Pliegos Def Sghdo-002 de 2014

DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional
PLIEGO DE CONDICIONES
PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. SGHDO-SA-MC-002-2013
CONTRATACIN DE LAS PLIZAS QUE CONFORMAN EL PROGRAMA DE SEGUROS DEL DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
ABRIL 2013
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARIA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCION ABREVIADA SGHDO-SA-MC-002-2013
INDICE RECOMENDACIN GENERAL A LOS PARTICIPANTES CONVOCATORIA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS JUSTIFICACIN CAPTULO 1. ASPECTOS GENERALES LEGISLACIN APLICABLE MODALIDAD DE SELECCIN QUE SE PROPONE ADELANTAR OBJETO DE LA CONVOCATORIA PRESUPUESTO OFICIAL MONEDA DE LA PROPUESTA CONDICIONES PARA PARTICIPAR CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA CONVOCATORIA PLAZO PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO LUGAR DE EJECUCIN. FORMA DE PAGO NUMERO MNIMO DE OFERENTES INTERMEDIARIOS DE SEGUROS CAPTULO 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 ETAPAS DE LA CONVOCATORIA CRONOGRAMA. PUBLICACIN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO MANIFESTACION DE INTERES PUBLICACION LISTADO DE MANIFESTACION DE INTERES AUDIENCIA DE SORTEO FECHA Y HORA LIMITE PARA RECEPCION DE PROPUESTAS AUDICION PARA ASIGNACION DE RIESGOS EXPEDICION DE ADENDAS VISITA TECNICA PRORROGA DEL PLAZO DILIGENCIA DE CIERRE EVALUACION PROPUESTAS PUBLICACION DE INFORME DE EVALUACION OBSERVACION AL INFORME DE EVALUACION 2 II I
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12.
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 ESTUDIO DE LAS OBSERVACIONES REGLAS DE DESEMPATE ACTO DE ADJUDICACION CUANDO SE DECLARA DESIERTO EL PROCESO RIESGOS PREVISIBLES CAPITULO 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.4.1 3.4.2 3.5 3.6 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS IDIOMA DE LAS PROPUESTA COSTOS Y MONEDA DE LA PROPUESTA FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR CONSULARIZACIN APOSTILLE ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA OFERTA CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS CAPITULO 4. 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA IV III
DOCUMENTOS JURDICOS DE LA PROPUESTA CARTA DE PRESENTACIN FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL GARANTA DE SERIEDAD CONSTITUCIN DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL 4.1.7 FOTOCOPIA DEL REGISTRO NICO TRIBUTARIO RUT 4.1.8 REGISTRO NICO DE PROPONENTES 4.1.9 CERTIFICADO DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA 4.1.10DOCUMENTOS ADICIONALES 4.2 DOCUMENTOS DE ORDEN TECNICO 4.2.1 CARTA DE ACEPTACIN DE CONDICIONES TCNICAS BSICAS OBLIGATORIAS 4.2.2 EJEMPLARES DE LAS PLIZAS Y CONDICIONES GENERALES 4.2.3 PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE, ATENCIN Y PAGO DE SINIESTROS 4.2.4 OFERTA ECONMICA TASAS Y PRIMAS 4.2.5 INFRAESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA 3 SECRETARIA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
SELECCION ABREVIADA SGHDO-SA-MC-002-2013
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 4.2.6 DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA 4.2.6.1 EXPERIENCIA PROBABLE 4.2.6. EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE 4.2.7 VERIFICACION DE LA CAPACIDAD DE ORGANIZACIN 4.3 DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO 4.3.1 REQUISITOS FINANCIEROS 4.3.1.1 Capital Real del proponente 4.3.1.2 Liquidez 4.3.1.3 Nivel de endeudamiento 4.3.1.4 Capital de trabajo 4.3.1.5 Indicador de riesgo 4.3.2 DOCUMENTOS FINANCIEROS 4.3.2.1 Estados Financieros del oferente a Diciembre 31 2011 4.3.2.2 1 Balance general 2 Estado de prdidas y ganancias 3 Estado de cambios en el patrimonio 4.3.3 Certificacin de los estados financieros 4.3.4 Declaracin Tributaria del impuesto de rentas y complementarias 4.3.5 Registro nico de Proponentes 4-4 PROPUESTAS CONSIDERADAS HABILES 4.5 PROCEDIMIENTO EN LA CORRECCION ARITMETICA 4.6 INFORMACION RESERVADA 4.7 RETIRO DE LA PROPUESTA 4.8 PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCION.
CAPITULO V 5. FACTORES Y/O CRITERIOS DE CALIFICACION
5.1 DEL CONTRATO 5.1.1 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 5.1.2 PLAZO PARA LA EMISION , SUSCRIPCION Y LEGALIZACION DE LAS POLIZAS CAPITULO VI 6 CONDICIONES TCNICAS
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 6.1 ANEXOS QUE CONTIENEN LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DE COBERTURAS FORMATOS FORMATO 1 FORMATO 2 FORMATO 3 FORMATO 4 FORMATO 5 FORMATO 6 FORMATO 7 FORMATO 8 FORMATO 9 FORMATO 10 FORMATO 11 FORMATO 12 FORMATO13 FORMATO14 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA CERTIFICACIN DE APORTES PARAFISCALES COMPROMISO ANTICORRUPCIN MARGEN DE SOLVENCIA CAPITAL DE TRABAJO NDICE DE LQUIDEZ NIVEL DE ENDEUDAMIENTO RESUMEN ECONMICO DE LA PROPUESTA ACEPTACIN CONDICIONES OBLIGATORIAS INFORMACIN GENERAL DEL OFERENTE DOCUMENTO DE AMPARO PROVISIONAL DESVIACIONES Y/O DISCREPANCIAS MODELO DE CONFORMACIN DE CONSORCIOS MODELO DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL ANEXOS ANEXO 1 ANEXO 1A ANEXO 2 ANEXO 3 ANEXO 4 ANEXO 4A ANEXO 5 ANEXO 5A ANEXO 6 ANEXO 7 ANEXO 7A ANEXO 8 ANEXO 9 ESPECIFICACIONES TCNICAS PLIZA TODO RIESGO DAOS MATERIALES RELACIN DE VEHICULOS INMOVILIZADOS AMPARADOS BAJO LA PLIZA DE TODO RIESGO DAOS MATERIALES. ESPECIFICACIONES TCNICAS PLIZA MANEJO ESPECIFICACIONES TCNICAS PLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ESPECIFICACIONES TCNICAS PLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PBLICOS. FORMULARIOS Y ESTADOS FINANCIEROS. ESPECIFICACIONES TCNICAS PLIZA DE AUTOMVILES RELACIN DEL PARQUE AUTOMOTOR Y SOAT ESPECIFICACIONES TCNICAS PLIZA GRUPO VIDA ESPECIFICACIONES TCNICAS PLIZA ACCIDENTES PERSONALES. RELACIN ASEGURADOS PLIZA GRUPO Y ACCIDENTES SOAT SINIESTRALIDAD
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional RECOMENDACIN GENERAL A LOS PARTICIPANTES Los Pliegos de condiciones de la presente Seleccin Abreviada han sido elaborados siguiendo los postulados sealados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decretos No. 019 y 0734 de 2012 y dems normas que las modifican o complementan, para lo cual se han realizado los estudios previos con base en los requerimientos del Departamento del Valle, los cuales estn contenidos en las condiciones de los mismos. Los proponentes debern seguir en la elaboracin de la propuesta la metodologa sealada en los pliegos de condiciones, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma ndole lo cual permita una seleccin sin contratiempos y en un plano de absoluta igualdad. Es importante sealar a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una funcin social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones pblicas en todo lo concerniente a la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, por lo tanto estn sujetos a la responsabilidad que en esta materia seala la ley para los servidores pblicos. Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes que deseen participar en esta Seleccin Abreviada, leer detenidamente el presente pliego de condiciones, cumplir con las exigencias previstas y seguir las instrucciones aqu consagradas. CONVOCATORIA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS. De conformidad con lo establecido en el articulo 66 de la Ley 80 de 1993 la Ley 1150 de 2007, ley 850 de 2003,se convoca a las Veeduras Ciudadanas con el fin de que participen en el presente proceso, ejerciendo el control social para lo cual podrn presentar recomendaciones escritas y oportunas ante la Gobernacin. El costo de las copias que requieran ser a cargo del interesado.
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional JUSTIFICACIN El Captulo V de la Ley 45 de 1990 establece la obligacin para las Entidades Estatales de mantener debidamente asegurados todos sus bienes e intereses y aquellos por los cuales son o llegaren a ser responsables; los artculos 101 y 107 de la Ley 42 de 1993 y el artculo 48 de la Ley 734 de 2002, tratan sobre las implicaciones legales para los encargados de velar por el aseguramiento de los bienes e intereses de propiedad de la Entidad, y/o aquellos por los cuales sea responsable, tiene el no cumplir con esta obligacin. Es as como, EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA a travs de la Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional requiere contratar las plizas de seguros que amparen los bienes muebles, inmuebles y dems activos e intereses patrimoniales de propiedad del DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable o que se encuentren bajo su control y custodia, as como la vida de las personas vinculadas con la Administracin Central del Departamento del Valle del Cauca. En consideracin a lo sealado en el Numeral 2 del Artculo 2 de la ley 1150 de 2.007, la escogencia del contratista se efectuar de conformidad con el procedimiento sealado para la Seleccin abreviada, ya que es el procedimiento por su cuanta. 1. 1.1 CAPITULO 1 ASPECTOS GENERALES
LEGISLACION APLICABLE
El presente proceso de Seleccin Abreviada as como las plizas (contratos de seguros) a suscribirse como resultado del mismo, en el caso de adjudicacin, estn sometidos a la legislacin y jurisdiccin Colombiana y se rige por el rgimen de la contratacin administrativa contenido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012, al igual que, la Ley 45 de 1990, la Ley 389 de 1997, ley 1474 de 2011, y dems normas civiles y comerciales aplicables a la materia, en conjunto con las reglas previstas en el presente pliego de condiciones, adendas, resoluciones y documentos que se expidan con ocasin del presente proceso de Seleccin Abreviada, que hacen parte integrante del mismo. En materia de publicidad del proceso de seleccin se dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 2.2.5 del Decreto 0734 de 2012. De acuerdo con la ley Colombiana, las normas actualmente vigentes se entienden conocidas por todos los PROPONENTES que participen en el presente proceso de seleccin.
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 1.2 MODALIDAD DE SELECCIN QUE SE PROPONE ADELANTAR
Se acude a la Seleccin Abreviada teniendo en cuenta el costo de los seguros para esta nueva vigencia, para lo cual se aplicar el proceso de seleccin previsto en el artculo 2 numeral 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el captulo II, Seccin IV, artculo 3.2.4.1 del decreto 0734 de 2012. 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El Departamento del Valle del Cauca Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional, requiere contratar mediante el sistema de Seleccin Abreviada, las lizas de seguros que amparen los bienes muebles, inmuebles y dems activos e intereses patrimoniales de propiedad del DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable o que se encuentren bajo su control y custodia as como la vida de las personas vinculadas con la Administracin Central del Departamento del Valle del Cauca, de acuerdo a los parmetros que se detallan en el presente proyecto de pliego de condiciones. El Proponente que resulte Seleccionado en el presente proceso de Seleccin Abreviada, se obliga para con el Departamento del Valle Del Cauca, Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional a expedir las plizas a los precios cotizados en su propuesta. La propuesta debe ser presentada segn los requisitos contenidos en los captulos III y IV de los pliegos de condiciones. El DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA est interesado en contratar con una o varias compaas de seguros legalmente establecidas en el pas, los siguientes seguros: GRUPO PLIZA DESCRIPCION Amparar las prdidas o daos materiales que sufran los bienes de propiedad del DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, bajo su responsabilidad, tenencia y/o control, y en general los recibidos a cualquier titulo y/o por los que tenga algn inters, en los trminos detallados en el Slip Formulario de Cotizacin incluido en el CAPITULO VI del pliego de condiciones. Ampara los daos y/o perdidas que sufran los vehculos de propiedad o por los que sea legalmente responsable el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA o aquellos daos a bienes o lesiones o 8
Todo Riesgo Daos Materiales
Automviles
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional GRUPO PLIZA DESCRIPCION muerte a terceros (perjuicios patrimoniales y extrapatrimoniales) que cause, en los trminos detallados en el anexo de especificaciones tcnicas incluido en el CAPITULO VI del pliego de condiciones.
Grupo No.1
Ampara los perjuicios patrimoniales y extrapatrimoniales que cause el asegurado por los Responsabilidad daos o perdidas de que sea legalmente responsable Civil en exceso de el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA o Automviles aquellos daos a bienes o lesiones o muerte a terceros. Amparar los perjuicios patrimoniales y extrapatrimoniales que cause el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA como consecuencia de la responsabilidad civil extracontractual originada dentro Responsabilidad o fuera de sus instalaciones en el desarrollo de sus Civil actividades o en lo relacionado con las mismas, al Extracontractual. igual que los actos de sus empleados y funcionarios en todo el territorio nacional, en los trminos detallados en el Slip Formulario de Cotizacin incluido en el CAPITULO VI del pliego de condiciones. Amparar los riesgos que impliquen menoscabo de los fondos o bienes del DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, causados por acciones y omisiones de sus servidores (incluido la culpa grave), que incurran Manejo Global para en delitos contra la administracin pblica o en Entidades Oficiales alcances por incumplimiento de las disposiciones legales reglamentarias incluyendo el costo de la rendicin de cuentas en caso de abandono del cargo o fallecimiento del empleado, en los trminos detallados el Slip Formulario de Cotizacin incluido en el CAPITULO VI del pliego de condiciones.
Grupo No. 2
Pliza de Responsabilidad Civil Servidores Pblicos
Cubrir los perjuicios causados a terceros y/o al DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA a consecuencia de acciones o actos imputables (incluida la culpa grave) a uno o varios funcionarios que desempeen los cargos asegurados, as como por perjuicios por responsabilidad fiscal y gastos de defensa en que incurran los directivos para su defensa en los trminos detallados en el Slip Formulario de Cotizacin incluido en el CAPITULO VI del pliego de condiciones
Grupo No. 3
Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito - SOAT
Pliza de Vida Grupo Funcionarios Grupo No. 4
Accidentes Personales Colectivo
Seguro de ley que busca indemnizar a las vctimas en accidentes de trnsito En los trminos detallados en el Slip Formulario de Cotizacin incluido en el CAPITULO VI del pliego de condiciones. Ampara a los funcionarios que prestan sus servicios al DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, contra los amparos de muerte por cualquier causa natural, violenta, accidental incluida la presunta y el suicidio en los trminos detallados en el Slip Formulario de Cotizacin incluido en el CAPITULO VI del pliego de condiciones. Amparar contra el riesgo de muerte accidental, incapacidad total y permanente y la desmembracin de funcionarios del DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA en los trminos detallados en el Slip Formulario de Cotizacin incluido en el CAPITULO VI del pliego de condiciones.
1. La propuesta que en cualquier grupo sobrepase el presupuesto oficial indicado ser causal de Rechazo de la propuesta.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 2. Cuando un proponente tenga autorizacin legal para presentar ramos de vida y generales y tenga aprobados todos los ramos objeto de sta Seleccin Abreviada, bajo la misma persona jurdica, es obligatoria la presentacin de todos los grupos. 3. Cuando un proponente no tenga aprobacin para alguno de los ramos objeto de la presente Seleccin, est obligado a presentar propuesta para todos los dems ramos que cuentan con la debida aprobacin de la Superintendencia Financiera de Colombia. 4. El departamento del Valle se reserva el derecho de adjudicar a una o varias aseguradoras los grupos de forma independiente, es decir los 4 grupos podrn ser adjudicados a una misma aseguradora o cada grupo con el contenido completo de los ramos que lo conforman, podr ser adjudicado a aseguradoras diferentes
NOTA 1: No se aceptaran ofertas que presenten sujeciones a lo aqu establecido, es decir que sujeten la celebracin de contrato que se licita, a la forma de adjudicacin de los grupos. NOTA 2: La Entidad se reserva la facultad de contratar una o varias plizas, segn sus necesidades, al igual que se reserva la facultad de contratar por el plazo mnimo solicitado. NOTA 3: Se aclara que las aseguradoras con distinta persona jurdica y autorizacin de la superintendencia financiera para los ramos de generales y vida, deben presentar 2 ofertas, es decir una oferta para los seguros Generales y otra oferta para los seguros de personas( Grupo Vida y Accidentes Personales ), cumpliendo los requisitos del pliego para cada compaa. Para oferentes de manera individual, deben presentar una sola oferta a excepcin de los casos en que la aseguradora oferente sea una persona jurdica distinta para seguros de vida y seguros generales, y por tanto tenga distinta autorizacin de la sper financiera para seguros generales y para los seguros de vida. En este caso deber presentar una propuesta por los Seguros Generales y una propuesta independiente para los seguros de Personas (Grupo Vida y Accidentes personales) reuniendo todos los requisitos del presente pliego. Si se presentan bajo la modalidad del consorcio o unin temporal, los oferentes conformaran la figura de consorcio o unin temporal para presentar oferta por los seguros generales y haran otra constitucin de Consorcio o Unin Temporal para la
