CONTABILIDAD M1 REALIZAR OPERACIONES DE MANERA ELECTRONICA C.P.

HORTENSIA DE LA CRUZ GONZALEZ

ACTIVIDAD : REALIZA LA LECTURA DE ESTA INFORMACIN Y EMITE POR ESCRITO TU OPININ SOBRE ELLA.

Funcin y ventajas de utilizar los sistemas administrativos y contables electrnicamente.

La contabilidad se viene usando ya desde hace muchos aos, as como lo que es el proceso administrativo, pero con lo que fue el boom tecnolgico de hace aproximadamente 15 aos, se han eficientado y modernizado hacindose ya en su mayora electrnicamente. Se dice que la evolucin de las tecnologas se encuentra dividida en cuatro etapas de cambio: 1era generacin (1950): Aplicaciones aisladas. 2da generacin (1980): Bases de datos e integracin. 3era generacin (1990): Redes y terminales. 4era generacin (1995): Telecomunicaciones y digitalizacin. Antes era ms requerido el trabajo fsico, manual, pero ahora lo que vale es la inteligencia, los conocimientos. Por eso esto es importante, para vendernos a nosotros mismos y lo que conocemos y sabemos hacer. Ahora la mayora de las empresas estn consientes de que para obtener mejores resultados se necesita estar adaptndose constantemente a las nuevas condiciones del entorno, un entorno que siempre esta avanzando. RENOVARSE O MORIR Solo basta con que miremos a nuestro alrededor, la gran mayora de las empresas utilizan algn tipo de sistema para la realizacin de sus operaciones diarias, piensen en casi cualquier mercado y qu tienen en la caja? Un escner de cdigos de barra, una computadora donde se van registrando las ventas; o en su defecto una caja registradora.

Pero este tipo de tecnologas no solo sirven para sacar los famosos tickets, sirven tambin para llevar un control de inventarios, Inventarios: Son los activos no monetarios adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad; en el proceso de fabricacin para su venta como articulo terminado; y en forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo. Tambin sirven par capturar compras, realizar cotizaciones a los proveedores, verificar faltantes, generar reportes que muestren la situacin de la empresa, los clientes, los productos con mayor margen de ganancia, los de mas rotacin, en fin, casi lo que se les ocurra para hacer a la empresa mas productiva. Pero recuerden, las maquinas si ayudan, pero son las personas las que las trabajan y las que toman las decisiones al final. Entre sus ventajas son: Se crean sistemas de control y de supervisin ms eficientes en la entidad. Hay ms rapidez en los procesos, ya que ayudan a eficientizar los tiempos de respuesta de los diferentes tipos de procesos que maneja. Reduccin de costos, esto puede ser mediante el aumento de ventas de la organizacin o en la deteccin de fallas que pueden ayudar a la reduccin de costos. Mejor servicio, si nos hacemos ms rpidos, mejoramos precios, y trabajamos de una manera eficiente, estaremos en la capacidad de brindar un mejor servicio al cliente, siendo ms competentes como organizacin.