ABAP: Advanced Business Application Programming.

Lenguaje de programacin desarrollado por SAP para propsitos de desarrollo sobre dicha herramienta. Todas las aplicaciones de R/3 estn escritas en ABAP4. Almacn: Un almacn es el lugar donde est depositado fsicamente el stock dentro de un centro. A nivel de almacn los stocks se gestionan slo cuantitativamente y no en base al valor. Los almacenes siempre son creados para un centro. El inventario se efecta a nivel de almacn dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes. API: Aplication Program Interface. rea de valoracin: se define especificando en qu nivel se valoran los stocks de material, es decir, a nivel de sociedad o a nivel de centro. ASAP: Accelerate SAP Implementetion Assistant. Metodologa de implantacin de SAP. Bloqueo de documento de ventas: Un documento de ventas estar en status de bloqueo cuando ha de ser aprobado por la persona correspondiente para que se pueda crear el documento posterior. BPML: Business Process Master List. Lista de procesos de negocio del ASAP. Cabecera de un documento: supone todo aquello que afecta o es comn a cualquier documento. Canal de Distribucin: Elemento que describe a travs de qu canal se distribuirn las mercancas y/o servicios al cliente. Categora de valoracin: agrupacin de materiales o servicios que se determinan contablemente de igual forma Centro de coste: unidad organizativa perteneciente a una sociedad de controlling que representa reas nicas de responsabilidad en la empresa que pueden generar costes e influir sobre ellos. Centro de emplazamiento: Centro en el que estn instalados los objetos tcnicos (ubicaciones y equipos) de la empresa. Centro de planificacin de mantenimiento: Es el centro donde se planifican y preparan las medidas de mantenimiento para un objeto tcnico. En l, se pueden definir varios grupos de planificacin. Centro: unidad organizativa asignada a una sociedad, con direccin, idioma, moneda y datos maestros propios. Los materiales se valoran y se gestiona su stock en este nivel. Clase de actividad: representa la cesin de un recurso por parte de un centro de coste a otro objeto (elemento PEP, centro de coste, orden de controlling...). Lleva asociada una clase de coste y una tarifa (por cada centro de coste). Econmicamente, la cesin se representa

con un abono en el centro de coste y un cargo en el objeto receptor por un importe igual al producto de la tarifa por la cantidad del recurso utilizado. Clase de coste: clasificacin del consumo valorado de factores productivos dentro de una sociedad de controlling. Pueden ser primarios (costes que se originan fuera de la empresa) o secundarios (costes generados en procesos internos). Clase de desarrollo: Conjunto de desarrollos y parametrizaciones que guardan una relacin lgica entre s y deben ser transportados conjuntamente. Clase de movimiento: clave que identifica todos y cada uno de los movimientos de mercanca posibles en el sistema. Clases de activos: Criterio principal para clasificar activos segn los requerimientos legales y de la empresa. Cada clase de activos llevar asociada la cuenta de mayor correspondiente para que la contabilizacin sea automtica. Clave de modificacin del objeto: Al intentar modificar un objeto estndar de SAP el sistema pide una clave que se obtiene va OSS o Sapnet. CME (Cuenta de Mayor Especial): son cuentas utilizadas para contabilizar anticipos y efectos comerciales. Funcionan igual que las cuentas auxiliares de terceros. Complejos de AF (activo fijo): Un complejo de activo fijo es un objeto, un derecho o cualquier otro valor econmico que est permanentemente a disposicin de la empresa. Un complejo de AF puede representarse en el sistema con una o ms entradas de activo maestro. Condicin de precios: Se considera como condicin de precios todos aquellos elementos a partir de los cuales se determina el importe total de la realizacin de un proyecto o la prestacin de un servicio. (Ej. : precios, descuentos, impuestos...). Condiciones: suponen recargos o reducciones que afectan al precio de un material o servicio y que por norma general se reflejan en el valor de este en el inventario. Creacin de un documento de ventas con referencia a otro: Al referenciar un documento a otro el sistema leer los datos del documento origen y los llevar al documento destino siendo siempre susceptibles de modificacin. Crear proveedor por Central: supone dar de alta un proveedor con todos sus datos, es

