Excel para Estudiantes de Ingenieria

EXCEL
Para Estudiantes de Ingeniera
Prof. Carlos Labb O.
Excel para Estudiantes de Ingeniera
INTRODUCCION Microsoft Excel es un programa de Aplicacin ue se e!ecuta "a!o am"iente #indo$s%& mane!ando as todas las potencialidades gr'ficas ue tiene incorporado el programa para desarrollar sus funciones ( )entanas& Cuadros de Di'logo& *r'ficos& etc+ Excel es una poderosa ,erramienta para efectuar c'lculos matem'ticos donde se generan los resultados en forma autom'tica& simulando as el tra"a!o en una matri-& donde los datos se organi-an en filas . columnas+ Al igual se puede utili-ar para estudios estadsticos . de finan-as& por sus funciones estadsticas . financieras+ Excel& para a.udar a desarrollar me!or sus funciones . prestar una gran utilidad en la *estin Empresarial& a tra/0s de la generacin de informes . 1ro.ecciones Comerciales& cuenta con las siguientes ,erramientas+ Hoja de Clculo ( Una ,o!a de c'lculo es una planilla cuadriculada compuesta de filas . columnas+ Tiene 23+342 filas por 532 columnas& lo ue da un total de %2+666+5%2 celdas5& una celda es la interseccin de una fila con una columna+ En una celda se puede introducir caracteres& n7meros& frmulas . funciones especiales del excel+ 8as filas se denominan por su n7mero . /an desde la % a la 23+342& . las columnas se denominan de derec,a a i- uierda por A& 9& C& +++& :& ;& AA& A9& +++& I)+ 8a potencia de una ,o!a de c'lculo est' determinada por el uso de frmulas . funciones+ 8as frmulas reali-an c'lculos de forma autom'tica a partir de la informacin contenida en la informacin contenida en la misma ,o!a o en otras ,o!as . permiten reali-ar supuestos en los pro.ectos financieros del tipo ( <=u0 pasara si +++> Con las frmulas se puede acceder a multitud de funciones ue e!ecutan operaciones predefinidas ( determinar la renta"ilidad de una in/ersin& calcular el tiempo necesario para finali-ar una operacin de rentas& etc+ Base de Datos Es una ,erramienta para organi-ar . administrar la informacin como si se tratara de una aplicacin de "ase de datos+ Ello permite "uscar& ordenar& o extraer la informacin de forma directa . transparente para el usuario+
#indo$s& marca registrada de Microsoft Corp+& para todas sus /ersiones ( #indo$s 4+xx& #indo$s ?3& #indo$s ?@& #indo$s 5AAA& etc+ 55 A la interseccin de una fila con una columna se le denomina celda+ En Excel se tra"a!a en celdas+
%
1rof+ Carlos 8a""0 O+
En una "ase de datos la informacin est' estructurada en forma de ta"las& con filas . columnas& a partir de una ,o!a de c'lculo o de slo una parte de la misma+ Grficos Corresponden a una Representacin *r'fica ue tiene por funcin interpretar los datos ue ,an sido introducidos en la Bo!a de C'lculo+ Esta representacin ue proporciona Excel es f'cil de reali-ar . de entender por terceras personas& o"teniendo as un An'lisis completo de la informacin+ 1ara desarrollar estas Representaciones *r'ficas& Excel proporciona al usuario un Asistente de *r'ficos ue tiene por caracterstica indicar paso por paso como se crea un gr'fico& solicitando la informacin ue re uiere para efectuar la operacin+ Excel dispone de %C tipos de gr'ficos est'ndares . de 5A tipos de gr'ficos personali-ados& con %AA formatos predefinidos+ Macros 8as macros son programas ue se pueden gra"ar en una Bo!a de C'lculo& permitiendo e!ecutarlos en cual uier instancia . en la ,o!a ue desee+ De esta forma se pueden automati-ar las di/ersas operaciones desarrolladas en Excel& ganando tiempo . flexi"ilidad en los tra"a!os repetiti/os+ Di en reiteradas ocasiones se de"e modificar la Euente de 8etra a un tipo est'ndar& es decir& ue sea igual para todas las planillas ue se desee crear& lo m's pr'ctico es crear una Macro ue le permita automati-ar esta tarea& e/itando as tener ue efectuar el mismo procedimiento para cada Bo!a de C'lculo& ue se desee generar+ De pueden e!ecutar di/ersas tareas so"re una macro ue corresponden a( *ra"ar una macro& E!ecutar una macro& Re/isar o examinar una macro& Imprimir una macro . *ra"ar el arc,i/o ue contiene la macro+
Objetos Grficos 1or medio de la "arra de ,erramientas Dibujo& Excel ofrece la posi"ilidad de crear o"!etos gr'ficos ( lneas rectas . cur/as& rect'ngulos& crculos& flec,as& cur/as& etc+& en las ,o!as de c'lculos& gr'ficos . macros+ Adem's de estos entornos de tra"a!o& Excel presenta la capacidad de incorporar mapas de bits F"itsmapsG seg7n el procedimiento est'ndar FO8EG utili-ando el portapapeles de #indo$s& lo ue permite aHadir im'genes . fotografas en las ,o!as de c'lculo+ Excel al operar en entorno #indo$s& permite tra"a!ar con un n7mero ilimitado de /entanas ue pueden despla-arse o redimensionarse a /oluntad& conteniendo cada una de ellas un li"ro de tra"a!o con un m'ximo de ,asta 533 ,o!as de c'lculo+ Tam"i0n permite el intercam"io de datos con Access& #ord . Excel mediante Copiar . Pegar+
1UEDTA EN MARCBA DE EICE8 1ara poner en marc,a Excel se de"e dar un clicJ en el icono de Excel& normalmente una letra I& si es ue ,a. "arra de programas de Office+ Di no ,a. "arra de programas de Office& se de"e ingresar por ( - Inicio& - 1rogramas& - Microsoft Excel+ Entonces aparecer' la ,o!a de c'lculo de Excel llamada KBo!a%L& a continuacin se muestra la Bo!a% del 8i"ro Excel
Como se puede o"ser/ar& Excel al e!ecutarse "a!o #indo$s tiene "otones comunes con #indo$s& por e!emplo& los "otones minimi-ar& maximi-ar . salir ue se encuentran en la parte superior de la Bo!a%+ Adem's puede tener /entanas o 'reas rectangulares ue las usa como 'reas de tra"a!o+ 1uede ,a"er m's de una /entana de aplicacin& pero ,a. slo una /entana acti/a& ue es a uella en ue se encuentra resaltada& en color a-ul& su "arra de ttulos+ Barra de Men De encuentra u"icada de"a!o de la "arra de ttulos& contiene los comandos necesarios para manipular la informacin contenida en la ,o!a de c'lculo+ 8os comandos se manipulan mediante el mouse+ 1ara seleccionar una opcin se coloca el puntero del mouse encima de la pala"ra del comando . oprimiendo el "otn i- uierdo Fclic i- uierdoG+ 1ara deseleccionar el comando se ,ace clic en una celda /aca+ 8lenar con n7meros diferentes la matri- compuesta por las celdas desde 9% ,asta *2& es decir& 42 celdas+ Esto se muestra a continuacin (
E!ercicio NM %
Funcin uma
En primer lugar se sumar' desde la celda 9% ,asta la celda 92& para a.udar al alumno so"re la operacin efectuada& en la celda A2 se escri"ir' la pala"ra suma+ A continuacin se efect7a la suma& para esto se coloca el cursor en la celda donde se necesita el resultado& . se da un clic en el "otn KAutosumaL ue es el ue tiene el sm"olo ( & entonces aparece en la celda (
En ue la funcin suma indica ue se sumar' desde 9% a 92+ Al dar enter& aparece el total correspondiente a la suma en la celda 96& como se muestra en la p'gina siguiente& . en la parte superior en la 9arra de Ermulas aparece la frmula o funcin usada (
1ara copiar la frmula a fin de sumar desde la celda C% ,asta C2& se puede repetir el mismo procedimiento& pero es m's pr'ctico copiar la frmula& para esto ( De coloca el cursor en la celda del resultado& es decir& 96& De a"re KEdicinL . se da un clic en KCopiarL& 8a celda 96 ueda rodeada con una lnea discontinua . ue pestaHea& De de!a el cursor en la celda C6 . se a"re KEdicinL . se da un clic en K1egarL& Entonces en la celda C6 aparece la frmula ( NDUMAFC%(C2G
Esto se mostrar' en la p'gina siguiente+ Una forma a"re/iada de ,acerlo es ( De coloca el cursor en la celda 96& De oprimen las teclas ( KControlL . KCL& e ui/ale a copiar& De coloca el cursor en la celda C6& . De oprimen las teclas ( KControlL . K)L& e ui/ale a pegar+
Tam"i0n se puede copiar desde una celda . pegar en /arias celdas& a modo de e!emplo la frmula de la celda C6 se pegar' en las celdas D6 a *6+ De ,ace lo siguiente ( De coloca el cursor en la celda C6& se da KEdicinL& KCopiarL& o ControlOC De coloca el cursor en la celda D6& se oprime el "otn i- uierdo . se arrastra ,asta la celda *6& las celdas D6 a *6 de"en uedar o"scurecidas& De da KEdicinL& K1egarL o ControlO) . la frmula se copia en esas celdas+
Esto se muestra en la p'gina siguiente (
Usando la misma frmula se puede o"tener sumas de grupos de celdas& por e!emplo& se uiere sumar desde la celda 9% ,asta la celda *2& para eso se de!a el cursor en donde se desea o"tener el resultado . se puede escri"ir directamente la frmula ( NDUMAFA%(*2G . al dar enter ueda el resultado+ El signo N significa ue se trata de una frmula o una funcin& . los dos puntos significan ue se trata desde la Celda A% ,asta la Celda *2& am"as inclusi/e+ Di se uiere sumar celdas no contiguas& por e!emplo& las celdas 9%& C4& DC . E2& se escri"e la frmula ( NDUMAF9%PC4PDCPE2G el punto . coma significa ue se trata de celdas indi/iduales Fen algunas configuraciones del soft$are en /e- de P Opunto . comaO se de"e usar la comaG+ Esta frmula tam"i0n se puede escri"ir ( N9%Qc4QDCQe2 El ,ec,o de ue apare-can celdas en ma.7sculas o min7sculas se ,i-o con la intencin de mostrar ue en las frmulas o funciones se pueden usar ma.7sculas o min7sculas indistintamente+
Funcin Promedio 8a funcin promedio permite calcular promedios simples entre dos o m's celdas& si las celdas son contiguas se usan los dos puntos F ue significan Desde BastaG& si son celdas indi/iduales se separan mediante el punto . coma+ E!ercicio NM 5 Calcular el promedio de 9% a 92+ 1ara calcular este promedio se ,ace lo siguiente ( De coloca el cursor donde se desea tener el promedio& en este e!emplo& en la celda 9@& De a"re KInsertarL& En Insertar se a"re KEuncionesL& aparece un cuadro de di'logo ofreciendo funciones& De a"re KEunciones EstadsticasL& En Eunciones Estadsticas se "usca . a"re K1romedioL& entonces aparece el
cuadro de di'logo ue se muestra arri"a& El cuadro de di'logo ofrece el promedio de 9% 96& Como se desea el promedio de 9% a 92& se coloca 9%(92 . se da un clic en aceptar& En la celda donde esta el cursor aparece el promedio de 9% a 92+
Esto se muestra en la ,o!a siguiente& donde se puede o"ser/ar ue se copi el promedio de las columnas respecti/as ,asta *@& tal como se explic cuando se /io la funcin suma+
%A
Des!iacin "stndar Otro de los estadgrafos ue se puede calcular f'cilmente es la des/iacin est'ndar& se calcula en forma similar a la funcin promedio& se ,ace lo siguiente ( De coloca el cursor donde se desea tener el promedio& en este e!emplo& en la celda 9?& De a"re KInsertarL& En Insertar se a"re KEuncionesL& aparece un cuadro de di'logo ofreciendo funciones& De a"re KEunciones EstadsticasL& En Eunciones Estadsticas se "usca . aparecen C funciones ( DED)EDT ue corresponde a la des/iacin est'ndar de una muestra& DED)EDTA ue corresponde a la des/iacin est'ndar de una muestra inclu.endo /alores lgicos . texto& . DED)EDT1 DED)EDT1A ue corresponden a las des/iaciones est'ndar de po"laciones+ En este caso se selecciona KDes/estL& entonces aparece el siguiente cuadro de di'logo&
%%
El cuadro de di'logo ofrece la des/iacin est'ndar de 9@& Como se desea la des/iacin est'ndar de 9% a 92& se coloca 9%(92 . se da un clic en aceptar& En la celda donde esta el cursor aparece la des/iacin est'ndar de 9% a 92+ Como se muestra a continuacin (
%5
Otras funciones estad#sticas $ El mismo procedimiento se sigue para calcular otros estadgrafos& por e!emplo ( )arian-a& )alor m'ximo& )alor mnimo . Moda+ Al igual ue en los casos anteriores se copi ,asta la columna K*L+ 8as funciones respecti/as son ( )AR para la /arian-a de una muestra& MAI para el /alor m'ximo de un grupo de celdas& MIN para el /alor mnimo de un grupo de celdas . MODA para la moda de un grupo de celdas+ 8os resultados se muestran a continuacin (
En el caso de la Moda aparece en /arias ocasiones ( RNSA& eso significa ue no existe moda en el grupo de celdas+ Di ,a. moda esta aparece en el celda respecti/a+ Funcin %a#& ( 8a funcin Ra- permite o"tener la ra- cuadrada del contenido de una celda o de una frmula en ue apare-can /arias celdas+ 8a forma de ,acerlo es la misma ue se mostr para las funciones estadsticas+ En la figura ue se encuentra a continuacin& encontrar' en la celda "%4 la ra- cuadrada de la celda "%& . en la celda c%4 la ra- de c%& +++ Di en alguna celda en lugar de la ra- cuadrada aparece ( RTNUMU Dignifica ue se intent calcular la ra- de un n7mero negati/o . Excel no lo puede resol/er+
%4
%C
Operadores Matemticos ( Duma ( 1ara sumar celdas indi/iduales se usa el signo Q& el resultado ueda en la celda en ue se encuentra el cursor& por e!emplo& se uiere sumar el contenido de la celda 9% m's el contenido de la celda CC ( N"%QcC Tam"i0n se puede usar la funcin suma ( NsumaF"%PcCG ue es e ui/alente a la suma con operadores matem'ticos+ Resta ( 1ara restar se usa el signo V Fmenos o guinG& al igual ue en todos los casos anteriores el resultado ueda en la celda en ue se encuentra el cursor& por e!emplo& se uiere restar el contenido de la celda c3 de la celda "4 ( N"4Oc3 Multiplicacin ( 1ara multiplicar celdas indi/iduales se usa el signo W al igual ue en todos los casos anteriores el resultado ueda en la celda en ue se encuentra el cursor& por e!emplo& se uiere multiplicar el contenido de la celda c3 por el contenido de la celda "4 ( N"4Wc3 Tam"i0n se puede se puede multiplicar& por n7meros enteros . decimales Fpositi/os . negati/osG+ En la multiplicacin se aplica totalmente la regla de los signos ( 1ositi/o por positi/o da positi/o& positi/o por negati/o da negati/o& negati/o por positi/o negati/o . negati/o por negati/o da positi/o+ Tam"i0n se aplican las normas so"re par0ntesis . el orden de las operaciones ( primero se efect7an las ele/aciones a potencia . extracciones de races& despu0s las multiplicaciones . di/isiones . por 7ltimo las sumas . restas+ En la resolucin de par0ntesis se empie-a por el par0ntesis mas interno+ Ba. ue recordar ue el m'ximo de caracteres es de 53A para cada celda& .a ue se puede me-clar operaciones con par0ntesis . signos& seg7n se necesite+ 1ara multiplicar tam"i0n se puede usar la funcin producto+ E!ercicio NM 4 ( En la celda 94 est' un cateto& en la celda "3 ,a. otro cateto de!e en una celda li"re la ,ipotenusa+ En primer lugar se recuerda la frmula para la ,ipotenusa (
c = a5 + b5
En la celda ue se uiere de!ar el resultado& se escri"e la frmula Nrai-F"4W"4Q"3W"3G Di/isin ( 1ara di/idir celdas se usa el signo S al igual ue en todos los casos anteriores el resultado ueda en la celda en ue se encuentra el cursor& por e!emplo& se uiere di/idir el contenido de la celda c3 por el contenido de la celda "4 ( N"4Sc3 Tam"i0n se puede se puede di/idir& por n7meros enteros . decimales Fpositi/os . negati/osG+ En la di/isin se aplica totalmente la regla de los signos& tal como se di!o m's arri"a para la multiplicacin+ Tam"i0n se aplican las normas so"re par0ntesis . el orden de las operaciones ( primero se efect7an las ele/aciones a potencia .
