NDICE Que es una sociedad mercantil?

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Que es una sociedad de responsabilidad limitada? ____________________________________ 3 Cul es el origen de la sociedad de responsabilidad limitada? _________________________ 3 Cual es su naturaleza jurdica? __________________________________________________ 3 Como se identifican las sociedades de responsabilidad limitada? ______________________ 3 Cual es la constitucin de la Sociedad de Responsabilidad Limitada?____________________ 3 En qu caso los socios de una sociedad de responsabilidad limitada, responde de forma ilimitada? __________________________________________________________________ 4 Como est conformado el capital de la sociedad de responsabilidad limitada? ____________ 4 Si uno de los socios muere la sociedad puede continuar con sus herederos? _____________ 4 Quien administra la sociedad? __________________________________________________ 4 Junta General: ____________________________________________________________ 4 ADMINISTRADORES:________________________________________________________ 4 LOS ADMINISTRADORES DEBEN CUMPLIR UNA SERIE DE REQUISITOS: ________________ 5 Que facultades y derechos que tienen los socios? __________________________________ 5 Libros que son utilizados en las sociedades de responsabilidad limitada? ________________ 5 Requisitos para la inscripcin de la sociedad? ______________________________________ 5 Este tipo de sociedad existe revisor fiscal? ________________________________________ 6 Que son las reservas? _________________________________________________________ 6 Qu ocurre si se aprueban estados financieros sin reserva? ___________________________ 7 Cules son las causales especiales para liquidar una sociedad de responsabilidad limitada? _ 7 Ventajas y Desventajas de la Sociedad de Responsabilidad Limitada? ___________________ 7 Ventajas:_________________________________________________________________ 7 Desventajas ______________________________________________________________ 7

Que es una sociedad mercantil?

Para comenzar es importante tener claro el concepto de sociedad mercantil, la cual se conoce como la agrupacin de personas organizadas mediante contrato, la finalidad principal consiste normalmente en el ejercicio de una actividad econmica y dividir las ganancias obtenidas. Debemos entender que todas las sociedades mercantiles, por regulacin expresa, deben de llevar contabilidad completa. Las sociedades mercantiles son elaboradas en escritura pblica para su existencia y existe un elemento patrimonial constituido por bienes o trabajo. Las personas interesadas en crear una sociedad mercantil deben decidir respecto a los rganos, los cuales comnmente son: a) rgano de administracin, el encargado de EJECUTAR las decisiones tomadas b) rgano superior, que es la asamblea de accionistas c) rgano de fiscalizacin compuesto por auditorios y/o contadores. En Guatemala existen diversas formas jurdicas para crear empresas : sociedad colectiva, sociedad en comandita simple, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad annima y sociedad en comandita por acciones. Sin embargo, las ms comunes son: sociedad annima y sociedad de responsabilidad limitada. Existe una diferencia principal entre una y otra. La primera es una sociedad accionada, lo que quiere decir que es una sociedad en donde los porcentajes (las aportaciones) son representados poracciones. Actualmente, las acciones nicamente pueden ser Nominativas. Es decir, cada accionista debe de ser identificado como tal y en el porcentaje correspondiente. Por ejemplo, una sociedad denominada como Centro Legal, S.A con un capital de 100 quetzales, XX es dueo del 60% y ZZ es dueo del 40% restante. Cada uno tuvo que haber aportado (ya sea en dinero o en bienes) la cantidad respectiva. Ellos tienen representada su aportacin de la siguiente manera: XX tiene 6 acciones, cada una de valor nominal Q.10.00 y ZZ tiene 4 acciones de valor Q. 10.00 cada una. Por el contrario, en las sociedades de responsabilidad limitada (sociedades de personas), estn compuestas por varios socios, en donde los socios slo estn obligados al pago de sus aportaciones, es decir, que por las obligaciones sociales REPONDE NICAMENTE el patrimonio de la sociedad (la suma de todas las aportaciones). El capital estar dividido en aportaciones que no podrn incorporarse a ttulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones.

Que es una sociedad de responsabilidad limitada?

Es una organizacin empresarial en la cual la responsabilidad de los socios se limita al monto de sus aportes, por los negocios y obligaciones que contraiga la sociedad. Su capital se divide en Cuotas de igual valor. Los socios no pueden ser ms de 25 socios.
Cul es el origen de la sociedad de responsabilidad limitada?

