La comptabilit de la coproprit Prise en main du logiciel VILOGI

Mars 2014

Initiation comptabilit coproprit VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de coproprit VILOGI

Les aides disponibles

Les aides sur le site vilogi.com Le forum vilogi.com/forum/

Le support
Les formations 2h en salle le soir (en savoir + ici) Les formations en vido-confrence (en savoir + ici)

Les formations journe (en savoir + ici)

Les formations individuelles (en savoir + ici)

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Chronologie de la gestion de coproprit avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI

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Logiciel Gestion de Syndic VILOGI

Le paramtrage
Le syndic, la coproprit, la banque Les lots Les copropritaires Affecter les lots aux copropritaires Les cls de rpartition de charges Affecter les cls aux lots

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La chronologie de la comptabilit de la coproprit

Paramtrer les exercices et les comptes
Crer un exercice comptable Crer un compte comptable (le logiciel cr automatiquement les comptes) Crer les fournisseurs Crer les salaris

Paramtrer la reprise des comptes

Les reports de soldes (les A Nouveau)

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La chronologie de la comptabilit de la coproprit

Budget et appels de fonds
Prparer le budget sur oprations courantes Lancer les appels de fonds Envoyer les appels de fonds Modifier et concentrer un montant du budget sur un appel

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La chronologie de la comptabilit de la coproprit

La comptabilit au quotidien
Encaisser les rglements des copropritaires Enregistrer et payer les factures de dpenses Passer les autres critures (oprations diverses) Facturer leau partir des relevs des compteurs Faire le rapprochement bancaire

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La chronologie de la comptabilit de la coproprit

La comptabilit en cours et en fin dexercice
Facturation de leau Passer les critures davoir

Passer les critures factures non parvenues(!) Rgulariser et clturer les comptes
Editer les documents comptables pour lAG.

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La reprise des soldes (A nouveaux)

Exemple de reports de soldes La reprise des soldes des comptes consiste saisir les montants des comptes de Bilan dACTIF et de PASSIF de la coproprit au dernier jour de lexercice prcdent.

On reprend uniquement les soldes des comptes de la classe 1, 4 et 5.

Par exemple : Les soldes des comptes des copropritaires Les soldes des comptes des fournisseurs Le solde du comptes Banque

La reprise des soldes nest effectue quune seule fois, lors du paramtrage du logiciel.

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La reprise des soldes (A nouveau)

Exemple de reports de soldes

ACTIF
4500001x Copropritaires 300 471000 Compte dattente

PASSIF
10310000 Avances
450 4010001x Fournisseurs

50
512000 Banque 650

300 4500001x Copropritaires 250

Total actif 1000

Le total de la colonne ACTIF doit tre gal au total de la colonne PASSIF

Total passif 1000

Dans les reports de soldes, on peut constater des comptes copropritaires au dbit ET au crdit. En cas dcart inexpliqu: passer dans un premier temps cet cart dans en compte dattente (soit au dbit, soit au crdit). Il y aura lieu de solder ce compte aprs examen
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Le budget prvisionnel est vot en AG

Cest le budget sur charges courantes dans lequel il est interdit dinclure des travaux moyens ou importants, Seulement les petits travaux,

Les moyens et gros travaux sont vots part (sur devis) avec un chancier prcis des appels vots aussi. Les avances de trsorerie sont effectues part (budget sur avances).
Les avances pour travaux (vots en AG) sont traits avec les travaux.

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Artisans et Entreprises
Solution de gestion des devis Site internet de lartisan/entreprise Annuaire national Promotion sur le portail

Copropritaires et locataires
Accs au portail de la coproprit (rseau social des copropritaires) Consultation de leurs comptes Archives de la coproprit Passent et consultent les annonces Posent et reoivent les devis Communication

Portail Portail despropritaires locataires Copropritaires

Portail

Artisans et Entreprises

Logiciel
Gestion Logiciel Syndic Gestion

Agences et Cabinets de gestion

Solution de location immobilire Annonces sur le portail copro

Syndics de coproprits
Gestion des coproprits Portail Copropritaires Assemble Gnrale Carnet dentretien Gestion des devis Communication

Logiciel Gestion locations

Syndic

Plateforme de solutions immobilires

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Tout fonctionne par internet

Pas de logiciel installer Pas de rseau maintenir A partie de nimporte quel PC et technologies mobiles Pas de sauvegarde effectuer Cot pour lditeur rduit Baisse des prix pour lutilisateur

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