Sunteți pe pagina 1din 58

ROMNIA

ADMINISTRAIA PREZIDENIAL

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL ADMINISTRATIEI PREZIDENTIALE

Bucureti - 2009

CUPRINS

Cap.I

ATRIBUII

GENERALE

ACTIVITILE

SERVICIILOR

ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE Cap.II ORGANIZAREA SERVICIILOR ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE Cap.III ATRIBUIILE DEPARTAMENTELOR I COMPARTIMENTELOR ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE Cap. IV DISPOZIII FINALE

CAPITOLUL I ATRIBUII GENERALE I ACTIVITILE SERVICIILOR ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE Art.1 Activitatea serviciilor Administraiei Prezideniale are ca scop ndeplinirea prerogativelor i exercitrii competenelor ce revin Preedintelui Romniei stabilite prin Constituia Romniei i alte legi.

Art.2 - Administraia Prezidenial este instituie public, cu personalitate juridic proprie aflat la dispoziia Preedintelui Romniei pentru ndeplinirea atribuiilor sale. Art. 3 Serviciile Administraiei Prezideniale rspund pentru ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor stabilite prin prezentul regulament de organizare i funcionare. Art. 4 - Administraia Prezidenial este organizat pe departamente i compartimente care asigur condiiile organizatorice, de specialitate i materiale pentru desfurarea corespunztoare a activitii Preedintelui Romniei. Art. 5 - Departamentele i compartimentele din cadrul Administraiei Prezideniale sunt conduse de consilieri prezideniali, respectiv consilieri de stat, cu excepia Departamentului Managementul Resurselor care este condus de un consilier de stat. Art. 6 Departamentele i compartimentele din cadrul Administraiei Prezideniale au urmtoarele atribuii generale: a. stabilirea agendei Preedintelui Romniei; b. elaborarea de rapoarte, studii i sinteze privind aprarea i sigurana naional; c. analiza constituionalitii legilor naintate spre promulgare; d. elaborarea de rapoarte, studii i sinteze privind relaiile cu autoritile publice, opinia public, organizaii interne i internaionale, potrivit competenelor; e. organizarea i desfurarea activitilor de relaii cu presa i realaii cu publicul; f. organizarea i desfurarea activitilor de protocol; g. asigurarea i gestionarea resurselor umane, materiale i financiare; h. administrarea spaiilor Palatului Cotroceni i asigurarea serviciilor auxiliare. i. organizarea activitilor de registratur i arhiv.

Art. 7 (1) Serviciile Administraiei Prezideniale sunt prezentate n Organigrama aparatului funcional subordonat Preedintelui Romniei - Anexa nr. 1.

(2) Nivelurile organizatorice ale Administraiei Prezideniale sunt urmtoarele: a. departamente b. compartimente independente i compartimente n cadrul departamentelor c. direcii, servicii i birouri organizate n cadrul departamentelor. (3) nfiinarea unor departamente i compartimente n cadrul Administraiei Prezideniale se face n funcie de prioritile Preedintelui Romniei. (4) Orice modificare a organigramei Administraiei Prezideniale, inclusiv denumirea departamentelor sau compartimentelor, se realizeaz cu aprobarea Preedintelui Romniei. Art. 8 Structurile de conducere ale serviciilor Administraiei Prezideniale sunt compuse din: a. consilier prezidenial cu rang de ministru; b. consilier de stat cu rang de secretar de stat; c. director, ef serviciu, ef birou Art. 9 (1) Consilierii prezideniali i consilierii de stat, rspund de activitatea departamentelor, respectiv a compartimentelor pe care le conduc. (2) Persoanele care dein funcii de conducere, inclusiv directorii, efii de serviciu i efii de birou rspund de ordinele i instruciunile pe care le dau personalului din subordine. Acestea trebuie s fie conforme cu reglementrile legale i s nu lezeze onoarea i demnitatea salariailor care urmeaz s le execute. (3) Persoanele care dein funcii de conducere n cadrul Administraiei Prezideniale au, n principal, urmtoarele atribuii i rspunderi: a. exercit, n mod permanent, funcii de previziune i programare, organizare i reglementare, asigurare i repartizare a personalului, precum i de motivare a acestuia, coordonare i antrenare, decizie i aprobare, control i evaluare a activitilor asupra departamentelor/compartimentelor/serviciu/birou pe care le conduc, asupra proceselor de munc la care particip subordonaii lor i asupra salariailor subordonai. b. rspund de asigurarea condiiilor pentru realizarea atribuiilor Administraiei Prezideniale i ale serviciilor Administraiei Prezideniale n domeniile lor de activitate, cu respectarea criteriilor de legalitate, regularitate, eficacitate, economicitate i eficien prin aplicarea unor proceduri i reguli specifice activitilor respective;.

c. exercit controlul permanent i supravegherea continu a activitii departamentelor/ compartimentelor subordonate; au obligaia s acioneze corectiv, prompt i responsabil ori de cte ori se constat nclcri ale normelor legale, regulilor, procedurilor, instruciunilor, dispoziiilor i regulamentelor. d. elaboreaz instruciuni, reglementri metodologice i proceduri pentru realizarea activitilor i atribuiilor departamentelor/compartimentelor subordonate sau pentru realizarea sarcinilor stabilite personalului de execuie. e. evalueaz activitatea personalului din subordine; sancioneaz disciplinar salariaii din subordine, potrivit prevederilor legale, n limita competenelor stabilite; propun sancionarea salariailor din departamentul/compartimentul subordonat pentru abateri care nu sunt n competena de aprobare a acestora. f. repartizeaz sarcinile pe salariai i ntocmesc fia postului pentru fiecare salariat din subordine. g. se preocup de perfecionarea pregtirii profesionale proprii i a salariailor din subordine. h. stabilesc atribuiile pentru serviciile i birourile din structura direciilor. i. rspund de organizarea, potrivit legii, a activitilor de securitate i sntate n munc, prevenire i stingere a incendiilor, n cadrul departamentelor/compartimentelor pe care le conduc i de instruirea periodic a personalului din subordine. (4) Atribuiile i ierarhia funciilor de conducere (director, ef serviciu i sef birou) i funciilor de execuie se stabilesc prin fiele de post aprobate de consilierii prezideniali/de stat. (5) Pe perioada absenei efilor de department/compartiment, inclusiv concediu de odihn, acetia au obligaia de a desemna, n scris, persoanele care s i nlocuiasc.

CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIILOR ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE Art. 10 - Serviciile din aparatul funcional subordonat Preedintelui Romniei sunt urmtoarele: 1. Cancelaria Preedintelui a). Cabinet de lucru al Preedintelui Romniei b). Coresponden - documente 2. Departamentul Securitate Naional a). Securitate Naional b). Protecie Informaii Clasificate c). Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare al rii 3. Departamentul Constituional Legislativ a). Relaia cu autoritile statului b). Acte prezideniale c) Reprezentarea n instane a Preedintelui Romniei i a Administraiei Prezideniale 4. Departamentul pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil a) Politic intern b) Cultur i culte c) Probleme ceteneti d) Promovarea sportului 5. Departamentul Planificare i Analiz Politic

6. Departamentul de Politici Economice i Sociale

7. Departamentul Relaii Internaionale a). Cooperare bilateral, subregional i multilateral b). Relaiile cu romnii de pretutindeni

8. Departamentul de Comunicare Public a). Relaia cu presa b). Elaborarea documentelor de pres i a mesajelor c). Analize i monitorizri media d). Administrare pagin internet e). Documentare-Bibliotec 9. Departamentul de Sntate Public 10. Departamentul de Educaie i Cercetare 11. Departamentul Managementul Resurselor a). Audit intern b). Resurse Umane c). Juridic d). Economic e). Tehnic i Administrativ 12. Compartimentul Protocol 13. Cancelaria -Ordinelor 14. Departamentul Mediul de Afaceri Intern i Internaional 15. Departamentul pentru Minoriti Naionale

CAPITOLUL III ATRIBUIILE DEPARTAMENTELOR I COMPARTIMENTELOR ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

1. CANCELARIA PREEDINTELUI

Cancelaria Preedintelui elaboreaz i coordoneaz agenda de lucru a Preedintelui Romniei, n colaborare cu departamentele i compartimentele instituiei prezideniale, asigur legtura Preedintelui Romniei cu instituiile statului n vederea rezolvrii tuturor solicitrilor adresate acestuia, elaboreaz notele de propuneri pentru marcarea unor date i momente importante n viaa social-politic a rii.

Cancelaria Preedintelui are n componen urmtoarele compartimente:

I. II.

Cabinetul de lucru al Preedintelui Romniei, compartiment care elaboreaz i rspunde de agenda de lucru a Preedintelui Romniei Coresponden Documente, compartiment care asigur primirea, nregistrarea i expedierea corespondenei la nivelul Administraiei Prezideniale

Compartimentele din cadrul Cancelariei Preedintelui au urmtoarele atribuii principale:

I.

CABINETUL DE LUCRU AL PREEDINTELUI ROMNIEI

Stabilete agenda Preedintelui Romniei, n colaborare cu toate departamentele i compartimentele din cadrul Administraiei Prezideniale. Comunic programul Preedintelui Romniei, departamentelor i compartimentelor implicate n desfurarea activitilor cuprinse n agenda Preedintelui. Totodat, departamentele i compartimentele implicate n aciuni ce in de agenda Preedintelui, informeaz Cabinetul de lucru al Preedintelui asupra tuturor aspectelor legate de organizarea i desfurarea activitilor cuprinse n agend.

Organizeaz i ntocmete, n colaborare cu Departamentul Relaii Internaionale i Compartimentul Protocol calendarul vizitelor n ar la nivel de ef de stat i ale Preedintelui Romniei peste hotare. Asigur legtura Preedintelui Romniei cu instituiile statului n vederea rezolvrii tuturor solicitrilor adresate acestuia. Particip alturi de Preedintele Romniei sau n numele acestuia la diferite manifestri. 8

Elaboreaz notele de propuneri pentru marcarea unor date i momente importante n viaa socialpolitic a rii. Verific i aprob propunerile pentru persoanele care urmeaz a fi felicitate de Preedintele Romniei i rspunsurile la felicitrile adresate acestuia cu prilejul Zilei Naionale, Anului Nou etc. Verific i aprob listele de invitai la recepiile organizate cu prilejul Zilei Naionale i cu alte ocazii. Transmite Preedintelui Romniei, n vederea semnrii, Mesajele Preedintelui, elaborate de ctre departamentele i compartimentele Administraiei Prezideniale. Elaboreaz i redacteaz notele de nsoire pentru mesajele semnate de Preedintele Romniei. Expediaz mesajele semnate de Preedintele Romniei.

II.

CORESPONDEN - DOCUMENTE

nregistreaz i realizeaz statistica tematic a corespondenei adresate Administraiei Prezideniale; ine evidena tuturor documentelor intrate i menioneaz locul unde au fost repartizate spre rezolvare sau spre informare; Primete, nregistreaz i claseaz documentele clasificate, secrete i nesecrete, sosite pe adresa Preedintelui Romniei; Realizeaz sinteze tematice ale documentelor secrete primite pe adresa Preedintelui Romniei; Repartizeaz documentele primite pe departamente i compartimente n funcie de competena acestora i de natura fiecrui document; ntocmete i redacteaz, adrese, documente i corespondea special a Preedintelui Romniei; Realizeaz note, sinteze, rapoarte, analizeaz diverse documente, la solicitarea Preedintelui Romniei, n colaborare cu departamentele i compartimentele de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale;

Expediaz corespondena Preedintelui Romniei prin Pota Militar; ntocmete oricare alte lucrri, dispuse de Preedintele Romniei. Distribuie presa conform graficului de abonamente, ncepnd cu ora 7:00; Programarea activitii autoturismului de serviciu n timpul i n afara programului, pentru a rspunde solicitrilor cu caracter urgent. Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful de

Cancelariei Preedintelui

2. DEPARTAMENTUL SECURITII NAIONALE


Departamentul Securitate Naional (D.S.N.) reprezint structura specializat n cadrul Administraiei Prezideniale destinat asigurrii ndeplinirii de ctre Preedintele Romniei a prerogativelor conferite de Constituie n domeniul general al securitii naionale i al calitii de Comandant al Forelor Armate. Instrumentul principal prin care Preedintele Romniei i ndeplinete atribuiile constituionale n acest domeniu l reprezint Strategia de Securitate Naional. Departamentul are n compunere structuri specializate pentru ndeplinirea atribuiilor corespunztoare domeniilor sectoriale de competen, ncadrate cu personal angajat pe funcii de demnitari, consilieri, experi, consultani i refereni, precum i cu angajai de specialitate detaai din ministerele i instituiile cu responsabiliti n domeniul securitii naionale. Domenii sectoriale de competen: Securitatea naional - probleme generale; Aprare; Securitate intern; managementul crizelor de securitate i al urgenelor civile; prevenirea i combaterea terorismului; Activitatea de informaii, contrainformaii i de securitate; Protecia informaiilor clasificate; Activitatea de secretariat pentru Consiliul Suprem de Aprare a rii. Pentru fundamentarea i punerea n aplicare a prevederilor Strategiei de Securitate Naional a Romniei i a altor sarcini specifice, Departamentul Securitii Naionale colaboreaz cu: Departamentele i compartimentele de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale; Ministerele i alte instituii cu atribuii n domeniul securitii naionale; Organizaii nonguvernamentale de profil; Instituii academice i de cercetare tiinific. Departamentul Securitate Naional are n componen urmtoarele structuri: 2.1.) Compartimentul Securitate Naional 2.2.) Structura de Protecie a Informaiilor Clasificate (Funcionarul de securitate). 2.3.) Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare a rii. Atribuiile principale ale compartimentelor din cadrul Departamentului Securitii Naionale sunt: 10

