Irc3580 BF Esp R

Breve gua de instrucciones
Func iones bsic as
NDICE
Prefacio Cmo estn divididos los manuales .......... 1 Qu puede hacer con este equipo .............. 3 El panel de control ...................................... 5 Funcin de copia Hacer una copia .......................................... 7 Qu puede hacer con este equipo (pantalla de funciones bsicas de copia normal) ............................... 9 Qu puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales) .... 11 Descripcin general de las funciones de copia .......................................... 19 Funcin de facsmil Enviar un fax ............................................. 21 Qu puede hacer con este equipo (pantalla Fax) .................................. 23 Funcin de envo Enviar un documento (correo electrnico, I-fax, ser vidor de archivos) ......................................... 25 Qu puede hacer con este equipo (pantalla Libreta de direcciones/ funciones bsicas de envo)........... 27 Qu puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de lectura) ....... 29 Qu puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de envo) ......... 31 Descripcin general de las funciones de envo y fax....................................... 33 Funcin de buzn Guardar originales en un buzn ............... 37 Imprimir/enviar un documento guardado en un buzn de usuario ............................................ 39 Qu puede hacer con este equipo (pantalla Leer)................................. 41 Qu puede hacer con este equipo (pantalla Cambiar opciones de impresin) ....................................... 43 Descripcin general de la funcin de buzn ... 45 Otras funciones tiles Manejar el equipo desde un ordenador (IU remoto) ...................................... 51 Imprimir desde su ordenador (controlador de impresora) ........... 53 Funciones adicionales ................................... 57
Guarde esta gua junto a la mquina para poder consultarla en el futuro.
Solucin de problemas .................................. 58
Cmo estn divididos los manuales

Los manuales del equipo se dividen de la siguiente forma. Rogamos lea los que necesite para poder usar plenamente el equipo. Los manuales suministrados con los equipos opcionales estn incluidos en la siguiente lista. Segn el producto que haya adquirido y la configuracin del sistema, es posible que no disponga de algunos de estos manuales.
*1 Indica que esta gua est incluida en el CD-ROM que se entrega con el equipo. *2 Indica que la gua es un manual impreso.
Cmo usar el equipo y descripcin general de funciones

Funciones bsicas

A su medida
Lea este manual para conocer las operaciones bsicas del equipo, adquirir un conocimiento bsico de lo que puede hacer el equipo o descubrir el tipo de funciones de que dispone. Gurdelo junto al equipo para poder consultarlo en el futuro.
El panel de control Hacer una copia Empleo de la funcin de envo Empleo de la funcin de buzn Empleo de la funcin de fax Otras funciones tiles El modo Funciones adicionales Cmo hacer el uso del equipo ms cmodo
Manipulacin y manejo del equipo

Gua de referencia
Lea este manual para conocer los puntos que debe cuidar al usar el equipo, las operaciones bsicas, los accesorios opcionales, el mantenimiento del equipo y los procedimientos de eliminacin de atascos de papel.
Antes de usar el equipo Manejo de la pantalla tctil Empleo de accesorios opcionales Funciones adicionales Opciones de administrador del sistema Cargar papel Sustituir los cartuchos de tner Eliminar un atasco de papel
Gua de referencia
Gua de copia y buzn
Lea este manual para conocer cmo copiar documentos, usar la funcin de buzn, as como las distintas funciones de copia y lectura.
Por favor, lea esta gua antes de usar este producto. Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas.
ESPAOL
Gua de copia y buzn
Procedimiento bsico de copia Funcin de buzn Procedimientos bsicos con buzones Funciones tiles de copia y buzn
Memoria de modos Enviar y recibir documentos en un buzn Cambiar las opciones segn sus necesidades
Gua de envo y facsmil
Lea este manual para conocer cmo enviar documentos ledos a destinos de correo electrnico, fax o I-fax, o guardarlos en un servidor de archivos.
Funcin de envo Procedimientos bsicos de envo Procedimiento bsico de lectura Funciones tiles de lectura Enviar y recibir documentos Funciones tiles de fax Confirmar los trabajos que se estn enviando o recibiendo Opciones de comunicacin Guardar/editar una direccin en la libreta de direcciones Opciones de sistema
ESPAOL
Gua de envo y facsmil
Manejar el equipo desde un ordenador

Gua de IU remoto
Lea este manual para conocer cmo acceder al equipo desde un ordenador con el fin de manejarlo y confirmar trabajos, y editar las distintas opciones del equipo.
ESPAOL
Gua de IU remoto
Confirmar el estado del equipo Manejar trabajos
Ver documentos de un buzn de usuario Editar la libreta de direcciones y las distintas opciones del equipo
SPA
Cmo estn divididos los manuales
Conectar el equipo a una red o un ordenador

Gua de red
Lea este manual para conocer cmo conectar el equipo a una red.
Usar el equipo en una red TCP/IP

Gua de red
Usar el equipo en una red NetBIOS Usar el equipo en una red AppleTalk
Usar el equipo en una red NetWare
Usar el equipo como impresora

Gua de impresora PS/PCL/UFR II
Lea estos manuales para conocer cmo editar las opciones con el fin de usar el equipo como impresora.
SPA
Serie
Gua de impresora PS/PCL/UFR II
Gua del controlador UFR II

2.20
SPA
Guas relacionadas
Gua de puesta en marcha de red
Enviar faxes desde un ordenador

Gua de controlador de fax
Lea este manual para conocer cmo instalar y usar el controlador que le permite enviar por fax, con el equipo, documentos creados en un ordenador.
Gua de controlador de fax

5.20
Otras guas
Gua del administrador SMS MEAP CD de aprendizaje
Lea este manual para conocer cmo acceder al equipo desde un navegador web e instalar y administrar aplicaciones MEAP.
Color Network ScanGear Gua del usuario
Lea este manual para conocer cmo instalar y usar el controlador que le permite usar el equipo para escanear documentos y guardarlos en su ordenador.
Programa de aprendizaje que le permite conocer ejemplos de cmo utilizar las funciones y probar procedimientos reales con un simulador. El administrador del equipo puede utilizar el CD de aprendizaje para explicar las funciones y procedimientos de manejo del equipo a varios usuarios simultneamente con el mtodo de aprendizaje electrnico.
Funciones adicionales
Otras funciones tiles
Funcin de buzn
Instalar el controlador Enviar un fax
Mostrar la ayuda en lnea Empleo del editor de portadas
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Conectar el equipo a un ordenador Instalar el software Configurar los distintos elementos del men Opciones Configurar los distintos elementos del men de utilidades
Gua del controlador PS Gua del controlador PCL Gua del controlador UFR II Gua del controlador PS para Mac Gua del controlador UFR II para Mac
Lea estos manuales para conocer cmo instalar los controladores para Windows, cmo imprimir y cmo editar las opciones de impresora.
Instalar los controladores Cmo imprimir Distintas funciones de impresora Mostrar la ayuda en lnea
Funcin de copia
Prefacio
Qu puede hacer con este equipo

La iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i le ofrece todos los elementos que pueda necesitar en un equipo digital color multitarea.
La iR C3580 /iR C3580i /iR C3080 /iR C3080i /iR C2380i incorpora un amplio conjunto de funciones de entrada y salida que le permiten potenciar en gran medida su eficacia. Equipada con funciones que satisfacen las necesidades del trabajo con documentos, la iR C3580 /iR C3580i /iR C3080 /iR C3080i /iR C2380i representa lo ltimo en equipos digitales color multitarea.
Enviar fuera de la empresa Original Fax Funcin de lectura Funcin de fax
1 2 3 4
Lnea telefnica I-fax Internet
Guardar datos Funcin de envo Funcin de buzn
Funcin de copia
4 3
Correo electrnico
Copia/impresin Funcin de impresin
Funcin de copia
Permite reducir gastos con funciones tales como imprimir un documento a una cara en ambas caras del papel, o imprimir dos pginas de un documento en cada hoja del papel. Adems, con los modos Clasificar y Cuadernillo, la funcin de copia es perfecta para crear documentacin para reuniones.
2 1
Red local
Funcin de IU remoto
Ordenador de la empresa
Servidor de archivos
Correo electrnico
Funcin de buzn
Permite guardar documentos ledos, documentos recibidos por fax y datos enviados desde un ordenador y, posteriormente, enviarlos o imprimirlos cuando sea necesario.
Qu puede hacer con este equipo
Consulte este manual para ver ejemplos de formas tiles de usar su equipo.
Ampliar o reducir una imagen para copiar en un papel de tamao distinto................................................................................... Pg. 9 Grapar juegos de impresiones ......................................................... Pg. 9 Interrumpir un trabajo largo de copias para hacer copias urgentes..... Pg. 10 Copiar en papel de tamao no estndar ........................................ Pg. 10 Hacer copias a doble cara.............................................................. Pg. 10 Copiar juntos originales de distinto tamao ................................... Pg. 11 Copiar las pginas a la vista de un libro......................................... Pg. 11 Copiar varios originales en una hoja de papel ............................... Pg. 12 Hacer un cuadernillo....................................................................... Pg. 12 Borrar el borde oscuro al copiar un libro ........................................ Pg. 13 Aadir un margen ........................................................................... Pg. 13 Aadir una portada ......................................................................... Pg. 14 Recuperar opciones usadas comnmente..................................... Pg. 14 Copiar un rea designada del original............................................ Pg. 15 Borrar el color de fondo del original ............................................... Pg. 16 Incluir nmeros de pgina en las copias ........................................ Pg. 16 Guardar originales con opciones de copia..................................... Pg. 17 Incrustar texto oculto en el fondo ................................................... Pg. 17 Combinar varios lotes de originales con distintas opciones de copia............................................................... Pg. 18
Permite enviar por fax, no slo documentos ledos, sino tambin documentos guardados temporalmente en un buzn de usuario, o datos enviados desde un ordenador. Tambin puede enviar a varios destinos, as como reenviar los faxes recibidos.
Funcin de copia
* Debe estar instalada la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.
Permite enviar documentos ledos y documentos guardados en un buzn de usuario, no slo por fax, sino tambin por correo electrnico e I-fax. Tambin puede convertir originales a los formatos de archivo PDF, TIFF o JPEG y enviarlos como un archivo adjunto.
Funcin de fax
Mostrar el histrico de remitentes .................................................. Pg. 23 Reenviar automticamente los faxes recibidos ............................. Pg. 24 Enviar por fax datos desde un ordenador ...................................... Pg. 24 Registrar destinos usados comnmente........................................ Pg. 27
Funcin MEAP
Permite aadir nuevas funciones a su equipo y ampliar sus caractersticas de acuerdo con los cambios que se produzcan en el entorno de la empresa. Permite a su mquina evolucionar hacia un equipo color multitarea ms conveniente y fcil de usar.
Recuperar las opciones ms recientes .......................................... Pg. 27 Especificar un formato de archivo y enviar un documento ............ Pg. 28 Enviar con nitidez documentos que contienen fotos......................Pg. 29
Funcin de envo
Cambiar el tamao de documentos ledos.....................................Pg. 29 Cambiar automticamente la escala de zoom para un tamao de grabacin especificado.......................................................Pg. 30 Enviar con nitidez texto pequeo e imgenes................................Pg. 30 Enviar al mismo tiempo documentos ledos por separado ............Pg. 30 Incluir el destino de respuesta en un documento enviado............. Pg. 31 Enviar una notificacin de un envo realizado................................Pg. 32 Especificar la hora de comienzo del envo.....................................Pg. 32 Confirmar un documento antes de enviarlo ...................................Pg. 32 Editar un destino desde un ordenador ...........................................Pg. 32 Dar un nombre a un documento y guardarlo.................................. Pg. 41
Funcin de impresin
Funcin de buzn
Permite imprimir en ambas caras del papel, depositar juegos de impresiones y diversas funciones tiles al imprimir documentos desde un ordenador.
* Para la iR C3580/iR C3080, se debe poder utilizar la funcin de impresin opcional.
Leer un documento de doble cara.................................................. Pg. 41 Confirmar o borrar documentos de un buzn de usuario desde su ordenador............................................................................ Pg. 42 Producir una impresin de muestra ...............................................Pg. 43 Borrar automticamente el documento tras imprimirlo ..................Pg. 44 Imprimir juntos varios documentos.................................................Pg. 44 Depositar los documentos impresos en juegos .............................Pg. 44 Ver los documentos guardados en un buzn de usuario...............Pg. 44
Funcin de buzn
Funcin de envo
* Para la iR C3580/iR C3080, debe estar activado el Kit de Envo Universal Color opcional.
Si utiliza principalmente teclas abreviadas .................................... Pg. 23
Funcin de facsmil
Funcin de envo
Funcin de copia
Prefacio
Funcin de fax
El panel de control
Cambiar de funcin
Utilice estas teclas para cambiar de funcin
El panel de control se compone de una pantalla tctil, para configurar las distintas funciones, y teclas fsicas como la tecla Inicio, la tecla Detener y el interruptor de alimentacin del panel de control. La siguiente es una explicacin de las teclas utilizadas en este manual. Para ms informacin, consulte el Captulo 1 Antes de utilizar este equipo, en la Gua de referencia.
Pulse las teclas de la parte superior de la pantalla tctil para cambiar de funcin.
Tecla Reiniciar
Se pulsa para restaurar las opciones estndar del equipo.
Pantalla tctil
Muestra la pantalla de opciones de cada funcin.
Confirmar o editar el estado de trabajos

