Generalidades de La Interventoría

Direccin de Gestin Humana _ Departamento de Desarrollo y Capacitacin _ Equipo Aprendizaje
DIPLOMADO EN INTERVENTORA Y ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
GENERALIDADES DE LA INTERVENTORA -MEMORIAS PARA EL ASISTENTEI.C. JORGE HERNN GIL LAVERDE-M.P. No. 05202-01899 (1980.02.29)
MARZO-2008
Empresas Pblicas de Medelln E.S.P.

I.C. JORGE HERNN GIL LAVERDE-M.P. No. 05202-01899 (1980.02.29) Agosto 12 de 2005/12h 00
DIPLOMADO EN INTERVENTORA DE CONTRATOS

Programa del mdulo 02
MDULO TEMAS
1 Definicin, alcances y responsabilidades del interventor 8 horas:
DURACIN
MULTIPLICADOR
FECHAS
02
GENERALIDADES DE LA INTERVENTORA I
1.1 Manejo de informacin 1.2 Administracin del proyecto 1.3 Productos a entregar
-Filosofa y fundamentacin-
2 Gestin y control
2.1 Costos 2.2 Recursos 2.3 Control interno
7h 30-9h 00 Taller-Brake (30) 9h 30-11h 30 Taller (30) ALMUERZO 13h 00-14h 30 Taller-Brake (30) 15h 00-17h 00 Taller (30)
JORGE HERNN GIL LAVERDE
Abril 3-8-16 y 25
(a.m. - p.m.)
3 Relaciones con partes interesadas
DIPLOMADO DE INTERVENTORA Generalidades de la Interventora MEMORIAS DEL ASISTENTE

TABLA DE CONTENIDO Pgina CAPTULO 1: 1.A 1.B 1.C 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.3 DEFINICIN, ALCANCES Y RESPONSABILIDADES 05 05 06 06 06 08 09 09 10 10 11 13 15 16 17 18 18 20 21 21 21 22 23 23 24 25 26 26 26 27 28 28 29 29 31 32
DEFINICIN DE LA PALABRA INTERVENTORA ALCANCES IMPORTANCIA DE LA INTERVENTORA EJERCICIO DE LA INTERVENTORA LA INTERVENTORA MODERNA RESPONSABILIDADES ESTABLECIMIENTO DE ASPECTOS LEY 80 DE 1993 PRECRIPCIN DE LAS ACCIONES DE RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL EL PERFIL DEL INTERVENTOR EL INVERSIONISTA: SUJETO PASIVO SUPERVISIN TCNICA DE OBRA MANEJO DE LA INFORMACIN EL ACTA DE REUNIN LA COMUNICACIN VARIABLES QUE INFLUYEN EL INTERVENTOR: GUA Y ORIENTADOR ADMINISTRACIN DEL PROYECTO QU HAY QUE PLANEAR? QU HAY QUE CONTROLAR? CONTROL CONTRACTUAL CONTROL LABORAL CONTROL DE PROGRAMACIN PROCEDIMIENTOS DE CONTROL EL CONTROL TCNICO EN LAS OBRAS LA COORDINACIN EL MEJORAMIENTO CONTINUO LA TOMA DE DECISIONES CONTROL AL CUMPLIMIENTO DE NORMAS MARCO NORMATIVO DE LA INTERVENTORA PRODUCTOS A ENTREGAR QU ES UN PROCEDIMIENTO OPERATIVO? ESPECIFICACIONES ADMINISTRACIN ERRORES DEL PROYECTO

TABLA DE CONTENIDO Pgina CAPTULO 2: 2.1 2.2 2.2.A) 2.2.B) 2.3 GESTIN Y CONTROL 35 35 37 39 39 40 41 41 41 42 42 43 43 44 46 47 47 49
COSTOS ELEMENTOS DEL COSTO RECURSOS REGISTROS Y CONTROLES RECURSOS DE PERSONAL RECURSOS LOGSTICOS CONTROL INTERNO BITCORA CERTIFICACIONES AUTORIZACIONES INFORMACIONES PREVENCIONES CONTROLES INTERNOS SEGN EL GRADO SINPTICO DE SEGURIDADINDUSTRIAL PLANILLA PARA CONTROL DE SEGURIDAD REQUISITOS PARA LICENCIA AMBIENTAL BIBLIOGRAFA

G GE EN NE ER RA AL LI ID DA AD DE ES SD DE E L LA AI IN NT TE ER RV VE EN NT TO OR R A A
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1. A DEFINICIN DE LA PALABRA INTERVENTORA
Interventor, ra. (Del lat. Interventor, -ris) 1. adj. Que interviene. .t.c.s. 2. m. y f. Persona que autoriza y fiscaliza ciertas operaciones para garantizar su legalidad. Intervenidor, ra. (De Intervenir) Interventor, ra. Intervenir. (Del lat. Intervenre) 1. intr. Tomar parte en un asunto. 2. Interponer uno su autoridad. 3. Interceder o mediar por uno. 4. Interponerse entre dos o ms que rien. 5. Tratndose de cuentas, examinarlas y censurarlas con autoridad suficiente para ello. 6. Dirigir, limitar o suspender una autoridad el libre ejercicio de actividades o funciones. 7. Vigilar una autoridad la comunicacin privada. En algunos pases, incluyendo a Colombia, existe la prctica que consiste en que un dueo de un proyecto (contratante) o una organizacin promotora (asociada del dueo o contratada por ste) delegue en una de sus unidades o dependencias internas o en una institucin o empresa especializada externa las funciones de supervisin y control de las actividades que desarrollarn los contratistas y sus subcontratistas en relacin con el cumplimiento de las obligaciones adquiridas con el contratante y, eventualmente, algunos aspectos de la interaccin con los interesados externos e internos. Esta institucin recibe el nombre de ORGANIZACIN INTERVENTORA o simplemente:
INTERVENTORA

1. B
ALCANCES
OBJETIVO 1: Verificar que el desarrollo o ejecucin del proyecto se lleve a cabo de acuerdo con las especificaciones, planos, normas y dems elementos estipulados en el proceso de diseo del proyecto. Y comprende tres (3) lneas de desempeo fundamentales: TCNICA - ADMINISTRATIVA - FINANCIERA
Supervisin Administrativa, Tcnica y Financiera del Contrato
Meta fundamental de la INTERVENTORA: Lograr los objetivos de la organizacin con una eficiencia cada vez mayor. INTERVENTOR: Persona natural o jurdica que en razn de su formacin cientfica, experiencia e idoneidad tcnica y moral, tiene la competencia para realizar la supervisin o el control tcnico, administrativo y financiero de la ejecucin de un proyecto, estudio o diseo y, principalmente, de la construccin de una obra de Ingeniera Civil en caso de ser aplicable.

