor la un anumit grad; - rotirea i scalarea textului i imaginilor; - separaia culorilor; - luminozitatea imaginii; - controlul distanei dintre caractere prin kerning i tracking etc. Alegerea unui editor de texte, sau a unui program DTP depinde de puterea calculatorului de care dispunem, de natura specific a textelor cu care se opereaz curent, de performanele proprii ale fiecrui program. Editoarele de texte, constituie o categorie distinct de programe cu funcii i faciliti comune. Funciile unui editor de texte se concretizeaz n ansamblul de comenzi grupate pesubmeniuri ale meniului principal: - creare documente; - editarea documentelor; - gestiunea documentelor pe floppy sau hard disc;
18

Informatic

Figura16WordPerfect

Figura17 OpenOffice

- analiza lexical a documentelor; - formatarea paginii textului; - scrierea stilizat; - crearea i procesarea desenelor i imaginilor; - generarea i prelucrarea tabelelor i graficelor; - procesarea ecuaiilor; - tiprirea documentelor; - help. Acestora li se pot aduga i funcii speciale, proprii anumitor procesoarede texte. 3.2 Microsoft Office 2010 Word2010 Word face parte din suita de produse Office, combinnd mai multe tipuri de software pentrua crea documente, foi de calcul i prezentri, precum i pentru a gestiona pota electronic. Word 2010 este un procesor de text, care ne permite s crem diferite tipuri de documente, cum ar fi scrisori, pliante, faxuri, pentru a crea un document complex, utiliznd fotografii sau ilustraii colorate ca imagini sau ca fundal. n plus, Word furnizeaz mai multe caracteristici de ajutor pentru crearea textului, astfel nct putem finaliza cu uurin documente de afaceri cum ar fi articole sau rapoarte. De asemenea, avem posibilitatea s imprimm adrese pe felicitri sau pe plicuri. Word 2010 este puin diferit de versiunile anterioare, astfel nct, chiar dac ai utilizat nainte de Word v ia ceva timp pentru a v familiariza cu interfaa actual. Barele de instrumente sunt similare cu cele n Word 2007, iar acestea includ Panglic i Bara de instrumente Acces rapid. Butonul Microsoft Office este nlocuit modul de vizualizare Backstage.

19

Informatic

3.2.1 Spaiul de lucru Deschiderea aplicatiei Word

1. Start All Programs

Microsoft Office Microsoft Office Word

Figura18deschidereaplicaie

2. Dac exist o pictogram pe desktop, cu aplicatia Word, se da dublu clic pe ea. Am prezentat doar 2 moduri n care putem accesa aplicaia Word. Indiferent de modul n care alegei sa deschidei mediul de lucru se va deschide fereastra Word avnd elementele: - panglica; - bara de titlu;
20

Informatic

bara de meniu; bara de instrumente; bara de defilare vertical; bara de defilare orizontal; pagina alba pentru document; glisorul de panoramare; bara cu butoanele de afiare.
Baradetitlu:afieaznumeledefiieral documentuluicareseediteazinumele produsuluisoftwarepecarelutilizai. Panglica:comenzilenecesarepentrulucru suntamplasateaici.Esteacelailucrucu meniurilesaubareledeinstrumente.

Baradeinstrumente Accesrapid:comenzicare seutilizeazfrecvent.

Bardedefilare:v permitesmodificai poziiadeafiarea documentuluipecarel editai.

Fereastradeeditare: afieazdocumentulpe careleditai.

Bardedefilare:v permitesmodificai poziiadeafiarea documentuluipecarel editai.

Baradestare:afieaz informaiidespre documentuleditat

Butoanedeafiare:vpermits modificaiaacumdoriimodul deafiareadocumentuluipecare

Glisordepanoramare:vpermite smodificaisetrilede panoramarealedocumentuluipe

Figura19mediuldelucru

Panglica Noul sistem cu tab-uri, Panglica, a fost introdus n Word 2007 nlocuiete meniurile tradiionale. Panglica conine toate comenzile de care aveam nevoie, n scopul de a realiza sarcinile comune. Acesta conine mai multe file, fiecare cu grupurile corespunztoare de comenzi. Unele grupuri au o sgeat n colul din dreapta-jos, pe care se poate face clic pentru a vedea mai multe comenzi.

21

Informa atic

Figura20 panglica

a este conce eput pentru u a realiza cu c uurin sarcina s cure ent, dar dac c avem nev voie de Panglica mai mult spaiu pe ecran avem m posibilitat tea s o min nimizm (CT TRL+F1). derea unui document nou Deschid 1. File Nou ap pare un mod dul de vizua alizare Back kstage. n ac ceast nou fereastr av vem posibilit tatea s aleg gem un doc cument nou blank sau un u ablon;

Figura21 deschideredo ocumentnou

pe butonul corespunzato c or de pe bar ra de instrum mente 2. clic p docume entul nou;

ap pare direct

2 22

Informatic

3. Ctrl+N apare direct documentul nou; 4. n fereastra Explorer: clic dreapta n directorul parinte (meniu derulant) New Word Document / Document Word Nou. nchiderea unui document Word 1. Facei clic pe butonul din colul din dreapta sus al ferestrei Word. Fereastra Word se nchide. Dac efectuai orice modificare, orict de mic, la un document i facei clic pe butonul: apare o caset de mesaj asemntoare cu cea care urmeaz.

Figura22fereastrnchideredocument

Pentru a salva modificrile, facei clic pe Save. Pentru a iei fr a salva modificrile, face i clic pe Dont Save. Dac ai fcut clic pe din greeal, facei clic pe Cancel.

Formatarea paginii Pornire de la un ablon gol ntotdeauna cnd creai un document nou, dup deschidere, prima operaiune este aceea de a efectua modificrile dorite pentru setrile marginilor, mrimea i orientarea paginii, stilul i alte formate. Mrirea sau micorarea rapid a unui document 1.Pe bara de stare, facei clic pe glisorul Panoramare 2.Glisai la setarea procentual de panoramare pe care o dorii. Alegerea unei anumite setri de panoramare Avei posibilitatea s alegei ct de mult din document s apar pe ecran. n fila View, n grupul Zoom (Panoramare) putei alege una dintre urmtoarele obiuni: - vizualizare 100%;

Figura23panoramare

23

Informatic

modul de vizualizare: One Page (o pagin), Two Pages (dou pagini) sau pe Page Width (Lime pagin); facei clic pe Zoom (Panoramare), apoi introducei un procent sau alegei oricare alte setri.

Inserarea aceluiai antet i a aceluiai subsol ntr-un document n fila Insert (Inserare), n grupul Header&Footer (antet i subsol), facei clic pe Header (antet) sau Footer (subsol).

Figura24antetisubsol

Facei clic pe zona de antet sau de subsol pe care o dorii. Antetul sau subsolul se insereaz pe fiecare pagin din document. n cazul n care avem nevoie de sa inserm texte diferite, n antete diferite, vei utiliza seciuni. Dac este cazul, avei posibilitatea s formatai textul din antet sau din subsol, selectnd textul i utiliznd opiunile de formatare de pe Bara de instrumente Mini. Modificarea orientrii ntregului document 1. n fila Page Layout (Aspect pagin), n grupul Page Setup (Iniializare pagin), facei clic pe Orentation (Orientare) se va selecta una din cele dou opiuni: Portrait sau Landscape.

Figura25iniializarepagin

Pentru a utilizarea ambele orientri n acelai document veti folosi seciunii. 2.n fila Page Layout (aspect pagin), n grupul Page Setup (iniializare pagin), facei clic pe Marginins (margini) - Facei clic pe Custom Margins (margini particularizate). Microsoft Word insereaz automat sfrituri de seciune nainte i dup textul care are o nou orientare de pagin. Dac documentul este deja mprit n seciuni, avei posibilitatea s facei clic ntr-o seciune (sau s selectai mai multe seciuni), apoi s modificai orientarea numai pentru seciunile selectate. n noua fereastr deschis putei selecta att formatul de hrtie utilizat ct i setarile paginii unui paragraf sau pentru ntreg documentul. Microsoft Word insereaz automat sfrituri de seciune nainte i dup textul care conine setrile noi pentru margini. Dac documentul este deja mprit n seciuni, se poate face clic ntr-o seciune sau se pot selecta mai multe seciuni pentru a modifica marginile.

24

Informa atic

Fonturi i Modific carea dime ensiunii text tului ncepn nd cu Office e Word 2007 7, avei pos sibilitatea s utilizai minibara de instrument te cu opiuni de formatar re pentru a formata rap pid texte. Minibara M de instrumente e apare auto omat c selecta ai un text. De D asemenea, aceasta apare mpr reun cu me eniul atunci cnd atunci cnd selectai un text i facei clic pe p butonul din d dreapta. Tastai, ntr-un fiier i nou urm mtoarea pro opoziie: Ut tilizrea setrilor legate de font.

Figura F 26setr ritext

ctm textul l i s-i mrim r dimens siunea S selec 1. Plasa ai cursorul la nceputu ul textului, apoi a apsai butonul st ng (operaiunea se nu umete a face clic c).

Figura27 meniusetrimodificarefon nt

2. n tim mp ce men ninei apsat butonul stng al mouse-ului, m use-ul la dr reapta mutai mou (operai iune denumit glisare ) pentru a selecta s textu ul. Selectare ea textului se s poate rea aliza n mai multe m moduri.
2 25

Informatic

Figura28

Se adaug o culoare de fundal n locul unde este textul selectat, pentru a indica intervalul de selecie. Aa arat textul selectat. Fr a modifica aceast condiie, trecei la pasul urmtor. 3. Selectai 14 n caseta Dimensiune font, n Font, n fila Pornire din Panglic.

Figura29modificridimensiunefont

3.2.2 Formatare de text Formatarea de text se gsete n principal sub Font, n fila Pornire din Panglic.

26

Informatic

Figura30filaFont

Un buton din Panglic poate s fie selectat sau nu Printre butoanele utilizate pentru formatarea de text, se numr (Galben: ) selectat i (aceeai culoare ca Panglica: ) neselectat. Avei posibilitatea s comutai ntre cele dou stri, fcnd clic pe buton. Selectat nseamn c s-a aplicat caracteristica. Dac schimbai poziia curent a cursorului, se reflect starea butonului pentru acea locaie. S formatm text 1. Cnd selectai un text, lng cursor se deschide minibara de instrumente. Aceasta conine comenzile utilizate frecvent. Editai textul Utilizarea setrilor legate de font.. Selectai textul font.

Figura31

2. Din Font, selectai Arial Black.

Figura32alegeretipfont

3. Avnd selectat textul, modificai culoarea textului.

27

Informatic

Figura33setareculoarefont

4. Fontul i culoarea textului font s-au modificat. Utilizareasetrilorlegatede

font.

5. Selectai textul setrilor legate de.

6. S facem clic pe Aldin i s schimba culoarea textului selectat.

Figura34modificarefont

7. Grosimea i culoarea textului se modific. Utilizareasetrilorlegatede

font. font.

8. Selectai Anun, apoi modificai fontul i culoarea. 9. Culoarea cuvntului Anun se modific. UTILIZAREAsetrilorlegatede

n acest mod, haidei s combinm mai multe comenzi pentru a formata textul. Acestea sunt comenzile de baz. Consultai tabelul de mai jos pentru a afla numele i rolurile butoanelor afiate n Panglic:
28

Informa atic

S setm o indentare Indent tare este o comand care c v perm mite s inde entai prima a linie i s modificai limea dintre marginea m di in stnga a hrtiei i poziia un nde este afi iat textul. Setnd ind dentarea, ave i po osibilitatea s mutai la dreapta poz ziia de nce eput a textului.

Figura35

2 29

Informatic

S modificm poziia de nceput a textului i aspectul scrisorii. De exemplu, setai indentrile pentru detaliile Anunul reuniunii n scrisoarea creat anterior. 1. Facei clic pe primul rnd cu detalii.

Figura36

2. Facei clic pe butonul

(butonul Mrire indent) n Paragraf, fila Pornire.

Figura37

3. Indentarea este setat, iar nceputul propoziiei este indentat.

Figura38

4. De fiecare dat cnd facei clic pe butonul (butonul Mrire indent), indentarea crete cu un nivel. S facem clic pe el de cteva ori.

30

Informatic

Figura39

Cum anulez indentarea? Pentru a anula indentarea pe care ai setat-o, facei clic pe rndul indentat, apoi facei clic pe (butonul Micorare indent) n Paragraf, fila Pornire. Cu fiecare clic, indentarea se micoreaz cu un nivel. 5. S selectm textul de la a doua linie la a cincea linie de detalii i s setm indentarea. Facei clic pe nceputul celei de-a doua linii i glisai mouse-ul n jos n timp ce meninei apsat butonul stng al mouse-ului. Dup ce ai selectat a cincea linie, eliberai butonul mouse-ului.

Figura40

S nvm cum s glism Mutarea mouse-ului n timp ce meninei apsat butonul stng al mouse-ului se numete glisare. Utilizai aceast operaiune pentru a selecta mai multe caractere sau linii. 6. Facei clic pe butonul (butonul Mrire indent) n Paragraf, fila Pornire. Facei clic de cteva ori pn cnd textul selectat este aliniat cu nceputul liniei Data pentru a seta indentarea.

Figura41

31

Informatic

7. n acelai mod, tastai propoziia urmtoare i setai indentarea pentru rndurile cu adrese, numere de telefon i nume.

Figura42

Dup ce terminai scrisoarea, s salvm documentul. 1. Selectai textul pe care intenionai s l modificai i mutai indicatorul pe minibara de instrumente care apare mpreun cu textul selectat. 2. Alegei una dintre urmtoarele: - pentru a mri textul, facei clic pe Cretere font sau apsai CTRL+SHIFT+>. - pentru a micora textul, facei clic pe Reducere font sau apsai CTRL+SHIFT+<. O dimensiune de font se poate specifica i pe fila Pornire din grupul Font. Modificarea culorii textului 1. Selectai textul pe care intenionai s l modificai i mutai indicatorul pe minibara de instrumente care apare mpreun cu textul selectat. 2. Facei clic pe Culoare font, apoi selectai culoarea pe care o dorii. Aplicarea unei teme de culoare predefinite Culorile din document se pot modifica prin selectarea unei noi teme de culoare. Cnd alegei o tem de culoare nou, Word formateaz automat mai multe pri din document cu anumite culori complementare proiectate. 1. n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe Culori tematice.

Figura43temepredefinite

Dac dorii s modificai fontul, culorile i efectele din document, facei clic pe Teme, n loc de Culori tem. 2. Sub Predefinit, facei clic pe tema de culoare predefinit pe care dorii s o utilizai.

32

Informa atic

3.2.3 Paragrafe P Aduga area de formatri la document d c ajutorul minibarei de instrum cu mente Cnd se electai un te ext, avei po osibilitatea s afiai sa au s ascund dei o bar de d instrumen nte accesibi il, miniatur ral, semitransparent numit Min nibar de instrumente. Minibara M de e instrum mente v aju ut s lucra ai cu fontu uri, stiluri de d font, dim mensiuni de d font, alin niere, culori de d text, nivel luri de inde entare i cara acteristici de d tip marca atori. n ilustr raia urmto oare se arat Minibara de d instrumente cnd me eninei indi icatorul dea asupra ei. Pentru a utiliza min nibara de in nstrumente, facei clic pe p oricare di intre comen nzile dispon nibile

Figura44 minibaradeinstrumente

Selectar rea textulu ui n locaii diferite Avei po osibilitatea s selectai un text sau u elemente n ntr-un tabel l care nu sun nt alturate. . De exemplu u, avei posibilitatea s selectai un n paragraf de d pe o pagi in i o prop poziie de pe p o pagin diferit, astfel: 1. Selec ctai o parte e din text sau u un elemen nt dintr-un tabel. t 2. Meninei apsat t CTRL n timp t ce sele ectai orice text t sau elem ment adiion nal ea textului la stnga sau s dreapta a Aliniere 1.Select tai textul pe care dorii s-l aliniai. 2.n fila a Pornire, n n grupul Par ragraf, facei clic pe Aliniere A la st tnga dreapta . sa au pe Alinie ere la

rea textulu ui Centrar 1. Selec ctai textul pe p care dori ii s l centr rai. 2. n fil la Pornire, n n grupul Pa aragraf, face ei clic pe Centrare C .

ea stnga-d dreapta a te extului Aliniere Se poate e alinia stn nga-dreapta textul, ceea a ce poate face fa ca ultim mul rnd de text dintr-u un paragraf s fie co onsiderabil mai scurt de ect celelalt te rnduri. 1.Select tai textul pe care dorii s l alinia ai stnga-dr reapta. 2.n fila a Pornire, n n grupul Par ragraf, facei clic pe Al liniere stng ga-dreapta .

area numai i a primei linii l din par ragraf Indenta 1. Facei clic n faa liniei pe care c dorii s o indentai. 2. n fil la Aspect pa agin, facei clic pe lan nsatorul cas setei de dia alog Paragra af, apoi face ei clic pe fila Inde entri i spa aiere.