2.1. COMPARTIMENTUL SECURITATE NAIONAL

Atribuii n domeniul Securitii Naionale - cadrul general: Rspunde de elaborarea proiectului Strategiei de Securitate Naional, n conformitate cu deciziile Preedintelui Romniei i hotrrile Consiliului Suprem de Aprare a rii, n care scop: prezint Preedintelui, spre aprobare, i susine n cadrul edinei C.S.A.. concepia fundamental i liniile directoare ale strategiei; ntocmete anteproiectul strategiei; coordoneaz activitatea de redactare n cadrul comisiei de lucru interdepartamentale i interinstituionale; organizeaz cooperarea cu instituii de cercetare tiinific, uniti de nvmnt i organizaii nonguvernamentale de profil; asigur cadrul corespunztor pentru dezbaterea public a subiectelor de interes major pentru fundamentarea documentului; asigur redactarea proiectului n forma final, n conformitate cu deciziile Preedintelui Romniei; prezint proiectul i furnizeaz toate clarificrile necesare n cadrul edinei C.S.A.. n care se dezbate i aprob Strategia de Securitate Naional. Dup adoptarea Strategiei de Securitate Naional prin hotrre a Consiliului Suprem de Aprare

a rii, prezint Preedintelui Romniei propuneri privind modalitile practice pentru punerea n aplicare a prevederilor acesteia. ntocmete documentarea necesar Preedintelui pentru conducerea edinelor de Guvern n care

se dezbat probleme generale privind securitatea naional, aprarea, securitatea intern, managementul crizelor i al urgenelor civile, prevenirea i combaterea terorismului, protecia informaiilor clasificate. Analizeaz i propune acordarea avizelor pentru proiectele de acte normative care reglementeaz

activiti privind securitatea naional i care urmeaz s fie supuse spre aprobare, instituiilor abilitate;

11

Evalueaz actele normative ce reglementeaz organizarea i funcionarea instituiilor i

structurilor din compunerea sistemului securitii naionale, care urmeaz s fie promulgate de Preedinte, i prezint propuneri n acest sens. Analizeaz studiile de prognoz i proiectele de programe elaborate de ministerele i celelalte

instituii cu responsabiliti n domeniu, referitoare la problematica general a securitii naionale i la securitatea sectorial (energetic, economic, alimentar, sanitar, social, ecologic, a transporturilor, a sistemelor de comunicaii, financiar-bancare i informatice) i protecia infrastructurii critice. Gestioneaz datele cu privire la principalele activiti care se desfoar n cadrul ministerelor i de evenimente i organizeaz activitile

altor instituii cu atribuii n domeniul securitii naionale i l informeaz pe Preedinte despre acestea; prezint propuneri privind participarea Preedintelui la astfel necesare participrii. Pregtete proiecte de alocuiuni, expuneri, mesaje i intervenii ale Preedintelui pe probleme de

securitate naional, aprare, securitate intern, activitatea de informaii, managementul crizelor etc. i asigur documentarea necesar pentru primirea unor delegaii strine. Particip la activiti i manifestri interne i internaionale (conferine, sesiuni de comunicri,

seminarii, mese rotunde, grupuri de lucru) n care sunt analizate probleme referitoare la securitatea naional, european, euro-atlantic i internaional. Evalueaz tendinele de evoluie n domeniul securitii i cooperrii internaionale i prezint

propuneri pentru mandatele delegaiilor care particip la negocierea i ncheierea unor acorduri i tratate n domeniul securitii. Propune Preedintelui msurile necesare pentru perfecionarea cooperrii ntre autoritile

naionale din domeniul securitii i aprrii, n scopul ndeplinirii misiunilor comune. Primete, analizeaz i evalueaz documentele i propunerile privind aciuni specifice participrii

Romniei la activitile din domeniul securitii naionale, unionale i internaionale (aprare, operaiuni militare n sprijinul pcii, securitate intern, informaii, combaterea terorismului, managementul crizelor i urgenelor civile, protecia informaiilor clasificate) din cadrul Alianei Nord-Atlantice, Uniunii Europene i parteneriatelor strategice, i prezint Preedintelui propuneri pentru adoptarea deciziilor necesare.

12

Prezint Preedintelui Romniei, pentru aprobare, proiectul de norme interne privind protecia

informaiilor clasificate i asigur respectarea normelor de ctre personalul care lucreaz n cadrul Administraiei Prezideniale. Particip la activiti importante desfurate n cadrul ministerelor i celorlalte instituii cu

responsabiliti n domeniul securitii naionale, precum i la exerciiile de specialitate organizate pentru pregtirea populaiei, teritoriului i economiei pentru aprare. Prezint propuneri pentru soluionarea cererilor i sesizrilor adresate Preedintelui prin scrisori i

memorii, care vizeaz aspecte referitoare la problematica securitii naionale. Atribuii specifice n domeniul Aprrii: Coordoneaz activitatea de elaborare a Strategiei Naionale de Aprare a rii, supune proiectul

dezbaterii C.S.A.., prezint documentul spre aprobare Preedintelui Romniei i asigur trimiterea acestuia la cele dou camere ale Parlamentului Romniei, pentru aprobare. Analizeaz solicitrile privind desfurarea unor activiti de pregtire multinaionale pe teritoriul

naional, de participare a unor uniti militare romneti la activiti de pregtire n afara teritoriului naional, precum i participarea unor uniti ale Forelor Armate ale Romniei la misiuni n afara teritoriului statului romn i prezint propuneri pentru adoptarea unor decizii n acest sens. Particip la elaborarea, actualizarea i operaionalizarea Strategiei Militare a Romniei.

Coopereaz cu Statul Major General al Armatei Romne la dezvoltrile conceptuale din domeniul doctrinar, strategic, operativ i tactic naional, unional i n cadrul Alianei. Coopereaz cu structurile specializate ale Ministerului Aprrii n scopul asigurrii concordanei

politicii de aprare i a procesului de planificare a aprrii cu prevederile Strategiei de Securitate Naional a Romniei, orientrile Strategiei de Securitate a Uniunii Europene i Conceptului Stratergic al NATO. Asigur coordonarea conceptual i organizatoric a procesului de transformare a aprrii i a

sistemului militar corespunztor nevoilor de aprare a Romniei, angajamentelor asumate de ara noastr n cadrul Alianei Nord-Atlantice, Uniunii Europene, parteneriatelor strategice, Naiunilor Unite i al altor acorduri internaionale. Prezint, periodic, Preedintelui Romniei, rapoarte privind stadiul ndeplinirii programelor i propuneri de msuri pentru perfecionarea activitii. Urmrete n permanen desfurarea operaiunilor militare i a altor activiti externe la care

sunt angajate uniti ale Armatei Romne, Jandarmeriei, Poliiei i ale altor structuri din sectorul securitii naionale. Prezint Preedintelui Romniei informri periodice privind desfurarea acestor activiti i 13

propuneri referitoare la: mbuntirea conducerii, instruirii i nzestrrii; creterea sau reducerea efectivelor; continuarea, extinderea sau ncheierea misiunilor. Particip la fundamentarea conceptual i normativ a procesului de nzestrare a Armatei i a

celorlalte fore din cadrul sectorului securitii naionale i urmrete derularea ritmic a programelor de nzestrare, n conformitate cu hotrrile C.S.A.. Prezint, periodic, Preedintelui Romniei informri privind ndeplinirea programelor de nzestrare i iniierea unor noi programe. Analizeaz solicitrile de tranzitare a teritoriului naional terestru, maritim i a spaiului aerian

al rii, de ctre trupe, nave i aeronave i echipamente aparinnd armatelor statelor NATO, ale Uniunii Europene i ale altor ri partenere sau prietene i prezint Preedintelui propunerile necesare adoptrii deciziilor, conform prevederilor legale. Concur la organizarea participrii Preedintelui la activiti de pregtire militar i a ceremoniilor

desfurate cu ocazia unor evenimente militare deosebite (aniversri, parade, naintri n grad, decorri), n care scop colaboreaz cu Ministerul Aprrii i Statul Major General.

Atribuii specifice n domeniile: securitate intern; managementul crizelor de securitate i urgenelor civile; prevenirea i combaterea terorismului;

ndeplinirea atribuiilor specifice de aceast natur se realizeaz de ctre eful Departamentului, Nucleul Celulei de Criz i alte persoane din cadrul D.S.N., crora li se stabilesc sarcini de aceast natur. n acest scop: Asigur cadrul specific de lucru pentru ndeplinirea de ctre Preedintele Romniei a atribuiilor

constituionale i legale ce i revin n domeniul i pentru conducerea activitilor avnd ca scop gestiunea crizelor de securitate i al urgenelor civile; Redacteaz documentul primar de lucru i coordoneaz efortul interinstituional pentru elaborarea

proiectului Strategiei de Securitate Intern a Romniei. Prezint proiectul, spre aprobare, Preedintelui Romniei i asigur susinerea acestuia n cadrul Consiliului Suprem de Aprare a rii, n procesul de dezbatere i adoptare. Dup aprobarea documentului de ctre Preedintele Romniei i adoptarea de ctre C.S.A.T., prezint Preedintelui Romniei proiectul de msuri necesare pentru operaionalizarea Strategiei; 14

Asigur cadrul tehnic de lucru necesar pentru gestionarea direct, de ctre Preedintele Romniei,

a crizelor de securitate, inclusiv a crizelor provocate de aciuni teroriste, precum i a crizelor generate de urgenele civile a cror evoluie depete posibilitile de aciune ale a administraiei publice locale sau centrale, ori ale cror consecine pun sau risc s pun n pericol securitatea naional ori s determine implicaii internaionale; Monitorizeaz activitatea de gestiune a crizelor sectoriale i a urgenelor civile ndeosebi a celor

care au ca scop prevenirea, limitarea i nlturarea efectelor calamitilor naturale, dezastrelor sau catastrofelor naturale sau industriale , asigur sprijinul necesar pentru succesul acesteia i l informeaz oportun pe Preedintele Romniei despre evoluiile n acest domeniu; Propune Preedintelui Romniei msuri n sprijinul gestiunii crizelor sectoriale i a urgenelor

civile, preluarea controlului asupra gestiunii unora dintre acestea, instituirea strii de urgen sau strii de asediu, declararea mobilizrii generale sau a strii de rzboi; Colaboreaz cu autoritile administraiei publice centrale i locale n procesul de restabilire a

strii de normalitate n sensul cunoaterii situaiei, a evoluiei msurilor de reconstrucie i a nevoilor de sprijin instituional naional sau unional.

Atribuii specifice n: activitatea de informaii, contrainformaii i de securitate; protecia informaiilor clasificate:

Atribuiile n acest domeniu se exercit att direct, prin activitatea efului Departamentului Securitii Naionale i a stafului su de lucru, ct i indirect, prin intermediul Oficiului pentru Informaii Integrate i al Funcionarului de Securitate. n acest scop, eful Departamentului Securitii Naionale: Coordoneaz, din punct de vedere operativ: activitatea de culegere, stocare, circulaie i evaluare primar a informaiilor specifice sectorului securitii naionale; activitatea de documentare i informare asupra situaiilor i fenomenelor cu potenial periculos; activitatea de elaborare a ipotezelor de lucru, scenariilor i prognozelor necesare pentru prevenirea situaiilor de pericol i crearea cadrului favorabil ntririi securitii naionale; 15

Evalueaz datele i informaiile referitoare la problematica securitii naionale i l informeaz

oportun pe Preedinte n legtur cu situaii i evoluii externe sau interne care pot genera riscuri i ameninri la adresa securitii naionale, de natur s impun declanarea strilor de alert pentru situaiile de criz, instituirea strii de urgen sau a strii de asediu, declararea mobilizrii generale sau pariale, ori declararea strii de rzboi; face propuneri cu privire la deciziile care trebuie luate i activitile ce trebuie desfurate.

2.2. STRUCTURA DE PROTECIE A INFORMAIILOR CLASIFICTE (FUNCIONARUL DE SECURITATE) Elaboreaz proiectul de norme interne privind protecia informaiilor clasificate i l supune spre

avizare, Consilierului prezidenial pentru securitate naional. Dup aprobarea normelor de ctre Preedintele Romniei, asigur operaionalizarea acestora; Intocmete programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i l supune avizrii Coordoneaz activitatea de protecie a informaiilor clasificate n cadrul Administraiei instituiilor abilitate; Prezideniale, n toate componentele acesteia: protecia juridic, protecia prin msuri procedurale, protecia fizic, protecia personalului care are acces la informaiile clasificate ori este desemnat s asigure securitatea acestora; Monitorizeaz activitatea de aplicare a normelor de protecie a informaiilor clasificate i modul Consiliaz factorii de conducere n legtur cu toate aspectele de interes privind securitatea Informeaz factorii de conducere din cadrul Administraiei Prezideniale despre riscurile i de respectare a acestora; informaiilor clasificate; vulnerabilitile existente n sistemul de protecie a informaiilor clasificate i propune msuri pentru nlturarea acestora; Organizeaz activiti de pregtire specific a persoanelor care au acces la informaii clasificate; Declaneaz procedurile pentru efectuarea verificrilor de securitate pentru persoanele care ntocmete i actualizeaz listele informaiilor clasificate elaborate sau pstrate de instituie, pe Prezint Consilierului prezidenial pentru securitate naional propuneri privind stabilirea

urmeaz s aib acces la informaii clasificate naionale, U.E. i N.A.T.O.; clase i niveluri de secretizare; obiectivelor, sectoarelor i locurilor de importan deosebit pentru protecia informaiilor clasificate din sfera de responsabilitate. 16

