Descripcin General Del Negocio

Entorno organizacional Entorno organizacional se refiere a todos los elementos que existen fuera de las fronteras de la organizacin y que tienen el potencial de afectar a la empresa (Daft, 2007)

En este apartado debe hacerse la descripcin del medio en donde se desarrollar el negocio. comprende: Lo poltico. Lo econmico. Lo social. Lo cultural. La competencia.

La empresa es un lugar donde se ponen en operacin diferentes recursos para producir, transformar o distribuir bienes y servicios que satisfagan una necesidad, y poder generar riqueza. (Nafin, 2004)

Naturaleza de la empresa

La descripcin de la naturaleza de la empresa, debe contener los siguientes datos: Datos del dueo de la empresa. La historia de la creacin de la empresa. Los principales productos y servicios. El giro al que se dedica la empresa.

Para identificar a la empresa en un giro, se presentan a continuacin los siguientes puntos.

Comercial: Se dedica fundamentalmente a la compra/venta de algn producto. Industrial: Es una empresa de produccin que ofrece un producto final o intermedio. Servicios: Las empresas que ofrecen un producto intangible al consumidor.

Justificacin Cmo se justifica el crear este negocio, por qu razn se est creando , y qu limitantes se pueden contemplar. Qu beneficios aporto a la sociedad, qu necesidades voy a satisfacer. (Gestipolis, 2006)

En pocas palabras, la justificacin debe abarcar el por qu de la creacin de la empresa, teniendo en cuenta no solo las ganas de hacer algo nuevo, si no que debe existir una razn como el hecho de haber detectado una necesidad, una oportunidad, etc. Que se cubre mediante la creacin de dicha empresa.

*Anlisis organizacional

Se tienen que definir las principales razones de la existencia de la empresa. En el anlisis se plantean las siguientes preguntas: Quin es la organizacin? Qu ha logrado la empresa?/Qu pretende lograr la empresa?

*Filosofa empresarial Es la estructura conceptual que la organizacin define para orientar o inspirar el comportamiento de la organizacin y que responde a las cuestiones fundamentas de la existencia de la misma. (UNL, 2010)

La filosofa de la empresa representa la forma de pensar oficial de la organizacin. Para desarrollarla, se deben analizar tres elementos fundamentales y

trascendentes para esta, que indican hacia dnde se dirige la organizacin, por qu se dirige hacia all y que es lo que sustenta u obliga a que la empresa vaya en esa determinada direccin. Estos tres elementos son: Misin: describe el propsito de la empresa, es decir, su razn de ser. Para formular la misin hay que responder a las siguientes preguntas. o Qu funciones realiza la organizacin? o Para qu lo hace? o Por qu la organizacin hace lo que hace? o Cmo hace lo que hace? o Para quin hace lo que hace? Visin: la visin es el resultado de nuestros sueos en accin, nos dice a donde queremos llegar. La visin proporciona dos cosas: o Una direccin hacia la cual la empresa debe moverse. o La motivacin para realizar el movimiento. Valores: son principios que norman la conducta y ciertos comportamientos especficos que se muestran con orgullo y que se defienden.

Objeto social

El objeto social, es decir, la expresin de la actividad o actividades a las que se va a dedicar la sociedad constituye uno de los puntos que, como contenido mnimo, deben recoger los Estatutos sociales. Resulta de suma importancia puesto que incluso puede llegar a determinar el tipo de sociedad que debe constituirse.

Algunas reglas que conviene tener en cuenta son : Es necesario comprobar si la actividad est sujeta a algn tipo de incompatibilidad. Por ejemplo, el funcionamiento como agencia de viajes es

incompatible con cualquier otra actividad, por lo que el objeto social deber estar limitado a esta actividad con exclusin de cualquier otra. Conviene verificar si la realizacin de la actividad est reservada a determinados profesionales. La prestacin de servicios sanitarios

nicamente puede ser desarrollada a travs de profesionales debidamente capacitados y habilitados al efecto por lo que si ese va a ser nuestro objeto social deberemos realizar esta ltima indicacin. La actividad debe ser lcita, concreta y precisa y no puede referirse a los actos jurdicos necesarios para la realizacin o desarrollo de otras actividades. As, no es admisible como actividad integrante del objeto social la consistente en constitucin de sociedades para su venta posterior por considerarse que las sociedades tienen la consideracin de sujetos y no objeto de contratos. Tambin deberemos tener presente si el ejercicio de la actividad est supeditado a licencias o autorizaciones administrativas. Este es el caso de las entidades aseguradoras o de las empresas de prevencin de riesgos laborales. Ejemplo. Maquilar, manufacturar, producir, distribuir, comercializar toda clase de bienes y servicios, materias primas, productos terminados o semiterminados, importar, exportar, adquirir, comprar, vender, arrendar y cualquier otra forma de celebrar todos los actos de comercio o de industria civil o mercantil que no estn expresamente prohibidos por las leyes Maquilar toda clase de productos relacionados con la industria qumica, procesos electrolticos de inmersin y herrajes para lneas elctricas, entre otros. Establecer oficinas, dependencias y representaciones en la Repblica mexicana o en el extranjero.

