ESTATUTOS DEL ENCUENTRO DE CLUBES LEO DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE CONSTITUCION DEL ENCUENTRO DE CLUBES LEO DE AMRICA LATINA

Y EL CARIBE PREAMBULO Nosotros, los Leos representantes de los Distritos Mltiples Leo de Amrica Latina y el Caribe, reunidos en la ciudad de Via del Mar, con la anfitriona de los Clubes Leo Esperanza Joven y Via del Mar pertenecientes al Distrito Mltiple Leo T - Chile, en el marco del XXX Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe Bicentenario de Chile, conscientes de la necesidad de un encuentro comn de concertacin y tratamiento de temas comunes a todos los Leos de nuestra rea; decididos a engrandecer el Programa Internacional de Clubes Leo y su relacin con los patrocinadores, los Leones en general y la comunidad y deseosos de fomentar el bienestar y el progreso de todos los pueblos e integracin de los Leos desde el ao 1980; RATIFICAMOS unir nuestros esfuerzos a travs del ENCUENTRO DE CLUBES LEO DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE, basado en los objetivos del Programa Internacional de Clubes Leo, patrocinado por la Asociacin Internacional de Clubes de Leones y su cdigo de tica.

ESTATUTOS DEL ENCUENTRO DE CLUBES LEO DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE Antecedentes - La Asamblea del XXIX Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, desarrollado en la ciudad de Praia Grande, Brasil, Distrito Mltiple Leo LC entrega el mandato al Comit Gestor para la conformacin de una comisin representativa para la redaccin de un nuevo Estatuto y Reglamento para el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. - El proyecto es presentando a consideracin de la Asamblea del Trigsimo Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe Bicentenario de Chile desarrollado en las ciudades de Santiago y Via del Mar el 30 de julio de 2010. TITULO PRIMERO DEL NOMBRE Y OBJETIVOS Artculo 1 El Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, con su abreviatura ELAC, queda oficializada con estos estatutos que cumplir con sus objetivos especficos y lo establecido para el Programa de Clubes Leo de la Asociacin Internacional de Clubes de Leones. Articulo 2 Son objetivos del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe: Crear una estructura estable para la difusin del Programa de Clubes Leo en nuestra rea de Amrica Latina y el Caribe, como tambin en el mbito Internacional Ser enlace de integracin entre los Clubes Leo de Latinoamrica y el Caribe, sus Clubes de Leones patrocinadores. Dar seguimiento a los trabajos de los pases de Latinoamrica y el Caribe, incentivando las actividades de servicio, velando por el desenvolvimiento de las cualidades de Liderazgo, Experiencia y Oportunidad. Tratar por todos los medios a su alcance a buscar la uniformidad de las administraciones de los Distritos, Distritos Mltiples Leo de Amrica Latina y el Caribe, apoyando los trabajos propuestos por la Asociacin Internacional de Clubes de Leones. Instruir a los socios Leos y Leones del rea, adems de fortalecer las labores de servicio.

