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SL uL8L ALlCA8 AL MLnCS 13 ulAS P8lLLS 8AnCA8lCS (enLre 43 y 30 dlas conLlnuos) ./2)(+* a la
fecha de lnlclo del programa o curso.
uados los poslbles reLrasos de bancos, CAulvl, eLc y con la flnalldad de conLar con las dlvlsas anLes del
vla[e, se recomlenda enLregar la sollclLud de dlvlsas prlnclpal, como MlnlMC segun la Labla que slgue:



(fuenLe: hLLp://peLer-roLh.blogspoL.le)

Se debe Lener ASA!L ya adqulrldo.
Los documenLos emlLldos por la escuela deben ser C8lClnALLS y esLar CL81lllCAuCS o LLCALlZAuCS.
Sl se encuenLran en oLro ldloma dlsLlnLo al espanol enLonces deben ser Lraducldos por un lnLerpreLe
ubllco (LCM College emlLlr los documenLos en LSARCL).

.%/-2 (4 /2"(*-/+ 20 *(*-25% 6 *+,(&(-#'2* 789:;<=>?:8 @ A8BA898?:>?:8 C8D>CE

1. Ll esLudlanLe y su represenLanLe legal <8F8? =?9GA=F=A98 en el 8eglsLro de usuarlos del SlsLema de
AdmlnlsLracln de ulvlsas (en adelanLe el SlsLema"), en el porLal de CAulvl (hLLp://www.cadlvl.gob.ve).
noLa: el represenLanLe legal es la persona en venezuela encargada de gesLlonar los LrmlLes camblarlos del
esLudlanLe duranLe su esLadla en lrlanda, puede ser alguno de los padres con arLlda de naclmlenLo del
esLudlanLe o con poder noLarlado, o puede ser un Lercero con poder noLarlado, dependlendo del anllsls de la
sollclLud por parLe de CAulvl, se recomlenda para Lodos los casos y es especlalmenLe necesarlo en los casos de
programas o cursos de duracln lgual o mayor a 6 meses (180 dlas).

2. uespues de reglsLrarse, el esLudlanLe podr "enLrar" al SlsLema y eleglr la opcln AC1lvluAuLS
ACAuLMlCAS Ln LL Lx1L8lC8".

Ln las slgulenLes venLanas se debe:

3. Selecclonar la opcln ""2*-(H0 '2 *+,(&(-#'2*".

4. Selecclonar /2"(*-/+ '2 %&-()('%' %&%'I5(&%" y responder los slgulenLes daLos:

345$675$5 58 6$ '9:7;75$5 '9$5<=79$> AcLlvldades ConducenLes a Crados Academlcos.
noLa: sl es un programa o curso de duracln menor a 6 meses (180 dlas), selecclonar ConducenLe a
CerLlflcado"
Gua CADIVI
SOLICITUD PRINCIPAL

2


Tipo de Actividad Acadmica: Seleccionar la opcin que aplica al programa o curso elegido

Rgimen de Estudio: Anual.
Nota: si es un programa o curso de 3 meses, seleccionar Trimestral

Cantidad de Perodos: Indicar 1 si estar en Irlanda un (1) ao acadmico.
Nota: si es un programa o curso de menos de 6 meses (180 das), indicar el N de meses o trimestres durante
los cuales estudiar

rea de Formacin Prioritaria: Seleccionar la opcin que aplica al programa o curso elegido

Sub-rea Formacin Prioritaria: Seleccionar la opcin que aplica al programa o curso elegido

Especialidad: Colocar exactamente el nombre del programa o curso indicado en la Carta de Aceptacin emitida
por la escuela (DEBEN SER LOS MISMOS DATOS)

DATOS DE LA INSTITUCIN ACADMICA:

- Institucin Acadmica: ECM College The European College of Management
- Pas: Irlanda
- Estado: Co. Dublin
- Ciudad: Dublin
- Urb/Sector: Dublin 1
- Calle/Avenida: Jervis Street
- Edificio/Casa: Abbey House
- Nmero de Telfono: 0035315143789
- Nmero de Fax: 0035318044409
- Correo Electrnico: info@ecmcollege.ie
- Cdigo Postal: 0001

DATOS DE VIAJE:
Colocar exactamente lo indicado en el pasaje (DEBEN SER LOS MISMOS DATOS)

DATOS DE LA ESTADA EN EL EXTERIOR*:

- Pas: Irlanda
- Estado: Co. Dublin
- Ciudad: Dublin
- Urb/Sector: Dublin 1
- Calle/Avenida: Lower Ormond Quay
- Edificio/Casa: 33 HaPenny Bridge House
- Cdigo postal: 0001
- Nmero de Telfono: 0035315143789

*Esta direccin de alojamiento NO es definitiva, corresponde a la residencia estudiantil de ECM College y se
encuentra sujeta a disponibilidad. Las opciones de alojamiento slo se pueden reservar al confirmar que el
estudiante vendr a estudiar.

