INDICE

Prologo Introduccin

MANUAL DEL EMPLEADOR

Afiliacin al SPP Aportes Recaudacin AFPnet Aportes previsionales bajo el rgimen CAS Aportes previsionales de trabajadores de MYPES Aportes voluntarios Conciliacin y acreditacin de aportes Incumplimiento en el pago de aportes Declaracin sin pago Intereses moratorios Aportes indebidos Proceso de cobranza

Diciembre 2010

Glosario Anexos

PROLOGO
El presente documento es parte del conjunto de acciones que viene desarrollando la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones para difundir los diferentes procesos que se desarrollan en el Sistema Privado de Pensiones. En este caso, el Manual del Empleador: Gua para la afiliacin y pago de aportes previsionales al Sistema Privado de Pensiones ha sido diseado como una herramienta de consulta que est dirigida fundamentalmente hacia aquellos empleadores que cuentan con trabajadores afiliados al Sistema Privado de Pensiones (SPP). En este sentido, el propsito de este manual es el de contribuir a mejorar el entendimiento del Sistema Privado de Pensiones, desde la ptica de un empleador, mediante la difusin de una serie de conceptos, caractersticas, formatos, preguntas y respuestas actualizadas, tendientes a una mejor divulgacin de las obligaciones que tienen las empresas con sus trabajadores afiliados. De esta manera, la Superintendencia contribuye al rol de difusin de dos procesos importantes: la retencin y el pago de los aportes obligatorios a la cuenta individual de los trabajadores. Lo trascendental de estos procesos es que el pago oportuno y diligente no solo permite que el trabajador acumule para mejorar su ahorro jubilatorio, sino que evita demoras en el potencial otorgamiento de una pensin de invalidez y sobrevivencia. En efecto, en este sistema previsional, los aportes individuales que conforman las cuentas de individuales de capitalizacin constituyen la base del ahorro de largo plazo sobre el cual se generar la pensin de jubilacin. Mientras que el seguro de invalidez y sobrevivencia protege al trabajador en la etapa activa ante la posibilidad de un siniestro que genere un menoscabo en la capacidad de trabajo del afiliado. Los empleadores, como entes recaudadores de dichos aportes, tienen la responsabilidad de remitir los importes recaudados a las administradoras. Este manual ha sido elaborado bajo la modalidad de preguntas y respuestas; y desarrollado sobre la base de la experiencia que esta Superintendencia ha recibido como parte de las consultas absueltas, de las inspecciones que viene realizando de manera permanente, y evidentemente de la reglamentacin que se encuentra en el Ttulo V del Compendio de Normas de Superintendencia Reglamentarias del Sistema Privado de Administracin de Fondos de Pensiones, referido a Afiliacin y Aportes. Asimismo, se ha aadido un glosario de trminos y un conjunto de anexos con los principales formatos que son utilizados en estos procesos. En suma, se ha

incorporado la mayor parte de las interrogantes que se ha observado, lo que hace de obligada referencia para quienes tienen la responsabilidad de efectuar las retenciones y el pago respectivo.

INTRODUCCION
El Sistema Privado de Pensiones fue creado en diciembre de 1992, estando su ley a la fecha bajo los alcances del Decreto Supremo N054-97-EF (Texto nico Ordenado de la Ley del SPP), con la finalidad de contribuir al desarrollo y fortalecimiento del sistema previsional en el pas. El SPP surge como una alternativa al Sistema Nacional de Pensiones (SNP), de tal forma que el trabajador pueda decidir si desea aportar al SNP o afiliarse al SPP. Las principales caractersticas del Sistema Privado de Pensiones son las siguientes: a) Capitalizacin Individual: el afiliado a lo largo de su vida laboral aporta los recursos que servirn directamente para el pago de su pensin, los cuales siempre permanecen en una cuenta personal para cada trabajador. b) Pensin: la pensin en el SPP depende principalmente del monto de los aportes, de la regularidad en sus pagos y nmero de aos de aportacin a lo largo de su vida laboral, y de la rentabilidad del fondo de pensiones. c) Libertad: el afiliado es libre de escoger si desea afiliarse al sistema, escoger la AFP que desea que administre sus fondos, traspasarse de una AFP a otra y elegir la forma de percibir las prestaciones.

d) Participacin Activa: el trabajador est en condiciones de verificar que sus aportes se realicen adecuadamente, a fin de conocer el estado de su situacin previsional. e) Transparencia: el afiliado recibe informacin permanente y oportuna del destino de sus aportes y el rendimiento que obtienen, as como del costo de la administracin por parte de la AFP y de la prima del seguro previsional. Competencia: la bsqueda de eficiencia por parte de las AFP les permite mejorar la calidad del servicio ofrecido a sus afiliados, as como del nivel de rentabilidad obtenido por sus inversiones.

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g) Fiscalizacin: la Superintendencia supervisa su correcto funcionamiento y regula su operatividad.

AFILIACIN Qu sucede cuando el trabajador ingresa a laborar en un centro de trabajo? Cuando el trabajador ingresa a laborar en un centro de trabajo, es obligacin del empleador requerirle por escrito, que, en un plazo mximo de diez (10) das calendario, le informe en qu sistema previsional se encuentra y en qu AFP; en el caso de no encontrarse afiliado a ningn sistema previsional, deber indicar al empleador en qu AFP desea afiliarse o si desea incorporarse al SNP. El empleador deber proporcionar el Boletn Informativo a los trabajadores sobre afiliacin a los sistemas pensionarios aprobado mediante R.M. 226-2007-TR mediante el cual se da a conocer al nuevo trabajador las bondades del SPP y del SNP. El incumplimiento de dicha norma genera sancin por parte del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.1 Cmo se incorpora el trabajador a alguna AFP? El trabajador deber contactarse con un promotor de la AFP a la que desea afiliarse o acercarse personalmente a una agencia de la AFP elegida, para suscribir el Contrato de Afiliacin (ver Anexo I). Cmo se entera el empleador de la afiliacin del trabajador o traspaso? Se entera mediante la copia del Contrato de Afiliacin que le enva la AFP, dentro de los 4 das tiles siguientes de haber recibido el cdigo de identificacin (CUSPP), asignado por la Superintendencia al afiliado. En caso, de demora injustificada en la notificacin al empleador, la AFP ser responsable por los aportes impagos, los intereses moratorios y las penalidades a que hubiere lugar2.