2.3. SECRETARIATUL CONSILIULUI SUPREM DE APRARE A RII Este structura de lucru permanent, constituit distinct n cadrul Departamentului Securitii Naionale, destinat s asigure ndeplinirea atribuiilor ce revin Consiliului Suprem de Aprare a rii, potrivit Legii nr. 415/2002 privind organizarea i funcionarea acestuia. Pentru ndeplinirea acestui obiectiv, Sectretariatul Consiliului Suprem de Aprare a rii: Colaboreaz cu compartimentele de profil din instituiile cu atribuii n domeniul securitii

naionale pentru armonizarea i coordonarea unitar a elaborrii documentelor prezentate Consiliului, pentru asigurarea legalitii i operativitii n exercitarea sarcinilor specifice. Expertizeaz datele, informrile i msurile din domeniul securitii naionale i aprrii elaborate

de instituiile componente ale sistemului naional de securitate i aprare, care urmeaz s fie analizate n edinele Consiliului Suprem de Aprare a rii. ntocmete sinteze cu concluzii i propuneri ctre Preedinte la documentele primite de la

ministere, instituii, agenii i oficii guvernamentale cu atribuii i sarcini n domeniul aprrii rii i securitii naionale, ce urmeaz s fie analizate n edinele Consiliului Suprem de Aprare a rii. cu Consult i prezint propuneri necesare avizrii de ctre Consiliu a proiectelor de acte normative n domeniile aprrii, securitii publice i siguranei ceteanului, informaiilor,

iniiate sau emise de Guvern privind problematica de ansamblu a securitii naionale, organizarea instituiilor atribuii contrainformaiilor i securitii, prevenirea i combaterea terorismului, managementul crizelor i al urgenelor civile sau cu inciden n acest domeniu, ce urmeaz a fi supuse, spre aprobare, Parlamentului Romniei. Analizeaz proiectele acordurilor i tratatelor internaionale care au relevan n domeniul

securitii naionale, ce se supun aprobrii Consiliului. Consult i prezint propuneri Preedintelui referitoare la numirea militarilor n funcii prevzute

n statele de organizare cu gradul de general-locotenent, viceamiral, similare i superioare acestora. Consult i prezint propuneri Preedintelui privind participarea la examen i acordarea gradului

de general de brigad (similar), precum i pentru naintarea generalilor n gradul urmtor. Coordoneaz activitatea Comisiei interdepartamentale pentru comunicaii i tehnologia informaiei. ntocmete proiectul Programului anual de activitate al Consiliului Suprem de Aprare a rii,

pe baza dispoziiilor Preedintelui i a propunerilor instituiilor cu atribuii n domeniul securitii naionale. 17

Difuzeaz Programul anual de activitate, aprobat de Preedintele Consiliului, integral membrilor

Consiliului Suprem de Aprare a rii i, n extras, instituiilor cu rspunderi privind securitatea naional i aprarea rii. Redacteaz proiectul ordinii de zi pentru edinele ordinare i extraordinare ale Consiliului, pe

baza prevederilor Programului anual i a dispoziiilor Preedintelui. Multiplic i expediaz membrilor Consiliului ordinea de zi i documentele prevzute pe agenda

edinei Consiliului Suprem de Aprare a rii, iar invitailor la edin materialele prevzute la punctele de pe ordinea de zi la care acetia particip. Informeaz n timp util membrii Consiliului despre schimbrile intervenite n Programul anual de

activitate sau n ordinea de zi, precum i n legtur cu data, ora i locul de desfurare a edinelor. ntocmete proiectele comunicatelor de pres pentru anunarea i dup ncheierea edinelor, cu

principalele probleme analizate i hotrrile adoptate, care, dup aprobarea Preedintelui Consiliului, sunt date publicitii, prin Biroul de Pres al Administraiei Prezideniale. Asigur buna desfurare a edinelor Consiliului Suprem de Aprare a rii, ngrijindu-se de

amenajarea slii i condiiile tehnice pentru nregistrarea discuiilor purtate. Informeaz invitaii n legtur cu data, ora i locul de desfurare a edinelor Consiliului i

asigur prezena acestora la punctele de pe ordinea de zi la care particip. rii. ntocmete documentul cu redarea discuiilor din edin i l prezint secretarului Consiliului Asigur nregistrarea pe suport magnetic a lucrrilor edinelor Consiliului Suprem de Aprare a

Suprem de Aprare a rii, pentru verificare i semnare. Redacteaz hotrrile adoptate, le prezint pentru a fi semnate de Preedintele Consiliului i le

expediaz, integral sau n extras, la instituiile responsabile cu punerea lor n aplicare, iar cele pentru care se dispune astfel, le trimite, spre publicare, la Monitorul Oficial. vigoare. Elaboreaz protocolul edinei i asigur semnarea acestuia de ctre membrii Consiliului. ntocmete hotrri, n intervalul dintre edine, pentru rezolvarea problemelor urgente i le Asigur avizarea juridic a hotrrilor Consiliului pentru a nu se nclca prevederile legilor n

prezint spre aprobare i semnare, membrilor Consiliului.

18

ntocmete rapoarte i informri cu privire la stadiul ndeplinirii hotrrilor adoptate i a

Programului anual de activitate care vor fi prezentate de secretarul Consiliului n edinele ordinare, respectiv, n prima edin din an. Elaboreaz, la sfritul fiecrui an sau ori de cte ori se solicit, rapoarte privind activitatea

desfurat de Consiliul Suprem de Aprare a rii, care, dup analizare n edine, sunt prezentate Parlamentului Romniei. ntocmete i actualizeaz permanent evidena hotrrilor adoptate de Consiliu i a documentelor

analizate n edine. Prezint propuneri pentru soluionarea rapoartelor i memoriilor adresate Consiliului Suprem de

Aprare a rii. Asigur redactarea, multiplicarea, evidena, mnuirea, pstrarea (distrugerea), arhivarea i

transportul documentelor i informaiilor clasificate, inclusiv cele N.A.T.O. i U.E., n cadrul Departamentului Securitii Naionale i Secretariatului Consiliului Suprem de Aprare a rii, conform legii.

Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, fia de post aprobat de eful Departamentului Securitate Naional.

19

3. DEPARTAMENTUL CONSTITUIONAL LEGISLATIV


Departamentul Constituional-Legislativ asigur ndeplinirea de ctre Preedintele Romniei a prerogativelor care i revin prin Contituie referitoare la promulgarea legilor, numirea i revocarea sau eliberarea din funcii publice, revizuirea Constituiei, proceduri legislative parlamentare, cereri de graiere, dizolvarea Parlamentului, msuri n domeniul aprrii sau cu caracter excepional, ncheierea tratatelor internaionale i trimiterea lor spre ratificare, reprezentarea Preedintelui Romniei n procesele aflate pe rolul instanelor judectoreti i la Curtea Constituional, etc. Departamentul Constituional Legislativ are urmtoarele atribuii principale:

Analiza constituionalitii externe i interne a legilor naintate spre promulgare. Analiza legilor din punct de vedere al oportunitii lor, a impactului intern sau internaional. Obinerea punctului de vedere al departamentelor de specialitate, dup caz, asupra legilor n vederea promulgrii. Prezentarea proiectului de decret pentru promulgarea legii de ctre Preedintele Romniei, cu cel puin 5 zile nainte de expirarea termenului constituional de promulgare, nsoit de o not. ntocmirea cererii de reexaminare, innd seama i de punctele de vedere ale departamentelor cu cel puin 5 zile nainte de expirarea termenului de promulgare. Urmrirea desfurrii procedurii de reexaminare prin participarea la lucrrile comisiilor parlamentare pentru susinerea cererii, n situaia n care suntem invitai n acest sens, contactarea ministrului pentru relaia cu Parlamentul n vederea susinerii n plenul Camerelor Parlamentului a cererii de reexaminare i informarea Preedintelui Romniei.

ntocmirea propunerii de sesizare a Curii Constituionale n cadrul controlului anterior de constituionalitate a legii. Informarea Preedintelui Romniei cu privire la punctele de vedere privind sesizarea de neconstituionalitate invocat de Preedintele Romniei exprimate de Camerele Parlamentului, Guvern i, dup caz, de ctre Avocatul Poporului.

ntocmirea proiectului legii de revizuire a Constituiei, dac este din iniiativa Preedintelui Romniei, la propunerea Guvernului, mpreun cu prezentarea unei analize de ordin constituional i de oportunitate, inclusiv a unor elemente de drept comparat.

Participarea, din dispoziia Preedintelui Romniei, la lucrrile pregtitoare pentru elaborarea propunerilor de revizuire a Constituiei. Semnalarea unor aspecte deosebite aprute n desfurarea procesului legislativ n Parlament. 20

Transmiterea ctre Parlament, spre analiz, cu acordul Preedintelui Romniei, a memoriilor sau petiiilor prin care se solicit nepromulgarea unei viitoare legi, n forma n care proiectul de lege sau propunerea legislativ a fost adoptat ntr-o anumit faz a procedurii legislative.

Analizarea cererilor de graiere avizate pozitiv de ctre Ministerului Justiiei.

Ministerul Justiiei sau a celor pe care

Compartimentul Probleme Ceteneti le consider ntemeiate, chiar dac au primit avizul negativ al

ntocmirea de note cuprinznd propunerile de graiere sus menionate, ntocmirea proiectului de decret i naintarea acestor documente Preedintelui Romniei. Analiza constituionalitii propunerii de remaniere a Guvernului, ntocmirea unei note de prezentare i a proiectului de decret pentru aprobarea remanierii, pe baza opiniei departamentului pentru probleme politice.

Analiza constituionalitii propunerii de desemnare a Primului ministru interimar sau a ministrului interimar, dup caz; ntocmirea, din dispoziia Preedintelui Romniei, a notei de prezentare i a proiectului de decret pentru aprobarea msurii.

Analiza, sub aspectul legalitii, a propunerilor de numiri, revocri din funcie sau de recunoateri n funcie, prezentarea unei note cuprinznd rezultatele acestei analize i ntocmirea proiectului de decret corespunztor; pentru numirile din domeniul departamentelor de specialitate, proiectul de decret se elaboreaz dup avizarea propunerii de ctre aceste departamente.

Analiza constituionalitii msurii de dizolvare a Parlamentului. ntocmirea Decretului de dizolvare. ntocmirea proiectelor de decret privind msuri n domeniul aprrii sau cu caracter excepional, inclusiv pe baza notei de prezentare ntocmit de departamentul de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale. ntocmirea actelor de sesizare a Parlamentului mpreun cu departamentele de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale.

Analiza oportunitii ncheierii unui tratat internaional la nivel de stat se va realiza de ctre departamentele de specialitate, urmnd ca Departamentul Constituional-Legialativ s efectueze numai analiza constituionalitii acestora.

ntocmirea lucrrilor pregtitoare n vederea trimiterii tratatului, dup semnarea sa, la Parlament, spre ratificare. ncunotinarea Guvernului cu privire la acordul Preedintelui Romniei cu privire la ratificarea tratatului internaional prin ordonan de urgen. Dup ratificarea tratatului internaional, ntocmirea proiectului de decret pentru promulgarea legii de ratificare.

Elaborarea altor acte prezideniale se face, din dispoziia Preedintelui Romniei, dup analiza constituionalitii i legalitii propunerii. 21

la propunerea

departamentelor de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale pe baza unei note de prezentare,

ntocmirea proiectului de decret pentru convocarea Parlamentului, inclusiv n sesiune extraordinar, din dispoziia Preedintelui Romniei. Participarea la ntocmirea mesajelor adresate Parlamentului. Participarea, mpreun cu alte departamente, la elaborarea materialelor necesare Preedintelui Romniei, n cazul n care particip la edinele de Guvern sau la edinele Consiliului Superior al Magistraturii. Definitivarea obiectului consultrii referendare cu departamentele de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale; ntocmirea lucrrilor pregtitoare pentru dezbaterea n Parlament a problemelor ce fac obiectul referendumului. Urmrirea mpreun cu departamentul pentru probleme politice a declanrii referendumului i semnalarea Preedintelui Romniei a eventualelor neajunsuri aprute. Reprezentarea n instan a Preedintelui Romniei i a instituiei Administraiei Prezideniale. n ceea ce privete reprezentarea n instan a Preedintelui Romniei, litigiile care departamentului sunt numai cele care vizeaz exercitarea mandatului. intr n competena

Trimiterea proiectelor de decrete Primului ministru, pentru a fi contrasemnate. Realizarea unor relaii instituionale i informale cu autoriti statale i organizaii profesionale Acordarea de consultaii i efectuarea de analize n domeniul juridic pentru Preedintele Romniei.

ntocmirea proiectelor de mesaje adresate de Preedintele Romniei autoritilor i asociaiilor din domeniul juridic cu ocazia manifestrilor publice organizate de acestea, la care este invitat. Primirea n audien a persoanelor care solicit acest lucru, fie din dispoziia Preedintelui Romniei, fie din dispoziia Consilierului prezidenial care conduce departamentul, n probleme ce in de competena departamentului. Soluionarea memoriilor i petiiilor repartizate de ctre Preedintele Romniei. Participarea att n numele Preedintelui Romniei, dac exist o asemenea dispoziie, ct i n numele departamentului, la diferite manifestri tinifice cum ar fi sesiuni de comunicri tiinifice, congrese, simpozioane etc. Organizarea arhivei departamentului, evidenei, documentrii; evidena n condiii de pstrare adecvate a documentelor secrete i confideniale. ntocmirea oricror alte lucrri dispuse de Preedintele Romniei.

Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful Departamentului Constituional Legislativ. 22

4. DEPARTAMENTUL PENTRU RELAIA CU AUTORITILE PUBLICE I SOCIETATEA CIVIL


Departamentul pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care contribuie la definirea raporturilor i realizarea dialogului cu Parlamentul, Guvernul, partidele politice, administaia public local i organizaiile neguvernamentale. Departamentul pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil este format din: a) Compartimentul Politic Intern b) Compartimentul Cultur i Culte c) Compartimentul Probleme Ceteneti d) Compartimentul pentru Promovarea Sportului.

Atribuiile compartimentelor din cadrul Departamentului pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil sunt: 4.1 COMPARTIMENTUL POLITIC INTERN Contribuie la asigurarea legturii Administraiei Prezideniale cu Senatul, Camera Deputailor, Guvernul i partidele politice. Organizeaz sub patronajul Instituiei Prezideniale, n colaborare cu departamentele de profil, ntlniri ntre reprezentanii partidelor politice, ai societii civile, ai asociaiilor profesionale i ai administraiei publice. Propune i pregtete mesaje ale Preedintelui Romniei ctre autoritile publice. Propune i prezint mesajele Preedintelui Romniei la diverse manifestri publice. Analizeaz, n colaborare cu celelalte departamente, solicitrile venite din partea societii civile. Susine prin consultri sistematice iniiativele legislative i proiectele care vizeaz consolidarea societii civile. Formuleaz propuneri concrete bazate pe analiza realitii sociale i economice i pe sesizrile venite din partea autoritilor centrale i locale. Face propuneri plecnd de la tendinele i dinamica politic din Parlament. Colaboreaz cu instituiile statului interesate n problematica de tineret, cu ONG-urile de/ i pentru tineret. Contribuie la meninerea relaiei cu romnii din vecintatea apropiat i din diaspora. Asigur dialogul ntre Administraia Prezidenial i minoritile naionale. 23

Asigur relaia cu comisiile prezideniale nfiinate pe lng Departamentul pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil.