Pulse [Monitor sistema] para que aparezca la pantalla de la izquierda, que le permite confirmar el estado de trabajos y cancelar trabajos de impresin. Tambin puede ver detalles del estado del equipo, como la cantidad de papel que queda.
Tecla Ayuda
Se pulsa para mostrar explicaciones de las funciones y la forma de especificar opciones.
Pantalla Monitor sistema
El panel de control
Si est apagada la pantalla tctil

Si no aparece nada en la pantalla tctil a pesar de estar encendido el interruptor de alimentacin principal, siga el procedimiento descrito a continuacin:
Ej. Pantalla de funciones bsicas de envo

Interruptor de alimentacin del panel de control
Se pulsa para encender o apagar el panel de control.
Tecla Comprobacin de contadores

Se pulsa para ver el nmero total de copias e impresiones en la pantalla tctil.
Tecla Detener
Tecla Inicio
Se pulsa para iniciar una operacin.
Tecla Borrar Tecla Funciones adicionales

Se pulsa para especificar funciones adicionales. Se pulsa para borrar valores y caracteres introducidos.
Teclas numricas
Se pulsan para introducir valores numricos.
Tecla ID (Log In/Out)

Se pulsa para configurar o activar la gestin de ID de departamentos.
Mando de contraste de la pantalla

Se utiliza para ajustar la luminosidad de la pantalla tctil.
Funcin de buzn
Funcin de envo
Se pulsa para detener un trabajo en curso, como un trabajo de lectura o un trabajo de copias.
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
Funcin de copia
Hacer una copia

La siguiente es una explicacin del procedimiento bsico para copiar un documento. Para conocer procedimientos ms detallados, consulte las referencias a otras guas.
Preparativos
Coloque los originales

Colocacin en el alimentador
Pantalla de funciones bsicas de copia normal
Colocacin en el cristal de copia Coloque los originales.
Pulse [Copia] para cambiar a la funcin de copia.
Si aparece la siguiente pantalla, introduzca el [ID Dpto.] y la [Contrasea] pulse (Log In/Out) (Acceder/Salir) en la pantalla tctil.
Si ha puesto los originales en el cristal de copia, cierre el alimentador o la tapa del cristal de copia despus de poner los originales. En caso necesario, establezca los modos de copia en la pantalla de funciones bsicas de copia normal.
ON/OFF
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Para ms informacin sobre los modos de copia que puede establecer en la pantalla de funciones bsicas de copia normal, consulte las pgs. 19 y 20.
Para establecer distintos modos de copia, pulse [Funciones especiales].

Log in/Out
Para ms informacin sobre los modos de copia que puede establecer en la pantalla Funciones especiales, consulte las pgs. 19 y 20. Si est establecida la gestin de ID de departamentos o el servicio de inicio de sesin SSO o SDL, es necesario introducir un ID y una contrasea. (Si est instalado un lector de tarjetas opcional, introduzca una tarjeta de control.)
Tambin puede poner papel en la bandeja de alimentacin para copiar. (Para ms informacin, consulte Hacer impresiones con la bandeja de alimentacin, en la Gua de referencia.)
Para ms informacin, consulte el Captulo 2, Funciones bsicas, de la Gua de referencia.
Hacer una copia
ON/OFF
ON/OFF
ABC DEF
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Log in/Out
Log in/Out
Introduzca el nmero de copias que desee (1 a 999) con las teclas numricas.
Pulse
Si comete un error al introducir valores, pulse introduzca los valores correctos.
Una vez finalizada la copia, retire los originales. Si aparece la siguiente pantalla, siga las instrucciones que aparecen y pulse una vez por cada original. Una vez finalizada la lectura de originales, pulse [Hecho].
El nmero de copias que especifique aparece en el lado derecho de la pantalla de funciones bsicas de copia normal.
Si est establecida la gestin de ID de departamentos, pulse (Log In/Out) (Acceder/ Salir).
Cancelar, interrumpir o seguir copiando

Cancelar la copia
Pulse . Pulse [Hecho]. Pulse . Ponga el siguiente original.
Hacer otra copia durante la impresin
Pulse [Interrupcin]. Consulte Modo Interrupcin, en la Gua de copia y buzn.
Interrumpir la copia
Funcin de buzn
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Funcin de copia
PQRS
TUV
WXYZ
Prefacio
Especifique el nmero de copias
Inicie la copia
Funcin de copia
Qu puede hacer con este equipo (pantalla de funciones bsicas de copia normal)
La siguiente es una explicacin de las funciones usadas frecuentemente para copiar un documento. Para conocer procedimientos ms detallados, consulte las referencias a otras guas. Para usar ms funciones prcticas (Funciones especiales), pulse [Funciones especiales] con el fin de acceder a la pantalla Funciones especiales.
* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos.
Ampliar o reducir una imagen para copiar en un papel de tamao distinto

Resulta til para ampliar o reducir un original de un tamao estndar de papel a otro, por ejemplo, ampliar un original de tamao A4 a tamao A3, o reducir de tamao A3 a A4. Simplemente, seleccione el tamao de papel que desee entre las teclas que aparecen para ajustar automticamente la escala de zoom ptima.
Original
Gua de copia y buzn, Captulo 3
Copia
1 1 2
Grapar juegos de impresiones

Seleccione el modo Grapar para clasificar las copias como en el grfico de la derecha. Las copias clasificadas se grapan en la posicin que establezca. Resulta til para distribuir los documentos copiados para una reunin, etc.
1

Original Juego de 3 copias Copia 1 Copia 2 Copia 3
1
3 4
1 2
4 5
Despus de establecer la posicin de grapado, es importante colocar los originales con la orientacin correcta. Para ms informacin sobre la relacin entre orientacin del original, orientacin del papel y posicin de grapado, consulte el Captulo 9, Apndice, de la Gua de referencia.
* El modo Grapar slo se puede establecer si est instalada una unidad de acabado opcional.
Qu puede hacer con este equipo (pantalla de funciones bsicas de copia normal)
Interrumpir un trabajo largo de copias para hacer copias urgentes
Copiar en papel de tamao no estndar

X
Direccin de carga del papel
4 3 5
Hacer copias a doble cara

Al copiar varios originales de una cara, la impresin por el anverso y reverso del papel puede ayudarle a recortar la mitad de los gastos de papel.
Original Copia

Si pulsa [Opcin] en la pantalla de la izquierda, puede hacer que el anverso y el reverso de las copias tengan la misma orientacin superior-inferior. Esto facilita la lectura cuando se grapan las copias como en un calendario.
Para ms informacin sobre Funciones especiales, consulte las pgs. 11 a 18.
10
Funcin de buzn
Funcin de envo
Si no aparece el tipo de papel que desea, pulse [Config. detallada] y seleccione el tipo de papel en la lista.
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Para copiar en papel de tamao no estndar, simplemente establezca el tamao y tipo (como normal o grueso) de papel, y crguelo en la bandeja de alimentacin. Asegrese de que la direccin de carga del papel es la misma que la que corresponde al tamao de papel establecido.
Prefacio
Este modo le permite interrumpir el trabajo de copia actual o un trabajo reservado para hacer otras copias urgentes. Por supuesto, despus de terminar de hacer la copia urgente, se reanuda automticamente el trabajo de impresin interrumpido. Este modo es particularmente til si necesita hacer una copia urgente a mitad de una tirada larga de copias.
Funcin de copia
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Funciones especiales)

La siguiente es una explicacin de las funciones usadas frecuentemente para copiar un documento. Para conocer procedimientos ms detallados, consulte las referencias a otras guas. La pantalla Funciones especiales se divide en dos. Pulse [ ]/[ ] en la parte inferior izquierda de la pantalla para cambiar de pantalla.
Pantalla Funciones especiales (1/2)
Copiar juntos originales de distinto tamao
Este modo le permite copiar (leer), juntos en el alimentador, diversos originales de distinto tamao, siempre que dichos tamaos cumplan unas condiciones. Puede copiar juntos originales de distinto tamao como A3 y A4 (originales de distinta anchura) o A4 y A5 (con anchura y altura ligeramente distintas).
Original A3 Original A4
Direccin de carga del papel
Copiar las pginas a la vista de un libro
No es necesario colocar de nuevo los originales al copiar las pginas a la vista de un libro u original encuadernado, si utiliza este modo para copiar las pginas a la vista en dos hojas de papel independientes.
Original
1
1
Copia
11
Copiar varios originales en una hoja de papel

Este modo permite reducir varios originales de una o doble cara para que entren en una sola hoja de papel. Esto es til para componer diversos originales en una sola hoja de papel con el fin de facilitar su visualizacin y ahorrar papel y espacio para guardar las impresiones.

