Consolidação Das Normas Gerais Da Corregedoria Geral Da Justiça

CONSOLIDAO DAS NORMAS DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA
NDICE GERAL
Apresentao pelo Des. Arquilau de Castro Melo .............................. 06 Provimento 03/2007 ............................................................................ 07 Glossrio das abreviaturas.................................................................... 09 Captulo 1 Disposies Gerais ........................................................ Seo 1 A Consolidao e seu Uso ................................................... Seo 2 Funo Correicional............................................................. Seo 3 Roteiro de Correio Ordinria............................................ Seo 4 Roteiro da Correio Geral Ordinria.................................. Seo 5 Relatrio Estatstico Mensal das Atividades Forenses ........ Seo 6 Utilizao de fac-smile ....................................................... Seo 7 Das Reclamaes e Apurao de Infraes Administra tivas .................................................................................... Seo 8 Servio de Planto Judicirio............................................... Seo 9 Da Eliminao de Autos ...................................................... Seo 10 Protocolo Integrado Varas Cveis e Criminais ............... Seo 11 Diretoria do Foro ............................................................... Captulo 2 Dos Ofcios de Justia .................................................. Seo 1 Disposies Gerais .............................................................. Seo 2 A Escriturao e Utilizao dos Livros ............................... Seo 3 Os Processos ........................................................................ Seo 4 Carga de Processos aos Estagirios ..................................... Seo 5 Os Mandados ....................................................................... Seo 6 As Certides e Ofcios ......................................................... Seo 7 As Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem .................... Seo 8 Citaes e Intimaes .......................................................... Seo 9 Intimaes pelo Dirio da Justia ........................................ 10 10 12 14 16 17 18 19 23 27 34 36 39 39 40 44 54 55 55 56 60 62
Seo 10 Cobrana de Autos............................................................. Seo 11 Preparo de Recurso ............................................................ Seo 12 Precatrio Requisitrio ...................................................... Seo 13 Depsitos e Alvars Judiciais ............................................ Seo 14 As Custas Processuais........................................................ Seo 15 Requisio de Fora Policial.............................................. Seo 16 Requisio de Informao sobre Renda ou Bens Receita Federal .............................................................................. Seo 17 Do Sistema de Automao Judicial ................................... Seo 18 Da Gravao das Audincias ............................................. Seo 19 Da Requisio Eletrnica ao Banco Central - BacenJud ...
66 67 68 68 71 75 76 77 78 79
Captulo 3 O Servio de Distribuio, Oficial de Justia, Contador, Partidor, Depositrio Pblico e Avaliador........ 81 Seo 1 A Distribuio Normas Gerais.......................................... Seo 2 Classificao das Aes....................................................... Seo 3 Oficial de Justia.................................................................. Seo 4 Avaliador.............................................................................. Seo 5 Depositrio Judicial.............................................................. Seo 6 Contador............................................................................... Seo 7 Partidor ................................................................................ 81 88 102 111 112 114 115
Captulo 4 Da Infncia e da Juventude, dos Assistentes Sociais e Psiclogos ....................................................................... 116 Seo 1 Disposies Gerais............................................................... Seo 2 Dos Servios da Infncia e da Juventude............................ Seo 3 Dos Livros, Registros e Arquivos........................................ Seo 4 Do Agentes de Proteo da Infncia e da Juventude ........... Seo 5 Da Equipe Interprofissional ................................................. Seo 6 Cadastro Central .................................................................. 116 116 117 118 123 124
Captulo 5 Dos Juizados Especiais ................................................. Seo 1 Disposies Gerais............................................................... Captulo 6 Varas Cveis .................................................................. Seo 1 Livros do Ofcio................................................................... Seo 2 Autuao .............................................................................. Seo 3 Concluso ............................................................................ Seo 4 Citao e Intimao ............................................................. Seo 5 Advogado............................................................................. Seo 6 Perito.................................................................................... Seo 7 Processos de Execuo ........................................................ Seo 8 Insolvncia........................................................................... Seo 9 Procedimentos Especiais ..................................................... Seo 10 Tutela e Curatela................................................................ Seo 11 Recursos............................................................................. Seo 12 Arquivamento .................................................................... Seo 13 Audincias ......................................................................... Captulo 7 Varas Criminais............................................................ Seo 1 Livros Obrigatrios.............................................................. Seo 2 Autuao .............................................................................. Seo 3 Citao e intimao.............................................................. Seo 4 Requisio de Pessoas Presas .............................................. Seo 5 Atos do Juiz ......................................................................... Seo 6 Sentenas Intimao ......................................................... Seo 7 Ordens de Soltura e de Priso .............................................. Seo 8 Comunicaes pela Escrivania ............................................ Seo 9 Fiana Criminal ................................................................... Seo 10 Depsito e Guarda de Objetos Apreendidos......................
126 126 129 129 130 131 132 133 133 134 139 139 141 142 142 143 145 145 146 147 149 149 150 151 154 155 156
Seo 11 Depsito de Substncias Entorpecentes e Explosivas ....... Seo 12 Interceptao Telefnica.................................................... Seo 13 Sursis Penal e Processual................................................... Seo 14 Guia de Recolhimento ....................................................... Seo 15 Execuo Provisria da Pena............................................. Seo 16 Corregedoria dos Presdios ................................................ Seo 17 Pedidos Incidentais ............................................................ Seo 18 Execuo de Pena Pecuniria ............................................
160 161 161 162 163 164 168 169
APRESENTAO H 10 (dez) anos, quando pela primeira vez estivemos frente da Corregedoria Geral de Justia, editamos as Normas de Servios das Escrivanias de Justia e das Serventias Notariais e de Registros. No decorrer desse perodo, os desembargadores que nos sucederam editaram diversos provimentos que atualizaram aquelas normas. No binio (2005/2006) essa administrao alterou diversas normas, objetivando superar desafios decorrentes da exigncia de uma prestao jurisdicional clere e adapt-las a evoluo do Poder Judicirio, especialmente, em face, da adoo do sistema de automao do judicirio (SAJ). Ao fim deste segundo mandato, conclumos que havia necessidade de consolidarmos, em uma s publicao, as esparsas normas existentes, a fim de facilitar a consulta dos magistrados, servidores, advogados, enfim, todos os interessados nas orientaes emanadas da Corregedoria Geral de Justia do Estado do Acre. Rio Branco, 26 janeiro de 2007
Des. Arquilau de Castro Melo Corregedor Geral da Justia
PROVIMENTO COGER N. 03/2007 O Corregedor-Geral da Justia, no uso de suas atribuies previstas no artigo 31 da Lei Complementar Estadual n. 47/95, artigo 54, VIII, do Regimento Interno do Tribunal de Justia, e;
CONSIDERANDO que este rgo vem expedindo normas dispostas em textos esparsos, atravs de provimentos, portarias, ofcios circulares, instrues normativas, recomendaes entre outros atos administrativos; CONSIDERANDO que a Corregedoria Geral da Justia rgo de disciplina, fiscalizao e orientao administrativa com atribuio em todo o Estado do Acre; CONSIDERANDO que tais atos so reunidos em volumes diversos, obedecendo apenas a espcie e a ordem cronolgica de expedio; CONSIDERANDO a necessidade de sistematizao, unificao e atualizao das normas, para simplificar a consulta de quantos necessitem conhec-las; CONSIDERANDO a concluso do trabalho realizado pela Comisso designada pela Corregedoria Geral da Justia, que cumpriu sua finalidade, com o fim de reunir todas as normas num s consolidado;
RESOLVE: Art. 1 - Fica aprovada e instituda a Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Acre, que rene todos os regramentos administrativos editados pelo rgo at a presente data para a rea judicial. Art. 2 - A Consolidao ter a sigla CNG-JUDIC. Art. 3 - A CNG livro obrigatrio em todas as serventias do Foro judicial. Art. 4 - Ficam revogados todos os provimentos e os demais atos normativos editados pela Corregedoria Geral da Justia at a presente data, exceto os que se referem s serventias notariais e de registro, no disciplinados pela Consolidao Art. 5 - A CNG poder ser alterada por meio de Provimento, que ser elaborado visando preservar a sistemtica e a numerao existentes. Art. 6 - A CNG entrar em vigor na data de sua publicao no Dirio da Justia. Rio Branco, 9 de janeiro de 2007.
Des.ARQUILAU DE CASTRO MELO

Corregedor-Geral da Justia
GLOSSRIO DAS ABREVIATURAS

BACEN JUD: Sistema via internet que possibilita ao juiz solicitar
informaes ao Banco Central e enviar ordens judiciais ao sistema financeiro nacional.

CADMI: Conselho de Administrao CEMAN: Central de Mandados CEPAL: Central de Penas Alternativas CNJ-JUDIC: Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria Geral da Justia do Estado CODJE: Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado do Acre (LC 47/95) COMAG: Conselho da Magistratura DIREF: Diretoria de Foro ECA: Estatuto da Criana e do Adolescente (Lei 8.069/90) EBCT: Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos. FUNEJ: Fundo Especial do Poder Judicirio
LEP: Lei de Execues Penais (Lei 7.210/84) SAJ: Sistema de Automao do Judicirio SEDAJ: Setor de Depsito e Arquivo Judicial (Diretoria do Foro) SENAD: Secretaria Nacional Antidrogas SEPRO: Sesso de Protocolo Integrada SEREI: Serventia de Registro de Imveis STF: Supremo Tribunal Federal
CONSOLIDAO DAS NORMAS GERAIS DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA /AC
Captulo 1 - DISPOSIES GERAIS Seo 1 - A Consolidao e seu Uso 1.1.1 Todas as orientaes de carter geral expedidas at a presente data pela Corregedoria Geral da Justia para a rea judicial, expressas em Provimentos, Instrues, Ofcios Circulares e Recomendaes, assim como em quaisquer outros atos normativos, editados at a presente data, esto reunidos nesta Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria Geral da Justia, que tambm pode ser designada pela sigla CNGJUDIC. 1.1.2 Para uso das normas e buscando facilitar eventuais alteraes futuras, que podero ocorrer por meio de Provimento, a Consolidao se organiza em quatro algarismos, no mximo, sendo que o primeiro deles corresponde ao captulo; o segundo, seo; o terceiro, norma; e o quarto, ao subitem. 1.1.2.1- Sendo necessria a diviso da norma ou do subitem, adotar-se- algarismos romanos que podero subdividir-se, ainda, em alneas indicadas por letras, conforme exemplo a seguir: 1.1.1 Captulo, seo e norma I algarismo romano; II- algarismo romano; a) letras; b) letras. 1.1.1.1- Captulo, seo, norma e subitem I algarismo romano; II- algarismo romano; a) letras; b) letras. 1.1.1.2 - Captulo, seo, norma e subitem
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1.1.2.2- Existindo anexo, dever-se- adotar o nmero do captulo, seo, norma e subitem, antecedido da letra A, ficando o formulrio disposto ao final da CNG, no espao reservado para anexos, em ordem crescente. Exemplo: caso este item tivesse um anexo, ele seria A-1.1.2.2. 1.1.3 Havendo modificao, supresso ou acrscimo no texto da CNG, a respectiva alterao ser informada aos integrantes do Foro Judicial pela Corregedoria Geral da Justia, mediante Ofcio Circular ou outro meio idneo. 1.1.3.1 Nessa hiptese, o Provimento alterador dever ser organizado de forma a preservar o sistema e a numerao da CNG, conforme modelo A-1.1.3. 1.1.3.2 Nenhum provimento ser elaborado para atos de instruo ou orientao isolada ou casual, situao em que dever-se- baixar a portaria, a instruo, a circular ou a recomendao necessrias, segundo disposto no item 1.2.9. 1.1.4 Havendo necessidade, em face dos costumes e peculiaridades da Comarca, o Juiz poder editar regras complementares, mediante Portaria, que dever ser enviada Corregedoria Geral da Justia do Estado do Acre para registro.
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Seo 2 Funo Correicional 1.2.1 A atividade correicional ser exercida pelo Corregedor-Geral da Justia e nos limites da Comarca, pelo respectivo Juiz, compreendendo a orientao, fiscalizao e inspeo constante das serventias, servios auxiliares e presdios. No exerccio dessa atividade sero editadas instrues, expedidas recomendaes, corrigidos erros e coibidos abusos ou ilegalidades. A funo correicional ser exercida mediante correies permanentes, ordinrias peridicas e extraordinrias, gerais ou parciais.
1.2.2
1.2.3
1. 2.4 Ao trmino da correio, o Magistrado far relatrio detalhado, que agasalhar recomendaes, caso haja necessidade. 1.2.5 As serventias sofrero correio permanente dos Juzes aos quais estiverem subordinadas. 1.2.5.1 Os recursos das decises tomadas pelos Juzes de Direito Diretores de Foro ou pelo Corregedor-Geral da Justia sero interpostos, respectivamente, com efeito suspensivo, Corregedoria Geral da Justia ou ao Conselho da Magistratura, no prazo de 5 (cinco) dias. 1.2.6 As correies, visando averiguaes de abusos ou irregularidades atribudas a Magistrados, sero procedidas e dirigidas pessoalmente pelo Corregedor-Geral da Justia, em segredo de justia. 1.2.7 Quando necessrio, todos os servidores da Comarca ficaro disposio do Corregedor-Geral da Justia ou dos Juzes Auxiliares para realizao dos trabalhos correicionais.
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1.2.8 Sendo exigido pelo Corregedor-Geral ou pelo Juiz, todos os servidores devero apresentar antes ou durante os trabalhos correicionais os seus ttulos. 1.2.9 Os atos do Corregedor-Geral da Justia do Estado do Acre sero expressos por meio de: I PROVIMENTO ato de carter normativo, com a finalidade de esclarecer, disciplinar e viabilizar a aplicao de dispositivo de lei; o instrumento especfico da Corregedoria para expedir normas de carter geral. II CIRCULAR para divulgar as matrias administrativas, visando ao conhecimento geral. III DESPACHOS, OFCIOS ou PORTARIAS pelos quais ordene qualquer ato ou diligncia, imponha pena disciplinar ou mande extrair certides para fundamentao de ao penal. IV RECOMENDAO como ato de orientao s unidades judicirias e administrativas.
1.2.10 Provimentos e portarias tornar-se-o pblicos mediante publicao no Dirio da Justia.
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Seo 3 Roteiro de Correio Ordinria 1.3.1 As correies ordinrias sero realizadas anualmente pelo juiz de direito, preferencialmente nos meses de janeiro, fevereiro ou novembro ou dezembro, tendo por objetivo geral a fiscalizao dos servios do foro judicial.
1.3.1.1- A correio ordinria do foro judicial tem como objetivo especfico identificar e solucionar todos os problemas que comprometam a tramitao regular dos processos, decorrendo da que devem ser praticados todos os atos necessrios ao impulso dos feitos. 1.3.2 O juiz de direito expedir portaria (modelo A-1.3.2), marcando o perodo para a correio ordinria anual, na respectiva unidade jurisdicional, com comunicao Corregedoria Geral da Justia.
1.3.2.1- A correio ordinria dever ser precedida de edital (modelo A1.3.2.1), com prazo de 10 (dez) dias, no qual o juiz designar dia e hora do incio dos trabalhos. 1.3.2.2 - A correio ter o prazo de at 10 (dez) dias teis para a sua concluso, prorrogvel por igual perodo, a critrio do juiz. 1.3.2.3 - No perodo da correio, em regra, no devero ser designadas audincias, salvo os casos de necessidade e ou impossibilidade de redesignao. 1.3.3 Para que todos os autos estejam no cartrio, o escrivo ou secretrio geral, at a vspera do dia designado para o incio da correio, dever providenciar a cobrana daqueles que esto com carga para advogados, representantes do Ministrio Pblico, peritos e outros.
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1.3.4 -
Na data designada, o juiz de direito dar por iniciados os trabalhos, realizando o exame dos autos assim selecionados: I - Por amostragem de 10% (dez por cento) do total de processos ativos na unidade, at o limite de 300 (trezentos) autos, nas varas no integradas ao sistema de automao; II - Todos os processos apresentados nos relatrios gerenciais correcionais demonstrativos com indicativo de ausncia de impulso oficial ou retardo na tramitao h mais de sessenta dias, nas varas integradas ao sistema de automao. Nos autos selecionados, o juiz promover o impulso que for necessrio, apondo a anotao de que o faz em correio. Durante a correio, eventual saldo de processos no sentenciados no prazo legal dever ser justificado. Findos os trabalhos correcionais, o juiz dever elaborar relatrio sinttico das ocorrncias e providncias da correio, destacando o seguinte: I - a data e o local da instalao da correio, bem como o nmero da portaria de designao; II - a quantidade e a relao dos processos examinados; III - a quantidade e a relao dos processos no localizados; IV - outras informaes reputadas importantes. O relatrio, ainda, dever apresentar concluses sobre o desempenho da unidade jurisdicional e proposies de mudanas, tendo em vista os princpios da modernizao, aperfeioamento, racionalizao e padronizao dos servios judicirios. Em at cinco dias aps a concluso da correio, o juiz solicitar audincia com o Corregedor-Geral para entrega e discusso do relatrio.
1.3.5
1.3.6 -
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Seo 4 Roteiro da Correio Geral Ordinria 1.4.1 A correio geral ordinria realizar-se- anualmente (art. 30, CODJE). O Corregedor Geral da Justia, mediante portaria, na forma do modelo A-1.4.2, adotar as providncias necessrias realizao do ato fazendo consignar, principalmente: I - que os senhores magistrados evitem a designao de audincia para os dias que forem previamente determinados para correio geral ordinria nas suas comarcas ou varas; II - que os senhores juzes, determinem o recolhimento de todos os processos que se encontrem em poder de advogados e de membros do Ministrio Pblico; III - a suspenso dos prazos processuais, que sero devolvidos s partes ao trmino da correio geral ordinria para no lhes causar prejuzos; IV - que se evite a concesso de frias aos servidores lotados nas respectivas comarcas ou varas sob correio, durante sua realizao. O Corregedor Geral da Justia far publicar edital, segundo formulrio A-1.4.3, fixando a data de incio e de trmino da correio geral ordinria, com antecedncia mnima de 10 dias da abertura dos trabalhos. O edital de que trata o artigo anterior dever ser encaminhado, por cpia, ao Presidente do Tribunal de Justia, aos juzes de primeira instncia, ao Procurador Geral da Justia e ao Presidente da Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil. Os trabalhos da correio geral ordinria realizar-se-o atravs de vistoria dos registros das escrivanias judiciais, bem como do
1.4.2 -
1.4.3 -
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exame, por amostragem, dos processos, das cartas precatrias e controles de andamento. 1.4.6 Os trabalhos da correio geral ordinria processar-se-o, com observncia, no que couber, conforme o procedimento das correies ordinrias a serem realizadas anualmente pelos juzes. Findos os trabalhos de correio geral ordinria, o Corregedor Geral da Justia emitir relatrio circunstanciado para conhecimento do Egrgio Tribunal de Justia.
1.4.7 -
Seo 5 - Relatrio Estatstico Mensal das Atividades Forenses 1.5.1 O Relatrio Estatstico Mensal das Atividades Forenses, elaborado em conformidade com o Provimento COMAG n. 2 de 29 de julho de 2004, ser encaminhado pelos juzes Corregedoria-Geral at o dia dez de cada ms.. 1.5.1.1 - Nas Comarcas integradas ao sistema de automao do judicirio, o relatrio estatstico ser gerado diretamente pela Corregedoria-Geral da Justia no dia 11 de cada ms, ficando os respectivos juzes desobrigados do encaminhamento determinado no caput deste item. 1.5.2 A Secretaria da Turma Recursal dever encaminhar Corregedoria Geral da Justia, at o dia 10 de cada ms, o quadro estatstico dos processos julgados de cada magistrado, segundo o modelo A-1.5.2.
1.5.3 - A Corregedoria Geral da Justia elaborar mapa estatstico