decir: datos generales, financieros y de compras . Crear proveedor por Compras: supone dar de alta un proveedor nicamente con los datos generales y de compras. Cuenta simblica: objeto de cuenta de nmina usado para contabilizar resultados en contabilidad. El nmero de las cuentas simblicas y sus respectivas caractersticas representan los diferentes gastos y pagos en que se incurren como coste de personal dentro de la contabilidad de nmina y que puede contabilizarse en Contabilidad. Las cuentas simblicas estn asociadas a cuentas financieras. Esto garantiza que la determinacin de la cuenta se lleva a cabo urante la contabilizacin. Customizing Organizer: Herramienta para organizar el Customizing de un proyecto, forma parte del entorno de Correccin y Transporte. Diccionario ABAP: Almacn de todos los objetos de la base de datos (tablas, estructuras, dominios, etc) R/3. Son los objetos que se podrn usar en el ABAP Workbench. Distribucin: proceso de imputacin de costes primarios a diferentes objetos de costes. Se pierde la naturaleza del coste en el origen, que se traspasa al receptor bajo la clase de coste primaria original. Documento de material: o documento de logstica, es el registro que realiza el sistema despus de haberse producido un movimiento fsico de material. Puede ir acompaado o no por un documento financiero. Documento de ventas: Llamaremos documento de ventas a la oferta, pedido, solicitud de abono, solicitud de cargo... Documento financiero: o documento contable, es el registro (apunte contable) que realiza el sistema despus de haberse producido un movimiento de valor. Puede ir acompaado o no de un documento de material. Documento preliminar: es el registro previo a la contabilizacin de una factura de proveedor procedente de un pedido de compras. No realiza apunte contable. Documentos preliminares: son documentos que se graban en SAP pero sin contabilizarse. Cuando el documento est validado y aprobado se procede a su contabilizacin. Elemento PEP: Elemento individual que forma parte de la estructura jerrquica de un proyecto

(WBS). Representa una tarea que puede ser dividida a su vez en subtareas. Es el objeto que recoge la informacin econmica para el seguimiento del proyecto. Entorno de Correccin y Transporte (Correction & Transport Organizer): Entorno donde se guardan las modificaciones del Repositorio as como del Customizing para su posterior transporte a otros sistemas. Entrada de mercancas: es la entrada que se produce en el sistema de todos aquellos pedidos de material o servicio del Maestro de Materiales o de cualquiera otro (inmovilizado) exceptuando los del Maestro de Servicios. Entregable: Documento formal resultado de una tarea especfica del proyecto SerpA. EPC: Event process content. Equipo: Objeto tcnico que representa todas las mquinas o dispositivos susceptibles de mantenimiento. Equipo de Desarrollo: Grupo de personas encargadas de realizar los desarrollos que sean necesarios. Equipo Tecnolgico: Grupo de personas encargadas de la administracin del sistema. Estrategia de liberacin: supone el conjunto de pasos que se pueden dar en el tratamiento de una solicitud de pedido (necesidad interna) para bloquear o liberar dicho documento. Estructura info: Tablas estadsticas especiales que contienen datos bsicos de distintas aplicaciones. FIT: Ajuste. Trmino en ingls que se utiliza para describir si SAP cumple el requisito y cmo lo cumple. Flujo de trabajo: Secuencia de pasos que son procesados por personas o automticamente por el sistema. Formulario: Documento de ventas o factura impreso. Funcin interlocutor: supone las diferentes funciones que puede reflejar un mismo proveedor para distintas situaciones en relacin al Instinto. GAP: Hueco. Trmino en ingls que se utiliza para describir los requerimientos que no cumple SAP. Supone normalmente realizar un desarrollo para cubrirlo. Grafo: es la representacin de un conjunto de operaciones a realizar dentro de un proyecto, y las relaciones de ordenacin entre dichas operaciones. Las operaciones del grafo se utilizan para realizar la asignacin de recursos al proyecto y controlar las fechas y capacidades. Grupo de actos: Los grupos de actos permiten identificar las diferentes lneas formativas existentes en el Gobierno de Aragn. Son grupos de actos: Calidad, Ofimtica,