Es importante sealar que el otorgamiento del CUSPP da origen a las obligaciones y derechos del trabajador y de la AFP de acuerdo con el Contrato. APORTES Quines estn obligados a aportar? Estn obligados a aportar todos los trabajadores dependientes incorporados al SPP. En el caso de los trabajadores de la administracin pblica comprendidos en el rgimen laboral especial de Contratacin Administrativa de Servicios (CAS), su afiliacin a un rgimen pensionario es opcional en unos casos y obligatorio en otros, sujeto a las reglamentaciones del decreto legislativo N 1057. Los trabajadores de MYPES estn obligados a aportar? Los trabajadores de la Micro y Pequea Empresa (MYPES) 3que hubieran optado por incorporarse al SPP, estn obligados a aportar a este sistema. Aquellos trabajadores de la Microempresa que no pertenezcan a un rgimen previsional, podrn optar por afiliarse al Sistema de Pensiones Sociales4; en el caso de los trabajadores de la Pequea Empresa, estos deben obligatoriamente afiliarse a cualquiera de los regmenes previsionales existentes (SNP o SPP). Los trabajadores afiliados al SPP que realizan labores de riesgo para la vida o la salud, realizan aportes complementarios? Si. Los trabajadores comprendidos en la Ley N 27252, realizan aportes complementarios a fin de anticipar la edad legal de jubilacin al SPP. El nmero de aos en que se anticipa la jubilacin, as como la tasa de aporte complementario depender del tipo de actividad.

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Las sanciones se encuentran establecidas en la R.M. 022-2008-TR (18.01.2008). Artculo 16 de la Resolucin No080-98-EF/SAFP, Ttulo V del Compendio de Normas de Superintendencia Reglamentarias del SPP.

De acuerdo al Art. 5 del TUO de la Ley MYPE, Ley N28015 del 03.07.2003, se considera Microempresa si tiene entre 1 y 10 trabajadores y ventas anuales hasta 150 UIT; y, Pequea Empresa si tiene entre 1 y 100 trabajadores y ventas anuales hasta 1,700 UIT. 4 El Sistema de Pensiones Sociales ha sido creado mediante el Decreto Legislativo N 1086 (Ttulo III, Captulo II, Art. 10), publicado el 28 de junio de 2008.

Para los trabajadores de la construccin civil, el aporte complementario es de 2% y es posible anticipar un ao (1) la edad legal de jubilacin, por cada 36 meses de aportacin con la tasa complementaria. Para los trabajadores de la extraccin minera subterrnea o a tajo abierto, y los trabajadores de centros de produccin mineros, metalrgicos y siderrgicos, expuestos a riesgos de toxicidad, peligrosidad e insalubridad, el aporte complementario es de 4% y es posible anticipar dos (2) aos la edad legal de jubilacin, por cada 36 meses de aportacin con la tasa complementaria. Los aportes complementarios son de cargo del empleador y del trabajador en partes iguales. Cmo se realizan la retencin y pago de los aportes? Para la retencin y pago de los aportes, en el caso de los trabajadores dependientes, debern ser retenidos y pagados directamente por el empleador por cuenta del trabajador. Qu incluyen las retenciones del trabajador? El empleador debe retener parte de la remuneracin del trabajador para realizar el pago de los aportes al fondo de pensiones, prima de seguros y comisiones. Aportes al Fondo El trabajador dependiente que se afilie al SPP est obligado a realizar aportes mensuales al Sistema a travs de su empleador, los cuales equivalen al 10%5 de la remuneracin asegurable, monto que va directamente a su Cuenta Individual de Capitalizacin. El afiliado puede realizar aportes voluntarios con fin previsional y sin fin previsional, donde los primeros pueden servirle para incrementar el valor de su pensin al final de su vida laboral. Los aportes voluntarios sin fin previsional pueden ser convertidos en aportes con fin previsional para incrementar el valor de la pensin.
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Prima de Seguros El afiliado deber pagar un porcentaje de su remuneracin asegurable por concepto de Prima de Seguro; pago que le da derecho a recibir las prestaciones de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio, bajo la cobertura del seguro. El pago de este concepto tiene un tope, que es la remuneracin mxima asegurable. Cabe sealar que, la SBS es la responsable de publicar la remuneracin Mxima Asegurable durante los primeros das de enero, abril, julio y octubre. Comisiones El afiliado debe pagar a la AFP que administra su CIC una comisin, establecida individualmente por cada AFP, la cual se calcula como un porcentaje de su remuneracin asegurable. Quin me informa sobre los porcentajes que debo pagar por concepto de prima de seguro y comisin de la AFP? Estn obligados a brindar dicha informacin la SBS y las AFP. Hay que sealar que los cambios de los porcentajes por concepto de primas de seguro y comisin de la AFP, pueden realizarse luego de haber informado al pblico y a la SBS, de acuerdo con la normativa vigente. Cundo el empleador debe pagar los aportes retenidos? En el caso de los trabajadores dependientes es el empleador quin retiene y paga directamente los aportes obligatorios en el SPP dentro de los cinco (5) primeros das hbiles del mes siguiente al que fueron devengados6, de acuerdo con el artculo 34 de la Ley del SPP. En caso el empleador no contara con recursos para realizar el pago, deber presentar una Declaracin sin pago, formato en el que registra la informacin previsional correspondiente al mes de los trabajadores a su cargo.
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Hasta el 31 de diciembre del 2005, rigi una tasa de aporte de 8% para todos los trabajadores

Dicho perodo se reduce a tres (3) das en el caso de pagar con cheques de otros bancos.

Cmo debe realizar el empleador la declaracin y el pago de los aportes de sus trabajadores? Los empleadores que tengan a su cargo afiliados a las AFP debern efectuar obligatoriamente la declaracin y pago de los aportes de sus trabajadores haciendo uso del Portal de Recaudacin AFPnet que se encuentra a disposicin en los sitios Web de las AFP y de la Asociacin de AFP, en la medida en que la Superintendencia disponga su progresiva exigencia en funcin al nmero de afiliados con que cuente a cargo un empleador. Lo anterior es aplicable a los empleadores que, cuenten con cincuenta (50) o ms trabajadores afiliados al SPP, para la declaracin y pago de las planillas de aporte que se realicen a partir del 1ro. de enero de 2010. Las empresas con menos de cincuenta (50) trabajadores afiliados al SPP, no comprendidas en el prrafo precedente, adems del Portal de Recaudacin AFPnet, pueden realizar la declaracin y el pago de planilla de aportes en las agencias de los bancos con quienes las AFP tengan celebrados convenios de recaudacin o en la propia AFP (si esta no hubiera realizado un convenio de recaudacin con un banco), utilizando alguna de las siguientes modalidades: medios fsicos (anexo II y III), o medios electrnicos (cajero automtico, transferencia de cuenta por va telefnica o Internet).7

Qu es el Portal de Recaudacin AFPnet? AFPnet es un servicio gratuito, ofrecido por la Asociacin de AFP, que permite generar las planillas de todas las AFP, declarar los aportes previsionales, presentar la planilla directamente a la AFP y pagar los aportes a todas las AFP mediante el uso del Internet. Tambin es posible imprimir un formato simplificado llamado Ticket de Pago con el cual es posible realizar el pago en la ventanilla del banco. Qu ventajas me ofrece el uso del Portal de Recaudacin APFnet?

