PROCESADOR DE TEXTOS WRITER

PROCESADOR DE TEXTOS “WRITER”

MANUAL DE USUARIO

ÍNDICE

TEMA 1._ CREACIÓN, APERTURA Y GUARDADO DE DOCUMENTOS..............1

TEMA 4._ TABLAS Y FÓRMULAS...............................................................................9
TEMA 5._ MACROS......................................................................................................13
TEMA 6._ PLANTILLAS...............................................................................................14
TEMA 7._ ÍNDICES.......................................................................................................16

TEMA 1._ CREACIÓN, APERTURA Y GUARDADO DE

DOCUMENTOS

En el procesador de textos WRITER, el proceso para crear un

documento es bien sencillo. Para ello, tendremos que ir a la barra de

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herramientas en cascada (en la parte de arriba), pinchar en Archivo

-- Nuevo y se desplegará una ventana donde podremos escoger el
tipo de archivo que queremos crear:

El proceso es similar para abrir o guardar documentos:

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Como vemos, WRITER nos permite guardar en multitud de formatos.

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TEMA 2._ MENÚS

Tenemos los típicos menús en cascada de la parte superior:

Dentro del menú “Archivo”, tenemos las opciones más comunes a

realizar con nuestros documentos: abrir, guardar, exportar, configurar
página…

En el menú “Editar”, tenemos la opción a copiar, cortar, pegar,…

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En el menú “Ver”, podremos seleccionar qué es lo que queremos ver

en el interface del writer (barras de herramientas) y opciones de
zoom y pantalla completa, por ejemplo.

En el menú “Insertar”, podremos decidir qué insertamos en el

documento; hipervínculos, tablas, marcos, imágenes…

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Dentro del menú “Formato”, encontramos las opciones que nos

permiten elegir el formato de la fuente, de los párrafos, numeraciones
y viñetas…

En el menú “Tabla”, tenemos todas las opciones disponibles para

trabajar con tablas; insertar tabla, convertir texto en tabla y las
Fórmulas, por ejemplo.

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Dentro del menú “Herramientas”, encontramos distintas opciones

de personalización, corrección, numeraciones, notas….

Los menús “Ventana” y “Ayuda”, no tienen mayor misterio, ya que

el primero es para cerrar la ventana en la que estamos o abrir una
nueva y la ayuda… pues eso; la ayuda del programa….

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También contamos con menús contextuales que aparecen

pinchando con el botón derecho del ratón y que suelen tener
funciones típicas:

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TEMA 3._ BARRAS DE HERRAMIENTAS

Al igual que otros procesadores de texto, contamos con una serie de

barras de herramientas en la parte superior. Estas barras poseen
botones de “acceso rápido” a las funciones que tenemos en los
menús en cascada.
:

A las que tenemos por defecto, podemos añadir otras más que
podamos llegar a utilizar. Para ello podemos pinchar en el menú
Herramientas – Personalizar y elegir Barra de Herramientas en
el cuadro que nos saldrá:

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TEMA 4._ TABLAS Y FÓRMULAS

Por supuesto, también podemos incluir tablas en nuestro documento.

Tenemos 2 opciones para ello:

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La primera es pinchar en el botón de tablas de la barra de

herramientas y allí seleccionaremos de cuántas filas y columnas será
la tabla:

La segunda opción es hacerlo a través del menú superior “Tabla”,

donde nos aparecerán todos los controles necesarios para nuestra
tabla:

Una vez tengamos nuestra tabla, podremos hacer uso de la función

“Fórmulas”, para ello, tenemos 2 opciones:

O bien seleccionamos el menú “Tablas – Fórmulas”:

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O bien pulsamos la tecla “F2”. De cualquier manera, nos aparecerá

la barra de fórmulas donde podremos elegir las funciones que
deseemos:

Las operaciones con fórmulas las realizaremos seleccionando la

operación que queremos realizar y las celdas que intervienen en la
operación:

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TEMA 5._ MACROS

Los macros se pueden definir como atajos; algo que nos permite
automatizar alguna tarea que hagamos muy a menudo, con una
combinación de teclas que fijemos nosotros.
Para ello, tenemos que ir al menú Herramientas – Macros. Una vez
más, se nos desplegarán todas las opciones necesarias para crear
macros.

