OGIP in Colombia 2013

Outgoing Exchange Global Internship Program (OGIP) Our area. We deliver el Programa de Intercambio Profesional Global to students that want to do a professional internship. Raise (RA) When the student sign the contract with AIESEC and it is available in myaiesec.net to start to research and apply for a internship.

Match (MA) When the EP is accepted by a internship opportunity.

Realize (RE) When the is already in another country working at the company.

 Intern or Exchange Participant (EP) The student that is searching for a internship! Organization (TN Taker) The Company that gave you the job!!! Local Committee (LC) The AIESEC Committee whom which you run all your process!!! Is your Sending AIESEC Entity

Hosting AIESEC Entity The LC that receives you in the intership country
Member Committee (MC) The biggest representation of AIESEC in your country. Sponsor Member or Sponsoring Country A Member Committee which is supporting the extension of AIESEC to a new country or territory AIESEC International (AI) The biggest representation of AIESEC in the world.

OGIP in Colombia 2013

1. EP Flow 2. Portafolio OGIP 3. Manejo de herramientas: myaiesec.net, Start, Podio 4. Job Description (JD) 5. Cmo aplicar a una prctica (Email, CV, EP form) 6. Posibles problemas con EPs y su solucin 7. XPP 8. Estrategia match

El EP Manager es la persona que gua al Exchange Participant (EP) a travs del proceso de intercambio, una vez el EP est en RAISE.

Ofrecer soporte y dar consejos a los EPs para que ellos encuentren la prctica deseada

Ser la conexin entre el EP y el LC durante la bsqueda del intercambio y cuando estn en este

Que los EPs tengan una experiencia de alta calidad

Que los EPs estn satisfechos durante todo el proceso

Que los Eps encuentren y realicen su prctica

Requeridas
Paciencia Persistencia Motivacin a los otros Mente abierta Ser confiable

A desarrollar Manejo del tiempo Habilidades de Comunicacin Paciencia Distinguir entre informacin relevante e irrelevante Comunicacin con otras culturas

 Reunin inicial con el EP Capacitar al EP en myaiesec.net Capacitar al EP en cmo aplicar (Email, EP form, CV, ML) Verificar que el EP suba correctamente la CV y la EP Form Ofrecer soporte en myaiesec.net Ofrecer soporte en las aplicaciones

 Preparar al EP para entrevistas Concientizar al EP sobre sus deberes y derechos en Aiesec (XPP) Comunicacin semanal con el EP Seguimiento semanal a EPs (Podio, Gdoc, Excel) Contactar al TN Manager en caso de que el EP no tenga respuestas.

 Incentivar al EP a ser proactivo y a buscar su intercambio Facilitar la EP AN al EP Realizar preparacin cultural al EP Orientar sobre la compra del pasaje, seguro, visa, choque cultural, entre otras Subir la documentacin Post-Match a Podio

Ofrecer una experiencia de alta calidad al EP!!

 EPs que solo aplican a un pas o ciudad

Sea muy claro desde el principio con la alineacin de expectativas del EP, el debe saber que solo puede aplicar a los pases enfoques, adems que no se debe cerrar a una ciudad, por que su experiencia va a tardar ms en llegar

EPs que solo aplican a las mejores y ms grandes empresas

AIESEC tiene grandes, medianas y pequeas empresas, el EP debe estar consiente que para acceder a una empresa grande debe tener un perfil muy bueno, por eso, si el EP no tiene buen perfil desde el principio debe saber que las empresas grandes no son para el (OJO EN LA VENTA CON ESTAS EMPRESAS)

 EPs que aparentemente hacen todo muy bien y no encuentran match

Verifique la forma en que el EP enva correos, as mismo como el se prepara para la entrevista, busque los feedback de los TN manager, para as poder corregir lo que se esta haciendo mal.

EPs que no responden correos

Nuestra comunicacin con el EP debe ser constante si el EP no responde correos, debe saber que esto es una falta al contrato que se firmo, por eso desde el momento del RAISE lea el contrato con el EP para que el sepa que debe hacer.

Problemas en el pas o empresa de la prctica

Recuerde que los problemas de los Eps se deben solucionar, siga el conducto regular para evitar problemas, si no sabe algo asesrese de su VP, NST o MC, as mismo recuerde que todo lo relacionado con calidad se encuentra en las XPP

 Agregar al EP a facebook, Skype, WhatsApp Involucrarse con el EP No dejar el seguimiento para el fin de semana Hacer seguimiento de las TN a las que aplica el EP

MATCH like a boss!

OGIP in Colombia 2013

 Follow common performance

Keep a written support Be aware of your rights and dutys.

Remain Quiet Skip normal procedures Being Unprofessional Stick to personal judgment

http://www.myaiesec.net/content/viewfile .do?contentid=10257027

SEARCH: FILES - XPP

 The quality of the experience is your responsibility. We can advice you and support you with info and processes, but you as an AIESECer have the responsibility to guarantee your own quality experience.

OGIP in Colombia 2013

Productos

Programa Tecnologas de la Informacin

Perfil acadmico: Ingenieros de sistemas Tcnicos en programacin Ingeniero de software Tecnlogos en programacin Ing en telecomunicaciones

Brasil Ingles B1 India Ingles B2 Alemania Brasil Ingles B1

Programa Ingenieras
Perfil acadmico: Ingenieros Electronicos Ingenieros Industriales Ingenieros Mecatronica(*) Ingenieros Mecnicos(*)

Brasil (Lenguaje Nivel de Ingls B2(Medio- Alto) y Espaol) Alemania (Lenguaje Nivel de Ingls Excelente y Alemn Bsico) India (Lenguaje Nivel de Ingls Excelente)

Brasil Ingles B2 India Ingles B2 Alemania Ingles B2 Alemn Basic

Programa Idiomas
Perfiles Profesionales: Licenciatura en idiomas Lenguas modernas Lingsticas Traduccin
Ingles C1 (Alto). Experiencia laboral previa en el campo profesional ( *) Manejo de un tercer idioma (preferible)

India

China Europa Oriental

Brasil

Programa Administracin y Mercadeo

Perfiles Profesionales:
Administracin de empresas Negocios internacional. Marketing. Comercio exterior. Comunicacin grafica y publicitaria. Ingeniera industrial administrativo

India

$ 978,570 Ingreso al Programa y Seminario

Now lets work!!