Copia
Original
2 en 1 (dos pginas en una hoja de papel)

1 2 1
Copia
4 en 1 (cuatro pginas en una hoja de papel)
Hacer un cuadernillo
Este modo le permite copiar varios originales de forma que las copias se conviertan en un cuadernillo. Esto es til para componer documentos destinados a ser distribuidos en un formato cmodo.
Original

Funcin de buzn
Copia
8
6
3
4
1
2
5
7
8
1
8
6
1
3
Unidad de Acabado de Cuadernillos Y2 instalada.
3 5 2 4 6
12
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
2
4
Funcin de copia
Borrar el borde oscuro al copiar un libro
Este modo permite borrar el borde oscuro, as como las lneas centrales y de contorno que aparecen al copiar las pginas a la vista de un libro u original encuadernado en una sola hoja de papel.
Original (A5) Con borrado de marco Copia (A4)
1 2
Sin borrado de marco
Copia (A4)
Aadir un margen

Permite aadir un margen en la impresin. La posicin del margen se puede seleccionar entre la parte izquierda, derecha, superior e inferior del documento. Tambin puede especificar la anchura del margen.
1 2
Original
Margen izquierdo
Margen derecho
Margen superior
Margen inferior
13
Aadir una portada
Original
Copia Portada impresa
1 2
6 5 4 7
Recuperar opciones usadas comnmente
Las combinaciones de modos utilizados con frecuencia se puedan guardar en la memoria de modos y ser recuperadas con slo pulsar una tecla. Para mayor comodidad, tambin puede usar Memoria modos en combinacin con Tecla estndar 1 y 2.
Para recuperar las opciones guardadas, muestre la pantalla que utiliz para guardarlas, y a continuacin seleccione la tecla en la que estn guardadas las opciones pulse [Aceptar].
2 1 3 1 2
14
Funcin de buzn
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
Permite cargar en la bandeja de alimentacin papel de distinto tipo que el de las copias para utilizarlo en las portadas. Tambin puede aadir una contraportada e insertar hojas y portadillas de captulos.
Funcin de copia
Copiar un rea designada del original
Permite encuadrar las reas que desee copiar o eliminar reas en la copia. Puede designar hasta cuatro reas con el lpiz editor en la pantalla de vista preliminar, o con las teclas numricas de la pantalla emergente de introduccin en pulgadas.
Copia Original Use dos puntos para designar el rea
1
Designe un rea
Encuadre
rea Puntos
Eliminacin Utilice el lpiz editor para especificar el rea.
Pulse [Vista preliminar] para comprobar el rea designada.
15
Borrar el color del fondo del original
Este modo le permite hacer copias eliminando el color del fondo del original. Este modo es especialmente til para copiar originales, tales como catlogos y papel, que se han puesto amarillos con el paso del tiempo.
Original
Copia
Incluir nmeros de pgina en las copias
Esta funcin le permite incluir nmeros de pgina en las copias que imprima. Puede establecer el tipo de impresin y su posicin. Original Copia
3 4
16
Funcin de buzn
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
Funcin de copia

Guardar originales con opciones de copia

Este modo permite guardar originales ledos en un buzn de usuario desde la pantalla de funciones bsicas de copia normal. Las opciones de copia se guardan con el documento.
Puede asignar un nombre al documento guardado.
Tambin puede hacer copias de los originales ledos al tiempo que los guarda en el buzn de usuario.
Incrustar texto oculto en el fondo

Este modo permite incrustar texto oculto, por ejemplo, CONFIDENCIAL, en el fondo de las copias/impresiones. El texto incrustado aparece al hacer copias de las copias.

Copia A (Filigrana de seguridad seleccionada) Copia B (Copia de la copia A)
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
Original
* Segn la copiadora, es posible que el texto incrustado oculto no aparezca como se especifica a pesar hacer copias de la copia en la que se ha aplicado el modo Filigrana de seguridad. * El modo Filigrana de seguridad nicamente est disponible si se activa la funcin opcional de Marca de Agua Segura (Filigrana de seguridad).
17
Combinar varios lotes de originales con distintas opciones de copia
Ejemplo) Documento combinado: Modo Grapar (Doble) Lotes: Modos Desplazamiento, 1 2 caras, Separacin dos pginas, Combinacin imagen (4 en 1) Portadas/Insercin hojas: Portada
Original
Lote
Copia
Especifique las opciones para el documento combinado.

Primer lote:
Modo Desplazamiento seleccionado Primer lote Segundo lote Tercer lote Cuarto lote Segundo lote: Modo 1 2 caras seleccionado
1
Tercer lote: Modo Separacin dos pginas seleccionado
2 3 4
Lea los originales con el alimentador o desde el cristal de copia.
Cuarto lote: Modo Combinacin imagen (4 en 1) seleccionado
7 6 8
Tambin puede hacer una impresin de muestra del lote de originales seleccionado o del documento combinado.
Para leer el siguiente lote de originales, pulse [Siguiente bloque] y repita el procedimiento desde 3 . Cuando haya terminado de leer todos sus originales, pulse [Conf./combinar todos bloques].
18
Para utilizar el modo Portadas/Insercin hojas para el documento combinado, pulse [Portada/Inserc. hojas]. Seleccione los lotes de originales en el orden en el que desee combinarlos pulse [Iniciar impresin].
Puede borrar los lotes de originales que ya no sean necesarios.
Funcin de buzn
Funcin de envo
Especifique las opciones de copia para el lote de originales.
1
3 4
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
Este modo permite leer varios lotes de originales con distintas opciones de copia e imprimirlos como un solo documento.
Funcin de copia
Descripcin general de las funciones de copia

Utilice la pantalla de funciones bsicas de copia normal y la pantalla Funciones especiales para establecer los distintos modos de copia. Hay dos pantallas de Funciones especiales, 1/2 y 2/2.

1
Gua de copia y buzn, Captulos 1 y 3
Lista desplegable Seleccin de color

Se pulsa para seleccionar el modo de color para copiar.
1
2
1:1
Se pulsa para poner de nuevo la escala de copia al 100%.
2 3 4 5 6
7
3
8 9 10
4
Escala de copia (consulte la pg. 9)

Se pulsa para ampliar o reducir las copias.
Acabado (consulte la pg. 9)

Se pulsa para seleccionar o cancelar los modos Clasificar, Agrupar o Grapar.

1

Separacin dos pginas (consulte la pg. 11)
Se pulsa para copiar en dos hojas de copia independientes las pginas a la vista de un libro abierto en una sola operacin.
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11
3 2
Portadas/Inserc. hojas (consulte la pg. 14)

Se pulsa para insertar portadas, hojas o portadillas de captulo entre las pginas especificadas.
12 13
4
Cuadernillo (consulte la pg. 12)

Se pulsa para hacer copias de varios originales con el fin de formar un cuadernillo.
Intercalado transparenc.
Se pulsa para intercalar una hoja entre cada dos transparencias al copiar stas.

1

Creacin imagen (consulte la pg. 15)
Se pulsa para reorganizar las imgenes de los originales segn el efecto que desee.
1 6 7 8 9 10 11
3 2
2 3 4 5
Composicin de pginas
Se pulsa para superponer una imagen guardada en memoria a la imagen del original que desea copiar.
Filigrana de seguridad (consulte la pg. 17)

Se pulsa para incrustar texto oculto en el fondo.
19
Descripcin general de las funciones de copia
Doble cara (consulte la pg. 10)

Se pulsa para hacer copias a doble cara.
Seleccin de tipo de original
Interrupcin (consulte la pg. 10)

Se pulsa para interrumpir un trabajo de copias con el fin de hacer copias urgentes.
10
Funciones especiales
Se pulsa para seleccionar un modo de Funciones especiales.
Seleccin de papel (consulte la pg. 10)

Se pulsa para seleccionar el tipo/tamao y el origen del papel.
Ajustar contraste
Se pulsa para controlar manualmente la exposicin de copia. Pulse [A] para seleccionar o cancelar el control automtico de exposicin.
Originales dist. tamao (consulte la pg. 11)

Se pulsa para hacer copias alimentando originales de distinto tamao juntos, en un slo grupo, en el alimentador.
10
Margen (consulte la pg. 13)

Se pulsa para crear mrgenes en los bordes de las hojas de copia.
11
6
Formar trabajo
Se pulsa para dividir los originales en varias partes, leerlos, y a continuacin, imprimirlos juntos.
12
Aviso trabajo realizado

Se pulsa para hacer que el equipo avise al usuario, mediante correo electrnico, cuando se ha terminado el trabajo de copias.
Cambio de pantalla de Funciones especiales

Se pulsa para cambiar entre Funciones especiales 1/2 y Funciones especiales 2/2.
Se pulsa para eliminar las lneas y bordes oscuros que aparecen alrededor de la imagen del original, o las sombras de los taladros de encuadernacin.
13
Desplazamiento
Se pulsa para desplazar la posicin de la imagen del original en la hoja de copia.
Comprob. imagen leda

Se pulsa para confirmar, pgina a pgina, las imgenes ledas mientras las copia, cuando lee los originales, uno tras otro, desde el cristal de copia.
Se pulsa para reducir automticamente dos, cuatro u ocho originales para que entren en una o las dos caras de una hoja de copia.
Memoria modos (consulte la pg. 14)

Se pulsa para guardar o recuperar modos de copia.
Filigrana/Imprim. fecha
Se pulsa para incluir una filigrana y la fecha en las copias.
Recuperar
Se pulsa para recuperar modos de copia previamente establecidos.
Numeracin jueg cop/pg (consulte la pg. 16)

Se pulsa para incluir el nmero de pgina y de copia en las copias.
Nitidez
Se pulsa para endurecer o suavizar la imagen del original en la copia.
10
Guardar en buz. usuario (consulte la pg. 17)

Se pulsa para guardar, como documentos en un buzn de usuario, originales ledos desde la pantalla de funciones bsicas de copia normal.
Ajuste de imagen (consulte la pg. 16)

Se pulsa para hacer ajustes finos de la calidad de imagen en las copias.
11
Combinacin bloques trab. (consulte la pg. 18)

Se pulsa para leer varios lotes de originales con distintas opciones de copia e imprimirlos como un solo documento.
20
Funcin de buzn
Combinacin imagen (consulte la pg. 12)
Funcin de envo
Borrado marco (consulte la pg. 13)
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
Se pulsa para cambiar el tipo de original cuando los originales incluyen fotos, etc.
Funcin de facsmil
Enviar un fax
La siguiente es una explicacin del procedimiento bsico para enviar un fax. Para ms informacin sobre las opciones, consulte las referencias de cada paso.
Preparativos
Pulse [Enviar] para cambiar al modo de fax.

En la pantalla anterior, comience introduciendo el nmero de fax con las teclas numricas para que aparezca automticamente la pantalla de introduccin del destino de fax. Si est establecida la gestin de ID de departamentos o el servicio de inicio de sesin SSO o SDL, es necesario introducir un ID y una contrasea. (Si est instalado un lector de tarjetas opcional, introduzca una tarjeta de control.)
Colocacin en el alimentador Coloque los originales.
En el caso de originales encuadernados o de tamao no estndar, colquelos en el cristal de copia.
Especificar el nmero de fax con una tecla abreviada

Tambin puede especificar el destino de fax con una tecla abreviada si ha guardado previamente un destino de fax en una tecla abreviada.
Para ms informacin sobre cmo guardar destinos en teclas abreviadas, consulte las pgs. 35 y 36.
Guardar un destino
Para poder seleccionar un destino con la libreta de direcciones, teclas abreviadas o teclas de favoritos, es necesario guardar previamente el destino. Guarde los destinos con la tecla Guardar o la pantalla Funciones adicionales.
La tecla Guardar de la pantalla de funciones bsicas de envo y la pantalla Libreta de direcciones es un acceso directo a la pantalla Funciones adicionales para guardar destinos.
Para ms informacin sobre cmo guardar destinos en la libreta de direcciones, teclas abreviadas o teclas de favoritos, consulte las pgs. 35 y 36. [Guar.] en la pantalla de funciones bsicas de envo. [Guardar] en la pantalla Libreta de direcciones.
21
Enviar un fax
ON/OFF
ON/OFF
Introducir el nmero de fax

ABC DEF
ABC
Comenzar a enviar el fax

MNO
DEF
GHI
JKL
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
PQRS
TUV
WXYZ
Log in/Out
Log in/Out
Introduzca el nmero de fax.
Pulse
Para enviar un fax a varios destinos, pulse la tecla [Siguiente] despus de introducir el primer y los siguientes destinos, o especifique los destinos con la libreta de direcciones.
Una vez finalizado el envo del fax, retire los originales. Puede hacer que aparezca una vista preliminar del fax antes de enviar. Tambin puede confirmar el nmero de pginas que se deben enviar en la pantalla Vista preliminar.
Para ms informacin sobre cmo guardar destinos de fax, consulte las pgs. 35 y 36.
1 2
Para cancelar el envo de un fax mientras se lee el original, pulse .
Para ms informacin sobre funciones tiles de fax, consulte las pgs. 23, 24 y 27 a 32.
Para conocer las instrucciones de cancelacin de un trabajo de fax, consulte el Captulo 1, Fax, de la Gua de envo y facsmil.
22
Para enviar un fax ntido, ajuste una resolucin alta. Puede ajustar la resolucin desde la lista desplegable Opciones de lectura.
Funcin de buzn
Tambin puede especificar destinos con las teclas abreviadas o las teclas de favoritos que haya guardado previamente.
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
Funcin de facsmil
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Fax)