mensal do movimento de processos nas Varas, conforme modelo disciplinado pelo Conselho da Magistratura, com base
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nas informaes constantes dos boletins estatsticos remetidos pelos juzes, e os far publicar.
Seo 6 Utilizao de Fac-smile 1.6.1 1.6.2 Fica autorizada a utilizao do fac-smile para o recebimento de peties pela escrivanias e secretarias. Devero ser observadas as seguintes condies, sob pena de desconsiderao da prtica do ato: I a petio dever conter a assinatura grfica do advogado; II se a procurao outorgada pela parte ainda no constar dos autos, dever o documento ser encaminhado juntamente com a petio; III o original da transmisso dever ser juntado nos autos, no prazo de 5 (cinco) dias. A deciso judicial proferida em peties recebidas por facsmile somente ser cumprida aps a chegada do original, admitindo-se o cumprimento imediato se o retardamento acarretar concreto dano ou prejuzo irreparvel parte. Cessar a eficcia da deciso se no for atendida a exigncia do inciso III, item 1.6.2. O relatrio expedido pelo equipamento de fac-smile serve como prova da transmisso e recebimento. Chegando o original, ser substitudo o fac-smile ou e-mail recebido, devendo ser certificada a ocorrncia. No sendo remetido o original, o respectivo documento ser desentranhado e devolvido ao emitente. A critrio do magistrado, ante a relevncia do documento, ser fotocopiado o fac-smile, com juntada nos autos, com vistas a preservar a integridade dele.
1.6.3
1.6.4 -
1.6.5 -
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Seo 7 Das Reclamaes e Apurao de Infraes Administrativas 1.7.1 O Juiz Diretor do Foro, no mbito de sua competncia, determinar a instaurao dos procedimentos que objetivarem a inflio de sano administrativa, decorrente de falta dessa natureza e imputada aos servidores das reas judicial e administrativa.
1.7.1.1 O processo ser precedido de sindicncia quando no houverem elementos suficientes para se concluir pela existncia de falta ou de sua autoria (Lei Complementar Estadual n. 39/94 artigos 195 e 199). 1.7.1.2 - Sempre que o ilcito praticado pelo servidor ensejar a imposio de penalidade de suspenso por mais de 30 (trinta) dias, de demisso, cassao de aposentadoria ou disponibilidade, ou destituio do cargo ou comisso, ser obrigatria a instaurao de processo administrativo disciplinar (Lei Complementar Estadual n. 39/94 artigos 197 e 203). 1.7.2 No Foro judicial, as penas de advertncia ou de censura podero ser aplicadas aos servidores diretamente pelo Juiz nos processos de sua conduo, independentemente de sindicncia, devendo, porm, receber o servidor notificao para que no prazo de 48 (quarenta e oito) horas apresente defesa escrita, cabendo ao Juiz decidir em igual prazo. Ocorrendo a necessidade da produo de outras provas que inviabilizem o sentido sumrio do procedimento, caber o envio das peas ao Juiz Diretor do Foro, para as providncias legalmente exigidas.
1.7.2.1 - Caber recurso voluntrio para o Corregedor-Geral da Justia, no prazo de 5 (cinco) dias e atravs de instrumento formado pelo traslado das principais peas do processo.
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1.7.3 A sindicncia ou o processo administrativo sero iniciados, de ofcio, pelo Juiz Diretor do Foro, por determinao do Desembargador Corregedor-Geral da Justia, tambm atravs de representao ou delao formuladas por qualquer pessoa, desde que observada a preliminar procedncia das informaes. 1.7.3.1 - A Corregedoria Geral da Justia s conhecer de reclamao, em relao aos servidores indicados, no caso de inrcia do Diretor do Foro quanto apurao do fato a ele noticiado precedentemente, desde que no se tenha tomado providncia no prazo de 10 (dez) dias, o que dever ser mostrado atravs de prova documental. 1.7.4 A representao indicar, sob pena de rejeio liminar: I o nome, a qualificao completa e o endereo do representante; II o nome e a qualificao do servidor a que se imputa a falta; III a descrio pormenorizada dos fatos e suas circunstncias; IV o rol de testemunhas, com a respectiva qualificao e endereo, ou indicao de outras provas com que o representante pretende demonstrar a veracidade do fato. Antes de instaurar o procedimento, o Juiz determinar a notificao do servidor para que se manifeste no prazo de 48 (quarenta e oito) horas.
1.7.5 -
1.7.5.1 - O Juiz proferir deciso sucinta determinando o arquivamento do feito, quando acolher a justificativa apresentada pelo servidor, ou determinar, caso contrrio, nos mesmos moldes, a instaurao de sindicncia ou processo atravs de portaria. 1.7.6 O servidor ser citado pessoalmente, por mandado acompanhado de cpia da portaria, para apresentar defesa prvia escrita, no prazo de 10 (dez) dias, devendo constar do mandado a advertncia de que, no apresentando defesa, o procedimento continuar sua revelia, com defensor livremente
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designado pela autoridade (Lei Complementar Estadual n. 39/94 artigos 217 e 2). 1.7.6.1 - Havendo dois ou mais indiciados, o prazo ser comum e de 20 (vinte) dias. 1.7.6.2 - O prazo de defesa poder ser prorrogado pelo dobro, para diligncias reputadas indispensveis. 1.7.6.3 - O servidor tem direito de, pessoalmente ou por intermdio de defensor constitudo, acompanhar a instruo, requerendo o que julgar conveniente sua ampla defesa (Lei Complementar Estadual n. 39/94 artigo 209). 1.7.6.4 No sendo localizado no endereo constante dos autos, o servidor ser citado por edital, com prazo de 30 (trinta) dias contados da juntada aos autos de cpia do edital publicado no Dirio da Justia, devendo o Juiz nomear advogado para exercer a defesa dativa do revel. Nessa hiptese o prazo para defesa ser de 15 (quinze) dias a partir da ltima publicao do edital. 1.7.6.5 - As intimaes sero sempre efetuadas de ofcio diretamente pelo secretrio, na pessoa do servidor, quando em exerccio, ou por carta registrada com aviso de recebimento ao seu defensor constitudo ou nomeado, no caso de afastamento preventivo ou de revelia. 1.7.6.6 - Na defesa prvia, o servidor poder requerer provas e diligncias, podendo arrolar at 5 (cinco) testemunhas. 1.7.6.7 - No sendo localizadas as testemunhas e no tendo o servidor, no prazo de 3 (trs) dias, indicado outras testemunhas em substituio, o procedimento prosseguir nos seus demais termos.
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1.7.7 1.7.8 -
Na fase de instruo devero ser observadas as disposies dos artigos 208 a 212 da Lei Complementar Estadual n. 39/94. A autoridade sindicante ou processante ter livre iniciativa da prova, adotando toda e qualquer providncia necessria ao esclarecimento da verdade, podendo, em qualquer fase, ordenar novas diligncias, determinar a juntada de documentos e ouvir testemunhas referidas, no indicadas na portaria, indeferindo diligncias manifestamente protelatrias. O procedimento dever ser concludo no prazo de 60 (sessenta) dias, salvo motivo devidamente justificado e comprovado. Findo o prazo da suspenso preventiva e no sendo esta renovada, o servidor retornar ao pleno exerccio das funes, independentemente de nova deciso da autoridade sindicante ou processante. Encerrada a instruo, o servidor ter vista dos autos por 5 (cinco) dias, para apresentar razes finais, seguindo-se a deciso em 20 (vinte) dias. Quando a aplicao da penalidade for da competncia do Magistrado, este proferir deciso que, apenas depois de transitada em julgado, ser comunicada ao Corregedor-Geral da Justia. Caber recurso com efeito suspensivo ao Corregedor-Geral da Justia, no prazo de 30 (trinta) dias, da deciso final que impuser penalidade administrativa ao servidor.
1.7.9 1.7.10-
1.7.11-
1.7.12-
1.7.13-
1.7.14 - Com relao aos recursos, dever ser observado o que dispem os artigos 157 a 165 da Lei Complementar Estadual n. 39/94. 1.7.15Em qualquer fase da instruo, o Corregedor-Geral da Justia poder avocar sindicncias ou processos administrativos, ou designar Juiz para instaur-los e presidi-los at final concluso.
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Seo 8 Servio de Planto Judicirio 1.8.1Na Primeira Instncia funcionar o Servio de Planto Judicirio aos sbados, domingos e feriados, para atendimento de medidas urgentes, dele participando obrigatoriamente todos os servidores, Juzes de Direito e Substitutos do Estado, inclusive aqueles com atribuies em Varas Especializadas, Juizados Especiais Cveis ou Criminais e os Diretores do Foro. Nas comarcas de Primeira Entrncia, ao Juiz respectivo competir o planto, em regime de sobreaviso. Nas comarcas de Segunda Entrncia e de Entrncia Especial, ao Juiz Diretor do Foro competir elaborar a escala de planto, com periodicidade trimestral, sempre que possvel consultados os demais Juzes e observada, na composio da escala, a ordem de antigidade descendente, baixando portaria que dever ser remetida homologao e publicao pela Corregedoria Geral da Justia
1.8.2-
1.8.3-
1.8.3.1- Ao Juiz Diretor do Foro compete designar os oficiais de justia que atuaro no planto. 1.8.3.2 - O Juiz plantonista far a designao dos servidores que atuaro no planto, devendo incluir necessariamente um Escrivo ou um Secretrio, comunicando qualquer posterior alterao em 5 (cinco) dias. 1.8.3.3 - O expediente dos servidores do planto ocorrer no horrio compreendido entre 8h00 s 18h00. 1.8.3.4 - O Juiz escalado cumprir o planto em regime de sobreaviso.
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1.8.4 -
Nas comarcas de entrncia especial, os servidores, quando escalados para o Servio de Planto Judicirio, devero permanecer no prdio do Frum, nos sbados, domingos e feriados, providos do necessrio aparelhamento material para o atendimento das medidas urgentes que lhes forem eventualmente apresentadas. Nas comarcas de Primeira e Segunda Entrncias, os servidores, quando escalados para o Servio de Planto Judicirio, no so obrigados a permanecer no prdio do Frum, entretanto dever ser afixada nas dependncias, em lugar bem visvel e externo, a relao de nomes, endereos e telefones em que podero ser localizados os plantonistas.
1.8.5 -
1.8.5.1 - A obrigao da permanncia no Prdio do Frum poder ser observada, a critrio do Corregedor-Geral da Justia, mediante requerimento justificado do Diretor do Foro, ou constatao da necessidade da medida, efetuada em correio. 1.8.6 Para o Servio de Planto Judicirio devero ser escalados servidores da mesma unidade judiciria vinculada ao Juiz Plantonista. Nas comarcas maiores, justificada a necessidade pelo Diretor do Foro, poder este incluir a determinao da permanncia excepcional dos servidores escalados para o planto, no Prdio do Frum, at as 22 horas, fazendo-se a devida compensao do horrio cumprido, quando do incio do turno de trabalho, conforme disciplinamento do Diretor do Foro. O juiz plantonista permanecer na comarca, em regime de sobreaviso, incumbindo-lhe comunicar aos servidores de planto o endereo e o telefone onde poder ser encontrado.
1.8.7 -
1.8.8 -
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1.8.8.1 - A competncia do Juiz plantonista perdurar fora dos horrios estabelecidos no item 1.8.2.3, estendendo-se at a reabertura do expediente regular do dia til imediatamente seguinte. 1.8.8.2 - O juiz plantonista no poder ausentar-se da comarca, salvo mediante autorizao prvia do Corregedor-Geral da Justia. 1.8.9 O planto no atribui vantagem pecuniria de qualquer natureza aos servidores que o tenham cumprido, mas os que dele tenham participado na forma do item 1.8.3.3 tero direito compensao, acrescendo 1 (um) dia s suas frias regulares por cada planto cumprido no recinto do Frum, devendo o benefcio compensatrio do servidor ser requerido ao Setor de Pessoal, anexando ao pedido a certido comprobatria do trabalho desenvolvido e cpia da portaria de designao.
1.8.10 - O Servio de Planto Judicirio destina-se exclusivamente ao recebimento, conhecimento ou deciso de: I - pedidos de habeas corpus em que figurar autoridade coatora autoridade policial; II - autos de priso em flagrante e comunicao de prises de qualquer natureza, inclusive apreenses de adolescentes; III - casos urgentes de prises preventivas e provisrias; IV - realizao de exame de corpo de delito em casos de abuso de poder; V - medidas cautelares de natureza penal intentadas em carter preparatrio, para fins de preservao de prova ou tutela emergencial de direitos; VI - autorizao para ingresso em casas, para fins de busca, revista e reconhecimento; VII - medidas e providncias de carter cautelar, intentadas necessria e exclusivamente em carter preventivo, envolvendo direito de famlia e infncia e juventude; VIII pedidos de liminar em mandado de segurana;
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IX outras medidas que, ao prudente arbtrio do Juiz, no possam aguardar a retomada do expediente sem manifesto prejuzo parte interessada. 1.8.10.1- Os pedidos de liberdade provisria, de habeas corpus e de fiana s podero ser apreciados nos casos da inexistncia de inqurito policial ou ao penal j distribudos a uma vara criminal. 1.8.11 - O Juiz de planto no ficar vinculado nem ter competncia preventa em relao aos feitos em que tenha despachado no planto, os quais sero encaminhados pelo Escrivo plantonista ao Diretor do Foro, no dia til imediatamente seguinte, para serem distribudos (Art. 286, alnea l, do CODJE). 1.8.11.1- A falta de recolhimento das custas iniciais no impedir o despacho pelo Juiz de planto, devendo ser efetuado o recolhimento posteriormente, no prazo legal (CPC, art. 257), sob pena de cancelamento da distribuio e automtica ineficcia da medida (Lei n. 1.422/2001, art.6). 1.8.12 - Em casos de impedimento ou suspeio, o Juiz plantonista ser substitudo pelo seguinte relacionado na escala, e este pelo prximo, e assim sucessivamente, cumprindo ao impedido realizar a comunicao ao substituto em tempo hbil. 1.8.13 - O Juiz que no comparecer ao planto por motivo justo e excepcional comunicar o fato ao Diretor do Foro e ao seu respectivo substituto, na ordem escalar, devendo compensar a falta assumindo o planto no lugar do substituto, quando for a vez deste. 1.8.13.1 - As faltas ao planto sero mensalmente comunicadas pelo Diretor do Foro Corregedoria Geral da Justia, que adotar as providncias cabveis apenas quanto aos Juzes faltantes,
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cumprindo ao Diretor do Foro apurar a responsabilidade dos servidores. 1.8.14 - Se por qualquer razo o Juiz de planto no for localizado, o Escrivo ou Secretrio certificar o fato e far o encaminhamento da petio ao substituto escalar ou ao Juiz de jurisdio territorialmente mais prxima. 1.8.15 - A parte, seu advogado, o membro do Ministrio Pblico ou a autoridade policial que tenha procurado e no encontrado o Juiz de planto, especialmente no horrio e local a que se refere o item 1.8.2.3, e no tendo sido possvel a providncia do item 1.8.13, podero entrar em contato com a Corregedoria Geral da Justia, atravs de nmero de telefone que ser divulgado, para que lhes seja indicada a soluo e o caso no fique sem o necessrio atendimento. 1.8.16 - A escala de planto dever ser afixada no trio do Frum, com remessa de cpia ao Ministrio Pblico, subseo da OAB, s autoridades policiais locais e demais rgos ou pessoas que possam ter interesse no seu conhecimento, devendo constar nmeros de telefones que permitam a imediata localizao do Juiz e servidores de planto no perodo noturno ou quando no estiverem no Frum. 1.8.17 - O valor correspondente concesso de fiana criminal dever ser recolhido em banco como depsito judicial remunerado ou, no sendo possvel, ficar depositado em mos do Escrivo que far o recolhimento no primeiro dia til, aps o planto. Seo 9 Da Eliminao de Autos 1.9.1 Os autos de processos judiciais ou administrativos podero ser eliminados por incinerao, destruio mecnica, transformao em aparas ou por outro meio adequado, findo o prazo de cinco anos, contado da data do arquivamento.
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1.9.1.1
Ficam excludos da destruio fsica e faro parte do arquivo ptico do Poder Judicirio todos os autos, cujo interesse histrico seja comprovado por entidade regularmente instituda, ou por deliberao do Conselho da Magistratura. Somente os processos findos, arquivados h mais de cinco anos, podero ser eliminados. Considera-se processo findo aquele definitivamente decidido, com trnsito em julgado, que no comporte qualquer recurso, bem como as causas resolvidas por acordo de vontades. As caixas de arquivo, das quais tenham sido retirados autos sujeitos destruio, podero ser reagrupadas, num nico espao fsico, anotando-se essa circunstncia na etiqueta de identificao. Em hiptese alguma haver alterao dos nmeros das caixas relativamente aos processos que sero mantidos em arquivo. Ao encaminhar os autos sujeitos destruio ao arquivo, a escrivania anotar, na autuao, a data a partir da qual podero ser eliminados. lcito s partes e interessados requererem, s suas expensas, o desentranhamento de documentos que juntaram aos autos, ou a reproduo total ou parcial do feito, por intermdio de extrao de cpias reprogrficas, microfilmagem, escaneamento, leitura tica, ou qualquer outro sistema disponvel. No sendo possvel o atendimento pela Vara, Foro ou Arquivo Geral, qualquer das partes do processo poder requerer a
1.9.2
1.9.2.1
1.9.2.2
1.9.2.3
1.9.2.4
1.9.3
1.9.3.1
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retirada dos autos, pelo prazo de 10 ( dez ) dias, para sua reproduo total ou parcial. 1.9.4 Se, a juzo da autoridade judiciria, em exerccio na Comarca e da Presidncia do Tribunal de Justia, houver nos autos documentos de valor histrico comprovado, sero eles recolhidos e colocados disposio da Comisso de Arquivo para as providncias necessrias ou entregues entidade dedicada preservao que demonstre interesse. A destruio de autos far-se- uma vez a cada binio. A destruio de autos e a periodicidade estabelecida so obrigatrias. Na Entrncia Especial, o chefe do Setor de Arquivo Geral (da Secretaria do Tribunal de Justia) e o respectivo chefe do Setor de Depsito e Arquivo Judicial (da DIREF) nas comarcas de 1 e 2 Entrncias elaboraro lista dos processos que devero ser eliminados e a submeter Comisso. Conferidas, corrigidas e procedidas s diligncias necessrias, no prazo de 10 ( dez ) dias, a Comisso determinar a publicao do edital e da lista de processos no Dirio da Justia, uma nica vez. A lista dos processos que sero eliminados ser organizada em ordem numrica, em trs vias, segundo o ano de distribuio. Na elaborao das listas, os autos sero identificados apenas pela Comarca e Vara de origem respectiva, ano de distribuio e nmero de registro, vedada a divulgao do nome das partes ou a natureza da ao.
1.9.5 1.9.5.1
1.9.6
1.9.6.1
1.9.7
1.9.8
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1.9.9
O Chefe do Setor de Arquivo Geral ou do Setor de Depsito e Arquivo Judicial mantero, obrigatoriamente, Livro de Registro de Autos Destrudos, que ser composto por cpias das relaes de processos destrudos, cabendo Corregedoria-Geral fiscalizar a sua correta organizao e manuteno. A destruio de autos competir a uma Comisso composta pelo Juiz Diretor do Foro, que a presidir, e por servidores do quadro efetivo por ele designados. O ato de eliminao fsica de autos ser presidido pela Comisso, auxiliados pelo chefe do Setor de Arquivo, com a presena de trs testemunhas, dentre autoridades e cidados previamente convidados, podendo dele participar, querendo, um representante da Ordem dos Advogados do Brasil e de outras entidades de preservao histrica.
1.9.10
1.9.11
1.9.11.1 Do ato, lavrar-se-, no verso da relao de processos destrudos, termo circunstanciado, certificado pelo chefe do Setor de Arquivo e assinado pela Comisso e pelas testemunhas. 1.9.12 O edital dever esclarecer quais processos sero destrudos, a Comarca e Vara de origem, ano de distribuio, nmero dos processos, local, hora e o sistema de destruio a ser utilizado.
1.9.12.1 Cpia do edital, com a respectiva lista, sero encaminhados Ordem dos Advogados local, com antecedncia mnima de 15 ( quinze ) dias. 1.9.12.2 Outra cpia ser remetida, com a mesma antecedncia, ao Conselho da Magistratura, onde ser aberta pasta especial de registro de autos destrudos para cada Comarca. 1.9.12.3 Se, na Comarca, houver alguma entidade de preservao histrica, ser-lhe-, no mesmo prazo, remetida cpia.
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1.9.12.4 Ainda que a data da destruio no possa, desde logo, ser fixada, o edital poder ser publicado, dele constando que o prazo de recurso fluir a partir de sua publicao. 1.9.12.5 Vencido o prazo de recurso ou decididos aqueles interpostos, a data para a destruio ser publicada, to logo possvel, tambm por edital. 1.9.13 Sero mantidos em arquivo, facultada, oportunamente, a documentao por outro meio e posterior destruio, os processos e incidentes processuais apensos, relativos a aes penais em que o ru tenha sido condenado com pena de recluso e todos os processos nos quais foram aplicadas medidas de segurana.
1.9.13.1 Podero ser eliminados os autos de natureza criminal, findos e arquivados h mais de cinco anos, nos seguintes casos: I. contravenes penais; II. Inquritos policiais e Termos Circunstanciais arquivados (Lei 9.099 / 95 ); III. todos os processos cujos delitos tenham sido punidos com penas de deteno e / ou multa; IV. aes penais absolutrias onde no tenha sido aplicada medida de segurana; V. aes penais onde tenha sido declarada a extino da punibilidade antes de proferida a deciso sobre o mrito; VI. aes penais da competncia dos Juizados Especiais Criminais onde tenha havido absolvio, transao ou a extino pela reparao do dano. 1.9.13.2 Na hiptese do incisos I e II, do item anterior, dever-se- aguardar o prazo da prescrio em abstrato, estabelecido na legislao penal para o delito objeto de investigao.
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1.9.13.3 Dever constar na capa dos inquritos policiais a data da prescrio da pena, em abstrato, a partir da qual os autos podero ser destrudos. 1.9.14 Sero mantidos em arquivo, facultada, oportunamente, a documentao por outro meio, e posterior destruio, os processos relativos a: I. aes relativas famlia, sucesses, unio estvel entre conviventes e ao Estado e capacidade das pessoas; II. aes relativas a registros pblicos, inclusive processos administrativos; III. aes relativas posse, registro e propriedade de bem imvel, inclusive as de desapropriao, apossamento administrativo ( desapropriao indireta ), usucapio, servido, retificao de rea, discriminatria de terras, diviso, demarcao e adjudicao compulsria; IV. procedimentos de infncia e juventude de adoo, guarda e suprimento de consentimento.
1.9.14.1 A destruio fsica dos demais processos cveis e administrativos, qualquer que seja a natureza da ao, processos incidentes, medidas cautelares, antecipatrias ou conexas, podero ser destrudos, observados os prazos e as condies fixados neste Provimento. 1.9.15 A entrega de processos, que deveriam ser destrudos, Universidade Federal do Acre e Faculdades de Direito situadas no Estado do Acre, Escola Superior da Magistratura e a entidades de preservao histrica dever ser precedida de de requerimento pela respectiva entidade ao Conselho da Magistratura.
1.9.15.1 S se permitir a entrega para fins de estudo e preservao histrica, hipteses em que, na capa do processo dever conter a
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expresso, sob carimbo, Documento de propriedade do Poder Judicirio do Estado do Acre Preservao obrigatria. 1.9.15.2 A entidade depositria ser responsvel pela preservao dos processos, vedada a sua entrega a terceiros, podendo, contudo, devolv-los origem. 1.9.15.3 A entrega far-se- mediante recibo circunstanciado, constando a Comarca, Vara, ano de distribuio, nmero do processo, natureza da ao e nome das partes, devendo o Setor de Arquivo manter pasta onde os recibos sero colecionados. 1.9.15.4 Fica vedada a entrega de processos que corram em segredo de justia ou nos quais essa circunstncia tenha sido declarada. 1.9.15.5 Fica vedada, tambm, a entrega de autos s partes ou a seus advogados. 1.9.16 O Setor de Arquivo poder manter sistema informatizado de controle de autos destrudos Qualquer interessado, mediante requerimento, poder obter informao acerca de processos destrudos e acesso s listas que comprovem essa circunstncia. Se for possvel a destruio dos autos por sistema que permita a reutilizao do material, ser ele vendido, revertendo o produto dessa venda ao Fundo de Informatizaes, edificaes e aperfeioamento do servio Judicirio Fundo Judicirio. As fichas dos processos devero ser mantidas nas escrivanias judiciais, nelas anotando-se o nmero da lista e a data da destruio, servindo de base para futura expedio de certido.
1.9.17
1.9.18
1.9.19
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1.9.19.1 O mesmo procedimento ser adotado no Livro de Registro de Feitos. 1.9.19.2 O Escrivo respectivo dever acompanhar a publicao do edital, no Dirio da Justia, de onde extrair os dados necessrios para anotao nas fichas dos processos. 1.9.19.3 Inexistindo a ficha referida neste item, dever o Escrivo confeccion-la antes da destruio, anotando os dados essenciais constantes dos autos. 1.9.19.4 Faculta-se a utilizao de meio eletrnico para a confeco das fichas, mantida cpia de segurana. 1.9.19.5 Quando se tratar de autos vinculados ao sistema de automao SAJ, a anotao especfica se far no cadastro eletrnico.
Seo 10 Protocolo Integrado - Varas Cveis e Criminais 1.10.1 - Na Comarca de Entrncia Especial, todas as peties, exceto as iniciais, e peas a serem juntadas nos processos, dirigidas s varas cveis e criminais, devero ser recebidas, exclusivamente, pela Seo de Protocolo Integrado - SEPRO durante o horrio do expediente forense, com registro do protocolo mecnico e automtico no original e na cpia, que ser devolvida e servir de recibo para o apresentante. 1.10.2O Protocolo no poder obstar recebimento de peties, recursos e demais papis, a pretexto de estarem desacompanhadas de cpias, guias de recolhimento ou documento nela referidos, cabendo o exame dessas irregularidades ao juzo para onde forem destinadas
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1.10.3 - Na Entrncia Especial, os processos e demais feitos destinados s Promotorias de Justia podero ser encaminhados pelos Cartrios Judiciais Seo de Protocolo Geral SEPRO, que se encarregar de remet-los ao Ministrio Pblico. 1.10.3.1 Dispondo a Procuradoria Geral da Justia de estrutura prpria para esse fim, os processos sero encaminhados diretamente a essa seo de apoio, onde sero recebidos por servidores credenciados pelo Ministrio Pblico para tal fim. 1.10.3.2 O servidor do Ministrio Pblico credenciado a ter carga dos processos e demais feitos, nos quais tero vista os Membros do Parquet, fica sujeito ao prazo e s penas previstas no artigo 799, do Cdigo de Processo Penal. 1.10.4 - Nas Comarcas de Primeira e de Segunda Entrncias, os processos e demais feitos sero encaminhados pelos Cartrios Judiciais Secretaria da Promotoria de Justia local, onde sero recebidos por servidores previamente autorizados pelo respectivo Promotor de Justia para tal finalidade. 1.10.5 As atividades do protocolo integrado sero exercidas por servidor designado pelo Juiz Diretor do Foro, em local previamente definido.
1.10.6 - As peties relativas ao atendimento do Servio de Planto Judicirio sero recebidas independentemente de protocolo, com posterior encaminhamento ao Juiz Diretor do Foro, para as providncias devidas. 1.10.7 - Os originais das peties e peas protocoladas devero ser entregues s unidades judicirias nos seguintes horrios: 9h00, 12h00 e 17h00.
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1.10.7.1 As peties que no digam respeito a feitos da Vara ou Ofcio de Justia a quem forem dirigidas, sero imediatamente devolvidos ao Protocolo, devendo os Escrives, quando do recebimento, exercer rigorosa conferncia das remessas feitas diariamente. 1.10.7.2 Fica vedado o recebimento, pelo protocolo integrado, de cheques ao portador, devendo constar expressamente o nome do Juzo ao qual destinado.
1.10.6 - Ocorrendo defeito mecnico na mquina de protocolo ou havendo falta de energia, o servidor dever receber as peties mediante carimbo com campos claros, consignando-se rigorosamente a data e horrio do protocolo. 1.10.7 - Nas comarcas onde inexistir o protocolo integrado, as peties e peas a serem juntadas nos processos sero recebidas diretamente pelas escrivanias.
Seo 11 Diretoria do foro 1.11.1 - As funes do Diretor do Foro sero exercidas por um juiz de direito, nomeado por ato do Presidente do Tribunal de Justia. 1.11.1O Juiz Diretor do Foro exercer, alm das atribuies previstas nos artigos 61, 1 e 3, 63, 1 e 2, 142, inciso II, 250,6, 256, 257, 286, alneas a e l, 293, 296, inciso VII e 298 do CODJE, as fixadas pelos Conselho de Administrao (CADMI).
1.11.2 - A Diretoria do foro manter os seguintes livros e arquivos: I - Livro de Termo de Entrada em Exerccio de Magistrado; II - Livro de Registro Geral de Feitos Administrativos;
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III - Livro de Registro de Sentenas Administrativas; IV - Livro de Atas; V - Livro de Registro de Compromisso de Servidores; VI - Livro de Carga e Descarga de Autos; VII - Livro de Visitas e Correies; VIII - Livro de Registro de Portarias e Nomeaes; IX - Livro de Registro de Censuras, Advertncias e Penas Disciplinares impostas aos serventurios e auxiliares de justia; X - Arquivo de Provimentos, Instrues e Ofcios Circulares; XI - Arquivo de Portarias; XII - Arquivo de Termos e Relatrios de Inspeo e Correio. 1.11.2.1 Sendo a comarca integrada ao sistema de automao do judicirio, os livros dos incisos II, III, VI sero substitudos por registros eletrnicos. 1.11.3 - No Livro de Termo de Entrada em Exerccio de Magistrado, sero lavrados a data e o horrio do exerccio funcional do Juiz na comarca, que, assinado pelos presentes, ser comunicado ao Presidente do Tribunal de Justia, ao Corregedor-Geral da Justia e ao Tribunal Regional Eleitoral (artigo 108 do CODJE). 1.11.4 - Por determinao do Juiz Diretor, poder-se- abrir outros livros, alm dos obrigatrios, quando houver necessidade ou o movimento forense justificar. 1.11.5O Arquivo de Provimentos, Instrues e Ofcios Circulares ser formado mediante extrao, por qualquer meio, das publicaes feitas atravs do Dirio da Justia, devendo ainda colher o ciente do destinatrio da norma, bem como comunicar Corregedoria o seu cumprimento, quando for o caso. O Livro de Registro Geral de Feitos destinado ao registro de todos os feitos administrativos da comarca, tais como reclamaes contra serventurios, realizao de concursos, dentre outros.
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1.11.6-
1.11.7 - No Livro de Registro de Sentenas devero ser lanadas as decises de cunho administrativo, a aplicao de penalidades contra auxiliares da justia, dentre outras medidas de competncia da direo do Frum. 1.11.8 - Todos os livros destinados aos registros de sentenas devero ser encerrados ao completar 250 (duzentas e cinquenta) folhas, lavrando-se termo de encerramento e colhendo-se visto do Juiz de Direito. 1.11.90 - Os registros de termos de compromisso de servidores sero lavrados junto ao livro prprio da direo do Frum. 1.11.10 - Sero registradas no Livro de Registro de Portarias da Diretoria do Foro todas as portarias publicadas, devendo cpia ser encaminhada para a Corregedoria Geral da Justia para verificao e aprovao.
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Captulo 2 DOS OFCIOS DE JUSTIA Seo 1 Disposies Gerais 2.1.1 As regras deste captulo tm carter geral e se aplicam a todos os ofcios do Foro judicial, no que no contrariem as normas especficas contidas nos captulos prprios a estes ofcios ou em outros atos normativos. vedado ao serventurio da Justia exercer funes em atos que envolvam interesses prprios ou de cnjuge, parente consangneo ou afim, em linha reta ou na colateral, at terceiro grau e nos casos de suspeio.
2.1.2 -
2.1.2.1 - Ocorrendo o impedimento ou a suspeio, o serventurio solicitar ao Juiz a designao de substituto para a prtica do ato. 2.1.3 Os Escrives e Secretrios autenticaro as cpias reprogrficas ou obtidas por outro processo de repetio de documentos originais que constem dos autos. Em cada cpia anotaro o nmero dos autos, nome das partes e a respectiva vara, fazendo meno de que o documento confere com o original que consta dos autos.
2.1.3.1 - Quando o documento a ser autenticado tratar de cpia constante dos autos, o Escrivo ou Secretrio proceder da forma supra, fazendo meno de que a cpia extrada confere fielmente com a cpia constante dos autos.
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Seo 2 A Escriturao e Utilizao dos Livros 2.2.1 Nos ofcios de justia em geral, que estejam interligados rede de dados do Poder Judicirio do Estado do Acre, os livros obrigatrios ficam substitudos por registros eletrnicos no sistema de automao do judicirio.
2.2.1.1 - Para efeito do disposto neste item, as sentenas, termos de audincia, mandados, ofcios, cartas, dentre outros, sero obrigatoriamente lanados em inteiro teor no sistema. 2.2.2 A movimentao de remessa e recebimento de documentos e autos perante advogados, membros do Ministrio Pblico, partes e terceiros ser realizada mediante registro eletrnico, cujo recibo impresso ser assinado pelos interessados e arquivado em pasta prpria.
2.2.2.1 - As pastas previstas neste artigo podero ser incineradas nos seguintes prazos: I - um ano, para as pastas de vista de Autos a Advogados e Procuradores, e vista ao Ministrio Pblico, desde que tenham sido verificadas na inspeo anual do juzo e todos os processos nelas elencados j tenham retornado, de forma regular, Escrivania; II - cinco anos para a pasta de entrega de Autos s Partes sem Traslado. 2.2.3 Nas unidades judicirias que forem integradas ao sistema de automao, o magistrado competente promover o encerramento e remessa ao arquivo geral dos livros referidos no artigo anterior, com a anotao de que os correspondentes registros doravante sero realizados diretamente no sistema informatizado.
