Manual de Funciones

MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y BIENESTAR SOCIAL
AUTORIDADES
DR. OSCAR MARTINEZ DOLDAN Ministro
DR. CARLOS MARIA ROMERO ARCE Director General de Desarrollo de los Servicios de Salud
DR. ROBERTO DULLAK Director General de Planificacin y Evaluacin
LIC. JULIN S. MARECOS S. Director General de Auditoria Interna
COORDINACION EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO Resolucin S.G. N 92/08
UNIDAD DE ORGANIZACIN & MTODOS Lic. Csar Dur Estigarribia
MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y BIENESTAR SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES BASICO

REGIN SANITARIA
HOSPITAL REGIONAL
HOSPITAL DISTRITAL
CENTRO DE SALUD PUESTO DE SALUD
Aprobado por la Resolucin S.G. N_________ Asuncin - Paraguay
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
CONTENIDO Temas
Presentacin Base Legal
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REGIN SANITARIA
Organizacin Funcional de la Regin Sanitaria Direccin de la Regin Sanitaria Asesora Jurdica Fiscalizacin Descentralizacin Unidad de Informtica Departamento Administrativo Ingresos Sub Unidad Operativa de Contratacin (SUOC) Suministros Patrimonio Servicios Generales Transporte y Talleres Recursos Humanos Parque Sanitario Presupuesto Rendicin de Cuentas Departamento de Epidemiologa Departamento Tcnico de Inspeccin Departamento de Programas de Salud Departamento de Enfermera Departamento de Obstetricia Departamento de Promocin y Educacin Sanitaria Departamento de Bioestadstica 9 10-11-12 13 14-15 16 17 18-19-20 21-22 23 24 25 26 27 28 29-30 31-32 33 34-35 36 37-38 39 40 41-42 43-44
Aprobado por: Res. S.G. N 552
Fecha de Aprobacin: 12/08/08
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Unidad de Organizacin & Mtodos Equipo Tcnico
Temas HOSPITAL REGIONAL

