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INTRODUCCION
Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento. Para realizar este procedimiento en Word, vamos a necesitar 3 tipos diferentes de documentos. El primero : El un documento con la CARTA MODELO donde tendremos un machote que contar con los CAMPOS que se usarn (los datos que vamos a combinar) Ejemplo: Nombre, ,Apellidos, Direcciones, Telfono Y Otros
El segundo : Es una BASE DE DATOS que contiene todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta a varias personas Ejemplo : Excel, word, y otros. El tercero : Es el DOCUMENTO COMBINADO que la mquina genera para ser asignado con un nombre nuevo.
https://www.youtube.com/watch?v=703lZHwryMU https://www.youtube.com/watch?v=V1m4t6DqRWA
PASO 1
Abrir el documento principal o carta modelo Ejemplo : CARTA PARA CORRESPENCIA (archivo en word)
: : : : :
Seleccionar LA FICHA CORRESPONDENCIA Seleccionar el BOTON INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA Seleccionar el tipo de documento (en nuestro caso CARTAS) Seleccionar el BOTON SELECCIONAR DESTINATARIOS a: Escribir nueva lista ( para crear en el mismo documento word) b. Usar lista existente (cuando tenemos archivos en otro documento, Excel, o word En nuestro ejemplo USAR LISTA EXISTENTE, porque vamos a utilizar los datos del Excel
PASO 7
PASO 8
Al seleccionar el archivo se visualizara la siguiente pantalla Se debera indicar en que hoja seencuentra la informacion en este caso HOJA1$
PASO 9
Hacer clic en el BOTON EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS En esta pantalla se visualizara los datos del archivo excel Luego seleccionar el Boton ACEPTAR
PASO 10
PASO 11
: Seleccionar el BOTON INSERTAR CAMPO COMBINADO ( ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS) - Seleccionar el Campo y hacer clic en botn INSERTAR - Despus de haber seleccionado el dato, se puede visualizar asi: ( <<campo>> )
PASO 12.
PASO 11.
Seleccionar el BOTON VISTA PREVIA DE RESULTADO Para visualizar como quedara el documento Seleccionar el BOTON FINALIZAR Y COMBINAR Seleccionar la Opcion EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES
PASO 12.
PASO 13.
Al ejecutar la combinacion, se podra visualizar los documentos generados en nuestro caso se visualizar los 6 registros, y a la vez se crea un nuevo documento CARTA1.. Ud. Puede cambiar de nombre al archivo carta1 por un nombre que usted asigne o crea conveniente