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2.2.4 -
Nas serventias no integradas ao sistema de automao, quando da lavratura dos atos, sero utilizados papis com fundo inteiramente branco, salvo disposio expressa em contrrio. A escriturao dos atos ser sempre em vernculo e sem abreviaturas, utilizando-se tinta indelvel, de cor preta ou azul. Os algarismos sero expressos tambm por extenso. Nos livros no se admitem entrelinhas, devendo-se evitar erros datilogrficos, omisses, emendas e rasuras. Caso estes ocorram, ser feita a respectiva ressalva antes do encerramento do ato e a aposio das assinaturas.
2.2.5 -
2.2.5.1 - proibido o uso de raspagem por borracha ou outro meio mecnico, assim como a utilizao de corretivo ou de outro meio qumico. Devero ser evitadas anotaes a lpis nos livros, mesmo que a ttulo provisrio. 2.2.6 Em todos os termos e atos em geral, a qualificao das pessoas ser a mais completa possvel, contendo o nome por inteiro, o nmero do RG e do CPF, a naturalidade, o estado civil, a profisso e o endereo do local do trabalho, a filiao, a residncia e o domiclio especificados (rua, nmero, bairro, cidade). Nas inquiries constar, tambm, a data do nascimento. Todas as assinaturas sero apostas logo em seguida ao encerramento do ato, no se admitindo espaos em branco. Os espaos no aproveitados sero inutilizados, preferencialmente, com traos horizontais ou diagonais.
2.2.7 -
2.2.7.1 - Nas assinaturas colhidas pela escrivania nos autos e termos, ser lanado, abaixo, o nome por extenso do signatrio.
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2.2.7.2 - Em nenhuma hiptese ser permitida a assinatura de atos ou termos em branco, total ou parcialmente. 2.2.8 Os serventurios devero manter em local adequado e seguro, devidamente ordenados, os livros e documentos do Cartrio, respondendo por sua guarda e conservao. A danificao de qualquer livro ou documento bem como o desaparecimento sero comunicados imediatamente ao Juiz. A sua restaurao ser feita desde logo, sob a superviso do Juiz e vista dos elementos existentes.
2.2.9 -
2.2.10 - Todos os livros sero abertos e encerrados pelo serventurio, que rubricar as suas folhas, para isto podendo ser utilizado o processo mecnico ou eletrnico, previamente aprovado pela Corregedoria Geral da Justia. 2.2.11 - Em termo de abertura constaro o nmero de srie do livro, a sua finalidade, o nmero de folhas, a declarao de estas estarem rubricadas e a serventia, bem como a data, o nome e a assinatura do serventurio, e, ainda, o visto do Juiz. 2.2.11.1 -O Juiz lanar o visto no termo de abertura, nos livros constitudos pelo sistema de impresso por computao ou folhas soltas, independentemente da apresentao das folhas do correspondente livro. 2.2.12 - Ser lavrado o termo de encerramento somente por ocasio do trmino do livro, consignando-se qualquer fato relevante, como folha em branco, certides de cancelamento de atos, dentre outros. 2.2.13 - Depois da lavratura do termo de abertura ou de encerramento, o livro dever ser apresentado ao Juiz da Vara, Diretor do Frum ou ao Corregedor do Foro extrajudicial, conforme o caso, o qual
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lanar o seu visto, podendo determinar providncias que se fizerem necessrias. 2.2.14 - Tomando em considerao a natureza dos atos escriturados, os livros podero ser organizados em folhas soltas, datilografadas, impressas por sistema de computao ou por fotocpias, e no ultrapassaro o nmero de 250 (duzentas e cinqenta) folhas numeradas e rubricadas, salvo disposio em contrrio, os quais devero ser encadernados aps seu encerramento. 2.2.15 - Fica recomendado que o Livro de Registro de Sentenas seja formado pelo sistema de folhas soltas. Para tanto, podero ser utilizadas fotocpias, cpias datilografadas ou impressas da sentena, que no precisam ser autenticadas. 2.2.15.1 -Todas as sentenas devero ser seqencialmente registradas, com nmeros e em srie renovvel anualmente, devendo ser consignadas a data do registro e a assinatura do Escrivo. 2.2.15.2 O Escrivo certificar no feito o registro da sentena, registrando, alm do nmero seqencial, o livro e as folhas em que se encontra. 2.2.15.3 No sistema de automao do judicirio, o registro da sentena resumir-se- gravao eletrnica do inteiro teor da deciso proferida. 2.2.15.4 -Todo registro dever ser integral, no podendo ser iniciado em um livro e terminado em outro, mesmo que ultrapasse 250 (duzentas e cinqenta) folhas. 2.2.16 - Fica proibido o uso de aspas ou outro sinal equivalente, quando da escriturao dos livros.
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Seo 3 Os Processos 2.3.1 Ao receber a petio inicial, ou a denncia, o Cartrio dever registr-la e autu-la, atribuindo numerao seqencial e renovvel anualmente, certificando nos autos, independentemente de despacho do juiz.
2.3.1.1 - Nas Comarcas com mais de uma Vara de mesma competncia, o registro e a autuao sero realizados pelo Distribuidor. 2.3.2 Sero certificadas de forma legvel, no anverso de peties e fora do campo da sua margem, bem como nos expedientes que lhe forem entregues, a data e a hora do respectivo ingresso em Cartrio, e disto fornecer recibo ao interessado. Toda certido de recebimento e a numerao das folhas dos autos, com a respectiva rubrica, nunca podero prejudicar a leitura do contedo da petio ou do documento. Se necessrio, este ser afixado numa folha em branco, nela sendo lanadas a numerao e a rubrica. Todas as peties e os demais expedientes (ofcios recebidos, laudos, etc), inclusive precatrias, sero juntados aos autos, mediante termo de juntada. Em seguida, se for o caso, os autos iro conclusos.
2.3.3 -
2.3.4 -
2.3.4.1 - Quando da devoluo de precatrias devidamente cumpridas, ser juntado nos autos to-somente os documentos imprescindveis, bem como o original da carta, a prova do seu cumprimento, a conta de custas, entre outros. 2.3.5 Em todos os termos de concluso ao Juiz, constaro de forma legvel o nome do Juiz, bem como a data do efetivo encaminhamento dos autos, o mesmo ocorrendo quando da sua devoluo, sendo inadmissvel a concluso sem data. A assinatura do Magistrado tambm dever ser identificada.
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2.3.6 -
Sendo desentranhada dos autos alguma de suas peas, inclusive mandado, em seu lugar ser colocada uma folha em branco na qual sero certificados o fato, a deciso que o determinou e o nmero das folhas antes ocupadas, evitando-se a remunerao.
2.3.6.1 - Nas hipteses do art. 15 do CPC, antes de inutilizar as frases ofensivas, deve-se substituir o original por cpia e guard-la em local apropriado. No havendo recurso da deciso ou havendo e sendo mantida esta, o original voltar aos autos, sendo ento nele riscadas as expresses ofensivas. 2.3.7 Os documentos desentranhados dos autos, enquanto no entregues ao interessado, sero guardados em local adequado. Neles a escrivania certificar, em lugar visvel e sem prejudicar a leitura do seu contedo, o nmero e a natureza do processo de que foram retirados. Nenhum processo dever exceder a quantidade de 250 (duzentos e cinqenta) folhas em cada um de seus volumes, ressalvada expressa determinao judicial contrria. Todo encerramento e toda abertura dos volumes sero certificados em folhas suplementares e sem numerao. Outros volumes sero numerados de forma bem destacada, e a sua formao tambm ser anotada na autuao do primeiro volume. Pelo menos 15 (quinze) dias antes da audincia, o Escrivo examinar o processo a fim de verificar se todas as providncias para a sua realizao foram tomadas. Diante da irregularidade ou omisso, dever ser suprida a falha, fazendo-se concluso dos autos, se for o caso. Esta diligncia ser certificada nos autos.
2.3.8 -
2.3.9 -
2.3.10 - Os pedidos de informao sero elaborados pelo prprio Juiz, que encaminhar a solicitao ao Tribunal com brevidade.
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2.3.11 - No haver custas no processo criminal quando o Juiz proferir sentena absolutria (CPP, art. 386, I a VI) ou decretar extinta a punibilidade do agente pela ocorrncia da prescrio, decadncia ou perempo (CP, art. 107), mas nos demais casos, especialmente nos de condenao (CPP, art. 387), as custas sero devidas (CPP, art. 804), observadas as disposies dos arts. 805 a 807 do Cdigo de Processo Penal. 2.3.12 - Os pedidos de desarquivamentos de feitos s podero ser despachados pelo Juiz depois da comprovao do recolhimento das respectivas custas. 2.3.13 - Ficam os Escrives e servidores das escrivanias judiciais autorizados a fornecer s partes diretamente interessadas, aos estagirios e auxiliares de advogados, estes ltimos devidamente credenciados pelos causdicos perante cada Juiz, todas as informaes concernentes ao andamento dos processos de seus interesses, inclusive com o fornecimento de fotocpias quando solicitadas e a suas expensas. 2.3.13.1- O advogado interessado nas informaes processuais dever apresentar a cada Juiz, mediante comunicao prvia, por escrito, os nomes dos seus auxiliares e estagirios encarregados no recolhimento de tais informes. 2.3.13.2 - As escrivanias devero manter arquivadas, em pastas apropriadas, as relaes nominais dos estagirios e auxiliares credenciados e descredenciados pelos advogados, devendo exigir deles, se necessrio, a exibio de identificao para terem acesso aos autos. 2.3.14 - As informaes a que se refere o item 2.3.13 no se equivalem s intimaes, cujas formas devem obedecer s normas previstas em leis.
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2.3.15 - Ficam as escrivanias judiciais autorizadas a fornecer s partes e advogados, sempre que possvel, informaes, por via telefnica, sobre processos. 2.3.15.1 - As informaes, a critrio do Escrivo, podero se resumir ao estado atual do processo, notadamente no caso em que esteja concluso e com vista a uma das partes. 2.3.15.2 - Essa autorizao no se estende aos procedimentos cujos atos se realizam em segredo de justia (art. 155 do CPC; art. 52, XL, da Constituio federal). 2.3.15.3 - Nos procedimentos cautelares de Arresto, Seqestro e Busca e Apreenso, a prestao de informaes por telefone ficar condicionada prvia consulta ao Juiz, que analisar cada caso, tendo em vista o disposto nos artigos 815, 823 e 841 do Cdigo de Processo Civil. 2.3.16 - Os atos processuais a seguir relacionados independem de despacho judicial, devendo ser realizados pelo Escrivo da Vara ou por servidores devidamente autorizados: I - intimao da parte para recolher custas judiciais, inclusive as remanescentes e fornecer cpias da inicial ou de outros documentos para instruir ato processual. Decorridos 30 dias, sem atendimento, dever promover a concluso com certido a respeito nos autos; II - intimao da parte autora para que providencie contraf em nmero suficiente para citao do ru; II - intimao da parte autora para esclarecer divergncia entre a qualificao constante na petio inicial e os documentos que a instruem; III - reiterao de citao por mandado e por carta, na hiptese de mudana de endereo da parte, quando indicado novo endereo;
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IV - apresentada contestao, intimao do autor para manifestao, em 10 (dez) dias e, com ou sem apresentao da rplica, intimao das partes para especificarem, de forma justificada, em 5 (cinco) dias, as provas que pretendem produzir; V - intimao da parte contrria para manifestar-se em 5 (cinco) dias, sempre que forem juntados novos documentos, nos termos do artigo 398, do Cdigo de Processo Civil; VI - intimao da parte contrria para, em 5 (cinco) dias, manifestar-se sobre pedido de habilitao de sucessores de parte falecida; VII - intimao das partes para manifestarem-se sobre o laudo do Perito e do Assistente Tcnico, em 5 (cinco) dias; VIII - intimao das partes para apresentarem clculos ou para se manifestarem acerca de clculos apresentados, bem como quanto a resposta a ofcios relativos a diligncias determinadas pelo juzo; IX - intimao do Perito para apresentar o laudo em 10 (dez) dias, na hiptese de estar vencido o prazo fixado pelo Juiz; X - decorrido o prazo de suspenso deferido, sem manifestao da parte interessada, intimao do autor ou exeqente para dar prosseguimento ao feito; XI - intimao do embargante para o preparo de embargos, fazendo constar o valor das custas devidas, de acordo com o regimento de custas vigente, salvo o caso de ser a parte beneficiria da justia gratuita isenta do pagamento de custas judiciais; XII - intimao para recolher diferena de custas processuais e de apelao se o valor for inferior ao devido, em 5 (cinco) dias, assim como de recolhimento das referidas custas; XIII - expedio de ofcio, que ser assinado pelo Juiz, decorrido o prazo para cumprimento de carta precatria ou ofcio e a cada 3 (trs) meses, caso no haja prazo prescrito, solicitando informaes sobre o cumprimento no juzo deprecado;
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XIV - responder ao juzo deprecante, por intermdio de ofcio, sempre que solicitadas as informaes acerca do andamento da carta precatria ou ofcio; XV - abrir vista ao interessado, aps o retorno da carta precatria; XVI - abrir vista ao Ministrio Pblico quando o procedimento assim o determinar; XVII - promover o registro da penhora, quando for efetivada por termo e no tiver sido providenciado o registro; XVIII - remessa dos autos Contadoria nas hipteses previstas em lei e no momento oportuno; XIX - abrir vista ao autor ou exeqente das cartas e certides negativas dos oficiais de justia e das praas e leiles negativos; XX - abrir vista ao exeqente quando o executado nomear bens penhora, quando houver depsito para pagamento do dbito, e quando no houver oposio de embargos pelo devedor, bem como expedio de mandado de penhora e depsito quando o bem oferecido for aceito pelo exeqente; XXI - aps 30 dias, cobrar o cumprimento dos mandados que se encontrem na Central de Mandados (CEMAN), ou diretamente ao Oficial de Justia, onde no houver Central de Mandados; XXII - verificao da existncia de depsitos judiciais vinculados aos processos, quando solicitado pelas partes; XXIII - intimao das Fazendas Estadual e Municipal acerca da guia DARF de converso em renda; XXIV - retornando os autos da instncia superior, intimar as partes para tomarem conhecimento e requererem o que entenderem de direito, em 15 (quinze) dias, apresentando, desde logo, os clculos de liquidao, se for o caso; XXV - quando da formao do precatrio requisitrio, intimar a parte para extrair cpia de todos os documentos necessrios; XXVI - remeter ao Tribunal de Justia, independentemente de manifestao do Ministrio Pblico, os precatrios requisitrios, salvo se ocorrer qualquer hiptese do artigo 82, do Cdigo de Processo Civil;
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XXVII - efetuado o depsito nos autos, referente a precatrio requisitrio, verbas de sucumbncia ou condenao judicial, intimao da parte interessada, para que se manifeste sobre o depsito, no prazo de 10 (dez) dias, bem como acerca da satisfao do crdito; XXVIII - apensar aos autos principais cpia de processo administrativo que venha a ser apresentada pelo exeqente; XXIX - desarquivamento de processos, pelo prazo de 5 (cinco) dias, aps efetuado o pagamento das custas pertinentes pelo interessado, com a conseqente vista, e, nada sendo requerido, o retorno ao arquivo; XXX - importando o pedido de desarquivamento em prosseguimento do feito, promover a reativao dos autos no Sistema, onde houver, remetendo-os, aps, concluso para anlise do juzo; XXXI - protocolado documento ou pea relativos a processo j arquivados, promover o desarquivamento dos autos e a juntada respectiva, efetuando o encaminhamento dos autos, conforme o teor do aludido documento ou pea; XXXII - arquivamento de processos, salvo nos casos em que for necessrio despacho com contedo decisrio; XXXIII - devoluo ao respectivo subscritor das peties, protocoladas na Vara, cujos processos se encontrem no Tribunal de Justia; XXXIV - remessa, ao juzo respectivo, de peties protocoladas por engano na Vara; XXXV - protocolada petio repetida, dever ser juntada a mais antiga, restituindo-se a outra ao subscritor; XXXVI - remessa Serventia de Registro de Distribuio, independentemente de despacho, para distribuio por dependncia, de aes tais como embargos de devedor, embargos de terceiro e os incidentes processuais; XXXVII - promover a retificao de autuao quanto a divergncia entre o nome da parte contida na petio inicial e a
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constante no respectivo termo de autuao se decorrer de equvoco do servidor responsvel pela distribuio; XXXVIII - intimao de advogado ou interessado, pela imprensa oficial, para restituir em 24 (vinte e quatro) horas, processo no devolvido no prazo legal, aps o que o fato ser levado ao conhecimento do juiz. Nas Comarcas onde no h publicao pela imprensa oficial, proceder nos termos do art. 238, do Cdigo de Processo Civil; XXXIX - intimao de perito ou oficial de justia para entregar ou devolver, em 24 (vinte e quatro) horas, laudo assinado no devolvido no prazo legal, aps o que o fato ser levado ao conhecimento do juiz; XL - nos processos de mandado de segurana, chegando as informaes da autoridade impetrada, verificar se so tempestivas e, em caso positivo, fazer a juntada e abrir, de pronto, vista dos autos ao Ministrio Pblico e, com o parecer deste, fazer imediata concluso dos autos para sentena. Ainda que intempestivas as informaes, fazer a juntada e certificar nos autos; XLI - desentranhamento de mandados e seus aditamentos, quando j houver despacho para a prtica do ato ou este independer de despacho; XLII - juntada de peties e sendo intempestivas, certificar o fato nos autos. Documentos de pequena dimenso devero ser afixados em folha de papel tamanho ofcio, limitando-se o seu nmero, de modo que no impea a visualizao e leitura. XLIII - proceder, ainda, juntada dos seguintes documentos, promovendo a imediata concluso dos autos se houver necessidade de qualquer providncia judicial: a) - guias de depsitos em contas judiciais; b) - procuraes e substabelecimentos; c) - guias de recolhimentos de custas, diligncias de Oficiais de Justia e alvars de levantamento; d) - respostas a ofcios relativos a diligncias determinadas pelo Juzo;
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e) - rol de testemunhas; f) - requerimento de desarquivamento, aps o preparo, ou de vista de autos. g) - atendimento de requerimentos formulados pela parte para juntada de editais publicados; XLIV - certificar, nas aes cautelares, aps decorridos 30 dias da efetivao da medida, se foi ou no proposta a ao principal, fazendo os autos conclusos ao Juiz no caso negativo; XLV - certificar nos autos a ocorrncia de feriado local e qualquer suspenso do expediente, quando o fato puder influir na contagem de prazo processual; XLVI - intimao da parte interessada para retirada das cartas precatrias para cumprimento. 2.3.16.1- Os atos de juntada, recebimento, concluso e outros que no consistam em certido para uso externo, privativa do Escrivo ou Secretrio Geral, podero ser subscritos pelos demais servidores lotados na unidade respectiva. 2.3.17 - Nenhum processo ficar paralisado em cartrio, aguardando providncias, por mais de 30 (trinta) dias, salvo nos casos de suspenso, ou de prazo maior que tenha sido assinalado. Vencido o prazo, o Escrivo assim certificar, fazendo concluso dos autos. 2.3.18 - Todos os atos praticados pelos Escrives ou servidores autorizados, descritos no tpico 2.3.16, devero ser certificados nos autos, com meno expressa desta CNG, e podero ser revistos de ofcio pelo juiz ou a requerimento das partes. 2.3.19 - Uma vez efetivada a concluso dos autos, vedado ao juiz restitu-los escrivania da vara sem providncia que importe efetivo impulso processual.
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2.3.19.1 Ao entrar em frias, o Juiz manter os feitos conclusos no Gabinete para exame por seu substituto legal, que os despachar no estado em que se encontram, salvo vedao legal. 2.3.19.2 Para controle do juiz titular, o escrivo elaborar lista de feitos conclusos em gabinete.
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Seo 4 - Carga de Processos aos Estagirios 2.4.1 Os estagirios, quando regularmente inscritos na Ordem dos Advogados do Brasil e com procurao nos autos, podero retirar os feitos do respectivo Cartrio, desde que credenciados em documento prprio, subscrito pelo advogado responsvel. O advogado credenciar os estagirios atravs de documento dirigido ao Juiz de Direito e ao Diretor do Foro, fazendo constar o nmero da inscrio dos indicados e a plena responsabilidade assumida pela realizao do ato referente retirada e devoluo de autos no prazo legal. Reunidos os requisitos para o credenciamento, ser encaminhado em cpia aos Cartrios, e demais servios judicirios do Foro, mantido o original arquivado na Diretoria deste, prevalecendo os seus termos at o seu expresso e formal cancelamento. O registro do ato de retirada dos autos do respectivo Cartrio ser lanado em carga o nome do estagirio, acompanhado do respectivo nmero de inscrio na OAB, bem assim a data da entrega e o dia da devoluo. O credenciamento dos estagirios, cuja gnese advir do servio de assistncia judiciria como condio curricular para a Faculdade de Direito, poder ser realizado em cada feito, diretamente ao Juiz que o presidir. Na hiptese do artigo anterior, obrigatoriamente dever estar esclarecido e expressamente contido o lapso temporal de durao do credenciamento do estagirio, alm dos requisitos j apontados nos itens anteriores.
2.4.2 -
2.4.3 -
2.4.4 -
2.4.5 -
2.4.6 -
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Seo 5 Os Mandados 2.5.1 Salvo nos mandados de fora (penhora, busca, apreenso, arresto, priso etc.), o Escrivo poder assinar os mandados expedidos, desde que neles conste a expresso mandado expedido e subscrito por ordem do Juiz (nome da autoridade judiciria), em conformidade com o disposto no artigo 225, inciso VII, do CPC, para citaes, e mandado expedido e subscrito por ordem do Juiz (nome da autoridade judiciria), em analogia com o disposto no artigo 225, inciso VII, do CPC, para demais diligncias. Aquelas ordens dirigidas s serventias notariais e de registro sero expressas em mandados direcionados ao titular do respectivo ofcio, a quem o interessado antecipar as custas, quando exigveis. Inexistindo prazo expressamente determinado, os mandados devero estar cumpridos no prazo mximo de 15 (quinze) dias. No caso de intimao para audincia, os mandados sero devolvidos at 48 (quarenta e oito) horas teis antes da data designada, salvo deliberao judicial em contrrio.
2.5.2 -
2.5.3 2.5.4 -
Seo 6 As Certides e Ofcios 2.6.1 Do pedido de certido, a serventia fornecer ao interessado um protocolo contendo a sua data e a previso da respectiva entrega. Toda certido ser expedida com inteiro teor ou por resumo, devendo ser autenticada pelo expedidor. Todos os ofcios devem ser elaborados com preciso e objetividade, evitando-se a utilizao de locues inexpressivas.
2.6.2 2.6.3 -
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As suas cpias sero juntadas aos autos e tambm arquivadas no sistema de automao, onde houver. O Cartrio providenciar lanamento de certido de remessa e, se for o caso, de recebimento, quando retornar o respectivo comprovante. 2.6.4 Todos os ofcios endereados a Magistrados, Tribunal ou s demais autoridades constitudas devero ser dirigidos e sempre sero assinados pelo Juiz remetente. Os dirigidos a outras serventias e a pessoas fsicas e jurdicas em geral podero ser assinados pessoalmente pelo Escrivo, com a observao de que o ato praticado por autorizao do Juiz.
Seo 7 As Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem 2.7.1 No Estado do Acre, as cartas precatrias sero recebidas pelo Juiz Diretor do Foro da Comarca destinatria, sendo protocoladas, com anotao dos dados bsicos de identificao (n., origem, partes e objeto) e distribudas independentemente da realizao do preparo, que ao juzo distribudo competir aferir. Efetivada a distribuio e sendo o caso de realizao do preparo, o cumprimento da carta pelo Juzo ficar condicionado ao pagamento das respectivas despesas, que devero ser recolhidas pelo interessado no prazo de 30 (trinta) dias contados da expedio de ofcio de comunicao, segundo modelo A2.7.2 (Arts. 9, 11, e 12, 4, da Lei Estadual n. 1.422/2001).
2.7.2 -
2.7.2.1 - O preparo da carta compreender o pagamento da taxa judiciria e porte de remessa e retorno, conforme previsto na Lei Estadual n. 1.422/2001 e na tabela de porte postal publicada pela Presidncia. 2.7.2.2 - Decorrido o prazo de 30 (trinta) dias sem realizao do preparo, o Escrivo devolver a carta precatria ao juzo de origem,
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constando do ofcio o motivo da devoluo e o valor das custas devidas para o caso de novo encaminhamento, segundo modelo A-2.7.2.2. 2.7.3 As cartas precatrias dispensaro preparo, quando encaminhadas com o pedido de urgncia previsto no art. 205 do Cdigo de Processo Civil, observado o disposto no art. 208 do mesmo diploma, e ainda quando se tratar de ao penal pblica, justia gratuita, Juizado Especial, infncia e juventude, feitos da Fazenda Pblica e outros com iseno legal de custas prvias. Os Juzes devero promover a devoluo de todas as cartas precatrias que aguardam, h mais de 60 (sessenta) dias, manifestao ou providncia da parte interessada, desde que j tenham oficiado ao juzo deprecante, solicitando a respectiva providncia (manifestao sobre certides, pagamento de diligncias e outras despesas processuais, indicao ou complementao de endereo, etc), e no tenham sido atendidos naquele prazo.
2.7.4 -
2.7.4.1 - As precatrias na situao do item 2.7.4, depois de relacionadas pela escrivania, com valor das custas e despesas pendentes, sero encaminhadas Diretoria do Foro para serem devolvidas independentemente do pagamento dessas despesas. 2.7.5 Na expedio de precatrias para realizao de atos processuais com data marcada, recomenda-se aos Juzes deprecantes seja esta fixada com razovel espao de tempo. As precatrias devero ser expedidas em duas vias, podendo a segunda via servir de contraf quando do seu cumprimento no juzo deprecado. Preparados os autos e distribuda a carta precatria, o distribuidor comunicar o fato ao Juiz deprecante, indicando
2.7.6 -
2.7.7 -
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nome das partes, natureza da ao, vara, Cartrio e data da distribuio, conforme modelo A-2.7.7. 2.7.7.1 - A comunicao a que se refere este item ser feita sob registro postal ou eletrnico, devendo o respectivo recibo ser anexado aos autos. 2.7.8 Sobre as cartas rogatrias, so requisitos essenciais: I a indicao dos juzos de origem e de cumprimento do ato; II o inteiro teor da petio, do despacho judicial e do instrumento do mandato conferido ao advogado; III a meno do ato processual, que lhe constitui o objeto; IV o nome da pessoa responsvel, no pas de destino, pelo pagamento das despesas processuais, se for o caso; V o encerramento com a assinatura do Juiz.
2.7.8.1 - Sero trasladadas as peas necessrias ou juntadas cpias reprogrficas autenticadas, bem como instruda a carta com mapa, desenho ou grfico, sempre que estes documentos devam ser examinados, na diligncia, pelas partes, peritos ou testemunhas. 2.7.9 Se o objeto da carta for exame pericial sobre documento, este ser remetido em original, ficando nos autos cpia reprogrfica.
2.7.10 - Para fixar o prazo de cumprimento das cartas, o Juiz considerar as facilidades de comunicao e a natureza das diligncias. 2.7.11 - So indispensveis ao cumprimento das cartas rogatrias junto aos juzos rogados os seguintes documentos: I original e uma cpia da traduo da carta rogatria e dos documentos julgados indispensveis pelo juzo rogante; II original e uma cpia da traduo da carta rogatria e dos documentos julgados indispensveis pelo juzo rogante para o vernculo, para o pas rogado;
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III original e uma cpia da denncia em portugus; IV original e uma cpia da traduo e da denncia, para o idioma do pas destinatrio. 2.7.12 - Em todas as cartas rogatrias devem constar os seguintes elementos informativos: I nome e endereo completo da pessoa a ser citada, notificada, intimada ou inquirida no juzo rogado; II nome e endereo completo da pessoa responsvel, no destino, pelo pagamento das despesas processuais, decorrentes do cumprimento da carta rogatria no pas destinatrio; III designao de audincia com antecedncia mnima de 240 (duzentos e quarenta) dias, a contar da expedio da carta rogatria, pelo juzo rogante. 2.7.13 - Sendo expedida a carta rogatria com a finalidade de inquirio, necessrio que as perguntas sejam formuladas pelo juzo rogante original em portugus, com uma cpia, e traduo para o idioma do pas rogado, com uma cpia. 2.7.14 - No existe mecanismo de reembolso de pagamento de custas s embaixadas e aos consulados do Brasil no exterior. 2.7.15 - Previamente, antes de expedir cartas rogatrias que tenham por objeto o cumprimento de medidas de carter executrio, dever ser consultado se a Justia do pas rogado conceder o exequatur. 2.7.16 - Sendo o interessado beneficirio da justia gratuita, deve sempre constar que o feito corre pela assistncia judiciria, dispensando o requisito do inc. IV do item 2.7.8.
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Seo 8 Citaes e Intimaes 2.8.1 Sendo o local atingido pelos servios da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos EBCT, todas as citaes e intimaes sero cumpridas, em regra, via postal, com AR. Os Escrives cveis observaro quanto citao o disposto no art. 223 do CPC; e os Escrives criminais, o disposto nos arts. 352, 358, 359 e 360 do CPP.
2.8.1.1 - No caso dos incisos do art. 222 do CPC, a citao no poder ser feita pelo correio. 2.8.1.2 - A critrio do Juiz ficar a adoo da sistemtica de citaes e intimaes, via postal, no processo criminal, por se tratar de forma auxiliar. 2.8.1.3 - Quando do cumprimento de cartas precatrias criminais, recomenda-se que no seja utilizada a via postal para as citaes e intimaes, e sim as formas permitidas no Cdigo de Processo Penal. 2.8.1.4 - Consideram-se realizadas as citaes e intimaes com a entrega da correspondncia no endereo. 2.8.2 O oficial de justia cumprir o mandado de citao e intimao, nas seguintes hipteses: I ser requerida pela parte interessada ou determinar o Juiz, de ofcio; II no existir informao completa sobre o local onde se encontra o destinatrio ou no ser ele servido pela Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos EBCT; III no ser possvel a entrega da correspondncia ao destinatrio; IV no autorizar a lei a citao postal, ou forem incabveis os efeitos da revelia;
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V no-comparecimento da testemunha ao ato para o qual foi intimada. 2.8.3 No sendo permitida a citao pelo correio, o Juiz na rea cvel dever estar atento, no cabendo a alegao de nulidade de citao se a parte oferecer resposta, ou quando comparecer nos autos apenas para alegar tal ocorrncia. Nesse caso no ser necessrio repetir a citao por oficial de justia, devendo ser intimado o advogado, doravante, pelo Dirio da Justia ou pelas outras modalidades de intimao. Fica dispensada a expedio de cartas precatrias para citaes e intimaes, nas comarcas contguas do Estado. O oficial de justia poder praticar os aludidos atos em comarcas limtrofes, desde que autorizado pelo Juiz.
2.8.4 -
2.8.4.1 - Quando a testemunha no comparecer para ser ouvida em comarca limtrofe, o Juiz dever expedir carta precatria com tal finalidade. 2.8.4.2 - No realizada a intimao ou a citao pelo correio, dispensa-se o endereamento de carta precatria, desde que o Juiz autorize o oficial de justia a praticar o ato nas comarcas limtrofes. 2.8.4.3 - Fora das hipteses de aplicao dos arts. 218 e 219 do CPP e 412 do CPC, para o caso de ausncia da testemunha regularmente intimada, dever o Juiz ordenar a expedio de carta precatria. 2.8.4.4 - Todas as citaes e intimaes devem obedecer aos critrios fixados nos subitens anteriores, observando os modelos constantes da pasta institucional no Sistema de Automao do Judicirio.
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Seo 9 Intimaes pelo Dirio da Justia 2.9.1 2.9.2 Os advogados e as partes sero intimados, no cvel e no criminal, atravs de publicao no Dirio da Justia. A intimao pela imprensa, na forma especificada no item anterior, no gera excluso das demais, que podero ser utilizadas segundo as peculiaridades do caso concreto. Quando o processo estiver sob o segredo de justia, as intimaes pela imprensa no podero viol-lo, devendo o Juiz adotar as providncias necessrias, indicando na publicao a natureza da ao, nmero dos autos e apenas as iniciais das partes, mas com o nome completo do advogado. Sero enviadas pelos Escrives ao Chefe da Imprensa Oficial as relaes para intimaes pelo Dirio da Justia, que necessariamente contero: I a espcie do processo, o nmero de registro e o nome das partes; II a deciso, com o contedo reduzido que deva ser dado conhecimento aos advogados das partes; III o nome dos advogados das partes.
2.9.3 -
2.9.4 -
2.9.4.1 - Havendo no plo ativo ou no plo passivo mais de uma pessoa, ser mencionado o nome da primeira, acrescido da expresso e outro(s). 2.9.4.2 - Ocorrendo litisconsrcio ulterior, mediante ingresso de outrem no feito, assistncia ou interveno de terceiros, somente ser mencionado o nome da primeira pessoa, em cada uma das hipteses, com o acrscimo da mesma expresso, sendo o caso. 2.9.4.3 - Nos inventrios e arrolamentos, igualmente nas falncias e insolvncia civil decretada, no se far meno ao nome de quem tenha iniciado o processo, bastando ser referido Esplio de ..., na primeira hiptese.
