Comment prparer son Curriculum Vitae (CV) ?

Objectifs du CV
12/03/2014

www.etu-sup.com
Yassin Youlal

Comment #a se passe $

Vous envo%e& votre CV et une lettre de motivation pour un stage 'ui vous intresse (e responsable de ce stage re#oit entre )* et +* CVs

,res'ue tous ont les 'ualifications re'uises -l faut en choisir un, m.me si on ne connait pas les candidats

/n e0amen (trs rapide des CVs permet d1en liminer 234 avec moins de +* secondes par CV

!apide coup d1oeil en regardant la prsentation et les mots5 cls importants Mauvaise prsentation, mauvaise 7impression8 en lisant le CV 9lou dans les 'ualifications, etc.
3

6oute raison dans un CV peut mener " son rejet

:tapes de slection

Soource : Conseils aux tudiants et rcents diplms. Service de placement de l'Ecole Polytechnique de Montral.

Contenu d1un CV

;u1est5ce 'u1on recherche dans un cv <

(e profil gnral de la personne Ses tudes, ses dipl=mes Ses e0priences de travail (es langues parles ;uels sont les 7 plus 8 de la personne par rapport " d1autres $

>ssociations, pri0, distinctions, sport d1lite, ...

-l s1agit de l1information gnrale sur la personne

>utant 'ue possible, on donne des faits, des points vrifiables (es dtails seront vrifis lors d1un entretien
5

Votre CV doit .tre parfait

(ors'u1on lira votre CV, vous ne sere& pas l" pour vous dfendre

Votre CV doit se dfendre par lui5m.me /ne page (ou deu0 de te0te seulement servira de premier filtre pour vous recruter ou non (a prsentation doit .tre parfaite (e contenu doit aussi .tre parfait (a langue (fran#ais, anglais, vietnamien, ... doit .tre parfait Cela montre 'ue vous .tes intress par votre avenir

9aites trs attention en prparant votre CV

,rene& le temps de bien le prparer

J'aicritceladansmonCV, maisenfaitjevoulaisdireque...

?on, vous ne sere& pas l" pour e0pli'uer pour'uoi vous ave& mis cela dans votre CV Soit votre CV s1e0pli'ue par lui5m.me, soit c1est tant pis pour vous

,rsentation du CV

@oit .tre simple et efficace

?e pas faire trop original (cv scientifi'ue, pas artisti'ue

(es informations doivent .tre faciles " trouver ,as besoin de tout prsenter

Choisisse& ce 'ui vous met en valeur Choisisse& ce 'ui est pertinent pour le poste vis

So%e& pr.t " e0pli'uer tout ce 'ue vous mette& dans votre CV /ne page ou deu0 pages ma0imum

Surtout pas plus, sauf cas spciau0 (pas pour un sta e!

"

:nvoi du CV

Version papier

-mprime& le cv sur un papier de bonne 'ualit

Version lectroni'ue

Version ,@9 (pas de Aord ou autres logiciels Surtout pas cv.pdf (il sera perdu! >lainBCoucher5cv.pdf ou cv5>lainBCoucher.pdf

>ttention au nom du fichier <

C" en # pa es $$$ %eaucoup trop lon D) pages E poubelle >pprene& " rsumer vos informations Conserve& le reste pour l1entretien
1$

-ntroduction du CV (tat civil

>u dbut du CV, on ne mentionne jamais 7 Curriculum vitae 8 ou 7 CV 8

On sait 'ue c1est un CV, pas besoin de le dire Comme une carte d1affaires

Mette& vos informations civiles ncessaires, surtout pour vousjoindre

Votre nom Votre adresse (postale, pour vous crire Vos numros de tlphone (et de &ax! :5mail
11

-nformations facultatives

6ous les autres renseignements sont facultatifs

Fge, date de naissance, situation de famille, ... 7 trop jeune 8, 7 trop Fg 8, 7 enfants en bas Fge 8H (a photo n1est pas obligatoire faire attention " la 'ualit de la photo s1assurer 'u1elle donne une bonne impression ,as de renseignements personnels, pas de photo

?e les indi'ue& pas sGils peuvent vous desservir

,hoto ou non $

Si on met une photo

,our ceu0 'ui postuleront " des stages au ;ubec

12

-ntroduction I :tat civil

On n1crit J>M>-S 7 CURRICULU VI!"# 8 O/ 7CV 8. (es gens savent 'ue c1est un CV, pas besoin de leur e0pli'uer.