1rof+ Carlos 8a""0 O+ %3
extracciones de races& despu0s las multiplicaciones . di/isiones . por 7ltimo las sumas . restas+ En la resolucin de par0ntesis se empie-a por el par0ntesis mas interno+ Ba. ue recordar ue el m'ximo de caracteres es de 53A para cada celda& .a ue se puede me-clar operaciones con par0ntesis . signos& seg7n se necesite+ Ele/acin a potencia ( 1ara ele/ar a una potencia el contenido de una celda& un n7mero o una frmula matem'tica se usa el signo X E!emplos ( 4 al cuadrado se escri"e N4X5 El contenido de la celda "3 ele/ado al cu"o se escri"e N"3X4 8a suma de las celdas "5& "4 . "C ele/ada al cuadrado se escri"e NF"5Q"4Q"CGX5 8a solucin al pro"lema NM4 tam"i0n puede ser ( Nrai-F"4X5Q"3X5G Otra solucin para el mismo pro"lema sera ( NF"4X5Q"3X5GXF%S5G
Extraccin de Races ( 1ara la extraccin de races se ocupa el mismo operador ue para ele/ar a potencias& slo ue con exponente fraccionario& E!emplo ( sacar la ra- c7"ica del contenido de la celda dC& la solucin es ( NdCXF%S4G E!ercicio NM C ( En la celda 9% est' el /alor a& en la celda 95 est' el /alor "& en la celda 94 est' el /alor c+ De!ar en la celda D%2 el /alor x% . en E%2 de!ar x5+ Este pro"lema ,ace referencia a la resolucin de la ecuacin general de segundo grado& se recuerda cual es la solucin (
x= b b 5 Cac 5a
En Excel las races de la ecuacin son ( I% ( NFO"5Qrai-F"5X5OCW "%W"4GGSF5S"%G I5 ( NFO"5Orai-F"5X5OCW "%W"4GGSF5S"%G En muc,as ocasiones en /e- de encontrar un /alor en la celda& estando la frmula correcta& aparece RTNUMU Esto significa ue el /alor del contenido de la ra- es negati/o . da un n7mero irracional& lo cual excel no puede solucionarlo+
%2
Funciones Financieras Funcin Pago'( 8a funcin Pago calcula la cuota o di/idendo de pago de un pr0stamo "asado en pla-o . tasa de inter0s constantes+ E!emplo ( Calcular la cuota mensual de pago de un pr0stamo a 5C meses por la suma de Y 5+AAA+AAA a un inter0s mensual del %&23Z+ 1ara esto se de!a el cursor en la celda en ue se uiere tener la cuota mensual& se a"re Insertar . se da un clic en Euncin& se da un clic en Eunciones Einancieras . se a"re la funcin 1A*O& aparece el siguiente cuadro de di'logo (
Tasa ( es la tasa de inter0s& en este caso %+23Z& Nper ( es el n7mero de perodos o pla-o del pr0stamo& en este caso 5C meses& )a ( es el /alor actual o monto original del pr0stamo+ A u se presenta un pro"lema& Excel entrega el /alor de la cuota como negati/o& .a ue lo considera un egreso de ca!a& por lo tanto para de!arlo positi/o ,a. ue multiplicarlo por V%& lo m's pr'ctico es de!ar el /alor actual como negati/o& con lo cual la cuota aparece positi/a+ En la medida ue se /an llenando los datos& los resultados aparecen de inmediato al lado& con lo ue se puede compro"ar so"re la marc,a& si los datos est'n "ien escritos+ Bec,o esto el cuadro de di'logo ueda de la siguiente forma (
De las funciones financieras& en esta parte del curso slo se /er' la funcin 1ago& se de!ar' para m's adelante el resto de las funciones financieras+
4
%6
Una /e- ue se completa el cuadro de di'logo "asta con dar un clic en Aceptar o dar enter& para ue apare-ca en la planilla el monto de la cuota o di/idendo+
%@
A,ora se tiene ue para un pr0stamo de Y 5+AAA+AAA a 5C meses a un inter0s mensual del %+23Z& la cuota o di/idendo a pagar mensualmente es de Y %A%+3?2&4A+ E!ercicio NM 3 ( Efectuar la descomposicin de la funcin pago+ Cada cuota del di/idendo& se compone de amorti-acin m's inter0s+ 8a amorti-acin es la de/olucin de capital ue efect7a mensualmente el cliente . el inter0s es la utilidad del 9anco+ De trata de a"rir cada cuota entre amorti-acin e inter0s+ Esto se ,ace de la siguiente forma ( En la celda A2 colo ue el ttulo de la planilla ( KDescomposicin de la funcin 1agoL o alguno similar ue usted desee& En la celda A@ colo ue el su"Ottulo ( KMesesL& se trata de especificar la columna donde ir'n los meses desde % a 5C& En la celda 9@ colo ue KCapitalL& en esta columna ir' el capital adeudado mes a mes& En la celda C@ colo ue KInter0sL& en esta columna ir' el inter0s ue se paga cada mes& En la celda D@ colo ue KAmorti-acinL& en esta columna ir' la amorti-acin ue se efectuar' al "anco con cada cuota pagada+ Di la pala"ra Amorti-acin no ca"e en la celda& colo ue el cursor en la lnea di/isoria ue est' entre las letras D . E ue enca"e-an cada columna& el cursor se transformar' en una do"le flec,a& tmelo con el mouse . arr'strela ,acia la derec,a ,asta de!ar el anc,o de la columna D de un tamaHo adecuado& En la celda E@ colo ue KCuotaL& en est' columna ir' la cuota mensual ue pagar' el deudor . es el 7nico /alor constante de la planilla& En la celda E@ colo ue KCap+ Nue/oL& en esta columna ir' el capital restante despu0s de re"a!ada la amorti-acin mensual+ 1ara colocar los meses de % a 5C& no lo ,aga usted& de!e ue Excel los colo ue de la siguiente forma( En la celda A? colo ue %& en la celda A%A colo ue 5& colo ue el cursor en la celda A? cargue el "otn i- uierdo . arr'strelo ,asta la celda A%A+ Duelte el "otn i- uierdo& am"as celdas de"en uedar o"scurecidas+ 8le/e el puntero del mouse ,asta el 'ngulo inferior derec,o de la celda A%A en donde se transforma en una cru- delgada& cuando esto suceda cargue el "otn i- uierdo del mouse . arr'strelo ,acia a"a!o& a medida ue "a!a el mouse aparece al lado el n7mero en ue /a& cuando llegue a 5C su0ltelo . tendr' los meses de % a 5C+ En la celda 9?& ue corresponde al Capital del primer mes& escri"a 5AAAAAA& ue es el monto del pr0stamo+ No le colo ue ni punto ni comas& eso se arregla despu0s+ En la celda C? colo ue el inter0s correspondiente al primer mes& para esto constru.a la frmula ( N"?W%+23Z esta frmula le dice a Excel KMultipli ue el contenido de la celda 9? por %&23 . di/dalo por %AAL& es decir& calcula el inter0s so"re el capital del primer mes+ El %&23 escr"alo usando el teclado num0rico pe ueHo& .a ue en el mismo aparece el punto
%?