La siguiente es una explicacin de las funciones usadas frecuentemente para enviar por fax un documento. Para conocer procedimientos ms detallados, consulte las referencias a otras guas. Tambin hay una explicacin de las distintas funciones que puede usar para enviar por fax en las pgs. 27 a 32.
Pantalla de funciones bsicas de envo
Si utiliza principalmente teclas abreviadas
Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Mostrar las teclas abreviadas en la pantalla inicial

1 2
Puede seleccionar la presentacin inicial de la pantalla de funciones bsicas de envo en Opciones de TX en <Opciones comunes> de Opciones de comunicacin en la pantalla Funciones adicionales.
Seleccione [Teclas abreviadas] pulse [Aceptar].
Mostrar el histrico de remitentes

2

3
Seleccione [ID de terminal TX] en Opciones de TX de <Opciones comunes> en Opciones de comunicacin de la pantalla Funciones adicionales.
Pulse [On]. Configure las opciones de ID de terminal TX segn sea necesario.
23
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Fax)
Reenviar automticamente los faxes recibidos

Prefacio 24 Funciones adicionales Otras funciones tiles Funcin de buzn
3 4
Activando previamente las condiciones de reenvo, los faxes recibidos se puede reenviar automticamente al nmero de fax especificado.
Guardar condiciones de reenvo

3 1 2 4
Asegrese de registrar en la libreta de direcciones el nmero de fax para los faxes que desee reenviar.
Enviar por fax datos desde un ordenador

1
Seleccione la funcin de impresin desde la aplicacin de su ordenador pulse [Aceptar].

* Es necesario instalar el controlador de fax para enviar faxes desde su ordenador. La pantalla puede ser distinta segn el sistema operativo que est usando y el controlador de fax. Para ms informacin, consulte la Gua del controlador de fax. * Las pantallas que se muestran corresponden a la iR C3380. No obstante, los procedimientos bsicos son iguales para otros modelos.
Introduzca el destino pulse [Agregar a la Lista de destinatarios].
La libreta de direcciones guardada en la mquina tambin puede ser exportada mediante el IU remoto, e importada al controlador de fax.
Funcin de envo
Pulse [Opciones de reenvo] desde Opciones de sistema de la pantalla Funciones adicionales.
Pulse [Guardar].
Establezca las condiciones de reenvo pulse [Aceptar].
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Funcin de envo
Enviar un documento (correo electrnico, I-fax, servidor de archivos)

La siguiente es una explicacin del procedimiento bsico para enviar un documento. Para conocer procedimientos ms detallados, consulte las referencias a otras guas.
Preparativos

Colocacin en el alimentador
Pulse [Enviar] para cambiar a la funcin de envo.
Colocacin en el cristal de copia Coloque los originales.
La tecla de funcin para las funciones de envo y fax cambia segn las opciones instaladas. Puede aparecer como [Enviar] o [Fax]. Para ms informacin, consulte el Captulo 1, Introduccin a las funciones de envo y fax, de la Gua de envo y facsmil. Si aparece la pantalla de gestin de ID de departamentos, introduzca el [ID Dpto.] y la [Contrasea]. Tras introducirlos, pulse (Log In/Out) (Acceder/Salir) en la pantalla tctil. Si est establecida la gestin de ID de departamentos o el servicio de inicio de sesin SSO o SDL, es necesario introducir un ID y una contrasea. (Si est instalado un lector de tarjetas opcional, introduzca una tarjeta de control.)
Si ha puesto los originales en el cristal de copia, cierre el alimentador o la tapa del cristal de copia despus de poner los originales.
Guardar destinos
Para poder seleccionar un destino con la libreta de direcciones, teclas abreviadas o teclas de favoritos, es necesario guardar previamente el destino. Guarde los destinos con la tecla Guardar o la pantalla Funciones adicionales.
La tecla Guardar de la pantalla de funciones bsicas de envo y la pantalla Libreta de direcciones es un acceso directo a la pantalla Funciones adicionales para guardar destinos.
Para ms informacin sobre cmo guardar destinos en la libreta de direcciones, teclas abreviadas o teclas de favoritos, consulte las pgs. 35 y 36. [Guar.] en la pantalla de funciones bsicas de envo. [Guardar] en la pantalla Libreta de direcciones.
25
Enviar un documento (correo electrnico, I-fax, servidor de archivos)
ON/OFF
Especificar el destino
GHI
ABC
DEF
Iniciar el envo
Prefacio 26 Funciones adicionales Otras funciones tiles Funcin de buzn Funcin de envo Funcin de facsmil Funcin de copia
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Log in/Out
Pulse [Libreta direcc.] seleccione un destino pulse [Aceptar].
Pulse
Una vez finalizado el envo, retire los originales. Si aparece la siguiente pantalla, siga las instrucciones que aparecen pulse una vez por cada original. Una vez finalizada la lectura de originales, pulse [Hecho].
Tambin puede especificar el destino con una tecla abreviada o una tecla de favoritos si ha guardado previamente un destino en una tecla abreviada o una tecla de favoritos. Para enviar a un destino que no est guardado en la libreta de direcciones, etc., pulse [Nueva direccin] e introduzca el destino.
Si est establecida la gestin de ID de departamentos, pulse (Log In/Out) (Acceder/ Salir). Para ms informacin sobre cmo especificar destinos, consulte las pgs. 33 y 34.
Para cambiar la resolucin del documento que desea enviar, utilice la lista desplegable Opciones de lectura ( 1 ). Para cambiar el formato de archivo del documento que desea enviar, pulse [Format. archivo] ( 2 ). Tambin puede configurar el modo de lectura y Funciones especiales en la pantalla Opciones de lectura.
Para ms informacin sobre las funciones que puede establecer en la pantalla Opciones de lectura, consulte las pgs. 33 y 34.
Funcin de envo
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Libreta de direcciones/funciones bsicas de envo)
Puede usar la funcin de envo para enviar documentos manuscritos a un destino. Los documentos se pueden enviar por correo electrnico, I-fax y fax en diversos formatos de archivo. La siguiente es una introduccin al procedimiento bsico para enviar documentos. Para ms informacin, consulte las referencias a las correspondientes guas.
Pantalla de funciones bsicas de envo
Registrar destinos usados comnmente
Seleccionar de la libreta de direcciones
Seleccionar de una tecla abreviada
Seleccionar de una tecla de favoritos
Recuperar las opciones ms recientes
Puede recuperar las tres ltimas direcciones, opciones de lectura y opciones de envo establecidas, y a continuacin enviar los documentos.
1 2
27
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Libreta de direcciones/funciones bsicas de envo)
Especificar un formato de archivo y enviar un documento
* No es posible seleccionar el formato de archivo cuando se enva a un fax, I-fax o buzn de usuario.
Establecer Opciones de PDF

Permite convertir el texto de una imagen leda en datos de contornos (grficos vectoriales) escalables. Los datos de contornos presentan bordes menos dentados y se pueden extraer y ser utilizados en Adobe Illustrator.
* Segn el tipo de firma, las firmas digitales slo estn disponibles cuando se activa el siguiente equipo opcional: Firma de dispositivo: Set de Seguridad PDF Firma de usuario: Firma Digital de Usuario PDF
Cuando enve un documento importante que contenga informacin confidencial, puede establecer una contrasea para evitar que otros usuarios lo impriman o lo abran. La funcin PDF cifrado permite crear un PDF cifrado y enviarlo. El cifrado se puede eliminar utilizando la contrasea establecida.
* La funcin PDF cifrado est disponible nicamente si est activado el Set de Seguridad PDF.
28
Permite aadir una firma digital a los datos en PDF, lo que le permite enviar documentos evitando problemas de seguridad, como la suplantacin de identidad o la alteracin no autorizada de los documentos. Puede aadir los dos tipos siguientes de firmas digitales: Firma de dispositivo Firma de usuario
* El modo PDF (OCR) est disponible nicamente si est activado el Set de Funciones Avanzadas PDF opcional.
Funcin de buzn
Permite hacer que el texto de un documento ledo sea reconocible antes de enviarlo.
Funcin de envo
Permite enviar archivos que contienen originales de texto u originales con texto/fotos usando un alto factor de compresin.
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
Puede seleccionar TIFF, JPEG o PDF como formato de archivo para el documento que desee enviar. Si selecciona PDF como formato de archivo, tambin puede especificar los modos [Trazar y suavizar], [Compact], [OCR (texto reconocible)], [Cifrar], y/o [Aad. firmas digitales].
Funcin de envo
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de lectura)

Puede configurar las Opciones de lectura para cambiar la apariencia del documento que desea enviar. La siguiente es una explicacin de funciones tiles que puede usar para leer un documento que desea enviar.
Pantalla Opciones de lectura
Enviar con nitidez documentos que contienen fotos

Modo Texto/Foto Modo Foto
Modo Texto
Si los originales no se leen correctamente, intente seleccionar el tipo de original en la lista desplegable Calidad de imagen. Es posible escanear fotos con nitidez. Si aparece en sus originales un patrn ondulado (efecto moar), utilice la opcin [Nitidez] de la pantalla Funciones especiales para atenuarlo.
2 3
Cambiar el tamao de documentos ledos
Si el texto del borde de los documentos aparece cortado, intente ajustar el tamao de la imagen leda a uno mayor.
29
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de lectura)
Cambiar automticamente la escala de zoom para un tamao de grabacin especificado
2 1 3
Enviar con nitidez texto pequeo e imgenes

* No es posible usar opciones de color para fax e I-fax.