Tcnicos, etc. Grupo de clientes: Clasificacin de clientes. Se pueden hacer clasificaciones de clientes segn distintos criterios, por ejemplo clientes nacionales, extranjeros, defensa... Grupo de cuentas: clasificacin que se puede realizar de los proveedores del Instituto atendiendo a los criterios necesarios. Grupo de planificacin: Grupo de planificadores que pertenece a un centro de planificacin de mantenimiento en el que se planifican y preparan medidas de mantenimiento para un objeto tcnico. Grupo de Vendedores: Grupo de personas responsables de la gestin de ventas para determinados productos o prestaciones de servicios. Grupos de artculos: clasificacin de los materiales o servicios atendiendo a la familia o subfamilia a la que pertenecen. Supone el criterio de bsqueda ms importante y de mayor uso dentro de las estadsticas de compras, despus de la Organizacin de Compras. Grupos de compras: clasificacin de los solicitantes, compradores o grupos de compradores del Instituto para los diferentes procedimientos de compras del Instituto. Un mismo grupo de compras puede estar asociado a distintas organizaciones de Compras. Hoja de ruta de mantenimiento: Secuencia de operaciones a realizar durante la ejecucin de una orden de mantenimiento. IFs. Interfases. Programa que relaciona a otros dos programas o aplicaciones. Interlocutor Comercial: Distintas funciones que puede tener un cliente. Los interlocutores comerciales estndar pueden ser solicitante (el que realiza el pedido), destinatario de mercancas (a quien se va a enviar la mercanca), destinatario de factura (quien va a recibir el documento de la factura) y el responsable de pago (quien va a realizar el pago). Lnea de una posicin: posicin dentro de otra posicin cuando se trata la compra de servicios del Maestro de Servicios. Mandante. Mnima unidad de gestin de SAP R/3, que es independiente y contiene sus propios registros maestros y de datos. Mantenimiento correctivo: Conjunto de medidas de mantenimiento que no han sido generadas a partir de un plan previo. Mantenimiento preventivo: Medidas de mantenimiento que se realizan peridicamente, generadas a partir de un plan definido previamente. Material de Libre utilizacin: status o situacin del material en el stock de almacn para que pueda ser libremente utilizado por cualquiera y para cualquier uso. Material en stock EM bloqueado: status o situacin previa del material, servicio o inmovilizado (Maestro de materiales) al momento de ser recepcionado en el sistema. Nota OSS: Nota obtenida de OSS para la resolucin de un error.

Objeto tcnico: Trmino de SAP que agrupa tanto las ubicaciones tcnicas como los equipos en mantenimiento. Oficina de Ventas: Delegacin responsable de la comercializacin de determinados productos y servicios en una determinada zona geogrfica. Operacin: Es cada una de las actividades a realizar dentro de un proyecto. Se les asignan fechas de inicio y fin y puede ser realizada por recursos internos a la empresa o externos. Orden de coste: se utilizan para planificar, monitorizar y liquidar costes de operaciones especficas realizadas en el mbito de la empresa. Representan un nivel operativo ms detallado que la imputacin a centros de coste. Organizacin de compras: unidad organizativa independiente de negociacin de Compras y asociada al Centro o Sociedad. Organizacin de ventas: Unidad organizativa responsable de la comercializacin de determinados productos o servicios. OSS: Online Service Support. Servicio de asistencia que da SAP va remota para busca de notas y resolucin de problemas. PCB. Project Control BooK. Herramienta de control de proyecto. La oficina de proyecto informa de su funcionamiento. Plan de valoracin: se utiliza para incluir lkas amortizaciones dentro de una sociedad. Normalmente solo se abrir un plan de valoracin por sociedad que incluir todas las reas de valoracin. Plazo entrega previsto: plazo de tiempo en das, semanas, etc., que tarda un proveedor en suministrar una mercanca o servicio. Pool de facturacin: Creacin masiva de facturas. El pool de facturacin aparecer como un listado de todos los documentos liberados para facturacin. Seleccionando de esa lista los que se quieren facturar se crean las facturas automticamente. Pool de trabajo: son agrupaciones para trabajar de forma masiva con datos que tienen las mismas caractersticas. Posicin de un documento de ventas/factura: Cada una de las lneas del documento de ventas o factura. Cada posicin incluye datos propios como datos de material y cantidad solicitada. Posicin: supone el mnimo desglose posible dentro de cualquier documento. Proyecto: Estructura jerrquica de tareas que se define dentro de una sociedad de

