Formato Condicional - Ejemplo y Guias

Para acceder a la hoja de clculo que desea ver, haga clic en el botn del nombre de la hoja en la co
Para volver a esta hoja de trabajo de inicio, haga clic en el botn
Hoja
Productos 1
Productos 2
Reportes
Grados
Clientes 1
Trimestres
Puntuacin
Bike rating
FY
Beneficios
months
Regional
Trimestres
sales
Montaas
Categoria Ventas
Fila con Bandas
Fila
Compare
con bandas
to totals
Compara
Products3
Totales
Fila
Customers2
con Bandas

Tipo de Regla
Valor de Celda
Valor de Celda (con formula)
Valores superior / inferior
Por encima / debajo de la media
Valores superior / inferior
Unicos/Duplicados
Conjunto de Iconos
Conjunto de Iconos
Conjunto de Iconos
Conjunto de Iconos
Barra de Datos
Escala de 3 colores
Basado en Formula
Basado en Formula
Basado en Formula
Basado en Formula

en la ce

plo y Guias

o que desea ver, haga clic en el botn del nombre de la hoja en la columna de la hoja de trabajo.
Inicio
e trabajo de inicio, haga clic en el botn
en la celda superior izquierda.
Descripcion
Buscar nmeros especficos, fechas y texto en una lista de productos
Ver un nmero cambiado dinmicamente o valor de texto en una lista de productos
Identificar superior, inferior y los valores por encima de promedio en un reporte
Determinar quines son los dos mejores estudiantes de la clase
Encuentra las filas duplicadas en una lista de clientes
Ver el estado y las tendencias de los ingresos de un proximo trimestre al siguiente
Comparar los diferentes criterios de productos mediante el uso de una escala de calificacin
Examinar las tendencias de beneficios de mes a mes
Identifique las ventas regionales por debajo $ 900,000
Comparar alturas de las montaas ms altas
Examine la distribucin de ventas globales en las categoras de productos
Sombrear filas alternas en un rango
Comparar datos en una celda ademas del formato condicional de un rango de celdas
Sombrear una fila completa donde varios criterios se cumplan
Sombrear una fila completa si la fila es un valor nico

DATA176.XLS

Inicio
Fecha
Producto
Region
04/09/2012 Dairy
Denmark
05/26/2012 Produce
Denmark
12/07/2012 Produce
Denmark
Denmark Total
11/05/2012 Dairy
Finland
07/12/2012 Dairy
Finland
06/02/2012 Grain
Finland
Finland Total
08/30/2012 Dairy
Germany
07/26/2012 Dairy
Germany
09/24/2012 Grain
Germany
10/30/2012 Grain
Germany
08/26/2012 Grain
Germany
07/07/2012 Grain
Germany
06/26/2012 Produce
Germany
07/07/2012 Produce
Germany
Germany Total
01/18/2012 Dairy
Italy
02/13/2012 Dairy
Italy
12/18/2012 Produce
Italy
03/13/2012 Produce
Italy
Italy Total

Cantidad
$1,148.00
$1,530.00
$1,423.50
$4,101.50
$192.10
$351.00
$560.40
$1,103.50
$470.00
$17.40
$1,405.00
$470.00
$17.40
$747.00
$17.40
$747.00
$3,891.20
$3,194.20
$438.43
$3,194.20
$438.43
$7,265.26

Identificando Numeros, Fechas y Texto en una lista de Productos

Regla Condicional
Mes Actual
Celdas que contienen Grain
Cantidad < 500

Formato
AaBbCcYyZz
AaBbCcYyZz
$38,718.00

Page 3

Rango
A3:A23
B3:B23
D3:D23

DATA176.XLS

Inicio
Fecha
Producto
Region
04/09/2012 Dairy
Denmark
05/26/2012 Produce
Denmark
12/07/2012 Produce
Denmark
Denmark Total
11/05/2012 Dairy
Finland
07/12/2012 Dairy
Finland
06/02/2012 Grain
Finland
Finland Total
08/30/2012 Dairy
Germany
07/26/2012 Dairy
Germany
09/24/2012 Grain
Germany
10/30/2012 Grain
Germany
08/26/2012 Grain
Germany
07/07/2012 Grain
Germany
06/26/2012 Produce
Germany
07/07/2012 Produce
Germany
Germany Total
01/18/2012 Dairy
Italy
02/13/2012 Dairy
Italy
12/18/2012 Produce
Italy
03/13/2012 Produce
Italy
Italy Total

