Sunteți pe pagina 1din 6

Republica MoldovaMINISTERUL JUSTIIEIORDIN Nr. 95 din 28.02.

2008 privind aprobarea Regulamentului cu privire la modul de ndeplinirea actelor notariale i completare a registrelor notariale Publicat : 28.03.2008 n Monitorul Oficial Nr. 63-65 art Nr : 167 Data intrarii in vigoare : 07.04.2008 n baza art.4 alin.(2) al Legii nr.1453-XV din 08 noiembrie 2002 cu privire la notariat (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.154-157, art.1209), precum i n vederea stabilirii modului de ndeplinire a actelor notariale i completare a registrelor notariale de ctre notari i alte persoane care desfoar activitate notarial, ORDON: 1. Se aprob Regulamentul cu privire la modul de ndeplinire a actelor notariale i completare a registrelor notariale (se anexeaz). 2. Prezentul ordin intr n vigoare dup expirarea a 10 zile de la publicarea n Monitorul Oficial al Republicii Moldova. 3. Controlul executrii ordinului se pune n sarcina viceministrului justiiei, dnei Elena MOCANU. MINISTRUL JUSTIIEI Nr.95. Chiinu, 28 februarie 2008. Aprobat: prin Ordinul ministrului justiiei al Republicii Moldova nr. 95 din 28 februarie 2008 Ministrul justiiei Vitalie Prlog___________ nregistrat: la Ministerul Justiiei al Republicii Moldova nr. 558 din 29 februarie 2008 Ministrul justiiei Vitalie Prlog__________ Vitalie PRLOG

REGULAMENTUL CU PRIVIRE LA MODUL DE NDEPLINIRE A ACTELOR NOTARIALE I COMPLETARE A REGISTRELOR NOTARIALE 1. Prezentul Regulament este elaborat n scopul stabilirii modului de ndeplinire a actelor notariale i completare a registrelor notariale de ctre notari. n cazul n care, prin lege, alte persoane snt abilitate s ndeplineasc acte notariale, prevederile Regulamentului se aplic i acestora n modul corespunztor. 2. Actele notariale se redacteaz de ctre notar la solicitarea prilor. 3. Actele notariale se ntocmesc pe hrtie de formatul A4, dimensiunea 297 x 210 mm. Textul se culege cu caractere de mrimea 12-14 puncte, spaiere la 1,5 intervale, cu respectarea cmpului - din stnga - 30 mm, de sus - 25 mm, din dreapta - 15 mm, de jos - 25 mm. Textele actelor notariale pot fi plasate pe ambele pri ale filei. n acest caz, pe verso filei se vor respecta urmtoarele cmpuri - din dreapta - 30 mm, de sus - 25 mm, din stnga -15 mm, de jos - 25 mm. Pe verso filei fr text se face meniunea Fr text. 4. Numrul de exemplare ale documentului n care se expune coninutul actului juridic

autentificat notarial se stabilete de persoanele care solicit ndeplinirea actului notarial, dar nu poate depi numrul prilor actului juridic, plus unul, care se va pstra n arhiva notarului. Meniunea cu privire la numrul de exemplare ale actului notarial ndeplinit i pstrarea unui exemplar n arhiva notarului se face n textul actului notarial. 5. Actele notariale se semneaz de ctre pri sau reprezentanii acestora, n prezena notarului i, dup caz, n prezena celor chemai a ncuviina ncheierea actelor pe care prile le ntocmesc, precum i a martorilor, dac Legea stabilete prezena lor. 6. Se recomand notarului s solicite persoanelor care semneaz actul notarial s-i scrie numele i prenumele cu mn proprie, n cazul n care semntura nu le include. Actele notariale se vor semna, de regul, cu cerneal de culoare albastr. 7. Nu se admite trecerea semnturilor prilor actului notarial pe o foaie fr text. 8. Actul notarial constituit din mai multe file va fi cusut cu a de culoare alb sau roie, numerotat i sigilat, cu indicarea numrului de file ale actului. Pe marginea fiecrei a dou file alturate se va aplica sigiliul. 9. n cazul n care este necesar amnarea ndeplinirii actului notarial, notarul este obligat s informeze solicitantul despre motivele i termenul amnrii. La solicitarea scris a prii, notarul va expune n scris motivele i termenul amnrii. 10. ndeplinirea actului notarial poate fi refuzat n baza temeiurilor prevzute de lege. La cererea persoanei creia i-a fost refuzat ndeplinirea actului notarial, motivele refuzului se expun n scris. Cererea scris a solicitantului actului notarial va cuprinde: informaia cu privire la tipul actului solicitat i documentele prezentate pentru ndeplinirea actului notarial. Documentele enumerate n cerere se anexeaz la aceasta. 11. Notarul va emite ncheierea de refuz n termen maxim de 10 zile din ziua depunerii cererii i o va aduce la cunotina solicitantului. ncheierea se va ntocmi n 2 exemplare i va cuprinde: data adoptrii, numele i prenumele notarului, datele solicitantului actului notarial, actul notarial solicitat, motivele de drept i de fapt care mpiedic ndeplinirea actului notarial, cile i termenul de atac. ncheierea de refuz se nregistreaz n Registrul de coresponden. Un exemplar al ncheierii se elibereaz solicitantului, iar cellalt rmne spre pstrare n arhiva notarului. Actele anexate la cerere se restituie solicitantului. Notarul va reine copia actelor prezentate, care se anexeaz la ncheierea de refuz. Pe copii se face meniunea cu privire la prezentarea i restituirea originalului i se semneaz de ctre notar i solicitant. 