decimal& ue puede ser punto o coma dependiendo de la configuracin del e uipo+ Al dar enter de"e dar como resultado ( 44AAA+ En la celda E? de"e escri"ir la funcin pago& tal como se explic m's arri"a+ De"e dar como resultado ( %A%3?2&4A En la celda D? de"e ir la amorti-acin+ 8a amorti-acin es igual a la cuota menos el inter0s& por lo tanto la frmula es ( NE?OC? Al aplicar esta frmula de"e dar ( 2@3?2&4A El capital nue/o es igual al capital inicial del mes menos la amorti-acin& es decir& la frmula ue /a en la celda E? ( N9?OD? Al aplicar esta frmula de"e dar ( %?4%CA4&6A 1ara el segundo mes slo de"e colocarse el Capital& . se ,ace mediante una frmula ue apunte al Capital nue/o del primer mes& en la celda 9%A digite ( NE? Al colocar esta frmula de"e dar ( %?4%CA4&6A& es decir& lo mismo ue ,a"a en el capital nue/o del primer mes+ A,ora copie el contenido de la celda "%A& tal como se explic antes& ,asta el mes 5C& /an a salir la ma.ora de las celdas en cero& no se preocupe eso se arregla solo+ A,ora copie el contenido de la celda c?& es decir los intereses& tal como se explic antes& ,asta el mes 5C& /an a salir la ma.ora de las celdas en cero& no se preocupe eso se soluciona solo+ A,ora copie el contenido de la celda d?& es decir la amorti-acin& tal como se explic antes& ,asta el mes 5C& /an a salir la ma.ora de las celdas en cero . una negati/a& no se preocupe eso se arregla solo+ A,ora copie el contenido de la celda e?& es decir la cuota& tal como se explic antes& ,asta el mes 5C& la cuota de"e tener siempre el mismo /alor+ A,ora copie el contenido de la celda f?& es decir el capital nue/o& tal como se explic antes& ,asta el mes 5C& en este momento la planilla se arregla totalmente . para ue est0 correcta de"e terminar en cero el capital nue/o+
Di ,a ,ec,o los pasos uno a uno tal como se indican& su planilla est' lista+ No se /e mu. "onita pero eso se puede solucionar . se /er' en los prximos pasos+ A continuacin se mostrar' tal como ued la planilla (
5A
5%
1ara solucionar el pro"lema de la presentacin de la planilla Excel& se puede ,acer en los siguientes pasos ( Colo ue el cursor en la celda A2& donde escri"i ( Descomposicin de la Euncin 1ago& a continuacin arr'strelo por la fila 2 ,asta la celda *2& de"en uedar o"scurecidas las celdas A2 a *2& Al lado del "otn ( Alinear a la derec,a& ,a. un "otn ue consiste en una letra a ue est' entre flec,as& oprima ese "otn . el ttulo de la planilla uedar' centrado entre las celdas A2 a *2 . rodeado por una lnea gruesa& si lo desea puede agrandar la letra& su"ra.arlo& colocarle negrita o aumentar el tamaHo de la letra+ Es con/eniente centrar los su"Ottulos& para esto ( colo ue el cursor en la celda en ue est' Meses . arr'strelo ,asta Cap+Nue/o& es decir& desde la celda A@ ,asta la celda *@& cuando estas celdas est0n o"scurecidas& de un golpe en el "otn Centrar& . las celdas uedar'n centradas& si lo desea puede su"ra.arlas& colocarles negrita o aumentar su tamaHo+ Una /e- ,ec,os estos arreglos la planilla ueda de la siguiente forma (
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A,ora la planilla se /e "astante me!or& sin em"argo a7n adolece de algunos pro"lemas& en primer lugar se pueden centrar los meses& para esto colo ue el cursor en el mes %& cargue el "otn i- uierdo del mouse . arr'strelo ,asta el mes 5C& Ode"en uedar o"scurecidos los meses % a 5CO en seguida d0 un golpe al "otn Centrar+ 8os meses de"en uedar centrados . la planilla uedar' algo me!or (
Formatos (um)ricos ( )amos a apro/ec,ar esta planilla para /er la diferencia entre los di/ersos formatos num0ricos+ En primer lugar la planilla internamente sigue igual ue esta"a antes& slo cam"ia la presentacin al usuario+ Tipos de formatos ( Eormato *eneral ( El formato general muestra las celdas con su contenido num0rico tal como est'& es decir& sin separador de miles& sin signos especiales . slo con la coma decimal& si el n7mero es mu. pe ueHo o mu. grande los muestra en formato cientfico+ 1ara cam"iar formato ,aga lo siguiente ( colo ue el cursor en el primer capital& es decir en la celda 9?& cargue el "otn i- uierdo . arr'strelo ,asta el 7ltimo capital nue/o celda E45+ Todas estas celdas de"en uedar o"scurecidas& a,ora a"ra ( Eormato& N7mero& *eneral& al dar aceptar aparece la planilla como se muestra (
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Eormato Num0rico ( El formato num0rico muestra los n7meros como lo desea el usuario& es decir& con o sin separador de miles . con los decimales ue el usuario necesita+ 1ara cam"iar el formato ,aga lo siguiente ( colo ue el cursor en el primer capital& es decir en la celda 9?& cargue el "otn i- uierdo . arr'strelo ,asta el 7ltimo capital nue/o celda E45+ Todas estas celdas de"en uedar o"scurecidas& a,ora a"ra ( Eormato& N7mero& N7mero& fi!e el n7mero de decimales ue desea Fen este e!emplo se dio cero decimales& es decir& sin decimalesG d0!elo con o sin separador de miles Fen este e!emplo se coloc separador de milesG& al dar aceptar aparece la planilla como se muestra a continuacin (
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Eormato Monetario ( El formato monetario es similar al formato num0rico slo ue lle/a el signo Y Fo la unidad monetaria ue se deseeG inmediatamente antes de la primera cifra significati/a& puede lle/ar o no decimales seg7n se uiera+ 1ara dar este formato se sigue el mismo procedimiento anterior& . cuando est' marcada la parte ue se uiere cam"iar de formato se dan los comandos ( Eormato& Celdas& Monetario& entonces la planilla ueda as (
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Eormato Conta"ilidad ( El formato conta"ilidad es similar al formato monetario slo ue lle/a el signo Y Fo la unidad monetaria ue se deseeG al extremo i- uierdo de la celda& puede lle/ar o no decimales seg7n se uiera+ 1ara dar este formato se sigue el mismo procedimiento anterior& . cuando est' marcada la parte ue se uiere cam"iar de formato se dan los comandos ( Eormato& Celdas& Conta"ilidad& entonces la planilla ueda as (
52
Eormato Eec,a ( El formato Eec,a es un formato en ue el Excel intenta reducir a fec,a los n7meros ue ,a. en las celdas& la fec,a la toma a partir desde %?AA %?@A 5AAA& seg7n la configuracin del e uipo& en el caso actual en ue son /alores conta"les las fec,as ue aparecen son a"surdas . no implican nada en especial+ Di el usuario lo desea tam"i0n puede elegir fec,a . el n7mero se transformar' en una fec,a+ 1ara dar este formato se sigue el mismo procedimiento anterior& . cuando est' marcada la parte ue se uiere cam"iar de formato se dan los comandos ( Eormato& Celdas& Eec,a . se elige un formato de fec,a& entonces la planilla ueda as (
56
De recuerda al usuario ue los datos no ,an cam"iado& slo ,a cam"iado la forma de presentarlos al usuario como 0ste lo desee+ Eormato Bora ( El formato Bora es un formato en ue el Excel intenta reducir a ,oras los n7meros ue ,a. en las celdas& la fec,a la toma a partir desde la ,ora cero de %?AA %?@A 5AAA& seg7n la configuracin del e uipo& en el caso actual en ue son /alores conta"les las ,oras ue aparecen son a"surdas . no implican nada en especial+ 1ara dar este formato se sigue el mismo procedimiento anterior& . cuando est' marcada la parte ue se uiere cam"iar de formato se dan los comandos ( Eormato& Celdas& Bora . se elige un formato de ,ora& entonces la planilla ueda as (
5@
Eormato 1orcenta!e ( El formato 1orcenta!e es un formato en ue el Excel toma el /alor de la celda& lo multiplica por %AA . le agrega el signo porcenta!e FZG+ 8a celda ueda sin separador de miles& puede elegirse el n7mero de decimales seg7n las necesidades del usuario+ 1ara dar este formato se sigue el mismo procedimiento anterior& . cuando est' marcada la parte ue se uiere cam"iar de formato se dan los comandos ( Eormato& Celdas& 1orcenta!e . se eligen los decimales necesarios& al dar Aceptar la planilla ueda as (
5?
De insiste nue/amente los /alores de la planilla no ,an cam"iado& slo /ari la forma de presentarlos al usuario& a fin de ue 0ste eli!a la forma en ue le con/iene m's+ Eormato Eraccin ( El formato Eraccin es un formato en ue el Excel toma el /alor de la celda& . con/ierte a un n7mero mixto& es decir& compuesto de un entero . una fraccin+ El usuario elige el n7mero de cifras significati/as ue contendr' el denominador de la fraccin+ 8a parte entera se separa de la parte fraccionaria por un espacio& en este e!emplo se dio para tres F4G dgitos en el denominador+ 1ara dar este formato se sigue el mismo procedimiento anterior& . cuando est' marcada la parte ue se uiere cam"iar de formato se dan los comandos ( Eormato& Celdas& Eraccin . se elige el n7mero de dgitos del denominador& al dar Aceptar la planilla ueda as (
4A
Eormato Cientfico ( El formato Cientfico es un formato ue el Excel usa para n7meros mu. grandes Fde orden astronmicoG o mu. pe ueHos Fde orden infinitesimalG+ Mane!a n7meros del orden de Coloca el n7mero con un entero . el n7mero de decimales ue el usuario necesite separado de una letra E . un n7mero& e!emplo ( 4&C3 E54 ue significa 4&C3 W %A 54& es decir& 4C3 seguido de 5% ceros+ Normalmente se usa slo para c'lculos cientficos+ El usuario puede elegir el n7mero de decimales& en el e!emplo de la p'gina siguiente se dio con dos decimales+ En dic,o e!emplo en la celda E45 aparece 4&3C EOA? ue significa 4&3C W %A OA?& es decir es cero para efectos pr'cticos . as lo interpret el excel en las planillas de las p'ginas anteriores+ 1ara dar este formato se sigue el mismo procedimiento anterior& . cuando est' marcada la parte ue se uiere cam"iar de formato se dan los comandos ( Eormato& Celdas& Cientfico . se elige el n7mero de dgitos del denominador& al dar Aceptar la planilla ueda as (
%A ?? %A + ??
4%
Ba. una serie de formatos adicionales& ue normalmente no se usan en C,ile& por e!emplo( cdigo postal FnorteamericanoG& cdigo postal QC& n7mero de tel0fono& n7mero de seguro social& etc+ Estos formatos casi no tienen uso& por lo tanto no se agregan a estos apuntes+
45
E!ercicio NM 2 ( Bacer la planilla de notas de un curso de %A alumnos FDe puede colocar cual uier apellidoG+ Este curso tiene 3 calificaciones ( 5 controles en ue cada uno /ale un %AZ de la nota final& dos prue"as solemnes en ue cada una /ale un 53Z de la nota final . un examen ue /ale un 4AZ de la nota final+ 1ara resol/er este pro"lema se constru.e una planilla en donde los controles& solemnes . examen . nota final est0n en columnas . los alumnos en filas+ Adem's& de"a!o de los ttulos de las columnas& se coloca un su"Ottulo donde se indica el porcenta!e ue /ale cada nota& esto no es necesario pero sir/e de a.uda para ue se u"i ue el alumno+ Este formato uedara as (
44
El paso siguiente es agregar las notas ue o"tu/ieron los alumnos .& al mismo tiempo& se puede calcular por cada calificacin ( la nota m'xima& la nota mnima . la nota promedio+ Adem's& se recomienda ue la planilla uede con formato de nota& es decir& un entero . un decimal& entonces la planilla uedara as (
4C
A,ora se procede a calcular el promedio ponderado ue da la nota final& para esto cada nota parcial se multiplica por su porcenta!e . se di/ide por %AA& para esto se coloca el cursor en la celda g2 . se puede usar la frmula ( N"2W%AS%AAQc2W53S%AAQd2W%AS%AAQe2W53S%AAQf2W4AS%AA Tam"i0n se puede usar la frmula ( N"2W%AZQc2W53ZQd2W%AZQe2W53ZQf2W4AZ Am"as frmulas son e ui/alentes .a ue agregar el signo porcenta!e e ui/ale a di/idir por %AA& entonces la planilla uedara as (
43
A,ora se /a a ,acer ue los alumnos repro"ados apare-can con la nota en color ro!o . para los alumnos ue apro"aron apare-ca la nota en color a-ul+ 1ara esto mar ue las notas finales& es decir& de la celda g2 a la celda g%3& ue de"en uedar ennegrecidas+ En seguida a"ra Eormato . en formato a"ra Eormato Condicional& aparece un cuadro de di'logo ue dice Kcondicin %L& a"ra la flec,a ue est' al lado de la pala"ra KentreL . seleccione Kmenor ueL& una /e- ,ec,o eso& en el recuadro del lado colo ue la nota mnima para apro"ar ( 4&?3+ 8a seleccin de"e uedar /alor de la celda menor ue 4&?3 despu0s le da un clic al "otn Eormato . un clic al "otn Color . procede a seleccionar el color ro!o& despu0s da Aceptar . en el cuadro de di'logo ue aparece selecciona Agregar . aparece la Condicin 5& como condicin 5 de"e uedar /alor de la celda ma.or ue 4&?C . en formato darle un color a-ul& a continuacin dar Aceptar . de nue/o Aceptar& entonces la planilla de notas ueda as (
42
Grficos Cuando se uiere mostrar algo se puede ,acer mediante una c,arla& mediante una planilla excel o un gr'fico+ Un gr'fico "ien ,ec,o /ale m's ue mil pala"ras& por ue muestra de inmediato lo ue se desee llegue a la persona ue reci"e la informacin+ 1ara ,acer un gr'fico es necesario tener pre/iamente una planilla excel de donde se sa ue la informacin para el gr'fico+ Entonces se construir' una planilla Fin/entada por el suscritoG de los alumnos egresados de uni/ersidades c,ilenas& en tres carreras ( Ingeniera Comercial& Derec,o . Medicina& entre los aHos %?@% a 5AA%+ 8os /alores ue aparecer'n no tienen nada ue /er con la realidad del pas+ A continuacin se muestra la planilla lista (
El paso siguiente es marcar la parte de la planilla ue se desea graficar& en este caso desde la pala"ra aHos ,asta el 7ltimo de los m0dicos& en otras pala"ras& desde la celda A3 ,asta la D52+ Una /e- marcada la planilla ueda as (
46
A,ora se a"re en Insertar . se da un clic en *r'fico& aparece el siguiente cuadro de di'logo ue se muestra en la p'gina siguiente (
4@
El cuadro de di'logo ofrece un gr'fico de columnas& ue muestra en negro& uno puede aceptarlo o elegir otro tipo como "arras& lneas& circular& 'reas& anillos& etc+ En este caso aceptamos el gr'fico de columnas . damos un clic en el "otn siguiente& entonces aparece otro cuadro de di'logo (
A u excel muestra un primer intento de gr'fico& pero se puede o"ser/ar ue muestra como /aria"les del e!e de las : las siguientes ( AHos& Ingenieros Comerciales& A"ogados . M0dicos+ Din em"argo& la /aria"le AHos pertenece al e!e de las I& esto se soluciona de la forma siguiente ( se da un clic en la leng[eta Derie . aparece el siguiente cuadro de di'logo (
4?
