UNIDAD

GUIA DIDCTICA

Fundamentacin
En esta unidad Ud. aprender a complementar su informacin utilizando encabezados y pie de pgina, adems de manejar referencias como nota al pie, citas y bibliografa, tabla de contenidos, finalmente la creacin de formularios. Definitivamente con estas opciones es posible presentar documentos ms profesionales y tcnicos con informacin adecuada para proyectos, informes, monografas y tesis. Finalizando esta unidad aprenders a combinar bases de datos en Word, Excel o Access con plantillas de Word 2010 para generar correspondencia, automatizado el tiempo para imprimir y enviar correos a diferentes usuarios, etc.

Capacidad
El participante al final de esta unidad estar en capacidad de construir documentos profesionales y tcnicos para aplicar a proyectos, monografas y tesis.

Actividades
Las actividades a desarrollar en la Unidad son: Actividad 01: Interacta con entorno de Word 2010, aplica referencias y correspondencia:

o o

Insertar encabezados, pie de pgina y numeracin. Realiza las referencias en el documento con nota al pie, al final, citas y bibliografa, Tablas de Contenido. Genera correspondencia para ser impresa o enviada por correo.

Estrategias Metodolgicas
Para desarrollar la presente unidad llevaremos a cabo actividades: 1. La interaccin con el entorno de Word 2010, para insertar encabezados, pie de pgina, numeracin, citas y bibliografa, tablas de contenidos y finalmente correspondencia. 2. Realizar las prcticas dirigidas en clase, cuyo docente les dar las pautas de las mismas, para poder cumplir correctamente con ellas. dos tipos de

Evaluacin
En esta Unidad Ud., ser evaluado en: 1. Uso adecuado de los comandos de la fiche insertar, especficamente encabezados, pie de pgina y numeracin. 2. Usar eficazmente las opciones de la ficha referencias, utilizando insertar notal al pie, al final, cita y bibliografa, tablas de contenidos. 3. Usar eficazmente las opciones de la ficha correspondencia, utilizando el asistente

Para cualquier consulta comunicarse con su docente Tutor, a travs del Aula Virtual o el correo electrnico.

Material Complementario
El material complementario que se muestra a continuacin, se suministra con la finalidad conocimientos: de ampliar la lectura de algunos textos y profundizar

Optimizacin de Word 2010 : Manual de Word 2010 : TERMINOLOGA WORD PARTE 02 Videos: ndice Tabla de contenido

trucos word 2010 manual Word 2010

http://www.ucv.edu.pe/cis/ cisvirtual@ucv.edu.pe

UNIDAD

Estructuracin de Documentos y Correspondencia

Estructura de Contenidos

1. Ficha Insertar o Grupo Encabezados y Pie de Pgina: Insercin de Encabezado y Pie de Pgina, N de Pgina.

2. Ficha Diseo de Pgina o Grupo Configurar Pgina: Insercin de Saltos de Pgina y de Secciones.

3. Ficha Referencia o Grupo Notas al pie: o Insercin de Nota al Pie y al Final.

Grupo Citas y bibliografa Insercin de Citas y Bibliografa.

Grupo Tabla de contenidos ndices: Manual y Tablas de Contenidos.

4. Correspondencia o Grupo Iniciar combinacin de correspondecia Iniciar combinacin de correspondecia

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Introduccin

Estimado Estudiante

En esta unidad aprender a estructurar su documento con encabezado y pie de pgina, para mostrar los datos sobre el nombre del proyecto, tesis y en el pie de pgina el nombre de los autores o la numeracin; adems generar saltos de pgina con el fin de tener encabezados diferentes, insertar nota al pie o al final del documento donde referenciars algunos puntos importantes del documento. Para mostrar los ttulos y subttulos se utiliza tabla de contenidos e ndices, finalmente se realiza una combinacin de una plantilla de Word con una base de datos cuya finalidad es crear un conjunto de documentos para ser impresos y/o enviados por correo. Te deseo xitos en el desarrollo de esta Unidad.