LA INTERVENTORA CONTROL DE GESTIN Entendiendo por gestin el accionar de un conjunto de elementos tcnicos, econmicos, de comportamiento social, de actuacin legal y de actuacin tica, interrelacionados entre s. -IMPORTANCIA DE LA INTERVENTORA: Aunque en trminos generales, todos los estamentos que intervienen en la ejecucin de un proyecto ejercen funciones de control, es el Interventor quien ejerce el control real de la ejecucin del proyecto como una funcin inherente a su cargo y como atribucin especifica conferida por el contratante y/o propietario. Las actuales realidades de la construccin en trminos de la magnitud y los costos de los proyectos, as como la gran variedad de aspectos incidentes: Tcnicos, administrativos, legales, econmicos y financieros, que gravitan inmersos durante la ejecucin del proyecto, exigen garantizar una experticia tecnificada de la funcin de control y su ejercicio acorde con las actuales necesidades y posibilidades aplicadas a las mejores prcticas de las profesiones.
-EJERCICIO DE LA INTERVENTORA: Las actividades de interventora se desarrollan sobre una plataforma soportada por 3 principios fundamentales (REQUISITOS ESENCIALES): SOLVENCIA TCNICA - EXPERIENCIA - CONFIANZA CONOCIMIENTO = TICA Una propuesta de clasificacin cualitativa se fundamenta en la forma como se presta el servicio de supervisin tcnica, administrativa y financiera de contratos: INTERVENTORA POLICIVA. -De controles posteriores.

-No es dinmica. -Abusa de su autoridad. -No aplica criterios. -No se integra con el EQUIPO DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO. -Interfiere en el desarrollo exitoso del proyecto. INTERVENTORA PERMISIVA. -Conformista. -Pretende quedar bien con todo el mundo. -No tiene autoridad ni independencia. -No se compromete. -Sus resultados son negativos. INTERVENTORA DE CONSTANCIAS. -Se limita a dejar constancias de lo que ocurre. -Desarrolla en forma positiva sus funciones pero no logra resultados. -Puede pasar sin pena ni gloria. INTERVENTORA DE GESTIN. -Control previo de procesos <de manufactura de proveedura o administrativos>. -Apoyo e integracin proactivos con el EQUIPO DE EJECUCIN DEL PROYECTO. -Trabaja en la misma direccin y por los mismos objetivos. -Conserva su independencia, idoneidad y rectitud. -Logra resultados extraordinarios con base en la solvencia tcnica y la experiencia. -Jams obstaculiza el normal desarrollo del proyecto.
-LA INTERVENTORA MODERNA: El enfoque actual de la interventora se centra ms en la administracin de la calidad mediante el control externo de los procesos del Contratista y el control de recepcin para las actividades-productos de esos procesos. HAY UNA MARCADA TENDENCIA HACIA UN CONTROL DE CALIDAD MS FORMAL CON UN ALTO COMPONENTE DE AUTOCONTROL POR PARTE DE LOS CONTRATISTAS. La interventora moderna se ocupa, en alto grado, del control de entrada de un elemento fundamental de los procesos del Contratista como son los diseos y las especificaciones. INTERVENTORA DE GESTIN INTERVENTORA MODERNA

Se entiende por INTERVENTORA MODERNA a aquella que con su gestin proporciona un valor agregado a la ejecucin del proyecto en trminos de producir: Mejoramientos significativos en la calidad del proyecto. Mayores economas sin detrimento de los aspectos tcnicos. Optimacin del plazo de ejecucin. Control previo de procesos. Aprobacin, vigilancia y control de planes de calidad y sus procesos.
LA INTERVENTORA MODERNA
tiene que ser sinnimo de
HONESTIDAD IDONEIDAD EXPERIENCIA
1. C
RESPONSABILIDADES
-ESTABLECIMIENTO DE ASPECTOS: QU VENDE?: QU SERVICIO PRESTA?: Confianza + Solvencia tcnica + Experiencia Asesora <TcnicaAdministrativaFinanciera>

