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Ralis par :
BELMAHI Mohamed
EL GABBAS Sami
Encadr par :
M. HAFIDI Imad
Dans le cadre de formation au sein de l'cole nationale des sciences appliques, nous sommes
amens faire une tude de cas de systme informatique existant dans lcole, quest bas sur
la dfinition des besoins de dfrent service de cet tablissement pour modliser une solution
informatique adopte ses besoins dgags par nos entretiens avec les dfrents chefs des
services.
Ce rapport reprsente un cahier des charges dans lequel on a dfini les besoins de chaque
service avec une description de son tat existant, identification des acteurs et des relations entre
les services, proposition dune solution avec une modulation des taches et informations
automatises par notre solution.
Avant dentamer ce prsent rapport, nous tenons tout dabord exprimer nos sincres
sentiments et remerciements tous ceux qui ont particip de manire directe ou indirecte
llaboration de ce travail.
Nous tenons remercier profondment :
M. Imad HAFIDI, pour son encadrement sans hsiter aucun moment de nous consacrer
une part de son temps prcieux afin de nous orienter dans la ralisation de notre projet.
En fin, nous tenons remercier chaleureusement tout le personnel dEcole nationale des
sciences appliques de Khouribga pour sa patience, ses explications et ses conseils qui nous
ont t dun grand intrt tout au long de notre travail.
Contenu
Avant-Propos ......................................................................................................................... 1
Remerciements ...................................................................................................................... 2
Ddicaces ............................................................................................................................... 3
Sommaire ............................................................................................................................... 4
Liste Des Figures ................................................................................................................... 6
Introduction Gnrale ............................................................................................................ 0
Chapitre 1 .............................................................................................................................. 1
I.
Introduction .............................................................................................................. 2
II.
2.
III.
IV.
1.
Questionnaires ...................................................................................................... 6
2.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Bibliothque ....................................................................................................... 12
V.
Conclusion ............................................................................................................. 13
Chapitre 2 ............................................................................................................................ 14
I.
Introduction ............................................................................................................ 15
II.
2.
3.
Bibliothque ....................................................................................................... 18
4.
5.
III.
Conclusion ............................................................................................................. 25
II.
Lcole nationale sciences appliques de Khouribga fait partie du rseau ENSA du Maroc,
ENSAK est un tablissement public t cr pour objectif de former des ingnieurs dtat dans
plusieurs demains.
Lcole dispense un cursus de 5ans dtudes : un cycle Ingnieur en 3ans (6 semestres)
dbouchant sur un diplme dingnieur dEtat prcd par des annes prparatoires intgres
qui durent 2ans (4 semestres).
Lcole ne dispose pas dun systme dinformation centralise, il existe quelques briques
logiciel dans chaque service ainsi que dautres services ne disposent daucun outil ou logiciel
pour automatiser leurs taches.
I. Introduction
Ce cahier des charges dfinit le cadre de notre projet (Conception et modlisation du systme
informatique de Lcole National Des Sciences Appliques de Khouribga ). Cest un
document qui doit tre respect lors de la ralisation d'un projet, il sert formaliser les besoins
et les expliquer aux diffrents acteurs pour sassurer que tout le monde soit daccord. Il permet
notamment de cadrer la ou les missions des acteurs impliqus.
Ce document ralis par le groupe des tudiants BELMAHI Mohamed, EL GABBAS Sami
et M. HAFIDI Imad (notre encadrant) en charge du suivi dans notre cole (ENSA de Khouribga)
doit rappeler notre besoin de manire fonctionnelle et non technique.
Tant que plusieurs statistique au niveau des expriences dans la ralisation des applications
disant que lorigine des dfauts logiciels est reprsent sur la forme suivante :
Plus de la moiti (56 %) des dfauts constats sont lis la qualit des besoins
recueillis en amont des projets.
Contre 27 % lis la conception.
7 % seulement aux activits de programmation.
10% autre ..
Alors que nous somme oblig de sintress beaucoup plus par la cration dun cahier des
charges bien organis et bien structur au niveau danalyse des besoins et de la conception.
Ce document va alors servir de rfrence la fois pour le client et le prestataire et galement
faire office de document contractuel.
Avant de passer la ralisation du projet, on doit en prime abord, dcrire la faon la plus
prcise possible, avec un vocabulaire simple, les besoins auxquels on doit rpondre, et on doit
prfrentiellement faire apparatre le besoin de manire fonctionnelle, indpendamment de
toute solution technique, sauf prciser l'environnement technique dans lequel la solution
demande doit s'insrer, cela doit permettre aux lecteurs, de comprendre le but recherch.