Adquirir, poseer, construir, arrendar, comprar, vender, hipotecar o gravar, en cualquier forma permitida por la ley, los bienes muebles o inmuebles necesarios para la realizacin del objeto de la sociedad.

Dar o tomar dinero en prstamo, aceptar y avalar ttulos de crdito y garantizar obligaciones propias o de terceros Entrenar y capacitar a personal especializado para la prestacin de los servicios al que se refieren los incisos anteriores del objeto social, por si o a cuenta de terceros.

Entrenar y capacitar a personal especializado para la prestacin de los servicios al que se refieren los incisos anteriores del objeto social por si o a cuenta de terceros.

Celebrar y ejecutar toda clase de actos y contratos que se relacionen con el objeto social. Realizar estudios e investigaciones de carcter industria, comercial y financiero sobre ventas y mercados. Organizar y promover toda clase de empresas comerciales e industriales. Celebrar contratos de sociedad o de asociacin con otras personas fsicas o morales, as como adquirir intereses o participaciones de asociaciones y de otras sociedades, mercantiles o civiles, nacionales o extranjeras, sea en el momento de la constitucin de dichas asociaciones y sociedades o en uno posterior, y enajenar o traspasar tales acciones o participaciones

Adquirir, enajenar, poseer, disponer y administrar, por cualquier ttulo legal toda clase de bienes muebles e inmuebles, as como derechos, reales o personales, necesarios o convenientes para la realizacin de los fines de la sociedad.

Importar, exportar, adquirir, comprar, vender, arrendar, manufacturar, producir, distribuir y, en general, comercializar toda clase de bienes y servicios, materias primas, productos terminados o semi-terminados y de cualquier otra forma celebrar todos los actos de comercio o de industria civil o mercantil que no estn expresamente prohibidos por las leyes.

Representar, en calidad de agente intermediario o mediador, comisionista, factor, consignatario, representante legal o mandatario, toda clase de personas fsicas o morales, nacionales o extranjeras.

Obtener, bajo cualquier ttulo legal, toda clase de prstamos, crditos, financiamientos y todos los dems recursos necesarios para el logro de sus fines sociales, incluyendo enunciativa, pero no limitativamente, la emisin de bonos, cdulas hipotecarias obligaciones hipotecarias o quirografarias y papel comercial con intervencin de las instituciones o autoridades que sealen las leyes aplicables.

Otorgar todo tipo de avales o garantas, bajo cualquier ttulo legal, para garantizar obligaciones propias o de terceros. Adquirir, suscribir, emitir, aceptar, endosar, avalar y, en general negociar ttulos de crdito. Producir y usar obras susceptibles de proteccin por el autor y los derechos conexos, as como adquirir o transmitir la titularidad de derechos sobre las mismas y realizar todo acto jurdico al respecto.

Producir, adquirir, ejercer, usar y transmitir derechos de propiedades industrial. Obtencin, adquisicin, transmisin, uso, registro, negociacin y concesin del uso o goce de toda la clase de permisos, licencias y concesiones. Recibir y ejecutar los poderes o mandatos que le otorguen las empresas a las que presta servicio y delegar en sus funcionarios y empleados el ejercicio de dichos poderes.

En general, realizar todos los actos jurdicos, conexos, accesorios o complementarios que sean necesarios o convenientes para los fines de la sociedad.

Anlisis FODA

El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual del objeto de estudio, permitiendo de esta manera obtener un

diagnstico preciso que permite, en funcin de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados. Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite tener una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc. Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas. Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc. Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

Ejemplo:

Estrategias E1: Diferenciacin con base en el costo / beneficio y calidad en el servicio (oferta de servicio de visitas guiadas a escuelas de nivel bsico y medio bsico, en la Asociacin de Scouts de Mxico, A. C. lugar de campamento, montaismo y caminata entre otros). E2: La oferta principal de atractivos no deber ser afectada por el clima, siempre que sea posible. E3: La lluvia deber ser acompaada de un producto de modo que el turista lo vea como un atractivo extremo y no como un obstculo. E4: Iniciar con productos tursticos que no requieran gran inversin (senderos, caminata, montaismo, campismo, entre otros). E5: Capacitacin en venta y promocin de sus productos (por intermedio de la su agrupacin obtener los recursos para la capacitacin y asesora en promocin y venta) E6: Buscar patrocinios preferentemente con empresas que impulsen el deporte (Gatorade, Mart-Sportcity, Cocacola, Benotto, puede ser en especie o

econmicos en apoyo a los eventos como ciclismo de montaa). E7: Organizarse en pequeos equipos de trabajo que compartan los mismos objetivos.(Con el propsito de crear clulas de trabajo para los diferentes productos tursticos) E8: Capacitacin en turismo alternativo (los recursos pueden obtenerse de su organizacin) E9: Obtencin de los apoyos econmicos destinados a impulsar el ecoturismo (estos recursos se obtienen de la organizacin que los est representando.

