Manual Del Usuario

INDICE GENERAL

CAPTULO 1: FUNCIONES GENERALES........................... 3

PANTALLA PRINCIPAL......................................................................................................................... 3 MEN DE ACCESO RPIDO ................................................................................................................ 4 Cambio de contrasea ............................................................................................................. 4 Configuracin de impresora..................................................................................................... 4 Logout de la Instalacin ............................................................................................................ 5 Logout por Usuario ...................................................................................................................... 5 VENTANAS ACTIVAS .......................................................................................................................... 5 ACCESOS DIRECTOS .......................................................................................................................... 6 INBOX ............................................................................................................................................... 6 CORREO ELECTRNICO .................................................................................................................... 6 BARRA DE BOTONES .......................................................................................................................... 6 Comando Agregar ..................................................................................................................... 7 Comando Actualizar.................................................................................................................. 7 Comando Buscar ........................................................................................................................ 8 Comando Borrar ....................................................................................................................... 11 Comando Graficar ................................................................................................................... 11 Comando Salir ........................................................................................................................... 13 OTROS COMANDOS........................................................................................................................ 13 Comando Listar ......................................................................................................................... 13 Comando Imprimir.................................................................................................................... 15 Comando Copiar...................................................................................................................... 15 Comando Duplicar................................................................................................................... 17 Comando Ver Todos ................................................................................................................ 17 Comando Consultar................................................................................................................. 17 Visualizar Consultas................................................................................................................... 17 Seleccin de campos .............................................................................................................. 17 Seleccin de fechas................................................................................................................. 18

Captulo 1: FUNCIONES

GENERALES
En este captulo se describe la interfaz grfica de MPX-Mantec y se detallan los comandos que aparecen en todos los mdulos del programa. En la tabla siguiente se delinean los mdulos componentes del MPX. Mdulo Inbox Tablas de Mantenimiento Planificacin Descripcin Visualizacin rpida de tareas pendientes e informacin de eventos del sistema. Tablas auxiliares del circuito de mantenimiento. Planificacin de trabajos preventivos. Ingreso de informacin a trabajos preventivos y correctivos. Emisin de rutas de trabajo, calibracin y lubricacin. Emisin de partes de cuadrillas. Informacin de equipos, su estado y ubicacin. Historial de equipos. Detenciones. Informes de Fallas. Planoteca. Ingreso de costos por rdenes de trabajo, costos de horas hombre y repuestos. Control de vales de consumo. Confeccin de presupuestos. Tablas auxiliares del circuito de suministros. Maestro de artculos. Existencias en almacenes. Pedido de reposicin manual/automtico. Requerimientos de materiales. Movimientos de materiales. Ajustes de inventario. Administracin de mercadera en poder de terceros. Generacin y aprobacin de rdenes de compra. Importaciones. Recepcin. Rechazos. Reprogramacin de entregas. Proceso de cierre contable. Catalogacin de materiales.

Equipos

Costos

Tablas de Suministros Materiales

Compras

Contable Catlogo

Pantalla Principal
En la pantalla principal se despliega un men de accesos directos en la parte superior y una barra de acceso a los mdulos del programa sobre la izquierda. Esta ltima puede ocultarse/mostrarse haciendo click en el botn aumentar el tamao de las pantallas de datos. para

Captulo 1: Funciones Generales

Men de acceso rpido

Los conos que forman parte del men de acceso rpido, de izquierda a derecha: Cambio de contrasea Este es el cono que se utiliza para modificar la Clave de Acceso. El sistema nos solicitar el ingreso de la clave actual y luego la nueva contrasea. Se debe repetir sta para confirmar que no haya diferencias debido a errores de tipeo. En ningn caso podremos ver las letras que escribimos dado que como proteccin el sistema mostrar en todo momento **** (asteriscos) tal como se ve en la siguiente ilustracin:

Al momento de entrar al sistema por primera vez, el administrador de MPX le proporcionar una contrasea al usuario. Es recomendable que el usuario cambie la contrasea por razones de seguridad. Configuracin de impresora Mediante este cono se puede establecer la Configuracin de la Impresora, el destino de impresin, configuracin de Letra para Listados, Configuracin de