4.2. COMPARTIMENTUL CULTUR I CULTE Semnaleaz oportunitatea participrii i a reprezentrii Preedintelui Romniei la evenimente naionale i internaionale din domeniul culturii i cultelor; Pregtete i prezint mesaje corespunztoare domeniului coordonat, care urmeaz s fie adresate de Preedintele Romniei; Elaboreaz documentri, sinteze, rapoarte, propuneri privind domeniile culturii i cultelor; Particip, pe baz de mandat, la activitile importante desfurate n spaiul vieii culturale i a cultelor din Romnia, n special la cele privind cunoaterea prioritilor i stimularea reglementrii legislative a domeniilor respective; la simpozioane, congrese, sesiuni omagiale i la alte evenimente reprezentative, la nivel naional i internaional; Menine relaia de comunicare i informare reciproc asupra problematicii domeniului cu Institutul Cultural Romn, Ministerul Culturii i Cultelor, Secretariatul de Stat pentru Culte, Academia Romn, cultele din Romnia; Particip la elaborarea programului cultural al Muzeului Naional Cotroceni; Coordoneaz evenimentele culturale care se desfoar n cadrul Administraiei Prezideniale. Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful Compartimentului Cultur Culte.

4.3. COMPARTIMENTUL PROBLEME CETENETI Soluionarea petiiilor adresate Preedintelui Romniei n conformitate cu Normele privind procedura de soluionare a petiiilor adresate Preedintelui Romniei, emise n baza Legii nr. 233/2002 de aprobare a Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor sunt cuprinse n Regulamentul de Ordine Interioar al Administraiei Prezideniale Termenul de rspuns ctre petent din partea Compartimentului Probleme Ceteneti este de 45 de zile; Transmiterea memoriilor i petiiilor, spre competent soluionare, instituiilor administraiei publice centrale i locale sau compartimentelor specifice ale Administraiei Prezideniale, precum i a rspunsurilor ctre peteni; Primirea i nregistrarea cererilor de graiere, obinerea avizului consultativ din partea Ministerului Justiiei i transmiterea rspunsurilor ctre peteni, n conformitate cu prevederile Legii nr. 546/2002 privind graierea;

24

Propune, n cazuri sociale deosebite, acordarea unor ajutoare financiare din fondul cu aceast destinaie la dispoziia Preedintelui Romniei; Prelucrarea statistic a datelor i informaiile provenite din petiiile i memoriile adresate Preedintelui Romniei i ntocmirea periodic (lunar) a unor rapoarte privind problemele semnalate de ceteni; Alctuirea unor dosare de sintez, pe probleme specifice, coninnd solicitri adresate Preedintelui Romniei de ctre persoane fizice, comuniti sau grupuri comunitare, privind unele aspecte sociale individuale sau colective;

Organizarea i asigurarea liberului acces la informaiile de interes public, n conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, cu excepia dispoziiilor speciale privind accesul mijloacelor de informare n mas la informaiile de interes public;

Stocarea datelor i informaiilor referitoare la petiiile i memoriile adresate Preedintelui Romniei i arhivarea documentelor, cu respectarea prevederilor legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date;

Documentare privind actele normative adoptate de Parlament i Guvern, modaliti de ameliorare a comunicrii cu publicul;

Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful Compartimentul Probleme Ceteneti. 4.4. COMPARTIMENTUL PENTRU PROMOVAREA SPORTULUI Asigur expertiza n problemele generale ale sportului, sprijin evenimente de importan major sportiv pentru Romnia; Semnaleaz oportunitatea prezenei i a reprezentrii Preedintelui Romniei la diverse manifestri interne i internaionale sportive; Informeaz asupra politicilor i programelor guvernamentale n domeniul sportului; Colaboreaz cu instituiile statului, cu instituiile internaionale de profil, cu ONG-uri avnd ca obiect de activitate sportul; Formuleaz propuneri concrete bazate pe semnalele primite din lumea sportului pentru mbuntirea activitii domeniului; Asigur dialogul ntre Administraia Prezidenial i instituiile i organizaiile care au obiect de activitate domeniul sportului. Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful Compartimentului pentru Promovarea Sportului.

25

5. DEPARTAMENTUL PLANIFICARE I ANALIZ POLITIC


Departamentul Planificare i Analiz Politic prezint Preedintelui Romniei analize, sinteze i prognoze asupra vieii politice, realizeaz sinteze sptamnale i calendarul aciunilor semnificative ale partidelor politice i ale Parlamentului, analizeaz rezultatele sondajelor de opinie i a studiilor sociologice publice. Departamentul Planificare i Analiz Politic are urmtoarele atribuii principale: ntocmete periodic analize, sinteze i prognoze asupra vieii politice care pun in eviden dinamica i poziionarea forelor angajate n viaa politic, precum i tendinele i evoluiile de impact pe scena politic. Realizeaz sinteze sptamnale i calendarul aciunilor semnificative ale partidelor politice i ale Parlamentului. Furnizeaz analize comparative periodice care urmresc adecvarea aciunilor la mesajele i datele din procesul electoral, identificnd problematica, prioritile i direciile de evoluie ale mediului sociopolitic intern. Analizeaz mesajele de comunicare politic referitoare la Preedintele Romniei, provenite din viaa politic, din presa, din activitatea parlamentar, pentru a puncta tendinele i evoluiile dominante. Analizeaz rezultatele sondajelor de opinie i a studiilor sociologice publice pentru a diagnostica situaia mediului socio-politic i a preciza direciile de evoluie. Analizeaz contextul mediatic n care se desfoar evenimentele sociale i politice pentru a calibra mesajele i intele fluxului de comunicare a Preedintelui cu societatea. Evalueaz din punct de vedere politic oportunitatea participrii Preedintelui la anumite evenimente i aciuni cu impact asupra celorlalte instituii sau asupra societii civile. Analizeaz stadiul reformelor la nivelul instituiilor politice i al procesului electoral i recomand direcii de aciune public pentru Preedinte.

Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful Departamentului Planificare i Analiz Politic.

26

6. DEPARTAMENTUL POLITICI ECONOMICE I SOCIALE


Departamentul Politici Economice i Sociale prezint Preedintelui Romniei rapoarte, sinteze i analize comparative la problemele economice i sociale ale ri, contribuind la respectarea Constituiei, la buna funcionare a autoritilor publice i la realizarea funciei de mediere ntre puterile statului, precum i ntre stat i societate. Principalele atribuii ale Departamentul Politici Economice i Sociale sunt: Monitorizarea, analiza i evaluarea elaborrii i implementrii strategiilor, programelor i politicilor de realizare a Programului de guvernare 2005-2009. Informarea Preedintelui Romniei i prezentarea de propuneri pentru cooperarea cu Guvernul n Programul de guvernare. Coordonarea i organizarea participrii instituiei prezideniale la dezbaterile i forumurile naionale i internaionale pe probleme economice i sociale; Reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni interne i internaionale; Elaborarea de propuneri privind poziia Preedintelui Romniei n probleme economice i sociale. Coordonarea elaborrii i realizrii de proiecte la nivel naional, pe probleme sau procese economice i sociale fundamentale menite s depeasc stri de subdezvoltare sau de criz de sistem; Realizarea unor studii de impact asupra Romniei, privind marile procese naionale i internaionale, n curs sau previzibile, cum sunt convergena real i nominal a economiei Romniei cu economiile U.E., globalizarea, srcia, corupia, dezvoltarea durabil, administraia public. Informarea Preedintelui Romniei asupra concluziilor i propunerilor rezultate din proiecte i studiile la care instituia prezidenial particip. Proiectarea, implementarea i coordonarea parteneriatului dintre Administraia Prezidenial, celelalte instituii ale statului i societatea civil, n domeniul economic i social; Analiza memoriilor i altor documente cu propuneri i sugestii, n probleme economice i sociale adresate Preedintelui Romniei, pregtirea proiectelor de rspuns sau, dup caz, aducerea acestora la cunotina instituiilor interesate cu atribuii directe n domeniile respective; Sprijin pentru fundamentarea poziiei Preedintelui n promulgarea legilor; Sprijin pentru proiectarea i implementarea Strategiei de Securitate Naional; Informarea Preedintelui Romniei i prezentarea de propuneri pentru ntrirea parteneriatului cu celelalte instituii ale statului i cu societatea civil, n domeniul economic i social. Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful Departamentului de Politici Economice i Sociale.

27

7. DEPARTAMENTUL RELAII INTERNAIONALE

Departamentul Relaii Internaionale este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care asigur ndeplinirea atribuiilor ce revin Preedintelui Romniei prin Constituie n domeniul politicii externe. Departamentul Relaii Internaionale are n componen urmtoarele compartimente: a) Compartiment Cooperare bilateral, subregional i multilateral b) Compartiment Relaiile cu romnii de pretutindeni

Atribuiile principale ale Departamentul Relaii Internaionale sunt: Realizeaz abordarea strategic a evoluiilor i evenimentelor pe plan internaional care necesit implicarea autoritilor romne. Monitorizeaz activitatea instituiilor publice implicate n elaborarea aciunilor de politic extern ale Preedintelui Romniei. ntocmete calendarul vizitelor n ar la nivel de ef de stat i ale Preedintelui Romniei n strintate mpreun cu Cancelaria Preedintelui, pregateste, in coordonare cu structurile guvernamentale relevante si, unde este cazul, cu alte departamente de profil din cadrul Administratiei Prezidentiale, participarea Presedintelui Romaniei la lucrarile Consiliului European, precum si la reuniunile la nivel inalt ale UE cu parteneri terti. Elaboreaz proiecte de poziie ale Preedintelui Romniei pe probleme de politic extern. Colaboreaz i ine legtura periodic cu organizaiile non-guvernamentale, instituiile de nvmnt superior i institutele de cercetare de profil care deruleaz proiecte n domeniul relaiilor internaionale. Particip la activitile instituiilor inter-guvernamentale, pe baza mandatului Preedintelui Romniei; Asigur interfaa de comunicare a Preedintelui Romniei cu instituiile statului ce au atribuii n domeniul politicii externe. Asigur, n colaborare cu direciile de profil din Ministerul Afacerilor Externe (MAE), legtura Preedintelui Romniei cu comunitile romneti din strintate. Avizeaz mandatele de negociere i alte documente ce urmeaz a sta la baza semnrii unui tratat internaional care angajez rspunderea Romniei i a Preedintelui Romniei pe plan internaional; n acest scop, contribuie la fundamentarea aprobrii de ctre Preedintele Romniei a memorandurilor elaborate de MAE (singur sau, dup caz, mpreun cu ministerul sau autoritatea public competent) 28

pentru aprobarea iniierii negocierilor unui tratat internaional n colaborare cu Departamentul Constituional-Legislativ i/sau Departamentul Securitii Naionale. Analizeaz, prin raportare la contextul internaional, oportunitatea ncheierii tratatelor internaionale de ctre Preedintele Romniei n colaborare cu Departamentul Constituional-Legislativ. Analizeaz, pe baza criteriilor formulate la nivel departamental, oportunitatea propunerilor venite din partea MAE, cu aprobarea Guvernului, privind acreditarea sau rechemarea reprezentanilor diplomatici ai Romniei. nainteaz Preedintelui Romniei documentaia privind acreditarea sau rechemarea reprezentanilor diplomatici ai Romniei. Analizeaz, pe baza criteriilor formulate la nivel departamental, oportunitatea propunerilor venite din partea MAE, cu aprobarea Guvernului, privind nfinarea sau schimbarea rangului diplomatic al misiunilor Romniei n strintate. nainteaz Preedintelui Romniei, pe baza criteriilor formulate la nivel departamental, documentaia privind nfiinarea sau schimbarea rangului diplomatic al misiunilor Romniei n strintate. Organizeaz primirile acordate de Preedintele Romniei reprezentanilor diplomatici acreditai n Romnia i altor personaliti politice din strintate n colaborare cu Compartimentul Protocol. Pregtete documentaia necesar primirilor acordate de Preedintele Romniei reprezentanilor diplomatici acreditai n Romnia i altor personaliti politice din strintate, pe baza punctelor de vedere comunicate de MAE n acest scop. Redacteaz, n urma primirilor acordate de Preedintele Romniei reprezentanilor diplomatici acreditai n Romnia i altor personaliti politice din strintate, propuneri privind ntocmirea comunicatelor i informaiilor de pres n colaborare cu Departamentul Comunicare Public. Centralizeaz i selecteaz discursurile, declaraiile sau alocuiunile Preedintelui Romniei care urmeaz a fi transmise de ctre Departamentul Comunicare Public ambasadelor i instituiilor internaionale, respectiv inter-guvernamentale. ntocmete documentaia necesar Preedintelui Romniei pentru participarea la edinele de Guvern n care se dezbat problemele referitoare la orientrile de politic extern a Romniei. Colaboreaz cu Departamentul Securitii Naionale n ceea ce privete identificarea i monitorizarea aspectelor de politic extern a Romniei conexe domeniului relaiilor politico-militare internaionale i al securitii naionale. Colaboreaz cu Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare al rii (CSAT) pentru armonizarea i coordonarea unitar a elaborrii documentelor prezentate CSAT care au relevan pentru abordarea strategic a evoluiilor i evenimentelor pe plan internaional. 29

Solicit prerea/avizul ministerului/ministerelor de resort n legtur cu materialele elaborate de consilierii strini ai Preedintelui Romniei. Analizeaz reaciile incluse n cadrul materialelor trimise de ministere ca reacie la materialele elaborate de consilierii strini ai Preedintelui Romniei. Formuleaz o opinie unitar pe marginea materialelor elaborate de consilierii strini ai Preedintelui Romniei. Organizeaz ntlniri cu consilierii strini ai Preedintelui Romniei pentru a discuta pe marginea materialelor formulate de acetia. Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful

Departamentului Relaii Internaionale.

30

8. DEPARTAMENTUL COMUNICARE PUBLIC


Departamentul Comunicare Public este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale abilitat s promoveze punctele de vedere ale Preedintelui Romniei, s elaboreze documente de pres i mesaje, analize i monitorizri media, s administreze pagin internet, s efectueze activiti de documentare. Coordonatorul Departamentului Comunicare Public este i purttorul de cuvnt al Preedintelui Romniei.