Le cadre de ce projet est dtermin par les acteurs fonctionnaires de lcole nationale des
sciences appliques de Khouribga, il consiste crer un systme dinformation qui permettra
dinformatiser les taches principales dans chaque service de ltablissement ainsi damliorer
ce systme de telle faon rpondre au maximum des besoins ncessaire lacquisition,
traitement et stockage des information.
Ce projet entre dans le cadre de redfinition dun nouveau systme informatique, qui rpond
des besoins fonctionnels et oprationnels dfinis dans ce cahier des charges que nous avons
labor avec les dfrents acteurs dans ltablissement.
Alors la ralisation dun systme informatique adopt aux besoins de lcole prsente t
lobjectif principal de notre travail, qui commence par une planification prvisionnelle de
dmarche suivi pendant la ralisation de ce projet, puis effectuer des entretiens avec les
responsables des services dans ltablissement afin de comprendre leurs fonctions, leurs
problmes et leurs besoins dune manire claire et dtaille, puis donner une solution
informatique qui rpondre aux besoins dgag dans la phase danalyse.
a. Description de planning
Comme cest marqu en dessus la ralisation du projet passer par plusieurs tapes :
La premire tait consacre la ralisation des questionnaires pour dgager ltat existant
de systme informatique de lcole et pour savoir leurs problmes et besoins fonctionnels.
Analyse des besoins : laide des entretiens effectues avec les gens du mtier on a arriv
dterminer les besoins de chaque.
Conception : la partie la plus importante dans laquelle on va faire une conception dtaille
de chaque service dans ltablissement avec ses interactions avec les autres services.
a. Remarque :
Notre dmarche pour la conception dun systme dinformation pour lcole dpendra des
rponses requises de ce questionnaire, pour cela prire de rpondre au juste, et si une rponse
demande plus de dtails dont le champ fournit nest pas assez suffisant, on vous pris de rpondre
dans la page ci-contre en prcisant de quelle question sagit-il.
Un accueil et une information sur les formations prpares par les UFR, facults ou
dpartements de formation.
Lorganisation des examens en respect avec les modalits des contrles de connaissance
approuves et votes par les instances de l'cole : organisation matrielle et prise en
compte des situations particulires (tudiants handicaps, sportifs de haut niveau).
Une aide dans les dmarches pour les stages en entreprises, et une orientation vers les
services comptents en matire de bourses, d'orientation, d'tudes l'tranger, de
difficults sociales, mdicales ou de handicaps.
a. Description dApoge
Application pour la gestion des tudiants et des enseignements. Ce logiciel labor par
l'AMUE (Agence de Modernisation des Universits et Etablissements en France) qui est
install dans plusieurs Universits (ou tablissements) dans le monde.
Son objectif principal est d'assurer la gestion du dossier tudiant qui va de l'inscription
administrative jusqu'aux notes en passant par les stages et les thses. Le produit est constitu
de domaines (ou modules) qui peuvent tre mis en place progressivement selon les besoins
de chaque tablissement
L'Universit d'Angers a mis en place le module Inscriptions Administratives (IA)en
1999 depuis tous les modules sont activs.
IA : Inscription administrative.
DE : Dossier Etudiant
IP : Inscription pdagogique
GRP : groupes
RE : gestion des rsultats et des notes (saisie des notes, des rsultats, dition PV,
RN)
Ces 3 domaines permettent d'assurer la gestion des preuves et le calcul des notes.
Cest un service logistique destin au stockage des matriels en vue de leurs expditions
vers un responsable dautre fonction lintrieur de lcole. Le responsable dentrept a la
responsabilit de la rception, du stockage et de la rexpdition de nouveau matriel, de
lensemble des oprations lies la gestion complte de lentrept.
Il organise et coordonne le mouvement des matriels et des quipements (entreposage,
enlvement, prparation des commandes, etc.), chez un fournisseur ou chez un prestataire
logistique. Il gre et contrle larrive des produits, la mise en "magasin". Il indique notamment
le type de matriel utiliser et le meilleur emplacement pour telle catgorie de matriel.
contrleur de gestion
Grce ce service LENSAK est devenue une cole profondment ouverte sur les relations
internationales. Outre le nombre trs important dtudiants trangers quelle accueille, elle
entretient de longue date des relations suivies avec une centaine dcoles darchitecture ou
universits dans le monde. Ces partenariats se traduisent par des mobilits d'tudiants, des
missions d'enseignants de courte dure qui permettent de crer ou de renforcer les relations
institutionnelles et des ateliers internationaux de confrontation pdagogique pouvant donner
lieu des formations conjointes.