TITULO SEGUNDO ORGANIZACIN Articulo 3 El encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe lo integran representantes de los siguientes pases: Argentina, Distrito Mltiple Leo O Bolivia, Distrito Mltiple Leo S Brasil, Distrito Mltiple Leo LA Brasil, Distrito Mltiple Leo LB Brasil, Distrito Mltiple Leo LC Brasil, Distrito Mltiple Leo LD Chile, Distrito Mltiple Leo T Colombia, Distrito Mltiple Leo F Ecuador, Distrito Mltiple Leo G Mxico, Distrito Mltiple Leo B Panam, El Salvador, Guatemala, Costa Rica, Nicaragua, Honduras, Distrito Mltiple Leo D Paraguay, Distrito Mltiple Leo M Per, Distrito Mltiple Leo H Repblica Dominicana, Distrito Mltiple Leo R Uruguay, Distrito Mltiple Leo J Venezuela, Distrito Mltiple Leo E Puerto Rico, Distrito Mltiple Leo 51 Surinam, Guyana, Trinidad y Tobago, Distrito Mltiple Leo 60-A. St. Vicent y Granaditas, Grenada, Santa Luca, Dominica, Antigua y Barbuda, Nevis y St. Kitts Grand Caimn, Barbados, Jamaica, Turks y Caicos Islands, U.S. Virgin Islands (St. -Thomas. St. Croix, St. John), British Virgin Island (Virgin Gorda y Trtola), Leeward Islands, Montserrat y Antillas Holandesas (St. Marteen, Saba. St. Estatius), Distrito Mltiple Leo 60-B. Guyana Francesa, Martinica y Guadalupe, Distrito nico Leo 63. Articulo 4 Los pases del rea de Amrica Latina y el Caribe que no estn mencionados y que cumplan con los requisitos para la conformacin de un Distrito Mltiple Leo, automticamente sern considerados parte integrante del Encuentro, debiendo el Comit Gestor ejecutar las acciones necesarias para la correcta integracin. Articulo 5 Los pases debern acreditar, ante el Comit Gestor, su nmina actualizada de socios, a fin de que se establezca su correcta conformacin como Distrito Mltiple Leo de acuerdo a lo sealado por el modelo de Estatutos para Distrito y Distrito Mltiple Leo de la Asociacin Internacional de Clubes de Leones, por medio del formulario anexo a este estatuto. Articulo 6 Cada Distrito Mltiple Leo sealado en el artculo 3 tendr derecho a un delegado que representar la votacin en las deliberaciones que se lleven a efecto, para lo cual, deber estar debidamente acreditado..

Articulo 7 Para los efectos de administracin y rotatividad del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, se definen 4 regiones y sus pases integrantes: Regin 1: Mxico, El Salvador, Honduras, Guatemala, Panam, Costa Rica. Regin 2: Repblica Dominicana, D.M Leo 51, D. M. Leo 60-A, D.M. Leo 60-B y D.M. Leo 63. Regin 3: Per, Colombia, Ecuador, Bolivia y Venezuela Regin 4: Argentina, Chile, Uruguay, Paraguay y Brasil Cada una de estas regiones estar representada por un Director de Regin, designado por el Presidente del Comit Gestor, en conformidad a lo establecido en el ttulo cuarto. TITULO TERCERO ENCUENTRO DE CLUBES LEO DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE Articulo 8 El Distrito Mltiple Leo anfitrin el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe deber elegirse con un ao de anticipacin, por el plenario del Encuentro, previo dictamen del Comit Gestor y conocerse esta prioridad con una anticipacin de dos aos. Articulo 9 La eleccin de las sedes del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe deber efectuarse de acuerdo a la divisin y rotacin establecida en el artculo 7. Articulo 10 La postulacin y ratificacin de sede deber ceirse a las pautas establecidas en el reglamento vigente del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, como tambin las recomendaciones adoptadas en los Encuentros. TITULO CUARTO DEL COMIT GESTOR Y SUS FUNCIONARIOS Articulo 11 El comit Gestor es una estructura estable para el control y vigilancia en todo lo que atae a la organizacin y programacin de cada Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe para lo que deber: a. Asesorar en todo lo relacionado al Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe al pas designado como sede. b. Velar por el correcto desarrollo del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, adems de supervisar el cumplimiento de sus conclusiones, confeccin y distribucin de la memoria.