7 $%juillet&'() 8 seulement. On met pas de 7 (e 8.

(es chiffres entre parenthses veulent 'u1on ne compose pas cet indicatif lors'u1on est dans le pa%s. Or, au Vietnam, on compose toujours le K. 7 *+(),'($...8

13

-ntroduction I :tat civil

>ttention " la prsentation < Majuscule partout en dbut de ligne, sauf pour 7 adressee-mail 8

14

-nformations personnelles
(1adresse est utile pour vous crire. donne& plut=t 7 "dresse decorres.ondance 8 (" l1-9par e0emple pour le courrier 7 !l./one 8 suffit (on sait que c'est un numro! $%ao0t&'(1 (pas de vir ule! 'ttention ( la typo raphie ) tr*s important

On mettra plut=t < Se0e < Lomme M 9emme ou encore M. NNN, Mme OOO ou Mlle PPP

15

,hoto
"ttention2latailledela./oto3 Vous postule& pour un stage en informati'ue, pas un r=le au cinma. Cela peut donner une mauvaise image de votre personne (imbu de sa personne . Si vous mette& une personne, choisisse& une photo et une disposition 7 standard 8.

Objectif professionnel
On peut mettre un objectif de carrire (c1est m.me conseill . C1est utile pour 'ue l1on sache ce 'ue vous voule& faire de votre avenir. Mais attention, cela peut vous nuire aussi si cet objectif ne correspond pas au profil recherch.

?O?. /n 7 45jectifdecarri6re 8 est le t%pe de poste 'ue vous recherche&, pas du bla bla abstrait. @ites si vous voule& devenir enseignant5chercheur, ingnieur de dveloppement, dans 'uel domaine (rseau, intelligence artificielle, ... .Soye+ concret $

1!

Objectif professionnel

Ce sont des 7 objectifs professionnels 8 et non pas 7 personnel 8. :t il % en a deu0 (pluriel . 9aites bien la distinction entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle. , -aire de la recherche dans le domaine des Syst*mes et .seaux /
1"

!ubri'ues " mettre

On met normalement les rubri'ues suivantes

9ormation M :ducation :0prience(s professionnelle(s Comptences M Connaissances (angues Complments M @ivers M -ntr.ts M (oisirs M ,ri0

(e nombre et less noms des rubri'ues peuvent changer (1ordre aussi peut changer

@ans le monde acadmi'ue et lors'ue vous .tes dbutant

9ormation avant l1e0prience professionnelle (1e0prience devient plus importante 'ue la formation

:n vieillissant et en travaillant dans le priv

1#

Ordre des rubri'ues

Si vous ave+ de 0onnes expriences pro&essionnelles1 vous pouve+ les mettre avant votre &ormation. Mais dans votre cas1 comme vous 2tes encore tudiant1 il vaut mieux mettre la &ormation en premier.

2$

Ordre des informations

,our les dipl=mes ou pour l1e0prience professionnelle

Ordre chronologi'ue inverse ,lus rcent avant le plus ancien

Mais d1autres modles de prsentation e0istent... >ttention au0 7 trous 8 dans votre CV

Si on voit 'ue pendant une longue priode, vous ne faites rien (pas d1tudes, pas de travail , c1est suspect On vous demandera surement de vous e0pli'uer ?1hsite& pas " mettre l1information sur ces trous
21

7 6rous 8 dans le CV
Etudes ou 3ravail 4 5l &aut choisir et ne pas mettre aux deux endroits. C'est 0i+arre. 'rr2ter ses tudes pour travailler n'est pas un pro0l*me. Si on voit un , trou / dans les tudes1 on ira voir dans les expriences ce qu'il a &ait (et vice versa!. C'est normal. 6'idal est d'arriver ( trouver l'explication du , trou / quelque part dans le C".

22

9ormation

@onne& tous vos dipl=mes ac'uis et votre inscription actuelle (" l1-9Si vous ave& des mentions, n1hsite& pas " les mettre

> l1-9-, pas de mention, mais un classement (par anne

?1hsite& pas " ajouter 7 -nscrit en double dipl=mation avec l1/niversit N 8 Vous pouve& mettre l1information des pri0 ici ou " la fin du CV Vous pouve& aussi mentionne& le titre de votre mmoire de fin d1tudes (ingnieur, master ou thse

Si c1est pertinent pour le poste 'ue vous vise&

23

:tudiant vs :mploi

7emlan8e9.asformationete:.rience.rofessionnelle. 7n doit &aire &acilement la distinction entre votre situation d'tudiant et votre situation de travailleur.