Organizacin Funcional del Hospital Regional Direccin del Hospital Regional Fiscalizacin Unidad de informtica Departamento Mdico Departamento de Docencia Mdica Departamento de Programas de Salud Departamento de Enfermera Departamento de Obstetrcia Departamento de Bioestadstica Departamento de Promocin y Educacin Sanitaria Departamento Administrativo Ingresos Servicio Social Suministros Rendicin de Cuentas Patrimonio Servicios Generales Recursos Humanos Transporte y Talleres Parque Sanitario Sub Unidad Operativa de Contratacin Presupuesto Farmacia Interna Funciones Asignadas al Hospital Regional (Res. S.G. N 463/98)
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45 46-47-48 49-50 51 52-53 54 57-58 59 60 61-62 63-64 65-66-67 68-69 70-71 72 73 74 75 76 77 78-79 80 81-82 83 84-85
HOSPITAL DISTRITAL
Organigrama Funcional del Hospital Distrital Direccin del Hospital Distrital Fiscalizacin Descentralizacin Unidad de Informtica 86 87-88-89 90-91 92 93
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Temas
Departamento Mdico Departamento de Docencia Mdica Departamento de Epidemiologia Departamento de Programas de Salud Departamento de Enfermera Departamento de Obstetricia Departamento de Bioestadstica Departamento de Promocin y Educacin Sanitaria Departamento Administrativo Ingresos Servicio Social Suministros Rendicin de Cuentas Patrimonio Servicios Generales Recursos Humanos Transporte y Talleres Parque Sanitario Sub Unidad Operativa de Contratacin Presupuesto Farmacia Interna Funciones Asignadas al Hospital Distrital (Res. S.G. N 463/98)
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94-95 96 97-98 99 100 101 102-103-104 105-106 107-108-109 110-111 112-113 114 115 116 117 118 119 120-121 122 123-124 125 126-127
CENTRO DE SALUD
Organigrama Funcional del Centro de Salud Direccin del Centro de Salud Descentralizacin Fiscalizacin Unidad de Informtica Servicio Mdico Enfermera Obstetricia Bioestadstica 128 129-130-131 132 133-134 135 136-137 138 139 140-141-142
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Temas
Promocin y Educacin Sanitaria Administracin Ingresos Servicio Socia l Suministros Patrimonio Servicios Generales Recursos Humanos Farmacia Interna Funciones Asignadas al Centro de Salud (Res. S.G. N 463/98)
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143 144-145 146 147 148 149 150 151 152 153-154
PUESTO DE SALUD
Organizacin Funcional del Puesto de Salud Direccin del Puesto de Salud Fiscalizacin Descentralizacin Consultorio Externo Epidemiologa Enfermera Obstetricia Programas de Salud Bioestadstica Promocin y Educacin Sanitaria Administracin Ingresos Suministros Patrimonio Servicios Generales Recursos Humanos Farmacia Interna Informtica Funciones Asignadas al Puesto de Salud (Res. S.G. N 463/98) 155 156-157-158 159-160 161 162-163 164-165 166 167 168 169-170 171 172-173 174 175 176 177 178 179 180 181-182
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Temas
Referencias Bibliografa Visitas Tcnicas Asesoras Tcnicas Equipo Multidisciplinario
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183 183 184 184 185
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PRESENTACIN
Los Decretos Leyes 2000 y 2001 del ao 1936, por la cual se crea el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social, y establece su organizacin y funciones respectivamente, modificado por el Decreto N 21.376/98 Por la cual se establece la nueva organizacin Funcional; el extraordinario avance de las ciencias y la tecnologa, exige al Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social, revisar y actualizar su organizacin, funciones y normas, para el mejor cumplimiento de sus objetivos, observando las Declaraciones Fundamentales establecidas en el Decreto N 21.376/98; a decir: La Poltica de Salud, como expresin de una Poltica de Estado, adems de contemplar las acciones propias de promocin, prevencin y recuperacin de la salud, debe contribuir a asegurar la implantacin progresiva hacia un Estado Democrtico, Participativo y Eficiente, como lo establece la Constitucin Nacional. En este contexto, se presenta esta herramienta de trabajo actualizado que contiene el Organigrama Bsico de la Regin Sanitaria integrado con Hospitales Regionales, Hospitales Distritales, Centros y Puestos de Salud, con las funciones en l referidas, sustentado en la organizacin de los servicios de salud aprobado por Resolucin Ministerial N 463 del 03 de agosto de 1998, con la finalidad de establecer un Esquema Organizacional Bsico aplicable en todas las Regiones Sanitarias del territorio Nacional. La Regin Sanitaria, tiene por objetivo asumir el compromiso de ejercer sus responsabilidades con equidad social y solidaridad, promoviendo la participacin social, en la constante bsqueda de la excelencia, a travs de la permanente capacitacin de los recursos humanos y la adecuada utilizacin de los recursos financieros provenientes del Estado, con y a travs del Hospital Regional, Hospital Distrital, Centros y Puestos de Salud. El Manual plantea una Organizacin y Funciones orientadas a la implementacin del Sistema Nacional de Salud, y de esta manera, garantizar la proteccin social en salud integral de la poblacin, mejorar la calidad de la prestacin de los servicios en los niveles de atencin, ordenado por especialidades, con eficacia, eficiencia, calidad y calidez. Cada especialidad, contar con el Manual donde se describen su Organizacin, Funciones y Procedimientos. El Manual ser distribuido a las Direcciones y a todos los Departamentos y Secciones responsables de la ejecucin de las tareas especficas descriptas en el mismo. La permanente capacitacin del uso del mismo ser de responsabilidad de cada Direccin o Jefe de Departamento conforme a los niveles de la Estructura Funcional. Con esta organizacin funcional bsica e integrada por cada nivel de complejidad, se pretende que el funcionario conozca de fondo y forma la finalidad de cada una de las Funciones que son realizadas en forma sistemtica y coordinada entre las reas y su interrelacin a nivel horizontal y vertical, podr trabajar con mayor seguridad, eficiencia y tica, acompaado de una elevada autoestima y sentimiento de pertenencia.
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BASE LEGAL
1. 2. Constitucin Nacional. Resolucin S.G. N 32/94 POR LA CUAL SE ESTABLECE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL DE LAS REGIONES SANIATRIAS Y SUS SERVICIOS. Decreto N 21.376/98 POR LA CUAL SE ESTABLECE LA NUEVA ORGANIZACIN FUNCIONAL DEL MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y BIENESTAR SOCIAL. Ley N 836/80 - CDIGO SANITARIO. Ley 1535/99 DE ADMINISTRACION FINANCIERA DEL ESTADO. Decreto N 8127/2000, Por el cual se establece las disposiciones legales y Administrativas que reglamentan la implementacin de la Ley N 1535/99, de Administracin Financiera del Estado y el funcionamiento del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF. Ley 2051/03 DE CONTRATACIONES PUBLICAS . Decreto 21909/03 POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA LEY 2051/03 DE CONTRATACIONES PUBLICAS. Resolucin S.G. N 77/03 POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA ESTRUCTURA Y EL FUNCIONAMIENTO DE LA U.O.C. DEL M.S.P. y B.S.. Resolucin S.G. N 28/03 POR LA CUAL SE CONFORMA LA UNIDAD OPERATIVA DEL M.S.P. y B.S. Y SE CONSTITUYEN LAS SUB UNIDADES OPERATIVAS DE CONTRATACION. Decreto N 5174/05 POR EL CUAL SE MODIFICAN LOS ARTICULOS 18,19,24,25,26,35,44,45,47,48,49,51,53,56,62,75,78,81,83,84,92,112,118, Y 125 DEL DECRETO N 21919/03, QUE REGLAMENTA LA LEY N 2051/03 DE CONTRATACIONES PUBLICAS. Ley N 1626 DE LA FUNCIN PUBLICA. Decreto N 22382 POR LA CUAL SE ORGANIZA LA DIRECCION NACIONAL DE VIGILANCIA SANITARIA, CREADA POR LA LEY N 1.119/97. Resolucin S.G. N 17/08 POR LA CUAL SE APUEBA EL MANUAL DE NORMAS TECNICAS NACIONALES DE ODONTOLOGA; Y SE DISPONE SU IMPLEMENTACION Y APLICACIN EN LOS SERVICIOS DE ODONTOLGIA DEL MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y BIENESTAR SOCIAL. Resolucin S.G. N 317/01 POR LA CUAL SE APRUEBA EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE
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ADMINISTRACION Y FINANZAS DEL MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y BIENESTAR SOCIAL. 16. Resolucin S.G. N 456/01POR LA CUAL SE APRUEBA EL MANUAL DE PERCEPTORA DEL MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y BIENESTAR SOCIAL Y SE DISPONE DE SU IMPLEMENTACION Y APLICACIN OBLIGATORIAS EN LAS DIFERENTES PERCEPTORIAS DEPENDIENTES DE ESTA INSTITUCION. Resolucin S.G. N 1121/06 POR LA CUAL SE MODIFICA LA DENOMINACION DE LA UNIDAD DE CONTROL INTERNO POR LA UNIDAD TECNICA Y ASESORAMIENTO ADMINISTRATIVO, DEPENDIENTE DE LA DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEL MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y BIENESTAR SOCIAL Y SE APRUEBA EL MANUAL DE ORGANIZACIN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA REFERIDA UNIDAD. Resolucin S.G. N 1123/06 POR LA CUAL SE DISPONE QUE LOS CARGOS DE FISCALIZADORES PASEN A DEPENDER LINEAL Y FUNCIONALMENTE DE LA UNIDAD TECNICA Y ASESORAMIENTO ADMINISTRATIVO DEPENDIENTE DE LA DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEL MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y BIENESTAR SOCIAL.
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REGION SANITARIA
DIRECCION DE LA REGION SANITARIA Relacin de dependencia: Direccin General de Desarrollo de los Servicios de Salud (M.S.P. y B.S.) Relacin de subordinados directos: Ejerce autoridad directa sobre los responsables de las siguientes reas: - Asesora Jurdica - Descentralizacin y Participacin Social - Fiscalizacin - Unidad de Informtica - Departamento Administrativo - Departamento de Epidemiologa - Departamento Tcnico de Inspeccin - Departamento de Programas de Salud - Departamento de Enfermera - Departamento de Obstetricia - Departamento de Promocin y Educacin Sanitaria - Departamento de Bioestadstica - Hospital Regional - Hospital Distrital - Centros de Salud - Puestos de Salud Descripcin de Funciones. 1. Representar al Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social y en forma personal al Ministro en todas las actividades y ante todas las autoridades y organismos del Departamento y de la Regin correspondiente. Dirigir, orientar y coordinar los servicios y programas de salud en base a la Poltica y Plan Nacional de Salud, como plan operativo regional y en consonancia con la realidad sanitaria departamental. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Salud Pblica. Afianzar el proceso de la regionalizacin sanitaria mediante la implementacin de la descentralizacin tcnico-administrativa, de la programacin local, (SILOS) y la participacin comunitaria en salud, buscando mejorar la capacidad de gestin de los servicios e incrementar la cobertura sanitaria.
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REGION SANITARIA
DIRECCION DE LA REGION SANITARIA
FUNCIONES
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Participar en el desarrollo progresivo del Sistema Nacional de Salud, teniendo presente el artculo 69 de la Constitucin Nacional Vigente, como igualmente la necesidad de compartir los recursos y las acciones para lograr a corto plazo la cobertura sanitaria de toda la poblacin en forma integral, oportuna, eficiente y equitativa. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones constitucionales, del Cdigo Sanitario y de las dems leyes, Decretos, Resoluciones y reglamentaciones normativas relacionadas con la salud individual y colectiva, tanto a nivel del sector pblico y privado. Adecuar las normas sanitarias, nacionales en directa relacin con la realidad departamental y local, para la prevencin de la salud humana y ambiental, como igualmente para casos de epidemia, emergencia y desastres. Coordinar las actividades de los programas y servicios del sector salud a nivel departamental como estrategia de accin compartida con la lnea de trabajo socio-sanitaria de la Gobernacin. Actuar a nivel Departamental como nexo de coordinacin entre el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social y la Gobernacin y sus dependencias tcnicas y administrativas, los Municipios, instituciones sanitarias y las organizaciones sociales y comunitarias. Promover, organizar y desarrollar programas de capacitacin del personal de salud en todos los niveles de atencin sanitaria, as como impulsar programas de adiestramiento e informacin en educacin para la salud dirigidos a lderes, dirigentes y miembros de las comunidades locales de la Regin. Obtener, igualmente, becas de estudios para la formacin y capacitacin en reas de salud pblica a nivel del pas y de centros de estudios superiores del exterior. Proponer al Gabinete Ministerial al nombramiento, promocin, permiso, traslado o remocin del personal de acuerdo a las leyes y normas vigentes y en consonancia con las necesidades requeridas para el normal funcionamiento de los programas y servicios. Mantener actualizado el inventario de los bienes, muebles e inmuebles de los establecimientos componentes de la red regional de servicios de salud bajo su responsabilidad y establecer un sistema de mantenimiento de los recursos fsicos y tecnolgicos. Fortalecer la participacin con las Instituciones Pblicas, Privadas, Descentralizadas, Municipios, Gobernaciones, Fundaciones, Organizaciones no Gubernamentales, e Internacionales, con fines a contribuir la implantacin de una administracin de los servicios de salud, descentralizada, participativa, democrtica y equitativa, conforme lo establece la Constitucin Nacional y otras disposiciones legales complementarias.
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REGION SANITARIA
DIRECCION DE LA REGION SANITARIA
FUNCIONES
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Analizar, aprobar y presentar del Plan Operativo Anual (POA) consolidado de la Regin Sanitaria, a la Institucin correspondiente. Analizar, aprobar y presentar en el plazo establecido por las disposiciones legales vigentes, del proyecto de presupuesto consolidado de la Regin Sanitaria, a la Institucin correspondiente. Analizar, aprobar y presentar en el plazo establecido por las disposiciones legales vigentes, del Plan Anual de Contrataciones (PAC) consolidado de la Regin Sanitaria. Ejecutar, seguimiento y control presupuestario de la Regin Sanitaria. Administrar los recursos provenientes del Tesoro Nacional; recursos Institucionales y donaciones recibidas, as como los respectivos registros contables y rendiciones de cuentas, en un todo conforme a las disposiciones legales vigentes. Administrar y difundir la aplicacin de los aranceles por prestaciones de servicios, aprobados por el Ministro de Salud Pblica y Bienestar Social en la forma establecida por el artculo 20 numeral 5 del Decreto N 21.376/98. Administrar las exoneraciones de pagos de aranceles por prestaciones de servicios, en la forma establecida por el Manual de Perceptora, aprobado por el Ministro de Salud Pblica y Bienestar Social. Comunicar permanente al M.S.P. y B.S. en asuntos relacionados con sus funciones. Presentar peridica los informes de bioestadsticas a las Instituciones pertinentes. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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REGION SANITARIA
ASESORIA JURIDICA Relacin de dependencia: Direccin de la Regin Sanitaria
Descripcin de Funciones. 1. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales en todas las actividades que desarrollan los diferentes servicios de Salud Dependientes de la Regin Sanitaria. Asesorar a la Direccin de la Regin Sanitaria y a los diferentes servicios de SaLud, en cuestiones legales y jurdicas vigentes y recomienda las acciones a ser tomadas emitiendo los dictmenes correspondientes. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Preparar y presentar el Anteproyecto de Presupuesto de su rea. Mantener actualizado permanentemente el archivo de Tratados, Leyes, Decretos, Convenios, Resoluciones, Reglamentos, Circulares y otros, que tengan relacin con las actividades de la Regin Sanitaria. Coordina su difusin, interpretacin y aplicacin en todas las Dependencias. Participar y Asesorar a la Direccin Regional, en la elaboracin de proyectos de leyes, decretos, convenios, contratos, resoluciones, circulares y otros. Asesorar a la Direccin Regional, en la revisin de Proyectos; Contratos de Adjudicacin en las distintas modalidades de compras realizadas conforme a la Ley; Convenios y otros en las que participen el Ministerio de Salud y tenga relacin con las responsabilidades de la Regin Sanitaria. Mantener permanentemente informado a la Direccin Regional, en asuntos relacionados con nuevas disposiciones jurdicas. Preparar el Informe Estadstico Mensual de Actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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REGION SANITARIA
FISCALIZACION Relacin de dependencia: Direccin de la Regin Sanitaria Descripcin de Funciones. 1. Verificar la incorporacin efectiva de los bienes y servicios suministrados a las dependencias en las que fueron asignados, de conformidad a las facturas correspondientes, los pliegos de bases y condiciones o las especificaciones tcnicas. Verificar que la descripcin de los bienes o servicios detallados en las facturas, coincidan con la Nota de Recepcin o documento aceptado por la tcnica contable utilizada para la recepcin. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Firmar la Nota de Recepcin o documento aceptado por la tcnica contable. Verificar que el ingreso de los bienes recepcionados sean registrados por medios manuales (fichas) y/o de procesamiento de datos (sistemas informticos). Verificar la utilizacin efectiva o el destino dado a los bienes adquiridos, en los Servicios dependientes, as como el registro en el sistema de control de stock establecido. Acompaar la realizacin del inventario fsico de la existencia de bienes e insumos en los depsitos de la Institucin, a fn de validar con los saldos en las fichas correspondientes e informar de las diferencias existentes a la Dependencia pertinente. Verificar la ejecucin de las normas, procedimientos y operaciones relacionados con las gestiones de perceptora de los ingresos o recaudaciones de los Recursos Institucionales, segn lo establece la Ley 1535/99 y el Decreto Reglamentario N 8127/2000. Realizar Arqueos de Caja, en las dependencias que cuenten con ingresos propios, segn el Manual de Perceptora, Resolucin S. G. N 456/2001, de acuerdo a la periodicidad que lo amerita. Verificar la existencia de los bienes patrimoniales de la Institucin y su estado de conservacin detallados en los inventarios respectivos, as como controlar los inventarios de los depsitos.
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REGION SANITARIA
FISCALIZACION
FUNCIONES
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Comunicar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo, las irregularidades observadas, dentro del plazo perentorio de tres das hbiles de haber tomado conocimiento de las mismas y dentro de las 24 horas, cuando se trate de actos y/o hechos particularmente graves o relevantes sobre la prdida que pueda ocasionar al patrimonio de la Institucin; Suministrar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo, los informes ordinarios como extraordinarios, inherentes a las funciones. Prestar el apoyo necesario a los Supervisores designados de la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo y Auditores de la Direccin General de Auditoria Interna. Verificar que la dependencia en la cual se encuentra prestando servicio, cumpla con sus obligaciones referentes a la remisin de informes y documentaciones requeridas por las reas competentes del M.S.P. y B.S., en tiempo y forma. Asistir puntualmente a las convocatorias y capacitaciones que realice la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo de la D.G.A.F. Todas las funciones y responsabilidades mencionadas precedentemente son enunciativas pero no limitativas de otras responsabilidades relacionadas a las funciones de la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo. Informar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo las actividades realizadas en cumplimiento de sus funciones y obligaciones, a ms tardar al quinto da hbil del mes siguiente, independientemente de los informes que deban elevar por motivos especiales. Preparar el informe estadstico mensual de actividades y remite la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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DESCENTRALIZACION PARTICIPACION SOCIAL Relacin de dependencia: Descripcin de Funciones. 1. Coordinar sus actividades con la Direccin General de Descentralizacin de los Servicios de Salud del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social.
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REGION SANITARIA
UNIDAD DE INFORMATICA Relacin de dependencia: Direccin de la Regin Sanitaria Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Analizar y disear de los diversos Sistemas Informticos requeridos para la Regin Sanitaria. Supervisar la instalacin de los Sistemas Informticos en los Hospitales Regionales, Hospitales Distritales, Centros y Puestos de Salud de la Regin Sanitaria. Mantener en funcionamiento los sistemas y todo el equipamiento informtico de los Servicios. Coordinar el flujo de informacin y acciones entre los Departamento de la Regin Sanitaria, del Hospital Regional, Hospital Distrital, de los Centros y Puestos de Salud. Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos y dispositivos informticos. Asesorar y capacitar a funcionarios para el manejo de equipos y programas informticos. Disear los formularios a ser utilizados en los Servicios. Analizar las solicitudes de adquisiciones de equipos de informtica de las distintas reas. Participar en la recepcin de equipos informticos y verificar si los mismos responden a las especificaciones tcnicas. Preparar el informe estadstico consolidado mensual de actividades en la forma establecida por el Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS). Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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REGION SANITARIA
DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO Relacin de dependencia: Direccin de la Regin Sanitaria Relacin de subordinados directos: - Ingresos - SUOC - Suministros - Patrimonio - Servicios Generales - Transporte y Talleres - Recursos Humanos - Parque Sanitario - Presupuesto - Rendicin de Cuentas Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la ejecucin de las funciones y responsabilidades de los organos subordinados. Proponer planes para el mejoramiento de la gestin administrativa financiera de los Hospitales Regionales, Hospitales Distritales, Centros de Salud y Puestos de Salud de la Regin Sanitaria. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Administrar con la Direccin los recursos financieros asignados a la Regin Sanitaria, incluidos en el Presupuesto General de la Nacin, conforme a las disposiciones legales vigentes. Participar los Administradores de los Hospitales Regionales, Hospitales Distritales, Centros y Puestos de Salud dependientes de la Regin Sanitaria en el proceso de Plan Operativo Anual (POA). Consolidar el Presupuesto Regional y presentar en tiempo y forma a la Direccin de Presupuesto del Nivel Central M.S.P y B.S. Proceder a la desagregacin por Servicios (Hospital Regional, Hospital Distrital, Centros y Puestos de Salud) del Presupuesto aprobado para el
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REGION SANITARIA
DPTO. ADMINISTRATIVO
FUNCIONES
ejercicio fiscal, conforme a las actividades y metas previstas para los mismos, coordinadamente con la Unidad de Planificacin. 9. Consolidar y presentar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) en sus diferentes modalidades y Plan Financiero Anual de la Regin Sanitaria, en tiempo y forma. Gestionar los recursos financieros necesarios, para el logro de las metas de la Regin Sanitaria. Preparar y consolidar el requerimiento trimestral del Plan de Caja segn prioridades, por fuentes de financiamientos y niveles de control financiero. Mantener informado a la Direccin del avance de la ejecucin presupuestaria y evala conjuntamente con la Unidad de Planificacin, el cumplimiento de las metas con relacin a la ejecucin presupuestaria. Presentar Carpeta de Compromiso, asumido segn modalidad de compra conforme al Plan de Caja asignado en tiempo y forma establecida. Coordinar las gestiones de la Sub Unidad de Operacin y Contratacin (SUOC), relacionadas a las Contrataciones Pblicas, conforme a las normas vigentes. Coordinar y acompaar al Asesor Jurdico en la realizacin de los cortes administrativos de los Servicios de Salud de la Regin Sanitaria, conforme Resolucin Ministerial. Presentar la rendicin de cuentas de los Ingresos (Informes Financieros), Egresos (Gastos) y Fondo Rotatorio, conforme a disposiciones legales vigentes. Controlar el registro de movimiento del Libro de Banco y la conciliacin bancaria y presenta segn el caso al rgano correspondiente. Mantener permanentemente informado a los subordinados sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes (Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares y otros). Realizar inventario en forma sorpresiva y aleatoria de los bienes en Parque Sanitario y Depsito. Solicitar al Departamento de Ingresos del Nivel Central M.S.P. y B.S., los talonarios de Recibos de Ingresos y Exoneracin, para su distribucin a los Hospitales, Centros de Salud y Puestos de Salud. Controlar y presentar en tiempo y forma al Departamento de Ingresos del Nivel Central, el consolidado del Informe Financiero, por Dependencias y por servicios prestados.
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REGION SANITARIA
FUNCIONES
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Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos los asuntos relacionados con: contrataciones, pagos por remuneracin extraordinaria, vacaciones y otros establecidos por las disposiciones legales vigentes. Consolidar el registro general del Patrimonio de la Regin Sanitaria e informar al Departamento de Patrimonio del Nivel Central sobre los casos de altas, bajas, traspasos, donacin de bienes, en formularios preestablecidos y otros. Administrar el parque automotor (Mantenimiento, plizas de seguro, inventario y coordina el servicio de Transporte y Talleres). Promover y mantener reunin con el personal dependiente de la Administracin de la Regin Sanitaria, Hospitales, Centros y Puestos de Salud. Recibir informe de la Seccin Suministros, referente a la entrada y salida de los bienes de consumo. Preparar el programa anual de actividades y presupuesto del Departamento Administrativo. Mantener contacto permanentemente con los diferentes rganos del Nivel Central M.S.P. y B.S. y otras Instituciones. Supervisar y coordinar las actividades en las diferentes dependencias de la Regin Sanitaria (Hospitales, Centros y Puestos de Salud), en el rea de sus responsabilidades. Supervisar y coordinar la ejecucin de la carga de datos en Informtica de la Regin Sanitaria, del Hospital Regional, Hospital Distrital, Centros y Puestos de Salud. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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REGION SANITARIA
INGRESOS Relacin de dependencia: Departamento Administrativo Relacin de subordinados directos: - Perceptoras de: Hospital Regional, Hospital Distrital, Centros y Puestos de Salud
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar el Manual de Perceptora aprobado por Resolucin S.G. N 456/01 y otras normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes. Proponer planes para el mejoramiento de la gestin perceptora de la Regin. Coordinar, capacitar, supervisar y dirigir las tareas de las Perceptoras de Hospital Regional, Hospital Distrital, Centros y Puestos de Salud. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener permanentemente informado al personal de Perceptora sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes (Leyes, Decretos, Resoluciones, Dictmenes, Circulares y otros). Preparar la estimacin anual de ingresos de la Regin Sanitaria. Preparar con 30 das de anticipacin la nota de solicitud de Recibos de Ingresos y Exoneracin. Entregar a los encargados de Ingresos de las Dependencias (bajo registro) los Recibos de Ingresos y Recibos de Exoneracin, respetando la correlacin numrica. Recibir la Recaudacin mensual de las diversas Dependencias que no cuentan en su localidad agencias del Banco Nacional de Fomento, y con los encargados de Ingresos, preparan la Nota de Depsito Fiscal y se deposita en el B.N.F. Cta. N 545516/1. Recepcionar y verificar mensualmente los Informes Financieros de las Dependencias afectadas: 9.1. Recibos de Ingresos y de Exoneracin: duplicados. 9.2. Triplicados de Recibos de Ingresos y de Exoneracin quedan en el taln para su archivo en el lugar de expedicin. 9.3. Recibos anulados: fotocopias autenticadas de los originales, duplicados y triplicados. 9.4. Original, duplicado y triplicado de los Recibos anulados: quedan presillados por el taln para su archivo en el lugar de expedicin.
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INGREGOS
FUNCIONES
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Las fotocopias autenticadas de los anulados (Original, Duplicado y Triplicado), remite al Departamento de Ingresos del Nivel Central con los Informes Financieros. Preparar y elevar al Administrador el Informe Financiero Consolidado de Ingresos Regional a ser remitido al Departamento de Ingresos del Nivel Central M.S.P. y B.S.; dentro de los 10 (diez) primeros das del mes siguiente a la prestacin, que consta de cuanto sigue: 11.1. Recibos de Ingresos (Duplicado) numerados en forma correlativa, utilizados en el mes. 11.2. Recibos de Exoneracin (Duplicado) numerados en forma correlativa, utilizados en el mes. 11.3. Fotocopia autenticada de los Recibos Anulados debidamente justificados. 11.4. Formularios de Informe Financiero Nros. 6,7,8,9 y 10 (R.S.) y 13 si lo hubiere. Supervisar peridicamente el archivo de los triplicados de los Recibos de Ingresos, Exoneracin y Anulados de los Servicios dependientes de la Regin Sanitaria. Solicitar al Departamento de Ingresos Nivel Central, Planilla de Registro de los Ingresos de su Regin, para cotejar con su registro. Archivar los informes Financieros y otros de su Dependencia. Consolidar el Plan Operativo Anual (POA) de los Servicios de su rea. Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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SUB UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACION (SUOC) Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, procedimientos establecidos en la Ley 2051/03 de Contrataciones Pblicas y su Decreto Reglamentario 21909/03 y otras disposiciones legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Preparar el Consolidado del Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la Regin Sanitaria para cada ejercicio fiscal. Promover las Contrataciones de Bienes y establece cronograma de compras. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener un archivo ordenado y sistemtico, en forma fsica y con soporte informtico de las documentaciones respaldatorias de los actos y contratos que sustenten las contrataciones realizadas, por un plazo mnimo de 10 aos (Ley 1535 de Administracin Financiera del Estado Art. 55 inciso d). Realizar consultas y solicita aclaraciones a la Unidad Operativa de Contrataciones (UOC) del Nivel Central M.S.P. y B.S. Prepara informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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SUMINISTROS Relacin de dependencia: Departamento Administrativo Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativa Anual (POA) de su rea. Preparar planilla de insumos/materiales con sus respectivas especificaciones tcnicas. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener un sistema de recepcin, control y distribucin de materiales y tiles de oficina; productos alimenticios; equipos y otros materiales que no correspondan al uso mdico. Mantener ordenado y actualizado el archivo de su rea. Recepcionar solicitudes de aprovisionamiento de las oficinas administrativas del Hospital Regional, Hospitales Distrital, Centros y Puestos de Salud de la Regin Sanitaria. Mantener actualizado las fichas de control de Stock. Realizar inventarios peridicos de la existencia de materiales; tiles de oficina y otros. Mantener clasificado, ordenado y limpio los bienes en depsito. Y establecer las condiciones de seguridad e higiene. Mantener permanentemente informado al Administrador Regional sobre todo lo relacionado con su rea. Poner a consideracin de la Unidad de Informtica para el anlisis de las solicitudes de adjudicacin de los equipos de Informtica. Coordinar con la Unidad de Informtica para la recepcin de los equipos informticos. Coordinar con la Seccin de Patrimonio para la recepcin de los Bienes de Capital. Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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PATRIMONIO Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Anual de Actividades de cada ejercicio, relacionado con la organizacin, coordinacin y registro de los inmuebles; muebles; transportes; equipos de informtica; de las Dependencias de Salud de la Regin. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Aplicar el sistema de registro de los bienes patrimoniales (muebles; inmuebles; rodados y otros bienes de capital), en todos los Servicios de Salud de la Regin Sanitaria (Hospitales, Centros y Puestos de Salud), conforme al Manual de Patrimonio, vigente. Verificar el cumplimiento de las normas vigentes respecto a altas, bajas, traspasos y donaciones de bienes. Coordinar con los responsables de Patrimonio de las diferentes Dependencias de Salud de la Regin el registro (Rotulado) de Bienes de Capital adquiridos y comunica al Departamento de Patrimonio del Nivel Central M.S.P.y B.S. Realizar inventario peridicamente y mantiene actualizado los bienes patrimoniales e informar a travs de formularios preestablecidos al Departamento del Nivel Central del M.S.P. y B.S. Coordinar con el rea de Suministros la provisin de informes relacionados con los bienes adquiridos y recepcionados. Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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SERVICIOS GENERALES Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Consolidar el Plan Operativo Anual (POA) de los Servicios de su rea. Organizar, capacitar y coordinar la ejecucin de las actividades del personal a su cargo. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Ejecutar los servicios generales comprendiendo: mantenimiento de los muebles, equipos de oficina, servicios de portera y vigilancia, mensajera, comunicacin y telefona, electricidad, climatizacin, agua, sanitarios y plomera, encuadernacin, servicios de fotocopias, servicio de cafetera, limpieza de oficinas, parques, jardines y veredas. Preparar y mantener actualizada la gua telefnica de la Regin Sanitaria. Administrar los Servicios de comunicaciones, telfono, telex, Internet y otros aprobados por la Institucin. Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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TRANSPORTE Y TALLERES Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. 2. 3. 4. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Mantener el inventario actualizado de las unidades de transportes. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social Recibir la solicitud de servicio de transporte y preparar la orden de trabajo (formulario). Organiza el Programa Semanal de movimiento de vehculos con sus respectivos itinerarios. Administrar la provisin de combustible y de los cupos para las unidades de transporte de su responsabilidad, conforme a las normas vigentes. Preparar la propuesta presupuestaria anual de mantenimiento, abastecimiento de combustibles, adquisicin de nuevas unidades y de los dems costos de operacin. Realizar los trmites necesarios para la obtencin de los documentos requeridos por las autoridades de trnsito. Proponer los programas de adiestramiento del funcionario a su cargo. Mantener ordenado y actualizado los archivos de su rea. Realizar el informe diario del estado de las unidades de transportes. Comunica cualquier irregularidad que surgiere. Establecer el registro de entrega y devolucin de las unidades de transportes a los conductores. Exigir las garantas de los mantenimientos y reparaciones realizados a las unidades de transportes. Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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RECURSOS HUMANOS Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. 2. 3. 4. 5. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Preparar y presentar el Anteproyecto del Presupuesto de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Administrar el Personal con la Direccin de la Regin Sanitaria, conforme a las normas de Recursos Humanos del M.S.P. y B.S. y mantiene informado al mismo. Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos Internos de la Regin Sanitaria. Comunicar a la Direccin de la Regin Sanitaria, los actos de indisciplina en que incurren los funcionarios de la misma. Controlar la asistencia de los funcionarios, conforme a la carga horaria establecida para cada caso. Mantener actualizado el legajo de los funcionarios de la Regin Sanitaria, en trminos de identificacin, escolaridad, domicilio, estado civil, reas de trabajo y otros datos. Controlar y mantener fichas actualizados de los funcionarios de la Regin Sanitaria, en trminos de control de horas trabajadas, licencias, ausencias y vacaciones; para los fines pertinentes. Proponer y recepcionar programas de entrenamiento, capacitacin y evaluacin de los funcionarios afectados a la Regin Sanitaria. Presentar a la Direccin de la Regin Sanitaria la lista de postulantes seleccionados para cubrir cargos vacantes o necesarios. Elaborar la solicitud de planillas de pago de remuneraciones temporales (Bonificacin y Gratificaciones; Remuneracin Extraordinaria; Gastos de Representacin y Otros). Preparar informe estadstico mensual de actividades su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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PARQUE SANITARIO Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener contacto permanente en asuntos relacionados con su responsabilidad con las reas involucradas en gestin de compras y aprovisionamiento de los medicamentos e insumos hospitalarios. Coordinar con las Dependencias de Salud la recepcin y fiscalizacin de los medicamentos e insumos a ser entregados por el proveedor. Coordinar y Controlar el sistema de recepcin, almacenamiento, distribucin y stock de los medicamentos e insumos hospitalarios. Planificar con el Departamento de Parque Sanitario del Nivel Central del M.S.P. y B.S. la calendarizacin de las entregas de los insumos y otros elementos hospitalarios. Contar con un banco permanentemente actualizado de datos de los insumos, drogas y otros elementos hospitalarios por dependencias. Supervisar la ejecucin de todas las actividades de Regencia requerida por las disposiciones legales vigentes. Realizar ante la Direccin de Suministros Mdicos las gestiones administrativas relacionadas con el aprovisionamiento de los medicamentos e insumos hospitalarios. Recepcionar los suministros mdicos adquiridos por la Regin Sanitaria y fiscalizar conforme a las especificaciones tcnicas y los documentos pertinentes, dejar constancia de cualquier anormalidad que se presenten para todos los efectos. Garantizar las condiciones de seguridad del depsito de medicamentos e insumos hospitalarios a fin de que se eviten hurtos o prdidas. Supervisar y mantener ordenado, aseado, ventilado e iluminado toda el rea del Depsito y cumplir con las condiciones de seguridad e higiene, a efectos