c. Recomendar temas a considerar en los Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, como tambin expositores. d. Difundir el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe entre los pases del rea, los Consejos de Gobernadores, Directores Internacionales y la Asociacin Internacional de Clubes de Leones. e. Establecer una uniformidad de las administraciones de los Distritos y Distritos Mltiples Leo del rea de Amrica Latina y el Caribe. Articulo 12 Sern integrantes del Comit Gestor los siguientes miembros: El Presidente y Vicepresidente, elegido o designado en la forma en que sealan estos Estatutos; el Presidente Inmediato anterior del Comit Gestor, los cuatro Directores de regin. Tambin sern parte del Comit Gestor el Secretario y el Tesorero, propuestos por el Presidente y que cuenten con el voto favorable de la mayora de los miembros. Integrarn adems el Comit Gestor, los Asesores socios Leos y Leones propuestos por el Presidente del Comit Gestor y ratificados por el Comit Gestor en su primera sesin. Artculo 13 El qurum para sesionar ser la mitad ms uno de todos sus integrantes, excluidos los Asesores socios Leos y Leones. Para la validez de los acuerdos o resoluciones adoptadas por el Comit Gestor se requerir el voto favorable de la mayora de sus integrantes con derecho a participar en la votacin, salvo en los casos especiales que contemplen estos estatutos en que se requiera un qurum distinto para su aprobacin. Los Asesores, as como el Secretario y el Tesorero del Comit Gestor solo tendrn derecho a voz en las deliberaciones del mismo. Artculo 14 Las citaciones a reuniones ordinarias y extraordinarias del Comit Gestor debern ser cursadas por el Secretario, a lo menos con treinta das de anticipacin a la fecha de la respectiva reunin, cuando ella fuere ordinaria y con plazo prudente en el caso de reuniones extraordinarias. En todas las citaciones deber indicarse la tabla de materias a tratar. Sin embargo en las reuniones ordinarias podr tratarse cualquier asunto que revista inters, an cuando no figure en dicha tabla, en tanto que en las reuniones extraordinarias podrn tratarse exclusivamente las materias sealadas en las correspondientes citaciones. Artculo 15 Sin perjuicio de los dems integrantes del Comit Gestor sealados en el artculo 12, los dirigentes elegidos son su Presidente y Vicepresidente, los que sern electos conforme a las normas que se sealan en el artculo siguiente. Artculo 16 Solo podrn ser postulados como candidatos al cargo y resultar electos como Presidente del Comit Gestor, aquellos socios Leos que cumplan con los siguientes requisitos:

a. Que sean miembros en pleno goce de sus derechos como tales, de Clubes Leo oficialmente reconocidos por los respectivos Distritos y por la Asociacin Internacional de Clubes de Leones y que, igualmente se encuentren en pleno goce de sus derechos al momento de las elecciones, lo que implica que el Club de Leones patrocinador tambin se encuentre en pleno goce de sus derechos. b. Que hubieren ejercido el cargo de Presidente de un distrito Distrito Mltiple Leo. c. Que hubieren sido postulados por su respectivo Distrito Mltiple Leo y contaran con la aprobacin del Gobernador de Distrito del Presidente del Consejo de Gobernadores; y d. Que pertenezca a la regin que ser anfitrin del Encuentro siguiente al de la eleccin, de acuerdo a lo sealado en el artculo Articulo 17 Las nominaciones de las candidaturas a Presidente del Comit Gestor debern hacerse llegar por escrito, junto con todos los antecedentes justificativos del cumplimiento de los requisitos indicados en el Articulo precedente, al Secretario del Comit Gestor con treinta das de anticipacin a lo menos, a la fecha de iniciacin del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe pertinente. Articulo 18 En caso de no haberse nominado candidatos por escrito, o que ninguno de los nominados se encuentre debidamente acreditado segn el inciso precedente, la designacin de cualquier Leo calificado para candidato a Presidente del Comit Gestor, ser hecha por algn delegado debidamente acreditado de entre los presentes, siempre que el Leo propuesto para dicho cargo se encuentre presente para manifestar su consentimiento, y que cumpliere con los requisitos impuestos en el articulo 16 letras a, b y d. Articulo 19 En el evento de que en un Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe no resultare nominados candidatos de acuerdo a lo sealado en el inciso anterior, podrn postularse candidatos que cumplan los requisitos sealados en el artculo 16 letras a y b.. Articulo 20 Las elecciones para el cargo de Presidente del Comit Gestor se efectuar a travs de votacin secreta de los Delegados Oficiales, o sus suplentes debidamente acreditados ante el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, en caso de causa sobreviniente, se proceder segn las reglas siguientes: a. En caso de haber slo dos (2) candidatos, aquel que obtenga la mayora de votos ser declarado electo. En caso de un empate la votacin continuar hasta que uno de los candidatos obtenga la mayora de votos. b. En caso de haber tres (3) o ms candidatos, aquel que reciba la mayora de votos ser el electo. Si ninguno de los candidatos recibe tal mayora en la primera votacin, se continuar la votacin hasta que uno de ellos reciba tal mayora, a condicin de que aquel que ha