Grficos, Formularios de ABM, Errores, Configuracin de Grillas, Configuracin de Botones y de Escritorio, tal como puede verse a continuacin:

Logout de la Instalacin Este botn permite cambiar la Instalacin sobre la cual se est operando, siempre y cuando el usuario posea los permisos correspondientes para hacerlo. Logout por Usuario El sistema permitir realizar, mediante ste cono, un Logout para el usuario sin abandonar la aplicacin dejndola disponible para que otro usuario ingrese. Informacin sobre el sistema.

Ventanas Activas
Siguiendo hacia la derecha, nos encontramos con una lista desplegable la cual nos muestra un Listado de las Ventanas Activas. Este combo permite visualizar rpidamente las ventanas que tenemos activas para intercambiar entre las mismas, colocarlas en mosaico, minimizarlas todas o cerrarlas tal como vemos en la siguiente ilustracin.

Captulo 1: Funciones Generales

Accesos directos
La barra de Accesos Directos cuenta con 15 (quince) botones programables por el usuario, quien le puede asignar accesos a las tareas mas frecuentes que realice segn su perfil. Para establecer un acceso directo es suficiente hacer click derecho del mouse sobre el correspondiente acceso en el men. Para eliminar un acceso directo hay que hacer click derecho sobre el propio acceso directo que se desea quitar.

Inbox
El Inbox presenta dos vistas: Tareas Pendientes y Todas las Tareas Pendientes. La primera permite conocer las tareas pendientes para el usuario, La segunda vista permite ver las tareas pendientes de todos los usuarios. A su vez existen dos tipos de tareas pendientes: Eventos Informativos, slo avisan un evento del sistema. Eventos Operativos, que esperan una accin por parte del usuario. El botn Ejecutar que aparece en la parte superior ejecuta el circuito correspondiente si el evento es operativo. Si el evento es Informativo lo borra.

Correo Electrnico
Desde la seguridad de MPX se puede configurar el sistema de forma que los eventos informativos le lleguen por correo electrnico a una persona determinada an cuando no sea usuario del sistema.

Barra de Botones
A continuacin se definen los botones que aparecen comnmente en las distintas pantallas de MPX Mantec.

= = = = = =

Agregar Actualizar Buscar Borrar Graficar Salir

Comando Agregar El botn Agregar permite dar de alta nuevos registros a la tabla. Al hacer click en este botn se presenta un formulario en blanco donde se completan los campos con los valores correspondientes. En la parte inferior de la pantalla se ven los siguientes botones habilitados: Botn Confirmar: al completar el proceso de carga de datos debe pulsarse este botn para que el sistema registre los nuevos datos incorporados. Si stos han sido agregados correctamente, el sistema mostrar en pantalla el siguiente mensaje:

Botn Salir: debe pulsarse este botn para cerrar la pantalla Alta sin agregar el nuevo registro.

Comando Actualizar El botn Actualizar permite efectuar seleccionados ya incorporados. la modificacin de el/los registros

Habiendo seleccionado con el puntero del mouse las filas que se desean actualizar, debe pulsarse este botn y el sistema mostrar, uno por uno, los registros a modificar. En la parte inferior de la pantalla se ven los siguientes botones habilitados: Botn Confirmar: al completar el proceso de actualizacin del formulario debe pulsarse este botn para que el sistema registre la operacin. Si los registros han sido modificados correctamente, el sistema no emitir ningn mensaje. Si se ha seleccionado un solo registro, regresar a la pantalla anterior; en caso contrario, mostrar en pantalla el siguiente registro a ser actualizado. Botn Salir: debe pulsarse este botn para cerrar la pantalla de Actualizacin, o para pasar al registro siguiente sin modificar el registro actual (en caso de haber seleccionado ms de un registro) Captulo 1: Funciones Generales 7