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional oferta que presenten para los seguros de Personas (Grupo Vida y Accidentes personales), reuniendo todos los requisitos del presente pliego. NOTA: Ahora bien, siendo los Consorcios y las Uniones Temporales agrupaciones de personas jurdicas que ejercen una actividad econmica similar, conexa o complementaria, que unen esfuerzos con nimo de colaboracin para la gestin de un inters comn, como puede ser la participacin en contratos, principalmente con el estado, deben cumplir algunas obligaciones tributarias. En este orden de ideas los Consorcios y las Uniones Temporales, deben tramitar su registro nico tributario y en consecuencia obtener el NIT, de acuerdo al artculo 555-2 del Estatuto Tributario que reza: El registro nico tributario, RUT, administrado por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del rgimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y dems usuarios aduaneros, y los dems sujetos de obligaciones administradas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, respeto de los cuales esta requiera su inscripcin . De conformidad con lo previsto en el artculo 9 de la Ley 80 de 1993 en ningn caso podr haber cesin de la participacin entre quienes conforman el Consorcio o la Unin Temporal. No se aceptan propuestas bajo la modalidad de coaseguro, al igual que no podrn presentar ofertas, ya sea de manera individual o a travs de consorcios o uniones temporales, empresas que no tengan autorizado alguno o algunos de los ramos para los cuales presentan oferta. 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL
El DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA-SECRETARA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL tiene previsto que el presupuesto oficial para la presente Seleccin Abreviada, es de: QUINIENTOS OCHENTA MILLONES DE PESOS ($ 580.000.000) Con certificado de disponibilidad presupuestal CDP -Nmero 3700000608 del 18 de febrero de 2013 que dicho gasto se imputar a los siguientes rubros presupuestales:
1128/1-1001/2-12234 /9999999999999999/9999999999999. 1128/1-1001/2-12235 /9999999999999999/9999999999999.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Correspondiente impuestos de ley, distribuido de la siguiente forma por cada grupo:
1128/1-1001/2-12236/9999999999999999/9999999999999.
los
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GRUPO Grupo No 1. - Todo Riesgo Daos Materiales - Responsabilidad Civil Extracontractual - Manejo Global para Entidades Oficiales - Automviles Grupo No. 2 - Pliza de Responsabilidad Civil Servidores Pblicos Grupo No. 3 Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT) Grupo No 4 Seguro de Grupo Vida y Seguro de Accidentes Personales TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL
VALOR DEL PRESUPUESTO POR 112 DIAS
429.590.817
56.146.797
7.930.600
86.331.786. 580.000.000
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MONEDA DE LA PROPUESTA
La propuesta de la Seleccin Abreviada, se presentar en pesos colombianos. 1.6 CONDICIONES PARA PARTICIPAR
Podrn participar en esta convocatoria personas jurdicas, en forma individual o conjunta (Consorcio o Unin Temporal), legalmente establecidas en Colombia, siempre y cuando su objeto social les permita contratar en relacin directa con el objeto de la presente convocatoria, y no estn incursas en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades sealadas por la Constitucin, la Ley, y en especial los artculos 8 a 10 de la Ley 80 de 1993, artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, y decreto reglamentario 0734 de 2012 y dems normas vigentes complementarias y aplicables. La actividad u objeto social de los participantes debe relacionarse directamente con el objeto de la presente convocatoria y la propuesta debe cumplir con todos los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones. Todas las personas jurdicas, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, debern estar inscritas en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio con jurisdiccin en su domicilio principal, con las siguientes especificaciones:
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional ACTIVIDAD: 3 Proveedor. Especialidad: 23 Servicios Grupo: 10 Produccin de seguros generales Grupo: 11 Produccin de seguros de Vida Las personas jurdicas, debern acreditar que su duracin no ser inferior a la del plazo del contrato y un (1) ao ms. El representante legal de la persona jurdica debe estar facultado expresamente para presentar la propuesta, bien por los respectivos estatutos o por el rgano societario competente, para suscribir el contrato que resultare. Ninguna persona podr presentar ms de una oferta individual o conjuntamente para un mismo grupo. En caso de incurrirse en esta prohibicin, por s o por interpuesta Persona, el Departamento del Valle rechazar las ofertas, 1.7 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA CONVOCATORIA
Para efectos de la presente convocatoria se establece la siguiente direccin de la Gobernacin del Valle, carrera 6 calles 9 y 10, Secretara de Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional piso 4. Telfono: 6200000- Ext. 2190. y a las direcciones de correo electrnico epreciad@valledelcauca.gov.co , lvillarejo@valledelcauca.gov.co. Cualquier comunicacin referente al presente proceso, deber venir debidamente identificada con el nombre del interesado, el nmero de la Seleccin y el objeto de la misma. 1.8 PLAZO PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO
La tcnica de los seguros a contratar ser la siguiente: Desde el 25 DE ABRIL DE 2013 a las 00:00 Horas hasta el 15 de AGOSTO DE 2013 a las 00:00 horas. 112 das EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA se reserva el derecho de prorrogar el contrato con la(s) Compaa(s) Aseguradora(s) por el trmino legalmente previsible en el artculo 40 de la Ley 80 de 1993. Nota: en caso de prorroga se entiende perfectamente que estas se darn en igualdad de condiciones; es decir, conservando las coberturas, deducibles, tasas, etc. y el cobro de la prima ser a prorrata y sin sujecin a prima mnima
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional En caso de cancelacin o no renovacin por parte de la Aseguradora de cualquiera de las plizas materia de la presente Seleccin, el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA podr cancelar o no renovar las dems. As mismo, la Aseguradora conviene en que las primas correspondientes al tiempo no corrido se liquidarn a prorrata. Igualmente las prorrogas que el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA solicite a la(s) aseguradora(s) en caso de que se requiera tiempo adicional para surtir los trmites internos de una nueva Seleccin, sern aceptadas por sta y su cobro ser calculado a prorrata. 1.9 LUGAR DE EJECUCIN
Departamento de Valle del Cauca. 1.10 FORMA DE PAGO
El DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA pagar la totalidad de las primas en un plazo de Noventa y cinco (95) das contados a partir de la fecha en que el respectivo documento sea recibido en sus oficinas, directamente la Aseguradora y/o al intermediario asignado para el manejo y administracin del mismo, en un todo de acuerdo a la clusula de convenio de pago de primas establecida en el presente pliego. 1.11 NMERO MNIMO DE OFERENTES
Bajo los parmetros establecidos en la Ley 80 de 1993, ley 1150 del 2007 y decreto 0734 de 2012, el nmero mnimo de participantes hbiles para no declarar desierta la presente Seleccin es de uno (1) Se entiende por participante hbil quien no est incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en la Constitucin y la ley y que cumpla con todos los requisitos exigidos por el Departamento del Valle del Cauca y consagrados en este pliego de condiciones. El proponente deber afirmar bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripcin de la carta de presentacin de la propuesta, que ni l ni la persona jurdica que representa o sus miembros, se hayan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y prohibiciones contempladas en la Constitucin, la ley y dems normas vigentes. 1.12 INTERMEDIARIO DE SEGUROS
El oferente, para la presentacin de su propuesta, deber tener en cuenta y aceptar que el Departamento del Valle del Cauca - cuenta con la asesora del Intermediario de seguros quien maneja el programa de seguros
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional CAPITULO II 2. 2.1 CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA Publicacin de Proyecto de Pliego de 05 de abril de 2013 Condiciones, Estudios Previos y Aviso de Convocatoria RESPONSABLE Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional, ubicada en el Piso 4, Edificio San Francisco donde funciona la Administracin Central Departamental, localizada en la Cra 6 entre calles 9 y 10 de la ciudad de Cali, en Pgina web:
ETAPAS DE LA CONVOCATORIA
www.colombiacompra.gov.co
Observacin proyecto de Pliegos de 05 de Abril de 2013 al 11 Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Condiciones de abril de 2013 Hora Organizacional, en Pgina web: 2:00 p.m. lvillarejo@valledelcauca.gov.co Respuestas a las Observaciones al 12 Abril de 2013 proyecto de Pliego de Condiciones En el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP y Pgina web: www.colombiacompra.gov.co, y en la Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional En el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP y Pgina web: www.colombiacompra.gov.co, y en la Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional
Acto Administrativo Apertura y Pliego definitivo 15 de abril de 2013
Recepcin de Propuestas
16 al 19 de Abril de 2013 Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Hora 4 p.m. Organizacional, ubicada en el Piso 4, Edificio San Francisco donde funciona la Administracin Central Departamental, localizada en la Cra 6 entre calles 9 y 10 de la ciudad de Cali, en Pgina web:
www.colombiacompra.gov.co
19 de Abril de 2013 Hora Secretara de Gestin Humana y Audiencia de cierre del proceso de 4:00 P.M. Desarrollo Organizacional, ubicada en el Seleccin Abreviada Piso 4, Edificio San Francisco, localizada en la Cra 6 entre calles 9 y 10 de la ciudad de Cali, en la Sala de Juntas Informe de Verificacin de Requisitos 22 de abril 2013 al 24 de Secretara de Gestin Humana y habilitantes y Calificacin abril 2013 Desarrollo Organizacional, ubicada en el Piso 4, Edificio San Francisco, localizada en la Cra 6 entre calles 9 y 10 de la ciudad de CaliDEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARIA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCION ABREVIADA SGHDO-SA-MC-002-2013
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ACTIVIDAD Recepcin de Documentos FECHA 23 y 24 de Abril de 2013 RESPONSABLE Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional, ubicada en el Piso 4, Edificio San Francisco, localizada en la Cra 6 entre calles 9 y 10 de la ciudad de Cali, en la Sala de Juntas Abril 25 de 2013 Hora 4:00 Secretara de Gestin Humana y Desarrollo p.m. Organizacional, ubicada en el Piso 4, Edificio San Francisco, localizada en la Cra 6 entre calles 9 y 10 de la ciudad de Cali, en la Sala de Juntas y en En el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP y Pgina web:
Audiencia y Adjudicacin
www.colombiacompra.gov.co Cualquier modificacin a las fechas contenidas en el anterior cronograma, se efectuar y comunicar por la pgina Web: www.colombiacompra.gov.comediante adenda, las cuales para todos los efectos formarn parte integral del presente pliego de condiciones . 2.2 PUBLICACIN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
Para dar cumplimiento y surtir efecto de lo establecido por los artculos 2.2.5,, y siguientes, del Decreto 0734 de 2012, los interesados pueden consultar los pliegos del presente proceso de seleccin en la pgina www.colombiacompra.gov.coo en la Gobernacin del Valle del CaucaSecretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional piso cuarto, Direccin Tcnica, en la fecha indicada en el cronograma, en horario de 8.00 am. a 12:00 m y de 2:00 pm. a 5:00 pm., de lunes a viernes. 2.3 FECHA Y HORA LIMITE PARA LA RECEPCIN DE LAS PROPUESTAS. Los proponentes debern presentar sus propuestas en el trmino sealado en el cronograma, en la Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional ubicada en el edificio de la Gobernacin cuarto (4) piso, en la sala de juntas. Las propuestas recibidas con posterioridad a la fecha y hora establecidas en el cronograma o radicadas en dependencia distinta a la Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional, no sern admitidas. Para efectos de establecer la hora exacta, esta se confirmara de conformidad con la hora legal para Colombia, de la Superintendencia de Industria y Comercio: generada Conforme al artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, al numeral 4 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, el cual fue modificado por el artculo 220 del Decreto Nacional 019 del 2012, y al Art. 2.1.2, del Decreto 0734 de 2012, en la direccin http://horalegal.sic.gov.co/.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 2.4 EXPEDICIN DE ADENDAS. El Departamento del Valle del Cauca, si lo considera conveniente, podr mediante adendas efectuar las modificaciones o aclaraciones que estime pertinentes al Pliego de Condiciones, las cuales se publicarn de la misma manera y por los mismos medios que el Pliego de Condiciones, por la cual ser responsabilidad del proponente mantenerse al tanto de su publicacin y conocimiento. De igual forma, las adendas puede ser originadas por las observaciones que presenten los oferentes y que sean debidamente aprobadas por el Departamento del Valle del Cauca y se publicaran de acuerdo a lo estipulado en la normatividad existente, antes de los tres das al cierre del proceso.
2.5 PRORROGA DEL PLAZO De conformidad con el inciso segundo del numeral 5 del artculo 30 de la ley 80 de 1993, modificado por el artculo 89 de la Ley 1474 de 2011 , el plazo de la convocatoria se podr prorrogar cuando EL DEPARTAMENTO lo estime conveniente o cuando lo soliciten un nmero plural de posibles oferentes por un trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado. No se aceptarn solicitudes de prrroga radicadas despus del trmino establecido en el cronograma. 2.6 DILIGENCIA DE CIERRE La diligencia de cierre de la Seleccin se har en acto pblico el da y hora sealados en el cronograma, procedindose a la apertura de las propuestas por los funcionarios designados, quienes leern los aspectos ms relevantes de las mismas como son: nombre del proponente, nmero de folios de la propuesta, valor de la oferta econmica, pliza de seriedad de la propuesta y vigencia de la misma, de los cuales se dejar constancia en el acta que se levantar para el efecto. El Proceso de Seleccin se cerrar el da sealado de acuerdo al cronograma de esta Seleccin, en la Sala de Juntas de la Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional del Departamento del Valle del Cauca, ubicada en el Palacio de San Francisco Piso cuarto. 2.7 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS El Departamento del Valle del Cauca y el intermediario de seguros, elaborar los estudios tcnicos, econmicos y jurdicos necesarios para la evaluacin de las propuestas, dentro del trmino establecido en el cronograma.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Dentro de ste perodo, el Departamento del Valle del cauca podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables para la respectiva evaluacin. Igualmente podr solicitarse que se subsanen los requisitos o la falta de documentos habilitantes no necesarios para la comparacin objetiva de las ofertas. En todo caso las propuestas son inmodificables, salvo en las correcciones aritmticas a que haya lugar.
2.8 PUBLICACIN DE INFORMES El informe de evaluacin estar disponible dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a su elaboracin, en la Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional y en la pgina Web www.colombiacompra.gov.co, con el fin de que los oferentes presenten las observaciones que consideren pertinentes, Artculo 3.2.2.1, numeral 6 del decreto 734 de 2012, que dice: El resultado de la evaluacin se publicara en el Secop durante TRES (3) das hbiles, termino durante el cual los oferentes podrn presentar observaciones a la misma, las cuales sern resueltas por la entidad en el acto de adjudicacin del proceso de seleccin. Los informes se publicarn en la fecha sealada en el cronograma del numeral 2.1 a travs de la pgina Web: www.colombiacompra.gov.co. 2.9 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION Las observaciones frente al Informe de evaluacin se deben presentar en las fechas sealadas en el cronograma. 2.10 ESTUDIO DE PROPONENTES LAS OBSERVACIONES FORMULADAS POR LOS
El estudio de las observaciones formuladas por los proponentes se har por el comit designado por el seor Gobernador en la fecha sealada en el cronograma. Las respuestas a las observaciones sern resueltas por la entidad en el acto de adjudicacin del proceso de seleccin. 2.11 REGLAS DE DESEMPATE
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional En el evento de presentarse empate entre dos o ms de los proponentes y en el mismo grupo de plizas, el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA proceder al desempate de la siguiente forma: Se adjudicar al proponente que haya obtenido el mximo puntaje en el factor econmico costo del seguro. Si persiste el empate, se adjudicar al proponente que haya obtenido el mximo puntaje en el factor tcnico deducibles. En caso de igualdad de condiciones, se preferir la oferta de servicios nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros. Si se presenta empate o ste persiste y entre los empatados se encuentren M pymes, se preferir a la M pyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mipymes nacionales. Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, ste se preferir. Si persiste el empate, se preferir al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mnimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados por lo menos con un ao de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendr dicho personal por un lapso igual al de la contratacin. En caso que no proceda la hiptesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, ser preferido frente a los dems. Por ltimo en caso de persistir el empate, se resolver a travs de balotas de colores en una bolsa oscura donde solo habr una balota de color blanco y las dems de otro color hasta completar la cantidad de propuestas empatadas que haya y quien saque la balota de color blanco ser quien quede seleccionado.
2.12 ACTO DE ADJUDICACIN