4
Cantidad
$1,148.00
$1,530.00
$1,423.50
$4,101.50
$192.10
$351.00
$560.40
$1,103.50
$470.00
$17.40
$1,405.00
$470.00
$17.40
$747.00
$17.40
$747.00
$3,891.20
$3,194.20
$438.43
$3,194.20
$438.43
$7,265.26

Elegir Producto:

Cambiar Cantidad:

Identificando dinamicamente Cambios en numeros

o cambios en una lista de productos
Regla Condicional
Celdas con valores = $G$2
Celdas con valores < $G$5

Page 4

Formato
AaBbCcYyZz
AaBbCcYyZz

Rango
B3:B23
D3:D23

217724591.xlsx.ms_office

Inicio
(Alto 20%)

Ciudad
Anchorage
Atlanta
Boston
Charleston
Cleveland
Detroit
Flagstaff
Los Angeles
Memphis
New Orleans
New York
Philadelphia
Phoenix
Portland
Providence
Salt Lake City
San Francisco
Seattle
St. Louis
Topeka
Vancouver, B.C.
Washington, D.C.

Fecha

Cuota
15-Mar
8-Feb
25-Jan
29-Jan
10-Feb
14-Feb
25-Mar
5-Mar
6-Feb
31-Mar
23-Jan
31-Jan
23-Mar
9-Mar
2-Feb
21-Mar
7-Mar
11-Mar
18-Feb
20-Feb
13-Mar
27-Jan

(Encima del Promedio)

Atendido
$1,038
$1,880
$821
$1,822
$1,073
$1,881
$1,222
$945
$910
$1,233
$1,180
$1,965
$955
$781
$1,964
$1,190
$904
$936
$926
$1,775
$1,740
$1,724

Identificando valores Alto, Bajo y Encima del Promedio en Reportes

(Bajo 10%)

Libros Vendidos
179
149
385
328
128
376
37
265
93
415
205
145
37
85
111
275
171
279
354
66
69
499

98
95
146
124
32
58
5
47
45
59
147
31
8
33
73
37
145
109
19
12
59
151

Page 5

Regla Condicional
Alto 20%
Debajo del Promedio
Bajo 10

Formato
AaBbCcYyZz
AaBbCcYyZz
$38,718.00

217724591.xlsx.ms_office

y Encima del Promedio en Reportes

Rango
C4:C25
D4:D25
E4:E25

Page 6

Inicio
Estudiante
Nancy
Andrew
Janet
Margaret
Steven
Michael
Robert
Laura
Anne

Test1

Exam1
96
59
69
99
56
57
55
89
55

Test2
97
55
71
90
86
61
86
91
77

Exam2
90
71
98
59
65
84
59
91
91

Grado
82
94
98
79
74
67
86
81
86

90
72
84
83
75
66
79
87
79

Determinando los dos mejores estudiantes

Regla Condicional
Top 2

Formato
!Muy Bueno

Rango
F3:F11

Inicio
Nombre Contacto
Ana Trujillo
Antonio Moreno
Christina Berglund
Frdrique Citeaux
Thomas Hardy
Georg Pipps
Guillermo Fernndez
Hanna Moos
Henriette Pfalzheim
Henriette Pfalzheim
Horst Kloss
Isabel de Castro
Maria Anders
Marie Bertrand
Hanna Moos
Sergio Gutirrez
Thomas Hardy
Maria Anders
Thomas Hardy