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2.9.4.4 - Caso haja somente uma parte no plo do processo, bastar a meno ao(s) nome(s) do(s) requerente(s), evitando-se a aluso a juzo. 2.9.5 Visando evitar confuses, ambigidade ou omisso, assim como referncias dispensveis, tais como, publique-se, intime-se, os despachos, decises e sentenas constaro das relaes de intimaes com o mximo de preciso. Tratando-se de despacho, dever constar de forma objetiva o contedo daquilo a que se refere o Juiz, assim como a parte qual ele se dirige. Assim, embora do despacho conste, por exemplo, diga a parte contrria, a publicao conter a parte qual pertinente o ato ou pea processual a que est fazendo aluso tal despacho.
2.9.6 -
2.9.6.1 - Destinando a intimao ao pagamento ou depsito de certa quantia, preparo de conta ou mera cincia de clculo ou conta, sempre haver expressa referncia ao seu montante. 2.9.6.2 - Sendo o despacho de contedo mltiplo, que exija a realizao prvia de certo ato de atribuio de serventurio ou oficial de justia, deve-se fazer a intimao dos advogados somente depois da concretizao desse ato, para que se obtenha o mximo de utilidade com a publicao. 2.9.6.3 - Inadmitir-se- publicao de despachos naquilo que no diga respeito parte. 2.9.7 No que tange s decises e sentenas, as publicaes somente contero a parte dispositiva, retirando-se relatrio, fundamentao, data, nome do prolator e outras expresses dispensveis (Provimento COMAG n. 2/2002).
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2.9.7.1 - No caso de homologao e simples extino do processo no necessria sua integral transcrio, devendo-se fazer, tosomente, concisa meno ao fato. 2.9.8 Realizada a publicao e efetivada a conferncia pelo Escrivo, deve ser lanada certido no feito, mencionando o nmero do jornal, a sua data e o nmero da pgina. Havendo erro ou eventual omisso de elemento indispensvel na publicao efetuada, outra ser feita, independentemente de despacho judicial ou de reclamao da parte.
2.9.9 -
2.9.10 - As relaes sero elaboradas segundo as regras e instrues que constam desta seo, pelo Escrivo e sob a orientao e fiscalizao do Juiz. 2.9.11 - As relaes para intimaes dos advogados sero confeccionadas, preferencialmente, no sistema de automao, onde houver. 2.9.12 - Nas comarcas de 1 e 2 Entrncias integradas rede dados e ao sistema de automao do judicirio, a intimao dos advogados, mesmo aqueles de outros Estados, ser realizada mediante publicao no Dirio da Justia, salvo expressa disposio legal em contrrio. 2.9.12.1 Nestas comarcas fixado o interregno, de trs dias teis, entre a data da publicao e o incio da contagem dos prazos processuais decorrentes da intimao, tendo em vista que a circulao do Dirio da Justia no se d no mesmo dia de sua edio. 2.9.12.2 O sistema de intimao pelo Dirio da Justia no exclui as demais formas de intimao, seja pessoal ou por carta registrada a critrio do Juiz nos atos processuais de urgncia.
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2.9.12.3 A implantao da sistemtica de intimao pelo Dirio da Justia, requer, por parte do Diretor do Foro e dos titulares das Varas, divulgao conjunta, estabelecendo o prazo mnimo de trinta dias para o incio de sua vigncia. 2.9.12.4 Nos processos j em andamento ser o advogado da parte notificado, pessoalmente, por carta com aviso de recebimento, se estabelecido em outra comarca, sobre a vigncia desta nova sistemtica, certificando o escrivo nos autos a efetiva ocorrncia dessa providncia. 2.9.12.5 A partir da adoo do novo sistema, durante trinta dias ser aposto obrigatoriamente na distribuio da inicial, na cpia ou recibo fornecido pelo distribuidor, bem como na contraf da citao, carimbo de advertncia do procedimento intimatrio eleito pela Justia: "intimao do advogado das partes pelo Dirio da Justia". 2.9.12.6 No prazo do item anterior, a Diretoria do Foro disponibilizar diariamente para consulta do pblico em geral um exemplar do Dirio da Justia. 2.9.13No ltimo dia til de cada ms, a Escrivania publicar no Dirio da Justia a pauta de audincias para o ms subseqente, salvo nas comarcas que no adotam esse sistema de intimaes, caso em que ser afixado em lugar pblico de costume.
2.9.13-1. Qualquer alterao que porventura ocorra durante o ms, ser includa no expediente forense a que se refere o art. 89, da Lei Complementar n. 47, de 22.11.1995.
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Seo 10 Cobrana de Autos 2.10.1 - Dever ser mantido pelo Escrivo rigoroso controle sobre o cumprimento de carga de autos para advogados, sendo recomendvel fazer a cobrana mensal atravs de intimao pelo Dirio da Justia. 2.10.2 - O Cartrio, ao receber petio de cobrana de autos, deve lanar certido pormenorizada sobre a situao do processo. No podendo ser feita a juntada da petio, a certido dever ser lanada em folha a ser anexada petio, para futura juntada aos autos. 2.10.2.1 - O advogado deve ser intimado, pelo Dirio da Justia ou pessoalmente, para devolver os autos no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, sob as penas do art. 196 do CPC. 2.10.3 - Na hiptese prevista no item anterior, no ocorrendo a devoluo dos autos, o Juiz adotar as seguintes providncias: I despachar para que seja autuada como incidente de Cobrana de Autos, no havendo necessidade de registro; II determinar a expedio de ofcio OAB, subseo local, comunicando que o advogado ou advogados relacionados na certido, embora intimados, no devolveram os autos, para o fim de instaurao de procedimento disciplinar e imposio de multa. 2.10.3.1 -A seguir, o Juiz poder determinar a expedio de mandado de busca e apreenso dos autos. 2.10.3.2 - Entendendo o Juiz ser inviolvel o escritrio do advogado, dever, em vez de expedio de mandado de busca e apreenso, determinar a expedio de mandado de exibio e entrega de autos, sob pena de caracterizao do crime de sonegao de autos.
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2.10.4 - O Juiz poder determinar, ainda, as seguintes providncias: I que o Escrivo, no retorno dos autos, certifique que o advogado perdeu o direito de vista daqueles autos fora do Cartrio; II no caso de no-devoluo, poder determinar a remessa de peas ao representante do Ministrio Pblico para oferecimento de denncia contra o advogado pelo crime de sonegao de autos, previsto no art. 356 do CP. 2.10.5 - Devolvidos os autos, depois de seu minucioso exame, a escrivania certificar a data e o nome de quem os retirou e devolveu. Havendo constatao ou suspeita de alguma irregularidade, o fato dever ser certificado pormenorizadamente, fazendo-se a imediata concluso deles. Seo 11 Preparo de Recurso 2.11.1 - Interposto o recurso, a parte recorrente, ao apresent-lo no protocolo, juntar a guia de recolhimento, devidamente autenticada, comprovando o pagamento do preparo exigido pela legislao pertinente, inclusive porte de retorno, sob pena de desero. 2.11.1.1 As serventias de Justia, no primeiro grau de jurisdio e as secretarias do Tribunal de Justia e de suas Cmaras, no ato da intimao da sentena ou do acrdo, faro constar o valor do preparo (CPC, art 511), para o caso de recurso, abrangendo custas e despesas, bem assim o valor estimado do porte e do retorno, quando exigido. 2.11.2 - As importncias relativas ao porte postal sero cobradas de acordo com os valores constantes da tabela postal vigente, que ser revista por ocasio dos reajustes das tarifas postais e telegrficas.
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2.11.3 - A contagem das custas e o preparo sero apurados pelo contador ou diretamente pela Escrivania. 2.11.4 - O formulrio de conta de custas e a guia de recolhimento devero ser juntados aos autos para subida Instncia Superior. 2.11.5 - O recolhimento de custas do preparo dever ser feito em documento prprio e perante instituio bancria ou postal, ficando vedado o recebimento de tais valores por servidor da comarca/vara. Seo 12 Precatrio Requisitrio 2.12.1 - As requisies de pagamento das quantias a que a Fazenda Pblica Estadual ou Municipal forem condenadas sero dirigidas pelo Juiz da Execuo ao Presidente do Tribunal de Justia mediante formulrio A-2.12.1. 2.12.2 - Quando do pagamento dos precatrios judiciais, as escrivanias devero, quando devidas, reter e recolher as quantias referentes ao imposto de renda e contribuio previdenciria. Seo 13 Depsitos e Alvars Judiciais 2.13.1 proibido o uso de veculos e objetos arrecadados, penhorados, seqestrados, arrestados ou apreendidos em processo de qualquer natureza.
2.13.1.1- No caso de penhora, se o credor concordar que o bem fique em poder do devedor no se aplica o disposto neste item. 2.13.2Os objetos encaminhados Justia, acompanhados de inquritos ou sindicncias, devem ser submetidos visto, para
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que seja constatado, no ato da entrega, o estado de conservao deles, nomeando-se, em seguida, depositrio. 2.13.2.1- Em se tratando de veculo, na impossibilidade de o depositrio mant-lo sob vigilncia permanente, dever o juiz presidente do processo, determinar seu recolhimento ao ptio do Detran, ou o local previamente escolhido de comum acordo com a autoridade policial, ou de trnsito, onde ficar sob vigilncia desta e disposio do juzo. 2.13.3Os depsitos judiciais de quantias em dinheiro sero feitos, preferencialmente, no Banco do Brasil S/A, Banco da Amaznia S/A ou na Caixa Econmica Federal. Somente em caso de necessidade e urgncia sero feitos em estabelecimento bancrio particular.
2.13.3-1. O depsito ser realizado eletronicamente, se assim possvel, ou mediante o formulrio Anexo 2.13.3-1, sendo desnecessrio ofcio de remessa. 2.13.3-2. O levantamento da quantia depositada far-se- por meio de alvar, em duplicata, juntando-se uma das vias no processo a que se referir, assinado pelo juiz e pelo escrivo, conforme formulrio - Anexo 2.13.3.-2. 2.13.4As quantias em dinheiro, as pedras e metais preciosos e os ttulos de crdito recolhidos judicialmente devero ser depositados em nome da parte ou do interessado, em conta especial, disposio do juzo, assegurado juros e atualizao monetria sobre os depsitos. Se a penhora, arresto, seqestro ou busca e apreenso recair sobre dinheiro, pedras e metais preciosos, ttulos e papis de crdito, o recolhimento em depsito judicial dever ser realizado no prazo de vinte e quatro horas.
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2.13.5-
2.13.6-
vedado aos escrives manter dinheiro na escrivania, ou em contas particulares ou em nome da prpria escrivania. Em se tratando de dinheiro, os estabelecimentos depositrios sero instrudos no sentido de abrir uma conta para cada processo, evitando-se problemas com a superposio de depsitos numa nica conta, referentes a processos diversos, da mesma parte. Quando a importncia recebida judicialmente referir-se a complementao de cauo anterior ou guardar identidade de destinao da importncia recolhida dever ser depositada em continuao, isto , na conta para esse fim j existente. O levantamento de importncia depositada far-se- por meio de alvar, em duplicata, juntando-se uma das vias no processo a que se referir, assinado pelo juiz, conforme modelo constante do Sistema de Automao do Judicirio.
2.13.7-
2.13.8-
2.13.9-
2.13.10- Os Juzes de todas as Varas, inclusive os substitutos, tero os seus padres de firmas, para identificao devida, na agncia do Banco do Brasil S/A, ou na Caixa Econmica Federal, colhidos pela Diretoria do foro, em impressos fornecidos pelas aludidas agncias. 2.13.11- Quando o levantamento for feito por procurador, dever constar, necessariamente, na ordem, a declarao de que ele tem legtimos e especiais poderes para receber e dar quitao, com a indicao da folha dos autos em que se encontra o instrumento de procurao. 2.13.12- No ato de levantamento, o interessado, ou seu procurador, dever provar a sua identidade, fazendo-se na primeira via da ordem as anotaes relativas ao documento exibido.
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2.13.13- Os Escrives judiciais devero manter controle sobre o saldo das contas judiciais referentes a processos em tramitao pela comarca ou vara.
2.13.13-1.
O controle de depsitos judiciais no Banco do Brasil poder ser realizado via internet, atravs da opo governo, poder judicirio, depsitos judiciais, no site www.bb.com.br, mediante a utilizao de senha fornecida pelo Setor de Governo do citado banco.
Seo 14 As Custas Processuais 2.14.1 - A contagem e a cobrana das custas e emolumentos sero realizados na forma prevista no Regimento de Custas, Lei Estadual n. 1.422/2001. 2.14.1.1 Conhecido o valor das custas processuais a parte vencida ser intimada, na Capital, pela s publicao no Dirio da Justia, para, no prazo de cinco dias, comprovar-lhe o pagamento. 2.14.1.2 Da publicao, indispensvel, sob pena de nulidade, que constem o nmero do processo, o nome da parte vencida e de seu advogado, de modo suficiente a permitir a necessria identificao. 2.14.1.3 Nas Comarcas de primeira e de segunda entrncias, enquanto no dispuserem de rgo de publicao oficial local, incumbir ao escrivo proceder a intimao da conta de custas ao advogado da parte vencida : I - pessoalmente (em cartrio ou na secretaria, ou ainda, por mandado), tendo domiclio na sede do juzo; II - por carta registrada com AR, quando domiciliado fora do juzo.
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2.14.2 - As Tabelas de Custas do FUNEJ ser reajustada, anualmente, pela Corregedoria-Geral da Justia, na forma do artigo 16 da Lei Estadual n. 1.422/2001. 2.14.3 - Compete ao juiz, a quem for o feito distribudo, verificar, em feitos de natureza cvel, se o valor atribudo causa corresponde ao efeito patrimonial desejado, em conformidade com o disposto nos artigos 259 e 260 do Cdigo de Processo Civil. 2.14.3.1- Estando o valor da causa em desacordo com o critrio legal, o juiz, de ofcio, ordenar a emenda necessria, no prazo de dez dias, e o recolhimento complementar da taxa judiciria devida, sob pena de extino (CPC, artigo 267, inciso I). 2.14.3.2- Majorado o valor da causa, a diferena da taxa judiciria ser recolhida em at cinco dias (art. 9, 1, da Lei Estadual n. 1.422/2001). 2.14.4 - O contador judicial, verificando a deficincia ou inexistncia de elementos essenciais que tornem impossvel a feitura do clculo ou da conta, imediatamente suscitar a dvida, remetendo os autos ao Juzo de origem. 2.14.4.1- Na hiptese de omisso do valor da causa em ao finda, com sentena transitada em julgado, o contador judicial dever elaborar a conta das custas tomando como parmetro os valores discutidos na ao ou o efeito patrimonial desejado, sempre observando o disposto nos artigos 259 e 260 do Cdigo de Processo Civil. 2.14.4.2- Nas sentenas cuja eficcia encontra-se sujeita ao duplo grau de jurisdio, as custas somente sero cobradas aps a confirmao da sentena pelo Tribunal de Justia.
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2.14.5 - Fica dispensada a elaborao de conta de custas em relao parte beneficiria da justia gratuita. 2.14.5.1- No havendo nos autos deciso sobre pedido de gratuidade, dever o contador judicial suscitar a dvida, remetendo-os ao Juzo de origem. 2.14.6 - As escrivanias, no primeiro grau de jurisdio, e as secretarias do Tribunal de Justia e de suas Cmaras faro constar, no ato da intimao da Sentena ou do Acrdo, o valor do preparo (CPC, artigo 511) para o caso de recurso, na forma do item 2.11.1. 2.14.7 - Nas comarcas e nos juizados especiais, em que o cargo de contador no esteja previsto ou ocupado, os clculos e as contas sero elaborados pelas escrivanias. 2.14.8 - Contra a cobrana de taxa judiciria, emolumentos e despesas indevidas, poder o interessado reclamar, por petio, ao Magistrado a que estiver subordinada a Serventia, a Escrivania ou a Secretaria (art. 25 da Lei Estadual n. 1.422/2001). 2.14.8.1- Ouvido o serventurio no prazo de quarenta e oito horas, o Magistrado, em igual prazo, proferir deciso. 2.14.8.2- Desta deciso cabe recurso no prazo de cinco dias para a Corregedoria-Geral da Justia. 2.14.8.3 -As reclamaes so isentas de custas e emolumentos. 2.14.9 - As dvidas suscitadas sobre a aplicao do Regimento de Custas e tabelas sero resolvidas pelo juiz a que estiver subordinada a Escrivania ou a Secretaria (art.26 da Lei Estadual n. 1.422/2001).
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2.14.10 - O juiz fiscalizar o cumprimento das disposies do Regimento de Custas, nos autos e documentos sujeitos a seu exame, aplicando aos infratores, de ofcio, as sanes disciplinares cabveis (art.27 da Lei Estadual n. 1.422/2001). 2.14.11 - Nenhum serventurio ou funcionrio da justia poder expedir mandados de pagamento ou de levantamento de quantias, arquivar processos e dar baixas nos registros de distribuio, sem que tenham sido pagas as taxas devidas, sob pena de, fazendo-o, tornar-se solidariamente responsvel com o devedor perante a Fazenda Pblica Estadual (art.28 da Lei Estadual n. 1.422/2001). 2.14.12 - Havendo sonegao ou fraude, ao infrator e aos que tenham colaborado na infrao, ser aplicada multa de valor igual ao dobro da taxa que deixou de ser paga, considerada esta pelo seu valor atualizado, com os acrscimos legais (art.29 da Lei Estadual n. 1.422/2001). 2.14.13 - A falta de pagamento, no todo ou em parte, das taxas devidas, sujeitar o devedor, sem prejuzo dos acrscimos legais, multa de valor igual ao das taxas no pagas, consideradas estas pelo seu valor atualizado (art.32 da Lei Estadual n. 1.422/2001). 2.14.14 - Extinto o processo, se a parte responsvel pelas taxas previstas nesta lei, devidamente intimada, no as pagar dentro de trinta dias, o juiz encaminhar os elementos necessrios Procuradoria Fiscal do Estado, para inscrio como dvida ativa do Estado, exceto se forem irrisrias (art.33 da Lei Estadual n. 1.422/2001). 2.14.14.1 - Entende-se por taxa irrisria aquela que no atingir trinta por cento do salrio mnimo.
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2.14.15 - Em relao aos processos extintos ou arquivados e pendentes do recolhimento de custas, dever o valor ser informado e anotado na margem da distribuio, para que, diante de eventual solicitao de certido, possa o Cartrio Distribuidor constar a referncia formal ao inadimplemento dos encargos. 2.14.16 - O processo arquivado que apresente saldo devedor ao FUNEJ somente ser desarquivado aps a integral quitao das custas. 2.14.17 Os benefcios da Assistncia Judiciria Gratuita somente sero deferidos se houver nos autos declarao de insuficincia de recursos em apartado ou na prpria petio inicial, neste ltimo caso desde que subscrita pela pessoa interessada e seu procurador ou apenas por seu procurador, com poderes especficos para esse fim (art. 2 2, da Lei Estadual n. 1.422/2001). Seo 15 Requisio de Fora Policial 2.15.1A fora policial poder ser requisitada diretamente autoridade da sede da comarca ou autoridade que a comande, dentro da rea da jurisdio do Juiz. A requisio da fora policial para o cumprimento de qualquer diligncia judicial s poder ser feita atravs de expediente regular, subscrito pelo prprio Juiz de Direito, dirigida autoridade que tenha competncia para fornec-la, na rea de jurisdio do Magistrado. O mandado para cumprimento de qualquer diligncia dever emanar de deciso ou despacho lanado nos autos do processo respectivo. terminantemente proibida a requisio de fora policial para cumprimento de deciso ou despachos judiciais por qualquer outra autoridade que no seja o Juiz de Direito ou pessoa por ele
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2.15.2-
2.15.3-
2.15.4-
expressa e excepcionalmente autorizada, a qual dever ser funcionalmente identificada no mandado. 2.15.5O oficial de justia ou funcionrio judicial que seja incumbido do cumprimento de qualquer diligncia que dependa de fora dever obrigatoriamente se identificar perante a autoridade a quem seja dirigida a requisio.
Seo 16 Requisio de Informao sobre Renda ou Bens Receita Federal 2.16.1 As requisies de informaes Receita Federal para apurao de endereo ou situao econmico-financeira da parte s sero deferidas pelo Juiz quando o requerente justificar que esgotou todos os meios possveis para obt-las ou e quando determinada ex officio pelo Magistrado, que dever sucintamente justificar a requisio;
2.16.1.1 -Em qualquer hiptese, a requisio ser feita atravs de ofcio confidencial, assinado pelo Juiz, dirigido Delegacia da Receita Federal, neste Estado. 2.16.2 - O ofcio confidencial em envelope lacrado, com meno desses destaques bem como a resposta, salvo determinao expressa do Juzo, ou se o requerente for o Ministrio Pblico, poder ser entregue ao advogado da parte para diligenciar, junto Procuradoria da Fazenda, o encaminhamento da requisio ao Juzo, ficando vedado ao portador ter conhecimento das informaes no mbito administrativo; 2.16.3 - O atendimento das requisies pelo rgo do Ministrio da Fazenda Nacional ficar condicionado ao correto fornecimento dos dados relativos ao contribuinte (CPF ou CGC, domiclio fiscal) e ao cumprimento das exigncias legais estabelecidas pela repartio;
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2.16.4 - As escrivanias faro arquivos reservados, em pasta prpria, dos ofcios prestadores das informaes econmico-financeiras das partes, dando cincia do seu contedo ao interessado e certificando no processo essa ocorrncia, salvo se por determinao do Juzo for recomendada a juntada aos autos, circunstncia em que passar o feito a correr em segredo de justia; 2.16.4.1- O ofcio informando apenas endereo do contribuinte poder ser juntado aos autos pelo serventurio; 2.16.4.2- Decorridos seis meses do arquivamento dos ofcios prestando informaes econmico-financeiras do contribuinte, sero eles destrudos por incinerao ou processo equivalente.
Seo 17 Do Sistema de Automao Judicial - SAJ 2.17.1 - A atividade das unidades judicirias e setores da Diretoria do Foro vinculadas rea judicial obrigatoriamente ser realizada no Sistema de Automao do Judicirio - SAJ, onde houver. 2.17.1.1- Para efeito do disposto neste item todo o expediente judicial ser registrado no sistema, quer mediante anotaes de andamentos processuais quer na gerao de termos, certides, ofcios, cartas, decises, dentre outros. 2.17.1.2- Ocorrendo a parada temporria do sistema ou da rede de dados, com previso de retorno em horas, a unidade judiciria realizar to-somente os atos reputados urgentes, utilizando-se de editor de texto convencional para realizao do trabalho cartorrio. 2.17.1.3 - Na hiptese de parada total do sistema, sem previso de retorno ou com previso de retorno alm de um dia, a critrio do Juiz
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podero ser realizados todos os atos do expediente normal, com a utilizao de editor de texto convencional. 2.17.1.4- No caso dos itens 2.17.1.1 e 2.17.1.2, aps o restabelecimento do sistema, a escrivania ou secretaria promover o lanamento dos andamentos realizados off-line. O mesmo procedimento dever adotar quanto aos termos de audincia e sentenas. 2.17.2 - Os formulrios e modelos disponibilizados no Sistema de Automatizao do Judicirio, na pasta Modelos da Instituio, so oficiais e de uso comum de todas as unidades judicirias. 2.17.2.1 -A padronizao no impede a alterao eventual do contedo dos formulrios ou modelos para adequao a situaes especficas, respeitando-se entretanto o leiaute adotado pela instituio para formulrio ou modelo semelhantes. 2.17.2.2- A unidade judiciria poder sugerir a incorporao de novos modelos pela Instituio ou alterao dos existentes no SAJ, remetendo a proposta diretamente Comit Gestor da Tecnologia da Informao. 2.17.3 - No Sistema devero ser lanadas diariamente no campo complemento de movimentao todas os andamentos processuais, de forma objetiva e concisa, evitando-se a transcrio de relatrios e fundamentaes das decises judiciais.
Seo 18 - Gravao das Audincias 2.18.1 - A gravao das audincias nas Varas Ordinrias e de Juizados Especiais, observar o disposto no Provimento COMAG n. 4, de 9 de novembro de 2005.
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Seo 19 Da Requisio Eletrnica ao Banco Central - BacenJud 2.19.1 - Fica institudo no mbito da justia de primeiro grau o sistema de consultas Bacen-Jud, permitindo o encaminhamento de requisies eletrnicas sobre existncia de contas correntes e aplicaes financeiras de pessoas fsicas ou jurdicas que figurem como rus, devedores ou executados em processos judiciais em tramitao nas comarcas do Estado, possibilitando o bloqueio de valores suficientes para garantir o pagamento de dvidas pendentes nos respectivos autos. 2.19.2 - O acesso ao sistema Bacen-Jud ser realizado, atravs da internet, em ambiente operacional protegido por senha individual, por usurios previamente credenciados pela Corregedoria-Geral da Justia. 2.19.2.1- So usurios do sistema, o juiz de direito, o assessor de juiz, o escrivo e o secretrio de juizado. 2.19.2.2- O acesso dos assessores, escrives e secretrios ser restrito ao preenchimento de minuta de requisio, cabendo ao Juiz, com a senha individual, a confirmao de protocolo ao Sistema Financeiro Nacional. 2.19.3Para o credenciamento no sistema, o magistrado preencher o formulrio A-2.19.3, remetendo-o para a Corregedoria-Geral da Justia. A Corregedoria-Geral da Justia designar pelo menos dois gerentes de credenciamento (master) que se encarregaro do credenciamento, descredenciamento, bloqueio ou desbloqueio de usurios no sistema Bacen-Jud, consoante instrues que lhes forem emitidas.
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2.19.4-
2.19.5-
Os usurios do sistema observaro o seguinte: I a preservao do sigilo da senha de acesso, que prpria, pessoal e intransfervel; II - tratando-se de execuo definitiva, o Bacen-Jud deve ser utilizado com prioridade sobre outras modalidades de constrio judicial; III- efetivada a requisio on line, os Juzes devem abster-se de requerer outras informaes, por outro meio, sobre a existncia ou disponibilidade financeira nas contas correntes daqueles que figurem como devedores e/ou executados, enquanto no sejam disponibilizadas as que foram anteriormente requeridas via Bacen Jud.
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Captulo 3 O SERVIO DE DISTRIBUIO, OFICIAL DE JUSTIA, CONTADOR, PARTIDOR, DEPOSITRIO PBLICO E AVALIADOR Seo 1 A Distribuio - Normas Gerais 3.1.1 A Distribuio tem por finalidade precpua promover a diviso igualitria do servio forense entre Juzes e seus auxiliares e, secundariamente, manter o registro cronolgico, metdico e ordenado de todos os feitos. Na Primeira Instncia, as peties iniciais de aes de qualquer natureza sero protocolizadas na ordem rigorosamente cronolgica de sua apresentao e, havendo mais de um juzo, obrigatoriamente distribudas de forma alternada e eqitativa, mediante sorteio, em audincia pblica de distribuio (CODJE, art. 286, "d"). Ocorrendo a instalao de nova Vara, cuja matria seja comum a outra preexistente, a distribuio de novos processos para a vara antiga continuar normalmente, sendo vedada a suspenso para efeito de equivalncia do nmero de feitos desta com os da nova unidade jurisdicional. Nas comarcas informatizadas, em que o registro e a autuao sejam realizados pelo Distribuidor, os autos sero remetidos s Varas em at 48 horas. Dever haver estrita coincidncia entre a ordem numrica da distribuio e a ordem cronolgica de apresentao das peties protocoladas, no se admitindo, sob pena de responsabilidade funcional, a falta de coincidncia entre essas duas ordens, devendo o Diretor do Foro exercer direta e constante fiscalizao nesse sentido, podendo inclusive exigir do
3.1.2 -
3.1.3
3.1.4
3.1.5 -
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Distribuidor a apresentao diria de quadro sintico que demonstre a coincidncia. 3.1.6 Quando a distribuio for realizada atravs de sistema informatizado, o servidor responsvel dever prestar aos interessados todos os esclarecimentos tcnicos necessrios, especialmente quanto ao funcionamento e operacionalidade do sistema, para que no paire qualquer dvida quanto lisura do procedimento. Aplica-se distribuio dos feitos criminais, no que couber, a mesma disciplina dos itens anteriores, conjugada com as disposies dos itens seguintes, as quais vincularo obrigatoriamente todos os Cartrios Distribuidores do Foro Judicial do Estado do Acre. Ao receber as peas para distribuio de execuo penal, o distribuidor dever consultar o sistema ou registros para certificar-se de que no h execuo provisria relativa ao mesmo feito; Havendo execuo provisria em andamento, o distribuidor no dever distribuir as peas recebidas. Neste caso promover o envio das peas, por ofcio, Vara responsvel pela Execuo Penal, que se encarregar de juntar os documentos e evoluir a classe da execuo provisria para definitiva. A Serventia de Registro de Distribuio da Comarca de Rio Branco funcionar em regime de sobreaviso, no perodo compreendido entre o trmino do expediente do dia corrente e o incio do expediente do dia seguinte, nos dias teis, promovendo a distribuio de feitos de carter urgente, nas esferas cvel e criminal, com encaminhamento imediato do processo ao juiz para quem recaiu a distribuio.
3.1.7 -
3.1.8 -
3.1.8.1
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3.1.9.1
O Oficial de Registro de Distribuio indicar seu endereo e nmero de telefone, em relao a ser afixada no trio do Frum local, bem como, publicada, diariamente, no Dirio da Justia e disponibilizada no site do Tribunal de Justia. A Serventia de Registro de Distribuio fica autorizada a realizar a distribuio de execues fiscais ajuizadas pelas Fazendas Pblica Estadual e Municipal, por dependncia, independentemente de despacho, aos juzos que houverem recebido execuo anterior, entre as mesmas partes, desde que a Fazenda exequente mencione o nmero do processo precedente. Nas comarcas integradas ao Sistema de Automao do Judicirio, o Distribuidor, no cadastramento inicial de partes, deve consultar previamente o sistema se a parte j cadastrada para evitar novo cadastramento, que vedado. Na distribuio de mandado de segurana, o Distribuidor exigir do impetrante cpia da inicial e dos documentos em duplicata para intimao dos representantes judiciais.
3.1.10
3.1.11
3.1.12
3.1.13 - As serventias de distribuio no integradas ao sistema de automao do judicirio funcionaro com os seguintes livros: I - protocolo; II - livro de registro da distribuio, com ndice geral; III - livro de carga; IV - livro de registro dos feitos distribudos ao juizado cvel e criminal. 3.1.13.1- O livro previsto no item II poder ser desdobrado em dois: um, para os feitos cveis; outro, para os feitos criminais. 3.1.13.2 -Quando houver de ser feita alterao do registro, legalmente determinada, ser ela registrada no livro prprio, margem da distribuio inicial, mencionando-se a folha do processo em que
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se encontra o despacho ordenado e o nmero do ofcio correspondente ao mandado. 3.1.13.3 Procedem-se as alteraes das distribuies cveis e criminais nos prprios autos enviados pelas escrivanias, sendo a medida imediatamente anotada, devolvendo-se os autos vara de origem, acompanhados de competente certido do ato praticado. 3.1.13.4- Se as alteraes forem determinadas atravs de ofcio, aps averbadas no livro de registro ou cancelamento, e no protocolo, ficar arquivado cpia do expediente na escrivania. 3.1.13.5 -Nas comarcas onde a distribuio no for informatizada, o livro de registro ser escriturado em ordem cronolgica e conter, no mnimo, colunas prprias para serem lanados: I - o nmero de ordem; II - a data de distribuio; III - o nome das partes; IV - a natureza da ao; V - a classificao do feito; VI - o valor da ao ou o dispositivo penal infringido; VII - o juzo ou vara a que foi distribudo; Vlll - as averbaes. 3.1.13.6 -Todo livro de registro ser acompanhado, ao final, de ndice catalogado em ordem alfabtica pelos nomes dos litigantes, constando-se autor (A) ou ru (R), fazendo remisso a folha do registro e nmero de distribuio. 3.1.14 - Nas comarcas integradas ao sistema de automao, haver obrigatoriamente o livro de protocolo. 3.1.15 - Nas comarcas informatizadas as peties iniciais sendo apresentadas distribuio sero automaticamente registradas
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no computador, lanando-se todos os nomes dos AUTORES e RUS. 3.1.15.1 -No ato da distribuio ser expedida relao de feitos distribudos por vara, em 2 (duas) vias, a fim de acusar o recebimento dos processos pelos escrives ou secretrios. 3.1.16 - Chegando as iniciais escrivania, ser conferida a relao de feitos distribudos, passado o recibo, sendo a outra via entregue a escrivania com as iniciais. 3.1.17 - O livro de registro de distribuio ser formado pelas atas de distribuio. 3.1.17.1- Quando o livro formar 250 (duzentas e cinqenta) folhas ser providenciado o processamento de um ndice geral que conter os seguintes elementos: I - o nmero de distribuio; II - os nomes de todos os autores e de todos os rus, em rigorosa ordem alfabtica; III - o polo processual em que se situa cada litigante, com a adoo da letra A (para os autores) e R (para os rus); IV - a data da distribuio; V - referncia ao nmero das folhas onde constam os nomes dos autores e dos rus. 3.1.17.2 Estas folhas contero, ao final, 4 linhas em branco para que se acrescente eventuais incluses, de autores ou de rus manualmente ou em mquina de escrever e sendo insuficientes as 4 linhas as anotaes continuaro no verso da folha. 3.1.18 - O livro de protocolo ser formado pelas relaes de feitos distribudos nas quais foram passados o recibo pela escrivania.