+ Control + Vigilancia Proactiva + Liderazgo Efectivo A QU EST OBLIGADA?: A velar por los intereses del CONTRATANTE para obtener los resultados esperados en: Calidad + Cumplimiento + Economa QU ESPERA EL CONTRATANTE (CLIENTE)?: TODO!
-LEY 80 DE 1993 (RESPONSABILIDAD DE LAS ACTUACIONES ANTE LA LEY): -Los contratistas respondern civil y penalmente por sus acciones y omisiones por la ejecucin del contrato. -Los consultores, interventores y asesores respondern civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato como por los hechos y omisiones que les fueren imputables y que causen dao o perjuicio a las entidades. -PRESCRIPCIN DE LAS ACCIONES DE RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL: LA ACCIN CIVIL Y PENAL DERIVADA DE LAS ACCIONES Y OMISIONES PRESCRIBE A LOS 20 AOS CONTADOS A PARTIR DE LA OCURRENCIA DE LAS MISMAS.
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LA ACCIN DISCIPLINARIA PRESCRIBE A LOS 10 AOS.
El Interventor, servidor pblico, es responsable cuando: a. El proyecto inicia su trmite licitatorio careciendo de estudios, diseos, planos o evaluaciones previas. b. El proyecto inicia su trmite licitatorio careciendo de asignaciones presupuestales necesarias. c. Se carece de pliegos de cargo (pliegos de condiciones) o trminos de referencia necesarios para adelantar la gestin licitatoria o el concurso, o cuando se elaboren de modo incompleto, confuso o ambiguo, dando lugar a interpretaciones de carcter subjetivo. d. No exige del Contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contratado. Igual exigencia podr hacer al garante. e. No adelanta las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y las garantas. f. No solicita la revisin de precios si se producen fenmenos que alteren, en contra de la entidad estatal, el equilibrio econmico y financiero del contrato. g. Durante la vigencia de las garantas, no revisa peridicamente, por lo menos 1 vez cada 6 meses, las obras ejecutadas, los servicios prestados o bienes suministrados para verificar que cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas por los contratistas. h. No exige que la calidad de los bienes y servicios adquiridos se ajuste a los requerimientos mnimos previstos en las normas tcnicas obligatorias. i. No adelanta todas las acciones que conduzcan a obtener la indemnizacin de los daos que sufra la entidad estatal durante o con ocasin del contrato. j. Es renuente a la repeticin PER SE y/o negligente a la repeticin contra el Contratista o los terceros responsables por las indemnizaciones que se deban pagar. k. No adopta todas las medidas necesarias para mantener, durante la ejecucin del contrato las condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes en la fecha de cierre para recibo y apertura de propuestas. Ignore o no los mecanismos de ajuste y revisin de precios, o si es negligente con la revisin o correccin de tales mecanismos, en caso de que fracasen los supuestos o hiptesis para la ejecucin del contrato. l. No pacte intereses moratorios. Y en caso de no pactarlos, si no aplica la tasa equivalente al doble del inters legal civil sobre el valor histrico actualizado. m. No acte para prevenir que por su causa se sobrevenga un mayor costo para el Contratista.
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n. No corrige en el menor tiempo posible los desajustes que se pudieren presentar durante la ejecucin del contrato y no acuerde los mecanismos y procedimientos para prever o dar solucin oportuna, rpida y eficaz a las circunstancias que puedan potencializar diferencias o situaciones litigiosas. o. No sea oportuno con los pagos del contrato. p. Acte con desviacin o abuso de poder. q. No responda, en el trmino de 90 das, a las solicitudes que se presenten durante la ejecucin del contrato (silencio administrativo positivo). Ser responsable directamente el funcionario competente para dar respuesta. Las responsabilidades que se adquieren con quien contrata los servicios de interventora estn expresadas en el contrato correspondiente y las responsabilidades que adquiere el Contratista y que debe vigilar el Interventor que se cumplan estn en el contrato de obra. -EL PERFIL DEL INTERVENTOR EN LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN: Conforme a las condiciones actuales operativas de la industria de la construccin, el Interventor debe ser un profesional en cualquiera de las carreras afines a la construccin con la capacidad suficiente para vigilar el cumplimiento de los compromisos contractuales y controlar el desarrollo de los trabajos. En atencin a estos requerimientos se deduce que el Interventor debe ser un profesional con las siguientes caractersticas: Experiencia. La suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos constructivos contenidos en las especificaciones y planos del proyecto a ejecutarse; Capacidad de organizacin. La necesaria para ordenar todos los controles que deben llevarse para garantizar una obra a tiempo de acuerdo con la calidad especificada y el costo total previsto; Seriedad. Para representar con dignidad al contratante en todo lo relacionado con el desarrollo tcnico de la obra; Profesionalismo. Para cumplir con todas las obligaciones que adquiera al ocupar el cargo. Conviene sealar el compromiso de informar oportuna y verbalmente a los responsables de respaldar las fianzas y seguros sobre los avances e incidencias del desarrollo de los trabajos; Honestidad. Porque habr de autorizar situaciones tcnicas de gran responsabilidad financiera, administrativa y contractual, incluyendo el pago de los trabajos realizados;
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Criterio tcnico. Para discernir entre alternativas cul? es la ms adecuada y propia sin perder de vista los intereses del contratante; Pulcritud y orden. Para poder controlar toda la documentacin (documentos, datos y registros) que requiere la funcin encomendada. Existen algunas otras condiciones de menor importancia, pero se considera que el hecho de cumplir con las enunciadas es ms que suficiente para que un Interventor merezca el cargo.
-EL INVERSIONISTA: SUJETO PASIVO Generalmente, en la industria de la construccin es comn encontrar una sociedad entre los dueos del patrimonio a interesar y los del capital a invertir en el proyecto, sociedad en la cual es aplicable la siguiente ecuacin:
DUEO DEL LOTE + INVERSIONISTA ( $ )
EMPRESA CONSTRUCTORA
CONSTRUCCIN PARA NEGOCIO
[SUJETO PASIVO]
[SUJETO ACTIVO]