3 33

Informatic

Figura45intendriispaiere

3. n lista Special de sub Indentare, facei clic pe Prima linie, apoi, n caseta Dup, setai spaiul pe care s se indenteze prima linie. Se vor indenta prima linie din paragraf i toate paragrafele urmtoare pe care le tastai. Cu toate acestea, toate paragrafele aflate naintea paragrafului selectat trebuie indentate manual, urmnduse aceeai procedur. Mrirea sau micorarea indentrii la stnga/dreapta a unui paragraf 1. Selectai paragraful pe care dorii s l modificai. 2. Pe fila Aspect pagin, n grupul Paragraf, facei clic pe sgeile de lng Indent stnga/dreapta, pentru a mri sau a micora indentarea la stnga/dreapta a paragrafului. Definirea unui indent utiliznd tasta TAB 1. Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Opiuni Word. 2. Facei clic pe Verificare. 3. Sub Setri AutoCorecie, facei clic pe Opiuni AutoCorecie, apoi facei clic pe fila AutoFormatare la tastare. 4. Bifai caseta de selectare Stabilire indent stnga i primul indent cu tabulatori i tergere napoi. 5. Pentru a indenta prima linie a unui paragraf, facei clic n faa liniei. Pentru a indenta un paragraf ntreg, facei clic n faa oricrei linii a acestuia, cu excepia primei linii. 6. Apsai pe tasta TAB. Pentru a elimina indentarea, apsai BACKSPACE nainte de a deplasa punctul de inserare. Alt posibilitate este s facei clic pe Anulare pe bara de instrumente Acces rapid. Indentarea ntregului paragraf, cu excepia primei linii 1. Selectai paragraful pe care dorii s-l indentai aproape n ntregime, cu excepia primei linii a sa, denumit i indent agat. 2. Pe rigla orizontal glisai marcatorul Indent agat la poziia unde dorii s nceap indentul . Dac nu vedei rigla orizontal de-a lungul prii de sus a documentului, facei clic pe butonul Vizualizare rigl din partea de sus a barei de defilare vertical. Utilizarea msurilor precise la setarea unui indent agat Pentru mai mult precizie la setarea unui indent agat, avei posibilitatea s selectai opiunile din fila Indentri i spaiere. 1. n fila Aspect pagin, facei clic pe lansatorul casetei de dialog Paragraf, apoi facei clic pe fila Indentri i spaiere. 2. n lista Special, sub Indentare, facei clic pe Agat, apoi, n caseta La, setai spaiul dorit pentru indentul agat.
34

Informatic

Crearea unui indent negativ 1. Selectai textul sau paragraful pe care dorii s l extindei pe marginea stng. 2. Pe fila Aspect pagin, n grupul Paragraf, facei clic pe sgeata n jos din caseta Indent stnga. Continuai s facei clic pe sgeata n jos pn cnd textul selectat se amplaseaz pe marginea din stnga acolo unde dorii s apar. Modificarea spaierii liniilor Dac o linie conine un caracter de text de dimensiune mare, o reprezentare grafic sau o formul, Microsoft Office Word mrete spaierea pentru acea linie. Pentru a spaia egal toate liniile dintr-un paragraf, utilizai spaierea exact i specificai o cantitate de spaiu suficient de mare nct s cuprind caracterul sau reprezentarea grafic cea mai mare din linie. Dac elementele nu apar n ntregime, mrii dimensiunea spaierii. 1. Selectai paragraful cruia dorii s-i modificai spaierea. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Spaiere.

Figura46paragrafspaiere

3.Alegei una dintre urmtoarele: - pentru a aplica o nou setare, facei clic pe numrul de spaii de linie dorit. De exemplu, dac facei clic pe 2.0, textul selectat are un spaiu dublu. - pentru a seta msuri mai precise de spaiere, facei clic pe Opiuni spaiere linie, apoi selectai opiunile dorite sub Interlinie. Adugarea de marcatori sau numerotare ntr-o list 1. Selectai elementele la care dorii s adugai marcatori sau numerotare. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Marcatori sau Numerotare.

Figura47paragrafmarcatorisaunumerotare

gsii diferite stiluri de marcatori i formate de numerotare dac facei clic pe sgeata de lng Marcatori sau Numerotare pe fila Pornire, n grupul Paragraf. avei posibilitatea s mutai o list ntreag ctre dreapta sau ctre stnga. Facei clic pe un marcator sau pe un numr i glisai-l n locaia nou. Toat lista se mut pe msur ce glisai. Nivelurile de numerotare nu se modific.

3.2.4 Inserarea unui tabel n Microsoft Office Word 2010, avei posibilitatea s inserai un tabel dac alegei dintr-o selecie de tabele preformatate sau dac selectai numrul dorit de rnduri i coloane. Avei
35

Informatic

posibilitatea s inserai un tabel ntr-un document sau s inserai un tabel n alt tabel pentru a crea un tabel mai complex. Utilizarea abloanelor pentru tabele Avei posibilitatea s utilizai abloane pentru tabele pentru a insera un tabel care se bazeaz pe o galerie de tabele preformatate. abloanele pentru tabele conin date eantion pentru a v ajuta s vizualizai cum va arta tabelul la adugarea datelor. 1. Facei clic unde dorii s inserai un tabel. 2. Pe fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, indicai spre Tabele rapide, apoi facei clic pe ablonul dorit.

Figura48inseraretabele

3. nlocuii ablonul cu datele dorite. Utilizarea meniului Tabel 1. Facei clic unde dorii s inserai tabelul. 2. Pe fila Inserare din grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi sub Inserare tabel, glisai pentru a selecta numrul de rnduri i coloane dorit. Utilizarea comenzii Inserare tabel Avei posibilitatea s utilizai comanda Inserare tabel pentru a alege dimensiunile i formatul tabelului nainte de a insera tabelul n document. 1. Facei clic unde dorii s inserai tabelul. 2. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi pe Inserare tabel. 3. Sub Dimensiune tabel introducei numrul de coloane i rnduri. 4. Sub Regim de potrivire automat alegei opiunile de ajustare a dimensiunilor tabelului. Creare tabel Avei posibilitatea s creai un tabel dac trasai rndurile i coloanele dorite sau dac efectuai conversia textului n tabel. Trasarea unui tabel Avei posibilitatea s trasai un tabel complex - de exemplu, unul care conine celule de diferite nlimi sau un numr divers de coloane pe rnd. 1. Facei clic unde dorii s creai tabelul. 2. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi pe Desenare tabel. Indicatorul se modific ntr-un creion. 3. Pentru a defini limitele tabelului, desenai un dreptunghi. Apoi desenai liniile coloanelor i ale rndurilor n interiorul dreptunghiului. 4. Pentru a terge o linie sau un bloc de linii, sub Instrumente tabel, pe fila Proiectare, n grupul Desenare borduri, facei clic pe Radier.
36

Informa atic

5. Facei clic pe lin nia pe care dori d i s o terge t i. Pent tru a terge un tabel nt treg, consul ltai tergere ea unui tabe el sau golire ea coninutu ului su. 6.Cnd d ai termina at crearea tab belului, facei clic ntr-o celul i ncepei s tastai sau s inserai o ilustraie. are celule mbina Avei p posibilitatea a s mbina ai ntr-o si ingur celu ul dou sa au mai mul lte celule de d pe acelai r rnd sau din n aceeai co oloan. De exemplu, e av vei posibilit tatea s mb binai orizon ntal mai multe ce elule pentru u a crea un antet a de tabe el care se n ntinde pe ma ai multe col loane. 1. Selec ctai celulele pe care do orii s le m mbinai dac facei clic c pe margin nea din stng ga a celulei, apoi glisai pe deasupr ra celorlalte e celule dori ite. e tabel, n fila Aspect t, n grupul l mbinare, facei clic c pe mbina are celule. 2. Sub Instrumente Scindar re celule 1. Facei clic ntr-o o celul sau selectai mai m multe cel lule pe care e dorii s le scindai. 2. Sub Instrumente e tabel, n fila Aspect t, n grupu ul mbinare, , facei clic c pe Scinda are celule. 3. Introducei num mrul de colo oane sau rn nduri n care e dorii s scindai celu ulele selecta ate. Sortare ea coninutului dintr-u un tabel 1. n Vi izualizare aspect, muta ai indicatoru ul peste tabel pn cn nd se afieaz z ghidajul d de mutare a tabelulu ui. 2. Facei clic pe gh hidajul de m mutare a tab belului pentr ru a selecta a tabelul pe care dorii s l sortai. 3. Sub I Instrumente e tabel, n fila Aspect, n grupul Da ate, facei clic pe Sorta are. 4. n ca aseta de dial log Sortare, selectai op piunile dori ite. c din n tabel Sortai o singur coloan 1. Selec ctai coloana a pe care do orii s o sor rtai. 2. Sub I Instrumente e tabel, n fila Aspect, n grupul Da ate, facei clic pe Sorta are. 3. Sub L Lista mea are, a facei clic Rnd ant tet sau Fr rnd antet. 4. Facei clic pe Op piuni. 5. Sub O Opiuni de sortare, s bifa ai caseta de e selectare Sortare S doar r pe coloane e. 6. Facei clic pe OK K. e dup mai mult de un n cuvnt sa au cmp nt tr-o coloan n de tabel Sortare Pentru a sorta datel le dintr-un t tabel care se e bazeaz pe coninutu ul dintr-o coloan care include i mai mu ult de un cu uvnt, trebu uie s utili izai mai n nti caractere pentru a separa dat tele inclusiv v datele din rndul de antet. a De ex xemplu, dac c celulele din coloan conin i n nume i prenume, avei pos sibilitatea s utilizai vir rgule pentru u a separa numele. n 1. Selec ctai coloana a pe care do orii s o sor rtai. 2. Sub I Instrumente e tabel, n fila Aspect, n grupul Da ate, facei clic pe Sorta are. 3. Sub L Lista mea are, a facei clic Rnd ant tet sau Fr rnd antet. 4. Facei clic pe Op piuni. 5. Sub S Separare c mpuri la, fa acei clic pe e tipul de caracter care separ cuvintele sau c mpurile pe care dor rii s le sor rtai, apoi fa acei clic pe OK.
3 37

Informatic

6.Sub Sortare dup, n lista Utiliznd, selectai dup ce cuvnt sau fiier se face sortarea. 7.n prima list Apoi dup, introducei coloana care conine datele dup care se efectueaz sortarea, apoi n lista Utiliznd selectai dup ce cuvnt sau cmp se face sortarea. 8.Facei clic pe OK. Adugarea unui rnd deasupra sau dedesubt 1. Facei clic n celula de deasupra sau de sub locul n care dorii s adugai un rnd. 2. Sub Instrumente tabel, pe fila Aspect, alegei una dintre urmtoarele: - pentru a aduga un rnd deasupra celulei, facei clic pe Inserare deasupra n grupul Rnduri i coloane. - pentru a aduga un rnd sub celul, facei clic pe Inserare dedesubt n grupul Rnduri i coloane. Adugarea unei coloane la stnga sau la dreapta 1. Facei clic pe o celul aflat la dreapta sau la stnga locului unde dorii s adugai o coloan. 2. Sub Instrumente tabel, pe fila Aspect, alegei una dintre urmtoarele: - pentru a aduga o coloan la stnga celulei, facei clic pe Inserare stnga din grupul Rnduri i coloane. - pentru a aduga o coloan la dreapta celulei, facei clic pe Inserare la dreapta din grupul Rnduri i coloane. tergerea unui rnd 1. Selectai rndul pe care dorii s-l tergei fcnd clic pe marginea stng a rndului. 2. Sub Instrumente tabel, facei clic pe fila Aspect. 3. n grupul Rnduri & Coloane facei clic pe tergere, apoi facei clic pe tergere rnduri. tergerea unei coloane 1. Selectai coloana pe care dorii s o tergei, fcnd clic pe pe linia de gril de deasupra coloanei sau pe bordura de deasupra acesteia.

2. Sub Instrumente tabel, facei clic pe fila Aspect. 3. n grupul Rnduri & Coloane, facei clic pe tergere, apoi facei clic pe tergere coloane. 3.2.5 Inserarea Inserarea simbolurilor matematice n Microsoft Office Word 2010 este posibil inserarea simbolurilor matematice n ecuaii, astfel: 1. n fila Inserare, n grupul Simboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi pe Inserare ecuaie nou.

38

Informatic

Figura49inseraresimbolurisauecuaii

2. Sub Instrument ecuaie, pe fila Proiectare, din grupul Simboluri, facei clic pe sgeata Mai multe . 3. Facei clic pe sgeata de lng numele setului de simboluri, apoi facei clic pe numele simbolului care dorii s se afieze. 4. Facei clic pe simbolul pe care dorii s-l inserai. Scrierea unei ecuaii Pentru a scrie o ecuaie, avei posibilitatea s utilizai codurile de caracter Unicode i intrrile AutoCorecie Matematic pentru a nlocui un text cu simboluri. Pentru mai multe informaii, consultai Inserarea unui simbol sau a unui caracter special. Cnd se tasteaz o ecuaie, Word efectueaz conversia automat a ecuaiei ntr-o ecuaie formatat profesionist. 1. n fila Inserare, n grupul Simboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi pe Inserare ecuaie nou. 2. Tastai ecuaia. Inserarea unei ecuaii utilizate frecvent sau preformatate 1. n fila Inserare, n grupulSimboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi facei clic pe ecuaia dorit. Adugarea unei ecuaii ntr-o list a ecuaiilor utilizate frecvent 1. Selectai ecuaia care dorii s fie adugat. 2. SubInstrument ecuaie, pe fila Proiectare, n grupul Instrumente, facei clic pe Ecuaie, apoi pe Salvare selecie n galeria Ecuaii. 3. n caseta de dialog Creare bloc component nou, tastai un nume pentru ecuaie. 4. n lista Galerie, facei clic pe Ecuaii. 5. Selectai alte opiuni dorite. Inserarea unei structuri matematice utilizate frecvent 1. n fila Inserare, n grupul Simboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi pe Inserare ecuaie nou. 2. Sub Instrument ecuaie, pe filaProiectare, n grupul Structuri, facei clic pe tipul de structur dorit, cum ar fi o fracie sau un radical, apoi facei clic pe structura dorit. Dac structura conine substitueni, facei clic pe substitueni i tastai numerele sau simbolurile dorite. Substituenii de ecuaie sunt casetele mici punctate dintr-o ecuaie. Conversia n WordArt a unui text existent, n Office Word 2010 1. Selectai textul pentru care dorii conversia n WordArt. 2. n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe WordArt, apoi facei clic pe obiectul WordArt dorit.
39

Informatic

Figura50inseratextWordArt

Avei posibilitatea s particularizai forma care nconjoar obiectul WordArt precum i textul din interiorul obiectului WordArt. Inserarea miniaturilor 1. n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe Miniatur

Figura51inserareilustraiiminiatur

2. n panoul de activitate Miniatur, n caseta text Cutare pentru, tastai un cuvnt sau un grup de cuvinte care s descrie miniatura pe care o dorii sau tastai n ntregime sau parial numele fiierului n care se afl miniatura. 3. Pentru a restrnge cutarea, procedai dup cum urmeaz: - pentru a limita rezultatele cutrii la o anumit colecie de miniaturi, n caseta Cutare n, facei clic pe sgeat i selectai coleciile n care se face cutarea. - pentru a restrnge rezultatele cutrii la miniaturi, facei clic pe sgeata din caseta Rezultatele ar fi i bifai caseta de selectare de lng Miniatur. n panoul de activitate Miniatur, avei posibilitatea s cutai i imagini, filme i sunete. Pentru a include oricare dintre aceste tipuri media, bifai casetele de selectare din dreptul lor. 4.Facei clic pe Salt la. 5.n linia cu rezultate, facei clic pe miniatur pentru a o insera. Inserarea unei imagini de la o pagin Web 1. Deschidei documentul Microsoft Office Word 2010. 2. De la pagina Web, glisai imaginea pe care o dorii n documentul Word. Asigurai-v c imaginea pe care o alegei nu este un link la alt pagin Web. Dac glisai o pagin legat, aceasta se va insera n document ca link, nu ca imagine. Inserarea unei imagini legate de la o pagin Web 1. Deschidei documentul Word. 2. Pe pagina Web, facei clic cu butonul din dreapta pe imaginea pe care o dorii, apoi facei clic pe Copiere. 3. n documentul Word, facei clic cu butonul din dreapta n locaia unde intenionai s inserai imaginea, apoi facei clic pe Lipire. Inserarea unei imagini dintr-un fiier 1. Facei clic n locaia unde intenionai s inserai imaginea. 2. n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe Imagine.

40

Informatic

Figura52inserareilustraiiimagine

3. Localizai imaginea pe care dorii s o inserai. 4. Facei dublu clic pe imaginea pe care dorii s o inserai. Microsoft Word ncorporeaz implicit imagini ntr-un document. Dimensiunea unui fiier se poate reduce, legndu-l la o imagine. n caseta de dialog Inserare imagine, facei clic pe sgeata de lng Inserare, apoi facei clic pe Legtur la fiier.

41

Informatic

3.3

Microsoft Excel 2010

Excel este un program de calcul tabelar din pachetul de programe Microsoft Office. Avei posibilitatea s utilizai Excel pentru a crea i formata registre de lucru o colecie de foi de lucru pentru a analiza date i a lua decizii de afaceri fiind mai bine informai. Mai exact, avei posibilitatea s utilizai Excel pentru a urmri date, a genera modele pentru analiza de date, a scrie formule pentru a efectua calcule cu acele date, pentru a aranja datele n diverse moduri i pentru a prezenta datele n mai multe tipuri de diagrame cu aspect profesionist. La ce ne folosete aplicaia EXCEL ... Contabilitate putei s utilizai caracteristicile de calcul din Excel n multe documente financiar-contabile: situaia fluxurilor de numerar, declaraiile de venituri i declaraiile de profit i pierderi; Bugete avei posibilitatea s creai orice tip de buget: un plan de bugetare de marketing, un buget pentru un eveniment sau un buget pentru pensionare; Facturi i vnzri avei posibilitatea s creai formularele: facturi de vnzri, bonuri de livrare sau comenzi de achiziie; Rapoarte putei s creai diverse tipuri de rapoarte: rapoarte care msoar performanele unui proiect, care arat diferena dintre rezultatele proiectate i rezultatele reale sau rapoartele pe care le utilizai pentru a face previziuni despre date; Planificare putei s creai planuri profesionale sau planificri utile: un orar colar pentru o sptmn, un plan de cercetare de marketing, un plan de plat a impozitelor la finalul anului sau o planificare care v ajut s organizai dineurile, petrecerile sptmnale sau concediile; Urmrire putei s urmrii datele ntr-o foaie de pontaj sau o list, cum ar fi o foaie de pontaj pentru urmrirea lucrului sau o list de inventar care ine evidena echipamentului; Utilizarea calendarelor datorit suprafeei de lucru cu gril, Excel este bun pentru a crea orice tip de calendar, cum ar fi un calendar colar pentru a ine evidena activitilor de-a lungul anului colar sau un calendar de an fiscal pentru a urmri evenimentele de afaceri i punctele cheie. 3.3.1 Utilizarea foilor de calcul Deschiderea unui registru de lucru nou, necompletat 1. Start All Programs

42

Informatic

Microsoft Office Microsoft Office Excel

Figura53deschidereaaplicaiei

Comand rapid de la tastatur: CTRL+N. 2. Sub abloane, facei clic pe Nou din existent. 3. n caseta de dialog Nou din registru de lucru existent, navigai la unitatea, folderul sau locaia Internet care conine registrul de lucru pe care dorii s-l deschidei. 4. Facei clic pe registrul de lucru, apoi pe Creare. Crearea unui registru de lucru bazat pe un ablon 1. Selectai meniul Fie, apoi facei clic pe Nou. Comand rapid de la tastatur: CTRL+N. 2. Sub abloane, facei clic pe abloane instalate sau pe abloanele mele. 3. Variante disponibile: - pentru a utiliza un ablon instalat, sub abloane instalate, facei clic pe ablonul dorit, apoi pe Creare. - pentru a utiliza propriile abloane, n fila abloanele mele, facei dublu clic pe ablonul dorit. Fila abloanele mele listeaz abloanele pe care le-ai creat. Dac nu vedei ablonul pe care dorii s-l utilizai, asigurai-v c se afl n folderul corect. abloanele particularizate se stocheaz de obicei n folderul abloane, care este, de obicei, C:\Documents and Settings\nume_utilizator\ApplicationData\Microsoft\Templates n Microsoft Windows XP i C:\Users\nume_utilizator\Application Data\Microsoft\Templates n Microsoft Windows Vista sau Windows7.
43

Informa atic

Pentru a obine ma ai multe abl loane de reg gistru de luc cru, avei po osibilitatea s le descrca r i de pe Microso oft Office Online. O n ca aseta de dial log Registru u de lucru nou, n sub Microsoft Offi ice Online, facei cl lic pe o cate egorie de abloane, a pe ablonul pe e care dorii s-l descrc cai, apoi pe e Descrc care. Putei in ntroduce da ate i text tas stnd caract terele n cel lula n care dorii ca acestea s se reg r seasc. Este nec cesar s v pozi p ionai n celula respectiv executnd un clic de mou use. Clic asu upra celulei n care se vor v introduc ce datele (te ext sau valor ri numerice) seintro oduc datele clic n alt celul l sau se apa as tasta En nter.