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PARQUE SANITARIO
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de protegerlos de variaciones de temperatura, humedad, polvo y olores, ingreso de animales, plagas e insectos. 14. 15. Proponer la contratacin de seguro para los depsitos de uso hospitalarios. Consolidar el informe mensual de productos hospitalarios recepcionados, distribuidos y remitir al Departamento Administrativo. Preparar el Informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades relacionadas con el rea de su responsabilidad.
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PRESUPUESTO Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar con la Direccin Regional Sanitaria y otras autoridades competentes, los criterios para la elaboracin del Anteproyecto, en base a las prioridades del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social y los lineamientos proporcionados por el Ministerio de Hacienda. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Desarrollar los planes y programas del rea de su responsabilidad. Preparar el consolidado del Anteproyecto de Presupuesto de la Regin Sanitaria y presentar a la Direccin de Presupuesto del Nivel Central de Salud Pblica y Bienestar Social, dentro del plazo legal establecido. Preparar el Presupuesto de Ingresos de la Regin Sanitaria Institucionales), en coordinacin con la Direccin Financiera. (Recursos
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Asesorar y acompaar a las Dependencias y Unidades Responsables de Salud, en todo lo relacionado con las gestiones presupuestarias. Disear y proponer los lineamientos para la elaboracin del Plan Financiero Institucional. Informar a la Direccin General de Recursos Humanos, el presupuesto aprobado en cada programa de los rubros que corresponden a: Sueldos, Contratos, Jornales, Honorarios y Remuneraciones Complementarias, a fin de prever su correcta aplicacin segn parmetros de ejecucin. Coordinar y supervisar con la Sub Unidad Operativa de Contrataciones, que las operaciones de contrataciones se ajusten a los objetivos, metas y prioridades establecidas en el POA y se tomen las previsiones presupuestarias de cada dependencia para el Programa Anual de Contrataciones. Coordinar la ejecucin, controlar y evaluar el presupuesto de la Regin Sanitaria y de mantener informado al Departamento Administrativo. Preparar, consolidar y remitir a la Direccin de Presupuesto del Nivel Central del M.S.P. y B.S., el informe estadstico mensual de actividades.
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PRESUPUESTO
FUNCIONES
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Solicitar el CDP a la Direccin de Presupuesto del Nivel Central del M.S.P. y B.S. Solicitar mensualmente informe de la ejecucin presupuestaria de la Regin Sanitaria a la Direccin de Presupuesto del Nivel Central del M.S.P. y B.S. para cotejar con sus registros. Mantener el archivo de las disposiciones legales vigentes y a otros documentos. Mantiene contacto permanente con el Ministerio de Hacienda en los asuntos relacionados con el proceso presupuestario del ejercicio fiscal. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) coordinadamente con la SUOC. Preparar el Informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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RENDICIN DE CUENTAS Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Verificar los compromisos obligados segn los asientos contables. Preparar y adjuntar a la carpeta de compromiso los documentos respaldatorios en tiempo y forma, conforme los establece el Departamento de Rendicin de Cuentas del Nivel Central del M.S.P. y B.S. Registrar los pagos realizados. Preparar los legajos de Rendicin de Cuentas transferidos por Plan de Caja Normal. Mantener actualizado el archivo de Legajos de Rendicin de Cuentas respaldatorias de la ejecucin presupuestaria. Preparar la Rendicin de Cuentas por Fondo Rotatorio para el Ministerio de Hacienda conforme lo establece la Resolucin M.H. N 1686/2000 en su articulo 10:Para el Trmite de reposicin de fondos debern presentar ante la Direccin General del Tesoro Pblico la Siguiente Informacin: 8.1. Lista de Compras exentas y grabadas. 8.2. Copia de la Declaracin Jurada. (pago de impuestos IVA y Renta). 8.3. Pago de Ley 2051/03 (0,5 %). 8.4. Flujo de Fondos: total= (Disponibilidad Gastos). 8.5. La copia del Extracto Bancario conciliado. 8.6. Nota de representacin de la Rendicin de Cuentas. 8.7. Nota de reposicin de fondos. Mantener contacto en asuntos de inters con el Departamento de Rendicin de Cuentas del Nivel Central del M.S.P. y B.S. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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DEPARTAMENTO DE EPIDEMIOLOGIA Relacin de dependencia: Direccin de la Regin Sanitaria Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Proporcionar los reglamentos y disposiciones legales relacionadas al control de las enfermedades y riesgos. Elaborar planes y programas de acciones para el control de las enfermedades. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Preparar y presentar el Anteproyecto de Presupuesto de su Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Disear los procedimientos para la investigacin y control de brotes de enfermedades. Establecer la red de servicios notificantes. Realizar diagnstico de la situacin de la salud en el pas. Mantener actualizado los indicadores de salud. Investigar los brotes epidemiolgicos de enfermedades y riesgos. Dirigir las investigaciones de inters para la Salud Pblica. Evaluar los procedimientos clnicos, existentes o recin incorporados. epidemiolgicos y laboratoriales
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Evaluar efectos de nuevas drogas, txico y otros que afectan directa o indirectamente la salud de la poblacin. Evaluar el impacto y resultados de las acciones en salud. Evaluar la eficiencia de las medidas de control. Evaluar y cuantificar la disponibilidad de los recursos para abordar los problemas epidemiolgicos en todos los niveles. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones en todos los niveles.
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DPTO. DE EPIDEMIOLGIA
FUNCIONES
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Organizar peridicamente capacitaciones al personal en base a las necesidades del Departamento. Coordinar las acciones con las otras Dependencias de la Regin Sanitaria y otras instituciones pblicas y privadas. Informar a la poblacin sobre riesgos existentes para la salud. Promocionar las medidas de control. Editar boletines epidemiolgicos. Publicar el resultado de las investigaciones realizadas. Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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DEPARTAMENTO TECNICO DE INSPECCION (Decreto N 2238/98) Relacin de dependencia: Direccin de la Regin Sanitaria Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Planear, organizar y coordinar las actividades propias del rea de su responsabilidad. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Entregar a las farmacias, importadoras y depsitos de productos Farmacuticos y otras especialidades los requisitos exigidos por el M.S.P. y B.S. para la inscripcin y apertura. Realizar inspecciones de rutina y/o por denuncias, a establecimientos de Farmacias, Importadoras de Medicamentos, Cosmticos, Productos Domisanitarios, Materias Primas para uso Farmacuticos y no Farmacuticos, depsitos y otras especialidades Farmacuticas ubicadas dentro del rea de influencia. Habilitar Farmacia Interna y Externa, Parque Sanitario, Importadoras de Medicamentos, Productos Domisanitarios, Depsitos y otras especialidades Farmacuticas que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Rubricar libros, Recetarios, Psicotrpicos y Estupefacientes. Mantener y actualizar el registro de todos los Establecimientos Farmacuticos, inspecciones y habilitaciones. Participar y verificar conjuntamente con otras Instituciones responsables de la destruccin de medicamentos vencidos y otras especialidades Farmacuticas. Informar de las actividades y mantener comunicacin permanente con la Direccin Nacional de Vigilancia Sanitaria. Participar en jornadas, congresos, cursos, seminarios y talleres que les permita actualizar y perfeccionar sus conocimientos. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS DE SALUD Relacin de dependencia: Direccin de la Regin Sanitaria Descripcin de Funciones. 1. Coordinar las actividades conforme a las directrices de la Direccin General de Programas de Salud del Nivel Central M.S.P. y B.S. Identificar las necesidades prioritarias de atencin integral a la salud de la madre, del nio, de adolescente, del adulto y elabora los Programas de Salud de la Regin Sanitaria. Mantener contacto permanente con las distintas dependencias del M.S.P. y B.S., en el rea de su responsabilidad. Preparar el Plan Operativa Anual (POA) de su rea. Preparar el Anteproyecto de Presupuesto de su Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Implementar las normas tcnicas Nacionales de Odontologa aprobado por Resolucin S.G. N 17 del 16.01.08. Organizar e implementar un archivo de estudios relacionados al rea Materno Infantil. Mantener actualizado los registros necesarios que faciliten la elaboracin y actualizacin del diagnostico de la Salud Materno Infantil de la Regin. Mantener actualizado el diagnstico de la situacin de la salud sexual y mortalidad materna y neonatal en la Regin. Definir las normas y mtodos para la supervisin y evaluacin de las actividades de atencin integral de la Salud. Promover el mejoramiento integral de la calidad de vida de los sectores vulnerables de la sociedad propendiendo el desarrollo humano. Promover la Salud Mental como contribucin al desarrollo integral de las personas y grupos sociales. Participar en el Diseo y supervisar la implementacin del Plan Regional de Salud Mental. Implementar la estrategia del Programa de atencin integral de enfermedades prevalentes de la infancia (AIEPI).
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DPTO. DE PROGRAMAS DE SALUD
FUNCIONES
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Supervisar el desarrollo de Programas de control de bocio por deficiencia del yodo. Supervisar el diseo, implementacin y actualizacin de programas orientados a la prevencin y diagnostico precoz del cncer cervicouterino y de mama. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual para el Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA Relacin de dependencia: Direccin de la Regin Sanitaria Descripcin de Funciones. 1. Asesorar, planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de todas las reas del Departamento de Enfermera, en un todo conforme a las directrices de la Direccin de Enfermera del Nivel Central del M.S.P. y B.S. y el Manual de Organizacin y Funciones de la misma. Elaborar el Cronograma de las Actividades segn Funciones y Presupuesto del Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener coordinacin funcional con la Direccin de Enfermera del Nivel Central del M.S.P. y B.S., Regiones Sanitarias, Hospitales y otras dependencias relacionadas con el rea de su responsabilidad. Mantener comunicacin permanente con los Hospitales Regionales, Hospitales Distritales, Centros y Puestos Salud y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes que tengan relacin con las actividades de Enfermera. Participar y Coordinar los programas para Jornadas, Congresos, Cursos, Seminarios y Talleres que desarrollen los conocimientos en el rea de Enfermera. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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REGION SANITARIA
DEPARTAMENTO DE OBSTETRICIA Relacin de dependencia: Direccin de la Regin Sanitaria Descripcin de Funciones. 1. Asesorar, planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de todas las reas del Departamento de Obstetricia, en un todo conforme a las directrices de la Direccin de Obstetricia del Nivel Central del M.S.P. y B.S. y el Manual de Organizacin y Funciones de la misma. Elaborar el Cronograma de las Actividades segn Funciones y Presupuesto del Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener coordinacin funcional con la Direccin de Obstetricia del Nivel Central del M.S.P. y B.S., Regiones Sanitarias, Hospitales y otras dependencias relacionadas con el rea de su responsabilidad. Mantener comunicacin permanente con los Hospitales Regionales, Hospitales Distritales, Centros y Puestos Salud y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes que tengan relacin con las actividades de Obstetricia. Participar y Coordinar los programas para Jornadas, Congresos, Cursos, Seminarios y Talleres que desarrollen los conocimientos en el rea de Obstetricia. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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REGION SANITARIA
DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y EDUCACION SANITARIA Relacin de dependencia: Direccin de la Regin Sanitaria Descripcin de Funciones. 1. Identificar las necesidades educativas en salud, los factores psicosociales y culturales que incluyen sobre las actividades de la poblacin y promueve los programas de promocin, prevencin y educacin sanitaria de la Regin. Elaborar planes y programas de acciones para la promocin, prevencin y educacin sanitaria de la Regin. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Adaptar los modelos y mtodos cientficos en Educacin conforme al contenido y al grupo al cual va dirigido la accin educativa. Capacitar al personal de salud, de otros sectores y de educadores voluntarios en coordinacin con el Departamento de Recursos Humanos. Orientar a los responsables de Programas, referente a la participacin comunitaria en las acciones educativas, a fin de integrar a los capacitadores al equipo de salud. Planificar, producir y difundir materiales auxiliares de educacin para la salud. Organizar, supervisar y evaluar los servicios de promocin, prevencin y educacin para la salud en la Regin. Implementar medios permanentes de difusin de actividades de educacin y comunicacin para la Promocin de la Salud Integral Coordinar con la Direccin General de Promocin de la Salud del Nivel Central del M.S.P. y B.S. el diseo, implementacin de los programas y proyectos de comunicacin para la salud. Coordinar las actividades relacionadas con la promocin, prevencin y educacin con los Centros, Puestos de Salud y la comunidad de la Regin. Fortalecer la red regional de voluntarios, a fin de unificar criterios en la capacitacin de los mismos. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC).
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REGION SANITARIA
DPTO. DE PROMOCION Y EDUCACION SANITARIA
FUNCIONES
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Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la unidad de Informtica. Otras actividades propias de su rea de su responsabilidad.
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REGION SANITARIA
DEPARTAMENTO DE BIOESTADSTICA Relacin de dependencia: Direccin de la Regin Sanitaria
Descripcin de Funciones. 1. Cumplir y hacer cumplir las normas y el sistema de informacin relacionadas con las estadisticas emanadas por el Departamento de Bioestadstica del M.S.P. y B.S. Planificar, organizar y supervisar las oficinas de Estadstica, Archivo y Admisin. Aplicar el Cdigo de Etica y Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener Stock suficiente de formularios para recolectar datos y solicitar con dos meses de anticipacin su reposicin. Asignar funciones y tareas, delegar responsabilidades y distribuir los formularios a ser utilizados. Capacitar al personal auxiliar, paramdico y mdico responsable de la recoleccin o tabulacin de los datos estadsticos, en los establecimientos asistenciales de la Regin. Orientar y colaborar en la organizacin del Departamento de Bioestadistica, uso de formularios, archivo y admisin en los servicios de salud. Orientar en la confeccin de los informes estadisticos de los Hospitales Regionales, Hospitales Distritales, Centros y Puestos de Salud. Supervisar el desarrollo del trabajo en materia de recoleccin y tabulacin de los datos estadsticos que se cumple en los establecimientos asistenciales de la regin. Reunir la informacin bsica de los hechos demograficos y sanitarios de la Regin. Procesar diariamente los datos estadsticos al sistema informtico. Elaborar los informes estadsticos de la regin y cualquier otra informacin estadstica solicitada por la Direccin Regional. Evaluar las actividades de los servicios a su cargo de acuerdo a las metas establecidas. Supervisar el cumplimiento de la presentacin de los informes de la regin dentro del cronograma aprobado.
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REGION SANITARIA
DPTO. DE BIOESTADISTICA
FUNCIONES
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Elaborar el registro diario de los servicios de Hospitales, Centros y Puestos de Salud en los formularios pre-establecido por el Departamento de Bioestadistica del M.S.P. y B.S. Solicitar al Departamento de Bioestadistica del M.S.P.y B.S. toda informacin que conduzca a lograr mayor eficiencia en la productividad del trabajo. Participar en reuniones organizadas por el M.S.P. y B.S., asi como en talleres o cursos de capacitacin a estadigrafos. Retroalimentacin de la informacin a los distintos servicios de su regin (sistema de informacin). Enviar los informes de los servicios de su Regin al Departamento de Bioestadistica del M.S.P. y B.S. en la fecha establecida. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras activadades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
DIRECCION DEL HOSPITAL REGIONAL Relacin de dependencia: Direccin de la Regin Sanitaria Relacin de subordinados directos: Fiscalizacin Unidad de Informtica Departamento Mdico Departamento de Docencia Mdica Departamento de Epidemiologa Departamento de Programas de Salud Departamento de Enfermera Departamento de Obstetricia Departamento de Bioestadstica Departamento de Promocin y Educacin Sanitaria Departamento Administrativo Hospital Distrital Centro de Salud Puesto de Salud
Descripcin de Funciones 1. 2. 3. Responsable de la ejecucin de la Poltica Nacional de Salud Pblica con, y a travs de las Dependencias de Salud afectadas al Hospital. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Planear; organizar; coordinar; direccionar el cumplimiento de la ejecucin de los planes, programas y funciones de las Dependencias afectadas a su segmento. Aplicar el Cdigo de Etica y Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Evaluar los resultados obtenidos con sus respectivos indicadores y realiza las propuestas e mejoramiento que considere pertinente. Mantener relacin funcional con el Hospital Distrital, Centros y Puestos de Salud del segmento que le compete, a travs de la Coordinacin de la Regin Sanitaria.
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HOSPITAL REGIONAL
DIRECCION DEL HOSPITAL REGIONAL
FUNCIONES
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Convocar a reuniones de trabajo peridica a los Directores y Jefes de Departamentos, a fin de coordinar el avance de los programas operativos anuales. Participar con las Instituciones Pblicas, Privadas, Descentralizadas, Fundaciones, Organizaciones no Gubernamentales, e Internacionales, con fines a construir la implantacin de una administracin de los servicios de salud, descentralizada, participativa y eficiente, conforme lo establece la Constitucin Nacional y otras disposiciones legales complementarias. Analizar, aprobar y presentar del Plan Operativo Anual (POA) consolidado de las Dependencias a su cargo, a la Regin Sanitaria. Analizar, aprobar y presentar en el plazo establecido por las disposiciones legales vigentes, del proyecto de presupuesto consolidado de las Dependencias a su cargo, a la Regin Sanitaria. Analizar, aprobar y presentar en el plazo establecido por las disposiciones legales vigentes, del Plan Anual de Contrataciones (PAC) consolidado de las Dependencias a su cargo. Ejecutar, seguir y controlar el presupuesto de la Dependencia a su cargo. Administrar los recursos provenientes del Tesoro Nacional; recursos Institucionales y donaciones recibidas, as como los respectivos registros contables y rendiciones de cuentas, en un todo conforme a las disposiciones legales vigentes. Administrar los recursos humanos, financieros, fsicos y tecnolgicos de las Dependencias a su cargo. Administrar y difundir la aplicacin de los aranceles por prestaciones de servicios, aprobados por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Administrar las exoneraciones de pagos de aranceles por prestaciones de servicios, en la forma establecida por el Manual de Perceptora, aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Comunicar permanente a la Direccin de la Regin Sanitaria, asuntos relacionados con sus funciones. Aprobar el programa de capacitacin de los recursos humanos afectados a su rea. Coordinar con la Regin Sanitaria para la comunicacin permanente a las Autoridades Departamentales; Directores, Jefes de Departamentos de su Dependencia y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes (Leyes, Decretos, Resoluciones, Dictmenes, Circulares y otros) que tengan relacin con la Salud.
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HOSPITAL REGIONAL
DIRECCION DEL HOSPITAL REGIONAL
FUNCIONES
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Preparar propuestas de normas, reglamentos y reestructuracin organizacional de las Dependencias afectadas a su segmento. Aplicar las disposiciones relacionadas con la proteccin del medio ambiente en el ejercicio de las actividades realizadas por las Dependencias de su rea. Coordinar con la Direccin de la Regin Sanitaria, el desarrollo de las actividades de prevencin y atencin de la Salud. Ejecutar el Programa de Promocin, educacin y prevencin del M.S.P. y B.S. Supervisar diariamente de las altas y bajas de pacientes. Presentar peridicamente los informes bioestadsticas a las Instituciones pertinentes. Remitir los informes estadsticos de actividades realizadas a la Unidad de Informtica. Supervisar la ejecucin de la carga de datos en informtica del Hospital, los Centros y Puestos de Salud que integran la red. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
FISCALIZACION Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional Descripcin de Funciones. 1. Verificar la incorporacin efectiva de los bienes y servicios suministrados a las dependencias en las que fueron asignados, de conformidad a las facturas correspondientes, los pliegos de bases y condiciones o las especificaciones tcnicas. Verificar que la descripcin de los bienes o servicios detallados en las facturas, coincidan con la Nota de Recepcin o documento aceptado por la tcnica contable utilizada para la recepcin. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Firmar la Nota de Recepcin o documento aceptado por la tcnica contable. Verificar que el ingreso de los bienes recepcionados sean registrados por medios manuales (fichas) y/o de procesamiento de datos (sistemas informticos). Verificar la utilizacin efectiva o el destino dado a los bienes adquiridos, en los Servicios dependientes, as como el registro en el sistema de control de stock establecido. Acompaar la realizacin del inventario fsico de la existencia de bienes e insumos en los depsitos de la Institucin, a fn de validar con los saldos en las fichas correspondientes e informar de las diferencias existentes a la Dependencia pertinente. Verificar la ejecucin de las normas, procedimientos y operaciones relacionados con las gestiones de perceptora de los ingresos o recaudaciones de los Recursos Institucionales, segn lo establece la Ley 1535/99 y el Decreto Reglamentario N 8127/2000. Realizar Arqueos de Caja, en las dependencias que cuenten con ingresos propios, segn el Manual de Perceptora, Resolucin S. G. N 456/2001, de acuerdo a la periodicidad que lo amerita. Verificar la existencia de los bienes patrimoniales de la Institucin y su estado de conservacin detallados en los inventarios respectivos, as como controlar los inventarios de los depsitos. Comunicar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo, las irregularidades observadas, dentro del plazo perentorio de tres das hbiles de haber tomado conocimiento de las mismas y dentro de las 24 horas, cuando
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HOSPITAL REGIONAL
FISCALIZACION
FUNCIONES
se trate de actos y/o hechos particularmente graves o relevantes sobre la prdida que pueda ocasionar al patrimonio de la Institucin. 11. Suministrar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo, los informes ordinarios como extraordinarios, inherentes a las funciones. Prestar el apoyo necesario a los Supervisores designados de la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo y Auditores de la Direccin General de Auditoria Interna. Verificar que la dependencia en la cual se encuentra prestando servicio, cumpla con sus obligaciones referentes a la remisin de informes y documentaciones requeridas por las reas competentes del M.S.P. y B.S., en tiempo y forma. Asistir puntualmente a las convocatorias y capacitaciones que realice la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo de la D.G.A.F. Todas las funciones y responsabilidades mencionadas precedentemente son enunciativas pero no limitativas de otras responsabilidades relacionadas a las funciones de la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo. Informar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo las actividades realizadas en cumplimiento de sus funciones y obligaciones, a ms tardar al quinto da hbil del mes siguiente, independientemente de los informes que deban elevar por motivos especiales. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
UNIDAD DE INFORMATICA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Analizar y disear los diversos Sistemas Informticos requeridos para el Hospital. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Supervisar la instalacin de los Sistemas Informticos en los Servicios del Hospital. Mantener en funcionamiento los Sistemas y equipamientos informticos de los Servicios. Coordinar el flujo de informacin y acciones entre las dems Secciones del Hospital, asimismo con la Regin Sanitaria, el Hospital Distrital, los Centros y Puestos de Salud. Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos y dispositivos informticos. Asesorar y capacitar a funcionarios para manejo de equipos y programas informticos. Disear los formularios a ser utilizados en los Servicios. Preparar el informe estadstico mensual de actividades en la forma establecida por el Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS). Analizar las solicitudes de adquisiciones de equipos informticos de las distintas reas del Hospital. Participar en la recepcin de equipos informticos y verifica el cumplimiento de las especificaciones tcnicas requeridas. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
DEPARTAMENTO MDICO Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional
Descripcin de Funciones. 1. Organizar convenientemente el sector a su cargo, de manera a ofrecer el mejor servicio con calidez, calidad y eficiencia. Aplicar, no tan solo sus conocimientos de la ciencia mdica, sino tambin sus habilidades de conductor de equipos y de planificacin. Aplicar el Cdigo de Etico y Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Determinar conjuntamente con el Jefe de Ciruga y Urgencias, las prioridades a ser atendidas, en cuanto a la habilitacin de Salud de operaciones. Participar de cuanta interconsulta le sea solicitada, a fin de avalar con su diagnstico la responsabilidad del Hospital. Estudiar con los encargados de los distintos servicios, la Historia Clnica de los pacientes de riesgo; al fin de la cual redactar su impresin diagnstica del caso, como asimismo sus recomendaciones durante el tiempo que dure la internacin. Autorizar los casos de transferencia a otro servicio. Autorizar los exmenes complementarios para pacientes hospitalizados que requieran de urgencia. Mantener informado al plantel de mdicos del Hospital, sobre las Resoluciones emitidas en el nivel central del Ministerio, otras disposiciones legales y que tengan que ver con el desempeo de sus funciones. Coordinar la ejecucin de los Programas y proyectos de salud que son de prioridad nacional. Fomentar, organizar y realizar reuniones cientificas y tcnicas con las reas bajo su responsabilidad. Promover la capacitacin de los profesionales del rea mdica y hospitalaria. Garantizar una adecuada atencin mdica y hospitalaria a la comunidad de la Regin. Apoyar mecanismos de coordinacin con otras Regiones Sanitarias.
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HOSPITAL REGIONAL
DPTO. MEDICO
FUNCIONES
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Autorizar al plantel mdico a realizar cambios en los horarios de atencin al pblico, para consultas externas y recordar que dichos cambios deben exhibirse en los tableros de Informacin del Hospital Participar en la contratacin del personal mdico del hospital de acuerdo a capacidad y mritos, evitando de esta manera favoritismos y nepotismo que puedan influir negativamente en la motivacin del personal. Establecer normas generales sobre el cuidado profesional del paciente. Proporcionar al cuerpo mdico, facilidades para el tratamiento correcto a los pacientes. Velar por el cumplimiento de las reglas establecidas, en cuanto a normas mdico-administrativas y cientficas de la Institucin, en cooperacin y coordinacin de la Direccin del Hospital. Supervisar el cumplimiento irrestricto de los exmenes previos a una intervencin quirrgica, a fin de completar todos los datos obrantes en una ficha Mdica. Recordar permanentemente al plantel mdico del Hospital, que el consentimiento del paciente para las operaciones es indispensable, salvo casos de emergencias. Orientar a los profesionales mdicos recin recibidos que realicen su pasanta rural en la Regin. Supervisar las guardias previstas por los profesionales mdicos, para que estas sean cumplidas rigurosamente. Investigar aquellos casos de accidentes ocurridos en la institucin, debido por ejemplo a la administracin equivocada de un medicamento, un accidente durante la anestesia y avisar al Director si en su opinin hubo negligencia, de estas gestiones, depender la buena reputacin del Hospital. Si fuere necesario informar a las autoridades de la Justicia Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
DEPARTAMETNO DE DOCENCIA MDICA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional
Descripcin de Funciones. 1. Planear y coordinar los programas de adiestramiento y capacitacin de acuerdo a las necesidades actuales del Hospital. Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos del Hospital, para la realizacin de las diferentes actividades de capacitacin. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Promover y aplicar la capacitacin contina del Personal de Salud, Tcnicos, Auxiliares y Profesionales en general, a travs de cursos, jornadas, talleres, seminarios, etc. Desarrollar y aplicar un programa de orientacin al personal de residencia y de nuevos empleados. Promover el desarrollo de la articulacin Docente Asistencial, y participar en desarrollo de ciencia y tecnolgia para el proceso de enseanza-aprendizaje. Definir las responsabilidades del estudiante y/o pasante de acuerdo a la categora y las funciones que se desarrollan en el Hospital Presentar peridicamente a la Direccin del Hospital el informe de las actividades desarrolladas. Coordinar con el Instituto Nacional de la Salud, las Escuelas y Universidades de Medicina y Enfermera, en el establecimiento de perfiles de desempeo del personal de salud por categora de formacin, niveles de complejidad, necesidades de salud de la poblacin, politca y programas de salud. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
DEPARTAMENTO DE EPIDEMIOLOGIA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Proporcionar los reglamentos y disposiciones legales relacionadas al control de las enfermedades y riesgos. Elaborar planes y programas de acciones para el control de las enfermedades. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Preparar y presentar el Anteproyecto de Presupuesto. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Disear los procedimientos para la investigacin y control de brotes de enfermedades. Establecer la red de servicios notificantes. Realizar diagnstico de la situacin de la salud en el pas. Mantener actualizado los indicadores de salud. Investigar los brotes epidemiolgicos de enfermedades y riesgos. Dirigir las investigaciones de inters para la Salud Pblica. Evaluar los procedimientos clnicos, existentes o recin incorporados. epidemiolgicos y laboratoriales
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HOSPITAL REGIONAL
FUNCIONES
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Organizar peridicamente capacitaciones al personal en base a las necesidades del Departamento. Coordinar las acciones con las otras Dependencias del Hospital Regional y otras instituciones pblicas y privadas. Informar a la poblacin sobre riesgos existentes para la salud. Promocionar las medidas de control. Editar boletines epidemiolgicos. Publicar el resultado de las investigaciones realizadas. Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS DE SALUD Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional Descripcin de Funciones. 1. Coordinar las actividades conforme a las directrices del Departamento de Programas de Salud. Identificar las necesidades prioritarias de atencin integral a la salud de la madre, del nio, de adolescente, del adulto y elaborar los Programas de Salud. Mantener contacto permanente con las distintas dependencias del M.S.P. y B.S., en el rea de su responsabilidad. Preparar el Plan Operativa Anual (POA) de su rea. Preparar el Anteproyecto de Presupuesto de su Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Implementar las normas tcnicas Nacionales de Odontologa aprobado por Resolucin S.G. N 17 del 16.01.08. Organizar e implementar un archivo de estudios relacionados al rea Materno Infantil. Mantener actualizado los registros necesarios que faciliten la elaboracin y actualizacin del diagnostico de la Salud Materno Infantil. Mantener actualizado el diagnstico de la situacin de la salud sexual y mortalidad materna y neonatal. Definir las normas y mtodos para la supervisin y evaluacin de las actividades de atencin integral de la Salud. Promover el mejoramiento integral de la calidad de vida de los sectores vulnerables de la sociedad propendiendo el desarrollo humano. Promover la Salud Mental como contribucin al desarrollo integral de las personas y grupos sociales. Implementar la estrategia del Programa de atencin integral de enfermedades prevalentes de la infancia (AIEPI). Supervisar el desarrollo de Programas de control de bocio por deficiencia del yodo.
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HOSPITAL REGIONAL
DPTO. DE PROGRAMAS DE SALUD
FUNCIONES