Direccion
Ciudad
Avda. de la Constitucin 2222
Mxico D.F.
Mataderos 2312
Mxico D.F.
Berguvsvgen 8
Lule
24, place Klber
Strasbourg
120 Hanover Sq.
London
Geislweg 14
Salzburg
Calle Dr. Jorge Cash 321 Mxico D.F.
Forsterstr. 57
Mannheim
Mehrheimerstr. 369
Kln
Mehrheimerstr. 369
Kln
Taucherstrae 10
Cunewalde
Estrada da sade n. 58 Lisboa
Obere Str. 57
Berlin
265, boulevard CharonneParis
Forsterstr. 57
Mannheim
Av. del Libertador 900 Buenos Aires
120 Hanover Sq.
London
Obere Str. 57
Berlin
120 Hanover Sq.
London

Postal CodePais
5021
Mexico
5023
Mexico
S-958 22 Sweden
67000
France
WA1 1DP UK
5020
Austria
5033
Mexico
68306
Germany
50739
Germany
50739
Germany
1307
Germany
1756
Portugal
12209
Germany
75012
France
68306
Germany
1010
Argentina
WA1 1DP UK
12209
Germany
WA1 1DP UK

Telefono
(5) 555-4729
(5) 555-3932
0921-12 34 65
88.60.15.31
(171) 555-7788
6562-9722
(5) 552-3745
0621-08460
0221-0644327
0221-0644327
0372-035188
(1) 356-5634
030-0074321
(1) 42.34.22.66
0621-08460
(1) 123-5555
(171) 555-7788
030-0074321
(171) 555-7788

Encontrando valores duplicados en una lista de Clientes

Regla Condicional
Valores Duplicados

Formato
AaBbCcYyZz

Rango
A3:A21

217724591.xlsx.ms_office

Inicio
Area
Europe
S. America
Far East
Australia
N. America

2010
Q4
$32
$26
$49
$22
$11

Q1 Estado Tendencia Q2
$33 33
1
$81
$29 29
3
$30
$62 62
13
$70
$64 64
42
$78
$67 67
56
$77

2011 Ganancias Brutas (en millones)

Estado Tendencia Q3 Estado Tendencia
81
$48
$72 72
-9
30
$1
$42 42
12
70
$8
$43 43
-27
78
$14
$38 38
-40
77
$10
$35 35
-42

Page 12

Q4 Estado
$56 56
$69 69
$63 63
$45 45
$76 76

217724591.xlsx.ms_office

Page 13

217724591.xlsx.ms_office

Tendencia
-16
27
20
7
41

Ver rpidamente el estado de ingresos y tendencias

Page 14

217724591.xlsx.ms_office

Page 15

217724591.xlsx.ms_office

mente el estado de ingresos y tendencias

Page 16

Inicio
Excelente

Producto
Mountain Bike
Comfort Rider
Hybrid
Road Bike
Recumbant
Unicycle

Muy Bueno

Bueno

Regular

Cambio

Frenos

Timon

Asiento

5
4
3
3
2
3

1
3
3
1
3
2

1
3
3
1
3
2

2
5
3
2
4
1

Malo

Frecuencia
Puntuacion
de
Global
Reparacion
3
4
2
1
2
5

2.4
3.8
2.8
1.6
2.8
2.6

Comparar diferentes criterios de productos mediante el uso de una escala de calificacin

Inicio
FY 2012
July
August
September
October
November
December
January
February
March
April
May
June

Beneficio
$5,000
$7,000
$10,000
$2,500
$4,000
$9,800
$5,400
$6,700
$4,300
$11,000
$12,500
$9,800

Tendencia
$2,000
$3,000
-$7,500
$1,500
$5,800
-$4,400
$1,300
-$2,400
$6,700
$1,500
-$2,700

Examinar las tendencias de beneficio de mes a m

dencias de beneficio de mes a mes

Inicio
< $900,000
Region
NorthWest
West
SouthWest
South
Central
NorthEast
East
Territories
Total

Ventas
$1,781,345
$534,389
$1,009,268
$899,999
$2,345,184
$900,000
$1,567,090
$34,678
$9,071,953