Figura54aplica a iaExcel mediuldeluc cru

1.Bara d de acces rap pid; 2. Pangl lica; 3. Caset t de referin n; 4. Bara de formule; 5. Coloa an; 6. Linie e; 7. Foi de d calcul; 8. Bara de defilare vertical; 9. Butao one de afiare; a 10. Glis sor de panor ramare. o rapid a unui document Mrirea sau micorarea ra de stare, facei clic pe p glisorul Panoramare P e 1.Pe bar 2.Glisai la setarea procentual de panora amare pe car re o dorii.
4 44

Informa atic

Alegere ea unei anu umite setri i de panora amare Avei po osibilitatea s alegei ct c de mult din d document s apar pe ecran. Alege A i una dintre d urmtoa arele: - n fila Vizu ualizare, n grupul g Pano oramare, fac cei clic pe Panoramare P e 100%.

Figura55 vizualizarepanoramare p

n fila Vizu ualizare, n grupul g Pano oramare, fac cei clic pe O pagin, pe e Dou pagini sau pe Lime pagin. fila Vizu n ualizare, n grupul g Pano oramare, fac cei clic pe Panoramare P e, apoi introd ducei un p procent sau u alegei oric care alte set tri.

Salvare ea unei anu umite setri i de panora amare mpreun cu un u documen nt sau cu un n ablon Pentru a salva o an numit setare de panora amare mpre eun cu doc cumentul sau u cu ablon nul, astfel nct do ocumentul sau ablonul l s se desch hid ntotde eauna utiliz nd acea set tare de pano oramare, este nec cesar s efec ctuai mai n nti o modif ficare la doc cument sau u la ablon. Ad A ugarea i tergerea a unui sin ngur spaiu reprezint r to ot ce trebuie e fcut pent tru a v asig gura c docu umentul sau u ablonul este edit tat i s seta area este sal lvat. 1. Desc chidei docu umentul sau ablonul pe e care dorii s l salvai mpreun cu o anumi it setare de pano oramare. 2. n fil la Vizualiza are, n grupu ul Panorama are, facei clic pe Panor ramare. 3. Aleg gei setarea dorit d . 4. Adu ugai i terg gei un sing gur spaiu di in document t sau din ab blon. 5. Secec ctai menilu u File, apoi facei clic pe p Salvare. umirea une ei foi de lucru Redenu 1. n ba ara Selectori i foi, facei clic cu buto onul din dre eapta pe sele ectorul foii pe care dor rii s o redenum mii, apoi pe e Redenumi ire.

2. Selec ctai numele e curent, apo oi tastai nu umele nou. Avei po osibilitatea s includei numele foii cnd impr rimai foaia a de lucru. area sau de efilarea ntr r-o foaie de e lucru Deplasa Exist mai m multe moduri m de a defila ntr-o o foaie de lu ucru. Avei posibilitatea s utilizai tastele sgeat, barele de defilare d sau mouse-ul pentru p a v deplasa d ntr re celule i a v deplasa a rapid ntre dif feritele zone e din foaia de d lucru. n Microsoft Office e Excel 2010, avei pos sibilitatea s profitai de d viteza mrit a defilrii, de defilarea uoar la finalul zon nelor i de sfaturile s ecr ran care v informeaz despre und de v aflai. De asem menea, se po oate utiliza mouse-ul pentru a defi ila n casete ele de dialog g care au lis ste verticale
4 45

Informa atic

cu bare de defilare. . rea tastelor r sgeat pe entru depla asarea ntr-o foaie de lucru Utilizar Pentru a v deplasa a ntre celul lele unei foi i de lucru, face fa i clic pe e oricare celul sau util lizai tastele sgeat. Atu unci cnd v mutai la o celul, ace easta devine e celula acti iv rea barelor r de defilare e pentru de eplasarea n ntr-o foaie de lucru Utilizar - cnd c utiliza ai casetele de d defilare pentru p depla asarea ntr-o o foaie de lu ucru, Excel afieaz u sfat ecra un an care indic c numerele e de rnd sa au literele de e coloan (s sau numere, , dac ai specificat utilizarea u stilului de refe erin R1C1 1 pentru reg gistrul de luc cru), astfel nct s tii unde v aflai n fo oaia de lucru u. - dimensiune d ea unei caset te de defilar re indic va aloarea prop porional din d suprafaa utilizat a f care est foii te vizibil n n fereastr. Poziia une ei casete de defilare ind dic aezarea relativ a suprafeei vizibile v n ca adrul foii de e lucru. - ave a i posibi ilitatea s sc cindai rapid d fereastra, astfel nct s defilai dou d sau pa atru panouri i n bara de def simultan. In ndicai ctre e caseta de scindare s filare vertica al sau o orizontal . Cnd indica atorul devin ne o sgeat cu dou ca apete , glis sai bara de scindare n n f foaia de luc cru unde dor rii s scind dai fereastra a.Facei dub blu clic pe bara b de scind dare pentru a o elimina. . rea celulelo or i a coninutului lor ntr-o foa aie de lucru u Selectar ntr-o fo oaie de lucru u, avei pos sibilitatea s selectai ce elule, zone, rnduri sau u coloane. De D asemene ea, avei po osibilitatea s plasai o celul c n mo odul editare e i s select tai parial s sau total coninut tul su. Avei po osibilitatea s selectai celule i zo one ntr-un tabel Micro osoft Office e Excel aa cum le selectai ntr-o foai ie de lucru, dar selectar rea rndurilo or i coloan nelor dintr-u un tabel este e diferit de e selectar rea rndurilo or i coloan nelor de foai ie de lucru. Dac o foaie de lu ucru a fost protejat, este e posibil s nu fie permis p sele ectarea celu ulelor sau a coninut tului lor. rea celulelo or sau zone elor utilizn nd caseta Nume N Selectar n caset ta Nume, ca are se afl la a stnga bar rei de formu ule, proceda ai astfel: - pentru p a sel lecta o celul l sau o zon n denumit, tastai num mele su, ap poi apsai ENTER E sau facei cl lic pe sgea ata de lng caseta Num me, apoi fac cei clic pe numele n dori it. - pentru p a sel lecta dou sau s mai mul lte referine de celul sa au zon, fac cei clic pe sgeata de l caseta lng a Nume, apoi pe numel le primei re eferine de celul c sau zo on pe care dorii s o selectai. Ap poi, inei ap a sat tasta a CTRL n timp ce face ei clic pe nu umele celor rlalte celule sau zone n caseta Num me. - pentru p a sel lecta o refer rin de celu ul sau zon nedenumit t, tastai re eferina de celul c sau z pe car zon re dorii s o selectai, apoi a apsai ENTER. De exem mplu, tastai B3 pentru u a selecta respectiva celul sau tastai B1:B B3 pentru a selecta o zon de e trei celule.

4 46

Informatic

Selectarea celulelor sau zonelor utiliznd comanda Salt la 1. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Gsire i selectare, apoi pe Salt la.

Figura56pornireeditareiselectare

Comand rapid de la tastatur: CTRL+G. 2. n lista Salt la, facei clic pe numele celulei sau zonei pe care dorii s o selectai sau tastai referina de celul n caseta Referin. De exemplu, n caseta Referin, tastai B3 pentru a selecta respectiva celul sau tastai B1:B3 pentru a selecta o zon de trei celule. n caseta Salt la, avei posibilitatea s vizualizai toate celulele sau zonele denumite i nedenumite pe care le-ai selectat anterior utiliznd comanda Salt la. Pentru a reveni la o selecie anterioar, facei dublu clic pe numele referinei de celul n lista Salt la. Selectarea tuturor celulelor dintr-o foaie de lucru Pentru a selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru, efectuai una din urmtoarele: - Facei clic pe pe butonul Selectare total. - Apsai CTRL+A

Figura57butonselecietotal

Dac foaia de lucru conine date i celula activ se afl deasupra sau la dreapta datelor i apsai CTRL+A, se va selecta regiunea curent. Dac apsai CTRL+A a doua oar, se selecteaz toat foaia de lucru. Dac dorii s selectai toate celulele din zona activ, apsai CTRL+SHIFT+*. 3.3.2 Introducerea datelor Introducerea numerelor sau a textului 1. n foaia de lucru, facei clic pe o celul. 2. Tastai numerele sau textul dorit, apoi apsai ENTER sau TAB. Pentru a introduce date pe o linie nou ntr-o celul, introducei un sfrit de linie apsnd ALT+ENTER. - n mod implicit, dac se apas ENTER selecia se mut mai jos cu o celul, iar dac se apas TAB selecia se mut o celul la dreapta. - cnd apsai tasta TAB pentru a introduce date n mai multe celule dintr-un rnd i apsai ENTER la finalul acelui rnd, selecia se mut la nceputul rndului urmtor. - o celul poate afia ##### atunci cnd conine date dar are un format de numr care este
47

Informatic

mai lat dect limea coloanei. Pentru a vedea tot textul, trebuie s cretei limea coloana. Pentru a modifica limea coloanei: 1. Facei clic pe celula pentru care dorii s modificai limea coloanei. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.

Figura58

3. Sub Dimensiune celul, efectuai una din urmtoarele: 4. Pentru a potrivi tot textul din celul, facei clic pe Potrivire automat lime rnduri. 5. Pentru a specifica o lime mai mare de coloan, facei clic pe Lime coloan, apoi tastai limea dorit n caseta Lime coloan. - avei posibilitatea s afiai mai multe linii de text ntr-o celul dac ncadrai textul. Pentru a ncadra textul ntr-o celul: - facei clic pe celula n care dorii s ncadrai textul. - n fila Pagin de pornire, n grupul Aliniere, facei clic pe ncadrare text.

Figura59

Dac textul este format dintr-un singur cuvnt lung, caracterele nu se vor ncadra; pentru aceast situaie, cretei limea coloanei sau micorai dimensiunea fontului pentru a vedea tot text. Dac nu este vizibil tot textul dup ce l ncadrai, este posibil s fie necesar reglarea nlimii rndului. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format, apoi, sub Dimensiune celul, facei clic pe Potrivire automat rnd. - n Microsoft Office Excel, aspectul unui numr dintr-o celul este separat de numrul care este stocat n celul. Cnd un numr pe care l introducei este rotunjit, n majoritatea situaiilor, se rotunjete numai numrul afiat. Calculele utilizeaz numrul n sine stocat n celul, nu pe cel care este afiat. - dup tastai numere ntr-o celul, avei posibilitatea s modificai formatul n care se afieaz. - pentru a modifica formatul: - pentru numere care nu sunt implicate n calcule n Excel, cum ar fi numerele de telefon, avei posibilitatea s le formatai ca text, aplicnd formatul Text pentru celulele necompletate nainte s tastai numerele. Introducerea numerelor cu virgul zecimal fix 1. n fila Pagin selectai accesai Opiuni. 2. Facei clic pe Complex, apoi, sub Opiuni de editare, bifai caseta de selectare Inserai automat un punct zecimal.
48

Informatic

3. n caseta Poziii, introducei un numr pozitiv de cifre la dreapta virgulei zecimale sau un numr negativ pentru cifrele de la stnga virgulei zecimale. De exemplu, dac introducei 3 n caseta Poziii, apoi tastai 2834 n celul, valoarea va fi 2,834. Dac tastai -3 n caseta Poziii, apoi tastai 283, valoarea va fi 283000. 4. n foaia de lucru, facei clic pe o celul, apoi introducei numrul dorit. Datele tastate n celule nainte e a selecta opiunea Numr fix de zecimale nu sunt afectate. Pentru a avea prioritate temporar fa de opiunea Numr fix de zecimale, tastai virgula zecimal cnd introducei numrul. Introducerea datelor sau a orelor 1. ntr-o foaie de lucru, facei clic pe o celul. 2. Tastai o dat sau o or dup cum urmeaz: - Pentru o dat, utilizai un punct sau o cratim pentru a separa prile ei; de exemplu, tastai 5.09.2002 sau 5-Sep-2002. Pentru a introduce data curent, apsai CTRL+; (punct i virgul). - pentru a introduce o or bazat pe ceasul cu 12 ore, tastai un spaiu, apoi tastai a sau p dup or; de exemplu, 9:00 p. Altfel, Microsoft Excel introduce ora ca AM. Pentru a introduce ora curent, apsai CTRL+SHIFT+; (punct i virgul). - pentru a introduce o dat sau o or care se actualizeaz cnd deschidei o foaie de lucru, utilizai funciile TODAY i NOW. - atunci cnd o dat sau o or este introdus ntr-o celul, ele apar fie ntr-un format implicit de dat i or sau ntr-un format care a fost aplicat celulei nainte s se introduc data sau ora. Formatul implicit de dat sau or este bazat pe setrile de dat i or din caseta de dialog Setri regionale i lingvistice(Panoul de control). Dac aceste setri de dat i or s-au modificat, se modific de asemenea orice valori de dat i or din registrele de lucru care nu au fost formatate cu comanda Formatare Celule. - dac dorii s utilizai formatul de dat i or implicit, facei clic pe celula care conine data sau ora, apoi apsai CTRL+SHIFT+# sau CTRL+SHIFT+@. Introducerea simultan a acelorai date n celule diferite 1. Selectai celulele n care dorii s introducei aceleai date. Nu este obligatoriu ca celulele s fie alturate. 2. n celula activ, tastai datele, apoi apsai CTRL+ENTER. Avei posibilitatea i s introducei aceleai date n mai multe celule utiliznd instrumentul de completare pentru a completa automat datele ntr-o celul dintr-o foaie de lucru. Pentru mai multe informaii, consultai Completarea datelor n celulele unei foi de lucru. Introducerea datelor n alte foi de lucru Dac ai introdus deja date ntr-o foaie de lucru, avei posibilitatea s completai rapid aceleai date n celulele corespondente din alte foi de lucru. 1. Facei clic pe fila foii de lucru care conine datele. Apoi, inei apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe filele foilor de lucru n care dorii s introducei datele. Dac nu vedei fila dorit, facei clic pe butoanele de defilare ale selectorilor de foi pentru a

49

Informa atic

afia fila, apoi face ei clic pe fil l. u, selectai celulele c care e conin dat tele pe care le-ai introd dus. 2. n foaia de lucru la Pagin de e pornire, n n grupul Edi itare, facei clic pe Um mplere, apoi pe n foile d de lucru 3. n fil selectate e.

Figura60 pornireeditareumplere

4. Sub U Umplere, se electai opiu unea dorit. - datele d pe ca are le tastai apar n toa ate foile de lucru l selecta ate i pot n nlocui date e existente. P Pentru a evi ita nlocuire ea datelor ex xistente, viz zualizai foi ile de lucru n acelai ti imp. Pentru a vizualiza foile f n acel lai timp: - n fila Vizu ualizare, n grupul g Ferea astr, facei clic pe Fer reastr nou.

Figura61

comutai la fereastra nou, apoi fa c acei clic pe e fila foii de e lucru pe care dorii s o v vizualiza i. r repeta i paii 1 i 2 pen ntru fiecare fil pe care e dorii s o vizualizai. fila Vizu n ualizare, n grupul g Ferea astr, facei clic pe Ara anjare total. p pentru a rev voca selecta area mai mu ultor foi de l lucru, facei clic pe oric ce foaie de lucru n neselectat . Dac o foa aie de lucru neselectat nu este viz zibil, facei clic cu but tonul din d dreapta pe fila f unei foi i de lucru se electate, apo oi facei clic c pe Anularea gruprii foilor.