Si queremos crear un macro, tendremos que grabarle primero.

Desde el momento que pulsemos “grabar macro”, se grabará la
acción que estemos realizando y cuando pulsemos “detener
grabación”, nos aparecerá un cuadro de diálogo preguntándonos el
nombre que queremos dar al macro:

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Finalmente, para ejecutar nuestro macro grabado o cualquiera de los

que tiene por defecto WRITER, tendremos que ir al menú
“Herramientas – Macros” y seleccionar “Ejecutar Macro”:

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TEMA 6._ PLANTILLAS

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Las plantillas son una especie de documentos "tipo" con unas

características especiales de formato, imágenes, estilos, logotipos....
que nos sirvan de punto partida para la redacción de determinados
documentos.
Para crear una plantilla, abrimos un documento nuevo y definimos
los elementos comunes que queramos que aparezcan en los
documentos que crearemos a partir de la plantilla (que el margen
sea el mismo, el tamaño de la página, tipo de letra,…).
Cuando ya esté preparado el documento, simplemente lo guardamos.
Vamos al menú Archivo -- Plantillas y luego en la opción Guardar:

Otra forma más sencilla para guardar nuestras plantillas, en una

carpeta diferente a la que se guarda por defecto, es a través de la
opción Guardar como del menú Archivo. En el cuadro de diálogo
que se abre, debe indicar en la opción Tipo de archivo aquella que
indica Plantilla de texto en formato OpenDocument (ott).

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Una vez creada la platilla, cuando queramos comenzar un documento

basándonos en ella, lo primero que haremos será cargar esa plantilla.
Para ello, vamos al menú Archivo – Nuevo y, en el menú que
aparece, seleccionamos la opción Plantillas y documentos.
Después haremos clic sobre el icono Plantillas situado a la izquierda
de la ventana:

Seleccionamos la plantilla que queramos y pulsamos Abrir.

Se abrirá la plantilla y ya podremos trabajar sobre ella.

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TEMA 7._ ÍNDICES

Para crear índices de contenido haremos lo siguiente: Seleccionamos

las palabras o frases que queramos que aparezcan en el índice de
contenidos y les tendremos que asignar un formato y estilo.
Para ello, o bien vamos al menú “Formato – Estilo y Formato” o
pulsamos “F11”. Nos aparecerá una ventana flotante con los estilos y
formatos que podremos aplicar al texto seleccionado:

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Una vez aplicado el estilo y formato, tendremos que ir a la parte del

documento donde queramos colocar el índice de contenidos; una vez
allí, vamos al menú “Insertar – Índices – Índices”:

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Nos aparecerá una ventana con todas las opciones relacionadas con
los índices de contenidos:

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Elegimos las opciones que queramos y aceptamos. Ya tenemos

nuestro índice de contenidos.

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TEMA 8._ MANIPULACIÓN DE IMÁGENES

Para insertar una imagen en un documento, tenemos que ir al menú

insertar en la barra de herramientas, buscar la pestaña imagen y
seleccionar a partir de
Archivo. Vemos también que nos da la opción de adquirir una
imagen desde un scanner, pero eso es otro cantar:

Buscamos la carpeta está la imagen y la abrimos.

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Una vez insertada en el documento hacemos doble clic sobre ella

para poder modificarla. En el cuadro de diálogo que aparece puedes
cambiar el tamaño de la foto, cortarla, cambiar el color, escribir sobre
ella, cambiar la posición en el documento, etc.

También, una vez tengamos abierta la imagen que queramos o la

tengamos abierta en nuestro navegador de Internet, podemos
pincharla con el botón derecho y elegir “copiar imagen”: Después,

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en nuestro documento, pinchamos con el botón derecho y

seleccionamos “pegar”

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