Departamentul Comunicare Public este alctuit din: a). Compartimentul Relaia cu presa, Evenimente, Acreditri; b). Compartimentul Evaluarea Comunicrii; c). Compartimentul Administrare pagin internet / Documentare / Bibliotec Departamentul Comunicare Public are urmtoarele atribuii principale: a) Compartimentul Relaia cu presa, Evenimente, Acreditri: Asigur legturi permanente cu mass-media, prin furnizarea informaiilor ctre pres i ctre public*. Recepioneaz i soluioneaz solicitrile reprezentantilor mass media. Realizeaz acreditrile de pres*. Asigur participarea reprezentanilor mass-media la evenimentele organizate de ctre Administraia Prezidenial; Transmite comunicatele i informaiile de pres ale Departamentului de Comunicare Public, inclusiv Declaraiile Preedintelui Romniei la/sau n urma activitilor pe care le desfoar*. Organizeaz, din punct de vedere tehnic, conferinele de pres ale Preedintelui Romniei, respectiv ale Purttorului de cuvnt al Preedintelui. Organizeaz ntlniri periodice ale Preedintelui Romniei cu presa romn, cu lideri de opinie, cu reprezentani ai presei de limb romn din strintate i cu reprezentani ai presei internaionale. Redactarea comunicatelor i informaiilor de pres ale Departamentului de Comunicare Public, inclusiv declaraiile Preedintelui Romniei la/sau n urma activitilor pe care le desfoar*; Asigur transcrierea discursurilor, declaraiilor sau a alocuiunilor Preedintelui Romniei.

31

b). Compartimentul Evaluarea Comunicrii: Evalueaz oportunitatea participrii Preedintelui Romniei la evenimente i aciuni publice. Evalueaz impactul aciunilor publice ale Preedintelui Romniei i elaboreaz analize asupra impactului mediatic n presa scris, audio-video i on-line. Redacteaz mesaje ale Preedintelui Romniei, inclusiv interviurile scrise ale Preedintelui, n colaborare cu departamentele i compartimentele instituiei prezideniale. Propune realizarea unor evenimente sau aciuni ale Preedintelui Romniei. Monitorizeaz evoluiile politice, economice, sociale i culturale interne i internaionale, n colaborare cu departamentele i compartimentele instituiei prezideniale, n vederea pregtirii optime a apariiilor publice ale Preedintelui Romaniei.

c). Compartimentul Administrare pagin internet / Documentare / Bibliotec: Administreaz i actualizeaz zilnic (text i foto) pagina web www.presidency.ro Asigur transmiterea comunicatelor de pres, a discursurilor, declaraiilor sau alocuiunilor Preedintelui Romniei ctre instituiile mass-media centrale i locale, ambasade, precum i instituii internaionale. Asigur publicarea pe pagina de internet a instituiei prezideniale a declaraiilor de avere i interese i a documentelor care intr sub incidena Legii 544/2001. Prelucreaz, gestioneaz i ofer informaii, din surse publice, ce prezint interes pentru Administraia Prezidenial. Arhiveaz comunicatele de pres ale Administraiei Prezideniale. Realizeaz arhivarea materialelor care sunt pe suport de hrtie. Asigur prelucrarea publicaiilor periodice romneti i internaionale. Arhiveaz revistele strine intrate n bibliotec sau mprumutate de la bibliotecile strine, semnalnd traduceri sau sinteze din aceste reviste. Dezvolt relaii cu oficii de diplomaie public/cultural prezente la Bucureti, n vederea obinerii mprumutului de cri noi, de reviste sau de donaii de carte. Menine relaiile de colaborare cu Biblioteca Naional, cu Biblioteca Central Universitar, cu Biblioteca Academiei pentru obinerea unor publicaii sau a unor programe de prelucrare automat a informaiilor. 32

Achiziioneaz cri de la Colectura bibliotecilor sau de la diverse edituri pe care le nregistreaz i prelucreaz. Gestioneaz fondul de carte. Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful

Departamentului Comunicare Public. * Se vor avea n vedere prevederile din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, articolele 15, 16, 17, 18, 19 ct i cele din Hotrrea 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 544/2001, articolele 6,7, 8, 10, 29, 30.

33

9. DEPARTAMENTUL SNTATE PUBLIC


Departamentul Sntate Public este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care ofer Preedintelui Romniei soluii la problemele de sntate public ale rii i contribuie la realizarea funciei de mediere ntre factorii de decizie din sfera sntii publice i societate. Departamentul Sntate Public are urmtoarele atribuii principale: Monitorizeaz, analizeaz i evalueaz strategia de sntate public i l informeaz pe Preedintele Romniei cu privire la principalele probleme de sntate public. Prezint Preedintelui Romniei propuneri pentru optimizarea implementrii strategiei naionale i a programelor naionale de sntate public. Coopereaz cu Guvernul Romniei i cu celelalte departamente din cadrul Administraiei Prezideniale, pentru ndeplinirea obiectivelor prioritare ale politicii din domeniul sntii prevzute n Programul de Guvernare i informeaz Preedintele Romniei cu privire la stadiul realizrii acestora. Asigur reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni interne i internaionale pe probleme de sntate public. Coordoneaz participarea instituiei prezideniale la evenimente naionale i internaionale pe probleme de sntate public. Informeaz Preedintele Romniei asupra concluziilor i propunerilor rezultate din proiectele i studiile din domeniul sntii, la care instituia prezidenial particip. Propune Preedintelui Romniei, n vederea semnrii, Mesajul Preedintelui pentru marcarea unor zile sau evenimente naionale sau internaionale cu semnificaie pentru sntatea public. Elaboreaz propuneri privind poziia Preedintelui Romniei n probleme de sntate public. Colaboreaz cu Departamentul Constituional Legislativ pentru fundamentarea poziiei Preedintelui Romniei n promulgarea legilor din domeniul sntii. Asigur colaborarea Preedintelui Romniei cu organizaiile neguvernamentale i reprezentani ai societii civile. Analizeaz memoriile i alte documente cu propuneri i sugestii, n probleme din domeniul sntii adresate Preedintelui Romniei, pregtete proiectele de rspuns sau, dup caz, le aduce la cunotin instituiilor interesate cu atribuii directe n domeniul respectiv. Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful Departamentului de Sntate Public.

34

10. DEPARTAMENTUL EDUCAIE I CERCETARE


Departamentul Educaie i Cercetare ofer Preedintelui Romniei informaii, rapoarte i sinteze despre starea educaiei i cercetrii romneti.

Departamentul de Educaie i Cercetare are urmtoarele atribuii principale: Analizeaz, pe baza expertizei furnizate de Comisia prezidenial pentru analiza i elaborarea politicilor din domeniile educaiei i cercetrii, funcionarea sistemului de educaie i a cercetrii romneti, propunnd Preedintelui intervenii n cadrul dezbaterii publice pe aceste teme. Instituie un mecanism de consultare, dialog i, la nevoie, de mediere ntre Ministerul Educaiei i Cercetrii, pe de o parte, respectiv sindicatele i celelalte structuri de reprezentare ori asociative din domeniu, pe de alt parte. Organizeaz dialogul Preedintelui Romniei cu actorii sistemului de educaie i cu lumea cercetrii. Colaboreaz cu celelalte departamente ale Administraiei Prezideniale pentru a determina modalitile optime de corelare a evoluiei sistemului educativ romnesc cu celelalte componente ale spaiului social. Colaboreaz cu Departamentul Constituional-Legislativ pentru fundamentarea poziiei Preedintelui Romniei n promulgarea legilor din domeniul educaiei i cercetrii. Identific i salut public reuitele profesorilor i cercettorilor romni, ncurajnd dialogul acestora cu lumea internaional a educaiei i cercetrii. Identific i salut public reuitele deosebite ale elevilor i studenilor romni. Particip la elaborarea rspunsurilor date memoriilor i solicitrilor adresate Preedintelui pe teme de educaie i cercetare. Asigur reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni consacrate educaiei i cercetrii. Ofer Preedintelui consiliere n diverse probleme, n funcie de competena tiinific. Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful Departamentului de Educaie i Cercetare.

35

11. DEPARTAMENTUL MANAGEMENTUL RESURSELOR


Departamentul Managementul Resurselor asigur gestionarea, administrarea i utilizarea resurselor financiare, materiale i umane din cadrul Administraiei Prezideniale. Departamentul Managementul Resurselor reprezint instituia prezidenial n relaiile cu instituiile centrale i locale ale puterii de stat, Guvernul Romniei, ministere i alte organisme n probleme de specialitate, n vederea ndeplinirii atribuiunilor sale specifice, prin compartimentele sau serviciile subordonate. Serviciile din cadrul Departamentului Managementul Resurselor care exercit atribuii pentru realizarea activitii privind asigurarea resurselor sunt: 1) Compartimentul Audit Intern 2) Compartimentul Juridic 3) Biroul Resurse Umane 4) Direcia economic: 4.1. Seviciul Financiar Contabilitate 4.2. Biroul Achiziii 4.3. Biroul Logistic 5) Direcia Tehnic i Administrativ: 5.1.Serviciul P.S.I. Securitatea muncii 5.2.Serviciul Exploatare Instalaii 5.3.Serviciul Gospodrie 5.4.Serviciul Amenajri Spaii Verzi Atribuiile serviciilor din cadrul Departamentului Managementul Resurselor sunt urmtoarele:

36

1. COMPARTIMENTUL AUDIT INTERN Activitatea Compartimentului audit intern se organizeaz i se desfoar pe baza legilor i reglementrilor specifice. Este un compartiment independent care nu poate fi implicat n activitile departamentelor i compartimentelor pe care le auditeaz sau le consiliaz. Compartimentul audit i desfoar activitatea n baza planului anual i pe termen lung, aprobat de ctre ordonatorul principal de credite, utiliznd metodologii specifice care cuprind standarde de audit i proceduri formalizate pe activiti. Compartimentul audit intern efectueaz misiuni de audit intern i consiliere asupra tuturor activitilor i departamentelor/compartimentelor Administraiei Prezideniale, inclusiv Muzeului Naional Cotroceni, pentru a evalua dac sistemele de management financiar si control sunt transparente si conforme cu normele de legalitate, economicitate, eficien si eficacitate. Compartimentul audit intern are urmtoarele atribuii principale: evalueaz angajamentele bugetare i legale din care deriv direct sau indirect obligaii de plat. evalueaz plile asumate prin angajamente bugetare i legale. examineaz legalitatea, regularitatea i conformitatea operaiunilor, identificnd erorile, risipa, gestiunea defectuoas i frauduloas, propune msuri i soluii ordonatorului principal de credite. examineaz modul de constituire a veniturilor proprii, din servicii, concesionarea, nchirierea de bunuri din domeniul public al statului, donaii i sponsorizri, urmrind evaluarea economicitii, eficacitii i eficienei utilizrii resurselor financiare, umane i materiale pentru ndeplinirea obiectivelor i obinerea rezultatelor stabilite. examineaz alocarea creditelor bugetare. examineaz sistemul contabil i fiabilitatea acestuia ca principal instrument de cunoatere, gestiune i control patrimonial, examineaz i evalueaz rezultatele. examineaz regularitatea sistemelor de fundamentare a deciziilor, planificarea, programarea, organizarea i coordonarea deciziilor, precum i urmrirea i controlul ndeplinirii acestora. identific slbiciunile sistemelor de conducere i control, precum i riscurile asociate unor astfel de sisteme, ale unor proiecte sau ale unor operaiuni, propune msuri pentru corectarea acestora i eliminarea riscurilor, dup caz. evalueaz sistemele informatic. efectueaz unele misiuni dispuse de ordonatorul principal de credite, care nu au fost nominalizate n planul de audit pe anul respective. elaboreaz norme metodologice specifice de audit intern. elaboreaz raportul anual pentru activitatea auditului intern. 37

raporteaz Unitii Centrale de Armonizare pentru Audit din cadrul Ministerului Finanelor Publice despre cazurile de neimplementare a recomandrilor rezultate din misiunile de audit. auditorii interni au acces la toate datele i informaiile, inclusiv la cele existente n format electronic, pe care le consider relevante pentru scopul i obiectivele precizate n ordinul de serviciu. auditorii interni pot solicita date, informaii, precum i copii ale documentelor certificate pentru conformitate de la persoanele aflate n legtur cu structura auditat, iar acestea au obligaia de a le pune la dispoziie.

auditorii interni pot efectua orice fel de reverificri financiare i contabile legate de activitile de control intern la care acestea au fost supuse. auditorii interni, n cazul identificrii unor iregulariti, neconformiti sau posibile prejudicii, raporteaz de ndat Ordonatorului principal de credite.

2. BIROUL RESURSE UMANE Biroul Resurse Umane rspunde de gestionarea i evidena resurselor umane i de salarizarea personalului ncadrat la Administraia Prezidenial. Biroul Resurse Umane are urmtoarele atribuii principale: ntocmete proiectul de buget privind cheltuielile cu salariile, numrul maxim de posturi n structura de personal propus i fondul aferent salariilor de baz. ntocmete i verific statele de funcii, n conformitate cu structura organizatoric aprobat, n limita prevederilor bugetare, actualizeaz statele de funcii n conformitate cu dispoziiile legale. Elaboreaz i actualizeaz Regulamentul de organizare i funcionare al Administraiei Prezideniale, n colaborare cu departamentele i compartimentele instituiei. Elaboreaz i actualizeaz Regulamentul de ordine interioar, conform reglementrilor legale n vigoare. Redacteaz deciziile de numire a consilierilor de stat, precum i alte decizii, dispoziii i ordine din cadrul Administraiei Prezideniale. Organizeaz concursuri/examene/interviuri n vederea ncadrrii de personal, n colaborare cu efii de departament/compartiment. Verific i rspunde de aplicarea normelor de evaluare a performanelor profesionale individuale ale salariailor, conform actelor normative n vigoare, i stabilete salariile de baz. Gestioneaz dosarele profesionale i personale ale salariailor i fiele de post pentru salariaii Administraiei Prezideniale n conformitate cu normele legale n vigoare. 38

Asigur implementarea prevederilor legale privind declaraiile de interese i declaraiilor de avere pentru persoanele cu funcii de conducere/control i funcionarii publici.

ntocmete contracte de munc i acte adiionale la contractele de munc, dispoziii privind ncadrarea, promovarea, avansarea, sancionarea, suspendarea sau nceterea raporturilor de munc sau de serviciu ale salariailor.

ntocmete dispoziii de indexare, dispoziii de acordare a salariilor de merit, dispoziii de acordare a sporurilor la salariile de baz, cu respectarea legilor n vigoare. ine permanent legtura cu Ministerul Finanelor Publice, Ministerul Muncii i Familiei i cu Agenia Naional a Funcionarilor Publici.