Editare ea coninutului celulei i Avei po osibilitatea s editai co oninutul un nei celule di irect n celu ul. De asem menea, coni inutul unei celule p poate fi edita at n bara de e formule. Cnd su untei n modul m editar re, multe dintre d come enzile din Panglic P vo or fi inacti ive i indispon nibile pentru u utilizare. 1. Pentr ru a plasa co oninutul un nei celule n n modul edit tare, efectua ai una din urm u toarele e: - face f i dublu u clic pe cel lula care con nine datele e pe care dor rii s le edi itai. - face f i clic pe p celula ca are conine datele d pe ca are dorii s le editai, apoi facei clic pe o oriunde n bara b de form mule. Astfel l, se poziioneaz punctul de inserare n celul sau n b de form bara mule. 2. Pentr ru a muta punctul p de in nserare la finalul f coninutului i celu ulei, facei clic pe celu ul i apsai F F2. 3. Pentr ru a edita co oninutul ce elulei, efectu uai oricare dintre urmtoarele: - pentru p a te erge caracter re, facei cli ic unde dori ii s terge ei i apsai BACKSPA ACE, sau selectai car racterele i apsai DEL LETE.
5 50

Informa atic

pentru a insera caracte p ere, facei clic c pe unde e dorii s le l inserai, apoi tastai c caracterele noi. - pentru p a nl locui anumite caractere e, selectai-le, apoi tasta ai caractere ele noi. - pentru p a ac ctiva modul Suprascrie ere, astfel n nct s se nlocuiasc caracterele existente c cele pe care cu c le tastai, apsai IN NSERT. Modul Suprascriere S e poate fi ac ctivat sau de ezactivat nu umai atunci cnd v afl lai n modu ul editare. Cnd es ste activat modul m Supra ascriere, car racterul de l la dreapta pu unctului de inserare est te evideni iat n bara de d formule i va fi supr rascris cnd tastai. - pentru p a nc cepe o linie nou de tex xt la un anum mit punct n ntr-o celul, facei clic pe locul u unde vrei s ntrerupei linia, apoi apsai AL LT+ENTER R. 4. Pentr ru a introdu uce modificrile, apsai ENTER. nainte s apsai ENTER, E ave ei posibilita atea s revo ocai orice modific m ri ai efectuat dac d apsai SC. Dup ce e apsai EN NTER, avei posibilitate ea s revoca ai modificrile dac fa acei clic pe e tasta ES Anulare e n Bar ra de instrum mente Acces rapid. - o celul poa ate afia ### ### atunci cnd c conin ne date care au un form mat de numr care este m mare dect limea mai a coloanei. Pentru P a ved dea tot textu ul, trebuie s cretei l imea c coloanei. 3.3.3 Formatare F ea registrulu ui de lucru Setarea a unei coloa ane la o li ime specific c 1. Selec ctai coloana a sau coloan nele pe care e dorii s le e modificai. i 2. n fil la Pagin de e pornire, n n grupul Cel lule, facei clic c pe Form mat.

Figura62 pornirecelulformat

3. Sub D Dimensiune e celul, fac cei clic pe Lime colo oan. 4. n ca aseta Lime ea coloanei, tastai valo oarea dorit. carea lim mii coloanei pentru a se s potrivi cu u coninutu ul Modific 1. Selec ctai coloana a sau coloan nele pe care e dorii s le e modificai. i 2. n fil la Pagin de e pornire, n n grupul Cel lule, facei clic c pe Form mat. 3. Sub D Dimensiune e celul, fac cei clic pe Potrivire P aut tomat lim me rnduri. Potrivir rea limii unei coloan ne cu a alte ei coloane 1. Selec ctai o celul din coloan n. 2. n fil la Pagin de e pornire, n n grupul Clip pboard, facei clic pe Copiere, C apo oi selectai coloana c int.

Figura63 pornireclipb boardcopiere e

5 51

Informatic

3. n fila Pagin de pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe sgeata de sub Lipire, apoi pe Lipire special. 4. Sub Lipire, selectai Limi coloane. Modificarea limii implicite pentru toate coloanele ntr-o foaie sau un registru de lucru Valoarea pentru limea implicit a coloanei indic numrul mediu de caractere de font standard care ncap n celul. Avei posibilitatea s specificai un alt numr pentru limea implicit a coloanei pentru o foaie sau un registru de lucru. 1. Alegei una dintre urmtoarele: - pentru a modifica limea implicit a coloanelor unui registru de lucru, facei clic pe fila de foi. - pentru a modifica limea implicit de coloane pentru ntreg registrul de lucru, facei clic pe o fil de foaie, apoi facei clic pe Selectare total foi n meniul de comenzi rapide 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format. 3. Sub Dimensiune celul, facei clic pe Lime implicit. 4. n Lime implicit coloan tastai o nou mrime. Dac dorii s definii limea implicit de coloan pentru toate registrele i foile noi de lucru, avei posibilitatea s creai un ablon de registru de lucru sau un ablon de foaie de lucru, apoi s bazai registrele i foile de lucru noi pe acele abloane. Modificarea limii coloanelor utiliznd mouse-ul Alegei una dintre urmtoarele: - pentru a modifica limea unei coloane, glisai marginea din partea dreapt a titlului coloanei, pn cnd coloana are limea dorit. - pentru a modifica limea mai multor coloane, selectai coloanele pe care vrei s le modificai, apoi glisai o margine din dreapta titlului coloanei selectate. - pentru a modifica limea mai multor coloane pentru a se potrivi coninutului, selectai coloana sau coloanele pe care vrei s le modificai, apoi facei dublu clic pe marginea din dreapta unui titlu al unei coloane selectate. - pentru a modifica limea tuturor coloanelor dintr-o foaie de lucru, facei clic pe butonul Selectare total, apoi glisai marginea unui titlu de coloan. Setarea unui rnd la o nlime specific 1. Selectai rndul sau rndurile pe care dorii s le modificai. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format. 3. Sub Dimensiune celul, facei clic pe nlime rnd. 4. n caseta nlime rnd, tastai valoarea dorit. Modificarea nlimii rndului pentru a se potrivi cu coninutul 1. Selectai rndul sau rndurile pe care dorii s le modificai. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format. 3. Sub Dimensiune celul, facei clic pe Potrivire automat nlime rnduri. Pentru a regla automat rapid toate rndurile din foaia de lucru, facei clic pe butonul Selectare total, apoi facei dublu clic pe orice margine de sub unul dintre titlurile de rnd.
52

Informatic

Modificarea nlimii rndurilor utiliznd mouse-ul Alegei una dintre urmtoarele: - pentru a modifica nlimea rndurilor ntr-un rnd, glisai marginea de sub antetul de rnd pn cnd rndul are nlimea dorit. - pentru a modifica nlimea de rnd a mai multor rnduri, selectai rndurile pe care dorii s le modificai, apoi glisai marginea de sub unul din anteturile rndurilor selectate. - pentru a modifica nlimea pentru toate rndurile din foaia de lucru, facei clic pe butonul Selectare total, apoi glisai marginea de sub orice antet de rnd. - pentru a modifica nlimea unui rnd pentru a se potrivi cu coninutul, facei dublu clic pe marginea de sub antetul rndului. Includerea unui rnd sau a unei coloane din foaia de lucru ntr-un tabel Alegei una dintre urmtoarele: - pentru a include un rnd din foaia de lucru ntr-un tabel, tastai o valoare sau text ntr-o celul care se afl imediat sub tabel. - pentru a include o coloan din foaia de lucru ntr-un tabel, tastai o valoare sau text ntr-o celul care se afl imediat la dreapta tabelului. - pentru a include coloane sau rnduri din foaia de lucru utiliznd mouse-ul, glisai n jos ghidajul de redimensionare din colul din dreapta jos al tabelului pentru a selecta rndurile i glisai-l la dreapta pentru a selecta coloanele.

Figura64

Redimensionarea unui tabel 1. Facei clic oriunde n tabel. Astfel, se va afia Instrumente tabel, adugnd fila Proiect. 2. n fila Proiectare, n grupul Proprieti, facei clic pe Redimensionare tabel.

Figura65proiectareproprietiredimensionaretabel

3.n caseta Selectai noua zon de date pentru tabel, tastai zona pe care dorii s-o utilizai pentru tabel. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe butonul Restrngere dialog din partea dreapt a casetei Selectai noua zon de date pentru tabel, apoi s selectai zona care dorii s se utilizeze pentru tabelul din foaia de lucru. Cnd terminai, facei clic pe butonul Restrngere dialog din nou pentru a afia ntreaga caset de dialog.
53

Informatic

Pentru a redimensiona un tabel utiliznd mouse-ul, glisai ghidajul triunghiular de redimensionare din colul din dreapta jos al tabelului n sus, n jos, la stnga sau la dreapta pentru a selecta zona pe care dorii s o utilizai pentru tabel. Inserarea unui rnd sau unei coloane de tabel 1. Alegei una dintre urmtoarele: - pentru a insera un rnd sau mai multe rnduri de tabel, selectai unul sau mai multe rnduri deasupra crora dorii s inserai unul sau mai multe rnduri necompletate n tabel. Dac selectai ultimul rnd, atunci se poate insera un rnd att deasupra, ct i dedesubtul rndului selectat. - pentru a insera una sau mai multe coloane de tabel, selectai unul sau mai multe coloane deasupra crora dorii s inserai una sau mai multe coloane necompletate n tabel. Dac selectai ultima coloan, atunci se poate insera o coloan att la stnga, ct i la dreapta coloanei selectate. 2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng Inserare.

Figura66pornireceluleinserare

3. Alegei una dintre urmtoarele: - pentru a insera rnduri de tabel, facei clic pe Inserare rnduri de tabel deasupra. - pentru a insera un rnd de tabel sub ultimul rnd, facei clic pe Inserare rnd de tabel dedesubt. - pentru a insera coloane de tabel, facei clic pe Inserare coloane de tabel la stnga. - pentru a insera coloane de tabel la dreapta ultimei coloane, facei clic pe Inserare coloan de tabel la dreapta. Avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe unul sau mai multe rnduri de tabel sau pe una sau mai multe coloane de tabel, s indicai ctre Inserare n meniul de comenzi rapide, apoi s selectai opiunea dorit din list. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe o celul sau pe mai multe celule dintr-un rnd de tabel sau dintr-o coloan de tabel, s indicai ctre Inserare, apoi s facei clic pe Rnduri tabel sau pe Coloane tabel. tergerea rndurilor sau coloanelor dintr-un tabel 1. Selectai rndul, rndurile, coloana sau coloanele de tabel pe care dorii s le tergei. 2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng tergere, apoi pe tergere rnduri de tabel sau pe tergere coloane tabel.

Figura67pornireceluletergere

54

Informa atic

Elimina area rndu urilor dublu ur dintr-u un tabel Rnduri ile dublur dintr-un d tab bel se pot elimina la fel l de uor ca orice dublu uri din nite date selectate e n Excel. 1. Facei clic oriun nde n tabel. Astfel, se va v afia Inst trumente tab bel, adug nd fila Proiect. 2. n fil la Proiectare e, n grupul Instrument te, facei clic pe Elimin nare dubluri.

Figura68 proiectarein nstrumenteeliminaredublu uri

3. n ca aseta de dia alog Elimin nare dubluri i, sub Coloa ane, selecta ai coloanel le care conin dubluril le pe care do orii s le el liminai. De asem menea, avei posibilitatea s facei clic pe Des selectare tot tal, apoi s selectai co oloanele dorite sa au s facei clic pe Sele ectare total pentru a se electa toate coloanele. Dubluri ile pe care le e eliminai sunt terse din d foaia de e lucru. Dac c tergei din d greeal datele pe care dor rii s le pstra s i, avei posibilitatea s facei clic c pe Anul lare n Bara B de inst trumente Acces rapid pentru u a restaura datele d terse e. De aseme enea, avei posibilitatea p a s utilizai formatele condiio onale pentru u a evidenia a valorile du ublur nain nte s le ter rgei. Sortare ea textului 1. Selec ctai o coloan de date e alfanumer rice dintr-o zon de ce elule sau as sigurai-v c celula activ e este ntr-o co oloan de ta abel care conine date alfanumeric a e. 2. n fil la Pornire, n n grupul Ed ditare, apoi facei clic pe p Sortare i filtrare.

Figura69 pornireeditaresortareifiltrare

3. Aleg gei una dint tre urmtoar rele: - pentru p a sor rta n ordine e alfanumer ric ascende ent, facei clic c pe Sortare de la A la Z. - pentru p a sor rta n ordin ne alfanumer ric descen ndent, facei clic pe So ortare de la Z la A. 4. Opio onal, avei posibilitatea p a s efectuai o sortare sensibil la litere mari i mici. - n fila Pagin n de pornir re, n grupu ul Editare, fa acei clic pe e Sortare i filtrare, apo oi pe Sortare part ticularizat. - n caseta de e dialog Sor rtare, facei clic pe Opi iuni. - n caseta de e dialog Opiuni de sort tare, selecta ai Sensibil la l litere mar ri i mici. - face f i clic pe p OK de do ou ori. Sortare ea numerelor 1. Selec ctai o coloan de date e numerice dintr-un in nterval de ce elule sau as sigurai-v c celula activ se afl ntr-o o coloan de e tabel care conine dat te numerice. 2. n fil la Pornire, n grupul Editare, E face ei clic pe Sortare S i fil ltrare, apoi efectuai un na din
5 55

Informatic

urmtoarele: - pentru a sorta de la numere mici la numere mari, facei clic pe Sortare de la cel mai mic la cel mai mare. - pentru a sorta de la numere mari la numere mici, facei clic pe Sortare de la cel mai mare la cel mai mic. Sortarea datelor i a orelor 1. Selectai o coloan de date sau ore ntr-un interval de date sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel care conine date sau ore. 2. Selectai o coloan de date sau ore ntr-un interval de celule sau ntr-un tabel. 3. n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi efectuai una din urmtoarele: - pentru a sorta de la o dat sau or anterioar la o dat sau or recent, facei clic pe Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou. - pentru a sorta de la o dat sau or recent la o dat sau or anterioar, facei clic pe Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi. Sortarea dup culoarea celulei, a fontului sau dup pictogram Dac ai formatat manual sau condiional un interval de celule sau o coloan de tabel, dup culoarea celulei sau a fontului, avei posibilitatea i s sortai dup aceste culori. De asemenea, avei posibilitatea s sortai dup un set de pictograme create printr-o formatare condiional. 1. Selectai o coloan de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe Sortare particularizat.

Figura70pornireeditaresortareifiltraresortareparticularizat

3. Se afieaz caseta de dialog Sortare. 4. Sub Coloan, n caseta Sortare dup, selectai coloana pe care dorii s o sortai. 5. Sub Sortare pe baza, selectai tipul de sortare. Efectuai una din urmtoarele: - pentru a sorta dup culoarea celulei, selectai Culoare celul. - pentru a sorta dup culoarea fontului, selectai Culoare font. - pentru a sorta dup un set de pictograme, selectai Pictogram celul. 6. Sub Ordine, facei clic pe sgeata de lng buton, apoi, n funcie de tipul de format, selectai o culoare de celul, de font sau o pictogram de celul. 7. Sub Ordine, selectai modul n care dorii s sortai. Efectuai una din urmtoarele:
56

Informatic

pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma n sus sau la stnga, selectai Sus pentru o sortare de coloan i La stnga pentru o sortare de rnd. - pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma n jos sau la dreapta, selectai Jos pentru o sortare de coloan i La dreapta pentru o sortare de rnd. Nu exist o ordine de sortare implicit pentru culoarea celulei, a fontului sau pentru pictogram. Trebuie s definii ordinea dorit pentru fiecare operaiune de sortare. 8. Pentru a specifica urmtoarea culoare de celul, de font sau urmtoarea pictogram dup care se va sorta, facei clic pe Adugare nivel, apoi repetai paii 3-5. Asigurai-v c selectai aceeai coloan n caseta Apoi dup i c efectuai aceeai selecie sub Ordine. Repetai aceti pai pentru fiecare culoare de celul sau de font i pentru fiecare pictogram pe care dorii s le includei n sortare. Sortarea dup o list particularizat Avei posibilitatea s utilizai o list particularizat ntr-o ordine definit de utilizator. Excel furnizeaz liste particularizate predefinite, de zi a sptmnii i de lun a anului i se pot crea propriile liste particularizate. 1. Opional, creai lista particularizat. Crearea unei liste particularizate: - ntr-un interval de celule, introducei valorile dup care dorii s se fac sortarea, n ordinea n care le dorii, de sus n jos. De exemplu:

Figura71

selectai intervalul pe care l-ai tastat. n exemplul de mai sus, vei selecta celulele A1:A3. facei clic pe Pornire, pe categoria Opiuni principale pentru lucrul n Excel, facei clic pe Editare liste particularizate.

Figura72particularizareliste

57

Informatic

n caseta de dialog Liste particularizate, facei clic pe Import, apoi pe OK de dou ori.