12. La cererea scris a prilor, a succesorilor sau a altor persoane care justific un interes legitim, notarul elibereaz duplicatul actului notarial, originalul cruia se afl la pstrarea sa. n cerere se indic: actul solicitat, numrul i data ntocmirii, motivul solicitrii duplicatului. La cerere se anexeaz copia avizului, publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, n care este indicat pierderea originalului. 13. n textul duplicatului se reproduce integral cuprinsul actului, precum i cel al girului notarial. Pe prima pagin a actului notarial eliberat, n colul drept de sus se scrie cite meniunea Duplicat. La sfritul documentului se aplic girul privind eliberarea duplicatului. De pe actele notariale anulate, reziliate, revocate sau ale cror termen a expirat i de pe originalele actelor emise de alte autoriti n temeiul crora a fost ndeplinit actul notarial se elibereaz doar copii. 14. n cazul autentificrii actelor juridice de dispoziie asupra bunurilor imobile (cu excepia testamentului), notarul verific situaia proprietii i sarcinile bunului n baza documentelor prezentate. n acest scop, solicitantul actului notarial va prezenta actele de proprietate, extrasul din registrul bunurilor imobile, certificatul privind existena sau absena restanelor la impozitul pe bunurile imobile i alte acte necesare pentru valabilitatea actului notarial ntocmit, care se anexeaz la actul pstrat n arhiva notarului, n original sau n copii, dup caz. 15. n cazul n care originalul documentelor justificative necesare pentru ntocmirea actului

notarial nu poate fi reinut n arhiva notarului (mandatul general, actul de proprietate n cazul nstrinrii unei cote-pri, actele de proprietate n cazul grevrii cu sarcini etc.), notarul va reine copia acestuia, pe care o anexeaz la actul notarial instrumentat. Pe copie se face meniune cu privire la prezentarea i restituirea originalului acestuia i se semneaz de ctre notar i pri. Pe documentul justificativ al dreptului de proprietate asupra bunului, n cazul nstrinrii unei cotepri, se face meniunea despre nstrinare, cu aplicarea semnturii i sigiliului notarului. 16. Dac obiect al actului de dispoziie sau al constituirii de drepturi reale imobiliare este o parte din bunul imobil, n textul actului juridic cota se indic n fracie ordinar sau n procente. 17. n cazul anulrii, rezilierii sau revocrii actului juridic autentificat, notarul, la cererea titularului de drept, va restitui originalul documentelor de proprietate prezentate pentru autentificarea actului. n acest caz, notarul face meniunea respectiv pe actul juridic anulat, reziliat sau revocat, indicnd actul prin care s-a anulat, reziliat sau revocat, data nscrierii meniunii, cu aplicarea semnturii i sigiliului notarului. Meniunea respectiv se efectueaz n colul drept al primei pagini a actului, precum i n Registrul actelor notariale i n Opisul alfabetic. Originalele actelor de proprietate se restituie, pstrndu-se copiile autentice ale acestora i actul prin care s-a dispus anularea, rezilierea sau revocarea. 18. Notarul legalizeaz semntura traductorului doar n cazul n care acesta i-a nregistrat calitatea de traductor. n acest scop, traductorul va depune la notar cererea n care se va include: solicitarea de nregistrare n calitate de traductor, limbile din care sau n care va efectua traduceri conform calificrii, declaraia de asumare a rspunderii pentru exactitatea traducerilor i specimenul semnturii pentru legalizare. La cerere se anexeaz copia legalizat a diplomei de licen ce confirm faptul c traductorul a absolvit programul de studii superioare n domeniul limbilor moderne indicate n cerere. Textul traducerii se ncheie cu urmtoarea inscripie, aplicat de traductor: Subsemnatul (numele, prenumele traductorului), liceniat n limbi moderne (se indic limba strin n care sau din care se efectueaz traducerea), certific autenticitatea traducerii cu textul nscrisului (autentic; n copie legalizat; cu semntur legalizat; n extras, dup caz), care a fost vizat de mine (semntura traductorului i data vizrii traducerii). Inscripia va fi scris, n mod obligator, n limba moldoveneasc i n limba strin n care sau din care se efectueaz traducerea. 