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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional En cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 3.2.2.1, numeral 7 del decreto 0734 de 2012 se adjudicara en forma motivada al oferente que haya presentado la oferta ms favorable para la entidad, de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.2.9 del decreto 734 del 2012. El acto de adjudicacin se publicara en el Secop y har parte de su contenido la respuesta que la entidad de a las observaciones, presentadas por el oferente al informe de evaluacin. 2.13 CUANDO SE DECLARA DESIERTO EL PROCESO El Departamento del Valle del Cauca podr declarar desierto el presente proceso dentro del plazo para adjudicar, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta ms favorable para el Departamento. As mismo lo har en los siguientes casos: a) Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisin de alguno de los requisitos establecidos en el estatuto de contratacin y sus reglamentaciones o del presente pliego de condiciones, y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada. b) Cuando se hubiere violado la reserva de la convocatoria de manera ostensible y antes del cierre del mismo. c) Cuando no se presente proponente a ninguno de los grupos establecidos. d) Cuando ninguna de las ofertas presentadas al grupo respectivo se ajuste al pliego de condiciones. EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA declarar desiertos los grupos de la presente Seleccin Abreviada, nicamente por motivos o causas que impidan la seleccin objetiva por grupo, o cuando no se presente ninguna propuesta a un grupo especfico, o cuando ninguna de las que se presente a un grupo pueda ser objeto de calificacin por incurrir en causales de rechazo. La declaratoria de desierta se har mediante acto administrativo motivado en el que se expresarn las razones que condujeron a esta decisin. EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA notificar la decisin a los proponentes que presentaron oferta, y publicar la misma en la pgina de contratacin www.colombiacompra.gov.co 2.14 RIESGOS PREVISIBLES
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional En la ejecucin del contrato producto del presente proceso, pueden llegar a presentarse causas previsibles que afectan la carga econmica o financiera de las partes, que en virtud del articulo 4 de la Ley 1150 de 2007 y del articulo 2.1.2, del decreto 0734 del 2012, deben ser reconocidas y asumidas con el objeto de salvaguardar la adecuada ejecucin del contrato y la finalidad de las partes en la contratacin.
TIPIFICACION DEL RIESGO CLASE DE RIESGOS No. DESCRIPCION OBSERVACIONES ENTIDAD ASIGNACION DEL RIESGO
PROPONENTE Y/O CONTRATISTA
ESTIMACION DEL RIESGO