Simplifica el proceso para realizar la declaracin y el pago de los aportes previsionales y ahorra tiempo pues se usa una sola herramienta para realizar el trmite de las planillas de todas las AFP de forma inmediata. Se realiza una validacin de los datos de las planillas, lo que elimina la manipulacin de la documentacin fsica y reduce la probabilidad de cometer errores que generen desigualdades en el pago de la planilla de aportes o en el total que debe pagar el empleador. Protege la informacin dado que ya no es necesario entregar detalles de las planillas en el banco. En caso de haber presentado declaracin sin pago, los intereses moratorios por pago extemporneo son calculados en forma automtica diariamente.

RECAUDACIN - AFPnet Quines se encargan de realizar la recaudacin de los aportes? El proceso de recaudacin de los aportes previsionales de los afiliados, tanto dependientes como independientes del SPP, deber ser llevado a cabo por las entidades recaudadoras conformadas por empresas bancarias o financieras que operen en el pas, previo convenio de las AFP con conocimiento de la Superintendencia, sea directamente en las agencias o a travs del Portal AFPnet.

Cmo se realiza el trmite a travs del AFPnet? Primero es necesario registrar la empresa en la Web de AFPnet (www.AFPnet.com.pe), grabar e imprimir el registro, firmar y sellar por el representante legal y presentarlo acompaado de la copia del DNI, en cualquier agencia de una AFP. Una vez que el registro est confirmado y se haya activado el(los) usuario (s) y clave (s), ser posible realizar la declaracin y pago de aportes a travs del Portal AFPnet.

Resolucin SBS N 2876-2009

Los CUSPP y remuneraciones de los trabajadores se pueden ingresar en un solo archivo (Planilla nica) para que AFPnet le prepare las planillas por AFP, o puede ingresar los archivos con las planillas ya preparadas para cada AFP (Planilla Mltiple). Una vez que las planillas estn listas, el sistema las remite a las respectivas AFP, constituyendo la Declaracin de Aportes. El siguiente paso es efectuar el pago, que puede realizarse va Internet con cargo a una cuenta en el banco, o en el propio banco a la presentacin del Ticket de Pago acompaado de la respectiva Hoja de Resumen de Planilla. Para realizar el pago en lnea es necesario suscribir previamente el servicio con el Banco. Puedo tener acceso al detalle de las planillas generadas automticamente en AFPnet? Si. Es posible descargar y/o imprimir las planillas generadas automticamente por AFPnet, pero debe hacerse antes de realizar la declaracin. Posteriormente la opcin para descarga o impresin de las planillas ya no estar disponible. Qu otras operaciones se pueden realizar desde AFPnet? Adems de realizar los pagos correspondientes al periodo vigente, en AFPnet tambin es posible regularizar la declaracin de pagos anteriores, y realizar el pago de cuotas de convenios de reprogramacin o fraccionamiento de deuda previsional vigentes. Qu Bancos estn afiliados al pago en lnea a travs de AFPnet? Los bancos afiliados a la opcin de pago en lnea a travs del Portal de Recaudacin AFPnet son: BBVA Banco continental, Banco de Crdito del Per, Interbank y Scotiabank8. Si no cuento con el servicio de Internet pero deseo acceder al Portal de Recaudacin AFPnet para realizar la declaracin y/o el pago de aportes de manera segura, Puedo acceder al Portal en el local de alguna AFP?
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S. A fin de brindar una adecuada provisin del servicio, las AFP contarn, en sus agencias de atencin al pblico, con estaciones de trabajo equipadas con mdulos de acceso a Internet; las que estarn a disposicin de los empleadores. Si present la declaracin de aportes en el AFPnet, pero no deseo pagar por Internet, Puedo realizar el pago en el Banco? S. Cuando las planillas estn listas y el sistema las remite a las respectivas AFP, es como haber presentado una declaracin de aportes; luego de lo cual es posible realizar el pago en las agencias de cualquier banco que recaude aportes previsionales para la AFP que corresponde a la planilla. Para esto, basta con presentar en la agencia del banco el Ticket de Pago acompaado de la Hoja de Resumen de Planilla que forma parte del Ticket de Pago y realizar el pago de manera convencional. Esta opcin est disponible en el BBVA Banco Continental, Banco de Crdito del Per, Interbank y Scotiabank. Qu papeles debe de llenar el empleador que realiza el pago de los aportes de sus trabajadores usando las otras modalidades? En la medida en que el uso del Portal AFPnet an no se haya generalizado, se podr continuar realizando el pago de aportes de manera convencional, en la AFP, o en la institucin recaudadora con la que la AFP mantenga convenio de recaudacin. Para este efecto, se deber presentar el formato de Planilla de Pago de Aportes Previsionales (ver Anexo II) y, si es que tuviese ms de 15 trabajadores a su cargo, el formato de Detalle Adicional de la Plantilla de Aportes Previsionales (ver Anexo III), junto con el dinero en efectivo o cheque emitido a la orden del Fondo de Pensiones. Ambos formatos debern ser debidamente llenados por triplicado (original para la AFP, primera copia para el empleador y segunda copia para la institucin recaudadora). Adicionalmente, la presentacin de la planilla de pago de aportes previsionales puede realizarse a travs de medios fsicos (la propia planilla),

Scotiabank en lnea disponible a partir de febrero 2011.

medios magnticos (informacin en disquete) o medios electrnicos (correo electrnico, Internet). Qu est obligado a presentar el empleador para el pago de los aportes? Para efectuar los pagos, los empleadores debern cumplir con lo siguiente: Adjuntar a la Planilla de Pago de Aportes Previsionales, el dinero en efectivo o cheque emitido a la orden de AFP para la Cartera Administrada por el monto total referido a los aportes al Fondo. Adjuntar a la Planilla de Pago de Aportes Previsionales, el dinero en efectivo o cheque emitido a la orden de la AFP por el monto total referido a retribuciones. Los pagos que se registren en una planilla debern corresponder a las retenciones correspondientes a un mismo mes de devengue. En caso que los empleadores paguen aportes obligatorios o voluntarios correspondientes a perodos anteriores, debern llenar separadamente una planilla por cada mes. La planilla deber ser llenada en su totalidad por el empleador, salvo aquellos recuadros que deban ser verificados y completados por la AFP o la institucin recaudadora, de ser el caso.

(29.06.2008), se encontraban prestando servicios a favor de una Entidad Pblica y sus contratos se hayan sustituido o se sustituyan por un CAS. Para que se le sustituya un CAS a una persona debe verificarse lo siguiente: Que la persona haya ingresado a una entidad pblica antes del 29 de junio de 2008 y su contrato no haya concluido al momento de la entrada en vigencia del Decreto Legislativo N 1057. Que se le haya contratado para realizar labores de carcter no autnomo. Que la misma entidad pblica en donde haya venido o venga prestando servicios pretenda extenderle sus servicios por ms tiempo.