[PRODUCTO]
Esta frmula fue definitiva para la introduccin de la figura de la ORGANIZACIN INTERVENTORA en los proyectos y obras, con excepcin de los pblicos e institucionales que ya la incluan desde los aos 30 <como administracin de supervisin>, porque el SUJETO PASIVO requera quien lo representara, controlara y vigilara, en su nombre, el objeto de negocio <producto>.
DINMICA DEL SECTOR INMOBILIARIO
Inversionista como hito, punto de partida, origen asociado, en la Constructor ejecucin de proyectos de construccin para negocio se hace imprescindible el manejo financiero que implanta, de modo obligatorio, la GERENCIA DE PROYECTOS, inicialmente, bajo la jerarqua de la empresa constructora.
Con la relacin
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Esta nueva necesidad le imprimi fuerte desarrollo a las firmas de PRESTACIN DE SERVICIOS INMOBILIARIOS, hasta lo que se conoce hoy con el control total del sector inmobiliario y buena parte del sector de la construccin.
LA INTERVENTORA SOPORTE TCNICO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
La Interventora se ha constituido en SUJETO ACTIVO de este desarrollo convirtindose en el cuerpo tcnico de la GERENCIA DE PROYECTOS. Debe la Interventora o el Interventor ser consciente de este papel sin perder su capacidad crtica, su independencia, y su deber de objetar y glosar frente a quien o quienes desempea (n) la gerencia.
LA INTERVENTORA SOPORTE TCNICO DE LAS ADMINISTRACIONES PBLICAS (Entes Territoriales e Institutos Descentralizados)
Hace 50 aos slo aplicaba el ejercicio de la Interventora a las obras pblicas de envergadura: * Centrales hidroelctricas * Vas * Tneles * Puentes * Edificios Pblicos * y Obras Privadas de Tipo Institucional (sedes de empresas y proyectos industriales) Con la eleccin popular de alcaldes, cambio definitivamente el perfil de estos funcionarios. Estas posiciones han sido ocupadas, paulatinamente, por profesionales cuya patria chica son las mismas regiones o con vnculos en ellas, que les permite explorar su sentido de pertenencia y el desarrollo visionario de sus municipios con recursos provenientes de transferencias como el IVA o las de la explotacin del subsuelo o los recursos hdricos en sus reas de influencia. La necesidad de invertir estos recursos en obras pblicas les cre la urgencia de configurar la infraestructura administrativa y tcnica que les permitiera el pulcro manejo de las solvencias inherentes. La infraestructura administrativa exista ya, de alguna manera, mas no la tcnica que fue encomendada, en muchos casos, a la Contralora de los diferentes proyectos en la figura del CONTROL PREVIO.
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DE LA OBRA PBLICA A LA OBRA DE INTERS SOCIAL
En la actualidad, con el desarrollo del sector inmobiliario, la Interventora est presente an en los proyectos de construccin de vivienda de inters social (VIS). Estos proyectos son de alta sensibilidad a los costos. Hoy, puede afirmarse que ningn proyecto organizado prescinde de la Interventora, y como se ha expuesto, de manera antecedente, el desarrollo y la penetracin se han logrado gracias a la evolucin del sector inmobiliario. Evolucin dentro de la que la Interventora ha logrado demostrar sus beneficios en forma paralela al encuentro de una estructura de costos adaptable a todo tipo de proyectos. -SUPERVISIN TCNICA DE OBRA: Universalmente la SUPERVISIN TCNICA se refiere al empleo de una metodologa para realizar la actividad de vigilancia de la coordinacin de procesos constructivos, del cumplimiento a tiempo de las condiciones tcnicas y econmicas pactadas entre quien ordena y financia la obra (CONTRATANTE) y quien la ejecuta a cambio de un beneficio econmico (CONTRATISTA). Ttulo I Supervisin tcnica (Normas Sismo Resistentes Colombianas) La supervisin tcnica consagrada en la Ley 400 de 1997, ley que se establece como marco jurdico de la normativa sismo resistente colombiana Reglamento NSR 98 (Decreto 33 del 9 de enero de 1998), es un caso particular del servicio de Interventora que: * Tiene carcter legal * Define las labores de la Supervisin Tcnica * Reitera la idoneidad que debe tener quien la ejerce * Fija las responsabilidades del Supervisor Tcnico * Establece su independencia laboral con el constructor Este nuevo ttulo gener una amplia discusin a nivel nacional durante las votaciones, la cual enriqueci el documento. El ttulo I contiene requisitos para determinar el alcance mnimo de la supervisin tcnica y la idoneidad requerida de los profesionales que la lleven a cabo. El documento definitivo contiene un Apndice, no obligatorio, donde se dan recomendaciones para desempear la supervisin. No sobra advertir que la obligatoriedad de la supervisin tcnica existi por trece aos en el Decreto 1400 / 84 y que simplemente se ha trasladado el requisito al NSR 98. Se aclar su alcance y se definieron de una mejor manera las funciones del supervisor. El rea mnima de las edificaciones en las cuales
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obligatoriamente debe llevarse a cabo una supervisin tcnica, fue variado de los 2.000 m2 exigidos por el Decreto 1400 / 84 a 3.000 m2 de rea construida por la Ley 400 de 1997.
TALLERES Nos. 1 y 2 Taller No. 1: Con base en los requisitos esenciales de la Interventora, responda cul es la condicin SINE QUA NON del ejercicio? Y si las combina por pares qu resulta? Taller No. 2: Describa un problema tcnico que usted haya atendido o experimentado en su ejercicio profesional y en qu forma lo solucion? Cmo cree que result la combinacin de los requisitos esenciales?
1.1
MANEJO DE INFORMACIN
Una de las aptitudes mas importantes que debe tener el Interventor es la de hacerse comprender por sus subordinados, coequiperos y superiores, y la de comprender a su vez las ideas y pensamientos que aquellos intentan comunicarle. Este proceso en doble sentido es lo que llamamos comunicacin. Si el Interventor no sabe comunicar eficazmente, la economa y eficiencia de sus operaciones padecern debido a ello, puesto que esta es la forma en que las organizaciones logran ejecutar rutinariamente sus labores. La comunicacin se lleva a cabo mediante instrucciones verbales, informes, ordenes de trabajo, etc.
RECEPTOR
EMISOR
El mensaje
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1.1.1