Rspunde de ntocmirea, completarea i pstrarea carnetelor de munc pentru ntreg personalul Administraiei Prezideniale.

Calculeaz procentul sporului de vechime n munc i procentul sporului pentru stabilitate pentru personalul instituiei prezideniale.

ntocmete dosare de pensionare pentru limit de vrst i pentru invaliditate, conform legislaiei n vigoare.

Elaboreaz planul de formare profesional a personalului n conformitate cu cu nevoile de formare profesional a salariailor pe baza propunerilor departamentelor/compartimentelor din instituie.

Urmrete derularea contractelor de formare profesional. ntocmete situaia de monitorizare lunar a cheltuielilor de personal Finanelor Publice, conform legilor n vigoare. solicitat de Ministerul

Gestioneaz fondul de salarii aprobat anual n baza legii bugetului de stat; ntocmete documentele necesare calculului i acordrii drepturilor legale. ntocmete statele de plat pentru indemnizaiile preedintelui, consilierilor prezideniali i de stat, statele de plat pentru salariile i alte drepturi bneti ale salariailor din serviciile Administraiei Prezideniale i statele de plat a indemnizaiilor care se acord colaboratorilor.

ntocmete centralizatorul statelor de salarii, situaia recapitulativ i stabilete suma net de plat cuvenit demnitarilor, salariailor i colaboratorilor. Stabilete fondul premiilor trimestriale i a premiului anual i ntocmete statul de plat pentru acordarea acestora. Calculeaz i vireaz obligaiile de plat la bugetul general consolidat: impozitul pe venituri din salarii i contribuiile pentru asigurrile sociale, asigurrile pentru omaj, asigurrile sociale de sntate i asigurrile pentru accidente de munc i boli profesionale, precum i alte obligaii prevzute de lege; stabilete sumele cuvenite terilor; calculeaz reinerile din indemnizaiile demnitarilor i salariile 39

personalului; transmite Direciei economice situaia recapitulativ n vederea ordonanrii pentru efectuarea plilor. Depune la unitatea bancar cererile privind emiterea de carduri pentru noii angajai, distribuie salariailor cardurile emise de unitile bancare, depune lunar situaia persoanelor crora le-a ncetat contractul individual de munc i a documentaiilor privind acordarea facilitilor de trezorerie (overdraft) ori de cte ori este cazul. ine evidena individual a drepturilor salariale i de personal acordate n cursul anului demnitarilor, salariailor i colaboratorilor i elibereaz, la cerere, adeverine cu veniturile realizate de acetia. ine evidena lunar a veniturilor din indemnizaii i salarii realizate de demnitari, salariai i colaboratori, a impozitului i contribuiilor sociale calculate, reinute i virate; ntocmete fie fiscale pentru fiecare demnitar, salariat i colaborator, n condiiile legii. ntocmete lunar declaraia privind evidena nominal a asigurailor i a contribuiei de plat datorat pentru asigurrile sociale, pentru asigurrile sociale de sntate, asigurrile pentru omaj, precum i declaraia privind obligaiile de plat ctre bugetul Fondului naional unic de asigurri sociale de sntate pentru asigurri sociale de sntate i pentru concedii i indemnizaii. Elibereaz adeverine privind plata contribuiei de asigurri sociale pentru ntocmirea dosarului de pensie, a contribuiei la bugetul asigurrilor pentru omaj i a contribuiei la bugetul asigurrilor sociale de sntate. ntocmete i actualizeaz evidena salariailor privind asigurrile sociale de sntate, n funcie de opiunile acestora. ntocmete chestionare statistice lunare, semestriale i anuale privind fondul de salarii, structura personalului i ali indicatori de munc i salarii. Stabilete funciile gestionare pentru care urmeaz a se reine garania i cuantumul garaniei mpreun cu Direcia Economic. Urmrete efectuarea controlului medical al salariailor la angajarea n munc i periodic. Asigur instruirea, testarea i perfecionarea profesional periodic a persoanelor cu atribuii n domeniul securitii i sntii n munc. Elaboreaz, mpreun cu responsabili pe probleme de securitatea i sntatea n munc, normativele de acordare a echipamentelor de protecie, de lucru i a materialelor igienico-sanitare. Ia msuri pentru autorizarea exercitrii meseriilor i profesiilor din cadrul instituiei. Verific la locurile de munc, cunoaterea i aplicarea de ctre toi salariaii a msurilor tehnice, sanitare, organizatorice i a prevederilor legale n domeniul securitii i sntii n munc.

40

3. COMPARTIMENTUL JURIDIC Compartimentul Juridic exercit atribuii de avizare i control privind legalitatea i conformitatea dispoziiilor i ordinelor ordonatorului principal de credite, respinge n scris avizarea dac documentele respective nu ndeplinesc condiiile normelor legale, asigur asisten juridic de specialitate la nivelul departamentului. Compartimentul juridic are urmtoarele atribuii principale: Asigur consultan juridic Departamentului Managementul Resurselor Verific legalitatea actelor cu caracter juridic i administrativ primite spre avizare ntocmete, analizeaz i avizeaz contractele economice ncheiate la nivelul instituiei prezideniale Avizeaz dispoziiile, ordinele i deciziile ordonatorului principal de credite Avizeaz contractele individuale de munc i actele adiionale la contractile individuale de munc Avizeaz deciziile de sancionare disciplinar emise de eful Departamentului Managementul Resurselor Avizeaz orice alte lucrri cu caracter juridic dispuse de eful Departamentului Managementul Resurselor Exercit procedura concilierii directe n vederea soluionrii debitelor nregistrate n evidena contabil i comunicate de Serviciul Financiar-Contabil, precum i a litigiilor aprute la nivelul Administraiei Prezideniale Face demersurile necesare obinerii titlurilor executorii i urmrete mpreun cu Serviciul FinanciarContabil punerea n executare a acestora, precum i lichidarea debitelor

4. DIRECIA ECONOMIC Direcia economic fundamenteaz i elaboreaz proiectul bugetului de stat pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate, asigur evidena angajamentelor bugetare i legale, efectueaz plile n conformitate cu prevederile bugetare aprobate, rspunde de achiziile publice efectuate, asigur aprovizionarea cu bunuri, coordoneaz parcul auto i sistemul informatic al instituiei prezideniale. Direcia Economic este alctuit din: a) Seviciul Financiar Contabilitate b) Biroul Achiziii c) Biroul Logistic Atribuiile serviciilor din cadrul Direciei economice sunt:

41

4.1. SERVICIUL FINANCIAR-CONTABILITATE Serviciul financiar contabil asigur gestionarea, administrarea i utilizarea creditelor bugetare puse la dispoziia Administraiei Prezideniale prin bugetul de stat, asigur evidena angajamentelor bugetare i legale, ine evidena contabil sintetic i analitic a patrimoniului, efectueaz plile n conformitate cu prevederile bugetare aprobate, ntocmete situaiile financiare la termenele prevzute de lege i rspunde de nregistrarea corect a operaiunilor patrimoniale. Serviciul financiar-contabilitate are urmtoarele atribuii principale: ntocmete documentaia privind bugetul anual al Administraiei Prezideniale i al Muzeului Naional Cotroceni - instituie subordonat, conform metodologiei Ministerului Finanelor Publice, n colaborare cu compartimentele de specialitate. Urmrete execuia bugetului de cheltuieli aprobat anual pentru Administraia Prezidenial i pentru Muzeul Naional Cotroceni prin legea anual a bugetului de stat, n conformitate cu prevederile Legii nr.72/1996 privind finanele publice, Legii nr.82/1991, legea contabilitii, precum i cu alte legi, acte i reglementri cu caracter normativ n domeniu i ntocmete proiectul bugetului de cheltuieli pentru anul urmtor celui n execuie. ntocmete notele contabile pentru operaiunile patrimoniale, precum i balane de verificare sintetice i analitice. nregistreaz operaiile patrimoniale n evidena contabil sintetic i analitic privind cheltuielile curente. Evideniaz rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate n procese-verbale de inventariere care se nregistreaz att n evidena tehnicoperativ, ct i n contabilitate. Datele nregistrate n contabilitate i n bilanul contabil sunt puse de acord cu situaia real a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale. Urmrete reflectarea n contabilitate a rezultatelor casrii bunurilor, potrivit reglementrilor legale. Efectueaz plata cheltuielilor din bugetul Administraiei Prezideniale pe baza documentelor de angajare, lichidare i ordonanare aprobate de persoanele mputernicite. ntocmete instrumentele de plat aferente i le depune n termenele legale pentru efectuarea plii. ine evidena angajamentelor legale i bugetare, potrivit legi. Verific i avizeaz pentru control financiar preventiv operaiunile privind deschiderea, repartizarea i modificarea creditelor bugetare. Asigur efectuarea controlului financiar preventiv propriu la nivelul Administraiei Prezideniale, conform legislaiei n domeniu. Exercit aplicarea vizei de control financiar-preventiv dup realizarea controlului de legalitate, regularitate i bugetar. ntocmete listele anuale pentru cheltuielile de capital finanate de la bugetul de stat, pe baza strategiei i programelor de dezvoltare a activitilor specifice instituiei prezideniale.

42

Intocmete i transmite lunar, trimestrial i anual ctre forurile abilitate stabilite prin lege, raportarile privind modul de utilizare, administrare i gestionare a creditelor bugetare avute la dispoziie.

Elaboreaz proiecte de acte normative i reglementri specifice instituiei prezideniale.

4.2. BIROUL ACHIZIII Biroul Achiziii rspunde de achiziiile de bunuri, servicii i lucrri prevzute n programul anual al achiziiilor publice din cadrul Administraiei Prezideniale. Biroul achiziii are urmtoarele atribuii principale: ntocmete proiectul programului anual al achiziiilor publice, n baza solicitrilor fundamentate ale compartimentelor de specialitate ce au stat la baza proiectului de buget, pe care l supune aprobrii ordonatorului principal de credite. Stabilete codurile CPSA/CPV. Efectueaz studiul de pia i realizeaz baza proprie de date cu privire la furnizorii i prestatorii de bunuri, servicii i lucrri ce fac obiectul programului de achiziii. Efectueaz achiziiile de bunuri, servicii i lucrri prevzute n programul anual al achiziiilor publice, aprobat potrivit competenelor, prin procedurile prevzute de lege. ntocmete proiectele de contracte de bunuri, servicii i lucrri; deruleaz contractele de bunuri, urmrind executarea lor, sesizeaz partenerii contractuali asupra nerespectrii termenelor sau altor obligaii contractuale i propune msuri pentru recuperarea eventualelor prejudicii; transmite contractele de servicii i lucrri utilizatorilor, pentru derulare i executare. ntocmete documentaia de atribuire a contractelor, n baza caietelor de sarcini elaborate de compartimentele utilizatoare, n concordan cu prevederile legislaiei n materie. ntocmete dosarul achiziiei publice, pentru fiecare contract. ntocmete formalitile de publicitate pentru procedurile de achiziii publice i vnzarea documentaiei corespunztoare acestora. Asigur primirea, nregistrarea i arhivarea ofertelor pentru procedurile organizate. Asigur ntocmirea proceselor-verbale de deschidere a ofertelor, a celor de analiz i a proceselor-verbale de atribuire a contractelor de achiziii publice. nregistreaz contestaiile i le comunic membrilor comisiei spre rezolvare i ctre instituiile guvernamentale abilitate i transmite rezultatul contestaiilor acestora i ofertanilor implicai nc n procedur. Asigur ntocmirea i transmiterea ctre Monitorul Oficial VI a anunurilor de intenie, participare sau atribuie, dupa caz.. Asigur comunicarea rezultatelor achiziiilor publice organizate de ofertani. 43

4.3. BIROUL LOGISTICA Biroul Logistic rspunde de activitatea de aprovizionare cu bunuri i materiale, de organizarea din punct de vedere logistic a activitilor de protocol, coordoneaz parcul auto i sistemul informatic al instituiei prezideniale. Biroul logistic are urmtoarele atribuii principale: Asigur aprovizionarea instituiei cu materiale i bunuri. Colaboreaz cu toate departamentele/compartimentele n vederea stabilirii necesarului logistic din cadrul Administraiei Prezideniale. ntocmete referatele de necesitate pentru achiziia de bunuri i serviciii i le supune aprobrii ordonatorului principal de credite. ntocmete caiete de sarcini si a documentaiei tehnice necesare pentru asigurarea logisticii institutiei. Urmrete derularea contractelor de achiziii. Urmrete ca bunurile facturate i pltite s fie n concordan, din punct de vedere al cantitii, calitii i valorii, cu prevederile contractuale sau comenzile emise, dup caz. Certific realitatea, regularitatea i legalitatea bunurilor i prestrilor de servicii. ntocmete bugetele de cheltuieli pentru aciunile de protocol, n baza notelor transmise de Compartimentul Protocol i le supune spre aprobare ordonatorului principal de credite. Colaboreaz cu Compartimentul Protocol si alte departamente pentru organizarea din punct de vedere logistic al aciunile de protocol ce au loc la nivelul Administraiei Prezideniale. Coordoneaz activitatea de amenajare corespunztoare a saloanelor unde urmeaz s aib loc primirile oficiale la Preedintele Romniei. Pregtete i particip la desfurarea vizitelor n strintate ale Preedintelui Romniei. Colaboreaz cu Compartimentul Cancelaria Ordinelor n vederea stabilirii necesarului de ordine, brevete i medalii, conform prevederilor legale n vigoare. Asigur i rspunde de coordonarea activitii de transport la nivelul Administraiei Prezideniale. Gestioneaz parcul auto i inventarul din dotarea acestuia. Rspunde de starea tehnic i estetic a autovehiculelor, de ntreinerea i repararea autovehiculelor, de reviziile i inspeciile tehnice periodice ale acestora. 44

Rspunde de gestionarea bonurilor de carburante, de eliberarea acestora din gestiune n baza consumurilor normate i utilizarea acestora, potrivit reglementrilor n vigoare.

ine evidente activitii oferilor i autovehiculelor pe baza foilor de parcurs. Asigur ntreinerea si depanarea echipamentelor IT (calculatoare, imprimante, scanere, monitoare, notebook-uri). Asigur instalarea, dezinstalarea sistemelor de operare si a soft-urilor folosite pe statiile de lucru. Realizeaz interventii pentru remedierea disfuncionalitilor aprute in funcionarea echipamentelor IT mai sus menionate, la solicitarea utilizatorilor, in colaborare cu STS.