Si la persona a la que se le va a sustituir su contrato rene estos requisitos, entonces procede la sustitucin y slo en estos casos, el contratado CAS tiene el derecho a optar por afiliarse o no a un rgimen de pensiones. Cmo se debe proceder en los casos de afiliacin opcional? Deber procederse de la siguiente manera: - Quienes no se encuentren afiliados a un rgimen de pensiones y no deseen hacerlo, deben manifestar esa decisin a la entidad pblica al momento de suscribir el contrato CAS. Quienes no se encuentran afiliados a un rgimen pensionario y manifiesten su voluntad de afiliarse, deben decidir su afiliacin al SPP o al SNP conforme a lo dispuesto en el artculo 10.3 del reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N 075-2008-PCM. La entidad pblica procede a efectuar la retencin de los aportes del sistema pensionario que corresponda. Quienes se encuentran afiliados a un rgimen pensionario (por ejemplo, en una AFP) pero que a la fecha hubieran suspendido sus pagos o se encontrasen aportando un monto voluntario, podrn permanecer en dicha situacin u optar por aportar como afiliado regular.

En caso de haber preparado las planillas y de haber efectuado el clculo de los aportes mediante el uso del Portal AFPnet, slo ser necesario presentar en la entidad recaudadora el Ticket de Pago y la Hoja de Resumen de Planilla obtenidos del Portal, acompaados del dinero en efectivo o cheque correspondiente. APORTES PREVISIONALES BAJO EL RGIMEN CAS En qu casos es opcional para un trabajador contratado bajo el rgimen CAS, afiliarse a un rgimen de pensiones? La afiliacin a un rgimen de pensiones (SPP o SNP) es opcional para quienes a la fecha de entrada en vigencia del Decreto Legislativo N 1057

En este ltimo caso, deben comunicar ese hecho, a travs de declaracin jurada, a la entidad pblica, la que procede a efectuar la retencin correspondiente entregando al contratado una constancia de retencin que registre el monto retenido.

En qu casos la afiliacin a un rgimen de pensiones es obligatoria? Los trabajadores MYPES afiliados al SPP deben realizar aportes? La afiliacin a un rgimen de pensiones es obligatoria para las personas que no se encuentran bajo el supuesto de la afiliacin opcional (esto es, las que ingresen a laborar a una entidad pblica bajo el CAS a partir de la vigencia del D. Leg. 1057 y no registran las condiciones descritas en el referido punto), siempre y cuando no se trate de actuales pensionistas o personas que se encuentran ya afiliadas, como afiliados regulares, a un rgimen pensionario. Quienes ya se encuentren afiliadas a un rgimen de pensiones como afiliado regular, permanecen en el mismo sistema y deben comunicarlo , a travs de declaracin jurada, a la entidad pblica, la que procede a efectuar la retencin correspondiente entregando al contratado una constancia de retencin que registre el monto retenido. En el caso del Sistema Privado de Pensiones, el pago de los aportes retenidos a una AFP se realiza conforme a las normas vigentes, haciendo uso de las planillas de pago de aportes previsionales autorizadas por la normativa del SPP. En el caso del Sistema Privado de Pensiones, los trabajadores MYPES que hayan optado por afiliarse acceden a todos los derechos y obligaciones del SPP; en este sentido, debern cumplir con el pago de los aportes previsionales conforme a las normas vigentes.

Los afiliados al Sistema de Pensiones Sociales (SPS) pueden trasladarse al Sistema Privado de Pensiones (SPP) o al Sistema Nacional de Pensiones (SNP)? El traslado del SPS al SPP o al SNP deber comunicarse al empleador en forma escrita. Asimismo, al momento de afiliarse al SPP o al SNP el trabajador MYPE deber acompaar a su solicitud de afiliacin una declaracin jurada en la que conste de manera expresa que ha sido adecuadamente informado acerca de las implicancias de su traslado (el cual es irreversible), y que los aportes mnimos y voluntarios, los aportes del Estado, y la rentabilidad generada mientras estuvo afiliado al SPS, pasan a formar parte de los recursos de su Cuenta Individual de Capitalizacin en el SPP, o de los recursos del sistema de reparto en el SNP.

APORTES PREVISIONALES DE TRABAJADORES DE MYPES En qu casos es opcional para un trabajador de MYPE, afiliarse a un rgimen de pensiones? La afiliacin a un rgimen de pensiones (SPP, SNP, o Sistema de Pensiones Sociales) es opcional para aquellos trabajadores de la Microempresa comprendida en el rgimen especial segn Ley N28015-, que no se encuentran afiliados o no son beneficiarios de algn rgimen previsional. En qu casos la afiliacin a un rgimen de pensiones es obligatoria? La afiliacin a un rgimen de pensiones (SPP o SNP) es obligatoria para los trabajadores de la Pequea Empresa, comprendida en el rgimen especial segn Ley N28015. APORTES VOLUNTARIOS Quines estn facultados para realizar aportes voluntarios? Estn facultados a realizar aportes voluntarios tanto el afiliado como el empleador. Cmo puede el afiliado realizar los pagos de aportes voluntarios? El afiliado puede realizar el pago de sus aportes voluntarios sin fin y con fin previsional a travs del empleador o directamente en la AFP, debiendo llenar el formato de Planilla de Pago de Aportes Voluntarios (ver Anexo IV).

Cul es el procedimiento para realizar aportes voluntarios en el caso del trabajador dependiente? Si el afiliado optara por realizar el pago de los aportes voluntarios a travs de su empleador, el afiliado deber hacer lo siguiente: Comunicar a su empleador, por medio de la Declaracin para la retencin de los Aportes Voluntarios (ver Anexo V), su decisin de realizar aportes voluntarios, con fin o sin fin previsional, indicando el tipo de fondo, por un monto o porcentaje de su remuneracin asegurable.

CONCILIACIN Y ACREDITACIN DE APORTES Cmo se realiza la acreditacin de aportes? La AFP verifica los datos de totales y el detalle de la Planilla de Pago de Aportes Previsionales (PPAP) y calcula el porcentaje que establece la ley sobre la remuneracin asegurable del trabajador. Si los datos coinciden, el aporte obligatorio realizado queda validado y registrado. Qu sucede si se identifican diferencias entre lo pagado por el empleador y el recalculo que posteriormente realiza la AFP? La AFP resta del total pagado por el empleador, la suma de los aportes recalculados por la AFP, por cada lnea de detalle. De existir alguna diferencia, esta constituye una desigualdad que puede ser positiva o negativa. Asimismo, se debe establecer si dicha desigualdad se origina en el detalle de la Planilla de Pago de Aportes Previsionales (PPAP) o en el resumen o total que debe pagar el empleador. Para efectos de facilitar el proceso de acreditacin de pagos de aportes por defecto y por exceso, se establece un valor mnimo de diferencias respecto al monto correcto de pago. (Desigualdad mnima). Qu es la Desigualdad Mnima y como se establecen los aportes por exceso y por defecto? Desigualdad Mnima: desigualdad positiva o negativa entre el Total Pagado por el empleador, a travs de la entidad recaudadora, y el reclculo efectuado por la Administradora, y que resulte menor o igual a un valor determinado, establecido por la SBS. Dicho valor fue establecido en 0,2% del monto recalculado en funcin a la remuneracin declarada. Entonces, la Desigualdad Mnima negativa (positiva) se presenta cuando el monto dejado de pagar (pagado de ms) por el empleador es menor o igual al monto calculado como Desigualdad Mnima (0,2% del monto recalculado en funcin a la remuneracin declarada).