A fines del siglo XIX las sociedades colectivas, en comandita y annimas eran los tipos de sociedades mercantiles ms frecuentes; la Colectiva serva para negocios de poco volumen y su inconveniente era de establecer una responsabilidad que comprometa el patrimonio particular del socio: La Annima que se reservaba para grandes negocios. Por la necesidad de crear una sociedad para pequeas empresas surgieron las sociedades de Responsabilidad Limitada.
Cual es su naturaleza jurdica?

Segn nuestra legislacin es considerada como un punto intermedio entre la Sociedad Colectiva y la annima, por lo tanto es capitalista y personalista a la vez.
Como se identifican las sociedades de responsabilidad limitada?

Se identifican con la denominacin o razn social que determinen los socios, seguida de la palabra limitada o su abreviatura Ltda. En caso de no cumplir con las reglas antes descritas, los socios son responsables solidaria e ilimitadamente frente a terceros.
Cual es la constitucin de la Sociedad de Responsabilidad Limitada?

Al igual que todas las sociedades mercantiles, este tipo de sociedad se ha de constituir en escritura pblica, que deber estar inscrita en el plazo de dos meses en el REGISTRO MERCANTIL. En la escritura de constitucin, entre otros datos, se deben incluir los estatutos de la sociedad (que son las reglas pactadas por los socios). Estos estatutos deben contener, como mnimo: La denominacin de la sociedad. El objeto social (a lo que se dedica la empresa). El domicilio social (sede de la empresa). El capital social, las participaciones en que se divide, su VALOR NOMINAL su numeracin correlativa.

El modo de organizar la administracin, en los trminos establecidos por la ley. Los dems pactos lcitos y condiciones especiales que los socios crean conveniente establecer.
En qu caso los socios de una sociedad de responsabilidad limitada, responde de forma ilimitada?

Cuando dentro del nombre de la sociedad no se coloca la palabra limitada y cuando dentro del contrato de sociedades estipulan clausulas que indiquen una mayor responsabilidad.
Como est conformado el capital de la sociedad de responsabilidad limitada?

El capital est conformado por: dinero, bienes, muebles o inmuebles. El capital minimo esta constituido en Q.5,000.00, estos aportes deben ser pagados por los socios al momento de constituirse la sociedad. De no pagarse los aportes la sociedad no existe, pues el capital es la base de existencia de la sociedad. Si en el contrato de sociedad se expresa que se pagaron los aportes y en realidad no es as, entonces se incurrir en el delito de falsedad en documento pblico o privado. Si alguno de los socios de este tipo de sociedad quisiera vender, ceder, permutar, o donar sus cuotas puede hacerlo de forma libre siempre que se haga por escritura pblica.
Si uno de los socios muere la sociedad puede continuar con sus herederos?

Si, el heredero del socio que perece puede continuar dentro de la sociedad si es aceptado por los dems socios, o puede vender las cuotas asignadas en el proceso de sucesin a los otros socios.
Quien administra la sociedad?

La gestin y administracin de la sociedad se encarga a un rgano social. Este rgano directivo est formado por la Junta General y por los administradores.
Junta General: La Junta General es el rgano de deliberacin y de decisin. ADMINISTRADORES: La administracin se puede confiar a un solo administrador

(administrador nico), a dos administradores (solidarios o mancomunados) o a un Consejo de Administracin (tres o ms administradores).

LOS ADMINISTRADORES DEBEN CUMPLIR UNA SERIE DE REQUISITOS: No podrn

dedicarse, por cuenta ajena, al mismo gnero de comercio que constituya el objeto de la sociedad. Ejercern el cargo durante el perodo de tiempo que seale la escritura social. Para llevar a cabo las cuentas anuales debern seguir las normas de las sociedades annimas.
Que facultades y derechos que tienen los socios?

A estudiar y aprobar las reformas a los estatutos de la sociedad. Examinar aprobar o improbar los balances. Reclamar el cumplimiento de los estatutos. A inspeccionar los documentos de la sociedad en cualquier tiempo. Derecho a participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio de la sociedad en caso de liquidacin. Derecho a participar en las decisiones sociales y a ser elegidos como administradores.
Libros que son utilizados en las sociedades de responsabilidad limitada?