Asigur asistena pentru achiziionarea componentelor hardware (hdd, fdd, uniti optice, mouse, tastaturi, memorii RAM, surse, plci reea, modem-uri,etc) precum i nlocuirea acestora .

5. DIRECIA TEHNIC I ADMINISTRATIV Direcia Tehnic i Administrativ fundamenteaz necesarul anual de bunuri, servicii i lucrri curente ncadrate pe coduri CPSA/CPV, pentru cuprinderea n bugetul anual i n programul anual al achiziiilor publice, elaboreaz analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcionrii i modernizare a echipamentelor i instalaiilor din incinta Palatului Cotroceni, exploateaz instalaiile i reelele aferente spaiilor administrate de Administraia Prezidenial (sanitare, termice, electrice etc.) i rspunde de funcionarea acestora, coordoneaz activitile de gospodrie i amenajri spaii verzi. Direcia Tehnic i Administrativ are n compunere urmtoarele servicii: 5.1.Serviciul P.S.I. Securitatea muncii 5.2.Serviciul Exploatare Instalaii 5.3.Serviciul Gospodrie 5.4.Serviciul Amenajri Spaii Verzi

Serviciile din cadrul Direciei Tehnic i Administrativ au urmtoarele atribuii principale:

45

5.1. P.S.I. I SECURITATEA MUNCII Elaboreaz stategia de instruire a salariailor n situaii de urgen, n special n domeniul P.S.I. i proteciei muncii. Urmrete desfurarea exerciiilor practice din cadrul instruirilor trimestriale privind aprarea mpotriva incendiilor. Verific periodic starea tuturor mijloacelor tehnice de aprare mpotriva incendiilor. Urmrete starea de termoprotecie i de ignifugare a cldirilor din patrimoniul instituiei prezideniale. Elaboreaz proceduri de instruire a personalului muncitor n scopul prevenirii i reducerii riscurilor de producere a incendiilor i accidentelor. Elaboreaz i completeaz normele de prevenire i stingere a incendiilor i dotare specific, ori de cte ori intervin modificri n legislaia n domeniu. Rspunde de exploatarea specific i ntreinerea echipamentelor de avertizare P.S.I. ine legtura cu Inspectoratul pentru Situaii de Urgen a Municipiului Bucureti; ia msuri de remediere a deficienelor constatate n urma verificrilor efectuate.

5.2. SERVICIUL EXPLOATARE INSTALAII Controleaz i asigur funcionarea n bune condiii a tuturor echipamentelor i instalaiilor aflate n dotarea Palatului Cotroceni. ntocmete referatele de necesitate pentru achiziia de bunuri i servicii specifice domeniului de activitate i le supune aprobrii. Avizeaz din punct de vedere tehnic contractele de furnizare a bunurilor, serviciilor i lucrrilor privitoare la ntreinerea echipamentelor i a instalaiilor pe care le exploateaz. ntocmete caietele de sarcini pentru bunurile, serviciile i lucrrile aprobate a se achiziiona. Urmrete derularea contractelor de servicii i lucrri specifice domeniului de activitate i particip la recepia acestora. Amenajeaz i asigur funcionarea nentrerupt a slilor, saloanelor, cabinetelor i birourilor, spaiilor de circulaie, grupurilor sanitare i a altor anexe cu caracter social pentru activitile ce se desfoar n Palatul Cotroceni.

46

Coordoneaz activitatea de executare a reviziilor curente i reparaiilor curente sau capitale efectuate de ctre prestatorii de servicii, conform normativelor legale. Exploateaz instalaiile i reelele aferente spaiilor administrate de Administraia Prezidenial (sanitare, termice, electrice etc.) i rspunde de funcionarea acestora. Organizeaz activitile de lcturie i tmplrie n cadrul spaiilor administrate de Administraia Prezidenial. Asigur distribuia cu agent termic, energie electric i ap de consum n cadrul spaiilor administrate de Administraia Prezidenial, buna funcionare a instalaiilor electrice, sanitare, menajere i de stins incendiul. Rspunde de integritatea i funcionarea normal i n condiii de siguran a ascensoarelor de marf i persoane din imobil. Asigur buna funcionare a instalaiei TV din instituie i a celor de sonorizare/amplificare i asigur efectuarea lucrrilor de reparaii capitale, curente i modernizarea acestora. Rspunde de gestionarea, conservarea, manipularea i modul de micare a materialelor, obiectelor de inventar i mijloacelor fixe din dotare, n vederea prevenirii degradrii, distrugerii, sustragerii sau folosirii neraionale a acestora.

5.3. SERVICIUL GOSPODRIE Organizeaz i rspunde de activitile privind curenia slilor, saloanelor, cabinetelor i birourilor, spaiilor de circulaie, grupurilor sanitare i a altor anexe cu caracter social aflate n incinta Palatului Cotroceni. ntocmete referatele de necesitate pentru achiziia de bunuri i servicii specifice domeniului de activitate i le supune aprobrii ordonatorului principal de credite. Urmrete derularea contractelor de servicii i lucrri specifice domeniului de activitate i particip la recepia acestora. Rspunde de utilizarea materialelor scoase din magazie pentru efectuarea unor lucrri specifice i face propuneri pentru completarea stocurilor. Rspunde de gestionarea, conservarea, manipularea i modul de micare a materialelor, obiectelor de inventar i mijloacelor fixe aflate n dotare, n vederea prevenirii degradrii, distrugerii, sustragerii sau folosirii neraionale a acestora. Controleaz integritatea instalaiilor sanitare i electrice i informeaz Serviciul de Exploatare Instalaii asupra deficienelor constatate n vederea remedierii acestora. 47

5.4. SERVICIUL AMENAJARE SPAII VERZI Organizeaz i rspunde de activitile privind amenajarea, curenia i ntreinerea spaiilor verzi aflate n incinta Palatului Cotroceni. ntocmete referatele de necesitate pentru achiziia de bunuri i servicii specifice domeniului su de activitate i le supune aprobrii ordonatorului principal de credite. Urmrete derularea contractelor de servicii i lucrri specifice domeniului de activitate i particip la recepia acestora. Rspunde de gestionarea, conservarea, manipularea i modul de micare a materialelor, obiectelor de inventar i mijloacelor fixe aflate n dotare n vederea prevenirii degradrii, distrugerii, sustragerii sau folosirii neraionale a acestora; Asigur necesarul de plante ornamentale pentru spaiile verzi din incinta Palatului Cotroceni Atribuiile i sarcinile de serviciu pentru personalul din subordine sunt stabilite prin fia postului ntocmite de efii de servicii i aprobat de eful Departamentului Managementul Resurselor.

48

12. COMPARTIMENTUL PROTOCOL


Compartimentul Protocol este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care aplic i respect normele specifice de protocol i ceremonial pe baza reglementrilor naionale i practicii internaionale la aciunile organizate de Preedintele Romniei n ar i strintate. Compartimentului Protocol are urmtoarele atribuii principale: Organizeaz i desfoar, conform regulilor de protocol, primirile la eful statului, a efilor de stat, a delegailor parlamentare, guvernamentale, ale celor conduse de minitrii de externe i alte personaliti ale vieii sociale i politice din strintate, ale ambasadorilor strini. Colaboreaz cu Direcia general protocol naional din Ministerul Afacerilor Externe, cu structurile de protocol ale Senatului, Camerei Deputailor, Ministerului Aprrii i ale altor instituii centrale, n vederea aplicrii unitare a normelor de protocol i ceremonial. Elaboreaz i execut programul detaliat al vizitelor la nivel de ef de stat i ale altor invitai oficiali romni i strini ai Preedintelui Romniei, n funcie de rangul acestora. Organizeaz ceremoniile de semnare a unor acorduri, convenii, protocoale .a. la Palatul Cotroceni, la care particip Preedintele Romniei. Menine legtura cu Cancelaria Preedintelui pentru rezolvarea unor probleme curente specifice de protocol, inclusiv translaie. Realizeaz demersurile necesare n vederea eliberrii paapoartelor diplomatice sau de serviciu i obinerii vizelor necesare pentru delegaiile conduse de Preedintele Romniei i pentru personalul din serviciile Administraiei Prezideniale, care cltoresc n misiuni oficiale n afara rii. Colaboreaz cu instituiile abilitate, n vederea organizrii ceremonialului unor aciuni la care particip Preedintele Romniei, la cele unde Preedintele Romniei este reprezentat de consilieri prezideniali i consilieri de stat. Particip la ntruniri/misiuni pregtitoare n vederea planificrii, organizrii i desfurrii aciunilor din ar i strintate la care particip Preedintele Romniei. Aplic i respect normele specifice de protocol i ceremonial, pe baza reglementrilor naionale i practicii internaionale, la aciunile organizate de Preedintele Romniei. Menine legtura pe probleme de protocol cu reprezentani ai misiunilor Romniei n strintate, precum i ai misiunilor diplomatice i organizaiilor internaionale din Bucureti, pentru organizarea evenimentelor la care particip Preedintele Romniei.

49

Studiaz uzanele de ceremonial i protocol din alte state i elaboreaz propuneri de perfecionare a practicii de protocol n Romnia, ntocmete materiale privind reguli, obiceiuri i uzane protocolare din diferite state.

Acord asistena i sprijinul necesar departamentelor i compartimentelor Administraiei Prezideniale pentru rezolvarea diferitelor probleme de protocol. ntocmete listele de cadouri ce se ofer cu prilejul vizitelor i ntlnirilor la nivel de ef de stat. Propune transmiterea unor mesaje sau felicitri cu prilejul unor evenimente externe sau interne. Menine i actualizeaz lista cu coordonatele, numele i titulatura oficial a efilor de stat, membrilor Parlamentului, membrilor Guvernului, Corpului Diplomatic, reprezentanilor organizaiilor internaionale n Romnia i ale altor personaliti strine i din ar.

Elaboreaz proiectele unor tiprituri cu caracter protocolar ale Administraiei Prezideniale (invitaii, felicitri, programe etc).

Asigur amenajarea corespunztoare a saloanelor unde urmeaz s aib loc primirile oficiale la Preedintele Romniei.

ntocmirea i verificarea proiectelor de program i tipriturilor necesare pentru realizarea unor vizitelor unor efi de stat n Romnia.

Mobilizarea persoanelor care particip la aciunile de protocol organizate la nivelul efului statului. ntmpinarea i conducerea delegaiilor i personalitilor spre saloanele de primire. Rezolvarea, mpreun cu celelalte compartimente, a problemelor privind accesul persoanelor strine i romne primite n audien de Preedintele Romniei.

Pregtirea i participarea la desfurarea vizitelor n strintate ale Preedintelui Romniei. Coordonarea unitar a activitilor de protocol cu prilejul participrii Preedintelui Romniei la manifestri naionale sau internaionale, cu caracter economic, cultural i tiinific.

Pregtirea activitilor de protocol prilejuite de participarea Preedintelui Romniei la manifestrile organizate de ctre ambasadele strine la Bucureti, pentru srbtorirea zilelor naionale.

Organizeaz protocolul sosirii i plecrii invitailor la aeroport, gar, port; rezolvarea problemelor de protocol n olaborare cu instituiile abilitate pentru buna desfurare a vizitelor invitailor Preedintelui Romniei.

Elaborarea, pe baza reglementrilor legale interne i a practicii internaionale, a normelor generale de protocol i ceremonial de stat. 50

Organizarea unitar a concepiei i execuiei ceremonialului i protocolului la aciunile care au loc pentru marcarea unor date importante, folosirea corect a simbolurilor naionale (drapel, imn de stat, stem).

Organizarea ceremoniilor de depunere a jurmntului, n faa Preedintelui Romniei, de ctre membrii Guvernului, ai Curii Constituionale, ai Curii Supreme de Justiie, de ali nali funcionari.

Organizarea ceremonialului privind nmnarea de ctre eful statului a decoraiilor i titlurilor de onoare, conferite unor ceteni romni i strini.

Organizarea ceremonialului de depuneri de coroane de flori, la diferite monumente, de ctre eful statului sau n numele acestuia.

ntocmirea pe baza propunerilor primite de la departamentele i compartimentele Administraiei Prezideniale a listelor cu propuneri de persoanele care urmeaz a fi felicitate de Preedintele Romniei i rspunsurile la felicitrile adresate acestuia cu prilejul Zilei Naionale, Anului Nou etc..

n colaborare cu Departamentul Relaii Internaionale acioneaz pentru rezolvarea problemelor specifice curente ridicate de efii misiunilor diplomatice acreditai la Bucureti.

ntocmirea notelor de propuneri privind ordinea de precdere a oficialitilor romne participante la manifestrile la care este prezent Preedintele Romniei sau sunt organizate n numele i din mputernicirea sa. Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful

Compartimentului Protocol.