El perodo de aporte puede ser revocable para el trabajador, debiendo comunicar por escrito a su empleador y con cargo de recepcin. Ser efectiva la no retencin de aportes voluntarios a partir del mes en que se solicita, salvo que el empleador haya cerrado las planillas, en cuyo caso se har efectiva a partir del mes de devengue siguiente. El empleador, al momento de recibir la comunicacin, deber proceder a registrar el monto del aporte voluntario, con fin o sin fin previsional, en la Planilla de Pago de Aportes Previsionales (ver Anexo II) correspondiente al mes de la comunicacin y realizar el pago. Cul es el procedimiento para realizar aportes voluntarios en el caso del empleador? El empleador podr realizar aportes voluntarios con fin previsional para todos sus trabajadores, debiendo registrar dichos montos en el formato de la Planilla de Aportes Previsionales. Si el empleador decidiera realizar selectivamente aportes voluntarios a ciertos trabajadores, podr realizarlo siempre y cuando sea para el retiro o adelanto de jubilacin del trabajador, en cualquier perodo. Es posible realizar pagos de aportes voluntarios a travs del Portal de Recaudacin AFPnet? En tanto no se emita una disposicin de carcter general al respecto, la utilizacin del referido portal no resulta aplicable para los pagos de aportes voluntarios con fin y/o sin fin previsional, los que seguirn efectundose bajo la modalidad de pago directo por parte del afiliado en la AFP que corresponda, o a travs de su empleador.

Aportes por Defecto: Cuando la desigualdad negativa es mayor, en valor absoluto, a la Desigualdad Mnima. Es decir, cuando el empleador ha dejado de pagar por algn o algunos afiliados ms de 0,2% del monto recalculado por la AFP en funcin a la remuneracin declarada. Aportes por Exceso: Cuando la desigualdad positiva es mayor a la Desigualdad Mnima. Es decir, cuando el empleador ha pagado por algn o algunos afiliados ms de 0,2% del monto recalculado por la AFP en funcin a la remuneracin declarada. Qu sucede si el empleador realiza aportes por defecto? Identificado el pago por defecto, luego de concluido el proceso de conciliacin y acreditacin de los aportes declarados en la planilla, la AFP elaborar a partir del primer da til del mes siguiente al mes de acreditacin, una liquidacin previa que ser entregada al empleador con cargo de recepcin. Las diferencias estarn referidas a los aportes correspondientes al Fondo de Pensiones, a las comisiones de las AFP y a las primas por pensiones de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio. El empleador dispone de treinta das tiles de recibida la comunicacin de la AFP, para regularizar sus pagos, de lo contrario se iniciar el proceso de cobranza. Si el empleador, en un momento posterior, llegase a determinar que realiz aportes por defecto, deber de comunicar a la AFP a travs de una carta y abonar la diferencia junto con los intereses moratorios que la AFP determine. Qu sucede si el empleador realiza aportes por exceso? En el caso que el empleador detecte que realiz aporte en exceso, dentro de los seis (6) meses posteriores a la fecha de realizado el pago de aportes, para solicitar a la AFP la devolucin de los pagos en exceso generados en el detalle de las PPAP, deber de realizar el siguiente procedimiento: Solicitar la devolucin va el Formato de Devolucin de Aportes por Exceso (ver Anexo VI), las que sern proporcionadas por las AFP, agencias de las AFP o en las Oficinas de Asesoramiento Previsional.

El empleador deber de llenar el formato por duplicado, (el original para el empleador y la copia para la AFP). El empleador adjuntar la fotocopia de la boleta de pago del trabajador y de la planilla de pago de aportes previsionales del perodo que se trate. En caso proceda la solicitud, la AFP ser responsable de abonar el saldo excedente en la cuenta bancaria de la institucin bancaria o financiera que haya indicado el empleador en su solicitud de devolucin de aportes por exceso. La AFP comunicar al empleador el monto aceptado contando con cargo de recepcin de la comunicacin y de la entrega de la devolucin. Este procedimiento tambin aplica para los casos de pago de planillas que presentan desigualdades mnimas positivas y para los pagos en exceso de las comisiones que cobra la AFP. Para el caso de aportes destinados a financiar el seguro de invalidez, sobrevivencia y sepelio, el empleador debe hacer la gestin en la correspondiente compaa de seguros.

Hay que sealar que el monto a ser devuelto por la AFP no exceder al valor nominal ms la tasa de inters legal efectiva en moneda nacional, establecida por el Banco Central y publicada por la Superintendencia, computable desde la fecha de ingreso de los aportes a la cartera administrada. Por otro lado, las AFP estn exceptuadas de efectuar cualquier comunicacin al empleador de los excesos que se hubieran presentado en el detalle de las Planillas de Pago de Aportes. En este caso, la AFP debe efectuar la acreditacin en la subcuenta de aportes voluntarios sin fin previsional del afiliado que presenta el pago en exceso, o de no cumplir con los requisitos para este tipo de cuenta, en una subcuenta de aportes voluntarios con fin previsional.

Qu sucede si la AFP, o las AFP, no aceptan la solicitud de devolucin de los aportes en exceso? La AFP comunicar al empleador dentro de los 5 das siguientes de recibida la solicitud, el motivo de su rechazo. En el caso que el empleador no est conforme con la respuesta de la AFP, podr apelar a la SBS a travs de una carta y adjuntar la documentacin correspondiente. INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE APORTES Qu sucedera si el empleador no paga, o deja de pagar, los aportes obligatorios y/o voluntarios? Se encontrar en situacin de moroso, y perjudicar al trabajador al momento del pago de su pensin. Slo se considera como aportes impagos aquellos que el empleador no paga o deja de pagar? No, tambin la devolucin de cheques que fueron entregados para el pago de aportes y que no cuentan con la conformidad de la entidad recaudadora, se considerar como aportes impagos y estarn sujetos a intereses moratorios. Si un trabajador incorporado al SPP termina su relacin laboral con el empleador debe realizar algn trmite? El empleador deber incorporar la informacin en el formato de Detalle Adicional de la Planilla de Aportes, punto tres de dicho formato, referente a los afiliados que pierden el vnculo laboral; a travs de este documento, la AFP tomar conocimiento de este hecho para efectos de la retencin de aportes a partir de esa fecha. DECLARACIN SIN PAGO Cul es el procedimiento que deber seguir el empleador en caso que no realizara el pago oportuno de los aportes de los trabajadores? En caso de que el empleador no est en condiciones de pagar los aportes al SPP dentro de los cinco primeros das del mes, deber formular una