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3.1.19 - O distribuidor dever incluir em suas certides, onde couber, os assuntos cveis e/ou criminais processados nos juizados especiais. 3.1.20 - Nos casos de aditamento da denncia com incluso de novos acusados, sero feitas as devidas anotaes na distribuio. 3.1.20.1- A reconveno e interveno de terceiros esto sujeitas anotao compulsria na distribuio. 3.1.20.2- As decises em matria criminal sero sempre anotadas, incumbindo ao juiz, na sentena, fazer tal determinao. 3.1.20.3 As retificaes, incluses e excluses de rus, anotaes por arquivamento, absolvio e impronncia, nos processos criminais, devero ser anotados pelo distribuidor, vista dos autos que devolver em vinte e quatro horas. 3.1.20.4 Nas comarcas integradas ao sistema de automao, as retificaes, incluses e excluses de rus, anotaes por arquivamento, absolvio e impronncia, podero ser realizadas diretamente pela escrivania. 3.1.21O cancelamento da distribuio s ser ordenado no caso de erro, ou na ocorrncia da hiptese prevista no art. 257 do Cdigo de Processo Civil; extinto o processo, o juiz poder, de ofcio ou a requerimento do interessado, deferir a respectiva averbao.
3.2.22 - Ao juiz em exerccio da diretoria do foro compete presidir as audincias de distribuio, observando o seguinte: I - as audincias sero pblicas e realizadas uma vez por dia; II - as peties entregues sero levadas primeira distribuio que se seguir, se estiverem em ordem;
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III - designados por sorteio, a vara e a escrivania, salvo o caso de dependncia, e feito na petio o devido lanamento com meno da escrivania a que competir, a ele encaminhar o distribuidor os papis, cumprindo-lhe registr-los e remet-los, sob protocolo, aos respectivos juzes. 3.2.23A compensao s poder ser feita em casos de falta ou erro de distribuio, de ofcio ou a requerimento do prejudicado. Nos casos de baixa por motivo de incompetncia do juzo, devem os autos ser remetidos diretamente pelo distribuidor ao juzo para o qual se declinou de competncia. As buscas so efetuadas, em cada caso, atravs de pedido escrito, assinado pelo interessado, vedada a busca ou pedido de informao verbal. Fica proibido ao distribuidor fornecer relaes ou listas indiscriminadas de distribuies, especialmente com referncia aos nomes do rus, devedores ou requeridos, exceto quelas entidades expressamente autorizadas pela Corregedoria. O fornecimento de certides s partes interessadas obedecer ao seguinte procedimento: I - as certides, negativas ou positivas, sero fornecidas no prazo mximo de cinco dias, mediante requerimento subscrito pelo interessado ou procurador legalmente constitudo, e pagamento dos emolumentos pelo interessado; II - as buscas, cobradas na forma do Regimento de Custas, sero feitas s do perodo indicado no pedido ou requerimento e conforme a natureza da certido solicitada; III - a certido negativa versar sobre a inexistncia de aes distribudas em curso no perodo indicado pelo interessado no requerimento, sendo imprescindvel a anotao complementar
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de suspenso do processo, porventura determinada, indicando o perodo; 3.2.28 - Das certides expedidas pelo Distribuidor no constaro as cartas precatrias, salvo se houver autorizao expressa do juiz diretor do foro, mantendo-se o fichrio para os demais fins. 3.2.29 - Ocorrendo clara homonmia, as certides sero expedidas com indicao detalhada da qualificao da pessoa referida.
Seo 2 Classificao das Aes 3.2.1 Os feitos devem seguir a seguinte classificao: Anistia/Graa Declaratria Incidental Embargos Arrematao Embargos de Terceiro Embargos do Devedor Incidente de Falsidade (Art. 391 do CPC) Reconveno Abertura de Codicilos Abertura de Testamentos Ao Civil Pblica Ao de Sonegados Ao Penal Militar Ao Popular Ao Previdenciria (CF Art.109, 3) Acidente de Trabalho Adjudicao Compulsria Adoo de Criana ou Adolescente Adoo de Criana ou Adolescente por Estrangeiro Adoo de Maior de Dezoito Anos Afastamento de Menor
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Alienao Judicial Alimentos Alimentos Provisionais Anulao de Ato Jurdico Anulao de Casamento Anulao de Registro Anulao e Substituio de Ttulo ao Portador Anulatria Apreenso de Ttulos de Crdito Apreenso e Depsito - Coisa com Reserva de Domnio Apurao de Infrao Administrativa Arquivamento - Ministrio Pblico - ECA Arrecadao de Coisas Vagas Arresto Arrolamento de Bens Arrolamento no Inventrio Assistncia Judiciria Atentado Autorizao Judicial - Alvar Busca e Apreenso Busca e Apreenso - Domiciliar ou Pessoal - CPP Busca e Apreenso de Menores Busca e Apreenso em Alienao Fiduciria Cancelamento de Registro Carta de Ordem Carta Precatria (Cvel) Carta Precatria (Criminal) Carta Precatria (Execuo Penal) Carta Precatria (Famlia) Carta Precatria (Infncia e Juventude) Carta Precatria (Juizados Especiais) Carta Precatria (Suspenso do Processo Lei 9099) Carta Rogatria
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Cauo Cautelar Inominada Cobrana Cominatria Comutao de Pena - Execuo Penal Concordata Consignao em Pagamento Contraveno Penal Contraveno Penal - Vadiagem (DL 3688 Art.59) Contraveno Penal-Jogo do Bicho (DL 3688/41 Art.58 e 60) Converso Consensual de Separao em Divrcio Converso de Unio Estvel em Casamento Civil Converso Litigiosa de Separao em Divrcio Correio Geral Correio Ordinria das Serventias Extrajudiciais Crime contra a Administrao Ambiental Crime contra a Administrao da Justia (CP Art.338 a 359) Crime contra a Administrao em Geral (CP Arts. 314 a 337) Crime contra a Economia Popular (Lei 1521/51) Crime contra a Famlia (CP Arts. 235 a 249) Crime contra a Fauna Crime contra a F Pblica (CP Arts. 289 a 311) Crime contra a Honra (CP Arts. 138 a 140) Crime contra a Incolumidade Pblica (CP Arts. 250 a 285) Crime contra a Liberdade Indiv. (CP Arts.149 e 151 a 154) Crime contra a Licitao (Lei 8666/93, Arts 89 A 99) Crime contra a Ordem Tributria (Lei 8137/90)
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Crime contra a Organizao do Trabalho (CP Arts.197 a 207) Crime contra a Paz Pblica (CP Arts. 286 a 288) Crime contra a Propriedade Imaterial (CP Arts.184 a 186) Crime contra as Relaes de Consumo (Lei 8078/90) Crime contra Criana e Adolescente - (ECA Arts. 228 a 244-A) Crime contra o Idoso (Lei 10741/03 Arts. 95 a 108) Crime contra o Sentimento Religioso e Respeito a Mortos Crime contra Ordenamento Urbano Crime contra os Costumes (CP Arts. 215 a 234) Crime contra Patrimnio Cultural Crime de Abandono de Incapaz (CP Art.133) Crime de Aborto (CP Arts.124 a 128) Crime de Abuso de Autoridade (Lei 4898/65) Crime de Ameaa (CP Art. 147) Crime de Apropriao Indbita (CP Arts.168 e 169) Crime de Atentado Violento ao Pudor (CP Art. 214) Crime de Comrcio Ilegal de Arma de Fogo (Lei 10826/2003) Crime de Constrangimento Ilegal (CP Art.146) Crime de Corrupo de Menores (CP Art.218) Crime de Dano (CP Art.163 a 166) Crime de Disparo de Arma de Fogo (Lei 10826/2003) Crime de Entorpecentes para Consumo Pessoal Crime de Estelionato e outras Fraudes (CP Arts.171 a 179) Crime de Estupro (CP Art.213) Crime de Exposio ou Abandono de Recm Nascido (CP Art.134) Crime de Falsificao (CP Art.296 a 305)
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Crime de Falta Hab.Dirigir Vecu.Aut (Lei 9503/97 Art.309) Crime de Furto (CP Arts.155 e 156) Crime de Homicdio Culp.Dir.Ve.Aut. (Lei 9503/97 Art.302) Crime de Homicdio Culposo (CP Art. 121, 3) Crime de Homicdio Doloso (CP Art. 121) Crime de Imprensa (Lei 5250/67) Crime de Induzimento,Instig.ou Aux. ao Suicdio (CP Art.122) Crime de Infanticdio (CP Art. 123) Crime de Instalao/Operao Sem Licena Ambiental Crime de Latrocnio (CP Art. 157, 3) Crime de Leso Corp.Culp.Dir.Veculo (Lei 9503/97 Art. 303) Crime de Leso Corporal Culposa (CP Art. 129, 6) Crime de Leso Corporal Dolosa (CP Art. 129) Crime de Maus Tratos (CP Art. 136) Crime de Maus Tratos em Animais Crime de Omisso de Socorro (CP Art. 135) Crime de Peculato (CP Arts.312 e 313) Crime de Perigo de Contgio Venreo (CP Art.130) Crime de Perigo de Molstia Grave (CP Art.131) Crime de Perigo de Vida ou Sade de Outrem (CP Art.132) Crime de Pertubao de Sossego Pblico Crime de Pesca Proibida (Lei 9605/98) Crime de Pichar Grafitar Monumento Urbano (Lei 9605/98) Crime de Poluio Atmosfrica (Lei 9605/98) Crime de Poluio do Meio Ambiente do Trabalho (Lei 9605/98) Crime de Poluio Hdrica (Lei 9605/98)
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Crime de Poluio por Resduos Slidos (Lei 9605/98) Crime de Poluio Sonora (Lei 9605/98) Crime de Poluio Visual (Lei 9605/98) Crime de Porte de Arma (Lei 9437/97) Crime de Porte Ilegal de Arma de Fogo (Lei 10826/2003) Crime de Posse Irregular de Arma de Fogo (Lei 10826/2003) Crime de Receptao (CP Art. 180) Crime de Receptao Culposa (CP Art. 180, 3) Crime de Responsabilidade (Decreto-Lei 201/67) Crime de Rixa (CP Art. 137) Crime de Roubo e Extorso (CP Arts.157 a 160) Crime de Seduo (CP Art. 217) Crime de Sequestro e Crcere Privado (CP Art. 148) Crime de Sonegao Fiscal (Lei 4729/65) Crime de Tentativa de Homicdio Crime de Tortura (Lei 9455/97) Crime de Trfico Entorpecentes Crime de Trfico Internacional de Arma de Fogo (Lei 10826/3) Crime de Trnsito Crime de Uso Indevido de Entorpecente (Lei 6368/76 Art.16) Crime de Usurpao, Esbulho Posse e Dano (CP Arts.161 a 166) Crime de Violao de Domiclio (CP Art. 150) Crime Destruir ou Danificar rea Legalmente Protegida Crime Destruir ou Danificar Floresta de Preservao. Crime Resultante Preconconceito Raa e de Cor (Lei 9459/97) Declarao de Paternidade Declaratria Declaratria de Ausncia - Bem dos Ausentes
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Demarcatria (demarcao de terras particulares) Demolitria Depsito Desapropriao Despejo Direito de Resposta - Lei de Imprensa Discriminatria de Terras Pblicas Dispensa de Proclamas - Registro Civil Dispensa Natalina Dissoluo e Liquidao de Sociedade Civil Dissoluo e Liquidao de Sociedade Comercial Diviso de Terras Particulares Divrcio Consensual Divrcio Litigioso Emancipao Embargos de Reteno por Benfeitorias Especializao de Hipoteca Legal Execuo Cvel - Ttulo Extrajudicial - Juizado Especial Execuo Cvel - Ttulo Judicial - Juizado Especial Execuo Cvel Provisria Execuo Contra a Fazenda Pblica Execuo contra Devedor Insolvente - Insolvncia Civil Execuo da Obrigao de Fazer Execuo da Obrigao de No Fazer Execuo de Medida de Proteo Execuo de Prestao Alimentcia Execuo de Ttulo Judicial Execuo Especial Execuo Fiscal - Estado/Autarquias Estaduais Execuo Fiscal - Municpios/Autarquias Municipais Execuo Fiscal - Unio/Autarquias Federais Execuo Hipotecria Execuo para a Entrega de Coisa Certa
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Execuo para a Entrega de Coisa Incerta Execuo Penal Execuo Penal - Juizado Especial Execuo Penal Provisria Execuo por Quantia Certa Contra Devedor Solvente Exibio Judicial de Documento ou Coisa Explicaes em Juzo Extino de Usufruto Falncia Guarda de Criana ou Adolescente Guarda e Educao dos Filhos Habeas Corpus (comum) Habeas Corpus (preventivo) Habeas Data Habilitao de Crdito Habilitao no Cadastro de Pretendentes Adoo Habilitao para Casamento Civil Habilitao para casamento religioso com efeito civil Habilitao para Famlia Acolhedora Habilitao (Sucesso no Processo) Herana Jacente Homologao de Acordo Homologao do Penhor Legal Imisso de Posse Indenizao Infrao Contra a Administrao em Geral Infrao de Acidente de Trnsito com Vtima Fatal Infrao de Ameaa (CP Art. 147) Infrao de Apropiao Indbita (CP Art. 169) Infrao de Atentado Violento ao Pudor (CP Art. 214) Infrao de Ato Obsceno (CP Art. 233) Infrao de Calnia Infrao de Contraveno Penal
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Infrao de Corrupo de Menores (CP Art. 218) Infrao de Dano (CP Art. 163) Infrao de Desacato (CP Art. 331) Infrao de Desobedincia (CP Art. 330) Infrao de Difamao (CP Art. 139) Infrao de Disparo de Arma de Fogo (Lei 10826/2003) Infrao de Entorpecente para Consumo Prprio Infrao de Estelionato (CP Art. 171) Infrao de Estupro (CP Art. 213) Infrao de Expor ao Perigo (CP Art. 132) Infrao de Extorso (CP Art. 158) Infrao de False Identidade (CP Art. 307) Infrao de Falsidade Ideolgica (CP Art 299) Infrao de Falsificao (CP Art. 296) Infrao de Falta Habilitao Dirigir Veculo (CP Art. 309) Infrao de Favorecimento Real (CP Art. 349) Infrao de Fuga de Preso (CP Art. 351) Infrao de Furto (CP Art. 155) Infrao de Homicdio (CP Art. 121) Infrao de Injuria (CP Art. 140) Infrao de Latrocnio (CP Art. 157 3) Infrao de Leses Corporais (CP Art 129) Infrao de Maus Tratos em Animais Infrao de Outras Fraudes (CP Art. 176) Infrao de Porte de Arma - (Art. 14) Infrao de Receptao (Art. 180) Infrao de Resistncia (Art. 163) Infrao de Rixa (Art. 137) Infrao de Roubo (Assalto) - (Art. 157) Infrao de Seduo (Art. 217) Infrao de Subtrao de Incapaz (Art. 249) Infrao de Tentativa de Homicdio - (Art.121 c/c 14, II)
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Infrao de Trfico de Entorpecente Infrao de Vadiagem - (Art. 59 Dec. Lei 3688/41) Infrao de Vias de Fato Infrao de Violao de Domiclio (Art. 150) Infrao Penal de Menor Potencial Ofensivo-Juizado Criminal Infrao Perturbao de Sossego e Trabalho Alheio (CP Art.42) Inspeo Geral Interceptao de Comunicaes Telefnicas Interdio e Curatela Interdio ou Demolio de Prdio Interdito Proibitrio (Possessria) Internao Provisria de Adolescente Interpelao Judicial Inventrio Investigao de Maternidade Investigao de Paternidade Investigao Preliminar (ECA Art. 153) Justificao Justificao - Registro Civil (Lei 6015/73) Justificao de Nascimento (Lei 6.015/73) Justificao de bito (Lei 6.015/73) Liquidao de Sentena Mandado de Injuno Mandado de Segurana Manuteno de Posse (Possessria) Medida de Proteo ECA Medida Protetiva de Urgncia Lei 11.340/2006 Modificao ou Revogao de Guarda de Criana ou Adolesc. Monitoramento Monitria
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Negatria de Maternidade Negatria de Paternidade Noticia Crime (notitia criminis) Notificao Judicial Notificaes Extrajudiciais Nunciao de Obra Nova Oferta de Alimentos Organizao e Fiscalizao de Fundaes Outras Aes de Rito Ordinrio Outras Aes de Rito Sumrio Outras Contravenes Penais Outros - Criminal Outros Crimes de Trnsito (Lei 9503/97) Outros Crimes Relativos a Entorpecentes Pauliana - Revocatria Pedido de Explicaes em Juzo (Interpelao - CP Art. 144) Pedido de Providncia - Diversos Pedido de Providncia - Registros Pblicos Perda ou Suspenso do Poder Familiar Posse em Nome do Nascituro Precatrio Prestao de Contas Priso Preventiva Priso Temporria Processo Administrativo Processo Administrativo Disciplinar Produo Antecipada de Provas Protesto Judicial Providncias - ECA Quebra de Sigilo Bancrio Quebra de Sigilo de Correspondncia e de Dados Quebra de Sigilo Telefnico
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Reabilitao Penal Reclamao Cvel - Juizado Especial Reclamao Trabalhista Reconhecimento de Paternidade - Lei 8560/92 Reconhecimento e Dissoluo de Sociedade de Fato Reconhecimento e Dissoluo de Unio Estvel/Concubinato Redibitria Registro de Nascimento Tardio Registro no Livro "E" Registro Torrens - Registro Pblico Regressiva Regulamentao do Direito de Visitas Reintegrao de Posse (Possessria) Reivindicatria Remisso Judicial (Suspenso) Remisso Ministerial (Perdo) Remoo e Dispensa de Curador Remoo e Dispensa de Tutor Renovatria de Locao Repetio de Indbito Representao Criminal Representao por Infrao Administrativa Requerimento Administrativo Rescisria de Contrato Ressarcimento por Danos em Acid. de Veculos(CPC, Art.275) Restabelecimento de Sociedade Conjugal Restaurao de Autos Restaurao de Registro Civil Restituio de Coisa Apreendida Retificao de bito Retificao de Registro Civil
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Retificao de Registros Pblicos Reunio do Tribunal do Jri - Convocao de Jurados Revisional de Alimentos (Exonerao) Revisional de Alimentos (Majorao) Revisional de Alimentos (Reduo) Revisional de Aluguel Revogao de Mandato Revogao de Priso Provisria Separao Consensual Separao de Corpos Separao Litigiosa Seqestro Sindicncia Suprimento do Registro Civil Suprimento Judicial de Consentimento para Casar Suscitao de Dvida (Registro Pblico) Suspenso do Processo (Lei 9.099/95, art. 89) Sustao de Protesto Termo Circunstanciado de Ocorrncia Traduo de Documentos Escritos em Ln. Estrang LRP, 149 Transao Penal (Lei 9.099/95, art. 76) Transladao de Assentos de Nascimentos Tutela Usucapio Usucapio Especial Rural (Lei 6.969/81) Usucapio Especial Urbano (CF/88, Art. 183) Execuo de Sentena Adiantamento da Legtima (Sucesso) Assistncia (impugnada) Assistncia (no impugnada) Chamamento ao Processo Denunciao Lide
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Destituio/Remoo de Inventariante Exame de Dependncia Toxicolgica Exame de Insanidade Mental Exceo de Coisa Julgada Exceo de Ilegitimidade de Parte Exceo de Impedimento Exceo de Incompetncia Exceo de Litispendncia Exceo de Suspeio Execuo de Medida de Segurana Exibio de Documento ou Coisa Impugnao Assistncia Judiciria Impugnao ao Valor da Causa Impugnao do Devedor Execuo Incidente de Falsidade Incidentes Diversos Indulto Levantamento de Depsito Bancrio Liberdade Provisria Livramento Condicional Nomeao Autoria Oposio (CPC Art. 59) Permisso de Sada Priso Domiciliar Priso Preventiva Progresso de Regime Reabilitao Penal Regresso de Regime Remisso - Execuo Penal Restituio de Coisa Apreendida Restituio de Fiana Sada Temporria Seqestro
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Sobrepartilha - Inventrio (Sucesso) Soma de Penas Trabalho Externo Transferncia de Local de Execuo da Pena Unificao de Penas Apelao Criminal Carta Testemunhvel Recurso em Sentido Estrito
Seo 3 Oficial de Justia 3.3.1 O oficial de justia o arauto, o porta-voz , o anunciador do resultado processual, vedada ostentao de fora e exibio de arma, que no deve portar. No caso de necessidade, informar ao Juiz e solicitar a fora pblica. Somente o Juiz pode sustar a cumprimento dos mandados expedidos. Assim, a reteno indevida de mandados, sob alegao de eventual acordo das partes, solicitao do interessado ou escusas semelhantes, constitui irregularidade que no pode ser tolerada. No admissvel a utilizao pelos oficiais de prepostos, tampouco a realizao de diligncias por telefone, sob pena de responsabilidade civil, criminal e administrativa. Nenhum oficial de justia do Estado do Acre, no cumprimento do dever funcional, poder receber diretamente da parte ou do advogado, a qualquer ttulo, valores financeiros, especialmente dinheiro para o custeio das despesas de conduo, constituindo falta grave, punvel de acordo com a legislao aplicvel, o descumprimento dessa proibio. Os interessados no processo respondero pelas despesas com o custeio de deslocamento de oficiais de justia, quando exigvel
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3.3.2 -
3.3.3 -
3.3.4 -
3.3.5 -
meio de transporte no disponibilizado pelo Poder Judicirio, na forma do artigo 4, pargrafo nico, inciso VII, da Lei Estadual n. 1.422/2001. 3.3.5.1 - Alm da conduo, o interessado dever pagar mais despesas de estada, quando comprovadamente necessrias, juntando-se os comprovantes aos autos. 3.3.6 Constatando o Juiz do processo indcios de descumprimento da proibio a que se refere o item 3.3.4, dever, obrigatoriamente, no lhe competindo pessoalmente as providncias, encaminhar cpia de peas dos autos ao Juiz Diretor do Foro, para apurao dos fatos.
3.3.6.1 - Recebendo as peas dos autos, o Diretor do Foro dever obrigatoriamente apurar os fatos, instaurando sindicncia ou processo, conforme o caso, e ao final aplicando a penalidade cabvel, se da sua competncia. 3.3.6.2 - A aplicao das penalidades de advertncia e censura independe de sindicncia ou processo, podendo ser impostas diretamente, pelo prprio Juiz do processo, conforme a natureza e gravidade da infrao, sem a interveno do Diretor do Foro. 3.3.6.3 - Concludo o procedimento e comprovada a falta, com a demonstrao de ter o advogado efetuado a entrega de numerrio ao oficial de justia para cumprimento do mandado, o Juiz tambm comunicar os fatos Ordem dos Advogados do Brasil, Seo Acre, para as providncias cabveis contra o advogado. 3.3.6.4 - As partes ou seus advogados podero oficiar diretamente ao Corregedor-Geral da Justia, informando o descumprimento da proibio contida no item 3.3.4, caso o Juiz, no prazo de 5 (cinco) dias, no adote as providncias dos subitens anteriores. 3.3.7 Incumbe ao oficial de justia:
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I - efetuar pessoalmente as citaes, intimaes, notificaes, prises, penhoras, arrestos e mais atos e diligncias prprias do seu ofcio, de acordo com o contedo do mandado judicial, certificando circunstanciadamente o ocorrido, com meno de lugar, dia e hora, realizando a diligncia, sempre que possvel, na presena de duas testemunhas (CPC, art. 143, I, e CODJE, art. 292, I); II- executar as ordens do Juiz a que estiver subordinado em face do mandado (CPC, art. 143, II); III - devolver o mandado judicial imediatamente depois de cumprido; IV - estar presente s audincias, quando solicitado, e coadjuvar o Juiz na manuteno da ordem (CPC, art. 143, IV); V - realizar, sob a fiscalizao do juiz competente, praas, e quando o credor no exercer o direito de escolha do leiloeiro, os leiles judiciais. 3.3.8 No existindo prazo expressamente determinado, os mandados sero cumpridos dentro de dez dias.
3.3.8.1 Os mandados referentes s audincias devero ser cumpridos e devolvidos em at 48 (quarenta e oito) horas antes da data marcada para a sua realizao. 3.3.8.2 - Os mandados referentes realizao de ato em processo ainda com ru preso, devero ser cumpridos e devolvidos em 3 (trs) dias. 3.3.8.3- Os mandados retidos alm do prazo sero devolvidos escrivania ou CEMAN, certificando-se o motivo da demora. 3.3.8.4 - O oficial de justia no poder reter mandados consigo, sem cumprimento, por perodo superior a 30 (trinta) dias, exceto quando autorizados pelo Escrivo ou pelo Chefe da CEMAN.
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3.3.9 -
Ocorrendo circunstncias relevantes que justifiquem atraso no cumprimento do mandado, o oficial de justia dever obrigatoriamente fazer detalhada informao ao Juiz, que decidir de plano pela sua manuteno ou substituio no processo.
3.3.10 - O descumprimento injustificado da obrigao disposta no item 3.3.8 e subitens, desta seo, alm da necessria apurao da responsabilidade funcional do meirinho, acarretar a sua automtica excluso da participao da distribuio de novos feitos, fato que dever ser comunicado ao Diretor do Foro, sob pena de incorrer o Escrivo ou o Chefe da CEMAN em falta funcional grave. 3.3.10.1 -A excluso ser por tempo indeterminado, e o oficial de justia s voltar a participar da distribuio de novos feitos por deciso do Diretor do Foro, e depois de devolvidos todos os mandados em atraso, devidamente cumpridos. 3.3.10.2 -Se o Escrivo no fizer a comunicao, a parte, ou seu advogado, poder representar ao Juiz Diretor do Foro, que adotar as providncias necessrias. 3.3.10.3- Ocorrendo desdia reiterada do meirinho no cumprimento de mandados judiciais, sem a devida e necessria justificativa, a critrio do Juiz do feito, dever ser instaurado Processo Administrativo na Diretoria do foro contra o servidor, para sua excluso do servio pblico. 3.3.11 - Os mandados que estiverem fora da escrivania, alm do prazo, devero ser cobrados pelo escrivo. 3.3.12Os escrives organizaro, ainda, uma relao dos mandados no cumpridos dentro do prazo, submetendo-a apreciao do juiz.
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3.3.13 - Os mandados devero ser retirados da escrivania, ou da central de mandados, quando esta estiver instalada, pelo oficial de justia, diariamente, mediante carga, constituindo falta grave o descumprimento desta determinao. 3.3.14 - Os mandados no podero ser devolvidos sem antes ter sido realizada as diligncias cabveis, nem tampouco repassados a outro oficial de justia, sem prvia autorizao do Chefe da CEMAN ou onde esta no estiver instalada, do escrivo da respectiva vara. 3.3.15 - A identificao do oficial de justia, no desempenho de suas funes, ser feita mediante a apresentao da carteira funcional. 3.3.15.1- Em todas as diligncias judiciais obrigatria a exibio da carteira funcional. 3.3.16 - Antes de o oficial de justia certificar que o ru se encontra em lugar incerto e no sabido ou inacessvel, dever esgotar todas as possibilidades de localizao pessoal, especificando, na certido, as diligncias efetuadas. 3.3.17 - Os mandados devero ser devolvidos a escrivania, logo depois de cumpridos (CPC, artigo 143, III). 3.3.18 - No cumprimento do mandado de citao, atender-se-, sempre, ao que dispem o artigo 226 e incisos, do Cdigo de Processo Civil e o artigo 357, I e II, do Cdigo de Processo Penal. 3.3.19 - Nas citaes por hora certa, o oficial de justia observar as disposies dos artigos 227 e 228 do Cdigo de Processo Civil, certificando os dias e horas em que o ru foi procurado e fazendo a citao, preferentemente, em pessoa da famlia.
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3.3.20 - Nas citaes de pessoas jurdicas ou sociedades sem personalidade jurdica, devero ser observados os incisos VI e VIl do artigo 12 do Cdigo de Processo Civil, cercando a diligncia das cautelas necessrias, no sentido de evitar prejuzo s partes. 3.3.21 - Os oficiais de justia, ao procederem s citaes e, em especial, investidura de algum como depositrio de bens penhorados, devero exigir a exibio do documento de identidade pessoal do citando e da pessoa nomeada para depositrio, anotando nos autos o respectivo nmero do documento. 3.3.22 - Em suas certides, os oficiais de justia devem mencionar, expressamente, alm do que for essencial e do costume forense, mais a data, a hora, e os lugares exatos das diligncias, quer positivas ou negativas, consignando, com a maior preciso possvel, todas as circunstncias do ato. 3.3.23 - Os oficiais de justia, quando em diligncias, tero o mais rpido e facilitado atendimento por parte dos servidores dos Registro de Imveis e dos Registros Civis, e, em caso de desrespeito a esta determinao, devero comunicar imediatamente ao juiz do feito e Corregedoria Geral da Justia. 3.3.24 - No sero distribudos mandados aos oficiais de justia nos quinze dias antecedentes s suas frias marcadas na escala. 3.3.24.1 -At o dia imediatamente anterior ao incio de suas frias ou licenas, o oficial de justia restituir, devidamente cumpridos, todos os mandados que lhe foram distribudos, devolvendo em Cartrio ou na CEMAN, com a necessria justificativa, os que no foram cumpridos.
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3.3.24.2- O oficial de justia que entrar no gozo de frias ou licenas retendo consigo mandados, quando do seu retorno ao servio ser excludo por 30 (trinta) dias consecutivos da distribuio de novos feitos, sem prejuzo da necessria instaurao de procedimento disciplinar pelo Diretor do Foro. 3.3.25 - O porteiro dos auditrios, nas suas faltas e impedimentos, ser substitudo pelo oficial de justia que o Juiz Diretor do Foro designar, sem prejuzo de suas funes (CODJE, art. 297). 3.3.25.1 -Onde no existir porteiro dos auditrios ou o nmero for insuficiente, suas funes sero exercidas por um dos oficiais de justia designados mensalmente pelo Juiz Diretor do Foro, sem prejuzo de suas atribuies funcionais (CODJE, art. 298). 3.3.25.2 -Incumbe ao oficial de justia designado para exercer as funes do porteiro dos auditrios: I - apregoar a abertura e encerramento das audincias e fazer a chamada das partes e testemunhas, quando assim o Juiz o determinar; II - apregoar os bens, nas praas e leiles judiciais, quando esta ltima funo no for atribuda a leiloeiro oficial; III - passar certides de preges, editais, praas, arremataes ou de quaisquer outros atos que praticar. 3.3.26 - O oficial de justia efetuar o cumprimento do mandado judicial sem receber novo valor de conduo, ou de produtividade, quando o no tiver cumprido de conformidade com os seguintes parmetros: I - os oficiais de justia devero obrigatoriamente consignar em suas certides, de forma clara e precisa, o itinerrio percorrido, a indicao do lugar e a descrio da pessoa citada ou intimada, com o nmero da sua carteira de identidade, o rgo expedidor, se possvel o nmero do CPF, fazendo a leitura da petio ou do mandado, a declarao de entrega da contraf ou a recusa em receb-la, o nome das testemunhas que presenciaram o ato, se
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houver recusa na aposio da nota de ciente ou se infrutfera a diligncia; II - as citaes e intimaes de rus presos devero ser feitas no prprio estabelecimento penal em que se encontrarem, sendo l tambm entregues cpias do libelo; III - o oficial de justia realizar o ato de citao, intimao ou notificao fornecendo contraf pessoa e dela obtendo recibo de ciente, ao p do mandado ou da petio; em seguida, lavrar certido, com meno de tudo que houver ocorrido e possa interessar, inclusive a recusa da contraf, ou de no ter a pessoa querido ou podido exarar a nota de "ciente"; IV - no encontrando a pessoa no endereo constante do mandado, o meirinho, na mesma oportunidade, apurar com algum da famlia ou da casa, ou vizinho, onde se acha aquela e o seu atual endereo completo, lavrando certido do ocorrido e adotando as seguintes providncias: a) - se estiver no territrio da comarca e for encontrada no endereo obtido no local, proceder o meirinho de acordo com o inciso I; b) - se for confirmado o endereo, mas a pessoa estiver fora, na ocasio, o meirinho indagar o horrio do retorno dela e marcar a hora mais propcia para renovar a diligncia; c) - se ficar apurado, na diligncia, que a pessoa no ser encontrada naquele endereo, mas sim em comarca de diversa jurisdio, o oficial de justia far constar essa informao da certido. V - se a pessoa a ser citada, intimada ou notificada no for encontrada no local e houver fundada suspeita de ocultao, o oficial de justia marcar hora para o dia til imediato e certificar, retornando, ento, a procur-la, sempre nos horrios marcados, por trs vezes consecutivas, podendo procur-la no mesmo dia ou em dias diferentes, na mesma hora ou em horas diferentes, efetuando validamente o ato, caso a encontre numa dessas vezes. No sendo encontrada a pessoa, na ltima oportunidade ser citada, intimada ou notificada na pessoa de
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quem estiver presente ao local, devendo constar da certido o nome e qualificao completa desta, com todos os dados de identificao, inclusive a relao com a pessoa do citando ou intimando, se parente, empregado, vizinho, etc., ressalvando-se, quanto a esse procedimento, os feitos criminais, na forma do disposto no art. 362 do CPP. 3.3.27 - Citaes, penhoras e medidas urgentes podero ser, excepcionalmente, efetuadas em domingos e feriados e, nos dias teis, fora do horrio estabelecido, desde que expressamente autorizadas pelo Juiz, cumprindo ao executor ler para a parte os termos da autorizao e observar a regra constitucional de proteo ao domiclio (CF, art. 5., XI). 3.3.28 - Nos atos que importem apreenso de coisas, especialmente na busca e apreenso de veculos, o oficial de justia dever descrever minuciosamente os bens, especificando suas caractersticas, estado de conservao, acessrios, funcionamento, quilometragem, entre outras que se mostrem relevantes. 3.3.29 - O Diretor do Foro dever elaborar escala de planto de modo que cada Juiz possa contar com oficiais de justia, auxiliando-o durante o expediente, na forma do art. 143, IV, do CPC. 3.3.30 - Ao Chefe da CEMAN compete cadastrar com numerao prpria e distribuir no prazo mximo de 24 (vinte e quatro) horas os mandados judiciais, exigindo a aposio de assinatura do oficial de justia em livro prprio, com indicao da data e hora do efetivo recebimento do mandado, bem assim devolver os mandados referentes s audincias em at 24 (vinte e quatro) horas antes da data designada.
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Seo 4 Avaliador 3.4.1 3.4.2 Aplicam-se aos avaliadores, respeitadas as peculiaridades das funes do cargo, as disposies da Seo 3 deste Captulo. Nas comarcas em que no houver avaliador judicial, o juiz do feito designar livremente, em cada caso, pessoa idnea para essa funo (art. 290, pargrafo nico, da Lei Complementar Estadual n. 47/95), facultada a indicao do mesmo oficial de justia do processo, desde que a avaliao no seja de natureza complexa ou no exija conhecimento tcnico especfico. O Diretor do Foro poder admitir inscries de pessoas com habilitao tcnica especfica, para integrarem o cadastro de avaliadores no oficiais da comarca, no gerando a inscrio, uma vez deferida, nus financeiro ou vinculao de qualquer natureza jurdica, principalmente de ordem empregatcia ou funcional, com o Poder Judicirio.
3.4.3 -
3.4.3.1 - A pessoa cadastrada somente poder servir em casos de extrema necessidade e exigncia de capacitao tcnica especfica, quando ento atuar como perito avaliador, nos termos da legislao processual civil, mediante despacho fundamentado do Juiz do processo, reconhecendo a necessidade da avaliao tcnica, e designao, dentre os previamente cadastrados, atravs de sorteio feito pelo Distribuidor. 3.4.3.2 Nas aes que envolvam apurao e/ou fixao de valores, a nomeao de perito judicial dever ser reservada ao profissional de economia (STF., RE 54.525-3SP, de 22.03.83), devidamente inscrito no Conselho Regional de Economia da 23 Regio. O avaliador, ao receber o mandado de avaliao da escrivania, dever efetuar imediatamente a diligncia que se fizer
3.4.4 -
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necessria e elaborar o laudo de avaliao no prazo de cinco dias, se outro no for estipulado. 3.4.5 Quanto s despesas de conduo dos avaliadores, aplica-se o disposto aos oficiais de justia. Quando o juiz devolver o laudo para esclarecimento, retificaes, impugnaes, ou por qualquer outro motivo, cumpre ao avaliador atender s exigncias determinadas e entregar o laudo no prazo de cinco dias. Ao elaborar o laudo, o avaliador dever fazer a descrio completa da coisa ou objeto, com sua precisa individualizao. A avaliao dever exprimir o justo e real valor da coisa avaliada, tendo-se em conta os elementos de ordem tcnica e econmica.
3.4.6 -
3.4.7 -
3.4.8 -
Seo 5 Depositrio Judicial

