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Villamediana, 17. 26071-Logroo. La Rioja. Tel ono! "#1 2"1 100 $a%! "#1 2"1 2&2

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S a lud y S e rvicios S ocia le s

Servicios Sociales

Servicio de 'res(aciones Sociales

Correo electrnico OWA y envo/recepcin FAX El acceso al servicio de FAX se realiza a partir de ahora a travs de un buzn delegado de correo electrnico a travs de las nuevas cuentas de correo corporativo. Disponemos pues de dos accesos, un primer acceso a un buzn personal corporativo, y un acceso delegado al buzn fa del !ervicio de "restaciones. El contenido del buzn personal, solo es accesible por el usuario. El contenido del buzn fa es accesible en cambio "#$ %#D# E& "E$!#'A& DE& !E$()*)#. Acceso a los buzones. "ara acceder a los buzones se puede hacer directamente a traves de la +eb corporativa siguiendo las instrucciones ,ue habis recibido ,ue son)r al enlace de la +eb del .obierno de &a $io/a- http-00+++.lario/a.org "ulsar el enlace Empleados del margen superior y seguidamente al enlace de la derecha inferior ,ue pone 1'uevo correo Electrnico2

!eguidamente pulsaremos sobre el enlace- 'uevo correo electrnico "ara ahorrar tiempo, hemos creado dos accesos directos ,ue podis copiar a vuestro escritorio, est3n ubicados en V:\ ntranet\Acce!o! "irecto!, el Correo OWA dar3 acceso al buzn correo personal corporativo y Correo FAX

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Acce!o b#$n per!onal 4acemos clic5 en el icono # desde la 6$& - https-00correo+eb.lario/a.org0o+a0 *uando accedemos por primera vez, nos preguntara nuestro nombre de usuario y contrase7a y saldr3n la ventana de configuracin del entorno 8solo la primera vez ,ue accedamos al buzn9, pulsaremos AC%&'AR

y por fin llegamos a la ventana del buzn personal, donde aparece nuestro nombre arriba a la derecha

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Acce!o b#$n FAX( 4acemos clic5 en el icono # desde la 6$& - https-00correo+eb.lario/a.org0o+a0fa :prestaciones;lario/a.org0 # si estamos ya en nuestro buzn, pulsamos sobre nuestro nombre y saldr3 una ventana para ir a otro buzn donde escribir<amos 1fax_prestaciones2 y pulsar<amos A)R R do! vece!

y aparece el buzn del fa del !ervicio de "restaciones directamente en la bande/a de entrada, donde estar3n los fa es nuevos o ,ue nadie ha leido0archivado 8en este caso tres nuevo fa es9

"ara leer el fa se pincha sobre el correo en el panel central y luego se abre el fichero de "ato! adj#nto! con e tensin *ti+ del panel derec,o. !aldr3 una ventana donde nos pedir3 elegir con ,ue programa ,ueremos abrirlo. !i el programa ,ue aparece en A)R R CO- no es 1.icro!o+t O++ice "oc#/ent /a0in01, desplegaremos el men= y pulsaremos sobre O'RO2 y elegiremos el 1.icro!o+t O++ice "oc#/ent /a0in02 y pulsaremos AC%&'AR* En la siguiente ventana nos aseguramos de marcar 1 3acer e!to a#to/4tica/ente para e!to! arc,ivo! a partir de a,ora2 y pulsamos A*E"%A$ para abrir el fa .

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6saremos como visor de fa "oc#/ent /a0in0 el .icro!o+t O++ice

!i el fa es para nosotros, lo imprimimos si lo necesitamos impreso y una vez terminado cerramos la ventana. > volvemos al buzn del FAX, donde archivaremos el fa en el apartado correspondiente a cada !eccin o tem3tica. "ara ello desplegamos la pesta7a de la bande/a de entrada para mostrar las diferentes carpetas y arrastramos el mensa/e del fa a la ,ue deseemos. 8e/. Arrastramos el primer fa a la carpeta de "ensiones9

!i ,ueremos buscar un fa ,ue nos enviaron con anterioridad y ya esta almacenado, simplemente vamos a la carpeta deseada y la abrimos, y se mostraran todos los fa es recibidos y almacenados hasta la fecha en esa carpeta.