LA COMUNICACIN Es el proceso mediante el cual se envan y reciben mensajes y, probablemente, es el aspecto que ms claramente necesita mejorarse en las organizaciones. Como se haba referido ya, la Organizacin Interventora no se abstrae a este beneficio porque muchos de los errores que se sufren tienen su origen en una comunicacin defectuosa. Realmente, casi nunca hay comunicaciones exactas porque los ruidos que intermedian entre el emisor y el receptor (generalmente de naturaleza psicolgica) distorsionan el mensaje.
1.1.2
VARIABLES QUE INFLUYEN EN LA COMUNICACIN Hay tres variables principales: * Las caractersticas de la informacin que se transmite La cantidad La forma La comprobacin * La estructura del grupo por el cual circula la informacin La circular La ramificada En estrella * El efecto que sobre ella tiene el clima general de la organizacin Cooperativo Amenazador COMUNICARSE CORRECTAMENTE SABER ESCUCHAR
Expertos (Prof. RAUKIN de la Universidad de OHIO) conceptan que un 70% de nuestro da despierto consciente lo dedicamos a la comunicacin, del que -en promediodedicamos: * * * * 9 % a escribir 16 % a leer 30 % a hablar 45 % a escuchar (6,3 %) (11,2 %) (21 %) (31,5 %)
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Sin embargo, nos formamos insistiendo en el aprendizaje de la lectura y la escritura, y no se nos ensea a aprender a escuchar. Lo grave de este asunto radica en que sin una formacin especfica sobre cmo escuchar correctamente?, se tiende a operar con un nivel de eficacia del 25 % cuando escuchamos una conversacin de diez minutos. El enemigo No. 1 es la DISTRACCIN. Est ligada al diferente ritmo con que somos capaces de pensar y de hablar en la cotidianidad. Mientras hablamos a una velocidad de 100 a 125 palabras por minuto, pensamos a una velocidad del orden de 400 palabras por minuto.
DEFECTOS AL ESCUCHAR UNA CONFERENCIA (filtros que deforman o bloquean el
mensaje del conferenciante) 1 2 3 4 5 6 7 8 Oir mal la voz y no remediarlo Pensar que el tema carece de inters Captar lo anecdtico y no las ideas Excitarse por algo de lo que se dice Obsesionarse con tomar apuntes Simular atencin al conferenciante Criticar interiormente el estilo del orador
MALGASTAR LA RAPIDEZ DEL PENSAMIENTO,
aplicndola a la distraccin en vez de a la reflexin Los procesos de informacin y comunicacin pueden mejorarse mediante tcnicas de uso diario como son: Las listas de chequeo De gran aplicacin en garanta de calidad. La tormenta de ideas Todas valen, est prohibido hacer valoraciones de lo que dice cada cual durante la reunin, todo se graba en cinta y se analiza despus. El psicodrama Se representa una situacin de las habituales en la empresa y los actores invierten sus papeles con respecto a la realidad. El observador neutral Asiste a la discusin entre dos partes y seala los momentos en que se produce un malentendido entre ellas. El caf con el jefe Una vez a la semana, rotando los contertulios. Los crculos de calidad Grupos de personas formados y entrenados adecuadamente que se renen peridicamente y de forma voluntaria para tratar problemas de calidad o de otro tipo, relacionados con su trabajo, con la finalidad de encontrar soluciones a los mismos.
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Es entendido, que el Interventor es la clave de la comunicacin correcta en cualquier organizacin. Es el centro de mensajes por el que tiene que pasar la informacin. Tiene que canalizar la informacin en sentido ascendente para sus superiores, con el fin de que estos puedan tomar decisiones inteligentes, y en sentido descendente para los coequiperos y subordinados, con el fin de que stos sepan realmente cual es el trabajo que deben hacer, y cuando y como tienen que hacerlo.
-EL INTERVENTOR PROPORCIONA GUA Y ORIENTACIN La capacidad del Interventor para comprender a los integrantes de su equipo de trabajo y trabajar eficazmente con ellos y con las personas con quienes est en contacto determinar, en gran medida, su xito o su fracaso. Uno de los factores mas importantes que contribuirn al xito del Interventor en todo cuanto haga es poseer y saber usar sus cualidades de orientador y gua, a saber: 1)- Estar bien enterado de las personas y su trabajo. 2)- Tener confianza en si mismo. 3)- Hacer hincapi en la actividad esforzada y constante. 4)-Tener actitudes objetivas. 5)- Ser sencillo. 6)- Ser capaz y tomar decisiones acertadas. 7)- Estar dispuesto a emprender una accin contraria cuando sea necesario. 8)- Ser capaz de resistir presiones.
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1.2
ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
QU HAY QUE PLANEAR? 1>
PROGRAMAS:
* * * * * * * * * *
De obra De recursos De egresos De ingresos De recursos De conceptos de obra Indirectos De materiales De resultados De medicin
2>
COSTOS:
3>
ESPECIFICACIONES:
QU HAY QUE CONTROLAR? 1>
TIEMPO:
De acuerdo con los programas
Regulado por el programa de obra que indispensablemente debe estar contenido entre los anexos tcnicos del contrato. La funcin del Interventor consiste en vigilar que el avance de obra se realice cuando menos como lo establece el citado programa y en caso contrario proceder, en primer trmino, informando al contratante y al asegurador y, en segundo trmino, obligar al Contratista a adoptar las medidas adecuadas con el fin de corregir la desviacin y como remate a mantener una vigilancia estricta del comportamiento de la desviacin para tomar otras medidas ms efectivas o constatar que se ha corregido la anomala. 2> *
CALIDAD:
De acuerdo con las especificaciones
Estos controles son regulados por las especificaciones as como por las normas tcnicas reglamentarias, tradicionales y expedidas por los fabricantes
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de materiales o equipos. Es importante revisar la correspondencia entre las especificaciones y el formulario de la propuesta para asegurar de que lo que se solicita para ejecutar tiene coherencia con los valores ofrecidos y aprobados. 3> *
COSTOS:
De acuerdo con el presupuesto
El parmetro comparativo para efectuar el control de los costos de obra lo proporciona el anlisis de precios unitarios autorizados por el contratante y que sea vigente en la fecha de revisin. La base sobre la cual se inicia la labor de revisin es el valor total del contrato. Para no olvidar y programar este tipo de acciones, es importante incluirlas cuando se planea el trabajo del Interventor y as se estar pendiente de ellas oportunamente en diferentes momentos del desarrollo de los trabajos de construccin.
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23