19. Notarul deschide procedura succesoral n baza: a) declaraiei scrise a motenitorilor legali sau testamentari privind acceptarea sau renunarea la succesiune, cu condiia c a fost solicitat i deschiderea procedurii; b) cererii organului financiar, n cazul succesiunii vacante; c) cererii creditorilor celui ce a lsat motenire. 20. Declaraia de acceptare a succesiunii va conine urmtoarele date: numele i prenumele celui ce a lsat motenirea, data decesului acesteia, iar n cazul n care snt cunoscute - ultimul domiciliu al persoanei care a lsat motenirea, cercul de motenitori (numele i domiciliul motenitorilor), bunurile succesorale i eventualele datorii ale persoanei care a lsat motenire, i, dup caz, solicitarea de deschidere a procedurii succesorale. n cazul succesiunilor succesive, n declaraie se indic numele i prenumele tuturor autorilor dup care s-a deschis succesiunea, data decesului i motenitorii acestora. 21. Motenitorul poate renuna la succesiune n condiiile stabilite de lege, n baza unei declaraii, depuse la notar, care va conine date cu privire la: numele i domiciliul motenitorului care renun la succesiune, data decesului persoanei care a lsat motenirea i, dup caz, numele motenitorilor legali sau testamentari n favoarea crora renun, ct i solicitarea de deschidere a procedurii succesorale. 22. La autentificarea declaraiei de acceptare sau de renunare la succesiune notarul solicit, n mod obligatoriu, prezentarea actului strii civile care confirm faptul decesului persoanei care a lsat

motenirea. 23. Dup persoana care a lsat motenire se deschide o singur procedur succesoral. Deschiderea procedurii succesorale se negistreaz n Registrul dosarelor succesorale i a testamentelor, n modul prevzut de Regulamentul cu privire la registrul dosarelor succesorale i a testamentelor, aprobat prin ordinul ministrului justiiei nr.38 din 03 februarie 2006 (publicat n Monitorul Oficial 2006, nr. 43-46, art.145). n cazul n care, conform informaiei obinute din registrul electronic rezult c, procedura succesoral nu a fost deschis, iar decesul persoanei care a lsat motenirea a survenit ntr-o dat anterioar nregistrrii obligatorii a procedurilor succesorale deschise n registrul menionat, notarul este obligat s solicite suplimentar, n scris, verificarea informaiei corespunztoare n opisurile alfabetice de eviden a procedurilor succesorale nregistrate n teritoriul de activitate ce corespunde locului de deschidere a succesiunii. Informaia despre existena sau absena nregistrrii deschiderii dosarului succesoral va fi comunicat de ctre deintorii opisurilor alfabetice, n scris, n termen de 5 zile lucrtoare. Dac din informaia comunicat de ctre deintorul opisului alfabetic rezult c procedura nu a fost deschis, notarul va nregistra deschiderea acesteia n Registrul dosarelor succesorale i a testamentelor. 24. Dup obinerea confirmrii de nregistrare din Registrul dosarelor succesorale i al testamentelor, deschiderea procedurii succesorale se transcrie n Registrul de eviden a dosarelor succesorale i n Opisul alfabetic al acestora. Numrul dosarului succesoral va include numrul unic din Registrul dosarelor succesorale i al testamentelor, numrul de ordine din Registrul de eviden a dosarelor succesorale inut de notar i anul deschiderii procedurii. 25. n cazul n care pe unul i acelai teritoriu i desfoar activitatea mai muli notari, competena de ndeplinire a procedurii succesorale aparine primului notar sesizat, care a iniiat deschiderea procedurii succesorale. 26. Declaraiile privind acceptarea sau renunarea la succesiune i cererile privind deschiderea procedurii succesorale se nregistreaz, n ordinea parvenirii, n Registrul de eviden al dosarelor succesorale inut de notar. n colul stng de sus al declaraiei i cererii se indic numrul dosarului succesoral i data recepionrii acestora de ctre notarul, n procedura cruia se afl dosarul. Celelalte cereri i declaraii, depuse n cadrul procedurii succesorale, se nregistreaz n Registrul de coresponden. 27. La dosarul succesoral se anexeaz cererile i declaraiile motenitorilor, creditorilor, legatarilor, ale executorilor testamentari etc.; copia actului de stare civil ce confirm faptul decesului persoanei care a lsat motenirea; actele ce confirm temeiul chemrii la succesiune (copiile certificatelor de natere, cstorie i alte acte prevzute de lege care confirm chemarea la succesiune, originalul testamentului - n cazul succesiunii testamentare); actele de proprietate care confirm dreptul de proprietate asupra bunurilor incluse n masa succesoral; n cazul bunurilor supuse nregistrrii, se prezint extrasele din registrele de nregistrare a acestor bunuri; actele de evaluare a bunurilor motenite; actele de inventariere a bunurilor succesorale, de numire a custodelui; alte acte prezentate de ctre motenitori sau eliberate de ctre notar n legtur cu procedura succesoral deschis. n cazul motenirilor succesive, notarul anexeaz la dosarul succesoral dovada verificrii deschiderii dosarului succesoral dup celelalte persoane care au lsat motenirea. 28. n caz de necesitate, la cererea sau cu acordul motenitorilor, procedura succesoral poate fi strmutat la alt notar din aceeai circumscripie. Strmutarea se efectueaz n baza actului de predare/primire semnat de ambii notari. Notarul care a strmutat procedura va face meniunea respectiv n Registrul dosarelor succesorale i al testamentelor. Strmutarea procedurii nu afecteaz valabilitatea actelor ndeplinite pn la momentul