IMPORTANTE Si deseas ahondar ms sobre esta unidad, podrs encontrar materia adicional en el siguiente apartado llamado: - manual Word 2010 - TERMINOLOGA WORD PARTE 02

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FICHA INSERTAR

Grupo Encabezado y Pie de Pgina Insercin de Encabezado y Pie de Pgina, N de Pgina.

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina, es decir en margen superior de cada pgina impresa. Es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo, proyecto, informe que se est escribiendo. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina y suele contener el o los nombres de los autores, los nmeros de pgina. Insertar Encabezado: 1. Ficha Insertar 2. En el Grupo Encabezado y Pie de pgina, presionar clic en el comando encabezado.

3. Se abre la ventana de opciones:

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4. Seleccionar el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado Alfabeto.

5. En el documento se observa el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto".

6. Escribir el encabezado, por ejemplo El calentamiento global y sus consecuencias.

7. El encabezado tiene la siguiente visualizacin en el documento. Notemos que la fuente es ms densa y est sobre el margen superior de la pgina.

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8. Se puede complementar con una imagen en el encabezado.

Este es el resultado

Encabezado

Insertar Pie de pgina: 1. Presionar clic en la Ficha Insertar 2. En el Grupo Encabezado y Pie de Pgina, presionar clic en el comando Pie de pgina.

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3. Se muestra la ventana de opciones.

4. Se abre en nuestro documento el espacio para escribir el pie de pgina al igual que el encabezado. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto" escribimos por ejemplo: el autor.

El pie de pgina tendr esta visin en el documento, bajo el margen inferior de la pgina. Observemos que la fuente es ms densa que el resto del texto del documento

Pie de pgina
Este es el resultado

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Insertar Nmero de pgina: Se usa cuando queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus pginas numeradas para darle una mejor presentacin. Tambin cuando un documento es extenso, para ubicar una pgina u otra de manera ms sencilla. Seguiremos el siguiente procedimiento: 1. Presionar clic en la Ficha Insertar 2. En el grupo Encabezado y Pie de Pgina, presionar clic en el comando Nmero de pgina.

3. Se abre la ventana de opciones donde seleccionamos la posicin para dicha numeracin: principio o al final de la pgina; por ejemplo Final de pgina, como ubicacin.

4. Y se abre otra ventana de opciones de tipos de numeracin. Seleccionar por ejemplo: con formas, cinta.

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En nuestro documento, vemos al final de cada pgina su nmero correspondiente. En la imagen vemos que estamos al final de la pgina 1.

Este es el resultado

N de Pgina

FICHA DISEO DE PGINA

Grupo Configurar pgina Insercin de Saltos de Pgina y de Secciones

Para cambiar el diseo o el formato de una o varias pginas del documento se utilizan saltos de seccin. Por ejemplo, si deseamos dividir una pgina en dos columnas. Para que la numeracin de las pginas de cada captulo comience en 1. Asimismo es posible crear encabezados o pies de pgina distintos para una seccin del documento. Tipos de saltos de seccin: En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de seccin que es posible insertar. En cada ilustracin, la lnea punteada doble representa un salto de seccin. 1. Pgina siguiente: inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina siguiente.

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2. Continuo: inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la misma pgina.

Pgina impar o Pgina par: inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la siguiente pgina impar o par. Pasos para insertar un Salto de Seccin 1. 2. 3. Presionar clic donde desee insertar un salto de seccin. Presionar clic en la Ficha Diseo de pgina En el Grupo Configurar pgina, presionar clic en el comando Saltos.

4.

En Tipos de saltos de seccin, haga clic en la opcin que describe dnde desea que comience la nueva seccin (para el ejemplo nos ubicamos al final de la pgina 2 e insertamos el salto de seccin a la pgina siguiente).

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Se aprecia que el documento se ha organizado en 2 secciones: -Seccin 1: 1ra y 2da Pgina -Seccin 2: 3ra y 4ta Pgina

Este es el resultado

NOTA: Para visualizar el salto que hemos insertado, hacer clic en la cinta de opciones Inicio, y luego hacer clic en el icono mostrar todo, para mostrar todos los cambios y espacios que tiene el documento. Para desactivarlo, volvemos a presionar sobre este mismo cono.