Para enviar un documento en color, seleccione [Selec. auto color] o [Todo color].
Guardar un modo de lectura

1
Tambin puede seleccionar la resolucin desde la lista desplegable Modo de lectura. Resulta prctico para guardar resoluciones usadas frecuentemente.
Seleccione dnde desea guardar el modo pulse [Guardar].
Enviar al mismo tiempo documentos ledos por separado
30
Pulse para ver la pantalla de lectura de originales. Pulse para leer otro original. Una vez finalizada la lectura de originales, pulse [Hecho].
Funcin de buzn
Funcin de envo
Puede enviar el texto pequeo de los documentos de forma que se vea con mayor claridad cambiando la resolucin de 200 x 200 ppp a una mayor, como 300 x 300 ppp o 400 x 400 ppp. No obstante, tenga en cuenta que el tamao del archivo se incrementa al aumentar la resolucin.
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
Permite cambiar automticamente la escala de zoom vertical/horizontal en funcin del tamao del original y el tamao de grabacin seleccionado. La escala de zoom se puede ajustar entre el 50 y el 200%. Slo es posible configurar el equipo para que cambie automticamente la escala de zoom cuando ha establecido una resolucin de 300 x 300 ppp o 600 x 600 ppp.
Funcin de envo
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de envo)

En la pantalla Opciones de lectura, puede especificar cundo desea enviar un documento y las opciones que se deben usar para enviarlo, y hacer que se produzca una notificacin cuando se haya completado el envo. La siguiente es una explicacin de funciones tiles que puede usar para enviar un documento.
Pantalla Opciones de envo
Incluir el destino de respuesta en un documento enviado

2 1 3
Pulse [Responder a], y seleccione el nombre del destino de respuesta. Es necesario establecer previamente la direccin de respuesta en Opciones de libreta de direcciones desde la pantalla Funciones adicionales.
Dependiendo de si el mtodo de envo que se utilizar es correo electrnico, fax o I-fax, tambin puede aadir un nombre de envo o el asunto al nombre del archivo adjunto. Puede confirmar si se puede establecer una determinada opcin de envo con los iconos que aparecen a la izquierda de cada mtodo de envo.
Cuando se enva un correo electrnico, tambin puede configurar su prioridad.
Cuando est establecido [PDF (OCR)] como formato de archivo, active [Nombre doc. OCR] para extraer automticamente el primer bloque de texto del documento y utilizarlo como su nombre de archivo.
31
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Opciones de envo)
Especificar la hora de comienzo del envo

Para especificar la hora de inicio del envo de un documento, por ejemplo, para enviar un documento a primera hora de la maana del da siguiente, utilice Envo retardado. El documento se enva a la hora especificada simplemente introduciendo esa hora.
1 2
Enviar una notificacin de un envo realizado
Active Vista preliminar para mostrar una vista preliminar del documento que desea enviar. La vista preliminar aparece despus de pulsar [Hecho]. Esto permite borrar pginas en blanco innecesarias antes de enviar.
Aqu tambin puede confirmar el nmero de pginas del documento que se deben enviar.
Editar un destino desde un ordenador
Puede editar direcciones guardadas en la libreta de direcciones desde un navegador web usando el IU remoto del equipo. Esto resulta prctico porque puede copiar y pegar direcciones de correo electrnico desde su ordenador.
32
Funcin de buzn
Funcin de envo
Confirmar un documento antes de enviarlo
Funcin de facsmil
Utilice la funcin de Aviso de trabajo realizado para que le confirme que se ha realizado el trabajo. Una vez finalizado el envo, se le notificar mediante correo electrnico.
Funcin de copia
Prefacio
Funcin de envo/facsmil
Descripcin general de las funciones de envo y fax
Al pulsar [Enviar], aparece la pantalla de funciones bsicas de envo. Envo es el proceso por el cual, el equipo lee un documento y lo enva a un destino mediante correo electrnico, fax o I-fax, o lo guarda en un servidor de archivos. Tambin puede enviar un documento a distintos destinos al mismo tiempo, por ejemplo, mediante correo electrnico o I-fax, a pesar de ser mtodos de envo diferentes. Para mas informacin sobre las funciones descritas aqu, consulte la Gua de envo y facsmil.
Configurar un destino
1
Gua de envo y facsmil, Captulos 2, 3 y 5

Lista de destinos
Presenta una lista de destinos. Es posible especificar un mximo de 256 destinos al mismo tiempo. (De los 256 destinos, se pueden especificar 64 direcciones nuevas, incluidas las que se han obtenido a travs de un servidor.)
1 2 3 4 5 6
3
7 8 9
Libreta direcc. (consulte la pg. 27)

Se pulsa para seleccionar un destino de la libreta de direcciones.
Lib. direc de red

Se pulsa para buscar un destino en un servidor LDAP.
Detalles
Se pulsa para comprobar o cambiar la informacin del destino seleccionado en la lista de destinos. Tambin puede comprobar o cambiar direcciones que fueron introducidas con la pestaa Nueva direccin.
10 11
15 16
12 13 14
Configurar las opciones de lectura
Gua de envo y facsmil, Captulos 3 y 4

1 2 7 3 4 5 8 9 10 6
33
Nueva direccin
Se pulsa para especificar el destino (como un fax, correo electrnico, I-fax, servidor de archivos, buzn de usuario, o usted mismo) al cual enviar un documento cuando las direcciones no estn guardadas en la libreta de direcciones.
12
Format. archivo (consulte la pg. 28)

Se pulsa para seleccionar el formato del documento que se desea enviar a un destino, por ejemplo de correo electrnico o un servidor de archivos. Cuando se selecciona PDF, tambin puede especificar los modos Trazar y suavizar, Compact, OCR (texto reconocible), Cifrar, y/o Aadir firmas digitales.
Se pulsa para cambiar a las teclas de favoritos o a las teclas abreviadas. Las teclas de favoritos o a las teclas abreviadas se deben guardar previamente.
7
13
Opciones de envo (consulte las pgs. 31 y 32)

Se pulsa para seleccionar funciones en la pantalla Opciones de envo.
Recuperar (consulte la pg. 27)

Se pulsa para recuperar las tres ltimas direcciones, opciones de lectura y opciones de envo establecidas y enviar los documentos.
14
Guar. (consulte las pgs. 35 y 36)

Se pulsa para registrar un destino en una tecla de favoritos, una tecla abreviada o la libreta de direcciones. Esta tecla es un acceso directo a la pantalla Funciones adicionales para guardar destinos.
CC CCO
Se pulsa para establecer varios destinos para las direcciones de CC y CCO.
Borrar
Se pulsa para borrar el destino que aparece en la lista de destinos.
15
Opcin (consulte las pgs. 29 y 30)
10
Original doble cara

Se pulsa para leer ambas caras de un original.
16
Lista desplegable Opciones de lectura

Se pulsa para seleccionar un modo de lectura y una resolucin guardados. Los modos de lectura se establece de forma predeterminada, pero es posible cambiar las opciones.
11
Originales dist. tamao

Se pulsa para leer juntos originales de distinto tamao.
Lista desplegable Seleccin de color (consulte la pg. 30)

Se pulsa para seleccionar el modo de color para copiar. El equipo puede detectar y distinguir automticamente los originales en color de los que son en blanco y negro.
Lista desplegable Resolucin (consulte la pg. 30)

Se pulsa para especificar la resolucin para el documento que se desea enviar.
1:1
8
Se pulsa para seleccionar el tamao del documento al leerlo.
Ajustar contraste
Se pulsa para controlar manualmente la exposicin de copia. Pulse [A] para seleccionar o cancelar el control automtico de exposicin.
Escala de copia (consulte la pg. 30)

Se pulsa para ampliar o reducir el tamao de lectura.
Lista desplegable Modo de lectura (consulte la pg. 30)

Se pulsa para seleccionar el modo de lectura. Los modos de lectura se establece de forma predeterminada, pero es posible cambiar las opciones.
Lista desplegable Tipo de original (consulte la pg. 29)
Guardar/Borrar
Se pulsa para guardar o borrar un modo de lectura.
10
34
Se pulsa para seleccionar manualmente el tipo de original de acuerdo con el tipo de imagen que vaya a leer.
Selecc. tam. documento (consulte la pg. 29)
Funcin de buzn
Funcin de envo
Se pulsa para seleccionar una funcin desde la pantalla Opciones de lectura.
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Teclas Favoritos/Teclas abreviadas (consulte la pg. 27)
Prefacio
Funcin de envo/facsmil

Especificar opciones de envo
3 1 4 5 6 7 8 2
Guardar destinos y teclas
Gua de envo y facsmil, Captulos 2 y 10
4 2 3
1 5 6
La operacin de guardar tambin se puede realizar desde la pantalla Funciones adicionales.
Guardar direccin: (consulte la pg. 24 de Breve gua de instrucciones (A su medida))

Guarde en Opciones de libreta de direcciones, desde la pantalla Funciones adicionales.
Guardar tecla abreviada: (consulte la pg. 24 de Breve gua de instrucciones (A su medida))

Guarde en Opciones de libreta de direcciones, desde la pantalla Funciones adicionales.
Tecla de favoritos: (consulte la pg. 17 de Breve gua de instrucciones (A su medida))

Guarde en Opciones de comunicacin, desde la pantalla Funciones adicionales.
35
Opciones de envo (consulte la pg.31)

Permite establecer un asunto, destino de respuesta y nombre de remitente para el documento que se desea enviar.
Aviso trab. realizado (consulte la pg. 32)

Se pulsa para enviar una notificacin de realizacin del trabajo a la direccin de correo electrnico especificada.
Se pulsa para cambiar la prioridad del mensaje de correo electrnico.

3
Se pulsa para verificar las imgenes antes de enviarlas.
Nombre doc. OCR (consulte la pg.31)

Se pulsa para utilizar texto extrado del archivo como nombre para el documento que se desea enviar, cuando se ha seleccionado [PDF(OCR)] como formato de archivo.
Sellar
Se pulsa para sellar los originales que han sido ledos. Esto permite distinguir los originales que han sido ledos.
Envo retardado (consulte la pg. 32)

Se pulsa para enviar el documento a una determinada hora.
Directa
Se pulsa para enviar el documento con el modo Envo directo, en lugar de usar la memoria del fax.
10
Dnde guardar el destino

Seleccione dnde desea guardar el destino. Estas teclas son enlaces a la correspondiente pantalla de registro de la pantalla Funciones adicionales.
Borrar
Se pulsa para borrar una tecla abreviada guardada.
Guardar/Editar
Se pulsa para guardar una tecla de favoritos. Si desea editar una tecla de favoritos, seleccinela antes de pulsar esta tecla.
Guardar nueva direccin

Se pulsa para guardar un destino en la libreta de direcciones.
8
Se pulsa para borrar un destino de la libreta de direcciones.

4
Editar
Se pulsa para editar un destino de la libreta de direcciones.
Mostrar comentario
Pulse On para ver los comentarios guardados.
Guardar/Editar
Se pulsa para guardar una tecla abreviada. Si desea editar una tecla abreviada, seleccinela antes de pulsar esta tecla.
10
Tipo de nuevo destino

Se pulsa para seleccionar el tipo del nuevo destino (mtodo de envo). Los datos que puede introducir dependen del tipo de destino que seleccione. En la pantalla anterior se ha seleccionado un destino de fax.
36
Borrar
Borrar
Se pulsa para borrar una tecla de favoritos guardada.
Funcin de buzn
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
Prioridad de e-mail (consulte la pg. 31)
Vista preliminar (consulte la pg. 32)
Funcin de buzn
Guardar originales en un buzn

Hay varias formas de guardar datos de imagen en un buzn. Puede escanear originales puestos en el alimentador o en el cristal de copia, o bien puede enviar una imagen desde su ordenador a uno de los buzones. En esta seccin se describe el flujo de operaciones bsicas para guardar. Para ms informacin, consulte la correspondiente seccin.
Guardar datos de imagen ledos
Seleccionar un buzn
1 2
Los documentos guardados se muestran con / / / . (Consulte la pg. 42)
Pulse [Buzn] usuario.
seleccione un buzn de
Si selecciona un buzn de usuario que tiene una contrasea, introdzcala pulse [Aceptar].
Los documentos ledos se guardan en un buzn como "Documentos sin opciones de impresin".
Para conocer las instrucciones de creacin de una contrasea, consulte el Captulo 8, Personalizar opciones, de la Gua de copia y buzn.
* Tambin puede guardar los datos en un buzn con la funcin de copia.
Buzn
Guardar datos desde un ordenador
Los documentos guardados se muestran con / / / . (Consulte la pg. 42)
Seleccionar el controlador de impresora
RED
Seleccione el controlador de impresora del equipo desde una aplicacin haga clic en [Propiedades].
Para conocer las instrucciones de empleo del controlador de impresora, consulte las Guas del controlador PCL/PS/PS para Mac/UFR II/UFR II para Mac.
Las pantallas que se muestran corresponden a la iR C3380. No obstante, los procedimientos bsicos son iguales para otros modelos.
Los documentos enviados desde ordenadores se guardan en un buzn como "Documentos con opciones de impresin".
37
Guardar originales en un buzn
ON/OFF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Log in/Out
Ponga el original
pulse [Leer].
Pulse
Puede especificar diversas opciones de lectura desde la pantalla Leer.
Una vez finalizada la lectura, retire los originales.
Para ms informacin sobre las opciones de lectura, consulte las pgs. 47 y 48.
Los datos guardados se borran automticamente 3 das despus (opcin prefijada). Esta opcin se puede desactivar, o cambiar a cualquier periodo de tiempo. (consulte la pg. 23 de Breve gua de instrucciones (A su medida))
Seleccionar un buzn
1 2
Iniciar la operacin de guardar