8o primero ue de"e ,acerse es indicarle al asistente de gr'ficos ue ,a. ue uitar los aHos del e!e de las :& . para esto se da un clic en el "otn uitar& entonces el cuadro de di'logo ueda as (
CA
Como se puede o"ser/ar .a empie-a a /erse un gr'fico& pero falta ue definir el e!e de las I como aHos& .a ue aparecen n7meros ( %&4&3&6&+++ 1ara esto se coloca el cursor en donde dice KRtulos del e!e de categoras FIG (L . se da un clic en el aHo %?@%& despu0s se colocan 5 puntos F(G . se da un clic en el aHo 5AA%& entonces en el cuadro de di'logo aparece ( Bo!a%UYAY2(YaY52 lo ue significa ue el e!e de las I cu"re desde la celda A2 ,asta la A52& es decir& desde el aHo %?@% ,asta el aHo 5AA%& . el cuadro de di'logo ueda como se muestra (
A continuacin se da un clic en siguiente . aparece el siguiente cuadro de di'logo (
C%
A,ora se procede a colocarle Ttulo al *r'fico en donde se indica& colocar ue es el e!e de la I . ue son las /aria"les del e!e de la :& entonces el cuadro de di'logo uedar' as
( Al dar un clic en el "otn siguiente aparece un nue/o cuadro de di'logo (
C5
Di se da un clic en terminar el gr'fico aparece en el misma ,o!a& es decir& ,o!a % (
Profesionales Egresados
Profesionales 1500 1000 500 0
81 84 87 90 93 96 19 19 19 19 19 19 19 99
INGENIEROS COMERCI !ES "OG #OS ME#ICOS
Aos
C4
:a tenemos construido el gr'fico& a,ora ,a. ue /er los tipos de gr'fico ue existen . como influ.en las /aria"les de los e!e I e : so"re dic,o gr'fico+ 1ara empe-ar ,a. darle un clic dentro del gr'fico& . el gr'fico ueda rodeado por puntos negros& eso significa ue el gr'fico esta acti/o . ue la "arra de ,erramientas se adapta a gr'fico+ El gr'fico ueda como se muestra (
Tal como est' construido el gr'fico esta directamente relacionado con los datos& es decir& si se cam"ia un dato se modifica el gr'fico+ A modo de e!emplo en el aHo %??5 /amos a suponer ue egresaron 3?46 ingenieros comerciales& cam"iamos ese /alor . el gr'fico ueda como se muestra en la p'gina siguiente (
CC
A,ora /amos a suponer algo imposi"le& ue en el aHo %?@3 egresaron V426% ingenieros comerciales& al cam"iar esos /alores el gr'fico ueda de la siguiente forma (
C3
A,ora "ien& si el gr'fico se ,a copiado a #ord& 1o$er 1oint u otro soft$are . se modifica un dato& el gr'fico cam"ia en excel pero no en el otro soft$are& por lo tanto& lo ue procede es "orrarlo en el #ord o 1o$er 1oint . /ol/er a copiarlo una /e- modificado& a,ora de/ol/emos los /alores originales al gr'fico . ueda tal como se muestra en la p'gina siguiente (
C2
Cuando el gr'fico tiene oc,o F@G puntos negros en la lnea ue lo rodea para excel el gr'fico est' acti/o . se puede copiar& mo/er& agrandar& ac,icar& etc+ Colocando el cursor en uno de los puntos negros el cursor se transforma en una do"le flec,a+ Adem's cuando el gr'fico est' acti/o cam"ia el men7 de la parte superior . aparece una opcin llamada K*r'ficoL& a"riendo esa opcin aparece Tipo de *r'fico . al a"rir esa opcin aparece el cuadro de di'logo ue se muestra en la p'gina siguiente (
C6
El usuario puede elegir el tipo de gr'fico ue desee& pero ,a. ue tener cuidado con el tipo de gr'fico ue se esco!a& .a ue los gr'ficos de Columnas& 9arras& 8neas& Anillos& Radial& Duperficie& Coti-aciones& etc+& muestran las di/ersas /aria"les del e!e de las : con sus /alores reales& en cam"io& los gr'ficos circulares& "ur"u!as . otros& slo muestran la primera /aria"le del e!e de las :& en porcenta!es del total+ En la p'gina siguiente se /er' el gr'fico circular tridimensional de la planilla ue se constru. (
C@
En este caso muestra los ingenieros comerciales en porcenta!es del total& a,ora "ien& si se coloca el cursor encima de uno de los sectores del crculo& aparece el porcenta!e del total con el /alor ue corresponde a ese sector+ Adem's& esta forma de representacin tiene dos /enta!as adicionales& se pueden a"rir todos los sectores o se puede a"rir uno o m's de ellos+ En la p'gina siguiente se muestran dos gr'ficos uno con todos los sectores a"iertos . otros con tres sectores a"iertos+ 1ara a"rir todos los sectores& se da un clic con el mouse en uno de los sectores . uedan todos con un punto& a continuacin se toma uno de los sectores . se retira con los cual todos los sectores se a"ren& para cerrarlos se toma uno de los sectores . se lle/a ,acia el centro del crculo& entonces todos se cierran+ 1ara a"rir un segundo sector se da un segundo clic en el sector ue se desea& ese sector ueda rodeado por puntos . se puede retirar ,asta donde se desea& para cerrarlo se toma con el mouse . se mue/e ,acia el centro+ En el segundo gr'fico se puede o"ser/ar ue el sector de color celeste est' rodeado por puntos& .a ue fue el 7ltimo ue se a"ri+
C?
3A
El alumno de"e elegir el tipo de gr'fico ue desea mostrar dependiendo de los datos . del auditorio al cual /a dirigido+ 8os gr'ficos tienen numerosas otras opciones como& por e!emplo& mane!o en tres dimensiones& ue el alumno de"e in/estigar . /er si le sir/en para lo ue uiere representar+ Funciones Matemticas ( :a se ,an /isto algunas funciones matem'ticas en este curso& como la funcin Duma F ue permite sumarG o la funcin Ra- F ue permite calcular races cuadradasG sin em"argo ,a. muc,as m's Fen total son 3AG& . en esta parte de los apuntes se /er'n algunas de ellas ( Euncin A9D ( Formato ( NA9DFn7meroG Descripcin ( Esta funcin calcula el /alor a"soluto del n7mero& ue puede ser una celda& un n7mero o una expresin matem'tica& entrega siempre el /alor resultante positi/o+ (mero es el n7mero real del ue se desea o"tener el /alor a"soluto+ "jemplo ( NA9DFO53G NA9DFO%W532W5G Resultado ( 53 Resultado ( 3%5
Euncin ACOD ( Formato ( NACODFn7meroG Descripcin ( De/uel/e el arcocoseno de un n7mero& en radianes& dentro del inter/alo de A a 1I+ El arcocoseno es el 'ngulo cu.o coseno es el n7mero+ Todas las funciones trigonom0tricas las trata excel con /alores en radianes+ (mero es el coseno del 'ngulo deseado . de"e estar entre V% . %+ "jemplo ( NACODFA+6%G de/uel/e ( 0$781%981% Euncin Aleatorio ( Formato ( NA8EATORIOFG Descripcin ( Esta funcin de/uel/e un n7mero distri"uido aleatoriamente entre A . %+ Este n7mero cam"ia cada /e- ue se recalcula la planillaC+ Esta funcin no tiene argumento+ "jemplo ( NA8EATORIOFG Di se uiere un n7mero aleatorio entre A . un n7mero cual uiera& "asta con multiplicar la funcin por ese n7mero+ E!emplo ( o"tener un n7mero aleatorio entre A . %AAA+ NA8EATORIOFGW%AAA N7mero aleatorio es a uel ue no se puede calcular el antecesor ni el sucesor& adem's& si en %AAA computadores se da la funcin aleatorio . se oprime la tecla enter al mismo tiempo& lo m's pro"a"le es ue los %AAA n7mero resultantes sean distintos& es decir& son n7meros estrictamente al a-ar+
C
3%
Di se desea un n7mero entre dos n7meros enteros& la frmula es ( se multiplica por la diferencia . se le suma el menor+ E!emplo un n7mero aleatorio entre %A . ?A ( NA8EATORIOFGWF?AO%AGQ%A Euncin ADENO ( Formato ( NADENOFN7meroG Descripcin ( De/uel/e el arcoseno de un n7mero en radianes& dentro del inter/alo V1IS5 a 1IS5+ 8a expresin puede ser una celda& otra funcin& un n7mero o una expresin matem'tica+ 8a funcin reduce la expresin a un n7mero . a continuacin calcula el arcoseno+ (mero es el seno del 'ngulo deseado . de"e estar entre V% . %+ "jemplo ( NADENOFA+6%G de/uel/e ( 0$789498%1 Euncin ATAN ( Formato ( NATANFN7meroG Descripcin ( De/uel/e el arcotangente de un n7mero en radianes& dentro del inter/alo V1IS5 a 1IS5+ 8a expresin puede ser una celda& otra funcin& un n7mero o una expresin matem'tica+ 8a funcin reduce la expresin a un n7mero . a continuacin calcula el arcotangente+ (mero es la tangente del 'ngulo deseado+ "jemplo ( NATANF%AG de/uel/e ( 1$4711%767 Euncin COM9INAT ( Formato ( NCOM9INATFN7meroPTamaHoG Descripcin ( De/uel/e el n7mero de com"inaciones para un n7mero determinado de elementos+ (mero ( De"e el ser el n7mero total de elementos+ *ama+o ( De"e ser el n7mero de elementos ue se com"inan+ "jemplo ( 8as com"inaciones para el 8oto& son 42 n7meros de los cuales el !ugador de"e apuntarle a 2& entonces ( NCOM9INATF42P2G la funcin de/uel/e ( 1&947&79% "jemplo ( 8as com"inaciones para el \ino& son 53 n7meros de los cuales de"e el !ugador apuntarle a %3& entonces ( NCOM9INATF53P%3G la funcin de/uel/e ( 3&%68&760 Euncin CODENO ( Formato ( NCODFn7meroG Descripcin ( De/uel/e el coseno de un 'ngulo expresado en radianes+ (mero es el 'ngulo en radianes del ue se desea o"tener el coseno+ "jemplo ( NCODF1IFGS5G la funcin de/uel/e ( A&6A6%A26@% Euncin ENTERO ( Formato ( NENTEROFn7meroG
35
Descripcin ( Redondea un n7mero ,asta el entero inferior m's prximo+ (mero es el n7mero real ue se desea redondear a entero+ "jemplo ( NENTEROF1IFGG NENTEROF%C&?@23G Euncin EI1 ( Formato ( NEI1Fn7meroG Descripcin ( De/uel/e e ele/ado a la potencia de un n7mero determinado+ (mero es el exponente aplicado a la "ase e+ 8a constante e es igual a 5&6%@5@%@5@C3?AC& la "ase del logaritmo natural+ "jemplos ( NEI1F%G e ui/ale a ( e ele/ado a % 8a funcin de/uel/e ( 5&6%@5@%@4 NEI1F1IFGG e ui/ale a ( e ele/ado a 1i 8a funcin de/uel/e ( 54&%CA2?52 Euncin EACT ( Formato ( NEACTFn7meroG Descripcin ( De/uel/e el factorial de un n7mero ( %W5W4W+++Wn7mero+ (mero es el n7mero no negati/o del cual se desea o"tener su factorial+ "jemplos ( NEACTF6G 8a funcin de/uel/e ( 3ACA NEACTF1IFGG 8a funcin de/uel/e ( 2& es decir& el n7mero 1i lo considera por el /alor entero 4 descartando los decimales+ Euncin *RADOD ( Formato ( N*RADODF'nguloG Descripcin ( Con/ierte radianes en grados+ ,ngulo ( es el 'ngulo en radianes ue se desea con/ertir+ "jemplo ( N*RADODF1IFGS5G Euncin 8N ( Formato ( N8NFn7meroG Descripcin ( De/uel/e el logaritmo natural de un n7mero+ (mero es el n7mero real positi/o para el cual se desea o"tener el logaritmo natural+ "jemplo ( N8NF%AAAG 8a funcin de/uel/e ( 2&?A66335@ 8a funcin de/uel/e ( ?A la funcin de/uel/e ( 4 la funcin de/uel/e ( %C
Euncin 8O* ( Formato ( N8O*Fn7meroP"aseG Descripcin ( De/uel/e el logaritmo de un n7mero en la "ase especificada+ (mero ( N7mero al cual se le calcula el logaritmo+ Base ( "ase en la ue se calcula el logaritmo+ "jemplo ( 8O*F%AAAP5G 8a funcin de/uel/e ( ?&?236@C5@
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Euncin 8O*%A ( Formato ( N8O*%AFn7meroG Descripcin ( De/uel/e el logaritmo en "ase %A de un n7mero+ (mero es el n7mero real positi/o para el cual se desea el logaritmo en "ase %A+ "jemplo ( 8O*%AF%AAAG 8a funcin de/uel/e ( 4