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Encabezado de pgina diferentes dentro de un documento: Utilizando los saltos de Seccin, se crean Encabezados y pies de pginas diferentes dentro del mismo documento. 1. Nos ubicamos al final de la pgina 2.

2. Insertar los saltos de seccin a la pginas deseadas dentro del documento e insertamos el salto de seccion.

3. Tenemos 2 secciones: a) Seccin 1 b) Seccin 2 Pginas 1 y 2 Pginas 3 y 4

4. Desde la ficha Insertar. a) En el grupo Encabezado y pie de pgina, en la opcin encabezado. b) Insertar un tipo de encabezado, Alfabeto.

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c) Encabezado con Alfabeto

5. Se aprecia que todo el documento tiene el mismo encabezado.

6. Para cambiar el encabezado de la seccin 2 (3ra y 4ta pgina), posicionarse en el encabezado de la 3ra pgina.

7. Antes de insertar el encabezado de la 3ra pgina, en la cinta Herramientas de encabezado y pie de pgina hacer lo siguiente: a) Presionar clic en el comando vincular con la anterior, esto romper el vnculo con la seccin anterior.

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b) Insertar encabezado Mosaicos

IMPORTANTE:
En unos cuantos pasos se organizan tus documentos en varias secciones y aplicar configuraciones y diseos personalizados a cada una de ellas, como por ejemplo encabezados y pie de pginas diferentes. Si deseas profundizar, revisa el siguiente enlace: trucos word 2010

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Ficha Referencias Grupo Notas al Pie

3.1

Insercin de Nota al Pie y Final

Las notas al pie de pgina son aquellas que ofrecen informacin adicional que resulta de inters para el lector, pero que no se incluyen dentro del texto corriente de manera fluida. Por lo tanto, se realiza algn tipo de llamada (como un nmero) y se consigna la informacin al final de la hoja. En ocasiones, estas notas se ubican al concluir un captulo o directamente al final del libro. En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el nmero 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La siguiente imagen muestra como se vera en el documento la nota al pie referente al superndice 1. Las notas al pie pueden ser al pie de pgina como en este ejemplo o insertarse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPg.

La nota al pie se pone al final de la pgina para aclarar algn punto y la nota al final se suele colocar al final de un captulo o bien al final del documento; diferente. adems es posible elegir el formato, pudiendo iniciar en una numeracin

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Crear una nota al pie. Para crear una nota al pie se siguen los siguientes pasos: 1. Selecciona la palabra o frase a la cual vamos a poner una nota.

2.

Accedemos a la ficha Referencias, y seleccionamos el botn insertar nota al pie, Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y no tendremos que realizar ms acciones.

3.

Escribir la nota al pie como se muestra.

4.

As debe quedar la nota al pie: Calentamiento Global.

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La ventana: Notas al pie y notas al final

IMPORTANTE Recuerde que tambin es posible utilizar esta ventana para insertar nota al pie, definir el formato numrico, de caracteres, crear una marca personal y aplicar cambios a esta seccin o documento.

3.2 Citas

Citas y bibliografa

Una que

bibliografa normalmente

es se

una

lista

de al

fuentes final de

de los

informacin consultada en un trabajo, informe, tesis, incluye documentos. En Microsoft Office Word se generan bibliografas automticamente tomando como base la informacin de origen proporcionada para el documento.

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Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de informacin que se visualizar en la bibliografa, Es importante ubicarnos donde vamos a insertar la cita. Presionar clic en la Ficha referencias 1. En el grupo Citas y bibliografa, desplegar la flecha que est junto a Estilo. 2. Presionar clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de informacin.

NOTA: Los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas

3.

presionar clic en Insertar cita y agregar nueva fuente.

5.

Presionar clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica. a) Tipo de Fuente Bibliogrfica: libro, informe, pelcula, entrevista o un sitio Web, entrevista, etc. b) Informacin de un libro Autor: Se escribe el nombre del autor Ttulo: Calentamiento Global

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Ao: 2011 Ciudad: Trujillo Editorial: Trilce UCV

7.