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL -PREVIOS AL INICIO DE LAS OBRAS. Revisar los siguientes documentos: *De los estudios geotcnicos. *De los trmites oficiales. *De los anexos tcnicos. *Hacer directorio de la obra. *Recabar documentos generales de consulta y control. -AL INICIO DE LAS OBRAS. *Revisin general del proyecto y especificaciones. *Revisin de presupuestos. *Revisin de contratos y conocimientos tcnicos responsables por parte de los contratistas. *Revisin de trmites oficiales. *Reunin con contratistas para el inicio de la obra. *Verificacin de la adjudicacin de frentes para cada contratista o subcontratista. *Revisin de programas de obra. -DURANTE LAS OBRAS. *Funciones generales. *Control de calidad. *Control de tiempo. *Control de costo. -PREVIAS AL TRMINO DE LAS OBRAS. *Elaborar el finiquito de la obra faltante. *Recopilar los anexos tcnicos. *Establecer los programas para revisin y recepcin del proyecto. -AL TRMINO DE LAS OBRAS. *Recepcin del proyecto.
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LA COORDINACIN Para asegurar la accin eficaz del equipo de trabajo, el Interventor debe prestar atencin a la relacin que cada proceso, tarea o actividad guarda con los dems. Una vez empezada, la actividad de trabajo debe fluir sin obstculos, sin fricciones, sin acciones intiles y la menor cantidad de demoras posibles. Esto se logra mediante la coordinacin. La coordinacin representa las acciones emprendidas para asegurar que la corriente de trabajo tenga su tiempo debidamente fijado, que todas las operaciones encajen correctamente unas con otras y que existan relaciones armoniosas entre todos los aspectos de la operacin del trabajo. La coordinacin de esfuerzos y labores dependen del grado en el cual el trabajo este bien planificado y organizado. Es muy importante que a cada uno de los integrantes del equipo de trabajo se les den instrucciones claras acerca de como y cuando tienen que cumplir con su parte del trabajo. Y es aqu donde se llama al Interventor para que se desempee como LDER EFECTIVO para que con el ejercicio de su vigilancia garantice el logro de resultados satisfactorios.
EL MEJORAMIENTO CONTINUO La meta primordial de la Interventora es lograr el objetivo de la organizacin con una eficiencia cada vez mayor. El Interventor tiene que reconocer su responsabilidad para la mejora del trabajo, y debe dar pasos para lograr esta ltima. Algunas de las formas generales de lograr este objetivo son: Haciendo que las personas tengan conciencia de las mejoras, Disponiendo mtodos sistemticos para la apreciacin de los resultados y el reconocimiento de las diferencias, Estableciendo mejoras y ponindolas en prctica de inmediato
LA TOMA DE DECISIONES Todo Interventor tiene infinidad de deberes y responsabilidades de importancia. Uno de estos se origina porque rutinariamente tiene la obligacin de tomar decisiones. Algunas veces, la necesidad de una decisin por parte del Interventor viene de arriba, ms a menudo tiene su origen en los coequiperos y subordinados a quienes supervisa y con frecuencia en
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una necesidad reconocida por l. Cualquiera que sea el lugar donde el problema tenga su origen, el Interventor debe afrontarlo y procurar resolverlo. La eficacia del Interventor depender, principalmente, de su capacidad para tomar decisiones cuando sea necesario. A menos que los superiores, coequiperos y subordinados obtengan, por parte del Interventor, soluciones referentes a sus preguntas y problemas, les ser difcil ejercer eficazmente sus funciones. CONTROL AL CUMPLIMIENTO DE NORMAS LEY 80 DE 1993 (ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA). LEY 99 DE 1993 (SE CREA EL MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES AMBIENTALES). LEY 400 DE 1997 Y DECRETO REGLAMENTARIO 33 DE 1998 (NSR 98 CDIGO SISMO RESISTENTE COLOMBIANO). LEY 50 DE 1990 (LEGISLACIN LABORAL Y NUEVO CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO). NORMATIVIDAD URBANSTICA LOCAL. NORMATIVIDAD ESPECIAL, segn proyecto.
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MARCO NORMATIVO DE LA INTERVENTORA UNIVERSO DE RESPONSABILIDADES Civiles Profesionales - Contractuales Constitucin Poltica de Colombia (El Ciudadano)
Ley 64 / 1978 - Ley 51 / 1986 (El Ingeniero El Arquitecto) Ley 80 / 1993 (El Contratista) -Profesionales -Ambientales [Ley 99 / 1993] -Tcnicas -Sociales [Comunitarias] -Contractuales [Ley 80 / 1993] -Laborales [Ley 50 / 1990] -Administrativas
La Supervisin Tcnica (El Interventor)
1.3
PRODUCTOS A ENTREGAR
MARCO OPERATIVO DE LA SUPERVISIN TCNICA ACTIVIDADES DE OFICINA, REGISTRO Y CONTROLES. El Interventor tiene la necesidad de realizar una serie de funciones de oficina, entre las ms importantes se pueden relacionar: La revisin de estimaciones, El asiento de notas que deban efectuarse en bitcora, El manejo del diario de obra,
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El vaciado de los avances de obra en el control grfico respectivo, La revisin de los reportes de laboratorio, La elaboracin de los informes al contratante, superior y/o asegurador, El registro de avance de su programa de supervisin, La determinacin de precios de convenio y la elaboracin y archivo de las minutas de juntas de obra.
QU ES UN PROCEDIMIENTO OPERATIVO? Los procedimientos operativos se han ido implementando en las organizaciones interventoras con el fin de que los integrantes de la misma conozcan el seguimiento de cada una de las actividades que realizan y, adems, con que entidades estn relacionadas. Su utilidad radica en la forma rpida y concisa que permite tener a la mano el seguimiento que se desee dar a los trmites y a las actividades, y quien es el responsable de ejecutarlas y para quien se destinan. Un procedimiento operativo es simplemente la gua de los procesos que se van originando, a travs del desarrollo de la obra, involucrando todas las actividades inherentes a ella. Se debe estructurar de una manera fcil para que haya claridad desde el principio hasta el fin de la actividad y se puedan observar todas las entidades que la ejecutan.
ESPECIFICACIONES -CARACTERSTICAS: GRADO DE DIFICULTAD Claras Sencillas Completas
-CLASIFICACIN: De obra negra De acabados De instalaciones De materiales De equipo
POR REA DE APLICACIN
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POR SU FINALIDAD
De procedimientos De resultados
-ESTRUCTURA: NOMBRE DEL CONCEPTO DEFINICIN DEL CONCEPTO OPERACIONES DEL CONCEPTO Y PROCESO CONSTRUCTIVO -En el caso de especificaciones y procedimientos se refiere a los que debe seguir el constructor. -En el caso de especificaciones de resultado se refiere al procedimiento sugerido. COMPROBACIN Es la forma en que la Interventora da por terminado el concepto (aqu se incluyen las tolerancias). MEDICIN -Se dice la forma en que el concepto ser medido, -fija cuales unidades sern pagadas -y tambin aquellas operaciones que estn incluidas en el concepto y por lo tanto no sern medidas. FORMA DE PAGO -Donde se fijan las unidades de pago con sus aproximaciones.
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TALLERES No. 3 y 4 Taller No. 3: Con base en el objeto de desafectacin (o de reparacin) y en el propsito establecido proponga una especificacin tcnica para cada O.A.D. que permita:
OBJETO A DESAFECTAR PROPSITO EJEMPLO DE ESPECIFICACIN TCNICA
Campamentos Tanques subterrneos Canteras Botaderos Vas
Prevenir contaminacin de corrientes superficiales con grasas y aceites. Prevenir contaminacin de los acuferos. Prevenir el deterioro del paisaje. Garantizar la estabilidad de los taludes. Prevencin de incendios forestales.
Patios de mantenimiento Tanques No se localizarn En taludes de ms Los escombros y materiales de desecho de
Taller No. 4: Proponga un diagrama de flujo para el establecimiento de estndares, tolerancias y periodicidad de las revisiones del proceso constructivo.
ADMINISTRACIN Integracin dinmica y ptima de las funciones de: Planeacin Organizacin Direccin y Control
para alcanzar un fin grupal de la manera ms econmica y en el menor tiempo. Son los cuatro componentes bsicos para el desempeo de cualquier tarea profesional, empresarial o institucional, cuyo significado est glosado por el doctor CARLOS SUREZ SALAZAR (Administracin de Empresas Constructoras), as:
-PLANEACIN:
Estudio y seleccin de alternativas sobre pronsticos y futuros.
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-ORGANIZACIN: Divisin lgica, ptima y ordenada de trabajos y responsabilidades, para alcanzar los pronsticos definidos por la planeacin. -DIRECCIN:
Responsabilidad absoluta sobre la coordinacin de recursos humanos y de capital de una empresa, para satisfacer ptimamente al cliente, al accionista y al personal que la integra, en forma continua y perdurable. Establecimiento de sistemas que permitan detectar errores, desviaciones, causas y soluciones, de una manera expedita y econmica.
-CONTROL:
En trminos generales, la planeacin constituye el basamento programtico para la realizacin del trabajo. Las actividades que se circunscriben a la organizacin y direccin proporcionan los medios para llevar a cabo dicho trabajo, y el control permite el desarrollo de tareas que el administrador debe cumplir para asegurar que lo ejecutado sea consistente con lo planeado. En un proyecto el control ir dirigido a sus tres elementos fundamentales: Actividades Recursos Restricciones
Este modelo de control, administrado con oportunidad y dinamismo, permitir: Revisarlo y actualizarlo inmediatamente. Considerar los costos con varias alternativas en dinero y en tiempo. Entender y valorar sin rodeos el efecto de un cambio. Establecer el criterio para la asignacin y programacin de recursos. Proporcionar un vehculo rpido de comunicacin. Proporcionar el criterio de valorar las estimaciones y ayudar a mejorarlas para usos posteriores.
ERRORES DEL PROYECTO Pueden originarse en las siguientes causas: Datos iniciales insuficientes o equivocados. Adopcin de soluciones inadecuadas.
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Errores de clculo y dimensionado. Especificaciones incorrectas de los materiales, equipos y sistemas. Soluciones constructivas mal resueltas. Documentacin incompleta del proyecto. Errores de dibujo o mecanografa.
En otras palabras, ligado al control, universalmente se han encontrado tres grupos de problemas en los proyectos, as:
TCNICOS Planos: -Insuficientes -Incompletos -Incongruentes -Errados -No coordinados ECONMICOS Desperdicios: -Insumos varios Errores: -Medidas -Cmputos -Precios -Pagos -Otros Daos: -Trabajos -Implementos Prdidas: -Anticipo -Materiales -Elementos -Equipos Sobre costos: -Precios altos -Refacciones -Demoliciones -Reajustes -Indemnizaciones -Sanciones -Costos financieros -Plazo de entrega -Lucro cesante Fondos: -Financiacin irregular -Financiacin insuficiente Productividad: -Rendimientos -Subutilizacin de recursos -Fuerza mayor Varios: -Descuentos no aplicados -Plizas no pagadas -Reembolsos -Obras no cobradas -Otros ADMINISTRATIVOS Organizacin general: -Sistema deficiente -Flujo de fondos -Suministros irregulares -Falta de comunicacin -Deficiencias de control -Fallas en pedidos/entregas -Moras en pagos Personal: -Capacitacin -Conducta -Cantidad -Rendimientos -Remuneracin Almacn: -Materiales -Herramientas -Equipos Programacin: -Retrasos -Incumplimiento -Planes -Control deficiente Seguridad: -Proteccin general -Proteccin personal -Prevencin de riesgos -Accidentes Legales: -Daos, desperdicios -Reclamaciones -Multas -Litigios -Otros
Especificaciones: -Bajas -Imprecisas -Incompletas -Inconsistentes -Excesivas Materiales/Elementos: -Inferior calidad -Caractersticas diferentes -Almacenamiento indebido Trabajos/Obras: -Baja calidad -Mala apariencia -Falta de proteccin -Aseo deficiente -Disconformidad con proyecto -Daos/Deterioros Instalaciones y equipos: -Especificaciones diferentes -Fallas de operacin -Deficiencias varias
Fuente: PUYANA, Germn. Control integral de la edificacin.
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y podemos ahorrarnos 700 liras si omitimos las pruebas del suelo.
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C CA AP P T TU UL LO O2 2 G Ge es st tii n ny yc co on nt tr ro oll
2.1 COSTOS La gestin y control de costos requiere de una revisin exhaustiva de documentos, datos y registros que debe cumplir la Interventora para garantizar efectividad en estas labores que interesan la economa del proyecto. Una propuesta de revisin esta orientada al siguiente itinerario: Etapa 1: REVISAR LA EXISTENCIA Y CONFORMIDAD DE: -Estudios de suelos -Planos arquitectnicos generales y de detalles (El presupuesto incluye acabados?) -Planos estructurales completos -Planos tcnicos y de instalaciones especiales -Cuadro de resumen de armaduras -Minuta del contrato (si aplica) -Especificaciones de construccin -Cantidades de obra
Etapa 2:
EXTRACTE LA SIGUIENTE INFORMACIN: -Volmenes de obra ms significativos -Dificultades de construccin S se cuenta con el equipo y el personal para la obra (Cmo se construira?) -Forma de pago, anticipo y reajuste de precios -Condiciones del contrato -Contratante y Contratista (Quines son?) -Diseadores y Calculistas (Quines son?) -Especificaciones de construccin -Cantidades de obra
Como la calidad tambin incide sustancialmente en los costos hay preguntas que se debe responder la Interventora: PRODUCTOR RECEPTOR
QUIN CONTROLA?
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QU ACTIVIDADES SE CONTROLAN?
PROYECTO MATERIALES EQUIPOS EJECUCIN MONTAJE PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO
PARA QUIN SE CONTROLA?
LA ADMINISTRACIN LA PROPIEDAD LA DIRECCIN DE OBRA LAS COMPAAS DE SEGUROS
CMO SE CONTROLA?
CONTROL POR MUESTREO CONTROL AL 100 %
QU SE CONTROLA?
VARIABLES ATRIBUTOS
Otras que pueden dirigirse especficamente tanto a los controles de produccin y recepcin se pueden reunir en la siguiente tabla, as:
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Por qu se hace?
Quin lo hace?
Quin lo paga? El constructor, el fabricante de los materiales y equipos, segn aplique. Directamente el propietario.
Cmo se realiza? Control contino como en los procesos industriales de control de produccin.
CONTROL
CONTROL DE PRODUCCIN
Para garantizar que se alcanza la calidad contratada al mnimo coste posible.
El constructor, el fabricante u organizacin en quien delegue.
Quin es responsable desde el punto de vista legal? El constructor, el fabricante u organizacin en quien delegue.
-ELEMENTOS DEL COSTO Los tres principales elementos del costo que el Interventor debe verificar con el avance de la obra son: Cantidades, es decir que coincida la cantidad presupuestada con la cantidad realizada; Las especificaciones, es decir que se cumpla lo especificado con lo realizado; y el precio unitario, es decir que coincidan los precios de los materiales, equipo y mano de obra con el anlisis de costos de la propuesta aceptada o del proyecto.
Otra herramienta en la que el Interventor debe apoyarse, para controlar algunos aspectos de la construccin en proceso, son los programas o planes siendo, los ms importantes: El plan de avance de la obra, El plan financiero y el plan de suministro de materiales.
CONTROL DE RECEPCIN
Para verificar que se ha alcanzado, como mnimo, la calidad contratada.
Una organizacin o profesional ajeno al constructor o fabricante y responsable ente el propietario.
La organizacin o Muestreo profesional reducido encargado. asociado a un nivel de confianza contratado como control de recepcin en procesos industriales.
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Es imprescindible que el Interventor informe oportunamente los cambios importantes en cuanto a costo y evitar un conflicto por falta de este recurso, lo mismo suceder con el programa de suministro de materiales que debern verificarse con las existencias en el almacn, para evitar paro de actividades por falta de alguno de estos recursos. Alcances del control de costos. La Interventora de obras es una secuencia de acciones (que implica un proceso) encaminadas a evaluar hasta que punto s est cumpliendo con lo especificado. Y, adems, debe cumplir con otras funciones: Prevenir y corregir fallas. Dirigir y solucionar situaciones que impidan el buen funcionamiento productivo.
La Interventora es un instrumento para incrementar:

El avance de la obra. La calidad de la obra. La racionalidad en el proceso. La seguridad e higiene en la obra. y para evitar: -Trabajos innecesarios. -Riesgos evidentes. -Conflictos personales. -Paros irresponsables.
Todo lo que sucede y que se relaciona con la obra es objeto de supervisin: Materiales: Materia prima (cemento, arena, grava, cal, yeso, lubricantes). Mano de obra (rea productiva, rea administrativa, de servicios tcnicos). Equipo.
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2.2
RECURSOS
-Cantidad -Costo -Uso de tiempo
*Volmenes de produccin esperado *Cantidad de dinero a gastar en la produccin, publicidad *Cantidad de tiempo empleado en la produccin *Calidad esperada de los productos *Diferencia del espesor al real *dem *dem *dem
1. Determinacin de estndares
2. Comparacin de los resultados reales
-Calidad -Cantidad -Costo -Uso de tiempo -Calidad -Uso de presupuestos -Informes de control -Estadstico -Anlisis del punto No. -Ganancia / Prdida -Informes de control especial -Auditoras internas -Rechazo -Aceptacin -Control centralizado -Personal -Auto control
Por muestreo Por excepcin
CONTROL
3. Acciones preventivas y correctivas
4. Reacciones humanas ante los procedimientos de control centralizados 5. Hacia los controles efectivos
*Cuando las normas de control lesionan los intereses de los subordinados *Cuando dichas normas no lesionan los intereses de los subordinados *Control de un departamento por medio de un STAFF *El realizado por un supervisor en su relacin con sus subordinados *El individual realizado en los mtodos de trabajo
-REGISTROS Y CONTROLES Con base en la labor de organizacin del trabajo de oficina quedan cubiertas muchas de las necesidades del trabajo de campo, solo valdra la pena agregar la realizacin de un anlisis de la distribucin: En reas de trabajo En reas de almacenaje y en reas de circulacin
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elementos que han de servir para implementar una estrategia de desarrollo valida para todo el proceso.
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2.3
CONTROL INTERNO
-LA BITCORA En construccin, la bitcora de obra es una libreta que forma parte del contrato. Se utiliza para anotar en ella cualquier situacin que se presente durante el desarrollo de los trabajos de construccin que sea diferente a lo establecido en los anexos tcnicos de contratacin.
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Dicindolo en otras palabras, se anota en ella todo lo que resulte distinto a lo previsto hasta la fecha de la firma del contrato, por ejemplo: En caso de existir una escasez de cemento, habra que anotarlo en la bitcora, ya que afecta el programa de obra al no poderse avanzar en las colocaciones, en caso de ocurrir. Deber anotarse tambin un alza imprevista en el precio del acero, porque ello tendr repercusiones al incrementar los costos originales. Se anotara tambin un cambio en las especificaciones de un mueble de bao, puesto que quedara afectada la calidad del producto.
Estos ejemplos nos muestran situaciones que afectan los resultados al modificar las condiciones sobre las que se estableci el pacto entre el Contratante y el Contratista. Anotaciones como las descritas en el prrafo anterior pueden provenir de cualquiera de las partes que firman el contrato, ya que ambas tienen tanto el legtimo derecho como la obligacin de hacerlas. La funcin ms importante de la bitcora para el Interventor, es la de construir una herramienta de control. De hecho, es esa la principal razn por la que fue creada. Permite mantener las riendas que controlan el avance de la obra y obtener los resultados preconcebidos. Consideramos conveniente aclarar que el Interventor nunca solicita, pide o mucho menos suplica por medio de la bitcora. Cualquier palabra diferente a "ordenar" representa una distorsin a la funcin que desempea y no debe usarse, aunque se hieran susceptibilidades.
-CERTIFICACIONES En la libreta de bitcora el Interventor debe certificar o dar la fe de situaciones o del cumplimiento de rdenes por iniciativa propia o a solicitud del Contratista. Siempre que se certifique algo es porque se tiene seguridad de que es exacta y precisamente como se escribe en la bitcora. No esta permitido equivocarse cuando s esta actuando prcticamente en calidad de notario.
-AUTORIZACIONES Es frecuente que la Interventora de autorizaciones por conducto de la bitcora. De hecho debe hacerse rutinariamente sobre aspectos crticos, como son:
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Autorizaciones de colocacin de concreto Compactaciones de rellenos Explotacin de graveras Replanteos de las obras y de todo aspecto crtico de cada proyecto en particular
Este tipo de autorizaciones regulares en el desarrollo de los trabajos, requiere una cuidadosa revisin previa para asegurarse de que todo esta correcto.
-INFORMACIONES Eventualmente, el Interventor utiliza la bitcora para concensuar con el Contratista sobre alguna situacin, evento, cambio de personal, visita oficial, revisin especial, etc. Cuando sea necesario asentar una nota de este tipo se debe observar como nica regla que en la bitcora slo se anotarn las informaciones que incidan afectando, potencialmente, el programa de ejecucin, el presupuesto o la calidad de la obra.
-PREVENCIONES Es muy saludable, en asuntos de construccin, prevenir situaciones o anticiparse a posibles problemas. El uso de la bitcora por parte del Interventor no debe marginarse de este principio.
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BIBLIOGRAFA
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) GARCA MESEGUER, Alvaro. Control de calidad en construccin. Ed. ANAOP. 77 p. 1989. GARCA MESEGUER, Alvaro. Garanta de calidad en construccin. Ed. ANAOP. 99 p. 1989. NARVEZ RICARDO, Luis Guillermo. Aspectos administrativos de la Interventora. Ed. Universidad del Norte. 120 p. 1998. GUARDO POLO, Jos. Aspectos tcnicos de la Interventora. Ed. Universidad del Norte. 60 p. 1999. PUERTA P., Jaime. Curso de Interventora. CAMACOL. 50 p. 1978 LONDOO E., Jaime Horacio. Seminario de Interventora Moderna. Universidad de Medelln. 95 p. 1998 NUFIO G., Flix. La Supervisin. http: //www.arqhys.com/construccion/supervision.html SENA. Especificaciones, costos y presupuestos. Curso integrado Capacitacin de Instructores. Junio 3 a noviembre 8 de 1974. 356 p.
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ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

QU HAY QUE PLANEAR? 1>

QU HAY QUE CONTROLAR? 1>

De acuerdo con los programas

De acuerdo con las especificaciones

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De acuerdo con el presupuesto

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