Euncin NUMERO+ROMANO ( Formato ( NNUMERO+ROMANOFn7meroPformaG Descripcin ( Con/ierte un n7mero ar'"igo en romano en formato de texto+ (mero ( es el n7mero ar'"igo ue se desea con/ertir+ Forma ( es el n7mero ue especifica el tipo de n7mero romano ue se desea& esto se /er' en los e!emplos+ "jemplos ( De con/ertir' a n7mero romano el n7mero C?? ( Eormato Numero+romanoFC??PAG Numero+romanoFC??P%G Numero+romanoFC??P5G Numero+romanoFC??P4G Numero+romanoFC??PCG Obser!aciones ( Di el argumento n7mero es negati/o& la funcin de/uel/e el /alor de error ( RT)A8ORU Di el argumento n7mero es ma.or ue 4???& la funcin de/uel/e el /alor de error ( RT)A8ORU Euncin 1I ( Formato ( N1IFG Descripcin ( De/uel/e el /alor 1I ( 4&%C%3?52343@?6?& con precisin de %3 dgitos+ Esta funcin no tiene argumentos+ "jemplo ( N1IFG Excel de/uel/e ( 4&%C%3?52343@?6? Descripcin Tipo cl'sico Tipo m's conciso Tipo m's conciso a7n Tipo toda/a m's conciso Tipo simplificado N7mero romano CDICII 8D)8I) IDII )DI) ID
Euncin 1otencia ( Formato ( N1OTENCIAFn7meroPpotenciaG Descripcin ( De/uel/e el resultado de ele/ar el n7mero a una potencia+ N7mero es el n7mero "ase& cual uier n7mero real+ 1otencia es el exponente al ue se desea ele/ar la "ase+ "jemplo ( N1OTENCIAF4PCG de/uel/e ( @%+ Dignifica tres ele/ado a la cuarta potencia+ Excel
3C
Euncin 1roducto ( Formato ( N1RODUCTOFn7mero%Pn7mero5Pn7mero4P +++G Descripcin ( Multiplica todos los n7meros ue son argumento . de/uel/e el producto+ 8os argumentos son de % a 4A ue pueden ser n7meros& /alores lgicos o texto ue representan n7meros ue desea multiplicar+ "jemplo ( N1RODUCTOF%P5P4PCP3P2G Excel de/uel/e 65A+ Esto tam"i0n puede ,acerse usando los operadores normales ( N%W5W4WCW3W2 . el Excel de/uel/e 65A+ Euncin Radianes ( Formato ( NRADIANEDF'nguloG Descripcin ( Con/ierte grados en radianes+ ,ngulo es el 'ngulo en grados ue se desea con/ertir+ "jemplo ( NRADIANEDF?AG Excel de/uel/e %&36A6?244 Euncin Redondear ( Formato ( NREDONDEARFn7meroPn7m]decimalesG Descripcin ( Redondea un n7mero al n7mero de decimales especificado+ (mero es el n7mero ue se desea redondear+ (m-decimales especifica el n7mero de decimales al ue se desea redondear+ 8os n7meros negati/os se redondean a la i- uierda de la coma decimalP si se coloca cero se redondea al entero m's cercano+ "jemplo ( NREDONDEARF1IFGPCG Excel de/uel/e ( 4&%C%2 NREDONDEARF1IFG&AG Excel de/uel/e ( 4 Euncin Redondear+mas ( Formato (NREDONDEAR+MADFn7meroPn7m]decimalesG Descripcin ( Redondea un n7mero ,acia arri"a en direccin contraria a cero+ (mero es el n7mero ue se desea redondear+ (m-decimales especifica el n7mero de decimales al ue se desea redondear+ Di se coloca cero se redondea al entero m's cercano+ "jemplo ( NREDONDEAR+MADF1IFGP4G Excel de/uel/e ( 4&%C5 NREDONDEAR+MADF1IFG&AG Excel de/uel/e ( C Euncin Redondear+menos ( Formato (NREDONDEAR+MENODFn7meroPn7m]decimalesG Descripcin ( Redondea un n7mero ,acia a"a!o& ,acia cero+ (mero es el n7mero ue se desea redondear+ (m-decimales especifica el n7mero de decimales al ue se desea redondear+ Di se coloca cero se redondea al entero m's cercano+ "jemplo ( NREDONDEAR+MENODF1IFGP4G Excel de/uel/e ( 4&%C% NREDONDEAR+MENODF1IFG&AG Excel de/uel/e ( 4
1rof+ Carlos 8a""0 O+ 33
Euncin Residuo ( Formato ( NREDIDUOFn7meroPn7m]di/isorG Descripcin ( 1roporciona el residuo despu0s de di/idir un n7mero por un di/isor+ (mero ( Es el di/idendo de la di/isin+ (m-di!isor ( es el di/isor de la di/isin+ "jemplo ( NREDIDUOF55P4G Excel de/uel/e %+ Euncin Deno ( Formato ( NDENOF'nguloG Descripcin ( Esta funcin de/uel/e el seno de un 'ngulo determinado+ ,ngulo ( es el 'ngulo en radianes del ue se desea o"tener el seno+ "jemplo ( NDENOF1IFGS2G 8a funcin de/uel/e ( A&3 Euncin Digno ( Formato ( NDI*NOFn7meroG Descripcin ( De/uel/e el signo de un n7mero ( % si el n7mero es positi/oP A si el n7mero es cero . V% si el signo es negati/o+ (mero ( es un n7mero real+ "jemplos ( NDI*NOF43562G 8a funcin de/uel/e %+ NDI*NOFO43562G 8a funcin de/uel/e V%+ Euncin Duma ( Formato ( NDUMAFn7mero%Pn7mero5P+++Pn7mero4AG Descripcin ( Duma todos los n7meros en un rango de celdas . entre el total resultante+ (mero. ( acepta ,asta 4A n7meros separados por punto . coma FPG+ Di se desea sumar un rango continuo de celdas se coloca como separador dos puntos F(G en lugar del punto . como FPG+ "jemplos ( Duma de celdas indi/iduales ( NDUMAFA%P95PCCPD3G Dumar desde la celda A% ,asta la celda C?& am"as inclusi/e ( NDUMAFA%(C?G Euncin Duma+Cuadrados ( Formato ( NDUMA+CUADRADODFn7mero%P+++Pn7mero4AG Descripcin ( De/uel/e la suma de los cuadrados de los argumentos+ 8os argumentos pueden ser ( n7meros& matrices o celdas ue contengan n7meros+ (mero.& +++ son de % a 4A n7meros& matrices o celdas cu.a suma de cuadrados se desea calcular+ "jemplos ( NDUMA+CUADRADODF%P5P4PCG 8a funcin de/uel/e ( 4A NDUMA+CUADRADODF9%(9%AG 8a funcin calcula los cuadrados de los /alores de las celdas& los suma . de/uel/e la suma+ Euncin Dumar+Di ( Eormato ( NDUMAR+DIFrangoPcriterioG Descripcin ( Duma las celdas ue cumplen determinado criterio o condicin+ %ango es el rango de celdas ue se desea e/aluar+ Criterio es el criterio o condicin ue determina ue celdas de"en sumarse+ 1uede estar en forma de n7mero& texto o expresin+
"jemplo ( NDUMAR+DIF9%(9%AP^_3^G De/uel/e la suma de los /alores ma.ores ue 3 dentro del rango de celdas+ Euncin Tan ( Formato ( NTANFn7meroG Descripcin ( De/uel/e la tangente de un 'ngulo+ (mero es el 'ngulo en radianes del ue se desea o"tener la tangente+ "jemplo ( NTANF1IFGSCG De/uel/e la tangente de un 'ngulo de C3M ue es %+ Euncin Truncar ( Formato ( NTRUNCARFn7meroG Descripcin ( Con/ierte un n7mero decimal a uno entero al uitar la parte decimal o de fraccin+ (mero ( es el n7mero ue se desea truncar+ "jemplo ( NTRUNCARF1IFGG 8a funcin de/uel/e el /alor 4& eliminando la parte decimal+ Funciones "stad#sticas ( 8as funciones estadsticas del excel constitu.en uno de los aspectos m's poderosos de este soft$are . permiten calcular en forma f'cil di/ersos estadgrafos usando los cuadros de di'logo de cada funcin& en otras pala"ras& si se aprende a usar una funcin Ven el fondoO se aprende a usarlas todas+ 8o ue de"e sa"er "ien el estudiante de ingeniera es ue funcin usar . cuando de"e ,acerlo3+ Euncin Contar ( Formato ( NCONTARFRef%PRef5P+++PRef4AG Descripcin ( Cuenta el n7mero de celdas ue contienen n7meros . los n7meros ue ,a. en la lista de argumentos+ %ef. ( son de % a 4A argumentos ue pueden representar rangos de celdas separados por dos puntos F(G& celdas indi/iduales o /alores& pero slo se cuentan los n7meros+ "jemplo ( NCONTARF9%(9@?G Dentro de ese rango de celdas cuenta slo las celdas ue contienen n7meros . de/uel/e ese /alor+ NCONTARF9%PD6PO54PE3PA6G Dentro de esas celdas o /alores examina . cuenta slo las ue contienen n7meros+ Euncin Contar+9lanco ( Formato ( NCONTAR+98ANCOFRangoG Descripcin ( Cuenta el n7mero de celdas ue contienen "lancos dentro del rango especificado+ %ango ( es el rango del ue se desea contar el n7mero de celdas en "lanco+
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Di "ien las funciones estadsticas son @A en Excel& en estos apuntes slo se /er'n %% de ellas& .a ue la orientacin de los apuntes es para alumnos de primeros aHos& ue a7n no ,an apro"ado los ramos de estadstica+
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"jemplo ( NCONTAR+98ANCOF9%(9@?G Dentro de ese rango de celdas cuenta slo las celdas ue contienen "lancos . de/uel/e ese /alor+ Euncin Contar+Di ( Formato ( NCONTAR+DIFRangoPCriterioG Descripcin ( Cuenta las celdas ue coinciden con la condicin dada+ %ango ( es el rango del ue se desea contar el n7mero de celdas ue cumplen con la condicin+ Criterio es la condicin en forma de n7mero expresin o texto ue determina ue celdas de"en contarse+ "jemplo ( NCONTAR+DIFA%(A%CP^`4A^G Dentro de ese rango de celdas cuenta slo las celdas ue tengan un /alor menor de 4A . de/uel/e ese /alor+ Euncin Contara ( Formato ( NCONTARAF)alor%& +++ P)alor4AG Descripcin ( Cuenta el n7mero de celdas no /acas . los /alores ue ,a. en la lista de argumentos+ /alor. ( son de % a 4A argumentos ue representan los /alores . las celdas ue se desea contar+ 8os /alores pueden ser cual uier tipo de informacin+ "jemplo ( NCONTARAFA%(A%CG Dentro de ese rango de celdas cuenta slo las celdas no /acas . de/uel/e ese /alor+ Euncin Des/est ( Formato ( NDED)EDTFN7mero%& +++ PN7mero4AG Descripcin ( Calcula la des/iacin est'ndar de una muestra+ Omite los /alores lgicos . el texto+ (mero. ( son de % a 4A argumentos num0ricos ue corresponden a una muestra de una po"lacin . ue pueden ser n7meros o referencias ue contienen n7meros+ "jemplo ( NDED)EDTFA%(A%CG Calcula la des/iacin est'ndar de los /alores existentes en el rango de celdas dado+ Euncin Max ( Formato ( NMAIFN7mero%& +++ PN7mero4AG Descripcin ( De/uel/e el /alor m'ximo de una lista de /alores+ Omite los /alores lgicos . el texto+ (mero. ( son de % a 4A n7meros& celdas /acas& /alores lgicos o n7meros en forma de texto para los cuales desea encontrar el m'ximo+ "jemplo ( NMAIFA%(A%CG Examina el rango de celdas& determina el /alor m'ximo de ese rango . de/uel/e ese /alor+ Euncin Mediana ( Formato ( NMEDIANAFN7mero%& +++ PN7mero4AG
3@
Descripcin ( De/uel/e la mediana o el n7mero central de un con!unto de n7meros+ (mero. ( son de % a 4A n7meros& nom"res& matrices o referencias ue contienen n7meros& para los cuales desea o"tener la mediana+ "jemplo ( NMEDIANAFA%(A%CG Examina el rango de celdas& calcula la mediana . de/uel/e ese /alor+ Euncin Min ( Formato ( NMINFN7mero%& +++ PN7mero4AG Descripcin ( De/uel/e el /alor mnimo de una lista de /alores+ Omite los /alores lgicos . el texto+ (mero. ( son de % a 4A n7meros& celdas /acas& /alores lgicos o n7meros en forma de texto para los cuales desea encontrar el mnimo+ "jemplo ( NMINFA%(A%CG Examina el rango de celdas& determina el /alor mnimo de ese rango . de/uel/e ese /alor+ Euncin Moda ( Formato ( NMODAFN7mero%& +++ PN7mero4AG Descripcin ( De/uel/e el /alor m's frecuente o ue m's se repite en una matri- o rango de celdas+ (mero. ( son de % a 4A n7meros& nom"res& matrices o referencias ue contiene n7meros cu.a moda se desea calcular+ "jemplo ( NMODAFA%(A%CG Examina el rango de celdas& determina el /alor m's frecuente o ue m's se repite en ese rango . de/uel/e ese /alor+ Obser!acin ( Di la funcin de/uel/e ( RNSA& significa ue en ese rango de celdas no ,a. moda+ Euncin 1romedio ( Formato ( N1ROMEDIOFN7mero%& +++ PN7mero4AG Descripcin ( De/uel/e el promedio Fmedia aritm0ticaG de los argumentos& los cuales pueden ser n7meros& nom"res& matrices o referencias ue contengan n7meros+ (mero. ( son entre % . 4A argumentos num0ricos de los ue se desea o"tener el promedio+ "jemplo ( N1ROMEDIOFA%(A%CG promedio . de/uel/e ese /alor+ Examina el rango de celdas& calcula el
Euncin )ar ( Formato ( N)ARFN7mero%& +++ PN7mero4AG Descripcin ( Calcula la /arian-a de una muestra+ Omite los /alores lgicos . el texto+ (mero. ( son de % a 4A argumentos num0ricos ue corresponden a una muestra de una po"lacin . ue pueden ser n7meros o referencias ue contienen n7meros+ "jemplo ( N)ARFA%(A%CG Calcula la /arian-a de los /alores existentes en el rango de celdas dado . de/uel/e ese /alor+
1rof+ Carlos 8a""0 O+ 3?