Declaracin sin pago (ver Anexo VII), de acuerdo con el siguiente procedimiento: Deber llenar ntegramente el formato de la Declaracin sin pago, verificando que la informacin contenida en ella se registre en las tres copias de la Planilla de Declaracin y Pago de Aportes Previsionales (ver Anexo VIII), las que debern ser impresas en papel autocopiativo. Una vez llenados todos los formatos, deber acercarse a una agencia u OAP de la AFP o una institucin recaudadora, que mantenga convenio con la AFP, para su respectiva distribucin: La Declaracin sin pago ser entregada a la AFP o institucin recaudadora, segn corresponda. Las tres copias del formato Planilla de Declaracin y Pago de Aportes Previsionales sern devueltas al empleador con el sello de recepcin respectivo en cada una de ellas, con el fin de ser utilizados para el pago de la deuda declarada. Adicionalmente el empleador adjuntar a la Declaracin sin pago el Detalle Adicional de la Planilla de Pago de Aportes Previsionales, los cuales se entregarn de la siguiente forma: - El original para la AFP - La primera copia al empleador y - La segunda copia a la institucin recaudadora

Cundo se considera una Declaracin sin pago incompleta? Se considera incompleta cuando no se puede determinar, por el total, por cada afiliado en particular o al contrastar la informacin, el monto adeudado por los distintos conceptos que conforman el aporte. Cules son las ventajas de presentar una Declaracin sin pago? El empleador que, habiendo presentado su Declaracin sin pago, cumpla con cancelar la deuda dentro de los diez das tiles siguientes al vencimiento del plazo para el pago de aportes sin mora, estar afecto al 50% de los intereses moratorios, sin perjuicio del pago principal, y luego de dicho plazo el

empleador tiene como alternativa de pago 20 das tiles adicionales afectos al 80% de los intereses moratorios. Si el empleador no regulariza su situacin en el plazo adicional de 30 das tiles, se le iniciar el proceso judicial de cobranza. Es posible presentar una Declaracin sin pago a travs del Portal AFPnet? Si. Las planillas enviadas a las AFP a travs del Portal AFPnet tienen el efecto de una Declaracin sin pago, siendo los plazos (hasta el quinto da til del mes de pago) y las ventajas (intereses reducidos por 30 das) similares a los obtenidos cuando se presenta la Declaracin sin pago en fsico a la AFP o institucin recaudadora. Qu debe hacer el empleador para pagar una Declaracin sin pago? En caso de haber presentado la Declaracin sin pago a travs del Portal AFPnet el clculo de los intereses se realiza en forma automtica, pudiendo realizarse el pago en lnea o generar un Ticket de pago para realizar el pago en las instituciones recaudadoras. Los Tickets de Pago generados por el empleador hasta las 11 am estn disponibles para pago a partir de las 11:30 am. Los Tickets de Pago generados por el empleador hasta las 2 pm estn disponibles para pago a partir de las 2:30 pm. Los Tickets de Pago generados por el empleador despus de las 2 pm estn disponibles para pago a partir del da siguiente. Tambin es posible realizar el pago de la manera convencional, para lo cual deber acercarse a una institucin recaudadora o a una agencia de la AFP con las copias del formato Planilla de Declaracin y Pago de Aportes Previsionales (ver Anexo VIII) y deber completar los intereses moratorios y la forma de pago. INTERESES MORATORIOS Por qu se debe pagar Inters Moratorio? El inters moratorio compensa al afiliado por la rentabilidad dejada de obtener durante el periodo de tiempo transcurrido desde que el aporte

previsional retenido por el empleador debi incorporarse a su CIC, hasta el momento en que efectivamente ese aporte se incorpor a la CIC, de modo que el afiliado no se vea perjudicado. Cmo calcula el empleador los intereses moratorios que debe pagar? En caso de emplear el Portal de recaudacin AFPnet, el clculo de los intereses moratorios se realiza de manera automtica. En general, el inters moratorio est determinado en funcin de los Factores Mensuales A y B, que publica la Superintendencia, mediante Comunicado Oficial, el primer da del mes en el Diario Oficial Peruano y en algn otro diario de mayor circulacin en el mbito nacional. El Factor mensual A se aplica para los aportes adeudados hasta el mes de diciembre de 1996, sobre la base de la tasa de inters activa ms alta del Sistema Financiero, mientras que para los aportes adeudados a partir del 1ro de enero de 1997, se determina en funcin de la tasa de inters moratorio que fija la Superintendencia. El Factor mensual B se determina para los aportes hasta el mes de diciembre de 1996, en funcin de la variacin del ndice de Precios al Consumidor de Lima Metropolitana o al indicador que lo sustituya. A partir del 1ro de enero de 1997 el clculo del Factor Mensual B queda sin efecto, por lo que su valor, a partir de dicha fecha es la unidad. El clculo para determinar el monto actualizado de la deuda a cancelar (DADeuda Actualizada), para los aportes hasta el mes de diciembre 1996, se determina de la siguiente forma: DA = Deuda Original + [Deuda Original * (FA A + FA B - 2)], Teniendo en cuenta los valores que toman los factores A y B ( FA A y FA B) en el clculo para determinar el monto actualizado de la deuda a cancela (DA)r, para los aportes a partir de enero de 1997, la frmula anterior queda reducida de la siguiente forma: DA=Deuda Original + [Deuda Original * (Tasa de inters moratorio -1)]

APORTES INDEBIDOS El empleador podr obtener el factor de morosidad directamente de la AFP donde tenga deudas impagas. La informacin tambin se encuentra disponible en la pgina Web de la SBS, Portal del Usuario, en la seccin Consulta de Empleadores Factores de Actualizacin de Aportes Impagos del mdulo correspondiente al Sistema Privado de Pensiones. De otro lado, en el referido Portal tambin es posible consultar toda la regulacin y frmulas usadas para calcular el inters moratorio y la informacin histrica disponible a partir del 2006 en el siguiente enlace:
http://www.sbs.gob.pe/0/modulos/JER/JER_Interna.aspx?ARE=0&PFL=1&JER=276

Qu sucede si el empleador se equivoca y aporta al SNP en vez del SPP? En caso el empleador cuente con la informacin del status previsional del trabajador y por error aporte al SNP en vez de hacerlo al SPP, ser el responsable directo en la regularizacin de los aportes del trabajador as como del pago de los intereses moratorios correspondientes. El empleador tiene la posibilidad de consultar si el empleado se encuentra afiliado al SPP, a travs del Portal de la SBS. La informacin se encuentra disponible en el mdulo del Sistema Privado de Pensiones, en la seccin Consulta de Empleadores. Para tener acceso a dicho mdulo, es condicin necesaria inscribirse previamente y que se le otorgue una clave de acceso. La inscripcin se realiza en el siguiente enlace:
http://www.sbs.gob.pe/0/modulos/JER/JER_Interna.aspx?ARE=0&PFL=1&JER=273

En esta pgina, el empleador dispone de un aplicativo que le permite calcular el monto exacto de la deuda al da en que realizar el pago.