Figura73crearelistnou

O list particularizat se poate crea numai pe baza unei valori (text, numr i dat sau or). Nu avei posibilitatea s creai o list particularizat pe baza unui format (culoare de celul, de font sau pictogram). Lungimea maxim pentru o list particularizat este de 255 de caractere, iar primul caracter nu trebuie s nceap cu un numr. 2.Selectai o coloan de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este ntro coloan de tabel. 3.n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe Sortare particularizat. Se afieaz caseta de dialog Sortare. 4.Sub Coloan, n Sortare dup sau Apoi dup, selectai coloana pe care dorii s o sortai dup o list particularizat. 5.Sub Ordine, selectai List particularizat. 6.n caseta de dialog Liste particularizate, selectai lista dorit. n exemplul anterior, ai face clic pe nalt, Mediu, Sczut. 7.Facei clic pe OK. Sortarea rndurilor 1. Selectai un rnd de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe Sortare particularizat. Se afieaz caseta de dialog Sortare. 3. Facei clic pe Opiuni. 4. n caseta de dialog Opiuni de sortare, sub Orientare, facei clic pe Sortare de la stnga la dreapta, apoi pe OK. 5. Sub Coloan, n caseta Sortare dup, selectai rndul pe care dorii s l sortai. 6. Alegei una dintre urmtoarele: Dup valoare 1. Sub Sortare pe baza, selectai Valori.
58

Informatic

2. Sub Ordine, efectuai la alegere: - pentru valori text, selectai De la A la Z sau De la Z la A. - pentru valori numerice, selectai De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic. - pentru valori de dat i or, selectai De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel mai nou la cel mai vechi. Dup culoarea celulei, a fontului sau pictograma celulei 3. Sub Sortare pe baza, selectai Culoare celul, Culoare font sau Pictogram celul. 4. Facei clic pe sgeata de lng buton, apoi selectai o culoare de celul, de font sau o pictogram de celul. 5. Sub Ordine, selectai La stnga sau La dreapta. Atunci cnd sortai rnduri care fac parte dintr-un plan foaie de lucru, Excel sorteaz grupurile de cel mai ridicat nivel (nivel 1) astfel nct rndurile sau coloanele de detaliu s fie mpreun, chiar dac rndurile sau coloanele de detaliu sunt ascunse. Sortarea dup mai multe coloane sau rnduri Sortarea dup mai multe rnduri sau coloane poate fi necesar atunci cnd exist date pe care dorii s le grupai dup aceeai valoare ntr-o coloan sau ntr-un rnd, apoi s sortai alt coloan sau alt rnd din acelai grup de valori egale. De exemplu, dac avei o coloan Departament i una Angajat, avei posibilitatea s sortai mai nti dup Departament (pentru a grupa toi angajaii din acelai departament), apoi s sortai dup nume (pentru a ordona alfabetic numele din fiecare departament). Se pot sorta pn cel mult 64 de coloane. Pentru a obine cele mai bune rezultate, zona de celule de sortat trebuie s aib titluri de coloane. 1. Selectai un interval de celule cu dou sau mai multe coloane de date sau asigurai-v c celula activ se afl ntr-un cu dou sau mai multe coloane. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe Sortare particularizat. Se afieaz caseta de dialog Sortare. 3. Sub Coloan, n caseta Sortare dup, selectai prima coloana pe care dorii s o sortai. 4. Sub Sortare pe baza, selectai tipul de sortare. Efectuai una din urmtoarele: - pentru a sorta dup text, numere sau valori de dat i or, selectai Valori. - pentru a sorta dup format, selectai Culoare celul, Culoare font sau Pictogram celul. 5. Sub Ordine, selectai modul n care dorii s sortai. Efectuai una din urmtoarele: - pentru valori text, selectai De la A la Z sau De la Z la A. - pentru valori numerice, selectai De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic. - pentru valori de dat i or, selectai De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel mai nou la cel mai vechi. - pentru a sorta pe baza unei liste particularizate, selectai List particularizat. 6. Pentru a aduga alt coloan dup care se efectueaz sortarea, facei clic pe Adugare nivel, apoi repetai paii 3-5. 7. Pentru a copia o coloan de sortat, selectai intrarea, apoi facei clic pe Copiere nivel. 8. Pentru a terge o coloan de sortat, selectai intrarea, apoi facei clic pe tergere nivel. Trebuie s meninei cel puin o intrare n list. 9. Pentru a modifica ordinea n care se sorteaz coloanele, selectai o intrare, apoi facei clic pe sgeata Sus sau Jos pentru a modifica ordinea.
59

Informa atic

Intrrile e aflate mai sus n list sunt sortate e naintea ce elor care se afl mai jos n list. ea unei sin ngure coloa ane dintr-u un interva al de celule e fr a le e afecta pe e celelalte Sortare 1. Selec ctai o coloa an ntr-un interval i de celule c care conine dou u sau mai multe m coloan ne. 2. Pentr ru a selecta coloana pe care o dorii pentru sortare, facei clic pe titlu ul coloanei. 3. n fil la Pornire, n grupul Editare, E face ei clic pe Sortare S i fil ltrare, apoi facei clic pe p una din urmtoa arele comen nzi de sortar re disponibi ile: 4. Se af fieaz case eta de dialog g Avertisme ent de sortar re. 5. Selec ctai Se cont tinu cu sel lecia curent t. 6. Facei clic pe So ortare. 7. Selec ctai orice alte a opiuni de sortare n caseta de e dialog So ortare, apoi facei clic pe p OK. Dac re ezultatele nu u sunt cele dorite, d facei clic pe An nulare +Z). (CTRL+ 3.3.4 Formatare F ea datelor Aliniere ea textului la stnga 1. Selec ctai textul pe p care dori ii s l form matai. 2. n fil la Pornire, n n grupul Al liniere, face ei clic pe Aliniere la stnga. Coma and rapid de la tastatur: CTRL+L L. Aliniere ea textului la dreapta a 1. Selec ctai textul pe p care dori ii s l form matai. 2. n fil la Pornire, n n grupul Al liniere, face ei clic pe Aliniere la dr reapta. Com mand rapid de la tastatur: CTRL+R R. ea textului la centru Aliniere 1. Selec ctai textul pe p care dori ii s l form matai. 2. n fil la Pornire, n n grupul Al liniere, face ei clic pe La a centru. Co omand rapid de la tastatur:CTRL+E. . Format tarea textului ca aldin n, cursiv sau subliniat t 1. Selec ctai celula, zonade celu ule, textul sau s caracterele pe care dorii s le formatai. 2. n fil la Pornire, n n grupul Fo ont, efectuai una din ur rmtoarele: pentru a fac p ce textul ald din, facei cl lic pe Aldin n C CTRL+B sa au CTRL+2 2. pentru a fac p ce textul cur rsiv, facei clic c pe Curs siv C CTRL+I sa au CTRL+3. . pentru a sub p blinia textul l, facei clic c pe Subliniere C CTRL+U sa au CTRL+4 4. . Coma and rapid de la tastat tur: . Com mand rapid d de la tast tatur: . Comand rapid de la tast tatur:

Figura74 pornirefont t

6 60

Informa atic

Pentru a aplica un tip t diferit de e subliniere e, n fila Por rnire, n gru upul Font, fa acei clic pe e lansatorul casetei d de dialog Fo ormat font celul c de lng Font (sau apsai CTRL+SH HIFT+F sau u CTRL+ +1), apoi selectai stilul dorit n list ta Subliniere. Modific carea fontu ului sau a dimensiunii d i fontului n ntr-o foaie de lucru 1.Select tai celula, zona z de celu ule, textul sau caractere ele pe care dori d i s le formata f i. 2.n fila a Pornire, n n grupul Fon nt, procedai astfel: p pentru a mo odifica fontu ul, facei cli ic pe fontul dorit n cas seta Font c caseta Dime ensiune fon nt , pe Mrire dim mensiune fo ont . p pentru a modifica m dim mensiunea fontului, f fac cei clic pe dimensiun nea fontului dorit n sau pe Micorar re

dimensiune d e font , pn p cnd se s afieaz n caseta Dimensiune font f dimens siunea pe c o dorii. care o iunile de op d font Maj juscule i Doar D majus scule nu su unt disponib bile n Mic crosoft O Office Exce el. Pentru un n efect simi ilar, avei po osibilitatea s selectai un font car re include n numai maju uscule sau s apsai tasta CAPS LOCK L i s selectai un n font de dim mensiuni m mici. d unele date pe care dac e le-ai intro odus ntr-o celul c nu su unt vizibile i dorii s afi a ai a acele date fr a specif fica o alt dimensiune de d font, ave ei posibilita atea s ncad drai textul celul. Dac n D nu este vizibil doar o mic parte, se poa ate micora textul t pentr ru a se p potrivi n ce elul.

Modific carea fontu ului implici it sau a dim mensiunii fo ontului pen ntru registr rele de lucru u noi 1. Facei clic pe Op piuni Excel. 2. n ca ategoria Pers sonalizare, sub La crea area de regis stre de lucru u noi, facei clic pe un font n caset S Se utilizeaz z acest fon nt, apoi specificai o dimensiune e de font n caseta Dim mensiune font. Pentru a ncepe s utilizai nou ul font i no oua dimensi iune de font t setate ca im mplicite, tre ebuie s repornii Excel. Set trile se util lizeaz num mai n registr rele de lucru u noi pe car re le creai dup d repornir rea Excel; registrele de e lucru exist tente nu sun nt afectate. Modific carea culor rii textului 1. Selec ctai celula, zona de cel lule, textul sau caracter rele pe care e dorii s le e formatai cu c o alt culoare de text. 2. n fil la Pornire, n n grupul Fo ont, efectuai una din ur rmtoarele: pentru a modifica p m culo oarea textu ului, facei clic c pe sge eata de ln ng Culoare e font a apoi, sub Culori C tem sau Culori standard, face fa i clic pe e culoarea pe p care dori ii s o u utiliza i. ,

pentru a aplica cea ma p ai recent uti ilizat culoa are de text, facei clic pe Culoare font . p pentru a apl lica alt cul loare dect culorile c tem matice dispo onibile i cel le standard, facei clic p Mai mul pe lte culori, apoi a definii culoarea pe p care dori ii s o utiliz zai n fila Standard S sau n fila Particulariza P are din case eta de dialog g Culori.

6 61

Informa atic

Modific carea culor rii de funda al a textulu ui 1. Selec ctai celula, textul sau caracterele c p care dori pe ii s le form matai cu alt t culoare de d fundal. 2. n fil la Pornire, n n grupul Fo ont, efectuai una din ur rmtoarele: - pentru p a mo odifica culo oarea de fun ndal a textul lui, facei cl lic pe sgea ata de lng Culoare de umplere d , apoi, sub Culori tem sau Culori C standa ard, facei clic c pe culoa area de f fundal pe ca are dorii s o utilizai. p pentru a apl lica cea mai recent util lizat culoar re de fundal l de text, fa acei clic pe Culoare de umplere u . p pentru a apl lica alt cul loare dect culorile c tem matice dispo onibile i cel le standard, facei clic p Mai mul pe lte culori, apoi a definii culoarea pe p care dori ii s o utiliz zai n fila Standard S sau n fila Particulariza P are din case eta de dialog g Culori.

Aplicar rea unui mo odel sau a unui u efect de d umplere e unei culor ri de funda al 1. Selec ctai celula, , zona de celule, c textu ul sau cara acterele la care dorii s aplicai o culoare de fundal cu efecte e de umplere e. 2. n fil la Pornire, n grupul F Font, facei clic pe lansatorul case etei de dialo og Formata are font celule lng Font t, apoi facei clic pe fila Umplere.

Figura75 pornireform marefontcelule e

3. Sub C Culoare fun ndal, facei clic c pe culoarea de fund dal pe care dorii s o utiliza u i. 4. Varia ante disponi ibile: - pentru p a uti iliza un mo odel cu dou culori, fac cei clic pe alt culoar re n caseta Culoare m model, apoi i facei clic pe un stil de d model n caseta Stil model. m - pentru p a uti iliza un model cu efect te speciale, facei clic pe Efecte de d umplere, apoi pe o iunile pe op e care dorii n fila Grad dient. n cazul l n care cul lorile din pa alet nu core espund cerinelor dvs., facei clic pe p Mai mul lte culori. n caset ta Culori, fa acei clic pe e culoarea pe p care dorii. Avei po osibilitatea s selectai i un model n n caseta Mo odel culoare e, apoi s ta astai numer rele RGB (R Red-Rou, GreenG Verd de, BlueAlbastru u) sau HSL (Hue-Nuan n, Sat-Satu uraie, Lum m-Luminozit tate) pentru a obine ex xact nuana de culoa are pe care o dorii. 3.3.5 I Introducer rea formule elor si funciilor

a unei form mule simple e cu constante i opera atori de cal lcul Crearea Urmtoarea formul l conine operatori o i constante: c 1. Facei clic pe ce elula n care dorii s in ntroducei fo ormula. 2. Tasta ai =. 3. Introducei form mula. sai tasta EN NTER. 4. Aps
6 62

Informa atic

Crearea a unei form mule cu fun ncii Formule ele urmtoa are conin fu uncii: Exemp plificare for rmul =SUM M(A:A) C Ce face A Adun toate numerele n n coloana A

=AVE ERAGE(A1: :B4) F Face media tuturor t num merelor din zon z 1. Facei clic pe ce elula n care dorii s in ntroducei fo ormula. 2. Pentr ru nceperea formulei cu ajutorul l funciei, face f i clic pe p Inserare funcie pe bara de formule e. 3. Selec ctai funcia a pe care dor rii s o util lizai. Avei posibilitate ea s introdu ucei o ntre ebare n caseta S Se caut fun ncia care s descrie cee ea ce dorii s facei (de exemplu, adunarea numerelor n returnea az funcia SUM) S sau s rsfoii ca ategoriile di in caseta Se electai o ca ategorie. 4.Introd ducei argum mentele. Pen ntru a introd duce referin ne la celule ca argumen nte, facei c clic pe Restrn ngere dialog g (care ascunde a tem mporar case eta de dialo og), selectai celulele d din foaia de poi apsai pe Extinder re dialog . lucru, ap 5. Cnd d terminai formula, f apsai pe EN NTER. a unei form mule cu fun ncii imbric cate Crearea Funciil le imbricate e utilizeaz o funcie ca a unul din ar rgumentele altei funcii i. Avei pos sibilitatea s imbricai pn la l 64 de niv veluri de funcii. Form mula urmtoa are nsumea az un set de d numere (G2:G5) numai dac c media alt tui set de nu umere (F2:F F5) este mai i mare dec t 50. Altfel, , returnea az valoarea a 0.

Funciil le AVERAG GE i SUM sunt imbric cate n funcia IF. 1. Facei clic pe cel lula n care dorii s int troducei fo ormula. 2. Pentr ru nceperea a formulei cu c ajutorul func f iei, fac cei clic pe Inserare I Exp pert funcie pe bara de form mule. 3. Selec ctai funcia a pe care dor rii s o util lizai. Avei posibilitate ea s introdu ucei o ntre ebare n caseta S Se caut fun ncia care s descrie cee ea ce dorii s facei (de exemplu, adunarea numerelor n returnea az funcia SUM) S sau s rsfoii ca ategoriile di in caseta Se electai o ca ategorie. 4. Introducei argumentele pentru a int p troduce refe erine la cel lul ca argu umente, face ei clic pe Restrngere R dialog l argum lng mentul dori it (care ascu unde tempo orar caseta de d dialog), selectai celulele din foaia de luc f cru, apoi apsai pe Ext tindere dialo og . p pentru a introduce alt funcie ca a un argum ment, introdu ucei funci ia n caseta a argumentul ui dorit. De e exemplu, ave a i posibilitatea s ad dugai SUM M(G2:G5) n caseta de e editare Valo oare_dac_a adevrat din n funcia IF F. prile form mulei afiat te n caseta a de dialog g Argumen nte funcie reflecteaz funcia pe c care ai sel lectat-p n pasul p anteri ior. De exe emplu, dac ai fcut clic c pe IF, Argumente A f ie afieaz func e argum mentele funciei IF.

6 63

Informatic

Crearea unei formule cu referine i nume Urmtoarele formule conin referine relative la alte celule i nume ale altor celule. Celula care conine formula este cunoscut ca celul dependent cnd valoarea sa depinde de valorile din alte celule. De exemplu, celula B2 este o celul dependent dac ea conine formula =C2.

Exemplificare formul C2 =Foaie!B2 =MijlocFix-Obligaie

Ce face Utilizeaz valoarea din celula C2 Utilizeaz valoarea din celula B2 de pe Foaia2 Scade o celul numit Obligaie dintr-o celul numit MijlocFix

1. Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula. 2. n bara de formule, tastai = (semnul egal). 3. Variante disponibile: - pentru a crea o referin, selectai o celul, o zon de celule, o locaie din alt foaie de lucru sau o locaie din alt registru de lucru. Acest comportament este denumit semiselecie. Avei posibilitatea s glisai bordura seleciei de celule pentru a muta selecia, sau s glisai colul bordurii pentru a extinde selecia.

Figura76

Prima referin de celul este B3, culoarea este albastru iar zona de celule are o bordur albastr cu coluri ptrate. A doua referin de celul este C3, culoarea este verde, iar zona de celule are o bordur verde cu coluri ptrate. Dac nu exist coluri ptrate ntr-o bordur codat n culoare, nseamn c referina este ctre o zon denumit - Pentru a introduce o referin la o zon denumit, apsai F3, selectai numele n caseta Lipire nume, apoi facei clic pe OK. 4. Apsai tasta ENTER. Crearea unei formule matrice care calculeaz un singur rezultat Avei posibilitatea s utilizai o formul matrice pentru a efectua cteva calcule pentru a genera un singur rezultat. Acest tip de formul matrice poate simplifica un model de foaie de lucru prin nlocuirea ctorva formule diferite cu o singur formul matrice. 1. Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula matrice. 2. Tastai formula matrice.
64

Informatic

Exemplul urmtor calculeaz valoarea total a unei matrice de preuri de stoc i aciuni, fr s utilizeze un rnd de celule pentru calculul i afiarea valorilor individuale pentru fiecare stoc.

Figura77formulmatricereturneazrezultatunic

Atunci cnd introducei formula ={SUM(B2:C2*B3:C3)} ca o formul matrice, se nmulesc Aciunile i Preurile pentru fiecare stoc, apoi se adun rezultatul tuturor calculelor pentru a obine o valoare total de 9500. 3. Apsai CTRL+SHIFT+ENTER. Microsoft Office Excel insereaz automat formula ntre { } (acolade). Cnd editai formula matrice, acoladele ({ }) nu apar n formula matrice i trebuie s apsai din nou CTRL+SHIFT+ENTER. Crearea unei formule matrice care calculeaz rezultate multiple Unele funcii ale foii de lucru returneaz matrice de valori sau necesit o matrice de valori ca argument. Pentru a calcula rezultate multiple cu o formul matrice, este necesar s introducei matricea ntr-o zon de celule care are acelai numr de rnduri i coloane ca i argumentele matrice. 1. Selectai zona de celule n care dorii s introducei formula matrice. 2. Tastai formula matrice. De exemplu, dac se d o serie de trei cifre de vnzri (n coloana B) pentru o serie de trei luni (n coloana A), funcia TREND determin valorile n linie dreapt pentru cifrele de vnzri. Pentru a afia toate rezultatele din formul, introducei matricea n trei celule din coloana C (C1:C3).

Figura78formulmatrice

Cnd introducei formula =TREND(B1:B3,A1:A3) ca formul matrice, aceasta produce trei rezultate separate (22196, 17079 i 11962), bazate pe cele trei cifre de vnzri i pe cele trei luni. 3. Apsai CTRL+SHIFT+ENTER. Excel insereaz automat formula ntre { } (acolade). Cnd editai formula matrice, acoladele ({ }) nu apar n formula matrice i trebuie s apsai din nou CTRL+SHIFT+ENTER. Copierea unei formule 1. Selectai celula care conine formula pe care dorii s o copiai. 2. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere. 3. Alegei una dintre urmtoarele: - pentru a lipi formula i orice formatare, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire.
65

Informatic

pentru a lipi numai formula, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire, pe Lipire special, apoi pe Formule. Se pot lipi numai rezultate de formule. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire, pe Lipire special, apoi pe Valori. 4. Verificai dac referinele la celul din formul vor produce rezultatul dorit. Dac este necesar, schimbai tipul de referin efectund urmtoarele: 1. Selectai celula care conine formula. 2. n bara de formule, selectai referina de modificat. 3. Apsai F4 pentru a comuta ntre combinaii. Urmtorul tabel rezum modul n care se actualizeaz un tip de referin dac o formul care conine referina este copiat cu dou celule mai jos i dou celule la dreapta. Pentru o formul care se copiaz: Dac referina este: Se modific n:

$A$1 (coloan absolut i rnd absolut) A$1 (coloan relativ i rnd absolut) $A1 (coloan absolut i rnd relativ)

$A$1 C$1 $A3

A1 (coloan relativ i rnd relativ) C3 Se pot copia formule n celule adiacente i utiliznd ghidajul de umplere Dup ce verificai c referina de celul din formul produce rezultatul dorit n pasul 4, selectai celula care conine formula copiat, apoi glisai ghidajul de umplere de-a lungul zonei pe care dorii s o completai. 3.3.6 Inserarea obiectelor Adugarea uni text WordArt 1. n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe WordArt, apoi facei clic pe stilul WordArt dorit. 2. Introducei textul. Adugarea unei umpleri de imagine la o form 1.Facei clic pe forma n ilustraia SmartArt la care dorii s adugai o umplere de imagine. Pentru a aduga aceeai umplere la mai multe forme, selectai prima form, apoi apsai i inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai celelalte forme. 2.Sub Instrumente SmartArt, pe fila Formatare, n grupul Stiluri form, facei clic pe sgeata de lng Umplere form.