recibido el menor nmero de votos en cualquier votacin, ser eliminado en las subsiguientes votaciones. c. En caso de haber un (1) slo candidato, se eliminar la votacin secreta y se proceder a la eleccin oral por unanimidad en favor de dicho candidato. Articulo 21 Las elecciones de Vicepresidente del Comit Gestor, estarn sujetas a las mismas normas sealadas en los artculos precedentes de este Ttulo, como tambin en todo lo relativo a los requisitos que debern reunir los Leos postulados como candidatos a dicho cargo; a los plazos dentro de los cuales debern presentarse las correspondientes postulaciones; a los antecedentes que ser necesario acompaar a tales postulaciones; al funcionario a quien debe hacerse llegar, y la forma misma de las votaciones. Artculo 22 La designacin de los Directores de Regin ser a proposicin de los delegados debidamente acreditados, reunidos de acuerdo a la divisin administrativa sealada en estos estatutos. Artculo 23 Los socios que desempearan las funciones de Secretario y Tesorero del Comit Gestor sern designados por el propio Comit a proposicin del Presidente y con la aprobacin de a lo menos la mayora de sus integrantes, ejercern sus funciones mientras cuenten con la confianza del Presidente y del Consejo. Su reemplazo, cuando ello procediere, se efectuar en la misma forma recin sealada, al tratarse de vacancia permanente por cualquiera causa y por el Presidente en caso de impedimento temporal. Artculo 24 Todos los dirigentes desempearan sus cargos desde el momento de juramento del Presidente del Comit Gestor hasta la juramentacin del nuevo Presidente en el marco del Encuentro de Clubes Leo De Amrica Latina y el Caribe. El Presidente y Vicepresidente del Comit Gestor no podrn ser reelectos en sus respectivos cargos para el periodo inmediato. Artculo 25 En el caso de producirse, por cualquier causa, la vacante del cargo de Presidente del Comit Gestor, durante el ejercicio de su mandato, ser automticamente reemplazado por el Vicepresidente en ejercicio. En el caso en que, conforme a lo dispuesto en el artculo anterior, el Vicepresidente rehusase suceder automticamente al Presidente, le corresponder asumir automticamente al Pasado Presidente Inmediato del Comit Gestor, en carcter de interino hasta que el Comit gestor en sesin extraordinaria designe a uno de los Directores de Regin como Presidente hasta la proceso eleccionario a efectuarse en el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe ms prximo. Articulo 26 Los Distritos Mltiples Leo de Amrica Latina y el Caribe, podrn acreditar un delegado cumpliendo con los siguientes requisitos:

a. Nmina de socios Leos actualizada al mes de junio, firmada por el Presidente de Distrito Mltiple Leo, el Asesor de Clubes Leo del Distrito Mltiple y el Presidente del Consejo de Gobernadores. b. Nmina de delegado oficial y suplente, firmada por el Presidente del Distrito Mltiple Leo, el Asesor de Clubes Leo del Distrito Mltiple y el Presidente del Consejo de Gobernadores. c. Cuotas de acreditacin pagada al Tesorero del Comit Gestor. La cuota de acreditacin al Comit gestor es de US$50 dlares americanos, pagaderas al Tesorero del Comit Gestor hasta antes del inicio del Encuentro. Articulo 27 La cuota de acreditacin ser administrada por el Comit Gestor que asume en dicho encuentro, para los gastos propios de la administracin de dicho Comit. Articulo 28 Los Distritos Mltiples Leo podrn presentar ponencias de cualquier ndole hasta 30 das antes del inicio del ELAC. En caso de tratarse de ponencias modificatorias del presente estatuto, el plazo de presentacin ser de 90 das contados desde el inicio del ELAC. Estas ponencias deben ser despachadas al Presidente del Comit Gestor de acuerdo a las normas establecidas en el reglamento. Articulo 29 El Comit Gestor podr presentar ponencias, cumpliendo de igual manera con los plazos establecidos en los incisos anteriores. TITULO QUINTO DISPOSICIONES GENERALES Articulo 30 Los presentes Estatutos entrarn en vigencia el treinta de agosto del ao dos mil diez y la interpretacin de aquellas normas que pudieren suscitar dudas, le corresponder exclusivamente al Comit Gestor. Articulo 31 En todo aquello que no est expresamente contemplado en los presentes Estatutos, sern aplicables las normas anlogas de los Modelos Oficiales de Estatutos y Reglamentos aprobados por la Asociacin Internacional de Clubes de Leones para el programa de Clubes Leo. Articulo 32 El presente estatuto podr ser modificado slo por la asamblea del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, con el voto favorable a lo menos dos tercios de los delegados debidamente acreditados ante el Comit Gestor.

TITULO SEXTO ARTICULOS TRANSITORIOS Articulo 33 El Encuentro del ao 2011 determinar el inicio de la rotatividad de sede y eleccin de presidente de acuerdo a lo sealado por el artculo 7

REGLAMENTO DEL ENCUENTRO DE CLUBES LEO DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE Antecedentes - La Asamblea del XXIX Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, desarrollado en la ciudad de Praia Grande, Brasil, Distrito Mltiple Leo LC entrega el mandato al Comit Gestor para la conformacin de una comisin representativa para la redaccin de un nuevo Estatuto y Reglamento para el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. - El proyecto es presentando a consideracin de la Asamblea del Trigsimo Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe Bicentenario de Chile desarrollado en las ciudades de Santiago y Via del Mar el 30 de julio de 2010. REGLAMENTO DEL ENCUENTRO DE CLUBES LEO DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE TITULO PRIMERO DE LOS ALCANCES Articulo 1 Establzcase la existencia del presente reglamento, que complementa a los Estatutos del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. Articulo 2 Las normativas que se detallan en los artculos siguientes son aplicables a los Dirigentes del Comit Gestor, como tambin a los socios y Distrito Mltiples Leo pertenecientes al rea de Amrica Latina y el Caribe, como tambin todo lo relacionado con el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. TITULO SEGUNDO DEL COMIT GESTOR Y SUS FUNCIONARIOS Articulo 3 El Comit Gestor es el organismo mximo administrativo del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. Artculo 4 El Comit Gestor estar compuesto por quienes dicta el artculo 12 del Estatuto del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. Artculo 5 Las funciones del Comit Gestor son: a. Propender a la unidad y desarrollo del Programa de Clubes Leo en el rea de Amrica Latina y el Caribe.