Identifique las ventas regionales en o por debajo de $

regionales en o por debajo de $ 900.000

217724591.xlsx.ms_office

Inicio
Montaa

Localizacin

Aconcagua
Annapurna I
Ararat
Citlaltepetl
Cook
Everest
Grand Teton
Huascaran
Jaja
Jebel Toubkal
K2
Kanchenjunga
Kilimanjaro
Kinabalu
Logan
McKinley
Mont Blanc
Monte Rosa
Ojos del Salado
Ras Dashan
Sajama
Vinson Massif

Argentina
Nepal
Turkey
Mexico
New Zealand
Nepal-China
Wyoming, U.S.
Peru
New Guinea
Morocco
Kashmir
India-Nepal
Tanzania
Malaysia
Yukon, Canada
Alaska, U.S.
France-Italy
Italy-Switzerland
Argentina-Chile
Ethiopia
Bolivia
Antarctica

Altura
(m)
6,960
8,078
5,122
5,700
3,764
8,848
4,196
6,768
5,029
4,164
8,611
8,598
5,895
4,101
6,050
6,194
4,807
4,634
6,880
4,260
6,520
5,140

Valor
Predeterminado
6,960
8,078
5,122
5,700
3,764
8,848
4,196
6,768
5,029
4,164
8,611
8,598
5,895
4,101
6,050
6,194
4,807
4,634
6,880
4,260
6,520
5,140

Por
ciento
6,960
8,078
5,122
5,700
3,764
8,848
4,196
6,768
5,029
4,164
8,611
8,598
5,895
4,101
6,050
6,194
4,807
4,634
6,880
4,260
6,520
5,140

Percentil
6,960
8,078
5,122
5,700
3,764
8,848
4,196
6,768
5,029
4,164
8,611
8,598
5,895
4,101
6,050
6,194
4,807
4,634
6,880
4,260
6,520
5,140

Solo
Barra
6,960
8,078
5,122
5,700
3,764
8,848
4,196
6,768
5,029
4,164
8,611
8,598
5,895
4,101
6,050
6,194
4,807
4,634
6,880
4,260
6,520
5,140

Page 23

2 Columnas
Barra degradada
6,960
6,960
8,078
8,078
5,122
5,122
5,700
5,700
3,764
3,764
8,848
8,848
4,196
4,196
6,768
6,768
5,029
5,029
4,164
4,164
8,611
8,611
8,598
8,598
5,895
5,895
4,101
4,101
6,050
6,050
6,194
6,194
4,807
4,807
4,634
4,634
6,880
6,880
4,260
4,260
6,520
6,520
5,140
5,140

Comparar alturas de las montaas ms altas

217724591.xlsx.ms_office

parar alturas de las montaas ms altas

Page 24

Inicio

Pais
Finland
Finland
Spain
Spain
France
France
Norway
Norway
Denmark
Denmark
Italy
Italy
Germany
Germany
UK
UK
Belgium
Belgium
Sweden
Sweden

Region
North
South
North
South
East
West
North
South
East
West
Mid
South
East
West
North
South
North
Mid
Mid
South

Lcteos

Productos
$32,726
$34,733
$31,062
$45,389
$63,539
$49,382
$21,842
$15,566
$63,332
$21,386
$10,471
$40,282
$60,161
$70,606
$13,522
$50,055
$57,008
$52,202
$65,925
$61,525

Granos
$38,483
$37,971
$73,611
$22,189
$50,602
$39,100
$62,310
$28,321
$70,239
$29,939
$15,781
$36,045
$32,055
$58,763
$36,363
$28,828
$65,101
$60,639
$10,865
$22,930

Bebidas
$33,016
$32,236
$61,085
$22,040
$25,347
$55,406
$42,256
$21,355
$61,149
$63,308
$44,755
$35,135
$24,207
$65,356
$24,925
$28,333
$73,444
$38,777
$41,532
$10,785

$19,474
$16,734
$45,120
$60,116
$21,991
$31,810
$19,191
$47,141
$56,706
$47,036
$64,064
$32,748
$26,952
$15,132
$56,741
$49,805
$29,043
$52,787
$10,731
$60,148