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Supervisar el diseo, implementacin y actualizacin de programas orientados a la prevencin y diagnostico precoz del cncer cervicouterino y de mama. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual para el Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional Descripcin de Funciones. 1. Asesorar, planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de todas las reas del Departamento de Enfermera, en un todo conforme a las directrices de la Direccin de Enfermera del Nivel Central del M.S.P. y B.S. y el Manual de Organizacin y Funciones de la misma. Elaborar el Cronograma de las Actividades segn Funciones y Presupuesto del Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener coordinacin funcional con el Departamento de Enfermera de la Regin Sanitaria y otras dependencias relacionadas con el rea de su responsabilidad. Mantener comunicacin permanente con los Hospitales Distritales, Centros y Puestos Salud y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes que tengan relacin con las actividades de Enfermera. Participar y Coordinar los programas para Jornadas, Congresos, Cursos, Seminarios y Talleres que desarrollen los conocimientos en el rea de Enfermera. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
DEPARTAMENTO DE OBSTETRICIA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional Descripcin de Funciones. 1. Asesorar, planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de todas las reas del Departamento de Obstetricia, en un todo conforme a las directrices de la Direccin de Obstetricia del Nivel Central del M.S.P. y B.S. y el Manual de Organizacin y Funciones de la misma. Elaborar el Cronograma de las Actividades segn Funciones y Presupuesto del Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener coordinacin funcional con el Departamento de Obstetricia de la Regin Sanitaria y otras dependencias relacionadas con el rea de su responsabilidad. Mantener comunicacin permanente con la Regin Sanitaria, Hospitales Distritales y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes que tengan relacin con las actividades de Obstetricia. Participar y Coordinar los programas para Jornadas, Congresos, Cursos, Seminarios y Talleres que desarrollen los conocimientos en el rea de Obstetricia. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
DEPARTAMENTO DE BIOESTADSTICA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional
Descripcin de Funciones. 1. Cumplir y hacer cumplir las normas y el sistema de informacin relacionadas con las estadisticas emanadas por Departamento de Bioestadstica del M.S.P. y B.S. Planificar, organizar y supervisar las oficinas de Estadstica, Archivo y Admisin. Aplicar el Cdigo de Etica y Codigo de Buen Gobierno aprabado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Asignar funciones y tareas, delegar responsabilidades y distribir los formularios a ser utilizados. Implantar y hacer cumplir el reglamento interno, los procedimientos de trabajo en tiempo y forma del era de estadistica establecida por el Departamento del M.S.P. y B.S. Coordinar y supervisar tareas del rea y evaluar periodicamente su funcionamiento. Evaluar permanentemente las actividades de acuerdo a las metas e informar su desarrollo a la Direccin del Hospital. Evaluar al personal del rea en cuanto a rendimietno en el trabajo (tiempo, calidad, cantidad), correccin en el trato con el pblico y con el resto del personal. Codificar los diagnsticos de enfermedades, escritos en la ficha de egreso y Certificado de Defuncin, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades. Expedir el Certificado de Nacido Vivo. Expedir a solicitud del interesado el Certificado de Defuncin. Capacitar al personal a su cargo y a otros sectores del Hospital que participan en las tareas de recoleccin de informacin estadistica. Recibir y controlar diariamente la informacin estadstica recogida de los distintos sectores. Consultorios externos, internacin, emergencia, vacunatorios, laboratorios, rayos X, fisioterapia y otros sectores del establecimiento. Especialmente verificar la confeccin del informe diario de clnica al trmino del consultorio externo.
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HOSPITAL REGIONAL
FUNCIONES
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Elaborar los informes estadistcos diarios, semanal y mensual. Mantener al da los archivos de datos estadsticos. Remitir a la Regin Sanitaria los informes estadsticos en la fecha establecida por la misma. Presentar a primera hora, resumen del censo diario a la Direccin del Hospital. Informar con datos estadsticos las actividades del establecimiento al personal mdico, paramdico y auxiliar. Organizar el archivo de carpetas familiares, radiografias, indices, indices de dignostico, informes diarios y otros documentos del establecimiento. Mantener el control por escrito de carpetas familiares, historias clnicas, radiografas y fichas que se encuentran fuera del archivo. Verificar que el informe diario de clinicas se inicie en admisin a medida que lleguen los pacientes. Los pacientes deben llamarse por el orden en el informe dario de clnica. Los datos faltantes del informe diario de clinica debe completarse a medida de atencin del paciente. El mdico debe completar la columna de dignostico y la de caso, con el o los dignosticos detectados. Cuando el paciente va para el control anotar la enfermedad controlada o el mes de embarazo. Controlar que el trmite de admisin de los pacientes de consultorio externo sea gil, rapido y eficiente. Informar al pblico sobre la atencin sobre los consultorios externos (das, horarios, nombre del profesional). Controlar que la obstetra o mdico que atendi el parto confeccione el crtificado de nacimiento tan pronto como nacio el nio. Controlar que las fichas e Historias clinicas esten completadas con todos los datos que pide el formulario. Controlar que las fichas de egresos se confeccionen al ingreso del paciente y se complete el egreso del mismo. Controlar que el censo se realice diariamente visitando las salas. Fomentar las buenas relaciones con el personal a su cargo y con los responsables de la recoleccin de datos. Colaborar con el cuerpo mdico y paramdico en caso de emegencia (inundaciones, accidentes, campaas intensivas de vacunacin, etc.). Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y EDUCACION SANITARIA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional Descripcin de Funciones. 1. Identificar las necesidades educativas en salud, los factores psicosociales y culturales que incluyen sobre las actividades de la poblacin y promueve los programas de promocin, prevencin y educacin sanitaria. Elaborar planes y programas de acciones para la promocin, prevencin y educacin sanitaria. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Adaptar los modelos y mtodos cientficos en Educacin conforme al contenido y al grupo al cual va dirigido la accin educativa. Capacitar al personal de salud, de otros sectores y de educadores voluntarios en coordinacin con el Departamento de Recursos Humanos. Orientar a los responsables de Programas, referente a la participacin comunitaria en las acciones educativas, a fin de integrar a los capacitadores al equipo de salud. Planificar, producir y difundir materiales auxiliares de educacin para la salud. Organizar, supervisar y evaluar los servicios de promocin, prevencin y educacin para la salud. Implementar medios permanentes de difusin de actividades de educacin y comunicacin para la Promocin de la Salud Integral Coordinar con el Departamento de Promocin de la Salud de la Regin Sanitaria el diseo, implementacin de los programas y proyectos de comunicacin para la salud. Coordinar las actividades relacionadas con la promocin, prevencin y educacin con los Centros, Puestos de Salud y la comunidad. Fortalecer la red regional de voluntarios, a fin de unificar criterios en la capacitacin de los mismos. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC).
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FUNCIONES
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional. Relacin de subordinados directos: - Ingresos - Servicio Social - Suministros - Rendicin de Cuentas - Patrimonio - Servicios Generales - Recursos Humanos - Transporte y Talleres - Parque Sanitario - SUOC - Presupuesto - Farmacia Interna Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la ejecucin de las funciones y responsabilidades de los organos subordinados. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) para cada ejercicio del rea de su responsabilidad. Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Proponer planes y polticas para el mejoramiento de la gestin administrativa financiera del Hospital Regional. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Participar con el equipo tcnico del Hospital en el proceso de programacin de actividades y consolida el anteproyecto de presupuesto del Hospital para su posterior presentacin a la Regin Sanitaria. Realizar la proyeccin anual de los ingresos y exonerados del Hospital.
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HOSPITAL REGIONAL
FUNCIONES
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Mantener contacto permanente con la Regin Sanitaria en el rea de su responsabilidad. Supervisar el servicio administrativo relacionado con el Parque Automotor y de los Servicios Generales. Supervisar la aplicacin de la Tabla de Aranceles vigentes por servicios prestados aprobados por Resolucin Ministerial. Supervisar y coordinar la ejecucin de la carga de datos en Informtica del Hospital, de los Centros y Puestos de Salud del segmento que le corresponde. Coordinar con Servicio Social los casos relacionados con las exoneraciones. Controlar las solicitudes de las exoneraciones, a fin de que estn debidamente justificadas y respaldadas con carcter de Declaracin Jurada. Programar la solicitud de insumos funcionamiento normal del Hospital. y servicios requeridos para el
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Remitir en tiempo y forma Informes Financieros del Hospital por Servicios prestados a la Regin Sanitaria. Solicitar en tiempo y forma a la Regin Sanitaria, talonarios de Ingresos y de Exoneraciones. Realizar arqueo de caja en forma peridica y sorpresiva; cruzamiento de datos entre servicios prestados y expedicin de Recibos de Ingresos y de Exoneracin. Supervisar permanentemente el inventario de bienes patrimoniales del Hospital e informa a la Regin Sanitaria sobre los casos de altas, bajas, traspasos, donacin de bienes. Realizar controles sorpresivos y aleatorios de los bienes en depsito. Mantener permanentemente informado a los subordinados sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes (Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares y otros). Recibir del Coordinador de Transportes, las solicitudes de utilizacin de vehculos y cupos de combustibles. Verifica el kilometraje a recorrer y las actividades a ser realizadas, mediante formularios especficos. Supervisar la recepcin y distribucin de los insumos a las Dependencias (Centros y Puestos de Salud), conforme al Plan Anual de Contrataciones. Administrar con la Direccin del Hospital los recursos humanos.
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FUNCIONES
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Preparar el informe estadstico mensual de actividades del rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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INGRESOS Relacin de dependencia: Departamento Administrativo Relacin de subordinados directos: - Servicios de Perceptora y de Cuenta Paciente Descripcin de Funciones. 1. Aplicar el Manual de Perceptora aprobado por Resolucin S.G. N 456/01 y otras normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes. Proponer planes para el mejoramiento de la gestiones del rea de Perceptora de la Dependencia de Salud. Consolidar el Plan Operativo Anual (POA) de los Servicios de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Programar la distribucin y rotacin de horarios de los Perceptores. Coordinar, capacitar y supervisar las tareas de las reas de Perceptora y Admisin. Mantener permanentemente informado al personal de Perceptora, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes: (Leyes, Decretos, Resoluciones, Dictmenes, Circulares y otros). Comunicar al Administrador con 30 das de anticipacin sobre el stock de Recibos de Ingresos y Recibos de Exoneracin y solicita por escrito, si hubiere lugar, la reposicin de los mismos. Retirar y entregar bajo registro al Perceptor los talonarios de Recibos de Ingresos y de Exoneracin, debe mantener el stock necesario de Talonarios de Recibos, Los Recibos de Ingresos y Exoneracin deben ser utilizados respetando la correlacin numrica. Verificar la correcta aplicacin de los aranceles vigentes. Recibir la Planilla de Recaudacin Diaria de Perceptora y el Arqueo de Caja. Firman en forma conjunta con el Perceptor. Preparar la Nota de Depsito Fiscal y realiza el Depsito: En la Cta. de Ingresos N 545516/1 del B.N.F. para las Regiones Sanitarias.
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HOSPITAL REGIONAL
INGRESOS
FUNCIONES
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Supervisar en Cuenta Paciente el sistema (Manual o Informticos), de registros de costos por internacin, procedimientos quirrgicos, exmenes complementarios y otros servicios, conforme al consolidado de la tabla de aranceles vigentes. Recibir informes peridicos de Cuenta Paciente. Solicitar al Administrador la adquisicin del detector de billetes falsos para uso en Perceptora. Preparar informes relacionados con el rea de Perceptora, utilizando los formularios respectivos. Organizar y mantener actualizado el archivo de su rea. Preparar el informe estadstico mensual de Actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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SERVICIO SOCIAL Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Realizar actividades relativas a la asistencia y orientacin socio-econmica de los pacientes y sus familiares en rgimen de internacin o ambulatorio. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Entrevistar para llenado de Ficha SocioEconmica de Declaracin Jurada Nos 11 y 12. Establecer los programas de accin de Servicio Social en concordancia con la administracin del Hospital. Realizar visita domiciliaria para verificar el Informe obtenido en la entrevista con el paciente que solicita Exoneracin, conforme al artculo 57 del Decreto Ley 2001 del 15 de junio de 1936 Los servicios de asistencia y profilaxis prestados por el Estado, cuando fueren solicitados por el interesado o impuestos por las autoridades sanitarias, obligarn a la compensacin pecuniaria de quien reciba los beneficios o de las personas obligadas a ello, conforme al arancel respectivo. nicamente sern gratuitos en los casos de pobreza notoria. Coordinar con los distintos Servicios que requieren los pacientes, para estudio o tratamiento. Si corresponde, realiza los trmites para la exoneracin total o parcial de los aranceles con la Direccin y la Administracin de la Dependencia de Salud. Coordinar con entidades y servicios de Accin Social de otras Instituciones. Promover el trato humanitario y cordial de los usuarios y familiares, as como las buenas relaciones entre profesionales y dems funcionarios del Hospital. Acta de enlace entre familiares y usuarios. Participar dentro del equipo multidisciplinario que trata al usuario. Dentro del rea de sus responsabilidades propone y solicita medios para actividades educativas en el Hospital y a la comunidad.
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SERVICIO SOCIAL
FUNCIONES
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Prestar asistencia social a vctimas de violencia intrafamiliar, a travs de su equipo tcnico. Elaborar informes de seguimientos a usuarios que han utilizado el Servicio Social. Mantener actualizado el archivo de los formularios que se utilizan en su rea. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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SUMINISTROS Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Promover las Contrataciones segn stock. Preparar planilla de insumos/materiales con sus respectivas especificaciones tcnicas. Mantener un sistema de recepcin, almacenamiento, distribucin y control de stock de tiles de oficina; productos alimenticios; equipos y otros materiales que no correspondan al uso mdico. Coordinar la recepcin de los bienes adquiridos y recibidos en donacin, para su almacenamiento y codificacin, en los casos de los bienes de Capital. Elaborar y mantener actualizado fichas de control de Stock (ingreso y egreso de materiales, tiles de oficina y otros). Realizar inventarios peridicos de la existencia de materiales, tiles de oficina y otros. Recibir y analizar las solicitudes de las distintas reas del Hospital. Preparar los pedidos para su distribucin, conforme a existencia. Mantener ordenado y limpio todo el rea del Servicio y establecer las condiciones de seguridad e higiene del Depsito de materiales e insumos para el resguardo de las mismas. Mantener documentos en regla que sean considerados necesarios para respaldar cualquier tipo de control. Mantener permanentemente informado al Jefe Administrativo sobre todo lo relacionado con su rea. del Departamento
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Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Llevar el control, registro y archivo del inventario de bienes muebles e inmuebles, rodados y otros del Hospital, debidamente valorizados conforme a las normas y procedimientos vigentes. Controlar la realizacin del inventario de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Departamento de Patrimonio Nivel Central del M.S.P. y B.S. Codificar los bienes que se destinan a un servicio especial, consignando la especificacin que corresponda. Fiscalizar por lo menos cada seis meses o cuando el caso lo requiera, la existencia de los bienes pertenecientes al Hospital; Reparticin o Dependencia e informar las irregularidades encontradas. Conformar el rgimen de comprobacin establecido, verifica las entregas; devoluciones; altas; bajas; traspasos de bienes. Cumplir las normas vigentes respecto a altas, bajas, traspasos y donaciones de bienes en los formularios preestablecidos y remitir al Departamento de Patrimonio de la Regin Sanitaria. Remitir a Patrimonio de la Regin Sanitaria las documentaciones referentes a inmuebles, vehculos y otros bienes que deben ser transferidos a favor de la Institucin para su correspondiente titulacin. Establecer el libro de registro de los vehculos y otros bienes con todos sus datos, en los casos que fueren remitidos a talleres para su reparacin. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Organizar, coordinar y controlar la ejecucin de las actividades del personal a su cargo. Responsabilizar el mantenimiento del edificio, oficinas, consultorios, y reas mdicas, as como del mobiliario, equipos de oficina y equipos informticos e instrumentales mdicos, extintores de incendios y otros. Mantener los caminos de acceso y salida del edificio, aceras, jardines, estacionamiento, murallas, cercas, portones; coordinar las fumigaciones necesarias y otros. Asegurar el abastecimiento comunicaciones y otros. de agua potable y energa elctrica,
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Administrar el servicio de cocina, lavandera, ropera y otras. Coordinar el servicio de mucamas, pen de patio, vigilancia y portera. Mantener en depsito los materiales y equipos a ser utilizados en los servicios; llevar el control de stock de los materiales utilizados y el nivel de stock. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Administrar el Personal con el Jefe Administrativo, conforme a las normas de Recursos Humanos del M.S.P. y B.S. y mantener informado a la Direccin del Hospital. Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos Internos del Hospital. Comunicar al Departamento Administrativo, los actos de indisciplina en que incurren los funcionarios. Controlar la asistencia de los funcionarios, conforme a la carga horaria establecida para cada caso. Mantener actualizado el legajo de los funcionarios del Hospital, en trminos de identificacin, escolaridad, domicilio, estado civil, reas de trabajo y otros datos. Controlar y mantener fichas actualizados de los funcionarios en trminos de control de horas trabajadas, licencias, ausencias y vacaciones; para los fines pertinentes. Proponer programas de entrenamiento, capacitacin y evaluacin de los funcionarios del Hospital. Presentar conjuntamente con el Departamento Administrativo y la Direccin del Hospital, la lista de postulantes seleccionados para cubrir cargos vacantes o necesarios en el Hospital. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias de su rea de su responsabilidad.
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Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Participar en la elaboracin de las especificaciones tcnicas de las adquisiciones de transportes para el Hospital. Mantener el inventario actualizado de las unidades de transportes. Coordinar con la Seccin de Patrimonio la recepcin de vehculos. Recibir la solicitud de servicio de transporte y prepara la orden de trabajo (formulario). Organiza el Programa Semanal de movimiento de vehculos con sus respectivos itinerarios. Llevar el registro de pliza de seguro de los vehculos e informa al Dpto. Administrativo, 30 das antes de su vencimiento. Mantener actualizado fichas individuales para cada vehculo, donde sern registrados los servicios de mantenimiento, repuestos utilizados y costos. Administrar la provisin de combustibles y de los cupos para las unidades de transportes de su responsabilidad, conforme a las normas vigentes. Preparar la propuesta presupuestaria anual de mantenimiento, abastecimiento de combustibles, adquisicin de nuevas unidades y de los dems costos de operacin. Realizar los trmites necesarios para la obtencin de los documentos requeridos por las autoridades de trnsito. Proponer los programas de adiestramiento del funcionario a su cargo. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias de su rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener contacto permanente en asuntos relacionados con su responsabilidad con las reas involucradas en gestin de compras y aprovisionamiento de los medicamentos e insumos hospitalarios. Coordinar con las Dependencias de Salud la recepcin y fiscalizacin de los medicamentos e insumos a ser entregados por el proveedor. Coordinar y Controlar el sistema de recepcin, almacenamiento, distribucin y stock de los medicamentos e insumos hospitalarios. Planificar con el Departamento de Parque Sanitario del Nivel Central del M.S.P. y B.S. la calendarizacin de las entregas de los insumos y otros elementos hospitalarios. Contar con un banco permanentemente actualizado de datos de los insumos, drogas y otros elementos hospitalarios. Supervisar la ejecucin de todas las actividades de Regencia requerida por las disposiciones legales vigentes. Realizar ante la Direccin de Suministros Mdicos las gestiones administrativas relacionadas con el aprovisionamiento de los medicamentos e insumos hospitalarios. Dejar constancia por escrito de cualquier anormalidad que se presenten para todos los efectos. Supervisar el sistema de vigilancia en el depsito de medicamentos para garantizar las condiciones de seguridad que eviten hurtos o prdidas. Supervisar y mantener ordenado, aseado, ventilado e iluminado toda el rea del Depsito y cumplir con las condiciones de seguridad e higiene, a efectos de protegerlos de variaciones de temperatura, humedad, polvo y olores, ingreso de animales, plagas e insectos.
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PARQUE SANITARIO
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Proponer la contratacin de seguro para le depsito de medicamentos, insumos y productos Hospitalarios. Consolidar el informe mensual de insumos y productos hospitalarios recepcionados, distribuidos y remitir al Departamento Administrativo. Preparar el Informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades relacionadas con el rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
SUB UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACION - SUOC Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, procedimientos establecidos en la Ley 2051/03 de Contrataciones Pblicas y su Decreto Reglamentario 21909/03 y otras disposiciones legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Realizar las gestiones de adquisiciones ante la Regin Sanitaria, conforme a las normas vigentes. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener un sistema de registro de Proveedores y estudio de mercado. Atender e informar a Comerciantes o Proveedores, interesados en proveer al Hospital. Preparar notas de solicitud de adquisicin de bienes y servicios, conforme a detalles presentados por las distintas reas. Recibir de la Regin Sanitaria cuadro de Adjudicacin, y de acuerdo al mismo, prepara los expedientes de las Contrataciones. Mantener un archivo ordenado y actualizado de las documentaciones de su rea. Verificar la existencia en depsito de los bienes solicitados, en caso de contar con stock, providencia la entrega. Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
PRESUPUESTO Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar con la Direccin y otras autoridades competentes, los criterios para la elaboracin del Anteproyecto, en base a las prioridades del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social y los lineamientos proporcionados por el Ministerio de Hacienda. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Desarrollar los planes y programas del rea de su responsabilidad. Preparar el consolidado del Anteproyecto de Presupuesto del Hospital Regional y presentar a la Regin Sanitaria, dentro del plazo legal establecido. Preparar el Presupuesto de Ingresos del Hospital Regional (Recursos Institucionales), en coordinacin con la Direccin Financiera. Asesorar y acompaar a las Dependencias y Unidades Responsables de Salud, en todo lo relacionado con las gestiones presupuestarias. Informar a la Direccin General de Recursos Humanos, el presupuesto aprobado en cada programa de los rubros que corresponden a: Sueldos, Contratos, Jornales, Honorarios y Remuneraciones Complementarias, a fin de prever su correcta aplicacin segn parmetros de ejecucin. Coordinar y supervisar con la (SUOC), que las operaciones de contrataciones se ajusten a los objetivos, metas y prioridades establecidas en el POA y se tomen las previsiones presupuestarias de cada dependencia para el Programa Anual de Contrataciones. Mantener contacto permanente con la Regin Sanitaria en los asuntos relacionados con el proceso presupuestario del ejercicio fiscal. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto y presentar a la Regin Sanitaria Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea y Presentar a la Regin Sanitaria. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) coordinadamente con al SUOC.
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HOSPITAL REGIONAL
PRESUPUESTO
FUNCIONES
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Preparar el Informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
FARMACIA INTERNA Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Recepcionar y almacenar adecuadamente los medicamentos, de acuerdo a las normas establecidas para el efecto. Mantener el aseo del rea de farmacia en condiciones y proteger los medicamentos insumos y materiales hospitalarios contra la humedad, roedores, insectos y otras alimaas. Proveer los medicamentos de acuerdo a prescripciones mdicas y conforme a la existencia. Establecer un sistema ordenado de distribucin de medicamentos, insumos y materiales hospitalarias, en forma segura y eficiente. Proporcionar a la Administracin informes peridicos de las actividades realizadas en el servicio. Mantener un registro actualizado de las entradas y salidas de los materiales, medicamentos y drogas, respaldados de los documentos correspondientes. Elaborar informe detallado del Stock disponible en la farmacia y Depsitos; y presentar a la Administracin. Controlar el vencimiento de los medicamentos y otros afines a su cargo. Registrar en fechas manuales y/o informatizadas, la entrada y salida de productos. Mantener el listado actualizado de materiales, medicamentos y drogas utilizados dentro del Hospital, con sus respectivas especificaciones tcnicas. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL REGIONAL
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Descripcin de Funciones (Ref. Res. S.G. N 463/98). a. 1. En materia de Promocin de la salud, este nivel es responsable de: Apoyar la organizacin dentro del marco del desarrollo integral de la comunidad de los Consejos Regional y Local de salud, comits o comisiones de otros grupos comunitarios, para definir sus necesidades de salud, identificar soluciones a los problemas y evaluar las acciones para implantar las soluciones seleccionadas. Lograr a travs de los mecanismos establecidos , la participacin activa de la comunidad en: los programas de vacunacin; la vigilancia epidemiolgica de la principales enfermedades; el reconocimiento de brotes endmicos; la higiene del embarazo; la atencin al parto y el puerperio y el cuidad del recin nacido; el cuidado del lactante, el preescolar y escolar; el mejoramiento de la alimentacin y la nutricin; la higiene y mejoramiento de la vivienda as como lograr la formacin de lderes de la comunidad que apoyen a los donantes voluntarios de sangre. Orientar a la comunidad especialmente sobre: control de crecimiento y desarrollo; control prenatal, del parto y del recin nacido; control postnatal inmediato; control de enfermedades prevalentes; proteccin familiar. Promover la organizacin de clubes de donantes voluntarios de sangre, informar a la poblacin de las ventajas de las donaciones de sangre y concientizar a las embarazadas sobre la importancia de disponer de probables donantes de sangre. En materia de Proteccin de la Salud, desarrollar actividades en los siguientes campos: Vigilancia epidemiolgica de las principales enfermedades y Notificacin de enfermedades trasmisibles, as como control de brotes epidmicos incluyendo toma de muestras. Inmunizacin vacunacin. contra las principales enfermedades prevenibles por
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Realizacin control de crecimiento y desarrollo, incluyendo estado de nutricin, a menores de 5 aos. Realizacin control para deteccin de cncer de cervicouterino y de mamas, hipertensin arterial, lepra y tuberculosis. Realizacin de acciones preventivas odontolgicas. Suministros de insumos bsicos a los usuarios/as para tratamiento, incluyendo anticonceptivos.
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HOSPITAL REGIONAL
FUNCIONES
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Realizacin de pruebas sexolgicas recomendadas de acuerdo con las normas tcnicas del Mercado Comn del Sur a todas las unidades de sangre de su institucin y otros establecimientos de su rea de influencia. En materia de Recuperacin de la Salud, realiza las siguientes acciones: Consulta y tratamiento sintomtico de las enfermedades frecuentes que est en capacidad de atender de acuerdo a las responsabilidad asignada. Prestar atencin de primeros auxilios en casos de emergencia. Dar seguimiento a los casos atendidos y tambin de los referidos por los otros niveles de atencin. Referencia al nivel correspondiente de los casos que ameriten ser tratados en los servicios del inicio de la referencia. Consulta y tratamiento odontolgico. En materia de Rehabilitacin de la Salud. Presta atencin a la consulta espontnea y a la referencia de los dispensarios, puestos, centros y Hospitales Distritales, por profesionales del rea de Fisioterapia, que cuentan con infraestructura, equipos y dems recursos materiales para la rehabilitacin de usuarios que requieran acciones especficas de rehabilitacin.
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HOSPITAL DISTRITAL
DIRECCION DEL HOSPITAL DISTRITAL Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional Relacin de subordinados directos: Descentralizacin Participacin Social Fiscalizacin Unidad de Informtica Departamento Mdico Departamento de Docencia Mdica Departamento de Epidemiologa Departamento de Programas de Salud Departamento de Enfermera Departamento de Obstetricia Departamento de Bioestadstica Departamento de Promocin y Educacin Sanitaria Departamento Administrativo Centros de Salud Puestos de Salud
Descripcin de Funciones 1. 2. 3. Responsable de la ejecucin de la Poltica Nacional de Salud Pblica en, y a travs de las Dependencias de Salud afectadas al Hospital. Aplicar las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Planear; organizar; coordinar; direccionar el cumplimiento de la ejecucin de los planes, programas y funciones de las Dependencias afectadas a su segmento. Aplicar el Cdigo de Etica y Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Evaluar los resultados obtenidos con sus respectivos indicadores y realizar las propuestas y mejoramiento que considere pertinente. Mantener relacin funcional con los Centros y Puestos de Salud del segmento que le compete, a travs de la Direccin del Hospital Regional.
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HOSPITAL DISTRITAL
DIRECCIN DEL HOSPITAL DISTRITAL
FUNCIONES
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Convocar a reuniones de trabajo peridicas a los Directores y Jefes de Departamentos, a fin de coordinar el avance de los programas operativos anuales. Participar con las Instituciones Pblicas, Privadas, Descentralizadas, Fundaciones, Organizaciones no Gubernamentales, e Internacionales, con fines a construir la implantacin de una administracin de los servicios de salud, descentralizada, participativa y eficiente, conforme lo establece la Constitucin Nacional y otras disposiciones legales complementarias. Analizar, aprobar y presentar el Plan Operativo Anual (POA) consolidado de las Dependencias a su cargo, al Hospital Regional. Analizar, aprobar y presentar en el plazo establecido por las disposiciones legales vigentes, del proyecto de presupuesto consolidado de las Dependencias a su cargo, al Hospital Regional. Analizar, aprobar y presentar en el plazo establecido por las disposiciones legales vigentes, el Plan Anual de Contrataciones (PAC) consolidado de las Dependencias a su cargo, al Hospital Regional. Ejecutar y controlar el presupuesto de la Dependencia a su cargo. Administrar, los recursos provenientes del Tesoro Nacional; Recursos Institucionales y donaciones recibidas, as como los respectivos registros contables y rendiciones de cuentas, en un todo conforme a las disposiciones legales vigentes. Administrar los recursos humanos, financieros, fsicos y tecnolgicos de la Dependencia a su cargo. Administrar y difundir la aplicacin de los aranceles por prestaciones de servicios, aprobados por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Administrar las exoneraciones de pagos de aranceles por prestaciones de servicios, en la forma establecida por el Manual de Perceptora, aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Comunicar permanente a la Direccin del Hospital Regional asuntos relacionados con sus funciones. Aprobar el programa de capacitacin de los recursos humanos afectados a su rea. Coordinar con el Hospital Regional para la comunicacin permanente a las Autoridades Departamentales; Directores, Jefes de Departamentos de su Dependencia y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes (Leyes, Decretos, Resoluciones, Dictmenes, Circulares y otros) que tengan relacin con la Salud. Preparar la propuesta de normas, reglamentos y organizacional de las Dependencias afectadas al Hospital. reestructuracin
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DIRECCIN DEL HOSPITAL DISTRITAL
FUNCIONES
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Aplicar las disposiciones relacionadas con la proteccin del medio ambiente en el ejercicio de las actividades realizadas por las Dependencias de su rea. Coordinar con la Direccin del Hospital Regional, el desarrollo de las actividades de prevencin y atencin de la Salud. Ejecutar el Programa de Promocin, educacin y prevencin del M.S.P. y B.S. Supervisar diariamente las altas y bajas de pacientes. Presentar peridica el informe de bioestadstica a las Instituciones pertinentes. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Supervisar la ejecucin de la carga de datos en informtica del Hospital, los Centros y Puestos de Salud que integran la red. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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FISCALIZACION Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Distrital Descripcin de Funciones. 1. Verificar la incorporacin efectiva de los bienes y servicios suministrados a las dependencias en las que fueron asignados, de conformidad a las facturas correspondientes, los pliegos de bases y condiciones o las especificaciones tcnicas. Verificar que la descripcin de los bienes o servicios detallados en las facturas, coincidan con la Nota de Recepcin o documento aceptado por la tcnica contable utilizada para la recepcin. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Firmar la Nota de Recepcin o documento aceptado por la tcnica contable. Verificar que el ingreso de los bienes decepcionados sean registrados por medios manuales (fichas) y/o de procesamiento de datos (sistemas informticos). Verificar la utilizacin efectiva o el destino dado a los bienes adquiridos, en los Servicios dependientes, as como el registro en el sistema de control de stock establecido. Acompaar la realizacin del inventario fsico de la existencia de bienes e insumos en los depsitos de la Institucin, a fin de validar con los saldos en las fichas correspondientes e informar de las diferencias existentes a la dependencia pertinente. Verificar la ejecucin de las normas y procedimientos operaciones relacionados con las gestiones de perceptora de los ingresos o recaudaciones de los Recursos Institucionales, segn lo establece la Ley 1535/99 y el Decreto Reglamentario N 8127/2000. Realizar Arqueos de Caja, en las dependencias que cuenten con ingresos propios, segn el Manual de Perceptora, Resolucin S. G. N 456/2001, de acuerdo a la periodicidad que lo amerita. Verificar la existencia de los bienes patrimoniales de la Institucin y su estado de conservacin detallados en los inventarios respectivos, as como controlar los inventarios de los depsitos.