transmiterii. 29. Informaia despre toate actele notariale ndeplinite de notar se nregistreaz n Registrul actelor notariale. nainte de utilizare, toate registrele vor fi cusute, filele lor numerotate i nregistrate la Ministerul Justiiei. Notarul nu poate deine concomitent mai multe registre. Numai dup completarea Registrului se va purcede la nregistrarea actelor notariale n urmtorul Registru. Numerotarea actelor notariale ncepe cu unu n fiecare an i se face n continuare pe durata ntregului an calendaristic. nscrierea informaiei despre actul notarial n Registrul actelor notariale se efectueaz de ctre notar, notarul-stagiar sau un salariat, angajat de notar n baza contractului individual de munc. Registrul actelor notariale se completeaz conform rubricilor stabilite. n prima rubric se indic numrul de nregistrare al fiecrui act notarial care trebuie s corespund cu numrul indicat n girul de autentificare. n rubrica a 2-a se indic data ntocmirii actului notarial. Data se nscrie cu cifre i trebuie s cuprind consecutiv ziua ntocmirii actului compus din dou cifre luna - din dou cifre i anul - din ultimele dou cifre. (Exemplu: nti septembrie 2007 se va indica - 01.09.07). n rubrica a 3-a se indic datele de identificare ale prilor actului notarial. Pentru persoanele fizice se indic numele, prenumele i domiciliul acestora. Dac actul este ntocmit prin reprezentant, se indic numele i prenumele prii; numele, prenumele i domiciliul reprezentantului, temeiul reprezentrii. Dac actul notarial este ntocmit cu participarea persoanei care consimte la ntocmirea actului notarial, se indic numele, prenumele i domiciliul prii, calitatea persoanei care consimte, numele, prenumele i domiciliul acesteia. Dac actul notarial este semnat de alt persoan mputernicit, n modul stabilit, se indic numele, prenumele i domiciliul prii, se face meniunea din mputernicirea cruia a semnat, n continuare se indic numele, prenumele i domiciliul persoanei care a semnat. Dac actul notarial este ntocmit n prezena martorilor, dup datele prii actului notarial se face meniunea semnat n prezena martorilor, indicndu-se n continuare numele, prenumele i domiciliul martorilor. Dac parte a actului notarial este o persoan juridic, se indic denumirea complet a acesteia, sediul, data nregistrrii, numele, prenumele i domiciliul reprezentantului, temeiul reprezentrii. n rubrica a 4-a se indic actul n baza cruia s-a stabilit identitatea i, dup caz, codul de identificare al prilor actului notarial, al reprezentantului acestora i/sau al martorilor, al persoanei mputernicite s semneze, numrul, data eliberrii i organul care a eliberat actul de identitate. n rubrica a 5-a se descrie succint informaia despre actul notarial ndeplinit, astfel nct s poat fi identificat coninutul acestuia. n rubrica a 6-a se indic cu cifre mrimea taxei de stat. n rubrica a 7-a se indic cu cifre mrimea plii pentru serviciul notarial propriu-zis. Dac solicitantul actului notarial, conform legii, beneficiaz de scutire sau reducere la taxa de stat sau plata pentru serviciul notarial, acest fapt se specific, dup caz, n rubrica a 6-a sau rubrica a 7-a. n rubrica a 8-a se aplic semntura solicitantului actului notarial, prin care se confirm ridicarea actului notarial ntocmit. n rubrica a 9-a meniuni se indic cazurile ntocmirii actului notarial n afara biroului, anularea, revocarea sau rezilierea actului notarial, ridicarea sau expedierea actului notarial la cererea organelor de urmrire penal sau a instanei de judecat i alte informaii pertinente. 30. Dup completarea Registrului actelor notariale sau la sfritul anului calendaristic, sub ultima nregistrare se va face meniunea care va cuprinde: perioada de completare, primul i ultimul numr de nregistrare, numerele omise, numerele care se repet, alte meniuni, dup caz. 31. Notarul este obligat s in Opisul alfabetic al actelor notariale, n care se trec numele i prenumele tuturor prilor, tipul actului notarial, numrul i data ntocmirii.