PROBABILIDAD DE OCCURENCIA
1 JURIDICOS y/o LEGALES y/o DOCUMENTALES
Errores involuntarios que hayan quedado en los pliegos de condiciones, estudios previos, anexos tcnicos, operaciones aritmticas y/o dems documentos del proceso.
Hace referencia a cualquier error que se pueda presentar en los archivos publicados en la pgina WEB. Riesgo que asume la ENTIDAD y el CONTRATISTA. Es obligacin de las dos partes informar oportunamente y antes del cierre del proceso estos eventos, con el fin de proceder a su solucin mediante adendas en caso de ser necesario.
50%
50%
No suscripcin del contrato o Riesgo que asume cambios en las el CONTRATISTA. condiciones 100% ofertadas por el contratista.
100%
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Cambios en la normatividad de los contratos de seguros que Riesgo que asume beneficien los el CONTRATISTA. intereses del 100% asegurado y que deben ser incorporados en el contrato suscrito. Aumento de la siniestralidad de las principales plizas y/o aumento de la siniestralidad en clientes del contratista Cambios en las condiciones de los contratos de reaseguro que ha suscrito el contratista y/o el retiro de respaldo de los reaseguradotes Cambios en la situacin financiera del contratista que hace la toma de decisiones por parte de la Superintendencia Financiera
100%
Riesgo que asume el CONTRATISTA. 100%
100%
FINANCIEROS y/o DE MERCADO
Riesgo que asume el CONTRATISTA.
100%
Riesgo que asume el CONTRATISTA y la ENTIDAD 100%
50%
50%
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TECNICOS y/o DE EJECUCION
Inclusin de condiciones adicionales que cambian la situacin 7 financiera o exigen mayores recursos financieros del contratista Revocacin de las plizas que 8 han sido adjudicadas al contratista Inclusin de requisitos adicionales para el pago de los siniestros o 9 cambios en las condiciones contratadas, de manera unilateral por parte del contratista. Agotar los lmites de cobertura de las plizas que operan bajo 10 lmites de cobertura como son la de responsabilidad civil.
Riesgo que asume el CONTRATISTA.
100%
Riesgo que asume la ENTIDAD
100%
Riesgo que asume el contratista.
100%
Riesgo que asume la ENTIDAD
100%
3. 3.1
CAPTULO III PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
IDIOMA DE LA PROPUESTA.
La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran debern estar redactados en idioma castellano, salvo los documentos de origen como catlogos, fichas tcnicas y otros similares que se anexen a la propuesta. DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA 25 SECRETARIA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Los dems documentos en idioma extranjero debern venir acompaados de traduccin simple, salvo en los casos en que la ley exija traduccin oficial. La presentacin de documentos en idioma distinto al castellano, ser subsanable dentro del trmino prudencial que al efecto le seale al proponente el Departamento. Si el proponente no subsana esta omisin dentro del trmino exigido, el Departamento rechazar su propuesta. 3.2 COSTOS Y MONEDA DE LA PROPUESTA.
Estarn a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta y el Departamento en ningn caso ser responsable de los mismos. As mismo el proponente seleccionado asumir todos los costos que se deriven de impuestos Nacionales, Departamentales y Municipales. La moneda y cancelacin del contrato resultante del proceso de Seleccin Abreviada se har en pesos colombianos. 3.3 FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
Los proponentes debern presentar la propuesta en un (1) ORIGINAL y dos (2) COPIAS, CD con la propuesta tcnica ( anexos especificaciones tcnicas), en sobres debidamente cerrados, separados e identificados, indicando en cada uno si es original, primera copia o segunda copia, en idioma espaol, sin tachaduras ni borrones, debidamente organizada con tabla de contenido, foliada y la carta de presentacin debidamente firmada, contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos y en el mismo orden descrito en estos pliegos, anexando todos los documentos que son requisito indispensable para el estudio de la oferta; cualquier enmendadura que contenga la propuesta deber ser aclarada y validada con la firma del representante legal en la misma propuesta. No se aceptarn propuestas recibidas por va fax o Internet. En caso de discrepancia entre el original y las copias, primar para todos los efectos la informacin contenida en el original. No se admitirn ofertas parciales, complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con posterioridad al cierre del proceso; tampoco se podr solicitar a los proponentes variacin alguna en los trminos de la propuesta, lo cual no obsta para que puedan solicitarse las aclaraciones que fueren necesarias. En ningn caso la entidad permitir que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Todos los gastos que impliquen la preparacin y presentacin de la propuesta son por cuenta del proponente. En caso de presentarse una sola propuesta hbil ya sea para todos los grupos o para uno o dos de los grupos, y sta pueda ser considerada como favorable para el Departamento de conformidad con los criterios legales de seleccin objetiva sealados en el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, el Departamento del Valle del Cauca Secretara de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional, adjudicar a sta el contrato. Las propuestas deben ser presentadas en forma escrita por cualquier medio mecnico; se deben numerar todas las pginas que contiene la oferta en la parte inferior, cada una de ellas conformar un folio. La propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser entregada dentro del plazo de la presente Seleccin Abreviada, en la fecha sealada en el cronograma del numeral 2.1 en la siguiente direccin: Edificio Gobernacin del Valle del Cauca, Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Piso 4. No se aceptarn propuestas enviadas por correo, fax ni correo electrnico. La propuesta debe contener un ndice en el que se identifique en forma clara, la documentacin de la oferta y el folio o folios a que corresponde. Las copias deben corresponder exactamente al original. En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma establezca algo que se contradiga en otra parte, la GOBERNACIN DEL VALLE DEL CAUCA, SECRETARA DE GESTIN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL, podr solicitar las aclaraciones pertinentes. Nota: El DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL para la presentacin y entrega de las propuestas, tendr en cuenta lo estipulado en la ley 1474 del 2011 en sus artculos 1 y 2 el igualmente lo estipulado en los artculos 8 y 9 de la ley 80 de 1993, en lo concerniente con las inhabilidades e incompatibilidades para contratar. Solo se recibirn las propuestas que sean entregadas en la fecha y hora establecida en cronograma del presente pliego de condiciones, o en la fecha establecida mediante adenda que modifique la cronologa. En cada sobre se har constar el nombre del proponente y su direccin comercial, y se dirigir en la siguiente forma:
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, CARRERA 6 CALLE 9 Y 10 EDIFICIO SAN FRANCISCO SECRETARA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL PISO 4 Municipio de Santiago de Cali, Departamento del Valle del Cauca SELECCIN ABREVIADA N SA-SDI-004 de 2012 OBJETO: CONTRATAR EL PROGRAMA DE SEGUROS DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA Nombre del Proponente Identificacin del Proponente Indicar si es original o copia __________ Direccin Telfono-Fax Correo Electrnico La presentacin de la propuesta implica la aceptacin y conocimiento de la legislacin Colombiana, acerca de los temas objeto de la Seleccin y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente pliego de condiciones. Ser responsabilidad de cada proponente estudiar cuidadosamente los presentes pliegos de condiciones, para enterarse de todas las circunstancias que puedan afectar en alguna forma la validez de su Propuesta. Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la informacin presentada en el presente Pliego de Condiciones y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos tcnicos, legales y econmicos establecidos en este pliego de condiciones. La presentacin de la propuesta evidencia que el proponente ha examinado completamente el contenido de los Pliegos de Condiciones, que ha obtenido aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso y que acepta que los documentos estn completos y que son compatibles y adecuados para ejecutar el objeto del contrato. ACLARACION: La NO manifestacin en contrario por parte de los proponentes respecto de las condiciones planteadas en los presentes pliegos de condiciones se entender como ACEPTACION. 3.4 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Todos los documentos otorgados o expedidos en el exterior debern presentarse traducidos al idioma castellano, legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artculos 65 y 259 del Cdigo de Procedimiento Civil, articulo 480 del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. 3.4.1. Consularizacin (documentos Privados) De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el Cnsul Colombiano o, a falta de este, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes.. Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. (C.P.C. articulo 65). Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 No. 98-55 Bogot D.C.) para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes. 3.4.2 Apostille Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de Consularizacin sealado en este numeral, siempre que provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo ser exigible la apostille, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el titulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el pas de origen. Si la apostille est dada en idioma distinto del castellano, deber presentarse acompaada de una traduccin oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. 3.5. ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA OFERTA
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional El valor de la oferta deber incluir la totalidad de todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecucin del objeto de la presente Seleccin, as como los costos de legalizacin del contrato. 3.6 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS.
De conformidad con el Pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 no sern rechazadas las ofertas por ... La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas..., en consecuencia el Departamento podr solicitar su aporte o aclaracin dentro del plazo establecido en los presentes pliegos. De igual forma se tendr presente lo dispuesto en el articulo 2.2.8 Reglas de subsanabilidad del decreto 0734 de 2012. Las siguientes son causales de rechazo: Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse. Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades sealadas por la Constitucin, la Ley y en especial las sealadas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y ley 1474 del 2011. Cuando este hecho sobrevenga en algn proponente, se entender que renuncia a la participacin en el proceso de seleccin y a los derechos surgidos del mismo. La presentacin de varias ofertas por parte del mismo proponente para un mismo grupo (por s o por interpuesta persona). Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen informacin imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no correspondan a la realidad o induzcan al Departamento a error, para beneficio del proponente. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influir indebidamente en el anlisis de las propuestas, o en el acto de adjudicacin del contrato, o de informarse indebidamente del mismo. Cuando el valor de la propuesta para el grupo al que se presente supere el presupuesto oficial total y/o el establecido para el respectivo grupo. Cuando se presenten propuestas posteriores a la hora lmite para recepcin de propuestas o en lugar diferente. Cuando el proponente no aclare, responda o allegue documentos faltantes o informacin solicitada en la oportunidad perentoria sealada por el Departamento para tal efecto.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Cuando la propuesta no cumpla con las especificaciones tcnicas mnimas solicitadas en el presente Pliego de Condiciones. Cuando la carta de presentacin no est firmada por quien tiene la capacidad para comprometer el nombre de quien participe. Cuando la garanta de la seriedad de la oferta no se presente de manera simultnea con la propuesta. Cuando el proponente, o los miembros de los Consorcios o Uniones temporales no se encuentren inscritos en el R.U.P., al momento de la entrega de la propuesta. Cuando no se cotice la totalidad de las plizas requeridas en el punto 1.3 del pliego para el Grupo No 1 Cuando no se presenta la propuesta en los anexos que contienen las especificaciones tcnicas para cada pliza, o se modifiquen alguno de las partes no permitidas en los mismo
CAPTULO IV 4. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Los siguientes documentos y requisitos se estiman necesarios para que el Departamento pueda verificar las condiciones del proponente, los soportes del contenido de la propuesta y los factores de escogencia, as como la capacidad del proponente para presentar su oferta. 4.1 . 4.1.1. DOCUMENTOS JURDICOS DE LA PROPUESTA. Carta de Presentacin
La carta de presentacin de la oferta, deber ser firmada, EN ORIGINAL por el proponente Representante legal de la persona jurdica, o por el Representante Legal del Consorcio o Unin Temporal.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Cuando la propuesta sea presentada por persona jurdica, el representante legal debe estar debidamente facultado para ello, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad. El contenido de la carta de presentacin deber corresponder al texto del modelo que se anexa (Formato No. 1 - Carta de presentacin de la Oferta) La firma de la carta de presentacin de la oferta har presumir la aprobacin, legalidad y conocimiento de todos los documentos que la acompaan, y se entender que el proponente acepta los trminos de la Seleccin y del contrato que resultare, en consecuencia no se aceptarn reclamos posteriores a la presentacin de la oferta. 4.1.2. Fotocopia del documento de identificacin.
Se debe anexar fotocopia legible de la cdula de ciudadana o de extranjera del representante legal cuando se trate de persona jurdica. Si se trata de consorcio o unin temporal, se debe anexar igual documento de cada uno de sus integrantes. 4.1.3. Certificado de existencia y representacin legal y/o Registro mercantil: Se debe presentar el Certificado para la Oficina principal y la Sucursal o Agencia en Cali. El proponente deber anexar el correspondiente certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social, el certificado deber contener: Indicacin del objeto, el cual deber incluir las actividades principales objeto de los presentes pliegos de condiciones. Facultades del representante legal. Si el Certificado refiere restricciones del representante legal contenidos en los Estatutos de El CONTRATISTA, deber adjuntarse fotocopia de los respectivos estatutos. Si el representante legal de la entidad tiene restricciones estatutarias y legales para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntarse el Acta de Junta de Socios o documento de autorizacin debidamente suscrito, donde expresamente se le autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de que le sea adjudicado. El certificado no podr ser anterior a treinta (30) das calendario de la fecha de cierre del presente proceso de Seleccin Abreviada.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional En el evento de participar como Consorcio o Unin Temporal, cada uno de sus integrantes deber presentar los documentos de que trata este numeral. 4.1.4. Garanta de seriedad. El Proponente debe presentar de manera simultnea con la propuesta, so pena de rechazo, una Garanta de Seriedad de la Oferta que cumpla con los parmetros, condiciones y requisitos que se indican a continuacin. La Oferta deber incluir la Garanta de Seriedad de la Oferta, que deber amparar los perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, y asegure la firma, legalizacin, perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para el inicio de ejecucin del Contrato por parte del Adjudicatario, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 5.1.3 y 5.1.7.1 del Decreto 0734 del 13 de abril de 2012. La Garanta de Seriedad de la Oferta deber amparar expresamente los eventos descritos en los numerales 5.1.4.1.1 al 5.1.4.1.5 del artculo 5.1.4.1 del Decreto 0734 de 2012 as: La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el termino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prorrogas no excedan un trmino de tres (3) meses, El retiro de la oferta despus de vencido el termino fijado para la presentacin de las propuestas. El haber manifestado ser Mipyme para la limitar la convocatoria de un proceso contractual sin cumplir los requisitos establecidos en la normativa para tener la condicin. GARANTAS ADMISIBLES El proponente deber constituir a favor de la Entidad una garanta de seriedad bajo cualquiera de las formas permitidas por el artculo 5.1.3 del decreto 0734 de abril 13 2012, a saber: (I) una pliza de seguros, (II) la constitucin de una fiducia mercantil en garanta, (III) una garanta bancaria a primer requerimiento, (IV) el endoso en garanta de ttulos valores, o (V) el depsito de dinero en garanta. Las garantas debern ser expedidas con estricta sujecin a los requerimientos previstos en el mismo decreto 0734 de 2012, artculo 5.1.7.1. VALOR ASEGURADO
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional La cuanta ser de DIEZ CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL La Vigencia de la Garanta ser de noventa (90) das a partir de la fecha de cierre del presente proceso de seleccin o en todo caso hasta la fecha de aprobacin de la garanta nica de cumplimiento, por parte de la entidad, de conformidad con lo previsto en el numeral 5.1.7.1 del artculo 5.1.7 del Decreto 0734 de 2012. TOMADOR/AFIANZADO La garanta deber tomarse con el nombre o razn social que figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podr denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, la garanta deber tomarse a nombre de todos y cada uno sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales, ni a nombre del consorcio o unin temporal. No incluir la pliza en la propuesta, es causal de RECHAZO. Cualquier error o imprecisin en el texto de la pliza, ser susceptible de aclaracin. La ENTIDAD sealar un trmino para corregir, si vencido el plazo no se presentan las correcciones DAR LUGAR AL RECHAZO. 4.1.5. Constitucin de Consorcio o Unin Temporal. En el evento de participacin conjunta, el Consorcio o Unin Temporal debe conformarse de acuerdo con lo establecido en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, lo cual acreditarn con el documento de constitucin, que contendr como mnimo: Expresar si la participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal. La identificacin clara y detallada de cada uno de sus integrantes o miembros. La designacin de la persona que para todos los efectos legales tendr la representacin legal del Consorcio o la Unin Temporal, quien ser el nico canal de comunicacin con EL DEPARTAMENTO. Cualquier modificacin en este sentido, deber ser notificada por escrito al DEPARTAMENTO Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones de sus integrantes y su responsabilidad. Indicar la duracin del Consorcio o de la Unin Temporal, que deber ser como mnimo por el lapso comprendido entre el cierre de la Seleccin y la liquidacin del contrato, y un ao ms. En el evento de conformarse Unin Temporal, adems deber indicar, los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en la ejecucin del
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la entidad asegurada4.1.6 Certificado Cumplimiento obligaciones parafiscales y de seguridad social. De conformidad con lo establecido en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha y junto con la presentacin de la oferta, el proponente persona jurdica deber acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar; para tal efecto deber acreditar que se encuentra al da en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas mencionados, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando ste exista de acuerdo a los requerimientos de ley, o en su defecto por el representante legal; durante un lapso equivalente al que se exija el respectivo rgimen de contratacin para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebracin del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin. El proponente persona Jurdica podr seguir el modelo que se relaciona en el Formato No. 2 Certificacin de pagos de seguridad social y aportes parafiscales para acreditar el pago de aportes de sus empleados. En las propuestas presentadas a titulo de Consorcio o Unin Temporal, cada uno de sus miembros deber aportar la certificacin anteriormente sealada segn el caso. 4.1.7 Fotocopia del Registro nico Tributario - RUT
Para efectos de conocer el Rgimen Tributario al que pertenecen, los proponentes nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales debern anexar el RUT. 4.1.8 Registro nico de Proponentes
La capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin de los proponentes se demostrar exclusivamente con el respectivo certificado del R.U.P. En dicho documento deber constar que el proponente est inscrito, calificado y clasificado como:
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ACTIVIDAD
ESPECIALIDAD
GRUPO
03 PROVEEDORES
23 SERVICIOS
10 Produccin de seguros Generales y/o 11 Produccin de seguros de vida
En conjunto los miembros de los consorcios o uniones temporales que presenten oferta, debern cumplir con la inscripcin a la fecha de apertura del proceso, en el R.U.P., de la Cmara de Comercio de su domicilio. En caso de que el proponente o en conjunto los miembros de los consorcios o uniones temporales no cumplan con la inscripcin en la actividad, especialidad y grupos exigidos en el presente pliego a la fecha de cierre del presente proceso su propuesta ser RECHAZADA. Cuando se subsane la fecha de expedicin, no se tendrn en cuenta las modificaciones realizadas sobre el mismo, con posterioridad a la fecha del cierre. 4.1.9 Certificado de la Superintendencia Financiera de Colombia Certificado de Existencia y Representacin Legal o constancia del permiso de funcionamiento y autorizacin para contratar en los ramos de seguros objeto de la presente Seleccin, expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia. El certificado no podr ser anterior a treinta (30) das calendario de la fecha de cierre del presente proceso de Seleccin Abreviada. La duracin de la entidad, contada a partir de la fecha del cierre establecida en el pliego de condiciones; no ser inferior al plazo establecido para el contrato y un ao ms. 4.1.10. Documentos Adicionales
Fotocopia de la libreta militar del proponente Representante legal de la persona jurdica, cuando se trate de hombre menor de 50 aos. Compromiso Anticorrupcin contenido en el formato No. 3, suscrito por el proponente por el representante legal de la persona jurdica. La obligacin de comprobar la informacin contenida en el boletn de Responsables Fiscales corresponde a la administracin pblica y no a los DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA 36 SECRETARIA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional particulares, de conformidad con lo establecido en el artculo 2 de la Resolucin Orgnica No. 5677 del 27 de junio de 2005, el concepto jurdico 80112-EE17341 del 22 de marzo de 2006 y la Circular No. 005 de 25 de febrero de 2008, expedidos por la Contralora General de la Republica. Por lo tanto la verificacin de quien aparece en el mencionado Boletn ser realizada por el Departamento y el proponente no deber anexar tal documento. De comprobarse que el proponente o su representante legal figuran en el Boletn de responsables fiscales, la propuesta ser rechazada. Certificado de antecedentes disciplinarios. De conformidad con lo establecido en la ley 1238 de 2008, el certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal de la persona jurdica, sern consultados por el Departamento a travs de la pgina Web de la Procuradura General de la Nacin y los mismos gozarn de plena validez y legitimidad dentro del proceso. De comprobarse que el proponente representante legal de la persona jurdica presenta antecedentes disciplinarios la propuesta ser rechazada.