51

13. COMPARTIMENTUL CANCELARIA ORDINELOR


Compartimentul Cancelaria Ordinelor rspunde de coordonarea activitii de decorare, conform legii i de arhivarea documentelor instituiei prezideniale. Compartimentul Cancelaria Ordinelor are urmtoarele atribuii principale: Propune Preedintelui Romniei cota anual de decoraii pe tipuri, grade sau clase, conform prevederilor legale; Pe baza cotei anuale de decoraii propune Preedintelui Romniei numrul de decoraii, pe tipuri, grade sau clase care urmeaz a fi repartizate fiecrui minister sau instituii centrale autorizate s fac propuneri de decorare, elaboreaz decretele de decorare; Elaboreaz decretele i notele nsoitoare pentru decoraiile acordate de ctre Preedintele Romniei; Urmrirea i verificarea, din punct de vedere al respectrii prevederilor legale i al calitii, a confecionrii decoraiilor i a accesoriilor acestora (cutii, brevete etc.), recepionarea i gestionarea acestora. Preluarea propunerilor de decorare fcute de instituiile abilitate, verificarea i respectarea normelor legale de acordare i ntocmirea tabelelor centralizate, pe tipuri, grade sau clase i supunerea aprobrii Preedintelui Romniei mpreun cu proiectele de decret privind conferirea lor. ntocmirea documentarelor (scurt istoric al decoraiei i principalele prevederi legale legate de acestea) care, prin Compartimentul Protocol, sunt transmise compartimentelor similare strine n cazul decorrii de ctre Preedintele Romniei a unor nalte personaliti. Propunerea spre aprobare i urmrirea realizrii tipizatelor specifice (registre de eviden, fie tip pentru persoanele propuse spre decorare, capetele de tabel pentru propunerile de decorare .a.). nregistrarea pe suport de hrtie i pe suport magnetic, n registrul general i n registrele pe tipuri, grade i clase, a persoanelor decorate. Organizarea ceremoniilor de conferire a decoraiilor acordate naltelor personaliti strine n colaborare cu Compartimentul Protocol i Departamentul Managementul Resurselor. naintarea ctre ministere i instituiile centrale autorizate, conform legii, a propunerilor de decorare, cuantumurile necesare pentru fiecare decoraie, grad sau clas pentru care urmeaz s se fac propuneri de conferire. 52

ntocmirea, n colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe, a listelor cu cetenii romni care au fost decorai de alte state, n vederea acordrii dreptului de port a acestora.

Asigur evidena, la zi, a listelor persoanelor decorate i publicarea acestora pe site-ul Administraiei Prezideniale.

ine evidena locurilor vacante pentru fiecare decoraie pe grade i clase. Colaboreaz cu toate Consiliile de Onoare n vederea bunei desfurri a activitii acestora i exercit activitatea de secretariat n cadrul edinelor acestora.

Urmrete respectarea prevederilor privind evidena documentelor i materialelor, regimul i arhivarea acestora;

Asigurarea instructajelor periodice, cu efii de cabinet i secretarele, privind evidena, pstrarea i arhivarea documentelor;

Urmrirea evidenei matricelor sigilare folosite n cadrul Administraiei Prezideniale; ntocmirea Nomenclatorului arhivistic i realizarea demersurilor necesare pentru obinerea avizului Comisiei de selecionare i a acordului Arhivelor Naionale pentru proiectul de nomenclator;

Urmrirea aplicrii prevederilor din nomenclator pentru arhivarea anual; Elaborarea instruciunilor de arhivare, pe baza legislaiei n vigoare, n concordan cu specificul instituiei;

Asigurarea prelucrrii, conform inventarelor i proceselor verbale, a unitilor arhivistice constituite anual de ctre compartimente;

Organizarea depozitului de arhiv n conformitate cu prevederile Legii nr.16/1996 cu modificrile i completrile ulterioare;

Urmrirea i verificarea corectitudinii ntocmirii unitilor arhivistice conform tematicii i termenelor de pstrare a documentelor, cotarea i inscripionarea dosarelor;

Elaborarea lucrrilor de selecionare a unitilor arhivistice la expirarea termenelor de pstrare a acestora n depozitul arhivei;

inerea evidenei solicitrilor de consultare a documentelor din Arhiva Administraiei Prezideniale i Arhiva de Documente Secrete;

Urmrirea respectrii condiiilor pentru consultarea dosarelor.

53

Elibereaz/retrage legitimaiile tuturor angajailor din cadrul Administraiei Prezideniale la solicitarea Departamentului Managementul Resurselor;

Evidena declaraiilor de interese pentru Preedintele Romniei, consilierii prezideniali i consilierii de stat n conformitate cu prevederile de la Titlul IV, Conflictul de interese i regimul incompatibilitilor n exercitarea demnitilor publice i funciilor publice din Legea nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, art. 113, alin (1), pct. a), c) i alin. (3) i ale Legii nr. 144/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Ageniei Naionale de Integritate, republicat.

Evidena declaraiilor de avere pentru Preedintele Romniei, consilierii prezideniali i consilierii de stat n conformitate cu prevederile art.4, alin. (1) pct. a) al Legii nr. 115/1996 pentru declararea i controlul averii demnitarilor, magistrailor, a unor persoane cu funcii de conducere i de control i a funcionarilor publici, modificat i completat i ale Legii nr. 144/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Ageniei Naionale de Integritate, republicat.

Evidena Decretelor emise de Preedintele Romniei; ordonarea cronologic i distribuirea copiilor ctre instituiile interesate;

Evidena Deciziilor emise de Preedintele Romniei i ordonarea lor cronologic; Asigurarea transmiterii, n regim de urgen, a tuturor Decretelor semnate de Preedintele Romniei n vederea publicrii, ct i a altor documente, la Monitorul Oficial;

Asigurarea transmiterii pentru contra-semnare de ctre Primul Ministru a Decretelor de decorare emise de Preedintele Romniei care impun, conform legii, necesitatea acestei semnturi;

Colaboreaz cu Secretariatul de Stat pentru Problemele Revoluionarilor n vederea exercitrii atribuiilor care revin, potrivit prevederilor legale, Cancelariei Ordinelor, privind drepturile persoanelor care au calitatea de Erou Martir sau Lupttor pentru Victoria Revoluiei din Decembrie 1989.

Aplicarea Legii nr. 544/12 octombrie 2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, n conformitate cu articolele 5, 6, 7, 8, 9, 21 i articolele 6, 7, 8, 10, 11, 14, 16, 20, 23, 24, 25, 27, 29, 30 din Hotrrea nr. 123/7 februarie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001;

Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful Compartimentului Cancelaria Ordinelor. 54

14. DEPARTAMENTUL MEDIUL DE AFACERI INTERN I INTERNAIONAL

Departamentul Mediul de Afaceri Intern i Internaional prezint Preedintelui Romniei rapoarte, analize i propuneri cu privire la dezvoltarea mediului de afaceri romn i relaiile cu mediul de afaceri internaional. Departamentul contribuie la identificarea problemelor i a soluiilor din mediul de afaceri romn, la buna cooperare a instituiei prezideniale cu organismele statului n vederea dezvoltrii unui climat economic modern i competitiv n Romnia. Departamentul Mediul de Afaceri Intern i Internaional are urmtoarele atribuii principale: Analiza, evaluarea, monitorizarea i informarea periodic a Preedintelui Romniei cu privire la situaia mediului de afaceri, romn i internaional; Informarea Preedintelui Romniei cu privire la problemele i soluiile necesare dezvoltrii mediului de afaceri intern i prezentarea de propuneri de colaborare cu Guvernul; Coordonarea participrii instituiei prezideniale la dezbaterile i manifestrile mediului de afaceri intern i internaional; Reprezentarea Preedintelui Romniei, prin mandat, la reuniuni interne i internaionale pe problematici ale mediului de afaceri romn i internaional; Elaborarea de analize i propuneri referitoare la poziia Preedintelui Romniei cu privire la problematicile mediului de afaceri intern; Colaboreaz i ine legtura periodic cu organizaiile reprezentative ale mediului de afaceri intern i internaional; Organizeaz dialogul Preedintelui Romniei cu mediul de afaceri intern i internaional.

55

15. DEPARTAMENTUL PENTRU MINORITI NAIONALE


Departamentul pentru Minoriti Naionale prezint Preedintelui Romniei rapoarte, studii, sinteze i analize comparative referitoare la problematica minoritilor naionale din Romnia, n ceea ce privete prevederile constituionale referitoare la pstrarea, dezvoltarea i exprimarea identitii lor etnice, culturale, lingvistice i religioase, precum i promovarea msurilor de protecie luate de stat n acest sens. Departamentul pentru Minoriti Naionale are urmtoarele atribuii principale: Monitorizeaz, analizeaz i evalueaz strategiile, programele i politicile privind minoritile naionale. Promoveaz punctele de vedere ale Preedintelui Romniei referitoare la sfera de activitate a Departamentului. Semnaleaz anumite aspecte deosebite aprute n desfurarea procesului legislativ n Parlamentul Romniei, dar i al activitii instituiilor europene pe domeniile de interes. Organizeaz dialogul Preedintelui Romniei cu actorii i partenerii din domeniul minoritilor naionale. Asigur relaia Preedintelui Romniei cu departamentele de profil din cadrul Parlamentului Romniei, Guvernului Romniei, autoritilor locale i altor instituii ale statului cu atribuii n domeniul minoritilor naionale, precum i cu partidele poltice, ambasadele, consulatele i diferitele organizaii internaionale n ceea ce privete domeniul de expertiz. Colaboreaz cu celelalte departamente ale Administraiei Prezideniale pentru ndeplinirea obiectivelor prioritare n domeniul politicilor minoritilor naionale, precum i fundamentarea poziiei Preedintelui Romniei n promulgarea legilor din domeniul specific. Prezint propuneri pentru ntrirea parteneriatului cu celelalte instituii ale statului i cu partenerii sociali, n domeniul minoritilor naionale. Particip la elaborarea rspunsurilor date memoriilor i solicitrilor adresate Preedintelui pe teme privind minoritile naionale. Asigur reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni interne i internaionale. Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de eful Departamentului Minoriti Naionale.

56

CAPITOLUL IV DISPOZIII FINALE

Art. 11 - Personalul Administraiei Prezideniale poate fi ncadrat numai pe baza ncrederii acordate de Preedintele Romniei i cu condiia semnrii unui angajament de loialitate. Art. 12 - Retragerea ncrederii Preedintelui Romniei are ca efect revocarea ncadrrii, precum i ncetarea detarii, eliberarea sau destituirea din funcie ori desfacerea contractului individual de munc, dup caz. Art. 13 - Acordarea ncrederii i ncadrarea unei persoane se face la propunerea consilierului prezidenial sau consilierului de stat ce coordoneaz departamentul/compartimentul unde persoana urmeaz s-i desfoare activitatea. Art. 14 - Propunerea de retragere a ncrederii se prezint Preedintelui Romniei de ctre consilierul prezidenial sau consilierul de stat unde persoana este ncadrat, iar decizia de ncetare a detarii, de eliberare sau destituire din funcie, ori de desfacere a contractului individual de munc se ia de ctre coordonatorul departamentului/compartimentului n care i desfoar activitatea. Art. 15 Consilierii prezideniali i consilierii de stat sunt numii sau eliberai din funcie de ctre Preedintele Romniei, prin Decret prezidenial, respectiv Decizie prezidenial. Art. 16 Numirea sau eliberarea din celelalte funcii ale Administraiei Prezideniale se face prin dispoziie i/sau n baza contractului individual de munc aprobate de ordonatorul principal de credite. Administraia Prezidenial numete directorul Muzeului Naional Cotroceni, conform legii. Art. 17 Actele sau documentele ntocmite n cadrul departamentelor i compartimentelor nu pot fi expediate dect cu semntura consilierilor prezideniali sau a consilierilor de stat, coordonatori ai departamentelor, respectiv compartimentelor, cu excepia actelor de procedur necesare desfurrii proceselor n care Preedintele Romniei sau Administraia Prezidenial au calitate de parte, care pot fi semnate i de ctre consilierul juridic. Art. 18 Reprezentarea Administraiei Prezideniale n faa instanelor de judecat se asigur, de ctre Departamentul Constituional-Legislativ i/sau de ctre Departamentul Managementul Resurselor. Reprezentarea n instan a Administraiei Prezideniale se asigur n baza unei mputerniciri date de eful Departamentului Constituional-Legislativ i/sau de ctre ordonatorul principal de credite bugetare. 57

Art. 19 n cadrul Administraiei Prezideniale, se emit: Decrete ale Preedintelui Romniei potrivit Constituiei i/sau legii Decizii ale Preedintelui Romniei pentru ncadrarea sau luarea altor msuri de ordin legislativ privind consilierii de stat, Regulamentul de Organizare i Funcionare al Administraiei Prezideniale, Regulamentul de Ordine Interioar al Administraiei Prezideniale, numirea unor comisii prezidentiale Dispoziii n aplicarea unei msuri aprobate n prealabil sau dispuse de Preedintele Romniei Decizii i Dispoziii ale ordonatorului principal de credite Ordin n oricare alt situaie. Art. 20 Preedintele Romniei poate constitui n vederea elaborrii de studii i/sau sinteze tinifice, prin decizie, comisii prezideniale pe o perioad determinat sau nedeterminat, cu obiect de activitate prevzut n decizia de constituire. Comisiile vor fi compuse din experi, personaliti tinifice i personaliti ale societii civile din Romnia i din strintate. Finanarea activitilor necesare organizrii i funcionrii comisiilor prezideniale se realizeaz din bugetul Administraiei Prezideniale. Art. 21 Reglementrile cu privire la securitatea i sntatea n munc din cadrul Administraiei Prezideniale sunt stabilite prin Regulamentul de ordine interioar. Art. 22 Salariaii Administraiei Prezideniale au obligaia s cunoasc i s respecte prevederile Legii nr. 7/2004 privind Codul de conduit a funcionarilor publici, Legii nr. 477/2004 privind Codul de Conduit a personalului contractual din autoritile i instituiile publice, Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de anse ntre femei i brbai, republicat, i ale Legii nr. 571/2004 privind protecia personalului din autoritile publice, instituiile publice i alte uniti care semnaleaz nclcri ale legii. Art. 28 - Regulamentul de organizare i funcionare a fost elaborat n baza propunerilor

departamentelor i compartimentelor Administraiei Prezideniale, care rspund de necesitatea, oportunitatea i legalitatea atribuiilor prevzute. Art. 29 - Regulamentul de organizare i funcionare al Administraiei Prezideniale se completeaz cu prevederile Regulamentului de ordine interioar. Art. 30 - Regulamentul de organizare i funcionare i Regulamentul de ordine interioar se aprob prin decizie de ctre Preedintele Romaniei. Regulamentul de organizare i funcionare i Regulamentul de ordine interioar pot fi modificate i completate ori de cte ori este nevoie cu aprobarea ordonatorului principal de credite. 58