Entradas

Procesos de la Direccin de Adquisiciones

Salidas

Pa y to

$ Recepcin y Revisin Incial de Requisiciones de Compra

Adjudicacin Directa?

No

Requisicin de Compra

Compra por Licitacin o Invitacin Restringida

Informacin Suficiente?

No

Regreso de Requisicin de Compra a Usuario

No Compra Nacional?

Compras de Importacin

Compra al Contado?

No

Compras al Contado Orden de Compra

Informacin Suficiente?

Solicitud de Cotizacin

No

Solicitud de Cotizacin

Investigacin de Producto

Entradas

Procesos de la Direccin de Adquisiciones

Salidas

Suficiencia de Recurso? No

Cotizacin de Proveedor

Orden de Compra

Orden de Compra

$ $

Crdito por Insuficiencia de Recurso

Proveedores

Requiere Resguardo?

No

Producto, Materiales o Equipo

Recepcin de Materiales

Control de Inventarios en Almacn

Reparto y Entrega de Materiales

Producto, Materiales o Equipo entregado a Usuarios

Pa y to

$ Cancelacin de Requisicin u rdenes de Compra

Solicitud de Cancelacin de Orden Compra

Recepcin de Requisicin
Usuario
Inicio

Secretaria de la Direccin de Adquisiciones

Enviar Instructivo para llenado de Requisicin

Revisar diariamente Red Administrativa envo de Requisiciones

Ingresar con Clave Autorizada a Red Administrativa

Revisar informacin de compra de requisiciones

Elaborar y enviar Requisicin en Red Administrativa

Informacin completa?

Regresar va Red Administrativa Requisicin mencionando falta de Informacin

No

Ingresar en Sistema de Compras Requisicin

Imprimir Requisicin devuelta e Identificar motivo

Asignar No. de Folio a Requisicin

Registrar en Bitcora Requisicin por Folio

Verificar Tabla de Familia de Compras

Asignar Requisicin a Comprador Compra Nacional? Archivar Requisicin No Imprimir Requisicin

A. Compras Importacin

Enviar va electrnica Requisicin a Compras de Importacin

Enviar va electrnica Requisicin a Comprador

B. Solcicitud de Cotizacin

Fin

Solicitud de Cotizacin
Usuario Comprador Proveedor

Inicio Verificar Red Administrativa envo de Requisiciones Recibir Requisicin va electrnica

I. Investigacin de Producto

B. Recepcin de Requisicin

Enviar Solicitud de Cotizacin a Proveedores Recibir Solicitud de Cotizacin

Enviar a Usuario va electrnica Acuse de Recibo de Requisicin Recibir Acuse de Recibo Revisar Especificaciones de Compra S

Verificar informacin de Solicitud de Cotizacin

Dudas en Solicitud?

No S Compra Contado?

Enviar Requisicin a Procedimiento Compra a Contado

Confirmar envo de Solicitud de Cotizacin

No

D. Compra Contado

Revisar Especificaciones de Compra

Solicitar y/o Recibir confirmacin de envo de Cotizacin

Archivar Solicitud Cotizacin

No

Informacin Suficiente? Dar seguimiento a Solicitud de Cotizacin

Informar telefnicamente a Usuario inicio de Investigacin de Producto

Elaborar Solicitud de Cotizacin a Proveedor

J. Orden de Compra

C. Orden de Compra

E. Investigacin de Producto

FIn

Orden de Compra
Usuario
J. Solicitud de Cotizacin

Comprador

Proveedor
Elaborar y Enviar Cotizacin

Inicio

Recibir Cotizacin
C. Solicitud de Cotizacin

No

Cotizaciones suficientes?

Solicitar autorizacin para elaborar Orden de Compra

S Archivar Cotizaciones

Enviar Orden de Compra

Elaborar Cuadro Comparativo

Recibir Orden de Compra

Seleccionar a Proveedor para asignar Compra Brindar informacin de especificaciones y condiciones de Orden de Compra
S

Verificar informacin de Orden de Compra

Dudas, cambios en Compra?

Consultar en Sistema la suficiencia de Recursos del rea Solicitante

No

Solicitar y/o Recibir confirmacin de Orden de Compra

Informar a Usuario inicio de Crdito por Insuficiencia de Recursos

Confirmar envo y especificaciones de Orden de Compra

No

Recursos suficientes?

Archivar Orden de Compra

S H. Crdito por Insuficiencia de Recursos

Elaborar Orden de Compra

Dar seguimiento a Orden de Compra y Entrega de Mercanca, Equipo

K. Recepcin de Material

Consultar estatus de Compra en Monitor de Compra

Verificar el registro de Orden de Compra en Red Administrativa

Fin

Investigacin de Producto
Usuario
Inicio

Comprador
Informar telefnicamente a Usuario inicio de Investigacin de Producto Solicitar informacin sobre especificaciones

Proveedor

Recibir Formato de Solicitud de Especificaciones de Producto

E. Solicitud de Cotizacin

Brindar informacin general y especfica sobre conceptos solicitados

Brindar informacin general y especfica sobre conceptos solicitados

Registrar informacin brindada por Usuario en Cuadro de Historial

Solicitar a Proveedor informacin sobre especificaciones Enviar Formato de Solicitud de Especificaciones de Producto

Recibir y registrar informacin de Especificaciones de Proveedor Elaborar Solicitud de Cotizacin a Proveedor

Enviar Formato de Aceptacin de Especificaciones

I. Solicitud de Cotizacin

Recibir informacin en Formato de Aceptacin de Especificaciones

Firmar de Conformidad Espcificaciones de Investigacin

Recibir firma de conformidad con Especificaciones de Investigacin

FIn

Compras al Contado
Coordinador Administrativo
Inicio Recibir copia de Requisicin

Gestor

Secretaria

Comprador

D. Solicitud de Cotizacin

Verificar Red Administrativa envo de Requisiciones Recibir Requisicin va electrnica

Verificar si la compra es en efectivo o tarjeta de crdito

Verificar si la compra es Urgente

Enviar a Usuario va electrnica Acuse de Recibo de Requisicin

Realizar la compra

Revisar Especificaciones de Compra Imprimir Requisicin y entregar copia a Gestor

Verificar Documentacin

Compra Ugente?

No

Entregar mercanca a Almacn Central

Archivar

Registrar en Programa diario de Compras al Contado y Tarjeta de Crdito

Entregar mercanca a Usuario

Solicita firma de conformidad en Factura

Recibir Documentacin de Compra

Compra Efectivo
S

No

Entregar Documentacin de Compra

Recibir Original de Documentacin de Compra

Recibir Copia de Documentacin de Compra

Elaborar Orden de Compra y Entrada

Entregar Documentacin de Compra a Coordinador

Archivar

Elaborar Orden de Compra y Entrada

Relizar Descargo y Reposicin de Caja Chica

Fin