controlling y que se utiliza para controlar plazos, recursos (materiales, equipo, recursos humanos...), capacidades de los recursos asociados al proyecto, costes e ingresos planificados y reales . QA (Quality Assurance): Quality Assurance. Proceso que define las actividades a realizar con el fin de prevenir posibles defectos de calidad o riesgos que podran afectar al proyecto en la consecucin de sus objetivos. Query: Programa que lee ciertos elementos de datos y los muestra en una lista. Ramo: una de las unidades identificativas en la clasificacin que se puede hacer de los tipos de material segn, entre otras cosas, del orden en que se presentarn los mismos datos en el sistema. Report: listado, informe o consulta de cualquier conjunto de datos existente en el sistema. Repositorio: Objetos desarrollados en el ABAP Workbench. Sapscript: Herramienta base para sacar los formularios de los documentos de ventas y/o facturas. Sector: Agrupacin de materiales, productos y servicios. Servicio: prestacin de trabajos externos o subcontrataciones realizadas. Esta prestacin se puede mantener en un fichero o Maestro de Materiales y tratar el servicio como tal; o en el Maestro de Servicios y tratarlo como servicio. SI. Sistema de informacin. SIL (Sistema de Informacin para Logstica): Los sistemas de informacin del rea de Logstica son herramientas flexibles para agrupar, integrar y analizar datos de aplicaciones activas. Esto permite reconocer zonas problemticas existentes y analizar las causas lo antes posible mediante ratios fiables. Estos ratios se basan en operaciones que se realizan con frecuencia. Sociedad: Unidad financiera independiente. Elemento organizativo legal de la contabilidad. Solicitante: persona que manifiesta o realiza una necesidad o solicitud de pedido. Status de bloqueo: situacin que puede tener un objeto (material, proveedor,...) que le imposibilita ser utilizado temporalmente. Status de material: situacin de un material dentro del stock (libre utilizacin, bloqueado por

calidad, etc.) Stock de proyecto: cantidad de material ligado exclusivamente al stock existente en todos los proyectos. Stock especial: diferentes tipos de stock que se pueden utilizar, por ejemplo: stock (normal), stock en consignacin. No confundir con status, que es la situacin del material dentro del mismo tipo de stock. Subnmero: nmero, que en combinacin con el nmero principal de activo identifica inequvocamente un activo en el sistema. Usando el subnmero de activo hace posible representar activos fijos en el sistema. El activo fijo complejo es identificado por el nmero principal del activo. Cada una de las partes individuales de un activo o sucesivas adquisiciones pueden representarse por un subnmero. Se especificar separadamente un dato maestro para cada subnmero. Subreparto: proceso de imputacin de costes primarios y secundarios a diferentes objetos de coste. Se pierde la naturaleza del coste en el destino, que se recoge bajo una clase de coste de subreparto (secundaria). Tabla de planificacin de proyectos: Pantalla del sistema a travs de la que el Jefe de Proyecto puede controlar un proyecto de forma global, ajustar fechas de operaciones mediante el Diagrama de Gantt y visualizar caractersticas de las operaciones del proyecto tales como los costes planificados y reales, recursos asignados, etc. Tarifa: Precio por unidad de recurso que puede ceder un centro de coste. Tipo de actos: Un tipo de acto es la descripcin generalizada de un curso. Todos los actos que se creen dentro de un tipo de acto deberan impartir una misma materia. Tipo de imputacin: clave que indica si una posicin (de solicitud de pedido, pedido, etc) ha de cargarse contra los centros de coste, orden de CO, inmovilizado, proyecto, etc. Tipo de material: criterio de clasificacin de los materiales en su nivel ms agregado, segn lo que se permite hacer o no con l (compras, vender, producir, valorar, almacenar, etc). Tipo de posicin: clave que indica cmo se va a controlar el aprovisionamiento de cada una de las posiciones del documento de compras, para un material o servicio. Ubicacin tcnica: Objeto tcnico que representa todas las localizaciones donde se encuentran instalados los equipos. UMB: Unidad de Medida Base. Unidad de almacenamiento en la que se define cada material.

UMP: Unidad de Medida de Pedido. Unidad de compras en la que se determina la compra de un material o servicio. UMPP: Unidad de Medida del Precio del Pedido. Unidad de pago al proveedor en la factura. User exit: Programa mediante el cual se consiguen funcionalidades que no da SAP estndar. Vale de acompaamiento de mercancas: albarn interno que sirve de acompaamiento a cada movimiento fsico del material en el sistema. Valores estadsticos: base de referencia para el clculo de distribuciones y subrepartos. Verificacin de facturas: procedimiento por el que se contabilizan las facturas del proveedor. Vista: conjuntos de campos de los Maestros agrupados por conceptos (Vista de compras, de almacenamiento, de contabilidad, etc.).