Funciones Financieras ( 8as funciones financieras del excel constitu.en uno de las potencias de este soft$are& .a ue permiten efectuar distintos c'lculos de finan-as en forma simple . expedita& usando los cuadros de di'logo de cada funcin& es decir& si se aprende a usar una funcin Ven el fondoO se aprende a usarlas todas+ 8o ue de"e sa"er "ien el estudiante de ingeniera es ue funcin usar . cuando de"e ,acerlo2+ Euncin 1ago ( Formato ( N1A*OFTasaPNperP)aP)fPTipoG Descripcin ( Calcula el pago de un pr0stamo "asado en pago . tasa de inter0s constantes+ *asa es la tasa de inter0s por perodo del pr0stamo+ (per es el n7mero total de pagos del pr0stamo FN7mero de perodosG+ /a es el /alor actual o monto del pr0stamo& es decir& la cantidad total de una serie de pagos futuros+ /f es el /alor futuro o saldo en efecti/o ue se desea lograr despu0s de efectuar el 7ltimo pago . ue se asume cero FAG si se omite+ *ipo es un /alor lgico para determinar si el pago es al inicio o final del perodoP para pago al inicio del perodo N %P para pago al final del perodo N AP si se omite toma el /alor A+ "jemplo ( N1A*OF%&26ZP5CPO5AAAAAAPAPAG Excel de/uel/e ( Y %A%+@4A&2? Euncin Nper ( Formato ( NN1ERFTasaP1agoP)aP)fPTipoG Descripcin ( De/uel/e el n7mero de pagos de una in/ersin& "asado en pagos constantes . peridicos . una tasa de inter0s constante+ *asa es la tasa de inter0s por perodo del pr0stamo+ Pago es el pago efectuado en cada perodo& no puede cam"iar durante la anualidad+ /a es el /alor actualP la cantidad total de una serie de pagos futuros+ /f es el /alor futuro o saldo en efecti/o ue se desea lograr despu0s de efectuar el 7ltimo pago . ue se asume cero FAG si se omite+ *ipo es un /alor lgico para determinar si el pago es al inicio o final del perodoP para pago al inicio del perodo N %P para pago al final del perodo N AP si se omite toma el /alor A+ "jemplo ( NN1ERF%&26ZPO%A%@4A&2?P5AAAAAAG Excel de/uel/e ( 5C Euncin Tasa ( Formato ( NTADAFNperP1agoP)aP)fPTipoG Descripcin ( De/uel/e la tasa de inter0s por perodo de un pr0stamo o una anualidad+ (per es el n7mero total de pagos del pr0stamo FN7mero de perodosG+ Pago es el pago efectuado en cada perodo& no se puede cam"iar durante la anualidad+ /a es el /alor actualP la cantidad total de una serie de pagos futuros+ /f es el /alor futuro o saldo en efecti/o ue se desea lograr despu0s de efectuar el
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Di "ien las funciones financieras del Excel son %3& en estos apuntes slo se /er'n 3 de ellas& .a ue la orientacin de los apuntes es para alumnos de primeros aHos& ue a7n no ,an apro"ado los ramos de finan-as+
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7ltimo pago . ue se asume cero FAG si se omite+ *ipo es un /alor lgico para determinar si el pago es al inicio o final del perodoP para pago al inicio del perodo N %P para pago al final del perodo N AP si se omite toma el /alor A+ "jemplo ( NTADAF5CPO%A%@4A&2?P5AAAAAAPAPAG Excel de/uel/e ( %&26Z Euncin )a ( Formato ( N)AFTasaPNperP1agoP)fPTipoG Descripcin ( De/uel/e el /alor presente de una in/ersin ( la suma total del /alor actual de una serie de pagos futuros+ *asa es la tasa de inter0s por perodo del pr0stamo+ (per es el n7mero total de pagos del pr0stamo FN7mero de perodosG+ Pago es el pago efectuado en cada perodo& no puede cam"iar durante la anualidad+ /f es el /alor futuro o saldo en efecti/o ue se desea lograr despu0s de efectuar el 7ltimo pago . ue se asume cero FAG si se omite+ *ipo es un /alor lgico para determinar si el pago es al inicio o final del perodoP para pago al inicio del perodo N %P para pago al final del perodo N AP si se omite toma el /alor A+ E!emplo ( N)AF%&26ZP5CPO%A%@4A&2?PAPAG Excel de/uel/e ( Y 5+AAA+AAA Euncin )f ( Formato ( N)EFTasaPNperP1agoP)aPTipoG Descripcin ( De/uel/e el /alor futuro "asado en pagos peridicos . constantes . una tasa de inter0s tam"i0n constante+ *asa es la tasa de inter0s por perodo del pr0stamo+ (per es el n7mero total de pagos del pr0stamo FN7mero de perodosG+ Pago es el pago efectuado en cada perodo& no puede cam"iar durante la anualidad+ /a es el /alor actual o la suma total del /alor de una serie de pagos futuros+ Di se omite )A N A+ *ipo es un /alor lgico para determinar si el pago es al inicio o final del perodoP para pago al inicio del perodo N %P para pago al final del perodo N AP si se omite toma el /alor A+ Funciones lgicas ( 8as funciones lgicas del excel permiten tomar decisiones de tipo lgico& dependiendo de los datos+ 8as funciones lgicas del Excel son 2& pero en este curso de Excel "'sico& slo se /er' la funcin DI por la importancia ue tiene+ Euncin DI ( Eormato ( NDIFcondicinP accin %P accin 5G Descripcin ( E/al7a la condicin dada& si es /erdadera e!ecuta la accin %& si la condicin es falsa e!ecuta la accin 5+ Condicin es cual uier expresin ue puede e/aluarse como )erdadero o Ealso+ ,ccin. es el /alor ue se de/ol/er' si la prue"a lgica es )erdadero+ Di se omite de/ol/er' )ERDADERO+ ,ccin0 es el /alor ue se de/ol/er' si la prue"a lgica es Ealso+ Di se omite de/ol/er' EA8DO+ (ota ( Excel permite anidar ,asta siete funciones DI+ "jemplo ( En la Celda 9% se encuentra el sueldo de un funcionario& en la celda 95 se encuentra el /alor de la UE del da& en la celda 94 calcule lo ue a ese funcionario se le descuenta mensualmente por concepto de AE1& sa"iendo ue el descuento es un %AZ si gana menos de 2A UE . de 2 UE si gana m's de 2A UE+
1rof+ Carlos 8a""0 O+ 2%
Ba. ue crear una funcin Di en la cual se compare el sueldo del funcionario contra 2A UE& si es menor de 2A UE calcula el %AZ del sueldo& en caso contrario& es decir& si es igual o ma.or de 2A UE calcula 2 por el /alor de la UE+ 8a frmula es ( NDIF"%`2AW"5P"%W%AZP2W"5G+ A continuacin se mostrar' como ueda la planilla electrnica (
"jemplo ( En la Celda 9% se encuentra el sueldo de un funcionario& en la celda 95 se encuentra el /alor de UE del da& en la celda 9C calcule lo ue a ese funcionario se le descuenta mensualmente por concepto de IDA1RE& sa"iendo ue el descuento es un 6Z si gana menos de 2A UE . del C&5 UE si gana m's de 2A Uf m's+ Este e!emplo es similar al anterior slo ue se tra"a!a con 6Z . C&5 UE ue es el 6Z de 2A UE+ 8a frmula es ( NDIF"%`2AW"5P"%W6ZPC+5W"5G A continuacin se muestra como ueda la planilla+
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1ara continuar con este e!emplo ( /amos a agregar en la celda 93 un n7mero entre % . C . /amos a suponer ue son las cargas familiares de un funcionario . en la celda 92 la frmula para pagar la asignacin familiar sa"iendo ue ( Di la persona gana ,asta 2 UE se le paga Y 4+AAA por cada carga familiar& si gana m's de 2 UE . ,asta %5 UE se le cancela Y 5+AAA por cada carga familiar& si gana m's de %5 UE . ,asta %@ UE se le cancela Y %+AAA por cada carga familiar . si gana m's de ?UE no tiene asignacin familiar+ 1ara resol/er este e!emplo ,a. ue usar un DI anidado& es decir& un Di dentro de otro+ 8a lgica sera ( Di el sueldo del funcionario es menor o igual de 2 UE& se le paga Y4AAA por el n7mero de cargas familiaresP en caso contrario& si el sueldo es ma.or de 2 UE& se agrega otro Di . se pregunta si el sueldo del funcionario es menor o igual de %5 UE& si es as se le paga Y5AAA por el n7mero de cargasP en caso contrario& si el sueldo es ma.or de %5 UE& se agrega otro Di . se pregunta si el sueldo del funcionario es menor o igual de %@ UE& si es as se le paga Y%AAA por el n7mero de cargaP en caso contrario& es decir& si gana m's %@ UE se le paga YA+ Como ,a. 4 Di& ,a. 4 par0ntesis a"iertos& por lo tanto de"en cerrarse esos par0ntesis al final de la frmula+ 8a frmula ueda ( NDIF"%`N2W"5P4AAAW"3PDIF"%`N%5W"5P5AAAW"3PDIF"%`N%@W"5P%AAAW"3PAGGG Bec,a la planilla ueda como se muestra en la p'gina siguiente (
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A,ora falta calcular el Impuesto Unico a los Tra"a!adores& para esto se agrega en la planilla& de la p'gina siguiente& la Ta"la del Der/icio de Impuestos Internos correspondiente al mes de aunio de 5AA5& 0sta aparece entre las celdas D5 a *%4 . esta rodeada por un marco+ Este e!emplo es mu. similar al anterior pero m's largo& el procedimiento consiste en ir paso a paso& comparando el sueldo mensual con los /alores ue aparecen en la Ta"la de Impuestos Internos en la columna KBastaL& partiendo por el menor ,asta llegar al ma.or+ En la p'gina siguiente se muestra el pro"lema solucionado& en la celda 96 se puede o"ser/ar la frmula compuesto de /arios DI para efectuar este c'lculo+
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Como se puede /er en la frmula se agreg un signo pesos FYG antes del n7mero de la fila de cada celda+ Esto se ,ace para fi!ar la fila de la celda+ Normalmente cuando se ,ace referencia a una celda se coloca la celda en la forma acostum"rada D6& pero si se cam"ia de lugar la frmula& tam"i0n se cam"ia el n7mero de la celda& en cam"io si se desea fi!ar la celda se coloca YDY6 . aun ue se cam"ie de lugar sigue apuntando ,acia la celda D6+ Di se desea fi!ar slo la columna se coloca el signo pesos antes de la columna& e!emplo ( YD6& en cam"io& si se desea fi!ar slo la fila se coloca el signo pesos antes del n7mero de la fila& e!emplo ( DY6+ E!ercicio NM 6 ( Don 8uis Doto desea depositar la suma de Y 33+AAA+AAA a 5A meses a inter0s+ El 9anco de la 1la-a le ofrece un inter0s fi!o de A&C3Z mensual+ Cuanto reci"e al ca"o de 5A meses+ olucin ( Este pro"lema se puede resol/er usando una planilla en la ue considere cuatro FCG columnas ( Meses& Capital& Inter0s& Capital Nue/o+ 8os meses se llenan de % a 5C& para esto primero colo ue el ttulo a la planilla este /a en la fila %& en la fila 4 /an los ttulos de las columnas+ En la celda A3 colo ue un %& en la celda A2 colo ue un 5& mar ue am"as celdas& . lle/e el cursor ,asta el 'ngulo inferior derec,o de la celda A2& donde se
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transforma en una cru- delgada& cargue el "otn i- uierdo del mouse . "'!elo ,asta ue llegue al n7mero 5A+ Entonces la planilla de"e uedar as (
El Capital del primer mes se conoce . es el monto del depsito FY 33+AAA+AAAG& el inter0s es el A&C3Z del Capital F N93WA&C3Z G . el capital nue/o es la suma del capital m's el inter0s F N93QC3 G& . el capital del segundo mes F celda 92 G es el capital nue/o del primer mes F ND3 G+ A continuacin se copian la celda 92 desde la celda 96 ,asta la 95CP la celda C3 desde la celda C2 ,asta la C5C . la celda D3 desde la celda D2 ,asta la D5C+ Bec,o esto la planilla ueda tal como se muestra en la p'gina siguiente+ Con lo ue se puede /er ue el capital inicial se transforma en Y 2A+%26+C46+
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Una forma m's r'pida . corta de solucionar este pro"lema es usando la frmula del inter0s compuesto (
CapitalNuevo = Capital W F% + int plazo G %AA
8o ue en Excel ueda as ( N93WF%QA&C3ZGX5A Al ,acer esta frmula da el mismo resultado ue la planilla anterior+ E!ercicio NM @ ( El mismo ca"allero don 8uis Doto consulta en otro 9anco para depositar la suma de Y 33+AAA+AAA a 5A meses a inter0s+ El 9anco de la Es uina le ofrece I1C mensual m's un inter0s fi!o adicional de A&53Z mensual+ Cuanto reci"e al ca"o de los 5A meses+ Don 8uis Doto consulta a un economista uien le indica ue la inflacin mensual F. por tanto el I1CG fluctuar' entre A&5 . A&3Z mensual+ olucin ( Con estos antecedentes .a se puede o"tener una solucin al pro"lema& para esto se ,ace una planilla ue tenga las columnas ( MEDED& CA1ITA8& I1C& I1CQINTERED . CA1ITA8 NUE)O+ 1ara la columna meses se constru.e tal como se indic m's arri"a& el
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capital del primer mes se conoce . son los Y 33+AAA+AAA& para el I1C mensual se usan n7meros aleatorios+ Tal como se indic cuando se /io la funcin NA8EATORIOFG esta funcin de/uel/e un n7mero aleatorio entre cero . uno& . eso de"e con/ertirse en un n7mero aleatorio entre A&5 . A&3+ 1ara esto el n7mero aleatorio se multiplica por la diferencia FA&3OA&5G . al resultado se le suma el menor+ Una /e- ,ec,o todo esto la planilla ueda tal como se muestra a continuacin (
8a columna I1CQINTERED es la suma del I1C m's el inter0s del A&53 mensual& lo ue en excel se expresa como ( NC3QA&53 : la columna CA1ITA8 NUE)O es el producto del capital al cual se le aplica el ipcQinter0s+ El capital del segundo mes corresponde al capital nue/o del primer mes+ Bec,a la planilla como se indic ueda tal como se muestra en la p'gina siguiente (
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Ba. ue tener presente ue cada /e- ue se ,aga este e!ercicio los /alores resultantes ser'n distintos& .a ue los n7meros aleatorios /aran con cada operacin ue se ,aga .& por lo tanto& los resultados ser'n distintos+ E!ercicio NM ? ( El mismo ca"allero don 8uis Doto consulta en otro 9anco para depositar la suma de Y 33+AAA+AAA a 5A meses a inter0s+ El 9anco del 1ar ue le ofrece UE m's un inter0s fi!o adicional de C&3Z anual+ Cuanto reci"e al ca"o de los 5A meses+ Don 8uis Doto consulta a un economista uien le indica ue la inflacin mensual F. por tanto el I1CG fluctuar' entre A&5 . A&3Z mensual+ olucin ( 1rimero ,a. ue calcular cuanto su"e el I1C anual& para esto se ,ace una ta"la similar a las anteriores con las siguientes columnas ( MEDED& I1C MENDUA8& I1C ACUMU8ADO& INTERED& CA1ITA8& CA1ITA8 MAD I1C& CA1ITA8 MAD INTERED+ De aplica primero el I1C acumulado . so"re el resultado se aplica el inter0s anual+ 8os meses son de % a 5A& el ipc mensual /ara entre A&5 . A&3Z& para esto se aplica la misma frmula del e!ercicio anterior+ Basta este punto la planilla ueda as (