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FISCALIZACION
FUNCIONES
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Comunicar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo, las irregularidades observadas, dentro del plazo perentorio de tres das hbiles de haber tomado conocimiento de las mismas y dentro de las 24 horas, cuando se trate de actos y/o hechos particularmente graves o relevantes sobre la prdida que pueda ocasionar al patrimonio de la Institucin; Suministrar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo, los informes ordinarios como extraordinarios, inherentes a las funciones. Prestar el apoyo necesario a los Supervisores designados de la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo y Auditores de la Direccin General de Auditoria Interna. Verificar que la dependencia en la cual se encuentra prestando servicio, cumpla con sus obligaciones referentes a la remisin de informes y documentaciones requeridas por las reas competentes del M.S.P. y B.S., en tiempo y forma. Asistir puntualmente a las convocatorias y capacitaciones que realice la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo de la D.G.A.F. Todas las funciones y responsabilidades mencionadas precedentemente son enunciativas pero no limitativas de otras responsabilidades relacionadas a las funciones de la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo. Informar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo las actividades realizadas en cumplimiento de sus funciones y obligaciones, a ms tardar al quinto da hbil del mes siguiente, independientemente de los informes que deban elevar por motivos especiales. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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UNIDAD DE INFORMATICA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Distrital
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Analizar y disear los diversos Sistemas Informticos requeridos para el Hospital. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Supervisar la instalacin de los Sistemas Informticos en los Servicios del Hospital. Mantener en funcionamiento los Sistemas y equipamientos informticos de los Servicios. Coordinar el flujo de informacin y acciones entre las dems Secciones del Hospital, asimismo con la Regin Sanitaria, Hospital Regional, los Centros y Puestos de Salud. Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos y dispositivos informticos. Asesorar y capacitar a funcionarios para el manejo de equipos y programas informticos. Disear los formularios a ser utilizados en los Servicios. Analizar las solicitudes de adquisiciones de equipos informticos de las distintas reas del Hospital. Participar en la recepcin de equipos informticos y verifica el cumplimiento de las especificaciones tcnicas requeridas. Preparar el informe estadstico mensual de actividades en la forma establecida por el Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS). Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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DEPARTAMENTO MDICO Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Distrital
Descripcin de Funciones. 1. Organizar convenientemente el sector a su cargo, de manera a ofrecer el mejor servicio con calidez, calidad y eficiencia. Aplicar, no tan solo sus conocimientos de la ciencia mdica, sino tambin sus habilidades de conductor de equipos y de planificacin. Aplicar el Cdigo de Etico y Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Determinar conjuntamente con el Jefe de Ciruga y Urgencias, las prioridades a ser atendidas, en cuanto a la habilitacin de Salud de operaciones. Participar de cuanta interconsulta le sea solicitada, a fin de avalar con su diagnstico la responsabilidad del Hospital. Estudiar con los encargados de los distintos servicios, la Historia Clnica de los pacientes de riesgo; al fin de la cual redactar su impresin diagnstica del caso, como asimismo sus recomendaciones durante el tiempo que dure la internacin. Autorizar los casos de transferencia a otro servicio. Autorizar los exmenes complementarios para pacientes hospitalizados que requieran de urgencia. Mantener informado al plantel de mdicos del Hospital, sobre las Resoluciones emitidas en el nivel central del Ministerio, otras disposiciones legales y que tengan que ver con el desempeo de sus funciones. Coordinar la ejecucin de los Programas y proyectos de salud que son de prioridad nacional. Fomentar, organizar y realizar reuniones cientificas y tcnicas con las reas bajo su responsabilidad. Promover la capacitacin de los profesionales del rea mdica y hospitalaria. Garantizar una adecuada atencin mdica y hospitalaria a la comunidad. Apoyar mecanismos de coordinacin con otras Regiones Sanitarias.
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DPTO. MEDICO
FUNCIONES
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Autorizar al plantel mdico a realizar cambios en los horarios de atencin al pblico, para consultas externas y recordar que dichos cambios deben exhibirse en los tableros de Informacin del Hospital Participar en la contratacin del personal mdico del hospital de acuerdo a capacidad y mritos, evitando de esta manera favoritismos y nepotismo que puedan influir negativamente en la motivacin del personal. Establecer normas generales sobre el cuidado profesional del paciente. Proporcionar al cuerpo mdico, facilidades para el tratamiento correcto a los pacientes. Velar por el cumplimiento de las reglas establecidas, en cuanto a normas mdico-administrativas y cientficas de la Institucin, en cooperacin y coordinacin de la Direccin del Hospital. Supervisar el cumplimiento irrestricto de los exmenes previos a una intervencin quirrgica, a fin de completar todos los datos obrantes en una ficha Mdica. Recordar permanentemente al plantel mdico del Hospital, que el consentimiento del paciente para las operaciones es indispensable, salvo casos de emergencias. Orientar a los profesionales mdicos recin recibidos que realicen su pasanta rural en la Regin. Supervisar las guardias previstas por los profesionales mdicos, para que estas sean cumplidas rigurosamente. Investigar aquellos casos de accidentes ocurridos en la institucin, debido por ejemplo a la administracin equivocada de un medicamento, un accidente durante la anestesia y avisar al Director si en su opinin hubo negligencia, de estas gestiones, depender la buena reputacin del Hospital. Si fuere necesario informar a las autoridades de la Justicia Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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DEPARTAMENTO DE DOCENCIA MDICA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Distrital
Descripcin de Funciones. 1. Planear y coordinar los programas de adiestramiento y capacitacin de acuerdo a las necesidades actuales del Hospital. Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos del Hospital, para la realizacin de las diferentes actividades de capacitacin. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Promover y aplicar la capacitacin contina del Personal de Salud, Tcnicos, Auxiliares y Profesionales en general, a travs de cursos, jornadas, talleres, seminarios, etc. Desarrollar y aplicar un programa de orientacin al personal de residencia y de nuevos empleados. Promover el desarrollo de la articulacin Docente Asistencial, y participar en desarrollo de ciencia y tecnolgia para el proceso de enseanza-aprendizaje. Definir las responsabilidades del estudiante y/o pasante de acuerdo a la categora y las funciones que se desarrollan en el Hospital Presentar peridicamente a la Direccin del Hospital el informe de las actividades desarrolladas. Coordinar con el Instituto Nacional de la Salud, las Escuelas y Universidades de Medicina y Enfermera, en el establecimiento de perfiles de desempeo del personal de salud por categora de formacin, niveles de complejidad, necesidades de salud de la poblacin, politca y programas de salud. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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DEPARTAMENTO DE EPIDEMIOLOGIA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Proporcionar los reglamentos y disposiciones legales relacionadas al control de las enfermedades y riesgos. Elaborar planes y programas de acciones para el control de las enfermedades. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Preparar y presentar el Anteproyecto de Presupuesto. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Disear los procedimientos para la investigacin y control de brotes de enfermedades. Establecer la red de servicios notificantes. Realizar diagnstico de la situacin de la salud en el pas. Mantener actualizado los indicadores de salud. Investigar los brotes epidemiolgicos de enfermedades y riesgos. Dirigir las investigaciones de inters para la Salud Pblica. Evaluar los procedimientos clnicos, existentes o recin incorporados. epidemiolgicos y laboratoriales
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HOSPITAL REGIONAL
FUNCIONES
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Organizar peridicamente capacitaciones al personal en base a las necesidades del Departamento. Coordinar las acciones con las otras Dependencias del Hospital Distrital y otras instituciones pblicas y privadas. Informar a la poblacin sobre riesgos existentes para la salud. Promocionar las medidas de control. Editar boletines epidemiolgicos. Publicar el resultado de las investigaciones realizadas. Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS DE SALUD Relacin de dependencia: Direccin Hospital Distrital Descripcin de Funciones. 1. Identificar las necesidades prioritarias de atencin integral a la salud de la madre, del nio, de adolescente, del adulto y elaborar los Programas de Salud del Hospital Regional. Preparar el Plan Operativa Anual (POA) de su rea. Preparar el Anteproyecto de Presupuesto de su Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Organizar e implementar un archivo de estudios relacionados al rea Materno Infantil. Mantener actualizado los registros necesarios que faciliten la elaboracin y actualizacin del diagnostico de la Salud Materno Infantil del Hospital. Definir las normas y mtodos para la supervisin y evaluacin de las actividades de atencin integral de la Salud. Participar en el Diseo y supervisar la implementacin del Plan Regional de Salud Mental. Supervisar el desarrollo de Programas de control de bocio por deficiencia del yodo. Supervisar el diseo, implementacin y actualizacin de programas orientados a la prevencin y diagnostico precoz del cncer cervicouterino y de mama. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Distrital Descripcin de Funciones. 1. Asesorar, planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de todas las reas del Departamento de Enfermera, en un todo conforme a las directrices de la Direccin de Enfermera del Nivel Central del M.S.P. y B.S. y el Manual de Organizacin y Funciones de la misma. Elaborar el Cronograma de las Actividades segn Funciones y Presupuesto del Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener coordinacin funcional con el Departamento de Enfermera de la Regin Sanitaria y otras dependencias relacionadas con el rea de su responsabilidad. Mantener comunicacin permanente con la Regin Sanitaria y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes que tengan relacin con las actividades de Enfermera. Participar y Coordinar los programas para Jornadas, Congresos, Cursos, Seminarios y Talleres que desarrollen los conocimientos en el rea de Enfermera. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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DEPARTAMENTO DE OBSTETRICIA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Distrital Descripcin de Funciones. 1. Asesorar, planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de todas las reas del Departamento de Obstetricia, en un todo conforme a las directrices de la Direccin de Obstetricia del Nivel Central del M.S.P. y B.S. y el Manual de Organizacin y Funciones de la misma. Elaborar el Cronograma de las Actividades segn Funciones y Presupuesto del Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener coordinacin funcional con el Departamento de Obstetricia de la Regin Sanitaria y otras dependencias relacionadas con el rea de su responsabilidad. Mantener comunicacin permanente con la Regin Sanitaria y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes que tengan relacin con las actividades de Obstetricia. Participar y Coordinar los programas para Jornadas, Congresos, Cursos, Seminarios y Talleres que desarrollen los conocimientos en el rea de Obstetricia. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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DEPARTAMENTO DE BIOESTADSTICA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Distrital
Descripcin de Funciones. 1. Cumplir y hacer cumplir las normas y el sistema de informacin relacionadas con las estadisticas emanadas por Departamento de Bioestadstica del M.S.P. y B.S y el Sistema Nacional de Informacin de Salud (SINAIS). Planificar, organizar y supervisar las oficinas de Estadstica, Archivo y Admisin. Aplicar el Cdigo de Etica y Codigo de Buen Gobierno aprabado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Asignar funciones y tareas, delegar responsabilidades y distribir los formularios a ser utilizados. Implantar y hacer cumplir el reglamento interno, los procedimientos de trabajo en tiempo y forma del era de estadistica establecida por el Departamento del M.S.P. y B.S. Coordinar y supervisar tareas del rea y evaluar periodicamente su funcionamiento. Evaluar permanentemente las actividades de acuerdo a las metas e informar su desarrollo a la Direccin del Hospital. Evaluar al personal del rea en cuanto a rendimiento en el trabajo (tiempo, calidad, cantidad), correccin en el trato con el pblico y con el resto del personal. Codificar los diagnsticos de enfermedades, escritos en la ficha de egreso y Certificado de Defuncin, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades. Expedir el Certificado de Nacido Vivo. Expedir a solicitud del interesado el Certificado de Defuncin. Capacitar al personal a su cargo y a otros sectores del Hospital que participan en las tareas de recoleccin de informacin estadistica. Recibir y controlar diariamente la informacin estadstica recogida de los distintos sectores. Consultorios externos, internacin, emergencia, vacunatorios, laboratorios, rayos X, fisioterapia y otros sectores del establecimiento. Especialmente verificar la confeccin del informe diario de clnica al trmino del consultorio externo.
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Elaborar los informes estadistcos diarios, semanal y mensual. Mantener al da los archivos de datos estadsticos. Remitir al Hospital Regional los informes estadsticos en la fecha establecida por la misma. Presentar a primera hora, resumen del censo diario a la Direccin del Hospital. Informar con datos estadsticos las actividades del establecimiento al personal mdico, paramdico y auxiliar. Organizar el archivo de carpetas familiares, radiografias, indices, indices de dignostico, informes diarios y otros documentos del establecimiento. Mantener el control por escrito de carpetas familiares, historias clnicas, radiografas y fichas que se encuentran fuera del archivo. Verificar que el informe diario de clinicas se inicie en admisin a medida que lleguen los pacientes. Los pacientes deben llamarse por el orden en el informe dario de clnica. Los datos faltantes del informe diario de clinica debe completarse a medida de atencin del paciente. El mdico debe completar la columna de dignostico y la de caso, con el o los dignosticos detectados. Cuando el paciente va para el control anotar la enfermedad controlada o el mes de embarazo. Controlar que el trmite de admisin de los pacientes de consultorio externo sea gil, rapido y eficiente. Informar al pblico sobre la atencin sobre los consultorios externos (das, horarios, nombre del profesional). Controlar que la obstetra o mdico que atendi el parto confeccione el crtificado de nacimiento tan pronto como nacio el nio. Controlar que las fichas e Historias clinicas esten completadas con todos los datos que pide el formulario. Controlar que las fichas de egresos se confeccionen al ingreso del paciente y se complete el egreso del mismo. Controlar que el censo se realice diariamente visitando las salas. Fomentar las buenas relaciones con el personal a su cargo y con los responsables de la recoleccin de datos. Colaborar con el cuerpo mdico y paramdico en caso de emegencia (inundaciones, accidentes, campaas intensivas de vacunacin, etc.).
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DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y EDUCACION SANITARIA Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Regional Descripcin de Funciones. 1. Identificar las necesidades educativas en salud, los factores psicosociales y culturales que incluyen sobre las actividades de la poblacin y promueve los programas de promocin, prevencin y educacin sanitaria. Elaborar planes y programas de acciones para la promocin, prevencin y educacin sanitaria. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Adaptar los modelos y mtodos cientficos en Educacin conforme al contenido y al grupo al cual va dirigido la accin educativa. Capacitar al personal de salud, de otros sectores y de educadores voluntarios en coordinacin con el Departamento de Recursos Humanos. Orientar a los responsables de Programas, referente a la participacin comunitaria en las acciones educativas, a fin de integrar a los capacitadores al equipo de salud. Planificar, producir y difundir materiales auxiliares de educacin para la salud. Organizar, supervisar y evaluar los servicios de promocin, prevencin y educacin para la salud. Implementar medios permanentes de difusin de actividades de educacin y comunicacin para la Promocin de la Salud Integral Coordinar con el Departamento de Promocin de la Salud del Hospital Regional el diseo, implementacin de los programas y proyectos de comunicacin para la salud. Coordinar las actividades relacionadas con la promocin, prevencin y educacin con los Centros, Puestos de Salud y la comunidad. Fortalecer la red regional de voluntarios, a fin de unificar criterios en la capacitacin de los mismos. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC).
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Distrital. Relacin de subordinados directos: - Ingresos - Servicio Social - Suministros - Rendicin de Cuentas - Patrimonio - Servicios Generales - Recursos Humanos - Transporte y Talleres - Parque Sanitario - SUOC - Presupuesto - Farmacia Interna Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la ejecucin de las funciones y responsabilidades de los organos subordinados. Preparar el Plan Anual de Contrataciones (PAC). Preparar el Plan Operativo Anual (POA) para cada ejercicio del rea de su responsabilidad. Proponer planes y polticas para el mejoramiento de la gestin administrativa financiera del Hospital Distrital. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Participar con el equipo tcnico del Hospital en el proceso de programacin de actividades y consolida el anteproyecto de presupuesto del Hospital para su posterior presentacin a la Regin Sanitaria. Realizar la proyeccin anual de los ingresos y exonerados del Hospital.
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Mantener contacto permanente con el Hospital Regional en el rea de su responsabilidad. Supervisar el servicio administrativo relacionado con el Parque Automotor y de los Servicios Generales. Supervisar la aplicacin de la Tabla de Aranceles vigentes por servicios prestados aprobados por Resolucin Ministerial. Supervisar y coordinar la ejecucin de la carga de datos en Informtica del Hospital. Coordinar con Servicio Social los casos relacionados con las exoneraciones. Controlar las solicitudes de las exoneraciones, a fin de que estn debidamente justificadas y respaldadas con carcter de Declaracin Jurada. Programar la solicitud de insumos funcionamiento normal del Hospital. y servicios requeridos para el
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Remitir en tiempo y forma Informes Financieros del Hospital por Servicios prestados al Regin Sanitaria. Solicitar en tiempo y forma a la Regin Sanitaria, talonarios de Ingresos y de Exoneraciones. Realizar arqueo de caja en forma peridica y sorpresiva; cruzamiento de datos entre servicios prestados y expedicin de Recibos de Ingresos y de Exoneracin. Supervisar permanentemente el inventario de bienes patrimoniales del Hospital e informa sobre los casos de altas, bajas, traspasos, donacin de bienes a la Regin Sanitaria. Realizar controles sorpresivos y aleatorios de los bienes en depsito. Mantener permanentemente informado a los subordinados sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes (Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares y otros). Recibir del Coordinador de Transportes, las solicitudes de utilizacin de vehculos y cupos de combustibles. Verifica el kilometraje a recorrer y las actividades a ser realizadas, mediante formularios especficos. Supervisar la recepcin y distribucin de los insumos a las Dependencias (Centros y Puestos de Salud), conforme al Plan Anual de Contrataciones. Administrar con la Direccin del Hospital los recursos humanos.
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INGRESOS Relacin de dependencia: Departamento Administrativo. Relacin de subordinados directos: - Servicios de Perceptora y de Cuenta Paciente Descripcin de Funciones. 1. Aplicar el Manual de Perceptora aprobado por Resolucin S.G.N 456/01 y otras normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes. Proponer planes para el mejoramiento de la gestiones del rea de Perceptora de la Dependencia de Salud. Consolidar el Plan Operativo Anual (POA) de los Servicios de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Programar la distribucin y rotacin de horarios de los Perceptores. Coordinar, capacitar y supervisar las tareas de las reas de Perceptora y Admisin. Mantener permanentemente informado al personal de Perceptora, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes: (Leyes, Decretos, Resoluciones, Dictmenes, Circulares y otros). Comunicar al Administrador con 30 das de anticipacin sobre el stock de Recibos de Ingresos y Recibos de Exoneracin y solicita por escrito, si hubiere lugar, la reposicin de los mismos. Retirar y entregar bajo registro al Perceptor los talonarios de Recibos de Ingresos y de Exoneracin, debe mantener el stock necesario de Talonarios de Recibos, Los Recibos de Ingresos y Exoneracin deben ser utilizados respetando la correlacin numrica. Verificar la correcta aplicacin de los aranceles vigentes. Recibir la Planilla de Recaudacin Diaria de Perceptora y el Arqueo de Caja. Firman en forma conjunta con el Perceptor. Preparar la Nota de Depsito Fiscal y realiza el Depsito: En la Cta. de Ingresos N 545516/1 del B.N.F. para las Regiones Sanitarias.
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INGRESOS
FUNCIONES
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Supervisar en Cuenta Paciente el sistema (Manual o Informticos), de registros de costos por internacin, procedimientos quirrgicos, exmenes complementarios y otros servicios, conforme al consolidado de la tabla de aranceles vigentes. Recibir informes peridicos de Cuenta Paciente. Solicitar al Administrador la adquisicin del detector de billetes falsos para uso en Perceptora. Preparar informes relacionados con el rea de Perceptora, utilizando los formularios respectivos. Organizar y mantener actualizado el archivo de su rea. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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SERVICIO SOCIAL Relacin de dependencia: Departamento Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Realizar actividades relativas a la asistencia y orientacin socio-econmica de los pacientes y sus familiares en rgimen de internacin o ambulatorio. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Entrevistar para llenado de Ficha SocioEconmica de Declaracin Jurada Nos 11 y 12. Establecer los programas de accin de Servicio Social en concordancia con la administracin del Hospital. Realizar visita domiciliaria para verificar el Informe obtenido en la entrevista con el paciente que solicita Exoneracin, conforme al artculo 57 del Decreto Ley 2001 del 15 de junio de 1936 Los servicios de asistencia y profilaxis prestados por el Estado, cuando fueren solicitados por el interesado o impuestos por las autoridades sanitarias, obligarn a la compensacin pecuniaria de quien reciba los beneficios o de las personas obligadas a ello, conforme al arancel respectivo. nicamente sern gratuitos en los casos de pobreza notoria. Coordinar con los distintos Servicios que requieren los pacientes, para estudio o tratamiento. Si corresponde, realiza los trmites para la exoneracin total o parcial de los aranceles con la Direccin y la Administracin de la Dependencia de Salud. Coordinar con entidades y servicios de Accin Social de otras Instituciones. Promover el trato humanitario y cordial de los usuarios y familiares, as como las buenas relaciones entre profesionales y dems funcionarios del Hospital. Acta de enlace entre familiares y usuarios. Participar dentro del equipo multidisciplinario que trata al usuario.
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SERVICIO SOCIAL
FUNCIONES
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Dentro del rea de sus responsabilidades propone y solicita medios para actividades educativas en el Hospital y a la comunidad. Prestar asistencia social a vctimas de violencia intrafamiliar, a travs de su equipo tcnico. Elaborar informes de seguimientos a usuarios que han utilizado el Servicio Social. Mantener actualizado el archivo de los formularios que se utilizan en su rea. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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SUMINISTROS Relacin de dependencia: Departamento Administrativo.
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Promover las Contrataciones segn stock. Preparar planilla de insumos/materiales con sus respectivas especificaciones tcnicas. Mantener un sistema de recepcin, almacenamiento, distribucin y control de stock de tiles de oficina; productos alimenticios; equipos y otros materiales que no correspondan al uso mdico. Coordinar la recepcin de los bienes adquiridos y recibidos en donacin, para su almacenamiento y codificacin, en los casos de los bienes de Capital. Elaborar y mantener actualizado fichas de control de Stock (entrada y salida de materiales, tiles de oficina y otros). Realizar inventarios peridicos de la existencia de materiales, tiles de oficina y otros. Recibir y analizar las solicitudes de las distintas reas del Hospital. Preparar los pedidos para su distribucin, conforme a existencia. Mantener ordenado y limpio todo el rea del Servicio y establecer las condiciones de seguridad e higiene del Depsito de materiales e insumos para el resguardo de las mismas. Mantener documentos en reglas que sean considerados necesarios para respaldar cualquier tipo de control. Mantener permanentemente informado al Jefe Administrativo sobre todo lo relacionado con su rea. del Departamento
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Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Llevar el control, registro y archivo del inventario de bienes muebles e inmuebles del Hospital, debidamente valorizados. Controlar la realizacin del inventario de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Departamento de Patrimonio Nivel Central del M.S.P. y B.S. Codificar los bienes que se destinan a un servicio especial, consignando la especificacin que corresponda. Fiscalizar por lo menos cada seis meses o cuando el caso lo requiera, la existencia de los bienes pertenecientes al Hospital; Reparticin o Dependencia e informar las irregularidades encontradas. Conforme al rgimen de comprobacin establecido, verifica devoluciones; altas; bajas; traspasos de bienes. las entregas;
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Cumplir las normas vigentes respecto a altas, bajas, traspasos y donaciones de bienes en los formularios preestablecidos y remitir a Patrimonio de la Regin Sanitaria. Remitir a Patrimonio de la Regin Sanitaria las documentaciones referentes a inmuebles, vehculos y otros bienes que deben ser transferidos a favor de la Institucin para su correspondiente titulacin. Establecer el libro de registro de los vehculos y otros bienes con todos sus datos, en los casos que fueren remitidos a talleres para su reparacin. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Organizar, coordinar y controlar la ejecucin de las actividades del personal a su cargo. Responsable del mantenimiento del edificio, oficinas, consultorios, y reas mdicas, as como del mobiliario, equipos de oficina y equipos informticos e instrumentales mdicos, extintores de incendios y otros. Mantener los caminos de acceso y salida del edificio, aceras, jardines, estacionamiento, murallas, cercas, portones; coordinar las fumigaciones necesarias y otros. Asegurar el abastecimiento comunicaciones y otros. de agua potable y energa elctrica,
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Administrar el servicio de cocina, lavandera, ropera y otras. Coordinar el servicio de mucamas, pen de patio, vigilancia y portera. Mantener en depsito los materiales y equipos a ser utilizados en los servicios; llevar el control de stock de los materiales utilizados y el nivel de stock. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Administrar el Personal con el Jefe Administrativo, conforme a las normas de Recursos Humanos del M.S.P. y B.S. y mantener informado a la Direccin del Hospital. Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos Internos del Hospital. Comunicar al Jefe Administrativo, los actos de indisciplina en que incurren los funcionarios. Controlar la asistencia de los funcionarios, conforme a la carga horaria establecida para cada caso. Mantener actualizado el legajo de los funcionarios del Hospital, en trminos de identificacin, escolaridad, domicilio, estado civil, reas de trabajo y otros datos. Controlar y mantener las fichas actualizados de los funcionarios en trminos de control de horas trabajadas, licencias, ausencias y vacaciones; para los fines pertinentes. Proponer programas de entrenamiento, capacitacin y evaluacin de los funcionarios del Hospital. Presentar conjuntamente con el Jefe del Departamento Administrativo al Director del Hospital, la lista de postulantes seleccionados para cubrir cargos vacantes o necesarios en el Hospital. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias de su rea de su responsabilidad
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HOSPITAL DISTRITAL
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Participar en la elaboracin de las especificaciones tcnicas de las adquisiciones de transportes para el Hospital. Mantener el inventario actualizado de las unidades de transportes. Coordinar con la Seccin de Patrimonio la recepcin de vehculos. Recibir la solicitud de servicio de transporte y prepara la orden de trabajo (formulario). Organiza el Programa Semanal de movimiento de vehculos con sus respectivos itinerarios. Llevar el registro de pliza de seguro de los vehculos e informa al Dpto. Administrativo, 30 das antes de su vencimiento. Mantener actualizado fichas individuales para cada vehculo, donde sern registrados los servicios de mantenimiento, repuestos utilizados y costos. Administrar la provisin de combustibles y de los cupos para las unidades de transportes de su responsabilidad, conforme a las normas vigentes. Preparar la propuesta presupuestaria anual de mantenimiento, abastecimiento de combustibles, adquisicin de nuevas unidades y de los dems costos de operacin. Realizar los trmites necesarios para la obtencin de los documentos requeridos por las autoridades de trnsito. Proponer los programas de adiestramiento del funcionario a su cargo. Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias de su rea de su responsabilidad.
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Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener contacto permanente en asuntos relacionados con su responsabilidad con las reas involucradas en gestin de compras y aprovisionamiento de los medicamentos e insumos hospitalarios. Coordinar con las Dependencias de Salud la recepcin y fiscalizacin de los medicamentos e insumos a ser entregados por el proveedor. Coordinar y Controlar el sistema de recepcin, almacenamiento, distribucin y stock de los medicamentos e insumos hospitalarios. Planificar con el Departamento de Parque Sanitario del Nivel Central del M.S.P. y B.S. la calendarizacin de las entregas de los insumos y otros elementos hospitalarios. Contar con un banco permanentemente actualizado de datos de los insumos, drogas y otros elementos hospitalarios. Supervisar la ejecucin de todas las actividades de Regencia requerida por las disposiciones legales vigentes. Realizar ante la Direccin de Suministros Mdicos las gestiones administrativas relacionadas con el aprovisionamiento de los medicamentos e insumos hospitalarios. Dejar constancia por escrito de cualquier anormalidad que se presenten para todos los efectos. Supervisar el sistema de vigilancia en el depsito de medicamentos para garantizar las condiciones de seguridad que eviten hurtos o prdidas. Supervisar y mantener ordenado, aseado, ventilado e iluminado toda el rea del Depsito y cumplir con las condiciones de seguridad e higiene, a efectos de protegerlos de variaciones de temperatura, humedad, polvo y olores, ingreso de animales, plagas e insectos.
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PARQUE SANITARIO
FUNCIONES
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Proponer la contratacin de seguro para el depsito de uso medicamentos, insumos productos hospitalarios. Consolidar el informe mensual de insumos y productos hospitalarios recepcionados, distribuidos y remitir al Departamento Administrativo. Preparar el Informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades relacionadas con el rea de su responsabilidad.
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SUB UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACION - SUOC Relacin de dependencia: Departamento Administrativo.
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas y procedimientos y establecidos en la Ley N 2051/03 de Contrataciones Pblicas y su Decreto Reglamentario N 21909 y otras disposiciones legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Realizar las gestiones de adquisiciones ante la Regin Sanitaria, conforme a las normas vigentes. Mantener un sistema de registro de Proveedores y estudio de mercado. Atender e informar a Comerciantes o Proveedores, interesados en proveer al Hospital. Preparar notas de solicitud de adquisicin de bienes y servicios, conforme a detalles presentados por las distintas reas. Recibir de la Regin Sanitaria cuadro de Adjudicacin, y de acuerdo al mismo, prepara los expedientes de las Contrataciones. Mantener un archivo ordenado y actualizado de las documentaciones de su rea. Verificar la existencia en depsito de los bienes solicitados, en caso de contar con stock, providencia la entrega. Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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PRESUPUESTO Relacin de dependencia: Departamento de Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar con la Direccin y otras autoridades competentes, los criterios para la elaboracin del Anteproyecto, en base a las prioridades del Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social y los lineamientos proporcionados por el Ministerio de Hacienda. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Desarrollar los planes y programas del rea de su responsabilidad. Preparar el consolidado del Anteproyecto de Presupuesto del Hospital Distrital y presentar a la Regin Sanitaria, dentro del plazo legal establecido. Preparar el Presupuesto de Ingresos del Hospital Distrital (Recursos Institucionales), en coordinacin con la Direccin Financiera. Asesorar y acompaar a las Dependencias y Unidades Responsables de Salud, en todo lo relacionado con las gestiones presupuestarias. Informar a la Direccin General de Recursos Humanos, el presupuesto aprobado en cada programa de los rubros que corresponden a: Sueldos, Contratos, Jornales, Honorarios y Remuneraciones Complementarias, a fin de prever su correcta aplicacin segn parmetros de ejecucin. Coordinar y supervisar con la Sub Unidad Operativa de Compras, que las operaciones de contrataciones se ajusten a los objetivos, metas y prioridades establecidas en el POA y se tomen las previsiones presupuestarias de cada dependencia para el Programa Anual de Contrataciones. Mantener contacto permanente con Regin Sanitaria en los asuntos relacionados con el proceso presupuestario del ejercicio fiscal. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto y presentar a la Regin Sanitaria. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea y presentar a la Regin Sanitaria. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) coordinadamente con la SUOC.