Objetivos

Los objetivos son los puntos intermedios que son necesarios cubrir para alcanzar la misin. Es el segundo paso para determinar el rumbo del negocio y acercar los proyectos a la realidad. En los objetivos, los deseos se convierten en metas y compromisos especficos, claros y ubicados en el tiempo. Por medio de ellos, la misin y visin dejan de ser intenciones para convertirse en realidades alcanzables y concretas. (Soyentreprenur, 2005)

A travs de los objetivos, la misin se traduce en elementos reales, como son: Asignacin de recursos. Asignacin de actividades.

Asignacin de responsables. Asignacin de tiempos.

Los objetivos debern contener ciertos rasgos como: Ser alcanzables en el plazo fijado. Proporcionar lneas de accin. Ser medibles. Ser claros y entendibles.

Los objetivos se establecen en forma general y se debern reflejar en objetivos especficos para cada rea funcional de la empresa, es decir, deben aterrizar los objetivos generales en planes de accin para todos los niveles jerrquicos de la organizacin. En pocas palabras, los objetivos nos deben dar respuesta de cmo lograr lo que queremos acerca de nuestra empresa.

Objetivos a largo plazo

Horizonte de tiempo a cinco aos. Los objetivos a largo plazo pueden contemplar lo que pueda ser su mercado potencial. Estos definen el rumbo de la empresa.

Objetivos a mediano plazo

Horizonte de tiempo a un ao. Los objetivos a mediano plazo implican lo que podra ser el nicho de mercado.

Objetivos a corto plazo

Horizonte de tiempo en periodos trimestrales o semestrales en un ao. Los objetivos a corto plazo denotan lo que abarca el mercado meta.

Ejemplo: supngase que se va a producir un nuevo tipo de paal ms econmico, absorbente y delgado; de un material 100% biodegradable. Mercado potencial: toda la poblacin infantil que use paales desechables en el pas. Nicho de mercado: toda la poblacin infantil que use paales desechables en la zona centro-occidente del pas. Mercado meta: toda la poblacin infantil de la ciudad de Celaya y poblaciones aledaas.

Estructura organizacional

Se refiera al tipo de organizacin con la que va a operar la empresa.

Participagrama (matriz funcin-puesto)

Se requiere reflexionar las siguientes dos preguntas: Cules sern los puestos claves para su negocio? Qu tan importante es la experiencia que poseen sus empleados?

La realizacin de un participagrama puede ser til ya que consta de una matriz de asignacin, en la cual en los renglones se especifican las funciones y en las columnas los puestos que se encargarn de dichas funciones, esto se hace con el fin de no duplicar las actividades que realizan las personas en el desempeo laboral.

Ejemplo: un taller fabricante de puertas de herrera.

Supervisor Funcin\Puesto Dueo Secretaria de produccin Atencin a clientes Produccin Supervisin de produccin Documentacin contable Ventas Z Z Y X X

Jefe de ventas

X X

X Z

Y X

X= Decisin bsica. Y= Funcin de apoyo. Z= Control y decisin-

Organigrama

Definir la estructura dentro de la empresa ayuda a reflejar las funciones y responsabilidades del personal que trabaja en ella.

Es importante realizar la estructura del negocio al inicio de las operaciones.

Propietario (administra el negocio y lleva el control de los ingresos y egresos)

Servicios contables (Externo)

Ventas (lleva la relacin de los clientes actuales y busca nuevos clientes)

Produccin (conrola el proceso de produccin y a los operadores)

Esquema organizacional

A continuacin se muestra un esquema de un anlisis de puestos.

Identificacin del puesto Nombre del puesto Nivel de jerarqua Puesto inmediato superior Puesto(s) inmediato(s) inferior(es)

Puesto similar y diferencia bsica Nmero de personas en el puesto Descripcin genrica del puesto: Funciones que en el puesto se desempean.

Descripcin especfica: Actividades diarias (desde que inicia la jornada hasta que termina) Actividades peridicas (semanal o quincenalmente dnde y a qu hora se hace la actividad) Actividades eventuales (Qu actividades se presentan ocasionalmente) Especificaciones: Se refiere a las caractersticas requeridas para las personas que vayan a ocupar el puesto. Entre otras: Escolaridad y conocimientos Experiencia Capacidad intelectual Actitudes Cualidades Habilidades Responsabilidades

Marco legal de la organizacin Rgimen fiscal

La constitucin de la empresa puede ser realizada de varias formas, a continuacin se presentan las ms comunes: Persona fsica: aquella empres en la que todas las decisiones relativas al manejo del negocio recaen sobre la persona del dueo o De las personas fsicas con actividades empresariales y profesionales.

o Del rgimen intermedio de las personas fsicas con actividades empresariales. o Rgimen de pequeos contribuyentes. o Por salarios y, en general, por la prestacin de servicios personales subordinados. o Arrendamiento y, en general, por otorgar el uso o goce temporal de inmuebles. o Enajenacin de bienes. o Adquisicin de bienes. o Dividendos y, en general, por las ganancias distribuidas por personas morales. Intereses. o Premios. o Dems ingresos. Persona moral: Es una organizacin de personas que se unen para conseguir un fin lcito conocido como objeto social. De acuerdo con su objeto social puede tributar en regmenes especficos como: o Rgimen general o Con fines no lucrativos o Rgimen simplificado