Cas d'entreprises, stages et missions professionnelles, participation de vacataires
professionnels dans les cours, partenariats pdagogiques avec les entreprises... tout est mis en
uvre pour former les cadres et futurs cadres d'entreprise capables de relever les nouveaux dfis
gnrs par la mondialisation de l'conomie.
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Gnie Electrique
Gnie Informatique
Ces quatre dpartements regroupent un ensemble des enseignants, avec des salles de cours
et de TP et des matriels spcifique chaque dpartement.
Des uvres
Des membres
Des emprunts
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V. Conclusion
Nous avons cherch dans ce chapitre prsenter de faon globale et distincte notre cadre
d'tude de lexistant en prsentant chaque service et ses diffrentes activits. Ce qui va nous
aider dans le prochain chapitre intitul Analyse et Conception de bien dfinir les tapes
danalyse et de conception de la solution mise en place.
13
14
I. Introduction
Ce chapitre dcrit lessentiel du travail effectu durant lanalyse et la conception du projet.
Nous dcrivons laspect fonctionnel travers les diagrammes de cas dutilisations. Puis, les
diagrammes de classes qui dcrivent la structure interne du systme informatique.
15
Saisie des critures comptables (et de l'ensemble des mouvements qu'elle gnre).
Impression du journal.
16
17
De s'identifier
De consulter un ouvrage
De supprimer un ouvrage
De modifier un ouvrage
De consulter un membre
De supprimer un membre
De modifier un membre
De consulter un emprunt
De supprimer un emprunt
De modifier un emprunt
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De rappeler un emprunt
Au membre :
19
b. Fonctionnements dapplication
L'application doit permettre :
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Pendant les entretiens quon a effectus avec les dfrents acteurs de ce service, on a
remarqu un manque de systme informatique de gestion du parc informatique et intervention
ou cas den panne.
a. Description du besoin
Les informations concernant les interventions et le parc informatique sont archives sur
papier ce qui augmente la possibilit de les perdre, en plus cette faons de gestion augmente le
temps de la recherche. Pour viter ces dfauts, Alors lapplication dvelopper devrait offrir
les fonctionnalits suivantes :
Objectifs
Raliser une application web qui rend transparent pour lutilisateur la gestion de la
BDD. Cette interface devra tre la plus simple et intuitive possible de faon ne ncessiter
aucun apprentissage particulier. Aussi la maintenance et la mise jour de cette interface devront
tre faciles ds lors quon possde les fichiers sources.
dsaffectation)
Mise jour des informations
Recherche rapide des informations
Respect de certaines rgles de gestion savoir :
Un intervenant na le droit qu lajout dune intervention, seul ladministrateur
peut effectuer les oprations de modification ou de suppression.
Un intervenant ne peut consulter que les interventions concernant son matriel.
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22
Acteur
Rle
Administrateur
Utilisateur
normal
d. Cas dutilisation
En se basant sur les fonctionnalits que devra assurer notre application, nous avons pu
dgager les diffrents scnarii, et ainsi identifier les cas dutilisation suivants :
Cas dutilisation
Acteurs
Scnario du cas
Gestion
du
parc Administrateur
informatique
-Modifier un matriel
-Affecter un matriel un utilisateur
Sauthentifier
Authentification
23
au
formulaire
dajout
dune
intervention aprs
lopration de
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III. Conclusion
Ce chapitre rsume le travail effectu lors des tapes danalyse et de conception de
la solution mise en place. Dabord, Nous avons commenc par prsenter les acteurs du systme
en dcrivant leurs rles et leurs principales tches. Ensuite, nous avons dcri les diffrentes
fonctionnalits du systme avant de passer aux diffrents diagrammes dUML pour mieux
comprendre les fonctionnalits offertes et mieux reprsenter la communication entre les
diffrents objets du projet.
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La ralisation de ce mini projet a t une bonne occasion pour nous d'une part d'acqurir de
nouvelles connaissances, et d'autre part, d'assimiler et appliquer les diffrentes connaissances
et outils acquis dans ce module durant ce premier semestre.
