Manual de utilizao da frmula PROCV O PROCV uma frmula utilizada em planilhas eletrnicas para busca e cruzamento de dados entre

e tabelas diferentes. Para explicar melhor o seu funcionamento, ve amos um exemplo pr!tico" #ma$ine uma situa%&o em 'ue voc( tem duas tabelas. ) primeira est! preenchida com cdi$os de materiais e seus respectivos nomes. ) se$unda tabela possui n*meros de ordens de venda e seus respectivos cdi$os de materiais. Ve a abaixo como s&o estas tabelas inicialmente" +abela ,
Cdigo do material Nome do material 400617 Fungicida Teste 1 400618 Herbicida Teste 1 400619 Formicida Teste 1 400620 Adubo Teste 1 400621 Inseticida Teste 1 400622 Ca c!rio Teste 1 400623 Inocu ante Teste 1 400624 "o#a Teste 1 400625 Trigo Teste 1 400626 $i %o Teste 1 400627 A&eia Teste 1 400628 A'e&(m Teste 1 400629 "orgo Teste 1 400630 "emente de "o#a Teste 1 400631 "emente de Trigo Teste 1 400632 "emente de $i %o Teste 1 400633 "emente de A&eia Teste 1 400634 "emente de A'e&em Teste 1 400635 "emente de "orgo Teste 1

+abela Ordem de venda Cdigo do material 122423 400617 122423 400621 122423 400635 122424 400635 122424 400621 122424 400617

)$ora, para esta tabela das ordens de venda, ima$ine 'ue voc( precisa listar ao lado do cdi$o do material o seu respectivo nome. .este caso, o ideal se utilizar o PROCV. O 'ue esta frmula faz, basicamente, a partir de um campo de uma primeira tabela, buscar este mesmo valor em uma se$unda tabela, retornando al$uma coluna / direita deste valor na se$unda tabela. Para ficar mais f!cil, ainda de acordo com o exemplo da ordem de venda, para cada cdi$o de material da tabela -, ele vai buscar o mesmo cdi$o na tabela ,, mas vai retornar a se$unda coluna da tabela ,, 'ue a 'ue contm os nomes dos materiais 'ue precisamos. ) sintaxe para tal frmula a se$uinte" PROCV0valor1procurado2matriz1tabela2n*m13ndice1coluna2procurar1intervalo4 valor1procurado" este o campo comum entre as duas tabelas, e deve ser o campo da primeira coluna da tabela onde procuraremos uma correspond(ncia. matriz1tabela" a tabela onde o campo ser! procurado. n*m1indice1coluna" o valor 'ue indica 'ual coluna da matriz1tabela dever! ser retornada como resultado do PROCV. procurar1intervalo" um valor l$ico 'ue define se 'ueremos buscar valores exatos ou aproximados. 5efinimos 6 para valores exatos ou , para valores aproximados. O valor aproximado o valor mais prximo para baixo do valor1procurado.

7sta frmula compat3vel tanto com o 7xcel, da 8icrosoft 9, 'uanto com o OpenOffice ou :ibreOffice, 'ue s&o soft;ares livres. Ve a o exemplo desta frmula no :ibreOffice" 1 Passo: .a clula onde 'ueremos 'ue apare%a o nome do material, come%amos escrevendo o sinal de i$ualdade, se$uido da frmula PROCV e da abertura de par(nteses. :o$o aps, clicamos sobre a clula 'ue contm o valor a ser procurado, neste caso, a clula <-, e di$itamos "

2 Passo: Vamos na planilha 'ue contm os nomes dos materiais, e selecionamos o intervalo de dados a ser pes'uisado. .este caso, na tabela dos nomes, clicamos na primeira clula da tabela 0clula ),4, mantemos o bot&o do mouse pressionado e movemos o cursor at a *ltima clula 'ue contm al$um valor 0neste caso a clula <-64. O resultado deve ser semelhante / ima$em abaixo"

3 Passo: )o retornar / planilha das ordens de venda, vemos 'ue a frmula 'ue come%amos a escrever est! se completando, a$ora com o caminho referente / planilha dos materiais. Ve am 'ue ao final do caminho, s&o mostradas as clulas inicial e final do intervalo 'ue selecionamos 0),"<-64"

4 Passo: Para 'ue a busca se a feita somente no intervalo selecionado, devemos blo'uear as clulas 'ue aparecem ao fim da frmula, simplesmente adicionado um cifr&o 0=4 em frente aos n*meros das linhas. Para podermos escrever, precisamos clicar na barra de frmula no lu$ar onde dese amos inserir caracteres. 5essa forma, o 'ue antes era ),"<-6 se tornar! )=,"<=-6.

5 Passo: Para finalizar a frmula, inserimos o ponto e v3r$ula, indicamos em 'ual coluna da sele%&o est! o nome 'ue dese amos mostrar, inserimos mais um ponto e v3r$ula e inserimos o valor 6 par indicar 'ue 'ueremos somente correspond(ncias exatas, e por fim fechamos os par(nteses e pressionamos a tecla 7.+7R. ) frmula ficar! como a 'ue aparece na barra de frmulas em vermelho, e o resultado ser! o nome do material 'ue aparecer! ao lado do cdi$o.

>ma particularidade do :ibreOffice ? OpenOffice em rela%&o ao 7xcel 'ue, em al$uns casos, especialmente em planilhas $eradas por pro$ramas externos, como o @)P 9 7RP, os campos numricos s&o exportados como texto, e inserida uma aspa simples 0 A 4 em frente ao n*mero, porm, isso s pode ser visualizado se selecionarmos este campo numrico e clicarmos na barra de frmulas. Buando isso ocorre, ao tentarmos utilizar o PROCV, ele n&o encontra o valor 'ue estamos buscando, devido /'uela aspa simples em frente ao n*mero. Ve a na ima$em abaixo"

Conforme podemos ver na planilha, o primeiro cdi$o 'ue aparece o C666CD, porm, ao visualizarmos este cdi$o na barra de frmulas, podemos verificar a exist(ncia da aspa simples em frente ao n*mero, o 'ue inviabiliza o uso do PROCV. Buando isto ocorrer, precisamos localizar e substituir esta aspa simples, e para isso, basta utilizar a ferramenta :ocalizar e @ubstituir do :ibreOffice ? OpenOffice. 7la pode ser encontrada no menu 7ditar E :ocalizar e substituir...

)ps selecionar esta op%&o, na anela 'ue se abre, no campo Procurar por devemos di$itar um ponto e um asterisco 0.F4 sem os par(nteses, no campo Substituir por devemos di$itar um GeH comercial 0I4 sem os par(nteses, em Outras opes devemos marcar a caixa Expresses regulares, e por fim devemos clicar em Substituir todos ficando a anela conforme a ima$em abaixo"

)o final deste procedimento, os campos com a aspa simples 'ue impede o uso do PROCV ser&o corri$idos, e a frmula deve funcionar sem problemas. Autor: Joo Antnio Soares. Fonte: Google