Funcin de buzn
Pulse [Aceptar].
Para conocer las instrucciones de comprobacin de documentos guardados en buzones de usuario, consulte la pg. 42.
Seleccione [Almacenar] seleccione el buzn haga clic en [Aceptar].
38
Puede comprobar los documentos guardados en buzones con el IU remoto.
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
Especificar las Opciones de lectura
ABC
DEF
Iniciar la lectura
Funcin de buzn
Imprimir/enviar un documento guardado en un buzn de usuario

La siguiente es una explicacin del procedimiento bsico de impresin y envo de documentos guardados en un buzn de usuario. Para conocer procedimientos ms detallados, consulte las referencias a otras guas.
Documentos guardados en buzones de usuario

Los documentos guardados en buzones de usuario se pueden enviar e imprimir. Se pueden enviar documentos ledos y guardados desde la pantalla Leer de la funcin de buzn, documentos guardados en buzones de usuario desde la pantalla de funciones bsicas de copia o la pantalla de funciones bsicas de envo y documentos guardados en buzones de usuario desde ordenadores. Tambin puede enviar documentos de fax e I-fax que estn guardados en el buzn de recepcin en memoria. No es posible enviar documentos guardados en buzones de fax confidencial. 2
Especificar el buzn de usuario

1
Para imprimir
Pulse [Buzn] seleccione el nmero de buzn de usuario que desee.
Imprimir
Si el buzn de usuario seleccionado tiene una contrasea, introdzcala pulse [Aceptar].
Enviar
Para ms informacin sobre las contraseas de buzn de usuario, consulte el Captulo 8, Personalizar opciones, de la Gua de copia y buzn.
Especificar el buzn de usuario

1 2
Para enviar
39
Pulse [Buzn] seleccione el nmero de buzn de usuario que desee.

Si el buzn de usuario seleccionado tiene una contrasea, introdzcala pulse [Aceptar]. Para ms informacin sobre las contraseas de buzn de usuario, consulte el Captulo 8, Personalizar opciones, de la Gua de copia y buzn. No es posible enviar documentos guardados en buzones de fax confidencial.
Imprimir/enviar un documento guardado en un buzn de usuario
Pantalla Imprimir Seleccione los documentos en el orden que desee imprimirlos pulse [Imprimir].
Pulse [Opciones iniciales] en la pantalla Cambiar opciones de impresin para cancelar todos los modos de impresin que haya configurado. Para ms informacin sobre las funciones que puede establecer en la pantalla Imprimir y la pantalla Cambiar opciones de impresin, consulte las pgs. 49 y 50.
Pantalla Cambiar opciones de impresin Pulse [Iniciar impresin].
Especificar los documentos para enviar

1
Iniciar el envo
Funcin de buzn
pulse [Iniciar
Seleccione el buzn de usuario en el que se encuentran los documentos que desea enviar seleccione los documentos en el orden que desee que se enven pulse [Enviar].
Especifique los destinos envo].
Puede seleccionar el formato de archivo para el documento que desea enviar pulsando [Format. archivo]. Para mas informacin sobre opciones de la funcin de envo, consulte la Gua de envo y facsmil.
Para ms informacin sobre el envo de documentos guardados en buzones de usuario, consulte la pg. 51.
40
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Tambin puede configurar modos de impresin en la pantalla Imprimir o la pantalla Cambiar opciones de impresin, en caso necesario.
Funcin de copia
Prefacio
Especificar los documentos para imprimir
Iniciar la impresin
Funcin de buzn
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Leer)

La funcin de buzn le permite leer una gran cantidad de documentos y guardarlos y gestionarlos en forma de datos en el equipo. La siguiente es una explicacin del procedimiento bsico para leer documentos y guardarlos en buzones de usuario. Para ms informacin, consulte las referencias a las correspondientes guas. Para usar modos ms prcticos, pulse [Funciones especiales] con el fin de acceder a la pantalla Funciones especiales.
Pantalla Leer
Dar un nombre a un documento y guardarlo
Para organizar los documentos de forma que pueda saber qu es cada uno, resulta til asignar nombres a los documentos. Esto permite saber con facilidad qu documento est imprimiendo. Tambin puede cambiar fcilmente el nombre de un documento posteriormente.
2
Leer un documento de doble cara
Gua de copia y buzn Captulo 3
Seleccione el tipo de original.
Ponga los documentos de doble cara en el alimentador para leerlos.
41
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Leer)
Confirmar o borrar documentos de un buzn de usuario desde su ordenador

Puede manejar el IU remoto del equipo usando el navegador web de su ordenador. Esto le permite comprobar o borrar datos guardados en buzones de usuario. Para ms informacin, consulte la Gua de IU remoto.
Pantalla de seleccin de buzn de usuario cuando se utiliza el IU remoto
Acerca de los iconos de documentos

El icono que aparece a la izquierda de cada documento indica la forma en que se guard el documento. La comprobacin de estos iconos permite determinar cmo se guard un documento.
Documentos sin opciones de impresin Negro CMYK*

Color o Mezclados CMYK*
Un documento que fue ledo desde la pantalla Leer de la funcin de buzn o la pantalla de funciones bsicas de lectura, y fue guardado en un buzn de usuario. Si guarda opciones de impresin en la pantalla Cambiar opciones de impresin, este icono cambia al icono de documentos con opciones de impresin.
Negro o Blanco Color o Mezclados RGB y negro Documentos con opciones de impresin Negro CMYK*
Color o Mezclados CMYK*
Un documento que fue guardado en un buzn de usuario con la funcin de copia o desde un ordenador. Si cambia las opciones de impresin de los documentos sin opciones de impresin en la pantalla Cambiar opciones de impresin, este icono cambia al icono de documentos con opciones de impresin.
* Si el documento se guarda en buzones desde el controlador PS, el formato de color ser CMYK. Los documentos CMYK no se pueden enviar desde el buzn. Para imprimir documentos CMYK a todo color, nicamente se puede especificar [Selec. auto color]. Para imprimir documentos CMYK en blanco y negro, tambin se puede especificar [Negro].
Color o Negro o Blanco Mezclados RGB y negro
Documento recibido por fax
Documento recibido por I-fax

Un documento de I-fax que ha sido reenviado o recibido en el buzn de recepcin en memoria o buzn de fax confidencial del equipo. Guardado como documento recibido por I-fax.
42
Un documento de fax que ha sido reenviado o recibido en el buzn de recepcin en memoria o buzn de fax confidencial del equipo. Guardado como documento recibido por fax.
Funcin de buzn
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Vista preliminar de datos guardados en un buzn de usuario
Funcin de copia
Prefacio
Funcin de buzn
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Cambiar opciones de impresin)

Los documentos guardados en buzones de usuario se pueden imprimir cuando sea necesario. La siguiente es una explicacin de funciones tiles que puede usar para imprimir documentos. Para ms informacin, consulte las referencias a las correspondientes guas. Para usar ms funciones prcticas, pulse [Funciones especiales] con el fin de acceder a la pantalla Funciones especiales.
Pantalla Cambiar opciones de impresin
Producir una impresin de muestra
* Si est imprimiendo varios documentos, debe pulsar [Fusionar documentos] antes de establecer [Impresin muestra].
Pulse [Hecho] despus de editar las opciones.
Para imprimir un juego, pulse [Todas las pginas]. Para imprimir slo las pginas especificadas, pulse [Pginas especificad.].
Si desea hacer otra impresin de muestra, pulse [Impresin muestra]. Esto le permite confirmar los cambios que haya hecho en las opciones.
El juego o las pginas especificadas se imprimen al pulsar [Iniciar impresin]. Para cambiar las opciones tras comprobar la impresin de muestra, pulse [Cambiar opciones].
Para imprimir los juegos restantes, pulse [Iniciar impresin].
43
Qu puede hacer con este equipo (pantalla Cambiar opciones de impresin)
Borrar automticamente el documento tras imprimirlo
[Borrar doc. tras impr.] le permite asegurarse de que no permanezcan en la mquina datos de documentos importantes, ya que se borran tras la impresin.
Seleccione [Fusionar documentos].

1 2
Pulse [Impresin a doble cara].
Depositar los documentos impresos en juegos

Funcin de envo 44 Funciones adicionales Otras funciones tiles Funcin de buzn
Cuando es necesario distribuir documentacin a varias personas en presentaciones, reuniones, etc., puede hacer que el equipo imprima automticamente los documentos de varias pginas clasificados por juegos. Tambin puede usar el modo Grapar para grapar esos juegos automticamente.
1 2
Para grapar los juegos, pulse [Grapar], y seleccione el tipo de grapado que se debe realizar.
* El modo Grapar slo se puede establecer si est instalada una unidad de acabado opcional.
4 5
Ver los documentos guardados en un buzn de usuario
Esto permite ver los documentos guardados en un buzn de usuario. Cuando un documento est formado por varias pginas, puede verlo pgina a pgina. Para ver el texto pequeo, utilice con el fin de aumentar la imagen. Tambin puede usar el IU remoto del equipo para ver documentos guardados en buzones de usuario.
Funcin de facsmil
Esto permite imprimir varios documentos como si fuera uno slo, a pesar de haberse creado con distintas aplicaciones. Tambin puede configurar la composicin del documento cuando se imprime en ambas caras del papel.
Funcin de copia
Imprimir juntos varios documentos
Prefacio
Funcin de buzn
Descripcin general de la funcin de buzn

Hay tres tipos de buzones cuando se utiliza la funcin de buzn: buzones de usuario, buzones de fax confidencial y buzn de recepcin en memoria. Para ms informacin sobre las funciones que se explican aqu, consulte la Gua de copia y buzn y la Gua de envo y facsmil.
Pantalla de seleccin de buzn

1
Buzn de usuario
Permite guardar documentos ledos, e imprimirlos o enviarlos.
1
2
Buzn RX memoria
Permite guardar documentos recibidos por fax e I-fax, e imprimirlos o enviarlos cuando sea necesario.
2 3
Buzn fax confid.