Figura79instrumenteSmartArtformatarestiluriformm

3.Facei clic pe Imagine, localizai folderul care conine imaginea pe care dorii s o utilizai,
66

Informatic

facei clic pe fiierul imagine, apoi facei clic pe Inserare. Cnd selectai mai multe forme i aplicai o umplere de imagine, fiecare form se va umple cu toat imaginea. Imaginea nu se va ntinde peste formele selectate. Crearea diagramelor n Excel Pentru a crea o diagram de baz n Excel care s poat fi modificat i formatat mai trziu, ncepei prin introducerea datelor pentru diagram ntr-o foaie de lucru. Apoi, selectai datele i alegei tipul de diagram pe care dorii s o utilizai din Panglic (fila Inserare, grupul Diagrame). Excel accept mai multe tipuri de diagrame pentru a v permite s afiai datele n moduri care sunt semnificative pentru persoanele care le vor vedea. Cnd creai o diagram sau modificai o diagram existent, avei la dispoziie o selecie larg de tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele coloan sau diagramele radiale) i subtipurile lor (diagrama coloan stratificat sau diagrama radial 3-D). De asemenea, avei posibilitatea s creai o diagram combinat, utiliznd mai multe tipuri de diagrame n diagrama dvs. Adugarea la diagrame a formatrilor care atrag atenia Pe lng aplicarea unui stil de diagram predefinit, avei posibilitatea s aplicai cu uurin formatri la elementele individuale ale diagramei, cum ar fi marcatorii de date, zona de diagram, suprafaa de reprezentare grafic, ct i numerele textul din titluri i etichete, pentru a da diagramei dvs. un aspect care s o scoat n eviden. Avei posibilitatea s aplicai stiluri specifice de form i stiluri WordArt, dar i s formatai formele i textul elementelor diagramei n mod manual. Pentru a aduga formatri, avei posibilitatea s: - umplei elementele diagramei: utilizai culori, texturi, imagini i degrade-uri de umplere pentru a atrage atenia asupra anumitor elemente din diagram. - modificai conturul elementelor diagramei: utilizai culori, stiluri de linii i grosimi de linie pentru a accentua elemente din diagram. - adugai efecte speciale la elementele diagramei: aplicai efecte speciale, cum ar fi cele de umbr, reflexie, strlucire, muchii atenuate, teitur i rotaii 3-D pentru formele elementelor diagramei, care ofer acesteia un aspect finisat. - formatai textul i numerele: avei posibilitatea s formatai textul i numerele n titluri, etichete i casete text ntr-o diagram aa cum ai face cu text i numere ntr- o foaie de lucru. Pentru a face ca textul i numerele s ias n eviden, avei posibilitatea s aplicai i stiluri WordArt.

67

Informatic

3.4

Microsoft PowerPoint

3.4.1 Alcatuirea unei prezentari Adugarea unui aspect Dac nu gsii un aspect standard convenabil, avei posibilitatea s adugai i s particularizai un aspect nou. Pentru a aduga un aspect, deplasai-v la vizualizarea Coordonator de diapozitive, adugai un aspect nou, adugai substitueni specifici pentru texte i obiecte, apoi salvai prezentarea ca fiier ablon(.potx). 1. Pe fila Vizualizare, n grupul Vizualizri prezentri, facei clic pe Coordonator de diapozitive. 2. n panoul care conine coordonatorul de diapozitive i aspectele, facei clic pe o locaie de sub coordonatorul de diapozitive, unde dorii s adugai aspectul nou. 3. Pe fila Coordonator de diapozitive, n grupul Editare coordonator, facei clic pe Inserare aspect. 4. Alegei una sau mai multe dintre urmtoarele variante: - pentru a elimina un substituent implicit de care nu avei nevoie, facei clic pe bordura substituentului, apoi apsai DELETE. - pentru a aduga un substituent, procedai astfel: - Pe fila Coordonator de diapozitive, n grupul Aspect coordonator, facei clic pe sgeata de lng Inserare substituent, apoi facei clic pe un substituent. - facei clic pe o locaie din aspect, apoi glisai pentru a trasa substituentul. Pentru a redimensiona un substituent, glisai unul dintre colurile bordurii sale. 5. Facei clic pe Salvare ca. 6. n caseta Nume fiier, tastai un nume de fiier sau acceptai numele de fiier sugerat. 7. n lista Tip fiier, facei clic pe ablon PowerPoint, apoi facei clic pe Salvare. Aspectul pe care l-ai adugat i particularizat va aprea n lista de aspecte standard, predefinite, aflat n Vizualizarea normal de pe fila Pornire, n grupul Diapozitive. Adugarea manual a titlului unei diagrame 1. Facei clic pe diagrama creia dorii s-i adugai un titlu. Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. Pe fila Aspect, n grupul Etichete, facei clic pe Titlu diagram.

Figura80aspectetichetetitludiagram

3. Facei clic pe Titlu centrat suprapus sau pe Diagram superioar. 4. n caseta text Titlu diagram care apare n diagram, tastai textul dorit. Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul n locul unde se
68

Informatic

introduce sfritul de linie, apoi apsai ENTER. Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite, pe Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de formatare din Panglic (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata ntregul titlu, facei clic pe acesta cu butonul din dreapta, facei clic pe Formatare titlu diagram n meniul de comenzi rapide, apoi selectai opiunile de formatare dorite. Adugarea manual a titlurilor axe 1. Facei clic pe diagrama n care adugai titlurile axe. Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. Pe fila Aspect, n grupul Etichete, facei clic pe Titluri axe.

Figura81aspectetichetetitluriaxe

3. Efectuai una dintre aciunile urmtoare: - Pentru a aduga un titlu la o ax primar orizontal (de categorie), facei clic pe Titlu ax primar orizontal, apoi facei clic pe opiunea dorit. Dac diagrama are o ax secundar orizontal, facei, de asemenea, clic pe Titlu ax secundar orizontal. - Pentru a aduga o ax primar vertical (valoric), facei clic pe Titlu ax primar vertical sau pe Titlu ax secundar vertical, apoi facei clic pe opiunea dorit. Dac diagrama are o ax secundar vertical, facei, de asemenea, clic pe Titlu ax secundar vertical. - Pentru a aduga un titlu la o ax de adncime (serie), facei clic pe Titlu ax de adncime, apoi facei clic pe opiunea dorit. Aceast opiune este disponibil doar atunci cnd diagrama selectat este o diagram 3-D real, cum ar fi o diagram de coloane 3-D. 4. n caseta text Titlu axe care apare n diagram, tastai textul dorit. Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul n locul unde se introduce sfritul de linie, apoi apsai ENTER. Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite, pe Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de formatare din Panglic (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata ntregul titlu, facei clic pe acesta cu butonul din dreapta, facei clic pe Formatare titlu ax n meniul de comenzi rapide, apoi selectai opiunile de formatare dorite. Dac se comut la alt tip de diagram care nu accept titluri axe (cum ar fi o diagram cu structur radial), titlurile ax nu se vor mai afia. Titlurile se vor afia din nou atunci cnd se comut napoi la un tip de diagram care accept titluri axe. Titlurile axe care se afieaz pentru axele secundare se vor pierde atunci cnd se comut a un tip de diagram care nu afieaz axe secundare. Editarea unui titlu diagram sau ax 1. Dac un titlu diagram sau ax nu se leag la o celul din foaia de lucru, procedai astfel
69

Informatic

aciuni: - ntr-o diagram, facei clic pe titlul diagram sau ax pentru a-l activa, apoi facei clic din nou pe el pentru a poziiona cursorul n text. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe titlu, apoi facei clic pe Editare text n meniul de comenzi rapide. - Tastai textul nou. Dac este necesar, glisai pentru a selecta textul pe care l modificai, apoi tastai textul nou. 2. Apsai ENTER. 3. Dac un titlu diagram sau ax este legat la o celul din foaia de lucru, facei dublu clic pe acea celul, editai textul, apoi apsai ENTER. Textul de titlu corespunztor se actualizeaz automat n diagram. Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul n locul unde se dorete ntreruperea liniei, apoi apsai ENTER. Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite, pe Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de formatare din Panglic (fila La nceput, grupul Font). Pentru a formata ntregul titlu, facei clic pe acesta cu butonul din dreapta, facei clic pe Formatare titlu diagram sau pe Formatare titlu ax n meniul de comenzi rapide, apoi selectai opiunile de formatare dorite. Legarea unui titlu diagram sau ax la o celul din foaia de lucru 1. ntr-o diagram, facei clic pe titlul diagram sau ax pe care l legai la o celul din foaia de lucru. 2. n foaia de lucru, facei clic n bara de formule, apoi tastai semnul egal (=). 3. Selectai celula din foaia de lucru care conine datele sau textul pe care dorii s le afiai n diagram. De asemenea, avei posibilitatea s tastai referina la celula din foaia de lucru n bara de formule. Includei semnul egal, numele foii, urmate de semnul exclamrii; de exemplu, =Foaie1!F2 4. Apsai ENTER. Eliminarea unui titlu diagram sau ax dintr-o diagram 1. Facei clic pe diagram. Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. Efectuai una dintre aciunile urmtoare: - Pentru a elimina titlul unei diagrame, pe fila Aspect, n grupul Etichete, facei clic pe Titlu diagram, apoi facei clic pe Fr.

Figura82aspectetichetetitludiagram

pentru a elimina un titlu ax, pe fila Aspect, n grupul Etichete, facei clic pe Titluri ax, facei clic pe tipul de titlu ax pe care dorii s l eliminai, apoi facei clic pe Fr.
70

Informatic

pentru a elimina rapid un titlu diagram sau ax, facei clic pe titlu, apoi apsai DELETE. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe titlul diagram sau ax, apoi s facei clic pe tergere. pentru a elimina titluri diagram sau ax imediat dup ce le adugai, facei clic pe Anulare pe Bara de acces rapid sau apsai CTRL+Z.

Adugarea unui diapozitiv 1. n fila Pagin de pornire, n grupul Diapozitive, facei clic pe Diapozitiv nou. 2. Selectai o miniatur de diapozitiv din galeria de aspecte. Schimbarea ordinii diapozitivelor Cnd creai o prezentare, este posibil s dorii s schimbai ordinea diapozitivelor. 1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive. 2. n fila Pagin de pornire, selectai miniaturile de diapozitive pe care dorii s le mutai, apoi glisai-le n noua lor locaie. Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul diapozitiv, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe care dorii s-l selectai. Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale, inei apsat CTRL n timp ce facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l selectai. Aplicarea unei teme de document Avei posibilitatea s modificai o tem de document care este aplicat n mod implicit n programele Office, cum ar fi Word, Excel i PowerPoint, selectnd alt tem predefinit de document sau o tem de document particularizat. Temele de document pe care le aplicai afecteaz imediat stilurile pe care le utilizai n documentul dvs. 1. Alegei una dintre urmtoarele: - n Word sau Excel: n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe Teme.

Figura83aspectpaginteme

n PowerPoint: n fila Proiect, n grupul Teme, facei clic pe tema de document dorit, apoi pe Mai mult pentru a vedea toate temele de document disponibile.

Figura84proiectteme

2. Alegei una dintre urmtoarele: - Pentru a aplica o tem de document predefinit, facei clic pe tema de document pe care dorii s o utilizai sub Predefinit.
71

Informa atic

Pentru a aplica o tem de docume P ent particula arizat, face ei clic pe te ema de docu ument pe c dorii s o utilizai sub Particu care ularizare. A Aceasta din urm u este o opiune di isponibil n numai dac ai creat o tem sau mai m multe te eme de docu ument. 3. Dac o tem de document pe p care dorii s o utili izai nu este e listat, fac cei clic pe Rsfoire dup tem me pentru a o gsi pe computerul c dvs. sau n locaia de reea. 4. Pentr ru a cuta alte a teme de e document pe Office Online, facei clic pe Cutare pe Office O Online. n Powe erPoint, ave ei posibilita atea s aplic cai o tem de d documen nt pentru toa ate diapozit tivele, numai pentru p cele e selectate sau pentru diapozitivul principa al. Facei clic cu buto onul din dreapta pe tema de document, apoi facei clic pe opi iunea dorit. ularizarea unei u teme de d documen nt Particu Pentru a particulari iza o tem de d documen nt, ncepei prin p a modifica fonturile, culorile sau efectele e de linie i umplere care sunt uti ilizate. Mod dificrile pe e care le ef fectuai n unul u sau mai mu ulte dintre aceste comp ponente de tem t afecteaz imediat t stilurile pe e care le-ai aplicat n docume entul activ. Particu ularizarea culorilor c tematice Culorile e tematice con c in patru culori de te ext i de fun ndal, ase cu ulori de acc centuare i dou d culori de hype erlinkuri. Cu ulorile din butonul b Culo ori tem reprezint textul cure ent i culori ile de fundal. Setul de cu ulori pe car re l vedei lng nume ele Culori tem t dup ce c facei cli ic pe butonul Culori tem m reprezint t culorile de accentua are i hype erlink pentru u acea tem. Cnd modific cai oricare dintre d aceste e culori pen ntru a crea propriul p set de culori te ematice, culo orile care sunt afiate n buto onul Culori tem t i lng g numele Culori C tem se vor mod difica autom mat. 1. Alege ei una dintr re urmtoar rele: - n Word sa au Excel: n n fila Aspec ct pagin, n n grupul Teme, facei clic c pe Culo ori tem.

Figura85 aspectpagin temeculor ritem

PowerPo n oint:n fila Proiect, P n grupul Teme e, facei clic c pe Culori tem t .

Figura86 proiectteme eculoritem

2. Facei clic pe Cr reare noi cul lori pentru tem t . 3. Sub C Culori tem, facei clic c pe butonu ul elementul lui culorii tematice pe care dorii s l modific cai. 4. Sub C Culori tem, selectai culorile pe care dorii s le utilizai. i Sub Ea antion, avei posibilitatea s vedei efectul mo odificrilor pe p care le efectuai. Pe entru a vedea cu um afecteaz z culorile pe p care le se electai stilu urile pe care e le-ai aplic cat n docum ment, facei clic pe E Examinare. 5. Repetai paii 3 i 4 pentru toate eleme entele de cu ulori temati ice pe care dorii s le modificai.
7 72

Informa atic

6. n cas seta Nume, tastai un nume n potrivit pentru no oile culori te ematice. 7. Facei clic pe Sa alvare. Pentru a restabili el lementele culorilor c tem matice la set trile iniiale e, facei clic c pe Reiniia alizare nain nte s facei clic pe Salv vare. ularizarea fonturilor f t tematice Particu Fonturil le tematice conin un font de tit tlu i un fo ont de corp p de text. Cnd C facei clic pe butonul Fonturi tem m , ave ei posibilitatea s vedei numele fontului titl lu i fontul corpului de text c care este uti ilizat pentru u fiecare fon nt tematic su ub numele Fonturi F tem m. Avei posibilitatea s modi ificai ambe ele fonturi pentru a crea a propriul se et de fonturi i tematice. 1. Alege ei una dintr re urmtoar rele: - n Word sa au Excel: n n fila Aspec ct pagin, n n grupul Teme, facei clic c pe Font turi tem. - n PowerPo oint:n fila P Proiect, n grupul Teme e, facei clic c pe Fonturi tem. 2. Facei clic pe Cr reare noi fon nturi pentru u tem. 3. n cas setele Font titlu i Font t corp, selec ctai fonturile pe care dori d i s le utiliza u i. Mostra se actualize eaz cu font turile pe car re le selecta ai. 4. n cas seta Nume, tastai un nume n potrivit pentru no oile fonturi tematice. t 5. Facei clic pe Sa alvare. rea unui se et de efecte tematice Selectar Efectele e tematice sunt seturi de d efecte de linii i ump plere. Cnd facei clic pe p butonul E Efecte tematice e , avei posibilitat tea s utiliz zai efectele e de umpler re i de lini ii care sunt utilizate pentru f fiecare set de d efecte tem matice n gr raficul afiat t mpreun cu numele Efecte E tema atice. Dei nu se po oate crea propriul set de efecte tem matice, avei posibilitate ea s alegei efectul pe e care dorii s-l utilizai n prop pria tem de e document. ei una dintr re urmtoar rele: 1. Alege - n Word sa au Excel:n fila Aspect t pagin, n n grupul Tem me, facei clic c pe Efec cte t tematice.

Figura87 aspectpagin temeefectetematice

n PowerPo oint:n fila Proiect, P n grupul Teme e, facei clic c pe Efecte tematice. t selectai efe ectul pe care e dorii s l l utilizai.

ea unei tem me de docum ment Salvare Modific crile pe car re le efectua ai n culoril le, fonturile e sau efectel le de linie i umplere al le unei teme de e document pot fi salva ate ca tem de d documen nt particular rizat, care poate p fi apo oi aplicat altor documente. ei una dintr re urmtoar rele: 1. Alege - n Word sa au Excel:n fila Aspect t pagin, n n grupul Te eme, facei clic pe Tem me. 7 73

PowerPo n oint:n fila P Proiect, n grupul g Teme e, facei clic c pe Mai mu ult.