La rubrica meniuni se indic anularea, rezilierea sau revocarea actului notarial, ridicarea sau expedierea actului notarial la cererea organelor de urmrire penal sau a instanei de judecat i alte informaii pertinente. 32. Notarul este obligat s in Registrul de eviden a dosarelor succesorale i Opisul alfabetic al dosarelor succesorale. 33. n Registrul de eviden a dosarelor succesorale se indic numrul de ordine; data adresrii; numrul dosarului succesoral; numele i prenumele motenitorului (creditorului); numele, prenumele persoanei care a lsat motenirea; data decesului; ultimul domiciliu al persoanei ce a lsat motenire; data i numrul certificatului de motenitor eliberat; tipul certificatului (legal sau testamentar) i data transmiterii dosarului n arhiv. Dosarul de motenire se transmite n arhiv, dac, conform cererilor nregistrate, au fost eliberate certificate de motenitor pentru toat averea succesoral. La rubrica meniuni se indic cazurile de strmutare a dosarului succesoral n procedura altui notar, informaia privind renunarea motenitorului la succesiune, meniuni privind expedierea dosarului la cererea organelor de urmrire penal sau a instanei de judecat i alte informaii pertinente. 34. n Registrul de eviden a dosarelor succesorale se nregistreaz declaraiile de acceptare sau renunare la succesiune, preteniile creditorilor, cererile privind luarea msurilor pentru conservarea bunurilor succesorale. Toate declaraiile urmtoare (suplimentare) de la ali motenitori i creditori se nregistreaz, de asemenea, n Registrul de eviden a dosarelor succesorale 35. n Opisul alfabetic al dosarelor succesorale se indic numrul de ordine, numele i prenumele persoanei care a lsat motenirea; data decesului; ultimul domiciliu; numrul dosarului succesoral; data deschiderii procedurii succesorale; numrul i data eliberrii certificatului de motenitor. 36. Notarul este obligat s in Opisul alfabetic al testamentelor n care se nregistreaz numele, prenumele testatorului, numrul de ordine al testamentului, data autentificrii i numrul de nregistrare al acestuia. n rubrica meniuni se indic cazurile de anulare, revocare a testamentului, data i ora nregistrrii informaiei despre testamentul ntocmit n Registrul dosarelor succesorale i al testamentelor. 37. Notarul este obligat s in Registrul de nregistrare, modificare i radiere a gajului bunurilor mobile, care urmeaz s fie completat conform rubricilor indicate (numrul de ordine; numrul, data i ora nregistrrii; debitorul gajist (numele, prenumele sau denumirea ntreprinderii/adresa sau sediul); creditorul gajist (numele, prenumele sau denumirea ntreprinderii/adresa sau sediul); obligaia garantat prin gaj (mrimea creanei garantate i termenul executrii); bunul gajat; tipul contractului de gaj (nregistrat i/sau autentificat); interzicerea gajului urmtor; datele despre gajurile precedente asupra patrimoniului n cauz; situaia bunului gajat). 38. Corectarea nscrierilor n registre se dispune numai n cazul unor greeli de ordin material sau unor omisiuni. Erorile sau omisiunile pot fi corectate sau completate prin efectuarea meniunii n acest sens, iar textul greit se va tia cu o linie n aa mod nct textul iniial s poat fi citit. Se recomand efectuarea nscrierilor n registre cu cerneal de culoare albastr. Efectuarea nscrierilor cu creionul nu se admite. Documentele care atest achitarea plii pentru serviciul notarial propriu-zis i a taxei de stat nu se anexeaz n Registrul actelor notariale. 39. ndeplinirea actelor notariale i nscrierile n registre se pote face prin metoda manual sau electronic.