4.2 DOCUMENTOS DE ORDEN TCNICO 4.2.1 Carta de Aceptacin de Condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias Las condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias se encuentran contenidas en los slips tcnicos de cada una de las plizas que integran cada uno de los grupos, NO SON OBJETO DE EVALUACIN, y corresponden a los trminos de las coberturas, clusulas y dems condiciones particulares mnimas exigidas por la ENTIDAD, que por sus especiales caractersticas requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto los proponentes deben con base en stas formular sus ofertas Seor Proponente, recuerde que no es necesario adjuntar a su oferta las Condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias, y en el evento de hacerlo, estas no sern revisadas, no sern tenidas en cuenta y se entendern como no escritas, aspecto que declara y acepta el proponente, con la presentacin de la oferta, conocerlo y aceptarlo, toda vez que la acreditacin de este requisito ser verificado nicamente con la carta de aceptacin de las mismas, contenida en el formato 9 que hace parte del presente pliego de condiciones, el cual debe ser aportado debidamente suscrito por el representante legal, en seal de clara y absoluta aceptacin de las Condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias. De conformidad con lo anterior y con el fin de que el proponente pueda ser evaluado, deber aportar con su propuesta debidamente diligenciado y firmado por parte del representante legal el documento denominado en el presente Pliego, Aceptacin de las Condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Las Condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias corresponden a condiciones obligatorias de carcter particular, por lo tanto, en caso de existir discrepancia entre stas y los textos de las plizas, clausulados generales, certificados y/o dems documentos contenidos en la propuesta, las Condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias prevalecern sobre cualquier informacin y/o condicin. 4.2.2 Ejemplares de las Plizas y Condiciones Generales El proponente deber adjuntar con su propuesta, copia de las condiciones generales que sern aplicables al contrato que llegue a suscribirse, las cuales NO PODRN SER MODIFICADAS unilateralmente por la aseguradora, excepto que las mismas vayan en beneficio de la ENTIDAD. Igualmente, deber adjuntar los textos de las clusulas que sern aplicables a cada una de las plizas, excepto aquellas que son de obligatorio otorgamiento y que son aceptadas con la presentacin de la oferta, cuyo alcance y contenido no podr ser variado ni modificado unilateralmente por la aseguradora, excepto que las mismas vayan en beneficio de la ENTIDAD. No se aceptarn textos que incluyan obligaciones del asegurado para con los reaseguradores o corredores de reaseguro, al igual que no se aceptarn textos en ingles o en cualquier otro idioma distinto al castellano. NOTA: Las condiciones generales presentadas por el proponente tendrn vigencia durante el plazo de la adjudicacin y en consecuencia no podrn ser variadas ni modificadas por el proponente, salvo que los cambios o modificaciones sean benficas para la ENTIDAD, y se incorporaran mediante anexo a la pliza o plizas que sean del caso. 4.2.3 Procedimiento para el Trmite, Atencin y Pago de Siniestros El proponente deber presentar un documento, en virtud del cual indique los documentos necesarios para la reclamacin en caso de siniestro en cada uno de los ramos del grupo o grupos para los cuales presente oferta. Igualmente, se solicita que para la pliza de todo riesgo daos materiales y responsabilidad civil servidores pblicos, exprese de forma clara, segn el tipo de amparo o cobertura o modulo que se afecte, los documentos necesarios para el estudio y pago del siniestro. El proponente NO PODR exigir documentos NO necesarios y/o NO pertinentes para dar cumplimento a lo establecido en el artculo 1077 del Cdigo de Comercio, ya que en materia de seguros existe libertad probatoria. El proponente DEBER para todos los siniestros, presentar una carta, dentro del plazo legal, en la cual indique la aceptacin del siniestro o demuestre las eximentes de responsabilidad. En el evento en que en la propuesta no se ha mencin a lo anterior,
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional la ENTIDAD entender que acepta la presente obligacin. NOTA: El contratante y contratista, podrn acordar dentro del plazo de ejecucin del proceso, el cambio de ciertos documentos que, por razones de reserva legal o por imposibilidad en su obtencin, puedan ser reemplazados por documentos que permitan dar cumplimiento a lo reglado por el Cdigo de Comercio. 4.2.4 Oferta Econmica Tasas y Primas La propuesta deber indicar de forma clara la tasa (solo para las plizas en las cuales se puede establecer), segn Anexo No. 5 la prima, los deducibles que son aplicables a cada una de las plizas para las cuales presenta oferta. a) El valor de la oferta deber expresarse en PESOS COLOMBIANOS. b) Las tasas y primas ofrecidas deben mantenerse en firme a partir de la presentacin de la propuesta. En caso de existir discrepancia entre el costo (prima + IVA) por pliza y el valor total de grupo, se tomar para todos los efectos, el costo (prima + IVA) por pliza, sealado en los cuadros de la oferta, la ENTIDAD tomar para la evaluacin y ponderacin de las propuestas, los valores sobre los cuales efectuar las operaciones aritmticas que correspondan, sin que stas puedan considerarse modificacin de las propuestas. Lo anterior se tendr en cuenta para la ponderacin de las propuestas, la suscripcin, ejecucin y liquidacin del(los) contrato(s) que se derive(n) del presente proceso de seleccin. Las condiciones tcnicas y econmicas debern mantenerse inmodificables durante el plazo de adjudicacin y durante las prorrogas. Si la siniestralidad es igual o superior al 50%, se podrn revisar las tasas exclusivamente para la prorroga que se llegue a solicitar por parte del asegurado. El citado porcentaje se analizara por pliza, advirtiendo que la revisin de trminos solo proceder en la pliza que presente la siniestralidad. La revisin de los trminos se har de comn acuerdo. Sin embargo, la Entidad se reserva el derecho de hacer uso de las clusulas de revocacin en los trminos estipulados en el Cdigo del Comercio, pudiendo dar por terminado total o parcialmente su vnculo con la aseguradora en cualquier momento y en los trminos de Ley. 4.2.5 Infraestructura Organizacional El proponente deber presentar un documento en virtud del cual, relacione las sucursales en donde presta sus servicios, indicando el nombre, direccin y telfono de la persona representante de la oficina principal y la sucursal o Agencia en Cali.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional As mismo, deber indicar de forma clara y precisa los nombres de las personas que estarn atendiendo cada uno de los servicios necesarios para la ejecucin del contrato, en la ciudad de Cali y Bogot, como son: Director o responsable de la atencin. Responsable de la expedicin de las plizas Responsable de la atencin de los siniestros, si son varias personas, segn el ramo, deber expresarse tal condicin. Responsable de cartera. 4.2.6 Documentos de Experiencia 4.2.6.1 Experiencia Probable del Proponente De conformidad con el numeral 2 del artculo 34 del Decreto 1464 de 2010, la experiencia probable (E) del proveedor, se determinar para las personas jurdicas por el tiempo durante el cual ha ejercido su actividad, contado desde la fecha de adquisicin de la personera jurdica. Para efectos de la verificacin de la experiencia probable, el proponente debe acreditar mediante el Registro nico de Proponentes, los aos de experiencia que se sealan para quedar habilitado en el presente proceso de seleccin y tener una calificacin de 100 puntos, de conformidad con lo establecido en el artculo 34 y 36 del Decreto 1464 de 2010, as: Desde Ms de 6 aos Hasta 8 aos o mas
Nota: Si se trata de un Consorcio o una Unin Temporal, para efectos de la verificacin de la experiencia probable, se proceder a verificar cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal los aos requeridos como Proveedor.
4.2.6.2 Experiencia Acreditada del Proponente De conformidad con el numeral 1.2 del artculo 6.2.2.4 del Decreto 0734 de 2012, se entiende por Experiencia Acreditada del proponente la que se relaciona directamente con el objeto contractual en un proceso de seleccin determinado, y la cual es verificada por la entidad contratante con base en la informacin adicional a aquella que consta en el RUP y que se solicita en el presente pliego de condiciones.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Experiencia en Programas de Seguros Certificaciones de experiencia en Seguros Generales: El proponente deber, demostrar experiencia en programas de seguros a travs de tres (3) certificaciones suscritas por clientes del proponente, los cuales pueden ser pblicos o privados. Las certificaciones suscritas debern contener por lo menos la siguiente informacin, so pena de no ser considerada. 1. 2. 3. 4. 5. Nombre del asegurado Fecha de inici y terminacin de una sola vigencia tcnica (da, mes y ao) Valor de las primas con IVA Indicar si participa de forma individual o en consorcio o unin temporal Nombre y telfono del responsable de los seguros en el cliente indicado en la certificacin.
Cada una de las certificaciones, deber expresar por asegurado que: Primas iguales o superiores a 500 SMMLV Contener mnimo 3 de las plizas de seguros generales (Todo Riesgo daos materiales, Manejo, responsabilidad Civil Extracontractual, Automviles, Responsabilidad Civil en Exceso de automviles), Responsabilidad Civil para Servidores pblicos y SOAT En cuanto a Daos Materiales, se aceptan los ramos de incendio, sustraccin, equipo elctrico y electrnico, y rotura de maquinaria de manera individual o como pliza de Todo Riesgo Daos Materiales Vigencia tcnica posterior al 31 de diciembre de 2007 Certificaciones de experiencia en Seguros de Vida (Grupo y AP): El proponente deber, demostrar experiencia en programas de seguros a travs de tres (3) certificaciones suscritas por clientes del proponente, los cuales pueden ser pblicos o privados. Las certificaciones suscritas debern contener por lo menos la siguiente informacin, so pena de no ser considerada. 1. 2. 3. 4. Nombre del asegurado Fecha de inici y terminacin de una sola vigencia tcnica (da, mes y ao) Valor de las primas totales anuales. Indicar si participa de forma individual o en consorcio o unin temporal 41
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 5. Nombre y telfono del responsable de los seguros en el cliente indicado en la certificacin. Cada una de las certificaciones, deber expresar por asegurado que: Primas iguales o superiores a 300 SMMLV Contener mnimo una (1) de las plizas de seguros de vida (Vida Grupo empleados y Accidentes Personales) Vigencia tcnica posterior al 31 de diciembre de 2007
NOTA 1: Si la propuesta es presentada por un consorcio o unin temporal, se tendr en cuenta el porcentaje de participacin para efectos de establecer si cumple con el mnimo solicitado en primas. Solo se tendr en cuenta una vigencia tcnica por certificacin.
NOTA 2: Para efectos de establecer si cada uno de los clientes del proponente cumple con las primas en salarios mnimos, se tomar el salario mnimo del ao en el cual inicio la vigencia tcnica del programa de seguros. 4.2.7 Verificacin de la Capacidad de Organizacin La capacidad de organizacin del proponente se determinara por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la clasificacin exigida en el presente pliego de condiciones, en trminos de SMMLV, calculado con base en el valor del SMMLV al momento de causacin, de acuerdo con el ltimo Estado de prdidas y ganancias. Para verificar este aspecto el proponente debe acreditar a travs del Registro nico de Proponentes una Capacidad de Organizacin (CO) como proveedor igual o superior a una vez el presupuesto oficial de la presente seleccin expresada en salarios mnimos. Si se trata de un proponente que se presenta bajo la modalidad de Consorcio o Unin temporal, para efectos de la verificacin de la capacidad de organizacin, se proceder a sumar los valores en S.M.M.L.V obtenidos en este aspecto por cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal y su sumatoria debe ser igual o superior a una vez el presupuesto oficial de la presente seleccin expresada en salarios mnimos. 4.3 DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO:
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 4.3.1. REQUISITOS FINANCIEROS El Departamento del Valle del Cauca exige como requisitos financieros mnimos para participar los siguientes: 4.3.1.1 Capital real del proponente: Capital social efectivamente pagado ms las reservas constituidas, mas las utilidades retenidas, ms las utilidades del ejercicio. Para efectos del presente proceso quedara habilitado cuando su capital real sea igual o superior a dos veces el presupuesto oficial para el presente. 4.3.1.2. Liquidez = activo corriente / pasivo corriente: Para efectos del presente proceso, el proponente quedar habilitado si su ndice de liquidez es igual o superior a 1.3. 4.3.1.3 Nivel de endeudamiento = pasivo total - reservas/ activo total: Para efectos del presente proceso, el proponente quedar habilitado cuando acredite como mximo 86% de endeudamiento. 4.3.1.4 Capital de Trabajo = Activo Corriente Pasivo Corriente > = igual o a una vez el presupuesto oficial. 4.3.1.5 Indicador de Riesgo = Activo fijo / patrimonio neto < = a 1 . 4.3.2 DOCUMENTOS PROPONENTES FINANCIEROS QUE DEBEN APORTAR LOS
4.3.2.1 Estados financieros del oferente a 31 de diciembre de 2011, presentados en forma comparativa con el perodo anterior (2010) 4.3.2.2 1- Balance general 2- Estado de prdidas y ganancias o de resultados 3- Estado de cambios en el patrimonio El proponente debe presentar con su propuesta el balance general, el estado de prdidas y ganancias o de resultados y el estado de cambios en el patrimonio, con corte a 31 de diciembre de 2011, presentado en forma comparativa con el perodo anterior (2010), clasificado en activos y pasivos corrientes y no corrientes y debidamente firmado por el proponente y por el representante legal, y/o el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurdicas. Se debe allegar copia fotomecnica de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional De manera similar, las empresas que se constituyeron en al ao 2011, debern presentar el balance general clasificado a 31 de diciembre de ese ao presentado en forma comparativa con el balance de constitucin. De darse el caso de empresas constituidas en el ao 2011, stas debern presentar el balance de constitucin. Estos balances deben estar clasificados y firmados como se indica en prrafo anterior. 4.3.3. Certificacin de los estados financieros El proponente deber presentar certificacin de los estados financieros del ao 2011, de acuerdo con lo establecido en el artculo 37 de la ley 222 de 1995. Este documento deber estar firmado por el contador y el representante legal. 4.3.4. Declaracin tributaria del impuesto de renta y complementarios El proponente deber anexar fotocopia legible de la Declaracin Tributaria del Impuesto a la Renta y Complementarios del ao 2011, debidamente presentada. En su defecto, la Declaracin de Ingresos y Patrimonio para el mismo ao, de conformidad con lo preceptuado por el artculo 620 del Estatuto Tributario. En ofertas conjuntas (consorcios o uniones temporales), cada uno de sus integrantes debe aportar los documentos financieros antes descritos y la declaracin tributaria del impuesto de renta y complementarios del ao 2011. 4.3.5. Registro nico de Proponentes. El proponente deber acreditar mediante el Registro nico de Proponentes la informacin financiera verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, la cual ser aceptada por el Departamento del Valle del Cauca. Los ndices que no se encuentran contemplados en dicho Decreto sern verificados por el Departamento con la documentacin exigida anteriormente La evaluacin financiera de los Consorcios y las Uniones Temporales se har de acuerdo con la siguiente precisin: Para los Indicadores de Liquidez, Endeudamiento, Indicador de Crecimiento e indicador de Riesgo se calcular con base en la suma aritmtica simple ponderada de acuerdo al grado de participacin de cada uno de sus integrantes. Para el Capital Real, Capital de Trabajo , ser la suma aritmtica simple del valor aportado por cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, todo esto ya que la finalidad de ste tipo de asociacin es la suma de capitales.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Para efectos del registro de los indicadores que se solicitan en este acpite, se tomar la informacin directamente del Registro nico de Proponentes con corte de estados financieros a Diciembre de 2010 o 2011 PARAGRAFO: Se permite, para los casos en los cuales no se cuente con la de informacin financiera a 31 de Diciembre de 2011 consignada en el RUP, adjuntar los estados Financieros a 31 de Diciembre de 2011, notas explicativas, certificado los estados financieros y dictamen de revisor fiscal, con los cuales se hara la respectiva verificacin. El proponente debe presentar con su propuesta la copia del RUP. Cada uno de los integrantes del consorcio o Unin temporal o la persona jurdica individual. 4.4 PROPUESTAS CONSIDERADAS HBILES. La capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera, documentos tcnicos y organizacionales de los proponentes, ser objeto de verificacin de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participacin en el proceso de seleccin y no otorgar puntaje. 4.5 PROCEDIMIENTOS EN LA CORRECCIN DE ERRORES PRODUCTO DE OPERACIONES ARITMTICAS. En la evaluacin de la propuesta se determinar si existen errores en el producto de las operaciones aritmticas de los precios de la misma, caso en el cual el Departamento del Valle del Cauca, efectuar las correcciones correspondientes. Si el error supera el 0.5%, del valor de la propuesta esta ser rechazada. Si se presentan omisiones o errores, el Departamento del Valle del Cauca podr durante el perodo de evaluacin, solicitar por escrito aclaracin a los proponentes, siempre bajo el criterio de mantener la igualdad entre stos. Las correcciones establecidas en las ofertas, sern de forzosa aceptacin para el oferente en relacin con los precios, en caso de que se le adjudique el contrato. Si el oferente rehsa aceptarlas, se har efectiva la garanta de seriedad de la oferta. 4.6 INFORMACIN RESERVADA. Si dentro de la propuesta se incluye informacin que conforme a la ley colombiana tiene el carcter de informacin reservada, dicha circunstancia deber ser indicada con absoluta claridad y precisin, identificando el documento o informacin que tiene el carcter de reservado y la disposicin legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluacin de las propuestas, la GOBERNACIN DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA 45 SECRETARIA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional informacin a sus funcionarios, empleados, agentes o asesores, que designe para el efecto. En todo caso, la GOBERNACIN DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL, sus funcionarios, empleados, agentes y asesores estn obligados a mantener la reserva de la informacin que por disposicin legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el proponente. De no identificarse dicha informacin o no citarse las normas que amparan ese derecho, la GOBERNACIN DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL no tendr la obligacin de guardar reserva respecto de la misma. Dichos documentos deben ser presentados en cuadernillo aparte. 4.7 RETIRO DE LA PROPUESTA. Los proponentes podrn solicitar por escrito a la GOBERNACIN DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARA DE GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL el retiro de su propuesta en cualquier momento, antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de la presente Seleccin Abreviada, la cual ser devuelta sin abrir, al proponente o a la persona autorizada. 4.8 PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN. Suscribirn el compromiso anticorrupcin contenido en el anexo 3 todos los integrantes del proponente a travs de los representantes legales acreditados dentro de los documentos de existencia y representacin legal y/o poderes conferidos y allegados a la presente Seleccin.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional CAPITULO V CRITERIOS DE EVALUACION El contrato se adjudicar a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total por pliza de acuerdo con la ponderacin de los factores que se establecen en el presente Pliego de Condiciones definitivo y que se estime ms conveniente para EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA item 4.2.4 Las ofertas sern evaluadas con base en los SLIPS O FORMULARIOS TECNICOS los cuales deben ser diligenciados por los oferentes sin hacer ningn tipo de modificacin en ellos. Sern aplicados los mismos criterios para todas ellas, en cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 29 de la Ley 80 de 1993, realizando una seleccin objetiva que le permita a la Entidad asegurar la escogencia del ofrecimiento ms favorable y la realizacin de los fines que busca con este proceso, sobre un total de 1.000 puntos por pliza discriminados de acuerdo con los siguientes factores: TODO RIESGO DANO MATERIAL FACTORES FACTOR ECONMICO A-Primas Seguros) (Costo de 150 300 550 250 300 1000 450 PUNTOS 150 PUNTOS PUNTAJE PUNTAJE TOTAL 450
B-Deducibles FACTOR TCNICO A-Clusula particulares solicitadas BCobertura de HMACC y AMIT (Terrorismo) TOTAL PUNTAJE I. FACTOR ECONOMICO: A. PRIMA (COSTO DEL SEGURO):
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Se otorgar el mximo puntaje para el presente tem, a la prima que resulte menor en cada uno de los ramos e inversamente proporcional a la mayor prima o primas, segn corresponda. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizar una regla de tres simple. B. DEDUCIBLES: 300 PUNTOS EL ASEGURADO considerar como ms favorable la propuesta que presente los deducibles ms bajos PREFERIBLEMENTE EN PESOS O SMMLV, acuerdo con las tablas diseadas para cada pliza. Aquellas propuestas que incluyan deducibles sobre la prdida tendrn el mximo puntaje. Entre los rangos de deducibles, se otorgara el mayor porcentaje al proponente que ofrezca los menores deducibles, e inversamente proporcional al mayor deducible segn corresponda. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizar una regla de tres simple.
Para cada pliza se indican las NICAS coberturas para las cuales el proponente podr presentar oferta con aplicacin de deducible, en el evento en que la propuesta incluya otros amparos con deducibles, distintos a los enunciados, en cada uno de los slips de los ramos o pliza, ser causal de rechazo del ramo, y en consecuencia, el puntaje ser de cero puntos para todos los factores del ramo. NOTA: El proponente no podr subdividir los amparos de la tabla, en el evento de presentar deducibles diferentes, la propuesta ser rechazada para el grupo que presenta oferta. Se podr presentar para la cobertura de terremoto de la pliza de Todo Riesgo Daos Materiales, el deducible sobre el valor asegurable o asegurado DEL BIEN AFECTADO, en este caso los puntajes se reducen al 50% de lo establecido en la tabla. NO SE ACEPTARN sobre valor global o sobre la totalidad de los bienes, pero el proponente deber tener en cuenta que la Entidad preferir los deducibles sobre el valor de la prdida, para lo cual ha elaborado tablas teniendo en cuenta tal consideracin. En caso que el oferente no seale el deducible, tanto en porcentaje como en monto mnimo, se entender que ofreci 0% y $0.00 respectivamente, y obtendr el mximo puntaje otorgado al respectivo deducible.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Teniendo en cuenta que la calificacin se har tanto en porcentaje como en salarios mnimos o en pesos, en el evento en que el deducible ofrecido solo contemple uno u otro de los elementos que se evalan, la calificacin ser la sumatoria de los dos factores, entendiendo que para la parte para la cual no se indica deducible, ser como si hubiera ofrecido 0% o 0 salarios mnimos o pesos. No se aceptar, para ninguna de las plizas, la presentacin de deducibles en dlares. En el evento de presentarse un deducible en dlares, la propuesta ser objeto de RECHAZO en el grupo para el cual presenta oferta. No se acepta aplicacin de deducibles para celulares, beepers y radios de comunicacin so pena de RECHAZO de la oferta.
DEDUCIBLES PLIZA SEGURO DE DAOS MATERIALES a) TERREMOTO..300 Puntos Evaluacin de Porcentaje: ......... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0% y hasta 1% Superior a 1% y hasta 2 % Superior a 2% y hsta 3% Superior a 3% RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0 y hasta 2 SMMLV Superior a 2 y hasta 3 SMMLV Superior a 3 SMMLV Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 130 puntos 100 puntos 50 puntos Se rechaza la oferta Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 130 puntos 100 puntos Se rechaza la oferta
Evaluacin de Mnimo: En SMMLV ....... (150 Puntos)
b) AMIT y HMACCOP .. 300 PUNTOS Evaluacin de Porcentaje: ...... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0% y hasta 5% Superior a 5% y hasta 7% Superior a 7% y hasta 10% Superior a 10% Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 120 puntos 100 puntos 80 puntos Se rechaza la oferta
Evaluacin de Mnimo: En SMMLV ......................................... (150 Puntos)