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PRESUPUESTO
FUNCIONES
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Preparar el Informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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FARMACIA INTERNA Relacin de dependencia: Departamento de Administrativo
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Recepcionar y almacenar adecuadamente los medicamentos, de acuerdo a las normas establecidas para el efecto. Proveer los medicamentos de acuerdo a prescripciones mdicas y conforme a la existencia. Establecer un sistema ordenado y de distribucin de medicamentos, insumos y materiales hospitalarias, en forma segura y eficiente. Proporcionar a la Administracin informes peridicos de las actividades realizadas en el servicio. Mantener el aseo del rea de farmacia en condiciones y proteger los medicamentos y otros afines contra ratones, insectos y humedad. Mantener un registro actualizado de las entradas y salidas de materiales, medicamentos y drogas, respaldados de los documentos correspondientes. Elaborar informe detallado del Stock disponible en la farmacia y Depsitos; y presentar a la Administracin. Controlar el vencimiento de los medicamentos y otros a su cargo. Registrar en fechas manuales y/o informatizadas, la entrada y salida de productos. Mantener el listado actualizado de materiales, medicamentos y drogas utilizados dentro del Hospital, con sus respectivas especificaciones tcnicas. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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HOSPITAL DISTRITAL
FUNCIONES
Descripcin de Funciones (Ref. Res. S.G. N 463/98). a. 1. En materia de Promocin de la salud, este nivel es responsable de: Apoyar la organizacin dentro del marco del desarrollo integral de la comunidad del Consejo Local de salud, comits o comisiones de otros grupos comunitarios, para definir sus necesidades de salud, identificar soluciones a los problemas y evaluar las acciones para implantar las soluciones seleccionadas. Lograr a travs de los mecanismos establecidos , la participacin activa de la comunidad en: los programas de vacunacin; la vigilancia epidemiolgica de la principales enfermedades; el reconocimiento de brotes endmicos; la higiene del embarazo; la atencin al parto y el puerperio y el cuidad del recien nacido; el cuidado del lactante, el preescolar y escolar; el mejoramiento de la alimentacin y la nutricin; la higiene y mejoramiento de la vivienda as como lograr la formacin de lderes de la comunidad que apoyen a los donantes voluntarios de sangre. Orientar a la comunidad servida sobre: control de crecimiento y desarrollo; control prenatal, atencin del parto y del recin nacido; control postnatal inmediato; control de enfermedades prevalentes; proteccin familiar. Promover la organizacin de clubes de donantes voluntarios de sangre, informar a la poblacin de las ventajas de las donaciones de sangre y concientizar a las embarazadas sobre la importancia de disponer de probables donantes de sangre. En materia de Proteccin de la Salud, desarrollar actividades en los siguientes campos: Vigilancia epidemiolgica de las principales enfermedades y Notificacin de enfermedades trasmisibles, as como control de brotes epidmicos incluyendo toma de muestras. Inmunizacin contra las principales enfermedades prevenibles por vacunacin. Realizacin de control de crecimiento y desarrollo, incluyendo estado de nutricin, a menores de 5 aos. Realizacin control para deteccin de cncer de cervicouterino y de mamas, hipertensin arterial, lepra y tuberculosis. Realizacin de acciones preventivas odontolgicas. Suministro de insumos bsicos a los usuarios/as para tratamiento, incluyendo anticonceptivos.
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HOSPITAL DISTRITAL
FUNCIONES
c. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. d. 1. 2.
En materia de Recuperacin de la Salud, realiza las siguientes acciones: Prestar atencin de primeros auxilios en casos de emergencia. Hospitalizacin de casos agudos y referencia de casos a otros niveles cuando sea necesario. Dar seguimiento a los casos atendidos y tambin de los referidos por los otros niveles de atencin. Atencin quirrgica y de urgencia, referencia, referida de casos quirrgicos que sean necesarios. Consulta y tratamiento odontolgico. Analisis de laboratorio clnico intermedio. Estudios imagenolgicos: radiografa simple y ecografa. En materia de Rehabilitacin de la Salud. Coordinar y colaborar en la atencin a las personas con discapacidad. Apoyar las actividades de los centros y puestos de salud, a realizarse en el marco de la estrategia de Programa de Rehabilitacin Basada en la Comunidad. Referir al Hospital Regional correspondiente, (que cuenta con servicio de Fisioterapia), los casos que requieran de dicho servicio.
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cENTRO DE SALUD
DIRECCIN DEL CENTRO DE SALUD Relacin de dependencia: Direccin del Hospital Distrital. Relacin de subordinados directos: - Descentralizacin y Participacin Social - Fiscalizacin - Unidad de Informtica - Servicio Mdico - Salud Pblica - Enfermera - Obstetricia - Bioestadstica - Promocin y Educacin Sanitaria - Administracin 1. Puestos de Salud
Descripcin de Funciones. 1. Responsar de la ejecucin, de la Poltica Nacional de Salud Pblica en, y a travs de las Dependencias de Salud afectadas al Centro de Salud. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Planear; organizar; coordinar; direccionar y controlar el cumplimiento de la ejecucin de los planes, programas y funciones de las Dependencias afectadas a su segmento. Evaluar los resultados obtenidos con sus respectivos indicadores y realiza las propuestas de mejoramiento que considere pertinente. Mantener relacin funcional con los Puestos de Salud del segmento que le compete. Convocar a reuniones de trabajo peridicas a los Jefes de Departamentos, a fin de coordinar el avance de los programas operativos anuales. Dentro del rea de su competencia, la participacin con las Instituciones Pblicas, Privadas, Descentralizadas, Fundaciones, Organizaciones no Gubernamentales, e Internacionales, con fines a contribuir la implantacin de una administracin de los servicios de salud, descentralizada, participativa y eficiente, conforme lo establece la Constitucin Nacional y otras disposiciones legales complementarias.
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CENTRO DE SALUD
DIRECCION DEL CENTRO DE SALUD
FUNCIONES
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Analizar, aprobar y presentar del Plan Operativo Anual (POA) consolidado de las Dependencias a su cargo, a la Regin Sanitaria. Analizar, aprobar y presentar en el plazo establecido por las disposiciones legales vigentes, el proyecto de presupuesto consolidado de las Dependencias a su cargo, a la Regin Sanitaria. Analizar, aprobar y presentar en el plazo establecido por las disposiciones legales vigentes, del Plan Anual de Contrataciones (PAC) consolidado de las Dependencias a su cargo. Ejecutar, monitoreo y control presupuestario de las Dependencia a su cargo. Administrar los Recursos Institucionales y donaciones recibidas, as como los respectivos registros contables y rendiciones de cuentas, en un todo conforme a las disposiciones legales vigentes. Administrar los recursos humanos, financieros, fsicos y tecnolgicos de las Dependencias a su cargo. Administrar, difundir y aplicar los aranceles por prestaciones de servicios, aprobados por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Administra las exoneraciones de pagos de aranceles por prestaciones de servicios, en la forma establecida por el Manual de Perceptora, aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Comunicar permanente al Director del Hospital Distrital, en asuntos relacionados con sus funciones. Aprobar el programa de capacitacin de los recursos humanos afectados a su rea. Coordinar con el Hospital Distrital para la comunicacin permanente a las Autoridades Departamentales; Jefes de Departamentos de su Dependencia y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes (Leyes, Decretos, Resoluciones, Dictmenes, Circulares y otros) que tengan relacin con la Salud. Presentar la propuesta de normas, reglamentos y reestructuracin organizacional de las Dependencias afectada a su segmento. Aplicar las disposiciones relacionadas con la proteccin del medio ambiente en el ejercicio de las actividades realizadas por las Dependencias de su rea. Ejecutar el programa de promocin, educacin y prevencin del M.S.P. y B.S. Coordinar con la Direccin del Hospital Distrital, el desarrollo de las actividades de prevencin y atencin de la Salud. Supervisar diariamente de las altas y bajas de pacientes.
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CENTRO DE SALUD
FUNCIONES
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Presentar peridica pertinentes.
los
informes
bioestadsticas
las
Instituciones
25.
Supervisar la ejecucin de la carga de datos en informtica de los Puestos de Salud que integran la red. Presentar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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CENTRO DE SALUD
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CENTRO DE SALUD
FISCALIZACION Relacin de dependencia: Direccin del Centro de Salud Descripcin de Funciones. 1. Verificar la incorporacin efectiva de los bienes y servicios suministrados a las dependencias en las que fueron asignados, de conformidad a las facturas correspondientes, los pliegos de bases y condiciones o las especificaciones tcnicas. Verificar que la descripcin de los bienes o servicios detallados en las facturas, coincidan con la Nota de Recepcin o documento aceptado por la tcnica contable utilizada para la recepcin. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Firmar la Nota de Recepcin o documento aceptado por la tcnica contable. Verificar que el ingreso de los bienes decepcionados sean registrados por medios manuales (fichas) y/o de procesamiento de datos (sistemas informticos). Verificar la utilizacin efectiva o el destino dado a los bienes adquiridos, en los Servicios dependientes, as como el registro en el sistema de control de stock establecido. Acompaar la realizacin del inventario fsico de la existencia de bienes e insumos en los depsitos de la Institucin, a fin de validar con los saldos en las fichas correspondientes e informar de las diferencias existentes a la dependencia pertinente. Verificar la ejecucin de las normas y procedimientos operaciones relacionados con las gestiones de perceptora de los ingresos o recaudaciones de los Recursos Institucionales, segn lo establece la Ley 1535/99 y el Decreto Reglamentario N 8127/2000. Realizar Arqueos de Caja, en las dependencias que cuenten con ingresos propios, segn el Manual de Perceptora, Resolucin S. G. N 456/2001, de acuerdo a la periodicidad que lo amerita. Verificar la existencia de los bienes patrimoniales de la Institucin y su estado de conservacin detallados en los inventarios respectivos, as como controlar los inventarios de los depsitos.
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CENTRO DE SALUD
FISCALIZACION
FUNCIONES
11.
Comunicar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo, las irregularidades observadas, dentro del plazo perentorio de tres das hbiles de haber tomado conocimiento de las mismas y dentro de las 24 horas, cuando se trate de actos y/o hechos particularmente graves o relevantes sobre la prdida que pueda ocasionar al patrimonio de la Institucin. Suministrar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo, los informes ordinarios como extraordinarios, inherentes a las funciones. Prestar el apoyo necesario a los Supervisores designados de la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo y Auditores de la Direccin General de Auditoria Interna. Verificar que la dependencia en la cual se encuentra prestando servicio, cumpla con sus obligaciones referentes a la remisin de informes y documentaciones requeridas por las reas competentes del M.S.P. y B.S., en tiempo y forma. Asistir puntualmente a las convocatorias y capacitaciones que realice la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo de la D.G.A.F. Todas las funciones y responsabilidades mencionadas precedentemente son enunciativas pero no limitativas de otras responsabilidades relacionadas a las funciones de la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo. Informar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo las actividades realizadas en cumplimiento de sus funciones y obligaciones, a ms tardar al quinto da hbil del mes siguiente, independientemente de los informes que deban elevar por motivos especiales. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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CENTRO DE SALUD
UNIDAD DE INFORMATICA Relacin de dependencia: Direccin del Centro de Salud
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Analizar y disear los diversos Sistemas Informticos requeridos para el Hospital. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Supervisar la instalacin del Sistema Informtico en el Centro de Salud. Mantener en funcionamiento los Sistemas y equipamientos informticos. Coordinar el flujo de informacin y acciones entre las dems Secciones del Centro de Salud, asimismo con la Regin Sanitaria, el Hospital Distrital y Puestos de Salud que integran la Red. Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos y dispositivos informticos. Asesorar y capacitar a funcionarios para manejo de equipos y programas informticos. Disear los formularios a ser utilizados en los Servicios del Centro de Salud. Preparar el informe estadstico mensual de actividades en la forma establecida por el Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS). Analizar las solicitudes de adquisiciones de equipos informticos de las distintas reas del Centro de Salud. Participar en la recepcin de equipos informticos y verifica el cumplimiento de las especificaciones tcnicas requeridas. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad
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SERVICIOS MDICOS Relacin de dependencia: Direccin del Centro de Salud
Descripcin de Funciones. 1. Organizar convenientemente el sector a su cargo, de manera a ofrecer el mejor servicio con calidez, calidad y eficiencia. Aplicar, no tan solo sus conocimientos de la ciencia mdica, sino tambin sus habilidades de conductor de equipos y de planificacin. Aplicar el Cdigo de Etico y Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Determinar conjuntamente con el Jefe de Ciruga y Urgencias, las prioridades a ser atendidas, en cuanto a la habilitacin de Salud de operaciones. Participar de cuanta interconsulta le sea solicitada, a fin de avalar con su diagnstico la responsabilidad del Centro de Salud. Estudiar con los encargados de los distintos servicios, la Historia Clnica de los pacientes de riesgo; al fin de la cual redactar su impresin diagnstica del caso, como asimismo sus recomendaciones durante el tiempo que dure la internacin. Autorizar los casos de transferencia a otro servicio. Autorizar los exmenes complementarios para pacientes hospitalizados que requieran de urgencia. Mantener informado al plantel de mdicos del Centro de Salud, sobre las Resoluciones emitidas en el nivel central del Ministerio, otras disposiciones legales y que tengan que ver con el desempeo de sus funciones. Fomentar, organizar y realizar reuniones cientificas y tcnicas con las reas bajo su responsabilidad. Promover la capacitacin de los profesionales del rea mdica. Garantizar una adecuada atencin mdica a la comunidad. Autorizar al plantel mdico a realizar cambios en los horarios de atencin al pblico, para consultas externas y recordar que dichos cambios deben exhibirse en los tableros de Informacin del Centro de Salud. Participar en la contratacin del personal mdico del Centro de Salud de acuerdo a capacidad y mritos, evitando de esta manera favoritismos y nepotismo que puedan influir negativamente en la motivacin del personal.
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SERVICIOS MEDICOS
FUNCIONES
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Establecer normas generales sobre el cuidado profesional del paciente. Proporcionar al cuerpo mdico, facilidades para el tratamiento correcto a los pacientes. Velar por el cumplimiento de las reglas establecidas, en cuanto a normas mdico-administrativas y cientficas de la Institucin, en cooperacin y coordinacin de la Direccin del Centro de Salud. Supervisar las guardias previstas por los profesionales mdicos, para que estas sean cumplidas rigurosamente. Investigar aquellos casos de accidentes ocurridos en la institucin, debido por ejemplo a la administracin equivocada de un medicamento, un accidente durante la anestesia y avisar al Director si en su opinin hubo negligencia, de estas gestiones, depender la buena reputacin del Centro de Salud. Si fuere necesario informar a las autoridades de la Justicia Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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ENFERMERIA Relacin de dependencia: Direccin del Centro de Salud Descripcin de Funciones. 1. Asesorar, planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de todas las reas del Departamento de Enfermera, en un todo conforme a las directrices de la Direccin de Enfermera del Nivel Central del M.S.P. y B.S. y el Manual de Organizacin y Funciones de la misma. Elaborar el Cronograma de las Actividades segn Funciones y Presupuesto del Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener coordinacin funcional con el Departamento de Enfermera de la Regin Sanitaria y otras dependencias relacionadas con el rea de su responsabilidad. Mantener comunicacin permanente con la Regin Sanitaria y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes que tengan relacin con las actividades de Enfermera. Participar y Coordinar los programas para Jornadas, Congresos, Cursos, Seminarios y Talleres que desarrollen los conocimientos en el rea de Enfermera. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad
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OBSTETRICIA Relacin de dependencia: Direccin del Centro de Salud Descripcin de Funciones. 1. Asesorar, planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de todas las reas del Departamento de Obstetricia, en un todo conforme a las directrices de la Direccin de Obstetricia del Nivel Central del M.S.P. y B.S. y el Manual de Organizacin y Funciones de la misma. Elaborar el Cronograma de las Actividades segn Funciones y Presupuesto del Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener coordinacin funcional con el Departamento de Obstetricia de la Regin Sanitaria y otras dependencias relacionadas con el rea de su responsabilidad. Mantener comunicacin permanente con la Regin Sanitaria y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes que tengan relacin con las actividades de Obstetricia. Participar y Coordinar los programas para Jornadas, Congresos, Cursos, Seminarios y Talleres que desarrollen los conocimientos en el rea de Obstetricia. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad
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BIOESTADSTICA Relacin de dependencia: Direccin del Centro de Salud
Descripcin de Funciones. 1. Cumplir y hacer cumplir las normas y el sistema de informacin relacionadas con las estadisticas emanadas por el Departamento de Bioestadstica del M.S.P. y B.S y el Sistema Nacional de Informacin de Salud (SINAIS). Planificar, organizar y supervisar las oficinas de Estadstica, Archivo y Admisin. Aplicar el Cdigo de Etica y Codigo de Buen Gobierno aprabado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Asignar funciones y tareas, delegar responsabilidades y distribir los formularios a ser utilizados. Implantar y hacer cumplir el reglamento interno, los procedimientos de trabajo en tiempo y forma del era de estadistica establecida por el Departamento del M.S.P. y B.S. Coordinar y supervisar tareas del rea y evaluar periodicamente su funcionamiento. Evaluar permanentemente las actividades de acuerdo a las metas e informar su desarrollo a la Direccin del Centro de Salud. Evaluar al personal del rea en cuanto a rendimiento en el trabajo (tiempo, calidad, cantidad), correccin en el trato con el pblico y con el resto del personal. Codificar los diagnsticos de enfermedades, escritos en la ficha de egreso y Certificado de Defuncin, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades. Expedir el Certificado de Nacido Vivo. Expedir a solicitud del interesado el Certificado de Defuncin. Capacitar al personal a su cargo y a otros sectores del Centro de Salud que participan en las tareas de recoleccin de informacin estadistica. Recibir y controlar diariamente la informacin estadstica recogida de los distintos sectores. Consultorios externos, internacin, emergencia, vacunatorios, laboratorios, rayos X, fisioterapia y otros sectores del establecimiento. Especialmente verificar la confeccin del informe diario de clnica al trmino del consultorio externo.
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BIOESTADISTICA
FUNCIONES
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Elaborar los informes estadistcos diarios, semanal y mensual. Mantener al da los archivos de datos estadsticos. Remitir a la Regin Sanitaria los informes estadsticos en la fecha establecida por la misma. Presentar a primera hora, resumen del censo diario a la Direccin del Centro de Salud. Informar con datos estadsticos las actividades del establecimiento al personal mdico, paramdico y auxiliar. Organizar el archivo de carpetas familiares, radiografias, indices de dignostico, informes diarios y otros documentos del establecimiento. Mantener el control por escrito de carpetas familiares, historias clnicas, radiografas y fichas que se encuentran fuera del archivo. Verificar que el informe diario de clinicas se inicie en admisin a medida que lleguen los pacientes. Los pacientes deben llamarse por el orden en el informe dario de clnica. Los datos faltantes del informe diario de clinica debe completarse a medida de la atencin del paciente. El mdico debe completar la columna de dignostico y la del caso, con el o los dignosticos detectados. Cuando el paciente va para el control anotar la enfermedad controlada o el mes de embarazo. Controlar que el trmite de admisin de los pacientes de consultorio externo sea gil, rapido y eficiente. Informar al pblico sobre la atencin sobre los consultorios externos (das, horarios, nombre del profesional). Controlar que la obstetra o mdico que atendi el parto confeccione el crtificado de nacimiento tan pronto como nacio el nio. Controlar que las fichas e Historias clinicas esten completadas con todos los datos que pide el formulario. Controlar que las fichas de egresos se confeccionen al ingreso del paciente y se complete el egreso del mismo. Controlar que el censo se realice diariamente visitando las salas. Fomentar las buenas relaciones con el personal a su cargo y con los responsables de la recoleccin de datos. Colaborar con el cuerpo mdico y paramdico en caso de emegencia (inundaciones, accidentes, campaas intensivas de vacunacin, etc.).
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BIOESTADISTICA
FUNCIONES
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PROMOCION Y EDUCACION SANITARIA Relacin de dependencia: Direccin del Centro de Salud Descripcin de Funciones. 1. Identificar las necesidades educativas en salud, los factores psicosociales y culturales que incluyen sobre las actividades de la poblacin y promueve los programas de promocin, prevencin y educacin sanitaria del Centro de Salud. Elaborar planes y programas de acciones para la promocin, prevencin y educacin sanitaria del Centro de Salud. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Preparar y presentar el Anteproyecto de Presupuesto de su Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Adaptar los modelos y mtodos cientficos en Educacin conforme al contenido y al grupo al cual va dirigido la accin educativa. Capacitar al personal de salud, de otros sectores y de educadores voluntarios en coordinacin con Recursos Humanos. Orientar a los responsables de Programas y referente a la participacin comunitaria en las acciones educativas, a fin de integrar a los capacitadores al equipo de salud. Planificar, producir y difundir materiales auxiliares de educacin para la salud. Organizar, supervisar y evaluar los servicios de promocin, prevencin y educacin para la salud en el Centro de Salud. Implementar medios permanentes de difusin de actividades de educacin y comunicacin para la promocin de la Salud Integral. Coordinar las actividades relacionadas con la promocin, prevencin y educacin de la comunidad. Fortalecer la red regional de voluntarios, a fin de unificar criterios en la capacitacin de los mismos. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la unidad de Informtica. Otras actividades propias de su rea de su responsabilidad.
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ADMINISTRACION Relacin de dependencia: Director del Centro de Salud. Relacin de subordinados directos: - Ingresos - Servicio Social - Suministros - Patrimonio - Servicios Generales - Recursos Humanos - Farmacia Interna Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la ejecucin de las funciones y responsabilidades de los organos subordinados. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Proponer planes para el mejoramiento de la gestin administrativa financiera del Centro de Salud. Participar con la Direccin del Centro de Salud en el proceso de programacin de actividades y consolida el anteproyecto de presupuesto del Centro de Salud para su posterior presentacin a la Regin Sanitaria. Realizar la proyeccin anual de los ingresos y exonerados del Centro de Salud. Supervisar y coordinar la ejecucin de la carga de datos en informtica del Centro de Salud del segmento que le corresponde. Supervisar el servicio administrativo relacionado con el parque automotor, servicios Generales, Ingresos, Informtica, Patrimonio, Servicio Social, Recursos Humanos. Supervisar la aplicacin de la Tabla de Aranceles vigentes por servicios prestados aprobados por Resolucin Ministerial.
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ADMINISTRACION
FUNCIONES
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Coordinar y controlar con Servicio Social los casos relacionados con las exoneraciones. Programar la solicitud de insumos y funcionamiento normal del Centro de Salud. servicios requeridos para el
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Remitir a la Regin Sanitaria en tiempo y forma Informes Financieros del Centro de Salud por Servicios prestados. Consolidar y presentar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) en sus diferentes modalidades a la Regin Sanitaria. Solicitar en tiempo y forma a la Regin Sanitaria los talonarios de Ingresos y de Exoneraciones. Realizar arqueo de caja en forma peridica y sorpresiva; cruzamiento de datos entre servicios prestados y expedicin de Recibos de Ingresos y de Exoneracin. Supervisar permanentemente el inventario de bienes patrimoniales del Centro de Salud e informa los movimientos a la Regin Sanitaria. Realizar controles sorpresivos y aleatorios de los bienes en depsito. Mantener permanentemente informado a los subordinados sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes (Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares y otros). Recibir las solicitudes de utilizacin de vehculos y cupos de combustibles. Verifica el kilometraje a recorrer y las actividades a ser realizadas, mediante formularios especficos. Administrar con el Director del Centro de Salud los Recursos Humanos. Recibir informe de la Seccin Suministros, referente a la entrada y salida de los bienes de consumo. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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INGRESOS Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar el Manual de Perceptora y otras normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Programar la distribucin y rotacin de horarios de los Perceptores. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Coordinar, capacitar y supervisar las tareas de las reas de Perceptora. Mantener permanentemente informado al personal de Perceptora, las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes. (Leyes, Decretos, Resoluciones, Dictmenes, Circulares y otros). Comunicar al Administrador con 30 das de anticipacin sobre el stock de Recibos de Ingresos y Recibos de Exoneracin, y solicita por escrito, si hubiere lugar, la reposicin de los mismos. Retirar y entregar bajo registro al Perceptor los talonarios de Recibos para cobro de los Aranceles y Talonarios de Exoneracin. Mantiene el Stock necesario de Talonarios de recibos. Los Recibos de Ingresos y Recibos de Exoneracin deben ser utilizados cuidando su correlatividad numrica. Verificar la correcta aplicacin de los aranceles vigentes. Recibir la Planilla de Recaudacin Diaria de Perceptora y el Arqueo de Caja. Firman en forma conjunta con el Perceptor. Preparar la Nota de Depsito Fiscal y realiza el Depsito en la cuenta habilitada a este efecto. Preparar informes relacionados con el rea de Perceptora, utilizando los formularios respectivos. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Organizar y mantener actualizado el archivo de su rea. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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SERVICIO SOCIAL Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar el Manual de Perceptora y otras normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Realizar actividades relativas a la asistencia y orientacin socio-econmica de los pacientes y sus familiares en rgimen de internacin o ambulatorio. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Entrevistar para llenado de Ficha SocioEconmica de Declaracin Jurada Y propone al Administrador la exoneracin del pago de arancel por prestacin de servicios. Establecer los programas de accin de Servicio Social en concordancia con el Departamento Administrativo del Centro de Salud. Visitar al paciente en su domicilio para verificar el Informe obtenido en la entrevista con el mismo que solicita la Exoneracin. Coordinar con los distintos Servicios que requieren los pacientes, para estudio o tratamiento. Coordinar con entidades y servicios de Accin Social de otras Instituciones. Promover el trato humanitario y cordial de los usuarios y familiares, as como las buenas relaciones entre profesionales y dems funcionarios del Centro de Salud. Proponer y solicitar medios para actividades educativas dentro del rea de su responsabilidad en el Centro de Salud y a la comunidad. Mantener actualizado el archivo de los formularios que se utilizan en su rea. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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SUMINISTROS Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Preparar planilla de insumos/materiales con sus respectivas especificaciones tcnicas. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener un sistema de recepcin, almacenamiento, distribucin y control de stock de tiles de oficina; productos alimenticios; equipos y otros materiales que no correspondan al uso mdico. Coordinar la recepcin de los bienes adquiridos y recibidos en donacin, para su almacenamiento y codificacin, en los casos de los bienes de Capital. Realizar inventarios peridicos de la existencia de materiales, tiles de oficina y otros. Mantener ordenado y limpio todo el rea del Servicio y establece las condiciones de seguridad e higiene del Depsito de materiales e insumos. Mantener permanentemente informado al Administrador sobre todo lo relacionado con su rea. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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PATRIMONIO Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Llevar el control, registro y archivo del inventario de bienes muebles; inmuebles del Centro de Salud, debidamente valorizados. Controlar la realizacin del inventario de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Departamento de Patrimonio Nivel Central del M.S.P. y B.S. Codificar los bienes que se destinan a un servicio especial, consignando la especificacin que corresponda. Fiscalizar por lo menos cada seis meses o cuando el caso lo requiera, la existencia de los bienes pertenecientes al Centro de Salud; Reparticin o Dependencia e informar las irregularidades encontradas en el Centro de Salud. Conformar el rgimen de comprobacin establecido, verifica las entregas; devoluciones; altas; bajas; traspasos de bienes. Cumplir las Normas vigentes respecto a altas, bajas traspasos y donaciones de bienes en los formularios preestablecidos y remitir a Patrimonio de la Regin Sanitaria. Establecer el libro de registro de los vehculos y otros bienes con todos sus datos, en los casos que fueren remitidos a talleres para su reparacin. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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SERVICIOS GENERALES Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Organizar, capacitar y coordinar la ejecucin de las actividades del personal a su cargo. Responsabilizar del mantenimiento del edificio, oficinas, consultorios, y reas mdicas, as como del mobiliario, equipos de oficina y equipos informticos e instrumentales mdicos, extintores de incendios y otros. Mantener los caminos de acceso y salida del edificio, aceras, jardines, estacionamiento, murallas, cercas, portones; coordinar las fumigaciones necesarias y otros. Asegurar el abastecimiento comunicaciones y otros. de agua potable y energa elctrica,
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Administrar el servicio de cocina, lavandera y ropera. Coordinar el servicio de mucamas, pen de patio, vigilancia y portera. Mantener en depsito el material y equipos a ser utilizados en el servicio; lleva el control de los materiales utilizados y el nivel de stock. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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RECURSOS HUMANOS Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos Internos del Centro de Salud. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Administrar el Personal con el Jefe del Departamento Administrativo, conforme a las normas de Recursos Humanos del M.S.P. y B.S. y mantiene informado al Director del Centro de Salud. Comunicar al Administrador, los actos de indisciplina en que incurren los funcionarios. Controlar la asistencia de los funcionarios, conforme a la carga horaria establecida para cada caso. Mantener actualizado el legajo de los funcionarios del Centro de Salud, en trminos de identificacin, escolaridad, domicilio, estado civil, reas de trabajo y otros datos. Controlar y mantener las fichas actualizados de los funcionarios en trminos de control de horas trabajadas, licencias, ausencias y vacaciones; para los fines pertinentes. Proponer programas de entrenamiento, capacitacin y evaluacin de los funcionarios del Centro de Salud. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias de su rea de su responsabilidad.
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FARMACIA INTERNA Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Recepcionar y almacenar adecuadamente los medicamentos, de acuerdo a las normas establecidas para el efecto. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Proveer los medicamentos de acuerdo a prescripciones mdicas y conforme a la existencia. Establecer un sistema ordenado de distribucin de medicamentos, insumos y materiales hospitalarias, en forma segura y eficiente. Proporcionar a la Administracin informes peridicos de las actividades realizadas en el servicio. Mantener un registro actualizados de las entradas y salidas de materiales, medicamentos y drogas, respaldados de los documentos correspondientes. Elaborar informe detallado del Stock disponible en la farmacia y Depsito; y presentar a la Administracin. Controlar el vencimiento de los medicamentos y otros a su cargo. Registrar en fichas manuales y/o informatizadas, la entrada y salida de productos. Mantener el listado actualizado de materiales, medicamentos y drogas utilizados dentro del Centro de Salud, con sus respectivas especificaciones tcnicas. Mantener el aseo del rea de Farmacia y proteger los medicamentos y otros afines, contra roedores, insectos y humedad. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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CENTRO DE SALUD