Los documentos que cumplen las condiciones de reenvo especificadas se reenvan a un buzn de fax confidencial. Los documentos guardados se pueden imprimir cuando sea necesario.
Pantalla de seleccin de documentos de buzn de usuario

1
Borrar seleccin
Se pulsa para cancelar la seleccin y seleccionar otro documento. Cambia a [Seleccionar todo (Mx. 100 doc.)] si no ha seleccionado ningn documento.
Imprimir
Se pulsa para imprimir el documento seleccionado. Utilice la pantalla Cambiar opc. impr. para imprimir en ambas caras del papel, imprimir un cuadernillo, cambiar el diseo o cambiar las opciones de acabado.
1 2 3
6 7 8 9
Mover/Duplicar
Se pulsa para copiar o mover el documento seleccionado a otro buzn de usuario.
6
4 Detalles
Leer
Se pulsa para leer un documento y guardarlo. Tambin puede usar las funciones de la pantalla Leer para leer de forma ms fcil y prctica.
7
Se pulsa para comprobar la informacin acerca del documento.
Borrar
Se pulsa para borrar un documento que no se necesita.
Enviar (consulte las pgs. 39 y 40)

Se pulsa para enviar un documento ledo.
Imprimir lista
Se pulsa para imprimir una lista de los documentos guardados en un buzn de usuario.
Men Editar
Se pulsa para editar (Ver pginas, Fusionar y guardar, Insercin documentos o Borrar pginas) el documento seleccionado.
45
Pantalla Buzn RX memoria/Pantalla de seleccin de documentos del buzn de recepcin en memoria
5 1 2 3 4
1
Borrar seleccin
Se pulsa para cancelar la seleccin y seleccionar otro documento. Cambia a [Seleccionar todo (Mx. 32 doc.)] si no ha seleccionado ningn documento.
Imprimir
4 2
Enviar
Se pulsa para enviar un documento recibido.
Bloqueo de memoria I-Fax/Bloqueo de memoria fax

Se pulsa para guardar documentos recibidos por fax e Ifax en el buzn de recepcin en memoria. Tambin puede establecer opciones independientes (Bloqueo de memoria) para documentos de fax e I-fax.
5
Detalles
Se pulsa para comprobar la informacin acerca del documento.
Se pulsa para borrar un documento que no se necesita.
Pantalla Buzn de fax confidencial/seleccin de documentos del buzn de fax confidencial

Funcin de buzn 46 Funciones adicionales Otras funciones tiles
Cuando haya especificado un buzn de fax confidencial en las condiciones de reenvo, los faxes recibidos que cumplan las condiciones se reenviarn a ese buzn de fax confidencial y se guardarn all.
2 3 1
Imprimir
Se pulsa para imprimir un documento reenviado que est guardado en un buzn de fax confidencial.
Borrar
Se pulsa para borrar un documento guardado en un buzn de fax confidencial.
Detalles
Se pulsa para comprobar la informacin de un documento guardado en un buzn de fax confidencial.
Funcin de envo
Borrar
Funcin de facsmil
Se pulsa para imprimir los documentos recibidos. Los documentos impresos se borran automticamente.
Funcin de copia
Prefacio
Los documentos recibidos cuando est activado Bloqueo de memoria se guardan en el buzn de recepcin en memoria. Los documentos que no se pudieron enviar debido a un error tambin se guardan aqu.
Funcin de buzn
Guardar documentos en un buzn de usuario

Utilice la pantalla Leer y la pantalla Funciones especiales para establecer opciones de lectura para la funcin de buzn.
Pantalla de seleccin de documento
Pantalla Leer
1

Se pulsa para seleccionar el modo de color para leer. El equipo tambin puede detectar y distinguir automticamente los originales en color de los que son en blanco y negro.
1 2 3 4 5 7 8 9 6 10
3 2
Selecc. tam. documento

Se pulsa para seleccionar el tamao del documento original al leerlo.
Escala de copia
Se pulsa para ampliar o reducir las copias.
Pantalla Funciones especiales

1

Separacin dos pginas
Se pulsa para leer en dos hojas de copia independientes las pginas a la vista de un libro abierto en una sola operacin.
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11
Lectura cuadernillo
Se pulsa para leer originales de forma que, al imprimir los datos ledos, las hojas impresas se puedan convertir fcilmente en un cuadernillo.
Originales dist. tamao

Se pulsa para leer originales de distinto tamao.
47
Hay varios tipos de documentos guardados: los documentos que se han ledo desde el cristal de copia o con el alimentador, los documentos que se han guardado desde la pantalla Enviar, y los documentos que se han enviado desde ordenadores. Los documentos guardados en un buzn de usuario con una resolucin distinta a 600 x 600 ppp no se pueden enviar si hay una direccin de fax incluida en el destino. Puede seleccionar TIFF, JPEG o PDF como formato de archivo para el documento que desee enviar. Si selecciona PDF como formato de archivo, tambin puede especificar los modos Trazar y suavizar, Compact, OCR (texto reconocible), Cifrar, y/o Aadir firmas digitales.
1:1
Lista desplegable Tipo de original

Se pulsa para seleccionar manualmente el tipo de original de acuerdo con el tipo de imagen que vaya a leer.
Original doble cara (consulte la pg. 41)

9

6
Nombre de documento (consulte la pg. 41)

Se pulsa para dar un nombre a un documento que desee guardar. Introduzca el nombre del documento desde la pantalla tctil.
10
Opciones iniciales
Se pulsa para cancelar todas las opciones a la vez. El equipo restaura las Opciones estndar de impresin local.
Ajustar contraste
Se pulsa para controlar manualmente la exposicin de lectura. Pulse [A] para seleccionar o cancelar el control automtico de exposicin.
Formar trabajo
Se pulsa para leer originales cuando estn compuestos por muchas pginas para ponerlas a la vez, dividindolas en varios grupos. Los originales se leen como si fueran un slo documento despus de haber ledo todos los lotes.
Nitidez
Nega/Posi
Se pulsa para grabar la imagen del original invirtiendo las reas blancas y negras de la imagen.
Memoria modos
Se pulsa para guardar o recuperar modos de lectura.
Borrado marco
Se pulsa para eliminar las lneas y bordes oscuros que aparecen alrededor de la imagen del original, o las sombras de los taladros de encuadernacin.
10
Ajuste calid imagen

Se pulsa para hacer copias eliminando el color del fondo del original.
Combinacin imagen
Se pulsa para reducir automticamente dos, cuatro u ocho originales para que entren en una o las dos caras de una hoja.
11
Designacin de reas
Se pulsa para encuadrar o eliminar reas a leer.
48
Se pulsa para permite leer la imagen del original con un contraste mayor o menor.
Funcin de buzn
Funcin de envo
Se pulsa para leer originales de doble cara.
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
Pantalla Enviar
Funcin de buzn
Imprimir los documentos guardados en un buzn de usuario

Utilice la pantalla Imprimir, pantalla Cambiar opciones de impresin y la pantalla Funciones especiales para imprimir documentos guardados en un buzn de usuario.
Pantalla de seleccin de documento
Pantalla Cambiar opciones de impresin

1

Se pulsa para seleccionar el modo de color para copiar. El equipo puede detectar automticamente si un documento es en color o en blanco y negro.
1 2 7 8 3 4 5 6 9 10 11
3 2
Impresin muestra (consulte la pg. 43)

Se pulsa para imprimir un juego de muestra antes de imprimir varios juegos de documentos.
Seleccin de papel
Se pulsa para seleccionar el tamao de papel.
Pantalla Funciones especiales

1

Portadas/Sep. trabajos
Se pulsa para insertar portadas, hojas o portadillas de captulo entre las pginas especificadas. Aparece como [Portadas/Insercin hojas] cuando slo est seleccionado un documento.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
3 2
Cuadernillo
Se pulsa para hacer copias de varios originales con el fin de formar un cuadernillo.
Composicin de pginas
Se pulsa para superponer una imagen guardada en memoria a la imagen del original que desea imprimir.
49
Acabado (consulte la pg. 44)

Se pulsa para seleccionar el modo Clasificar, Agrupar o Grapar.
Borrar doc. tras impr. (consulte la pg. 44)

Se pulsa para borrar automticamente el documento despus de imprimirlo.
9 5
Impresin a doble cara (consulte la pg. 44)

Se pulsa para imprimir por ambas caras del papel.
Fusionar documentos (consulte la pg. 44)
Guardar opc. impr.

Se pulsa para guardar opciones de impresin para un documento.
10
Opciones iniciales
Se pulsa para cancelar todas las opciones. El equipo regresa al modo estndar de lectura.
Opciones originales
Filigrana de seguridad
Se pulsa para incrustar texto oculto en el fondo de las impresiones.
Filigrana/Imprim. fecha
Se pulsa para incluir una filigrana y la fecha en las impresiones.
Memoria modos
Se pulsa para guardar o recuperar modos de copia.
Numeracin jueg cop/pg

Se pulsa para incluir el nmero de pgina y de copia en las impresiones.
Margen
Se pulsa para crear mrgenes en los bordes de las impresiones.
10
Color con un toque

Se pulsa para imprimir documentos seleccionando el aspecto de la imagen con tan slo pulsar una tecla.
Desplazamiento
Se pulsa para imprimir toda la imagen del original desplazada al centro o a una esquina.
11
Balance de color
Se pulsa para hacer ajustes finos del color.
50
Funcin de buzn
Se pulsa para volver a la pantalla Imprimir. Tambin se cancelan todas las opciones.
11
Funcin de envo
Se pulsa para imprimir varios documentos como si fuera uno slo. Tambin puede usar este modo con los modos Impresin a doble cara y Portadas/Insercin hojas.
Funcin de facsmil
Funcin de copia
En la pantalla Imprimir, puede establecer que se haga una impresin de muestra, imprimir juegos o borrar automticamente un documento despus de ser impreso. Pulse [Cambiar opc. impr.], para que aparezca la pantalla Cambiar opciones de impresin. Utilice la pantalla Cambiar opciones de impresin cuando desee cambiar el diseo de las impresiones.
Prefacio
Pantalla Imprimir
Manejar el equipo desde un ordenador (IU remoto)

Para ms informacin, consulte la Gua de IU remoto.
Manejar el equipo desde su ordenador

El IU remoto permite controlar, confirmar y registrar las funciones de la mquina. Puede guardar direcciones y establecer opciones de reenvo desde el navegador web de su PC. Para ms informacin, consulte la Gua de IU remoto.
Introduzca la direccin IP del equipo en el navegador web de su ordenador para acceder al IU remoto.
Puede realizar distintas funciones desde el IU remoto, como imprimir documentos guardados en buzones de usuario y editar la libreta de direcciones.
* La direccin IP que aparece en la pantalla anterior es ficticia. Pida la IP de su equipo al administrador del sistema.
Guardar direccin
Opciones de reenvo
Preferencias
Red
51
Manejar el equipo desde un ordenador (IU remoto)
El IU remoto permite editar la libreta de direcciones del equipo usando el navegador web de su ordenador. Seleccione la libreta de direcciones en el IU remoto e introduzca un nuevo destino. Puede editar no slo direcciones de correo electrnico, sino tambin destinos de fax e I-fax. Los destinos registrados con el IU remoto se guardan en la libreta de direcciones del equipo. Para ms informacin, consulte la Gua de IU remoto.
Pulse [ ] para que aparezca la pantalla de registro de destinos.
Introduzca el destino en <Direccin de E-mail> introduzca cualquier otra informacin necesaria para la direccin pulse [Aceptar].
Comprobar la cantidad de papel y tner que queda desde su ordenador

El IU remoto permite comprobar detalles del estado actual del equipo, como la cantidad de papel que queda en los distintos alojamientos de papel y la cantidad de tner que queda. Resulta til como gua para saber cundo cargar papel y tner.
Seleccione [Dispositivo] en el IU remoto.
Compruebe la cantidad de papel y tner que queda.
52
Funcin de buzn
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
Editar la libreta de direcciones desde un ordenador
Imprimir desde su ordenador (controlador de impresora)

Para ms informacin, consulte las guas de la impresora y el controlador. Para conocer las instrucciones de impresin de documentos protegidos, consulte el Captulo 2, "Imprimir documentos seguros", en la Gua de impresora PS/PCL/UFR II.
* Las siguientes pantallas corresponden al equipo con el controlador de impresora UFR II instalado, y pueden ser distintas a las que aparezcan en el suyo, segn el controlador o el sistema operativo que est usando.
Configuracin de pgina
Perfil
Permite configurar el controlador de impresora simplemente seleccionando un elemento de la lista. Guarda configuraciones de impresora para distintos fines.
Agregar perfil
Permite guardar la configuracin actual en forma de perfil.
Mtodo de salida
Permite seleccionar el mtodo de salida para un trabajo de impresin.
Tamao de salida
Permite seleccionar el tamao del papel en el que se debe imprimir.
Editar perfil
Permite editar el contenido de los perfiles guardados.
Formato de pgina
Permite imprimir varias pginas en una hoja de papel, o una pgina en varias hojas de papel.
Tamao de pgina
Permite seleccionar el tamao de un documento que ha creado en una aplicacin.
Escalado manual
Permite imprimir cada pgina del documento en una hoja de papel, usando zoom manual.
Opciones de pgina
Permite incluir marcos de pgina, la fecha, un nombre de usuario y nmeros de pgina. Puede seleccionar si desea usar el modo Superposicin para imprimir.
Marca sobreimpresa
Permite incluir texto transparente e imprimir el original.
Mostrar configuracin
Permite comprobar una lista de todas las opciones para la pgina actual.
Editar marca sobreimpresa