Total de Ventas
$123,699
$121,674
$210,878
$149,734
$161,479
$175,698
$145,599
$112,383
$251,426
$161,669
$135,071
$144,210
$143,375
$209,857
$131,551
$157,021
$224,596
$204,405
$129,053
$155,388

Examine la distribucin de ventas totales en las

categoras de productos clave

ibucin de ventas totales en las

Inicio
Cuenta #
VF-56
NA-16
YI-31
CF-33
AT-38
IR-59
SP-95
GT-96
AQ-18
LX-84
BG-53
DF-84
MM-33
VZ-105
YS-39
TO-55
WF-69
VA-41
OL-94
TL-14
XZ-75
BC-92

Actual
$828,923
$17,911
$45,016
$437,361
$619,932
$262,543
$506,004
$317,381
$417,676
$478,518
$402,440
$511,325
$287,030
$449,917
$459,117
$722,245
$266,636
$270,480
$464,252
$477,958
$784,017
$327,856

Widgets
Presupuesto Variacion
$525,102
58%
$263,640
-93%
$129,498
-65%
$84,668
417%
$704,848
-12%
$616,172
-57%
$118,953
325%
$336,700
-6%
$549,676
-24%
$427,397
12%
$450,463
-11%
$149,980
241%
$772,719
-63%
$444,492
1%
$668,364
-31%
$850,786
-15%
$178,433
49%
$794,357
-66%
$205,673
126%
$461,381
4%
$666,658
18%
$412,337
-20%

Actual
$553,082
$796,045
$578,806
$178,970
$893,278
$203,017
$855,252
$626,232
$104,696
$385,078
$299,815
$486,677
$31,254
$609,250
$133,932
$554,527
$537,783
$837,665
$366,163
$240,605
$653,507
$437,507

Whatnots
Presupuesto Variacion
$440,237
26%
$475,995
67%
$680,391
-15%
$490,475
-64%
$821,136
9%
$531,739
-62%
$358,632
138%
$797,406
-21%
$803,328
-87%
$154,539
149%
$366,979
-18%
$702,406
-31%
$827,509
-96%
$303,316
101%
$504,651
-73%
$21,385
2493%
$38,483
1297%
$808,048
4%
$186,063
97%
$474,793
-49%
$794,167
-18%
$26,499
1551%

Whoseits
Actual
$389,859
$764,213
$551,418
$183,076
$504,880
$699,009
$365,882
$770,559
$642,605
$743,726
$468,461
$602,059
$882,879
$667,870
$58,487
$505,097
$57,354
$748,117
$890,613
$815,550
$591,929
$295,408

Whoseits
Presupuesto Variacion
$373,537
4%
$67,530
1032%
$141,283
290%
$473,213
-61%
$138,708
264%
$161,153
334%
$606,000
-40%
$789,980
-2%
$153,226
319%
$602,881
23%
$172,335
172%
$703,775
-14%
$70,813
1147%
$394,949
69%
$656,804
-91%
$350,394
44%
$863,778
-93%
$563,125
33%
$16,835
5190%
$249,015
228%
$298,557
98%
$512,575
-42%

Rellenar Filas alternativas en un rango

Regla Condicional
=RESIDUO(FILA(),2)=1

Formato
AaBbCcYyZz

Rango
A4:J25

Inicio
Division A
North
East
South
West
Division B
North
East
South
West
Division C
North
East
South
West

Q1

Q2

Q3

Q4

Totals
Comparar datos en una celda fuera del

$55
$59
$60
$90

$40
$98
$46
$65

$55
$76
$86
$82

$70
$90
$78
$45

$220
$323
$270
$282

$47
$89
$61
$54

$81
$63
$49
$64

$54
$71
$88
$91

$61
$58
$86
$73

$243
$281
$284
$282

$76
$81
$85
$56

$45
$62
$62
$72

$78
$47
$82
$72

$92
$59
$83
$89

$291
$249
$312
$289

Division A
North
East
South
West
Division B
North
East
South
West
Division C
North
East
South
West