Finalmente insertar cita en el lugar donde Ud. desea. a) Ficha referencia, grupo Citas y bibliografa. b) Insertar cita. c) Muestra la cita insertada en el documento.

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NOTA:
Tambin puedes insertar citas luego de haber administrado todas las fuentes.

Crear una bibliografa y una fuente de informacin a un documento Despus de insertar una o ms fuentes en un documento, es posible crear una bibliografa en cualquier momento. Si no dispone de todos los datos necesarios sobre una fuente de informacin para crear una cita completa, se utiliza un marcador de posicin de cita y, ms adelante se completar la informacin relativa a la fuente de informacin. 1. Iniciamos por ingresar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica. Por ejemplo, a) Fuente de informacin: podra ser un libro, un informe, pelcula, entrevista o un sitio Web. b) Informacin de un libro Autor: Nombre del autor Ttulo: Calentamiento Global Ao: 2011 Ciudad: Trujillo Editorial: Trilce UCV

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c) Ms opciones para administrar fuentes: 1. Copiar permite elegir de una lista disponible, a una lista actual. 2. Eliminar: para quitar de tu lista de fuentes. 3. Editar: se usa para modificar una fuente. 4. Nuevo: cuando se desea agregar ms fuentes.

1 2 3 4

En la bibliografa no se incluyen los marcadores de posicin de citas. Presionar clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del documento. 1. Presionar clic en la Ficha Referencias 2. En el grupo Citas y bibliografa, presionar clic en el comando

Bibliografa.

3. Hacer para

clic

en

formato la el

bibliogrfico bibliografa documento.

prediseado en

insertar

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4. Finalmente clic en bibliografa.

3.3

Grupo Notas al Pie

ndice, Tabla de contenidos

Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector en a el encontrar informacin

documento. Son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos, bien planificados y estructurados, se insertan ndices de las palabras claves junto con los nmeros de pgina; adems una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin de algn punto importante del documento. ndice: Un ndice es una lista de palabras claves e importantes en el documento y tambin muestra el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de un ndice.

ndice

Crear un ndice: Para generar el ndice es necesario PRIMERO marca entradas, a travs de los siguientes pasos:

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 Desde el inicio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a aadir al ndice o sitate en el punto donde vayas a insertar una marca. Accede a la ficha Referencias y haz clic en el botn Marcar entrada (Grupo ndice).

Clic

En la ventana Marcar entrada de ndice, si ya seleccionamos el texto, el recuadro Entrada estar ya escrito, en caso contrario introducir el texto. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecer en el ndice.

Ingresar texto para el ndice Se puede crear sub entradas

Para crear Sub entradas de la Entrada principal, las sub entradas aparecern debajo de la entrada principal y sangras a la derecha. Las sub entradas se utilizan cuando una entrada principal tiene trminos estrechamente relacionados con ella que tambin se encuentran en el documento. Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

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Entradas

Sub entradas

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este dilogo. Presionamos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. Seleccionamos y vamos al dilogo de Marcar entrada de ndice, en el momento en que est activo el dilogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y as con todas las marcas. Luego clic en cerrar.

Palabra marcado como entrada

A) Una vez que tenemos todas las marcas ya definidas: CREAR EL NDICE. Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento. Clic en la ficha Referencias En el Grupo ndice, presionar clic en el comando Insertar ndice, se visualiza un cuadro de dilogo ndice como el que vemos en la imagen.

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Tipos de sub entrada

Estilos

Si tenemos sub entradas elegir Tipo, Con sangra; si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las sub entradas aparezcan a la derecha.

En formatos seleccionar el estilo para el ndice. Una vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamos Aceptar y se generar el ndice.

Un ejemplo de cmo sera un ndice lo tenemos en la imagen de abajo.

ndice

En el siguiente Video, observars, como se configuran el ndice:

ndice

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Tabla de Contenido Es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos contiene o no el nmero de pgina y establecer un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qu temas trata el libro. Crear una Tabla de Contenidos: Se crea una tabla de contenido con varios niveles de ttulos y es posible incluir otras listas en el documento: por ejemplo, tablas de figuras, tablas de fotografas y tablas de ilustraciones. Una tabla de contenido se crea con dos pasos bsicos: Primero. Segundo. 1. Identificar el texto que se desea incluir en la tabla de contenido Compilar la tabla de contenido

Seleccionar el ttulo o subttulo que desea incluir en su tabla de contenidos, utilizando el botn agregar texto.