Permite editar la posicin y direccin de una marca sobreimpresa o crear una marca sobreimpresa original.
53
Estilo de impresin
Permite seleccionar impresin a una cara, impresin a doble cara o impresin de cuadernillo.
Configuracin detallada de folleto

Permite especificar opciones de impresin de folletos.
Imprimir con tamaos/ orientaciones de papel mezclados
Ubicacin de la encuadernacin
Permite seleccionar encuadernacin por el Lado largo (izquierdo) o Lado corto (superior) para las impresiones, cuando haya seleccionado impresin a una cara o impresin a doble cara como estilo de impresin.
Nmero de copias para desplazar

Permite especificar el nmero de juegos para desplazar cuando se selecciona Desplazar.
Detalles de acabado
Permite especificar opciones detalladas de acabado.
Girar datos de impresin 180 grados

Permite rotar la imagen 180 grados al imprimir. Al imprimir en separadores, esta opcin permite imprimir con la orientacin correcta sin establecer configuraciones en la impresora.
Mostrar en impresora como

Permite establecer el texto que aparece en la pantalla tctil del equipo al imprimir.
Utilizar modo omitir pginas en blanco

Permite establecer si se debe suprimir la impresin de pginas en blanco.
Permite imprimir un documento original sin mrgenes.
Impresin de transparencias
Permite seleccionar proyector transparente o proyector reflectante para imprimir.
Configuracin avanzada
Si tiene problemas al imprimir con opciones de acabado, esto le permite mostrar el cuadro de dilogo [Configuracin avanzada].
Cola de EMF
Permite especificar que los datos de impresin se pongan en la cola en formato EMF (meta-archivo). Seleccione esta opcin para procesar en formato EMF, y hacer que el software que est usando enve los datos de impresin al equipo de forma ms rpida. Quite la seleccin de esta opcin para imprimir en el formato RAW.
Cambiar posicin para iniciar la impresin

Permite especificar el punto de comienzo de impresin. Segn la aplicacin que est usando, es posible que varen los mrgenes izquierdo, derecho, superior e inferior, y la impresin no se realice adecuadamente. En este caso, utilice esta funcin para desplazar la posicin de comienzo de impresin. Elija la posicin entre [Lado largo] y [Lado corto] para el anverso y el reverso.
54
Imprimir con la parte superior izquierda de la hoja como punto inicial
Funcin de buzn
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Permite imprimir un documento con una combinacin de tamaos y orientaciones de papel.
Encuadernacin
Permite especificar la anchura del lomo.
Funcin de copia
Prefacio
Acabado

Para ms informacin, consulte las guas de la impresora y el controlador.
* Las siguientes pantallas corresponden al equipo con el controlador de impresora UFR II instalado, y pueden ser distintas a las que aparezcan en el suyo, segn el controlador o el sistema operativo que est usando.
Origen del papel
Seleccionar segn
Permite seleccionar [Origen del papel] o [Tipo de papel] para el mtodo de seleccin.
Mismo papel para todas las pginas

Permite especificar que se utilice el mismo tipo de papel para todas las pginas. No obstante, puede seleccionar los alojamientos de papel.
Dif. para la primera, las otras y la ltima pgina

Permite establecer un tipo de papel distinto para la primera pgina, ltima pgina y otras pginas. Esto es til si desea aadir una portada, etc.
Insertando hoja
Cuando se imprime en transparencias, permite insertar otro tipo de papel entre las transparencias.
Dif. para la primera, la segunda, las otras y la ltima

Permite establecer un tipo de papel distinto para la primera pgina, segunda pgina, ltima pgina y otras pginas.
Intercalar transparencias Diferente para la portada y las otras pginas

Cuando se imprime en transparencias, permite insertar otro tipo de papel entre las transparencias. Permite establecer un tipo de papel distinto para la portada al hacer un cuadernillo.
55
Objetivo
Permite imprimir un documento con la configuracin de impresin ideal segn su contenido. Cuando se selecciona un elemento, aparece un comentario en la parte inferior de la lista. Para especificar opciones ms detalladas, haga clic en [Detalles], que se encuentra a la derecha.
Detalles
Permite especificar el factor de conversin, la resolucin, los tonos medios y el modo de ahorro de tner.
Suavizado avanzado
Permite especificar opciones de suavizado. El suavizado permite reducir los bordes dentados del texto y las imgenes al imprimir.
Modo de color
Permite seleccionar entre [Blanco y Negro], [Color] o [Deteccin automtica]. [Blanco y negro] produce impresiones en monocromo, con independencia del color del original, mientras que [Color] produce impresiones en formato de color CMYK. [Deteccin automtica] produce automticamente impresiones en monocromo o color, segn el formato de color del original.
Configuracin del color

Permite ajustar la luminosidad y el contraste.
Coincidencia
Permite configurar y editar el modo y el mtodo de coincidencia de color (reducir diferencias de color, hacer los colores ms vivos y ajustar los colores a los de su monitor).
56
Funcin de buzn
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Funcin de copia
Prefacio
Calidad
Pulse en la pantalla tctil para que aparezca la pantalla Funciones adicionales. La pantalla Funciones adicionales permiten personalizar las distintas opciones del equipo. Tambin puede establecer las opciones necesarias para usar la funcin de fax, como configurar el tipo de lnea telefnica y el nmero de fax. Para ms informacin, consulte Breve gua de instrucciones (A su medida).
Se pulsa para especificar las opciones comunes a las funciones de copia, buzn y envo.
Se pulsa para editar opciones para la funcin de copia.
Se pulsa para establecer distintas opciones relativas al temporizador del equipo, como el tiempo que tarda el equipo en acceder al modo de reposo.
Se pulsa para registrar o editar las Opciones de comunicacin segn sus necesidades.
Se pulsa para hacer ajustes finos del zoom, ajustar el contraste o realizar la limpieza del equipo.
Se para editar opciones para la funcin de buzn.
Se pulsa para establecer las condiciones de impresin de un reporte de TX de envo y un reporte de actividad. Tambin puede imprimir el contenido de la libreta de direcciones o las Funciones adicionales.
Para ms informacin, consulte la Gua de Impresora PS/PCL/UFR II.
Se pulsa para establecer las Opciones del administrador del sistema, las opciones de la gestin de ID de departamentos, las Opciones de red, y otras opciones del sistema.
Se pulsa para registrar o editar opciones para la libreta de direcciones y las teclas abreviadas.
57
Solucin de problemas
Solucin de problemas
Para conocer los procedimientos de sustitucin de tner y carga de papel, o cuando se hayan producido problemas al usar el equipo, y desee saber cmo resolverlos, consulte las siguientes referencias a las otras guas.
Sntoma Papel
Cuando se ha agotado el papel Cuando hay un atasco de papel Cuando se producen frecuentes atascos de papel Referencia Referencia Referencia 7 8 8 Cassettes Eliminar atascos de papel Reducir la frecuencia de atascos de papel
Gua
Captulo
Ttulo
Tner
Cuando se ha agotado el tner Cuando se llena el depsito de tner residual Referencia Referencia 7 7 Sustituir el cartucho de tner Sustituir el depsito de tner residual
Grapas
Unidad de Acabado Z1 (opcional) Unidad de Cuando se han agotado las grapas Referencia 7 Acabado Y1, Unidad de Acabado de Cuadernillos Y2 y Unidad Taladradora L1/N1/P1 (opcional)
Problemas de lectura
Cuando se ensucian los originales al leerlos con el cristal de copia o el alimentador Referencia 7 Limpieza peridica
Referencia Cuando se llena la memoria durante la lectura Envo y facsmil
8 13
Si se llena la memoria durante la lectura Cuando se produce un problema
Problemas de impresin
Cuando la exposicin de una copia o impresin es distinta a la del original Cuando la impresin aparece sucia Referencia 4 Ajustar el equipo
Referencia
Limpieza peridica
Problemas de comunicaciones
Cuando no puede enviar Cuando no puede recibir Cuando las comunicaciones son lentas Envo y facsmil Envo y facsmil Envo y facsmil 13 13 13 Cuando se produce un problema Cuando se produce un problema Cuando se produce un problema
Otros problemas
Si no se enciende el equipo Referencia 8 Si no se enciende el equipo
Cuando aparezca un mensaje de error que no figura en lo anterior, consulte el Captulo 8 de la Gua de referencia y el Captulo 13 de la Gua de envo y facsmil, Lista de mensajes de error.
58
Cuando aparece el mensaje consulte al servicio tcnico con el siguiente cdigo de error.
Referencia
Mensajes de aviso al servicio tcnico
Funcin de buzn
Funcin de envo
Funcin de facsmil
Cuando hay un atasco de grapas
Referencia
Eliminar atascos de grapas
Funcin de copia
Prefacio
Canon

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Breve gua de instrucciones

Func iones bsic as

Guarde esta gua junto a la mquina para poder consultarla en el futuro.

Solucin de problemas .................................. 58

Cmo estn divididos los manuales

Cmo usar el equipo y descripcin general de funciones

Breve gua de instrucciones

Manipulacin y manejo del equipo

Gua de copia y buzn

Gua de copia y buzn

Gua de envo y facsmil

Gua de envo y facsmil

Manejar el equipo desde un ordenador

Confirmar el estado del equipo Manejar trabajos

Cmo estn divididos los manuales

Conectar el equipo a una red o un ordenador

Usar el equipo en una red TCP/IP

Usar el equipo en una red NetWare

Usar el equipo como impresora

Gua de impresora PS/PCL/UFR II

Gua del controlador UFR II

Gua de puesta en marcha de red

Enviar faxes desde un ordenador

Gua de controlador de fax

Color Network ScanGear Gua del usuario

Otras funciones tiles

Instalar el controlador Enviar un fax

Mostrar la ayuda en lnea Empleo del editor de portadas

Qu puede hacer con este equipo

Lnea telefnica I-fax Internet

Guardar datos Funcin de envo Funcin de buzn

Copia/impresin Funcin de impresin

Qu puede hacer con este equipo

* Debe estar instalada la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.

Otras funciones tiles

Si utiliza principalmente teclas abreviadas .................................... Pg. 23

Confirmar o editar el estado de trabajos

Pantalla Monitor sistema

Si est apagada la pantalla tctil

Ej. Pantalla de funciones bsicas de envo

Tecla Comprobacin de contadores

Tecla Borrar Tecla Funciones adicionales

Tecla ID (Log In/Out)

Mando de contraste de la pantalla

Otras funciones tiles

Hacer una copia

Coloque los originales

Pantalla de funciones bsicas de copia normal

Colocacin en el cristal de copia Coloque los originales.

Pulse [Copia] para cambiar a la funcin de copia.

Para establecer distintos modos de copia, pulse [Funciones especiales].

Para ms informacin, consulte el Captulo 2, Funciones bsicas, de la Gua de referencia.

Hacer una copia

Si comete un error al introducir valores, pulse introduzca los valores correctos.

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