3.5.1 -
de responsabilidade dos depositrios receber e manter, em boa guarda, os bens que lhes forem entregues ou confiados por determinao legal ou judicial, prestando contas sempre que lhes forem exigidas, procedendo s devidas anotaes, em livros prprios da escrivania, sob as penas da lei. Incumbe ao depositrio receber, em boa guarda, os bens e valores que lhe forem entregues por determinao judicial, prestando conta sempre que lhe for exigida, sob as penas da lei, procedendo s devidas anotaes nos registros prprios da escrivania. O depositrio somente entregar coisa depositada mediante mandado judicial e sob recibo.
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3.5.2 -
3.5.3 -
3.5.4 -
Os bens depositados sujeitos a consertos e reparos dependero de autorizao judicial, correndo a despesa por conta do depositante, ressalvando-se queles de pequeno valor, cujo custo no exceda o limite legal. O depositrio responder por todo e qualquer prejuzo que causar parte, porm ter o direito ao ressarcimento do que comprovadamente despender no exerccio do cargo. Quando os bens depositados forem de fcil deteriorao, estiverem avariados ou exigirem grandes despesas para a sua guarda, o depositrio comunicar ao juiz competente, para fins de alienao judicial. Tratando-se de veculo, o depositrio, percebendo o desgaste ou dano do carro ocasionados pela ao do tempo, dever, imediatamente, por escrito, informar ao juiz. Todos os veculos apreendidos e que se encontram disposio dos juzos devero ser encaminhados aos depositrios pblicos ou na falta destes ao depositrio nomeado pelo Juiz do feito. Nenhum veculo furtado poder ser dado em depsito ao receptador ou quelas pessoas denominadas adquirentes de boaf.
3.5.5 -
3.5.6 -
3.5.7 -
3.5.8 -
3.5.9 -
3.5.10 - Havendo necessidade de intimao de depositrios para a devoluo de bens, dever constar no mandado o valor deles, procedendo avaliao prvia, se necessria, para facultar-lhes o pagamento (substituio) em dinheiro.
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Seo 6 Contador 3.6.1 Ao contador incumbe proceder apurao das condenaes sujeitas liquidao e elaborar contas e clculos, nos quais se incluiro todas as despesas reembolsveis, desde que necessrias e comprovadas nos autos; Nos clculos do porte de remessa e retorno de processos em grau de recurso, dever ser observada a tabela de custos postais. Elaborada a conta, os autos devero ser devolvidos as respectivas escrivanias no prazo de vinte e quatro horas, sendo indevida a sua reteno, a qualquer ttulo. Sendo impossvel a feitura do clculo da conta, por deficincia ou inexistncia de elementos essenciais, os autos sero imediatamente devolvidos ao juzo de origem devidamente informados. O contador, ao elaborar contas de liquidao que incluam verbas sujeitas reteno de Imposto sobre a Renda na Fonte, devero, desde logo, destacar os montantes devidos a esse ttulo, mediante aplicao de percentual. Na elaborao de clculos de atualizao de dbitos, que sejam objeto de execuo fundada em ttulos judiciais e extrajudiciais, ou de liquidao de sentenas condenatrias, o contador dever adotar a tabela de fatores de atualizao monetria, de autoria do Doutor Gilberto da Silva Melo, caso no haja determinao em contrrio na condenao, segundo os critrios expostos em sua fundamentao, ( arts, 604 e 614, inciso II, do Cdigo de Processo Civil ).
3.6.2 -
3.6.3 -
3.6.4 -
3.6.5 -
3.6.6 -
3.6.6.1- A tabela referida na norma anterior pode ser obtida na Internet, atravs do site www.gilbertomelo.com.br.
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Seo 7 Partidor 3.7.1 Incumbe ao partidor fazer os esboos de partilha, na forma da lei. O partidor s deve receber, para elaborao da partilha e funes decorrentes, os autos devidamente regularizados, inclusive com a remessa, devolvendo-se as escrivanias de origem tambm mediante carga.
3.7.2 -
115
Captulo
4 - DA INFNCIA E DA JUVENTUDE, ASSISTENTES SOCIAIS E PSICLOGOS
DOS
Seo 1 Disposies Gerais 4.1.1 Os Juzes do Estado ficam obrigados a remeter Corregedoria, dentro dos dez dias subseqentes prolao, as sentenas deferindo adoes de crianas por estrangeiros. No caso de adoo, o novo assento de nascimento do menor adotado deve ser aberto no Registro Civil, no Cartrio da comarca onde foi deferida, devendo, no caso de o menor ter sido registrado em Cartrio de outra comarca, ser deprecado o cancelamento do assento primitivo.
4.1.2 -
Seo 2 - Dos Servios da Infncia e da Juventude 4.2.1 Ao se prestar informaes a terceiros, os ofcios da Infncia e da Juventude devero cuidar para que se observem as limitaes do segredo de justia, nos termos do ECA.
4.2.2 - Os juzos da Infncia e da Juventude no podero promover a remoo de adolescentes, para cumprimento de internaes provisrias, para outras comarcas. 4.2.2.1 - A remoo s poder ocorrer em casos especialssimos, desde que autorizada pelo Juizado da Infncia e da Juventude da Comarca, para onde se pretenda enviar o adolescente, com expedio de mandado de internao provisria. 4.2.3 Dever ser expedida guia de execuo quando houver delegao de competncia para o cumprimento de medidas scioeducativas.
4.2.3.1 - A guia de execuo de medida scio-educativa ser extrada e instruda com cpia da representao, da sentena acompanhada
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de certido de trnsito em julgado e outras peas consideradas indispensveis. 4.2.3.2 O Juizado da Infncia e da Juventude deprecado dever a adotar todas as providncias necessrias e legais ao regular cumprimento da execuo da medida, decidindo, inclusive, acerca da reavaliao peridica da internao, sem prvia consulta ao Juiz deprecante e com o devido crivo do representante do Ministrio Pblico que assista ao mencionado Juizado. Nos procedimentos de colocao em famlia substituta, os editais expedidos pelo ofcio da Infncia e da Juventude devero se limitar aos dados essenciais identificao dos pais ou responsveis.
4.2.4 -
Seo 3 Dos Livros, Registros e Arquivos 4.3.1 As varas especializadas da Infncia e da Juventude e as varas judiciais cveis dotadas de competncia cumulativa para o processo e julgamento da mesma matria tero os seguintes livros, registros e arquivos obrigatrios: I registro geral de feitos II carga de autos; III arquivo de sentenas proferidas; IV cadastro de pretendentes nacionais adoo (ECA, art. 50); V cadastro de crianas e adolescentes em condies de serem adotados (ECA, art. 50). Na escriturao, guarda e conservao dos livros, registros e arquivos, sero observadas as normas legais e administrativas atualmente em vigor, podendo haver substituio desses por arquivos digitais mediante expressa autorizao do CorregedorGeral da Justia.
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4.3.2 -
4.3.2.1 - Somente aps a deciso judicial que os termos devem ser lavrados, devendo ser assinados pelo Juiz e constar todos os elementos necessrios e pertinentes, inclusive qualificao dos interessados. 4.3.2.2 - Os termos sero lavrados em trs vias, sendo a primeira destinada ao interessado, a segunda ao processo e a terceira formao do respectivo livro. 4.3.2.3 - Os termos podero ser processamento de dados. 4.3.3 expedidos pelo sistema de
Devero ser registrados no Registro Geral de Feitos todas as comunicaes, relatrios, requerimentos ou portarias que ensejam a instaurao de qualquer procedimento.
Seo 4 Dos Agentes de Proteo da Infncia e da Juventude 4.4.1 A fiscalizao das normas de preveno e proteo criana e ao adolescente, contidas na legislao e portarias judiciais, de atribuio dos agentes de proteo. Os agentes voluntrios sero designados pela autoridade judiciria, a ttulo gratuito, escolhidos entre pessoas com mais de 21 (vinte e um) anos de idade, com bons antecedentes, e documentos abonadores de sua idoneidade moral, sempre submetidos avaliao por tcnicos da Justia da Infncia e da Juventude. O servio prestado pelo agente voluntrio de proteo da Infncia e da Juventude considerado de relevante valor social. O nmero de Agentes ser fixado, pelo Juiz, de acordo com a necessidade do servio.
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4.4.2 -
4.4.2.1
4.4.2.2
4.4.2.3
Alm dos bons antecedentes e da notria idoneidade, os candidatos a agente voluntrio devero preencher os seguintes requisitos: I - instruo mnima de nvel secundrio completo ou equivalente; II - profisso compatvel com o exerccio da funo; III - situao familiar definida. Tero preferncia para a designao os diplomados em Servio Social ou que possurem prtica em instituio de assistncia ou de ensino. incompatvel com o exerccio do encargo o trabalho em estabelecimentos de diverso, bares, restaurantes e congneres e, em geral, em quaisquer outros normalmente sujeitos fiscalizao do Juizado da Infncia e da Juventude. A seleo dos candidatos a agente voluntrio ser feita, pessoalmente, pelo Juiz, ou por comisso integrada por 3 (trs) membros e por ele presidida. Ser ouvido, em todo caso, o Representante do Ministrio Pblico, que poder manifestar-se sobre os candidatos. O candidato preencher formulrio prprio (Ficha de Identificao e Qualificao Pessoal) e apresentar comprovantes dos requisitos exigidos, ficando sujeito a sindicncias e entrevistas. Concludo o processo de seleo, e uma vez aprovado o candidato, ser remetido ao Corregedor-Geral da Justia o pedido de autorizao.
4.4.2.4
4.4.2.5
4.4.2.6
4.4.2.7
4.4.2.8
4.4.2.9
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4.4.2.10 Autorizada, far-se- a designao mediante Portaria do Juiz, com remessa de cpia, acompanhada de dados individuais, Corregedoria Geral da Justia. 4.4.2.11 O agente designado prestar compromisso solene perante o Juiz, lavrando-se termo em livro prprio. 4.4.2.12 Fica o agente obrigado a freqentar e concluir curso de treinamento, que dever enfatizar, sobretudo, o perfeito conhecimento do Estatuto da Criana e do Adolescente. 4.4.3 O programa e a coordenao dos trabalhos de fiscalizao sero atribudos a servidor de confiana do Juiz, preferencialmente bacharel em direito, psiclogo ou socilogo. Os chefes do servio voluntrio devero apresentar ao respectivo Juiz, at o 5 (quinto) dia til de cada ms, relatrio dos servios desenvolvidos no ms imediatamente anterior. A designao e a expedio das credenciais de agentes voluntrios sero comunicadas CGJ para fins de anotao e controle do setor competente, encaminhando-se cpia do ato de designao e recibo de entrega da carteira de identificao. na hiptese do dever haver o
4.4.3.1
4.4.4 -
4.4.4.1 - Idntica providncia ser efetivada descredenciamento, ocasio em que recolhimento da carteira de identificao. 4.4.4.2
As credenciais dos agentes voluntrios sero assinadas pelo Juiz de Direito, e os crachs de identificao permanecero sob a responsabilidade do respectivo chefe dos agentes, e somente podero ser utilizados durante os servios que forem determinados e especificados pelo Juiz de Direito da Vara da Infncia e da Juventude, ou seu substituto legal.
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4.4.5 -
Os crachs, coletes e outros smbolos do Poder Judicirio somente podero ser utilizados em servio pelo agente de proteo, sendo-lhes entregues no incio dos trabalhos e restitudos ao final do expediente. A carteira de identificao ficar permanentemente com o agente de proteo. Fica vedado o uso de armas, algemas ou qualquer outro instrumento por ocasio dos servios de fiscalizao. Qualquer ato judicial que se destine a editar normas de preveno e proteo criana e ao adolescente e ao funcionamento dos agentes dever ser comunicado CGJ para anotao. Os agentes voluntrios somente podero utilizar viaturas que integrem o patrimnio do Poder Judicirio, em eventuais diligncias determinadas pelo Juiz, quando conduzidas por motorista ou agente de segurana do quadro do Tribunal de Justia, ou outro determinado pelo juiz competente. So atribuies dos agentes voluntrios de proteo da Infncia e da Juventude: I- executar tarefas de fiscalizao, vigilncia e preveno de infraes s normas de proteo criana e ao adolescente; II - realizar as diligncias determinadas pelo Juiz da Infncia e da Juventude; III - exercer as atividades que lhes forem cometidas pela autoridade judiciria, ressalvadas as privativas de Oficial de Justia ou da autoridade policial, conforme as ordens e instrues do juiz, expedidas em observncia ao Estatuto da Criana e do Adolescente. Dever o Agente Voluntrio observar e exigir do responsvel da casa de diverso ou espetculo a informao destacada sobre a
4.4.6 4.4.7 -
4.4.8-
4.4.9
4.4.9.1
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natureza do espetculo e a faixa etria recomendada (art. 74, pargrafo nico, do ECA) 4.4.10 So deveres do Agente Voluntrio de Proteo da Infncia e da Juventude: I - manter irrepreensvel procedimento, impondo-se por sua conduta exemplar; II - observar assiduidade; III - identificar-se sempre antes de cumprir qualquer misso; IV- tratar as autoridades e as partes com urbanidade e as crianas e adolescentes com bondade, o que no excluir serena energia quando estritamente necessrio; V - observar rigoroso sigilo sobre sindicncias e diligncias realizadas; VI - aprimorar seus conhecimentos relativamente ao Direito da Infncia e da Juventude, legislao especfica e organizao judiciria. No exerccio de suas atribuies, o agente voluntrio de proteo da Infncia e da Juventude ter livre ingresso, salvo as restries impostas por lei, em quaisquer locais onde seja necessrio prestar assistncia e fazer cumprir as normas de proteo s crianas e aos adolescentes. O agente voluntrio de proteo da Infncia e da Juventude tem direito ao acatamento e respeito por parte dos agentes da autoridade pblica, que a ele devero prestar o auxlio solicitado para a fiel execuo das tarefas e diligncias determinadas pelo Juiz. O agente voluntrio de proteo da Infncia e da Juventude, dispensado ou destitudo, obrigado a devolver, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, os autos que lhe tenham sido confiados, e de imediato, a sua credencial, sob pena de apreenso.
4.4.11
4.4.12
4.4.13
122
4.4.14
Sempre que houver notcia de irregularidade praticada por voluntrio no exerccio da funo, ou fora dela, dever o Juiz tomar as providncias disciplinares que entender por bem adotar, assim como comunicar o fato Corregedoria Geral da Justia. Caber aos Juzes da Infncia e da Juventude a organizao, treinamento, distribuio e delegao de atribuies do corpo voluntrio de agentes de proteo criana e ao adolescente, que atuam sob sua jurisdio. Na Corregedoria Geral da Justia ser mantido cadastro, permanente atualizado, dos agentes voluntrios de proteo da Infncia e da Juventude designados em todo o Estado, onde sero anotadas as comunicaes de compromissos, dispensas e destituies. A Corregedoria Geral da Justia providenciar a confeco de formulrios, para os fins deste Provimento, bem como de credenciais padronizadas para todo o Estado, com numerao seguida e no repetida para cada Agente designado.
4.4.15
4.4.16
4.4.17
Seo 5 Da Equipe Interprofissional 4.5.1 Os assistentes sociais e psiclogos dos quadros do Poder Judicirio elaboraro os estudos sociais e psicolgicos das situaes que digam respeito s crianas, aos adolescentes e s famlias, submetidos competncia dos Juizados da Infncia e da Juventude.
4.5.1.1 - Caso inexista no Foro assistentes sociais e psiclogos do Poder Judicirio, o Juiz poder designar aqueles sediados na comarca, em carter excepcional. Os servios de assistentes sociais e
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psiclogos sero considerados relevantes, e dever o Juiz providenciar os meios necessrios sua efetivao. 4.5.2 Fica assegurada a liberdade de manifestao aos assistentes sociais e os psiclogos, do ponto de vista tcnico.
4.5.2.1 - Por todos os atos praticados nos processos, os assistentes sociais e psiclogos respondero perante o Juiz do feito. Estaro, porm, disciplinarmente subordinados ao Juiz da vara onde estiverem lotados, ou ao Diretor do Foro, se lotados na administrao. Os assistentes sociais e psiclogos elaboraro seus estudos tcnicos com as partes envolvidas a partir dos instrumentos especficos de suas profisses. 4.5.2.2 - A equipe interprofissional dever cumprir a determinao do Magistrado, sendo vedado questionamento sobre a necessidade ou convenincia da elaborao dos estudos, que sero realizados em qualquer local (residncias, boates, bares, etc), com requisio de fora policial, se necessrio. 4.5.3 No perodo de realizao do atendimento, dever ser evitada pelo tcnico a presena de pessoas que possam comprometer a eficcia dos trabalhos a serem desenvolvidos. Aplicam-se s equipes interprofissional dos Foros Cvel e Criminal as regras constantes desta seo.
4.5.4 -
Seo 6 Cadastro Central 4.6.1 Toda vara da Infncia e da Juventude das Comarcas do Estado fica obrigada a criar o cadastro de pessoas interessadas em adoo de crianas e adolescentes.
4.6.2.1 - Em qualquer comarca, os eventuais interessados devero apresentar requerimento solicitando sua inscrio, juntamente com os documentos exigidos no art. 165 da Lei 8.069/90, que ser autuado, numerado e registrado, aps o que ser dada vista
124
ao setor tcnico que, no prazo de 15 (quinze) dias, apresentar avaliao psicossocial e, em seguida, Promotoria da Infncia e Juventude para parecer, indo imediata concluso do Juiz.
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Captulo 5 DOS JUIZADOS ESPECIAIS Seo 1 Disposies Gerais 5.1.1 - Os Juizados Especiais no integrados ao Sistema de Automao do Judicirio devero possuir os seguintes livros: I - Registro Geral de Feitos: II - Carga de Autos : III - Registro de Sentenas: 5.1.2 Nas comarcas onde o Magistrado responder, simultaneamente, pela Justia Comum e pelo Juizado Especial, os relatrios estatsticos das atividades, como o de produtividade do Juiz, devero ser separados e individualizados. O Juizado Especial Criminal no integrado ao Sistema de Automao do Judicirio ter, alm dos obrigatrios mencionados no item 5.1.1, os seguintes : I - Rol dos Culpados : esse livro conter os dos rus julgados culpados, obedecendo as regras prprias. II - Registro de Transao, que poder ser formado mediante folhas soltas, em pastas apropriadas, sendo encadernado quando do seu preenchimento. A Turma Recursal dever possuir os seguintes livros : I - Registro Geral de Feitos: nele sero registrados todos os processos ingressados na Turma Recursal. Cada registro conter: data do registro, nmero do recurso, identificao das partes, identificao da natureza do feito, nome do relator e coluna destinada observao. II - Distribuidor: nele constaro o nmero do recurso, o nome das partes, a data da distribuio e o nome do relator. III - Carga de Autos. IV - Registro de Acrdos: os acrdos sero registrados atravs de fotocpias, devidamente autenticadas, ou cpias fiis assinadas pelos membros da Turma Recursal e encadernadas a
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5.1.3 -
5.1.4 -
cada 250 (duzentas e cinqenta) folhas, contendo cada volume o ndice respectivo. Nos autos devero ser certificados o nmero do livro e a folha em que foi registrado. V - Atas : podero ser efetuadas em livro ou folhas soltas; nele sero escritas as atas das sesses, assinalando com preciso todas as ocorrncas, devendo constar: dia, ms e ano da sesso, bem como hora da abertura e encerramento; nome do Presidente e demais membros presentes; notcia sucinta das decises proferidas, bastando declarar os dados mnimos necessrios. A ata ser lida na sesso imediata, encerrada com as observaes necessrias, e assinada pelo Presidente da Turma Recursal e pelo Secretrio ou responsvel, aps a sua aprovao. 5.1.5.1 - Os livros mencionados no item 5.1.5 podero ser substitudos por seguro registro eletrnico no Sistema de Automao do Judicirio.. 5.1.6 O Conselho de Superviso dos Juizados Especiais possuir os seguintes livros e classificadores: I - Ata: sero anotadas todas as ocorrncias das reunies do Conselho de Superviso. II Protocolo, Posse e Penas Administrativas. Os livros em geral sero abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo Secretrio ou responsvel pelo rgo especfico, podendo ser utilizado, para esse fim, processo mecnico de autenticao previamente aprovado pelo Juiz de Direito ou pelo Presidente da Turma Recursal. Os processos sero arquivados nas dependncias do Juizado ou do Cartrio da Turma Recursal, conforme a competncia, em caixas padronizadas e numeradas, pelo critrio ordinal crescente e sem interrupo quando da passagem de um ano para outro.
5.1.7 -
5.18 -
5.1.8.1 - Os processos no podero ser arquivados sem determinao do Juiz de Direito, do Relator ou Presidente da Turma Recursal.
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5.1.9 -
Devero ser observados e cumpridos os Provimentos, as Resolues e demais instrues emanados do E. Tribunal Pleno, do E. Conselho da Magistratura, da Corregedoria Geral da Justia e do Conselho de Superviso.
5.1.10 - Os casos omissos sero resolvidos pelo Conselho de Superviso ou pela Corregedoria Geral da Justia, conforme a hiptese.
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Captulo 6 DAS VARAS CVEIS Seo 1 - Livros do Ofcio 6.1.1 Nos Juzos Cveis no integrados ao Sistema de Automao do Judicirio, cada escrivania ter, obrigatoriamente, os seguintes livros: I - Registro Geral de Feitos; II Registro de Sentenas, com ndice; III - Carga de Autos; IV - Carga de Mandados - (onde no houver CEMAN); Os livros sero de folhas soltas, em regra, datilografadas, impressas por sistema de computao ou por fotocpias, devendo conter termo de abertura e de encerramento, e ser encadernados quando formarem 250 (duzentas e cinquenta) folhas. Existiro dois fichrios: I GERAL - baseado no nome dos requerentes e requeridos, no qual constaro, alm da designao das partes, a natureza do feito, o valor da causa, o nmero, o livro e as folhas do registro de sentenas, as anotaes quanto aos recursos e arquivamento, com espao reservado para observaes de ordem geral; II INDIVIDUAL - destinado ao controle da movimentao dos processos; na oportunidade do arquivamento, a respectiva ficha ser retirada e guardada em fichrio apropriado.
6.1.2 -
6.1.3 -
6.1.3.1- Os fichrios referido no item anterior podero ser substitudos por programa de computador.
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Seo 2 - Autuao 6.2.1Depois de efetuado o preparo inicial, ou sendo este dispensado, recebida da distribuio a petio inicial, a escrivania dever registr-la e autu-la no prazo mximo de 24 horas.
6.2.1.1- Nas comarcas integradas ao Sistema de Automao do Judicirio, o registro e a autuao sero realizados pelo Distribuidor. 6.2.2Lanadas as certides de registro e de depsito negativo ou positivo das custas, os autos sero conclusos em 24 (vinte e quatro) horas. Tratando-se de matria urgente, a concluso ser imediata. No havendo preparo no prazo de 30 (trinta) dias, o fato ser certificado pela escrivania, cancelando-se a distribuio sem necessidade de despacho. Para esta finalidade, as peties sero encaminhadas ao distribuidor. Havendo insuficincia de cpias para a citao inicial, a parte ser intimada para fornecer outras quantas necessrias. Na autuao, devem ser mencionados o juzo, a natureza do feito, o nmero do registro, os nomes das partes e advogados, a data, o que ser igualmente lanado nos volumes que se forem formando. Para mais fcil identificao visual de situaes processuais, o Escrivo colocar no dorso dos autos tarjas coloridas, com os seguintes significados: I Cor vermelha aes com pedido de tutela antecipada ou pedido de liminar; II Cor verde Os procedimentos judiciais em que figure
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6.2.3-
6.2.4-
6.2.5 -
6.2.6 -
como parte ou interveniente pessoa com idade igual ou superior a sessenta e cinco anos (CPC, artigo 1.211-A e Resoluo TJ/AC n. 110/2001); III Cor preta - processo com prescrio prxima;
Seo 3- Concluso 6.3.1 - Depois de concludos os atos processuais no mbito da escrivania, estando o processo, portanto, apto a ser remetido para o Juiz, o Escrivo dever efetuar a remessa ao Magistrado no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, lavrando o competente termo de concluso, que dever conter, obrigatoriamente, alm do nome completo do Juiz, a data da concluso e a assinatura do Escrivo ou do servidor que promover o ato. 6.3.1.1- Antes de levar os autos concluso, o Escrivo dever observar se o processo depende de providncia prescindvel de despacho. 6.3.2 Quando for o caso de concluso, os Escrives no podero, sob pena de responsabilidade funcional, reter autos em Cartrio sem faz-los conclusos ao Juiz, nem este poder deixar de receb-los, mas quando no for possvel ao Magistrado proferir desde logo despacho, deciso ou sentena, os autos podero permanecer temporria e provisoriamente em Cartrio, mediante justificativa formal que o Juiz lanar nos autos, logo em seguida ao termo de concluso.
6.3.4 - Sendo o prazo comum s partes, os autos sero conclusos somente depois do respectivo decurso, salvo se, antes do seu exaurimento, todas j tiverem se pronunciado ou se houver requerimento urgente a ser apreciado. 6.3.5Nos feitos cautelares, decorridos 30 (trinta) dias da efetivao da medida liminar sem que tenha havido registro e autuao da
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ao principal, o fato ser certificado, fazendo-se imediata concluso dos autos.