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RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0 y hasta 3 SMMLV Superior a 3 SMMLV y hasta 5 smmlv Superior a 5 y hasta 10 SMMLV Superior a 10 SMMLV Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 120 puntos 100 puntos 70 puntos Se rechaza la oferta
c) Dems eventos Todo Riesgo dao material ...300 puntos Evaluacin de Porcentaje: ......... (15 0 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0% y hasta 1% Superior a 1% y hasta 2 % Superior a 2% y hasta 3% Superior a 3% RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0 y hasta 2 SMMLV Superior a 2 y hasta 3 SMMLV Superior a 3 SMMLV Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 100 puntos 80 puntos 50 puntos Se rechaza la oferta Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 100 puntos 50 puntos Se rechaza la oferta
Evaluacin de Mnimo: En SMMLV ....... (150 Puntos)
c) HURTO ... 300 Puntos Evaluacin de Porcentaje: ......... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0% y hasta 2% Superior a 2% y hasta 5% Superior a 5% y hasta 10% Superior a 10% y hasta 15% Superior a 15% RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0 y hasta 2 SMMLV Superior a 2 y hasta 5 SMMLV Superior a 5 SMMLV Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 100 puntos 80 puntos 50 puntos 15 puntos Se rechaza la oferta Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 120 puntos 80 puntos Se rechaza la oferta
Evaluacin de Mnimo: En SMMLV .... (150 Puntos)
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d) HURTO CALIFICADO.. 300 Puntos Evaluacin de Porcentaje: ......... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0% y hasta 2% Superior al 2% y hasta 5% Superior a 5% y hasta 10% Superior a 10% y hasta 15% Superior a 15% RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0 y hasta 2 SMMLV Superior a 2 y hasta 4 SMMLV Superior a 4 SMMLV Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 100 puntos 80 puntos 50 puntos 25 puntos Se rechaza la oferta Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 100 puntos 50 puntos Se rechaza la oferta
e) Rotura de Maquinaria .. 300 Puntos Evaluacin de Porcentaje: ...... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0% y hasta 3% Superior a 3% y hasta 5% Superior a 5% y hasta 10% Superior a 10% RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0 y hasta 1 SMMLV Superior a 1 y hasta 3 SMMLV Superior a 3 y hasta 5 smmlv Superior a 5 SMMLV Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 120 puntos 100 puntos 80 puntos Se rechaza la oferta Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 100 puntos 80 puntos 50 puntos Se rechaza la oferta
f) Equipo Electronico ... 300 Puntos TERREMOTO..300 Puntos Evaluacin de Porcentaje: ......... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la prdida Sin deducible 150 puntos
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Superior a 0% y hasta 1% Superior a 1% y hasta 2 % Superior a 2% y hasta 3% Superior a 3% 130 puntos 100 puntos 50 puntos Se rechaza la oferta
Evaluacin de Mnimo: En SMMLV ....... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la prdida Sin deducible Superior a 0 y hasta 2 SMMLV Superior a 2 y hasta 3 SMMLV superior de 3 y hasta 5 SMMLV Superior a 5 SMMLV 150 puntos 130 puntos 100 puntos 50 puntos Se rechaza la oferta
AMIT y HMACCOP .. 300 PUNTOS Evaluacin de Porcentaje: ...... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la prdida Sin deducible Superior a 0% y hasta 3% Superior a 3% y hasta 5% Superior a 5% y hasta 10% Superior a 10% 150 puntos 120 puntos 100 puntos 80 puntos Se rechaza la oferta
Evaluacin de Mnimo: En SMMLV ......................................... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la prdida Sin deducible Superior a 0 y hasta 2 SMMLV Superior a 2 y hasta 5 SMMLV superior de 5 y hasta 10 SMMLV Superior a 10 SMMLV 150 puntos 130 puntos 100 puntos 50 puntos Se rechaza la oferta
Hurto y Hurto Calificado Evaluacin de Porcentaje: ...... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la prdida Sin deducible Superior a 0% y hasta 5% superior de 5% a 10% Superior a 10% y hasta 15% Superior a 15% 150 puntos 100 puntos 80 puntos 50 puntos Se rechaza la oferta
Evaluacin de Mnimo: En SMMLV.... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la prdida Sin deducible 150 puntos
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Superior a 0 y hasta 2 SMMLV Superior a 2 y hasta 5 SMMLV Superior a 5 SMMLV 100 puntos 50 puntos Se rechaza la oferta
Equipo Electrnico ... 300 Puntos Dems amparos Evaluacin de Porcentaje: ...... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la prdida Sin deducible 150 puntos Superior a 0% y hasta 2% Superior a 2% y hasta 5% Superior a 5% y hasta 10% Superior a 10% 130 puntos 100 puntos 80 puntos Se rechaza la oferta
Evaluacin de Mnimo: En SMMLV .... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la prdida Sin deducible Superior a 0 y hasta 2 SMMLV Superior a 2 y hasta 5 SMMLV Superior a 5 SMMLV 150 puntos 130 puntos 80 puntos Se rechaza la oferta
g) Lucro Cesante ... 300 Puntos RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre numero de dias Sin deducible Superior a 0 y hasta 2 dias Superior a 3 y hasta 5 dias Superior a 5 dias 300 puntos 200 puntos 80 puntos Se rechaza la oferta
II. FACTOR TECNICO:
550 PUNTOS
A. CLAUSULAS PARTICULARES SOLICITADAS: 250 PUNTOS La propuesta que acepte todas las clusulas sin modificar, ganar 250 puntos y en caso de no aceptacin el puntaje ser cero y en caso de aceptarlas con alguna modificacin, el puntaje ser proporcional, es decir, la mitad del puntaje de cada clusula. B. COBERTURA DE HMACC Y AMIT: 300 PUNTOS EL ASEGURADO. Otorgar un puntaje de 300 puntos a la propuesta que ofrezca mayor cobertura a la establecida en el anexo de especificaciones tcnicas, para
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional estos amparos y a las dems de forma proporcional. Esta mayor valor de cobertura debe ser estipulado en el formato de desviaciones. CUADRO DE CALIFICACIN SEGURO DE MANEJO
FACTORES FACTOR ECONMICO A-Primas (Costo de Seguros) A- Deducibles FACTOR TCNICO A-Clausulas particulares manejo B-Mayores valores asegurados TOTAL PUNTAJE 250 250 1000 PUNTAJE PUNTAJE TOTAL 500
250 250 500
I FACTOR ECONOMICO:
500 PUNTOS
A. PRIMA (COSTO DEL SEGURO): 250 PUNTOS Se otorgar el mximo puntaje para el presente tem, a la prima que resulte menor en cada uno de los ramos e inversamente proporcional a la mayor prima o primas, segn corresponda. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizar una regla de tres simple. B. DEDUCIBLES: 250 PUNTOS EL ASEGURADO considerar como ms favorable la propuesta que presente los deducibles ms bajos PREFERIBLEMENTE EN PESOS O SMMLV, acuerdo con las tablas diseadas para cada cobertura. Aquellas propuestas que incluyan deducibles sobre la prdida tendrn el mximo puntaje Entre los rangos de deducibles, se otorgara el mayor porcentaje al proponente que ofrezca los menores deducibles, e inversamente proporcional al mayor deducible segn corresponda. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizar una regla de tres simple. Para cada pliza se indican las NICAS coberturas para las cuales el proponente podr presentar oferta con aplicacin de deducible, en el evento en que la propuesta incluya otros amparos con deducibles, distintos a los enunciados, en cada uno de los slips de los ramos o pliza, ser causal de rechazo del ramo, y en consecuencia, el puntaje ser de cero puntos para todos los factores del ramo.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional NOTA: El proponente no podr subdividir los amparos de la tabla, en el evento de presentar deducibles diferentes, la propuesta ser rechazada para el grupo que presenta oferta. En caso que el oferente no seale el deducible, tanto en porcentaje como en monto mnimo, se entender que ofreci 0% y $0.00 respectivamente, y obtendr el mximo puntaje otorgado al respectivo deducible. Teniendo en cuenta que la calificacin se har tanto en porcentaje como en salarios mnimos o en pesos, en el evento en que el deducible ofrecido solo contemple uno u otro de los elementos que se evalan, la calificacin ser la sumatoria de los dos factores, entendiendo que para la parte para la cual no se indica deducible, ser como si hubiera ofrecido 0% o 0 salarios mnimos o pesos. No se aceptar, para ninguna de las plizas, la presentacin de deducibles en dlares. En el evento de presentarse un deducible en dlares, la propuesta ser objeto de RECHAZO en el grupo para el cual presenta oferta. No se podrn presentar deducibles para cajas menores
DEDUCIBLES PLIZA SEGURO GLOBAL DE MANEJO PARA ENTIDADES OFICIALES a) Empleados no Identificados, Proteccin depsitos bancarios, Empleados de firmas temporales, Especializadas y Empresas Asociativas de trabajo . 250 Puntos Evaluacin de Porcentaje: .. (125 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0% y hasta 3% Superior a 3% y hasta 5% Superior a 5% y hasta 10% Superior de 10% hasta 15% Superior a 15% Puntaje sobre valor de la prdida 125 puntos 100 puntos 75 puntos 50 puntos 25 puntos Se rechaza la propuesta
Evaluacin de Mnimo: En SMMLV ....(125 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0 y hasta 2 SMMLV Superior a 2 y hasta 5 SMMLV Superior a 5 y hasta 10 SMMLV Superior a 10 SMMLV
Puntaje 125 puntos 100 puntos 50 puntos 25 Puntos SE rechaza la propuesta
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b) DEMAS EVENTOS .250 Puntos Evaluacin de Porcentaje: ... (125 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0% y hasta 3% Superior a 3% y hasta 5% Superior a 5% y hasta 10% Superior a 10% RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0 y hasta 2 SMMLV Superior a 2 y hasta 5 SMMLV Superior a 5 SMMLV Puntaje sobre valor de la prdida 125 puntos 100 puntos 75 puntos 50 puntos Se rechaza la oferta Puntaje 125 puntos 100 puntos 50 puntos Se rechaza la oferta
Evaluacin de Mnimo: En SMMLV ....(150 Puntos)
II FACTOR TECNICO:
500 PUNTOS
A. CLAUSULAS PARTICULARES MANEJO SOLICITADAS: 250 PUNTOS La propuesta que acepte todas las clusulas sin modificar, ganar 250 puntos y en caso de no aceptacin el puntaje ser cero y en caso de aceptarlas con alguna modificacin, el puntaje ser proporcional, es decir, la mitad del puntaje de cada clusula B- MAYORES VALORES: 250 PUNTOS La propuesta que ofrezca mayores sumas aseguradas a las establecidas en el anexo de especificaciones tcnicas se le otorgan 250 puntos. Esta modificacin la debe estipular en el formato de desviaciones CUADRO DE CALIFICACION EXTRACONTRACTUAL
FACTORES FACTOR ECONMICO A-Primas (Costo de Seguros) B- Deducibles FACTOR TCNICO
SEGURO
DE
RESPONSABILIDAD
CIVIL
PUNTAJE
PUNTAJE TOTAL 550
250 300 450
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A-Clusula Particulares solicitadas RCE A-Mayores valores asegurados en la clausulas con sublmites TOTAL PUNTAJE 250 200 1000
I- FACTOR ECONOMICO:
550 PUNTOS 250 PUNTOS
A. PRIMA (COSTO DEL SEGURO):
Se otorgar el mximo puntaje para el presente tem, a la prima que resulte menor en cada uno de los ramos e inversamente proporcional a la mayor prima o primas, segn corresponda. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizar una regla de tres simple. B. DEDUCIBLES: 300 PUNTOS EL ASEGURADO considerar como ms favorable la propuesta que presente los deducibles ms bajos PREFERIBLEMENTE EN PESOS O SMMLV, acuerdo con las tablas diseadas para cada cobertura. Aquellas propuestas que incluyan deducibles sobre la prdida tendrn el mximo puntaje Entre los rangos de deducibles, se otorgara el mayor porcentaje al proponente que ofrezca los menores deducibles, e inversamente proporcional al mayor deducible segn corresponda. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizar una regla de tres simple. Para cada pliza se indican las NICAS coberturas para las cuales el proponente podr presentar oferta con aplicacin de deducible, en el evento en que la propuesta incluya otros amparos con deducibles, distintos a los enunciados, en cada uno de los slips de los ramos o pliza, ser causal de rechazo del ramo, y en consecuencia, el puntaje ser de cero puntos para todos los factores del ramo. NOTA: El proponente no podr subdividir los amparos de la tabla, en el evento de presentar deducibles diferentes, la propuesta ser rechazada para el grupo que presenta oferta. En caso que el oferente no seale el deducible, tanto en porcentaje como en monto mnimo, se entender que ofreci 0% y $0.00 respectivamente, y obtendr el mximo puntaje otorgado al respectivo deducible.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Teniendo en cuenta que la calificacin se har tanto en porcentaje como en salarios mnimos o en pesos, en el evento en que el deducible ofrecido solo contemple uno u otro de los elementos que se evalan, la calificacin ser la sumatoria de los dos factores, entendiendo que para la parte para la cual no se indica deducible, ser como si hubiera ofrecido 0% o 0 salarios mnimos o pesos. No se aceptar, para ninguna de las plizas, la presentacin de deducibles en dlares. En el evento de presentarse un deducible en dlares, la propuesta ser objeto de RECHAZO en el grupo para el cual presenta oferta, No se acepta deducible para gastos mdicos ni para gasto de defensa,
DEDUCIBLES PLIZA SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL a) Bsico, Contratistas y subcontratistas, Patronal, Vehculos propios y no propios, Cruzada, Bienes bajo cuidado tenencia y control contaminacin Accidental sbita e imprevista .300 Puntos Evaluacin de Porcentaje: (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0% y hasta 3% Superior a 3% y hasta 5% Superior a 5% y hasta 10% Superior a 10% Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 120 puntos 100 puntos 80 puntos Se rechaza la oferta
Evaluacin de Mnimo: En SMMLV .... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0 y hasta 2 SMMLV Superior a 2 y hasta 5 SMMLV Superior a 5 y hasta 10 SMMLV Superior a 10 SMMLV Puntaje 150 puntos 100 puntos 75 puntos 50 puntos Se rechaza la propuesta
b) PARQUEADEROS .300 Puntos Evaluacin de Porcentaje: . ( 150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0% y hasta 5% Superior a 5% y hasta 10% Puntaje sobre valor de la prdida 150 puntos 100 puntos 50 puntos
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Superior a 10% y hasta 15% Superiroa a 15% 25 puntos Se rechaza la propuesta
Evaluacin de Mnimo: En SMMLV ... (150 Puntos) RANGO DE DEDUCIBLE Sin deducible Superior a 0 y hasta 3 SMMLV Superior a 3 y hasta 5 SMMLV Superior a 5 SMMLV Puntaje 150 puntos 100 puntos 50 puntos Se rechaza la oferta
III-. FACTOR TECNICO:
450 PUNTOS
A. CLAUSULAS PARTICULARES RCE SOLICITADAS: 250 PUNTOS La propuesta que acepte todas las clusulas sin modificar, ganar 250puntos y en caso de no aceptacin el puntaje ser cero y en caso de aceptarlas con alguna modificacin, el puntaje ser proporcional, es decir, la mitad del puntaje de cada clusula. B- MAYORES SUMAS ASEGURADAS EN LAS CLAUSULAS CON SUBLIMITES 200 PUNTOS La propuesta que otorgue mayores valores asegurados en las clausulas con sublmites establecidas en el anexo de especificaciones tcnicas, se le concedern 200 puntos. Estas deben ser establecidas en el formato de desviacionesCUADRO DE CALIFICACION RC SERVIDORES PUBLICOS
FACTORES FACTOR ECONMICO A-Primas (Costo de Seguros) FACTOR TCNICO B-Clusula particulares solicitadas C- Alternativas de propuesta TOTAL PUNTAJE 350 300 1000 350 650 PUNTAJE PUNTAJE TOTAL 350
I. FACTOR ECONOMICO 350 PUNTOS