Libro de actas Compras y ventas Inventarios Diario Mayor Balance Estados financieros
Requisitos para la inscripcin de la sociedad?

La Ley General de Sociedades Mercantiles en sus artculos 5, 6, 89, 90 y 91 seala los requisitos para constituir una Sociedad Mercantil. Artculo 5. Las sociedades se constituirn ante notario y en la misma forma se harn constar con sus modificaciones. El notario no autorizar la escritura cuando los estatutos o sus modificaciones contravengan lo dispuesto por esta ley. Articulo 6. La escritura constitutiva de una sociedad deber contener: I.- Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas o morales que constituyan la sociedad;

II.- El objeto de la sociedad; III.- Su razn social o denominacin; IV.- Su duracin, misma que podr ser indefinida; V.- El importe del capital social; VI.- La expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a stos y el criterio seguido para su valorizacin. Cuando el capital sea variable, as se expresar indicndose el mnimo que se fije; VII.- El domicilio de la sociedad; VIII.- La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores; IX.- El nombramiento de los administradores y la designacin de los que han de llevar la firma social; X.- La manera de hacer la distribucin de las utilidades y prdidas entre los miembros de la sociedad; XI.- El importe del fondo de reserva; XII.- Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente, y XIII.- Las bases para practicar la liquidacin de la sociedad y el modo de proceder a la eleccin de los liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente.
Este tipo de sociedad existe revisor fiscal?

En principio las sociedades de responsabilidad limitado no estn obligadas a tenerlo pero pueden tenerlo. Tendrn como funciones aprobar el balance de operaciones.

Que son las reservas?

Son utilidades de toda forma de sociedades para pagar los perjuicios u obligaciones, bajo alguna eventualidad. El monto de las reservas debe ser como mnimo o igual al 10% o igual al 50% del capital con que se constituya la sociedad. Existen dos clases de reservas, las legales y las ocasionales. Las primeras son las que deben estar contenidas dentro de los estatus de la sociedad. Las reservas ocasionales, son las que estable la junta de la sociedad. Los excedentes de las reservas se pueden repartir entre los socios. Si se reparten las utilidades sin hacer las asignaciones correspondientes a las reservas, las utilidades se tendrn que devolver para integrarlas a las reservas. Si no han repartido utilidades se tendrn que hacerse asignaciones para las reservas y luego si repartir las utilidades entre los socios.

Qu ocurre si se aprueban estados financieros sin reserva?

En principio no se pueden aprobar los estados financieros sino se hacen las asignaciones de dineros con destino a las reservas. Si se aprueban los estados financieros sin este requisito se estara incurriendo en el delito de falsedad en documento privado.
Cules son las causales especiales para liquidar una sociedad de responsabilidad limitada?

Cuando el nmero de socios es de ms de 20 socios o cuando las perdidas exceden el 50% del capital de la sociedad. Si excede de 20 socios se puede convertir en otro tipo de sociedad como la sociedad annima.
Ventajas y Desventajas de la Sociedad de Responsabilidad Limitada? Ventajas:

Responsabilidad frente a acreedores limitada al capital social y a los bienes a nombre de la sociedad. Relativa sencillez en cuanto a trmites burocrticos, tanto en la constitucin como en el funcionamiento, con una gestin ms sencilla que la de una sociedad annima. Capital social mnimo exigido relativamente bajo, Q. 5,000.00 que adems una vez desembolsado puede destinarse a financiar inversiones o necesidades de liquidez. Las sociedades tienen mayor facilidad de acceso al crdito bancario ya que a los bancos les ofrecen una mejor informacin sobre su funcionamiento y adems el hecho de ser Sociedad suele ofrecer una mejor imagen.
Desventajas

Las participaciones no son fcilmente transmisibles. Su venta queda regulada por los estatutos de la sociedad y la Ley, teniendo prioridad los restantes socios. Por tanto no es una forma adecuada si se quiere captar a un gran nmero de inversores. La constitucin de una sociedad limitada suele llevar una media de 40 das, por lo que si necesitas darte de alta de forma inmediata para empezar a ejercer una actividad, es mejor hacerlo como autnomo. Si para obtener la financiacin necesaria el banco nos pide garantas personales, la responsabilidad limitada se est evaporando en gran medida.