Comando Buscar El botn Buscar permite efectuar una seleccin de informacin a partir de la tabla subyacente a la grilla activa y sus tablas relacionadas. Al pulsar el Botn Buscar se despliega una grilla como se muestra a continuacin:

Podemos dividir en dos sectores dicha grilla, la parte superior donde seleccionaremos la informacin que deseamos ver, y una parte inferior donde realizaremos el filtro propiamente dicho. En dicha grilla el sistema desplegar el comando SQL resultante de nuestra seleccin, el cual se puede editar, pudiendo solo realizar bsquedas. Esta ventana facilita la generacin de consultas SQL del tipo: SELECT <enumeracin de campos a mostrar> FROM <tabla de donde provienen los campos> WHERE <condiciones para restringir las filas a ser devueltas> ORDER BY <campos que determinan el ordenamiento> Con las siguientes caractersticas: Seleccin de Orden por uno o varios Campos Operaciones de Suma, Conteo, y Promedio para campos numricos Operadores (=, <>, >, >=, <, <=, Tal Como y No Tal Como) Funciones especiales (Null, $Rango, $Valor) Condiciones de seleccin (Valores y Campos) Agregados de Operandos ( Y, O) En una consulta SQL las nicas secciones obligatorias son: SELECT y FROM 8

En el SELECT se enumeran los campos o columnas que se desea incluir en el listado. En el FROM se especifican las tablas de donde provienen esos campos. En el caso en que se deseen mostrar todos los campos de una tabla se puede escribir un carcter asterisco. SELECT <nombre_de_la_tabla>.* FROM <nombre_de_la_tabla> A continuacin de la seccin FROM se especifican los filtros o condiciones de los registros o filas que se desean incluir en el listado. La seccin comienza con la palabra WHERE. En cada filtro se puede comparar el valor de un campo contra: a) una constante o valor fijo, b) el valor de otro campo o c) una variable cuyo valor ser asignado por el usuario cada vez que se ejecute la bsqueda. Para ello en el recuadro Seleccin de Condicin se selecciona el campo cuyo valor se va a comparar, el operador y a) presionando el botn Valores se elige del men desplegable el valor de comparacin. b) presionando el botn Campos se elige del men desplegable el campo de comparacin. c) seleccionando del men Funciones Especiales la opcin $valor La opcin $null devuelve los registros o filas donde el campo tome valor nulo o blanco. La opcin $rango devuelve todos los registros en los que el valor del campo est includo entre los lmites del rango. En el recuadro Operaciones se incluyen operaciones matemticas: Conteo (COUNT) Suma (SUM) Promedio (AVG) Mnimo (MIN) Mximo (MAX) Para ejecutar una de estas operaciones es necesario seleccionar la operacin sobre un campo y el mismo campo en el recuadro Descripcin Campo a consultar. Finalmente la clusula ORDER BY determina por qu campo o columna estar ordenado el listado y si en sentido ascendente o descendente. ORDER BY <nombre_de_la_tabla.nombre_del_campo> ASC/DESC Para incluir este ordenamiento es suficiente pintar el o los campos por los que se desea ordenar el listado en el recuadro Ordenados por y elegir entre los botones de opcin que aparecen debajo. En el caso en que se seleccione ms de un campo, el campo que se seleccione primero determina el ordenamiento primario. Al presionar el botn Guardar aparece una ventana pidiendo el nombre que se le asignar a la consulta.

Captulo 1: Funciones Generales

En MPX Mantec la consulta puede guardarse como privada o pblica. Guardarla como Predeterminada implica que al abrir el mdulo por primera vez en cada sesin mostrar el resultado de esa consulta.

Aparece a continuacin el mensaje de confirmacin:

Picando en el botn Proc. SQL se puede seleccionar una de las bsquedas previamente generadas para el usuario.

Botn Aceptar: Habiendo seleccionado uno de los Procedimientos SQL listados en pantalla, y pulsando el botn Aceptar o doble click, el sistema mostrar en la Grilla Simple la seleccin de Equipos correspondiente a la bsqueda efectuada.

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Botn Salir: Presionando este botn, el sistema acceder directamente a la funcin Bsqueda.