24

,rcision dans la description

;;; 9aites attention, car les gens peuvent vrifier le contenu de votre CV ;uelles sont les capacits de 'uel'u1un 'ui n1est pas capable de dcrire son dipl=me $ Pas d'option en Master 8 Cette option n'existe pas en Master 9

25

:0priences professionnelles

@onner vos e0priences de travail

@ates, mtier e0erc, nom de l1entreprise, localisation de l1entrerprise @crive& vos responsabilits, les tFches ralises, les rsultats obtenus

:n fonction de l1e0prience

> juger en fonction de l1importance et de la pertinence de l1emploi

@crive& ce 'ui est li au poste recherch

>vec le temps et l1e0prience, enleve& les moins pertinentes

2

:0priences professionnelles

:veloppeur 4 ;uel lan a e1 quel pro<et1 quelles ralisations 4 :onne+ un peu de dtails qu'on puisse comprendre ce que vous ave+ &ait.

2!

Comptences

ConnaissancesMComptences techni'ues ConnaissancesMComptences linguisti'ues ,articipation " des associations techni'ues Si c1est pertinent, dcrive& les projets importants de votre parcours scolaires

6,:, projet de Qnie (ogiciel, stage d1ingnieur etMou de Master, ... C1est une e0prience 'ue vous pouve& mettre en valeur si c1est li au poste recherch

2"

Comment e0pli'uer le 6,: $

6,: est le nom d1un module " l1-9-. -l n1e0iste pas forcment ailleurs ou veut dire autre chose. -l faut donc dcrire le 6,: et pas seulement crire 7 6,: 8

6ravail ,ersonnel :ncadr < bien mais vague 6,: (,rojet de recherche Master R 5 S :C6S 6,: (,rojet de veille scientifi'ue en Master R ...
2#

Mieu0 <

Comment e0pli'uer le 6,: $

'ttention : encadrement et non pas sous encadrement (= encadrement pas 0ien!

;;

Encadrement pour tout l'5-5 ou pour le 3PE seulement 4

3$

6,:
NON, c'est un CV, pas votre rapport de TPE ! >n C" doit 2tre court1 prcis1 synthtique. 7n doit pouvoir le lire rapidement. ? @ li nes de description A pou0elle Si vous voule+ en mettre plus1 mette+ une r&rence Be0 sur votre rapport ou une pa e Be0 rsum Cote : tous vos rapports de 3PE seront (tr*s 0ientt! sur le Be0.

31

,rouve& vos dires et so%e& concret

>ttention au0 phrases abstraites 'ui ne veulent rien dire C1est facile de dire 7 je suis bon 8, mais c1est difficile de le prouver @onne& des e0emples (expriences1 travaux tudiants1 ...! Ceci pourrait trouver sa place dans la lettre de motivation1 mais pas dans un C"

32

(angues

So%e& prcis < 7 entre @:(9 CR et @:(9 C) 8 ne veut rien dire Mette& plut=t < 7 Con niveau (@:(9 CR 8 (Da se vri&ie! ;uelle est la di&&rence entre un , 0on niveau / (pour le &ranDais! et un , haut niveau / (pour l'an lais! 4 >tilise+ tou<ours le m2me voca0ulaire pour les lan ues

Si pour l'an lais1 c'est le niveau qui est 0on1 alors pour le &ranDais1 qu'estEce qui est 0on 4
33

:viter les rptitions

Eviter les rptitions 3rouver le meilleur endroit pour mettre l'in&o et ne la rpte+ pas 6es rptitions allon ent inutilement le C" et donnent une mauvaise impression

34

-ntr.ts M loisirs M divers

;

+ Mette& des choses concrtes comme intr.ts ou loisirs. ;uel'ue chose 'ue l1on peut comprendre. -

Si #a vous aide, mette& vos loisirs. Mais dans certains cas, il vaut mieu0 ne rien mettre (si on peut interprter d1une fa#on ngative .

35

Mise en page

; >ttention " la mise en page Surtout bien vrifier l1alignement, pour faire professionnel >ttention au0 phrases incompltes (ne fait pas srieu0
3

:viter d1avoir une page pres'ue vide :n rorganisant ici, on peut tout mettre sur une page 5D mieu0
3!