Descripcin de Funciones (Ref. Res. S.G. N 463/98). a. En materia de Promocin de la Salud, este nivel es responsable del desarrollo de las siguientes acciones: Promover y apoyar la organizacin dentro del marco del desarrollo integral de la comunidad, del Consejo Local de Salud, comits o comisiones de otros grupos comunitarios, para definir sus necesidades de salud, identificar soluciones a los problemas y evaluar las acciones para implantar las soluciones seleccionadas. Lograr a travs de los mecanismos comunitarios establecidos, la participacin activa de la comunidad en los programas de vacunacin; la vigilancia epidemiolgica de las principales enfermedades; el reconocimiento de brotes endmicos; la higiene del embarazo; la atencin del parto y el puerperio y el cuidado del recin nacido; el cuidado del lactante, el pre-escolar y escolar; el mejoramiento de la alimentacin y nutricin; el abastecimiento de agua, la disposicin sanitaria de excretas y basuras; la higiene de los alimentos; la higiene y mejoramiento de la vivienda, as como lograr la formacin de lderes para las campaas de donantes de sangre. Orientar a la comunidad especialmente en: control de crecimiento y desarrollo; control prenatal; atencin del parto y del recin nacido; control postnatal inmediato; control de enfermedades prevalentes; proteccin Familiar. Promover la organizacin de clubes de donantes voluntarios de sangre, informar a la poblacin de las ventajas de las donaciones de sangre y concientizar a las embarazadas sobre la importancia de disponer de probables donantes de sangre. En materia de Proteccin de la Salud, desarrollar actividades en los siguientes campos: Vigilancia epidemiolgica de las principales enfermedades y notificacin de enfermedades trasmisibles, as como control de brotes epidmicos incluyendo toma de muestras. Inmunizacin vacunacin. contra las principales enfermedades prevenibles por
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Realizacin de control de crecimiento y desarrollo, incluyendo estado de nutricin, a menores de 5 aos. Realizacin de control para deteccin de cncer cervico-uterino y de mamas, hipertensin arterial, lepra y tuberculosis. Realizacin de acciones preventivas odontolgicas.
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CENTRO DE SALUD
FUNCIONES
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Suministro de insumos bsicos a los usuarios/as para tratamiento, incluyendo anticonceptivos. En materia de Recuperacin de la Salud, realiza las siguientes acciones: Consulta y tratamiento sintomtico de las enfermedades frecuentes que est en capacidad de atender de acuerdo a la responsabilidad asignada. Prestar atencin de primeros auxilios en casos de emergencia. Dar seguimiento a los casos atendidos y tambin de los referidos por los otros niveles de atencin. Referencia al nivel correspondiente de los casos que no pueden ser tratados en este nivel. Consulta y tratamiento odontolgico. Seguimiento de casos referidos por los otros niveles. En materia de Rehabilitacin de la Salud, realizar las siguientes acciones: Coordinar y colaborar en la atencin a personas con discapacidad. Apoyar las actividades a realizarse en el marco de la estrategia de Rehabilitacin basada en la comunidad. Referir al Hospital Regional correspondiente, (que cuenta con servicio de Fisioterapia) los casos que requieran de dicho servicio.
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PUESTO DE SALUD
DIRECCION DEL PUESTO DE SALUD Relacin de dependencia: Direccin del Centro de Salud. Relacin de subordinados directos: - Fiscalizacin - Descentralizacin Participacin Social - Consultorio Externo - Epidemiologa - Enfermera - Obstetricia - Programas de Salud - Bioestadstica - Promocin y Educacin Sanitaria - Administracin Descripcin de Funciones. 1. Responsable de la ejecucin de la Poltica Nacional de Salud Pblica a travs del Puesto de Salud. Ejecutar el Programa de Promocin, educacin y prevencin del M.S.P. y B.S. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Planear; organizar; coordinar; direccionar y controlar del cumplimiento de la ejecucin de los planes, programas y funciones del Puesto de Salud. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Evaluar los resultados obtenidos con sus respectivos indicadores y realiza las propuestas de mejoramiento que considere pertinente. Convocar a reuniones de trabajo peridicas a los funcionarios responsables de las respectivas reas, a fin de coordinar el avance de los programas operativos anuales. Participar con las Instituciones Pblicas, Privadas, Descentralizadas, Fundaciones, Organizaciones no Gubernamentales, e Internacionales, con fines a contribuir la implantacin de una administracin de los servicios de salud, descentralizada, participativa y eficiente, conforme lo establece la Constitucin Nacional y otras disposiciones legales complementarias.
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DIRECCION DEL PUESTO DE SALUD
FUNCIONES
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Analizar, aprobar y presentar el Plan Operativo Anual (POA) consolidado de las Dependencias a su cargo, a la Regin Sanitaria. Analizar, aprobar y presentar en el plazo establecido por las disposiciones legales vigentes, el proyecto de presupuesto del Puesto de Salud, a la Regin Sanitaria. Analizar, aprobar y presentar en el plazo establecido por las disposiciones legales vigentes, del Plan Anual de Contrataciones (PAC) consolidado de las Dependencias a su cargo. Administrar los recursos humanos, financieros, fsicos y tecnolgicos de las Dependencias a su cargo. Administracin y difundir la aplicacin de los aranceles por prestaciones de servicios, aprobados por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Administrar las exoneraciones de pagos de aranceles por prestaciones de servicios, en la forma establecida por el Manual de Perceptora, aprobado por el Ministro de Salud Pblica y Bienestar Social. Comunicar permanentemente a la Direccin del Centro de Salud en asuntos relacionados con sus funciones. Aprobar el programa de capacitacin de los recursos humanos afectados a su rea. Coordinar con el Centro de Salud para la comunicacin permanente a las Autoridades Departamentales; Jefes de Departamentos de su Dependencia y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes (Leyes, Decretos, Resoluciones, Dictmenes, Circulares y otros) que tengan relacin con la Salud. Preparar las propuestas de normas, reglamentos y reestructuracin organizacional de las Dependencias a su cargo. Aplicar las disposiciones relacionadas con la proteccin del medio ambiente en el ejercicio de las actividades realizadas por las Dependencias de su rea. Coordinar con la Direccin del Centro de Salud, el desarrollo de las actividades de prevencin y atencin de la Salud. Presentar peridicamente los informes bioestadstico de las Informaciones pertinentes. Supervisar la ejecucin de la carga de datos en informtica del Puesto de Salud. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica.
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DIRECCION DEL PUESTO DE SALUD
FUNCIONES
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Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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FISCALIZACION Relacin de dependencia: Direccin del Puesto de Salud Descripcin de Funciones. 1. Verificar la incorporacin efectiva de los bienes y servicios suministrados a las dependencias en las que fueron asignados, de conformidad a las facturas correspondientes, los pliegos de bases y condiciones o las especificaciones tcnicas. Verificar que la descripcin de los bienes o servicios detallados en las facturas, coincidan con la Nota de Recepcin o documento aceptado por la tcnica contable utilizada para la recepcin. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Firmar la Nota de Recepcin o documento aceptado por la tcnica contable. Verificar que el ingreso de los bienes decepcionados sean registrados por medios manuales (fichas) y/o de procesamiento de datos (sistemas informticos). Verificar la utilizacin efectiva o el destino dado a los bienes adquiridos, en los Servicios dependientes, as como el registro en el sistema de control de stock establecido. Acompaar la realizacin del inventario fsico de la existencia de bienes e insumos en los depsitos del Puesto de Salud, a fin de validar con los saldos en las fichas correspondientes e informar de las diferencias existentes a la dependencia pertinente. Verificar la ejecucin de las normas y procedimientos operaciones relacionados con las gestiones de perceptora de los ingresos o recaudaciones de los Recursos Institucionales, segn lo establece la Ley 1535/99 y el Decreto Reglamentario N 8127/2000. Realizar Arqueos de Caja, en las dependencias que cuenten con ingresos propios, segn el Manual de Perceptora, Resolucin S. G. N 456/2001, de acuerdo a la periodicidad que lo amerita. Verificar la existencia de los bienes patrimoniales del Puesto de Salud y su estado de conservacin detallados en los inventarios respectivos, as como controlar los inventarios de los depsitos.
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FISCALIZACION
FUNCIONES
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Comunicar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo, las irregularidades observadas, dentro del plazo perentorio de tres das hbiles de haber tomado conocimiento de las mismas y dentro de las 24 horas, cuando se trate de actos y/o hechos particularmente graves o relevantes sobre la prdida que pueda ocasionar al patrimonio de la Institucin. Suministrar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo, los informes ordinarios como extraordinarios, inherentes a las funciones. Prestar el apoyo necesario a los Supervisores designados por la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo y Auditores de la Direccin General de Auditoria Interna. Verificar que la dependencia en la cual se encuentra prestando servicio, cumpla con sus obligaciones referentes a la remisin de informes y documentaciones requeridas por las reas competentes del M.S.P. y B.S., en tiempo y forma. Asistir puntualmente a las convocatorias y capacitaciones que realice la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo de la D.G.A.F. Todas las funciones y responsabilidades mencionadas precedentemente son enunciativas pero no limitativas de otras responsabilidades relacionadas a las funciones de la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo. Informar a la Unidad Tcnica y Asesoramiento Administrativo las actividades realizadas en cumplimiento de sus funciones y obligaciones, a ms tardar al quinto da hbil del mes siguiente, independientemente de los informes que deban elevar por motivos especiales. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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CONSULTORIO EXTERNO Relacin de dependencia: Direccin del Puesto de Salud
Descripcin de Funciones. 1. Organizar convenientemente el sector a su cargo, de manera a ofrecer el mejor servicio con calidez, calidad y eficiencia. Aplicar, no tan solo sus conocimientos de la ciencia mdica, sino tambin sus habilidades de conductor de equipos y de planificacin. Aplicar el Cdigo de Etico y Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Participar de cuanta interconsulta le sea solicitada, a fin de avalar con su diagnstico la responsabilidad del Puesto de Salud. Proporcionar a los pacientes una atencion directa y acorde a las especialidades. Encaminar a los pacientes a otros niveles de asistencia de acuerdo a las exigencias de cada caso. Estudiar con los encargados de los distintos servicios, la Historia Clnica de los pacientes consultados; al fin de la cual redactar su evaluacin diagnstica. Mantener informado al plantel de mdicos del Puesto de Salud, sobre las Resoluciones emitidas en el nivel central del Ministerio, otras disposiciones legales y que tengan que ver con el desempeo de sus funciones. Fomentar, organizar y realizar reuniones tcnicas con las reas bajo su responsabilidad. Garantizar una adecuada atencin mdica a la comunidad. Autorizar al plantel mdico a realizar cambios en los horarios de atencin al pblico, para consultas externas y recordar que dichos cambios deben exhibirse en los tableros de Informacin del Puesto de Salud. Establecer normas generales sobre el cuidado profesional del paciente. Orientar a los profesionales mdicos recin recibidos que realicen su pasanta rural. Supervisar las guardias previstas por los profesionales mdicos, para que estas sean cumplidas rigurosamente.
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PUESTO DE SALUD
CONSULTORIO EXTERNO
FUNCIONES
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Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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PUESTO DE SALUD
EPIDEMIOLOGIA Relacin de dependencia: Direccin del Centro de Salud Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Proporcionar los reglamentos y disposiciones legales relacionadas al control de las enfermedades y riesgos. Elaborar planes y programas de acciones para el control de las enfermedades. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Preparar y presentar el Anteproyecto de Presupuesto. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Disear los procedimientos para la investigacin y control de brotes de enfermedades. Establecer la red de servicios notificantes. Realizar diagnstico de la situacin de la salud en el pas. Mantener actualizado los indicadores de salud. Investigar los brotes epidemiolgicos de enfermedades y riesgos. Dirigir las investigaciones de inters para la Salud Pblica. Evaluar los procedimientos clnicos, existentes o recin incorporados. epidemiolgicos y laboratoriales
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EPIDEMIOLGIA
FUNCIONES
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Organizar peridicamente capacitaciones al personal en base a las necesidades del Departamento. Coordinar las acciones con las otras Dependencias del Centro de Salud y otras instituciones pblicas y privadas. Informar a la poblacin sobre riesgos existentes para la salud. Promocionar las medidas de control. Editar boletines epidemiolgicos. Publicar el resultado de las investigaciones realizadas. Preparar informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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PESTO DE SALUD
ENFERMERIA Relacin de dependencia: Direccin del Puesto de Salud Descripcin de Funciones. 1. Asesorar, planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de todas las reas del Departamento de Enfermera, en un todo conforme a las directrices de la Direccin de Enfermera del Nivel Central del M.S.P. y B.S. y el Manual de Organizacin y Funciones de la misma. Elaborar el Cronograma de las Actividades segn Funciones y Presupuesto del Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener coordinacin funcional con el Departamento de Enfermera de la Regin Sanitaria y otras Dependencias del M.S.P. y B.S. relacionadas con el rea de su responsabilidad. Mantener comunicacin permanente con la Regin Sanitaria y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes que tengan relacin con las actividades de Enfermera. Participar y Coordinar los programas para Jornadas, Congresos, Cursos, Seminarios y Talleres que desarrollen los conocimientos en el rea de Enfermera. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad
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PUESTO DE SALUD
OBSTETRICIA Relacin de dependencia: Direccin del Puesto de Salud Descripcin de Funciones. 1. Asesorar, planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de todas las reas del Departamento de Obstetricia, en un todo conforme a las directrices de la Direccin de Obstetricia del Nivel Central del M.S.P. y B.S. y el Manual de Organizacin y Funciones de la misma. Elaborar el Cronograma de las Actividades segn Funciones y Presupuesto del Departamento. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener coordinacin funcional con el Departamento de Obstetricia de la Regin Sanitaria y otras Dependencias del M.S.P. y B.S. relacionadas con el rea de su responsabilidad. Mantener comunicacin permanente con la Regin Sanitaria y a la poblacin en general, sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes que tengan relacin con las actividades de Obstetricia. Participar y Coordinar los programas para Jornadas, Congresos, Cursos, Seminarios y Talleres que desarrollen los conocimientos en el rea de Obstetricia. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del Departamento. Preparar el Plan Operativo Anual de Actividades (POA). Preparar el Plan Anual de Compras (PAC). Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad
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PROGRAMAS DE SALUD Relacin de dependencia: Direccin del Puesto de Salud Descripcin de Funciones. 1. Identificar las necesidades prioritarias de atencin integral a la salud de la madre, del nio, de adolescente, del adulto y elaborar los Programas de Salud del Puesto de Salud. Preparar el Plan Operativa Anual (POA) de su rea. Preparar el Anteproyecto de Presupuesto del Programa. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Organizar e implementar un archivo de estudios relacionados al rea Materno Infantil. Mantener actualizado los registros necesarios que faciliten la elaboracin y actualizacin del diagnostico de la Salud Materno Infantil del Puesto de Salud. Definir las normas y mtodos para la supervisin y evaluacin de las actividades de atencin integral de la Salud. Participar en el Diseo y supervisar la implementacin del Plan Regional de Salud Mental. Supervisar el desarrollo de Programas de control de bocio por deficiencia del yodo. Supervisar el diseo, implementacin y actualizacin de programas orientados a la prevencin y diagnostico precoz del cncer cervicouterino y de mama. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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BIOESTADSTICA Relacin de dependencia: Direccin del Puesto de Salud
Descripcin de Funciones. 1. Cumplir y hacer cumplir las normas y el sistema de informacin relacionadas con las estadisticas emanadas por el Departamento de Bioestadstica del M.S.P. y B.S y el Sistema Nacional de Informacin de Salud (SINAIS). Planificar, organizar y supervisar las oficinas de Estadstica, Archivo y Admisin. Aplicar el Cdigo de Etica y Codigo de Buen Gobierno aprabado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Asignar funciones y tareas, delegar responsabilidades y distribuir los formularios a ser utilizados. Implantar y hacer cumplir los procedimientos de trabajo en tiempo y forma del era de estadistica establecida por el Departamento de Bioestadistcia del M.S.P. y B.S. Coordinar y supervisar tareas del rea y evaluar periodicamente su funcionamiento. Evaluar permanentemente las actividades de acuerdo a las metas e informar su desarrollo a la Direccin del Puesto de Salud. Codificar los diagnsticos de enfermedades, escritos en la ficha de egreso y Certificado de Defuncin, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades. Capacitar al personal a su cargo y a otros sectores del Puesto de Salud que participan en las tareas de recoleccin de informacin estadistica. Recibir y controlar diariamente la informacin estadstica recogida de los distintos sectores. Consultorios externos, vacunatorios y otros sectores del establecimiento. Especialmente verificar la confeccin del informe diario al trmino del consultorio externo. Mantener al da los archivos de datos estadsticos. Remitir a la Regin Sanitaria los informes estadsticos en la fecha establecida por la misma. Organizar el archivo de carpetas familiares, indices de dignostico, informes diarios y otros documentos del establecimiento.
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BIOESTADISTICA
FUNCIONES
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Preparar el informe diario de clinica, completando a medida de la atencin del paciente. El mdico debe completar la columna de dignostico y la del caso. Cuando el paciente va para el control anotar la enfermedad diagnosticada o el mes de embarazo. Controlar que el trmite de admisin de los pacientes de consultorio externo sea gil, rapido y eficiente. Informar al pblico sobre la atencin sobre los consultorios externos (das, horarios, nombre del profesional). Controlar que las fichas e Historias clinicas esten completadas con todos los datos que pide el formulario. Fomentar las buenas relaciones con el personal a su cargo y con los responsables de la recoleccin de datos. Colaborar con el cuerpo mdico y paramdico en caso de emergencia (inundaciones, accidentes, campaas intensivas de vacunacin, etc.). Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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PUESTO DE SALUD
PROMOCION Y EDUCACION SANITARIA Relacin de dependencia: Direccin del Puesto de Salud Descripcin de Funciones. 1. Identificar las necesidades educativas en salud, los factores psicosociales y culturales que incluyen sobre las actividades de la poblacin y promueve los programas de promocin, prevencin y educacin sanitaria del Centro de Salud. Elaborar planes y programas de acciones para la promocin, prevencin y educacin sanitaria del Puesto de Salud. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Preparar y presentar el Anteproyecto de Presupuesto. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Adaptar los modelos y mtodos cientficos en Educacin conforme al contenido y al grupo al cual va dirigido la accin educativa. Capacitar al personal de salud, de otros sectores y de educadores voluntarios en coordinacin con Recursos Humanos. Orientar a los responsables de Programas y referente a la participacin comunitaria en las acciones educativas, a fin de integrar a los capacitadores al equipo de salud. Planificar, producir y difundir materiales auxiliares de educacin para la salud. Organizar, supervisar y evaluar los servicios de promocin, prevencin y educacin para la salud en el Puesto de Salud. Implementar medios permanentes de difusin de actividades de educacin y comunicacin para la promocin de la Salud Integral. Coordinar las actividades relacionadas con la promocin, prevencin y educacin de la comunidad. Fortalecer la red regional de voluntarios, a fin de unificar criterios en la capacitacin de los mismos. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias de su rea de su responsabilidad.
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ADMINISTRACION Relacin de dependencia: Direccin del Puesto de Salud. Relacin de subordinados directos: - Ingresos - Suministros - Patrimonio - Servicios Generales - Recursos Humanos - Farmacia Interna - Informtica Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la ejecucin de las funciones y responsabilidades de los organos subordinados. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Proponer planes para el mejoramiento de la gestin administrativa financiera del Puesto de Salud. Participar con la Direccin del Puesto de Salud en el proceso de programacin de actividades y consolida el anteproyecto de presupuesto del Puesto de Salud para su posterior presentacin a la Regin Sanitaria. Realizar la proyeccin anual de los ingresos y exonerados del Puesto de Salud. Supervisar y coordinar la ejecucin de la carga de datos en informtica del Puesto de Salud del segmento que le corresponde. Supervisar el servicio administrativo relacionado con el parque automotor, servicios Generales, Ingresos, Informtica, Patrimonio, Servicio Social, Recursos Humanos. Supervisar la aplicacin de la Tabla de Aranceles vigentes por servicios prestados aprobados por Resolucin Ministerial.
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PUESTO DE SALUD
ADMINISTRACION
FUNCIONES
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Programar la solicitud de insumos y servicios funcionamiento normal del Puesto de Salud.
requeridos
para
el
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Remitir a la Regin Sanitaria en tiempo y forma Informes Financieros del Puesto de Salud por Servicios prestados. Consolidar y presentar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) en sus diferentes modalidades a la Regin Sanitaria. Solicitar en tiempo y forma a la Regin Sanitaria los talonarios de Ingresos y de Exoneraciones. Realizar arqueo de caja en forma peridica y sorpresiva; cruzamiento de datos entre servicios prestados y expedicin de Recibos de Ingresos y de Exoneracin. Supervisar permanentemente el inventario de bienes patrimoniales del Puesto de Salud e informar los movimientos a la Regin Sanitaria. Realizar controles sorpresivos y aleatorios de los bienes en depsito. Mantener permanentemente informado a los subordinados sobre las normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes (Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares y otros). Recibir las solicitudes de utilizacin de vehculos y cupos de combustibles. Verifica el kilometraje a recorrer y las actividades a ser realizadas, mediante formularios especficos. Administrar con el Director del Puesto de Salud los Recursos Humanos. Recibir informe de la Seccin Suministros, referente a la entrada y salida de los bienes de consumo. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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PESTO DE SALUD
INGRESOS Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar el Manual de Perceptora y otras normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Comunicar al Administrador con 30 das de anticipacin sobre el stock del recibo de ingresos y recibos de exoneracin, y solicita por escrito si hubiere lugar, la reposicin de los mismos. Retirar bajo registro los recibos de ingresos y recibos de exoneracin, los mismos deben ser utilizados respetando la correlacin numrica. Aplicar correctamente el cobro de los aranceles vigentes, por servicios prestados. Preparar informes relacionados con el rea de Perceptora, utilizando los formularios respectivos. Entregar la recaudacin diaria con la planilla respectiva y la Nota de Depsito Fiscal al Administrador, firman en forma conjunta para el Depsito en la Cuenta Oficial Habilitada. Organizar y mantener actualizado el archivo de su rea. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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PUESTO DE SALUD
SUMINISTROS Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Preparar planilla de insumos/materiales con sus respectivas especificaciones tcnicas. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Mantener un sistema de recepcin, almacenamiento, distribucin y control de stock de tiles de oficina; productos alimenticios; equipos y otros materiales que no correspondan al uso mdico. Coordinar la recepcin de los bienes adquiridos y recibidos en donacin, para su almacenamiento y codificacin, en los casos de los bienes de Capital. Realizar inventarios peridicos de la existencia de materiales, tiles de oficina y otros. Mantener ordenado y limpio todo el rea del Servicio y establece las condiciones de seguridad e higiene del Depsito de materiales e insumos. Mantener permanentemente informado al Administrador sobre todo lo relacionado con su rea. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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PUESTO DE SALUD
PATRIMONIO Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Llevar el control, registro y archivo del inventario de bienes muebles e inmuebles del Puesto de Salud. Controlar la realizacin del inventario de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Departamento de Patrimonio Nivel Central del M.S.P. y B.S. Codificar los bienes que se destinan a un servicio especial, consignando la especificacin que corresponda. Fiscalizar por lo menos cada seis meses o cuando el caso lo requiera, la existencia de los bienes pertenecientes al Puesto de Salud e informar las irregularidades encontradas a la Direccin del Puesto de Salud. Conformar el rgimen de comprobacin establecido; verifica las entregas, devoluciones, altas, bajas, traspasos de bienes. Cumplir las Normas vigentes respecto a altas, bajas traspasos y donaciones de bienes en los formularios preestablecidos y remitir a Patrimonio de la Regin Sanitaria. Establecer el libro de registro de los vehculos y otros bienes con todos sus datos, en los casos que fueren remitidos a talleres para su reparacin. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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PUESTO DE SALUD
SERVICIOS GENERALES Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Organizar, capacitar y coordinar la ejecucin de las actividades del personal a su cargo. Responsabilizar del mantenimiento del edificio, oficinas, consultorios, y reas mdicas, as como del mobiliario, equipos de oficina y equipos informticos e instrumentales mdicos, extintores de incendios y otros. Mantener los caminos de acceso y salida del edificio, aceras, jardines, estacionamiento, murallas, cercas, portones; coordinar las fumigaciones necesarias y otros. Asegurar el abastecimiento comunicaciones y otros. de agua potable y energa elctrica,
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Mantener en depsito el material y equipos a ser utilizados en el servicio; lleva el control de los materiales utilizados y el nivel de stock. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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PESTO DE SALUD
RECURSOS HUMANOS Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos Internos del Puesto de Salud. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Administrar el Personal, conforme a las normas de Recursos Humanos del M.S.P. y B.S. y mantiene informado al Director del Puesto de Salud. Comunicar al Administrador, los actos de indisciplina en que incurren los funcionarios. Controlar la asistencia de los funcionarios, conforme a la carga horaria establecida para cada caso. Mantener actualizado el legajo de los funcionarios del Puesto de Salud, en trminos de identificacin, escolaridad, domicilio, estado civil, reas de trabajo y otros datos. Controlar y mantener las fichas actualizados de los funcionarios en trminos de control de horas trabajadas, licencias, ausencias y vacaciones; para los fines pertinentes. Proponer programas de entrenamiento, capacitacin y evaluacin de los funcionarios del Puesto de Salud. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a Informtica. Otras actividades propias de su rea de su responsabilidad.
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PUESTO DE SALUD
FARMACIA INTERNA Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Recepcionar y almacenar adecuadamente los medicamentos, de acuerdo a las normas establecidas para el efecto. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Proveer los medicamentos de acuerdo a prescripciones mdicas y conforme a la existencia. Establecer un sistema ordenado de distribucin de medicamentos, insumos y materiales hospitalarias, en forma segura y eficiente. Proporcionar a la Administracin informes peridicos de las actividades realizadas en el servicio. Mantener un registro actualizados de las entradas y salidas de materiales y medicamentos bsicos, respaldados de los documentos correspondientes. Controlar el vencimiento de los medicamentos y otros a su cargo. Mantener el listado actualizado de materiales y medicamentos bsicos utilizados dentro del Puesto de Salud, con sus respectivas especificaciones tcnicas. Mantener el aseo del rea de Farmacia y proteger los medicamentos y otros afines, contra roedores, insectos y humedad. Preparar el informe estadstico mensual de actividades de su rea y remite a la Unidad de Informtica. Otras actividades propias del rea de su responsabilidad.
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PUESTO DE SALUD
INFORMATICA Relacin de dependencia: Administracin
Descripcin de Funciones. 1. Aplicar normas, disposiciones y procedimientos legales vigentes en el ejercicio de sus funciones. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de su rea. Aplicar el Cdigo de Etica y el Cdigo de Buen Gobierno aprobado por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social. Realizar el mantenimiento y carga de datos de las actividades del Puesto de Salud en el programa (software) preestablecidos. Coordinar el flujo de informacin y acciones entre las dems Secciones del Puesto de Salud, asimismo con el Centro de Salud, los Hospitales y la Regin Sanitaria, que integran la red. Realizar el mantenimiento rutinario de los equipos y accesorios informticos. Capacitar a eventuales sustitutos para manejo de equipos y carga de datos. Disear los formularios auxiliares a ser utilizados en los Servicios. Preparar el informe estadstico mensual de actividades, en la forma establecida por Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) Participar en la recepcin de equipos informticos y verifica si los mismos responden a las especificaciones tcnicas Otras actividades propias de su rea de su responsabilidad.
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PUESTO DE SALUD
Descripcin de Funciones (Ref. Res. S.G. N 463/98). a. En materia de Promocin de la Salud, este nivel es responsable del desarrollo de las siguientes acciones: Apoyar la organizacin dentro del marco del desarrollo integral de la comunidad del Consejo Local de Salud, comits o comisiones de otros grupos comunitarios, para definir sus necesidades de salud, identificar soluciones a los problemas y evaluar las acciones para implantar las soluciones seleccionadas. Apoyar a travs de los mecanismos comunitarios establecidos, la participacin activa de la comunidad en los programas de vacunacin; la vigilancia epidemiolgica de las principales enfermedades; el reconocimiento de brotes endmicos; la higiene del embarazo; la atencin del parto y el puerperio y el cuidado del recin nacido; el cuidado del lactante, el pre-escolar y escolar; el mejoramiento de la alimentacin y nutricin; el abastecimiento de agua, la disposicin sanitaria de excretas y basuras; la higiene de los alimentos; la higiene y mejoramiento de la vivienda. Orientar a la comunidad especialmente en: control de crecimiento y desarrollo; control prenatal; atencin del parto y del recin nacido; control postnatal inmediato; control de enfermedades prevalentes; proteccin Familiar. Promover la organizacin de clubes de donantes voluntarios de sangre, informar a la poblacin de las ventajas de las donaciones de sangre y concientizar a las embarazadas sobre la importancia de disponer de probables donantes de sangre. En materia de Proteccin de la Salud, desarrollar actividades en los siguientes campos: Vigilancia epidemiolgica de las principales enfermedades y notificacin de enfermedades trasmisibles, as como control de brotes epidmicos incluyendo toma de muestras. Inmunizacin vacunacin. contra las principales enfermedades prevenibles por
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Realizacin de control de crecimiento y desarrollo, incluyendo estado de nutricin, a menores de 5 aos. Realizacin de control para deteccin de cncer cervico-uterino y de mamas, hipertensin arterial, lepra y tuberculosis. Realizacin de acciones preventivas odontolgicas. Suministro de insumos bsicos a los usuarios/as para tratamiento, incluyendo anticonceptivos de barrera, segn delegacin.
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PUESTO DE SALUD
FUNCIONES
c. 1.
En materia de Recuperacin de la Salud, realiza las siguientes acciones: Consulta y tratamiento de las enfermedades que est en capacidad de atender de acuerdo a la responsabilidad asignada. Prestar atencin de primeros auxilios en casos de emergencia. Dar seguimiento a los casos atendidos y tambin de los referidos por los otros niveles de atencin. Referencia al nivel correspondiente de los casos que no pueden ser tratados en este nivel. En materia de Rehabilitacin de la Salud, realizar las siguientes acciones: Coordinar y colaborar en la atencin a personas con discapacidad. Apoyar las actividades a realizarse en el marco de la estrategia de Rehabilitacin basada en la comunidad.
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d.
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REFERENCIAS
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Resolucin S.G. N 463/98 POR LA CUAL SE APRUEBA EL DOCUMENTO ORGANIZACIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD EN EL MARCO DE LA REFORMA SECTORIAL, COMO INSTRUMENTO VALIDO PARA EL CAMBIO. Resolucin S.G. N 181/07 POR LA CUAL SE APRUEBA EL CODIGO DE ETICA DEL M.S.P. Y B.S. Y SE DISPONE SU IMPLEMENTACION EN TODOS LOS SERVICIOS Y DEPENDENCIAS DEL MISMO. Resolucin S.G. N 536/07 POR LA CUAL SE APRUEBA EL CODIGO DE BUEN GOBIERNO DEL M.S.P. Y B.S. Y SE DISPONE SU IMPLEMENTACION EN TODAS LAS DEPENDENCIAS Y LOS SERVICIOS DE SALUD DEL M.S.P. Y B.S..
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BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS 1. ORGANIZACIN & PROCESOS EMPRESARIALES Martin Flor Romero, Quinta Edicin. ESTRUCTURA Y PLANIFICACIN DE LAS ORGANIZACIONES EL DESAFIO FRENTE AL CAMBIO Jos Rodolfo Lollini Silvio Milsztejn RECURSOS HUMANOS Idalberto Chiavenato. PROYECTO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL HOSPITAL DISTRITAL DE LAMBARE Lic. Rocio Duria
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VISITAS TCNICAS RELEVAMIENTO DE DATOS II Regin Sanitaria San Pedro - Lic. Cristina Godoy, Administradora IV Regin Sanitaria Guair - Lic. Pedro Duarte, Administrador VII Regin Sanitaria Itapa - Lic. Juan Ramn Acua, Administrador VIII Regin Sanitaria Misiones - Lic. Miguel Lpez, Administrador X Regin Sanitaria Alto Paran - Lic. Gloria Lopez Benitez, Administradora - Lic. Leonora Bentez, Jefa de Recursos Humanos XV Regin Sanitaria Pte. Hayes - Econ. Csar Vera Gmez, Administrador
ASESORIAS TECNICAS Direccin General de Auditora Interna - Lic. Julin S. Marecos S., Director General Direccin General de Desarrollo de los Servicios de Salud - Dr. Carlos Maria Romero Arce, Director General Direccin Nacional de Vigilancia Sanitaria - Dra. Cristina Sanabria, Jefa del Dpto. de Inspeccin y Vigilancia Direccin General de Promocin de la Salud - Dr. Lus Francisco Armoa Garcia, Director General Direccin General de Vigilancia de la Salud - Dra. Lourdes Dionich, Directora General Programa Nacional de Sangre - Dra. Maria Ofelia de Zelada, Coordinacin Red Nacional de Servicios de Sangre. Direccin de Salud Buco Dental - Dr. Carlos Maria Mallorqun, Director Direccin General de Administracin y Finanzas - C.P. Rita Villalba Noguera, Directora General