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%nvo de FAX 2OLO !e p#eden enviar FAX de!de el b#$n de +a5* -O !e p#ede enviar FAX de!de el b#$n per!onal* Accedemos el buzn de FAX "ulsamos sobre -6%VO en el panel central

y aparece una ventana nueva donde componemos el fa , donde aparece autom3ticamente la plantilla de la portada del fa donde rellenaremos los datos relativos al destinatario, el remitente y el asunto del FAX. El numero de telefono donde deseamos enviar el fa se ha de poner en el &ara*** con el siguiente formato7555555558+a5*larioja*or0

2i no a9adi/o! el 8+a5*larioja*or0 -O 2% %-V AR: el +a5. !i no necesitamos ad/untar ning=n documento mas, podemos darle a %-V AR*

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Adj#ntar doc#/ento di0itali$ado a #n FAX "incharemos sobre el icono del clip, aparece una ventana para elegir el documento ,ue ,ueremos ad/untar, lo marcamos y pulsamos A)R R.

> el fichero ,uedar3 ad/unto en el mensa/e. > por fin solo ,ueda enviarlo pulsando %-V AR***

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"i0itali$acin de doc#/ento! !i necesitamos enviar un fa ,ue ya esta impreso, necesitamos previamente digitalizar dicho documento con la ayuda de un esc3ner, normalmente, cada uno de nosotros tendr3 configurado para ello la fotocopiadora mas cercana a su puesto. En la +otocopiadora pulsaremos sobre el botn L%%R y nos aseguraremos ,ue esta %- L -%A y colocaremos los documentos ,ue ,ueremos digitalizar en la mesa de e ploracin o la bande/a seg=n nos interese. A continuacin, abrimos el programa .icro!o+t O++ice "oc#/ent /a0in0

(amos al men= ARC3 VO ?@ " G 'AL ;AR "OC6.%-'O -6%VO*** <= " G 'AL ;AR

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Aparece la ventana del esc3ner de la fotocopiadora.

En este apartado solo tendremos ,ue elegir las opciones de esc3ner .odo de Color6bicacin Ori0inalBlanco y Negro Medios tonos Mesa de Exploracin Alimentador (1 cara) Alimentador (2 caras) ??@ digitalizar documentos para enviar por fa ??@ digitalizar en escala de grises ??@ digitalizar parcial de documentos ??@ digitalizar documentos por una cara desde la bande/a ??@ digitalizar documentos por dos caras desde la bande/a

6na vez cambiadas las opciones de digitalizacin, pulsaremos en %X&LORAR y comienza a digitalizar. *uando termine de digitalizar, aparecer3 la siguiente ventana

2i no tene/o! /a! p40ina! p#l!are/o! en CA-C%LAR, en caso de tener m3s p3ginas, las colocamos en la

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bande/a y pulsamos a A*E"%A$ y continuara con la digitalizacin del resto de p3ginas. !e nos abre la ventana del .icro!o+t O++ice "oc#/ent /a0in0 con el documento digitalizado.

Ahora si ,ueremos enviar el doc#/ento por +a5, simplemente iremos al men= ARC3 VO ??@ G6AR"AR y guardaremos el documento en nuestra unidad de disco 8X-, (-, Escritorio, etc...9. !e guardar3 en formato ' FF*

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!i el documento lo ,ueremos enviar por e/ail, es recomendable guardarlo con formato &"F. "ara ello, elegimos en el men= ARC3 VO ??@ .&R . R y elegimos la impresora Arc,ivo &"F y pulsamos sobre AC%&'AR.

.uardamos el documento en nuestra unidad de disco 8X-, (-, Escritorio, etc...9. !e guardar3 en formato &"F*

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"i0itali$acin parcial de doc#/ento! Abrimos el .icro!o+t O++ice "oc#/ent /a0in0 (amos al men= ARC3 VO ?@ " G 'AL ;AR "OC6.%-'O -6%VO*** <= " G 'AL ;AR

*omo ,ueremos digitalizar parcialmente un documento o por e/emplo un D') ,ue elegiremos.odo de Color- Medios tonos 6bicacin Ori0inal: Mesa de Exploracin

A continuacin daremos a V 2'A &R%V A y seleccionamos la parte ,ue ,ueremos digitalizar y pulsamos sobre %X&LORAR

!e nos abre la ventana del .icro!o+t O++ice "oc#/ent /a0in0 con el documento digitalizado y podemos guardarlo como ' FF o como &"F seg=n nos convenga.