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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional A- PRIMA (COSTO DEL SEGURO): 350 PUNTOS
Se otorgar el mximo puntaje para el presente tem, a la prima que resulte menor en cada uno de los ramos e inversamente proporcional a la mayor prima o primas, segn corresponda. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizar una regla de tres simple. II. FACTOR TECNICO: 650 PUNTOS
B. CLAUSULAS PARTICULARES SOLICITADAS: 350 PUNTOS La propuesta que acepte todas las clusulas sin modificar, ganar 350 puntos y en caso de no aceptacin el puntaje ser cero y en caso de aceptarlas con alguna modificacin, el puntaje ser proporcional, es decir, la mitad del puntaje de cada clusula. C, ALTERNATIVAS DE PROPUESTAS DE SUMAS ASEGURADAS 300 PUNTOS La propuesta que presente la mejor alternativa dentro del presupuesto establecido para esta pliza, ganar 300 puntos. CUADRO DE CALIFICACION AUTOMOVILES
FACTORES FACTOR ECONMICO A-Primas (Costo de Seguros) FACTOR TCNICO A-Clusula particulares solicitadas B-Mayores valores Asegurados en los lmites de Rc Servidores Pblicos y Rc extracontractual TOTAL PUNTAJE 400 400 200 800 PUNTAJE PUNTAJE TOTAL 200
1000
I. FACTOR ECONOMICO 200 PUNTOS PRIMA (COSTO DEL SEGURO): 200 PUNTOS Se otorgar el mximo puntaje para el presente tem, a la prima que resulte menor en cada uno de los ramos e inversamente proporcional a la mayor prima o primas, segn corresponda.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizar una regla de tres simple. II. FACTOR TECNICO: 800 PUNTOS
A. CLAUSULAS PARTICULARES SOLICITADAS: 400 PUNTOS La propuesta que acepte todas las clusulas sin modificar, ganar 400 puntos y en caso de no aceptacin el puntaje ser cero y en caso de aceptarlas con alguna modificacin, el puntaje ser proporcional, es decir, la mitad del puntaje de cada clusula. B. MAYORES LMITES EN RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL 400 puntos. La propuesta que ofrezca mayores valores asegurados en los lmites para la Responsabilidad civil extracontractual y Responsabilidad civil en excesos obtendr 400 puntos. Estipular en el formato de desviaciones. FACTORES DE CALIFICACION GRUPO VIDA
FACTORES PUNTAJE PARCIAL FACTOR ECONOMICO A COSTO DEL SEGURO FACTOR TCNICO B- COBERTURA DE ENFERMEDADES GRAVES C - CLAUSULAS COMPLEMENTARIAS SOLICITADAS. De acuerdo con los anexos de especificaciones tcnicas D- COBERTURAS ADICIONALES Y VALORES AGREGADOS. TOTAL 300 250 750 PUNTAJE TOTAL 250
350
100 1.000
A la propuesta ms favorable para el ASEGURADO, de acuerdo con los factores anteriores, se le asignar el mayor puntaje indicado en el cuadro. A las siguientes en inferiores condiciones, se les asignarn puntajes en forma directa o inversamente proporcional segn sea el caso. I FACTOR ECONOMICO
(250 puntos) 61
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional A. COSTO DEL SEGURO (250 puntos)
El puntaje se establece para cada ramo, de manera que la oferta que obtenga el mximo puntaje ser la que ofrezca el menor costo en trminos de prima. El total de cada grupo, entendido como la sumatoria de las primas de los ramos que lo componen, ms favorable, es decir las primas ms bajas para el Asegurado, tendr una calificacin de doscientos cincuenta (250) puntos y las dems, una calificacin proporcional es decir a mayor costo menor puntaje. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizar una regla de tres simple. II-FACTOR TECNICO (750 Puntos)
B- ENFERMEDADES GRAVES: ELASEGURADO otorgar un puntaje de 300 puntos a la propuesta que ampare un mayor nmero de enfermedades graves, dentro de las cuales debe contemplar el GRAN QUEMADO y que ofrezca mayores porcentajes de cobertura y se otorgue como valor adicional. Las dems recibirn una calificacin de manera proporcional. C- Clusulas Complementarias (350 puntos):
Las condiciones complementarias, que comprenden las clusulas particulares solicitadas indicadas en los anexos de cotizacin y detalladas en el Anexo de especificaciones tcnicas del presente pliego de condiciones, sern calificables y se otorgar el mximo puntaje de 350 puntos a la propuesta que la acepte toda tal como se solicitan y a los dems de forma proporcional. E- COBERTURAS ADICIONALES Y VALORES AGREGADOS( 100 puntos) Se calificaran 100 puntos al proponente que ofrezca mayor nmero de coberturas y sumas aseguradas adicionales a las establecida en el cuadro de amparos, y valores agregados adicionales a los solicitados en el anexo de especificaciones tcnicas; a los dems de manera proporciona, Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizar una regla de tres simple. FACTORES DE CALIFICACION ACCIDENTES PERSONALES
FACTORES PUNTAJE PARCIAL FACTOR ECONOMICO
PUNTAJE TOTAL 350
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A COSTO DEL SEGURO FACTOR TCNICO C - CLAUSULAS COMPLEMENTARIAS SOLICITADAS. De acuerdo con los anexos de especificaciones tcnicas D- COBERTURAS ADICIONALES Y VALORES AGREGADOS. TOTAL 350 350 650
300 1.000
A la propuesta ms favorable para el ASEGURADO, de acuerdo con los factores anteriores, se le asignar el mayor puntaje indicado en el cuadro. A las siguientes en inferiores condiciones, se les asignarn puntajes en forma directa o inversamente proporcional segn sea el caso. I FACTOR ECONOMICO A. COSTO DEL SEGURO (350 puntos) (350 puntos)
El puntaje se establece para cada ramo, de manera que la oferta que obtenga el mximo puntaje ser la que ofrezca el menor costo en trminos de prima. El total de cada grupo, entendido como la sumatoria de las primas de los ramos que lo componen, ms favorable, es decir las primas ms bajas para el Asegurado, tendr una calificacin de trescientos cincuenta (350) puntos y las dems, una calificacin proporcional es decir a mayor costo menor puntaje. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizar una regla de tres simple. II-FACTOR TECNICO B- Clusulas Complementarias (650 Puntos) (350 puntos):
Las condiciones complementarias, que comprenden las clusulas particulares solicitadas indicadas en los anexos de cotizacin y detalladas en el Anexo de especificaciones tcnicas del presente pliego de condiciones, sern calificables y se otorgar el mximo puntaje de 350 puntos a la propuesta que la acepte toda tal como se solicitan y a los dems de forma proporcional. E- COBERTURAS ADICIONALES Y VALORES AGREGADOS (300 puntos) Se calificaran 300 puntos al proponente que ofrezca mayor nmero de coberturas y sumas aseguradas adicionales a las establecidas en el cuadro de amparos, y valores agregados adicionales a los solicitados en el anexo de
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional especificaciones tcnicas; a los dems de manera proporcional. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizar una regla de tres simple. SEGURO OBLIGATORIO EN ACCIDENTE DE TRANSITO. SOAT : Como es un seguro obligatorio los 1000 puntos se asignan al costo del seguroNOTA: Para este tipo de procesos no es aplicable el concepto de precios artificialmente bajos, es necesario garantizar la contratacin del programa de seguros con una compaa de seguros que de estricto cumplimiento a las disposiciones legales, especialmente lo relativo al respaldo con que debe contar, de acuerdo con el tipo de riesgos que asume, no solo un respaldo financiero sino tcnico, de all que se hace necesario, buscar que las aseguradoras que realicen sus propuestas ajustadas a las condiciones del mercado. NOTA 1: En el evento en que el resultado del clculo de proporcionalidad, al hacer la comparacin de los ofrecimientos entre los proponentes, se obtiene un puntaje menor a un punto, se asignar como calificacin 1 punto. NOTA 2: Si la clusula y/o condicin y/o sublmites y/o deducible NO es ofrecido o no se evidencia que se haya realizado el ofrecimiento, el puntaje ser CERO para cada clusula y/o condicin y/o sublmites. NOTA 3: Cuando se realicen modificaciones a las clusulas y/o condiciones calificables, cada proponente deber expresar claramente cul es el ajuste o modificacin que realiza a la clusula y/o condicin y/o sublmites. 5.1 DEL CONTRATO
5.1.1 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO De conformidad con lo enunciado en el presente pliego de condiciones, el contrato que llegare a celebrarse, se suscribir entre el proponente adjudicatario y el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA. La propuesta y el pliego de condiciones formarn parte integral del respectivo contrato. 0En caso de dudas, vacos o aclaraciones, el orden de prelacin ser el siguiente: a) Contrato; b) pliego de condiciones; y c) Propuesta. 5.1.2 PLAZO PARA LA EMISIN, SUSCRIPCIN Y LEGALIZACIN DE LAS PLIZAS. Sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley 389 de 1997, el (los) proponente (s) favorecido (s)
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional con la Seleccin deber entregar debidamente emitidas y suscritas las plizas correspondientes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 1047 del Cdigo de Comercio y a las exigencias establecidas por la Superintendencia Financiera, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de notificacin de la adjudicacin. El proponente favorecido entregar las plizas y sus anexos a los Corredores de Seguros del DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, quienes revisarn que estn debidamente expedidas y a su vez las remitirn al DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA para la firma e imputacin presupuestal correspondiente. El proponente adjudicatario deber suscribir el contrato dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de adjudicacin, teniendo este hasta dos (2) das hbiles, para la legalizacin del mismo. La entidad podr adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, en el evento en que el proponente adjudicatario inicial no suscriba y/o legalice el contrato dentro de los plazos sealados por la entidad, decisin que se adoptar mediante Resolucin motivada, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo otorgado para el efecto. El acto de adjudicacin es irrevocable y por lo tanto, obliga a la entidad y al adjudicatario, en la realizacin de los fines propuestos y contratados. Contra este acto no proceden recursos por la va gubernativa.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional CAPITULO VI 6 6.1 CONDICIONES TECNICAS ANEXOS CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE COBERTURAS
En ste captulo se detallan los ANEXOS ESPECIFICACIONES TECNICAS de cada uno de los ramos de seguros que se requieren contratar en el presente proceso de Seleccin Abreviada. Los oferentes deben procurar al mximo por cotizar de acuerdo con lo solicitado en cada uno de los ANEXOS en especial las condiciones que se han determinado como obligatorias, pues son aspectos que forman parte actualmente de las plizas del DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA-GOBERNACION y que lo benefician. Estas no generan puntaje pues se entienden como las mnimas requeridas por el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA-GOBERNACION. En cuanto a las condiciones o clusulas opcionales detalladas en los Anexos de especificaciones tcnicas, estas generan puntaje y se establece de acuerdo con el mayor numero de clusulas aceptadas con los textos sugeridos y los dems de manera proporcional. Los deducibles que generan puntaje, se preferir siempre el menor y ms beneficioso por el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA-GOBERNACION, se preferir el deducible sobre la perdida en terremoto y aquellos mnimos expresados en SMMLV o en pesos colombianos. Los deducibles en moneda extranjera tendrn puntaje cero. A menor deducible mayor puntaje y los dems proporcional. Es importante recordar a los oferentes que es su responsabilidad analizar cuidadosamente el contenido total del presente pliego de condiciones. La NO manifestacin en contrario de alguna condicin enunciada en los slips se entender como aceptacin. En caso de requerir modificaciones absolutamente necesarias se deben remitir al anexo de Desviaciones y Discrepancias y este debe ser elaborado segn Formato No. 12. Los anexos de cotizacin con las especificaciones tcnicas de coberturas que se relacionan a continuacin sern entregados en medio magntico (CD), o se enviaran a la direccin electrnica del solicitante. NOTA: LA VIGENCIA DE COBERTURA QUE APLICA PARA LOS ANEXOS DE ESPECIFICACIONES TECNICAS DE COBERTURAS ES LA ESTABLECIDA EN EL PUNTO 1.8 PLAZO PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional FORMATO No. 1 MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Seores DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Edificio Palacio San Francisco Piso 4 Cali. Referencia: (OBJETO DEL CONTRATO). Proceso: Seleccin Abreviada de menor cuanta N SA-SDI-004 DE 2012 Los suscritos __________________________________ (nombre del oferente) actuando (en nombre propio o en representacin nombre persona jurdica / consorcio / unin temporal) de acuerdo con el Pliego de Condiciones, presento la siguiente oferta para _______ (objeto de la Seleccin) y, en caso de ser aceptada por el Departamento, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos as mismo: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la informacin general y dems documentos del Pliego de Condiciones de la presente Seleccin Abreviada y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos ledo y analizado el pliego de condiciones, aceptamos su contenido y hemos tomado atenta nota de sus caractersticas y de las condiciones que puedan afectar su ejecucin. Que asumimos el reconocimiento y asuncin de los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecucin del contrato, incluidos los riesgos ambientales. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente Seleccin Abreviada en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades: __________________________________ (indicar el nombre de cada entidad).
Cordialmente, Nombre del Representante Legal__________________________________ C. C. No. _____________________ de _______________ NIT Direccin de correo Telefax (Obligatorio) _______________________________________ Ciudad (Obligatorio) _______________________________________
___________________________________________________ (Firma del proponente o de su Representante Legal)
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional FORMATO N 2 NOTA: EL ANEXO No. 2 ES UN FORMATO O MODELO, PUEDE SER SUMINISTRADO POR FIRMAS DE REVISORIA FISCAL EXTERNA MIENTRAS CONTENGA LA INFORMACIN REQUERIDA EN EL.
CERTIFICACIN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 (PERSONAS JURDICAS) [Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condicin de Representante Legal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________ certifico el pago de los siguientes aportes, pagados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin, segn se indica en el cuadro que abajo aparece. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el pago de los siguientes aportes, pagados por la compaa durante los ltimos seis (6) calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta para el presente proceso de seleccin, segn se indica en el cuadro que abajo aparece, los cuales corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compaa durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional APORTE PARAFISCAL MESES==== Sistema de Seguridad Social: Salud Riesgos Profesionales Pensiones Aportes Parafiscales: Cajas de Compensacin Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF Servicio Nacional de Aprendizaje SENA MARQUE CON UNA (X) EN CADA CASILLA. Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24. As mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto por el artculo 10 de la ley 21 de 1982, reglamentado por el Decreto 1464 del 10 de Mayo de 2005. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIN. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBER DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS. Dada en ______, a los ( ) __________ del mes de __________ de ________ FIRMA ----------------------------------------------------------NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________ INDIQUE LOS SEIS LTIMOS MESES CALENDARIO LEGALMENTE EXIGIBLES A LA FECHA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA PARA EL PRESENTE PROCESO
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional FORMATO No. 3 COMPROMISO ANTICORRUPCION Santiago de Cali, (da y mes) de (ao). Seores DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA Ciudad.
REF.: Seleccin Abreviada de menor cuanta No. Respetados seores:
El(Los) suscrito(s) ______________, identificado(s) como aparece al pie de mi(las) firma(s), actuando en [nombre propio / en calidad de representante legal de la sociedad], tal como consta en [nombre del(os) documento(s) y nombre(s) de la(s) entidad(es) que lo(s) expida(n) por medio del(os) cual(es) se acredita la existencia y representacin legal del Proponente], asumo(imos) en nombre del Proponente, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que (NOMBRE DE LA DEPENDENCIA), convoc la Seleccin Abreviada de menor cuanta No. SA-SDI-004-2011 para la celebracin de un contrato de (clase de contrato que se va a celebrar) para (objeto del contrato). Todo lo anterior, en los trminos prescritos en la Ley 80 de 1993, y dems normas concordantes; SEGUNDA: Que es inters del proponente apoyar la accin del Estado colombiano y (nombre de la dependencia) para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERA: Que siendo del inters del proponente participar en la Seleccin, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas. CLUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS El Proponente, apoyar la accin del Estado Colombiano y particularmente del DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto con la suscripcin del presente protocolo de acuerdo asume explcitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligacin de cumplir la Constitucin Poltica y la ley colombiana, as:
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional El proponente se compromete a prestar especial atencin a la estructura del pliego de la propuesta, para cubrir costos reales. El proponente se compromete a solicitar u ofrecer cualquier informacin requerida solamente mediante los procedimientos previstos en los pliegos de condiciones. El Proponente se compromete a no ofrecer sobornos, ddivas, recompensas, gratificaciones ni dar pagos de ninguna naturaleza a ningn Servidor Publico directa o indirectamente con el objeto de obtener favores en relacin de su propuesta en el presente proceso licitatorio o de contratacin, al momento de adjudicacin, perfeccionamiento o ejecucin del contrato, en caso de ser seleccionada su propuesta. El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo, representante, director o administrador, un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre. As mismo y de conformidad con el numeral anterior el proponente se compromete a no permitir que las personas vinculadas a su cargo, para este proceso de contratacin, acten en su nombre para ofrecer ddivas y dems. El proponente declara bajo la gravedad del juramento que ha efectuado o efectuar con ocasin de la presente Seleccin los pagos que se listan a continuacin: Concepto del Pago Efectuado Pendiente Valor
NOTA: El Proponente sealar con una equis (x) si el pago relacionado ha sido efectivamente realizado o si se encuentra pendiente por realizar. El Proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualquier representante suyo, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la presente Seleccin y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr la obligacin de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier otra forma de halago a los funcionarios de la entidad, a cualquier otro servidor publico o a terceros que directa o indirectamente puedan influir en la adjudicacin de su propuesta, y durante el desarrollo del contrato que se suscribira en caso de ser elegida su propuesta. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusin en la Seleccin o la distribucin
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional de la adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el contrato que es materia del presente pliego, o la fijacin de los trminos de la propuesta. El proponente se compromete a no hacer arreglos previos con otros proponentes interesados en participar en la presente Seleccin Abreviada de menor cuanta, para tratar de direccionar los resultados de la misma. El proponente se compromete a que en caso de ser seleccionado como contratista, revelar de manera clara y en forma total, durante el plazo del contrato, los nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos suyos o efectuados en su nombre, relacionados por cualquier concepto con la ejecucin del contrato, incluyendo tambin los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados o a empleados de otras empresas, cualquiera que estas sean, independientemente de que tengan carcter pblico o privado. El proponentes se compromete a denunciar de manera inmediata, cualquier ofrecimiento o solicitud de pagos, favores, ddivas, prerrogativas, recompensas o gratificaciones hechas desde o hacia funcionarios pblicos, durante el proceso precontractual y contractual que puedan ser interpretadas como efectuadas con la intencin de inducir alguna decisin. El proponente se compromete a no incurrir en falsedad en los documentos exigidos para cumplir con los requisitos de los pliegos. CLUSULA SEGUNDA: CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO Las consecuencias contractuales por el incumplimiento del compromiso anticorrupcin, sern aplicadas frente al hecho que configure el incumplimiento segn la comprobacin que del mismo haga el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, sin subordinacin alguna a la suerte de las acciones que se llegaren a impulsar para la determinacin de la responsabilidad de naturaleza penal que del hecho pudieran llegarse a desprender, si las hubiere, sin perjuicio de lo cual el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA proceder a denunciar el hecho ante las autoridades judiciales competentes para su investigacin y sancin penal, en el caso de que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado por la Ley penal colombiana. EL proponente asume a travs de la suscripcin del presente protocolo de acuerdo, las consecuencias previstas en los pliegos de condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupcin. En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha Contra la Corrupcin a travs de alguno de los siguientes medios: los nmeros telefnicos (1)
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 560 1095, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; va fax al nmero (1) 565 86 71; la Lnea Transparente del Programa, a los nmeros: 9800-913 040 o (1) 286 48 10; correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcion.gov.co; al sitio de denuncias del Programa, en la pgina Web www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin Carrera 8 No. 7-27, Bogot, D.C. En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ____________, a los (fecha en letras y nmeros) das del mes (mes) de dos mil ____ (200_).
Firma(s): C.C. (s):
_________________________ ____________________ de __________________
SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DEL PROPONENTE SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS JURDICAS, EN ESTE ULTIMO CASO A TRAVS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS A LA PRESENTE SELECCIN.
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional FORMATO No. 4 MARGEN DE SOLVENCIA A DICIEMBRE 31 DE 2011 (en millones)
A. B. C. D. E. F. G. H.
Patrimonio requerido en funcin de primas $_________ Patrimonio requerido en funcin de siniestros $_________ Cifra mayor entre A y B $_________ Patrimonio tcnico primario $_________ Patrimonio tcnico secundario $_________ Sumatoria de D y E $_________ Diferencia entre F - C $_________ Exceso de Margen $_________
______________________ FIRMA REVISOR FISCAL
_______________________ FIRMA CONTADOR
______________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Nota: El exceso de margen de solvencia exigido ser como mnimo de positivo. Nota: Se permite que esta informacin pueda ser adecuada a lo establecido en la circular externa 035 de 2010 de la Superintendencia Financiera de Colombia-
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional FORMATO No. 5 CAPITAL DE TRABAJO (A DICIEMBRE 31 DE 2011)
Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de clculos realizados a partir de los datos contenidos en los estados financieros, de los cuales se derivan y revelan de manera fidedigna la situacin de la entidad a Diciembre 31 de 2011.
Capital de trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente
_________________________ Representante Legal
_________________________ Revisor Fiscal T. P.
_________________________ Contador T. P.
Nota: Se acepta que esta informacin ser verificada en los formatos y/o papelera de los proponentes .
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FORMATO No. 6 INDICE DE LIQUIDEZ A DICIEMBRE 31 DE 2011
ndice de Liquidez =
Activo Corriente Pasivo Corriente
= No. De Veces
_________________________ Contador T. P.
NOTA: DILIGENCIAR EL FORMATO EN SU TOTALIDAD. Nota: Se acepta que esta informacin ser verificada en los formatos y/o papelera de los proponentes
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FORMATO NO. 7 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO A DICIEMBRE 31 DE 2011
Nivel de Endeudamiento =
Pasivo Total Reservas Tcnicas Activo Total
_________________________ Contador T. P.
Nota: DILIGENCIAR EL FORMATO EN SU TOTALIDAD Nota: Se acepta que esta informacin ser verificada en los formatos y/o papelera de los proponentes
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional FORMATO No. 8 RESUMEN ECONOMICO DE LA OFERTA Grupo No. 1 POLIZAS TODO RIESGO DAOS MATERIALES RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL MANEJO AUTOMOVILES RESPONSABILIDAD CIVIL EN EXCESO DE AUTOMOVILES GRUPO VIDA ACCIDENTES PERSONALES TOTAL Grupo No. 2 POLIZAS RESPONSABILIDAD CIVIL PARA SERVIDORES PUBLICOS Grupo No. 3 POLIZAS SEGURO OBLIGATORIO PARA ACCIDENTES DE TRANSITO PRIMAS POR NETAS IVA PRIMAS TOTALES PRIMAS NETAS IVA TOTALES PRIMAS NETAS IVA PRIMAS TOTALES
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional FORMATO No. 9 ACEPTACIN DE LAS CONDICIONES TCNICAS BSICAS OBLIGATORIAS Ciudad y Fecha ________________________(1) Seores: (RAZN SOCIAL DE LA ENTIDAD) Ciudad. Asunto: PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. SA-SDI- 004- 2012 En mi calidad de representante legal de __________ (2) (indicar nombre del proponente y si acta de manera directa, en Consorcio o Unin Temporal oferente) que presenta propuesta respecto al programa de seguros (3); bajo la gravedad del juramento y de conformidad con lo exigido en el numeral ___ del Pliego de Condiciones de la seleccin abreviada de menor cuanta en referencia, me permito certificar que: a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de las Condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias -, estipuladas en el Pliego de Condiciones, as como el de cada una de las Adendas expedidas al mismo; b) Que la propuesta que presento contempla la totalidad de las Condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias, es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. c) En caso de que sea aceptada la presente propuesta, nos comprometemos a firmar el contrato de seguro correspondiente con la totalidad de las Condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias y en los mismos trminos establecidos en el Pliego de Condiciones. d) Que nuestra oferta de Condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias, cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones y en la Ley, y cualquier omisin, contradiccin declaracin debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los trminos y condiciones del proceso dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explcitamente que as se interprete nuestra propuesta. e) Que nos comprometemos a proveer a (RAZN SOCIAL DE LA ENTIDAD), en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso, las coberturas y dems condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias ofrecidas en la presente propuesta, que corresponden a aquellas solicitados por el Pliego de Condiciones, con las especificaciones y en los trminos, condiciones y plazos establecidos en el ANEXO No __ (INDICAR EL No DEL ANEXO EN EL QUE SE CONTENGAN LAS CONDICIONES TCNICAS BSICAS OBLIGATORIAS).
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional f) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente las caractersticas de los riesgos y las especificaciones de las condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligacin de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio. g) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido incurrir en la investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra oferta, no nos eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como ASEGURADOR, y renunciamos a cualquier reclamacin, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la informacin. Atentamente: Razn Social: (4) Nombre: ::..(5) Direccin: ..(6) E-mail: .(7) FAX: ..(8) Firma:.. (9)
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL ACEPTACIN DE LAS CONDICIONES TCNICAS MINIMAS
FORMATO
DE
Este documento deber ser diligenciado necesariamente en todos los casos para la presentacin de una propuesta elegible dentro del proceso que se rige por el Pliego de Condiciones del cual forma parte. Al diligenciar este documento, deber incluirse la siguiente informacin, en cada uno de los llamados que se indican en el formato: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Da, mes y ao, de la elaboracin del formato Nombre del proponente y si acta de manera directa, en Consorcio o Unin Temporal El (los) nmero(s) del (los) grupo(s) para el (los) cual(es) presenta propuesta. Razn Social del Oferente. Nombre de Representante Legal del Oferente que firma la propuesta y el compromiso de aceptacin de las condiciones Tcnicas Bsicas Obligatorias Direccin para notificaciones. Direccin electrnica del Oferente. 81
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional (8) (9) Numero del telfono fax del Oferente Firma del Representante Legal del Oferente que presenta la propuesta y el compromiso de aceptacin de las condiciones Tcnicas bsicas Obligatorias
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional FORMATO No. 10 INFORMACION GENERAL DEL OFERENTE 1. Razn social 2. Nit 3. Direccin 4. Telfono(s) 5. Fax 6. Representante legal 7. Capital : Autorizado Suscrito Pagado 8. Escritura de constitucin Lugar y fecha de expedicin Fecha de finalizacin 9. Nmero de matrcula mercantil 10.Nmero de certificado de Sper Financiera
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FORMATO 11 DOCUMENTO DE AMPARO PROVISIONAL INCIAL Utilizando su propia papelera los proponentes debern anexar una carta de amparo debidamente firmada por su Representante Legal y de acuerdo con el siguiente modelo: Seores DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA REF.: Seleccin Abreviada de menor cuanta SA-SDI 004 DE 2012 La(s) compaa(s) signataria (s) de este documento, acuerda (n) otorgar en la(s) proporcin (es) indicada, los amparos para las plizas adjudicadas de acuerdo con las condiciones establecidas en nuestra propuesta, para la seleccin abreviada No. No XXXXX, a partir de las CERO (00:00) horas de hasta las 24:00 horas del . Se deja expresa constancia de que las coberturas y condiciones de las plizas de seguro objeto de ste amparo, son las relacionadas en nuestra propuesta y estn acordes con las estipulaciones de la Superintendencia Financiera de Colombia. Cordialmente, Firma Representante Legal Nombre y Cargo
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FORMATO 12 DESVIACIONES O DISCREPANCIAS A LAS CONDICIONES SOLICITADAS ANEXOS DE ESPECIFICACIONES TECNICAS ITEM O RAMO SOLICITUD DE LA ENTIDAD PROPUESTA DE LA ASEGURADORA EN LOS
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional FORMATO No. 13 MODELO CONFORMACIN CONSORCIO
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el CONSORCIO ___________________________ para participar en la Seleccin Abreviada No. ` SA-SDI 004 DE 2012 que tiene por objeto ______________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _ . Integrantes del Consorcio: 1. Nombre: _____________________________________________________ C.C. o NIT: ____________________________________________________ 2. Nombre: _____________________________________________________ C.C. o NIT: ____________________________________________________ Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: ___________________________ ______________________________________________________________ Duracin: Por el tiempo del contrato y su liquidacin: ____________________ Compromiso: Al conformar el Consorcio para participar en la Seleccin Abreviada, sus integrantes se comprometen a: Participar en la presentacin conjunta de la propuesta, as como a suscribir el contrato. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se originen del contrato suscrito con LA ___________________. Responder en forma solidaria por todas las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato. No ceder su participacin en el Consorcio a otro integrante del mismo. No ceder su participacin en el Consorcio a terceros sin la autorizacin previa de LA ___________________. No revocar el Consorcio durante el tiempo de duracin del(los) contrato(s) y el de su liquidacin.
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ORGANIZACIN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la organizacin del Consorcio, hemos designado como Representante Legal a _________________________, quien tendr las siguientes facultades: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ Para constancia se firma el presente documento en ________________, a los ____________ (____) das del mes de ______________ de 2012.
NOMBRES Y FIRMAS:
NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo, su contenido podr ser variado por los proponentes.
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FORMATO No. 14 MODELO CONFORMACIN UNIN TEMPORAL Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIN TEMPORAL _________________________________________, para participar en la Seleccin Abreviada, que tiene por objeto ____________________________________________________________________. Integrantes de la Unin Temporal: 1. Nombre:_________________________________________________ C.C. o NIT: ________________________________________________ 2. Nombre: _________________________________________________ C.C. o NIT: ________________________________________________ Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: ______________________________________________________________. Duracin: Por el tiempo del contrato y su liquidacin: ____________________. Compromiso: Al conformar la Unin Temporal para participar en la Seleccin Abreviada, sus integrantes se comprometen a: Participar en la presentacin conjunta de la propuesta, as como a suscribir el contrato. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se originen del contrato suscrito con la ENTIDAD. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los miembros de la Unin Temporal. No ceder su participacin en la Unin Temporal a otro integrante de la misma. No ceder su participacin en la Unin Temporal a terceros sin la autorizacin previa de la ___________________. No revocar la Unin Temporal durante el tiempo de duracin del(los) contrato(s) y el de liquidacin. ORGANIZACIN INTERNA DE LA UNIN TEMPORAL: Para la organizacin de la Unin Temporal hemos designado como Representante Legal a _________________________________, quien tendr las siguientes facultades:
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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ Para constancia se firma el presente documento en _______________, a los ___________ das del mes de ___________________ de _____.
NOMBRES Y FIRMAS:
NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo. Su contenido podr ser variado por los proponentes
89