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EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO CREADO POR RESOLUCION S.G. N 92/08 Direccin General de Planificacin Direccin General de Auditora Interna Direccin General de Administracin y Finanzas Direccin General de Asesora Jurdica Direccin General de Desarrollo de los Servicios de Salud Direccin General de Recursos Humanos
COORDINADO Y PREPARADO POR: Unidad de Organizacin & Mtodos Dependiente de la Direccin General de Administracin y Finanzas. Lic. Csar Dur Estigarribia, Jefe Lic. Ruth Maria Gonzlez Melgarejo, Analista Sr. Hugo R. Enciso Garcia, Asistente
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MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y BIENESTAR SOCIAL

DR. OSCAR MARTINEZ DOLDAN Ministro

DR. ROBERTO DULLAK Director General de Planificacin y Evaluacin

LIC. JULIN S. MARECOS S. Director General de Auditoria Interna

COORDINACION EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO Resolucin S.G. N 92/08

UNIDAD DE ORGANIZACIN & MTODOS Lic. Csar Dur Estigarribia

MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y BIENESTAR SOCIAL

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES BASICO

CENTRO DE SALUD PUESTO DE SALUD

Aprobado por la Resolucin S.G. N_________ Asuncin - Paraguay

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Aprobado por: Res. S.G. N 552

Fecha de Aprobacin: 12/08/08

Unidad de Organizacin & Mtodos Equipo Tcnico

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Temas HOSPITAL REGIONAL

Aprobado por: Res. S.G. N 552

Fecha de Aprobacin: 12/08/08

Unidad de Organizacin & Mtodos Equipo Tcnico

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Aprobado por: Res. S.G. N 552

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Unidad de Organizacin & Mtodos Equipo Tcnico

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Aprobado por: Res. S.G. N 552

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Unidad de Organizacin & Mtodos Equipo Tcnico

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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Unidad de Organizacin & Mtodos Equipo Tcnico

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Unidad de Organizacin & Mtodos Equipo Tcnico

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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Unidad de Organizacin & Mtodos Equipo Tcnico

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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Unidad de Organizacin & Mtodos Equipo Tcnico

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Unidad de Organizacin & Mtodos Equipo Tcnico

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Aprobado por: Res. S.G. N 552

Fecha de Aprobacin: 12/08/08

Unidad de Organizacin & Mtodos Equipo Tcnico

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

DIRECCION DE LA REGION SANITARIA

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Unidad de Organizacin & Mtodos Equipo Tcnico

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

DIRECCION DE LA REGION SANITARIA

Aprobado por: Res. S.G. N 552

Fecha de Aprobacin: 12/08/08

Unidad de Organizacin & Mtodos Equipo Tcnico

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ASESORIA JURIDICA Relacin de dependencia: Direccin de la Regin Sanitaria

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