Qu sucede si el error cometido por el empleador al aportar al Sistema Nacional de Pensiones se debi a la demora de la AFP en el envo de la copia del contrato? En este caso la AFP ser la responsable, debiendo efectuar el pago de aportes con los intereses devengados y, posteriormente deber instruir al empleador para que solicite la devolucin de las cotizaciones a la ONP. La responsabilidad del empleador radica en realizar el trmite necesario para la devolucin a la AFP de los montos aportados a la ONP por error. Qu sucede si habiendo pagado el empleador, la SBS declara la nulidad de la afiliacin del trabajador dependiente? En este caso la AFP se encargar de devolver al empleador: Los aportes obligatorios y voluntarios del trabajador, valorizados al valor cuota del da anterior de transferencia. Las comisiones que hayan correspondido a la AFP y

Los aportes por primas de seguros de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio. -

remuneracin mxima asegurable para el pago de las primas del seguro de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio. El empleador cuenta con un plazo de 30 das calendarios de recibida la Liquidacin Previa para la regularizacin de su deuda.

PROCESO DE COBRANZA Cul es el procedimiento de cobranza de la AFP, si el empleador no presenta la Declaracin sin pago? En el caso de no haberse incluido en la Declaracin sin pago los aportes impagos de los trabajadores, se procede de la siguiente manera: El proceso de cobranza tendr una duracin mxima de seis meses contados a partir del 1er da calendario del mes siguiente al del vencimiento de la obligacin del empleador para el pago de aportes sin mora. En el caso que el monto de la deuda no compense adecuadamente los costos que la AFP asumir para la cobranza o en el supuesto de que la AFP no obtuviera respuesta de la SBS, la AFP podr ampliar el plazo a tres meses adicionales. Para efectos de la emisin de la Liquidacin Previa, la AFP remitir una carta a todos los trabajadores dependientes que no han estado aportando al SPP, lo cual deber hacerlo por cada aporte mensual impago, en la medida que no cuente con historia previsional y hasta que el trabajador dependiente registre un perodo consecutivo de no pago mayor a cuatro meses, explicndole sobre los efectos que la falta de cobertura de pago origina para la cobertura del seguro de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio, as como para la pensin de jubilacin. La AFP elaborar simultneamente una Liquidacin Previa (ver Anexo IX), la que ser notificada al empleador con cargo de recepcin. La AFP determinar el monto adeudado por el empleador en funcin a la historia previsional del empleado, tomando como base la ltima remuneracin del trabajador registrada en la AFP, reajustada al ndice de precios del consumidor o algn otro ndice que lo sustituya. Si la AFP no cuenta con dicha informacin, har los clculos sobre la base de la

Cules son las causales para interrumpir, suspender o concluir el proceso administrativo de cobranza? Segn sea el caso, por las siguientes causales: Cancelacin de la deuda total. El monto de la deuda sea menor al lmite de deuda establecido por la SBS, por lo que la AFP est en la facultad de acumular deuda para iniciar el proceso de cobranza judicial. Al trmino del plazo mximo de seis meses sin que el empleador haya regularizado, se pasar a Cobranza Judicial por el monto de aportes impagos. No exista vnculo laboral entre el trabajador y el empleador. El empleador no existe legalmente o no tenga domicilio cierto. Cuando la Superintendencia lo determine.

Cul es el monto lmite de deuda previsional? La Superintendencia est facultada para determinar el monto lmite de deuda previsional hasta por el cual no podrn iniciar el proceso de cobranza, pudiendo la AFP acumular ms de un mes de deuda para iniciar el proceso de cobranza judicial. Por qu motivos se inicia el proceso de cobranza judicial? Se inicia el Proceso de cobranza judicial en los siguientes casos: Cuando el empleador, pese a haber presentado la declaracin sin pago, no efecta el pago de los aportes, dentro de los plazos mximos establecidos para el efecto.

De acuerdo con las boletas del trabajador u otro documento probatorio de la deuda previsional, la AFP determine los aportes que debe el empleador. Cuando la Superintendencia lo determine.

Las AFP demandarn judicialmente el pago de aportes previsionales en aquellos casos en que la deuda previsional se encuentre determinada sobre la base de la historia previsional inmediata de un trabajador, a la existencia de un documento probatorio cierto, tal como la Declaracin sin pago, copia de la planilla de remuneraciones del empleador, copias de las boletas de pago presentadas para tal efecto por el trabajador, o a las conclusiones de la inspeccin realizada por la SBS. Cul es el procedimiento para la cobranza judicial? La AFP deber emitir una Liquidacin para Cobranza(LPC) (ver Anexo X). La AFP determinar el monto adeudado de acuerdo a las boletas remitidas por el trabajador o cualquier otro documento probatorio de la deuda del empleador.

Qu pasa si la AFP actuara de manera negligente, incumpliendo con algunas de las obligaciones establecidas por la SBS? Si esto sucediera, la AFP deber realizar provisiones de la deuda incluido intereses moratorios correspondiente a cada mes de devengue. Para poder determinar la deuda se tomar como base la remuneracin que se conoce del afiliado, reajustada por el ndice de precios del consumidor o el ndice que lo sustituya, y en el caso de no contar con dicha informacin, se tomar la remuneracin mxima asegurable para el seguro de invalidez sobrevivencia y gastos de sepelio.

GLOSARIO Administradora Privada de Fondo de Pensiones (AFP): Institucin que se encarga de la administracin de los fondos de pensiones. Aporte Voluntario: es una transferencia de dinero en forma voluntaria del trabajador o empleador, a una subcuenta de la Cuenta Individual de Capitalizacin del afiliado. Aporte Voluntario con fin previsional: tiene la condicin de inembargable; se abona a una subcuenta de la cuenta individual de Capitalizacin; puede ser realizado por los trabajadores, empleadores y por terceros a favor del afiliado. Aporte Voluntario sin fin previsional: tiene la condicin de embargable; se abona en una subcuenta de la Cuenta Individual de Capitalizacin; puede ser realizado por los afiliados que registren un mnimo de cinco aos de incorporacin al SPP, o que cuenten con 50 aos de edad. Cuenta Individual de Capitalizacin (CIC): registra todos los aportes, obligatorios y voluntarios que realiza el trabajador desde el momento en que se afilia a una AFP. Cdigo Unico de Identificacin SPP (CUSPP): cdigo que otorga la Superintendencia al Afiliado para su identificacin dentro del Sistema Privado de Pensiones. Declaracin sin pago: formato que debe ser llenado por el empleador en caso de omisin del pago de los aportes del afiliado a la AFP respectiva. Dicho documento representa el reconocimiento de la deuda previsional por parte del empleador. Fondo de Pensiones: es la suma de todos los recursos aportados por los afiliados, aumentados por los rendimientos de las inversiones efectuadas con dicho fondo. Desigualdad mnima: desigualdad positiva o negativa entre el Total Pagado por el empleador, a travs de la entidad recaudadora, y el reclculo efectuado por la Administradora, y que resulte menor o igual a un valor determinado, establecido por la SBS. Aportes por defecto: cuando se detecta una desigualdad negativa mayor, en valor absoluto, al monto establecido por la SBS como Desigualdad mnima. Pago por defecto: diferencias en defecto entre los pagos efectuados por el empleador y el monto resultante de la informacin consignada en la planilla.