:viter les titres de rubri'ues en fin de page Vrifier la prsentation finale de votre cv avant de l1envo%er
3"

>ttention au fran#ais TTT

, F mois dans le domaine des tlcommunications / , Socit 3M' Solutions /

6e m2me mot , pro<et / crit 9 &ois de &aDon di&&rente en 9 li nes 3r*s tr*s mauvais

-aites corri er votre C" avant de le donner .e arder des exemples (sur 5nternet! pour voir comment &ormuler certaines expressions

3#

Vrifie& les traductions en fran#ais

4$

,onctuation U t%pographie

Petits dtails qui sautent aux yeux lorsqu'ils sont mauvais... et qui donnent une ima e de personne n li e.
41

@ans un cas, pas asse& prcis < viter les 7 ... 8, e0pli'ue& clairement, on ne cherchera pas " deviner. @ans l1autre cas, trop prcis < et les autres versions d1/buntu, est5ce 'u1il veut dire 'u1il ne peut pas travailler avec $ (mentionne+ la version d'>0untu peut si ni&ier que vous ne save+ pas que ce n'est pas important! Conseil : mette+ , 6inux >0untu /1 qui se comprend mieux.

So%e& constant dans votre fa#on d1crire. ,arfois 7 oui 8, parfois 7 non 8 < pas bon pour vous Conseil : pour une liste1 pas 0esoin de point ( la &in des li nes
42

!frences

(es rfrences ne sont pas obligatoires

Si vous ave& de bonnes rfrences, mette&5les Si vous ave& de mauvaises rfrences, ne les mette& pas 'ui dira du bien de vous 'ui vous a accord la permission de mettre son nom

/ne rfrence est normalement 'uel'u1un

?e J" "I< mettre le nom d1une personne en rfrences sans 'u1elle soit au courant

Cela ris'ue de vous nuire, pas de vous aider So%e& certains 'u1ils diront du bien
43

(es noms en rfrence sont SO/V:?6 contacts

!frences

Gusqu'( au<ourd'hui1 <e n'ai accord ( PE.S7CCE de la promo 8H la permission de mettre mon nom sur son C" En cas de contact par une personne intresse1 <e mentionnerai que cela s'est &ait sans mon accord (mauvais pour le candidat!

44

!frences

;uel'u1un 'ui accepte 'ue son nom soit en rfrence dans votre CV signifie 'u1il est pr.t " vous faire une (bonne lettre de recommandation > 'ui demande& parmi vos professeurs si vous voule& une rfrence $

Superviseur de votre 6,: ,rofesseur de votre option en Master ) ;uel'u1un dans le domaine 'ue vous recherche& -l ne vous connait pas asse& pour vous aider
45

Surtout pas un professeur 'ui vous connait trs peu

!frences

NON 6es r&rences d'un cv sont les personnes qui vous recommandent. Ce ne sont pas des r&rences de documents (comme un article!.

>utre fa#on 'ue les rfrences

>ne autre &aDon de &aire pour les r&rences (entreprise! est de mettre le nom comme responsa0le ou contact dans une socit oI on a travaill
4!

Conclusion

>lle& sur -nternet, ou dans les guides e0istants

Ceaucoup de modles e0istants et de conseils, trouve& ce 'ui vous convient 6rouve& les bonnes ides 'ui vous correspondent C1est la cl pour obtenir un stage M emploi M thse (es dtails se voient facilement et donnent facilement une mauvaise image de vous S1il russit, alors vous aure& un droit de parole par la suite

!egarde& plusieurs modles de CV pour dfinir le v=tre

,rene& le temps de faire un vrai CV professionnel

(a forme compte (pres'ue autant 'ue le contenu

?1oublie& pas < votre CV doit se dfendre seul

4"

,our en savoir plus...

Curriculum comment, @istriJob.

http<MMVVV.distrijob.frMcvMconseilcv.asp http<MMcomment5faire5cv.comment5faire.netM

Comment faire un cv.

(es rgles de ponctuation minimales. Mmos de la 9ac des (ettres, /niv. de (%on ).

http<MMsites.univ5l%on).frMlettresMmemosfacMponctuation.html

Conseils au0 tudiants et rcents dipl=ms. Service de placement de l1:cole ,ol%techni'ue de Montral.

http<MMVVV.pol%mtl.caMspMetudiantMinde0.php
4#

,our en savoir plus...

:valuer son niveau de langues et langages pour les CV. /niversit de ?anc% ).

http<MMVVV.c%berfac5emploi.univ5nanc%).frMCatirCVM(angues.html

5$