b. Remitir a la Asociacin Internacional de Clubes de Leones, los Consejos de Gobernadores, Consejos de Distrito Mltiple Leo y el leosmo en general de Amrica Latina y el Caribe, copia de los Acuerdos del ELAC, en un plazo no mayor de 30 das despus de su clausura. c. Autorizar la programacin de actividades, como tambin sus modificaciones de acuerdo a la propuesta del Comit Ejecutivo del Encuentro. d. Ratificar la fecha del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, de acuerdo a la proposicin del Comit Ejecutivo del ELAC. e. Convocar al leosmo de Amrica Latina y el Caribe al ELAC con una antelacin de a lo menos 90 das contados desde el inicio del Encuentro. f. Resolver cualquier situacin de su competencia que no est prevista en este Reglamento ni en los Estatutos del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. g. Solicitar al Distrito Mltiple Leo elegido como sede del ELAC con una antelacin de dos aos, la ratificacin de su postulacin de acuerdo a lo sealado en este reglamento. Articulo 6 Son deberes del Presidente del Comit Gestor: a. Convocar y presidir el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, como tambin las reuniones del Comit Gestor. b. Refrendar las actas de las reuniones del Comit Gestor y firmar la correspondencia. c. Presentar a la comisin Revisora de Cuentas el balance econmico de su gestin. d. Recabar del Secretario y del Tesorero, la documentacin pertinente para se entregada al presidente entrante. e. Responsabilizarse ante el propio Comit Gestor y los Distrito Mltiple Leo del cumplimiento, por parte del Secretario y del Tesorero, de las obligaciones que les corresponde. Artculo 7 El Secretario ser designado en la forma que establece el Artculo 12 del Estatuto del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, debiendo cumplir con las siguientes funciones: a. Actuar como Secretario del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. b. Hacer confeccin de la nomina completa de Clubes y Leos asistentes al Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, indicndose en ella la calidad en que concurren. c. Verificar que se deje constancia en las Actas respectivas de los acuerdos y resoluciones adoptados en el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe y transcribirlos dentro de los quince das siguientes a la fecha de su clausura a todos los miembros del Comit Gestor. d. Redactar las actas de sesiones, conteniendo los acuerdos adoptados y enviarlas a cada uno de los miembros del Comit Gestor en un plazo mximo de treinta das contados desde el trmino de la reunin en que se adoptaron. e. Recibir de parte de los Directores de Regin los Informes mensuales. f. Efectuar las citaciones a las reuniones ordinarias extraordinarias del Comit Gestor los plazos establecidos. g. Dar cumplimiento oportuno a las instrucciones que imparta el Comit Gestor. h. Hacer redaccin y despacho de las circulares que el Comit Gestor y el presidente estimen adecuadas.

i.

Hacer redaccin y entrega de la nmina de nuevos dirigentes a nivel de Distrito y Distrito Mltiple Leo para ser entregada al nuevo Comit Gestor en base a la informacin suministrada por los Directores de Regin.

Artculo 8 El Tesorero ser designado en la forma que establece el Artculo 12 del Estatuto del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, debiendo cumplir con las siguientes funciones: a. Administrar conjuntamente con el Presidente, los fondos del Comit Gestor y bajo su responsabilidad, preparar el presupuesto anual para consideracin de sus miembros integrantes. b. Informar en las reuniones del Comit Gestor el estado financiero y los movimientos econmicos de los fondos del Comit Gestor. c. Confeccionar el balance econmico de la gestin para el pronunciamiento de la plenaria del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. d. Hacer reintegro de los gastos de los funcionarios del Comit Gestor una vez efectuadas las rendiciones correspondientes. e. Remitir, en conjunto con el Presidente, a cada uno de los Distritos Mltiples Leo las deudas en mora, indicando en forma clara el vencimiento. Artculo 9 El Vicepresidentedebe cumplir con las funciones que siguen: a. Colaborar y reemplazar al Presidente del Comit Gestor, en caso de impedimento o ausencia temporaria o definitiva, con las mismas facultades y obligaciones. b. Trabajar en forma coordinada con el Presidente del Comit Gestor en la elaboracin del plan de trabajo. c. Colaborar en el desarrollo de Seminarios de capacitacin para socios en coordinacin con el Comit Ejecutivo del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. Artculo 10 El Presidente Inmediato anterior del Comit Gestor, le corresponder cumplir con las siguientes funciones: a. Colaborar con el Presidente y dems funcionarios en lo que sea solicitado. b. Presentar en la primera reunin ordinaria del Comit Gestor un detallado informe de las actividades desarrolladas en su gestin, adems de todos los antecedentes de secretara y tesorera pertinentes a entregar en mencionada reunin. c. Entregar al Comit Gestor en la primera reunin ya sealada, toda la documentacin de Tesorera, en especial la de respaldo de egresos e ingresos, para el trabajo de la Comisin Revisora de Cuentas. d. Colaborar junto al vicepresidente en la organizacin de seminarios y material instructivo en la forma que se establezca en el Programa de Trabajo.