Informatic

2. Facei clic pe Salvare tem curent. 3. n caseta Nume fiier, tastai un nume pentru tem. Se salveaz o tem de document particularizat n folderul Teme document i se adaug automat la lista de teme de document particularizate. 3.4.2 Editarea si prelucrarea textelor Adugarea unui text la un diapozitiv Se poate aduga text la zonele urmtoare din diapozitiv: - Substituent - Form - Caseta text Adugarea unui corp de text sau a unui text titlu ntr-un substituent Aspectele diapozitivelor conin substitueni de text i obiecte ntr-o varietate de combinaii. Avei posibilitatea s tastai titluri, subtitluri i corp de text n substitueni text i obiect. Pentru a aduga un corp de text sau un text titlu la un substituent din diapozitiv, procedai astfel: facei clic n interiorul unui substituent text, apoi tastai sau lipii textul. Dac textul depete dimensiunea substituentului, PowerPoint reduce incremental dimensiunea fontului i spaierea liniilor n timpul tastrii, pentru a potrivi textul. Adugarea de text ntr-o form Formele cum ar fi ptratele, cercurile, baloanele de explicaie i blocurile sgei pot conine text. Atunci cnd tastai text ntr-o form, textul se ataeaz la form i se mic i se rotete mpreun cu aceasta. De asemenea, avei posibilitatea s suprapunei text care e independent de form i nu se mic mpreun cu forma. Adugarea de text care devine parte dintr-o form Pentru a aduga text care devine parte dintr-o form, selectai forma, apoi tastai sau lipii textul. Adugarea de text independent de form Pentru a aduga text care se mic independent de form, adugai o caset text, apoi tastai sau lipii textul. 1. n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Caset text. Dac utilizai o limb est asiatic, din meniul vertical Caset text, facei clic pe alinierea Orizontal sau Vertical. 2. Facei clic pe diapozitiv, apoi glisai cursorul pentru a desena caseta text. Adugarea unui text la o caset text Utilizai casetele text pentru a amplasa textul oriunde n diapozitiv, cum ar fi n exteriorul unui substituent text. De exemplu, avei posibilitatea s adugai o legend la o imagine crend o caset text i amplasnd-o lng imagine. De asemenea, o caset text este la ndemn dac dorii s adugai text ntr-o form, dar nu dorii ca textul s fie ataat la form. Avei posibilitatea s adugai bordur, umplere, umbr sau efecte tridimensionale (3- D) la text ntr-o caset text. Pentru a aduga text la o caset text, facei clic n interiorul casetei text, apoi tastai sau lipii textul.

74

Informatic

Adugarea de marcatori unei forme Marcatorii n panoul Text sunt diferii de caracterele marcatori aplicate la text ntr-un document 2010 Microsoft Office sistem. Fiecare marcator n panoul Text corespunde informaiilor care se utilizeaz pentru a aranja o ilustraie SmartArt. Fiecare ilustraie SmartArt definete propria mapare ntre marcatorii din panoul Text i setul de forme din ilustraia SmartArt. n funcie de ilustraia SmartArt ales, fiecare marcator din panoul Text se va reprezenta ca o form sau ca un marcator n interiorul unei forme. Un marcator n interiorul unei forme indic faptul c textul corespondent se afl la un nivel inferior fa de textul de deasupra lui.

Figura88marcatori

1. Facei clic pe forma la care dorii s adugai formele. 2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, n grupul Creare grafic, facei clic pe Adugare marcator.

Figura89adugaremarcatori

Aspectul pentru ilustraia SmartArt controleaz dac exist marcatori n form. Dac aspectul nu conine marcatori, alegei alt aspect dac dorii s se afieze marcatori n ilustraia SmartArt. Nu este posibil s modificai stilul marcatorilor pentru text ntr-o ilustraie SmartArt.
75

Informa atic

Format tare obiect (panou Ca aset de tex xt) Cnd m modificai op piunile din aceast caset de dialo og, modificrile se aplic c automat la form, simplifi icnd vizual lizarea efect telor modif ficrilor n il lustraia Sm martArt sau n form, fr a nchide caseta de dialog. d Cu to oate acestea a, din mome ent ce modif ficrile se ap plic instan ntaneu, nu este pos sibil s facei clic pe Re evocare n aceast a case et de dialog g. Pentru a elimina mo odificrile, trebuie s facei cli ic pe Anula are n ba ara de Acce es Rapid pen ntru fiecare modificare e pe care dorii s o eliminai. Avei po osibilitatea s anulai simultan s ma ai multe mod dificri efec ctuate unei opiuni din caseta de dialog, dac d nu ai efectuat mo odificri la alt a opiune e din caseta de text prin ntre picturi i. Este posibil s dor rii s mutai caseta de dialog astf fel nct s vizualiza v i forma i ca aseta de dialog n n acelai tim mp. Aspect text - aliniere a ver rtical: Pen ntru a speci ifica poziia pe vertic cal a unui text ntr-o o form, selectai o op o iune din list. - direc d ie text t: Pentru a s specifica or rientarea tex xtului ntr-o form, sele ectai o opiune i din l . list Potrivir re automat t - nu n potrivi automat: a Pe entru a deza activa redim mensionarea automat, facei clic pe p acest b buton. - potrivire p tex xt la depir re: Pentru a reduce tex xtul astfel n nct s se po otriveasc n n form, f i clic pe face p acest buto on. - redimension r nare form pentru a se potrivi cu textul: t Pent tru a mri di imensiunea a formei pe v vertical , as stfel nct te extul s se potriveasc p n interior, facei clic pe p acest buto on. carea fontu ului Modific 1. Selec ctai textul pe p care dorii s l form matai. 2. n fila a Pornire, n n grupul Fo ont, tastai un u nume de font sau fa acei clic pe e un font n caseta Font . Comand d rapid de e la tastatur: CTRL+S SHIFT+F. Modific carea dime ensiunii fon ntului 1. Selec ctai textul pe p care dorii s l form matai. de font n caseta 2. n fil la Pornire, n grupul Font, F tastai sau facei clic pe o dimensiune d Dimens siune font . Comand d rapid de e la tastatur: CTRL+S SHIFT+P. carea culor rii fontului Modific 1. Selec ctai textul pe p care dorii s l form matai. 2. n fila a Pornire, n n grupul Fo ont, facei clic pe sget ta de lng Culoare fon nt culoarea a dorit. 3.4.3 Introducer I rea tabelelo or, diagram melor si elem mentelor de e tip clipart t Aduga ai un tabel l 1. Selec ctai diapozi itivul la care e dorii s ad a ugai un tabel.
7 76

, apoi i selectai

Informa atic

2. n fila a Inserare, n grupul Ta abele, facei clic pe Tab bel. 3. Avei urmtoarele variante: - deplasa d i in ndicatorul pe entru a selecta numrul de rnduri i i coloane dorit, apoi facei clic. - face f i clic pe p Inserare tabel, apoi introducei un numr n listele Num N r coloa ane i N r rnd Num duri. 4. Pentr ru a aduga un text n c celulele de tabel facei clic pe o celul, apoi introducei textul. Dup ce e introducei textul, fac cei clic n afara a tabelul lui. Pentru a aduga un n rnd la sf ritul unui tabel, facei clic pe ultima celul de d pe ultimu ul rnd, apoi apsai TAB. O Exce el 2010 sau Office Wor rd 2010 Copiai un tabel Office 1. Avei urmtoarele variante: - pentru p a co opia un tabe el dintr-o fo oaie de lucr ru Office Excel E 2010, facei clic pe celula d stnga sus din s a tabelului pe care dori d i s l copia c i, apoi i glisai pen ntru a selecta tabelul. - pentru p a co opia un tabe el dintr-un document d O Office Word d 2010, face ei clic pe ta abelul pe c dorii s-l copiai, apoi n Inst care trumente ta abel, n fila Aspect, A n grupul g Tabe el, facei c pe sge clic eata de lng Selectare, , apoi facei clic pe Selectare tabel l. 2. n fila a Pornire, n n grupul Cli ipboard, fac cei clic pe Copiere. C

Figura90 pornireclipb boardcopiere e

3. n pr rezentarea Office O Pow werPoint 20 010, selecta ai diapoziti ivul n car re dorii s copiai t tabelul, apo oi n fila Por rnire, facei clic pe Lipire. De asem menea, este posibil s copia c i i s lipii un ta abel din prez zentarea du umneavoastr r ntr-o foaie de e lucru sau ntr-un docu ument. Desenai un tabel 1. Selec ctai diapozi itivul la care e dorii s ad a ugai un tabel. 2. n fila a Inserare, n grupul Tabele, T facei clic pe Ta abel, apoi face fa i clic pe e Desenare tabel. Indicato orul se modi ific ntr-un n creion. 3. Pentr ru a defini marginile exterioare ale tabelulu ui, glisai diagonal d la mrimea do orit, apoi glisai p pentru a crea a marginile coloanei i a rndurilo or. 4. Pentr ru a terge o linie dintr-o celul, r nd sau colo oan din Ins strumente ta abel, n fila Form, n grupul D Desenare margini, m face ei clic pe Radier sau inei apsat t SHIFT. Indicato orul se modi ific ntr-o radier r . 5. Selec ctai linia pe e care dorii s o tergei. 6. Cnd d terminai desenarea d ta abelului face ei clic pe celul, apoi introduce i i textul. area unei miniaturi m n n document t Aduga 1. n Mi icrosoft Clip p Organizer r, selectai miniatura m de e adugat n n documentu ul deschis. 2. Glisa ai miniatura a n docume entul deschi is. Urmtoarea proced dur funcio oneaz numa ai cnd min niaturile de ad a ugat apa arin toate aceleia a i
7 77

Informatic

categorii. 1. n Microsoft Clip Organizer, selectai miniaturile de adugat n document fcnd clic pe o singur miniatur, apoi apsnd pe tasta CTRL n timp ce facei clic pe alte miniaturi. 2. Glisai miniaturile n documentul deschis. Unele programe vor aduga numai cte o singur miniatur. Dac ncercai s inserai mai multe miniaturi n aceste aplicaii, numai ultima miniatur selectat va fi inserat. Prezentare general a adugrii de imagini Umplerea constituie interiorul unei forme. Avei posibilitatea s adugai o umplere de imagine la orice form, iar anumite forme din ilustraiile SmartArt sunt proiectate s fie substitueni pentru imagini. Utiliznd un aspect cu o form substituent de imagine, avei posibilitatea s obinei o ilustraie SmartArt cu aspect mai profesional, deoarece substituenii de imagine sunt proiectai s funcioneze bine cu ntreaga ilustraie SmartArt graphic. Avei posibilitatea s utilizai o imagine ca fundal pentru ilustraia SmartArt. Substituenii de imagine nu se pot terge, dar avei posibilitatea s aplicai o umplere pentru a le face invizibile. Dac adugai o imagine i ulterior o tergei, substituentul de imagine se ntoarce. Substituenii de imagine nu se pot copia, nu se imprim i nu se afieaz ntr-o prezentare. Nu toate ilustraiile SmartArt au substitueni de imagine. Dac alegei un aspect care nu are un substituent de imagine, avei posibilitatea s adugai o umplere de imagine la form sau s comutai la un alt aspect. Inserarea unei imagini ntr-un substituent de imagine 1. Facei clic pe substituentul de imagine din interiorul formei din ilustraia SmartArt.

Figura91formsubstituentimagine

2. Localizai folderul care conine imaginea pe care dorii s o utilizai, facei clic pe fiierul imagine, apoi facei clic pe Inserare. Adugarea unei umpleri de imagine la o form 1. Facei clic pe forma n ilustraia SmartArt la care dorii s adugai o umplere de imagine. Pentru a aduga aceeai umplere la mai multe forme, selectai prima form, apoi apsai i inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai celelalte forme. 2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Formatare, n grupul Stiluri form, facei clic pe sgeata de lng Umplere form. 3. Facei clic pe Imagine, localizai folderul care conine imaginea pe care dorii s o utilizai, facei clic pe fiierul imagine, apoi facei clic pe Inserare.
78

Informatic

Cnd selectai mai multe forme i aplicai o umplere de imagine, fiecare form se va umple cu toat imaginea. Imaginea nu se va ntinde peste formele selectate. Adugarea unei imagini copiate la o form 1. Copiai imaginea sau fotografia pe care dorii s o utilizai. 2. Facei clic pe forma din ilustraia SmartArt n care dorii s lipii imaginea. Pentru a aduga aceeai imagine la mai multe forme, selectai prima form, apoi apsai i inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai celelalte forme. 3. Pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire. Adugarea unei imagini de fundal la ilustraia SmartArt 1. Facei clic cu butonul din dreapta pe ilustraia SmartArt la care dorii s adugai o imagine de fundal, apoi facei clic pe Formatare obiect din meniul de comenzi rapide. 2. Facei clic pe Umplere, apoi facei clic pe Umplere cu imagine sau textur. 3. Sub Inserare de la, facei clic pe una dintre urmtoarele opiuni: - pentru a insera o imagine dintr-un fiier, facei clic pe Fiier, localizai folderul care conine imaginea pe care dorii s o utilizai, facei clic pe fiierul imagine, apoi facei clic pe Inserare. - pentru a insera o imagine copiat n Clipboard, facei clic pe Clipboard. - pentru a utiliza miniaturi ca imagine de fundal, facei clic pe Miniaturi, cutai fiierul pe care dorii s-l utilizai, apoi facei clic pe OK. 4. n caseta de dialog Formatare form, facei clic pe nchidere. Salvarea unei diagrame ca ablon de diagram 1. Facei clic pe diagrama pe care dorii s o salvai ca ablon. Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. n fila Proiect, n grupul Tip, facei clic pe Salvare ablon.

Figura92proiecttipsalvareablon

3. n caseta de dialog Salvare n:, asigurai-v c este selectat folderul Diagrame. 4. n caseta Nume fiier, tastai un nume pentru ablonul de diagram. Aplicarea unui ablon de diagram. 1. Alegei una dintre urmtoarele: pentru a crea o diagram nou pe baza ablonului, n fila Inserare, n grupul Diagrame, facei clic pe orice tip de diagram, apoi pe Toate tipurile de diagrame. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Lansator caset de dialog de lng Diagrame din grupul Diagrame din fila Inserare. - pentru ca o diagram selectat s se potriveasc cu un ablon, n fila Proiect, n grupul Tip, facei clic pe Modificare tip diagram. Dac un ablon de diagram se afl ntr-un alt folder dect folderul Diagrame, facei clic pe
79

Informatic

Gestionare abloane, gsii ablonul de diagram, apoi copiai-l sau mutai-l n folderul Diagrame sub abloane. - facei clic pe abloane n prima caset, apoi pe ablonul pe care dorii s-l utilizai n a doua caset, sub abloanele mele. Eliminarea sau tergerea unui ablon de diagram 1. n fila Inserare, n grupul Diagrame, facei clic pe orice tip de diagram, apoi pe Toate tipurile de diagrame. 2. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Lansator caset de dialog de lng Diagrame din grupul Diagrame din fila Inserare. Facei clic pe Gestionare diagrame. 3. Alegei una dintre urmtoarele: - pentru a elimina ablonul de diagram din folderul Diagrame, glisai-l n folderul unde dorii s l stocai. - pentru a terge ablonul de diagram din computer, facei clic cu butonul din dreapta pe el, apoi tergere. Selectarea unui aspect predefinit de diagram 1. Facei clic pe diagrama pe care dorii s o formatai. Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. n fila Proiect, grupul Aspecte diagram, facei clic pe un aspect de diagram pe care dorii s-l utilizai. Cnd fereastra Excel este redus n dimensiune, aspectele de diagram vor fi disponibile n galeria Aspect rapid din grupul Aspecte de diagrame. Pentru a vedea toate aspectele disponibile, facei clic pe Mai mult .

Selectai un stil de diagram predefinit 1. Facei clic pe diagrama pe care dorii s o formatai. Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. n fila Proiect, n grupul Stiluri de diagrame, facei clic pe un stil de diagram pe care dorii s-l utilizai. Cnd fereastra Excel este redus n dimensiune, stilurile de tabel vor fi disponibile n galeria Stiluri rapide diagram din grupul Stiluri de diagrame. Pentru a vedea toate stilurile de diagram predefinite, facei clic pe Mai mult .

Modificarea manual a aspectului elementelor de diagram 1. Facei clic pe diagram sau selectai elementul de diagram pentru care dorii s modificai aspectul.