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El I1C acumulado del primer mes es igual al I1C del mes& desde el segundo mes en adelante el ipc acumulado se incrementa en el ipc del mes& para esto se usa la frmula ( NFF%QI1CMEDS%AAGWF%QI1CACUMU8ADOS%AAGO%GW%AA El I1C acumulado se lle/a ,asta el t0rmino del aHo& es decir& ,asta el mes %5& en el mes %4 se ,ace el I1C Acumulado igual al I1C del mes+ Adem's& como el depsito es a 5A meses& es por un aHo . @ meses& entonces para calcular el inter0s por los @ meses se toman 5S4 del inter0s& es decir& 4Z por los @ meses+
6A
*rabajo en /arias Hojas ( El Excel permite tra"a!ar en /arias ,o!as de!ando los resultados en la misma o en otra ,o!a+ De recuerda ue el Excel cuando se inicia& normalmente se a"re con 4 ,o!as& pueden ser m's dependiendo de cmo se configur en el momento de la carga del soft$are+ 8as ,o!as se denominan ( Bo!a%& Bo!a5 . Bo!a4+ 1ero se pueden agregar cuantas ,o!as se desee& de la siguiente forma ( A"rir en Insertar . en insertar dar un clicJ en Bo!a de C'lculo& entonces aparece una nue/a ,o!a ue se denomina Bo!aC . si se repite el procedimiento la siguiente se llama Bo!a3& Bo!a2& +++ A,ora "ien& a la ,o!a de c'lculo se le puede cam"iar el nom"re sin pro"lema& para esto se ,acen dos clicJ en el nom"re de la ,o!a& este ueda o"scurecido . se puede escri"ir encima el nue/o nom"re+ E!ercicio NM %A ( 8a Empresa I:; 8tda+& es una compaHa de /entas de artculos de -apatera para las ciudades de Arica& I ui ue& Antofagasta& Calama . Copiap+ )ende cal-ado de /arones& cal-ado de damas& cal-ado de escolares . cal-ado de niHos+ Tiene 3 /endedores ue se encargan de recorrer las ciudades del norte+ En la empresa se desea conocer de inmediato las /entas de los di/ersos /endedores+ De de"e diseHar un sistema ue permita tener de inmediato la informacin de gestin en la *erencia+ olucin ( Crear 2 ,o!as de c'lculo ue se llamen ( *erencia& Arica& I ui ue& Antofagasta& Calama . Copiap+ A continuacin diseHar en la ,o!a *erencia una planilla ue tenga una estructura de matri-& en ue las columnas sean los artculos ue se /enden . las filas sean los /endedores+ De"e ,a"er una columna Fla 7ltima de la derec,aG de totales . la 7ltima fila de totales& de esta forma se tendr' totales por artculo . por /endedor+ De"en ,acer las
1rof+ Carlos 8a""0 O+ 6%
frmulas de totales de columnas . filas& como no ,a. datos todas las frmulas de totales uedar'n con cero+ 8a ,o!a diseHada uedar' as (
De puede o"ser/ar en la parte de de"a!o de la ,o!a ue .a est'n creadas las ,oras ( Arica& I ui ue& Antofagasta& Calama . Copiap& aun ue est'n /acas+ En la ,o!a *erencia se coloc un ttulo de la planilla F)entas de artculos de -apateraG este ttulo se centr entre las columnas A . E& tal como se explic antes+ Tam"i0n se centraron dentro de la celda los ttulos de columnas& con el fin de dar una me!or presentacin a la ,o!a+ El paso siguiente es copiar el diseHo de la planilla a las distintas ,o!as& para esto se marca la planilla desde la celda A% ,asta la celda E%5& se da Edicin O Copiar . la planilla ueda rodeada por una lnea de puntos en mo/imiento& en seguida se /a a la ,o!a Arica . en la celda A% se da Edicin V 1egar+ 8a planilla ueda en la ,o!a Arica& pero se puede o"ser/ar ue sufre algunos cam"ios& por e!emplo& no se copia el anc,o de la columna& por lo tanto& de"e solucionarse ese incon/eniente+ En cam"io& las frmulas se copian exactamente iguales+ Esto mismo de"e ,acerse para todas las ,o!as+ A continuacin se muestra la ,o!a Antofagasta tal como ueda despu0s de copiarse . arreglar el anc,o de las columnas (
65
A,ora en la ,o!a *erencia& en la celda 96 ,a. ue escri"ir una frmula ue la indi ue ue sume la celda 96 de todas las ,o!as . el total resultante lo de!e en esa celda Fes decir& en la celda 96 de la ,o!a *erenciaG+ 8a frmula es la siguiente ( NAricaU"6QI ui ueU"6QAntofagastaU"6QCalamaU"6QCopiapU"6 Cuando se ,ace referencia a una ,o!a se coloca el nom"re de la ,o!a seguido de un signo de exclamacin . luego laFsG celdaFsG de esa ,o!a+ En este caso la frmula dice ue sume la celda 96 de la ,o!a Arica& m's la celda 96 de la ,o!a I ui ue& m's la celda 96 de la ,o!a Antofagasta& m's la celda 96 de la ,o!a Calama& m's la celda 96 de la ,o!a Copiap . ese total lo de!e en la celda 96 de la Bo!a *erencia+ En seguida& la frmula se copia a todas las celdas de los /endedores+ Al ,acer esto se puede o"ser/ar ue todas las celdas uedan con /alor cero& .a ue no ,a. registradas /entas en las di/ersas ciudades+ 8a ,o!a ueda tal como se muestra a continuacin (
64
A,ora se empie-an a registrar las /entas de los /endedores en las di/ersas ,o!as& ue corresponden a las respecti/as ciudades . en la ,o!a *erencia uedar'n los totales de esas /entas+ Como el pro"lema no lo especifica& se pueden anotar las /entas en pares de -apatos o en dinero+ En este caso se decidi ,acerlo en pesos+ De anotaron di/ersas /entas de los /endedores en las ciudades . todas esas /entas aparecieron refle!adas en totales en la ,o!a *erencia+ Tal como se muestra a continuacin (
6C
Tal como se ,i-o con la operacin suma se puede ,acer con cual uier funcin ue se necesite& pero de"iendo ,acerse referencia a la celda de cada ,o!a+ E!ercicios 1ropuestos ( "jercicio (1 . 8a *erencia *eneral del Metro anuncia ue el precio del pasa!e su"ir' de Y 56A a Y 4AA+ Usted de inmediato se da cuenta ue de"e comprar muc,os pasa!es para a,orrar dinero+ Determine el n7mero ptimo de pasa!es a comprar para maximi-ar su utilidad& considerando ue ( Bace dos /ia!es diarios en el metro . ue los intereses "ancarios por depsitos est'n a un A&C3Z mensual+ Nota ( Compare las utilidades por a,orro en el /alor del pasa!e contra las utilidades o"tenidas por depsitos a pla-o en el 9anco+ Tra"a!e en meses+ Constru.a un gr'fico de lneas de las utilidades mensuales+ "jercicio (1 0 Usted es e!ecuti/o de cuentas en un 9anco . un cliente le ,ace la siguiente consulta ( Necesito un pr0stamo por Y 3+AAA+AAA a dos aHos& pero en esos aHos /o. a pagar slo Y 4+AAA+AAA& es decir& uedo de"iendo Y 5+AAA+AAA para m's adelante . adem's deseo
pagar el 7ltimo da del mes+ Considerando ue el inter0s est' a %&63Z mensual+ <=u0 monto mensual cancelo> <Cu'l es el total de intereses ue pago en los tres aHos> "jercicio (1 ' En la celda A% ,a. una tasa de inter0s mensual& en la celda A5 ,a. un perodo en meses& en la celda A4 ,a. un /alor actual& en la celda AC ,a. una cuota o di/idendo mensual& en la celda A3 puede ,a"er un /alor futuro Fsi no ,a. de"e ,a"er un ceroG+ Una de las celdas ( A%& A5& A4 AC& siempre est' en cero+ En la celda 9% de!e el /alor faltante+ "jercicio (1 2 Un amigo su.o ue estudia Eilosofa& le solicita constru.a una planilla en Excel ue permita poner las notas de un ramo& "a!o las siguientes condiciones ( El ramo consta de 5 prue"as solemnes& cada prue"a solemne /ale un 43Z de la nota de presentacin& Adem's ,a. C controles& en ue el promedio de los controles /ale un %AZ de la nota de presentacin& Ba. un tra"a!o ue /ale un %3Z de la nota de presentacin& . Ba. una tarea ue /ale un 3Z de la nota de presentacin+ 8a nota de presentacin /ale un 23Z de la nota final . el examen un 43Z de la nota de presentacin+ Constru.a la planilla excel de!ando los espacios para colocar las notas de los 5A alumnos del curso+ 1or cada nota de"e calcular el promedio& la nota m's alta& la nota m's "a!a& la des/iacin est'ndar de las notas . la moda+ "jercicio (1 3 8os gastos mensuales de una 1:ME son los siguientes ( Dueldos ( Y 5+AAA+AAA Materiales ( Y C+AAA+AAA Arriendo ( Y 3AA+AAA 8u-S*asSAgua Y %AA+AAA 8os ingresos mensuales son ( )enta directa ( Y 2+AAA+AAA Otros Y 4+3AA+AAA Considerando ue ( %+ El I1C aumenta en un rango aleatorio entre A&%Z . A&C Z mensualmente& 5+ 8os sueldos se incrementan cada 2 meses en el I1C acumulado de los seis meses anteriores& 4+ 8os materiales se incrementan mensualmente en el I1C& C+ El arriendo se incrementa en el I1C mensual& . 3+ Otros ingresos se incrementa en un A&5Z mensual+
62
Al ca"o de 5C meses <Cual es la situacin de la empresa>& es decir& se necesita sa"er la utilidad mensual Fde cada uno de los 5C mesesG . la tendencia de las utilidades o p0rdida de la empresa+ "jercicio (1 4 El Instituto *eoO1a- es una institucin sin fines de lucro cu.o o"!eti/o es el crecimiento personal de sus miem"ros+ 1ara lograr este o"!eti/o dicta cursos mensuales de Ci"ern0tica Mental+ Dado ue no ,a. instructores c,ilenos& de"e /ia!ar mensualmente un instructor desde Mendo-a+ De dicta slo un curso al mes+ Al instructor de"e cancel'rsele el /ia!e& la estada . sus ,onorarios por el curso& en dlares+ El detalle de estos gastos es el siguiente ( Bonorarios del Instructor 1asa!e a0reo desde Mendo-a )i'ticos a( Arriendo de local para el curso *astos /arios menores Fconfort& toallas no/a& galletas& +++G Y @A+AAA+N Y C3+AAA+N UD Y %+AAA+N UD Y 5AA+N UD Y CAA+N
1or otra parte& ,a. /arios gastos en moneda nacional por cada curso& ue corresponden
Adem's la Directi/a del Instituto& contrat un pr0stamo en un 9anco por la suma de Y 4+AAA+AAA+N& a un pla-o de 42 meses . un inter0s del %&?Z mensual& para gastos de pu"licidad+ En cada curso se co"ra por alumno la suma de Y 44+AAA+N& del dinero de los cursos de"en cancelarse los gastos de Instructor& gastos nacionales . cuota del pr0stamo+ A usted& como ingeniero comercial especialista en EICE8& se le encarga ,aga una planilla EICE8 a fin de determinar con cuantos alumnos se encuentra el punto de e uili"rio FIngresos de los 42 meses ^iguales^ a los gastos de los 42 mesesG& "a!o las siguientes condiciones ( %+ El /alor del dlar de partida es de Y 22A+N . se rea!usta mensualmente en dos tercios del I1C+ 5+ 8os gastos nacionales Farriendo de local . gastos menoresG& se rea!ustan en el I1C mensual+ 4+ El I1C mensual es un /alor aleatorio entre A&%Z . A&CZ+ C+ 8a cuota del pr0stamo es fi!a durante los %5 primeros meses& para los meses del %4 al 5C& se toma como inter0s el I1C del mes %5 m's un %&CZ& para el inter0s de los meses 53 al 42& se toma como inter0s el I1C del mes 5C m's un %&CZ+ 3+ El /alor del curso se rea!usta mensualmente en el I1C+ Baga 4 planillas EICE8 con 44& 4C . 43 alumnos& para /er cual est' m's cerca del punto de e uili"rio+
"jercicio (1 5 8a Eundacin para el Desarrollo otorga "ecas a estudiantes !/enes . sin recursos& con "uenas calificaciones en la enseHan-a media& para estudiar carreras uni/ersitarias+ 8a Eundacin paga la matrcula& la colegiatura mensual . da al "ecario la suma UD Y CAA+O mensuales para sus gastos Fincluido Bogar o ResidencialG+ Einancia los estudios durante 3 aHos . medio+ 8a matrcula se paga una /e- al aHo& la colegiatura durante %A meses al aHo& al igual ue los UD Y CAA+O Cada /e- ue se otorga una "eca& la Casa Central de la Eundacin FDueciaG en/a la remesa completa por toda la "eca en dlares americanos F/alor presenteG& correspondientes a los 3 aHos . medio de cada "ecario+ 8a Eundacin& dado ue efect7a los pagos a medida ue se necesitan& de"e pre/er una posi"le inflacin& ue aumente el /alor de las colegiaturas . matrculas+ 1ara esto negocia con el 9anco de la 1la-a un con/enio en los siguientes t0rminos ( %+ 8a Eundacin deposita en pesos& al inicio de cada "eca& el total de la misma+ 5+ Mensualmente la Eundacin retirar' Fel da % del mes siguienteG el dinero ue necesita para los pagos+ 8os retiros se ,ar'n en pesos+ 4+ El 9anco pagar' a la Eundacin& por los fondos depositados& el 7ltimo da de cada mes un inter0s e ui/alente al I1C del mes anterior m's un A&43 Z mensual+ A usted& como ingeniero comercial especialista en EICE8& el *erente de la Eundacin le informa ue en Mar-o de 5AA4 la Eundacin otorgar' 3 "ecas& . le encarga a/eriguar ( %+ 5+ <Cuanto reci"ir' en dlares americanos la Eundacin el % de Mar-o de 5AAA> Considerando un I1C Faleatorio mensualG entre A&% Z . A+C Z para los prximos aHos& ue las Uni/ersidades rea!ustan la matrcula . colegiatura mensual en Mar-o de cada aHo& en el I1C del aHo anterior& ue el dlar americano se rea!usta mensualmente en 4SC del I1C del mes anterior& <Cuanto le ueda a la Eundacin al t0rmino de las "ecas> 1ara partir considera al % de Mar-o de 5AA4& los siguientes factores ( )alor Matrcula )alor Colegiatura )alor dlar americano "jercicio (1 6 Un profesor necesita una planilla Excel ue le sir/a para poner notas de prue"as . controles cuando tiene puntos por cada pro"lema o e!ercicio+ Este profesor decidi ue el m'ximo de punta!e es de %5A puntos& pero puede ser de %A puntos ,acia arri"a+ En la Celda A% de"e decir ( K1unta!e m'ximoL . en la celda 9% de"e colocarse el punta!e m'ximo& en la celda A5 de"e decir ( K1unta!e para el CL . en la celda 95 de"e colocarse el punta!e correspondiente a la nota C+ De las celdas A2 en adelante de"en estar los punta!es del A a %5A+ E!emplos ( ( Y %2A+AAA+O ( Y 55A+AAA+O ( Y 22A+O
6@
Di el profesor coloca como punta!e m'ximo 2A puntos . el C en 53 puntos& la planilla de"e uedar con ( 1unta!e A corresponde a nota %& 1unta!e 53 corresponde a nota C& 1unta!e 2A corresponde a nota 6& 8os punta!es 2% a %5A no de"en aparecer+ Di el profesor coloca como punta!e m'ximo @A puntos . el C en C3 puntos& la planilla de"e uedar con ( 1unta!e A corresponde a nota %& 1unta!e C3 corresponde a nota C& 1unta!e @A corresponde a nota 6& 8os punta!es @% a %5A no de"en aparecer+ El resto de los punta!es se calcula como una proporcin respecto del C+ 7mpresin en "8cel En Excel la impresin difiere algo de la impresin en otros soft$ares de Office& por esta ra-n se /er' en detalle+ Antes de imprimir por primera /e- una planilla es necesario configurar la p'gina& para esto se da ( Arc,i/o& Configurar p'gina& entonces aparece el cuadro de di'logo ue se muestra en la p'gina siguiente (
6?