Q1

Q2

Q3

Q4

Totals

$52
$59
$60
$90

$88
$89
$46
$65

$52
$76
$86
$82

$70
$90
$78
$45

$262

$53
$89
$61
$54

$66
$63
$49
$64

$54
$71
$88
$91

$61
$58
$88
$73

$76
$81
$85
$56

$45
$62
$64
$72

$78
$47
$82
$72

$92
$59
$83
$89

datos en una celda fuera del rango de celdas con formato condicional

DATA176.XLS

Inicio
Date
04/09/2012
05/26/2012
12/07/2012
11/05/2012
07/12/2012
06/02/2012
08/30/2012
07/26/2012
09/24/2012
10/30/2012
08/26/2012
07/07/2012
06/26/2012
07/07/2012
01/18/2012
02/13/2012
12/18/2012
03/13/2012

Product
Region
Dairy
Denmark
Produce Denmark
Produce Denmark
Denmark Total
Dairy
Finland
Dairy
Finland
Grain
Finland
Finland Total
Dairy
Germany
Dairy
Germany
Grain
Germany
Grain
Germany
Grain
Germany
Grain
Germany
Produce Germany
Produce Germany
Germany Total
Dairy
Italy
Dairy
Italy
Produce Italy
Produce Italy
Italy Total

Amount
$1,148.00
$1,530.00
$1,423.50
$4,101.50
$192.10
$351.00
$490.50
$1,033.60
$470.00
$17.40
$400.00
$470.00
$17.40
$447.00
$17.40
$747.00
$2,586.20
$3,194.20
$438.43
$3,194.20
$438.43
$7,265.26

Page 35

Inicio
Nombre Contacto
Christina Berglund
Hanna Moos
Henriette Pfalzheim
Maria Anders
Sergio Gutirrez
Thomas Hardy
Marie Bertrand
Thomas Hardy
Antonio Moreno
Maria Anders
Isabel de Castro
Guillermo Fernndez
Frdrique Citeaux
Thomas Hardy
Horst Kloss
Georg Pipps
Hanna Moos
Henriette Pfalzheim

Direccion
Berguvsvgen 8
Forsterstr. 57
Mehrheimerstr. 369
Obere Str. 57
Av. del Libertador 900
120 Hanover Sq.
265, blvd. Charonne
120 Hanover Sq.
Mataderos 2312
Obere Str. 57
Estrada da sade n. 58
Calle Dr. Jorge Cash 321
24, place Klber
120 Hanover Sq.
Taucherstrae 10
Geislweg 14
Forsterstr. 57
Mehrheimerstr. 369

Ciudad
Lule
Mannheim
Kln
Berlin
Buenos Aires
London
Paris
London
Mxico D.F.
Berlin
Lisboa
Mxico D.F.
Strasbourg
London
Cunewalde
Salzburg
Mannheim
Kln

Codigo Postal
S-958 22
68306
50739
12209
1010
WA1 1DP
75012
WA1 1DP
5023
12209
1756
5033
67000
WA1 1DP
1307
5020
68306
50739

Pais
Sweden
Germany
Germany
Germany
Argentina
UK
France
UK
Mexico
Germany
Portugal
Mexico
France
UK
Germany
Austria
Germany
Germany

Telefono
#
T/F
0921-12 34 65
1
TRUE
0621-08460
2
FALSE
0221-0644327
2
FALSE
030-0074321
2
FALSE
(1) 123-5555
1
TRUE
(171) 555-7788
3
FALSE
(1) 42.34.22.66
1
TRUE
(171) 555-7788
3
FALSE
(5) 555-3932
1
TRUE
030-0074321
2
FALSE
(1) 356-5634
1
TRUE
(5) 552-3745
1
TRUE
88.60.15.31
1
TRUE
(171) 555-7788
3
FALSE
0372-035188
1
TRUE
6562-9722
1
TRUE
0621-08460
2
FALSE
0221-0644327
2
FALSE