Aportes por exceso: cuando se detecta una desigualdad positiva mayor, en valor absoluto, al monto establecido por la SBS como Desigualdad mnima. Pago por exceso: se considera a aquellos aportes, comisiones, primas que el empleador pague indebidamente por encima del monto que corresponda, al haber sobrevaluado el pago adeudado por errores cometidos en la elaboracin de la planilla de pago de aportes previsionales o por cualquier otra causa. Mes de devengue: mes en el que se abonan las remuneraciones que son sujetas de retencin para el pago de los aportes previsionales. Oficina de Asesoramiento Previsional (OAP): oficina establecida por una AFP encargada de brindar informacin y orientacin al afiliado. Oficina de Normalizacin Previsional (ONP): es la entidad encargada de la administracin centralizada de los sistemas de pensiones que se encuentran a cargo del Estado. Remuneracin Asegurable: total de rentas provenientes del trabajo personal del afiliado, percibidas en dinero, cualquiera que sea la categora de renta a que deban atribuirse de acuerdo a las normas tributarias sobre la materia. Ver Texto nico Ordenado de la Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo 001-97-TR.). Sistema Nacional de Pensiones (SNP): sistema de pensiones creado mediante decreto Ley 19990. La caracterstica principal de este sistema es la transferencia intergeneracional de recursos, ya que los trabajadores activos realizan aportes para el pago de las pensiones a los trabajadores jubilados. Este sistema es administrado por la ONP. Sistema Privado de Pensiones (SPP): sistema de pensiones creado a fines de 1992 que tiene como objeto contribuir al desarrollo y fortalecimiento del sistema de previsin social en el rea de pensiones. Trabajador dependiente: trabajador que mantiene vnculo laboral con un empleador. Trabajador independiente: trabajador que genera ingresos no provenientes de vnculo laboral alguno.

LOGO AFP
(impreso)

Anexo I
CONTRATO DE AFILIACIN

Destino

N Solicitud AFP
(impreso)

CUSPP

INSTRUCCIONES :
1. 2. 3. 4. 5. Llenar con letra tipo imprenta. No firmar el presente "Contrato de Afiliacin" sin haber ledo cuidadosamente las Clusulas impresas al reverso. Al presente "Contrato de Afiliacin" deber adjuntarse la copia del documento de identidad respectivo. En la seccin 3, el campo destinado para el "Nmero de Empleadores" deber indicarse con el nmero de orden correspondiente al empleador que se est registrando y con el nmero total de empleadores. Para los casos de trabajadores con ms de un empleador, se deber mantener el mismo N de Solicitud para todos los juegos del formato SPP-1001 presentados, debiendo suprimirse el N de Solicitud en los formatos adicionales.

1. IDENTIFICACIN DEL AFILIADO Apellido Paterno Apellido Materno o de Casada Primer Nombre Segundo Nombre

Sexo M F

Lugar de Nacimiento (*)

Fecha de

Tipo Doc. Ident.

Nro. Documento de Identidad

N carn IPSS

Nacionalidad

DOMICILIO PARTICULAR Avenida (Av.) / Calle (Cl.) / Pasaje (Pj.) / Jirn (Jr.)
Nmero (N) / Departamento (Dpto.) / Interior (Int.) / Manzana (Mz.) / Lote (Lte.)

Urbanizacin (Urb.) o identificacin de localidad

Distrito

Provincia

Departamento

Telfono

Cdigo Ubigeo

2. ANTECEDENTES PREVISIONALES

Tipo de
Dependiente Independiente

Proviene del D. Ley N 19990

S No S

Proviene del D. Ley N 20530

No S

Primer Empleo No Normal

Tipo de Afiliacin Reafiliacin

3. DATOS DEL EMPLEADOR (Utilizar un formato SPP-1001 por cada empleador que tenga el afiliado) Nombre o Razn Social

Nmero de empleadores (en nmeros) :

_______ de ________ N RUC

Avenida (Av.) / Calle (Cl.) / Pasaje (Pj.) / Jirn (Jr.)

Nmero (N) / Departamento (Dpto.) / Interior (Int.) / Manzana (Mz.) / Lote (Lte.)

Urbanizacin (Urb.) o identificacin de localidad

Distrito

Provincia

Departamento

Telfono

Cdigo Ubigeo

4. IDENTIFICACIN DEL PROMOTOR Cdigo Apellido Paterno Apellido Materno o de Casada Primer Nombre Segundo Nombre

5. FIRMA DE LOS CONTRATANTES

Declaro bajo juramento que la informacin tenida a la vista del documento en los recuadros 1. Identificacin del Afiliado y 2. Antecedentes Previsionales es verdadera y que la firma registrada es autntica. Declaro bajo juramento que los datos proporcionados que constan en este contrato son verdaderos. Lugar y fecha de suscripcin del contrato
Huella digital del Afiliado. (ndice derecho)

Firma

del

Promotor Firma del Trabajador

de

de

6. OBSERVACIONES

(*) Deber incluirse el Cdigo de Ubicacin Geogrfica del INEI.

ANEXO IV

ANEXO V

ANEXO VI
LOGO DE SOLICITUD LA AFP
(impreso) Destino Destino

DE DEVOLUCIN DE APORTES POR EXCESO

N Solicitud
(impreso)

Fecha (dd/mm/aaaa)

1. IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR

Razon Social Domicilio Particular Avenida(Av.)/ Calle (Cl) / Pasaje (Pj.)/ Jirn (Jr.) Distrito Provincia Cuenta Bancaria Institucin Financiera o Bancaria Nmero de Cuenta Tipo de Cuenta Nmero(Nro.)/Departamento(Dpto)/Interior Departamento N RUC

2. DETALLE DE LA DEVOLUCIN DE APORTES POR

Perodo de Devengue sobre el que se solicita la devolucin (mm/aaaa)

Monto Pagado en exceso (En Nuevos Soles) Fondo de Pensiones Comisiones AFP

Motivo de la Solicitud :

3. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTA

Planilla de Pago de Aportes Previsionales Boleta de Pago de los trabajadores Copia de la Declaracin para la retencin de los Aportes Voluntarios Otros :

Firma del Empleador y/o Solicitante

SPP - 2008

ANE