SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rpidamente,

es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen el nuevo orden social, el productivo y empresarial. La organizacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el lugar ms importante a resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un problema ineludible pues la organizacin necesita tener informacin confiable, oportuna y lo ms exacta posible sobre el coso de sus productos para una correcta toma de decisiones. El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser significante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. ACPECTOS CONCEPTUALES BASICOS Bsicamente el ABC esta actividad est asociado a productos o servicios que se obtienen como consecuencia de actividades sucesivas, que exigen del consumo de recursos o factores humanos, tcnicos y financieros. De lo que se deriva que los costos que soporta una empresa son resultados de la realizacin de determinadas actividades, las cuales, a su vez son consecuencia de la obtencin de productos o servicios que vende la empresa.

QU ES ABC? El ABC (siglas en ingles de Activited Based Costing o Costo Basado en Actividades) se desarroll como herramienta practica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollan principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de objetividad, verificabilidad y materialidad), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna. El modelo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor.

LAS CARACTERSTICAS QUE DEFINEN ESTE SISTEMA SON: 1. Es un sistema de gestin integral, donde se puede obtener informacin de medidas financieras y no financieras que permiten una gestin optima de la estructura de costos.

2.

Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se puede evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto.

3.

Proporciona herramientas de valoracin objetivas e imputacin de costos.

QU PODEMOS HACER CON LA INFORMACIN RESULTANTE DE UN SISTEMA ABC? La obtencin de informacin til para la gestin no hace a las empresas exitosas, es la toma de decisiones a partir de esa informacin la que genera la diferencia. En este sentido las decisiones pueden tomarse en relacin a mltiples aspectos, a continuacin presentamos algunos sobre los cuales creemos que los efectos pueden ser los ms significativos.

Decisiones sobre clientes En este caso son vlidas las mismas consideraciones que para los productos pudiendo obtener la rentabilidad de cada tipo de cliente. El ABC ayuda a comprender la fuente de prdida, el anlisis de las actividades revela la naturaleza del problema, con cada cliente y la oportunidad de realizar acciones para solucionarlo. En el anlisis de clientes debemos tener especial cuidado, dado que son el objeto principal de la existencia de la empresa, de esta forma podemos clasificar en: Clientes rentables: El ncleo de nuestro negocio y nuestro primer objetivo de retencin.

Clientes estratgicos: No son muy rentables, pero tienen alto potencial de crecimiento. Ms que retenerlo, el nfasis est en que realmente crezcan, por ejemplo usando coss-selling.

Cliente no rentable(bajo cero): Clientes que probablemente nunca generan suficientes ganancias para justificar invertir en servirlos.

 Decisiones sobre productos Con un sistema ABC se puede obtener la rentabilidad por producto individual y de esa forma identificar los productos con las cuales la

empresa gana, y aquellos los que el precio de venta no llega a cubrir los costos de elaboracin y comercializacin. A dems diferenciar de los sistemas tradicionales el costo por actividades permite una adecuada asignacin de los costos indirectos a los productos y clientes, identificando productos con operativas ms complejas. Un elemento adicional es que conocemos perfectamente cmo se compone el costo de los productos (por actividades), convirtiendo este anlisis en otro elemento importante para focalizar los esfuerzos de reduccin de costos. Decisiones de racionalizacin de actividades La utilizacin de un sistema ABC permite identificar las actividades que consumen ms recursos dentro de la organizacin (por lo general el 20% de las actividades consume ms del 80% de los recursos). A su vez, se puede clasificar las actividades mediante la utilizacin de atributos como pueden ser: actividades percibidas por el cliente y no percibidas, subcontratables, si es realizada para prevenir, detectar o corregir problemas de calidad, etc.. Estos anlisis permiten focalizar los esfuerzos de reduccin de costos. Decisiones de rediseo de procesos El costeo de los procesos de negocio permite identificar oportunidades de reingeniera de procesos, as como realizar un benchmarking interno para identificar las mejores prcticas dentro de la organizacin.

 Decisiones relacionadas con proveedores Los departamentos de compra son evaluados por el precio que obtienen por los insumos a adquirir sin importar los costos de las actividades relacionadas con esa compra. Sin embargo, los mejores proveedores son los que pueden entregar con el costo ms bajo, no el precio ms bajo, el precio de compra es nicamente un comprobante del costo total de adquisicin de materiales. Slo un sistema ABC permite a la empresa determinar los costos totales de trabajar con un proveedor individual.

VENTAJAS DEL ABC SOBRE LSO SISTEMAS TRADICIONALES Continuo perfeccionamiento a travs de la eliminacin de costos de actividades que no adicionan valor. Contabilidad basada en actividades.

Metas determinadas por el mercado.

Mejor monitoreo de los costos, teniendo en vista los objetivos de los informes gerenciales.