Comando Borrar El botn Borrar permite efectuar el borrado de uno o varios registros seleccionados. Habiendo seleccionado con el puntero del mouse las filas que se desea eliminar, debe pulsarse el botn Borrar o la tecla <DEL> y el sistema mostrar en pantalla el siguiente mensaje:

Alternativas de borrado Borra automtico? S: En este caso, el sistema borrar los registros directamente, sin solicitar ninguna confirmacin. Borra automtico? No: En este caso, el sistema ir mostrando cada registro seleccionado, y pedir por cada uno la confirmacin para eliminarlo de la base de datos. En la parte inferior de la pantalla se ven los siguientes botones habilitados: Botn Confirmar: pulsando este botn se borrar el registro seleccionado que aparece en la pantalla. En caso de haber seleccionado ms de un registro, aparecer en pantalla el registro siguiente. Botn Salir: pulsando este botn, no se borrar el registro seleccionado que aparece en la pantalla. En caso de haber seleccionado ms de un registro, aparecer en pantalla el registro siguiente.

Comando Graficar El botn Graficar permite generar distintos tipos y estilos de grficos, de acuerdo a las filas y columnas consultadas en la Grilla activa, pudiendo ser el resultado de un proceso de bsqueda. Captulo 1: Funciones Generales 11

Al pulsar el botn Graficar el sistema mostrar una pantalla desde la cual podremos elegir las opciones para formar nuestro Grfico entre las que se destacan: Armado del Grfico: Contamos con las siguientes opciones: Campos a Graficar: son precisamente los datos que queremos ver en el grfico; Agrupar Datos Por: define la forma en que agrupamos los datos; Tipo de Operacin: pueden ser Suma, Promedio, Cantidad, Mnimo o Mximo. Despus de haber realizado el armado del Grfico, podemos hacer click en el botn Graficar en esta pantalla o bien en el men superior.

Grfico: Desde aqu visualizamos el Grfico de acuerdo con las opciones seleccionadas. Tablas: Despliega una tabla con los datos graficados. Propiedades: Desde aqu definimos los Tipos, Estilos y Ttulos a aplicar a los grficos. Tipo: Entre los diferentes tipos de Grfico que pueden generarse encontramos Torta 2d, Torta 3d, Barras 2d, Barras 3d, Gantt, Lnea, Logartmico/Lineal, Area, Disperso y Polar. Estilo: Los estilos de grficos que pueden generarse son los siguientes Barras Verticales, Barras Apiladas, Barras Horizontales, Barras Apiladas en Porcentaje, Barras Apiladas Horizontales en %, Z-clustered y Horizontal Z-clustered. Ttulos: Podremos modificar el Ttulo del Grfico, Ttulo Izquierdo y Ttulo Inferior, una vez realizadas las modificaciones deberemos hacer click en el Botn Cambiar Ttulos.

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Comando Salir El botn Salir permite cerrar la Grilla o Formulario.

Otros Comandos
Haciendo click derecho sobre una grilla se despliega un submen con las siguientes opciones: Ordenar Ascendentemente Ordenar Descendentemente Buscar en campo seleccionado Aplicar filtro Copiar Listar Ver Todos Buscar

Comando Listar El comando Listar permite realizar la impresin de los registros seleccionados. La cantidad de columnas contenidas en la Grilla no debera superar el tamao de la hoja que se utilizar en la impresin. Listado con Datos Agrupados Agrupar por la primer columna de la Grilla: En este caso, el sistema efectuar el listado agrupando los registros por su contenido en la primera columna de la Grilla, intercalando un rengln en blanco.

Captulo 1: Funciones Generales

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No agrupar por la primer columna de la Grilla: En este caso, el sistema efectuar el listado sin agrupar los registros, mostrndolos de acuerdo a la vista que el Usuario tiene en la pantalla. Finalmente, si la impresin se efectu correctamente, el sistema mostrar en pantalla el siguiente mensaje: Mensaje 40076 Se ha generado la impresin solicitada

Configurar Impresora y Fuente Antes de realizar una impresin, el Usuario deber configurar la impresora y la fuente que utilizar a travs del botn de Comando Rpido Configuracin.

