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20-03-2014
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Caracterizar el Sistema de Gestin Integrado Seguridad y Salud, Calidad y Medio Ambiente de la UEB de Aseguramiento y Servicios Integrales Introduccin
Actualmente el mundo est viviendo cambios vertiginosos en la tecnologa y el desarrollo. Las grandes empresas buscan constantemente perfeccionarse y obtener mayores ganancias, aplicando muchas veces el concepto de reingeniera, renovar lo ya hecho. Nuestro pas no se encuentra exento de estos procesos, por lo que se encuentra inmerso en el proceso de Perfeccionamiento Empresarial, que tiene como objetivo garantizar la implantacin de un Sistema de Direccin y Gestin en las empresas estatales y organizaciones superiores de direccin que logren un significativo cambio organizativo al interior de las mismas y gestionar integralmente los sistemas que la componen. La clave del xito reside en ser competitivos, entendiendo por xito que la sociedad pueda obtener las satisfacciones materiales y/o emocionales que le permitan vivir con calidad. Las organizaciones competitivas sern la base para que la economa de un pas sea fuerte y slida. Todo se puede lograr si un pas cuenta con una poblacin competente, personas de calidad que puedan desarrollar y operar organizaciones de calidad, que a su vez generarn productos y servicios con calidad.
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Actualmente se poseen los conocimientos y la experiencia necesaria para abordarlos y se han elaborado excelentes herramientas conceptuales, tales como la equidad y la nocin de sustentabilidad. En la actualidad la creciente complejidad y magnitud de las actividades empresariales modernas, ha evidenciado la necesidad de establecer herramientas de gestin de los Recursos Humanos pues son una variable bsica para lograr la calidad de todas las funciones empresariales, dentro de ellas, la gestin de La Seguridad y Salud en el trabajo (SST) ocupa un lugar importante, porque constituye un pilar fundamental para lograr la excelencia en la produccin y los servicios. Por lo que se hace necesario contar, al nivel de empresas, con programas de gestin de La Seguridad Integral e Integrada que garantice la prevencin de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, as como el mejoramiento sistemtico de las condiciones de trabajo. En la actualidad muchas empresas cubanas centran el trabajo de prevencin en los aspectos tcnicos fundamentales, en los medios de proteccin individual (MPI), descuidando los dems aspectos, principalmente los elementos estratgicos y organizativos, imposibilitando la planeacin a largo o mediano plazo, con un carcter cada vez ms proactivo. El presente trabajo fue desarrollado en la Unidad Empresarial de Base (UEB) de Aseguramiento y de Servicios Integrales, pertenecientes a la Empresa Forestal Integral Las Tunas (EFI).
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cada miembro de la organizacin teniendo en cuenta su esfera de competencia. La seguridad integral puede cuidar por: el hombre, las instalaciones, los equipos, la calidad y los costos, la produccin, para mejorar la imagen competitividad de la empresa. Para llevar a cabo estos principios tambin es necesario la prevencin de riesgos laborales, patrimoniales y medioambientales que intervienen en el anlisis y diseo de los sistemas de gestin de seguridad a travs de la propaganda o divulgacin, el responsable de seguridad cuenta con los medios de comunicacin interna y un centro de documentacin externo que le facilita informacin.
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peligros, tanto elevados como moderados. Una vez jerarquizados los riesgos, estos son sometidos a sus posibilidades de control y de acciones correctivas. Todos los interlocutores se implican en las tareas de prevencin, establecindose entre ellos en flujo de informacin que, debidamente documentada, minimiza la burocracia. Las auditorias de control, con revisiones estratgicas en todos los procesos interesados y anlisis de intervenciones y actuaciones, fiscalizan la gestin y determinan la aplicacin de las medidas correctoras. OHSAS 18001 contempla lo que es la comunicacin dentro de la empresa con los aspectos definidos en la poltica preventiva y la revisin pro la direccin, indudablemente se tiene en cuenta la participacin de los trabajadores(4).
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contratos y subcontratos.
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Liderazgo. Participacin del personal. Enfoque de proceso:
Necesidad de concebir la empresa como una integracin de mltiples procesos. Para que las empresas funcionen de manera eficaz y eficiente tienen que identificar, disear y gestionar numerosos procesos interrelacionados entre s. Una ventaja del enfoque de proceso es el permanente control y obligada comunicacin en la relacin entre proveedores y clientes de los mltiples procesos interrelacionados, enfatizando la importancia de la comprensin y cumplimiento de los requisitos; considerar al proceso en trminos de valor agregado; mejores resultados en el desempeo y eficacia y un continuo mejoramiento basado en mediciones.
Mejora continua:
La mejora del desempeo global de una empresa debe ser un objetivo permanente de la misma, por ello necesita ser planificada y gestionada, no emprica, importada o improvisada. Enfoque basado en hechos para la toma de decisin. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor.