Seo 4- Citao e Intimao 6.4.1 Os atos de intimaes dos advogados, mediante carta postal ou mandado, sero feitos de forma precisa, observando-se tambm as normas referentes intimao pelo Dirio da Justia. As intimaes do Ministrio Pblico e do defensor pblico sero efetuadas pessoalmente, dispensada a expedio de mandado, mediante certido e cincia nos autos. Sendo apresentado o rol de testemunhas, no prazo legal, a escrivania expedir desde logo o mandado de intimao, salvo se a parte expressamente o dispensar. Ressalvado requerimento da parte, os editais sero expedidos por extrato, contendo os requisitos obrigatrios, alm de cabealho destacado com a finalidade do ato (citao, intimao) e o nome do seu destinatrio, segundo o padro constante do Sistema de Automao do Judicirio.
6.4.2 -
6.4.3 -
6.4.3.1 - Nos editais para citao e intimao de empresas devero conter os nomes dos scios-gerentes ou diretores. 6.4.3.2 - Em caso de segredo de justia, os editais extrados de processos contero somente o indispensvel finalidade do ato. O relato da matria de fato, se necessrio, ser feito com terminologia concisa e adequada, evitando-se expor a intimidade das partes envolvidas ou de terceiros. 6.4.4 Abandonado o processo, a escrivania, independentemente de determinao judicial, poder intimar pessoalmente a parte, mesmo residente em outra comarca, por via postal simples. No
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atendida a intimao, renovar-se- o ato pela via legal, sob orientao do Juiz. 6.4.5 Caso seja devolvida escrivania com diligncia parcial ou totalmente infrutfera, ou seja, sem a prtica de todos os atos, mandado, carta precatria ou qualquer outro expediente, a escrivania dela intimar a parte interessada, independentemente de determinao judicial.
Seo 5 Advogado 6.5.1 Em todas as peties submetidas a despacho, o advogado que as subscrever dever mencionar o nmero da sua inscrio na OAB, alm de seu nome, de forma legvel. Ser concedida vista e carga dos autos aos advogados, nas hipteses previstas no art. 40 do CPC. Quando o prazo for comum s partes, s em conjunto ou mediante ajuste prvio por petio podero os seus procuradores retirar os autos.
6.5.2 -
Seo 6 Perito 6.6.1 Havendo gratuidade processual concedida parte postulante da percia, o fato no constitui motivo legtimo para escusar o perito do encargo, porm este no est obrigado a custear as despesas que venha a ter para a realizao da percia. Os peritos e os assistentes tcnicos no esto sujeitos a termo de compromisso. O honorrio do perito dever ser depositado, se cabvel, antes da realizao da diligncia.
6.6.2 -
6.6.3 -
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6.6.4 -
O Expert poder ter vista dos autos fora de Cartrio por prazo fixado pelo Juiz quando de sua nomeao e para elaborao do laudo.
6.6.4.1 - O Magistrado dever providenciar a intimao das partes quando da entrega do laudo pericial, correndo da o prazo de 10 (dez) dias estabelecidos no art. 433, pargrafo nico, do CPC.
Seo 7 - Processos de Execuo 6.7.1 Sendo a execuo da sentena nos prprios autos da ao originria, no exigvel o depsito inicial de custas (art. 9, 9, da Lei n. 1.422/2001). Ordenada pelo Juiz a reduo a termo da nomeao de bens a penhora, a escrivania intimar o devedor, na pessoa de seu advogado, para assinar o termo pessoalmente e tambm aceitar o encargo de depositrio, no prazo de 3 (trs) dias. O advogado somente poder assinar o termo se tiver poderes especiais, inclusive para assumir o encargo de depositrio dos bens nomeados.
6.7.2 -
6.7.2.1 - No sendo assinado o termo no tempo estipulado, a escrivania desde logo desentranhar o mandado ou expedir mandado de penhora, que recair sobre os bens nomeados. 6.7.2.2 - Ao realizar atos de constrio (penhora, arresto ou seqestro), o meirinho deve efetuar a comunicao ao depositrio pblico da comarca, para as devidas anotaes, mesmo quando nomeado depositrio particular, para anotao no livro de Registro de Penhora, Arresto, Seqestro e Depsitos. 6.7.3 O registro de atos constritivos (penhora, arresto ou seqestro) junto serventia imobiliria ser feito independentemente da
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expedio de mandado ou certido previstos no art. 239 da Lei de Registros Pblicos, devendo vir aos autos certido probatria do registro efetuado vista de: I - cpia do respectivo auto ou termo que contenha os elementos elencados no art. 665 do CPC; II - pagamento das custas devidas serventia; III - comprovante de recolhimento das receitas devidas. 6.7.3.1 - No sendo realizado o registro da penhora, a escrivania, antes da expedio do edital de arrematao de imveis, intimar a parte para exibir certido imobiliria atualizada, que ser juntada aos autos e referida no mencionado edital. 6.7.3.2 - Procedimento semelhante ser adotado para os veculos sujeitos a certificado de registro. 6.7.4 Estando nos autos clculo do contador, conta de atualizao ou laudo de avaliao, a escrivania intimar as partes para se manifestarem em 5 (cinco) dias, independentemente de despacho judicial. No edital de arrematao, constar o montante do dbito e da avaliao dos bens em valores atualizados, mencionando-se as respectivas datas. Se a conta ou o laudo datarem de mais de 30 (trinta) dias, a prpria escrivania atualiz-los- mediante aplicao do ndice oficial adotado judicialmente. Neste caso, do edital constaro o valor primitivo, o valor atualizado pela escrivania e as suas datas. No caso de avaliao feita h mais de seis meses, sero conclusos os autos para a devida apreciao.
6.7.5 -
6.7.5.1 - Existindo mais de um credor concorrendo na disputa do preo, o Juiz, de ofcio ou a requerimento da parte, instaurar o concurso, de preferncia, nos prprios autos. 6.7.5.2 - A impugnao, por preferncia, em caso de imvel hipotecado
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ou emprazado, ser distribuda por dependncia e autuada em separado. 6.7.6 Concluda a arrematao, o auto ser lavrado, decorrido o prazo de 24 (vinte e quatro) horas para eventual pedido de remio. Em seguida, aguardar-se- o prazo de 10 (dez) dias para oferecimento de embargos. Recaindo a penhora em bens imveis ou direitos a eles relativos, o Juiz dever, de ofcio ou a requerimento da parte, determinar a sua inscrio no Cartrio de Registro de Imveis competente. O Oficial do Registro de Imveis far a inscrio e verificar se sobre os mesmos imveis j no existe penhora anterior, hipoteca ou outro gravame, fazendo constar, da certido que fornecer, tais circunstncias, alm dos requisitos dos arts. 279 e 252 da Lei de Registros Pblicos. O Juiz somente determinar a expedio da Carta de Arrematao, Adjudicao ou Remio aps o recolhimento dos tributos devidos, apresentao das quitaes de lei e pagamento das custas processuais devidas ao porteiro dos auditrios.
6.7.7 -
6.7.8 -
6.7.9 -
6.7.10 - Antes da designao da Praa, o Juiz requisitar o CRI da Circunscrio a que pertencer o imvel, certides da sua Transcrio (se no existir nos autos) e da existncia de nus reais, e atender ao disposto no art. 698 do CPC, quando for a hiptese. 6.7.10.1 - Os requisitados do Edital de Arrematao, a que se referem os incisos I e V do art. 686 do CRI, sero atendidos com base nas certides mencionadas neste artigo. 6.7.11 - O Juiz, antes de proceder venda judicial de imvel, verificar
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quanto existncia de outras penhoras, nus, recurso ou causa pendente sobre os bens a serem arrematados (art. 686, inciso V, do CPC), o que dever ser verificado atravs de certides expedidas pelo Cartrio de Imveis competente, por providncia s expensas do credor. 6.7.12 - Na carta de arrematao transcrever-se- na ntegra a certido positiva ou negativa emanada do Cartrio de Imveis. 6.7.13 - O Juiz somente autorizar o levantamento do produto, no caso de existir outra penhora registrada, aps a certeza de que o credor tenha tido a oportunidade para se habilitar na disputa do preo, atentando s prelaes de direito material e de direito processual, mediante certido nos autos, lanada pela escrivania. 6.7.14 - Havendo mais de um credor concorrente na disputa do preo, o Juiz, de ofcio ou mediante provocao, dever instaurar o concurso de preferncia, nos termos da lei processual (art. 711 do CPC). 6.7.14.1 - O cancelamento dar-se- em forma de averbao. 6.7.15 - Para as disposies do item anterior, o Juiz do feito adotar as normas processuais cabveis, em especial as dos arts. 125 e 131 do CPC. 6.7.16 - Ultimada a alienao judicial, o Juiz da execuo far expedir a respectiva carta, a qual dever, expressamente, determinar o cancelamento da penhora que originou a execuo. 6.7.16.1 - Se houver outras penhoras registradas, o Juiz dever comunicar ao Juiz onde tem curso as execues, para as providncias devidas.
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6.7.17 - Determinar a carta de arrematao o cancelamento do registro da penhora que originou a execuo, bem como das demais que sejam contraditrias transferncia plena da propriedade, desde que no haja dvida de que os demais credores tiveram oportunidade para habilitarem-se na disputa do preo. 6.7.18 - Em todas as arremataes, quando no houver nos autos certido a respeito da efetiva entrega ao arrematante dos bens arrematados, a escrivania no poder liberar o numerrio respectivo em favor do credor; neste caso, certificar o fato e os autos sero conclusos. 6.7.19 - Em todas as cartas de arrematao, adjudicao e remio, bem como nos formais de partilha, constaro os nmeros do RG e do CPF das pessoas, alm de todos os demais elementos de identificao. Quando o seu objeto for bem imvel, sero rigorosamente observadas as exigncias do art. 225 da Lei de Registros Pblicos. Ausente do processo algum dado, a escrivania desde logo intimar a parte para fornec-lo. 6.7.19.1 - Todas as partes sero identificadas pelos seus nomes corretos, no se admitindo referncias dbias, tais como tambm conhecido por, que tambm assina ou referncias que no coincidam com as que constam dos registros imobilirios anteriores. 6.7.20 - Suspensa a execuo pela no-localizao de bens penhorveis ou do prprio devedor, podero aguardar a iniciativa da parte no arquivo. Nesse caso, dar-se- baixa no Boletim Mensal de Movimento Forense. 6.7.21 - Extinta a execuo, a escrivania conferir se houve o levantamento do arresto ou penhora. Caso negativo, far concluso dos autos antes de cumprir o arquivamento.
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Seo 8- Insolvncia 6.8.1 Decretada a insolvncia, a escrivania expedir ofcio ao distribuidor, comunicando o fato e solicitando informao precisa sobre todas as aes e execues distribudas contra o insolvente. Com a informao do distribuidor nos autos, a escrivania comunicar ao juzo de cada uma das aes ou execues o decreto de insolvncia e, ainda, certificar nos autos dessas, que tramitem pelo seu Cartrio, o mesmo fato. Em seguida, tudo ser certificado nos autos de insolvncia.
6.8.2 -
Seo 9- Procedimentos Especiais 6.9.1 O inventrio negativo, assim reconhecido quando inexistentes bens a inventariar, poder ser requerido pelo cnjuge ou por qualquer dos filhos maiores do de cujus, sem excluso dos demais legitimados constantes no art. 988, do Cdigo de Processo Civil. O requerimento de inventrio negativo, sob pena de indeferimento liminar, ser instrudo com: I certido de bito e certido de casamento do de cujus; II certido de nascimento dos herdeiros; III declarao, com concordncia expressa de todos os herdeiros, de inexistncia de bens do `de cujus a inventariar; IV certido negativa da serventia de registro de imveis da comarca do ltimo domiclio do falecido, comprovando a inexist~encia de imvel urbano ou rural registrado em seu nome. Fica dispensada a citao da Fazenda Pblica, sendo suficiente a sua posterior cientificao para, se for o caso, proceder
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6.9.1.1
6.9.1.2
cobrana administrativa de eventuais dvidas. 6.9.1.3 O Ministrio Pblico ser intimado para intervir no feito apenas quando houver herdeiro menor, ausente ou incapax. Entendendo o juiz que o feito se encontra em ordem, proferir sentena homologatria, declarando encerrado o inventrio, por falta de bens, a escrivania fornecer certido aos interessados. Nos arrolamentos e inventrios, a impugnao avaliao h de ser fundamentada. No caso da existncia de menores e de a partilha versar sobre um nico bem, inexistir avaliao judicial, por ausncia de qualquer perigo de prejuzo aos herdeiros menores. - Nos arrolamentos e inventrios, quando aos herdeiros for partilhado bem em comum, da folha de pagamento constar expressamente a frao ideal da rea total e o respectivo valor. No caso dos arrolamentos, homologada a partilha ou adjudicao, os respectivos formais ou alvars somente sero expedidos e entregues s partes aps o trnsito em julgado da sentena e a comprovao, verificada pela Fazenda Pblica, do pagamento de todos os tributos. Sendo o pedido de alvar e desde que todos os interessados estejam de acordo, poder ser autorizada judicialmente a alienao de imvel pertencente ao esplio, observadas as determinaes legais, inclusive no tocante ao recolhimento de impostos. Nos feitos de inventrio, arrolamento ou concurso de credores, nenhuma alienao ser judicialmente autorizada sem a prova da quitao da dvida ativa ou a concordncia da Fazenda Pblica.
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6.9.1.4
6.9.2 -
6.9.3
6.9.4 -
6.9.5 -
6.9.6 -
6.9.7 -
O formal de partilha e a carta de adjudicao podero ser compostos de fotocpias devidamente autenticadas pela escrivania.
6.9.7.1 - A identificao das partes ser correta, no se admitindo referncias dbias, tais como tambm conhecido por, que tambm assina ou referncias que no coincidam com as que constam dos registros imobilirios anteriores. 6.9.8 Os pedidos de alvar concernentes a inventrios e arrolamentos no dependem de distribuio e sero autuados e processados em apenso.
6.9.10 - Ressalvada ordem judicial em contrrio, dos alvars constar o prazo de 30 (trinta) dias para a sua validade.
Seo 10 - Tutela e Curatela 6.10.1 - Todas as certides referentes nomeao de tutor e curador contero o inteiro teor da sentena, mencionado-se a circunstncia de ter sido, ou no, prestado o compromisso e de o nomeado encontrar-se, ou no, no exerccio da funo. 6.10.2 - Igualmente a remoo, a suspenso e a extino sero anotadas na autuao. 6.10.3 - O alvar para alienao ou onerao de bem de incapaz necessariamente mencionar o prazo de sua validade. Omissa a deciso concessiva, ser consignado o prazo comum de 30 (trinta) dias. 6.10.4 - Toda sentena que conceder a tutela ou a curatela ser inscrita no registro de pessoas naturais.
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Seo 11 Recursos 6.11.1 - As custas processuais devidas (preparo), inclusive com o porte de retorno, sero efetuadas atravs de guia de recolhimento a ser exigida por ocasio da entrega da apelao em Cartrio. 6.11.2 - Havendo agravo de instrumento, devero ser juntados aos autos principais os pedidos de informao do relator bem como cpia das respectivas informaes. 6.11.3 - Nos autos, havendo recurso de apelao, antes do termo de remessa ao tribunal, a escrivania certificar a interposio ou no de agravo retido, mencionando as folhas dos autos.
Seo 12 Arquivamento 6.12.1 - Extinto o processo, com ou sem julgamento do mrito, e ordenado o arquivamento dos autos, a escrivania comunicar o fato ao Distribuidor para ser baixada a distribuio. Esta providncia independe de determinao judicial. 6.12.1.1- Igual providncia ser tomada aps o trnsito em julgado da deciso que tenha excludo alguma das partes no processo em andamento. 6.12.1.2- Nas comarcas integradas ao Sistema de Automao do Judicirio, a baixa na distribuio ser realizada diretamente pela escrivania. 6.12.2 - Os feitos relativos aos incidentes e excees, tais como impugnao ao valor da causa, pedido de alvar, excees de incompetncia, incidente de falsidade e embargos execuo, j
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julgados, no permanecero apensos aos do processo principal, onde ser certificado o fato, mencionando-se a pendncia ou no de recurso, o valor das custas pagas e quem as pagou, alm de juntar-se cpia da deciso ou do acrdo. 6.12.3 Os feitos somente devem ser arquivados quando houver despacho judicial nesse sentido, com cincia das partes, a fim de evitar arquivamento de processos ainda no liquidados. Quando se tratar de arquivamento de autos apensados, caber ao escrivo trasladar cpia da deciso transitada em julgado para os autos principais com a seguinte certido o apenso de n*., cuja deciso transitou em julgado, encontra-se no arquivo, tendo sido juntada aos presentes cpia daquela deciso.
6.12.5
Seo 13 Audincias 6.13.1 - Recomenda-se a designao pelos prprios Magistrados, no se cometendo a tarefa aos Escrives, salvo nas Varas em que a demanda exigir pauta diria. 6.13.2 - Na hiptese de transferncia ou continuao, a designao farse-, sempre que possvel, na prpria audincia transferida ou prorrogada. 6.13.3 - Os preges em audincia so feitos pelo porteiro dos auditrios e, na falta, pelo oficial de justia. Na falta destes, os serventurios ou escreventes que servirem perante o juzo podero realizar os preges. 6.13.4 - O termo de audincia dever conter todas as decises proferidas pelo Magistrado durante o transcurso do ato, inclusive as deliberaes sobre contraditas ofertadas pelas partes sobre testemunhas arroladas.
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6.13.5 - Os depoimentos das partes, peritos e testemunhas podero ser registrados no mesmo termo da audincia.
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Captulo 7- DAS VARAS CRIMINAIS Seo 1 - Livros Obrigatrios 7.1.1 Nos Juzos Criminais no integrados ao Sistema de Automao do Judicirio, cada escrivania ter, obrigatoriamente, os seguintes livros: I - Registro de Processos Criminais; II - Registro de Inquritos Policiais e Procedimentos Investigatrios; III Registro de Sentenas, com ndice; IV - Carga de Autos; V - Carga de Mandados - Oficiais de Justia (onde no houver CEMAN); VI - Registro de Armas e Objetos de Valor; VII - Registro de Depsito de Fiana; VIII - Rol dos Culpados; IX - Registro de Suspenso Condicional da Pena (LEP 163); X - Registro de Suspenso do Processo; XI - Registro de comunicaes ao Instituto de Identificao do estado e Tribunal Regional Eleitoral.
7.1.1.1 - As escrivanias do jri tero, ainda, os seguintes livros: I Alistamento Anual de Jurados (Varas com competncia para Jri); II - Registro de Atas das Sesses do Jri; III Sorteio dos Jurados. 7.1.2 - Os livros podero ser organizados por sistema de folhas soltas, datilografadas, impressas ou mediante fotocpias, devendo as folhas, at a encadernao, ser guardadas em colecionadores prprios e distintos.
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7.1.3
- Devero ser anotados na coluna observaes do livro de Registro de Processos Criminais a data do arquivamento dos autos e o nmero da caixa respectiva. Nas comarcas no integradas ao Sistema de Automao, por sugesto do Juiz e prvia autorizao do Corregedor-Geral da Justia, os livros e papis de controle podero ser substitudos por seguro procedimento da rea de informtica.
7.1.4
Seo 2 Autuao 7.2.1. Depois de efetuado o preparo inicial, ou sendo este dispensado, recebida da distribuio a petio inicial, a escrivania dever registr-la e autu-la.
7.2.1.1 - Nas comarcas informatizadas, o registro e a autuao sero realizados pelo Cartrio Distribuidor. 7.2.2 Aps a autuao, as folhas do processo devero ser numeradas, abandonando-se a numerao do inqurito policial. Para mais fcil identificao visual de situaes processuais, o Escrivo colocar no dorso dos autos tarjas coloridas, com os seguintes significados: I - Cor vermelha - ru preso pelo processo, em flagrante ou por priso cautelar. II - Cor verde - ru preso por outro processo. III - Cor preta - processo com prescrio prxima. IV - Cor amarela - processo que no pode ser retirado do Cartrio ou que corre em sigilo. V Cor azul - processo com ru maior de 70 (setenta) anos de idade. VI Cor cinza - execuo provisria.
7.2.3
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Seo 3 Citao e Intimao 7.3.1. Do mandado de citao devero constar os requisitos do art. 352 do CPP, devendo o Escrivo indicar pontos de referncias para a localizao do endereo residencial e comercial do ru.
7.3.1.1. O mandado ser acompanhado de cpia da denncia ou da queixa-crime. 7.3.2. A citao e intimao pessoal do militar em atividade no dispensa sua requisio por intermdio do chefe do respectivo servio.
7.3.2.1. Em Rio Branco-AC, o integrante da Polcia Militar do Estado ser requisitado, mediante ofcio, ao Comandante-Geral da Polcia Militar do Estado, com antecedncia mnima de 10 (dez) dias, salvo nos casos de ru preso. 7.3.3. O dia designado para funcionrio pblico em atividade comparecer em juzo, como acusado, ser notificado a ele e ao chefe de sua repartio.
7.3.3.1. Quando o ru for policial civil, em Rio Branco, o superior a ser notificado ser o Delegado-Geral de Polcia, com antecedncia mnima de 10 (dez) dias, exceto no caso de ru preso. 7.3.4. Esgotados os meios disponveis para a localizao do acusado, o que dever ser certificado com clareza pelo oficial de justia, ser ele citado por edital, que ser afixado no lugar de costume e publicado no Dirio da Justia.
7.3.4.1. Dever ser certificada nos autos a afixao e provada a publicao com a juntada da pgina do jornal ou certido do Escrivo contendo todos os dados.
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7.3.4.2. Alm dos requisitos do art. 365 do CPP, devero constar do edital extrato da denncia ou queixa e a meno dos dispositivos de lei atinentes imputao. 7.3.5. O Escrivo dever tomar especial cuidado para que entre a publicao, a afixao e a data do interrogatrio esteja compreendido o prazo da citao. A fim de possibilitar a intimao dos presentes, o Juiz deve marcar a audincia para a inquirio das testemunhas arroladas na pea inicial logo depois do encerramento do interrogatrio. Se o defensor estiver presente, a ele ser, desde logo, aberta vista dos autos para apresentao das alegaes preliminares (defesa prvia), colhendo-se o seu ciente. A recusa do ciente ou a prtica de ato inequvoco de que decorra o conhecimento do ato judicial, objeto da intimao, dever ser certificada nos autos. Ocorrendo a hiptese do item anterior, o ru e o assistente de acusao devero ser cientificados das conseqncias advindas do no-comparecimento de seu advogado.
7.3.6.
7.3.7.
7.3.8.
7.3.9.
7.3.10. Ser sempre pessoal a intimao do representante do Ministrio Pblico e do Defensor nomeado. 7.3.11. Os mandados de intimao sero assinados pelo Escrivo, com a observao de que o faz por autorizao do Juiz. 7.3.12. A parte, independentemente de determinao judicial, dever ser intimada para falar sobre a testemunha no encontrada e que por ela tenha sido arrolada. 7.3.13. A fim de que as partes fiquem desde logo intimadas, o Juiz,
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sempre que possvel, despachar na prpria audincia.
Seo 4 Requisio de Pessoas Presas 7.4.1- As requisies de pessoas presas devero ser feitas aos diretores de estabelecimentos penais ou aos delegados de polcia, respectivamente, com antecedncia mnima de 5 (cinco) dias, contados da data indicada para a realizao do ato. Seo 5 Atos do Juiz 7.5.1 Sero sempre assinados pelo Juiz: I - os mandados de priso; II - os contramandados; III - os alvars de soltura; IV - os salvo-condutos; V - as requisies de ru preso; VI - as guias de recolhimento, de internao ou de tratamento; VII - os ofcios e alvars para levantamento de depsito; VIII - ofcios dirigidos a Magistrados e demais autoridades constitudas. A inquirio de testemunhas e o interrogatrio do acusado devem ser inteiramente realizados pelo Juiz, no podendo ser lido simplesmente o termo do inqurito policial ou o que tiver sido anulado. O juiz, ao receber a denncia ou a queixa-crime, poder determinar: I - a citao do ru ou do querelado; II- a designao da data do interrogatrio; III- a imediata solicitao de informaes sobre os antecedentes do acusado ou querelado ao juzo do lugar de sua residncia, s Varas de Execues Penais e ao Instituto de Identificao do
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7.5.2 -
7.5.3 -
Estado; IV- a comunicao do recebimento da denncia ou da queixacrime ao distribuidor criminal, ao Instituto de Identificao e, quando for o caso, delegacia de polcia de que se originou o inqurito. 7.5.4 7.5.5 O interrogatrio do ru preso deve desde logo ser realizado. Havendo pedido de liberdade provisria ou de revogao de priso preventiva, e se o Juiz entender que deva antes ouvir o ru, far a imediata requisio dele para o interrogatrio.
Seo 6 Sentenas 7.6.1Recomenda-se ao Juiz que evite a prtica de considerar parte integrante de sua sentena o pronunciamento do MP ou o contedo de outra pea processual. A fixao do regime inicial de cumprimento da pena obrigatria, mesmo que o Juiz, desde logo, decida substituir a pena aplicada por restritiva de direito, no sendo recomendado especificar o estabelecimento penal do Estado onde dever-se- executar a pena. Havendo condenao criminal de profissional qualificado, como advogado, mdico, engenheiro e outros, na sentena deve conter disposio expressa de que, transitada em julgado a sentena, seja feita comunicao ao respectivo rgo de classe (OAB, CRM, CREA, etc). O ru e o advogado, seja constitudo, dativo ou Defensor Pblico, devem ser necessariamente intimados da sentena condenatria, correndo o prazo recursal do ltimo ato.
7.6.2-
7.6.3-
7.6.4-
7.6.4.1- A intimao por edital ser precedida de diligncia do oficial de