Artculo 11 Los Asesores, designados en la forma indicada en el artculo 12 del Estatuto del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, les correspondern cumplir con las siguientes funciones: a. Desempear correctamente con la asesora entregada y mantener al Comit Gestor plenamente informado de los avances de las tareas encomendadas. Artculo 12 Los Directores de Regin, designados como seala el artculo 22 del Estatuto del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe y cumplirn con las siguientes funciones: a. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente y en caso de impedimento enviar un representante debidamente acreditado. b. Informar ampliamente en las reuniones de Comit Gestor sobres las actividades desarrolladas en su regin. c. Remitir, en forma mensual, un informe sobre la situacin de su regin al Presidente del Comit Gestor. d. Proveer los datos necesarios para la confeccin del directorio al Presidente del Comit Gestor antes del 30 de mayo. e. Difundir los avances del Encuentro de Clubes leo de Amrica Latina y el Caribe a los socios Leos de su correspondiente regin. Articulo 13 Sern excluidos de los gastos a cuenta de las cuotas de acreditacin el pago de hospitalidades o adhesiones, como tambin el pago de traslados de alguno de los miembros del Comit Gestor. Articulo 14 Las reuniones del comit Gestor podrn desarrollarse en forma presencial o virtual, ambas debindose cumplir con las formalidades establecidas en los Estatutos y el presente reglamento.

TITULO TERCERO ENCUENTRO DE CLUBES LEO DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE Artculo 15 Los Distritos Mltiples Leo de la regin que corresponde desarrollar un Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, deben cumplir con los siguientes requisitos: a. Presentar su postulacin con dos aos de antelacin, considerando que para tal fecha corresponder a su regin ser anfitrin del Encuentro de acuerdo a la rotatividad indicada en el artculo 7 b. Contar con el respaldo del Consejo de Gobernadores y/o del Gobernador de Distrito para la realizacin del Encuentro. Las candidaturas a sede deben ser presentadas a ms tardar al inicio de la ltima reunin del Comit Gestor.

Articulo 16 Los delegados oficiales acreditados ante el Comit Gestor en el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe decidirn, en votacin secreta, la eleccin de sede del Encuentro por mayora simple entre las candidaturas aprobadas por la Comisin de Elecciones y Credenciales. En el caso que se presente la candidatura de un pas que nunca antes ha sido sede de un Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, esta se considerar aprobada automticamente si cumple con la documentacin exigida. Articulo 17 El pas que sea elegido sede, con antelacin de dos aos, deber presentar, en el Encuentro de Clubes Leo siguiente a su eleccin, la ratificacin que debe incluir lo siguiente: a. Carta de patrocinio del Distrito Mltiple Leo anfitrin. b. Carta de patrocinio del Consejo de Gobernadores y/o Gobernador de Distrito. c. Carta de patrocinio del Club(es) Leo anfitriones y sus correspondientes Clubes de Leones patrocinadores. d. Propuesta de fecha, programa de actividades y cuota de hospitalidad del Encuentro. e. Propuesta de Director, Secretario y Tesorero del ELAC. Las propuestas sealadas en las letras d y e del inciso anterior, sern aprobadas por la Asamblea del ELAC con el voto favorable de la mayora de los delegados presentes. Articulo 18 El programa de actividades debe desarrollarse en cuatro noches y cinco das incluyendo, a lo menos: a. Dos reuniones del Comit Gestor b. Sesin de Gala Inaugural y Clausura del Encuentro. c. Foro Leo d. Actividad de Servicio Comunitario e. Actividades Acadmicas, Seminarios, Talleres y Dinmicas. f. Dos sesiones plenarias del Encuentro. Artculo 19 La cuota de hospitalidad del Encuentro no debe superar los Us$250 dlares, incluyendo el hospedaje por los das establecidos en el artculo anterior. Artculo 20 Sern las autoridades ejecutivas del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe: 1. Presidente del Comit Gestor, que la presidir 2. Presidente del Distrito Mltiple Leo anfitrin. 3. Director General del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. Sin perjuicio de lo anterior, el Director General del ELAC podr proponer a 2 socios como Secretario y Tesorero General del ELAC para el correcto funcionamiento de la administracin ejecutiva del Encuentro.