2.

Aplicar un estilo segn sea conveniente a cada uno de los ttulos o subttulos de todo su documento (generando niveles).

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3.

Clic en tabla de contenidos e ir a donde dice Inserta tabla de contenidos.

4.

Aqu vamos a cambiar los formatos

de la tabla de contenidos.

Pulsamos sobre el botn OPCIONES... y vamos a contenidos, la ventana: Tabla de la donde establecemos

relacin entre estilos y el nivel de la Tabla de Contenidos.

Los valores por defecto son los que se observan en la imagen; pero es posible cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra Tabla de Contenidos slo tenga 3 niveles asignamos el nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Ttulo 4, etc.

5.

Finalmente aceptar as se mostrara la tabla de contenidos.

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En el siguiente Video, observars, como se configuran la Tabla de Contenido: Tabla - Contenido

Ficha Correspondencia

Iniciar correspondencia Combinacin de correspondencia La combinacin de correspondencia permite generar documentos personalizados como cartas, invitaciones, etc., es decir, con un mismo mensaje, pero dirigido a varios destinatarios. En el documento usted podr insertar campos como nombre, direccin, etc., de cada uno de los destinatarios a quines va dirigido. sta es una herramienta extremadamente til, si se utiliza adecuadamente porque ahorrarnos gran cantidad de tiempo y facilitar notablemente nuestro trabajo.

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Iniciar combinacin por correspondencia Primero debe elaborar su base de datos con la lista de destinatarios, usando las tablas de Word, Excel o Access.

En segundo lugar, elaborar la plantilla del documento en Word.

Cuando ya se tiene la informacin: 1. Presionar clic en la Ficha

correspondencia 2. En el Grupo Iniciar combinacin de correspondencia, comando Iniciar desplegar el combinacin

de correspondencia. 3. Presionar clic en la opcin paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Paso 1 Seleccionar el tipo de documento: carta

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Paso 2 Seleccionar el documento inicial: Utilizar el documento actual.

Paso 3 a. Seleccionar lista de destinatarios: Ubicar una lista existente. b. Presionar clic en Examinar. c. En la ventana del explorador, seleccionar archivo debe estar cerrado para enlazar.) el archivo en el cual estn los destinatarios (el

d. Se muestra la seleccin de tabla, presionar clic en Aceptar, Aceptar.)

e. Luego check

muestra usted

los

destinatarios

de

combinar correspondencia. Mediante un puede deshabilitar destinatario, filtrar, ordenar.

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Paso 4 a. Como la carta ya est redactada, presionar clic en Ms elementos para elegir los campos de la base de datos en Excel e insertar en el documento de Word.

b.

A continuacin se muestra esta ventana con los campos.

c. En el documento de Word vamos insertando los campos en cada uno de los campos solicitados.

Paso 5 Muestra la Vista Previa de las cartas donde ir visualizando con las fechas adelante o atrs.

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Paso 6

El ltimo paso indica que se complet la combinacin. Esta listo para imprimir las cartas. a. Se desea imprimir las cartas, presionar clic en Imprimir.

b. Seleccionar los registros que desea imprimir: Todos, registro actual o indicar un rango desde Hasta

NOTA: Si faltaron algunos datos, puede regresar sin ningn problema a los pasos anteriores.