Al finalizar el Registro de Actividad Acadmica, continuar a la siguiente opcin:

5. Seleccionar REGISTRO DE SOLICITUD y responder los siguientes datos:

- Seleccionar la opcin Generar Solicitud de la Actividad Acadmica registrada, la cual el Sistema mostrar
automticamente.
Gua CADIVI
SOLICITUD PRINCIPAL

3


DATOS DEL PERODO ACADMICO:
Colocar exactamente las fechas indicadas en la Carta de Aceptacin emitida por la escuela (DEBEN SER LOS
MISMOS DATOS)

MONTOS A SOLICITAR PARA EL PERODO ACADMICO:

- Manutencin: 1370 mensuales (lo mximo establecido por mes). Se debe indicar el total de Euros a solicitar
por todo el perodo acadmico (ejemplo: 1370 x 12 meses si estudiar 1 ao)
- Matrcula: Colocar el Monto total de Matrcula indicado en la Carta de Aceptacin emitida por la escuela
(corresponde Matrcula y alojamiento inicial si este ltimo fue solicitado)
- Seguro Mdico: Colocar el Monto total indicado en la carta de Seguro Mdico

DATOS DEL OPERADOR BANCARIO:
Indicar el banco (operador cambiario) a travs del cual est realizando la solicitud.

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Indicar el N de Cdula de Identidad del representante legal (DEBE ESTAR INSCRITO EN EL SISTEMA; ver Parte I,
punto 1).

PARTE II: PLANILLA FORMACADIVI-001 Y ACTA DE CONSIGNACIN

1. Luego de completar los datos, el Sistema generar la Planilla FORMACADIVI-001 con la informacin
ingresada.
2. Imprimir 3 copias de la planilla y firmar.
3. Imprimir 3 copias del Acta de Consignacin de Documentos correspondiente a la Actividad Acadmica a
realizar que encontrar en la opcin MI CARPETA del Sistema.

Nota: la opcin MI CARPETA del Sistema le permitir ordenar los documentos a consignar.

PARTE III: PREPARACIN DE EXPEDIENTE O CARPETAS

1. El estudiante deber preparar el expediente o "carpetas" para ser presentadas al banco (operador
cambiario), segn lo previsto en el "Manual de Normas y Procedimientos para la Consignacin de
Documentos" (disponible en el portal de CADIVI www.cadivi.gob.ve).

2. El estudiante deber presentar 3 carpetas: una con los documentos originales (la cual ser enviada por el
banco a CADIVI) y las otras dos sern copias idnticas de la primera (para el banco y para el usuario).

3. Las carpetas debern contener los siguientes documentos, en el orden establecido en el Manual y con sus
respectivos separadores (exceptuando el Acta de Consignacin de Documentos):

0) Acta de Consignacin de Documentos FORMACADIVI 359-04 (sin separador).

1) Planilla FORMACADIVI-001. Original y obtenida en el portal de CADIVI despus de registrar la solicitud (ver
Parte I).

2) Cdula de Identidad o Partida de Nacimiento. Copias legibles. La Cdula de Identidad ampliada al
150% o 300%. La Partida de Nacimiento se solicita slo para nios menores de 9 aos.

3) Pasaporte venezolano vigente. Copia legible slo de la pgina en la cual aparecen los datos de identificacin
del estudiante.

Gua CADIVI
SOLICITUD PRINCIPAL

4

4) Visa de estudiante o constancia de trmite de la misma (ambas vigentes). Slo si es solicitada para ingresar
al pas destino (no aplica en el caso de Irlanda).
Nota: la copia legible S se deber incluir en las siguientes solicitudes de manutencin.

5) Copia del Pasaporte o Documento de Identidad del pas, cuando sea doble nacionalidad

6) Boleto Areo Ida y Vuelta. Copia legible y sellado por la agencia o aerolnea.

7) Original de la constancia de residencia emitida por la Autoridad Civil del lugar de residencia en Venezuela.
sta es emitida en la Alcalda o por el Consejo Comunal de su localidad.

8) Carta de Aceptacin*. Vigente y certificada o legalizada (ver siguiente pgina). sta es emitida, SELLADA y
FIRMADA por ECM College y ser enviada por correo fsico al estudiante. En ella se indican los datos del
estudiante, programa o curso, perodo acadmico, costo de la matrcula y los datos de la cuenta bancaria de la
escuela donde se depositar el importe de la matrcula.
Nota: esta Carta slo se debe incluir para la primera solicitud.

9) Factura pro forma por el costo de la prima del seguro estudiantil. Original y que indique el perodo de
cobertura, prima a cancelar y datos del asegurado.
Nota: sta es emitida por ECM College slo si fue solicitado.

9) Carta de Instruccin. Cada banco (operador cambiario) emite su propia Carta y estn disponibles en sus
pginas Web. Debe ser firmada tanto por el usuario (estudiante) como por el representante legal. Si se
encuentra FUERA DE VENEZUELA, se debe agregar una SEGUNDA CARTA DE INSTRUCCIN con los datos
bancarios de la cuenta en el exterior del estudiante, a la cual ser transferida la manutencin.