Articulo 21 La nominacin de Director, Secretario y Tesorero General del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, ser a proposicin del Consejo del Distrito Mltiple Leo y ratificado por la asamblea del ELAC quien deber aprobar dicho Comit ejecutivo por mayora simple. Articulo 22 El Comit Gestor deber resolver respecto al programa de actividades del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, como la cuota de hospitalidad y el orador oficial, antes del 30 de diciembre. Articulo 23 El Presidente del Comit Gestor debe poner en conocimiento de los Presidentes de Distritos Mltiples Leos de Amrica Latina y el Caribe a travs de cualquier medio, privilegiando el envo directo, todas las ponencia que reciba dentro de los plazos definidos en el Estatuto, sin perjuicio de la publicacin de estos documentos a travs de sitios Webs. Articulo 24 En el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe debern designarse las comisiones de trabajo de: a. Ponencias y Discusiones, b. Elecciones y Credenciales y c. Revisora de Cuentas. Articulo 25 Comisin de Ponencias y Discusiones. La conformarn a lo menos 3 socios leos presentes en el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe, siendo su funcin principal estudiar e informar a la asamblea del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe sobre las ponencias presentadas por los Distritos Mltiple Leo y el Comit Gestor. La comisin deber emitir un informe sobre la situacin de cada ponencia junto a una recomendacin, la que deber ser resuelta por los delegados oficiales del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. Esta comisin velar por el efectivo cumplimiento de lo establecido en las normativas vigentes. Articulo 26 Comisin de Elecciones y Credenciales. Esta comisin la conformarn a los menos 3 socios Leos presentes en el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe siendo su funcin principal revisar la conformidad de la documentacin exigida para la acreditacin de los Delegados Oficiales y suplentes. Esta documentacin ser suministrada por la Secretara y Tesorera del Comit Gestor. Tambin har revisin de las candidaturas a Presidente, Vicepresidente y sede del Encuentro, como tambin manejar el proceso eleccionario en forma ordenada y expedita. Articulo 27 Comisin Revisora de Cuentas. Esta comisin la conformarn a lo menos 3 socios Leos presentes en el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. Su funcin es la revisin ntegra de la cuentas de gastos del Comit Gestor inmediato anterior.

TITULO CUARTO DISPOSICIONES GENERALES Artculo 28 Este reglamento podr ser modificado por el Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe con el voto favorable de dos tercios de los delegados oficiales presentes en la sesin. Artculo 29 Este reglamento entrar en vigencia a partir del 30 de agosto de 2010, fecha en que el documento ser puesto en conocimiento de todos los Presidentes de Distrito Mltiple Leo, Presidente de Consejo de Gobernadores y la Asociacin Internacional de Clubes de Leones. Artculo 30 Los anexos A, B y C forman parte del Reglamento del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe.

ANEXO A CONCURSO NOVIA LEO DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE Artculo 1. Establzcase el concurso NOVIA LEO DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE en el marco del Encuentro de Clubes Leo de Amrica Latina y el Caribe. Artculo 2. El comit Gestor en conjunto con el Comit Organizador establecer las bases del concurso anual a fin de que los Distritos Mltiples Leo elijan a su representante. Articulo 3. Los gastos incurridos en la realizacin de este concurso durante el desarrollo del Encuentro, sern cubiertos por el Comit Organizador. Articulo 4. Ni el Comit Organizador, ni el Comit Gestor cubrir gastos que incurra la novia Leo de Amrica Latina y el Caribe.