Medio ambiente
Medio ambiente: entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. Impacto ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o
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beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin Sistema de Gestin Ambiental (SGA): parte del sistema de gestin de una organizacin empleada para desarrollar e implementar su poltica ambiental y gestionar sus aspectos ambientales. Poltica ambiental intenciones y direccin generales de una organizacin relacionadas con su desempeo ambiental como las ha expresado formalmente la alta direccin.
Poltica ambiental
La alta direccin debe definir la poltica ambiental de la organizacin y asegurarse de que, dentro del alcance definido de su sistema de gestin ambiental, sta: a) es apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos ambientales de sus actividades, productos y servicios; b) incluye un compromiso de mejora continua y prevencin de la contaminacin; entre otras.
Aspectos ambientales
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: a) identificar los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que pueda controlar y aquellos sobre los que pueda influir dentro del alcance definido del sistema de gestin ambiental, teniendo en cuenta los desarrollos nuevos o planificados, o las actividades, productos y servicios nuevos o modificados; y b) determinar aquellos aspectos que tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medio ambiente (es decir, aspectos ambientales significativos).
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satisfaccin de las necesidades y expectativas de todas las partes interesadas, tanto externas como internas de la organizacin. Para ello, todo lo que tenga un efecto en los resultados a alcanzar por la institucin debe ser parte del SIG. El Sistema de Gestin de la organizacin debe integrar coherentemente todos los sistemas comnmente formalizados que enfocan separadamente la calidad, la salud y seguridad del trabajo, el medioambiente, las personas, las finanzas, la seguridad y proteccin fsica, entre otros elementos.
Captulo II
A partir de la dcada de los 80 muchas empresas en el mundo occidental reconocen el papel estratgico que juega la calidad de sus productos en un mercado cada vez ms competitivo y que un camino para conseguir este objetivo, sin aumentar los costos, es implementar una gestin de la calidad eficaz y eficiente encaminada a la mejora continua de los productos y procesos de la institucin. A estas conclusiones haban llegado los japoneses mucho antes, lo que permiti su predominio en el mercado durante los aos 70s y los 80s. Tambin en las ltimas dcadas, la preocupacin por el medio ambiente y la seguridad comienza a generalizarse. Se produce un notorio aumento del inters publico por los problemas vinculados al medio ambiente y la seguridad; y esta inquietud se refleja en la aparicin de un numero creciente de estrictas leyes y normativas, en la creacin de organizaciones no gubernamentales y en la bsqueda de productos, materiales y procesos compatibles con la preservacin de los recursos naturales, renovables o no y cada vez ms seguros. Ya en la actualidad, el ofertar productos competitivos, que satisfagan los requisitos de los consumidores, y obtenidos de forma tal que no afecten el medio ambiente y la salud de los trabajadores, se ha convertido en una necesidad. Todo esto ha propiciado el desarrollo y la aplicacin de normas internacionales para la gestin, tanto de la calidad como del desempeo ambiental y la salud y seguridad en el trabajo Si bien existen muchsimas normas relacionados con productos, existen slo tres grupos de normas genricas reconocidas internacionalmente, aplicables a los Sistemas de Gestin, estas son las ISO 9000, las ISO 14000 y las OHSAS 18000. Los tres sistemas de gestin han tenido un origen diferente, la calidad se ha desarrollado impulsada fuertemente por la competencia, por la necesidad de mejorar la competitividad empresarial. La seguridad ha sido impulsada por el establecimiento de regulaciones gubernamentales y por la presin de las organizaciones sindicales, mientras que el medio ambiente lo ha hecho por la legislacin y la sociedad. An as, estas funciones tienen una filosofa comn de gestin. Adems, las tres series de normas de gestin de la calidad, ambiental y de seguridad y salud ocupacional tienen estructura similar, son compatibles en cuanto a los requisitos, las recomendaciones y los sistemas de evaluacin, lo que simplifica la construccin de sistemas integrados de gestin.
Caracterizacin de la empresa
La Unidad Empresarial de Base (UEB) de Aseguramiento y de Servicios Integrales, pertenecientes a la Empresa Forestal Integral Las Tunas (EFI) que se encuentra ubicada en Calle Emilio Gonzlez N 2 entre Ciro Redondo y Ren Ramos Latourt, Rpto: Santo Domingo, municipio Las Tunas, provincia Las Tunas perteneciendo al Ministerio de la Agricultura (MINAGRI), ocupan un rea equivalente a 6 369.30 m2 contando con 162, de ellos 82 pertenecen a Servicios Integrales y 80 a la UEB de Aseguramiento. La UEB de Aseguramiento, fue diseada para realizar las compras y ventas de todos los insumos que garanticen la produccin; el mantenimiento a la maquinaria, el transporte y a la industria de la Empresa Forestal Integral Las Tunas (EFI), as como el abastecimiento de recursos (materiales, materia primas insumos) que garanticen el cumplimiento de sus planes de produccin a las Unidades Silvcolas y suministro de alimentos para los comedores obreros pertenecientes a la Empresa Forestal Integral ubicadas en los municipio de la provincia Las Tunas.