En el siguiente Video, observars, como se configuran la Correspondencia: Correspondencia

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AUTOEVALUACIN UNIDAD 05

1. Responde V (verdader0) o F (falso): a) Se pude escribir encabezados diferentes en Microsoft Word b) Diseo de pgina permite crear saltos de pgina c) Tabla de contenidos es igual a ndice. d) La Ficha correspondencia permite crear formularios. 2. Es una opcin de Encabezado: a. Alfabeto. b. Anual. c. Austin. d. Conservador. e. Todas las anteriores. 3. Corresponde a los comandos de Configurar pgina: a. Mrgenes. b. Orientacin. c. Tamao d. Columnas. e. Todas las anteriores. 4. Es un formato de tabla de contenidos: a. Clsico. b. Elegante. c. Sofisticado. d. Moderno. e. Todas las anteriores. 5. La correspondencia se pude aplicar: f. Cartas. g. Mensajes de correo electrnico. h. Sobres. i. j. Etiquetas. Todas. () () () ()

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PRCTICA GUADA Tema

ESTRUCTURACIN DE DOCUMENTOS

Enunciado
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted podr aplicar los contenidos desarrollados en la Unidad 05, obteniendo un documento profesional caracterizado por la adecuada estructuracin: distribucin de las hojas en secciones, encabezados y pie de pginas diferentes, diferentes formatos de numeracin, as como la elaboracin de una tabla de contenidos automtica. Tambin lograr emitir diversos documentos a travs de la combinacin de correspondencia.

Prctica
1. Haciendo uso del programa Word 2010, elabora un documento

estructurado cuyas caractersticas sean las siguientes: Que est distribuido en secciones. Que cada seccin tenga diferentes encabezados, pie de pgina y numeracin. Que al final de cada seccin se inserte una nota al pie. Insertar citas bibliogrficas y a partir de ellas crear la Bibliografa. Generar la tabla de contenidos automtica. Generar Correspondencia.

2. Para desarrollar este prctica, usted debe generar como texto aleatorio, 18 prrafos, para ello utilice el comando =rand(18,3). Inserte como ttulo el nombre de cada programa y el logo de cada uno de los programas que forman Microsoft Office 2013 con ajuste cuadrado. Tal como se muestra en la siguiente imagen.

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PARA EL DESARROLLO DE LA PRCTICA, ES PRECISO TENER EN CUENTA LA SECUENCIA DE PASOS.

Seleccionar toda la informacin Clic en la Ficha Inicio En el grupo Prrafo: Alineacin justificada Interlineado 1.5 lneas

Aplicar Formatos a los ttulos Clic en la Ficha Inicio En el grupo Fuente: Tipo fuente Tamao fuente Color fuente Estilo verdana 14 Azul Negrita

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Distribuir el documento en secciones. Utilizando: salto de seccin, pgina siguiente e insertar encabezados diferentes a partir de la hoja 3. Seccin 1: usar el encabezado Microsoft Office 2013. Seccin 2: usar el encabezado Computacin I. 1. Ubicarte al final de la pgina 3. predeterminado Mosaicos, y escribir predeterminado Alfabeto, y escribir

2. Insertar los saltos de seccin a las pginas siguiente dentro del documento.

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3. Tenemos 2 secciones: a. b. Seccin 1 Seccin 2 Pginas 1,2 y 3 Pginas 4,5 y 6

4. Desde la ficha Insertar. a) b) En el grupo Encabezado y pie de pgina, en la opcin encabezado. Insertar un tipo de encabezado, Alfabeto.

5. Se aprecia que todo el documento tiene el mismo encabezado.

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6. Para cambiar el encabezado de la seccin 2 (4ta, 5ta y 6ta pgina), posicionarse en el encabezado de la 4ta pgina.

7. Antes de insertar el encabezado de la 4ta pgina, en la cinta Herramientas de Encabezado y Pie de Pgina. a. b. Presionar clic en el botn de comando Vincular con la anterior, esta permitir romper el vnculo con la seccin anterior. Insertar encabezado Mosaicos y escribir Computacin I

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insertar una nota al pie, utilizando Referencias, insertar una nota al pie (al final del segundo prrafo- MS Microsoft Office) de la hoja 1. 1. Ir a la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie clic en Insertar Nota al pie MS Microsoft Office.

Utilizando Referencias insertar una nota al pie (al final del tercer prrafo Marca registrada. 1. Ir a la ficha Referencias, en el grupo de Notas al pie, clic en insertar nota la pie Marca registrada.

