Semana 10

CONTABILIDAD

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ASIENTOS DE CIERRE
Al nal de un periodo contable se deben cancelar todas las cuentas de ingresos y egresos y dejarlas con saldo cero, este procedimiento es conocido como proceso de cierre. La fecha de cierre de un ejercicio es una etapa de mucha laboriosidad en el departamento contable de una empresa ya que aqu se determina el resultado del ejercicio. Veamos con detalle los asientos de cierre. Cierre del ejercicio. Cuando ya se han realizado todos los ajustes con la ayuda de la hoja de trabajo en un periodo econmico estipulado, el siguiente procedimiento a seguir es cerrar las cuentas de ingresos y egresos que reciben el nombre de cuentas nominales e indican el resultado de las operaciones de la empresa para el ejercicio evaluado. Todas las cuentas nominales deben quedar con saldo cero para iniciar el prximo ejercicio econmico. El resultado del ejercicio terminado ser transferido al Capital, bien sea, una ganancia o una prdida. Es aqu donde radica la importancia de la hoja de trabajo ya que all estn reejadas todas las cuentas que se manejaron en el lapso evaluado, discriminadas en cuentas reales y cuentas nominales, permitiendo distinguir los ingresos de los egresos. Pasos a seguir para elaborar los cierres. Se debe empezar con cerrar las cuentas del Costo de venta. Cerrarlas es tomar las cuentas con saldo deudor y abonarlas todas contra la cuenta de Costo de venta. Y tomar las cuentas de saldo acreedor y cargarlas tambin contra Costo de venta. Pero ilustremos la explicacin con un ejemplo.

En el proceso de cierre hay que estar muy pendientes de los detalles.

Supongamos que la seccin de costo de venta en la hoja de trabajo de nuestra empresa, nos presenta la siguiente informacin: Costo de venta
Cuenta Inventario (inicial ) Compras Gastos de compras Devoluciones/compras Inventario (nal ) 27.925.000 Debe Bs. 14.000.000 Bs. 13.800.000 Bs. 125.000 Bs. 146.000 19.046.000 Bs.18.900.000 Haber

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Entonces las cuentas: Inventario inicial, compras y gastos de compras que tienen saldo deudor debemos abonarlas contra costo de venta y de esta manera las cerramos, mediante el siguiente asiento al 31-12-06. Descripcin Costo de venta Inventario inicial Compras Gastos de compras Debe Bs. 27.925.000 Bs. 14.000.000 Bs. 13.800.000 Bs. 125.000 Haber

Igualmente con las cuentas: devoluciones sobre compras e inventario nal que tienen saldo acreedor debemos cargarlas contra costo de venta y as se cierran. Descripcin Devoluciones /compras Inventario nal Costo de venta Bs. Debe 146.000 Bs. 19.046.000 Bs. 18.900.000 Haber

De las cuentas anteriores las nicas que deben quedar con saldo son: Inventario y Costo de venta. El inventario nal del periodo que se cierra ser el inventario inicial del prximo periodo (Bs. 18.900.000) Y el costo de venta se llevar al estado de resultados para deducirlo de los ingresos y determinar la utilidad bruta. Si nos vamos al mayor, el saldo del costo de venta quedar as. Costo de venta
Debe 27.925.000 Haber 19.046.000

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Una vez hecho el asiento de costo de venta, se procede a cerrar todos los gastos e ingresos del ejercicio contra la cuenta Ganancias y prdidas. Por ejemplo con la informacin que tenemos de la hoja de trabajo tenemos los siguientes ingresos y gastos del perodo: Ventas
Debe Haber Bs.18.540.0000

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Cuentas Sueldos y salarios Gastos de alquiler Devoluciones en venta Gastos comisiones venta Gastos varios de venta Gastos papelera Gastos prov.cob.dudoso Depreciacin mobiliario Costo de venta

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Debe Bs. 1.542.000 Bs. 1.100.000 Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. 124.000 213.000 121.000 35.000 56.000 125.000

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Haber

Bs. 8.879.000

Procedamos primero a cerrar la cuenta de Ventas contra la cuenta Ganancias y prdidas, mediante el siguiente asiento: Descripcin Ventas Ganancias y prdidas Debe Bs. 18.540.000 Bs. 18.540.000 Haber

Despus debemos cerrar todas las cuentas de egresos contra la cuenta Ganancias y prdidas tambin, haciendo el siguiente asiento: Descripcin Ganancias y prdidas Sueldos y salarios Gastos de alquiler Devoluciones en venta Gastos comisiones venta Gastos varios de venta Gastos papelera Gastos prov.cob.dudoso Depreciacin mobiliario Costo de venta Debe Bs. 12.432.000 Bs. 1.542.000 Bs. 1.100.000 Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. 124.000 213.000 121.000 35.000 56.000 125.000 Haber

Bs. 8.879.000

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Con estos dos asientos todas las cuentas nominales (ingresos y egresos) quedan con saldo cero, es decir, cerradas. La nica que va a presentar un saldo es la cuenta provisional Ganancias y prdidas, veamos el saldo que debe tener: Ganancias y prdidas Debe Bs. 12.432.000 Haber Bs. 18.540.000 Bs. 6.108.000

El saldo es acreedor lo que quiere decir que los ingresos fueron mayores que los egresos como es lo lgico, este monto es el benecio obtenido. Para terminar los asientos de cierre debemos cerrar la cuenta ganancias y prdidas contra Utilidad en el ejercicio, en este caso. Descripcin Ganancias y prdidas Utilidad en el ejercicio Debe Bs. 6.108.000 Bs. 6.108.000 Haber

Con este asiento culminamos el proceso de cierre y nicamente quedarn las cuentas reales, es decir, las de activos, pasivos y capital donde se incluir la Utilidad del ejercicio que por supuesto aumenta la cuenta capital.

1. Explique las diferencias entre cuentas reales y cuentas nominales. ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 2. Qu sucede si el saldo de la cuenta Ganancias y prdidas es deudor? ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 3. Qu cuenta real es la afectada en los casos que haya ganancias o prdidas y cmo es afectada? ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Actividades

4. Por qu es necesario obtener un balance de comprobacin post cierre? __________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

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