Figura93formatseleciecurentelementedediagram

Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. n fila Aspect, alegei una sau mai multe dintre urmtoarele: - n grupul Etichete, facei clic pe opiunea dorit de aspect al etichetelor.
80

Informatic

- n grupul Axe, facei clic pe opiunea de ax sau de linie de gril dorit. - n grupul Fundal, facei clic pe opiunea de aspect dorit. Opiunile de aspect pe care le selectai se aplic elementului pe care l-ai selectat. De exemplu, dac avei selectat toat diagrama, etichetele de date se vor aplica pentru toate seriile de date. Dac este selectat un punct de date, etichetele de date se vor aplica seriei sau punctului de date selectat. Modificarea manual a stilului elementelor de diagram 1. Facei clic pe diagram. Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. n fila Format, n grupul Selecie curent, facei clic pe sgeata din caseta. Elemente de diagram, apoi selectai elementul de diagram dorit. 3. n grupul Selecia curent, facei clic pe Formatare selecie, apoi selectai opiunile de formatare dorite. Se poate aplica un stil rapid elementelor individuale sau se poate face clic pe Umplere form, Contur form i Efecte form n grupul Formare stiluri rapide din fila Format, apoi se pot selecta opiunile de formatare dorite. Salvarea unei diagrame ca ablon de diagram 1. Facei clic pe diagrama pe care dorii s o salvai ca ablon. Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. n fila Proiect, n grupul Tip, facei clic pe Salvare ca ablon. 3. n caseta de dialog Salvare n, asigurai-v c este selectat folderul Diagrame. 4. n caseta Nume fiier, tastai un nume pentru ablonul de diagram. Cnd creai o diagram nou sau dorii s modificai tipul de diagram al unei diagrame existente, avei posibilitatea s aplicai un ablon nou de diagram. 3.4.4 Realizarea animaiei intr-o prezentare Informaii generale despre expunerile particularizate Exist dou tipuri de expuneri particularizate: de baz i cu hyperlinkuri. O expunere particularizat de baz este o prezentare separat sau o prezentare care cuprinde cteva diapozitive ale expunerii iniiale. O expunere particularizat cu hyperlinkuri este o modalitate rapid de a naviga la una sau mai multe prezentri separate. Expuneri particularizate de baz Utilizai o expunere particularizat de baz pentru a oferi prezentri separate unor grupuri diferite din organizaie. De exemplu, dac prezentarea conine cinci diapozitive, avei posibilitatea s creai o expunere particularizat denumit Site-ul 1 care s includ numai diapozitivele 1, 3 i 5. Apoi, se poate s creai alt expunere particularizat, numit Site-ul 2, care s includ diapozitivele 1, 2, 4 i 5. Cnd creai o expunere particularizat pentru o prezentare, este posibil s executai ntotdeauna ntreaga prezentare n ordinea iniial a secvenelor sale. Expuneri particularizate cu hyperlinkuri Expunerea particularizat cu hyperlinkuri se utilizeaz pentru a organiza coninutul unei
81

Informatic

prezentri. De exemplu, dac creai o expunere particularizat principal despre noua organizare general a firmei, avei posibilitatea s creai apoi cte o expunere particularizat pentru fiecare departament al firmei i s legai aceste dou expuneri din prezentarea principal. De asemenea, o expunere particularizat cu hyperlinkuri se utilizeaz la crearea unui diapozitiv de tip cuprins. Un diapozitiv de tip cuprins v permite s navigai la alte seciuni ale prezentrii, pentru a v permite s alegei seciunile pe care s le afiai audienelor ntr- un anumit moment. Crearea unei expuneri particularizate de baz 1. Pe fila Expunere diapozitive, n grupul Pornire expunere diapozitive, facei clic pe sgeata de lng Expunere diapozitive particularizat, apoi facei clic pe Expuneri particularizate. 2. n caseta de dialog Expuneri particularizate, facei clic pe Nou. 3. Sub Diapozitive din prezentare, facei clic pe diapozitivele pe care intenionai s le includei n expunerea particularizat, apoi facei clic pe Adugare. Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul diapozitiv, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe care dorii s-l selectai. Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale, inei apsat CTRL n timp ce facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l selectai. 4. Pentru a modifica ordinea de apariie a diapozitivelor, sub Diapozitive din expunerea particularizat, facei clic pe un diapozitiv, apoi facei clic pe una dintre sgei pentru a muta diapozitivul n sus sau n jos n list. 5. Tastai un nume n caseta Nume expunere de diapozitive, apoi facei clic pe OK. Pentru a crea expuneri particularizate suplimentare cu unele diapozitive din prezentare, repetai paii 1 - 5. Pentru a examina o expunere particularizat, facei clic pe numele expunerii n caseta de dialog Expuneri particularizate, apoi facei clic pe Afiare. Crearea unei expuneri particularizate cu hyperlink 1. Pe fila Expunere diapozitive, n grupul Pornire expunere diapozitive, facei clic pe sgeata de lng Expunere diapozitive particularizat, apoi facei clic pe Expuneri particularizate. 2. n caseta de dialog Expuneri particularizate, facei clic pe Nou. 3. Sub Diapozitive din prezentare, facei clic pe diapozitivele pe care dorii s le includei n expunerea particularizat principal, apoi facei clic pe Adugare. Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul diapozitiv, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe care dorii s-l selectai. Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale, inei apsat CTRL n timp ce facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l selectai. 4. Pentru a modifica ordinea de apariie a diapozitivelor, sub Diapozitive din expunerea particularizat, facei clic pe un diapozitiv, apoi facei clic pe una dintre sgei pentru a muta diapozitivul n sus sau n jos n list. 5. Tastai un nume n caseta Nume expunere de diapozitive, apoi facei clic pe OK. Pentru a crea expuneri particularizate suplimentare cu unele diapozitive din prezentare, repetai paii 1 - 5. 6. Pentru a crea un hyperlink de la expunerea principal la o expunere secundar, selectai textul sau obiectul care s reprezinte hyperlinkul.
82

Informatic

7. Pe fila Inserare, n grupul Linkuri, facei clic pe Hyperlink. 8. Sub Legare la, facei clic pe Poziie n acest document. 9. Variante disponibile: - pentru a v lega la o expunere particularizat, n lista Selectai o poziie n acest document, selectai expunerea particularizat la care v deplasai, apoi bifai caseta de selectare Afiare i revenire. - pentru a lega o locaie din prezentarea curent, n lista Selectai o poziie n acest document, selectai diapozitivul la care v deplasai. Pentru a examina o expunere particularizat, facei clic pe numele expunerii n caseta de dialog Expuneri particularizate, apoi facei clic pe Afiare. Pornirea unei expuneri particularizate din Office PowerPoint 2010 1. Pe fila Expunere diapozitive, n grupul Configurare, facei clic pe Configurare expunere diapozitive. 2. n caseta de dialog Configurare expunere, sub Afiare diapozitive, facei clic pe Expunere particularizat, apoi facei clic pe expunerea particularizat dorit. 3. Facei clic pe OK. 4. Deschidei prezentarea pe care dorii s o vizualizai ca expunere de diapozitive particularizat. 5. Pe fila Vizualizare, n grupul Vizualizri prezentri, facei clic pe Expunere diapozitive . Adugarea unui sunet la o animaie Pentru a adauga un efect special de imagine sau sunet: 1. Facei clic pe diapozitivul care conine efectul de animaie cruia dorii s i adugai un sunet. 2. n fila Animaii, n grupul Animaii, facei clic pe Animaie particularizat.

Figura94animaiianimaieparticularizat

3. n panoul de activiti Animaie particularizat, facei clic pe sgeata din partea dreapt a efectului de animaie n lista Animaie particularizat, apoi facei clic pe Opiuni efect. 4. Pe fila Efect, sub Extensii, facei clic pe sgeata din lista Sunet, apoi alegei una dintre variantele urmtoare: - pentru a aduga un sunet din list, facei clic pe sunet. - pentru a aduga un sunet dintr-un fiier, facei clic pe Alt sunet, apoi localizai fiierul sunet pe care dorii s l utilizai. Evidenierea unui hyperlink cu un sunet 1. Selectai hyperlinkul. 2. Pe fila Inserare, n grupul Linkuri, facei clic pe Aciune. 3. Variante disponibile:
83

Informatic

pentru a aplica setrile de aciune dup ce se face clic pe hyperlink, facei clic pe fila Clic cu mouse-ul. - pentru a aplica setrile de aciune atunci cnd indicatorul se afl pe hyperlink, facei clic pe fila Mouse deasupra. 4. Bifai caseta de selectare Se red sunetul, apoi facei clic pe sunetul pe care l redai. Adugarea de tranziii ntre diapozitive Tranziiile ntre diapozitive sunt efecte asemntoare animaiilor care au loc n vizualizarea Expunere diapozitive atunci cnd v deplasai de la un diapozitiv la altul. Avei posibilitatea s controlai viteza fiecrui efect de tranziie ntre diapozitive i s adugai sunete. Microsoft Office PowerPoint 2010 cuprinde multe tipuri diferite de tranziii ntre diapozitive, ntre care i cele care urmeaz (enumerarea nu este complet):

Figura95tranziii

Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei clic pe butonul Mai multe , aa cum se arat n diagrama de mai sus.

Adugarea aceleiai tranziii ntre diapozitive la toate diapozitivele din prezentare 1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive. 2. Pe fila Pornire, facei clic pe o imagine redus de diapozitiv. 3. Pe fila Animaii, n grupul Tranziii la acest diapozitiv, facei clic pe un efect de tranziie ntre diapozitive. Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei clic pe butonul Mai multe . 4. Pentru a seta viteza de tranziie ntre diapozitive, n grupul Tranziii la acest diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Vitez de tranziie, apoi selectai viteza dorit. 5. n grupul Tranziii la acest diapozitiv, facei clic pe Se aplic pentru toate. Adugarea unor tranziii de diapozitive diferite la diapozitivele din prezentare 1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive. 2. Pe fila Pornire, facei clic pe o imagine redus de diapozitiv. 3. Pe fila Animaii, n grupul Tranziii la acest diapozitiv, facei clic pe efectul de tranziie
84

Informatic

ntre diapozitive pe care l dorii pentru diapozitivul respectiv. Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei clic pe butonul Mai multe . 4. Pentru a seta viteza de tranziie ntre diapozitive, n grupul Tranziii la acest diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Vitez de tranziie, apoi selectai viteza dorit. 5. Pentru a aduga o vitez de tranziie diferit altui diapozitiv din prezentare, repetai paii 2 - 4. Adugarea de sunete la tranziiile ntre diapozitive 1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive. 2. Pe fila Pornire, facei clic pe o imagine redus de diapozitiv. 3. Pe fila Animaii, n grupul Tranziii la acest diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Sunet de tranziie, apoi alegei una dintre variantele urmtoare: - pentru a aduga un sunet din list, selectai sunetul dorit. - pentru a aduga un sunet care nu se afl n list, selectai Alt sunet, localizai fiierul sunet pe care l adugai, apoi facei clic pe OK. 4. Pentru a aduga un sunet la alt tranziie ntre diapozitive, repetai paii 2 i 3. Modificarea tuturor tranziiilor ntre diapozitivele din prezentare 1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive. 2. Pe fila Pornire, facei clic pe o imagine redus de diapozitiv. 3. Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe un alt efect de tranziie ntre diapozitive. Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei clic pe butonul Mai multe . 4. Pentru a reiniializa viteza de tranziie ntre diapozitive, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Vitez de tranziie, apoi selectai viteza dorit. 5. n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe Se aplic pentru toate. Modificarea unui numr limitat de tranziii ntre diapozitivele din prezentare 1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive. 2. Pe fila Pornire, facei clic pe imaginea redus a diapozitivului pentru care intenionai s modificai tranziia. 3. Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe alt efect de tranziie ntre diapozitive pentru acel diapozitiv. Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei clic pe butonul Mai multe . 4. Pentru a reiniializa viteza de tranziie ntre diapozitive, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Vitez de tranziie, apoi selectai viteza dorit. 5. Pentru a modifica alt tranziie ntre diapozitive, repetai pai 2 - 4. Eliminarea tuturor tranziiilor ntre diapozitivele din prezentare 1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive. 2. Pe fila Pornire, facei clic pe o imagine redus de diapozitiv. 3. Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe Fr
85

Informatic

tranziie. 4. n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe Se aplic pentru toate. Eliminarea unui numr limitat de tranziii ntre diapozitivele din prezentare 1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive. 2. Pe fila Pornire, facei clic pe imaginea redus a diapozitivului de la care intenionai s eliminai tranziia. 3. Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe Fr tranziie. 4. Pentru a elimina o tranziie ntre diapozitive din alt diapozitiv din prezentare, repetai paii 2 4. 3.4.5 Derularea unei prezentari Schimbarea ordinii diapozitivelor Pentru a schimba ordinea diapozitevelor: 1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive. 2. n fila Pagin de pornire, selectai miniaturile de diapozitive pe care dorii s le mutai, apoi glisai-le n noua lor locaie. Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul diapozitiv, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe care dorii s-l selectai. Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale, inei apsat CTRL n timp ce facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l selectai. Ascunderea sau afiarea unui diapozitiv Cnd ascundei un diapozitiv, aceasta rmne n fiier chiar dac este ascuns cnd executai prezentarea n vizualizarea Expunere diapozitive. Avei posibilitatea s comutai opiunea Ascundere diapozitiv de la activat la dezactivat n mod individual, pentru orice diapozitiv din prezentare. 1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive. 2. Alegei una din urmtoarele variante: - pentru a ascunde un diapozitiv, facei clic cu butonul din dreapta pe diapozitivul pe care dorii s-l ascundei, apoi facei clic pe Ascundere diapozitiv. Pictograma pentru diapozitiv ascuns apare cu numrul diapozitivului n interior, lng diapozitivul ascuns. - pentru a afia un diapozitiv care a fost ascuns anterior, facei clic cu butonul din dreapta pe diapozitivul pe care dorii s-l afiai, apoi facei clic pe Ascundere diapozitiv. Dac suntei n vizualizare Expunere diapozitive i decidei c dorii s afiai un diapozitiv care a fost ascuns anterior, facei clic cu butonul din dreapta pe diapozitivul curent, facei clic pe Salt la diapozitiv, apoi pe diapozitivul pe care dorii s-l afiai. Setarea unui film pentru redare n ecran complet 1. n Vizualizare normal, facei clic pe filmul care dorii s fie redat n ecran complet. 2. Sub Instrumente film, pe fila Opiuni, n grupul Opiuni film, facei clic pe Redare pe tot ecranul.
86

Informatic

Examinarea unui film Pentru a examina un film, n Vizualizare normal, alegei una dintre variantele urmtoare: - facei dublu clic pe film. - facei clic pe film, apoi, sub Instrumente film, pe fila Opiuni, n grupul Redare, facei clic pe Examinare. - facei clic pe diapozitivul cu filmul, apoi facei clic pe fereastra Expunere diapozitive din partea de jos a Microsoft Office PowerPoint 2010 sau apsai F5. Dac setai filmul pentru redare atunci cnd facei clic pe el, facei clic pe cadrul filmului. dac filmul face parte dintr-o secven animat particularizat, pentru a-l vizualiza facei clic pe Redare, n panoul de activiti Animaie particularizat. dac exist mai multe diapozitive n prezentare, utilizai substituentul titlu pentru a identifica diapozitivul care conine cadrul filmului, pentru a ti pe ce diapozitiv s facei clic pentru redare. dac ai inserat un film ca obiect pentru redare n Microsoft Windows Media Player, trebuie s facei clic pe butoanele Oprire, Pornire i Pauz din Media Player pentru a controla filmul.

87

Informatic
Figura 1 Figura 2.............................................................................................................................. 3 Figura3UC.................................................................................................................................................4 Figura 4 - placa de baz................................................................................................................................5 Figura5microprocesor.............................................................................................................................. 5 Figura6memorie.......................................................................................................................................6 Figura7dispozitivedememorieextern................................................................................................... 6 Figura8placvideo....................................................................................................................................7 Figura9placadesunet.............................................................................................................................. 7 Figura10placadereea............................................................................................................................. 7 Figura11sistemedeoperare ..................................................................................................................... 8 Figura12structuraSO................................................................................................................................9 Figura13.....................................................................................................................................................11 Figura14.....................................................................................................................................................12 Figura15WordStar..................................................................................................................................18 Figura16WordPerfect............................................................................................................................. 19 Figura17OpenOffice............................................................................................................................... 19 Figura18deschidereaplicaie................................................................................................................. 20 ......................................................................................................................... 21 Figura19mediuldelucru Figura20panglica....................................................................................................................................22 Figura21deschideredocumentnou....................................................................................................... 22 Figura22fereastrnchideredocument.................................................................................................. 23 Figura23panoramare.............................................................................................................................. 23 Figura24antetisubsol ........................................................................................................................... 24 Figura25iniializarepagin..................................................................................................................... 24 Figura26setritext.................................................................................................................................25 Figura27meniusetrimodificarefont.................................................................................................... 25 Figura28.....................................................................................................................................................26 Figura29modificridimensiunefont...................................................................................................... 26 Figura30filaFont.....................................................................................................................................27 Figura31.....................................................................................................................................................27 Figura32alegeretipfont......................................................................................................................... 27 Figura33setareculoarefont................................................................................................................... 28 Figura34modificarefont......................................................................................................................... 28 Figura35.....................................................................................................................................................29 Figura36.....................................................................................................................................................30 Figura37.....................................................................................................................................................30 Figura38.....................................................................................................................................................30 Figura39.....................................................................................................................................................31 Figura40.....................................................................................................................................................31 Figura41.....................................................................................................................................................31 Figura42.....................................................................................................................................................32 Figura43temepredefinite...................................................................................................................... 32 Figura44minibaradeinstrumente .......................................................................................................... 33 Figura45intendriispaiere.................................................................................................................. 34 Figura46paragrafspaiere.................................................................................................................... 35 Figura47paragrafmarcatorisaunumerotare...................................................................................... 35 88

Informatic
Figura48inseraretabele....................................................................................................................... 36 Figura49inseraresimbolurisauecuaii................................................................................................ 39 Figura50inseratextWordArt............................................................................................................. 40 Figura51inserareilustraiiminiatur .................................................................................................. 40 Figura52inserareilustraiiimagine.................................................................................................... 41 Figura53deschidereaaplicaiei............................................................................................................... 43 Figura54aplicaiaExcelmediuldelucru.............................................................................................. 44 Figura55vizualizarepanoramare.......................................................................................................... 45 Figura56pornireeditareiselectare.................................................................................................... 47 Figura57butonselecietotal................................................................................................................ 47 Figura58.....................................................................................................................................................48 Figura59.....................................................................................................................................................48 Figura60pornireeditareumplere ....................................................................................................... 50 Figura61.....................................................................................................................................................50 Figura62pornirecelulformat........................................................................................................... 51 Figura63pornireclipboardcopiere.................................................................................................... 51 Figura64.....................................................................................................................................................53 Figura65proiectareproprietiredimensionaretabel.......................................................................53 Figura66pornireceluleinserare......................................................................................................... 54 Figura67pornireceluletergere......................................................................................................... 54 Figura68proiectareinstrumenteeliminaredubluri........................................................................... 55 Figura69pornireeditaresortareifiltrare......................................................................................... 55 Figura70pornireeditaresortareifiltraresortareparticularizat..................................................56 Figura71.....................................................................................................................................................57 Figura72particularizareliste................................................................................................................... 57 Figura73crearelistnou....................................................................................................................... 58 Figura74pornirefont............................................................................................................................ 60 Figura75pornireformarefontcelule .................................................................................................... 62 Figura76.....................................................................................................................................................64 Figura77formulmatricereturneazrezultatunic.............................................................................. 65 Figura78formulmatrice........................................................................................................................ 65 Figura79instrumenteSmartArtformatarestiluriformm.................................................................66 Figura80aspectetichetetitludiagram............................................................................................. 68 Figura81aspectetichetetitluriaxe..................................................................................................... 69 Figura82aspectetichetetitludiagram............................................................................................. 70 Figura83aspectpaginteme................................................................................................................ 71 Figura84proiectteme........................................................................................................................... 71 Figura85aspectpagintemeculoritem........................................................................................... 72 Figura86proiecttemeculoritem..................................................................................................... 72 Figura87aspectpagintemeefectetematice.................................................................................... 73 Figura88marcatori..................................................................................................................................75 Figura89adugaremarcatori.................................................................................................................. 75 Figura90pornireclipboardcopiere.................................................................................................... 77 Figura91formsubstituentimagine....................................................................................................... 78 Figura92proiecttipsalvareablon..................................................................................................... 79 Figura93formatseleciecurentelementedediagram..................................................................80 89

Informatic
Figura94animaiianimaieparticularizat........................................................................................... 83 Figura95tranziii.....................................................................................................................................84

90