10) Carta de Solicitud de Divisas en Efectivo. Slo si el estudiante NO posee cuenta bancaria en el exterior. Se
debe explicar que no se tiene cuenta en el exterior y que sta se abrir al llegar a Irlanda para as aplicar para la
Visa de estudio. Tambin se debe indicar que se est solicitando el monto de 1370 mensuales de acuerdo a lo
previsto en la Providencia (ver Parte I, punto 5).

11) Otros documentos. Original o copia segn sea el caso:
Carta de exposicin de motivos del estudiante, en la cual debe exponer las razones por las que realizar esta
actividad acadmica, fuente de financiamiento para adquirir las divisas y cmo se relaciona esta actividad
acadmica con su actividad laboral o con el desarrollo social o econmico de la Nacin.
Estado de cuenta original (del estudiante y/o representante legal) donde se evidencie que tiene(n) en su
haber el dinero para respaldar la transferencia, debidamente firmada y sellada por las autoridades del banco
(operador cambiario).
Constancia de trabajo del estudiante y/o del representante legal.
Fondo negro del Ttulo Universitario o Ttulo de Bachiller del estudiante.

DEL REPRESENTANTE LEGAL

12) Cdula de Identidad del Representante Legal. Copia legible ampliada al 150% o 300%.

13) Documento pblico que acredite la representacin legal. Partida de Nacimiento (en caso de padres) y/o
poder notariado (ver Parte I, punto 1).

DE LA CARTA DE ACEPTACIN

* ECM College los apoya enviando las cartas necesarias para llevar a cabo sus trmites.

IMPORTANTE 1: La Carta de Aceptacin de ECM College debe estar certificada o legalizada por el Consulado de
Irlanda, dirigida a CADIVI, donde se certifica que la Institucin Acadmica existe. LA CARTA DE ACEPTACIN SIN
CERTIFICACIN O LEGALIZACIN NO ES ADMITIDA POR CADIVI.

Gua CADIVI
SOLICITUD PRINCIPAL

5

Para certificar la Carta de Aceptacin de ECM College se debe ir al:

Consulado de Irlanda en Venezuela
Av. Venezuela, Torre Clement, Piso 2
Oficina 2-A y 2-B, Urbanizacin El Rosal
Direccin Postal PO Box 025323
Ciudad: Caracas
Telfono:+58(212)9513645
Horario de Atencin: 10:00am-12:30pm

IMPORTANTE 2: La Carta de Aceptacin para CADIVI es diferente a la Carta de Inscripcin ante las autoridades
de Inmigracin en Irlanda. LAS CARTAS PARA CADIVI NO FUNCIONAN PARA ENTRAR A IRLANDA. Cuando el
estudiante llegue al aeropuerto de Dubln, Inmigracin le exigir la Carta de Inscripcin de la escuela que
demuestra que el programa o curso ha sido pagado. La Carta de Inscripcin slo puede ser emitida y enviada
por ECM College luego de recibir la confirmacin del pago.

Gua CADIVI
SOLICITUD PRINCIPAL

6

ANEXO: ELABORACIN DE CARPETAS
Fuente: portal de CADIVI (www.cadivi.gob.ve)

Utilizar carpeta marrn tamao oficio con su respectivo gancho nmero 22.

ETIQUETAS
Pueden ser elaboradas con hoja de papel bond recortada, cartulina, papel autoadhesivo o cualquier otro
material. La etiqueta que va en la parte central de la carpeta debe contener: tipo de trmite, nombre y
apellidos del solicitante, cdula de identidad y nmero de la solicitud. La etiqueta que va en la pestaa de la
carpeta debe indicar el nmero de la solicitud.

ACTA DE CONSIGNACIN
La puede descargar del portal electrnico de la Comisin. Debe ser el primer documento que se incorpore a la
carpeta y es el nico que NO lleva foliatura. El usuario obtendr el acta de manera inmediata conjuntamente
con la solicitud del trmite ante CADIVI.

SEPARADORES
Pueden ser hojas de papel bond, cartulina o cualquier material que sirva como separador sin pestaas, los
cuales deben contener el nombre del documento que antecede (en forma manuscrita legible o impresa) y
colocada en la parte central del mismo. Foliadas con letra y nmero en el cuadrante superior derecho, de
forma vertical, en tinta (negra o azul).

RECUERDE
Ordenar los documentos contenidos en las carpetas de acuerdo a lo indicado en el Manual de Normas y
Procedimientos para la Consignacin de Documentos ante la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) a
travs del operador cambiario autorizado, segn el tipo de solicitud o trmite a realizar.
La copia de la cdula de identidad deber presentarse ampliada, entre 150% y 300% de su tamao original. Los
recaudos requeridos debidamente foliados, en tinta negra o azul, identificados, legibles, y organizados con sus
respectivos separadores.

Nota: Una sola (1) carpeta para realizar las solicitudes de Registro de Usuario y Autorizacin de
Adquisicin de Divisas Destinadas al Pago de Consumos en el Extranjero, a Operaciones de Remesas a
Familiares Residenciados en el Extranjero. Tres (3) carpetas en Casos Especiales, Estudiantes, Pensionados y
Jubilados.