L'objectif vis travers ce travail est de concevoir et modliser un systme dinformation
pour Lcole National Des Sciences Appliques de Khouribga .
Nous avons t confronts de nombreux problmes et dans la plupart des cas nous avons
pu trouver une solution alternative afin de les rsoudre partiellement.
On a pu russir tudier lexistant, analyser les besoins, modliser et concevoir un systme
dinformation pour plusieurs services de lcole.
Enfin ce projet aura t loccasion de dcouvrir et dutiliser des outils dont nous navions pas
la moindre ide de leurs existences.
26
Figure 6 : Authentification
27
Pour lancer une recherche, cliquer sur licne > ? (1) (ou F7)
Pour excuter une recherche, cliquer sur licne ?< (1) (ou taper F8)
Pour accder une liste de valeurs cliquer sur licne (3) (ou F9)
On navigue entre les enregistrements avec les icnes (prcdent), suivant (4)
28
29
Ordinateur
Imprimante
Vido projecteur
Chaises et tables
Equipement des laboratoires
Autres activits : ..
...
Bibliothque
Relation entreprise et
international
Autre service
Type de relation
envoyer les factures a traits
centralisation des demandes
..
..
..
..
..
.. ..
.. ..
30
Non
Oui
Non
Oui
Non
Rle_2 . :
Rle_3 . :
(Autres) .. :
32
Service
bibliothque
entrepts
comptabilit
RH
relation entreprise et
internationale
dpartements :
enseignement gnral,
GE, GI, GRT, GPE
DSI
Oui
Non
Oui
Non
Si oui, lesquelles ?
34
Rle_2 . :
Rle_3 . :
(Autres) .. :
35
Service
bibliothque
entrepts
scolarit
RH
relation entreprise et
internationale
dpartements :
enseignement gnral,
GE, GI, GRT, GPE
DSI
Oui
Non
Oui
Non
Si oui, lesquelles ?
37
Rle_2 . :
Rle_3 . :
(Autres) .. :
38
Service
bibliothque
entrepts
scolarit
RH
relation entreprise et
internationale
dpartements :
enseignement gnral,
GE, GI, GRT, GPE
Comptabilit
Oui
39
Non
Oui
Non
Si oui, lesquelles ?
40
Rle_2 . :
Rle_3 . :
(Autres) .. :
Assure la gestion administrative des carrires de proximit des personnels de lcole (des
enseignants titulaires et contractuels, des vacataires enseignants).
Conseiller en matire dvolution statutaire, budgtaire et juridique des carrires des
personnels.
Veille lapplication des dispositions lgislatives et rglementaires de la fonction publique de
ltat.
Assurer la gestion collective tels que: la gestion prvisionnelle des emplois et des
comptences celle des recrutements des vacataires enseignants en liaison avec le service des
tudes et de la vie tudiante.
Prparation et suivi administratif des travaux des instances de lcole.
Organisation des lections de ces instances ainsi que celles du conseil dadministration.
Autres (prciser) :..
.
.
Service
bibliothque
entrepts
41
scolarit
DSI
relation entreprise et
internationale
dpartements :
enseignement gnral,
GE, GI, GRT, GPE
Comptabilit
Oui
Non
Oui
Non
Si oui, lesquelles ?
Rle_2 . :
Rle_3 . :
(Autres) .. :
43
Autres Activits :
Service
bibliothque
entrepts
scolarit
DSI
RH
dpartements :
enseignement gnral,
GE, GI, GRT, GPE
Comptabilit
44
Oui
Non
Oui
Non
Si oui, lesquelles ?
45
Rle_2 . :
Rle_3 . :
(Autres) .. :
46
Activits :
Service
Relation entreprise et
internationale
entrepts
scolarit
DSI
RH
dpartements :
enseignement gnral,
GE, GI, GRT, GPE
Comptabilit
47
Oui
Non
Oui
Non
Si oui, lesquelles ?
Rle_2 . :
Rle_3 . :
48
(Autres) .. :
49
Service
Relation entreprise et
internationale
entrepts
scolarit
DSI
RH
Bibliothque
Comptabilit
Oui
Non
50
Niveau 2 : gestion des donnes partir d'une base de donnes commune avec d'autres
services. citez ces services : .
..
Oui
Non
Si oui, lesquelles ?
Rle_2 . :
51
Rle_3 . :
(Autres) .. :
52