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La entidad no tiene establecido la revisin de los procesos de Gestin de Riesgos. No solo se debe revisar el cumplimiento de las medidas de solucin de los riesgos laborales sino que debe hacerse una revisin completa de los procesos de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y control de riesgos establecida en la poltica de SST o predeterminado por la direccin. Proceso de reclutamiento, seleccin y admisin del personal. Vigilancia de la salud de los trabajadores. En el proceso de reclutamiento, seleccin y admisin al empleo el Especialista en GRRHH indica la realizacin del chequeo mdico PRE-empleo a todo el personal que opte por una plaza en la entidad.
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la realizacin de entrevistas y la aplicacin de encuestas, donde se recogieron los criterios, tanto de la comunidad circundante como de las autoridades competentes. Segn criterios del Delegado del Consejo Popular 15, Circunscripcin N 132, las UEB no causan afectaciones al medio ambiente, no vierte ninguna sustancia txica, ni provoca molestia alguna al medio circundante, aunque en conversatorios realizados con personas residentes en las reas ms cercanas (40 m del Taller Automotriz), manifiestan un estado de opinin desfavorable al respecto debido a la acumulacin de chatarra en el patio que conjuntamente con un tanque en desuso origina la proliferacin de vectores, as como la acumulacin de sedimentos impregnados de lubricantes y combustibles procedentes de los vertimientos directos al medio que son arrastrados durante el perodo de lluvia, situacin que atenta contra la salud de los moradores del rea.
Calidad
La materia prima con la que se elaboran los productos en ocasiones no es la idnea ya que se trabaja con madera verde, adems los equipos y maquinarias con los que se llevan a cabo los procesos son obsoletos lo que influye en el resultado final del producto. El desarrollo profesional es inadecuado ya que solo cuentan con 4 trabajadores del nivel superior y del resto un solo trabajador est en superacin. El Sistema Integrado de Gestin (SIG) puede cubrir todos los aspectos de la gestin institucional, desde la calidad del producto y el servicio al cliente, el mantenimiento de las operaciones dentro de una situacin de desempeo ambiental y de seguridad y salud en el trabajo aceptables y una eficiente gestin econmica y contable. Es decir, un sistema integrado de gestin tendra que conseguir: El proceso de calidad que permita la mejora de productos y servicios y la satisfaccin del cliente. La proteccin medioambiental, incluyendo la prevencin de la contaminacin. La seguridad y la salud en los puestos de trabajo, as como podra incluir tambin la seguridad de los productos y servicios. La integracin de dichos elementos en el sistema general de gestin de la organizacin. El Sistema de Gestin de la organizacin debe integrar coherentemente todos los sistemas comnmente formalizados que enfocan separadamente la calidad, la salud y seguridad del trabajo, el medioambiente, las personas, las finanzas, la seguridad y proteccin fsica, entre otros elementos.
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Ventajas de la integracin:
Se satisfacen las necesidades y expectativas de todas las partes interesadas. Mejora la eficacia y la eficiencia de los procesos, aumentando la consistencia, la trazabilidad, evitando las redundancias y las incoherencias y disminuyendo los costos, se reducen los riesgos, se facilita la respuesta ante quejas y reclamaciones y se aumenta la rentabilidad. Se integran los procesos gerenciales de planificacin de objetivos y revisin del Sistema. Se analizan de forma global los objetivos de la institucin, solucionando los conflictos de responsabilidades, optimizando y simplificando el proceso de toma de decisiones basadas en datos integrales. Se alcanza una mayor coherencia, facilidad de manejo y reduccin de los costos de mantenimiento de la documentacin. Se incrementa el rendimiento, las competencias y el entrenamiento de los miembros de la organizacin, como individuos y equipo. Se armonizan y optimizan las mejores prcticas institucionales. Mejora la moral y la motivacin del personal, por sentirse partcipes y hacedores de la mejora continua de su organizacin. Mejora la comunicacin y la transparencia. Se logra un significativo ahorro de recursos en el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y una menor inversin que la necesaria para los procesos de certificacin de manera independiente.
Conclusiones
La bibliografa consultada permiti obtener los fundamentos tericos para el desarrollo de este trabajo. Se determinaron las principales deficiencias que existen en los diferentes subsistemas.
Pedro Guzmn Durruthy, Martha Divo Durruthy y Mayra Divo Durruthy marthadd@ult.edu.cu. Cuba
Paute Fcil
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