Desde esta Pantalla podemos, adems de configurar la impresora, seleccionar la Letra para Listados, el Tipo de Letra y Tamao, si queremos ver un preliminar del Listado (Impresin por Pantalla), etc. Habiendo preparado correctamente el listado y eligiendo el comando Listar (el cual seleccionamos del men secundario haciendo clic con el botn derecho del mouse sobre la Grilla) el sistema mostrar la siguiente pantalla:

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Desde esta pantalla podremos: Modificar el Titulo Colocar un Subtitulo Seleccionar los campos que no duplicaremos en el Listado Imprimir SubTotales Impresin Horizontal Si el listado ser Predeterminado Si deseamos Guardar las Opciones que listaremos Si seleccionamos Aceptar, se imprimir el Listado. Si hemos seleccionado Impresin por Pantalla veremos un preliminar del listado, sino el Listado saldr por la Impresora. Comando Imprimir El botn Imprimir permite generar una impresin del registro seleccionado. Finalmente, si la impresin se efectu correctamente, el sistema mostrar en pantalla el siguiente mensaje: Mensaje 40076. Se ha generado la impresin solicitada Comando Copiar El comando Copiar permite realizar una copia a Excel o al Portapapeles de los datos seleccionados, a los efectos de su posterior utilizacin ya sea en un Procesador de Texto o Planilla de Clculo.

Captulo 1: Funciones Generales

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Habiendo seleccionado de la Grilla las filas o las columnas que desea copiar en el Portapapeles y pulsando el Botn Derecho del mouse, se desplegara un men desde donde podremos elegir la opcin Copiar, entonces el sistema mostrar en pantalla el siguiente mensaje:

Si seleccionamos S, se despliega el mensaje desde donde podremos ingresar el nombre al archivo (8 letras). Cabe mencionar que por defecto el archivo se crea en el directorio donde esta instalado el programa.

Si seleccionamos No, se realiza una copia al Portapapeles desde donde podremos pegar los datos en un Procesador de Textos o cualquier otra Aplicacin.

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Comando Duplicar El botn Duplicar permite copiar registros de la grilla a la que pertenece el botn de uno o varios registros de la grilla opuesta. Habiendo seleccionado las filas de la Grilla Inferior los registros que se duplicarn, y pulsando este botn, el sistema mostrar una ventana con los registros destinatarios. El Usuario podr a su vez seleccionar uno o varios registros. En la parte inferior de la pantalla se encuentran los siguientes botones habilitados para realizar la duplicacin de los registros: Botn Seleccionar: realiza el duplicado de los registros seleccionados en los registros destinatarios. Botn Buscar: permite efectuar una nueva seleccin de registros. Botn Salir: permite regresar a la Grilla Doble sin efectuar ninguna operacin.

Comando Ver Todos El comando Ver Todos permite visualizar todos los registros o todos los registros contenidos en la Grilla Inferior relacionados con los registros que se encuentran visibles en la Grilla Superior, en el caso de ser una pantalla de doble grilla, descartando los filtros que pudiera haber.

Comando Consultar Para consultar los datos de un registro determinado slo deber pulsarse doble click sobre el registro seleccionado en la Grilla Inferior. Nota: Esta operacin es parametrizable por usuario desde la Seguridad de MPX. Visualizar Consultas MPX permite la opcin de visualizar el comando SQL que subyace a la grilla activa haciendo click en la tecla F11. Seleccin de campos En la esquina superior izquierda de cada grilla se visualiza una letra T o M. T: Permite seleccionar ms de un registro an cuando no estn uno a continuacin del otro. M: Permite seleccionar de a un registro por vez. O seleccionar un grupo de registros contiguos manteniendo apretada la tecla SHIFT.

Captulo 1: Funciones Generales

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Seleccin de fechas que permite marcar la En los campos de datos tipo fecha aparece un botn fecha en el mismo almanaque. Tambin puede completarse manualmente.

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