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PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. SGHDO-SA-MC-002-2013

CONTRATACIN DE LAS PLIZAS QUE CONFORMAN EL PROGRAMA DE SEGUROS DEL DEPARTAMENTO

CAPITULO V 5. FACTORES Y/O CRITERIOS DE CALIFICACION

Todo Riesgo Daos Materiales

Pliza de Responsabilidad Civil Servidores Pblicos

Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito - SOAT

Pliza de Vida Grupo Funcionarios Grupo No. 4

Accidentes Personales Colectivo

VALOR DEL PRESUPUESTO POR 112 DIAS

Departamento de Valle del Cauca. 1.10 FORMA DE PAGO

Acto Administrativo Apertura y Pliego definitivo 15 de abril de 2013

2.12 ACTO DE ADJUDICACIN

ESTIMACION DEL RIESGO

1 JURIDICOS y/o LEGALES y/o DOCUMENTALES

ESTIMACION DEL RIESGO

Riesgo que asume el CONTRATISTA. 100%

FINANCIEROS y/o DE MERCADO

Riesgo que asume el CONTRATISTA.

Riesgo que asume el CONTRATISTA y la ENTIDAD 100%

ESTIMACION DEL RIESGO

TECNICOS y/o DE EJECUCION

Riesgo que asume el CONTRATISTA.

Riesgo que asume la ENTIDAD

Riesgo que asume el contratista.

Riesgo que asume la ENTIDAD

CAPTULO III PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

10 Produccin de seguros Generales y/o 11 Produccin de seguros de vida

Evaluacin de Mnimo: En SMMLV ....... (150 Puntos)

Evaluacin de Mnimo: En SMMLV ......................................... (150 Puntos)

Evaluacin de Mnimo: En SMMLV ....... (150 Puntos)

Evaluacin de Mnimo: En SMMLV .... (150 Puntos)

Evaluacin de Mnimo: En SMMLV .... (150 Puntos)

Evaluacin de Mnimo: En SMMLV .... (150 Puntos)

II. FACTOR TECNICO:

250 250 500

Puntaje 125 puntos 100 puntos 50 puntos 25 Puntos SE rechaza la propuesta

Evaluacin de Mnimo: En SMMLV ....(150 Puntos)

PUNTAJE TOTAL 550

250 300 450

550 PUNTOS 250 PUNTOS

A. PRIMA (COSTO DEL SEGURO):

III-. FACTOR TECNICO:

I. FACTOR ECONOMICO 350 PUNTOS

PUNTAJE TOTAL 350

___________________________________________________ (Firma del proponente o de su Representante Legal)

REF.: Seleccin Abreviada de menor cuanta No. Respetados seores:

Firma(s): C.C. (s):

_________________________ ____________________ de __________________

______________________ FIRMA REVISOR FISCAL

_______________________ FIRMA CONTADOR

Capital de trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente

_________________________ Representante Legal

_________________________ Revisor Fiscal T. P.

FORMATO No. 6 INDICE DE LIQUIDEZ A DICIEMBRE 31 DE 2011

Activo Corriente Pasivo Corriente

_________________________ Representante Legal

_________________________ Revisor Fiscal T. P.

FORMATO NO. 7 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO A DICIEMBRE 31 DE 2011

Pasivo Total Reservas Tcnicas Activo Total

_________________________ Representante Legal

_________________________ Revisor Fiscal T. P.

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL ACEPTACIN DE LAS CONDICIONES TCNICAS MINIMAS

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_______ de