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justia, no cumprimento do mandado. Do edital constaro tambm o nome do ru, o prazo, as disposies de lei e as penas aplicadas, o regime de cumprimento e o contedo sucinto da sentena. 7.6.5Ser indagado ao ru, no ato da intimao, se deseja recorrer da sentena. Sendo afirmativa a resposta, deve-se lavrar o respectivo termo. O trnsito em julgado da sentena ser certificado separadamente para o Ministrio Pblico, ao assistente da acusao, ao defensor e ao ru. O Escrivo lanar o nome do ru no rol dos culpados aps o trnsito em julgado da sentena condenatria.
7.6.6-
7.6.7-
Seo 7 - Ordens de Soltura e de Priso 7.7.1 Ningum ser recolhido em qualquer estabelecimento penitencirio e/ou prisional do Estado desacompanhado da competente guia de recolhimento, ou mandado de priso, conforme o caso, ficando passvel de responsabilidade criminal a autoridade que receber o preso sem a observncia dessa formalidade. Alvars de soltura e mandados de priso, devero ser imediatamente expedidos, aps a respectiva deciso.
7.7.2
7.7.2.1 Em sendo relaxada a priso, todos os mandados devem ser recolhidos, fazendo-se as necessrias comunicaes. 7.7.3 Dos mandados de priso e dos salvo-condutos constaro os nomes, a naturalidade, o estado civil, a data de nascimento ou a idade, a filiao, a profisso, o endereo da residncia ou do
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trabalho, o nmero dos autos do inqurito ou do processo, caractersticas fsicas e especialmente o nmero do CPF e do RG. 7.7.3.1 Nos mandados de priso, constar tambm a requisio para exame de corpo de delito do preso como medida preliminar para ingresso no estabelecimento prisional. 7.7.4 Nos alvars de soltura, segundo formulrio constante no Sistema de Automao do Judicirio, devero ser consignadas as seguintes indicaes: a- nome, filiao; b- nmero do respectivo RG; c- natureza da infrao penal; d - motivo de soltura; e local da priso; f - a clusula se por al no estiver preso. Alm das formalidades legais e outras que o Juiz instituir, os alvars de soltura devero conter a numerao por ordem crescente e ininterrupta de expedio no processo, a indicao do nmero do telefone para confirmao, e s podero ser encaminhados ao estabelecimento penal atravs de oficial de justia, que receber o documento mediante recibo. Os mandados de priso, desde que adotados meios seguros, podero ser transmitidos via fax, internet ou qualquer outro meio eletrnico. Toda a ordem de priso, qualquer que seja a sua natureza, oriunda de juzo de outro Estado, somente poder ser cumprida mediante carta precatria que se revele devidamente instruda com o mandado, e cpia da deciso escrita da autoridade judiciria deprecante.
7.7.5
7.7.6
7.7.7
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7.7.8
A autoridade judiciria que receber por ofcio pedido de priso de pessoa no territrio de sua comarca dever, imediatamente, realizar contato telefnico ou atravs de meio mais rpido, noticiando ao ordenante da priso que envie pelos meios previstos na Lei Instrumental Penal, bem como, atravs de facsmile, a carta precatria pertinente. Nenhum preso ser transferido ou removido, dentro do territrio do Estado do Acre ou para fora deste, sem que haja precedentemente a anuncia do respectivo juzo criminal destinatrio.
7.7.9
7.7.10 O juzo criminal estadual e destinatrio, para proferir sua anuncia, dever ter recebido o atestado de vaga, do diretor do estabelecimento penal ou da autoridade responsvel pela cadeia pblica. 7.7.11 autoridade responsvel, a quem tiver sido requisitada a diligncia de transferncia ou remoo de preso, ser fornecido pelo juzo requisitante cpia do documento que apresentar a anuncia do juzo criminal destinatrio. 7.7.12 Ressalvados os casos excepcionais, a transferncia ou a remoo de pessoa legalmente presa no ser exigvel sem que a autoridade responsvel pela diligncia esteja munida do documento previsto no item anterior. 7.7.13 Os senhores Juzes em condies ordinrias apresentaro as requisies pertinentes com prazo suficiente, conforme as condies da Comarca, para que se possa efetivamente realiz-lo dentro dos parmetros de razovel segurana. 7.7.14 A priso civil no tem conotao penal, pois efeito de pretenso civil. Diante do disposto no artigo 201 da Lei 7.210/84, considerando que as pessoas sujeitas priso civil no podem ser
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recolhidas a celas comuns, em companhia de criminosos comuns, ser tambm vedada a transformao em priso domiciliar ou em liberdade vigiada e, ainda, diante do disposto no artigo 295 do CPP, fica recomendado aos Magistrados acreanos observar em suas decises estas consideraes para no se subtrair do carter constritivo da priso civil a sua real utilidade. Seo 8 - Comunicaes pela Escrivania 7.8.1 Caber ao Escrivo providenciar ao Distribuidor, ao Instituto de Identificao do Estado, bem como ao correspondente no mbito federal e Delegacia de Polcia, de onde proveio o procedimento inquisitorial, com certido nos respectivos autos, as seguintes comunicaes: I - o arquivamento do inqurito policial; II - a deciso de recebimento da denncia ou da queixa-crime e eventual aditamento destas; III - a suspenso condicional do processo; IV - o trnsito em julgado da deciso de extino da punibilidade, de condenao ou de absolvio; V a extino da pena com deciso transitada em julgado. Tambm ser comunicado ao Distribuidor, certificando-se nos respectivos autos, pelo Escrivo, salvo nos juzos integrados ao Sistema de Automao do Judicirio: I - revogao da suspenso condicional da pena; II- incidentes processuais como a converso da pena. Ao Tribunal Regional Eleitoral do Acre ser comunicado, at o dia 15 (quinze) de cada ms, para os fins do artigo 15, inciso III, da Constituio federal, a respeito das sentenas condenatrias definitivas e, com a maior brevidade possvel, comunicar-se- tambm a irrecorrvel deciso que extinguiu a pena ou a punibilidade do condenado.
7.8.2 -
7.8.3
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7.8.4
Constaro da comunicao logo antes referida, alm da completa qualificao do condenado, dados a respeito do ttulo de eleitor, classificao do crime e a data da sentena e da sua irrecorribilidade.
Seo 9 - Fiana Criminal 7.9.1 Os pedidos de fiana ou o exame de ofcio a respeito independem de prvia audincia do Ministrio Pblico. O depsito do valor da fiana, anotado em registro prprio e lavrado o respectivo termo, deve ser certificado nos autos e imediatamente recolhido em depsito judicial remunerado em nome do afianado e disposio do juzo, sendo vedada a instituio de conta bancria nica. Distribuda a denncia, o juzo competente determinar instituio bancria que o valor depositado a ttulo de fiana, ainda que prestada no inqurito, fique a ele vinculado. Devem ser anotados todos os depsitos feitos, inclusive os prestados na delegacia de polcia, mantendo controle permanente e anotando-se eventuais levantamentos. A escrivania deve fazer concluso dos autos, quando for o caso, para tomada das providncias necessrias pelo Juiz, no sentido de ser possibilitado o levantamento da fiana logo aps o trnsito em julgado da deciso, evitando-se que tais importncias fiquem depositadas eternamente em contas vinculadas ao juzo. O valor da fiana ser integralmente restitudo ao ru no caso de absolvio. No caso de condenao, deduzidas as custas processuais e o montante devido vtima, ser devolvido ao sentenciado o saldo,
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7.9.2
7.9.3
7.9.4
7.9.5
7.9.6
7.9.7
se existente. Seo 10 - Depsito e Guarda de Objetos Apreendidos 7.10.1 As armas, instrumentos e objetos integrantes dos procedimentos inquisitoriais acompanharo os autos ao juzo competente. 7.10.2 As armas, instrumentos e objetos mencionados sero etiquetados. Desta constaro: a Vara qual foram distribudos, o nmero dos autos do processo-crime, o nome do imputado e da vtima (se constantes), a unidade policial de origem e o nmero dos autos de investigao. 7.10.3 Nas comarcas onde houver o Setor de Depsito e Arquivo Judicial SEDAJ, todas as armas, instrumentos e objetos nele sero recolhidos. 7.10.3.1No SEDAJ, as armas, instrumentos e objetos sero classificados e registrados em livros prprios. 7.10.4 Os Juzes, ao requisitarem as armas, instrumentos e os objetos relacionados com os feitos que presidem, salvo em casos justificados, como por exemplo em processos com rus presos, observaro o prazo de 5 (cinco) dias de antecedncia. 7.10.5 Quando existirem armas, instrumentos e objetos depositados, o Juiz do processo-crime comunicar o trnsito em julgado da sentena ao SEDAJ, que promover as providncias cabveis. 7.10.6 Observado o disposto nos artigos 119, 122, 123 e 124 da Lei Instrumental Penal, as armas, qualquer que seja o tipo, e demais produtos relacionados no anexo A-7.10.6, sero encaminhados com urgncia uma das Unidades do Exrcito Brasileiro do Estado, indicadas abaixo: I - 4 Batalho de Infantaria e Selva (Comando de Fronteira do
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Acre - CFAC) Rua Colmbia s/n - Bosque - Rio Branco Cep: 69.906-000; II -61 Batalho de Infantaria de Selva, Av. 25 de agosto 3.224 Cruzeiro do Sul-AC, Cep: 69.980-000. III - Unidade Militar do Exrcito com sede em Brasilia; IV - Unidade Militar do Exrcito com sede em Plcido de
Castro.
7.10.7 Quando da remessa dos produtos controlados, legalmente apreendidos, arrolados em autos de Inqurito Policial Militar/Civil ou processo judicial Criminal ou Civil, dever o ofcio de remessa conter o seguinte esclarecimento: Refere-se a (especificar o produto controlado/cdigo), legalmente apreendido, arrolado em processo judicial sentenciado, com trnsito em julgado, autorizada a destinao legal. 7.10.8 No caso de remessa de produtos, legalmente apreendidos, no arrolados em autos de Inqurito Policial Militar/Civil ou processo judicial Criminal ou Civil, inserir, textualmente, no ofcio de remessa o seguinte esclarecimento: Refere-se (especificar o Produto Controlado/cdigo), legalmente apreendido, cujo direito de propriedade no est sub-judice, autorizada a destinao legal. 7.10.9 Se as coisas apreendidas e depositadas forem facilmente deteriorveis, o Juiz supervisor do Setor de Depsito comunicar ao juzo do processo para os fins do art. 120, 5., do CPP. 7.10.10 proibida a retirada, mesmo a ttulo de depsito, de armas, instrumentos e objetos apreendidos. 7.10.11 Recaindo a apreenso sobre dinheiro ou cheques emitidos como ordem de pagamento, a autoridade policial que presidir o inqurito dever, de imediato, requerer ao juzo competente a
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intimao do Ministrio Pblico para que postule a converso em moeda nacional, se for o caso, compensao dos cheques, aps a instruo do inqurito com cpias autnticas dos respectivos ttulos, depositadas as importncias em conta judicial de movimentao vinculada, que dever ser anotada obrigatoriamente na autuao. 7.10.12 A requerimento do Ministrio Pblico, os veculos e quaisquer outros meios de transporte, assim como os maquinismos, utenslios, instrumentos, engenhos e objetos de qualquer natureza, utilizados para a prtica de crimes definidos na Lei 6.368/76, sero alienados, excetuados aqueles que a Unio, por intermdio da Secretaria Nacional Antidrogas (SENAD), indicar para serem colocados sob custdia da autoridade policial, de rgos de inteligncia ou militar federal, envolvidos nas operaes de preveno e represso ao trfico ilcito e uso indevido de substncias entorpecentes ou que determinem dependncia fsica ou psquica. 7.10.13 Reconhecido o nexo de instrumentalidade entre o delito e os objetos utilizados para a sua prtica e o risco de perda do valor econmico pelo decurso do tempo, proceder-se- avaliao, intimando-se a Unio, o Ministrio Pblico e interessado para manifestao em 5 (cinco) dias, por edital, dirimindo o Juiz eventuais divergncias acerca da importncia atribuda, procedendo-se alienao por leilo, cujo produto ficar vinculado conta judicial, onde o nmero dever ser anotado obrigatoriamente na autuao. 7.10.14 Proceder-se- intimao da Unio para cauo equivalente ao montante depositado, consistente na emisso de certificado do Tesouro Nacional, com caractersticas a serem definidas em ato do Ministro de Estado da Fazenda. 7.10.15 Com a cauo, os valores depositados judicialmente sero
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transferidos Unio, mediante depsito em conta do Fundo Nacional Antidrogas (FUNAD), e, na sentena de mrito nos autos de processo de conhecimento, o Juiz decidir sobre o perdimento dos bens e valores apreendidos ou levantamento da cauo. 7.10.16 Na hiptese de perdimento em favor da Unio, a Secretaria do Tesouro Nacional providenciar o cancelamento da cauo, ou far constar dotao oramentria para pagamento dos certificados pelo valor de face, no caso de deciso para o seu levantamento. 7.10.17 Para os fins do item 7.10.11, dever ser expedido ofcio, acompanhado de recibo de depsito judicial respectivo. 7.10.18 Os respectivos Juzes devero requisitar, com urgncia, ao Departamento Estadual de Trnsito (DETRAN) e Delegacia Especializada de Roubos e Furtos, onde houver, informaes existentes a respeito do veculo e de seu proprietrio e quanto ao registro de ilcito penal que esteja envolvido o veculo e bem assim dos fabricantes ou das concessionrias pertinentes, todas as informaes a respeito do adquirente, fornecendo, para tanto, os dados do veculo, inclusive nmero do motor e do cmbio, visando a sua legal restituio. 7.10.19 Prestadas as informaes, no havendo possibilidade de identificar-se o proprietrio e inexistindo pedido de restituio em andamento, o veculo dever ser levado alienao judicial desde que, quanto instncia penal, inocorram a utilidade instrumental ou deciso que imponha o perdimento de bem, nos moldes legais, depositando-se o valor em depsito judicial remunerado, anexando-se o comprovante nos respectivos processos. 7.10.20 Se for imprescindvel para instruo processual, observar-se-
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rigorosamente o disposto no art. 123 do Cdigo de Processo Penal, e quanto s alienaes judiciais referidas, aplicam-se as disposies dos artigos 1.113 a 1.110 e 1.170 da Lei Instrumental Civil. Seo 11 - Depsito de Substncias Entorpecentes e Explosivas 7.11.1 As substncias entorpecentes ou que determinem dependncia fsica ou psquica, ilicitamente encontradas, consoante as normas penais incriminadoras previstas na Lei 6.368/76, ao serem apreendidas, nos prprios autos sero lanados, dentre outros dados, a sua natureza, quantidade, unidade, peso, volume, contedo e a descrio do recipiente ou invlucro incumbindo autoridade policial, proceder a necessria percia, nos moldes legais. 7.11.1.1Se a unidade policial no dispuser de instrumento apto a encontrar o peso da substncia, dever a autoridade policial esclarecer de modo expresso qual foi o utilizado, fazendo constar a marca, modelo e nmero se existentes, bem como a data de eventual aferio, a respeito de sua propriedade, e onde poder ser novamente encontrado. 7.11.2 As substncias antes mencionadas no sero recebidas pelas escrivanias judiciais, devendo permanecer em depsito junto unidade policial civil, sob a responsabilidade e fiscalizao da respectiva autoridade que presidir o inqurito ou daquela que suced-la. 7.11.2.1 Tambm no sero recebidas substncias que evidenciarem a possibilidade de serem consideradas como matria-prima, destinada preparao da substncia mencionada no caput do artigo anterior e bem assim sementes de plantas que possam produzir entorpecentes, proscritos no territrio nacional.
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7.11.3 Se a custdia da substncia entorpecente ou que determine dependncia fsica ou psquica revelar-se inconveniente ou perigosa, dever ser destruda por determinao da autoridade judicial competente, desde que preservada poro suficiente realizao da prova pericial e da contraprova. 7.11.4 Em nenhuma hiptese, os cartrios criminais recebero substncias explosivas. Seo 12 - Interceptao Telefnica 7.12.1 A interceptao telefnica, quando imprescindvel, e para a preservao do sigilo, poder ser deferida no corpo do requerimento apresentado pela autoridade responsvel, valendo em carter excepcional como mandado. 7.12.2 Somente a autoridade requerente que poder receber a autorizao judicial de interceptao telefnica. 7.12.3 Apresentado o relatrio previsto no artigo 6., pargrafo segundo, da Lei 9.296/96, podero ser concretizadas as providncias previstas no seu artigo 8..
Seo 13 Sursis Penal e Processual 7.13.1 Concedida a suspenso condicional da pena ou a suspenso condicional do processo e realizada a audincia admonitria, o seu cumprimento tramitar no Juzo das Execues Penais competente, ou na CEPAL, onde houver. 7.13.2 Aps a audincia mencionada, expedir-se- a guia de execuo, enviando-se de imediato ao Juzo da Execuo competente, acompanhada dos seguintes documentos: I cpia da denncia;
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II cpia da sentena condenatria, com a certido de trnsito em julgado e, se diverso, cpia da que concedeu a suspenso. 7.13.3 Se for o caso de cumprimento da sursis em Comarca diversa, seja deste ou de outro Estado, a guia de execuo ser enviada acompanhada tambm dos documentos mencionados no item anterior.
Seo 14 - Guia de Recolhimento 7.14.1 Transitada em julgado a sentena condenatria qualquer que tenha sido a pena ou a medida de segurana imposta, ser extrada guia de recolhimento ou de internao, consoante o modelo aprovado pela Corregedoria Geral da Justia. Acompanharo a guia cpia da denncia, da sentena com certido do trnsito em julgado e outras peas indispensveis, sendo remetida tambm de imediato ao Juzo de Execues Penais competente. 7.14.1.1- Fixado o regime de cumprimento aberto, a guia de recolhimento servir para o controle de antecedentes, podendo ser dispensados os documentos referidos no item anterior. 7.14.1.2 A remessa mencionada nos dois ltimos itens tambm ser feita ao estabelecimento prisional do cumprimento e ao Conselho Penitencirio, se for o caso, tambm ao estabelecimento de internao, na hiptese de medida de segurana. 7.14.2 A expedio e a remessa das guias referidas devem ser sempre certificadas nos autos. 7.14.3 Recomenda-se ao Juiz Sentenciante que assine a guia de recolhimento to-somente aps a anexao das peas processuais
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que, por fotocpia, devem acompanh-la. 7.14.4 No juzo da ao de conhecimento condenatria, dever por ocasio da correio ordinria ser verificada junto aos processoscrime em fase de execuo, a regularidade das remessas das guias de recolhimento ou de internao. 7.14.5 Expedir-se- guia de recolhimento suplementar no caso de sobrevir alterao quanto ao regime de cumprimento da pena ou ao tempo de durao dela ou da medida de segurana aplicada. 7.14.6 No Juzo das Execues Penais, para cada reeducando haver um cadastro numerado.
Seo 15 - Execuo Provisria da Pena 7.15.1 O "PROCESSO DE EXECUO CRIMINAL PROVISRIO ser formalizado com a extrao, por cpia dos atos processuais necessrios, a partir do trnsito em julgamento da sentena condenatria para a acusao e antes da remessa do respectivo auto do processo-crime Instncia Superior, para anlise de eventual recurso, possibilitando, assim, a execuo provisria, providncias estas necessrias garantia dos direitos dos apenados, estabelecidos na sentena condenatria. 7.15.2 O processo de execuo criminal provisrio ser preparado com as peas que legalmente so exigidas para a expedio de guia de recolhimento para execuo, e compatveis com as particularidades do presente, a serem extradas pelo Escrivo conforme as disposies dos artigos 105 e 106 da Lei de Execues Penais 7.210/84, sendo obrigatria a insero de certido referente ao recurso da defesa interposto e o trnsito em julgado para a acusao.
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7.15.3 Acrescentar-se- a expresso "provisrio", quando do registro no livro j existente em cada juzo de execuo. 7.15.4 O processo de execuo provisrio ser aproveitado para a execuo preconizada na Lei 7.210/84, acrescido de documentos e realizadas as retificaes e anotaes na autuao e registros, desde que mantido o regime de cumprimento de pena indicado no dito de primeiro grau. 7.15.4.1Tendo em vista o princpio da presuno de inocncia previsto no art. 5., LVII, da CF, a execuo s poder ser promovida se for para beneficiar o ru. 7.15.5 O juiz da Vara de Execues Criminais expedir caderneta, conforme o modelo A-7.15.5, a todos os sentenciados beneficiados com suspenso condicional (arts. 696 - 709, do C.P.P.), liberados, na forma do citado Estatuto (arts. 710 e segts.) e os compelidos a medida de segurana (arts. 751 - 779). 7.15.6 A caderneta de que trata o item anterior refere-se ao benefcio concedido e sua finalidade consiste em controlar o comportamento do sentenciado em juzo. 7.15.7 O escrivo ao certificar o comparecimento do beneficiado ao juzo na caderneta, far constar tambm nos prprios autos de execuo.
Seo 16 - Corregedoria dos Presdios 7.16.1 So atribuies do Juiz Corregedor dos presdios: I - visitar em inspeo as unidades penais e delegacias de polcia que possuam crcere, fiscalizando a situao dos presos e zelando pelo correto cumprimento da pena e de medida de segurana;
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II - autorizar a remoo dos presos para o Sistema Penitencirio e sua sada, quando necessrio; III - autorizar as sadas temporrias e o trabalho externo dos condenados provisrios ou no; IV - autorizar a realizao de Exame Criminolgico, Toxicolgico e de Insanidade Mental junto ao Complexo Mdico Penal ou em entidade similar; V - registrar todos os mandados de priso e cumprir os alvars de soltura relativos aos presos do Sistema Penitencirio, salvo quando a ordem de soltura emanar do planto judicirio, adotadas as cautelas legais; VI - interditar, no todo ou em parte, estabelecimento prisional que estiver funcionando em condies inadequadas ou com infringncia lei; VII - compor e instalar o Conselho da Comunidade; VIII - nas comarcas onde houver mais de uma vara de execuo, as atribuies contidas nos incisos I, II, III e IV supra sero exercidas pelo Juiz da Vara competente. 7.16.2 Os alvars de soltura e as requisies de presos recolhidos ao Sistema Penitencirio do Estado expedidos por Juzes de outros Estados devero ser encaminhados ao Juzo de Execues competente. 7.16.3 Os alvars de soltura e as requisies referentes a presos recolhidos no sistema penitencirio do Estado devero ser encaminhados ao Juzo das Execues Penais competente para registro. 7.16.3.1Os alvars de soltura devero estar instrudos com certides negativa ou positiva do distribuidor da comarca de origem. 7.16.3.2No caso de a certido mostrar a distribuio de inqurito, de denncia ou de queixa-crime, o requerente dever provar que no juzo a que foi distribudo inexiste ordem de priso.
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7.16.3.3 No havendo Vara de Execuo Penal na Comarca, os alvars de soltura, mesmo se referindo a preso provisrio, sero encaminhados ao Juiz Corregedor dos Presdios, para o devido cumprimento, e na hiptese de ser expedido fora do horrio de expediente, o cumprimento ficar a cargo do Juiz de planto. 7.16.4 Salvo se o requerimento de soltura de preso for firmado por advogado constitudo, ser aquele instrudo pelo Escrivo do juzo, com certides inclusive, expedidas imediatamente. 7.16.5 No possuindo a priso conotao penal ou sendo caso de priso falimentar, os presos ficaro disposio no juzo da deciso, a quem caber o cumprimento de alvar de soltura. Neste caso no ser obrigatria a instruo com certides. Se tiver que ser cumprido o alvar fora do expediente forense, competir ao Juiz de planto a determinao. 7.16.6 Os Juzos de Execues Penais possuiro fichrio de assinaturas de todos os Magistrados do Estado, com intuito de verificar autenticidade de alvars de soltura, requisies e mandados em geral. 7.16.6.1Ao conferir a assinatura, o servidor anotar no documento o seu nome, funo, data, rubricando-o. 7.16.6.2 Dos Juzes Substitutos, a Corregedoria Geral da Justia colher a assinatura em fichas prprias, por ocasio da investidura, encaminhando-as aos Juzos de Execues. 7.16.6.3 A alterao no padro de assinatura dever ser atualizada com a mxima urgncia, junto s Varas de Execues Penais do Estado do Acre. 7.16.7 As queixas e os pedidos formulados pelos presos devero ser
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autuados na escrivania, para o devido processamento, ouvido o representante do Ministrio Pblico. 7.16.8 Os pedidos dos presos, as queixas e as portarias correlatas sero objeto de uma s autuao, devendo o procedimento ser numerado e registrado. 7.16.9 A pedido da autoridade competente, poder ser expedida portaria permitindo aos presos, individualmente, prestarem servios internos nos presdios ou nas reparties policiais. 7.16.10 Dever ser expedida a requisio de exame de corpo de delito, imediatamente, sempre que houver notcia de violncia a preso recolhido disposio da justia, para instruir a respectiva sindicncia. 7.16.11 Verificada a situao precria do prdio da cadeia pblica, o juiz corregedor permanente baixar portaria instaurando processo de interdio. 7.16.12 Nos autos do processo de interdio devero constar os seguintes documentos: I - relatrio passado pela autoridade policial competente; II - laudo mdico sobre as condies sanitrias e higinicas da cadeia pblica, subscrito por dois mdicos; III - laudo tcnico sobre as condies de segurana e de utilizao do prdio, subscrito por um engenheiro; IV - fotografias de todos os ngulos da cadeia, assinalando os seus defeitos; V - comunicao da Prefeitura municipal local e da Secretaria de Segurana Pblica do Estado, sobre a possibilidade ou no de efetuar as obras de reforma ou reparo, ou de nova construo, conforme as concluses do laudo tcnico. 7.16.13 Ultimadas as diligncias, sem prejuzo de outras julgadas de
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interesse e com manifestao do Ministrio Pblico, o juiz corregedor permanente do presdio examinar a convenincia, ou no, da interdio. 7.16.13.1 Em caso positivo, o juiz, antes de decret-la, encaminhar os autos Corregedoria Geral de Justia para a sua aprovao. 7.16.14 Entendendo justificada a medida, a Corregedoria Geral de Justia, sem prejuzo de outras providncias, autorizar a interdio. 7.16.15 Em seguida, os autos sero devolvidos comarca de origem e o juiz corregedor permanente decretar a interdio, expedindo competente portaria. 7.16.16 Encerrado o procedimento, sero remetidas cpias da portaria de interdio Corregedoria Geral da Justia, dando-se cincia aos secretrios de Estado da Segurana Pblica e da Justia.
Seo 17 - Pedidos Incidentais 7.17.1 Para a remisso da pena, obrigatoriamente devero estar presentes informaes expressas sobre o comportamento carcerrio do reeducando, a portaria da autoridade administrativa que lhe permitiu trabalhar, e o atestado dos dias trabalhados, descontados os dias de descanso. 7.17.2 -Cabe ao Juiz da Sentena determinar o internamento de inimputvel, devendo a vaga ser solicitada antecipadamente, por meio idneo de comunicao Vara de Execues Penais da Comarca. 7.17.3 -Ser observado o disposto no artigo 70, inciso I, da Lei 7.210/84, no que se refere concesso de livramento condicional,
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comutao e indulto. 7.17.4 Desde que altere a situao anterior da execuo, o Cartrio Distribuidor ser comunicado da respectiva deciso judicial. Seo 18 - Execuo de Pena Pecuniria 7.18.1 Se a pena pecuniria for a nica infligida, aps o trnsito em julgado da deciso o juzo da condenao intimar o condenado para pag-la em 10 (dez) dias. 7.18.2 No encontrado para intimao ou no efetuado o recolhimento da multa, o Juiz da condenao determinar a extrao de certido da sentena, enviando-a ao Ministrio Pblico para conhecimento e, se assim entender, promover a execuo, que se processar de acordo com as normas da Lei de Execuo Fiscal, observada a disposio contida no artigo 51 do Cdigo Penal. 7.18.2.1- A certido deve ser instruda com as seguintes peas: I - denncia ou queixa-crime e respectivos aditamentos; II- sentena ou acrdo, com certido do trnsito em julgado.
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CONSOLIDAO DAS NORMAS DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

160 161 161 162 163 164 168 169

Des. Arquilau de Castro Melo Corregedor Geral da Justia

Des.ARQUILAU DE CASTRO MELO

GLOSSRIO DAS ABREVIATURAS

informaes ao Banco Central e enviar ordens judiciais ao sistema financeiro nacional.

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1.2.10 Provimentos e portarias tornar-se-o pblicos mediante publicao no Dirio da Justia.

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1.5.3 - A Corregedoria Geral da Justia elaborar mapa estatstico

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