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Utilizando Administrar fuentes, crear tres Libro como autor con tus apellidos y nombres con los ttulos siguientes: Word 2013, PowerPoint 2013, Excel 2013, respectivamente. 1. Utilizando referencias, en el grupo Citas y bibliografa, clic en administrar fuentes.

2. Clic en nuevo para ingresar la fuente de libros.

3. Finalmente pasar la informacin que requiera el formato.

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Utilizando bibliografa.

Bibliografa,

insertar

al

final

del

documento

insertar

la

1. Ir ficha Referencias, del grupo Citas y bibliografa, clic en Insertar Bibliografa.

2. As se muestra.

Utilizando Tabla de contenidos aplicar al documento, insertar en la primera pgina. 1. Seleccionar los ttulos, subttulos si es que los tuviera.

P g i n a | - 201 -

2.

En la ficha referencias en el grupo Tabla de contenidos, agregar el nivel de texto (nivel 1), as para todos los ttulos.

3.

Al inicio del documento insertar la tabla de contenidos.

4.

Elegir el formato Formal

P g i n a | - 202 -

5.

As se muestra el resultado.

Utilizando ndices insertar todas las palabras claves del documento e insertar al final del documento. 1. Seleccionar uno por uno las palabras claves del documento

2.

Clic en la ficha referencias en el grupo ndice marca entrada, clic en marcar todas.

P g i n a | - 203 -

3.

Las marcas seleccionas se ven con los siguientes smbolos.

4.

Clic en la ficha insertar, grupo ndice, insertar ndice (seleccionar formato sofisticado).

5.

As se muestra el ndice.

P g i n a | - 204 -

Resultado final

TEMA

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

PRCTICA Utilizando combinacin de correspondencia elaborar una carta para cada uno de los clientes potenciales, promocionando el nuevo producto de la empresa. o Generar la base de datos Abrir Excel, ingresar los datos y guardarlos en Mis Documentos con nombre de clientes.

NOTA:
Despus de guardar el archivo Clientes, cerrarlo para poder insertar los datos de Excel, caso contrario saldr un mensaje que indica que est siendo usado.

P g i n a | - 205 -

En un nuevo documento de Word, redactar el contenido de la carta: Clic en la Ficha Correspondencia Clic en Iniciar correspondencia Clic en paso a paso por el Asistente para combinar

correspondencia. Seguir los pasos, que te indica el asistente de Word.

Sr. Tienda Ciudad de

Carlos Rojas Ortiz ABC Chimbote

Reciba un saludo muy cordial de nuestra empresa Frutas Deliciosas, el objetivo de la presente es para hacer de su conocimiento de un nuevo producto que estamos incorporando en el mercado de nombre Durazno que tiene la siguiente informacin: Conocido tambin como melocotn, es originarios de Asa. Tiene un bajo aporte de caloras, es una excelente fruta para dietas de reduccin. Contienen vitamina A, B1, B2 y C. Posee propiedades laxantes y diurticas. Sus flores son antihelmnticas y antiespasmdicas. Estamos enviando una muestra y estaremos atentos a sus pedidos. Atentamente. Mara Mercedes Administradora

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Desarrollando la creacin de combinacin por correspondencia

Paso 1: indicar que tipo de documento estamos trabajando. o Seleccionar Carta, Clic en siguiente.

Paso 2: Seleccionar el documento inicial. o o Seleccionar utilizar el documento actual Luego siguiente.

Paso 3: Seleccionar los destinatarios. o Utilice una lista existente (nuestro archivo de Excel) o Luego examinar y ubicar el archivo de nombre clientes desde mis documentos. o Abrir el archivo de nombre clientes.

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Luego aceptar Siguiente.

Paso 4: Escriba la carta. o Utilice: Ms elementos e insertar en cada lugar de la carta.

P g i n a | - 208 -

Luego siguiente.

Paso 5: Vista previa de las cartas. o Utilice << Destinatario 1 >>, para adelantar o retroceder.

P g i n a | - 209 -

Luego siguiente.

Paso 6: Complete la combinacin. o Utilice imprimir las cartas.

P g i n a | - 210 -

Finalmente, la prctica debe quedar como se muestra en el siguiente ejemplo:

Mara Mercedes

P g i n a | - 211 -