8o primero ue se o"ser/a es ue est' acti/a la leng[eta 1'gina . dentro aparece en primer lugar la orientacin de la p'gina& ue puede ser /ertical u ,ori-ontal+ El usuario de"e elegir dependiendo de las caractersticas de la planilla o gr'fico ue desea imprimir ue orientacin darle a la p'gina+ A continuacin el usuario elige si desea imprimir la planilla al %AAZ de su tamaHo o puede a!ustarla a cierto n7mero de p'ginas de anc,o por p'ginas de alto+ De recomienda ue despu0s de a!ustar la impresin dar un clic en el "otn )ista 1reliminar& para /er como ueda . elegir la forma en ue tenga me!or presentacin+ A continuacin ,a. ue elegir el tamaHo del papel& lo normal es papel tamaHo carta& es decir& %% pulgadas de alto& puede ser tamaHo AC de %5 pulgadas de alto . 8egal de %C pulgadas+ Despu0s se puede fi!ar la calidad de la impresin . el primer n7mero de p'gina+ 1osteriormente se da un clic en la leng[eta m'rgenes . aparece el siguiente cuadro de di'logo (
@A
En este cuadro de di'logo se pueden fi!ar los m'rgenes ( superior& inferior& i- uierdo . derec,o& lo normal es ue tengan 5&3 cm+ de margen . los enca"e-ados . pi0 de p'ginas est0n a %&53 cm+ del extremo superior e inferior respecti/amente+ Din em"argo& dependiendo de la impresora se pueden modificar los m'rgenes o de!ar sin margen una planilla si as se !ustifica+ Tam"i0n se puede dar un clic en centrar en la p'gina si se desea centrar la planilla ,ori-ontal& /erticalmente o am"os+ Como en el caso anterior se recomienda se de un clic en el "otn )ista 1reliminar para /er como /a uedando la impresin+ A continuacin se da un clic en la leng[eta Enca"e-ado . 1ie de 1'gina . aparece el cuadro de di'logo ue se muestra en la p'gina siguiente (
@%
En este cuadro de di'logo se puede colocar un enca"e-ado para todas las p'ginas de la planilla impresa& el Excel ofrece una serie de enca"e-ados est'ndares& entre otros n7meros de p'gina& nom"re del propietario del soft$are . otros muc,os+ Adem's& si el usuario lo desea puede colocar un enca"e-ado propio para esta planilla+ Di el usuario lo desea tam"i0n puede personali-ar el enca"e-ado de p'gina& de tal forma& ue en todas las planillas ue ,aga a futuro puede usar ese enca"e-ado+ 1or otra parte& en este cuadro de di'logo se puede colocar un pie de p'gina para todas las p'ginas de la planilla impresa& el Excel ofrece una serie de pies de p'ginas est'ndares& entre otros n7meros de p'gina& nom"re del propietario del soft$are . otros muc,os+ Adem's& si el usuario lo desea puede colocar un pie de p'gina propio para esta planilla+ Di el usuario lo desea tam"i0n puede personali-ar el pie de p'gina& de tal forma& ue en todas las planillas ue ,aga a futuro puede usar ese pie+ A continuacin se puede dar un clic en la leng[eta Bo!a . entonces aparece el cuadro de di'logo ue se muestra a en la p'gina siguiente (
@5
8o primero ue se o"ser/a es un recuadro de texto donde se puede colocar el 'rea de impresin& para esto "asta con colocar el cursor en el 'rea de impresin& dar un clic en la primera celda a imprimir . arrastrar el cursor ,asta la 7ltima celda& con lo cual aparece de inmediato el 'rea a imprimir+ Tam"i0n se pueden repetir las filas del extremo superior de la planilla para ue apare-can en todas las ,o!as ue se impriman siguiendo el mismo procedimiento en el recuadro de texto ue dice ( Repetir filas en extremo superior+ Di se necesita ue se impriman columnas a la i- uierda de cada ,o!a& se ,ace lo mismo usando el recuadro de texto ( Repetir columnas a la i- uierda+ Di se desea ue se impriman las lneas de di/isin& se da un clic en el "otn 8nea de di/isin+ Di se desea la impresin en "lanco . negro& se da un clic en el "otn 9lanco . Negro+ Di se desea impresin en calidad de "orrador& se da un clic en el "otn respecti/o+ Una /e- ue la planilla est' lista para impresin& se da un clic en Aceptar+ Entonces& se a"re Arc,i/o& Imprimir . aparece el cuadro de di'logo ue se muestra en la p'gina siguiente+
@4
A u el usuario puede seleccionar la impresora& si el e uipo est' conectado a una red . ,a. m's de una impresora+ 1uede decidir si imprime directamente al momento o manda el arc,i/o de impresin a un arc,i/o para imprimirlo m's tarde+ 1uede seleccionar el n7mero de copias ue desea imprimir+ Tam"i0n puede seleccionar la impresin de todas las p'ginas o slo de algunas de ellas+ 1or ultimo tiene 4 opciones ( Imprimir todo el li"ro de excel& slo las ,o!as acti/as o una seleccin si ,a seleccionado un 'rea dentro de una ,o!a para imprimir+ Al tomar todas decisiones al dar un clic en el "otn Aceptar& se imprime el arc,i/o deseado+
@C
DICCIONARIO Arc,i/o( Con!unto de datos de un mismo tipo Fllamado tam"i0n Ta"laG& ue permite guardar informacin+ E!emplos ( Arc,i/o de 1ro/eedores& Ta"la de Ordenes de Compra& Arc,i/o de Recintos& etc +++ Arc,i/o de Respaldo ( 8lamado tam"i0n Respaldo& es un con!unto de Ta"las o Arc,i/os ue& por ra-ones de seguridad& se guardan en medios magn0ticos a!enos al computador mismo& por e!emplo en dis uetes o CD+ 9.te ( Mnima informacin disponi"le en un arc,i/o o memoria del computador+ Un ".te puede contener slo un car'cter& .a sea letra& n7mero o car'cter especial+ Cuaderno de 9it'cora ( 8i"ro o Cuaderno donde se anotan todos los procesos efectuados . los resultados de esos procesos& en especial los totales . respaldos efectuados& a fin de poder efectuar cuadraturas o reOprocesos cuando sea necesario+ Celda ( Interseccin de una columna . de una fila& ue tiene una identificacin especfica . en la cual se tra"a!a+ Excel ?6 ( 1rograma de Aplicacin ue se e!ecuta "a!o am"iente #indo$s6& mane!ando as todas las potencialidades gr'ficas ue tiene incorporado en sus rutinas para desarrollar sus funciones ( )entanas& Cuadros de Di'logo& *r'ficos& etc+
*iga 9.te ( Unidad de medida de capacidad de disco o memoria& e ui/alente a %A5C M"& se a"re/ia K*L o K*"L+ E ui/ale un poco m's de mil millones de caracteres+ *r'ficos ( Corresponden a una Representacin *r'fica ue tiene por funcin interpretar los datos ue ,an sido introducidos en la Bo!a de C'lculo+ Esta representacin ue proporciona Excel ?6 es f'cil de reali-ar . de entender por terceras personas& o"teniendo as un An'lisis completo de la informacin+
Bo!a de C'lculo ( Una ,o!a de c'lculo es una planilla cuadriculada compuesta de filas . columnas+ Tiene 23+342 filas por 532 columnas& lo ue da un total de %2+666+5%2 celdas@& una celda es la interseccin de una fila con una columna+ En una celda se puede introducir caracteres& n7meros& frmulas . funciones especiales del excel+ #indo$s& marca registrada de Microsoft Corp+& para todas sus /ersiones ( #indo$s 4+xx& #indo$s ?3& #indo$s ?@& #indo$s 5AAA& etc+ @C A la interseccin de una fila con una columna se le denomina celda+ En Excel se tra"a!a en celdas+
6
@3
\ilo 9.te ( Unidad de medida de capacidad de disco o memoria& e ui/alente a %A5C ".tes& se a"re/ia K\L o K\"L+ 8i"ro Excel ( Con!unto de ,o!as de c'lculo ue constitu.en una unidad+ El Excel mane!a ,o!as de c'lculo . tra"a!a en ellas+ Microsoft Access ( Doft$are ue forma parte del Office . ue permite crear& modificar& . sacar todo tipo de informes so"re "ases de datos+ Microsoft Office ( Doft$are de Microsoft Corp+ 1ara mane!o de oficinas ue& en su forma est'ndar consta de #ord& Excel . 1o$er 1oint& . en forma 1rofesional consta de #ord& Excel& 1o$er 1oint . Access+ Microsoft 1o$er 1oint ( Doft$are ue forma parte del Office . ue permite construir . efectuar presentaciones& mediante la confeccin de diapositi/as& en su forma profesional tiene animaciones especiales ue le dan m's potencia+ Microsoft #ord ( Doft$are ue forma parte del Office . ue permite escri"ir todo tipo de documentos& en su forma profesional permite escri"ir Ecuaciones matem'ticas+ Mega 9.te ( Unidad de medida de capacidad disco o memoria e ui/alente a %A5C \"+ De a"re/ia KML o KM"L+ E ui/ale a un poco m's de un milln de caracteres+ Distema ( Con!unto de programas& formularios& procedimientos& arc,i/os& informes . normas ue& e!ecutados en un orden preesta"lecido . efectuando las cuadraturas correspondientes& permite entregar los resultados ue el usuario necesita para efectuar su tra"a!o+ Tera 9.te ( Unidad de medida de capacidad de disco o memoria& e ui/alente a %A5C *"& se a"re/ia KTL o KT"L+ E ui/ale un poco m's de un "illn de caracteres+ #indo$s ( Distema operati/o ue mane!a el computador . todos sus componentes+ 1uede ser #indo$s 4+%%& #indo$s ?3& #indo$s ?@& #indo$s 5AAA& #indo$s IT o #indo$s NT+ #indo$s NT ( Distema operati/o en red& ue mane!a el computador con todos sus programas . permite conexin con otros computadores& produci0ndose un intercam"io de informacin+ #in ;ip ( 1rograma de #indo$s ue se encarga de comprimir arc,i/os a solicitud del usuario& esto permite tener ,asta C 3 Mega".tes en un dis uete& cu.a capacidad normal es de %+CC M"+
@2
@6

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Prof. Carlos Labb O.

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