Ttulo: Requisitos Legales y de otro tipo.

Tipo de Normativa: Procedimiento Cdigo XX-XXX-PS-01-01 Fecha de Revisin Diciembre 2013 N de Revisin 01 Pgina 1

I.

Objeto Establecer una metodologa que permita identificar, registrar, mantener actualizado y comunicar los distintos requisitos legales en medio ambiente, salud, seguridad y calidad ya sean nacionales, municipales u otros compromisos a los cuales suscriba, aplicables a las operaciones de Repsol Bolivia. mbito de aplicacin Toda la legislacin en Salud y Seguridad Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad aplicable a todas las actividades, productos y servicios de ETRAI. Normativa superior de referencia Norma ISO 14001:2004 Norma OHSAS 18001:2007 Norma ISO 9001:2008 Normativa derogada Ninguno. Vigencia Este procedimiento entrar en vigencia a partir de su aprobacin y posterior difusin en la empresa. Disposiciones generales o transitorias Ninguna. ndice 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Definiciones y abreviaturas Consideraciones previas Responsabilidades Fases del proceso Consideraciones finales Documentos de referencia Anexos Registros

II.

III.

IV.

V.

VI.

VII.

VIII. 1.

Contenido Definiciones y abreviaturas Palabra Normas o Estndares: Definicin Lineamientos o reglas que determinan las condiciones para la realizacin de una operacin.

2.

Consideraciones previas Ninguna.

Ttulo: Requisitos Legales y de otro tipo.

Tipo de Normativa: Procedimiento Cdigo XX-XXX-PS-01-01 Fecha de Revisin Diciembre 2013 N de Revisin 01 Pgina 2

3.

Responsabilidades Los Responsables Tcnicos de Seguridad & Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad son los encargados de elaborar este procedimiento. El Departamento de Medio Ambiente y Seguridad & Salud Ocupacional es el responsable de revisar este procedimiento. El Gerente General de ETRAI es el responsable de aprobar este procedimiento. El Departamento de Medio Ambiente y Seguridad & Salud Ocupacional a travs de una entidad contratada, es responsable de mantener actualizada la Base de Datos sobre Legislacin en Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad aplicable a las operaciones de Repsol Bolivia.

4.

Fases del proceso Para facilitar el manejo de la documentacin y el acceso a los requisitos legales de todos los niveles de la empresa, se generara una Base de Datos de la Legislacin Boliviana sobre Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad aplicable a las operaciones de ETRAI para su lectura, conocimiento y aplicacin. Esta Base de Datos ser mantenida y actualizada por el Departamento de Medio Ambiente y Seguridad & Salud Ocupacional a travs de una entidad contratada. 4.1 Acceso e identificacin de los requisitos legales 4.1.1 Legislacin Nacional y Municipal Para identificar nuevos requisitos legales ya sean nacionales o municipales, el Departamento de Medio Ambiente y Seguridad & Salud Ocupacional solicita de una entidad boliviana especializada en seguridad y ambiente contratada especficamente para tal efecto, la identificacin de nuevas Leyes, Decretos, Resoluciones, Reglamentos y otras normas que hubiesen sido promulgadas referentes a temas de seguridad y salud, medio ambiente y calidad. Esta entrega de informacin se realiza segn contrato, con una frecuencia anual, comunicando las modificaciones o vigencia de la nueva normativa legal. A travs de la notificacin de la entidad contratada, de nueva normativa, el Departamento de Medio Ambiente y Seguridad & Salud Ocupacional determina cules son las nuevas reglamentaciones o las modificaciones a las existentes, relacionadas a seguridad, salud, medio ambiente y calidad que aplican al SIG de Repsol Bolivia. Luego de identificar las Leyes, Decretos, Resoluciones, Reglamentos y otras normas, que aplican, se procede a la incorporacin del nuevo documento o la modificacin del documento existente, por parte de la entidad contratada, a la BASE DE DATOS DE REQUISITOS LEGALES de ETRAI.

Ttulo: Requisitos Legales y de otro tipo.

Tipo de Normativa: Procedimiento Cdigo XX-XXX-PS-01-01 Fecha de Revisin Diciembre 2013 N de Revisin 01 Pgina 3

4.1.2 Requisitos de Otro Tipo Corresponden a normas, convenios, acuerdos, contratos, alianzas y otros compromisos a los que adhiera Repsol Bolivia con otros entes o personas naturales o jurdicas. Mediante el estudio de estos requisitos, se determinan aquellas obligaciones correspondientes a temas de seguridad, salud, ambiente y calidad que aplican, para su incorporacin. Procedindose de acuerdo a lo enunciado en el ltimo prrafo del punto anterior. Para las incorporaciones o modificaciones de normas, convenios, acuerdos, contratos, alianzas u otros requisitos, se procede de acuerdo a lo establecido en la seccin 4.1.1 del presente procedimiento. 5. Consideraciones finales Ninguna. Documentos de referencia Ninguno. Anexos Anexo 01: Base de Datos de Requisitos Legales. 8. Registros Ninguno.

6.

7.